Universidad Autónoma del Estado de Méxicoplaneacion.uaemex.mx/InfBasCon/Man_sup-ver-inst2003_2004.doc · Web viewLicenciatura. Estudios de nivel superior que preparan al estudiante

Cuestionario electrónico de educación superior, 2003-2004

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Índice Pág.

Introducción 3

I. Instalación 4

Requerimientos mínimos del sistema 4

Requerimientos de hardware (equipo) 4Requerimientos de software (programas) 4

Instalación del cuestionario electrónico de educación superior 4

II. Instrucciones generales para contestar el cuestionario electrónico 6

Procedimiento 6

Ambiente del sistema 7

III. Actualización 9

Altas (Institución-escuela-carrera) 9

Actualización de carreras o programas 10

Agregar una carrera o programa 11Captura de una carrera de licenciatura (911.9A) 12Captura de un programa de posgrado (911.9B) 20

Actualización de facultad o escuela 27

Actualización de la institución 34

IV. Consultas 40

V. Catálogos 41

Catálogo de centros de trabajo (A_CTBA) 41Catálogo de integración territorial (A_ITBA) 41Catálogo de criterios (A_CRIT) 41Catálogo de carreras (CARRERA)

42Consulta a catálogos (INESCA) 42

VI. Herramientas 43

Creación de índices 43Integración de bases de datos (Instituciones) 43Creación del diskette de estadística (Instituciones) 44Creación del diskette de estadística (Entidad) 45Concentración de la estadística (Sostenimiento) 46Acerca de 46

VII. Reportes 47

Reportes para la oficialización de la estadística 48Directorio (institución, escuela y carrera) 48Educación superior licenciatura y posgrado 49

Soporte técnico 49

Glosario 50


Introducción

Como parte del proyecto de mejoramiento de los sistemas de información, la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto (DGPPP) de la Secretaría de Educación Pública, diseñó el cuestionario electrónico que sirve como un medio para recopilar información estadística de la educación superior, con él se persigue, proporcionar a las instituciones, una herramienta que les facilite los procesos de validación, depuración e integración de la estadística que se les solicita, así como brindarles la posibilidad de generar un banco de datos histórico que les permita apoyar sus actividades de planeación y evaluación.

Este año, el cuestionario electrónico mantiene el mismo formato, las instituciones (rectoría, oficinas administrativas centrales, dirección general, etc.), serán las encargadas de recopilar la información estadística de sus facultades o escuelas, validarla, capturarla y enviar la estadística oficializada a los organismos responsables de la educación en los estados.

El cuestionario electrónico, incluye los catálogos de escuelas y carreras existentes en las diversas instituciones del país, los procedimientos necesarios para registrar las nuevas instituciones, facultades o escuelas, carreras y programas que se requieran catalogar, así como los criterios de validación necesarios para asegurar la consistencia de la información.

El primer capítulo de este manual es una guía para la instalación del cuestionario electrónico, en él se indican los requerimientos del sistema y lo ayuda a crear una copia de respaldo del cuestionario electrónico.

El segundo capítulo auxilia en la impresión de los cuestionarios, los cuales son un apoyo durante la captura de información porque las preguntas están más detalladas y además incluyen glosarios para una mejor comprensión. Estos cuestionarios serán distribuidos por las instituciones a cada una de sus facultades o escuelas para que reporten la información estadística.

El tercer capítulo indica los pasos que debe seguirse para llenar correctamente el cuestionario electrónico.

En el cuarto capítulo, Actualización, se ofrece una guía de llenado del cuestionario; incluye una breve explicación de los errores de captura más frecuentes y las posibles soluciones de estos.

Los capítulos quinto y sexto, correspondientes a Consultas y Catálogos, explican cómo consultar la información grabada en el cuestionario y los catálogos que utiliza.

Dentro del capítulo séptimo, Herramientas, está la opción que permitirá generar y grabar toda la información capturada en el cuestionario electrónico en un disco flexible para su posterior devolución al organismo responsable de la educación en el estado.

En el último capítulo, Reportes, se explica el procedimiento para generar los reportes de la información recabada, y los reportes mediante los cuales se deberá oficializar la estadística.

Finalmente, se incluye un glosario, el cual deberá consultar para tener una mayor referencia, en relación a la terminología utilizada en el cuestionario.

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I. Instalación

Requerimientos mínimos del sistema

Requerimientos de hardware (equipo)

- Computadora con procesador 486 a 12 MHz o superior.- 8 MB memoria RAM.- Monitor VGA. - 580 KB de memoria base libre.- 100 MB de espacio libre en disco duro.- Impresora de matriz de puntos (para la impresión de reportes).- Impresora láser (para la impresión de cuestionarios y manuales).

Requerimientos de software (programas)

- Sistema operativo MS-DOS 3.1 (o posterior) y Microsoft Windows, versión 3.1 (o posterior); o bien, Microsoft Windows 95 o 2000.- Microsoft Word 2000 de Microsoft Office 2000.

Instalación del cuestionario electrónico de educación superior

1. Inserte el disco CD que contiene el cuestionario electrónico en la unidad de disco D: o (según la configuración que tenga la computadora).

2. Si está utilizando Windows 3.1 o 3.11, se le recomienda salir al sistema operativo para hacer la instalación. Para salir de Windows, elija la opción Salir (Exit) del menú Archivo (File) del Administrador de archivos (Program Manager).

Si está utilizando Windows 95, 98 o 2000, abra una ventana de MS-DOS haciendo clic en el botón Inicio, elija Programas y seleccione MS-DOS.

Posicionese en la raiz (C:\).

3. Teclee D:INSTALAR y presione ENTER, siga las instrucciones que aparecerán en pantalla hasta terminar con la instalación.

4. Para ejecutar el sistema deberá asegurarse de estar en el indicador del sistema operativo. Si ya se encuentra en dicho indicador continúe con la ejecución, sino salga al sistema operativo (véase punto 2).

Si tiene Windows 95, 98 o 2000, es recomendable que cierre cualquier otra aplicación que se encuentre activa.

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5. Finalmente, escriba las siguientes instrucciones:

CD /SUP2003 (presione ENTER)S2003 (presione ENTER)

El disco CD, esta etiquetado como se muestra a continuación.

NOTA: En caso de que tenga dudas o se presente algún problema durante la instalación del sistema, solicite soporte técnico (véase Soporte técnico).

INSTALACIÓN: - Inserte el CD en la unidad D: - Abrir ventana en MS-DOS - Posicionese en la raiz (C:\) - Teclee, D:INSTALAR <enter>EJECUCIÓN: - Posicionarse en directorio C:\SUP2003 - Ejecute S2003 <enter>(SE INCLUYE MANUAL DE OPERACIÓN)

OCTUBRE 2003

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

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II. Instrucciones generales para contestar el cuestionario electrónico

Procedimiento

1. Antes de contestar el cuestionario electrónico, se recomienda que conteste los cuestionarios en papel.

2. Instale el Cuestionario Electrónico de Educación Superior (vea página 4).

3. En el menú de entidades elija la entidad de que se trate.

4. Seleccione del menú de Herramientas la opción de Creación de índices.

5. En el menú de Actualización, elija la opción Cuestionario de Institución (911.10) y verifique que exista la institución que desea capturar.

6. Si la institución no existe, deberá dar de alta la institución, la facultad o escuela y sus carreras o programas en el menú de Actualización (ver página 9).

7. Utilizando el menú de Actualización, debe capturar la información correspondiente en cada uno de los cuestionarios de carreras de licenciatura y posgrado (escolar, mixto y no escolarizado).

8. Si en una facultad o escuela se imparte una carrera o programa que no esté en el catálogo de carreras, se deberá agregar utilizando el menú de Actualización, con la opción de Cuestionario de licenciatura o posgrado, según corresponda (ver página 11). Una vez que se ha agregado la carrera al catálogo, se deberá registrar la estadística correspondiente a esa carrera.

9. Al concluir la captura de la totalidad de las carreras y programas que se imparten, se debe completar la información de la facultad o escuela.

10. Al concluir la captura de la totalidad de las facultades o escuelas, se debe completar la información de la institución.

11. Al finalizar la captura de la información de la institución, procederá a generar los reportes de matrícula por carrera de licenciatura y posgrado.

12. Deberá verificar las cifras que se han reportado. Si existe algún faltante o error, lo corregirá utilizando el menú de Actualización. Posteriormente, debe generar nuevamente la impresión de resultados.

13. Una vez que haya verificado los reportes, tenga a la mano un disco formateado y active del menú de Herramientas, la opción de Creación del diskette de estadística (instituciones) siguiendo las instrucciones que da el sistema.

14. Finalmente, debe remitir al organismo que le hizo llegar el cuestionario, la impresión de los reportes de matrícula por carrera de licenciatura y posgrado (original) debidamente signados, y una copia del diskette de estadística debidamente etiquetado.

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Ambiente del sistema

Barra de menú principal. En esta área están los menús que componen el sistema (Actualización, Consultas, Catálogos, Herramientas, Reportes y Salir). Podrá cambiar de menú con las teclas . Al presionar ENTER en el menú seleccionado, aparecerá una lista con las opciones del menú.

Barra de mensajes. Se sitúa en la parte inferior de la pantalla, y es el área en donde el sistema le presentará indicaciones correspondientes a la operación del sistema; o bien, mensajes de error en caso necesario; estos últimos aparecerán en letras amarillas sobre fondo rojo, lo cual permite verlos mejor.

Opciones de menú. Cada menú cuenta con varias opciones; podrá moverse dentro de la lista con las teclas . Al presionar ENTER en la opción seleccionada, se ejecuta el proceso asociado a ésta. Para regresar al menú principal deberá presionar ESC.

Barra de menú principal

Barra de mensajesOpciones de menú

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Sección. Los cuestionarios se han dividido en secciones que agrupan la información según su tipo.

Las secciones se encuentran enumeradas con números romanos y/o aparecen en mayúsculas y enmarcan sus preguntas correspondientes.

Título del cuestionario. Indica el tipo de cuestionario cuya información está actualizando o consultando (escuela, licenciatura, posgrado o sistema abierto), con la correspondiente clave del formato.

Apartados. Aquí deberá capturar la información. La mayoría de los apartados incluyen validaciones que, de no cumplirse, el sistema enviará el mensaje correspondiente en la barra de mensajes.

Claves. Durante la actualización o consulta de la información, se desplegarán en la parte inferiorde la pantalla, sobre la barra de mensajes, las claves de la institución, escuela y carrera que se está actualizando o consultando.

Número de pantalla. Le indica el número de pantalla y el total de pantallas del cuestionario separados por una diagonal.

Barra de mensajes

Número de pantallaClaves

SecciónTítulo del cuestionario

Apartados

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III. Actualización

Permite la captura de la estadística de las facultades o escuelas, carreras de licenciatura y programas de posgrado que se imparten en una institución, además del registro de nuevas facultades o escuelas, carreras y programas no consideradas previamente. La información que se registra en cada carrera y programa se adiciona automáticamente al resumen que se presenta para la facultad o escuela; asimismo, la información que se registra en cada facultad o escuela se adiciona automáticamente al resumen que se presenta para la institución.

En el menú de Actualización se tienen las siguientes opciones:

Institución 911.10 Facultad o escuela 911.9 Carreras de licenciatura 911.9A Carreras de posgrado 911.9B

Se le recomienda que antes de contestar el cuestionario electrónico, conteste el cuestionario en papel y además, que haga uso de los glosarios incluidos en los cuestionarios en papel y en este manual, para aclarar cualquier duda que tenga con los términos utilizados..

Altas (institución-escuela-carrera)

Cuando una institución no está registrada en el cuestionario electrónico de educación superior, por tratarse de una nueva creación o reapertura del servicio, será necesario dar de alta la institución, la(s) facultad(es) o escuela(s) y la(s) carrera(s) o programas(s) correspondiente(s). Para esto, se deberán seguir los siguientes pasos.

1. Del menú de entidades elegir la entidad de que se trate.

2. Crear los índices en el menú de Herramientas del menú principal.

3. Entrar a la opción Cuestionario de institución (911.10) del menú Actualización.

4. Oprima la tecla ESC.

5. El sistema solicitará el tipo de sostenimiento que tiene la institución (marque sólo una opción).

6. El sistema solicitará la institución u organismo que proporciona dicho sostenimiento.

7. El sistema solicitará la dependencia normativa.

8. El sistema solicitará el servicio que ofrece la institución.

9. El sistema solicitará el municipio y la localidad donde se ubica la institución.

10. Finalmente presentará una pantalla en la cual se deberán escribir los datos de identificación

como: nombre, domicilio, entre calle y calle, teléfono, fax, código postal, correo electrónico y

nombre del rector o director.

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El sistema asignará automáticamente una clave a la institución, la cual se compone de la siguiente manera:

09MSU1AL02

Entidad No. Progresivo (hasta 99)

Clasificador e Dependencia Identificador de normativa la institución

Dependencia administrativa

Al terminar, el sistema automáticamente creará la primer facultad o escuela de esa institución, para lo cual solicitará el nombre y asignará una clave que se compone de la siguiente manera:

09FAC1AL02


Iniciales de Dependencia facultad normativa


Después, presentará la pantalla con los datos de identificación, los cuales podrán modificarse si es necesario.

Si la institución está integrada por dos o más facultades o escuelas, entonces las demás escuelas deberán agregarse en la opción Cuestionario de escuela (911.9) del menú Actualización, siguiendo las instrucciones que se indican en el punto “agregar una facultad o escuela” (vea página 27).

Para agregar las carreras que se imparten en cada facultad o escuela, deberá seguir las instrucciones que se indican en el punto “agregar una carrera o programa” (vea página 11).

Actualización de carreras o programas

Para realizar la actualización de las carreras o programas, deberá elegirse del menú de Actualización, la opción de Cuestionario de licenciatura o posgrado, según sea el caso. Al elegir esta opción, se presentará en pantalla una lista con las instituciones de esa entidad, se elige la institución y se desplegará una lista de las facultades o escuelas de esa institución. Posteriormente deberá elegir la facultad o escuela donde se imparte dicha carrera o programa y aparecerá en pantalla una lista con los nombres de las carreras o programas existentes, con sus correspondientes claves de institución, escuela, carrera y modalidad. El status (estado de la carrera) se asignará automáticamente después de ser capturados. Para desplazarse dentro de la lista utilice las flechas .

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Agregar una carrera o programa

En caso de que en esa lista no exista la carrera o programa deseados, siga los siguientes pasos:

1. Presione la tecla ESC.

2. Para continuar deberá seleccionar el nivel de estudios de la carrera o programa, marcando con una X sólo una de las opciones presentadas; en caso de que no seleccione alguna, o se marque más de una opción, el sistema enviará un mensaje de error en la parte inferior de la pantalla (para moverse entre las opciones utilice las flechas ).

3. En seguida deberá indicar la modalidad educativa en que se imparte la carrera o programa realizando un proceso similar al explicado en el paso anterior; por último, presione ENTER, en caso que desee continuar.

4. A continuación seleccione el área de estudio que corresponda a la carrera o programa que desea.

5. Seleccione la rama de estudio del área elegida (observe que en la esquina superior izquierda del recuadro, tendrá un número que corresponde al nivel, una letra que se refiere al área de estudio, y el nombre de la misma); presione ENTER.

6. Seleccione la carrera o programa que desea capturar y presione ENTER.

En caso de que no exista la carrera o programa en la lista que se presenta en pantalla, presione ESC para agregar la nueva carrera; el sistema le asignará una clave, por ejemplo:

8DDBQB01Nivel de estudios Número progresivo (hasta 99)Área de estudios Última letra del cuestionarioRama de estudios Última letra de la clave de laÚltima letra de la clave de la institución escuela

Usted debe asignar el nombre de la carrera, que no debe exceder de 90 caracteres. De esta manera podrá continuar con la captura de la información.

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Captura de una carrera de licenciatura (911.9A)

Status de la carrera

Una vez que ha seleccionado la carrera, seleccionará el status con el cual se captura la carrera. Los status pueden ser los siguientes:

ACTIVA. Carrera o programa vigente. El status correspondiente será Activa.

INEXISTENTE. Carrera registrada erróneamente que no sirve para el proceso de concentración de la escuela. El status asignado será Inexist.

LIQUIDADA. Carrera que se ha dejado de impartir en forma definitiva. Puede registrar información de egresados y titulados. El status que se asigna es Liquid.

SUSPENDIDA. Carrera que se deja de impartir por falta de matrícula o alguna causa

administrativa. El status asignado será Suspdo.

Si el status seleccionado es INEXISTENTE o SUSPENDIDA el sistema grabará la carrera sin permitirle capturar información de la misma.

Si el status seleccionado es LIQUIDADA el sistema sólo le permitirá capturar información de egresados y titulados del año escolar anterior.

Si el status es ACTIVA se desplegará una pantalla con la información general de la carrera: clave y nombre de la institución, escuela y carrera. Observe que en el extremo superior derecho se encuentra la leyenda [ ACTIVO ], que indica que se encuentra en la actualización de la carrera.

Identificación de la carrera

En la primer pantalla se presentan los datos de identificación de la carrera, esta información no se puede modificar.

Sección I. Características de la carrera

En el apartado 1 (vea la siguiente pantalla), se indica la modalidad educativa en que se imparte la carrera que puede ser escolar, mixta o no escolarizada. Esta información no se puede modificar.

Si la modalidad que se indica en este apartado no es correcta, deberá salir de la actualización sin capturar, oprimiendo la tecla ESC, entrar nuevamente a esta carrera y asignarle status de INEXISTENTE o SUSPENDIDA. Posteriormente deberá dar de alta la carrera con la modalidad correcta (ver página 11).

Si se imparte una carrera con dos modalidades, tendrá que contestar 2 veces el cuestionario.

NOTA: El status le ayuda a identificar las carreras cuyos datos han sido actualizados; si el status está en blanco indica que la información de esa carrera no ha sido capturada.

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En el apartado 2 (vea la siguiente pantalla), se presentan tres opciones, de las cuales sólo puede marcar una con X. Si su selección es una carrera sin tronco común a otras, pasará a la siguiente pantalla; si selecciona cualquiera de las otras dos opciones, deberá pasar al inciso D, donde tendrá que escribir el nombre de las carreras que tienen tronco común.

En el apartado 3, el nivel de estudios lo muestra automáticamente el sistema con base en la información que tiene de la carrera; no se puede modificar dicha selección.

En el apartado 4 se pide que anote el número de créditos por cubrir.

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En el apartado 5 se le solicita que indique los antecedentes de estudios de la carrera; puede marcar con X los que sean necesarios.

En el apartado 6 escriba el número de solicitudes recibidas.

En el apartado 7 (vea siguiente pantalla), el sistema clasifica la carrera o programa, según el área de estudios que le corresponda, basándose en la información de la carrera o programa. Esta información NO podrá modificarse.

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Sección II. Alumnos de nuevo ingreso a primer grado.

Esta sección abarca las pantallas 3, 4 y 5.

En el apartado 1 (vea pantalla anterior), no podrá haber alumnos si no existe fecha del periodo de inscripción. Si asigna algún valor a los alumnos sin capturar el mes y el año, el sistema automáticamente anulará la matrícula de alumnos cuando pase a la siguiente pregunta.

En el apartado 2 (vea siguiente pantalla), deberá capturar la fecha de inicio de cursos, de lo contrario, el sistema no le permitirá avanzar.

En el apartado 3 se pide que anote el número de alumnos de nuevo ingreso a la carrera o tronco común del año escolar actual, según su sexo, si dicho número no es cero, podrá contestar el resto de los apartados de ésta sección; si es cero, el sistema enviará el siguiente mensaje:

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En el apartado 4, (vea pantalla siguiente), se pide que anote el desglose de los alumnos de nuevo ingreso a la carrera, según el lugar donde realizaron los estudios de bachillerato, si el total no coincide con la cantidad reportada en el apartado 3, se desplegará una pantalla como la siguiente, donde tendrá la opción de retornar a la pantalla 4 a corregir sus cifras.

Sección III. Matrícula total de la carrera

En el apartado 1, se le solicita desglosar la matrícula total según el sexo; la matrícula total de hombres y mujeres debe ser mayor o igual a la cantidad de hombres y mujeres del nuevo ingreso registrados en el apartado 3 de la sección II (pantalla 4); si es menor, el sistema desplegará una pantalla con las matrículas, entonces tendrá la opción de regresar a la pantalla 4, donde se encuentra el apartado 3 de la sección II, para verificar sus cifras, o bien, corregir las cantidades registradas en el apartado 1 de ésta sección.

En el apartado 2 se pide que escriba el total de alumnos inscritos en la carrera, clasificándolos según el grado de avance. Para determinar el grado de avance de los alumnos, consulte el cuadro de grado de avance correspondiente en el glosario. La matrícula del primer grado, debe ser mayor o igual que la cantidad de alumnos de nuevo ingreso a la carrera reportada en el apartado 3 de la sección II; en caso contrario, se desplegará una pantalla que le indicará que el primer grado es menor que el total de nuevo ingreso (apartado 3) registrado en la pantalla 4, por lo que el sistema preguntará si desea regresar a esta pantalla para corregir, o hará la corrección en esta sección.

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El total del apartado 2 debe coincidir con el total del apartado 1; de no ser así, incurrirá en un error y será enviado al apartado 1.

Sección IV. Egresados y titulados

Esta sección se localiza en la pantalla 6 (vea pantalla anterior).

En los apartados 1 y 2 se le pide escribir el número de egresados y titulados del año escolar anterior, desglosados según su sexo.

Sección V. Alumnos por edad, sexo y tipo de ingreso

Esta sección se localiza en la pantalla 7.

La información capturada en esta sección debe coincidir con los datos registrados en las secciones anteriores. La matrícula de nuevo ingreso desglosada por sexo debe ser igual que la reportada en los apartados 3 y 4 de la sección II; si existiera alguna diferencia en las cantidades anotadas, tendrá la opción de regresar a la pantalla 4 para corregir cifras o bien, modificarlas en ésta pantalla.

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El total de reingreso debe ser igual que la suma de alumnos de reingreso a primer grado y demás grados que comprenden la carrera; en caso de error, el sistema le dará la opción de regresar al apartado 1 de la sección III (pantalla 6), con la finalidad de que verifique sus cifras, o bien, corregir en esta sección.

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El número de alumnos egresados según su sexo debe coincidir con la cantidad reportada en el apartado 1 de la sección IV; de lo contrario, tendrá la opción de regresar a la pantalla 6 para corregir cifras o modificar en ésta pantalla 7.

La fecha del llenado es asignada por el sistema; sin embargo, puede ser modificada.

Una vez que terminó con la captura de la información, el sistema le preguntará si desea grabar los datos. Deberá presionar S o ENTER para que la información sea guardada o N para salir de la captura sin grabar.

Por último, tendrá la opción de continuar actualizando otra carrera si así lo desea, contestando con S o ENTER a la pregunta correspondiente, en caso contrario, presione N y regresará al menú principal.

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Captura de un programa de posgrado (911.9B)

Identificación del programa

En la primer pantalla se presentan los datos de identificación del programa, esta información no se puede modificar.

Sección I. Características del programa

En esta sección (localizada en las pantallas 2 y 3) es necesario que tenga en cuenta lo siguiente:

En el apartado 1 se indica la modalidad educativa en que se imparte el programa, que puede ser escolar, mixta o no escolarizada. Si el programa se imparte en dos modalidades, se deberá contestar 2 veces el cuestionario.

Los apartados 2, 4 y 6 sólo puede contestarlos con X, únicamente puede seleccionar una de las opciones que correspondan a cada apartado; en caso de seleccionar más de una opción o bien ninguna de ellas, el sistema le enviará un mensaje de error en la parte inferior de la pantalla.

En el apartado 4 se pide que especifique el tipo de programa según su funcionamiento. Si selecciona la opción de programa permanente o transitorio, podrá continuar con la captura de la información. Si elige la opción de programa en liquidación, pasará de manera automática a la sección IV. Egresados y graduados. Por último, si selecciona “suprimido” o “suspendido”, el sistema lo enviará al menú de Actualización; con cada una de estas opciones el sistema asignará el status al programa.

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El apartado 3 es resuelto por el sistema, con la información que tiene de las características del programa, y no se puede modificar.

En el apartado 5 se pide que anote el número de créditos por cubrir.

En el apartado 7 (vea siguiente pantalla), el sistema clasifica el programa, según el área de estudios que le corresponda, basándose en la información del programa.

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Sección II. Alumnos de nuevo ingreso a primer grado


En el apartado 1 (vea pantalla anterior), no podrá escribir cantidad en alumnos, si no escribe fecha en los periodos de inscripción. Si asigna algún valor diferente de cero a los alumnos, sin tener el mes y el año, el sistema automáticamente anulará la matrícula de alumnos al pasar al siguiente apartado.

En el apartado 2 deberá capturar la fecha de inicio de cursos; de lo contrario, el sistema no le permitirá avanzar.

En el apartado 3, se solicita el número de alumnos de nuevo ingreso a primer grado del programa del año escolar actual con o sin título de licenciatura, si la matrícula de nuevo ingreso al programa no es cero, podrá contestar el resto de los apartados de ésta sección; si es cero, el sistema enviará el siguiente mensaje:

Si su cifra es correcta escriba S, y el sistema pasará a la sección III.

En el apartado 4 (vea la pantalla de la siguiente página), se le pide que desglose, por sexo, el número de alumnos de nuevo ingreso a primer grado del programa, del año escolar actual; si la cantidad resultante de hombres más mujeres difiere de la cantidad registrada en el apartado 3, se desplegará un mensaje como el siguiente:

Con lo anterior, tiene la opción de retornar a la pantalla 3, con la finalidad de corregir cifras.

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En el apartado 5 se solicita que desglose el número de alumnos de nuevo ingreso a primer grado del programa del año escolar actual, según el lugar donde realizaron los estudios anteriores; si el total no coincide con la cantidad reportada en el apartado 3, el sistema desplegará un mensaje como el siguiente:

En el apartado 6 (vea la siguiente pantalla), se solicita que desglose la matrícula de nuevo ingreso a primer grado, según rangos de edad, si el total no coincide con el total del apartado 3; el sistema enviará un mensaje como el que a continuación se muestra:

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Sección III. Matrícula total del programa

Esta sección abarca las pantallas 5 y 6.

En el apartado 1 (véase pantalla anterior) se pide que se escriba el total de alumnos inscritos en el programa, clasificándolos según el grado de avance. Para determinar el grado de avance de los alumnos, consulte el cuadro de grado de avance correspondiente en el glosario. La matrícula reportada en primero debe ser mayor o igual que la cantidad de alumnos de nuevo ingreso al programa dada en el apartado 3 de la sección anterior; en caso contrario se desplegará un mensaje de error, como el que se muestra a continuación, que le indicará que el primer grado es menor que el total de nuevo ingreso del apartado 3 registrado en la pantalla 3, por lo que el sistema le brinda la opción de regresar a la pantalla 3 a modificar sus cifras, o bien, corregir en este apartado:

En el apartado 2 (véase pantalla anterior), se le solicita que desglose por sexo la matrícula total, la cantidad de hombres y mujeres de la matrícula total debe ser mayor o igual que la cantidad de hombres y mujeres de nuevo ingreso a primer grado (apartado 4 de la sección II). En caso de no cumplirse esta condición el sistema desplegará un mensaje, como el que se muestra a continuación, donde podrá elegir si regresa a la pantalla 4 para que revise sus datos, o corrige las cantidades en el apartado 2.

Además, el total del apartado 2 debe coincidir con el total del apartado 1, en caso contrario incurrirá en un error y tendrá un mensaje como el que sigue:

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En el apartado 3 (pantalla 6), se le pide que desglose la matrícula total según rangos de edad. Cada intervalo de edades deberá ser mayor o igual que la cantidad reportada en cada rango de edad del apartado 6 de la sección II. En caso de error, se enviará un mensaje como el semejante al siguiente, y podrá regresar a la pantalla 5 o corregir sus cifras en el apartado 6 de esta sección.

El total del apartado 3 debe coincidir con el total del apartado 1; de lo contrario el sistema desplegará un mensaje de error, como el siguiente:

En el apartado 4 (pantalla 6), se le pide que desglose el total de alumnos de acuerdo con el tipo de financiamiento y nacionalidad; si el total no coincide con el total del apartado 1, el sistema desplegará un mensaje como el siguiente:

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Sección IV. Egresados y graduados

En el apartado 1 (véase pantalla anterior), se le pide que escriba, según el sexo, el número de egresados del año escolar anterior.

En el apartado 2 (pantalla 6), tendrá que registrar del total de egresados reportados en el apartado 1, según el sexo, el número de graduados del año escolar anterior.

La fecha de llenado es asignada por el sistema; sin embargo, puede ser modificada.

Una vez que terminó la captura de la información, el sistema preguntará si desea grabar los datos. Deberá presionar S o ENTER para que la información sea guardada, o N para salir de la captura sin grabar la información capturada.

Por último, tendrá la opción de continuar actualizando otra carrera si así lo desea, contestando con S o ENTER a la pregunta correspondiente, en caso contrario, presione N y regresará al menú principal.

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Actualización de facultad o escuela

Agregar una facultad o escuela

En caso de no existir la facultad o escuela deseada, siga los siguientes pasos:

1. Presione la tecla ESC.

2. El sistema presentará una pantalla, en la cual deberá escribir los datos de identificación siguientes: nombre, domicilio, entre calle y calle, teléfono, fax, código postal, correo electrónico y nombre del director o coordinador.

3. Al terminar, el sistema graba esta información y asigna una clave a la facultad o escuela, por ejemplo:

09FAC1AL02


Iniciales de Dependencia facultad normativa


4. El sistema pregunta si son correctos los datos y si desea grabar. Deberá presionar S o ENTER si desea grabar y N para salir sin grabar.

5. En el menú Actualización, podrá dar de alta las carreras o programas que se impartan en esa facultad o escuela (ver página 11) y capturar la información estadística correspondiente.

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Identificación de la facultad o escuela

En la primer pantalla se presentan los datos de identificación de la facultad o escuela, sólo se podrán modificar el domicilio, entre calle y calle, teléfono, fax, código postal, correo electrónico y el nombre del director o coordinador.

Sección I. Carreras, programas y alumnos

En el apartado 1, el sistema se encarga de actualizar la información que corresponde al número de carreras y/o programas, en los niveles de estudio que imparte la escuela (no considere el tronco común como una carrera o programa), así como la cantidad total de alumnos de cada nivel, incluyendo a los de tronco común; esta información la extrae de cada una de las carreras o programas que se hayan capturado previamente. El total debe ser la suma del subtotal (1) más el sistema abierto.

En el apartado 2, el sistema se encarga de actualizar la información que corresponde al número de carreras y/o programas desglosados por áreas de estudio, de las modalidades escolar, y sistema abierto (no escolarizado y/o mixto) que imparte la escuela, así como la cantidad total de alumnos de cada área; esta información la extrae de cada una de las carreras o programas que haya capturado previamente. El total (1) es la suma de los subtotales 1, 2 y 3. El total (2) se obtiene sumando cantidades del sistema abierto (educación no escolarizada y/o mixta).

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El subtotal (1) del apartado 1 debe coincidir con el total (1) del apartado 2. Las cantidades reportadas en sistema abierto (educación no escolarizada y/o mixta) en el apartado 1, deben coincidir con el total (2) del apartado 2 de esta sección (pantalla 2).

En el apartado 3 anotará el número de carreras o programas de acuerdo a los niveles de estudio desglosados según el tipo de subsistema: universitario o tecnológico, además indicará la cantidad total de alumnos.

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El sistema revisa cada nivel en ambos subsistemas, el número de carreras o programas y la cantidad de alumnos; si alguna cantidad no coincide con lo reportado en el apartado 1 (pantalla 2), se desplegará un mensaje indicando la diferencia en las cifras, teniendo la opción de regresar al apartado 1 (pantalla 2) y verificar las cifras para corregirlas en el apartado 3.

En caso de tener matrícula y no tener información en el campo de carrera o programa, el sistema enviará un mensaje como el que se muestra a continuación:

Sección II. Personal por función

Esta sección abarca de la pantalla 4 a la 6.

En el apartado 1 deberá anotar al personal que labora exclusivamente en la escuela, de acuerdo con la función que desempeña en la actualidad. Si el total de personal es igual a cero, el sistema desplegará un mensaje como el que a continuación se muestra.

Si no tiene personal docente, el sistema mostrará un mensaje como el siguiente.

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Si su respuesta es S, no podrá contestar el apartado 5 (pantalla 5), en la que se pide que anote al personal docente, según su nivel de estudios y tiempo de dedicación.

Si el personal docente-investigador y docente-auxiliar de investigador es igual a cero, el sistema mostrará un mensaje como el siguiente.

Si su respuesta es S, no podrá contestar el apartado 6 (pantalla 6), en el que se pide anote este tipo de personal, según su nivel de estudios y tiempo de dedicación.

La suma del personal que anote en *ESPECIFIQUE deberá ser igual que la cantidad anotada en OTROS*; de lo contrario, el sistema enviará un mensaje. Si el total de personal es cero, el sistema desplegará una pantalla.

En el apartado 2 se pide que anote el personal que se encuentra de año sabático; dicho personal no puede ser mayor que el total de personal reportado en el apartado 1 de esta misma sección. En caso de error, el sistema enviará un mensaje en la parte inferior de la pantalla.

En el apartado 3 (vea siguiente pantalla) se pide que anote el personal docente (no incluya al docente investigador ni al docente auxiliar de investigador), según su nivel de estudios, nivel atendido y tiempo de dedicación académica; el total debe coincidir con el rubro de docente reportado en el apartado 1 de esta sección. Si las cifras no coinciden, el sistema desplegará un mensaje de error y tendrá la opción de regresar a la pantalla 4, donde se encuentra el apartado 1 para verificar cifras o corregir la cantidad del apartado 3.

NOTA: Recuerde que si una persona desempeña dos o más funciones, se debe anotar en aquélla a la que dedique más tiempo.

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Si en el apartado 1 el personal docente-investigador y docente auxiliar de investigador es igual a cero, el sistema desplegará un mensaje, donde le indicará que este tipo de personal es igual a cero, entonces tendrá la opción de regresar a la pantalla 4 a modificar este dato, o bien, pasará a la pantalla 7, sin contestar el apartado 4.

En el apartado 4 (vea siguiente pantalla) se pide que anote el personal docente investigador y docente auxiliar investigador según su nivel de estudios, nivel atendido y tiempo de dedicación académica, el total debe coincidir con el rubro de docente investigador y docente auxiliar investigador, reportado en el apartado 1 de esta sección; de no ser así, el sistema desplegará un mensaje de error y regresará a la pantalla 4, donde se encuentra el apartado 1 para verificar cifras.

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Sección III. Inmueble y aulas

En el apartado 1 deberá seleccionar con una X una de las dos opciones; en caso contrario, el sistema desplegará un mensaje de error en la parte inferior de la pantalla.

En el apartado 2 se pide que anote el número de aulas, talleres y laboratorios por tipo: existentes, en uso y adaptados. El sistema verificará que el número de aulas, talleres y laboratorios en uso sea mayor o igual que el número de aulas, talleres y laboratorios adaptados. El número de aulas existentes, en uso y adaptadas, debe ser mayor que cero; en caso contrario el sistema enviará un mensaje de error.

La fecha de llenado es asignada por el sistema; sin embargo, puede ser modificada.

Una vez que terminó con la captura de la información, el sistema preguntará si desea grabar los datos. Deberá presionar S o ENTER para que la información sea guardada o N para salir de la captura sin grabar.

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Actualización de la institución

Identificación de la institución

La pantalla 1 presenta los datos de identificación de la institución y en ella se pueden actualizar los siguientes datos: domicilio, entre calle y calle, teléfono, fax, código postal, correo electrónico y nombre del rector o director.

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Sección I. Escuelas, facultades, centros y alumnos


En el apartado 1 se solicita el porcentaje de ingreso, según el tipo de financiamiento, del año escolar anterior. La suma de los cuatro conceptos de este apartado debe ser igual al 100%.

En los apartados 2 y 3, el sistema completa automáticamente la información, ya que esta se extrae de cada una de las facultades o escuelas que se hayan capturado previamente. Dicha información aparece en color azul y no puede ser modificada por el usuario.

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Sección II. Institutos o Centros de Investigación


En el apartado 1, escriba la cantidad total de institutos o centros donde se realizan actividades de investigación. Si la respuesta es cero, pasará a la sección III. Si la respuesta es diferente de cero, en el apartado 2 deberá desglosar, según su tipo, el total de investigaciones realizadas durante el ciclo escolar anterior.

En el apartado 3, registre el porcentaje asignado a la investigación del año escolar anterior. Este porcentaje debe ser mayor de cero y menor de 100, de lo contrario, el sistema emitirá un mensaje de error.

En el apartado 4, anote el personal que labora exclusivamente en los centros de investigación de acuerdo con la función que desempeñe.

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En el apartado 5, deberá anotar el total de personal de la institución que se dedica exclusivamente a la investigación, sepárelo según su categoría y nivel académico. Existen dos categorías: investigador y auxiliar de investigador y el nivel académico está dividido en licenciatura, especialidad, maestría y doctorado.

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Sección III. Personal de la institución


En el apartado 1, anote el personal que labora exclusivamente en las áreas centrales de la institución (rectoría, oficinas administrativas centrales, dirección general, etcétera), de acuerdo con la función que desempeña.

El personal está clasificado en los siguientes rubros:

Directivo Docente ( sin incluir al personal de investigación) Administrativo Técnico y de Servicios Profesionales Intendencia y Mantenimiento Otros*

En el rubro Otros, deberá especificar la función y la cantidad de personal de que se trate.

En el apartado 2 de esta sección, se despliega el personal que labora exclusivamente en las facultades o escuelas, de acuerdo con la función que desempeña. Esta información se extrae de los cuestionarios 911.9 que se capturaron previamente.

