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i
UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
(UCI)
PLAN DE GESTIÓN DEL PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO COMO EJE
TRANSVERSAL EN LA FORMACION DE COMPETENCIAS
PROFESIONALES DEL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS.
MARYLUZ STEVENSON DEL VECCHIO
PROYECTO FINAL DE GRADUACIÓN PRESENTADO COMO
REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE MÁSTER
EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
SAN JOSÉ, COSTA RICA
JULIO 2011
ii
UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL
(UCI)
Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como
Requisito parcial para optar al grado de Máster en Administración de
proyectos.
__________________________
M.Sc. Miguel Vallejo
PROFESOR TUTOR
_________________________
Marvin Coto
LECTOR No.1
__________________________
Carlos Brenes
LECTOR No.2
________________________
Maryluz Stevenson
SUSTENTANTE
iii
DEDICATORIA
A Dios y la virgen de la María por estar siempre a mi lado con sus bendiciones
y por permitirme culminar este proceso.
A mis hijas Valeria y Michelle quienes con su alegría e inocencia me alentaron
para alcanzar este objetivo.
A mi esposo, madre y a mi padre me dieron el ánimo necesario para seguir y
culminar con éxito este propósito.
A mis familiares docentes, quienes aún siguen siendo un ejemplo de
apostolado.
A todos mis amigos y colegas de la docencia por el ejemplo de honestidad y
Responsabilidad.
iv
AGRADECIMIENTOS
A Dios por permitirme estar en este proceso y llenarme de sabiduría y
bendiciones cuando más lo necesite.
A mi Tutor M.Sc. Miguel Vallejo que con su orientación certera me guio por el
mejor camino para la consecución de este importante objetivo.
A la Universidad Autónoma del Caribe, por permitirme hacer uso de las alianzas
estratégicas que propenden por el mejoramiento continuo de sus docentes y de
la información necesaria para este proyecto.
v
INDICE DE CONTENIDO
Págs.
DEDICATORIA ................................................................................................... iii
AGRADECIMIENTOS ......................................................................................... iv
INDICE DE CONTENIDO ................................................................................... v
ÍNDICE DE FIGURAS ......................................................................................... ix
ÍNDICE DE CUADROS ....................................................................................... x
INDICE DE ABREVIACIONES ............................................................................ xi
ANEXOS ............................................................................................................ xii
RESUMEN EJECUTIVO ................................................................................... xiii
1. INTRODUCCION ............................................................................................ 1
1.1 ANTECEDENTES ......................................................................................... 1
1.2 PROBLEMATICA .......................................................................................... 2
1.3 JUSTIFICACIÓN ........................................................................................... 3
1.4 OBJETIVOS GENERAL ............................................................................... 5
2. MARCO TEORICO ......................................................................................... 6
2.1 LA FORMACIÓN DE COMPETENCIAS PROFESIONALES DEL
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS ................................................................... 6
2.1.1Tendencias del desarrollo del programa de Administración de Empresas
de la Universidad Autónoma del Caribe. ............................................................. 6
2.1.2 Fundamentos teóricos y metodológicos de la formación de competencias
profesionales del Administrador de Empresas. ................................................. 10
2.1.3 Las competencias profesionales del Administrador de Empresas de la
UAC y su articulación con el emprendimiento. ................................................ 14
vi
2.1.4 Fundamentos teóricos del emprendimiento como eje transversal del
currículo del Administrador de Empresas. ........................................................ 17
2.2 TEORIA DE PROYECTOS ......................................................................... 22
2.2.1 Definición de proyectos ............................................................................ 22
2.2.2 Dirección de proyectos............................................................................. 23
2.2.3 Procesos en el desarrollo de un proyecto ................................................ 24
2.2.4 Áreas del conocimiento de la dirección de proyectos .............................. 24
3. MARCO METODOLOGICO .......................................................................... 26
3.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN......................................................................... 26
3.2 TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN ............................... 27
3.2.1 Técnicas de Recopilación Primaria .......................................................... 27
3.2.2 Técnicas de Recopilación Secundaria ..................................................... 27
3.3 Instrumentos metodológicos. ...................................................................... 28
3.3.1 Cronograma del proyecto. ........................................................................ 28
3.3.2 Diagrama de red. ..................................................................................... 28
3.3.3 Presupuesto. ............................................................................................ 28
3.3.4 Entrevistas estructuradas. ........................................................................ 29
3.3.5 Cuadro de precedencias. ......................................................................... 29
3.3.6 E.D.T. o Estructura de Desglose del Trabajo. .......................................... 29
3.3.7 Acta de constitución del proyecto: ........................................................... 29
3.3.8 Guía para entrevistas. .............................................................................. 30
3.3.9 Esquema de presupuesto. ....................................................................... 30
3.3.10 Herramientas tecnológicas de apoyo metodológico. .............................. 30
CAPITULO 4 ..................................................................................................... 33
4.1 GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ............................................. 33
4.1.1 Recopilar requisitos. ................................................................................ 33
4.1.1.1 Resultados de la encuesta a docentes, estudiantes y directivos. ......... 34
4.1.3 Planificación de los cambios en el alcance. ............................................. 59
4.1.4 Creación de las EDT del proyecto. .......................................................... 59
4.1.5 Verificación del alcance del proyecto. ...................................................... 61
4.1.6 Planificación del control del alcance del proyecto. ................................... 62
vii
4.2 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO. .............................. 62
4.2.1 Definición de las actividades del proyecto a administrar. ......................... 62
4.2.2 Establecimiento de secuencia y precedencia de las actividades. ............ 64
4.2.3 Estimación de los recursos de las actividades. ...................................... 65
4.2.4 Estimación de la duración de las actividades del proyecto. ..................... 66
4.3 CRONOGRAMA ......................................................................................... 66
4.3.1. Mecanismos de control del cronograma. ................................................ 66
4.4 Plan de Gestión de Comunicaciones. ......................................................... 67
4.4.1 Identificación de los Interesados del proyecto. ........................................ 67
4.4.2 Medios de comunicación .................................................................... 68
4.4.3 Canales de Comunicación. ...................................................................... 70
4.4.4 Matriz de Comunicación. ...................................................................... 71
CAPITULO 5 ..................................................................................................... 72
5. CONCLUSIONES ......................................................................................... 72
CAPITULO 6 ..................................................................................................... 74
6. RECOMENDACIONES ................................................................................. 74
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................. 75
ANEXOS ........................................................................................................... 78
ANEXO 2 CRONOGRAMA ............................................................................... 81
ANEXO 3. GRÁFICO DE EDT .......................................................................... 82
ANEXO 4: ACTA DEL PROYECTO .................................................................. 83
ANEXO 5: EDT ................................................................................................. 85
ANEXO 6: CRONOGRAMA .............................................................................. 86
ANEXO 7: OTROS ............................................................................................ 87
ANEXO 9: SOLICITUD DE CAMBIO DE PERSONAL ...................................... 89
ANEXO 10 MINUTA DE REUNIONES ............................................................ 90
ANEXO 11. INFORME DIRECTIVO ................................................................ 91
ANEXO 12. FORMULARIO DE ACEPTACION DE ENTREGABLES ............... 92
ANEXO 13. FORMULARIO DE SOLICITUD DE CAMBIO ............................... 94
ANEXO 14. ENCUESTA A ESTUDIANTES DEL PROGRAMA DE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ................................................................ 95
viii
ANEXO 15. ENCUESTA A DOCENTES DEL PROGRAMA DE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ................................................................ 97
ANEXO 16. ENCUESTA PARA DETERMINAR EL COEFICIENTE DE
COMPETENCIA DEL EXPERTO .................................................................... 100
ix
ÍNDICE DE FIGURAS
Págs.
Figura 1. Cualidades que asocian al emprendimiento ...................................... 34
Figura 2. Conocimiento de los docentes ........................................................... 35
Figura 3. Potencialidades del futuro profesional. .............................................. 36
Figura 4. Interés de los estudiantes en emprendimiento .................................. 37
Figura 5. Actividades de los docentes en emprendimiento. .............................. 38
Figura 6. Vías utilizadas en el proceso docente ............................................... 39
Figura 7. Participación de los estudiantes ........................................................ 41
Figura 8. Formación en emprendimiento de los estudiantes ............................ 42
Figura 9. Importancia del emprendimiento en la formación profesional ............ 42
Figura 10. Cualidades relacionadas al Emprendimiento. .................................. 44
Figura 11. Conocimiento de las necesidades del entorno. ............................... 45
Figura 12. Potencialidades emprendedoras del administrador de empresas. .. 46
Figura 13. Interés de los estudiantes. ............................................................... 47
Figura 14. Formas vinculadas del proceso docente.......................................... 48
Figura 15. Vías empleadas para la formación en emprendimiento. .................. 49
Figura 16. Grado de participación de los estudiantes en proyectos
multidisciplinarios .............................................................................................. 50
Figura 17. Evaluación de la formación en emprendimiento. ............................. 51
Figura 18. Importancia del emprendimiento para los estudiantes del programa
.......................................................................................................................... 52
Figura 19. Mapa político de Colombia (Dane .2010). ........................................ 57
Figura 20. Ubicación Universidad Autónoma del Caribe de Barranquilla,
Colombia. .......................................................................................................... 58
Figura 21. EDT del proyecto ............................................................................. 61
x
ÍNDICE DE CUADROS
Cuadro 1. Alcance del proyecto ........................................................................ 55
Cuadro 2. De secuencia precedencia de las actividades. ................................. 65
Cuadro 3. Duración de las actividades. ............................................................ 66
Cuadro 4. Interesados del proyecto .................................................................. 68
Cuadro 5. Información generada y requerida del proyecto ............................... 68
Cuadro 6. Canales de comunicación ................................................................ 70
Cuadro 7. Matriz de comunicación. ................................................................... 71
xi
INDICE DE ABREVIACIONES
PEI: Proyecto Educativo Institucional
UAC: Universidad Autónoma del Caribe
PTC: Profesor de Tiempo Completo
EDT: Estructura Detallada de trabajo
ECAES: Examen de la Calidad de la educación Superior
PMBOK: Project Management Body of Knowledge
PMI: Project Management Institute
PMO: Project Management Office
xii
ANEXOS
Págs.
Anexo 1 ACTA DEL PROYECTO DE INVESTIGACION 79
Anexo 2 CRONOGRAMA DEL PROYECTO. 81
Anexo 3 GRÁFICOS DEL EDT 82
Anexo 4 ACTA DEL PROYECTO 83
Anexo 5 EDT 85
Anexo 6 CRONOGRAMA 86
Anexo 7 OTROS 87
Anexo 8 REPORTE RENDIMIENTO DE PERSONAL 88
Anexo 9 SOLICITUD DE CAMBIOS DE PERSONAL 89
Anexo 10 MINUTA DE REUNIONES 90
Anexo 11 INFORME DIRECTIVOS 91
Anexo 12 ACEPTACION ENTREGABLES 92
Anexo 13 SOLICITUD DE CAMBIOS 94
Anexo 14 ENCUESTA A ESTUDIANTES DEL PROGRAMA DE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 95
Anexo 15 ENCUESTA A DOCENTES DEL PROGRAMA DE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 97
Anexo 16 ENCUESTA PARA DETERMINAR EL COEFICIENTE DE
COMPETENCIA DEL EXPERTO 100
xiii
RESUMEN EJECUTIVO
En la actualidad cobran mucho auge los estudios acerca del perfeccionamiento de la educación superior en aras de lograr el incremento de la calidad de los procesos que en las mismas se realizan, y en primer lugar, del proceso de enseñanza aprendizaje universitario. Los avances científicos en el campo de la didáctica han introducido cambios sustanciales en el perfeccionamiento de la labor académica universitaria y en la actualidad se promueve la formación integral del estudiante en todas las esferas de su personalidad, física, psíquica, intelectual, ética, estética, laboral, ambiental , entre otras. Ello ha traído consigo, la irrupción en los predios académicos de una categoría que se entroniza inicialmente en el mundo empresarial, mas desde allí ha venido haciendo valer su significado para la conducción de procesos de elevación de la calidad en la formación de profesionales universitarios. Se trata de la categoría de “Competencias Profesionales”. El enfoque de formación por competencias está relacionado con la necesidad de establecer el perfil del egresado que debe tener el futuro profesional, con base en un currículo que contextualiza los problemas reales del entorno en el ámbito de la profesión. Sin embargo, la bastante generalizada aceptación de la introducción de dicha categoría, se impone preguntar: ¿está el claustro de docentes de la Universidad Autónoma del Caribe preparado para la formación por competencias? Como resultado de la evaluación de condiciones mínimas para el registro calificado en el programa de Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe, iniciado desde el año 2003, mediante la revisión de documentos como los ECAES, programa de asignaturas, informes de Directores programas, y entrevistas estudiantes a profesores, se determinaron una serie de insuficiencias :No están determinadas las competencias del programa de Administración de Empresas, no se cuenta con orientaciones metodológicas para la determinación de las competencias profesionales, los profesores manejan el término de competencias profesionales, con limitaciones en su interpretación didáctica reduciéndola a habilidades en la mayoría de los casos. Los egresados tienen dificultades para enfrentar situaciones profesionales y proponer soluciones interdisciplinarias basadas en problemas del entorno profesional. Estas dificultades requieren atender, en la etapa de rediseño curricular, propia de la autoevaluación con fines de acreditación, la metodología
xiv
de formación por competencias, y con ello dar respuesta al enfoque integral que asume la Universidad Autónoma del Caribe. Sobre la base de la situación planteada se ha definido como Objetivo General: Elaborar un modelo que sustenta una metodología para la gestión del emprendimiento como eje transversal de la formación de competencias profesionales del Administrador de Empresas. A partir del objetivo general se desprenden los siguientes objetivos específicos: Desarrollar el plan de gestión del alcance, en donde se describan los procesos requeridos para el modelo y la metodología para la gestión del emprendimiento como eje transversal de la formación de competencias profesionales del Administrador de Empresas. Desarrollar el plan de gestión del tiempo, donde se describan los procesos involucrados para definir el tiempo en que el proyecto y sus entregables queden concluidos. Desarrollar el plan de gestión de las comunicaciones, donde se incluyen los procesos necesarios para asegurar la generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto. Se utilizaron en el desarrollo del proyecto los Instrumentos metodológicos, Diagrama de Gantt, el Diagrama de red, Presupuesto, Entrevistas estructuradas, Cuadro de precedencias, E.D.T. o Estructura de Desglose del Trabajo. Dentro del aparte del investigativo, se hizo necesario la consulta en fuentes primarias y secundarias de información, como parte lo los recursos necesarios para el acceso a la información. Una vez finalizado el trabajo de investigación, es posible concluir que el emprendimiento como eje transversal en la formación del administrador de empresas aporta a la comunidad profesionales, con competencias empresariales entre ellas la comunicación, liderazgo, trabajo en equipo, toma de decisiones, negociación, solución de problemas y de organización, mejores relaciones personales y una aplicación de valores y actitudes que permiten lograr una conducta más dinámica, optimista y creativa en el desarrollo de una actividad de negocio. Por estas razones y las demás consignadas en este documento, resulta a todas luces recomendable implementar este proyecto y afianzar los lazos entre la academia y la empresa, donde el estudiante con su practica en las empresas tendrá una Percepción del futuro con sentido especial para captar oportunidades de negocio, las personas de talante emprendedor ven y aprovechan rápidamente las oportunidades; demuestran una mentalidad creadora y convierten las oportunidades que observan en programas de acción.
1. INTRODUCCION
1.1 ANTECEDENTES
Formar un profesional competitivo en las Universidades es un fenómeno
complejo. Dentro de esa complejidad ocupa lugares trascendentales el modo
en que ese futuro profesional se apropia de conocimientos, adquiere
habilidades profesionales y cómo en él se refuerzan y se forman valores.
Cotidianamente se acepta como un “predestino” que los alumnos egresen de
las universidades sin saber cómo actuar en el mundo laboral y casi todos
asistimos complacidos a la mitificación de que “la experiencia, los años, el
choque con la verdad” los convertirá en verdaderos profesionales. ¿Acaso
debemos inferir que en la universidad los preparamos de mentira para que la
vida les enseñe la verdad? (Ruiz, M., 1999, p.69).
Es reconocida en la actualidad la importancia de que las organizaciones
empresariales sean eficientes, eficaces y competitivas; evidentemente que con
solo estar los profesionales comprometidos con ello no se lograrán estas
metas, pues hace falta que aparejado a esto egresen con una adecuada base
de conocimientos., actitudes, valores, habilidades acordes al mundo
globalizado que requiere cada día más de creatividad, innovación y
emprendimiento para la supervivencia y desarrollo de las organizaciones
empresariales.
Como el estudio se realiza en Colombia, es oportuno mencionar
investigaciones realizadas en el país, considerando una de las más importantes
el de Competencias, Calidad y Educación Superior de Tabón S, Rial A,
2
Carretero M, García J, (2006) .; Mestre U., 1996; Cruz S., 1997; Milán M., 1998;
Moreno M., 1998; Álvarez I., 1999; Pino M., 2000; Rodríguez R., 2001; Alonso
I., 2001; Leyva A., 2001; Diéguez R., 2001; Del Toro M., 2002 y otras) han
demostrado la existencia de limitaciones en cuanto en ellas se expresan
insuficiencias en el desarrollo de las competencias profesionales de los
egresados. El reto estriba, entonces, en la necesidad de responder al reclamo
social a través de la formación de profesionales competentes en la solución de
problemas de la práctica empresarial, para el desarrollo de un entorno regional
sostenible.
El proceso continuo de perfeccionamiento curricular que se desarrolla en los
programas de las universidades de la región de la costa atlántica de Colombia,
que han iniciado procesos de cambios universitarios, ha transitado desde el
modelo pedagógico tradicional, pasando por las vertientes actuales de
desarrollo de las concepciones pedagógicas de la educación superior y la
tecnología educativa, entre otras, (Díaz, 1.999) lo cual ha dejado tendencias
bien marcadas en la forma de organizar y estructurar el proceso de
enseñanza aprendizaje de los contenidos.
1.2 PROBLEMATICA
.
Los avances científicos en el campo de la didáctica han introducido cambios
sustanciales en el perfeccionamiento de la labor académica universitaria y en la
actualidad se promueve la formación integral del estudiante en todas las
esferas de su personalidad, física, psíquica, intelectual, ética, estética, laboral,
ambiental etcétera, entre otras. Ello ha traído consigo la irrupción en los predios
académicos de una categoría que se entroniza inicialmente en el mundo
empresarial, mas desde allí ha venido haciendo valer su significado para la
conducción de procesos de elevación de la calidad en la formación de
profesionales universitarios.
3
Se trata de la categoría de “Competencias Profesionales”. El enfoque de
formación por competencias está relacionado con la necesidad de establecer el
perfil del egresado que debe tener el futuro profesional, con base en un
currículo que contextualiza los problemas reales del entorno en el ámbito de la
profesión (Bogoya, D 2003).
1.3 JUSTIFICACIÓN
Una de las principales competencias profesionales con que el Administrador de
Empresas puede actuar en el entorno nacional y regional colombiano es el
llamado emprendimiento. Aunque en el lenguaje corriente el término
emprendimiento se asocia al hecho de dar inicio a una unidad económica, en
realidad este término tiene un significado más amplio. Por emprendimiento se
entiende el conjunto de capacidades que le permiten a la persona iniciar y llevar
a término, de manera creativa y responsable, actividades en cualquier ámbito
de su vida (Sanabria y Burgos, 2004). Estas actividades, orientadas al
desarrollo personal y social, deben generar impacto positivo en el crecimiento
económico y en el entorno próximo, así como en el mejoramiento de su calidad
de vida.
El emprendimiento, como capacidad humana, es susceptible de desarrollo y
mejoramiento, lo cual puede llevarse a cabo mediante procesos de Formación
Profesional Integral. Una persona emprendedora interpreta y transforma su
realidad mediante la acción; sueña, busca oportunidades más allá de los
recursos de que dispone, corre riesgos, plantea problemas y propone
alternativas creativas de solución.
Según la ley 1014 de 2006 del Congreso de Colombia sobre el fomento a la
cultura del emprendimiento, se hace referencia a definiciones que tienen
importancia cardinal para el proceso de formación de profesionales de la
Administración de empresas. La formación para el emprendimiento consiste en
4
el desarrollo de la cultura del emprendimiento con acciones que buscan entre
otros la formación en competencias dentro del proceso de enseñanza -
aprendizaje y su articulación con el sector productivo.
En conclusión, emprendimiento es aquella actitud y aptitud de la persona que le
permite emprender nuevos retos, nuevos proyectos; es lo que le permite
avanzar un paso más, ir más allá de donde ya ha llegado. Es lo que hace que
una persona esté insatisfecha con lo que es y lo que ha logrado, y como
consecuencia de ello, quiera alcanzar mayores logros. Esta competencia está
presente en cualquiera de los ámbitos profesionales donde actúe el
Administrador de empresas.
El presente proyecto centra su análisis en el programa de Administración de
Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe de Colombia donde tomando
en consideración el tratamiento teórico al emprendimiento, el análisis de la
malla curricular del programa de Administración de Empresas, el intercambio
con los directivos y docentes de la Facultad de Ciencias Administrativas,
Económicas y Contables y la encuesta a estudiantes del programa se pudo
precisar un grupo de insuficiencias relacionadas con la formación en
emprendimiento de estos profesionales. Las principales deficiencias son las
siguientes:
En el Plan de Estudios vigente en el programa se sigue una
concepción de la formación en emprendimiento disciplinaria, al ser
la asignatura Espíritu Empresarial la que responde íntegramente por
la formación de los futuros profesionales de la Administración de
Empresas en esta materia,
El trabajo metodológico desarrollado por los profesores en las
diferentes asignaturas ha sido insuficiente para la introducción de
temas o actividades que contribuyan a la formación en
emprendimiento desde su área del conocimiento.
5
Estas dificultades requieren atender el proceso de formación de competencias
profesionales del Administrador de empresas y con ello dar respuesta al
enfoque integral que asume la Universidad Autónoma del Caribe. Teniendo en
cuenta lo antes expuesto se identifica las insuficiencias de la formación de
competencias profesionales en el programa de Administración de Empresas
Sobre la base de la situación planteada se ha definido como eje transversal en
toda la formación del Administrador de empresas.
1.4 OBJETIVOS GENERAL
Elaborar un Plan de gestión que permita administrar, controlar y consolidar
adecuadamente el programa de emprendimiento como eje transversal en la
formación de competencias profesionales del administrador de empresas que
permita de la Universidad Autónoma del Caribe de Barranquilla, Colombia.
Objetivos Específicos
Desarrollar el plan de gestión del alcance, en donde se describan los
procesos requeridos para que el proyecto sea completado
satisfactoriamente de acuerdo a los requerimientos de la Universidad
autónoma del Caribe.
Desarrollar el plan de gestión del tiempo, donde se describan los
procesos involucrados para definir el tiempo en que el proyecto y sus
entregables queden concluidos.
Desarrollar el plan de gestión de las comunicaciones, donde se incluyen
los procesos necesarios para asegurar la generación, recogida,
distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la
información del proyecto.
6
2. MARCO TEORICO
2.1 LA FORMACIÓN DE COMPETENCIAS PROFESIONALES DEL
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
En este capítulo se fundamentan teóricamente el objeto de estudio. En primer
lugar se reflejan los Fundamentos teóricos y metodológicos de la formación de
competencias profesionales del Administrador de Empresas. Posteriormente se
caracterizan las competencias profesionales del Administrador de Empresas de
la Universidad Autónoma del Caribe y su articulación con el emprendimiento y
por último se fundamenta el emprendimiento como eje transversal del currículo
del Administrador de empresas.
2.1.1Tendencias del desarrollo del programa de Administración de
Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe.
Para los años de 1960 a 1975 se incrementó la creación de universidades en
el país. El contexto económico en el cual se desarrolló este periodo de la
educación en Colombia estuvo marcado por la decadencia de la economía del
país. Se buscó seguir el ejemplo de los países desarrollados y desde este
marco se apreció entonces la falta de educación y de preparación técnica (tanto
de la clase dirigente como de la clase trabajadora), como factor de atraso, lo
cual hace necesario pensar que una la inversión en educación que jalone el
desarrollo del país.
En este periodo existía un rezago en la educación superior en el departamento
del Atlántico y es entonces cuando se proyecta el dinámico ejercicio cotidiano
de los Barranquilleros, de superación, en permanente afán de progreso. Una
etapa tras otra, Barranquilla, en su empeño por sobresalir en obras concretas a
través de cuyos objetivos, han sorprendido siempre los incalculables resultados
7
de sus iniciativas, como lo fueron el transporte aéreo, la radiodifusión, el fútbol y
tantos otros hitos que justifican el calificativo honroso de "Puerta de Oro" de
Colombia.
Primera etapa 1967-1973. Surgimiento
En el año 1.967 un grupo de profesionales con sentido social, se motivaron a
crear la Universidad Autónoma del Caribe, con la concepción de "Ser una
universidad de aulas abiertas a todas las personas amantes de la cultura, sin
distingo de ninguna clase, que deseen la superación intelectual por medio del
estudio, para que ello se traduzca en beneficio de la ciencia y del interés
social", siendo esta, la misma intencionalidad de la Facultad de Administración
de Empresas Públicas y Privadas y Relaciones Industriales y Ciencias
Contables y Financieras, conformada por los programas de Contaduría Pública
y Administración de Empresas, que nació con ella, con 27 estudiantes
matriculados, la cual sirvió de alternativa entre la Universidad Pública que
existía con limitación de cupos, y la Universidad Privada de esa época, cuyos
costos sólo permitían el ingreso de un sector pequeño de la población, además
ambas con jornada diurna solamente. Del Vecchio (2006).
Así comienza la Universidad Autónoma del Caribe con la Facultad
anteriormente mencionada en jornada nocturna para darle oportunidad a la
clase trabajadora, con períodos anuales y con costos asequibles a la clase
media, y matriculas congeladas hasta finalizar los estudios. Desde sus inicios,
para los directivos de la universidad, fue factor preponderante suplir las
necesidades existentes de estudios universitarios, como se refleja en los
estatutos de la corporación en su capítulo 1 articulo 5 "La corporación no
persigue fines de lucro y es su mira facilitar la instrucción, adaptar los estudios
a las necesidades del país, elevar el nivel moral de los educandos y hacer
hombres tolerantes y respetuosos de las creencias y derechos de los demás."
8
Los inicios del Programa fueron humildes, no se contaba con grandes recursos
económicos, pero gracias a la forma desinteresada en que directivos y
profesores brindaron su colaboración durante sus primeros años de existencia,
la Universidad se desarrolló y puso a los servicios nuevas Facultades, ya que
la demanda y el prestigio adquirido en tan poco tiempo así lo permitieron.
También es significativo en esta etapa que no constituía una prioridad la
formación de habilidades y valores en los estudiantes, centrándose
fundamentalmente el proceso en la transmisión de conocimientos.
El emprendimiento no está concebido en las competencias profesionales a
lograr por el programa, no existe curso o asignatura que brinde las
herramientas para lograrlo.
Segunda Etapa 1974-1980. Consolidación
A comienzos del año 1974 el gobierno decretó que los programas anuales se
podían convertir en semestrales adoptando esta modalidad las facultades
existentes en ese momento, también en este período se dio la separación de
Contaduría Pública y Administración de Empresas constituyéndose en
programas académicos independientes. En 1980 nacen las prácticas
empresariales en el Programa de Administración de Empresas lo cual
establece un vinculo directo entre la empresa y la Universidad, y repercute en
los procesos académicos de los estudiantes y por ende en la calidad del
egresado.
Esta etapa puede ser considerada de consolidación del programa
caracterizándose por un incremento de la preparación del claustro a partir de
algunas estrategias de superación y la propia experiencia práctica, aunque se
mantienen las insuficiencias en la preparación desde el punto de vista
pedagógico, se mejora el vínculo con el entorno a partir de la practica
empresarial empleada principalmente para la aplicación de los contenidos
9
estudiados en clases y no para la solución de los problemas profesionales de
las empresas donde se desarrollan.
Se avanza en la participación de los estudiantes pero aun no constituyen una
práctica cotidiana los métodos activos de enseñanza. El emprendimiento
todavía no aparece en las competencias profesionales a lograr por el
programa, ni la asignatura que se responsabilice con su desarrollo.
Tercera Etapa 1988- 1999. Desarrollo
Un evento académico importante en el Programa, es la creación de la Muestra
Empresarial en el año 1988 , con el fin de mostrar a la comunidad en general,
las empresas de egresados, lo cual generó un gran impacto en la sociedad y al
interior del programa se origina la idea de formar un profesional con espíritu
emprendedor, que además de poder desempeñarse en las empresas existentes
fuera capaz de conformar su propia empresa por lo que se adiciona al plan de
estudios la asignatura de espíritu empresarial.
La ley 30 de 1992 trae como consecuencia una modernización en la
educación, al introducir la figura de la autonomía universitaria para adelantar
procesos de autoevaluación con miras a la acreditación, modernizar los
procesos con nuevas tecnologías educativas y mayores exigencias en la
calidad del servicio educativo, establecer nuevos reglamentos en la
organización tanto de los docentes como de los programas de estudio y los
créditos académicos, estableciendo nuevos parámetros educativos en la
docencia, la investigación y la extensión, como también de los distintos
estamentos de la universidad.
Cuarta Etapa 2000-2008. Acreditación
En Octubre 19 del 2000 por decisión del Consejo Directivo, se conforma la
Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas con el fin de integrar los
saberes comunes de algunos programas afines y fortalecer la estructura
10
académico- administrativa de los programas de Administración de Empresas,
Negocios y Finanzas Internacionales y Administración de Empresas Turísticas y
Hoteleras. Con fecha Marzo 5 del 2001 nuevamente por decisión del Consejo
Directivo se incluye en esta facultad el programa de Contaduría Pública
cambiándose la denominación inicial de la facultad por la de Ciencias
Administrativa Económicas y Contables.
Esta etapa puede ser considerada de Acreditación del programa
caracterizándose por los procesos de mejora continua desarrollados con el fin
de obtener el registro calificado que lo conduzca a los niveles de acreditación
de alta calidad a la que se aspira. Se evidencia un salto cualitativo en la
preparación del claustro a tiempo completo, se mejora el vínculo con el
entorno a partir convenios con empresas para prácticas empresariales y de la
Muestra Empresarial que unido al evento sobre creación de empresas y talento
humano provoca el intercambio con el entorno regional nacional e internacional.
Se desarrollan varias acciones para el rediseño curricular del programa y se
hacen los primeros intentos para aplicar el sistema de créditos académicos y la
formación por competencias profesionales del programa. Continúan siendo
insuficientes los vínculos interdisciplinares para la formación en
emprendimiento siendo solo una asignatura la responsable de lograr esta
competencia.
2.1.2 Fundamentos teóricos y metodológicos de la formación de
competencias profesionales del Administrador de Empresas.
El término “competencia” tiene un origen claramente empresarial. Competencia
se ha usado tradicionalmente como sinónimo de idoneidad, aptitud, suficiencia,
capacidad, habilidad, pericia, facultad, talento o destreza para la realización de
determinadas tareas o para la consecución de objetivos específicos. Un
empleado competente es altamente apreciado y su capacidad de desempeño
siempre debe ser mejorada, es decir, debe adquirir más competencias o
perfeccionar las que ya posee. Los criterios más conservadores han planteado
11
que las competencias profesionales se forman esencialmente en el desempeño
de la profesión en contraposición al criterio, ya aceptado mayoritariamente, que
esta competencia puede ser desarrollada desde el aula universitaria o, incluso
desde niveles educativos inferiores. (Bogotá, D, 2003).
Los resultados de las investigaciones y prácticas educativas desarrolladas en
los últimos años han redimensionado este término - competencias-, para
colocarlo como elemento vital de los currículos. El término competencia
comienza a ser usado en el ámbito universitario a propósito de la necesaria
formación profesional que se debe proporcionar a los estudiantes en las tres
dimensiones del ser, del saber y del saber hacer.
Otros las definen como “un conjunto identificable de conocimientos, actitudes,
valores y habilidades relacionadas entre sí que permiten desempeñarse
satisfactoriamente en situaciones reales de trabajo, según estándares utilizados
en el área ocupacional”, o bien, como “un saber hacer con conciencia”.
(Barraza 2011)
Según De Lasnier (2000) una competencia es un saber hacer complejo
resultado de la integración, movilización y adecuación de capacidades y
habilidades (cognitivas, afectivas, psicomotoras o sociales) y de conocimientos
utilizados eficazmente en situaciones que tengan un carácter común
(situaciones generales, no generalizables a cualquier situación).
Varios autores la definen de la siguiente forma, haciendo énfasis en el ámbito
laboral:
CONOCER (1997) lo define como la capacidad productiva de un individuo que
se define y mide en términos de desempeño en un determinado contexto
laboral, y no solamente de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes;
estas son necesarias pero no suficientes por sí mismas para un desempeño
efectivo.
12
Según Gonczi (1996) la competencia se concibe como una compleja estructura
de atributos necesarios para el desempeño de situaciones específicas. Es una
compleja combinación de atributos (conocimiento, actitudes, valores y
habilidades) y las tareas que se tienen que desempeñar en determinadas
situaciones.
Este, ha sido llamado un enfoque holístico en la medida en que integra y
relaciona atributos y tareas, permite que ocurran varias acciones intencionales
simultáneamente y toma en cuenta el contexto y la cultura del lugar de trabajo.
Permite incorporar la ética y los valores como elementos del desempeño
competente.
Otro criterio a considerar es el de Perrenoud, (2000) quien defiende que la
competencia profesional es una capacidad de movilizar diversos recursos
cognitivos para enfrentar un tipo de situaciones. En palabras de LeBoterf (1997)
las competencias no son ellas mismas recursos en la forma de saber actuar,
saber hacer o actitudes, más movilizan, integran y orquestan tales recursos.
Esa movilización solo es pertinente en una situación, y cada situación es
singular, misma que pueda tratársela en analogía con otras, ya encontradas.
Resulta significativa la definición de Vargas, R. (2006) sobre Competencia
profesional al considerar que es un saber hacer complejo que exige un conjunto
de conocimientos, habilidades, actitudes, valores y virtudes que garantizan la
bondad y eficiencia de un ejercicio profesional responsable y excelente. Se
adquiere, se moviliza y se desarrolla continuamente, está en la cabeza del
individuo, es parte de su acervo, de su capital intelectual y humano y lo
importante no es su posesión sino el uso que se haga de ella.
