Unidad Técnica de Servicios de Información Documentación ......GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 -----~-----Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación Subdirección

Instituto 'Nacion.al. Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Área de identificación Fecha de elaboración Noviembre 07,2014 Organo Responsable: 05 Junta Distrital Ejecutiva

·Nombre del responsable y carao: Lic. Karina Hernández Trejo, Vocalía Ejecutiva !

Domicilio: Donato Guerra No. 1 O'I Sur, Col. Centro en Torreón, Coahuila Teléfono: (871) 7 22 40 16 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía Ejecutiva

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación Políticas

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física -11.-18 .. - -Informes - - --por -Informe_ .MensuaL de _8.ctividades __ del VocaL ---- Noviembre 2013--"' - - - - -- - - - -- - - - _,L\rchiveco en_ á.rea ~_e_ La disposición legal (anual, Ejecutivo Octubre 2014

2 expedientes Vocalía Ejecutiva

trimestral, mensual) 11.18 Informes por Informe Mensual de Actividades Relevantes Noviembre 2013 -

Archivero en área de la

disposición legal (anual, del Vocal Ejecutivo Octubre 2014 2 expedientes Vocalfa Ejecutiva

trimestral, mensual) 11.22 Correspondencia Oficios enviados; oficios, lineamientos y Archivero en área de la recibida y enviada Junta circulares recibidos de la Secretaría Ejecutiva Noviembre 2013- 2 expedientes Vocalía Ejecutiva Distrital Ejecutiva Octubre 20"14

11.22 Correspondencia Oficios enviados; oficios, lineamientos y Noviembre 2013 -Archivero en área de la

recibida y enviada Junta circulares recibidos de la Dirección Ejecutiva Octubre 2014 2 expedientes Vocalía Ejecutiva - Distrital-Eiecutiva--------- - -de-Oraanización-Electoral.--·-- -- -- --- ------·----- ----· -- - ------- -- -- - -- -- - -- - - -- - ------

11.22 Corresoondencia Oficios enviados; oficios, lineamientos y Noviembre 2013 - 2 expedientes Archivero en área de la

1

- -- - --

------

INE Instituto Nacional Electoral

recibida y enviada Junta circulares recibidos de la Dirección Ejecutiva Distrital Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica. 11.22 Correspondencia Oficios enviados; y oficios, lineamientos y recibida y enviada Junta circulares recibidos de la Dirección Ejecutiva Distrital Ejecutiva de RFE. 11.22 Correspondencia Oficios enviados; y oficios, lineamientos y recibida y enviada Junta circulares recibidos de la Dirección Ejecutiva Distrital Ejecutiva de Administración. 11.22 Correspondencia Oficios enviados; y oficios, lineamientos y recibida y enviada Junta circulares recibidos de la Dirección Ejecutiva Distrital Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral. 11.22 Correspondencia Oficios enviados; y oficios, lineamientos y recibida y enviada Junta circulares recibidos de la Dirección Ejecutiva Distrital Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos 11.22 Correspondencia Oficios enviados; y oficios, lineamientos y recibida y enviada Junta circulares recibidos de la UNICOM. Distrital Eiecutiva 1-1~22---Gorrespondencia- -Oficios-y-circulares-enviados_y_recibidos_deJa_ recibida y enviada Junta Junta Local Ejecutiva de la Vocalía Ejecutiva Distrital Ejecutiva 11.22 Correspondencia Oficios y circulares enviados y recibidos de la

- - - - - - - - recibida- -y- enviada -Junta- -Junta -~ocal- Ejecutiva--de--la--Vocalía- del-Distrital Ejecutiva Secretario 11.22 Correspondencia Oficios y circulares enviados y recibidos de la recibida y enviada Junta Junta Local Ejecutiva de la Vocalía Distrital Ejecutiva Organización Electoral. 11.22 Correspondencia Oficios y circulares enviados y recibidos de la recibida y enviada Junta Junta Local Ejecutiva de la Vocalfa de Distrital Ejecutiva Capacitación Electoral. 11.22 Correspondencia Oficios y circulares enviados y recibidos de la recibida y enviada Junta Junta Local Ejecutiva de la Vocalía RFE. Distrital Ejecutiva

- - - - - - _jj .22-- ___ Corresp.ondenciac _ Qfi.c.ios_ eovLaciPJl y Jª-.cib.id9s a las _vp_g;;lllé!...S_ ge_ recibida v enviada Junta esta Junta Distrital Ejecutiva. (Vocalía