El total de personal de esta pregunta es igual a la suma del personal registrado en los cuestionarios 911.9 de facultades o escuelas y no incluye al personal que se encuentra de año sabático.

En el apartado 3 el sistema muestra el número de personal que se encuentra de año sabático.

El sistema llena automáticamente la información solicitada en los apartados 2 y 3. Esta información no se puede modificar.

NOTA: Si una persona desempeña dos o más funciones se debe anotar en aquella a la que dedique más tiempo. No incluya al personal que se encuentra de año sabático.

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Sección IV. Inmueble

Esta sección se encuentra en la pantalla 6 (véase figura anterior).

En el apartado 1 inciso a, existen tres opciones para el tipo de inmueble: Propio, Rentado o Prestado. Marque con una X sólo una opción.

En el inciso b debe marcar con una X si el inmueble fue adaptado o fue construido para uso educativo, elija sólo una opción.

La fecha es asignada por el sistema, sin embargo, puede ser modificada.

Una vez que terminó la captura de la información, el sistema preguntará si desea grabar los datos. Deberá presionar S o ENTER para que la información se guarde o N para salir de la captura sin grabar.

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IV. Consultas

Permite la consulta de los cuestionarios de institución, escuela, licenciatura y posgrado, que se capturaron en el menú de Actualización. Además permite consultar las bases de datos que se generan al momento de mandar algún reporte en el menú de Reportes.

En el menú de Consultas se tienen las siguientes opciones:

Cuestionario de institución 911.10 Cuestionario de escuela 911.9 Cuestionario de licenciatura 911.9A (Escolar) Cuestionario de licenciatura 911.9A (No Escolarizada y/o Mixta) Cuestionario de posgrado 911.9B (Escolar) Cuestionario de posgrado 911.9B (No Escolarizada y/o Mixta) Consulta a faltantes (INESCAFA) Consulta a carreras de nueva creación Consulta estadística Licenciatura 911.9A Consulta estadística Posgrado 911.9B Consulta matrícula total (Institución, escuela y carrera) Consulta matrícula total áreas de estudio Consulta del personal (institución-escuela) Consulta matrícula total (sostenimiento) Consulta áreas de estudio (sostenimiento) Consulta del personal (sostenimiento) Consulta licenciatura (sostenimiento) Consulta posgrado (sostenimiento)

Podrá moverse de pantalla en pantalla utilizando las teclas RePág (PgUp) y AvPág (PgDn), una vez que finaliza la consulta, el sistema preguntará si desea realizar otra consulta. Si la respuesta es afirmativa oprima S o ENTER, en caso contrario oprima N.

Para salir de una consulta, puede utilizar la tecla ESC.

Opciones activas sólo para el OREE

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V. Catálogos

En este menú están las opciones para consultar los diferentes catálogos que utiliza el sistema.

Catálogo de centros de trabajo (A_CTBA)

El catálogo de centros de trabajo es un archivo básico o directorio que contiene información geográfica y administrativa de los centros educativos del país.

Para consultar la información, puede moverse utilizando las flechas. La primera columna, que corresponde a la clave del centro de trabajo, permanecerá fija y siempre visible para facilitar la consulta de los datos.

Este catálogo incluye una opción de búsqueda, para lo cual deberá presionar la tecla F2 y teclear la clave del centro de trabajo que desea localizar. Si el sistema encuentra dicha clave se posicionará en el renglón correspondiente; en caso contrario, emitirá un mensaje indicando que el centro de trabajo no se encuentra en el catálogo.

Para salir de la consulta de este catálogo, deberá presionar la tecla ESC.

Catálogo de integración territorial (A_ITBA)

El Catálogo de Integración Territorial es un directorio que presenta la relación de todas las localidades que integran cada uno de los municipios de las entidades federativas. En éste se tiene información básica de su ubicación cartográfica, servicios y situación política.

Para consultar la información, puede moverse utilizando las flechas.

Este catálogo incluye una opción de búsqueda, para lo cual deberá presionar la tecla F2. Si desea buscar un municipio, tendrá que escribir la clave de la entidad y del municipio y presionar ENTER. Si desea buscar una localidad, proporcione las claves de entidad, municipio y localidad, y presione ENTER. Si el sistema encuentra dicha clave, se colocará en el renglón correspondiente; en caso contrario, le dará un mensaje indicando que el municipio o localidad no está incluido en el catálogo.


Catálogo de criterios (A_CRIT)

El Catálogo de Criterios es un archivo de uso exclusivo de la SEP, en el cual se concentran las bases para clasificar a los centros educativos del país, de acuerdo a su situación administrativa o presupuestal.

Para consultar la información, puede moverse utilizando las flechas, la primera columna, que corresponde a la clave del criterio, permanecerá fija y siempre visible para facilitar la consulta de los datos.


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Catálogo de carreras (CARRERA)

También incluye una opción de búsqueda, para lo cual deberá presionar la tecla F2 y teclear la clave de la carrera que desea localizar. Si el sistema encuentra dicha clave, se colocará en el renglón correspondiente; en caso contrario, emitirá un mensaje, indicando que esa carrera no está incluida en el catálogo.

Consulta a catálogos (INESCA)

Muestra un menú con las instituciones disponibles. Al seleccionar una de éstas con ENTER, muestra las escuelas que agrupa dicha institución y al seleccionar una escuela muestra todas las carreras que se imparten en ella.

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VI. Herramientas

Creación de índices.

Se recomienda utilizar esta opción cuando se trabaja con el sistema por primera vez. Sólo basta seleccionar esta opción y oprimir ENTER.

Integración de bases de datos (Instituciones)

Esta opción la ejecutarán solamente los Organismos Responsables de la Educación en los Estados. Tiene la finalidad de unir las bases de datos que envían las instituciones para crear un archivo estatal.

Al elegir la opción Integración de bases de datos del menú Herramientas, el sistema le pide que indique la unidad o drive en el que se encuentran las bases de datos que se van a integrar.

Posteriormente se desplegará la siguiente pantalla, en donde se indicará la institución que se va integrar al archivo estatal.

Después, el sistema presenta una pantalla como la siguiente, en la que se indica el porcentaje de avance del proceso.

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Al terminar la integración, el sistema actualiza los índices de las bases SI91110, SI9119, SI9119A y SI9119B.

Creación del diskette de estadística (Instituciones)

Al activar esta opción el sistema solicitará que inserte en el drive de trabajo un diskette formateado, y presentará la siguiente pantalla, en la cual se debe indicar la institución para la que se creará el diskette de estadística.

Después, el sistema presenta una pantalla como la siguiente, en la que se indica el porcentaje de avance del proceso.

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Al concluir el proceso de respaldo deberá etiquetar el diskette como diskette de estadística, incluyendo los nombres y la clave de la institución, así como la fecha de respaldo.

Creación del diskette de estadística (Entidad)

Esta opción la ejecutarán solamente los organismos responsables de la educación en los estados. Tiene la finalidad de hacer el respaldo en diskette de las bases de datos estatales, que se entregarán a la DGPPP.

Al ejecutar esta opción, se presentará la siguiente pantalla

Al concluir el proceso de respaldo deberá etiquetar el diskette como diskette de estadística, incluyendo la entidad y la fecha de respaldo.

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Concentración de la estadística (sostenimiento)

Al elegir la opción de la estadística (sostenimiento), el sistema clasificará automáticamente la información estadística por sostenimiento (federal, estatal, autónomo, particular, etc.)

Es necesario que se ejecute esta opción antes de generar el reporte de concentración de información por sostenimiento.

Acerca de

Información acerca del sistema: número de versión, quien lo realizó y números telefónicos a los que se puede incluir en caso de cualquier duda o problema sobre la operación del sistema.

VII. Reportes

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Incluye procedimientos para la impresión de reportes de la información recabada, así como los reportes con que se deberá oficializar la estadística. Los reportes podrán verse en pantalla o bien mandarse a impresión.

En el menú Reportes, se encuentran las siguientes opciones:

Cobertura de Información (institución, escuela y carrera) Directorio (institución, escuela y carrera) Estadística superior licenciatura (Escolar, Mixta y No Escolarizada) Estadística superior posgrado (Escolar, Mixta y No Escolarizada) Validación y reporte de matrícula total (institución, escuela y carrera) Validación y reporte de matrícula áreas de estudio Validación y reporte de personal (institución-escuela) Cobertura de información (posibles faltantes) Reporte de concentración de información por sostenimiento Reporte de carreras de nueva creación Visualizar e imprimir reporte

Al seleccionar una opción con ENTER, se genera un archivo de texto con el reporte deseado. Los reportes que se pueden generar son los siguientes :

Reporte Nombre del archivo

Cobertura COBRTURA.TXTDirectorio DIRECTOR.TXTLicenciatura LICENCIA.TXT y LICNCIAN.TXT Posgrado POSGRADO.TXT y POSGRDON.TXTMatrícula MTRICULA.TXTÁreas de estudio ÁREA_EST.TXTPersonal PERSONAL.TXTFaltantes FALTANTES.TXTSostenimiento SOSTNMTO.TXT

Opciones activas sólo para el OREE

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En la opción Visualizar e Imprimir reportes del mismo menú, encontrará tres opciones para el manejo de los reportes Ver, Imprimir y Borrar. La opción Ver permite visualizar en pantalla el reporte deseado; para desplazarse dentro de la pantalla, se pueden utilizar las flechas () y las teclas RePág (PgUp) y AvPág (PgDn).

Para la impresión de reportes, se requiere una impresora de matriz de puntos con papel de 15 x 11 pulgadas. Seleccione la opción Imprimir y siga las indicaciones.

Es importante comentar que al generar cualquiera de los reportes, al mismo tiempo se genera una base de datos con la misma información y clasificada de la misma forma que en el reporte. Estas bases se pueden consultar en el menú Consultas o bien, se puede operar con cualquier manejador de bases de datos (DBU, FOXPRO, EXCEL, etc.)

La opción Borrar elimina el reporte seleccionado.

Reportes para la oficialización de la estadística

Una vez que la institución haya concluido la captura de la información, es necesario que la valide apoyándose de los reportes. Finalmente, entregará al organismo responsable de la educación en el estado, el disco de estadística y los reportes de oficialización debidamente signados.

Dichos reportes son:

Directorio (institución, escuela y carrera)

Al generar el reporte Directorio, éste contendrá la(s) clave(s) y nombre(s) de la(s) institución(es), escuela(s), carrera(s), municipio, localidad, dirección, código postal, teléfono, sostenimiento, matrícula por carrera de licenciatura, posgrado y sistema abierto, y matrícula total por sexo.

Educación superior licenciatura y posgrado

Los reportes de licenciatura y posgrado contendrán la clave y el nombre de la institución, la escuela y las carreras correspondientes, así como la matrícula total por sexo, matrícula por grado, matrícula por edad de primer ingreso, cantidad de egresados y titulados del ciclo anterior, el total de personal docente de tiempo completo, medio tiempo, por horas y la matrícula total por carrera, escuela e institución.

Los reportes de licenciatura y posgrado se componen de dos partes, una para el sistema escolarizado y otra para el no escolarizado.

NOTA: Configure la impresora para imprimir en modo condensado, pues de lo contrario, es posible que el ancho del reporte sea mayor que el de la hoja y no se imprima correctamente. Consulte el manual de su impresora.

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Soporte técnico

Para cualquier duda, problema o sugerencia con la operación del sistema, favor de comunicarse a:

Dirección de Sistemas de Información Subdirección de Sistemas de Información

Mariano Escobedo 456, 3er. piso Col. Casa Blanca

Del. Miguel HidalgoMéxico, D.F.C.P. 11590Tels. (0155) 53-28-10-00

(0155) 53-28-10-98 exts. 18339, 18364, 18325, 18319(0155) 52-54-66-30 (fax)

Cuando llame por teléfono se recomienda que esté frente a su PC y/o tener disponible la

documentación del sistema, además de los siguientes datos:

El número de versión del sistema,

El tipo de hardware que está utilizando,

La versión de sistema operativo que está utilizando,

Las versiones de Microsoft Windows y Microsoft Word que está usando,

Los términos exactos de cualquier mensaje que haya aparecido en la pantalla,

Una descripción de lo sucedido y en qué parte del proceso estaba cuando ocurrió el problema.

Glosario

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Alumno. Persona admitida por una institución educativa para recibir formación académica o profesional.

Alumno de primer ingreso. Alumno que se inscribe por primera vez a una carrera o programa del nivel superior.

Alumnos de reingreso. Se refiere a los estudiantes que continúan estudiando en algún grado determinado, así como aquellos que regresaron a la carrera a la cual ya pertenecían, luego de un periodo de ausencia. Los repetidores de primer grado deben incluirse como parte de reingreso y no como primer ingreso.

Alumno egresado. Persona que acredita todas las asignaturas y actividades que constituyen un plan de estudio.

Alumno graduado. Es el que, al término del ciclo escolar, obtuvo el grado que reconoce legalmente la culminación de los estudios del programa.

Alumno titulado. Persona que ha cubierto el plan de estudios y cumplido los requisitos establecidos por una institución educativa, para obtener el título correspondiente.

Área de estudio. Agrupamiento de carreras y/o especialidades de la institución en consideración a la afinidad de los respectivos objetos de conocimiento. Se divide en: Ciencias Agropecuarias, Ciencias de la Salud, Ciencias Naturales y Exactas, Ciencias Sociales y Administrativas, Educación y Humanidades, e Ingeniería y Tecnología.

Auxiliar de investigador. Es la persona que participa en las tareas propias de un proyecto de investigación, pero sólo en las tareas complementarias.

Bachillerato. Es la educación de tipo medio superior que se imparte a los egresados de secundaria y les posibilita ingresar al tipo superior.

Carrera. Es la profesión, disciplina o área específica del conocimiento que estudia el alumno de acuerdo con el tiempo que establece un plan de estudios para obtener un título profesional.

Carrera abierta. Vea educación no escolarizada.

Carrera con tronco común a otras. Conjunto de materias que a partir de un tronco común (materias comunes a otras carreras), se ramifican constituyendo el complemento del plan de estudios de la carrera.

Carrera semiescolarizada. Vea educación mixta.

Carrera sin tronco común a otras. Conjunto de materias que se cursan de acuerdo con el plan de estudios, sin tener materias en común con otras carreras.

Dependencia normativa. Es la unidad responsable de proponer y actualizar las normas pedagógicas, contenidas, planes y programas de estudio, métodos, materiales auxiliares didácticos e instrumentos para la evaluación del aprendizaje de la educación superior que se imparte en la institución.

Desarrollo Experimental. Actividad que genera conocimientos, en respuesta a demandas sociales y económicas específicas, tomando como insumos los resultados de la investigación científica; por lo que se le define como el trabajo sistemático en el cual se utilizan los conocimientos obtenidos de la investigación básica aplicada o la de la experiencia, encaminado a producir nuevos materiales, productos y dispositivos, o sea establecer nuevos procesos, sistemas y servicios, y mejorar substancialmente los sistemas y servicios ya existentes o establecidos.

Docente. Académico cuya función es el ejercicio de la docencia o conducción del proceso de enseñanza-aprendizaje.

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Doctorado. Estudios que requieren haber cursado la maestría y son el más alto nivel de preparación profesional del Sistema Educativo Nacional.

Educación No Escolarizada. Educación organizada bajo un plan y atendiendo a una serie de objetivos que se realizan sin necesidad de asistir obligadamente a una escuela o aula. No esta sujeto a horarios y a calendarios rígidos ni requiere de la presencia de un profesor. Es dinámica, flexible y adaptable a las diferencias individuales de los alumnos por que cada uno puede aprender de acuerdo con su ritmo de aprendizaje o su interés personal. Permite un proceso de acreditación flexible.

Educación Mixta. Educación que se caracteriza por ser flexible en el tiempo y en el espacio y adaptable a los alumnos. Estos pueden aprender de acuerdo con su ritmo de aprendizaje o su interés personal. No requieren asistir cotidianamente a un establecimiento educativo. La apertura implica también mayores libertades respecto a los sitios, horarios y calendarios de estudio.

Educación tecnológica. Es la que se imparte en las carreras clasificadas en las áreas de Ingeniería y Tecnología y las carreras de ingeniería del área de Ciencias Agropecuarias.

Educación universitaria. Es la que se imparte en las carreras clasificadas en las áreas de Educación y Humanidades, Ciencias de la Salud, Ciencias Naturales y Exactas, Ciencias Sociales y Administrativas y las carreras que no contempla la Educación Tecnológica.

Egresados del año escolar anterior. Es el alumno que, habiendo aprobado todas las asignaturas de un plan de estudios y cumpliendo con los requisitos establecidos, se hace acreedor al respectivo certificado de estudios.

Escuela. En educación superior, es una organización académico-administrativa de una institución

de ese tipo, en la cual se imparten estudios de licenciatura o posgrado en una o varias carreras o programas.

Especialidad. Estudios cuyo objetivo es profundizar en un área de estudios específica. Pueden cursarla los egresados de una licenciatura. Generalmente es de corta duración.

Financiamiento. Recursos económicos que el alumno obtiene para sufragar sus estudios.

Grado de avance. Se deberá anotar el grado de avance de los alumnos de acuerdo con los criterios siguientes:Si la carrera o programa se maneja por años, anote en cada año de avance los alumnos correspondientes, incluyendo en el primer año los de nuevo ingreso.

Si la carrera o programa es semestral, anote en primer año los alumnos de primer ingreso y segundo semestre del programa, en segundo año los alumnos de tercero y cuarto semestres, y así sucesivamente.

Si la carrera o programa es cuatrimestral, anote en primer año los alumnos inscritos en el primero, segundo y tercer cuatrimestre del programa, incluidos los de nuevo ingreso; en segundo año, a los de cuarto al sexto semestres del programa, y así sucesivamente.

Si la carrera o programa es de créditos, anote en primer año el número de alumnos que acreditaron 80 créditos, inclusive los de nuevo ingreso; en segundo año a los que han acreditado de 81 a 160, y así sucesivamente.

Grado de Avance de Licenciatura

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Grado Avance de Posgrado

Institución. Centro de estudios superiores que comprende las escuelas que imparten estudios de licenciatura, maestría, doctorado, especialidad y sistemas abiertos avalados por el Estado. Una institución comprende los recursos humanos, materiales y financieros.

Investigación aplicada. Investigación original realizada para adquirir nuevos conocimientos; se encamina principalmente hacia una finalidad y a un objetivo práctico, y específico.

Investigación básica. Trabajo experimental o teórico realizado principalmente con objeto de generar nuevos conocimientos sobre los fundamentos de los fenómenos y hechos observables, sin prever ninguna aplicación práctica determinada o específica inmediata.

Investigador. Académico de una institución de educación superior con nombramiento de investigador o profesor que está adscrito a los centros de investigación, por lo que su tiempo de actividad laboral es exclusivo o predominante para el desarrollo de esta función.

Licenciatura. Estudios de nivel superior que preparan al estudiante para que obtenga el grado de estudios correspondiente. Tiene como antecedente inmediato el bachillerato y su duración puede ser de cuatro a seis años.

Maestría. Estudios que exigen como requisito previo la licenciatura. Capacita al alumno para el ejercicio de actividades profesionales de alto nivel, la docencia y la investigación. Su duración mínima es de un año.

Matrícula. Conjunto de alumnos inscritos en un ciclo escolar en una institución o plantel educativo.

Personal de intendencia y mantenimiento. Se refiere a las personas encargadas del aseo y mantenimiento del inmueble.

Personal docente de medio tiempo. Conjunto de académicos que imparte clases durante 15 a 24 horas a la semana.

Personal académico de tiempo completo. Conjunto de académicos que trabajan durante 40 horas o más a la semana en la institución.

Personal directivo y administrativo. Se refiere a las personas que se encargan de la organización, funcionamiento y dirección y administración de la escuela (director, secretario, personal de oficina, personal de la sección de estadística, etcétera).

Personal docente por horas y/o asignaturas. Conjunto de académicos que imparte clases durante menos de 15 horas a la semana.

Personal técnico y de servicios profesionales. Conjunto de trabajadores administrativos que realizan actividades especializadas que sirven de apoyo a las demás actividades

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institucionales. Está compuesto, entre otros, por los bibliotecarios, laboratoristas, médicos, trabajadores sociales, orientadores, mecánicos, dibujantes, etcétera.

Posgrado. Programas académicos de nivel superior; tiene como antecedente obligatorio la licenciatura o un equivalente de ésta. Comprende los estudios de especialización, maestría y doctorado, así como los estudios de actualización que se imparten en él.

Profesional medio (técnico). Nivel educativo en el que se preparan técnicos en actividades industriales, agropecuarias, del mar y de servicios. Tiene como antecedente la secundaria y es propedéutico y terminal. El tiempo en que se cursa varía de dos a cuatro años y su propósito es formar al educando para que se incorpore al mercado de trabajo. Al mismo tiempo se pretende que el alumno adquiera los conocimientos necesarios que le permitan - si así lo desea - optar por una educación de tipo superior.

Programa. Conjunto de actividades curriculares dirigidas a la formación y actualización de alumnos inscritos en el posgrado.

Programa en liquidación. Es aquel programa que deja de admitir alumnos de nuevo ingreso y cuya duración depende del egreso del último de los alumnos inscritos.

Programa permanente. Es un programa vigente. Su plan de estudios responde a las necesidades del momento.

Programa suprimido. Es un programa cancelado, ya sea por falta de demanda, reestructuración en el plan de estudios o bien, por que sus objetivos fueron alcanzados.

Programa suspendido. Es un programa que se deja de ofrecer por un tiempo determinado, ya sea por reestructuración o por falta de demanda.

Programa transitorio. Programa de corta duración que responde a necesidades muy específicas de una población escolar determinada.

Secundaria. Nivel educativo en el cual se proporcionan los conocimientos necesarios para que el egresado realice estudios del tipo medio superior o se incorpore al sector productivo. Su antecedente obligatorio es la educación primaria y se cursa en tres años.

Servicio. Función principal que realiza la institución. Para un centro educativo, el servicio proporciona el tipo, nivel y modalidad educativa.

Sostenimiento. Organismo que proporciona los recursos financieros para el funcionamiento de la institución.

Técnico superior y/o Profesional Asociado. Estudios de nivel superior cuyo antecedente obligatorio es el bachillerato o equivalente; su duración mínima es de 2 años y la máxima es de tres años.

Tiempo completo. Tiempo de 40 horas a la semana que, como mínimo, debe cumplir un estudiante en asistencia a clases o en el desarrollo de actividades académicas dentro de la escuela.

Tiempo parcial. Tiempo menor de 40 horas que el estudiante cumple en sus trabajos escolares.

Titulados en el año escolar anterior. Alumnos que obtuvieron en el año escolar anterior el título que reconoce legalmente la culminación de los estudios de la carrera.

Tronco común. Conjunto de materias que constituyen la base de dos o más carreras afines o de la misma área de estudio.

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