Esta definición muestra a la competencia profesional como una mezcla de
varios elementos (motivación, rasgos personales, habilidades, conocimientos,
13
etc.) pero solamente se aprecia la evidencia de esos elementos en la forma en
que la persona se comporta. Dicho de otro modo, se debe ver la persona
actuando, desempeñándose, haciendo, relacionándose y así visualizar su
competencia.
Las definiciones de competencias como conjuntos integrados por saberes y/o
cualidades están dando paso a una comprensión del concepto basada más en
capacidades movilizadas. Lo que lleva a pensar que el trabajo competente
conlleva tras de sí una compleja mezcla de los atributos, las tareas y la
capacidad desarrollada por la persona para poner en marcha todo ese acervo
en su vida laboral.
Se considera también importante la definición planteada sobre la competencia
profesional por Concepción, R y Rodríguez, F (2004), como la cualidad que
desarrolla el individuo para actuar ante una situación profesional dada,
integrando conocimientos, habilidades y valores interdisciplinariamente, como
herramienta de actuación profesional en un contexto.
Como se puede apreciar existe cierto consenso generalizado sobre la definición
de competencia profesional por lo que se plantea como definición asumida de
competencia profesional por la autora para el desarrollo de la presente
investigación a partir del estudio realizado, la siguiente: Es una cualidad del
profesional conformada por la integración de sus conocimientos, habilidades,
valores, como componentes determinantes de primer orden o de orden
esencial, los que sientan las bases sobre las cuales se proyectan actitudes,
aptitudes, sentimientos y capacidades, adquiridos para desempeñarse en un
contexto profesional siempre cambiante. Las competencias se alcanzan como
proceso y resultado de la enseñanza aprendizaje del programa y expresan el
desempeño profesional del futuro egresado en un contexto dado (Del Vecchio,
2006).
14
Por su parte Guerrero (1999) establece como Tipologías de Competencias las
siguientes:
COMPETENCIAS BÁSICAS: Comunes a todas las ocupaciones e
imprescindibles para incorporarse al mercado de trabajo. Facilitadas en los
procesos de educación básica y formación inicial.
COMPETENCIAS TÉCNICO-PROFESIONALES: Específicas de una profesión
y que vienen facilitadas por la formación específica (profesional u ocupacional).
Pueden ser técnicas, metodológicas, sociales y/o participativas.
COMPETENCIAS TRANSVERSALES: Son las comunes en una determinada
rama o familia de profesiones u ocupaciones de producción y/o servicios. Por
ejemplo, las competencias de la familia profesional de la educación
COMPETENCIAS CLAVES: Son las esenciales en las nuevas formas de
organización del trabajo. Aquellas que permiten aplicar conocimientos y
capacidades en las situaciones de trabajo
Algunos autores distinguen entre Competencias Básicas tales como la lecto-
escritura y el razonamiento crítico; Genéricas o Transversales que son
comunes para familias de instituciones y competencias, y Específicas o
Técnicas. (Vargas, R., 2006).
2.1.3 Las competencias profesionales del Administrador de Empresas de
la UAC y su articulación con el emprendimiento.
Según los presupuestos de Ministerio de Educación Colombiano los programas
universitarios deben tributar al avance económico y social del entorno en el
cual se desarrolla. Es por ello que el proceso de formación de profesionales
como función sustantiva universitaria debe promover la solución de los
problemas socioeconómicos vinculados con su área de conocimientos.
Este elemento constituye un sustento fundamental para el uso del enfoque de
formación de competencias profesionales lo que permite un óptimo
aprovechamiento de la vinculación universidad-sociedad. En el programa de
Administración de empresas las potencialidades de los estudiantes para dar
15
solución a los problemas presentes en las empresas productivas y de servicios
son elevadas. Esto refuerza la necesidad de integrar las problemáticas reales
relacionadas con la esfera Administrativa con el proceso formativo a partir de la
definición de los problemas profesionales del programa objeto de análisis.
Según Tejeda (2006) el problema profesional, en un primer momento, se
identifica en la práctica social, es el punto de partida que indica que hace falta
el diseño de la carrera y permite establecer los rasgos de esencia del futuro
profesional en virtud de dar respuesta a este reclamo, expresados a través del
objetivo o propósito. El currículo expresa a su vez, en el modo de actuación, la
salida a este encargo social que se satisface en la calidad de la formación
profesional, al favorecer la adquisición del nivel de competencias que necesita
este profesional para expresarlo mediante un desempeño idóneo. Rodríguez, F
(2004).
El problema profesional del programa, establece las directrices del proceso
formativo. Este se deriva gradualmente a los diferentes niveles: disciplinas,
asignaturas, temas, tareas, con su debida concreción en los diferentes
semestres, que permite a su vez, identificar las competencias profesionales que
deben trabajarse en el proceso de enseñanza aprendizaje y así preparar a los
futuros egresados en la solución de los problemas profesionales.
La formación de competencias profesionales en el programa de Administración
de empresas conlleva a las siguientes consideraciones:
Es un proceso que tiene como objetivo lograr una actuación profesional
de los estudiantes pertinente, flexible e integrada que de solución a los
problemas de carácter administrativo que afectan a las organizaciones
productivas y de servicios.
El enfoque sistémico del proceso de formación profesional debe permitir
que el estudiante enfrente los riesgos y desafíos de las exigencias del
entorno donde se desempeñe.
16
Se debe lograr que mediante la formación de las competencias
profesionales se contribuya al crecimiento personal de los estudiantes.
Según Bogoya (2003), la formación de las competencias profesionales de este
programa implica, entonces, la articulación de conocimientos y habilidades en
plena armonía con las actitudes y valores que caracterizan a este profesional,
en una actuación que sea consecuente con las exigencias de las esferas
laborales y sociales y con los problemas de la rama administrativa. Este
enfoque en los programas de formación de Administradores de empresas
elimina los aspectos críticos que se dan en los tradicionales procesos de
formación, siendo sus principales aciertos entre los cuales están:
El programa está orientado por la oferta de empleo en función de las
demandas sociales, el programa permite ofrecer una formación profesional en
los perfiles o áreas de trabajo en las cuales existe una demanda real, o cuyos
contenidos coinciden con los demandados por las cambiantes características
del entorno empresarial, se facilita la actualización del programa de acuerdo
con los cambios en la tecnología y la aplicación de conocimientos que se vayan
produciendo, la introducción del enfoque de competencia profesional ha
significado en la formación una vía para la actualización y un acercamiento a
las necesidades del ambiente empresarial.
El profesional en administración de empresas es una de las personas más
solicitadas por las compañías que publican sus ofertas laborales en los medios
de comunicación impresos y electrónicos. Son solicitados para cubrir vacantes
operativas, de coordinación de proyectos, gerencia de áreas, seguimiento,
contraloría, gestión humana, finanzas, etc.
17
2.1.4 Fundamentos teóricos del emprendimiento como eje transversal del
currículo del Administrador de Empresas.
El emprendimiento es un término últimamente utilizado en todo el mundo.
Aunque el emprendimiento siempre ha estado presente a lo largo de la historia
de la humanidad, pues es inherente a ésta, en las últimas décadas, éste
concepto se ha vuelto de suma importancia, ante la necesidad de superar los
constantes y crecientes problemas económicos.
En el Diccionario de la Real Academia Española (1791, 359) se encuentra la
concepción de que Emprender es determinarse a tratar de hacer cosa ardua y
difícil; como una acción militar, una conquista.
El entrepreneur, concepto que habla de la persona que se caracteriza por su
Emprendimiento, se traduce al castellano como emprendedor. Según la Real
Academia Española (1791, 359) el término quiere decir: “Emprendedor: la
persona que emprende y se determina a hacer y ejecutar con resolución y
empeño alguna operación considerable y ardua”.
Lo que realmente define al emprendedor es un proceso de desarrollo
caracterizado por la innovación constante. En otras palabras, para diferenciar el
concepto de emprendedor de otros conceptos, es necesario centrarse en el
proceso de desarrollo y no en los resultados de la acción. Lo que permite
caracterizarlo como tal no es el resultado de la acción del emprendedor,
concretada en la creación de una empresa o en una gran acumulación de
capital. El real aspecto diferenciador del emprendedor es la innovación
constante.
Por otra parte, el concepto de empresario se define en el Diccionario de la Real
Academia Española (1837, 790) como sigue: “Empresario, ría: El que toma a su
cargo alguna empresa o negociación en que intervienen otras personas,
18
poniendo los fondos necesarios para ella, y recayendo en él las pérdidas o las
ganancias que resulten.”
Por tanto, un empresario puede ser emprendedor en algún momento de su
vida, pero que sea empresario no es garantía que siempre sea innovador. Esto
se ajusta al reclamo que hizo Mc- Clelland (1976) en el prefacio del libro The
Achieving Society, quien aclaró que el rol de emprendedor lo puede asumir
cualquier persona durante un periodo de tiempo y luego dejarlo de lado. Por
ello es necesario valorar el concepto de emprendedor, que se refiere a la
persona que vive un proceso de innovaciones continuas. En el momento en que
deja de realizarlas, deja de ser emprendedor.
En resumen, es posible afirmar que los conceptos de emprendedor y
empresario no son equivalentes, dadas las diferencias antes discutidas. Por ello
es equivocado utilizar indistintamente los términos espíritu emprendedor y
espíritu empresarial.
El emprendimiento hoy en día, ha ganado una gran importancia por la
necesidad de muchas personas de lograr su independencia y estabilidad
económica. Los altos niveles de desempleo, y la baja calidad de los empleos
existentes, han creado en las personas, la necesidad de generar sus propios
recursos, de iniciar sus propios negocios, y pasar de ser empleados a ser
empleadores. Todo esto, sólo es posible, si se tiene un espíritu emprendedor.
Se requiere de una gran determinación para renunciar a la “estabilidad”
económica que ofrece un empleo y aventurarse como empresario, mas aun sí
se tiene en cuenta que el empresario no siempre gana como si lo hace el
asalariado, que mensualmente tiene asegurado un ingreso mínimo que le
permite sobrevivir.
Hace poco más de un año, el Congreso de la República promulgó la Ley 1014 o
de fomento a la cultura del emprendimiento que busca formar un vínculo entre
19
los sistemas educativo y productivo, además de fortalecer el desarrollo
económico del país a través de la generación de empresas competentes. Entre
otros puntos, la norma establece que las instituciones de educación superior
pueden aceptar la presentación de planes de negocios como trabajo de grado.
Lo que define si alguien es o no emprendedor es la formación de su
personalidad, según estudios de reconocidas universidades de Estados Unidos
y Europa con base en testimonios de empresarios. En este sentido, la familia, la
escuela y el aprendizaje laboral son aspectos determinantes.
En cuanto a la formación académica, un profesor que permita la participación y
la construcción de conceptos genera autonomía en el aprendizaje y estimula el
espíritu empresarial. Cuando una persona entra a la universidad o tiene un
trabajo surge un proceso de aprendizaje de emprendimiento. Si un jefe es
exageradamente rígido, solo da instrucciones y no abre espacios para que la
gente proponga se dificulta el desarrollo de actitudes emprendedoras.
El empresario colombiano es creativo como consecuencia de la necesidad de
desarrollarse en una sociedad donde el beneficio individual está por encima del
colectivo, en el que la ética del “rebusque” tiene gran influencia. Para lograr un
cierto grado de control de la situación es necesario establecer lazos con el
Estado o alguno de sus representantes que permitan influir en las decisiones
para favorecer intereses particulares.
La diversidad regional del entorno y la movilidad social ofrecida por la
estructura imperante influyen en las características del empresario. Sus
capacidades administrativas (que se equiparan al promedio de capacidades de
los ejecutivos latinoamericanos) están influidas por un alto grado de
individualismo que se antepone a la conciencia social. En cuanto a la toma de
riesgo, la diversificación de las empresas es una respuesta a la incertidumbre
del entorno.Tejeda (2006).
20
Resumiendo, es posible afirmar que el empresario colombiano se caracteriza
por contar con una alta diversificación de las inversiones para enfrentar el alto
riesgo de la economía colombiana, lo que da como resultado una baja
especialización del empresario. Son claros los ejemplos que muestran su
interés por la participación en las decisiones del Estado, sea vinculado como
empleado público durante cierto tiempo, o a través de organismos
representativos de los intereses empresariales para influir en las decisiones del
Estado.
A continuación se presentan los criterios de varios autores sobre las principales
características que debe tener un profesional emprendedor.
Según Barbosa (2007) es necesario valorar estas cualidades en la esfera
motivación y en la esfera del saber. En la esfera de la motivación: Capacidad
de compromiso, Vocación por el trabajo, Constancia e Iniciativa. En cuanto al
saber: requiere conocimiento en los temas que se van a desarrollar en los
proyectos o actividades, sea cuales sean y cultura en un sentido amplio,
saberse adaptar a las diversas situaciones y saberse comportar ante las
circunstancias. Existen otras capacidades no tan evidentes: Capacidad de
asociación, Capacidad de mando, Visión, Generación de Ideas, Capacidad de
asumir riesgos, Capacidad de autocrítica, Independencia, Capacidad de
entender los procedimientos legales, crediticios y financieros que se presenten,
Capacidad de innovar y responder ante la adversidad. Según este autor una de
las grandes ventajas que tienen los nuevos emprendedores es que son
soñadores y por lo general no están contaminados con la totalidad de los
riesgos. Son más agresivos que sus competidores al establecer una estrategia
clara y poseer objetivos definidos.
21
Por su parte Pereira, F (2003) expone que las características personales de
un emprendedor son:
Motivación y seguridad en sí mismo: personas altamente motivadas con su
proyecto y con una ilusión fuerte para ponerla en marcha a pesar de los
posibles contratiempos que se puedan producir.
Afán de perfección: los empresarios prósperos aprecian la perfección; se
exigen a sí mismos una ejecución impecable del trabajo y unos buenos
resultados y no se satisfacen con menos.
Capacidad de trabajo y concentración en el mismo: fuerte capacidad de
trabajo para dedicarle a su empresa el esfuerzo y tiempo que requiera.
Elección de un riesgo moderado: las personas con alto grado de necesidad
de realización desean un riesgo moderado, lo suficiente para que resulte
emocionante, pero con una esperanza razonable de ganar.
Percepción del futuro: sentido especial para captar oportunidades de
negocio: las personas de talante emprendedor ven y aprovechan
rápidamente las oportunidades; demuestran una mentalidad creadora y
convierten las oportunidades que observan en programas de acción.
Especial valoración de la información: personas interesadas en obtener
información de todo tipo. La valoran especialmente, sobre todo en función
de lo que la misma les pueda aportar; quieren rápidamente datos sobre los
resultados que han obtenido.
Optimismo en situaciones nuevas: las personas con gran necesidad de
realización tienden a ser optimistas en las situaciones que no conocen; las
probabilidades de éxito quizá no estén claras, pero las circunstancias
pueden ser atractivas.
Actitud hacia el dinero: personas que respetan el dinero, pero que no son
avariciosas.
Iniciativa y previsión en la gestión empresarial: personas que sin perder de
vista el presente, dedican una gran parte de sus pensamientos al futuro.
22
Necesidad de obtener resultados: personas que no suelen hacer las cosas
por hacerlas; todas sus actividades tienen un objetivo marcado en base a
obtener unos determinados resultados del carácter que sea.
Personalidad dominante: personas con gusto por la organización y dirección
de tareas.
Capacidad innovadora: personas creativas, con imaginación e interés por
implementar cosas nuevas en cualquier área de la organización.
Como resultado de la valoración de los criterios anteriores se puede afirmar que
los diferentes autores consultados, a pesar de que no coinciden en un modelo
único de cualidades, existen elementos comunes en ellos que serán tomados
en consideración en la presente investigación.
A partir de estos aspectos se pueden agrupar las cualidades en cuatro bloques
principales estos son:
Competencias empresariales: comunicación, liderazgo, trabajo en
equipo, toma de decisiones, negociación, solución de problemas y de
organización.
Relaciones personales (Gestión de Talento Humano)
Valores y actitudes: relacionados con lograr una conducta más dinámica,
optimista y creativa en el desarrollo de una actividad de negocio.
2.2 TEORIA DE PROYECTOS
A continuación se presenta una breve referencia acerca de los conceptos
básicos que un administrador debe conocer acerca de los proyectos, de la
dirección de proyectos, de los procesos en el desarrollo de un proyecto y de las
áreas de conocimiento en la dirección de proyectos, lo cual le permite mejorar
su desempeño.
2.2.1 Definición de proyectos
De acuerdo con el PMBOK (PMI, 2008), un proyecto es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear un producto, prestar un servicio o entregar un
23
resultado único. La temporalidad se define al establecer que el proyecto tiene
un comienzo y un final definidos, lo cual se alcanza cuando se logran los
objetivos, cuando se demuestra que los objetivos no podrán ser alcanzados o
cuando la necesidad del proyecto no existe y debe ser cancelado. Bajo este
mismo concepto, se encuentra el equipo de trabajo, el cual pocas veces
perdura una vez finalice el proyecto, ya que este equipo fue creado con ese
único fin.
De otra parte, los entregables pueden ser duraderos como la construcción de
un edificio, o temporales como la prestación de un servicio o como la
elaboración de un producto perecedero. Los recursos son los diferentes
elementos que se utilizan en la elaboración del producto o en la prestación del
servicio.
2.2.2 Dirección de proyectos
La Dirección de Proyectos puede definirse como el conjunto de actividades
orientadas a la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas, con el fin de satisfacer los requisitos del proyecto. La dirección de
proyectos se desarrolla mediante la aplicación e integración de los procesos de
Dirección de Proyectos de Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento, Control
y Cierre.
Una dirección de proyectos exitosa consiste en lograr la ejecución de un
proyecto en el tiempo establecido, dentro de los alcances delimitados,
enmarcado en el presupuesto y de acuerdo con las especificaciones
establecidas.
La calidad de un proyecto se ve afectada por el equilibrio entre los factores
alcance, tiempo y costos del proyecto, conocidos como una “triple restricción”
PMBOK (PMI, 2008). Y cuya relación es tan estrecha que si cambia uno de
estos tres factores, por lo menos uno de los otros se verá afectado.
24
2.2.3 Procesos en el desarrollo de un proyecto
Con el fin de alcanzar los objetivos planteados, la administración de proyectos
ha definido cinco procesos los cuales son necesarios llevar a cabo cuando se
desea organizar el flujo de la información en un proyecto para alcanzar el éxito
deseado. PMBOK (PMI, 2008).
Estos procesos son:
de iniciación, mediante los cuales se define en qué consiste el proyecto,
es decir, objetivos, justificación, restricciones y supuestos.
de planeación, los cuales definen el camino a seguir con el fin de
alcanzar el objetivo del proyecto, es decir, el plan y las estrategias
de ejecución, hacen referencia a la implementación y ejecución del plan.
de control, permiten comparar la fase de planeación contra la fase de
ejecución de manera que se pueden establecer y tomar las medidas que
se requieran para que el proyecto cumpla sus objetivos.
de cierre, mediante el cual se verifica que todas las actividades han
concluido y por lo tanto se da por finalizado el proyecto.
2.2.4 Áreas del conocimiento de la dirección de proyectos
El conocimiento acerca de algún trema o área específica se define como la
obtención de información bien sea a través de la experiencia propia, llamada
fuente de información primaria, o a través de literatura disponible o información
secundaria.
El conocimiento ha sido clasificado en nueve áreas, cuyas definiciones tomadas
directamente del PMBOK (PMI, 2008) son las siguientes:
Gestión de la integración del proyecto: describe los procesos y
actividades que forman parte de los diversos elementos de la dirección
de proyectos, que se identifican, definen, combinan, unen y coordinan
dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.
25
Gestión del alcance del proyecto: describe los procesos necesarios para
asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el
trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente
Gestión del tiempo del proyecto: describe los procesos relativos a la
puntualidad en la conclusión del proyecto.
Gestión de los costes del proyecto: describe los procesos involucrados
en la planificación, estimación, presupuesto y control de costes de forma
que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.
Gestión de la calidad del proyecto: describe los procesos necesarios
para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos por los
cuales ha sido emprendido.
Gestión de los recursos humanos del proyecto: describe los procesos
que organizan y dirigen el equipo del proyecto.
Gestión de las comunicaciones del proyecto: describe los procesos
relacionados con la generación, recogida, distribución, almacenamiento y
destino final de la información del proyecto en tiempo y forma.
Gestión de los riesgos del proyecto: describe los procesos relacionados
con el desarrollo de la gestión de riesgos de un proyecto.
Gestión de las adquisiciones del proyecto: describe los procesos para
comprar o adquirir productos, servicios o resultados, así como para
contratar procesos de dirección.
26
3. MARCO METODOLOGICO
El programa de emprendimiento como eje transversal en la formación de
competencias profesionales del administrador de empresas se apoyó en el tipo
de investigación empírico porque procuró brindar una percepción del
funcionamiento del plan de gestión y de las maneras en que se comportan las
variables, factores o elementos que lo componen el emprendimiento como eje
transversal de la UAC.
3.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN
El tipo de investigación que se utilizó es una investigación Empírico – analítica,
porque su método de recopilación y análisis de datos conduce a que la
investigación documental con la de campo converja, para así hacer un análisis
más profundo del plan propuesto.
Los métodos que se aplicaron en la investigación son los siguientes:
Análisis y Síntesis: En el sentido más general, proceso del pensar o de la
descomposición real de un todo en sus partes y de la reunificación de un
todo a base de sus partes. El análisis y la síntesis desempeñan un
importante papel en el proceso de la cognición y se dan en todos los
estadios de la misma. El análisis de un proceso que permite distinguir
en las etapas distintas y tendencias contradictorias. Con la información
recolectada en la aplicación de instrumentos a docentes, estudiantes y
expertos en administración de empresas, además lo recopilado de
Ascolfa con toda esta documentación se realizo el análisis y síntesis.
Inducción y Deducción: La deducción parte de un marco general de
referencia y se va hacia un caso en particular en la deducción se
comparan las características de un caso objeto con la definición que se
ha acordado para una clase determinada de objetos y fenómenos.
27
En la inducción se trata de generalizar el conocimiento obtenido en una
ocasión a otros casos u ocasiones semejantes que pueden presentarse
en el futuro o en otras latitudes. Con la documentación recopilada y el
resultado de la aplicación de las encuestas.
La Observación: Es un método para reunir información visual sobre lo
que ocurre, lo que objeto de estudio hace o cómo se comporta. En el
aula de clases verificando las competencias de los docentes en el
desarrollo del aula.
La Encuesta: Es un método popular para reunir respuestas a preguntas
simples. Los encuestados pueden vivir lejos, ya que el cuestionario
puede enviárseles por correo y ellos pueden remitirlo de vuelta al
investigador. Se aplicaron encuestas a los estudiantes, docentes en
administración de empresas.
La Entrevista: Es una conversación con un propósito definido entre la
persona que entrevista y el o los entrevistados. Se aplicaron a gerentes
de empresas, expertos en emprendimiento y en creación de empresas.
3.2 TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
La información será compilada mediante las fuentes primarias y secundarias
que permitirán darle el fundamento al plan propuesto.
3.2.1 Técnicas de Recopilación Primaria
Para obtener esta información se aplicaron la observación participante y las
entrevistas a estudiantes y docentes en profundidad que permitió la
interrelación con el medio y con los participantes para realizar los estudios de
campo. Se aplicaron a través de encuesta y entrevistas. (Anexos 14, 15 y 16).
3.2.2 Técnicas de Recopilación Secundaria
La información que se utilizó corresponde a la suministrada por el Sistema
Integrado de Información Académica de la Universidad Autónoma del Caribe
28
(SISACA), Ascolfa, la Asociación colombiana de facultades de administración
de empresas, estas fuentes suministran datos estadísticos y cifras actualizadas
alrededor de la propuesta.
La información suministrada fue analizada, organizada y clasificada en forma
tal que las actividades se dieron pertinentes de acuerdo al análisis previo.
3.3 Instrumentos metodológicos.
Con el ánimo de obtener la información requerida para satisfacer las
necesidades del proyecto y además desarrollar un proyecto de calidad con
todas las especificaciones del caso se emplearon una serie de instrumentos,
técnicas y herramientas que como las que se describen a continuación:
3.3.1 Cronograma del proyecto.
Diagrama de Gantt elaborado para este caso utilizando la herramienta de MS
Project, en donde se indica la secuencia y la duración de todas y cada una las
actividades que se desarrollaron durante el proyecto y la indicación de la ruta
critica del mismo.
3.3.2 Diagrama de red.
Se trata de una representación de las diferentes relaciones que se dan entre las
diversas actividades que se desarrollaron en el proyecto mediante la utilización
de una herramienta Pert Chart
3.3.3 Presupuesto.
Corresponde a la parte financiera del proyecto, en se muestran tanto los
ingresos como los egresos en el proyecto y el cual permitió determinar la
viabilidad financiera del mismo.
29
3.3.4 Entrevistas estructuradas.
Técnica destinada a recopilar información de las fuentes primarias mediante la
utilización de cuestionarios previamente estructurados. Se aplica encuestas a
estudiantes, docentes y empresarios del programa de administración de
empresas.
Se aplicaron 300 encuestas a estudiantes del programa de administración de
empresas, docentes y empresarios de las cuales 30 a empresarios, 70
docentes y 200 estudiantes. Se usaron dentro del desarrollo del proyecto en la
etapa del calendario académico de la universidad, se visitaron estudiantes de
las tres jornadas mañana, tarde y noche, a los estudiantes de octavo, noveno y
decimo semestre se invitaron a un salón de audiovisuales en donde se socializo
el objetivo del proyecto, de igual forma se hizo con los docentes y empresarios.
3.3.5 Cuadro de precedencias.
Cuadro elaborado mediante la utilización de una Herramienta de Excel, donde
se muestran las actividades de una manera secuencial, su duración y sus
actividades precedentes, para a partir de este elaborar el cronograma.
3.3.6 E.D.T. o Estructura de Desglose del Trabajo.
Es el proceso necesario para subdividir los principales productos entregables
del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más
fáciles de gestionar.
3.3.7 Acta de constitución del proyecto:
“Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza
formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iníciales que
satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Establece una
relación de cooperación entre la organización ejecutante y la organización
solicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos). El proyecto se inicia
30
formalmente con la firma del acta de constitución del proyecto aprobada.”
PMBOK (PMI, 2008, Pág. 48).
3.3.8 Guía para entrevistas.
Técnica empírica para la recolección de datos e información se realizaron a
personas expertas en el campo de la del la administración de empresas, a
gerentes de empresas y directivos se aplicaron entrevistas.
3.3.9 Esquema de presupuesto.
Esquema estructurado relacionado con los ingresos y egresos relacionados con
la ejecución del proyecto.
3.3.10 Herramientas tecnológicas de apoyo metodológico.
Software aplicativo Pert Chart pro, Microsoft Project, Gantt Project. Software
para el tratamiento automático de datos e información estadística y para la
toma de decisiones. Equipos de cómputo para el procesamiento lógico de la
información.
3.4Tratamiento operativo de la metodología utilizada en el plan de gestión.
La gestión del proyecto se definió a través de las áreas de conocimiento del
mismo, el cual para esta propuesta se han puntualizaron como gestión del
alcance, gestión del tiempo y gestión de los recursos humanos. Para esta
primera etapa en donde se concretó el alcance del proyecto, se definió en una
primera instancia el tipo de estudio que se requirió para operacionalizar de
manera definitiva la propuesta.
Al respecto, se ha determino el uso y puesta operativa de fuentes de
información primarias y secundarias, las cuales se definen como las áreas para
obtener los datos e información relevante para luego ser sistematizada y
operacionalizada en la propuesta. De igual forma estas fuentes alimentaron el
planteamiento inicial y los estudios preliminares requeridos para alimentar
31
teóricamente la propuesta, para de esta forma definir algunas directrices
requeridas para concretar la formulación del tema y la concreción de los
objetivos de la propuesta.
Así mismo, la estructuración de guías de apoyo para la recolección de los datos
a través de las diversas fuentes, favorecieron que la información qué se
recolecto y se suministro por quienes participaron de la misma, como por
ejemplo, la información suministrada por decanos de facultades de
administración de empresas afiliadas a Ascolfa, los empresarios , los
estudiantes, sus profesores, profesores de tiempo completo, director del
programa, que de una u otra forma facilitaron la información requerida. Se
aplicaron tres tipos de instrumentos y la muestra escogida para tal fin fue de
300 personas. De igual manera toda esta información consignada en el acta,
permitió de manera categórica, poder definir las posibles estructuras de trabajo
necesarias (EDT) y así definir la ruta a seguir con el proyecto. Para esto se
utilizaron herramientas de apoyo software como PERT y Chat Pro, que
facilitaron la diagramación estructurada de cada una de las tareas que se
definieron para cada caso y además se muestra de manera secuencial el
seguimiento a cada entregable. Se desarrollo una plantilla para la aceptación
de estos entregables y otra para el control de los cambios en todo el proceso de
gestión del alcance.
Esta información, permitió definir la estructura definitiva del acta de constitución
del proyecto, el tiempo, y así definir el alcance del mismo.
En referencia a las gestión del tiempo, se necesita que con base en los datos e
informaciones recolectados en la fase de alcance sistematizarlos de manera tal
que se puedan establecer los tiempos adecuados para la administración y
gestión del proyecto. Lo anterior se refiere a que habiendo definido las
estructuras de desglose de la propuesta, estas se convirtió en lo más cercano
posible a la realidad que plantea el objetivo general. En esta gestión del tiempo
32
y basados en las EDTs (ajuste todas) definidas, también teniendo en cuenta
proyectos o estructuras similares, definir de manera tentativa, los tiempos
requeridos para su definición.
En tal sentido, estas EDTs, definen la estructuración del cronograma en función
de los tiempos que se hayan determinado. Es de anotar que el cronograma se
estructuro bajo el uso de la herramienta Microsoft Project 2007, la cual de
manera automática define la estructura y ruta crítica del proyecto. Lo anterior
permitió hacer los ajustes pertinentes según las eventualidades y riesgos a que
el proyecto pudiera estar sometido. Se diseño una plantilla para el control de
cambios en todo el proceso de gestión del tiempo.
En cuanto a la definición de las comunicaciones, en primera instancia se
definieron los interesados y se hizo un análisis de ellos a fin de determinar qué
intereses particulares deben tenerse en cuenta a lo largo del proyecto y a su
vez permitió identificar los intereses, las expectativas y la influencia de los
interesados, y los relaciona con la finalidad del proyecto.
Todo lo anterior, sistemáticamente integrado permitió la gestión del proyecto y
mostro la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y
técnicas adecuadas que condujo a tener un impacto considerable en el éxito del
proyecto.
33
CAPITULO 4
4.1 GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
4.1.1 Recopilar requisitos.
El proceso de recopilación de requisitos queda definido de la siguiente manera:
La primera actividad que se desarrollará, será la aprobación oficial del proyecto
por el consejo académico de la Universidad Autónoma del Caribe,
seguidamente la constitución de la junta directiva del proyecto, la cual estará
conformada de la siguiente manera:
Director (a) académica, quien la preside
Decano de la facultad.
Director de programa
Coordinador curricular y pedagógico.
Coordinador de Emprendimiento.
La junta directiva se reunió mensualmente, de manera ordinaria y cuantas
veces sea necesario de manera extraordinaria, a juicio del secretario general.
Una vez conformada la junta directiva, se procederá, por parte de esta a
nombrar al director del proyecto al secretario general y a los vocales, para la
elaboración del plan de gestión del programa de emprendimiento como eje
transversal en la formación de competencias profesionales del administrador de
empresas.
El presidente, el secretario de la junta directiva y director del proyecto, se
reunieron con la finalidad de definir y documentar el acta de constitución del
proyecto y posteriormente el alcance del mismo.
34
El director de proyecto se encarga de elaborar el alcance del proyecto, la
estructura de desglose de trabajo y los productos entregables así como los
procesos de verificación y aceptación, que el proyecto requiera.
Los resultados de la aplicación del instrumento de encuestas a Docentes ,
estudiantes y directivos d presenta los siguientes resultados, se muestra los
más relevantes por pregunta:
4.1.1.1 Resultados de la encuesta a docentes, estudiantes y directivos.
Resultados de la encuesta a docentes del programa de Administración de
Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe.
A continuación se presentan los resultados de la entrevista a 28 (33%)
profesores (7 profesores de tiempo completo y 21 catedráticos) del programa
de Administración de Empresas la UAC.
Sobre las cualidades que se asocian al Emprendimiento.
Pregunta #1
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Innovación Honestidad Responsabilidad Creatividad Creación de
empresas
Trabajo en
equipo
Muy Relevantes Bastante Relevante Relevante Poco Relevante No Relevante
Figura 1. Cualidades que asocian al emprendimiento
Donde se hace referencia en el documento a la figura 1, más del 50% de los
docentes del programa encuestados consideran asociado al emprendimiento
muy relevantes las cualidades de Innovación, creatividad y creación de
empresas coincidiendo con el criterio generalizado en el ámbito académico del
35
país. El 15% asocia la calificación de poco relevante al trabajo en equipo lo
que corrobora la poca utilización de este método para lograr la
interdisciplinaridad que el emprendimiento requiere sobre todo para el
desarrollo de proyectos que den solución a problemas profesionales de las
empresas del entorno.
Sobre el conocimiento que posee el docente referente a las principales
demandas o necesidades de las empresas de su entorno regional, nacional e
internacional que el profesional de la Administración de empresas puede
satisfacer.
Pregunta #2
Bastante Conocido
27%
Conocido
31%
Poco Conocido
15%
No Conocido
4%Muy Conocido
23%
Figura 2. Conocimiento de los docentes
Donde se hace referencia en el documento a la figura 2, existe un 20% de los
docentes que plantea desconocer las principales demandas o necesidades de
las empresas de su entorno regional, nacional e internacional que el
profesional de la Administración de empresas puede satisfacer por lo que no
pueden contribuir a la formación en emprendimiento de los estudiantes de este
programa.
36
Sobre las potencialidades emprendedoras del profesional de la
Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe.
Pregunta #3
Muy Relevante
23%
Bastante Relevante
23%
Relevante
46%
Poco Relevante
8%
No Relevante
0%
Figura 3. Potencialidades del futuro profesional.
Donde se hace referencia en el documento a la figura 3, el 46% de los docentes
encuestados valoran las potencialidades emprendedoras del profesional de la
Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe como muy
relevantes y bastante relevantes, sin embargo otro 46% la evalúa en un nivel
medio de relevante y un 10% como poco relevante evidenciando la existencia
de reservas en la apreciación de estas potencialidades.
37
Sobre el interés que tienen los estudiantes de Administración de Empresas
por su formación en emprendimiento.
Pregunta #4
Muy Relevante
4%
Bastante Relevante
35%
Relevante
46%
Poco Relevante
15%
No Relevante
0%
Figura 4. Interés de los estudiantes en emprendimiento
Donde se hace referencia en el documento a la figura 4, solo el 40% de los
docentes considera muy relevante o bastante relevante el interés que tienen los
estudiantes de Administración de Empresas por su formación en
emprendimiento. El 46% lo considera relevante y un 15% poco relevante, lo
cual refuerza la necesidad de trabajar en la formación en emprendimiento de
los estudiantes pues este constituye una de las competencias fundamentales
del ejercicio de su profesión en el entorno empresarial colombiano.
Sobre el grado de vinculación que realizan los profesores de las asignaturas
del programa de administración de empresas en las actividades docentes
con el emprendimiento.
38
Pregunta #5
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Clase magistral Taller Laboratorio Trabajo
investigativo
Práctica laboral Actividades
extracurriculares
Muy Relevante Bastante Relevante Relevante Poco Relevante No Relevante
Figura 5. Actividades de los docentes en emprendimiento.
Donde se hace referencia en el documento a la figura 5, todas las formas
organizativas planteadas a los docentes recibieron evaluaciones de Poco
relevante, resulta significativa la valoración realizada en esta categoría para las
actividades extracurriculares evidenciando la no utilización del proceso de
extensión universitaria como vía para la formación en emprendimiento del
programa. La clase magistral constituye la principal forma organizativa
empleada en el proceso docente educativo del programa de Administración de
Empresa donde los profesores vinculan con el emprendimiento, le sigue el
taller con más del 50% de evaluaciones como bastante relevante.
El resto de las formas organizativas del proceso: laboratorio, trabajo
investigativo, práctica laboral y actividades extracurriculares obtuvieron
evaluaciones inferiores al 50% en Muy relevante, bastante relevante y relevante
apreciándose alrededor del 15% de evaluaciones de poco relevante y no
relevante. Estos resultados evidencian la necesidad de diversificar las formas
organizativas y métodos de enseñanza asociados a estas para la formación en
emprendimiento sobre todo aquellas que permiten la interacción del estudiante
39
con los problemas profesionales del entorno que requieren de esta
competencia para su solución.
Según los docentes encuestados las asignaturas que contribuyen con la
formación en emprendimiento de los estudiantes del programa de
Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe son
Administración, Economía, Espíritu empresarial, las asignaturas de las áreas
contables y financieras, la gestión de proyectos y las asignaturas relacionadas
con el mercado. Resulta significativo que solo dos docentes hacen referencia a
la asignatura que en la actualidad imparte los contenidos teóricos relacionados
con el emprendimiento y se aprecia además desconocimiento de las
potencialidades de esta competencia para el trabajo interdisciplinario y la
consideración del mismo como un eje transversal al cual pueden contribuir
todas las asignaturas del programa.
Sobre las vías utilizadas en el proceso docente educativo del programa de
administración de empresas y su utilización por los profesores de las
asignaturas para la formación en emprendimiento de los estudiantes del
programa de Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del
Caribe.
Pregunta #7
0
2
4
6
8
10
12
14
Seminarios Talleres Visitas a
empresas
Trabajos de
investigación
Eventos Charlas Casos de
estudio
Trabajo en
equipos
Proyecto de
grado
Muy Relevante Bastante Relevante Relevante Poco Relevante No Relevante
Figura 6. Vías utilizadas en el proceso docente
40
Donde se hace referencia en el documento a la figura 7, con relación a las vías
utilizadas en el proceso docente educativo del programa de administración de
empresas y su utilización por los profesores de las asignaturas para la
formación en emprendimiento de los estudiantes del programa de
Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe se
destacan con evaluaciones de poco relevantes los seminarios, las visitas a
empresas, los trabajos de investigación, los eventos y las charlas. También el
trabajo en equipo recibió calificaciones de poco relevantes. El proyecto de
grado fue la vía menos evaluada por los docentes encuestados ya que el 20%
no le otorgó ninguna calificación provocada en lo fundamental a que esta forma
de culminación de estudios no está instituida en el programa. Se evidencia
nuevamente la insuficiente explotación de las actividades que integran al
estudiante en equipos multidisciplinarios para resolver los problemas
profesionales de las empresas del entorno que requieren de emprendimiento
para su solución.
Sobre la participación de los estudiantes del programa de Administración de
Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe como parte de equipos
multidisciplinarios en proyectos para la solución de los problemas de la
Administración de empresas del entorno.
41
Pregunta #8
Muy Relevante
31%
Bastante Relevante
23%
Relevante
19%
Poco Relevante
27%
No Relevante
0%
Figura 7. Participación de los estudiantes
La participación de los estudiantes del programa de Administración de
Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe como parte de equipos
multidisciplinarios en proyectos para la solución de los problemas de la
Administración de empresas del entorno es evaluada por los docentes
encuestados como poco relevante en un 27%, alrededor del 40% lo evalúa en
calificaciones medias o inferiores. Se reitera como un problema la insuficiente
explotación de las actividades que integran al estudiante en equipos
multidisciplinarios de proyectos para resolver los problemas profesionales de
las empresas del entorno que requieren de emprendimiento para su solución.
Sobre la formación en emprendimiento que reciben los estudiantes en el
programa de administración de empresas de la Universidad Autónoma del
Caribe.
42
Pregunta #9
Muy Relevante
19%
Bastante Relevante
23%
Relevante
43%
Poco Relevante
15%
No Relevante
0%
Figura 8. Formación en emprendimiento de los estudiantes
Donde se hace referencia en el documento a la figura 8, el 58% de los
encuestados evalúa la formación en emprendimiento que reciben los
estudiantes en el programa de administración de empresas de la Universidad
Autónoma del Caribe con valores medios o inferiores de relevante y poco
relevante corroborando las insuficiencias del proceso docente educativo del
programa para la formación de esta competencia profesional.
Sobre la importancia del emprendimiento en la formación profesional de los
estudiantes del programa de Administración de Empresas de la Universidad
Autónoma del Caribe.
Pregunta #10
Muy Relevante
46%
Bastante Relevante
27%
Relevante
23%
Poco Relevante
4%No Relevante
0%
Figura 9. Importancia del emprendimiento en la formación profesional
43
Donde se hace referencia en el documento a la figura 9, según el 73% de los
docentes encuestados resulta Muy relevante y Bastante relevante la
importancia del emprendimiento en la formación profesional de los estudiantes
del programa de Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del
Caribe.
Conclusiones de la encuesta a Docentes
La aplicación de la encuesta a los docentes del programa de administración de
empresas de la Universidad Autónoma del Caribe permite concluir que:
Existen insuficiencias en el conocimiento de los docentes sobre las
principales demandas o necesidades de las empresas de su entorno
regional, nacional e internacional que el profesional de la Administración de
empresas puede satisfacer por lo que no pueden contribuir a la formación
en emprendimiento de los estudiantes de este programa por lo que existen
reservas en la apreciación y explotación de las potencialidades del
programa con este fin.
Es insuficiente la utilización del trabajo en equipo para lograr la
interdisciplinaridad que el emprendimiento requiere sobre todo para el
desarrollo de proyectos que den solución a problemas profesionales de las
empresas del entorno.
Resulta insuficiente la diversificación de las formas organizativas y métodos
de enseñanza asociados a estas para la formación en emprendimiento
sobre todo aquellas que permiten la interacción del estudiante con los
problemas profesionales del entorno que requieren de esta competencia
para su solución.
Se reconoce la importancia del emprendimiento en la formación profesional
de los estudiantes del programa de Administración de Empresas de la
Universidad Autónoma del Caribe aunque existen insuficiencias en el
proceso docente educativo del programa para la formación de esta
competencia profesional.
44
Resultados de la encuesta a estudiantes del programa de Administración
de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe.
A continuación se presentan los resultados de la encuesta a 200 (33%)
estudiantes (de 3 hasta el 10 semestre) del programa de Administración de
Empresas.
1. Sobre las cualidades que se asocian al Emprendimiento.
Cualidades relacionadas con el emprendimiento
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Innovación Honestidad Responsabilidad Creatividad Creación de
empresas
Trabajo en
equipo
Muy Relevantes Bastante Relevante Relevante Poco Relevante No Relevante
Figura 10. Cualidades relacionadas al Emprendimiento.
Donde se hace referencia en el documento a la figura 10, más del 60% de los
estudiantes encuestados consideran asociado al emprendimiento muy
relevantes las cualidades de responsabilidad, creatividad y creación de
empresas en lo que se coincide con el criterio generalizado en el ámbito
académico del país.
Resulta significativa la evaluación obtenida por Honestidad que no es una
cualidad asociada específicamente con el emprendimiento al ser valorada por
más del 72% de los estudiantes como muy relevante y bastante relevante
mostrando desconocimiento en este sentido. Esta afirmación se corrobora con
las evaluaciones de poco relevante y no relevante en creatividad, creación de
45
empresas y trabajo en equipo que son cualidades imprescindibles para valorar
si una persona es emprendedora o no.
También se debe señalar que innovación es la cualidad que menor cantidad de
evaluación muy relevante y bastante relevante recibió a pesar de que esta
cualidad está en la esencia de una persona con emprendimiento.
1. Sobre el conocimiento que posee el estudiante referente a las principales
demandas o necesidades de las empresas de su entorno regional,
nacional e internacional que como profesional de la Administración de
empresas puede satisfacer.
CONOCIMIENTO DE LAS NECESIDADES DEL ENTORNO
Bastante Conocido
16%
Conocido
43%
Poco Conocido
22%
No Conocido
3% Muy Conocido
16%
Figura 11. Conocimiento de las necesidades del entorno.
Donde se hace referencia en el documento a la figura 11, existe un 25% de los
estudiantes que plantea conocer poco o desconocer las principales demandas
o necesidades de las empresas de su entorno regional, nacional e internacional
lo que evidencia insuficiencias en la vinculación de los estudiantes del
programa con las empresas del entorno para la solución de los problemas
profesionales relacionados con la Administración de Empresas.
46
2. Sobre las potencialidades emprendedoras del profesional de la
Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe.
POTENCIALIDADES EMPRENDEDORAS DEL ADMINISTRADOR
DE EMPRESAS
Muy Relevante
41%
Bastante Relevante
48%
Relevante
11%
Poco Relevante
0%
No Relevante
0%
Figura 12. Potencialidades emprendedoras del administrador de empresas.
Donde se hace referencia en el documento a la figura 12, el 89% de los
estudiantes encuestados valoran las potencialidades emprendedoras del
profesional de la Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del
Caribe como muy relevantes y bastante relevantes. Esto demuestra que los
estudiantes aprecian las posibilidades que brinda el programa para desarrollar
el emprendimiento como competencia profesional.
47
4. Sobre el interés que tienen los estudiantes de Administración de Empresas
por su formación en emprendimiento.
INTERÉS DE LOS ESTUDIANTES
Muy Relevante
35%
Bastante Relevante
32%
Relevante
22%
Poco Relevante
11%
No Relevante
0%
Figura 13. Interés de los estudiantes.
Donde se hace referencia en el documento a la figura 13, el 89% de los
estudiantes considera muy relevante o bastante relevante y relevante el interés
que tienen los estudiantes de Administración de Empresas por su formación
en emprendimiento. Este criterio muestra las potencialidades que se pueden
explotar a partir de la motivación de los estudiantes por su formación en esta
temática a partir de considerar al emprendimiento para la mejora de la calidad
de vida individual y social en el entorno empresarial colombiano.
5. Sobre el grado de vinculación que realizan los profesores de las asignaturas
del programa de administración de empresas en las actividades docentes con
el emprendimiento.
48
FORMAS DEL PROCESO DOCENTE EDUCATIVO VINCULADAS
AL EMPRENDIMIENTO
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Clase magistral Taller Laboratorio Trabajo
investigativo
Práctica laboral Actividades
extracurriculares
Muy Relevante Bastante Relevante Relevante Poco Relevante No Relevante
Figura 14. Formas vinculadas del proceso docente
Donde se hace referencia en el documento a la figura 14, todas las formas
organizativas planteadas a los estudiantes recibieron evaluaciones de Poco
relevante, resulta significativa la valoración realizada en esta categoría para las
actividades extracurriculares, la práctica laboral, el trabajo investigativo y el
laboratorio evidenciando la no utilización del proceso de extensión universitaria
y la relación con el entorno como vía para la formación en emprendimiento del
programa. La clase magistral constituye, según los estudiantes, la principal
forma organizativa empleada en el proceso docente educativo del programa de
Administración de Empresa donde los profesores vinculan con el
emprendimiento.
Estos resultados evidencian la necesidad de diversificar las formas
organizativas y métodos de enseñanza asociados a estas para la formación en
emprendimiento sobre todo aquellas que permiten la interacción del estudiante
con los problemas profesionales del entorno que requieren de esta
competencia para su solución.
Según los docentes encuestados las asignaturas que contribuyen con la
formación en emprendimiento de los estudiantes del programa de
49
Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe son
Administración y Espíritu empresarial. Esta pregunta fue respondida solo por el
5% de la muestra por lo que se aprecia desconocimiento de las
potencialidades de esta competencia para el trabajo interdisciplinario, de
interacción con el entorno y la consideración del mismo como un eje
transversal al cual pueden contribuir todas las asignaturas del programa.
6. Sobre las vías utilizadas en el proceso docente educativo del programa de
administración de empresas y su utilización por los profesores de las
asignaturas para la formación en emprendimiento de los estudiantes del
programa de Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del
Caribe.
VÍAS EMPLEADAS PARA LA FORMACIÓN EN EMPRENDIMIENTO
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
Seminarios Talleres Visitas a
empresas
Trabajos de
investigación
Eventos Charlas Casos de
estudio
Trabajo en
equipos
Proyecto de
grado
Muy Relevante Bastante Relevante Relevante Poco Relevante No Relevante
Figura 15. Vías empleadas para la formación en emprendimiento.
Donde se hace referencia en el documento a la figura 15, con relación a las
vías utilizadas en el proceso docente educativo del programa de administración
de empresas y su utilización por los profesores de las asignaturas para la
formación en emprendimiento de los estudiantes del programa de
Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe se
50
destacan con evaluaciones de poco relevantes los seminarios, las visitas a
empresas, los trabajos de investigación, los eventos y las charlas.
El proyecto de grado también fue evaluado por los estudiantes encuestados ya
que el 20% no le otorgó ninguna calificación y otro 20% la considera poco
relevante provocada en lo fundamental a que esta forma de culminación de
estudios no está instituida en el programa. Se evidencia nuevamente la
insuficiente explotación de las actividades que integran al estudiante en equipos
multidisciplinarios para resolver los problemas profesionales de las empresas
del entorno que requieren de emprendimiento para su solución.
a. Sobre la participación de los estudiantes del programa de Administración de
Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe como parte de equipos
multidisciplinarios en proyectos para la solución de los problemas de la
Administración de empresas del entorno.
GRADO DE PARTICIPACIÓN DELOS ESTUDIANTES EN
PROYECTOS MULTIDISCIPLINARIOS
Muy Relevante
19%
Bastante Relevante
14%
Relevante
16%
Poco Relevante
51%
No Relevante
0%
Figura 16. Grado de participación de los estudiantes en proyectos multidisciplinarios
51
La participación de los estudiantes del programa de Administración de
Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe como parte de equipos
multidisciplinarios en proyectos para la solución de los problemas de la
Administración de empresas del entorno es evaluada por los estudiantes
encuestados como poco relevante en un 51. Se reitera como un problema la
insuficiente explotación de las actividades que integran al estudiante en equipos
multidisciplinarios de proyectos para resolver los problemas profesionales de
las empresas del entorno que requieren de emprendimiento para su solución.
b. Sobre la formación en emprendimiento que reciben los estudiantes en el
programa de administración de empresas de la Universidad Autónoma del
Caribe.
EVALUACIÓN DE LA FORMACIÓN EN EMPRENDIMIENTO
Muy Relevante
22%
Bastante Relevante
19%
Relevante
16%
Poco Relevante
43%
No Relevante
0%
Figura 17. Evaluación de la formación en emprendimiento.
El 59% de los estudiantes encuestados evalúa la formación en emprendimiento
que reciben los en el programa de administración de empresas de la
Universidad Autónoma del Caribe con valores medios o inferiores de relevante
y poco relevante corroborando las insuficiencias del proceso docente educativo
del programa para la formación de esta competencia profesional.
52
Sobre la importancia del emprendimiento en la formación profesional de los
estudiantes del programa de Administración de Empresas de la Universidad
Autónoma del Caribe.
IMPORTANCIA DEL EMPRENDIMIENTO PARA LOS
ESTUDIANTES DEL PROGRAMA
Muy Relevante
57%Bastante Relevante
27%
Relevante
16%
Poco Relevante
0%
No Relevante
0%
Figura 18. Importancia del emprendimiento para los estudiantes del programa
Según el 84% de los estudiantes encuestados resulta Muy relevante y Bastante
relevante la importancia del emprendimiento en la formación profesional de
los estudiantes del programa de Administración de Empresas de la Universidad
Autónoma del Caribe.
Conclusiones de la encuesta a estudiantes
La aplicación de la encuesta a los estudiantes del programa de administración
de empresas de la Universidad Autónoma del Caribe permite concluir que:
Existen insuficiencias en el conocimiento de los docentes sobre las
principales demandas o necesidades de las empresas de su entorno
regional, nacional e internacional que el profesional de la Administración de
empresas puede satisfacer por lo que no pueden contribuir a la formación
53
en emprendimiento de los estudiantes de este programa por lo que existen
reservas en la apreciación y explotación de las potencialidades del
programa con este fin.
Es insuficiente la utilización del trabajo en equipo para lograr la
interdisciplinaridad que el emprendimiento requiere sobre todo para el
desarrollo de proyectos que den solución a problemas profesionales de las
empresas del entorno.
Resulta insuficiente la diversificación de las formas organizativas y métodos
de enseñanza asociados a estas para la formación en emprendimiento
sobre todo aquellas que permiten la interacción del estudiante con los
problemas profesionales del entorno que requieren de esta competencia
para su solución.
Se reconoce la importancia del emprendimiento en la formación profesional
de los estudiantes del programa de Administración de Empresas de la
Universidad Autónoma del Caribe aunque existen insuficiencias en el
proceso docente educativo del programa para la formación de esta
competencia profesional.
Entrevista a directivos:
A continuación se presentan los resultados de la entrevista realizada a Director
de programa y profesores de tiempo completo del Programa de Administración
de Empresas de la UAC:
Un porcentaje bajo de profesores hace acciones para el desarrollo de
emprendimiento, un porcentaje alto no lo hace por desconocimiento de
estrategias pedagógicas adecuadas y la subvaloración de las
potencialidades de las asignatura que desarrollan para contribuir a la
formación en este aspecto.
1. Son insuficientes las acciones de capacitación de los docentes y directivos
en los aspectos de emprendimiento.
54
2. Existe conocimiento de los problemas profesionales del entorno, aunque no
se han desarrollado acciones sistemáticas de integración para su solución
aprovechando las potencialidades de emprendimiento del programa.
3. No existe planificación del trabajo metodológico en el programa, por lo que
no se han desarrollado actividades de este tipo que orienten a los docentes
las estrategias a seguir en cada asignatura.
4. Existen insuficiencias en el plan de estudio y los programas de las
asignaturas en los aspectos relacionados con el emprendimiento.
5. Hacen falta políticas institucionales o de la Facultad para guiar la formación
en emprendimiento de los futuros egresados en el programa de
Administración de empresas de la UAC.
6. Actualmente no se considera al Emprendimiento como un eje transversal en
la formación de este profesional.
Conclusiones del diagnóstico con directivos, estudiantes y profesores
No existe una estrategia institucional, ni de la Facultad y el programa para
el desarrollo del emprendimiento como eje transversal en la formación de
competencias profesionales del Administrador de empresas.
Existen insuficiencias en el proceso docente educativo del programa de
administración de empresas para la formación de esta competencia
profesional.
La preparación de los profesores para enfrentar desarrollo del
emprendimiento como eje transversal en la formación de competencias
profesionales del Administrador de empresas es limitada, sobre todo en los
que no están vinculados directamente con el ejercicio de la profesión.
En los diferentes instrumentos utilizados en este diagnóstico se pudo observar
que tanto los estudiantes como los profesores perciben la importancia del
desarrollo del emprendimiento como eje transversal en la formación de
competencias profesionales del Administrador de empresas.
55
El director del proyecto convocará a la junta directiva para socializar y discutir
el alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo, los entregables
del proyecto, el proceso de verificación y aceptación de entregables. Al finalizar
la reunión, los puntos socializados deberán quedar debidamente aprobados por
junta directiva, para lo cual se levantará un acta de dicha reunión.
Verificar los aplicativos y software con que cuenta la universidad para el manejo
de una información confiable, y tener todos los formatos de tutorías disponibles
donde se consignará la información obtenida en todo el proceso
4.1.2 Definir el Alcance del proyecto Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del
proyecto y del producto, para el caso en cuestión se inicia con la Identificación
de las competencias del futuro administrador de empresas de la Universidad
Autónoma del Caribe, , asignación de docentes para los diferentes cursos de
emprendimiento , planificación de la capacitación en emprendimiento y en
competencias presentar un informe periódico de la gestión del programa de
EMPRENDIMIENTO COMO EJE TRANSVERSAL EN LA FORMACION DE
COMPETENCIAS PROFESIONALES DEL ADMINISTRADOR DE
EMPRESAS.
Todo lo anterior se hará con la participación de la facultad de Ciencias
Administrativas, Económicas y Contables y del programa de Administración de
Empresas.
Cuadro 1. Alcance del proyecto
NOMBRE DEL PROYECTO:
La gestión del programa de emprendimiento como eje transversal en la formación de competencias profesionales del administrador de empresa
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO:
Desarrollar un plan de gestión que permita administrar, controlar y consolidar adecuadamente el programa de emprendimiento como eje transversal en la formación de competencias profesionales del administrador de empresas.
56
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO
*Identificar las competencias del administrador de empresas de la universidad autónoma del Caribe.
*Clasificar las competencias en las cuales se va a fortalecer el programa de emprendimiento.
*Identificar los docentes del programa de Administración de empresas que tengan manejos en competencias y emprendimiento.
*Definir las áreas en las cuales los docentes presentan fortalezas en el manejo de las competencias y el emprendimiento.
*Asignar los docentes que participaran en el programa de capacitación en competencias y emprendimiento de la Universidad Autónoma del Caribe
*Definir horarios para las capacitaciones de los docentes en la Universidad Autónoma del Caribe.
*Elaborar manual del plan de gestión del programa de emprendimiento como eje transversal en la formación de competencias del administrador de empresas de la Universidad Autónoma del Caribe.
*Divulgar el plan de la gestión del emprendimiento como eje transversal en la formación de competencias del administrador de empresas de la Universidad Autónoma del Caribe.
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO:
Agosto de 2011.
Macro localización del proyecto: El proyecto se llevará a cabo en Barranquilla
departamento del atlántico, La ciudad está localizada en el vértice nororiental
del departamento del Atlántico (Ver figura 1.9), sobre la orilla occidental del río
Magdalena, a 7,5 km de su desembocadura en el mar Caribe. Barranquilla se
encuentra a una latitud 10º 59' 16" al norte de la línea ecuatorial y una longitud
de 74º 47' 20" al occidente de Greenwich, tomando como referencia la plaza de
la Paz, punto cero de la ciudad. El área urbana está edificada sobre un plano
ligeramente inclinado cuyas alturas extremas, según el Instituto Geográfico
Agustín Codazzi, son 4 msnm al oriente y 98 metros al occidente, sobre el nivel
del mar. Otras fuentes señalan alturas accidentales en las lomas, hasta de 120
metros fuera de la ciudad.
57
Figura 19. Mapa político de Colombia (Dane .2010).
Micro localización del proyecto: el proyecto se desarrollará en la universidad
autónoma del Caribe, con más de doce mil estudiantes distribuidos entre
Facultades, Escuelas y Postgrados, la Universidad abarca hoy una enorme
manzana entre las calles 88 y 90 con las carreras 46 y 49C en la que
funcionan, en ocho bloques de cuatro pisos cada uno, sus distintas Facultades
y Escuelas (Ver figura 2); las dependencias administrativas, oficinas, casa de
eventos, Teatro, Bienestar, laboratorios, salas audiovisuales, salas de Internet,
Canal 23 de Televisión, Jardín Infantil «Mi Pequeña Un autónoma», estudios de
grabación, y Programadora de Televisión y, en la Vía al Mar, el espléndido
complejo Polideportivo, lo que coloca a esta Casa de Estudios Superiores a la
altura de las más grandes universidades del país, que sigue siempre atenta a
los retos planteados por el nuevo milenio, adoptando por ello las más
novedosas tecnologías al servicio de la educación.
58
Figura 20. Ubicación Universidad Autónoma del Caribe de Barranquilla, Colombia.
Fuente: 2011 Google
Supuestos: Para el desarrollo del presente proyecto, se partirá de los
siguientes supuestos y premisas:
La rectoría de la Universidad Autónoma del Caribe aprobará sin ningún
contratiempo, teniendo en cuenta que el proyecto aumentará los índices
empleo y generación de empresas
La dirección académica gestionará lo relacionado con los permisos para los
ajustes en los syllabus curriculares de cada asignatura.
El programa aprobará el plan de capacitación en emprendimiento para los
docentes seleccionados.
La universidad autónoma del Caribe en su plan de acción mediante la línea de
visión excelencia académica proporcionará los recursos financieros que
demande el proyecto.
El programa de Administración de Empresas, sus profesores de tiempo
completo y sus docentes brindara todo el apoyo para el desarrollo de este
proyecto.
La Universidad Autónoma del Caribe, pondrá al servicio del proyecto el
personal administrativo necesario para el desarrollo de este proyecto.
59
4.1.3 Planificación de los cambios en el alcance.
Los cambios que se requieran para el alcance serán solicitados por el director
del proyecto, debidamente documentados en oficio dirigido al secretario
general de la junta directiva, quien determinará el nivel de prioridad del mismo,
y si el caso lo amerita convocará a reunión extraordinaria a reunión de junta
directiva, o lo incluirá en la agenda de la próxima reunión ordinaria, quien en
todo caso aprobará o rechazará los cambios y comunicará su decisión a las
partes involucradas (ver ANEXO N1formato solicitud de cambio).
4.1.4 Creación de las EDT del proyecto.
Definido el objetivo general y los objetivos específicos del proyecto se han
establecido las siguientes actividades que se constituyen la estructura de
desglose del trabajo.
Listado de competencias del administrador de empresas:
Emisión de informe del currículo en la cual se plasme las
competencias del administrador de empresas de la UAC
Emisión del informe de la Asociación Colombiana de Facultades de
Administración de empresas ( Ascolfa)en donde se plasme las
competencias en emprendimiento del futuro profesional del
administrador de empresas de la Universidad autónoma del
Caribe
Caracterización del administrador de empresas de la UAC
Emisión de listados de las competencias seleccionadas.
Asignar a los docentes en emprendimiento.
Idénticar las competencias y en emprendimiento.
Clasifica los docentes por área de formación.
Emitir listado con los docentes en formación en competencias y
emprendimiento por área de formación.
60
Asignar capacitación de los docentes en emprendimiento y en
competencias.
Definir los temas a tratar en la capacitación de los docentes.
Seleccionar al ente capacitador de los docentes
Seleccionar al personal de planta que va a recibir la capacitación.
Seleccionar a los docentes catedráticos que recibirán la
capacitación.
Determinar horarios para las capacitaciones.
Informes de la gestión del emprendimiento por periodo académico.
Compilar el número de evidencias de la aplicación del
emprendimiento en el desarrollo del syllabus curricular.
Clasificar las evidencias por áreas de formación.
Aplicar instrumento que muestre la absorción de emprendimiento
en su proceso de formación.
Analizar e interpretar los resultados del estudio
61
Figura 21. EDT del proyecto
4.1.5 Verificación del alcance del proyecto.
El director del proyecto, cuando se haya definido y delimitado el alcance del
proyecto, la estructura de desglose del trabajo del proyecto y planificado los
cambios en el mismo, los presentará a la junta directiva con oficio dirigido a la
secretaría general de la junta directiva, acompañada de las respectivas
justificaciones y explicaciones pertinentes, quien procederá a convocar a
reunión a dicha junta en cuya agenda se tratara el tema y se revisará y para su
aprobación, glose y/o recomendaciones; el director del proyecto será el
encargado de la presentación de los puntos antes señalados ante la junta
directiva.
62
4.1.6 Planificación del control del alcance del proyecto.
El director del proyecto deberá presentar informes de avance del proyecto, por
lo menos una vez al mes en donde indicará con suficiente claridad el estado del
proyecto y su nivel de ejecución; en el evento de que se presentes desfases en
cuanto al alcance, tiempo o costos, sustentará ante la junta directiva dichos
desfases deberá solicitar los cambios respectivos diligenciando el formato de
solicitud de cambios; la junta directiva estudiará dicha solicitud y determinará si
son justificados dichos cambios para su respectiva aprobación. (Ver Figura 4).
4.2 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO.
4.2.1 Definición de las actividades del proyecto a administrar.
Para que el proyecto se desarrolle sin ningún tipo de contratiempo, se deben
ejecutar las siguientes actividades, las cuales se derivan de los entregables
definidos en la estructura de desglose del trabajo (EDT).
Emisión de informe del curriculum en el cual se plasme las
competencias del administrador de empresas: Este informe permitió
establecer cuales serian las competencias del estudiante del programa de
administración de empresas de la UAC.
Emisión de informe de la asociación colombiana de facultades de
Administración de Empresas: Este informe permitió establecer y conocer
cuáles son las competencias del administrador de empresas en Colombia
teniendo en cuenta todos los aportes establecidos por las instituciones de
educación superior de Colombia
Caracterización del administrador de empresas de la UAC: En esta
actividad se determinará el perfil de ingreso, perfil de egreso y perfil profesional
del estudiante de administración de empresas de la UAC.
63
Emisión de listados de competencias seleccionadas: Por medio de esta
actividad se pretende emitir el listado de acuerdo a la caracterización de las
competencias
Identificar las competencias en emprendimiento: Por medio de esta
actividad se pretende clasificar las competencias en emprendimiento del
estudiante de la UAC.
Clasificar los docentes por aéreas de formación. En esta actividad se
clasificará a los docentes por áreas de formación para la capacitación
Emitir listado con los docentes en formación en competencias y
emprendimiento por aéreas de formación: En esta actividad se establecerá
el número de docentes que requieren tutorías por curso o asignatura
Asignar capacitación de los docentes en emprendimiento y en
competencias: En esta actividad se debe dejar establecida la asignación de
las capacitaciones de acuerdo a las áreas de formación de cada docente.
Definir los temas a tratar en la capacitación de los docentes: En esta
actividad se definirán los temas que se desarrollaran en la capacitación de los
docentes.
Seleccionar el ente capacitador de los docentes: Consiste en seleccionar el
ente capacitador que realizara la capacitación de los docentes.
Seleccionar al personal de planta que va a recibir la capacitación: En esta
actividad se selecciona al personal de planta, como los profesores de tiempo
completo, director del programa, coordinadores los cuales serán lo que
recibirán la capacitación.
64
Seleccionar a los docentes catedráticos que recibirán la capacitación: En
esta actividad se seleccionan a los docentes catedráticos que recibirán la
capacitación.
Determinar horarios de las capacitaciones: consiste en determinar los
horarios de las capacitaciones.
Informes de la gestión del emprendimiento por periodo académico:
Consiste en todas las actividades que permitan presentar informes periódicos
del desarrollo del plan de gestión del emprendimiento.
Compilar el número de evidencias de la aplicación del emprendimiento en
el desarrollo del syllabus curricular. En esta actividad debe recopilar las
evidencias que se han desarrollado dentro del aula de clases.
Clasificar las evidencias por aéreas de formación: Esta actividad permitirá
clasificar las evidencias del emprendimiento por aéreas de formación.
Aplicar instrumento que muestre la absorción de emprendimiento en su
proceso de formación: Esta actividad permitirá identificar cuantos estudiantes
tienen conocimientos en emprendimiento.
Analizar e interpretar los resultados del estudio: En esta actividad se
analizan e interpretan los resultados obtenidos.
4.2.2 Establecimiento de secuencia y precedencia de las actividades.
Cuadro de secuencia y precedencia: En este cuadro se muestra cual es la
secuencia que deben seguir las actividades y cuales son predecesoras de las
otras.
65
Cuadro 2. De secuencia precedencia de las actividades.
4.2.3 Estimación de los recursos de las actividades.
Los recursos que demande el proyecto plan de gestión del programa de
emprendimiento como eje transversal en la formación de competencias
profesionales del administrador de empresas de la Universidad Autónoma del
Caribe de Barranquilla, Colombia, serán asignados de acuerdo con los
siguientes parámetros:
La universidad no hará ningún desembolso extra por concepto de estas
actividades ya que existe los docentes son de tiempo completo y dentro de su
jornada laboral habitual destinarán 5 horas semanales para la aplicación de
este programa, cada docente recibe una remuneración mensual según su
contrato de acuerdo a su nivel en el escalafón docente propio de la institución.
Nº ACTIVIDAD
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDAD PRECEDENTE
1 Emisión del informe del currículo en el cual se plasme las competencias del administrador de empresas de la UAC.
2 Emisión del informe de la asociación colombiana de facultades de administración de empresas , donde se plasme las competencias del futuro administrador de empresas en Colombia
1,
3 Caracterización del administrador de Empresas de la UAC. 1,2
4 Emisión de listados de competencias profesionales 3
5 Identificar las competencias en emprendimiento 4
6 Clasificar a los docentes por aéreas de formación. 5
7 Emitir listado con los docentes en formación en competencias y en emprendimiento por área de formación.
5
8 Definir los temas a tratar en la capacitación de los docentes. 6,7
9 Seleccionar el ente capacitador de los docentes. 8
10 Seleccionar al personal de planta que va recibir la capacitación.
9
11 Seleccionar al personal catedrático que va a recibir la capacitación.
10
12 Determinar horarios de capacitaciones. 11
13 Compilar el número de evidencias de la aplicación del emprendimiento en el desarrollo del syllabus curricular.
12
14 Clasificar las evidencias por áreas de formación. 13
15 Aplicar instrumento que muestre la absorción de emprendimiento en su proceso de formación.
14
16 Analizar e interpretar los resultados del estudio. 15
66
4.2.4 Estimación de la duración de las actividades del proyecto.
El Cuadro Nº 3 indica el tiempo requerido por cada actividad para su ejecución.
Cuadro 3. Duración de las actividades.
4.3 CRONOGRAMA
Haciendo uso de la información obtenida hasta este momento como son: la
secuencia de las actividades, la precedencia de las mismas y el tiempo de
duración de cada una de ellas, y de la herramienta Microsoft Proyect se obtiene
el cronograma del proyecto. (Ver anexo 6)
4.3.1. Mecanismos de control del cronograma.
Para llevar un riguroso control del tiempo del proyecto, los responsables de
cada actividad se reunirán semanalmente con el director del proyecto y
conjuntamente confrontaran las actividades adelantadas y el cronograma del
mismo, en el caso de existir desviaciones con respecto de lo planeado, el
Nº ACTIVIDAD NOMBRE DE LA ACTIVIDAD Duración 1 Emisión del informe del currículo en el cual se plasme las
competencias del administrador de empresas de la UAC. 2 días
2 Emisión del informe de la asociación colombiana de facultades de administración de empresas , donde se plasme las competencias del futuro administrador de empresas en Colombia
2 días
3 Caracterización del administrador de Empresas de la UAC. 5 días
4 Emisión de listados de competencias profesionales 2 días
5 Identificar las competencias en emprendimiento 3 días
6 Clasificar a los docentes por aéreas de formación. 2 días
7 Emitir listado con los docentes en formación en competencias y en emprendimiento por área de formación.
2 días
8 Definir los temas a tratar en la capacitación de los docentes.
5 días
9 Seleccionar el ente capacitador de los docentes. 3 días
10 Seleccionar al personal de planta que va recibir la capacitación.
5 días
11 Seleccionar al personal catedrático que va a recibir la capacitación.
5días
12 Determinar horarios de capacitaciones. 3 días
13 Compilar el número de evidencias de la aplicación del emprendimiento en el desarrollo del syllabus curricular.
3 días
14 Clasificar las evidencias por áreas de formación. 3 días
15 Aplicar instrumento que muestre la absorción de emprendimiento en su proceso de formación.
5 días
16 Analizar e interpretar los resultados del estudio. 5 días
67
responsable del área donde se produjo la desviación hará una exposición de
motivos, y si el director lo considera razonable y justificable, procederá a
diligenciar la solicitud de cambios ( Ver anexo Nº 9); de igual manera el director
del proyecto deberá reunirse mensualmente con la junta directiva para
presentar su informe de gestión, en donde sustentará las desviaciones con
respecto al tiempo y presentará la solicitud de cambio respectiva al secretario
general, para que dicha solicitud quede sentada en el acta de reunión.
4.4 Plan de Gestión de Comunicaciones.
El plan de Gestión de Comunicaciones para este proyecto, tiene como finalidad
facilitar el intercambio efectivo de la información necesaria para la ejecución de
las actividades y tareas previstas y asegurar que las partes intervinientes e
interesadas en el proceso tienen acceso a la información requerida de manera
oportuna y permanente.
Según la normativa para la Administración de este proyecto, toda la
información generada durante el desarrollo de los proyectos debe almacenarse
y estar disponible en un sitio documental físico y en un sitio electrónico provisto
por la Universidad autónoma del Caribe.
4.4.1 Identificación de los Interesados del proyecto.
Es importante tener claro los requerimientos de comunicación de los
interesados, es decir, las personas o entes internos o externos que requerirán
información, por lo que se adjunta en el cuadro 4 el detalle de los principales
involucrados en el proyecto, los cuales tendrán acceso a la información del
proyecto.
68
Cuadro 4. Interesados del proyecto Nombre y apellido Rol en el proyecto Posición en la
Organización Oficina
Patricia Pinilla Líder funcional
Directora académica Dirección Académica
Héctor Peñaranda
Administradora del producto
Director del programa de administración de empresas
Programa de administración de empresas
Maryluz Stevenson Coordinador Institucional del Proyecto
Directora del Centro Educación Permanente
Centro de Educación Permanente
María Cecilia Tilano Coordinador del programa de emprendimiento
Ptc de programa de Administración de empresas
Programa de Administración de Empresas
Ptc del programa de Administración de empresas
Coordinadores por área de formación.
Ptc de la Universidad Autónoma del Caribe
Programa de Administración de Empresas
4.4.2 Medios de comunicación
Información generada y requerida La información generada y que será requerida por los interesados se compone
de los documentos presentados en el Cuadro 5, donde también se expone el
encargado de generarla y el mecanismo de elaboración.
Cuadro 5. Información generada y requerida del proyecto
Tipo de Información Encargado de
Generarla Mecanismo de Generación
Plan de Gestión del proyecto
Equipo del Proyecto
En la fase de planificación del proyecto se generará el plan de gestión del proyecto, el cual incluye los planes de alcance, tiempo, recurso humano y comunicaciones. Cada vez que se presente un cambio en alguno de los planes, éstos deben ser actualizados e informados
Cronograma de Actividades
Director del Proyecto
El cronograma de actividades debe ser actualizado y publicado con el avance de las tareas y con los controles de cambio en el tiempo, alcance o recurso que se aprueben. Dicha actualización debe realizarse diariamente.
Informes de avance del proyecto
Director del Proyecto
Los informes de avance son quincenales y como mínimo deben comprender: El avance en las actividades en la quincena.
69
Las tareas atrasadas y las causas que originaron el atraso. Los problemas que se han presentado y no se han resuelto. Solución a problemas presentados. El avance real del proyecto y el avance esperado. Cambios en recurso humano. Seguimiento a los riesgos del proyecto. Lecciones aprendidas.
Agenda de las reuniones Director del Proyecto
Cada vez que se prepare y convoque a una reunión se debe brindar la agenda de la reunión, con los temas a tratar y los exponentes de cada uno.
Minuta de reuniones Director del Proyecto
Producto de cada reunión se debe elaborar una minuta, la cual contemple: los datos del proyecto, los participantes, los asuntos tratados y los acuerdos. Toda minuta debe estar firmada por todos los asistentes. En el Anexo 10 se muestra la minuta de la Normativa para la Administración de este Proyectos
Minuta de sesiones de trabajo
Equipo del Proyecto
El informe debe realizarse al finalizar cada sesión de trabajo, incluyendo el acta de integrantes y ausentes, el tipo de sesión realizada, los acuerdos tomados.
Informes de rendimiento de personal
Director del Proyecto
El informe de rendimiento debe ser generado por el director de proyecto quincenalmente.
Informes directivos Director del Proyecto
Los informes directivos se deben generar mensualmente y deben contener los tópicos señalados en el Anexo 11, en el cual se muestra el informe directivo según la Normativa para la Administración de este Proyectos
Controles de cambio Director del Proyecto
Cada vez que haya una solicitud de cambio en el alcance o tiempo debe generarse la documentación correspondiente sobre el control de cambio. Asimismo, debe adjuntarse a dicha documentación el acta del comité en donde se aprueba el control de cambio.
Documentación del proyecto
Equipo del Proyecto
Cada vez que haya una solicitud de cambio en el alcance o tiempo debe generarse la documentación correspondiente sobre el control de cambio. Asimismo, debe adjuntarse a dicha documentación el acta del comité en donde se aprueba el control de cambio.
70
4.4.3 Canales de Comunicación.
Los canales por medio de los cuales los interesados pueden obtener
información se muestra en el cuadro 6.
Cuadro 6. Canales de comunicación
Recurso Objetivo Condiciones
Espacio de almacenamiento electrónico de información del proyecto
Se cuenta con un área de almacenamiento para toda la información que se genere del proyecto, la cual puede accederse por medio del aplicativo facilitado por la Universidad Autónoma del Caribe. La estructura de división de documentos será la siguiente como mínimo: Plan del proyecto Cronograma de actividades del proyecto Informes de avance Minutas de reunión Informes directivos Presentaciones
Solo las personas interesadas y aprobadas podrán acceder a dicha documentación. El respaldo de la información será realizado por el centro de desarrollo de sistemas diariamente. Todos los documentos deben ser ingresados o actualizados únicamente por el director del proyecto.
Contacto por correo electrónico
Se contará con una lista de los miembros del equipo de trabajo e involucrados con una participación activa, con el fin de que se establezca una comunicación vía correo electrónico institucional.
Dicha lista debe ser agregada y actualizada por el director de proyectos.
Reuniones de seguimiento Quincenalmente se realizarán reuniones de seguimiento, para lo cual, para cada una de ellas se elaborará un informe de avance. Las reuniones del proyecto se llevarán a cabo en una sala de reuniones donde se cuente con el espacio y los recursos necesarios para que cada miembro presente sus resultados en la ejecución del proyecto y/o cualquier información adicional que se considere necesaria. El informe de avance será elaborado por el director de proyecto.
Solo en casos requeridos y para efectos de poder establecer reuniones remotas con algunos involucrados del proyecto se podrán realizar reuniones de este tipo utilizando un teléfono con alta voz y micrófono en el lugar de reunión y adicionalmente el medio de comunicación tipo teleconferencia para poder mostrar visualmente material de apoyo requerido. Deben asistir principalmente: el director de proyectos, el líder funcional, , el administrador del producto
71
4.4.4 Matriz de Comunicación.
Es necesario formalizar cualquier tipo de comunicación escrita del proyecto y
que se remita por el medio establecido, esto con el fin de evitar diferencias de
criterio y ambigüedades sobre el estado del proyecto. En el cuadro 7 . se
presenta la matriz de comunicación para el proyecto en cuestión.
Cuadro 7. Matriz de comunicación.
MATRIZ DE COMUNICACION
PROYECTO: PLAN DE GESTIÓN DEL PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO COMO EJE TRANSVERSAL EN LA FORMACION DE COMPETENCIAS PROFESIONALES DEL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS.
DIRECTOR DEL PROYECTO: Maryluz Stevenson
ADMINISTRADOR DEL PRODUCTO: Héctor Peñaranda
Interesados Rol Tipo de información solicitada
Responsable de remitir o actualizar
Frecuencia Canal de comunicación
Patricia Pinilla Líder Funcional
Plan de gestión del proyecto. Cronograma de actividades del proyecto. Informes de avance del proyecto. Agendas de las reuniones. Minutas de reuniones. Controles de cambio. Documentación del proyecto.
Director del proyecto
Cuando sea necesario.
Almacenamiento electrónico de información del proyecto
Héctor Peñaranda Administrador del producto
Informe directivo. Informe de avance. Informes de rendimiento de personal. Controles de cambio. Plan de gestión del proyecto. Cronograma de actividades.
Director del proyecto
Mensual. Cuando sea necesario
Almacenamiento electrónico de información del proyecto
Maryluz Stevenson Director del proyecto
Minutas de sesiones de trabajo
Responsable de reunión o sesión
Cuando sea necesario.
Almacenamiento electrónico de información del proyecto
Ptc coordinador programa
Coordinador de emprendimiento en el programa
Cronograma de actividades del proyecto. Minutas de reuniones. Minutas de sesiones de trabajo.
Director de proyecto. Gestor de la reunión
Quincenal. Cuando sea necesario
Almacenamiento electrónico de información del proyecto
Ptc por áreas de conocimiento.
ptc Cronograma de actividades del proyecto. Minutas de reuniones. Minutas de sesiones de trabajo.
Director de proyecto. Gestor de la reunión
Quincenal. Cuando sea necesario
Almacenamiento electrónico de información del proyecto
72
CAPITULO 5
5. CONCLUSIONES
El plan de gestión del alcance permitió administrar, controlar y consolidar
adecuadamente el programa de emprendimiento como eje transversal en la
formación de competencias profesionales del administrador de empresas. de
acuerdo con las exigencias de la Universidad autónoma del Caribe.
Para llevar a cabo en forma racional la Gestión del Tiempo, se
establecieron las actividades necesarias así como la secuencia y
precedencia para cada una, lo cual permitió definir el tiempo respectivo
y la asignación de recursos para esas actividades de manera que se
facilitara la presentación de los entregables.
El plan de gestión de las comunicaciones, permitió asegurar la
generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y
destino final de la información del proyecto lo que permitió el buen
desarrollo del proyecto con respecto a las comunicaciones
El emprendimiento como eje transversal en la formación de
competencias profesionales del administrador de empresas aporta futuro
profesionales con competencias empresariales entre ellas la
comunicación, liderazgo, trabajo en equipo, toma de decisiones,
negociación, solución de problemas y de organización, mejores
relaciones personales y una aplicación de valores y actitudes que de
relacionan con lograr una conducta más dinámica, optimista y creativa
en el desarrollo de una actividad de negocio.
73
La caracterización de los estudiantes de pregrado de administración de
empresas de la Universidad Autónoma del Caribe permitió aplicar un plan
de gestión acorde a los criterios señalados en el programa de gestión en
emprendimiento.
La elaboración del manual del plan de gestión del programa de
emprendimiento permitió direccionar las acciones en aumentar los índices
de creación de empresas de los estudiantes de pregrado de
administración de la Universidad autónoma del Caribe.
74
CAPITULO 6
6. RECOMENDACIONES
Implementar este proyecto de carácter empresarial, en donde el
estudiante tendrá una Percepción del futuro con sentido especial para
captar oportunidades de negocio,
Establecer capacitaciones permanentes a los docentes en nuevas
tendencias en emprendimiento y formación por competencias...
Divulgar por los diferentes medios de comunicación que tiene la
universidad el programa de gestión del emprendimiento como eje
transversal del programa de administración de empresas.
Establecer espacios de encuentros entre empresarios, gerentes de
empresas y directivos empresariales para compartir experiencias con los
docentes y estudiantes del pregrado de administración de empresas de
la UAC.
75
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78
ANEXOS
79
ANEXO 1. ACTA DEL PROYECTO DE INVESTIGACION
80
81
ANEXO 2 CRONOGRAMA
82
ANEXO 3. GRÁFICO DE EDT
83
ANEXO 4: ACTA DEL PROYECTO
El acta de constitución del proyecto se elabora para especificar la información
relacionada con el alcance del proyecto, la cual suministra información
importante para el desarrollo del mismo
Información principal y autorización de proyecto
Fecha:
Marzo de 2011
Nombre de Proyecto: PLAN DE GESTIÓN DEL PROGRAMA DE
EMPRENDIMIENTO COMO EJE TRANSVERSAL EN LA FORMACION DE
COMPETENCIAS PROFESIONALES DEL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS.
Áreas de conocimiento / procesos:
Gestión del alcance del proyecto.
Gestión del tiempo del proyecto.
Gestión de la Comunicación del proyecto.
Área de aplicación (sector / actividad):
EDUCACION.
Fecha de inicio del proyecto:
Agosto 1 de 20011
Fecha tentativa de finalización del proyecto : 6 de mayo
2011
Objetivos del proyecto (general y específicos):
Objetivo general: Desarrollar un plan de gestión que permita administrar, controlar y consolidar adecuadamente el
programa de emprendimiento como eje transversal en la formación de competencias profesionales del administrador de
empresas de la Universidad Autónoma del Caribe de Barranquilla, Colombia
Objetivo Específico: Desarrollar el plan de gestión del alcance, en donde se describan los procesos requeridos para el
modelo y la metodología para la gestión del emprendimiento como eje transversal de la formación de competencias
profesionales del Administrador de Empresas.
Desarrollar el plan de gestión del tiempo, donde se describan los procesos involucrados para definir el tiempo en que el
proyecto y sus entregables queden concluidos.
Desarrollar el plan de gestión de las comunicaciones, donde se incluyen los procesos necesarios para asegurar la
generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto.
Descripción del producto: Documento que contenga el plan de gestión del proyecto que contiene cuatro entregables a
saber.
1. Listado de competencias del administrador de empresas:
Emisión de informe del currículo en la cual se plasme las competencias del administrador de
empresas de la UAC
Emisión del informe de la Asociación Colombiana de Facultades de Administración de empresas (
Ascolfa)en donde se plasme las competencias en emprendimiento del futuro profesional del
administrador de empresas de la Universidad autónoma del Caribe
Caracterización del administrador de empresas de la UAC
Emisión de listados de las competencias seleccionadas.
2. Asignar a los docentes en emprendimiento.
84
Idénticar las competencias y en emprendimiento.
Clasifica los docentes por área de formación.
Emitir listado con los docentes en formación en competencias y emprendimiento por área de
formación.
3. Asignar capacitación de los docentes en emprendimiento y en competencias.
Definir los temas a tratar en la capacitación de los docentes.
Seleccionar al ente capacitador de los docentes
Seleccionar al personal de planta que va a recibir la capacitación.
Seleccionar a los docentes catedráticos que recibirán la capacitación.
Determinar horarios para las capacitaciones.
4. Informes de la gestión del emprendimiento por periodo académico.
Compilar el número de evidencias de la aplicación del emprendimiento en el desarrollo del syllabus
curricular.
Clasificar las evidencias por áreas de formación.
Aplicar instrumento que muestre la absorción de emprendimiento en su proceso de formación.
Analizar e interpretar los resultados del estudio.
Necesidad del proyecto (lo que da origen): El mercado exige un profesional competitivo con un perfil de
emprendimiento. La ley 1014 de 2006 exige a todas las universidades a que desarrollen el emprendimiento dentro de los
programas profesionales y la universidad autónoma del Caribe se acoge a estos lineamientos del ministerio de educación
nacional.
Justificación de impacto (aporte y resultados esperados):
El egresado del programa de administración de empresa se caracterice por ser competitivos en la gestión del
emprendimiento. La importancia de que los estudiantes puedan crear sus propias empresas al egresar del claustro
universitario, esto le da la posibilidad de ser más competitivo en el contexto nacional e internacional.
Restricciones / limitantes / factores críticos de éxito:
La falta de motivación de los docentes en el área de emprendimiento.
La cultura empresarial existente.
La relación universidad –empresa
La aplicación de los contenidos programáticos como eje transversal.
Identificación de grupos de interés (stakeholders):
Cliente(s) directo(s): Los estudiantes de pregrado de administración de empresas la Universidad Autónoma del Caribe.
Docentes: Los docentes del programa de administración de empresas
La universidad autónoma del Caribe
Clientes indirectos: el sector empresarial, las escuelas de postgrado y el gobierno.
Nombre Estudiante:
Maryluz Stevenson del Vecchio
Firma:
Aprobado por:
Lic. Miguel Vallejo.
Firma:
85
ANEXO 5: EDT
86
ANEXO 6: CRONOGRAMA
87
ANEXO 7: OTROS
Cronograma del proyecto
88
ANEXO 8: REPORTE DE RENDIMIENTO PERSONAL
REPORTE DE RENDIMIENTO PERSONAL
PLAN DE GESTIÓN DEL PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO COMO EJE TRANSVERSAL EN LA
FORMACION DE COMPETENCIAS PROFESIONALES DEL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS.
Nombre:
Rol:
Rendimiento:
Avance real de las actividades asignadas
Avance esperado de las actividades asignadas
Brecha de rendimiento:
Justificación:
Impacto en el proyecto
Acciones preventivas
Acción: Justificación:
Acciones correctivas
Acción: Justificación:
Recomendaciones
Oportunidades de mejora:
Elaborado por:
Director del proyecto Fecha
89
ANEXO 9: SOLICITUD DE CAMBIO DE PERSONAL
SOLICITUD DE CAMBIO DE PERSONAL
PLAN DE GESTIÓN DEL PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO COMO EJE TRANSVERSAL EN LA
FORMACION DE COMPETENCIAS PROFESIONALES DEL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS.
Coordinador de Emprendimiento
Solicitante: Puesto en el proyecto:
Cambio propuesto
Recurso de salida Rol: Tipo de recurso
Recurso de entrada
Justificación:
Registro del impacto
Impacto en tiempo Acciones preventivas/correctiva
Impacto financiero: Acciones preventivas/correctiva
Otros impactos: Acciones preventivas/correctiva
Resolución: Rechazado Aceptado
Responsable de implementar
Director del proyecto Fecha
Autorización para realizar el cambio
Administrador del proyecto Fecha
90
ANEXO 10 MINUTA DE REUNIONES
MINUTAS UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL CARIBE
Ficha DEL PROYECTO
Formulario
TuT - 01
Fecha: Fecha de elaboración del formulario
Nombre del proyecto
Nombre del proyecto según servidor de proyectos
Número del proyecto
Número del proyecto según servidor de proyectos
Fecha de inicio Fecha inicial según servidor de proyectos
Fecha final
Fecha final según servidor de proyectos
Avance Porcentaje de avances según servidor de proyectos
Nota
Nota del proyecto según servidor de proyectos
Participantes Lista de miembros del equipo de trabajo que aporten para la realización del formulario
Elaborado por Miembros del equipo de trabajo encargados de completar el formulario
INFORMACION DE LA REUNIÓN
Número de sesión
Lugar Hora Objetivo de la reunión
Documentos adjuntos
Número consecutivo de la reunión
Lugar y sala de la sesión
Hora acordada para la realización de la sesión
Asunto primordial de la sesión
Documentos que soporten el seguimiento de la reunión
DETALLE DE LOS PARTICIPANTES
Convocados Lista de convocados a la reunión
Ausentes Lista de los ausentes a la reunión
Asistentes: Listados de los
asistentes a la reunión
Hora: Hora de presentación de
los asistentes
Firmas: Firma de los asistentes a la
reunión dando su aprobación para los acuerdos tomados
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Consecutivo
Temas
Resolutivo/ Informativo/ Pendiente
Responsable
Fecha
Número de temas para el desarrollo de la reunión
Lista de los temas a desarrollar
Clasificar cada uno de los temas informativo, resolutivo y pendiente
Responsable de pendiente
Fecha de compromiso para eliminar el pendiente
Observaciones y aclaración de cada tema en caso necesario
91
ANEXO 11. INFORME DIRECTIVO
INFORME DIRECTIVO
UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL CARIBE
Ficha DEL
PROYECTO
Formulario
TuT - 02
Fecha: Fecha de elaboración
del formulario
Nombre del
proyecto
Nombre del proyecto según servidor
de proyectos
Número del proyecto
Número del proyecto
según servidor de
proyectos
Fecha de inicio Fecha inicial según servidor de
proyectos
Fecha final
Fecha final según
servidor de proyectos
Avance Porcentaje de avances según
servidor de proyectos
Nota
Nota del proyecto según
servidor de proyectos
Participantes Lista de miembros del equipo de trabajo que aporten para la realización del formulario
Elaborado por Miembros del equipo de trabajo encargados de completar el formulario
Periodo EDT Actividad Inicio Final Responsable
Actividades
concluidas
Digite el número de
la actividad según la
estructura detallada
de trabajo
Descripción de
la actividad
Fecha de
inicio de la
actividad
Fecha de fin
de la
actividad
Persona encargada de
darle seguimiento a la
actividad
Actividades
atrasadas
Actividades
futuras
Acciones
correctivas
Riesgos
Solicitud de
cambio
Aprobaciones: Fecha de acuerdo
Se imprime el nombre, fecha de resolución y las firmas de los responsables que aprueban las condiciones de este formulario
92
ANEXO 12. FORMULARIO DE ACEPTACION DE ENTREGABLES
Formato de aceptación de entregables No. 01
Nombre del proyecto --------------------------------------------------------------------------FECHA de recibo: --------------
-------------------------------------------------------------------
Nombre del entregable------------------------------------------------------------------------
DESCRIPCIÓN del entregable: ------------------------------------------------------------------
Parámetros para la aceptación de los entregables:
Parámetros de aceptación del entregable Nº 1--------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------- Aprobado ------------------ NO aprobado--------------------
Justificación de la decisión ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Parámetros de aceptación del entregable Nº 2--------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------- Aprobado ------------------ NO aprobado--------------------
Justificación de la decisión ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Parámetros de aceptación del entregable Nº 3--------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------- Aprobado ------------------ NO aprobado--------------------
Justificación de la decisión ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
93
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Parámetros de aceptación del entregable Nº 4--------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------- Aprobado ------------------ NO aprobado--------------------
Justificación de la decisión ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Parámetros de aceptación del entregable Nº 5 --------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------- Aprobado ------------------ NO aprobado--------------------
Justificación de la decisión ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Figura 3. Formato de aceptación de los entregables.
94
ANEXO 13. FORMULARIO DE SOLICITUD DE CAMBIO
Formato de solicitud de cambios No. 01 Nombre Del Proyecto: ------------------------------------------------------------------------ Nombre del solicitante: ---------------------------------------------------------------------- Número de radicación de la solicitud: -------------------------------------------------- Área de afectación del cambio (Producto o entregable): ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ FECHA de radicación de la solicitud: ----------------------------------------------------- Estado de la solicitud: ------------------------------------------------------------------------- Centro de costo afectado por el cambio: ------------------------------------------------ DESCRIPCIÓN del cambio: ------------------------------------------------------------------- Motivo de la solicitud: -------------------------------------------------------------------------- IMPACTO del cambio en el proyecto: ---------------------------------------------------- Correcciones en el área afectada: --------------------------------------------------------- Costos estimados del cambio: ------------------------------------------------------------ Firmas: PRESIDENTE: VICEPRESIDENTE: SECRETARIO: TESORERO: VOCAL: GERENTE PROYECTO: Figura 4. Formato de solicitud de cambios.
95
ANEXO 14. ENCUESTA A ESTUDIANTES DEL PROGRAMA DE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Agosto 10 de 2011
Con la finalidad de conocer su criterio sobre el estado actual del emprendimiento en la formación de los profesionales de la Administración de Empresas se aplica este cuestionario, el cual es de gran importancia para el perfeccionamiento de la gestión del emprendimiento como eje transversal del programa. A continuación encontrará una serie de preguntas. Le pedimos honestidad en sus respuestas. Es anónima. Muchas gracias.
CUESTIONARIO
Para la respuesta a las preguntas le ofrecemos una escala de valores de 1 a 5 puntos; según la tabla
siguiente:
1 2 3 4 5
Mal Muy Mal Bien Muy Bien Excelente
Marca con una X la categoría que otorgas en cada pregunta.
1. Sobre el Emprendimiento. ¿Qué CUALIDADES SE ASOCIAN CON ESTA CAPACIDAD?:
ASPECTO 1 2 3 4 5
Innovación
Honestidad
Responsabilidad
Creatividad
Creación de empresas
Trabajo en equipo
Otras: ¿Cuáles?
2. Sobre las Necesidades del entorno socio-económico
PREGUNTA 1 2 3 4 5
¿Conoce usted cuales son las principales demandas o necesidades de las empresas de su entorno regional, nacional o internacional que como profesional de la Administración de empresas puede satisfacer?
3. Sobre las Potencialidades Emprendedoras del profesional de la Administración de Empresas
PREGUNTA 1 2 3 4 5
¿Cómo evalúa Ud. las potencialidades emprendedoras del profesional de la Administración de Empresas?
4. Sobre el interés que tienen los estudiantes de Administración de Empresas por su formación en emprendimiento
PREGUNTA 1 2 3 4 5
¿Cómo evalúa el interés que tienen los estudiantes de Administración de Empresas por su formación en emprendimiento?
96
5. Estado de opinión sobre como es la vinculación por los profesores de las asignaturas del programa de administración de empresas con el emprendimiento
PREGUNTA 1 2 3 4 5
¿Los profesores vinculan el contenido de las asignaturas con el emprendimiento? Clase magistral Taller Laboratorio Trabajo investigativo Práctica laboral Actividades extracurriculares
Asigna un orden de prioridad a las asignaturas que contribuyen con tu formación en emprendimiento (1ª. mayor prioridad) 6. Evalúe las principales vías utilizadas en el programa para la formación en emprendimiento de los
estudiantes.
Vías 1 2 3 4 5
SEMINARIOS TALLERES VISITAS A EMPRESAS TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN EVENTOS CHARLAS CASOS DE ESTUDIO TRABAJO EN EQUIPOS PROYECTO DE GRADO
7. Participación en proyectos por equipos multidisciplinarios para la solución de los problemas de la
Administración de empresas del entorno.
PREGUNTA 1 2 3 4 5
¿Cómo se comporta tu participación en proyectos de investigación multidisciplinarios para la solución de los problemas de la Administración de empresas del entorno?
8. Marca con X y evalúe en la escala de 1 a 5 (máximo 5 y mínimo1) la formación en emprendimiento
que recibes en el programa
1 2 3 4 5
Considera importante el emprendimiento en tu formación profesional: Si____ No____ 9. Cualquier otra opinión que sobre la formación en emprendimiento que recibe en el programa.
97
ANEXO 15. ENCUESTA A DOCENTES DEL PROGRAMA DE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Agosto 10 de 2011
Con la finalidad de conocer su criterio sobre el estado actual del emprendimiento en la formación de los profesionales de la Administración de Empresas se aplica este cuestionario, el cual es de gran importancia para el perfeccionamiento de la gestión del emprendimiento como eje transversal del programa. A continuación encontrará una serie de preguntas. Le pedimos honestidad en sus respuestas. Es anónima. Muchas gracias.
CUESTIONARIO
1. Usted dispone de una tabla donde se plantean una serie de cualidades que se asocian al Emprendimiento. Seleccione con una X el grado de relevancia que usted le atribuye a las mismas.
ASPECTO Muy
Relevantes Bastante Relevante
Relevante Poco
Relevante No
Relevante
Innovación
Honestidad
Responsabilidad
Creatividad
Creación de empresas
Trabajo en equipo
Otras: ¿Cuáles?
2 ¿Cómo usted evalúa el conocimiento que posee referente a las principales demandas o necesidades de las empresas de su entorno regional, nacional e internacional que el profesional de la Administración de empresas puede satisfacer?
Muy Conocido
Bastante Conocido
Conocido Poco
Conocido No
Conocido
3 ¿Cómo evalúa usted. las potencialidades emprendedoras del profesional de la Administración de
Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe
Muy Relevante
Bastante Relevante
Relevante Poco
Relevante No
Relevante
4. ¿Cómo evalúa el interés que tienen los estudiantes de Administración de Empresas por su
formación en emprendimiento?
Muy Relevante
Bastante Relevante
Relevante Poco
Relevante No
Relevante
98
5. En la siguiente tabla se postulan una serie de actividades vinculadas con el proceso docente educativo y le solicitamos su opinión referente al grado de vinculación que realizan los profesores de las asignaturas del programa de administración de empresas con el emprendimiento. Seleccione con una X el grado de relevancia que usted le atribuye a las mismas.
Actividades Muy
Relevante Bastante Relevante
Relevante Poco
Relevante No
Relevante
Clase magistral
Taller
Laboratorio
Trabajo investigativo
Práctica laboral
Actividades extracurriculares
Otras: ¿Cuáles?
Asigne un orden de prioridad a las asignaturas que, según su criterio, contribuyen con la formación en emprendimiento de los estudiantes del programa de Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe. (1ª. Mayor prioridad) 6. En la siguiente tabla se reflejan un grupo de vías utilizadas en el proceso docente educativo del programa de administración de empresas y le solicitamos su opinión referente al grado de utilización de estas por los profesores de las asignaturas para la formación en emprendimiento de los estudiantes del programa de Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe. Seleccione con una X el grado de relevancia que usted le atribuye a las mismas.
VIAS Muy
Relevantes Bastante Relevante
Relevante Poco
Relevante No
Relevante
SEMINARIOS
TALLERES
VISITAS A EMPRESAS
TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN
EVENTOS
CHARLAS
CASOS DE ESTUDIO
TRABAJO EN EQUIPOS
PROYECTO DE GRADO
Otras: ¿Cuáles?
99
¿Cómo evalúa usted la participación de los estudiantes del programa de Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe como parte de equipos multidisciplinarios en proyectos para la solución de los problemas de la Administración de empresas del entorno?
Muy Relevante
Bastante Relevante
Relevante Poco
Relevante No
Relevante
¿Cómo evalúa usted la formación en emprendimiento que reciben los estudiantes en el programa de administración de empresas de la Universidad Autónoma del Caribe?
Muy Relevante
Bastante Relevante
Relevante Poco
Relevante No
Relevante
¿Cómo evalúa usted la importancia del emprendimiento en la formación profesional de los estudiantes del programa de Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe?
Muy Relevante
Bastante Relevante
Relevante Poco
Relevante No
Relevante
Cualquier otra opinión que sobre la formación en emprendimiento de los estudiantes del programa de Administración de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe:
Muchas gracias
100
ANEXO 16. ENCUESTA PARA DETERMINAR EL COEFICIENTE DE
COMPETENCIA DEL EXPERTO
Estimado colega: Ha sido usted seleccionado como posible experto para ser consultado respecto a las competencias profesionales del Administrador de Empresas que conformarán un Modelo Genérico que servirá de base para el proceso de enseñanza aprendizaje del programa de Administración de empresas de la Universidad Autónoma del Caribe. Se necesita antes de realizarle la consulta, como parte del método empírico de investigación determinar su coeficiente de competencia en este tema, a los efectos de reforzar la validez del resultado de la consulta que se le hará. Por tal motivo, le pedimos que responda las siguientes preguntas de la forma más objetiva posible. 1. Marque con una cruz (x), en la tabla siguiente, el valor que se corresponde con el grado de conocimiento que usted
posee en relación con la problemática tratada en la consulta (Competencias profesionales del Administrador de Empresas). Considere que la escala que se le presenta es ascendente, es decir, el conocimiento sobre la problemática referida va creciendo de 0 hasta 10.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2. Realice una autovaloración del grado de influencia que cada una de las fuentes de argumentación que se le presentan a
continuación, ha tenido en su conocimiento y criterio sobre la “Competencias profesionales del Administrador de Empresas”. Para ello marque con una cruz (x), según corresponda, en A (alto), M (medio) o B (bajo)
Fuentes de argumentación Grado de influencia de las fuentes de argumentación
Alto Medio Bajo
Análisis teóricos realizados por Ud.
Su experiencia obtenida en la práctica
Trabajo de autores nacionales
Trabajo de autores extranjeros
Su propio conocimiento del estado del problema en la región y el país
Su intuición