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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023- 2016 – UAC. “ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017” E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945 Página 1 UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO BASES ADMINISTRATIVAS CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023-2016-UAC. ”ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017” FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RECURSOS PROPIOS MONTO REFERENCIAL : GASOLINA 90 OCT GALON S/. 10.60 PETROLEO DIESEL B5S50 UV S/. 10.50 CALENDARIO DEL CONCURSO DESCRIPCIÓN FECHA 01 APROBACIÓN DE BASES 05/12/2016 02 INVITACIÓN Y ENTREGA DE BASES 06,07 y 09/12/2016 03 PRESENTACIÓN DE CONSULTAS 12/12/2016 04 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS E INTEGRACIÓN DE LAS BASES 13/12/2016 05 PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS Lugar: Sala de Reuniones de Consejo Universitario –Edificio Aulas Generales 15/12/2016 a las 09.00 horas. 06 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 15/12/2016 07 OTORGAMIENTO DE BUENA PRO 15/12/2016 Cusco, Diciembre 2016 Urb. Ingeniería Larapa Grande A-5 Distrito de San Jerónimo Cusco Teléfono: 084 - 271945

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023- 2016 – UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

BASES ADMINISTRATIVAS

CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023-2016-UAC.

”ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RECURSOS PROPIOS MONTO REFERENCIAL : GASOLINA 90 OCT GALON S/. 10.60 PETROLEO DIESEL B5S50 UV S/. 10.50

CALENDARIO DEL CONCURSO

Nº DESCRIPCIÓN FECHA 01 APROBACIÓN DE BASES 05/12/2016

02 INVITACIÓN Y ENTREGA DE BASES 06,07 y 09/12/2016

03 PRESENTACIÓN DE CONSULTAS 12/12/2016

04 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS E INTEGRACIÓN DE LAS BASES

13/12/2016

05 PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS Lugar: Sala de Reuniones de Consejo Universitario –Edificio Aulas Generales

15/12/2016 a las 09.00 horas.

06 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 15/12/2016

07 OTORGAMIENTO DE BUENA PRO 15/12/2016

Cusco, Diciembre 2016

Urb. Ingeniería Larapa Grande A-5 Distrito de San Jerónimo Cusco Teléfono: 084 - 271945

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023- 2016 – UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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Pagina Web: www.uandina.edu.pe

BASES ADMINISTRATIVAS

CONCURSO POR INVITACIÓN N° 026-2016-UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

1. GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD QUE CONVOCA:

Universidad Andina del Cusco (UAC), Institución Privada sin fines de lucro, con domicilio legal en Urbanización, Larapa Grande A-5, Distrito de San Jerónimo, Provincia y Departamento del Cusco.

1.2 OBJETO DEL PROCESO:

ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA LA FLOTA VEHICULAR - AÑO 2017.

1.3 LUGAR DE ENTREGA:

Local : Sede Central UAC – Urb. Larapa grande Nº A-5 Región : Cusco Província : Cusco Distrito : San Jerónimo

1.4 VALOR REFERENCIAL:

GASOLINA 90 octanos, GALON S/. 10.60 PETROLEO DIESEL B5S50 UV S/. 10.50 El consumo total al año en gasolina 90 octanos es de 1560 galones al año El consumo total de Diesel, es de 4872 galones al año 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

Recursos Propios.

2. BASE LEGAL:

2.1 Código Civil vigente. 2.2 Ley Universitaria 30220. 2.3 Estatuto de la Universidad Andina del Cusco 2.4 Directiva N° 004-2015-UAC, aprobada con Resolución N° CU-404-2015-UAC, de

fecha 15/09/2015 Adquisición de Bienes, Contratación de Servicios y Obras, Concurso por Invitación y Publico.

2.5 Directiva N° 005-2015/DIPLA-UAC, aprobada con Resolución Nº CU-404-2015-UAC, de fecha 15/09/2015 Elaboración, Suscripción y Supervisión de Contratos

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023- 2016 – UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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de Adquisición de Bienes, Servicios y Obras 2.6 Bases aprobadas para el concurso por invitación N° 023-2016-UAC. 2.7 Presupuesto Institucional y Plan Operativo 2017

3. CONVOCATORIA Y CONSULTAS:

3.1 Los postores podrán formular consultas o solicitar aclaraciones de cualquiera de los extremos de las bases, las que se realizarán por escrito dirigido al Comité de Adjudicaciones y Obras, que en adelante se denominará El Comité, en la fecha establecida en la convocatoria, utilizando el Formato Nº 01 de las bases, mediante el correo electrónico [email protected], en formato Word.

3.2 El Comité absolverá las consultas, de acuerdo al calendario señalado en la convocatoria.

3.3 Las respuestas y aclaraciones a las consultas se consideran como parte integrante de las bases del concurso y del contrato, comunicando por los mismos medios en que fueron formuladas las consultas a todos los postores del concurso. Al absolver las consultas y aclaraciones, el comité no podrá exigir requerimientos mayores ni distintos a los originalmente establecidos en las bases.

3.4 No cabe interposición de recurso alguno contra el pronunciamiento del comité. 3.5 El comité, por causas debidamente sustentadas, podrá prorrogar o postergar

cualquiera de las etapas del proceso de selección, comunicando en forma oportuna a todos los postores del concurso.

4. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO-ECONÓMICO:

4.1 Las propuestas, en su aspecto técnico y económico, tendrán vigencia hasta la suscripción del contrato y será invariable durante el período de vigencia del mismo.

4.2 Los postores deberán cotizar sus precios de acuerdo a los términos de referencia establecidos en las presentes bases, anexo N°03, quedando eliminado aquel que no cumpla con este requisito.

4.3 No se aceptarán propuestas de empresas consorciadas. 5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

5.1. Las propuestas deberán ser formuladas en idioma español y presentadas en sobres cerrados y rotulados de la siguiente manera:

a) Sobre Nro. 01 PROPUESTA TÉCNICA, y b) Sobre Nro. 02 PROPUESTA ECONÓMICA. Cada sobre será presentado en número de dos (02) ejemplares (un original y 1 copia, (obligatorio), debiendo llevar la siguiente inscripción:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

Señores

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO At.: Comité de Adjudicaciones y Obras – UAC

CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023-2016-UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023- 2016 – UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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SOBRE N° 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

5.2. El contenido de las propuestas deberá llevar el sello y la rúbrica del postor en cada

una de sus hojas, foliadas correlativamente empezando por el número uno y en el orden establecido en las presentes bases, con el índice respectivo.

6. CONTENIDO DE LOS SOBRES DE LAS PROPUESTAS:

Son documentos de presentación obligatoria cuya omisión descalifica al postor:

6.1. SOBRE Nro. 01 : PROPUESTA TÉCNICA

a) Índice de la documentación presentada. b) Declaración Jurada señalando datos del postor, según modelo del Anexo Nº 01. c) Declaración Jurada, de no estar incluido en el registro de inhabilitados para

contratar con la Universidad Andina del Cusco y sector público, según el modelo del Anexo Nº 02.

d) Declaración Jurada, de conocer las especificaciones técnicas mínimas requeridas según el modelo del Anexo N°03.

e) Declaración Jurada, de no encontrarse impedido de ser postor, por ser su Representante Legal: cónyuge, conviviente o pariente hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de los Directivos de la Universidad Andina del Cusco, que tengan intervención directa o indirecta en la evaluación de ofertas y selección de alternativas, Anexo Nº 04.

f) Copia de ficha RUC del postor, “Estado Activo”, Condición “Habido”. g) Declaración Jurada de No tener conflicto de orden administrativo ni judicial

con la Universidad Andina del Cusco, y sector público, según el modelo del Anexo Nº 05.

h) Declaración Jurada indicando que conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección, según modelo del Anexo Nº 06.

i) Declaración Jurada, señalando disponibilidad de entrega de suministro en su estación principal y sucursales, según modelo Anexo Nº 07.

j) Certificación de la Dirección de Energía y Minas, acorde con el reglamento para

Señores

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO At.: Comité de Adjudicaciones y Obras – UAC

CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023-2016-UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

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“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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la comercialización de combustible líquido k) Comprobantes de pago de venta de combustible, debidamente cancelados,

correspondiente a los periodos del 2014 a la fecha. 6.1.1. No se aceptan propuestas técnicas y económicas de empresas consorciadas (asociación en participación). 6.2. SOBRE Nº. 02: PROPUESTA ECONÓMICA

a) La propuesta económica incluye los costos totales del suministro ofertado, hasta su

entrega final. Anexo Nº 08. La propuesta económica que supere el valor referencial será desestimada.

FORMA DE PAGO:

En forma mensual por el total atendido efectivamente, según el conteo de los vales de atención y registros correspondientes.

7. CONSIDERACIONES PARA EL ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. 7.1. El acto de presentación de propuestas se realiza en presencia de los miembros del

Comité. 7.2. Se inicia en el lugar, fecha y hora indicados en las bases. 7.3. Para el acto de presentación de propuestas los postores concurrirán

personalmente, o a través de sus representante (s) debidamente acreditado(s), ante el comité mediante carta poder simple e identificado con DNI.

8. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.

8.1. El acto público de presentación de propuestas se inicia cuando el presidente del

comité empieza a llamar a los postores que han sido invitados y a aquellos que han tomado conocimiento del proceso a través de los diferentes medios, para que éstos entreguen sus sobres conteniendo las propuestas técnica y económica.

8.2. Si al momento de ser llamado el postor no se encontrara presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso.

8.3. Se procederá a abrir los sobres que contienen las propuestas técnicas de cada postor. El comité comprobará que los documentos presentados por cada uno de ellos, sean los exigidos, de no ser así, el presidente devolverá los documentos al postor, teniéndolos por no presentados.

8.4. Si el comité, durante el proceso de calificación encontrara documentación fraudulenta o adulterada, el postor será automáticamente eliminado y será registrado en la relación de proveedores inhabilitados de contratar con la Universidad Andina del Cusco, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.

8.5. Durante la evaluación técnica, el sobre de la propuesta económica permanecerá bajo la custodia del presidente del comité, debidamente lacrado.

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8.6. Los resultados de la evaluación y calificación de las propuestas técnica y económica se darán a conocer en el mismo acto.

8.7. Se levantará un acta, la misma que deberá ser suscrita por todos los miembros del comité, asesores técnicos, observador y el personal de apoyo del Comité y por los postores que deseen hacerlo, previa lectura de la misma.

9. FACTORES DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS: La evaluación de las propuestas de los postores está referida a:

1 Evaluación Técnica : Máximo 40 puntos 2 Evaluación Económica : Máximo 60 puntos

Los que sumados hacen un puntaje máximo total de 100 puntos

9.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN TECNICA: 40 PUNTOS EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 40 Puntos)

FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METODOLOGÍA

PARA SU ASIGNACIÓN a) FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: Puntaje Máximo 30 puntos

Experiencia del Postor: Copia simple de comprobantes de pago debidamente cancelados, por la venta de bienes similares al objeto del presente proceso, correspondiente al periodo del 2014 a la fecha.

Mayor o Igual a 2 veces del valor referencial : 30 puntos Menor a 2 y mayor a 1 vez del valor referencial : 20 puntos Igual o menor a 01 vez del valor referencial : 10 puntos

b) Ubicación de la Estación de Servicio

DE 0 A 5 KM : 05 puntos DE 5.1 HASTA 7 KM : 03 puntos

Puntaje Máximo: 05 puntos

c) Ofertas Adicionales (Mejoras) Combustibles Aditiva dos acreditados con certificación oficial : 03

puntos Lavado, engrase y otros : 02 puntos

Puntaje Máximo: 05 puntos

PUNTAJE TOTAL 40 puntos

9.1.1 CALCULO DE PUNTAJE DE EVALUACIÓN TÉCNICA.

PTi = a + b + c

Donde: PTi = Puntaje de la oferta técnica (i) a+b+c = Criterio de acuerdo a tabla anterior

9.1.2 El puntaje mínimo que deberán alcanzar los Postores en la Evaluación Técnica

para pasar a la siguiente etapa de evaluación es de Treinta (30) puntos.

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9.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA: 60 puntos La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de sesenta (60) puntos a la oferta económica más baja, las demás propuestas se calificarán utilizando la siguiente fórmula:

P.E.= (Omb x 60) / Oi Donde:

P.E. = Puntaje Económico Oi = Oferta Económica de cada postor (i) Omb = Oferta Económica más baja.

10. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE FINAL

El puntaje final se obtendrá sumando los puntajes técnico y económico, obtenidos por el postor:

PUNTAJE FINAL = PTi + PEi

11. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.

11.1 El Presidente del Comité, en acto público hará de conocimiento de los postores a

través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en la propuesta Técnica y su correspondiente orden de calificación, indicando además las propuestas desestimadas.

11.2 Luego, en el mismo acto, el comité procederá a aperturar sólo los sobres que contienen las propuestas económicas de los postores que hayan alcanzado un puntaje mínimo de treinta (30) puntos en la evaluación técnica.

11.3 No procede subsanación alguna respecto a las omisiones o errores que pudieran tener los documentos presentados en la propuesta económica.

11.4 En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden.

Primero: Se otorgará a favor del postor que haya obtenido el mayor Puntaje Técnico.

Segundo: De persistir el empate, el Comité decidirá lo más conveniente para la Universidad.

12. DEL CONTRATO. 12.1 Otorgada la buena pro, el representante legal del postor adjudicado debidamente

autorizado y con poder suficiente, deberá cumplir con la suscripción del respectivo contrato, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de otorgada la buena pro.

12.2 Para suscribir el contrato, el postor ganador de la buena pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las bases, los siguientes:

Copia de DNI del representante legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, con una

antigüedad no mayor de 03 meses, de corresponder.

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“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado y legalizado, de corresponder.

Número de cuenta y código de cuenta interbancario (CCI).

12.3 En caso de que el postor ganador no se presente en el día previsto, perderá la buena pro, procediendo la Universidad a convocar al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, con la obligación de mantener su oferta hasta treinta (30) días posteriores, siempre que convenga a los intereses de la universidad.

12.4 El incumplimiento de la suscripción del contrato referido al numeral anterior será sancionado con la inhabilitación del postor por el plazo de (02) años, computado a partir de la fecha de dicho incumplimiento incluyéndolo automáticamente en el Registro de Proveedores Inhabilitados de la Universidad Andina del Cusco.

12.5 Por demora injustificada en la entrega del combustible por parte del contratista, la Universidad aplicara una penalidad de 0.5% del monto referencial total del contrato por cada día de atraso hasta por un máximo de 15 días; excedido este plazo, se resolverá el contrato.

13. DISPOSICIONES FINALES 13.1 Los aspectos no contemplados en las presentes bases serán resueltos por el Comité,

en lo que más favorezca a la Universidad, conforme a sus normas internas.

Cusco, diciembre 2016.

COMITÉ DE ADQUISICIONES Y OBRAS

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

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E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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BASES ADMINISTRATIVAS FORMATO N° 01

CONSULTAS O ACLARACIONES A LAS BASES

Señores COMITÉ DE ADJUDICACIONES Y OBRAS - UAC CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 023-2016-UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017” Ciudad.-

CONSULTA

(Marcar con aspa “X”, según corresponda)

Razón Social del Participante Representante Legal D.N.I. Nº R.U.C. Nº Domicilio Legal Correo electrónico

REFERENCIA(S) DE LAS BASES

Numeral (ES) : Formato (s) : Página (s) :

CONSULTA (Se requiere claridad y concreción)

NOTA: Se admitirá cada consulta en una hoja en formato (Word), los participantes

podrán facilitar el mismo, remitiendo al correo electrónico [email protected] el texto en Word de las Consultas.

Cusco, …. de ………………. del 2016.

……………………………….. Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón Social del postor

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E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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BASES ADMINISTRATIVAS ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores: COMITÉ ADJUDICACIONES Y OBRAS CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 023-2016-UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017” Presente.- Estimados Señores: El que suscribe, …………………………………………………………………………………………………….., identificado con DNI N° …………….…,Representante Legal de la empresa…………………………………. .................................................., RUC Nº ....................; que se presenta como postor del CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 023-2016-UAC :

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Año de Constitución de la Empresa

Domicilio Legal

RUC Teléfono Fax

Correo Electrónico

Constitución Social

Capital Social

Objeto Social

Notaría

Registro de Personas Jurídicas

Localidad Ficha: Asiento: Tomo:

Fecha de Inscripción

Fecha de Inicio de Actividades Económicas

Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Cusco..........de.............................2016.

------------------------------------------------- Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón Social del postor

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023- 2016 – UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

Página 11

BASES ADMINISTRATIVAS ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA

“DE NO ESTAR INCLUIDO EN EL REGISTRO DE INHABILITADOS PARA CONTRATAR CON LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO Y SECTOR PUBLICO”

Señores COMITÉ DE ADJUDICACIONES Y OBRAS - UAC CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 023-2016-UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017” Ciudad.-

De nuestra consideración:

El que suscribe……………………………………………….Representante Legal de la empresa: ………………………………………., identificado con DNI Nº ......................., con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................................................................................................................................

DECLARO BAJO JURAMENTO:

1.- Que mi representada, no se encuentra dentro del registro de inhabilitados para

contratar con la Universidad Andina del Cusco y sector publico” Cusco,………de………………………….2014.

……………………………………………………….. Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón Social del postor

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“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

Página 12

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO Nº 03 DECLARACIÓN JURADA

“DE CONOCER LAS ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS”

CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 023-2016-UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

El que suscribe, ……….……………………………………………………………………………………………., identificado con DNI Nº ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ……………………………; que se presenta como postor del CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 023-2016-UAC : “ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA LA FLOTA VEHICULAR DE LA

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO – AÑO 2017”, declaro bajo juramento conocer las especificaciones tecnicas mínimas requeridas:

ESPECIFICACIONES TECNICAS: I.- PLAZO DE DURACIÓN DE ATENCIÓN DEL SUMINISTRO La adquisición del suministro se efectuara por el periodo del 02 de enero al 31 de diciembre del 2017, para los siguientes tipos de combustible:

COMBUSTIBLE Gasolina de 90 Octanos Diesel B-5 S50 UV

II.- VOLÚMENES ESTIMADOS DE COMBUSTIBLE La cantidad total anual estimada de combustible a ser adquirido por la Universidad, durante la vigencia del Contrato será:

COMBUSTIBLE UNIDAD DE MEDIDA

CONSUMO PROMEDIO

MENSUAL DE GALONES APROX.

CONSUMO PROMEDIO

(ENERO-DICIEMBRE 2017)

DE GALONES APROX.

Gasolina de 90 Octanos DIESEL B-5 S50 UV

GALONES GALONES

130

406

1,560

4,872

La oferta a presentar deberá considerar lo antes mencionado en forma referencial, y deberá indicar el precio unitario por cada uno de los tipos de combustible, incluido los impuestos

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023- 2016 – UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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de ley. La Universidad, de acuerdo a sus necesidades, podrá modificar (ampliar o reducir) la cantidad de combustible, la misma que es de carácter referencial. 1.- Modalidad de Operación: Procedimiento de entrega, recepción de vales, Conformidad y Pago: La Universidad emitirá vales pre-numerados de consumo autorizado por el Director de Administración y Jefe de la Unidad de Abastecimientos, cada vez que sea necesario dotar de combustible a los vehículos, indicando la cantidad y el tipo de combustible a adquirirse. Luego la estación de servicios a través de un comprobante de salida interna atenderá de inmediato la dotación del combustible requerido; al final del mes remitirá a la Unidad de Abastecimientos la liquidación de atención mensual para efectuar el trámite de pago respectivo. La Unidad de Abastecimientos, previa verificación de la liquidación de atención del proveedor, elevará un informe a la Dirección de Administración, emitirá la orden de compra respectiva para su pago. Tanto los vales como los comprobantes de salida deben estar firmados por los responsables de atención de la estación de servicios y por el conductor receptor de la Universidad. Procedimientos para el Suministro de Combustible: El procedimiento para el suministro será el siguiente: Los vehículos de la Universidad se aproximaran a la estación de servicio con los respectivos vales de combustible debidamente llenados con los siguientes datos:

Placa del vehículo Código de Asignación del vale Nombre, Firma y DNI del Portador del vale Tipo de Combustible Kilometraje de vehículo Firmas de autorización

Dichos vales serán entregados al encargado de las máquinas surtidoras de combustible. Luego de suministrar el combustible a los vehículos el encargado, emitirá un comprobante de salida interna detallando el día, la hora, cantidad, tipo de combustible despachado, placa del vehículo atendido, debidamente firmado por el encargado y el conductor del vehículo. El Proveedor enviará a la Universidad mensualmente, una liquidación del consumo de combustible del periodo vencido, adjuntando los vales autorizados y los comprobantes de salida interna, la hoja de liquidación deberá contener como mínimo los siguientes datos:

Periodo de atención

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023- 2016 – UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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Fecha Nº de Vales de Consumo Tipo de Combustible Cantidad consumida de Combustible Placa de Vehículo Conductor Importe Firma y Sellos del Representante Legal

2. Flota vehicular de la universidad: La universidad entregará un listado de las unidades vehiculares al postor ganador de la buena pro, así mismo se le informará si por alguna razón algún vehículo no debe ser atendido, o el incremento de unidades vehiculares. Horario y Lugar de Atención del Suministro:

El Proveedor deberá atender el suministro a requerimiento de la Universidad, las 24 horas del día, a los vehículos autorizados por la Universidad, de lunes a domingo inclusive los feriados. El lugar de atención será la estación de servicio, de requerirse se solicitara una atención en alguna de sus sucursales de tenerlas. El proveedor no podrá suspender la provisión del combustible objeto de las prestaciones por ningún motivo, salvo por problemas de orden técnico que no se deban a causas imputables a aquel en cuyo caso deberá comunicar tal circunstancia a la Universidad con anticipación no menor a 24 horas, a fin de que este adopte las previsiones del caso.

Cusco,………de………………………….2016.

……………………………………………………….. Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón Social del postor

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“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO Nº 04 DECLARACIÓN JURADA

“DE NO ENCONTRARSE IMPEDIDO DE SER POSTOR, SU REPRESENTANTE LEGAL: POR SER CÓNYUGE, CONVIVIENTE O PARIENTE HASTA EL CUARTO GRADO DE CONSANGUINIDAD Y SEGUNDO DE AFINIDAD CON LOS DIRECTIVOS DE LA

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO”

Señores COMITÉ DE ADJUDICACIONES Y OBRAS - UAC CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 023-2016-UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

Ciudad.-

De nuestra consideración:

El que suscribe……………………………………………….Representante Legal de la empresa: ………………………………………., identificado con DNI Nº ......................., con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor al CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 023-2016-UAC. “ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE

LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”, DECLARO BAJO JURAMENTO: Que mi representada, no se encuentra impedido de ser postor, por ser su

Representante Legal: cónyuge, conviviente o pariente hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de los Directivos de la Universidad Andina del Cusco, que tengan intervención directa o indirecta en la evaluación de ofertas y selección de alternativas.

Cusco,………de………………………….2016.

……………………………………………………….. Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón Social del postor

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“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER CONFLICTO DE ORDEN ADMINISTRATIVO NI JUDICIAL CON LA

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO Y SECTOR PÚBLICO

Señores: COMITÉ DE ADJUDICACIONES Y OBRAS

CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 023-2016-UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe,

……………………………………………………………………………………………………..,

identificado con DNI Nº ......................, domiciliado en .........................................., Representante

Legal de la empresa …………………………….; que se presenta como postor del CONCURSO POR

INVITACIÓN Nº 023-2016-UAC “ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”. DECLARO BAJO JURAMENTO:

No tener ningún conflicto de orden administrativo ni judicial con la Universidad Andina

del Cusco y sector público.

Cusco,...........de.............................2015.

------------------------------------------------- Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón Social del postor

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023- 2016 – UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO Nº 06

DECLARACIÓN JURADA CONOCE, ACEPTA Y SE SOMETE A LAS BASES, CONDICIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL

PROCESO DE SELECCIÓN

Señores COMITÉ DE ADJUDICACIONES Y OBRAS - UAC CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 023-2016-UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO

2017”. Ciudad.-

De nuestra consideración: El que suscribe,

………………………………………………......…………………………………………,

identificado con DNI Nº ..................., domiciliado en ..................................,Representante Legal

de la empresa ………………………………………..; que se presenta como postor del CONCURSO

POR INVITACIÓN Nº 023-2016-UAC “ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”, DECLARO BAJO JURAMENTO: 1.- Que, conozco, acepto y me someto a las bases, condiciones y procedimientos del proceso

de selección. Cusco,………de………………………….2016.

………………………………….. Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón Social del postor

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023- 2016 – UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO Nº 07

DECLARACIÓN JURADA

DISPONIBILIDAD DE ENTREGA DE SUMINISTRO EN SU ESTACIÓN PRINCIPAL

Señores: CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 023-2016-UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”. Ciudad.- De nuestra consideración: DECLARO BAJO JURAMENTO, tener la disponibilidad necesaria del bien y cumplir las

especificaciones técnicas de la atención, en nuestra estación principal sito en:

…………………………………………………………………………….., así como nuestras

Sucursales:…………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

Cusco,………de………………………2016.

…………………………………..

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón Social del postor

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023- 2016 – UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO Nº 08

PROPUESTA ECONÓMICA

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

Señores: COMITÉ DE ADJUDICACIONES Y OBRAS - UAC CONCURSO POR INVITACIÓN Nº 023-2016-UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017” Ciudad.-

De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

Nº ÍTEM CANT.

CONCEPTO DEL BIEN

PRECIO

UNITARIO

PRECIO TOTAL

I

II

La propuesta económica incluye todos los impuestos, y demás gastos hasta la entrega final del combustible.

Cusco,……de………………..2016.

……………………………... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón Social del postor

COMITÉ DE ADQUSICIONES Y OBRAS.

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO CONCURSO POR INVITACIÓN N° 023- 2016 – UAC.

“ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA FLOTA VEHICULAR DE LA UNIVERSIDAD - AÑO 2017”

E-mail: [email protected] Teléfonos: (+51 084) 271945 – +51 084-605000 (1118) Fax: (+51 084) 271945

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