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Unidad I Introducción a La Teoria Organizacional
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Por :LAE. José Antonio Chávez
5 Sesiones (40 Horas)
DISEÑO ORGANIZACIONAL
Puntualidad.
Escuchar.
Dar a conocer claramente todas las opiniones.
Respetar los comentarios de cada uno de los Participantes.
Permitir que cada persona termine de expresar sus ideas
Reglas en clase
CONTENIDO TEMATICO
I.-INTRODUCCION A LA TEORIA ORGANIZACIONAL
II.- ESTRUCTURA Y DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
III.-PROCESO DE DISEÑO ORGANIZACIONAL
IV.-IMPLANTACION DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
V.-ORGANIGRAMAS
VI.-ANALISIS DE PUESTOS
VII.-EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
VIII.-REORGANIZACION ADMINISTRATIVA
IX.-HACIA LA ORGANIZACIÓN QUE APRENDE
OBJETIVO GENERAL
Diseñar o rediseñar la estructura organizacional en
todos los niveles de cualquier organismo social
coordinando al mismo tiempo sus procesos y su
personal para lograr una maximización de sus
capacidades en el largo plazo, así como realizar la
elaboración de un manual de organización.
I. INTRODUCCION A LA TEORIA ORGANIZACIONAL
Que es una organización?
I. INTRODUCCION A LA TEORIA ORGANIZACIONAL
Que es una organización?
Son entidades sociales que están dirigidas por metas, están diseñadas como sistemas de actividad deliberadamente coordinada y estructurada y están vinculadas con el entorno.
Las organizaciones están compuestas por personas y por sus relaciones interpersonales. Una organización existe cuando las personas interactúan entre si para realizar funciones esenciales que ayuden a lograr las metas.
Para que existen las organizaciones?
I. INTRODUCCION A LA TEORIA ORGANIZACIONAL
Para que existen las organizaciones?
Reunir recursos para alcanzar las metas y los resultados deseados.
Producir bienes y servicios de manera eficiente.
Facilitar la innovación.
Utilizar tecnologías modernas de información y manufactura.
Adaptarse e influir en un entorno dinámico o de cambio.
Crear valor para dueños, clientes y empleados.
Adecuarse a los retos existentes que suponen la diversidad, la ética, y la motivación y coordinación de los empleados.
Por que estudiamos a las organizaciones?
ACTIVIDAD EN CLASE
POR QUE ESTUDIAMOS A LAS ORGANIZACIONES?
DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAN DIARIAMENTE CUALES DE ELLAS SE ENCUENTRAN INFLUENCIADAS POR UNA ORGANIZACION?
ESCRIBIR SUS RESPUESTAS.
TIEMPO 5-10 MINUTOS
DISEÑO ORGANIZACIONAL
Concepto:
El diseño organizacional es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinación que faciliten la implementación de la estrategia, el flujo de procesos y el relacionamiento entre las personas y la organización, con el fin de lograr productividad y competitividad
DISEÑO ORGANIZACIONAL
El gran reto del diseño organizacional, es la construcción de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la cultura y el nivel de evolución de la organización, con el fin lograr los resultados y la productividad mediante la organización del trabajo y la distribución adecuada de las cargas laborales
ACTIVIDAD EN CLASE
LECTURA
ROLLING STONES
10 MINUTOS
COMENTARIOS
PRINCIPIOS QUE RIGEN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL
La manera de organizarse que tiene la Organización obedece a los siguientes principios:
Principio de Intencionalidad
Principio de Diferenciación
Principio de Integración
Principio de Unicidad
Principio de Autoridad
PRINCIPIOS QUE RIGEN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL
Principio de Intencionalidad
La organización responde a una necesidad, se
organiza con un fin determinado.
PRINCIPIOS QUE RIGEN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL
Principio de Diferenciación
Se organiza teniendo en cuenta que los grupos
que se crean realizan funciones diferentes.
PRINCIPIOS QUE RIGEN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL
Principio de Integración
Las instancias de la organización deben
integrarse para el desempeño de sus funciones.
Principio de Unicidad
Solo una instancia de la organización desarrolla
funciones determinadas. No puede haber otra
instancia que cumpla las mismas funciones.
Principio de Autoridad
La organización tiene una cabeza única. Este
principio esta relacionado con el concepto de
jerarquía y corresponde al poder de mandar sobre
los demás, induciéndoles una determinada forma
de actuar.
DIMENSIONES DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
DIMENSIONES DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
Uno de los pasos para entender a las organizaciones es observar las dimensiones y describir las características especificas del diseño organizacional.
Estas dimensiones describen a las organizaciones.
DIMENSIONES DEL DISEÑO ORGANIZACIONALLas dimensiones se pueden dividir en dos tipos:
Dimensiones estructurales:
Proporcionan las etiquetas para describir las características internas de una organización, crean una base para medir y comparar organizaciones.
Formalización
Especialización
Jerarquía de autoridad
Centralización
Profesionalismo
Razones de personal
DIMENSIONES DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
Dimensiones contextuales:
Describen las características de la organización de manera global, como su tamaño, tecnología, entorno y metas.
• Tamaño
• Tecnología organizacional
• Entorno
• Metas y estrategia
• Cultura organizacional
DIMENSIONES DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
Ambas dimensiones interactúan entre si y pueden ajustarse para alcanzar los propósitos de la organización.
DIMENSIONES ESTRUCTURALES
1. Formalización
La formalización pertenece a la cantidad de documentación escrita en la organización.
La documentación incluye procedimientos, descripciones de puestos, regulaciones y manuales de políticas. Estos documentos escritos describen el comportamiento y las actividades.
DIMENSIONES ESTRUCTURALES
2. Especialización.
La especialización es el grado al cual las tareas organizacionales están subdivididas en trabajos separados.
Si la especialización es alta, cada empleado desempeñara solo una pequeña variedad de tareas.
Si la especialización es baja, los empleados desempeñaran una gama amplia de tareas en sus trabajos. La especialización algunas veces se conoce como división laboral.
DIMENSIONES ESTRUCTURALES
3. Jerarquía y autoridad.
La jerarquía y autoridad se refiere a quien reporta a quien y el tramo de control de cada gerente o directivo.
DIMENSIONES ESTRUCTURALES
4. Centralización
La centralización se refiere al nivel jerárquico que la autoridad tiene para tomar una decisión. Cuando la toma de decisiones se mantiene en un niveles altos, la organización es centralizada. Cuando las decisiones de delegan a los niveles organizacionales mas bajos la organización es descentralizada.
DIMENSIONES ESTRUCTURALES
5. El profesionalismo
El profesionalismo es el nivel de educación y capacitación formales que tienen los empleados.
El profesionalismo por lo general se mide como el numero promedio de años de educación de los empleados.
DIMENSIONES ESTRUCTURALES
6. Razones de personal
Las razones de personal se refieren a el desarrollo de las personas en relación con diferentes funciones y departamentos. Las razones de personal incluyen las proporciones de personal administrativo, de personal secretarial, de equipo profesional, etc., una razón de personal se mide al dividir el numero de empleados que existe en una clasificación entre el numero total de empleados en una organización.
DIMENSIONES CONTEXTUALES
DIMENSIONES CONTEXTUALES
1. El tamaño
Es la magnitud organizacional reflejada en el numero de personas que hay en la organización, se puede medir la organización como un todo o para componentes específicos, como una fabrica o división, como las organizaciones son sistemas sociales, el tamaño generalmente se mide por el numero de empleados. Otras mediciones como las ventas o los activos totales también reflejan la magnitud, pero no indican el tamaño de la parte humana.
DIMENSIONES CONTEXTUALES
2. La tecnología organizacional.
Se refiere a las herramientas, técnicas y acciones que se emplean para transformar las entradas en salidas.
Esta relacionada con la forma en que la organización en realidad genera los productos y servicios que provee a los clientes e incluye cuestiones tales como la manufactura, los sistemas de información avanzada e internet.
DIMENSIONES CONTEXTUALES
3. El entorno.
Incluye los elementos que se encuentran fuera de los limites de la organización. Los elementos claves incluyen la industria, el gobierno, los clientes, los proveedores y la comunidad financiera.
DIMENSIONES CONTEXTUALES
4. Las metas y estrategia.
Definen el propósito y las técnicas competitivas que la distinguen de otras organizaciones.
Las metas con frecuencia se escriben como una declaración perdurable del propósito de la compañía.
Una estrategia es el plan de acción que describe la distribución de los recursos y las actividades para hacer frente al entorno y para alcanzar las metas organizacionales.
DIMENSIONES CONTEXTUALES
5. La cultura.
La cultura organizacional es el conjunto subyacente de valores, creencias, acuerdos y normas cruciales, compartido por todos los empleados.
Estos valores básicos pueden referirse al comportamiento ético, al compromiso con los empleados, a la efectividad o al servicio al cliente, y representan el elemento aglutinante que mantiene unidos a los miembros de la organización.
TAREA 1
Investigar e identificar en una empresa de la localidad las dimensiones del diseño organizacional (Estructurales y Contextuales).
Escrito a mano en la libreta.
EVOLUCION DE LA TEORIA Y EL DISEÑO ORGANIZACIONAL
EVOLUCION DE LA TEORIA Y EL DISEÑO ORGANIZACIONAL
La teoría organizacional mas que un conjunto de datos, es una forma de concebir a las organizaciones, es una forma de ver y analizar las organizaciones con mas precisión y mayor profundidad.
EVOLUCION DE LA TEORIA Y EL DISEÑO ORGANIZACIONAL
Perspectivas históricas de el diseño organizacional
El diseño organizacional y las practicas gerenciales se han ido transformando a través del tiempo, como respuesta a los cambios en una sociedad mas amplia.
ACTIVIDAD EN CLASE
Análisis caso Riveri:
Determinar las dimensiones tanto estructurales y contextuales que estén presentes en este caso de estudio.
Para seguimiento como tarea:
Anotarlas en hoja blanca para entregar (Trabajo en equipo)
FIN PRIMERA PARTE