CURSO: INFORMTICA E INTERNET (60 H.) LUNES Y MIRCOLES DE 20:00H A 22:00H
Profesor: Toms Salvador Fuentes
Web: tomassalvador.wordpress.com Email: [email protected]
UNIDADES, CARPETAS Y ARCHIVOS
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Carpetas y Archivos
La informacin del ordenador se almacena en forma de archivos, los cuales se estructuran dentro de carpetas para organizarles y que sea ms sencillo poder encontrarles. Por ltimo todo ello queda almacenado en lo que se llaman las unidades de almacenamiento.
Podemos enfocar esta parte de almacenamiento de informacin desde dos perspectivas, desde la global en la que accederemos a la parte de las unidades de almacenamiento de las que dispone mi ordenador y la particular, a la que accederemos solo al bloque de carpetas que tiene disponible en usuario que est haciendo uso en cada momento del sistema operativo.
Acceso a Equipo (Unidades de Almacenamiento)
Para acceder a las unidades de que dispone el ordenador, accedemos a la zona denominada Equipo. Podemos llegar a ella directamente desde el botn Inicio. Veremos una ventana semejante a la que tenemos aqu encima.
A la izquierda de la ventana se encuentra el rbol de unidades y carpetas que disponemos en nuestro ordenador de forma que nos sea sencillo acceder en cualquier momento a cualquiera de ellas solo con hacer un click. Cualquier unidad o carpeta que pinchemos en al parte izquierda de esta ventana, har que se muestre su contenido en la parte de la derecha.
En la parte de la derecha de la ventana, nada ms aparecer esta ventana en pantalla, tenemos la relacin de unidades de nuestro ordenador, organizadas en varios bloques. Por lo general tendremos un primer bloque con las unidades de disco duro, que bien pueden ser cada uno de los discos duros internos que tenemos en el ordenador, o bien cada una de las particiones que puedan tener en su interior esos discos duros si les hemos particionado para poder tener zonas independientes bien por contener diferentes sistemas operativos, o bien por intentar separar las zonas de datos de las de los programas. Para cada uno de ellos tendremos a la vista su nombre, espacio total y espacio disponible.
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Por otro lado se encuentran los dispositivos con almacenamiento extrable, es decir, aquellas unidades de almacenamiento externas al ordenador. Dentro de esta categora podemos abarcar discos duros externos, memorias USB, tarjetas de memoria de cmaras de foto, DVD, CD, disqueteras, etc. En definitiva todo lo que suponga que la informacin no est dentro de los discos duros internos del ordenador.
Finalmente, en casos particulares, aparecer una categora ms que hace referencia a las llamadas unidades de red, que consisten en accesos a informacin existentes en otros ordenadores diferentes al nuestro. Se suelen usar generalmente en entornos laborales.
Todas estas unidades aparecen referenciadas por una letra del alfabeto seguida por dos puntos (:). Las letras A: y B: quedan reservadas para unidades de disquete. La letra C: queda reservada para la unidad principal de disco duro y el resto de letras se suele asignar por convenio, generalmente de forma correlativa y por parte del ordenador. En ordenadores con muchas unidades extrables, puede suponer un problema saber identificar con claridad cul de todas es aquella en la que tengo que leer la informacin. Con el paso del tiempo conseguiremos saber de memoria qu unidad tiene qu letra asignada por el ordenador. Como curiosidad, reflejar el hecho de que las unidades de red suelen tener asignadas las ltimas letras del alfabeto por convenio, o sino la ltimas, letras de la mitad del alfabeto al final del mismo. Eso es responsabilidad de los tcnicos de los entornos laborales en los que podamos encontrarnos.
Por ltimo y para acabar con esta parte, decir que dentro del disco duro C: tendremos la informacin fundamental del ordenador, organizada en carpetas. Debemos conocer al menos el contenido de tres carpetas fundamentales y saber que si nos ponemos a tocar en las carpetas sin un criterio, podramos llegar a estropear informacin y provocar que algo deje de funcionar. Seremos advertidos por el sistema operativo al acceder a la informacin de C:, al menos la vez primera que lo hagamos.
Al hacer doble click sobre la unidad C: accedemos a su contenido. De Tololo que haym solo hacer referencia a:
Archivos de programa: Contiene la informacin organizada en carpetas de todos los programas instalados en el ordenador. No tenemos necesidad entrar aqu prcticamente nunca a trabajar, solo en casos especiales y para relizar tareas tcnicas que tienen su complicacin.
