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Unidad de información, Sistema de Información, Bases de Datos, Sistemas Documentales y Redes de bibliotecas
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TALLER EN ISUU “IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN”
OMAR MAURICIO PINTO GÓMEZCÓD. 11186563
JAIME MURILLO GAMBOACÓD. 79085736
Trabajo presentado por Internet
Docente LUZ MARINA ARIAS GONZÁLEZ En la materia Unidades de Información
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOCIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
MODALIDAD VIRTUALCIENCIAS DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA.BOGOTÁ D. C.
2011
INTRODUCCIÓN
En el transcurso de nuestra investigación o estudio de las diferentes bibliotecas,
examinaremos primero las definiciones de esta palabra y los diferentes tipos de
instituciones que forman la maravillosa creación de la sociedad y del ser humano; luego
nos ocuparemos brevemente de su evolución de las nuevas tecnologías en las
necesidades de los usuarios y de las diversas funciones que desempeña tradicionalmente
las bibliotecas.
A través de la crónica de las bibliotecas se pueden estudiar muchos aspectos de la vida
del ser humano y de su necesidad hasta llegar hoy en día a las bibliotecas virtuales,
electrónicas, hibridas, etc. Un amplio conocimiento de su historia y de los diferentes tipos
de bibliotecas además es útil para nuestra propia ubicación profesional y cultural; por eso,
el tema constituye esta asignatura en el programa básico de estudios bibliotecológicos.
1. Defina: unidad de información, Sistema de Información, Bases de Datos, Sistemas Documentales y Redes de bibliotecas.
Unidad de información
Proporciona y facilita el acceso a la información, extendiendo el conocimiento en sus
diversas líneas de investigación busca eliminar las barreras que existen entre el
usuario y la información, al facilitar el acceso remoto y simultáneo a libros y
documentos, preservar la integridad física de los soportes materiales de la
información.
Sistema de Información:
Es un diseño de servicios enfocado en mejorar el funcionamiento de los servicios
prestados en las unidades de información, satisfaciendo así las necesidades y
expectativas del usuario, lo que se refleja en un servicio de mejor calidad.
Bases de Datos:
Fondo común de información almacenada sistemáticamente en una computadora
para que cualquier persona o programa autorizado pueda acceder a ella,
independientemente de su lugar de procedencia y del uso que haga de ella. Las
aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas.
También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de
almacenar la información experimental.
Sistemas documentales:
Los sistemas de gestión documental son programas de gestión de bases de datos
que disponen de una tecnología idónea para el tratamiento de documentos científicos,
culturales y técnicos. Estos sistemas difieren en aspectos fundamentales de los de
gestión de bases de datos convencionales, o de aplicación general, que se utilizan
para la gestión de documentos administrativos.
Redes de Bibliotecas:
Conjunto de bibliotecas que trabajan juntas compartiendo información, objetivos y
usuarios.
Su objetivo es garantizar a todos los ciudadanos el libre acceso a los libros, la
información, y el conocimiento, con el fin de contribuir a mejorar la formación, las
oportunidades y la calidad de vida de la población.
Entonces, en las redes se puede hacer uso de computadoras y servicios
bibliotecológicos comunes, en los cuales tiene que existir cierta clase de
comunicación entre ellas para que la red funcione. Esta comunicación puede ser a
través de catálogos en línea, transferencia de cintas magnéticas o simples fichas de
catálogo o boletines.
2. Seleccione 6 tipos de unidades de información (Biblioteca escolar, pública, universitaria, entre otras) y realice un cuadro comparativo en los cuales incluya: definición, los objetivos, funciones y características.
BIBLIOTECA ESCOLAR:
La biblioteca escolar ofrece servicios de aprendizaje, libros y otros recursos que permiten a todos los miembros de la comunidad escolar forjarse un pensamiento
crítico y utilizar eficazmente la información en cualquier formato y medio de comunicación.
Las bibliotecas escolares están conectadas con la
vasta red de bibliotecas e información, de acuerdo
con los principios del Manifiesto de la UNESCO
sobre la Biblioteca Pública.
Funciones:
La biblioteca escolar proporciona información e ideas que son fundamentales para
desenvolverse con éxito en nuestra sociedad contemporánea, basada en la información y
el conocimiento. Proporciona a los alumnos competencias para el aprendizaje a lo largo
de toda su vida y contribuye a desarrollar su imaginación, permitiéndoles que se
conduzcan en la vida como ciudadanos responsables.
Objetivos:
1. Respaldar y realizar los objetivos del proyecto educativo del centro escolar y del plan
de estudios;
2. Inculcar y fomentar en los niños el hábito y el placer de la lectura, el aprendizaje y la
utilización de las bibliotecas a lo largo de toda su vida;
3. Ofrecer oportunidades para realizar experiencias de creación y utilización de
información a fin de adquirir conocimientos, comprender, desarrollar la imaginación y
entretenerse;
4. Prestar apoyo a todos los alumnos para la adquisición y aplicación de capacidades
que permitan evaluar y utilizar la información, independientemente de su soporte,
formato o medio de difusión, teniendo en cuenta la sensibilidad a las formas de
comunicación que existan en la comunidad;
5. Facilitar el acceso a los recursos y posibilidades locales, regionales, nacionales y
mundiales para que los alumnos tengan contacto con ideas, experiencias y opiniones
varias;
6. Organizar actividades que estimulen la concienciación y la sensibilización en el plano
cultural y social;
7. Trabajar con el alumnado, el profesorado, la administración y las familias para realizar
el proyecto educativo del centro escolar; proclamar la idea de que la libertad
intelectual y el acceso a la información son fundamentales para ejercer la ciudadanía
y participar en una democracia con eficiencia y responsabilidad;
8. Fomentar la lectura y promover los recursos y servicios de la biblioteca escolar dentro
y fuera del conjunto de la comunidad escolar.