----------

Octubre 2014

Noviembre 2013 -Octubre 2014





--Noviemore-20-rn -Octubre 2014

Noviembre 2013 --- --octubfe20-14- ---

Noviembre 2013-Octubre 2014



__ ~Qy_le_IT!_bre ~orn_= ___ Octubre 2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documenta_c;_ión


Vocalía Ejecutiva

Archivero en área de la 2 expedientes Vocalía Ejecutiva



Arcllivero en área de la 2 expedientes Vocalía Ejecutiva


A[chbi:ern_eo_área_de_la 2 expedientes Vocalía Ejecutiva

Archivero en área de la - - 2-expedientes- - - -Vocalía-Ejecutiva - - - -- --



Archivero en área de la 2 expeclientes Vocalía Ejecutiva

-- - 2-expedientes- -- Archivero en área de la voca1fa-Ejecutiva ___ - -----

2

--~- ---- - -

--- ----- ---

- - - -- - -

INE Instituto Nacional :Electoral

Distrital Eiecutiva Ejecutiva) 11.22 Correspondencia Oficios enviados y recibidos a las vocalías de recibida y enviada Junta esta Junta Distrital Ejecutiva.(Vocalía del Distrital Eiecutiva Secretario) 11.22 Correspondencia Oficios enviados y recibidos a las vocalías de recibida y enviada Junta esta Junta Distrital Ejecutiva. (Vocalía ele Distrital Eiecutiva Oraanización Electoral) 11.22 Correspondencia Oficios enviados y recibidos a las vocalías de recibida y enviada Junta esta Junta Distrital Ejecutiva. (Vocalía de Distrital Eiecutiva Capacitación Electoral v Educación Cívica) 11.22 Correspondencia Oficios enviados y recibidos a las vocalías de recibida y enviada Junta esta Junta Distrital Ejecutiva. (Vocalía de Distrital Eiecutiva Registro Federal Electoral) 11.22 Correspondencia Oficios enviados y recibidos de los Juzgados recibida y enviada Junta Judiciales y otras instancias jurisdiccionales Distrital Ejecutiva correspondiente a Noviembre y Diciembre

2013 v Enero a Octubre 2014 n~22--eorrespondencia- -0ficios-enviad0s-y-redbiE10s-a-l0s-PaFtid0s-recibida y enviada Junta políticos. Distrital Ejecutiva 11.22 Correspondencia Oficios enviados y recibidos de Autoridades recibida--y--érlviada--Junta Diversas: - -- -- -- - - -- -- ---- ---- -- --

Distrital Ejecutiva






---f\Joviembre 2-0T3 -Octubre 2014

Noviembre 20·13 -- ----- --- - - -- ----

Octubre 2014







Archivero en área de la

2 expedientes Vocalía Ejecutiva

Ar:chivern-en-área-de--la 2 expedientes Vocalía Ejecutiva

Archivero en área de la - - -2 expedientes- - - Vocalía Ejecutiva- - - - - - -- -- -- -

---------------------------------- -- ------ - --- ------------·---------------·- - ---

3

.·l·N• E .. . . . .

lnstit.uto Nacional. Electoral

1) Area de identificación 1.1) Organo Responsable: Junta Distrital Eiecutiva 05


------ ~------------- ---- --



Fecha de elaboración: 6 Noviembre 2014

1.2) Nombre del responsable y cargo: Lic. José Federico Vergara Vargas Vocal Secretario 1.3) Domicilio: Calle Donato Guerra# 101 Sur, Zona Centro C. P. 27000 Torreón, Coahuila 1.4) Teléfono: 717-23-65 1.5) Correo electrónico: [email protected]

2 Área de contexto contenido 2.1) Archivo: Trámite 2.2 Area generadora: Vocalía del Secretario

_____ ,_t.9_Ci[cuLa[es. ______ , CircJ,Jlares de trámite interno

1.9 Circulares

2.1 Disposiciones Jurídicas en la materia

14~ª ·~~ª9:~i:QO~l~:~'.8 ,~\hl'D'\~s:\:Wi2•5 s.s.er.i.e:r~·. 2.11 Interposición de recursos administrativos

Circulares de trámite interno

2013-2019 ___ , 2 expediente

2014-2020 2 expediente

2 expediente

Archivero Vocal -SeGretari0-Ga'a-No~1--1---

Archivero Vocal Secretario Caja No. 1


4


2.15 Notificaciones

3.17 Visitas de supervisión Informes, Oficios y acta circunstanciada

3.17 Visitas de supervisión Informes, Oficios y acta circunstanciada

4.3 Expediente Único , -----1-Personal- -ExpedientesDnicos_d.eJ~_er_sonal ______ 1

4.5 Nómina de Pago Personal 4.5 Nómina de Pago Personal

4.8 Control de Asistencia

4.8 Control de Asistencia

4.14 Evaluación del Desempeño de Servidores de Mando

Oficios de Nóminas y Acuses

Oficios de Nóminas y Acuses

Control de Asistencia

Control de Asistencia

Evaluación del Desempeño deservidores de Mando

2014-2020

2013-2017

2014-2018



2 expediente

2 expedientes

2 expedientes

Archivero Vocal Secretario ca·a No. 1

Activo Archivero Vocal -~~~----1-------1-Secretario-Gaja-No:-1---1-----

20'13-2019

2014-2020

2013-2017

2014-2020

2013-2017

? pedie t Archivero Vocal - ex n e Secretario Caja No. 1

- -:-~- - Archivero Vocal - --- - - - - -2 expediente Secretario Caja No. 2

2 d' t Archivero Vocal expe ien e Secretario ca·a No. 1

2 expediente

2 expediente



4·14 Eval~ación del . Evaluación del Desempeño deservidores de Archivero Vocal -- - - -----~:::~~n_o_d_e_S_e~~-e_s __ M_a_n_d_o ________________ , _____ 2_0_1_4_-_2~~~----2_e_x~~~=n_t_e ____ S_ecretario_ CaJ'.:__No._2 _______ _ _____ -~L2_1__E[Qg~ .J3§!rvicios Formatos , informes mensuales 2013-2017 1 expediente Archivero Vocal

