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Universidad Carlos III de
Madrid
Oficina de Alumnos y Gestión
Docente del Campus de Leganés
1 Enero 2013
Proyecto Nuevo
Tablón
Herramienta de Gestión Integral TFG
2 Oficina de Alumnos y Gestión
Docente, EPS Leganés
Enero 2013
3 Oficina de Alumnos y Gestión
Docente, EPS Leganés
Enero 2013
1. Motivación
2. Nuevas necesidades de gestión
3. Funcionalidades de la aplicación
4. ...seguiremos avanzando.
4 Oficina de Alumnos y Gestión
Docente, EPS Leganés
Enero 2013
1. Motivación
1. Trabajo Fin de Grado (TFG), como parte crucial y
determinante de los nuevos estudios de grado
Configurado en su preparación, desarrollo y gestión de forma
diferente a la utilizada en los Proyectos Fin de Carrera .
Necesidad de adaptar la tecnología a las nuevas herramientas
colaborativas de gestión e integración de procesos con otras
aplicaciones de la uc3m.
Salto Cualitativo y Tecnológico: ¡ Hay que Reinventarse !
1. Motivación
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2. Simplificación de proceso para estudiantes,
profesores y Oficina de Alumnos
Eliminación de “papeleo” y soportes físicos.
Enfoque del procedimiento personalizado para cada
usuario
Reducción de tiempos y costes de gestión
administrativa.
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Enero 2013
1. Motivación
2. Nuevas necesidades de gestión
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1. Experiencia acumulada del Tablón de PFC
Perspectiva unidireccional de la oferta.
Tablón limitado a oferta y gestión administrativa de
actas.
Dificultad para la explotación de datos
Herramienta obsoleta pero…
¡ REUTILIZABLE EN SU CONCEPTO !
2. Nuevas necesidades de gestión
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8
2. Integración con el sistema de gestión académica de
la universidad
Acceso mediante validación Usuario y Password de
correo electrónico. Log de registro de acceso y control de
incidencias
Procedimiento secuencial basado en el Tablón PFC
2. Nuevas necesidades de gestión
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3. Experiencia registrada en el curso 2011-2012 en la
gestión de los nuevos TFG
Nueva normativa: en función de cuatrimestre de
matrícula y defensa en sesiones preestablecidas, nueva
mentalidad que rompe con la dinámica de gestión de PFC
Necesidad de procesar un importante volumen de
información en un periodo muy corto de tiempo con
interactuación de usuarios con perfiles claramente
diferenciados pero necesariamente cooperativos.
2. Nuevas necesidades de gestión
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Matrícula y sesiones (primer cuatrimestre)
3. Funcionalidades de la aplicación
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1. Oferta, Solicitud y Adjudicación del Trabajo Fin de
Grado.
Gestión de la Oferta:
TFG Generales vs TFG específicos
Oferta por Departamentos a través de tutor
Demanda por estudios de grado
Solicitud del Alumno
Seguimiento situación solicitud online.
Adjudicación
Comunicación fluida tutor-estudiante ¿AG2?
3. Funcionalidades de la aplicación
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Matrícula, Presentación y Defensa del TFG
Matrícula
Solicitud de presentación y Defensa
Presentación online de solicitud y memoria del TFG
Informe del tutor, validación de documentos.
Preparación de sesiones, tribunales y actas
Control de solicitudes y cumplimiento de requisitos
Asignación de tribunales, aulas, días y horario
Presentación y Defensa
3. Funcionalidades de la aplicación
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Gestión de calificaciones, Dispensas
Publicación en e-archivo, informes y estadísticas
Gestión de calificaciones: mención de MH
Matriz de evaluación electrónica
Gestión online de propuestas de MH y menciones
Volcado de calificaciones en expediente Sigm@
En bloque por cuatrimestre y sesión
Gestión de dispensas en TFG
Informes y estadísticas
Explotación de datos, memoria anual, etc.
Publicación en el e-archivo de la Universidad
Previsión alumnos TFG 2012-2013
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Plan Titulación 1º Cuatrimestre 2º Cuatrimestre Total general
158 Grado en Ingeniería de Sistemas Audiovisuales 10 33 43
159 Grado en Ingeniería Telemática 7 24 31
161 Grado en Ingeniería de Sistemas de Comunicaciones 4 17 21
165 Grado en Ingeniería Mecánica 32 104 136
166 Grado en Ingeniería Eléctrica 11 45 56
167 Grado en Ingeniería Electrónica Industrial y Automática 26 90 116
257 Grado en Ingeniería Informática (Leganés) 24 92 116
Total general 114 405 519
Participantes en el proyecto
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DIRECCIÓN EPS
DEPARTAMENTOS
SERVICIO DE INFORMÁTICA
SERVICIO DE GRADO
OFICINAS DE ALUMNOS EPS
Avances: Reunión de presentación en diciembre 2012
Próxima reunión estudio SdI: Febrero 2013
Especificaciones técnicas de viabilidad
Mejoras
Previsión de prioridades y plazos
…y seguiremos avanzando.
Gracias.
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