Unidad II El Ámbito General de La Administración de Empresas

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  • Angelo Romano V.

    Marzo 2015

    UNIDAD IIEL MBITO GENERAL DE LA

    ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

  • Temario Unidad II

    ELMBITOGENERALDELAADMINISTRACINDEEMPRESASEmpresay suraznde ser.Evolucindel estudiode administracinde empresas.Empresacomoun sistemaabierto.Funcionesde la Administracin.Supervivenciaempresarial.

    Administracin y Control de Gestin - 2

  • Administracin y Control de Gestin - 3

    Administracin y Empresa

    Bill Gates - MicrosoftDon Francisco - TeletnHorst Paulmann - Cencosud

  • Administracin y Control de Gestin - 4

    El mbito general de la Administracin de Empresas

    Ejecutivo

    Empresa

    Macro EntornoADMINISTRACIN

    CURSO

    ACCION

  • Administracin y Control de Gestin - 5

    El mbito general de la Administracin de Empresas

  • Administracin y Control de Gestin - 6

    Qu es la Administracin?

    1. Es un proceso conformado por actividades y operacionescomo laplanear,decidiry evaluar.

    2. Implica estructurar y operar un conjunto de recursos, de todo tipo:humanos,financieros,materialesy de informacin.

    3. Estarelacionadoa actuar en direccin hacia un logro, comprendiendolos esfuerzosnecesarios,para completar las actividadesdefinidasparacumplirunameta.

    4. Requierellevar a cabo actividadesen un entorno organizacional. Esteprocesotiene lugar en las organizaciones, dondeun grupo de personasconfuncionesdiferentesy coordinadaslograpropsitoscomunes.

    Fuente: Hitt, Black, Porter2006

  • Administracin y Control de Gestin - 7

    Administracin:Procesode organizar,coordinary utilizarconjuntosde recursosorientadoshaciael logrode metas,parallevara cabolastareasen un entornoorganizacional.

    Recursos:Elementosque pueden ser utilizados para realizar una actividadespecificoo comomedioparalograrun objetivo.(Tiposde Recursos:Naturales, Financieros,Humanos,de Informacin,Inmuebles,etc.)

    Organizacin:Gruposde personasque buscanalcanzarmetascomunesa travsde la coordinacinde actividadesy trabajosdiferenciados,organizadosen unaestructuraconjunta.

    Qu es la Administracin?

  • Administracin y Control de Gestin - 8

    ProductividadObjetivo del Administrador

    Metas Correctas / Mal aprovechamiento de los Recursos:

    Producto que los consumidores quieren, pero es demasiado caro

    para que lo compren.

    Metas Correctas / Buen aprovechamiento de los Recursos:

    Producto que los consumidores quieren, de calidad y precio

    accesible.

    Metas Incorrectas / Mal aprovechamiento de los Recursos: Producto de mala calidad y que los

    consumidores no quieren.

    Metas Incorrectas / Buen aprovechamiento de los Recursos:Producto de calidad, pero que los

    consumidores no quieren.

    EFICIENCIA

    EF

    ICA

    CIA

    Cuan productivo se vuelve el proceso de aprovechar los recursos y alcanzar las metas de la organizacin.Grado de cumplimiento de las metas de la organizacin.

    EFICIENCIA :

    EFICACIA:

  • Administracin y Control de Gestin - 9

    Evolucin del Pensamiento Administrativo

    1890 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000

    Otros Enfoques

    Enfoque de Contingencias

    Enfoque de Sistemas: Von Bertalanfly

    Enfoque Comportamiento Humano: Maslow-Mc

    Enfoque Clsico: Taylor, Fayol, Mayo

    MintzbergCalidad TotalReingenieraExcelenciaTeora Z

    Influido porla situacin.

  • Administracin y Control de Gestin - 10

    Evolucin del Pensamiento Administrativo

    Revolucin Industrial (Siglo XVIII XIX / Gran Bretaa y Europa Continental)

    Economa del trabajo manual a la economa de la industria y la manufactura.

