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 ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE PYMES  ADMINIST RACIÓN D E SISTEMAS D E INFORMA CIÓN ME. ALMA ALEIDA LÓPEZ BARRÓN UNIDAD II. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

UNIDAD II - Organizaciones y Organigramas

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Organizaciones y Organigramas...

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ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE PYMES  ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ME. ALMA ALEIDA LÓPEZ BARRÓN
UNIDAD II. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
EN LAS ORGANIZACIONES
¿Qué son las organizaciones?
Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.
Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.
 
¿Qué son las organizaciones?
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.
 
 
Características de las organizaciones
 
 
Recursos de las organizaciones
Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difieren según sus actividades.
Dinero para adquirir los recursos. Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se
convierte en productos denominados bienes o servicios. Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el
 
Recursos de las organizaciones
Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difieren según sus actividades.
Recursos naturales, tierra, agua, aire, gas, y energía en todas sus formas (electricidad, solar, hídrica, combustible).
Recursos tecnológicos, medios para lograr un objetivo, son los modos de obrar, hacer o producir (métodos, técnicas y procedimientos utilizados en la organización).
Recursos cognitivos, ideas conocimientos, información originadas en el intelecto humano y en el avance tecnológico y científico.
 
ME. ALEIDA LÓPEZ  
Tipos de estrategias
Estrategia.- Conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin. Es el proceso seleccionado mediante el cual se espera lograr alcanzar un estado futuro.
Proviene del griego Stratos = Ejército y Agein = conductor, guía 
 
Se usa normalmente en tres formas:
Primero, para designar los medios empleados en la obtención de cierto fin, es por lo tanto, un punto que involucra la racionalidad orientada a un objetivo. 
Utilizado para designar la manera en la cual una persona actúa en un cierto  juego de acuerdo a lo que ella piensa, cuál será la acción de los demás.
 
Las estrategias corporativas de los grupos empresariales antes eran
muy diferentes a las de las empresas multinacionales. Por un lado,
los grupos empresariales siguieron una estrategia de capitalizar sobre
las oportunidades de negocios en mercados protegidos mediante la
diversificación en nuevos negocios, relacionados o no relacionados
con las fuerzas clave del grupo, complementando estas fuerzas
mediante la adquisición de tecnología de empresas extranjeras.
 
Son unidades u órganos empresariales, compuestos por uno o más
productos muy determinados, que tienen un mercado básico común,
muy delimitado, al frente de la cual hay un manager o directivo que
tiene la responsabilidad de integrar todas las funciones, mediante
una estrategia, frente a uno o varios competidores identificables.
 
Estrategias departamental
 
Organigramas
Son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles  jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.
 
ME. ALEIDA LÓPEZ  
Tipos de Organigramas
De acuerdo a las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"), clasificaremos los organigramas en 5 tipos:
 
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
 
Tipos de Organigramas – por su finalidad
Informativo:  Son los que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben ser graficados a nivel general.
 
Tipos de Organigramas – por su finalidad
Formal : Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.
 
Tipos de Organigramas – por su ámbito
 
Tipos de Organigramas – por su ámbito
 
Tipos de Organigramas – por su contenido
 
Tipos de Organigramas – por su contenido
 
Tipos de Organigramas – por su contenido
 
Tipos de Organigramas – por su presentación o disposición geográfica
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del
titular, en la parte superior, y desagregan los
diferentes niveles  jerárquicos en forma escalonada. Son los de
uso más generalizado en la administración, por lo
cual, los manuales de organización.
 
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda
a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles
 jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones
entre las unidades se ordenan por líneas
dispuestas horizontalmente.
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza
combinaciones verticales y horizontales para
ampliar las posibilidades de graficación. Se
recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de
unidades en la base.
Tipos de Organigramas – por su presentación o disposición geográfica
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad
de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos.
Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los
últimos niveles  jerárquicos.
Tipos de Organigramas – por su presentación o disposición geográfica
Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad
organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una
serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales
representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el
último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se
ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas
están indicadas por las líneas que unen las figuras.