Usuarios: Contiene toda la informacin organizada en carpetas de todos los usuarios del ordenador. Es la forma de poder acceder a ver la informacin de otros usuarios del ordenador, bien para poder leerla, modificarla, borrarla, etc. Puede estar protegida por contrasea o tener prohibido su acceso por no tener permisos.
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Windows: Contiene toda la informacin del sistema operativo organizada en carpetas. Aqu s que es fundamental no ponerse a hacer pruebas porque podramos conseguir que el sistema operativo no arranque ms. Tambin en casos muy particulares se puede necesitar acceder a ella a realizar tareas tcnica de cierta dificultad. Decir que es la carpeta en la que suelen instalarse ciertos virus y programas maliciosos que infectan al ordenador.
Acceso a Carpetas del Usuario
Otra forma de poder acceder a la informacin del ordenador, es mediante las carpetas del usuario que actualmente est utilizando el sistema operativo. Para ello, solo debemos hacer click en el Botn Inicio y fijarnos en la parte superior derecha del Men Inicio:
Lo primero que aparece es el nombre del usuario del ordenador. En este caso Kerberus. Haciendo click en ese nombre, accedemos a la carpeta del usuario, que contiene toda la informacin que ha almacenado en el ordenador. Salvo raras excepciones, se tienen un conjunto de carpetas creadas ya por el sistema operativo por si queremos hacer uso de ellas, nombradas de tal forma que podamos guardar la informacin de cada tipo en la carpeta creada a tal efecto. Cualquiera se puede saltar esta norma, y aunque exista la carpeta Mis Imgenes para almacenar fotografas, eso no quita para que una fotografa la podamos guardar en cualquier lugar que nos apetezca. Lo fundamental a la hora de guardar informacin es saber con qu nombre se ha guardado y en qu carpeta, sea la que sea.
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De este modo se pueden distinguir las siguientes. Recordar que este bloque de carpetas de usuario es independiente para cada usuario que utiliza el ordenador:
Descargas: Aqu aparecern de forma general todos aquellos archivos que sean descargados de Internet, como puede ser documentos, instaladores de programas, etc.
Escritorio: Aparecern aqu todos los iconos e informacin que tengamos en el escritorio del usuario.
Favoritos: Las pginas web favoritas del navegador Internet Explorer, aparecern en esta carpeta, pero solo las de ese navegador en concreto.
Mi msica: Almacena de forma general los archivos de audio que traigamos a nuestro ordenador.
Mis documentos: Almacena de forma general, los documentos creados con cualquier programa del ordenador. Que usemos en este curso, almacenar los documentos de Word y Excel si no le decimos lo contrario.
Mis imgenes: Almacena las imgenes que guardemos en el ordenador. Igual que el resto de carpetas, el sistema nos la deja creada para su uso, aunque si queremos, podemos guardar las imgenes en otro lugar.
Mis vdeos: Al igual que las carpetas anteriores, sta permite almacenar vdeos que queramos guardar en nuestro ordenador.
En caso de querer crear nuevas carpetas para almacenar informacin, solo tenemos que usar la opcin existente en la parte superior de esta ventana Crear nueva carpeta y a continuacin dar nombre a la carpeta recin creada. El resto de operaciones a realizar con la carpeta, como puede ser su borrado, cambio de nombre, etc. lo podremos conseguir usando el botn derecho del ratn sobre la carpeta en cuestin y elegir la opcin deseada.
Para poder conseguir ver las carpetas y la informacin de las mismas en la forma que muestra la imagen anterior, debemos configurar la vista al modo de Detalle, lo cual se puede conseguir directamente haciendo click con el botn derecho sobre cualquier parte en blanco de la ventana. Adems de esta forma de ver la informacin, existen otras formas diferentes: mosaicos, iconos, lista, etc. Cada una mostrar la informacin de una forma u otra, siendo la que ms informacin nos ofrece la vista en modo Detalle.
La vista en modo detalle, adems, nos muestra la informacin en forma de columnas, cuyos nombres actan como botones de ordenacin para la informacin que contiene la ventana en cada momento. Por ejemplo, si queremos tener los archivos de una carpeta, ordenados alfabticamente por su nombre, solo tendremos que hacer click sobre el ttulo de la columna Nombre. Aparecer una marca al lado del nombre de la columna indicando si la ordenacin se est produciendo en orden ascendente o descendente:
