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ENTORNO DE TRABAJO DEL
PROCESADOR DE TEXTO
PROCESADOR DE TEXTO
Un procesador de textos en una aplicación que
permite la realización, modificación,
almacenamiento e impresión de cualquier tipo de
escrito, de manera muy flexible y rápida.
En el mundo laboral el procesador de textos es
muy práctico para el diseño de todo tipo de
documentos.
En la actualidad existen una gran cantidad de
procesadores de textos, los más conocidos son;
Microsoft word, Word Perfect, WordPad,
OpenOffice Writer, entre otros
MICROSOFT WORD 97
MICROSOFT WORD 2000
MICROSOFT WORD 2003
MICROSOFT WORD 2007
COMPONENTES DE LA VENTANA – MICROSOFT
WORD 2010
MICROSOFT WORD 2013
1. La barra de herramientas de acceso rápido
Contiene, normalmente, las opciones que másfrecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer(para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (pararecuperar la acción que hemos deshecho).
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suelecontener el nombre del documento abierto que se estávisualizando, además del nombre del programa. Laacompañan en la zona derecha los botones minimizar,maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas lasventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante detodos, ya que se trata de una franja que contiene lasherramientas y utilidades necesarias para realizar accionesen Word. Se organiza en pestañas que engloban categoríaslógicas.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacióndel contenido que no cabe en la ventana. Aunque en laimagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese másancha que la ventana, también veríamos una barra dedesplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto devista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista generaldel resultado.
6. Las vistas del documento definen la forma en que sevisualizará la hoja del documento. Por defecto se suelemostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos elformato de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado deldocumento, como el número de páginas y palabras, o elidioma en que se está redactando. Podremos modificar estainformación si hacemos clic sobre ella, ya que normalmentese trata de botones realmente.
MANEJO DEL DOCUMENTO DEL
PROCESADOR DE TEXTO –
MICROSOFT WORD
ABRIR Y CERRAR UN DOCUMENTO
Para comenzar a trabajar con un documento hay
que abrirlo con el comando Abrir de la
pestaña Archivo. También podemos hacerlo
pulsando CTRL+A.
Normalmente lo único que deberemos hacer es
localizar el documento que queremos abrir en la
lista que se nos muestra, y hacer doble clic sobre
él para abrirlo.
Para cerrar dicho documente en la misma pestaña
pulsamos cerrar, o nos ubicamos en la parte
derecha de la Barra de títulos y damos clic en la x
CONFIGURACIÓN DEL DOCUMENTO DE
TRABAJO
Cuando estamos escribiendo en un documento Word escomo si lo hiciéramos en una hoja de papel que luegopuede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en lacual podemos escribir y unos márgenes los cuales nopodemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño depágina, en el grupo de herramientas Configurarpágina, donde también podremos encontrarherramientas para seleccionar la Orientación, Saltosde Página, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen
unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos
sirve, podremos definir unos desde la
opción Márgenes Personalizados.
Es conveniente especificar el tamaño del papel que
vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el
botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en los
márgenes, aquí también se puede personalizar el
tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más
tamaños de papel.
GUARDAR EL DOCUMENTO
Para guardar un documento se puede utilizar loscomandos Guardar y Guardar como... de lapestaña Archivo, o bien el icono de la barra deacceso rápido.
Al utilizar el comando Guardar como, Wordmostrará un cuadro de dialogo que permite cambiarel nombre del archivo, el tipo y la carpeta que locontiene. En definitiva, si el documento ya habíasido guardado, lo que harás será guardar lasmodificaciones realizadas en él en un archivodiferente. De este modo se podrá conservar eloriginal y la copia modificada por separado.