BIBLIOTECA DEL ARCHIVO
Conjunto de documentos sea cual sea su fecha,
su forma y el soporte material, producidos o
recibidos por cualquier persona, física o moral, o
por cualquier organismo público o privado en el
ejercicio de su actividad, conservados por sus
creadores o sucesores para sus propias
necesidades o transmitidos a instituciones de
archivos.
Los archivos son considerados custodios de los derechos y deberes de nuestra sociedad
y del patrimonio histórico documental del estado, son contemplados y definidos por la ley.
También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión
administrativa, la información, la investigación y la cultura.
Archivo público: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos
que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
Archivo privado de interés público: Aquel que por su valor para la historia, la
investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el
legislador.
Archivo total: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su
ciclo vital.
Documento de archivo: Registro de información producida o recibida por una entidad
pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Función archivística: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico,
que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación
permanente.
Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las
entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y
conservación.
Patrimonio Documental: Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o
cultural.
Soporte Documental: Medios en los cuales se contiene la información, según los
materiales empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos
audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
Tabla de retención documental: Listado de series con sus correspondientes tipos
documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo
vital de los documentos.
Documento original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y
características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Objetivos:
1. Recoger, conservar, organizar,(Clasificar, ordenar, y describir) y servir la
documentación a los posibles usuarios: Administración, administrados, público en
general e investigadores.
Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos los archivos se clasifican en:
Archivo de Gestión: Comprende toda la documentación que es sometida a continua
utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten.
Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.
Archivo central: En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos
de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen
teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en
general.
Archivo histórico: Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos
de archivo de conservación permanente.
BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
Bibliotecas universitarias: Son las bibliotecas de las facultades, escuelas y demás
unidades académicas de las universidades y centros de enseñanza superior difieren de
las bibliotecas de investigación. Están al servicio de sus estudiantes y tienen que apoyar
los programas educativos y de investigación de las instituciones en que se encuentran
integradas, de las que obtienen, por regla general, su financiación.
Objetivos
1. Organizar y desarrollar los medios y servicios que faciliten la lectura y el estudio a
los estudiantes y también la formación y perfeccionamiento en los profesores.
2. Proporcionar una colección básica de manuales y tratados de acuerdo con las
necesidades de introducción en el conocimiento que tienen los estudiantes.
3. Proporcionar una colección de obras de referencia que sirva para introducir a la
investigación.
4. Proporcionar una colección de fuentes especializadas en las distintas materias de
los planes de estudio y de los proyectos de investigación y que sirva, por lo tanto
para alumnos como profesores.
5. Dar un servicio de información, orientación y referencia y también de formación de
usuarios que promueva y mejore el uso de la biblioteca por parte de los alumnos y
profesores.
6. Favorecer el acceso a la cultura a través de una colección documental diversa y
de actividad de difusión.
Características:
Algunas bibliotecas universitarias están compuestas asi:
• General o central: Biblioteca al servicio de los alumnos, y contiene manuales y libros
de texto recomendados por los profesores.
• Departamentales: Aquellas que se encuentran en cada uno de los departamentos de
la institución. Son bibliotecas “especializadas”
• Su acervo bibliográfico está constituido por:
Fondos antiguos.
Fondos nuevos: deben satisfacer las necesidades de cada materia que imparta la
universidad. Se encuentran dentro de este grupo:
Libros de texto
Manuales
Tratados
• Obras de referencia y consulta
• Fuentes para la investigación
• Publicaciones periódicas
• Medios audiovisuales / nuevas tecnologías
BIBLIOTECA PÚBLICA
Según la definición elaborada por IFLA/UNESCO, "biblioteca pública es una organización
establecida, apoyada y financiada por la comunidad, tanto a través de una autoridad u
órgano local, regional o nacional o mediante cualquier otra forma de organización
colectiva. Proporciona acceso al conocimiento, la información y las obras de creación
gracias a una serie de recursos y servicios y está a disposición de todos los miembros de
la comunidad por igual, sean cuales fueren su raza, nacionalidad, edad, sexo, religión,
idioma, discapacidad, condición económica, laboral y nivel de instrucción."
El concepto de biblioteca pública hace referencia al servicio público de que se dota la
sociedad para garantizar que todos sus ciudadanos tengan, allá donde residan, la
posibilidad de acceder en igualdad de oportunidades a la cultura, la información y el
conocimiento. Este servicio debe entenderse como un sistema, como un conjunto
interrelacionado de centros bibliotecarios que prestan servicio a una población
determinada y constituye la puerta de acceso público más importante a la Sociedad de la
Información.
En definitiva, al hablar de biblioteca pública se hace mención a las bibliotecas que están
al servicio de una comunidad determinada, ya sea un barrio, un pueblo o ciudad, una
comarca o provincia; que atienda a todos sus habitantes cualquiera que sea su edad o su
dedicación, y por lo general de forma gratuita; cuentan con fondos sobre todas las
materias; son al tiempo centros de información y centros culturales, fomentan la lectura y
brindan apoyo a la educación formal y el auto aprendizaje, independientemente del
organismo público o privado de que dependan.
Objetivos:
1. Crear y consolidar el hábito de la lectura en los niños desde los primeros años;
2. Prestar apoyo a la autoeducación y la educación formal de todos los niveles;
3. Brindar posibilidades para un desarrollo personal creativo;
4. Estimular la imaginación y creatividad de niños y jóvenes;
5. Sensibilizar respecto del patrimonio cultural y el aprecio de las artes y las
innovaciones y logros científicos;
6. Facilitar el acceso a la expresión cultural de todas las artes del espectáculo;
7. Fomentar el diálogo intercultural y favorecer la diversidad cultural;
8. Prestar apoyo a la tradición oral;
9. Garantizar a todos los ciudadanos el acceso a la información comunitaria;
10. Prestar servicios adecuados de información a empresas, asociaciones y
agrupaciones;
11. Contribuir al mejoramiento de la capacidad de información y de las nociones
básicas de informática;
12. Prestar apoyo a las actividades y programas de alfabetización destinadas a todos
los grupos de edad, participar en ellas y, de ser necesario, iniciarlas.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA:
Suele considerarse biblioteca especializada
aquella cuya colección está centrada en una
materia o sector concreto del conocimiento, la
ciencia o la técnica. La especialización temática
lleva a peculiaridades organizativas, a modos
característicos de dar los servicios, a demandas y
necesidades de los usuarios diferenciados, etc.
Características
La biblioteca especializada forma frecuentemente parte de organismos de investigación
científica, industrial, tecnológica, política o cultural. Ello da lugar a bibliotecas de
parlamentos y otros organismos políticos, departamentos ministeriales o consejerías,
bibliotecas de empresas, de laboratorios, etc. Su misión suele ser aportar la información
que requieren los profesionales y los responsables de la decisiones de la institución de
que se trate.
La vinculación directa a la información especializada, el que los usuarios tengan unas
demandas complejas que no se resuelven sólo con documentos, la necesidad de atender
necesidades de información acudiendo al exterior.
Según Vellosillo, los factores de diferenciación de una biblioteca especializada son:
La tipología y tratamiento de los documentos
Los usuarios, con una formación elevada y unos requerimientos de información
muy exigentes
Los profesionales de la gestión de la biblioteca suelen tener una formación
específica en el área temática
Su funcionamiento activo y continua especialización
La conexión frecuente con otras bibliotecas, centros e instituciones
El alto grado de automatización de los servicios, para posibilitar mejor
recuperación de la información
El pequeño tamaño, en cuanto a colección, espacio y personal
Funciones
Proporciona información de manera rápida y eficaz
Realizan un tratamiento exhaustivo de los documentos, que permita obtener una
mayor información
Actualización continua de materiales y catálogos
Difusión activa de la información mediante boletines, resúmenes, etc
Difusión selectiva de la información
Acceso a bases de datos especializadas del sector de interés de la biblioteca
BIBLIOTECAS NACIONALES:
Definición de la UNESCO en su 16™ Conferencia General, de 1.970.
"Las bibliotecas que, cualquiera que sea su
denominación, son responsables de la
adquisición y conservación de ejemplares
de todas las publicaciones impresas en el
país y que funcionan como bibliotecas "de
depósito", en virtud de disposiciones sobre
el depósito legal o de otras disposiciones.
Normalmente pueden desempeñar también algunas de las funciones siguientes: elaborar
una bibliografía nacional; reunir una colección amplia y representativa de obras
extranjeras que también comprenda libros relativos al propio país; actuar como centro
nacional de información bibliográfica; compilar catálogos colectivos; publicar la
bibliografía nacional retrospectiva. Las bibliotecas tituladas "nacionales" que no
respondan a esta definición no deberían clasificarse en la categoría de bibliotecas
nacionales.
Objetivos:
La Biblioteca Nacional es la entidad responsable de reunir, organizar, incrementar,
preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la
nación, sostenido en los diferentes soportes de información.
Funciones de la Biblioteca Nacional de Colombia.
El artículo 20 del Decreto 1746 de 2003 asigna a la Biblioteca Nacional las funciones de:
1. Asesorar al Ministerio de Cultura en lo concerniente a la formulación de políticas
sobre el patrimonio bibliográfico y hemerográfico nacional.
2. Orientar los planes y programas sobre creación, fomento y fortalecimiento de las
bibliotecas públicas y mixtas y de los servicios complementarios que a través de éstas
se prestan.
3. Dirigir y coordinar la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
4. Reunir, organizar, incrementar, conservar, preservar, proteger, registrar y difundir el
patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la Nación, en diferentes soportes de
información.
5. Planear y diseñar políticas relacionadas con la lectura y su contribución al desarrollo
educativo, intelectual de la población colombiana.
6. Diseñar, organizar y desarrollar planes y programas de divulgación cultural del
patrimonio bibliográfico de la Nación, que contribuyan a fortalecer la identidad
nacional.
7. Establecer y mantener relaciones con entidades nacionales e internacionales con el
fin de promover y desarrollar programas conjuntos de divulgación e intercambio
cultural, en los temas relacionados con el libro y la lectura.
8. Brindar asesoría y colaboración a diferentes entidades científicas, culturales y
educativas que desarrollen programas de investigación y difusión cultural.
9. Dirigir y coordinar la publicación de ediciones que contribuyan a la difusión del
patrimonio bibliográfico nacional y a la divulgación de programas culturales.
10. Fijar los derechos a cargo de los usuarios, cuando corresponda, por la utilización de
sus servicios y bienes culturales, así como los derechos por documentos y
publicaciones que emita.
11. Adelantar gestiones y atender las obligaciones derivadas de convenios e
intercambios internacionales.
12. Garantizar la información oportuna y veraz que permita la actualización permanente
del sistema de información del sector.
13. Las demás inherentes a la naturaleza y funcionamiento de la dependencia, que le
sean asignadas.
3. Lea los documentos y observe los videos siguientes:
Biblioteca Electrónica:
Campo de la ingeniería y de la física aplicada relativo al diseño y aplicación de dispositivos, por lo
general circuitos electrónicos, cuyo funcionamiento depende del flujo de electrones para la
generación, transmisión, recepción y almacenamiento de información. Esta información puede
consistir en voz o música (señales de voz) en un receptor de radio, en una imagen en una pantalla
de televisión, o en números u otros datos en un ordenador o computadora.
De acuerdo con esto la biblioteca electrónica no es otra
cosa que el avance y la injerencia que las tecnologías
de información han tenido en las unidades de
información, pensando siempre en los usuarios finales
de la información, ya que estos recursos electrónicos
se acomodan a sus necesidades.
Con esto se pueden digitalizar colecciones enteras de material delicado, como por
ejemplo los libros raros y curiosos o incunables, y ponerlos a disposición de la
comunidad educativa, sin poner en riesgo de conservación este tipo de materiales
Biblioteca digital:
Digital: Quiere decir que utiliza o que contiene información convertida al código binario, el
lenguaje de números (ceros y unos) que emplean los ordenadores para almacenar y
manipular los datos.
La biblioteca Digital es un acervo bibliográfico o
hemerográfico organizado de manera lógica y
secuencial además completamente convertido al
idioma de los computadores, este servicio permite a
los usuarios interactuar con la información allí
contenida en cualquier línea de tiempo o espacio,
siempre y cuando se tenga conexión a internet , o la
información se tenga en medios magnéticos.
Biblioteca Hibrida:
Híbridos: Los híbridos son seres resultantes de la fusión entre dos especies distintas.
El avance de las tecnologías es a tal escala que las
bibliotecas tradicionales, necesariamente han tenido
que emplearlas y hacerlas parte vital de los
servicios que se prestan en estas unidades de
información.
Por ejemplo: Se pasó del catálogo de fichas bibliográficas al catalogo en línea, se paso
de las revistas y periódicos en papel a las bases de datos electrónicas, estos nuevos
recursos permiten que la biblioteca tradicional este a la vanguardia de las necesidades de
información de sus usuarios.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la biblioteca tradicional?
Nos parece que hablar de ventajas y desventajas en este caso no debería aplicar,
deberíamos mas centrarnos en la idea de cómo se pueden complementar estos nuevos
servicios en la coyuntura que están teniendo las bibliotecas tradicionales en el mundo,
esto lo decimos porque la palabra biblioteca con las tecnologías de la información no
desaparece, por el contrario hace parte de los términos compuestos que estos avances
utilizan para referirse a sus nuevos productos, ejemplos: Biblioteca Virtual; Biblioteca
digital, Biblioteca Electrónica etc.
Lo único que logramos al integrar estas dos tendencias es globalizar la información y
ponerla al alcance del mundo entero, por medio de servicios de canje, conmutación
bibliográfica, o información en línea.
¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al libro de papel?
Ventajas del libro electrónico
Archivo de computadora en un formato específico PDF, MOBI, EPUB,
Menor gasto de papel y tinta.
La reducción del consumo de papel hará que
disminuya la presión a la que están sometidos
los bosques.
Mayor comodidad en la portabilidad.
Posibilidad de enriquecimiento del texto a través
de enlaces multimedia.
Posibilidad de hacer anotaciones y comentarios
al margen.
Ventajas del libro tradicional
Durabilidad No sabemos cuánto tiempo durarán los medios electrónicos, ya que
aparecen en el mercado y al tiempo muchos de ellos desaparecen además muchos se
leen por medio de subscriciones (como le sucedió a los diskettes o a los discos rígidos).
Por otra parte, éstos medios electrónicos pueden no responder en el momento menos
esperado.
Puede durar siglos, como en el caso de los incunables.
Una vez comprado, pertenece en su totalidad al interesado.
Es mucho más sano leer en soporte papel que en soporte electrónico.
Da imagen intelectual a las personas.
No hay que arrancarlo ni inicializarlo, no hay que enchufarlo, no consume energía
eléctrica.
En algunas ocasiones el libro virtual debe ser impreso.
Los libros tradicionales son escaneados y convertidos al medio electrónico.
¿Considera que el libro impreso y las bibliotecas tradicionales van a desaparecer? (argumente)
En ningún momento van a desaparecer, ya que han estado ligadas a la historia del
hombre, y hoy en día hacen parte de la memoria de la humanidad, se han convertido en
el pilar del conocimiento de las instituciones educativas, gubernamentales, o privadas.
Nos parece que cada vez se tomas más conciencia de la importancia de estas, y se lucha
por educar a las personas en este sentido.
La parte electrónica no sabemos cuánto tiempo se puede sostener ya que es algo que
apenas aparece en la historia del hombre sin ninguna trayectoria y que el hombre en su
afán de actualizaciones va a terminar por opacar un avance con otro.
4. Investigue que es la Red Departamental de Bibliotecas Públicas y la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y cuáles son sus funciones
RED DEPARTAMENTAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS
Es la vinculación de las diferentes unidades de servicios bibliotecarios (bibliotecas
públicas municipales, bibliotecas públicas en casas de cultura o centros culturales,
bibliotecas infantiles, unidades móviles, bibliotecas populares comunitarias, etc.) a una
organización que permite coordinar los recursos humanos, técnicos, bibliográficos, así
como las actividades de cada una de ellas. Su objetivo es lograr que los usuarios tengan
acceso a la totalidad de los materiales y servicios en los Departamentos.
Dicha vinculación se constituye en una organización permanente que lleva a cabo
programas conjuntos de cooperación que permiten un máximo aprovechamiento de los
recursos disponibles, el mejoramiento y desarrollo de las bibliotecas existentes y la
localización de sitios donde sea necesaria y viable la creación de una biblioteca.
Composición de la Red Departamental de Bibliotecas Públicas
Bibliotecas públicas departamentales,
municipales, populares, adscritas a casas de
cultura, centros de desarrollo cultural
comunitario, cajas de compensación familiar,
bancos, centros de desarrollo vecinal,
cabildos, etc.
Funciones
Promover el establecimiento sistemático de los servicios bibliotecarios públicos en
todos los municipios, corregimientos y veredas del Departamento como parte de un
plan general de desarrollo, que esté en consonancia con los planes nacionales que en
este sentido se adelanten, garantizando a la comunidad el acceso a materiales
bibliográficos y los bienes y servicios culturales.
Promover el establecimiento de prácticas comunes, herramientas bibliográficas,
normas y procedimientos técnicos unificados entre las diversas bibliotecas públicas
del Departamento.
Reducir la duplicación de esfuerzos, promoviendo el uso racional de los mismos.
Capacitar, actualizar y perfeccionar al personal en las diferentes temáticas que
contribuyan a prestar servicios eficientes y con calidad a la comunidad.
Agilizar el suministro de información, dando a conocer los servicios y materiales
bibliográficos disponibles en las bibliotecas.
Lograr y mantener una mayor integración y cooperación entre las personas y
organismos involucrados en el desarrollo de las bibliotecas públicas.
Canalizar y comunicar ante las bibliotecas las diferentes políticas, programas, eventos
y noticias de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
Coordinación de la Red Departamental
Para poder desarrollar en forma eficaz la Red, y para que el Centro Coordinador Nacional
tenga una visión clara de la situación bibliotecaria de los departamentos, se hace
necesaria la instalación una Oficina Coordinadora a nivel departamental. Esta oficina está
adscrita a la entidad designada para ello y cuenta con un Comité Departamental de
Bibliotecas Públicas. Esta oficina es el canal de comunicación y el mediador entre la
Biblioteca Nacional y las bibliotecas municipales.
En los departamentos donde no existe biblioteca departamental, o donde ésta no cuente
con los medios para asumir la función de coordinación, ésta será ejercida por la biblioteca
municipal oficial que reúna las condiciones necesarias. Teniendo en cuenta la existencia
de otros sistemas bibliotecarios en los departamentos y su buen funcionamiento, la labor
de coordinación será apoyada por bibliotecas pertenecientes al Banco de la República o
a las cajas de compensación, o por entidades como el Instituto Departamental de Cultura,
Extensión Cultural del Departamento, Secretaría de Educación Departamental o
Municipal.
Estas últimas entidades que no ejercen como bibliotecas al asumir la coordinación de la
Red departamental, deberán actuar en conjunto con la Biblioteca departamental o la
biblioteca municipal coordinadora.
La Oficina Coordinadora debe reunir como mínimo las siguientes condiciones:En infraestructura:
- Condiciones óptimas de conectividad y comunicaciones que permitan una fácil y
permanente comunicación con las bibliotecas municipales y con el Centro Nacional
Coordinador (acceso a Internet, fax, teléfonos).
En recurso humano:
- Coordinador de la Red departamental dedicado principalmente al tema de las bibliotecas
y la lectura en el departamento y con disponibilidad de tiempo para asesorar
permanentemente a los municipios y mantener actualizados los diagnósticos
departamentales de bibliotecas públicas. Idealmente este cargo debe ser ocupado por un
bibliotecólogo.
- Técnicos o personal de apoyo que contribuyan en el seguimiento presencial a las
bibliotecas municipales.
Funciones de la Coordinación
Apoyar y fomentar todas aquellas
actividades que deban adelantarse
para el cabal desarrollo de la Red
departamental de bibliotecas públicas.
Encauzar recursos humanos, técnicos y
financieros provenientes de entidades
públicas o privadas que contribuyan al
desarrollo de la Red.
Trazar y /o adoptar metodologías y herramientas de trabajo que apoyen el efectivo
funcionamiento de las bibliotecas públicas adscritas a la Red, de conformidad con las
orientaciones que a nivel nacional se produzcan.
Prestar asesoría técnica a las bibliotecas que hacen parte de la Red Nacional de
Bibliotecas Públicas.
Liderar la realización de encuentros departamentales de bibliotecas públicas y apoyar
y participar en los de carácter regional o nacional.
Mantener comunicación permanente con el Centro Coordinador Nacional, así como
servir de canalizador e intermediario entre éste y las bibliotecas públicas municipales.
Hacer seguimiento y evaluación permanente sobre las bibliotecas que conforman la
Red, y recoger, consolidar y enviar al Centro Coordinador Nacional los informes
estadísticos de todas las bibliotecas con una periodicidad trimestral, conforme a los
formatos y parámetros establecidos por la Biblioteca Nacional.
Programar las actividades que conduzcan a la capacitación de los recursos humanos
que están al frente de las Bibliotecas Públicas.
Establecer las relaciones con instituciones y /o personas que realicen trabajos
similares para el fomento bibliotecario.
Procurar que la biblioteca pública sea un centro integrado de desarrollo cultural de la
comunidad en donde el quehacer bibliotecario tenga como componente esencial la
promoción de lectura y se extienda a la realización de diversas actividades culturales.
Asesorar permanentemente a los municipios para el buen funcionamiento de las
bibliotecas públicas y supervisar sus actividades.
Realizar y mantener actualizados los diferentes diagnósticos de la situación
bibliotecaria y de lectura en el departamento.
Velar por el sustento legal de la Red, así como de cada uno de sus componentes, en
lo relacionado con los acuerdos de creación, ordenanzas, decretos reglamentarios y
formalización de la vinculación del personal bibliotecario.
Comité Departamental de Bibliotecas Públicas
La función principal de este Comité será apoyar la labor de coordinación de la Red
Departamental así como cada uno de los programas que se adelanten en torno a las
bibliotecas públicas. Además será el organismo responsable de fijar el Plan y las políticas
de desarrollo de la Red a nivel departamental.
Estará conformado por las siguientes personas y las funciones de cada una serán
determinadas anualmente de acuerdo con los planes de desarrollo que se adelanten:
Coordinador de la Red Departamental.
Representante de las bibliotecas del Banco de la República que apoyan la
coordinación de la Red.
Representante de las bibliotecas de cajas de compensación que apoyan la
coordinación de la Red.
Secretario de Cultura o su delegado.
Secretario de Educación o su delegado.
Representantes de las dos bibliotecas públicas municipales componentes de la
Red que participan más activamente en ésta.
Dos miembros voluntarios de la comunidad que apoyen continuamente el trabajo
de las bibliotecas públicas.
Un representante del sector de las bibliotecas escolares.
Representante ante el Consejo Departamental de Cultura.
Los representantes a cada uno de estos cargos podrán ser elegidos anualmente en los
encuentros departamentales de bibliotecas públicas, y la creación oficial del Comité
Departamental deberá estar estipulada en la Ordenanza bajo la cual se crea la Red
Departamental de Bibliotecas Públicas.
¿Quiénes componen una Red Departamental de Bibliotecas Públicas?
Bibliotecas públicas departamentales, municipales, populares, adscritas a casas de
cultura, centros de desarrollo cultural comunitario, cajas de compensación familiar,
bancos, centros de desarrollo vecinal, cabildos, etc.
RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS
La Red Nacional de Bibliotecas Públicas es el conjunto de bibliotecas públicas estatales
del país. Su objetivo es garantizar a todos los ciudadanos el libre acceso a los libros, la
información, y el conocimiento, con el fin de contribuir a mejorar la formación, las
oportunidades y la calidad de vida de la población colombiana.
La Red se fundamenta en los principios establecidos por el Manifiesto de la UNESCO, las
pautas de la IFLA y la Declaración de Caracas para la Biblioteca Pública como factor de
cambio social en América Latina y el Caribe.
La Red se basa en la cooperación. El trabajo de todos los miembros de la Red permite
adelantar acciones coordinadas para el desarrollo de una infraestructura de servicios
bibliotecarios de calidad en todo el país.
La ley 1379 de 2010 y sus decretos reglamentarios definen la política de la Red Nacional
de Bibliotecas Públicas, regulan su funcionamiento y establecen los instrumentos para su
desarrollo integral y sostenible.
Composición de la de Red Nacional de Bibliotecas Públicas
De acuerdo con el artículo 2º, numerales 13 y 14 de la ley 1379 de 2010, conforman la
Red Nacional de Bibliotecas Públicas las bibliotecas públicas creadas por la Nación y las
entidades territoriales y, en general, las que la misma ley define como bibliotecas
públicas estatales.
Con el fin de ampliar la cobertura y mejorar los servicios bibliotecarios, y sin perjuicio de
las obligaciones que la ley señala a las entidades territoriales en materia de creación y
dotación de sus respectivas bibliotecas públicas, en virtud de lo previsto en la ley 489 de
1998, en particular en los artículos 96º , 110º y 111º, las bibliotecas privadas pueden
ejercer funciones como biblioteca pública previo cumplimiento de los requisitos legales y
mediante convenio con la respectiva entidad territorial, caso en el cual podrán hacer parte
de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
Su consideración como miembros de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas sólo se
consolidará con la aprobación de la Biblioteca Nacional de Colombia si ésta verifica que
cumplen con las regulaciones, servicios, funcionamiento y demás aspectos derivados de
la ley 1379 de 2010 y, una vez acreditados por parte de la entidad territorial y la
respectiva biblioteca todos los requisitos previstos para el efecto por la ley 489 de 1998.
Funcionamiento
La Red Nacional de Bibliotecas Públicas opera a partir de una estructura de nodos
regionales, departamentales, municipales y distritales, que velan por el desarrollo
bibliotecario de cada ente territorial, de modo que se garantice la sostenibilidad técnica,
financiera y social de sus bibliotecas públicas.
Asimismo, impulsa su articulación con otras redes bibliotecarias del país de carácter
mixto o privado, mediante el establecimiento de relaciones voluntarias de cooperación y
complementariedad, sin perjuicio de la aplicación de su respectiva normativa.
CoordinaciónLa coordinación de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas está a cargo de la Biblioteca
Nacional de Colombia, unidad administrativa especial del Ministerio de Cultura.
Funciones Promover la acción coordinada del Estado, el sector privado y las organizaciones
sociales y comunitarias para la sostenibilidad y fortalecimiento de las bibliotecas
públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
Promover la conformación de nodos regionales que integren la Red Nacional de
Bibliotecas Públicas y velen por el desarrollo bibliotecario de cada ente territorial,
con sus respectivas coordinaciones.
Impulsar el desarrollo de servicios bibliotecarios en comunidades no atendidas.
Atender y promover las políticas, normas, lineamientos y estándares para el
desarrollo bibliotecario público del país.
Impulsar la aplicación de planes regionales y locales de lectura acordes con los
lineamientos y políticas nacionales.
Impulsar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones y
promover su conocimiento y manejo por parte del personal bibliotecario y las
comunidades.
Impulsar la estabilidad laboral y la formación permanente de los bibliotecarios
públicos tanto en la educación formal como en la educación para el trabajo y
para el desarrollo humano.
Promover la recolección, organización, conservación y acceso al patrimonio
documental y bibliográfico de la Nación.
Impulsar el establecimiento de sistemas de información y evaluación de los
servicios, planes y programas de las bibliotecas públicas que forman parte de la
Red Nacional de Bibliotecas Públicas con el fin de orientar sus acciones.
Promover la cooperación con otras redes de bibliotecas públicas, privadas, mixtas,
de organizaciones sociales o comunitarias, y del nivel internacional.
Participar de manera activa en los espacios de planeación nacional así como de
los órganos consultivos y asesores del Gobierno Nacional en materia de
bibliotecas y lectura.
5. Realice una reseña histórica de la Biblioteca Nacional de Colombia, enuncie sus objetivos y funciones.
LA BIBLIOTECA EN EL VIRREINATO
Por decreto fechado el 27 de febrero de 1767, Carlos III, rey de España y de las Indias,
ordena extrañar de sus dominios a la compañía de Jesús y ocupar todos sus bienes, que
se llaman Temporalidades. La cédula recibida en Santafé de Bogotá el 7 de julio del
mismo año, se comienza a cumplir el día último del mes.
Corresponde ejecutar la expatriación de los jesuitas de sus dominios de América; entre
los bienes confiscados en el Nuevo Reino de Granada se encontraban las bibliotecas de
sus colegios máximos1. Para disponer de estos, el virrey Messía de la Cerda creó la Junta
Superior de Aplicaciones y, el 28 de octubre, Antonio Verástegui, oidor y alcalde de corte,
y Francisco Antonio Moreno y Escandón, fiscal del crimen, procedieron a efectuar el
inventario, que constaba de 4.182 volúmenes: teología moral, 385; escritos de los santos
padres, 272; casuística 564; teología, 438; homilética, 573; filosofía, 146; expositores,
432; matemáticas, 83; gramática, 229; historia, 97; espiritualidad, 424 y medicina, 392.
Este “cuerpo de libros” constituye el primer núcleo de lo que hoy es la Biblioteca Nacional.
Siendo virrey Guirior, la Real Audiencia dicta el reglamento de la Biblioteca el 22 de
septiembre de 1774, fija el sueldo del bibliotecario y señala el edifico que debe ocupar, el
mismo que hoy se denomina Palacio de San Carlos y constituye por muchos títulos uno
de los más preciados monumentos nacionales que decoran la ciudad capital.
La compleja administración colonial demora la
apertura de tan esperada Biblioteca. Transcurren
varios años sin que se dé al servicio. Por fin,
después de haber sido expulsado la Compañía de
Jesús, el 9 de enero de 1777, ya en los tiempos del
virrey Manuel Antonio Flórez, se abren
solemnemente al público las puertas de la esperada
Real Biblioteca Pública de Santafé de Bogotá.
Trece años después de su fundación la Real Biblioteca aún no estaba organizada de una
manera práctica, al estilo de las bibliotecas del viejo mundo. Manuel del Socorro
Rodríguez, siempre dispuesto y hábil, la organizó, elaboró el primer catálogo oficial de la
1 HERNÁNDEZ DE ALBA, Guillermo. Virreyes del Nuevo Reino de Granada en el siglo XVIII, en junta de Iconografía Nacional Española, cuaderno 3. Madrid, [s. f.], pág., 54.2 Revista de la Biblioteca Nacional de Bogotá, febrero y marzo de 1923.
misma e incorporó 200 libros de su propiedad. Manuel del Socorro estuvo al frente de la
biblioteca durante 28 años, hasta el día de su muerte, el 2 de junio de 1819.
LA BIBLIOTECA EN LA GRAN COLOMBIA
En 1822, el vicepresidente general
Francisco de Paula Santander ordenó,
mediante decreto del 12 de marzo,
reorganizar la Biblioteca Pública e
incorporar a ella la “librería que fue de la
Expedición Botánica y que estuvo a cargo
del difunto doctor José Mutis”. Se decidió,
de la misma manera, su traslado al edificio
de Las Aulas, hoy Museo de Arte Colonial.
El cambio de la segunda sede y la adecuación mantuvo la institución cerrada casi dos
años, hasta el 25 de diciembre de 1823, cuando reabrió sus puertas con el nombre de
Biblioteca Nacional. En 1828, el general Santander encontró 14.847 libros en su fondo,
que fueron contados durante su detención en el edificio de Las Aulas, sede de la
Universidad Javeriana.
LA BIBLIOTECA EN LA NUEVA GRANADA
En 1832 cuando ocupaba transitoriamente la presidencia, el general Obando dispone que
se ponga la Biblioteca Nacional en manos de la Universidad y que el bibliotecario se
escoja de una terna presentada por ese instituto, como lo refiere el benemérito doctor
Eduardo Posada en su discurso de inauguración del servicio nocturno de la Biblioteca, el
19 de julio de 19223.
3 Revista de la Biblioteca Nacional.
El 26 de marzo de 1834, el Senado y la
Cámara de Representantes de la Nueva
Granada dicta la ley 1ª del depósito legal,
determinando que: “Se impone a todos los
impresores de la Nueva Granada la
obligación de remitir a la biblioteca de la
capital de la República un ejemplar de todo
escrito que se imprima en su imprenta, bien
sea libro, cuaderno, periódico, hoja suelta o
impreso de cualquier otra especie (…).
Los impresores de fuera de la capital de la República remitirán al bibliotecario por los
inmediatos correos ordinarios, después de la publicación, los libros, cuadernos y otros
escritos que impriman cubiertos con dos fajas de manera que pueda verse que es
impreso”.
A lo largo del siglo XIX, los fondos bibliográficos fueron en aumento por el depósito legal, la
compra o donación de algunas bibliotecas particulares que se constituyeron en los fondos
especiales –de los que actualmente tiene veintiuno–, por confiscación, como es el caso de una
parte de los libros de la orden de los padres capuchinos o la de Antonio Nariño o por las grandes
compras, como durante la presidencia del general Tomás Cipriano de Mosquera cuando se
adquirieron en Europa 1.384 libros.
En los últimos veinte años de ese convulsionado siglo, la Biblioteca Nacional gozó de la presencia y
las luces de notables literatos, historiadores y académicos, que rigieron su destino desde la
dirección y que trabajaron por su modernización, actualizando los catálogos, adquiriendo y
restaurando obras, mejorando el servicio a los usuarios. En esta labor se destacaron José María
Quijano Otero, Miguel Antonio Caro, Marco Fidel Suárez y Ricardo Carrasquilla.
La sede actual
El 1 de febrero de 1931, Daniel Samper
Ortega se posesionó en el cargo de
director de la Biblioteca Nacional. Durante
su administración, que duró hasta 1938, se
construyó una nueva sede específicamente
diseñada para su funcionamiento. Para ello
contó con el apoyo del presidente Alfonso
López Pumarejo, quien emprendió la
modernización del país en varios frentes
privilegiados el académico y cultural.
En junio de 1932, Alberto Wills Ferro presentó como requisito para optar el título de
ingeniero arquitecto en la Universidad Nacional la propuesta para la construcción del
edificio de la Biblioteca Nacional. Para ello, Wills estudió cuidadosamente la construcción
y funcionamiento de grandes y modernas bibliotecas alemanas y estadounidenses,
presentando una propuesta que adaptaba la tradición arquitectónica del país a las
necesidades de una biblioteca moderna.
BIBLIOGRAFÍA:
RUIZ RODRIGUEZ, Antonio Ángel. Manual de Archivística
VENTURA, Núria. Guía práctica para bibliotecas infantiles y escolares.
Disponible en:
http://www.unesco.org/webworld/libraries/manifestos/school_manifesto_es.html
consultado el 09/15/2011
Disponible en:
http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=2023# consultado el 09/16/2011.
Disponible en:
http://desdeunabiblioteca.blogspot.com/2009/03/la-biblioteca-publica.html consultado el
09/16/2011.
Disponible en:
http://revistas.um.es/analesdoc/article/view/2031/2021 consultado el 09/16/2011.
Disponible en:
http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=28407 consultado el 09/19/2011.
Disponible en:
http://www.proyectosfindecarrera.com/definicion/electronica.htm consultado el
09/20/2011.
Disponible en:
http://tinchoff.wordpress.com/2011/08/19/la-vigencia-del-libro-impreso/ consultado el
09/20/2011.
Tomado de:
http://www.bibliotecanacional.gov.co/ consultado el 21/09/2011
HERNANDEZ DE ALBA, Guillermo y CARRASQUILLA BOTERO, Juan. Historia de la Biblioteca
Nacional de Colombia. Publicaciones del Instituto Caro y Cuervo. Bogotá: Imprenta Patriótica,
1977.