  • Administracin y Control de Gestin - 11

    Administracin Cientfica F.W. Taylor (1856 1915)

    Estudio sistemtico de las relaciones entre las personas y las tareas, con el fin de disear los procesos de trabajo y lograr un incremento en la eficiencia.

    Principios de la Teora:

    1. Estudiarla maneraen que los trabajadoresdesempeansustareas,pararecopilarinformacininformaly experimentarcomomejorar laforma en como hacenel trabajo. (Reducirlos tiempos,nmero demovimientos, aumentarel volumendeproduccin)

    2. Codificar los nuevos mtodos para realizar tareas en reglas yprocedimientos estandarizados. (Lograrquelospuestosfuesenmshomogneosy simples= rutinarios)

  • Administracin y Control de Gestin - 12

    Administracin Cientfica F.W. Taylor(1856 1915)

    Principios de la Teora: (Continuacin)

    3. Seleccionara los trabajadores que posean las habilidades queconcuerdenmejor conlas necesidadesde la tarea (Trabajadoreslograban especializarse,en caso contrario serian transferidos aotro puestodetrabajopara llegaral nivelmnimorequerido)

    4. Establecerun nivel aceptable de desempeoen la tarea y luegocrear un sistema de remuneracin que premiara el desempeoquesuperarel nivelaceptable. (Sistemasdebonos)

    Especializacin en el trabajo = Divisin del trabajo que con el tiempo logra que las personas se especialicen, aumenta la eficiencia y el

    desempeo de la organizacin.

  • Administracin y Control de Gestin - 13

    Administracin Cientfica Henri Fayol(1841 1925)

    Considerado el padre de la administracin cientfica moderna, sus postulados aplicables a todos lo niveles de la empresa, prevalecen hasta el da de hoy.

    Quedo reflejado en su obra Administracin Industrial y General. (1916)

    Fayol utiliz una metodologa positivista, consistente en observar los hechos, realizar experiencias y extraer reglas.

    El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales:La divisin del trabajo.La aplicacin de un proceso administrativo.La formulacin de criterios tcnicos que deben orientar la funcin administrativa.

    Fayol resumi el resultado de sus investigaciones en una serie de principios que toda empresa deba aplicar:

    La divisin del trabajo, la disciplina,la autoridad, la unidad y jerarquadelmando,la centralizacin,la justaremuneracin,la estabilidaddel personal,eltrabajoen equipo,la iniciativa,el intersgeneral,etc.

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    Comportamiento Humano Douglas McGregor(1906-1964)

    Describe dos formas de pensamiento en los directivos a las que denomin "Teora X" y "Teora Y".

    Son dos teoras contrapuestas de direccin:

    los directivos consideran que los trabajadores slo actan bajo amenazas, y en la los directivos se basan en el principio de que la gente quiere y necesita trabajar.

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    Comportamiento HumanoDouglas McGregor(1906-1964)

    La tarea del gerente es supervisar estrechamente y controlar la conducta de

    los trabajadores.

    La tarea del gerente es crear un entorno laboral que aliente el compromiso con las

    metas de la Empresa.

    Teora X Teora Y

    Empleado promedio no le gusta trabajar y tratar de hacer lo que menos

    Para asegurar que se esfuercen, deben ser supervisados muy de

    Administradores deben fijar reglas de trabajo estrictas y establecer un sistema bien definido de

    premios y castigos para

    Los empleados si tienen la oportunidad, harn lo que es bueno para la

    Para permitir a los empleados trabajar en beneficio de la empresa, los administradores deben crear un

    entorno laboral que de oportunidades de

    Los administradores deben descentralizar la autoridad en los empleados y verificar que tienen los recursos necesarios para alcanzar las metas de

    Pregunta: Cul es el comportamiento en la actualidad?

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    Teora de las Necesidades Abraham Maslow (1908-1970)

    Propone una jerarqua de necesidades: fisiolgicas, seguridad, sociales, reconocimiento y autorrealizacin.

    Auto

    Realizacin

    Reconocimiento

    Sociales

    Seguridad

    Fisiolgicas Alimentacin, descanso, respiracin.

    Seguridad fsica, empleo, familiar, moral, salud, propiedad privada, de recursos.

    Amistad, afecto, sentido de pertenencia, esparcimiento.

    Reconocimiento, confianza, respeto, xito.

    Moralidad, creatividad, espontaneidad, falta de prejuicios, resolucin de problemas.

  • Administracin y Control de Gestin - 17

    Auto

    Realizacin

    Reconocimiento

    Sociales

    Seguridad

    Fisiolgicas

    Teora de las Necesidades Abraham Maslow (1908-1970)

    Propone una jerarqua de necesidades: fisiolgicas, seguridad, sociales, reconocimiento y autorrealizacin.

    Principios de la Teora Maslow: Las necesidades ms altas ocupan nuestra atencin, slo cuando se han satisfecho las

    necesidades inferiores de la pirmide.

    FACTORES MOTIVACIONALES

    FACTORES HIGIENICOS

  • Teora de Sistemas

    Correspondea una interpretacin de la naturaleza,susrelaciones,interrelacionese intercambiosde energaparaproducir una realidad,un ecosistema, en conformidadalusodeste.

    es la es decir el estudio delhogar organizado.

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    Ludwig von Bertalanfly (1901-1972)

  • Teora de Sistemas

    Recursos materiales

    (infraestructura, dinero, insumos, etc.)

    Recursos biolgicos

    (Recursos Humanos)

    -Relaciones e intercambios internos.- Relaciones e intercambios externos.

    -Intercambio de bienes, (energa)

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  • Teora de Sistemas (ejemplo)

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  • Teora de Sistemas

    Entrada Salida

    Factores

    EconmicosFactores

    Tecnolgicos

    Factores

    Poltico / Legales

    Factores

    Socio Culturales

    Medio Ambiente

    Medio

    Subsistema

    Administrativo

    Subsistema Tcnico

    Subsistema Estructural

    Subsistema Personal

    SubsistemaValores

    Eco-Sistema de Organizacin

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    Las Organizaciones como Sistemas (Escuela de Sistemas)

  • Administracin y Control de Gestin - 23

    Desafos de la Administracin

    Desafos de la Administracin para el Siglo XXI

    CAMBIO

  • Administracin y Control de Gestin - 24

    Globalizacin

  • Globalizacin

    Elprocesoglobalizadorofreceoportunidades:

    Las oportunidades permiten aumentar el crecimiento de las

    economas, desarrollo de los pases y mejorar las condiciones de vida de la

    poblacin.

    ayudar a minimizar sus riesgos.

    Prdida de

    la identidad

    cultural de

    los pueblos

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  • Globalizacin: Beneficios y Costos

    Mayoraccesoa informacin,educacin,medicamentos,etc.

    Crecimientoeconmicode lospases: pasesexportadores,instalacinde

    empresasmultinacionales: Creacinde empleoy diversidadde bienes.

    Beneficios:

    Disminucindel costode produccin: Economade escala,menorcosto

    de factores,produccinconcentrada.

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  • Globalizacin: Efectos

    Aumentode la desigualdadentre pasesy al interior de cadapas. Pases

    dbilesdependencadadamsde lospasesricos.

    Reduccinde la diversidadcultural.

    Aumentode inestabilidadeconmica: crisissepropaganmsrpido.

    Debilitamientode la industrianacional.

    Costos:

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  • La Tecnologa y el Desarrollo

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  • La Tecnologa y Calidad de Vida

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  • Administracin y Control de Gestin - 30

    Pregunta: Por qu es difcil enfrentar el cambio?

  • Gestin del Cambio

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  • Gestin del Cambio

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