5

- --· ---------

Instituto Nacional. Electoral

sociales, culturales de Seguridad e Higiene en el trabajo 4.21 Programas y servicios sociales, culturales de Seguridad e Higiene en el trabajo 4.22 Capacitación Continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas 4.22 Capacitación Continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas 4.28 Registro y Control de contratos por honorarios

5.17 Registro y Control de pólizas de egresos

5.17 Registro y Control de pólizas de egresos

Formatos , informes mensuales

Expedientes de capacitación al personal administrativo

Expedientes de capacitación al personal administrativo

Registro y Control de Contratos por honorarios

Pagos, servicios, sueldos, proveedores, viáticos

Pagos, servicios, sueldos, proveedores, viáticos

2014-2020

2013-2017

2014-2018

2014-2020

2013-2019

2014-2019



Secretario Caja No. 1

1 expediente Archivero Vocal Secretario Caja No. 1


Archivero Vocal 1 expediente Secretario Caja No. 1

1 expediente Archivero Vocal Secretario No. 1

Enlace Administrativo

1 expediente


1 expediente


5.17 Registro y Control de -- - - -- -pó11ZaSde-egresos-

2 expediente Pagos, servicios, sueldos, proveedores, 20 j 4 2020 ___ El1lac_e_A.cl_ministrati)[Q ______ _ viáticos ____ ,___ -- = · -____ , ____ _

6

INE Instituto Nacional •Electoral

5.23 Conciliaciones Bancarios y Estados Conciliación entre Bancos y Libro de Bancos Financieros 5.23 Conciliaciones Bancarios y Estados Conciliación entre Bancos y Libro de Bancos Financieros

5.24 Estados Financieros Sistemas SIAR Y SIGA

5.24 Estados Financieros Sistemas SIAR Y SIGA

~:g~~fill$~Q~l

2013-2019

2014-2020

2013-2019

2014-2020



1 expediente Enlace Administrativo


1 expediente Enlace Administrativo ¡;


¡;·· ,¿,; .•.•. . 2:srse1"ie I'., 2 .• a NolumenD;

- ---------- -----------------------

INE lnstit.uto Nacional Electoral

de servicios generales

7.11 Mantenimiento y Constancias y acciones realizadas y pagos a conservación e instalación proveedores de mobiliario 7.14 Vales de combustible Bitácoras y bitácoras 7.13 Control de Parque Resguardo vehicular, Lineamientos, etc. Vehicular

7.17 Protección Civil Simulacros

· 3f8;1} Administr,¡:¡(;;ipri~y:'.,i_;L. ~F\ · .\ .sérviéios de arc;hiyo~+:

J¡1:;.I·7:~~r~¡~~ITT~~:~~~iZJ~t~~;:i 8.19 Administración y Servicios de

-----~- ~ -~ -corresponaencia

!i:~~~):i~$:g\:l'~i!fin'~!~Hl!íl:tl.l. '' :, 2,5 serie,::;:· · ···

11.14 Disposiciones en

Administración y Servicios de _ -Correspondencia_

materia de evaluación para Cedulas de Evaluación, Metas acuses el desem eño 11.18 Informes por disposición Legal (anual, Informes mensuales originales Trimestral, mensual

2013-2015/5*

2013-2019

Activo

2014-2018



Secretario Caja No. 1





2014-2018 Archivero Vocal _______________ , __________ -~t;c;i:_e_tél_riO __ Cªj¡:¡_(\J~ 1_ _________ _

2014-2020 1 expediente No. 1

20132019 2 expediente No. 1

---20142020- ----- -z-expetiiente-- ----No:-2--- ----- - ----- -------- ---

8

Instituto Nacional Electoral

Trimestral, mensual) 11.21 Junta Local Ejecutiva 11.22. 1 Actas administrativas y circunstanciadas, entrega y recepción de multas

11.22.2 Sesiones de Junta

12.6 Solicitudes de Acceso a la Información

13.17 Radio y Televisión

Oficios y Documentos varios

incidencias

Audios de las sesiones

2014-2020

2014-2020

2014-2020

2014-2018



2 expediente No. 1

2 expediente No. 1

14 expedientes Archivero Vocal Secretario Caja No. 1

1 expediente No. 1

- ---- -i-:.:13;:;-_-;:;3'4'0'-u-::e:::ja::s:-'.s::o:i::b:-:::re-::-::or7ig::-:e=n:-:y~ll\~~~~~~~i::::;:'ic:=;~~~~~~¡:;:=:t=====--==-=-====t:-=-=-=-=-=-==-=-===-=-=L=-=-=-=-=-==============j -----

1• • d 2014-2018 1 expediente No. 1

ap 1cacion e recursos

17.6 Formación continua y desarrollo del personal del Actualización permanente 20142018 1 expediente No. 1 Servicio Profesional 17.9 Evaluación del desempeño del personal del Actualización permanente 2014-2018 1 expediente No. 1

---- -serli'icio---------1-------------------1---------------__________________________________ _

9

1

-- ---------------- ----- ----- ------------ ------------------- -------------~--------------------------- ----- _________ ¡

1

l.NE lnstlhdo Nacion.al Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Ornano Responsable: 05 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Vocalía de Organización Electoral Domicilio: Donato Guerra 101 Sur, Colonia Centro, Torreón, Coahuila Teléfono: 871 (7172365) Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía de Organización Electoral

1 Fondo: Institución Nacional Electoral

Serie Descripción Años extremos 3.17 Visitas de supervisión Minutas de las supervisiones y formatos por 2013 -2014

parte del Vocal Estatal de Organización Electoral.

3.19 Programas y proyectos Cuestionario Evaluación suministro de 2013 - 2014 en materia de presupuesto recursos relacionados con la dirección de

estadística y documentación electoral. -- -

Serie Descripción Años extremos 8.16 Programas y proyectos Cuestionarios relativos a las propuestas de 2013-2014 en materia de servicios de modificación de los Sistemas de Observadores información Electorales v Ubicación de Casillas.

Serie Descripción Años extremos 11.18 Informes por Informes mensuales de la Vocalía de 2013 - 2014 disposición legal Organización Electoral -



10 de noviembre de 2014

Volumen Ubicación física 2 expedientes Archivero de la VOE y

Unidad de respaldo -ma¡;¡r:iético, CRU VOE

1 expedientes Archivero de la VOE y Unidad de respaldo magnético, CPU VOE


Unidad de respaldo magnético, CPU VOE



10

IN lnstit:uto Naciooat .Electoral

Serie Descripción Años extremos 13.17 Radio y Televisión Acuses de recibo y notificaciones entregados 2013 - 2014

a concesionarios y permisionarios de radio y televisión.

Serie Descripción Años extremos 14.11 Cartografía Electoral Actualización de los rasgos relevantes en el 2013 - 2014

Portal de Servicios Cartográficos.

Serie Descripción Años extremos 17.6 Formación continua y Circular INE/DEOE/0009/2014, Informe sobre 2013 - 2014 Desarrollo del personal del el cumplimiento y asistencia a la capacitación Servicio Profesional de los vocales de Oroanización Electoral. 17.9 Evaluación del Meta individual 1 "Actuación rasgos relevantes 2013 - 2014 Desempeño del Personal del en la cartografía digitalizada". Servicio

-17-;9----Evaluación--del- --Meta-individt1al-3-"IN~/Gl~QE/QQ.'.!6/2Q-14, --20-13---20-14 Desempeño del Personal del Catálogos en materia de Organización Servicio Electoral". 17.9 Evaluación del Meta individual 4 "Cuestionario funcionamiento 2013 - 2014

-DesempeñoaerPersonalael- -dcrcamentos-electorales". Servicio 17.9 Evaluación del Meta individual 5 "Cuestionarios diagnóstico 20·13 - 20·14 Desempeño del Personal del de condiciones actuales bodega electoral y Servicio espacio de custodia". 17.9 Evaluación del Meta individual 6 "Boleta Electrónica, elección 2013 - 2014 Desempeño del Personal del vinculante". Servicio


Subdirección dle Archivo Institucional


Unidad de respaldo ma¡:¡nético, CPU VOE






1-expedientes Archivero_de_la_\LQE_y Unidad de respaldo rnac¡nético, CPU VOE

1 expedientes Archivero de la VOE y lJnidaEl-de-Fespaldo rnac¡nético, CPU VOE

1 expedientes Archivero de la VOE y Unidad de respaldo maqnético, CPU VOE


11

----

INE Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Area de identificación Fecha de elaboración: 07/11/2014 Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva Nombre del· responsable y cargo: lng. David Rodolfo Nava Salas. Vocal del Registro Federal de Electores de la 05 Junta Distrital Ejecutiva Domicilio: Calle Donato Guerra núm. 101 Sur, Col. Centro, Torreón, Coahuila. Teléfono: 0187171623 65 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Todos los expedientes denominados "transición" son los expedientes que contienen documentos IFE-INE, (expedientes que se abrieron como IFE y se cerraron como INE o continúan abiertos), además de los expedientes que se abrieron del 4 de abril al 31 de octubre de 2014.

Area generadora: Vocalía de Registro Federal de Electores

Foncto: Institución Nacional Electorai-----------------------------------1-------Sección: 05 Junta Distrital Ejecutiva

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Art. 141 Trámites en domicilio 2014, 2014-2018 1 expediente Archivero Vocal Registro Federal

14.1 DISPOSICIONES EN MATERIA Concentrado de solicitudes de de Electores Cajón No.2

inscripción o actualización al padrón DEL REGISTRO FEDERAL DE que se encuentran incapacitados ELECTORES físicamente para acudir a un módulo

de atención ciudadana 1"1-.-1 DISPOSICIONES EN MAT'ERIA: 6irculares enviadas por parte de la 20-14-2G:J·8-- -1-expeaiente- -Arcnivem-Vocal-Registrn-i:;:ederal DEL REGISTRO FEDERAL DE VRFE de Electores Cajón No.2

12

.. INE lnstit:uto Nacional Electoral

ELECTORES 14.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DEL REGISTRO FEDERAL DE Correspondencia Enviada al 05 Dto ELECTORES 14.1 DISPOSICIONES EN MATERIA Correspondencia Enviada a la Junta DEL REGISTRO FEDERAL DE Local ELECTORES 14.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DEL REGISTRO FEDERAL DE Correspondencia Recibida Varios ELECTORES 14.1 DISPOSICIONES EN MATERIA Equipo y Mobiliario VRFE 2014, DEL REGISTRO FEDERAL DE Oficios y formatos de traspasos de ELECTORES equipo y mobiliario al interior de la

vocalía 14.1 DISPOSICIONES EN MATERIA Equipo y Mobiliario VRFE 2014/HOJA DEL REGISTRO FEDERAL DE DE TRABAJO, Concentrado de hojas ELECTORES de trabajo elaboradas por soporte

técnico derivado de revisiones a --·---equipo de cóm-puto ---

14.1 DISPOSICIONES EN MATERIA Informes Mensuales que rinde la DEL REGISTRO FEDERAL DE VRFE para presentarse en las ELECIOBES sesiones de iunta 14.1 DISPOSICIONES EN MATERIA Informes Mensuales/Oficios enviados DEL REGISTRO FEDERAL DE para informar el cumplimiento de ELECTORES metas individuales 14.1 DISPOSICIONES EN MATERIA Informes elaborados por el JOSA DEL REGISTRO FEDERAL DE Distrital, recibidos en esta Vocalfa ELECTORES 14.1 DISPOSICIONES EN MATERIA Memorándums enviados por parte de DEL REGISTRO FEDERAL DE la vocalía ELECTORES 14.1 DISPOSICIONES EN MATERIA Minutas de Reunión 2014 DEL REGISTRO FEDERAL DE Concentrado de convocatorias y

----- -EtEe-TCJRcS minutas-de-reunión-al-interior-de-la vocalía

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018



1 expediente Archivero Vocal Registro Federal de Electores Cajón No.2







·¡ expediente Archivero Vocal Registro Federal de Electores Cajón No.2



13

,INE Instituto Nacional Electoral

14.1 DISPOSICIONES EN MATERIA Vehículos, formatos de solicitud de DEL REGISTRO FEDERAL DE préstamo de vehículo y copias de ELECTORES licencia de manejo de conductores de

la vocalía 14.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS Avisos Ciudadanos, Reporte EN MATERIA DE REGISTRO DE publicación por estrados en la Vocalía ELECTORES Distrital del RFE 14.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS Depuración al Padrón Electoral 2014, EN MATERIA DE REGISTRO DE Reportes de avance y oficios de ELECTORES información de avance a instancias

superiores de Defunciones, Susoensiones v Alterno

14.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS Depuración/Actas Administrativas, EN MATERIA DE REGISTRO DE Copias de las Actas Administrativas ELECTORES levantadas oor ausencia del ciudadano 14.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS Depuración Juzgados, Oficios EN MATERIA DE REGISTRO DE mediante los cuales se realiza la

---- -EbEG.:rGRES-- .entrega-de-documentación-de--iuzaados

14.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS Depuración/Nominativos EN MATERIA DE REGISTRO DE Nominativos de tramites cancelados o

-Et:Ee'"fe>RES liberados-de-los-distintos-!'>rogramas de depuración (DPI)

14.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS Incidentes en Campo 2014 EN MATERIA DE REGISTRO DE Reportes del personal que sufrió ELECTORES algún percance durante recorrido en

campo 14.4 PADRON ELECTORAL Estadísticos de Padrón y listas

diferentes cortes 14.5 OPERACIÓN Y CONTRO DE Operación y Control de Módulos MODULOS DE ATENCIÓN Registros, reportes e instrucciones CIUDADANA para los módulos

--·~----_1A.5_0EE~ACJQ~_Y_C_Q~Ifü)_p_E_ --Acuses-de-Entrega-de-Material MODULOS DE ATENCIÓN de las áreas del RFE en el Distrito eltJE>AE>ANA

/

20"14-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018



1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 exQediente

Archivero Vocal Registro Federal de Electores Cajón No.2





-·-----------------



Archivero Vocal Registro Federal de Electores Cajón No.2 Archivero Vocal Registro Federal de Electores Cajón No.2

Archivero Vocal Registro Fed_eral de Electores Cajón No.2

14

___________________ ¡

1


14.5 OPERACION Y CONTRO DE Bitácoras de cargas de SOGEC en MODULOS DE ATENCIÓN MAC por módulo y oficios CIUDADANA correspondientes 14.5 OPERACION Y CONTRO DE Bitácoras de Descanso del personal MODULOS DE ATENCIÓN de los MAC CIUDADANA 14.5 OPERACION Y CONTRO DE Bitácoras de Tóner obtenidas de los MODULOS DE ATENCIÓN MAC semanalmente CIUDADANA 14.5 OPERACIÓN Y CONTRO DE Cédulas de Supervisión a Módulos y MODULOS DE ATENCIÓN Actas Circunstanciadas CIUDADANA 14.5 OPERACIÓN Y CONTRO DE Concertación de Módulos MODULOS DE ATENCIÓN Oficios mediante los cuales se realiza CIUDADANA la concertación de los MAC 14.5 OPERACIÓN Y CONTRO DE Conciliación de Campañas de MODULOS DE ATENCIÓN actualización, documentos con cifras

------ -CIUBABANA----------------de--módulo-para-soneiliaeión 14.5 OPERACION Y CONTRO DE Consultas a la JL o a Oficinas MODULOS DE ATENCIÓN Centrales sobre procedimientos o CIUDADANA aclaración de dudas 1ll-.5 OPERACIÓl\J Y CONTRO DE: eursos MODULOS DE ATENCIÓN Documentación referente a los cursos CIUDADANA de los funcionarios de MAC y de la

vocalía 14.5 OPERACION Y CONTRO DE Informes de los RM de Incidentes en el MODULOS DE ATENCIÓN funcionamiento CIUDADANA suspensión en módulo 14.5 OPERACION Y CONTRO DE Listas de asistencias del personal en MODULOS DE ATENCIÓN los MAC CIUDADANA 14.5 OPERACION Y CONTRO DE Plantilla

-·- ------ -MODULOS-DE-ArENCIÓN Oficios_de_plantiila_me_dianteJo_s_cuale_s_ CIUDADANA se reportan cambios, altas y bajas del

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

20º14-2018






·1 expediente Archivero Vocal Registro Federal de Electores Cajón No.2



-------------·- -·

1 expediente

1

1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente





Archivero Vocal Registro Federal d_e_ELe_ctPLe_s_c_ajóJJ_N_o~2

15

1

______________ ¡

1

'.INE Instituto Nacional .. Electoral

14.5 OPERACIÓN Y CONTRO DE MODULOS DE ATENCIÓN CIUDADANA

14.5 OPERACION Y CONTRO DE MODULOS DE ATENCIÓN CIUDADANA



14.5 OPERACION Y CONTRO DE MODULOS DE ATENCIÓN GllJQAQANA



personal de módulos Resguardos

Inventarios de equipo y mobiliario entregados a los MAC y CF-13 del

material y equipo entregado a módulos Remisión de remesas de FUAR'S de

credenciales entregadas Oficios a la Vocalía Estatal del RFE

mediante los cuales se realiza la entrega de las remesas de FUAR'S

Resguardo de credenciales Listado de credenciales por módulo

resguardadas previo Proceso Federal o Local

Minutas Semanales Concentrado de minutas semanales

elaboradas en cada uno de los módulos_de_atención_ciudadana_del

distrito Solicitud de Expedición

Expedientes de solicitudes de expeGl ición-interpu estas-en-los

módulos de distrito con sus resoluciones

Buzón de Quejas, Sugerencias y Felicitaciones

Papeletas de los buzones de los módulos con corte mensual y leidos

ante la comisión distrital de vigilancia, así como reportes capturados en el

SICOVI Constancia de Hechos

Reportes de los funcionarios de módulos en cuanto a algún incidente

acontecido dentrn de-los mismos

2014-2018

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-

2014-2018

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------ -- --------- --------------------·---------------------------------- ----1

Instituto Nacional !iectoral

14.5 OPERACION Y CONTRO DE Reportes de Conciliación de Cifras por MODULOS DE ATENCIÓN CIUDADANA

módulo y por campaña

14.5 OPERACION Y CONTRO DE Correos Electrónicos Institucionales MODULOS DE ATENCIÓN Concentrado de correos electrónicos CIUDADANA de personal de la vocalía 14.5 OPERACION Y CONTRO DE Difusión VRFE 2014 MODULOS DE ATENCIÓN Oficios y reportes de difusión realizada CIUDADANA en el distrito 14.5 OPERACIÓN Y CONTRO DE Directorio de Módulos y SPMAC MODULOS DE ATENCIÓN Oficios del directorio de módulos CIUDADANA aprobado por la CDV por periodo o por

campaña 14.5 OPERACIÓN Y CONTRO DE Evaluaciones MODULOS DE ATENCIÓN Formatos de evaluaciones al personal CIUDADANA de mqdulo 14.5 OPERACIÓN Y CONTRO DE Exportación e Importación de MODULOS-DE-AJENCIÓN- -Credef'."lciales CIUDADANA Registros de credenciales exportadas

e importadas en los MAC del distrito 14.5 OPERACION Y CONTRO DE lnfomac Módulos M08l:Jl::GS-GE-A"FENGléN Gfiei0s-meEliante-l0s-euales-se CIUDADANA reportan las actulizaciones del sistema 14.5 OPERACIÓN Y CONTRO DE Rechazos de CECYRD 2014 MODULOS DE ATENCIÓN Oficios de notificación de rechazos de CIUDADANA FUAR 14.5 OPERACIÓN Y CONTRO DE Requerimientos STN Junta Local MODULOS DE ATENCIÓN Oficios de solicitud de FUAR para la CIUDADANA STN 14.5 OPERACIÓN Y CONTRO DE Depuración de Base de Datos MODULOS DE ATENCIÓN Reportes de depuración de base de CIUDADANA datos de los servidores de los MAC 14._5_QeEBAClóN Y CONTRO DE Gafetes MODULOS DE ATENCIÓN Listado de entrei:ia y devolución de

2014-2018

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1 expediente Arcl1ivero Vocal Registro Federal de Electores Cajón No.2




1 expediente Archivero Vocal Registro Federal de-Electores-Cajóf'."l-No.2-----

1 expediente Archivero Vocal Registro Federal Ele-Eleeteres-Gajén-Ne:-2



1 expediente Archivero Vocai Registro Federal de El.ectores Cajón No.2

1 exQediente Archivero Vocal Registro Federal de Electores Cajón No.3

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.. INE Instituto N.acional :Electoral

CIUDADANA gafetes por parte del personal de módulos

14.5 OPERACIÓN Y CONTRO DE Actas Circunstanciadas MODULOS DE ATENCIÓN levantadas con motivo de supervisión CIUDADANA a los MAC 14.5 OPERACION Y CONTRO DE Arqueo de Credenciales de los MODULOS DE ATENCIÓN Módulos que se realiza semanalmente CIUDADANA 14.5 OPERACIÓN Y CONTRO DE Control de Usuarios MODULOS DE ATENCIÓN Registro de usuarios en SllRFE MAC CIUDADANA como ,administrador o supervisor para

cada uno de los módulos 14.5 OPERACION Y CONTRO DE Bitácoras semanales de Trámites MODULOS DE ATENCIÓN Aplicados y Credenciales de los MAC CIUDADANA 14.6 CREDENCIAL PARA VOTAR Entrega de credenciales

Documento de entrega o devolución de-Eleeumentaeién-(GF-.'.J-3)-y-aGuses

de recepción de credenciales del Centro Nacional de Distribución de

Credenciales 1~.7 ;:Jt:JICIOS PARP\ tA; Documentación relacionada con PROTECCIÓN DE LOS Juicios para la Protección de los DERECHOS POLITICO Derechos Políticos Electorales de los ELECTORALES DE LOS Ciudadanos CIUDADANOS 14.9 DESTRUCClóN DE Destrucción de Credenciales para CREDENCIALES PARA VOTAR Votar (Articulo 199)

Reportes del sistema de resguardo y actas de la Comisión Distrital de Vigilancia de Sesiones donde se

aprueba la destrucción de credenciales ---

14.9 DESTRUCClóN DE Destrucción de Credenciales eREBENelAtES-PARA-V0'f-AR Inconsistentes

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-2818

2014-2018

2014-2018



·1 expediente Archivero Vocal Registro Federal de Electores Cajón No.3







·1 expediente Archivero Vocal Registro Federal Ele-~leeteres-Gaién-Ne.,.3

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.l.:NE Instituto Nacional .Electoral

Reportes del sistema y estadísticos de credenciales inconsistentes por

módulo 14.11 CARTOGRAF!A ELECTORAL Reportes del área cartográfica

14.11 CARTOGRAFIA ELECTORAL CIF-05 2014 Concentrado de CIF-05 del distrito

14.15 COMISIÓN DISTRITAL DE Comisión Distrital de Vigilancia VIGILANCIA Copia de las Actas de la Comisión

Oistrital de Vigilancia donde se aprueba el directorio de módulos,

Entrega de acuerdos a los partidos políticos (ACUSES), Concentrado de

Acuerdos, Actas de Sesiones ordinarias y extraordinarias,

Invitaciones a sesiones y Acuses de recibos de documentación diversa a

Jos_partidos políticos

14.15 COMISIÓN DISTRITAL DE Acta, reporte y captura de formatos

VIGILANCIA extraídos del buzón de quejas y

suqerencias -14-:-15-eGMISléN-131S"fRFfAbl3E-- -Geeumentaeión-genei-aEla-Ele-la-0§-VIGILANCIA CDV

2014-2018

2014-2018

2014-2018

2014-20'18

--20'14-20'18--






1 Anaquel de la oficina del JOSA expedientes

--~8~- -Anaquel-Ele-la-0fieina-Elel-JGSA expediente

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liNE Instituto Nacional. Electoral




Área de identificación Fecha de elaboración: 10 Noviembre 2014

Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 05 Nombre del responsable y cargo: Lic. Jorge Luis Graña Hernández, Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica Domicilio: Calle Donato Guerra# 101 sur, Col. Centro C. P. 27000 Torreón, Coahuila Teléfono: 717-23-65 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 4 Recursos Humanos

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física -4.23 Se-rvicio soéial ae aréas Listas ae asistencia· y cilicios ---- - Novierrlóre 2dB- 2 expedientes físicos Archivero/ Oficina del Vocal administrativas constancias de terminación Octubre 2014 de CEyEC

de los prestadores de servicio social incorporados a la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica

Sección: 8 Tecnoloaías v Servicios de la Información Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

8.19 Administración y Oficios y convocatorias Noviembre 2013- 2 expedientes físicos Archivero/ Oficina del Vocal Servicios de recibidas por las Vocalías de Octubre 2014 de CEyEC Correspondencia la Junta Distrital Ejecutiva

20

--

--INE lnstit,uto Nacional Electoral

Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas Serie

11.18 Informes por disposición legal

Sección: 15 Proceso Electoral Serie

Descrioción Informes presentados en Sesiones de Junta Distrital

Descripción Oficios s91icitud de catálogo de servidores públicos y requisitado de anexos como cumplimiento de actividad

Años extremos Noviembre 2013-

Octubre2014

Años extremos Febrero-Septiembre 2014



Volumen 2 expedientes electrónicos

Volumen 1 expediente físico

1 expediente electrónico

Ubicación física Unidad de respaldo

magnético, CPU Vocal de CEvEC

Ubicación física Archivero/ Oficina del Vocal

de CEyEC

Unidad de respaldo magnético, CPU Vocal de

CEyEC Formato plantilla del Marzo-Octubre 2014 1 expediente electrónico Unidad de respaldo diagnóstico sobre magnético, CPU Vocal de

-----•----------------fenómenos-y---------------------'----- ---------•-----CEyEc, ________ , ____ _

15.2 Proyectos y programas para-el-proceso Electoral

problemáticas que caracterizan las secciones que integran el distrito Formato donde-se-dio-ctJenta-•----Mar-ze-20~4----·--~-expeE.liente-eleetrénieo- --ldnidad-de-respalde---•-----de la cantidad de urnas magnético, CPU Vocal de canceles y paquetes CEyEC electorales para simulacro que posee la Junta Distrital en buen estado Oficio entrega de productos derivado de la verificación (minutas de los recorridos y fichas técnicas de sección actualizadas)

Abril 2014 1 expediente físico Archivero/ Oficina del Vocal de CEyEC

Formato arg=um~e=nt=a=c=ió~n_1 ____ =A~b=r~il_2~01_4 ____ 1 __ ___:__1~e~xp~e~d~ie~n~te-'---'-'fí_si=c~o ___ 1_~A~rc~h~iv~e~ro~/~O~fi~1c~in~a~d~e~l~V~o~c~al'- 1 ____ _ casillas fuera del promedio de CEvEC

21

1

..

-----~-----------------------------

:1NE Instituto Nacional Elector.al

1 durante el PEF 2011-2012 1

Sección: 16 Desarrollo democrático, educación cívica v participación ciudadana Serie Descripción Años extremos

Listas de asistencia e l\loviembre 2013-instrumentos de evaluación, Octubre 2014 oficios entrega de productos esperados, oficio notificación modalidad de trabajo, evidencias foto¡:¡ráficás Cuestionario sobre Marzo 2014 experiencia de participación

16.2 Proyectos y programas aplicado a la Legisladora en materia de desarrollo Infantil del Noveno democrático, educación Parlamento de las Niñas y cívica y participación Niños de México ciudadana -Repod:e--de--acciones_de _ ____ __ Junio_20-1-4

difusión de proyectos-concursos de Debate Político Juvenil y Proyecto #JuventueActúaMX-entre-los aliados estratégicos del distrito con posibilidad de interés en participar en las citadas convocatorias

16.3 Divulgación de la Formatos de reporte relativo Noviembre 2013-cultura político a la recepción, distribución y Octubre 2014 democrática control de materiales para la

instrumentación de programas de educación cívica y divulgación de la cultura democrática. Actividad vinculada con la divulgación de-la cuitura~



Volumen Ubicación física 2 expedientes físicos Archivero/ Oficina del Vocal

de CEyEC

2 expedientes electrónicos Unidad de respaldo magnético, CPU Vocal de CEvEC

1 expediente electrónico Unidad de respaldo magnético, CPU Vocal de CEyEC

Lexpediente_electrónico __ _ Unidad __ de __ r:espaldo_ magnético, CPU Vocal de CEyEC

2 expedientes ~lectrónicos Unidad de respaldo magnético, CPU Vocal de CEyEC

22

----

---·-. -.------.-,~: ... ;·. -~ ; - . -~ .

INE Instituto Nacion.al Elect-0ral

político democrática 16.5 Eventos y foros académicos en materia Evaluaciones, listas de democrática y político asistencia de los electoral participantes de los eventos

académicos, así como formatos sustento de la actividad denominada pláticas en materia político-electoral

Sección: 17 Servicio Profesional Electoral · Serie Descripción

Cuestionario aplicado y reporte de captura en el sistema. Meta Individual 3 (Aplicar instwmentos __ parn __ eL levantamiento de información de estrategias, modelos y medios educativos) S0p0rtes-de-difusión-del-

17.9 Evaluación del certamen infantil, acuses de oficios de distribución de Desempeño de Personal del cartel y cuadernillo que Servicio contiene la convocatoria, oficios y reportes de envío de

'• los anexos 4, 5, 9, 1 O 11 y 13.

Acuse oficio de envío del expediente de la elección de los legisladores infantiles.

-· Meta Individual 4 .(Jnstwmentación etapas

Febrero-Octubre 2014

Años extremos Noviembre 2013

-N0viembre-Qiciembre-20l3-



1 expediente físico Archivero/ Oficina del Vocal de CEyEC

1 expediente electrónico Unidad de respaldo magnético, CPU Vocal de

CEyEC

Volumen Ubicación física 1 expediente físico Archivero/ Oficina del Vocal

de CEyEC

Lexpediente-electrónico- -Unidad~de-respaldo magnético, CPU Vocal de CEyEC

--~-e*peEliente-físieo-- -Arehivero/-Gficina-del-Vocal de CEyEC

1 expediente electrónico Unidad de respaldo magnético, CPU Vocal de CEyEC

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.. ' ,·

INE lnstU.uto Nacional electoral

Noveno Parlamento de las Niñas y Niños) Bitácoras de incidencias y reportes de envío a la Junta Local. Incidencias que afecten las actividades de CEyEC. (Meta Individual 1 en 2013 y Meta Individual 2 en 2014)

./7 /ELABORO

0"~~ Verónica Contreras ·

_____ 1 ____ ~S~ecretaria de Vocal Ejecut~----I

·~----. ---,----.. ------

/



Noviembre 2013- 2 expedientes electrónicos Unidad de respaldo Octubre2014 . magnético, ~PU Vocal de

CEyEC

VALIDO Vo.bo

Ana Margarita Torres Arreola "{ ______ 1 ______ \LocaLS_eccetaria_Local _______ 1

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Documents

Unidad Técnica de Servicios de Información Documentación ......GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 -----~-----Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación Subdirección