UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL - repositorio.ug.edu.ecrepositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/4881/1/Plan de negocios de la empresa... · Este éxito se lo dedico a mi madre y mis hijas quienes

Universidad de Guayaquil Carrito de Supermercado Inteligente Facultad de Ingeniería Industrial Licenciatura en Sistemas de Información

Análisis de Legal y Social Pág.V-1

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

Facultad de Ingeniería Industrial

Carrera Licenciatura en Sistemas de Información

TOPICOS DE GRADUACION

TESIS DE GRADO

Previo a la obtención del Título de:

Licenciado en Sistemas de Información

TEMA:

Plan de Negocios de la Empresa

“INTELLIGENT CAR”

AUTOR

Anl. Paúl Herrera González

DIRECTORES DE TESIS

Lsi. José Humberto Reyes Reina

Ing. David Fernando Ramos Tomalá

Ing. Jorge Washington Luna Cedeño

2008 – 2009



GUAYAQUIL - ECUADOR

DEDICATORIA

Este éxito se lo dedico a mi madre y mis hijas quienes dieron el suficiente apoyo para cumplir esta meta.

También a todas aquellas personas que me ayudaron y apoyaron para seguir adelante.



CAPITULO I

ANALISIS DE LA EMPRESA Y SU ENTORNO 1.1 Nombre y Descripción del negocio I-1 1.2 Misión, Visión, Objetivos y Valores I-2 1.2.1 Misión I-2 1.2.2 Visión I-2 1.2.3 Objetivos, Estrategias I-2 1.2.3.1 Estrategias I-3 1.2.4 Valores I-3 1.2.4 Valores I-4 1.3 Tendencia del Entorno Internacional I-5

Grafico # 1 I-5 Imagen # 1 I-6

CAPITULO II

ANALISIS DE MERCADO 2. Análisis de Mercado II-1 2.1 Descripción del Producto y Servicio II-1

Imagen # 2 II-2 2.2 Fortalezas y Debilidades frente a la competencia II-2 2.2.1 Fortalezas II-3 2.2.2 Debilidades II-3 2.2.3 Amenazas II-3 2.2.4 Oportunidades II-4 2.3 Ventaja Diferencial de nuestro Servicio II-4 2.4 Análisis de Nuestros Clientes II-4

Cuadro # 1 del grupo alto II-5 Cuadro # 2 del grupo medio II-6 Cuadro # 3 del grupo bajo II-6 Grafico # 2 II-7

2.5 Análisis de la Competencia II-7 2.6 Determinación de tamaño del mercado Global II-7 Cuadro # 4 Total grupo II-8 2.7 Tamaño del Mercado Objetivo II-9 Cuadro # 5 Porcentaje de mercado II-9

Grafico # 3 Grupo alto II-10 2.8 Plan del Mercadeo y Estrategias de Ventas II-10 Plan del Mercadeo II-10



Objetivos del Plan del Mercadeo II-1 Presentación del Producto II-11

Imagen # 3 II-12 Imagen # 4 II-13 Estrategias de Precio II-13 Estrategias de Comercialización II-14 Estrategias de Publicidad y Promoción II-15 Estrategias de Distribución II-15

CAPITULO III

ANALISIS TECNICO

3 Análisis Técnico III-1 3.1 Cadena de Valor III-1 Cadena de Valor Genérica ‘ III-2 Actividades Primarias (Lineal Funcional) III-2 Actividades de Apoyo (Proceso de personal, Margen) III-3 Imagen # 5 III-4 Logística de entrada III-5 Captación de los clientes III-5 Operaciones III-5 Logística de salida III-6 Personal III-6 Marketing y Ventas III-6 Tecnología III-7 Imagen # 6 III-7 Imagen # 7 III-8 Imagen # 8 III-8 Diagrama de red en un Supermercado III-9 Imagen # 9 Diagrama de red III-9 Abastecimiento III-10 Actividades de Clientes III-10 Compras III-10 Consumo III-10 Actividades Logística Entrada o de salida III-10 Comercial y venta III-11 Infraestructura III-11 Abastecimiento III-11 3.2 Facilidades III-11 3.3 Equipo III-12 Imagen # 10 Distribución de loca l III-13



CAPITULO IV ANALISIS ADMINISTRATIVO 4.0 Análisis Administrativo IV-1 4.1 Grupo Empresarial IV-1

4.2 Personal Ejecutivo IV-1 4.3 Organización IV-1 Organigrama de “Intelligent Car S.A.” IV-2 Detalle del perfil del Personal Administrativo IV-3 Detalle del perfil del Personal de gerencia técnico IV-4

Detalle del perfil de Secretaria IV-5 Detalle del perfil de Personal del Departamento Técnico IV-6

Detalle del perfil del Personal de Ventas IV-7 Detalle del perfil del Personal de Servicios Generales IV-8

CAPITULO V ANALIS LEGAL Y SOCIAL 5.1 Aspectos Legal V1

Procesos para Constitución de una Compañía V-7 - V-56 5.2 Aspectos de legislación Urbana V-57 5.3 Análisis Social V-58

CAPITULO VI

ANALISIS AMBIENTAL



6. 0 Análisis Ambiental VI-1

CAPITULO VII

ANALISIS ECONOMICO 7.0 Análisis Económico VII-1 7.1 Inversión de Activos VII-1 Cuadro # 6 Inversión de Activos VII-1 7.2 Gastos de Arranque VII-2 Cuadro # 8 Plan de vencimiento VII-2 Cuadro # 8 Plan de Constitución VII-3 7.3 Inversión en Capital de Trabajo VII-3 Cuadro # 9 Capital de Trabajo VII-3 7.4 Presupuesto de ingreso VII-4 Cuadro # 10 Presupuesto de ingreso VII-4 7.5 Presupuesto de gastos del personal VII-5 Cuadro # 11 Presupuesto de Gastos de Personal VII-5 7.6 Depreciación de Amortización VII-6 Cuadro # 12 Depreciación y Amortización VII-6 7.7 Presupuesto de gastos de Operación VII-7 Cuadro # 13 Presupuesto de Gastos de Operación VII-7 7.7 Punto de Equilibrio VII-8 Cuadro # 14 Punto de Equilibrio VII-8

CAPITULO VIII

ANALISIS FINANCIERO

8.0 Análisis Financiero VIII-1 8.1 Flujo de Efectivo VIII-1 Cuadro # 15 Flujo de Efectivo VII-1 - VIII-2 8.2 Estado de Resultado VIII-3 Cuadro # 16 Estado de Pérdidas y Ganancias VIII-3 8.3 Balance General VIII-4 Cuadro # 17 Balance General VIII-4



CAPITULO IX

EVALUACION DEL PROYECTO

9.1 Evaluación del proyecto IX-1

Cuadro # 18 Escenario esperado IX-1 Cuadro # 19 Escenario Optimista IX-2 Cuadro # 20 Escenario Pesimista IX-2

CAPITULO X

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION

10.0 Cronograma de Implementación X-1 Cuadro # 21 Cronograma de Implementación X-1 Cronograma de Implementación X-2

CAPITULO XI ANEXOS

11.0 Anexos XI-1



RESUMEN EJECUTIVO PLAN DE NEGOCIOS “INTELLIGENT CAR S.A”.

La comodidad del cliente, al momento de realizar una compra, es en lo primero que debe pensar y estar pendiente la Gerencia de cualquier negocio, sin importar de que este sea un empresa dedicada a la venta de un producto terminado, o un servicio que se este ofreciendo al cliente, debido a la oportunidad de satisfacer esta necesidad como es la comodidad, y también informar de la mejor manera a los clientes, por la importancia que tienen los supermercados, que son lugares de concurrencia masiva, tanto de amas de casa y publico en general, tenemos a su bien presentar el proyecto de la implementación de un dispositivo en los carritos de supermercado. Para el inicio de este proyecto se aplicaron todas las técnicas de estudio de mercado, el análisis FODA, análisis financiero y económico, con su respectivo análisis de punto de equilibrio, los mismos que han determinado la factibilidad del proyecto, por ser un negocio virgen aquí en el país y no tener competencia, es completamente rentable. “INTELLIGENT CAR S.A”, requiere de una inversión inicial de $45.000 dólares, El punto de equilibrio es de una venta de 329 dispositivos anuales, 180 anuncios publicitarios, con unas ventas de $319.515, con un VAN de $57.145 y un TIR del 53%. Para recuperar la inversión, se necesitarán 2 años y 10 meses y 5 días, La creación de la empresa será con capital de dos inversionistas.



Executive Summary BUSINESS PLAN "INTELLIGENT CAR S. A". Customer convenience, when making a purchase, is the first thing you should think about and be aware Management of any business, no matter that this is a company dedicated to the sale of a finished product or a service this offering to the customer, because of the opportunity to meet this need as comfort, and also report the best way to customers, the importance of supermarkets which are places of mass gathering, both housewives and general public, have his or submit the draft implementing a device in shopping carts. For the start of this project all the techniques of market research, SWOT analysis, financial and economic analysis with their respective break-even analysis, they have determined the feasibility of the project, being a virgin business applied here in the country and no competition, is completely profitable. "INTELLIGENT CAR SA", requires an initial investment of $ 45,000 The breakeven point is a sale of 329 held devices, 180 commercials, with sales of $ 319,515, with an NPV of $ 57,145 and an IRR of 53%. To recover the investment, it will take 2 years and 10 months and 5 days, creating the company to be capital of two investors.



ANÀLISIS DE LA EMPRESA Y SU ENTORNO

1.1 Nombre y descripción del negocio.

La empresa “INTELLIGENT CAR S.A” es una empresa

encargada de implementar dispositivos informáticos en los carritos de

supermercados que servirán para dar información a los clientes y brindarles

una compra muy cómoda y rápida.

Nuestra empresa está enfocada a eliminar la incomodidad que hasta

la actualidad tienen los clientes, al momento de realizar sus compras en el

supermercado.

“INTELLIGENT CAR S.A”, brindará servicios adicionales de

publicidad y marketing de los productos que se comercializan en el

supermercado, para eso contará con los departamentos de marketing y de

sistemas.

Nuestro servicio está enfocado en Primera Instancia a grandes

cadenas de supermercados, medianos comisariatos, y pequeñas tiendas,

sean estos particulares o públicos.

Entre los servicios que ofreceremos al cliente estarán:

• Venta Directa a Supermercados

• Soporte a Clientes corporativos

• Soluciones de Inventario

• Servicios publicitarios como:

• Promociones.

• Productos y Servicios.

• Formas de Pago Diversas

• Efectivo y cheque certificado

• Crédito directo 30 días previa calificación.

1.2 Misión, Visión, Objetivos y Valores



1.2.1 Misión

• Este proyecto tiene como misión brindar comodidad, agilidad e información al cliente para cuando realiza sus compras en un carrito de supermercado.

1.2.2 Visión

• Ser lideres e innovadores en el mercado del país y a futuro de

América latina, implementando esta nueva tecnología de carritos

inteligentes de supermercado brindando, comodidad,

información, agilidad, y ayuda a nuestros clientes en sus

compras.

1.2.3 Objetivos y Estrategias.

• Que “INTELLIGENT CAR S.A”, sea reconocida como una

empresa innovadora en tecnología a nivel nacional.

• Que a mediano plazo se extienda a nivel de América del sur.

• Ser una de las primeras empresas de publicidad rodante del

país.

• Satisfacer los requerimientos de nuestros clientes.

• Que las ventas de nuestros clientes aumenten gracias a la

publicidad que le ofrecemos.

• Que el cliente de un supermercado siempre este satisfecho al

momento de realizar sus compras.

1.2.3.1 Estrategias

• Establecer un plan de información de cómo se interactúa con

el dispositivo para que se promueva su uso, se debe esperar

clientes que jamás han tocado una computadora, esto



sucederá en un alto porcentaje con los clientes mayores de

45 años.

• Implementar un interfaz muy pero muy amigable y fácil para

los clientes.

• Capacitar al personal de los supermercados para que estén

en capacidad de que ellos den soporte de su uso a los

clientes.

• Publicitar todos los productos que los proveedores creyeran

conveniente, previo firma de un contrato.

1.2.4 Valores

Nuestra empresa tiene como premisa los siguientes valores

que nos identifican a los que la formamos:

El Respeto.- La palabra respeto proviene del latín respectus y

significa “atención” o “consideración”, esto quiere decir que esta

relacionado con el acatamiento que se hace a alguien. El respeto

incluye miramiento, deferencia y consideración.

Esto lo tomamos como una directiva, para el trato que vamos

a dar a nuestros clientes, con un alto sentimiento de respeto.

La Honestidad.- Es actuar con transparencia apuntando

siempre a la ---negociación. Es respetar el derecho de los demás,

evitando sacar ventaja de nuestra posición empresarial.

Cumplimiento.- Actuar conforme a lo establecido con nuestro

cliente cumpliendo a cabalidad con el tiempo de entrega,

satisfaciendo enteramente sus necesidades.

Calidad.- Nos comprometemos a proporcionar soluciones

oportunas y adecuadas, con un equipo competente en permanente



de desarrollo, optimizando recursos y con la mejora continua de

nuestros procesos.

La Transparencia.- Se hace notar en la claridad de nuestra

actividad ya sea como en la formación de nuestra compañía la

atención a nuestro cliente y la preservación del medio ambiente.

Conservación del medio ambiente.- Es actuar en armonía

con el entorno ecológico, promoviendo la conservación de la

naturaleza, por medio de la arborización requerimiento básico para

lograr mejores condiciones de vida en el futuro.

1.3 TENDENCIA DEL ENTORNO INTERNACIONAL.

Actualmente, en Europa, Asia y Estados Unidos se esta implementando

como prototipo el dispositivo, que es nada mas y nada menos que un mini PC que

se lo adapta a los carritos de supermercado.

En América del sur aun se encuentra retrasada respecto a los países de Europa,

Asia, y América del norte, y el uso de este dispositivo es totalmente nulo, por eso

nuestra empresa innovadora va a meterse en el mercado nacional y regional.



GRAFICO COMPARATIVO DE USO DE CARRITOS INTELIGENTES

POR CONTINENTE O PAISES.

www.mediacart.com

Elab. Paúl Herrera.

(Gráfico 1).

En Ecuador tiene un mercado virgen para nuestro proyecto y nos podremos

proyectarnos a corto tiempo en toda América latina, para lo cual se vera cumplido

el objetivo principal que es brindar una gran comodidad al momento de comprar en

un supermercado.

El uso de estos dispositivos y de equipos de computación en nuestro país y

en América latina es limitado por la extrema pobreza en que vivimos, con esto

inducimos a la sociedad a familiarizarse con los mencionados equipos.



IMAGEN DEL DISPOSITIVO CONCIERGE

Imagen 1

http://www.elmundo.es/navegante/2007/10/08/tecnologia/1191840737.html

2. ANÀLISIS DE MERCADO.

2.1 Descripción del producto y servicios.

“INTELLIGENT CAR S.A”, brindará los servicios de:

Comercialización y mantenimiento de los dispositivos.

• Implementación de los dispositivos.

• Información nutricional de los productos.

• Ubicación de los productos.

• Calculadora acumuladora de la cuenta.

• Soporte y mantenimiento técnico para los dispositivos.



El departamento de ventas deberá a corto plazo cubrir todos los

supermercados del país, dividiendo en tres grandes grupos a las cadenas de

supermercados, comisariatos, y tiendas de menor proporción.

Nuestros productos y servicios principales trabajarán con el 25% de utilidad:

IMAGEN DISPOSITIVO MEDIA CART

Imagen 2

www.mediacart.com

La página Web contará con el servicio de espacios publicitarios para

nuestros clientes y se podrá ofrecer toda la información relacionada al negocio,

tales como:

� Información técnica del producto y servicios.

� Ofertas.



2.2 Fortalezas y debilidades frente a la competencia.

Luego de haber realizado un análisis interno de los servicios que va a

ofrecer “INTELLIGENT CAR S.A” hemos establecidos las siguientes

fortalezas y amenazas, frente a la competencia en el mercado nacional.

2.2.1 Fortalezas

• Completo conocimiento de las necesidades de nuestro cliente y de

sus clientes.

• Producto innovador de información que se complementa para la

compra de los productos de consumo masivo.

• Servicio personalizado a clientes con nuestro departamento técnico

calificado.

2.2.2 Debilidades

• Recursos económicos limitados ante una creciente demanda del

producto.

• Por ser una nueva empresa en el mercado, con este producto y

servicio, no tenemos posicionamiento en el mercado.

2.2.3 Amenazas



• Inestabilidad Política

• Recursos limitados para adquirir la tecnología necesaria

• Desarrollo de competencia, en base a nuestra experiencia en forma

directa e indirecta.

• Inseguridad jurídica del país.

• Impuestos altos a las importaciones.

• Tramites largos para la importación del los dispositivos

2.2.4 Oportunidades

• Mercado virgen en el país.

• Escalabilidad a corto plazo.

• Posicionamiento en el mercado latinoamericano a corto plazo.

• Ingreso mundo de la publicidad.

2.3 Ventaja Diferencial de nuestro Servicio

Con la página web www.intelligentcar.com.ec, se ofrecerá a nuestros

clientes potenciales y usuarios, la información necesaria de lo siguientes

servicios:

• Como se brindara la comodidad al cliente en sus compras.

• Dar información nutricional de los productos.

• Dar información de la ubicación exacta de los productos en el

supermercado.

• Dar a conocer los nuevos productos

• Dar a conocer las ofertas de los productos.

• Dar agilidad en la filas para la cancelación de los productos.



2.4 Análisis de nuestros clientes.

Los clientes potenciales a los cuales “INTELLIGENT CAR S.A”,

ofrecerá sus servicios y productos son supermercados, comisariatos, mini

comisariatos, y tiendas pequeñas.

Un total de 3620 unidades serán para el grupo de Clientes Potencialmente

Altos; de 225 unidades para el grupo de Clientes Potencialmente Medios; y de 110

para el grupo de Clientes Potencialmente Bajos con un Gran Total de 4270

unidades.

GRUPO

ALTO NÚM.

DE LOCALES

PROMEDIO CARRITOS

POR LOCAL TOTAL DE

DISPOSITIVOS

TIA 101 20 2020

MI COMISARIATO 21 40 840

SUPERMAXI 11 40 440

FERRISARIATO 12 20 240

AKI 4 20 80

TOTAL 3620

CUADRO GRUPO ALTO

CUADRO 1. Elab. Paúl Herrera

www.tiendasindustrialesasociadas.com.ec,

www.elrosado.com.ec



www.lafavorita.com.ec

GRUPO

MEDIO

NÚM. DE

LOCALES

PROMEDIO CARRITOS

POR LOCAL TOTAL DE

DISPOSITIVOS

MI JUGUETERIA 11 15 165

PICCA 10 15 150

STA ISABEL 6 15 90

CONQUISTADOR 5 15 75

JUGUETON 4 15 60

TOTAL 225

CUADRO GRUPO MEDIO


www.elrosado.com.ec, encuestas

GRUPO

BAJO NÚM.

DE LOCALES

PROMEDIO CARRITOS

POR LOCAL TOTAL DE

DISPOSITIVOS

LA ESPAÑOLA 2 10 20

FERNANDEZ 2 10 20

EL RANCHO 2 10 20

ARMADA 1 10 10

FAE 1 10 10

POLICIA 1 10 10

CTG 1 10 10

J. BENEFICENCIA 1 10 10

TOTAL 110

CUADRO GRUPO BAJO

CUADRO 3.



Elab. Paúl Herrera Encuestas

GRAFICO DE NUMERO DE SUPERMERCADOS Grafico 2.

Elab. Paúl Herrera Fuente: Encuesta, www.paginasamarillas.com,


www.elrosado.com.ec


2.5 Análisis de la Competencia.

Actualmente en el País no tenemos una competencia.

Es por esto que estamos seguros y confiamos en el potencial de los

productos y servicios de “INTELLIGENT CAR S.A” introducirá al

mercado ecuatoriano, tendrán una gran demanda.

2.6 Determinación del tamaño del mercado Global.



En la tabla que encontraremos a continuación se muestra el mercado

grupos, sean estos alto (grupo con mayor porcentaje en el mercado),

medio(con un porcentaje considerable), bajo (con un porcentaje minimo).

TODOS LOS

SUPERMERCADOS NÚM.

DE LOCALES

PROMEDIO CARRITOS

POR LOCAL TOTAL DE

DISPOSITIVOS

TIA 101 20 2020

MI COMISARIATO 21 40 840

SUPERMAXI 11 40 440

FERRISARIATO 12 20 240

AKI 4 20 80

MI JUGUETERIA 11 15 165

PICCA 10 15 150

STA ISABEL 6 15 90

CONQUISTADOR 5 15 75

JUGUETON 4 15 60

LA ESPAÑOLA 2 10 20

FERNANDEZ 2 10 20

EL RANCHO 2 10 20

ARMADA 1 10 10

FAE 1 10 10

POLICIA 1 10 10

CTG 1 10 10

J. BENEFICENCIA 1 10 10

GRAN TOTAL 4270

CUADRO TOTALIZACION DE GRUPOS CUADRO 4.

Elab. Paúl Herrera Fuente: Encuesta, www.paginasamarillas.com,


www.elrosado.com.ec




2.7 Tamaño del Mercado Objetivo

En el siguiente cuadro se presenta el tamaño de nuestro mercado meta en

comparación a nuestro mercado nacional. Nuestro mercado Objetivo es el

grupo alto que comprenderá un 92% del mercado global.

PORCENTAJE EN EL MERCADO POR GRUPOS

Grupos Cantidad Porcentaje

en el Mercado

Alto 3620 92%

Medio 225 6%

Bajo 110 3%

Total 3955 100%

CUADRO PORCENTAJE DE MERCADO


Fuente: Encuesta, www.paginasamarillas.com,


www.elrosado.com.ec




GRAFICO GRUPO ALTO

Grafico 3. Elab. Paúl Herrera

Encuesta, www.paginasamarillas.com,


www.elrosado.com.ec


2.8. Plan de Mercadeo y Estrategias de Ventas.

Plan de Mercadeo

Para alcanzar el éxito en el campo del marketing, tres estrategias

sustanciales que nuestra empresa va a implementar:

1. Un producto o servicio bien diseñado para satisfacer las

necesidades y deseos del consumidor de la manera más

PRODUCTIVA (VALOR) para él. Esto es: con la máxima calidad

al menor precio posible



2. Una organización y estructura efectiva para distribuir y llevar el

producto o servicio hacia el cliente, y atraerlo a éste en el

momento y lugar más oportuno a través de una publicidad y

promoción técnica y creativamente ideada.

3. Un Plan de Marketing de RESULTADOS que de acuerdo a la

posición real de la empresa y del producto, defina claramente los

objetivos cuali-cuantitativos del negocio y el cómo o la manera de

obtenerlos. Combinando estratégicamente de la manera más

potencial, las Fortalezas y Oportunidades del producto o servicio

y disminuyendo sus debilidades y riesgos.

Objetivos del Plan de Mercadeo

� Nos proponemos copar el mercado nacional con los dispositivos de los

carritos inteligentes

� Alcanzar una participación del mercado del 92% con nuestro producto y

sus soluciones para fin del tercer año.

Presentación del Producto

� Nuestro Portal Web dentro de su contenido estará las imágenes de

todos los dispositivos y servicios que nuestra empresa ofrecerá.

� El producto se ofrecerá con una garantía de fabrica de 1 año



IMAGEN DE PRODUCTO CONCIERGE

Imagen 3




IMAGEN DE PRODUCTO CONCIERGE Imagen 4


Estrategias de Precio

• El precio de venta al público será con un margen no inferior al 20% del

costo del producto. (Ver punto de equilibrio en análisis económico).

• Nuestro portal Web ofrecerá Descuentos a los clientes de los

supermercados, al ingresar, nuestros clientes darán ofertas.

• Se ofrecerá a futuro acumulación de puntos por información que

proporcione en nuestras encuestas electrónicas acerca de nuevos

productos.



Estrategias de Comercialización

Las estrategias de comercialización serán las siguientes:

• El equipo de ventas se encargará de realizar visitas personalizadas a los

supermercados e hipermercados interesados en contratar el Servicio.

• Hacer marketing de nuestros dispositivos y servicios a nuestros clientes

potenciales, resaltando los beneficios del dispositivo y demostraciones

gratis en sitio.

• Contratar nutricionistas para la campaña de lanzamiento, que informes a los

clientes de supermercado sobre los beneficios de conocer los datos

nutricionales de un producto.

• Personal técnico deberá capacitar al personal de los supermercados para

que ellos sean capaces de dar soporte sobre el uso de los dispositivos a los

clientes

La primera etapa será que la compañía se posicione en el mercado de

Guayaquil, luego provincia del Guayas, para después la provincia de Pichincha, y

luego expandirnos por todo el Ecuador, para finalmente hacerlo a nivel de america

del sur.



Estrategias de Publicidad y Promoción

La empresa como atractivo principal realizara lo siguiente:

1. Promocionar nuestro producto y Servicios por medio de la Cámara de la

pequeña Industria, en pagina Web podrán conocer la empresa, lo que

ofrecemos y los servicios de la empresa.

2. Charlas informativas a nuestros clientes para que conozcan nuestro

dispositivo y el servicio de publicidad.

3. En nuestra pagina web que se muestre la publicidad de nuestros clientes. .

4. Participar en las diferentes ferias tanto comerciales como de tecnología,

para darnos a conocer.

5. La mayor fuente de ingreso para la empresa será el mantenimiento que se

ofrecerá en los dispositivos.

Estrategias de Distribución

• Para los clientes con alto numero de dispositivos adquiridos.

• Con respecto a las personas que estarán en contacto con los clientes

especiales serán Analistas y/o Licenciados en Sistemas con pleno

conocimiento en cuanto a tendencia de comercialización.

• Realizar ventas directas a través de Internet, es decir convertir la Red en un

canal. Esto significa vender nuestro producto desde la Web, brindando

facilidades a nuestros clientes ofreciendo en primera instancia una

implementación demo de 7 días, si después de este tiempo que el cliente

ha utilizado nuestro producto decide comprarlo, instalaremos

definitivamente el producto.



3. Análisis Técnico

Cadena de Valor

Es una herramienta que complementa la evaluación del ambiente interno de la

empresa es el análisis de la cadena de valor de la empresa. Una empresa puede

considerarse como el conjunto de una serie de operaciones distintas, colocadas

entre las que realizan sus clientes o distribuidores; tal que la empresa ocupa un

lugar en la cadena de valor agregado desde el origen de las materias primas hasta

el consumidor final (Jarillo1992).

Porter (1987) define el valor como la suma de los beneficios percibidos que el

cliente recibe menos los costos percibidos por él al adquirir y usar un producto o

servicio. La cadena de valor es esencialmente una forma de análisis de la

actividad empresarial mediante la cual descomponemos una empresa en sus

partes constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en

aquellas actividades generadoras de valor. Esa ventaja competitiva se logra

cuando la empresa desarrolla e integra las actividades de su cadena de valor de

forma menos costosa y mejor diferenciada que sus rivales. Por consiguiente la

cadena de valor de una empresa está conformada por todas sus actividades

generadoras de valor agregado y por los márgenes que éstas aportan.

La cadena de valor de una empresa y la forma en que desempeña sus

actividades individuales son un reflejo de su historia, de su estrategia, y de su

enfoque para implementar la estrategia. El crear el valor para los compradores que

exceda el costo de hacerlo es la meta de cualquier estrategia genérica.

Cadena de Valor Genérica



De acuerdo a Porter (1987) una cadena de valor genérica está constituida por

tres elementos básicos:

a) Las Actividades Primarias, que son aquellas que tienen que ver con el

desarrollo del producto, su producción, las de logística, comercialización y los

servicios de post-venta.

b) Las Actividades de Apoyo a las actividades primarias, como son la

administración de los recursos humanos, las de compras de bienes y servicios, las

de desarrollo tecnológico (telecomunicaciones, automatización, desarrollo de

procesos e ingeniería, investigación), las de infraestructura empresarial (finanzas,

contabilidad, gerencia de la calidad, relaciones públicas, asesoría legal, gerencia

general).

c) El Margen, que es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos

por la empresa para desempeñar las actividades generadoras de valor.

El marco conceptual de la Cadena de Valor de Michael Porter es un modelo

que ayuda a analizar las actividades específicas con las cuales las firmas pueden

crear valor y ventaja competitiva.

Actividades primarias (línea funcional)

• Logística de entrada. Incluye la recepción, almacenamiento, control de

inventario, planeamiento del transporte.

• Operaciones.-Incluye maquinaria, empaquetado,

ensamblaje, mantenimiento del equipo, pruebas y el resto de las



actividades creadoras de valor que transforman la materia prima en el

producto final.

• Logística de salida. Las actividades requeridas para conseguir que el

producto final llegue a los clientes: almacenamiento, atención de pedidos,

transporte, gestión de la distribución.

• Marketing y ventas. Las actividades asociadas a conseguir clientes

que compren el producto, incluyendo: selección de canal de distribución,

publicidad, promoción, ventas, asignación de precios, gestión de ventas

minoristas, etc.

• Servicio. Las actividades que mantienen y realzan el valor del producto,

incluyendo: soporte de cliente, servicios de publicidad, instalación,

entrenamiento, gestión de repuestos, actualizaciones, etc.

Actividades de apoyo (procesos de personal, margen)

• Adquisiciones y compras de los dispositivos, mantenimiento, piezas de

repuesto, etc.

• Desarrollo de tecnología. Incluye el desarrollo de tecnología para apoyar a

las actividades de la cadena de valor. Por ejemplo: Investigación y

desarrollo, automatización de procesos, diseño, rediseños.

• Administración de recurso humano. Las actividades asociadas al

reclutamiento, al desarrollo (educación), a la retención y a la remuneración

de empleados y de gerentes.



Infraestructura

Personal

Desarrollo Tecnológico

Suministros

Aprovisio –namiento Operaciones Distribución Marketing

Servicio

Margen

Margen

Actividades Primarias

Act

ivid

ad

es d

e A

poy

o

• Infraestructura de la empresa. Incluye la gerencia administrativa, la

gerencia técnica, las finanzas, la contabilidad, los asuntos públicos, las

ventas y la publicidad, etc.

Dentro del análisis técnico presentamos en el siguiente diagrama la secuencia

de actividades dentro del proceso del servicio que ofrecerá “INTELLIGENT

CAR S.A”.

Grafico Cadena de Valor

Cadena de Valor de “INTELLIGENT CAR S.A”.

Imagen 5

http://es.wikipedia.org/wiki/Cadena_de_valor



Logística de Entrada.- Son las actividades asociadas a la recepción de los

clientes, conocer el servicio que requiere:

Pago anticipado de la publicidad.

Firma de la orden de compra con la cantidad de dispositivos solicitado.

Instalación del dispositivo.

Captación de Clientes

• Recibir al cliente en el caso de que el cliente se acerque a la oficina, o

recibir la llamada en el caso de que el cliente solicite el servicio por medio

de una llamada telefónica.

• Invitar al cliente a la sala de espera.

• Preguntar el tipo de Servicio que desea sea la instalación del dispositivo o

la publicidad.

• Realizar el cobro del valor del servicio 50%.

Operaciones

• Informar costos del producto o de los servicios.

• Registrar la hora o el día en que se inician las instalaciones.

• Indicar a los clientes y a los clientes de supermercado las diferentes

comodidades a obtener con el dispositivo y con la publicidad, y lo mas

importante que la inversión no saldrá de su bolsillo si no del proveedor de

ellos.



Logística de Salida

• Registrar la hora o el día en que finaliza las instalaciones o servicio.

• Informar al cliente el valor total del servicio prestado.

• Efectuar el cobro del 50% faltante del servicio una vez finalizado, si es de

contado de ser a crédito esperar hasta después de 30 días.

Personal

• Personal calificado para dar capacitación al personal de los supermercados

para que den atención especializada al cliente.

• Personal técnico calificado para atender los problemas en los dispositivos.

Marketing y Ventas

• Visitar a todos los departamentos de marketing de los supermercados.

• Visitar a todos los departamentos de marketing de los proveedores de los

supermercados.

• Anunciar en medios de prensa escrita.

• Elaborar y repartir cartas de presentación.

• Elaborar y repartir volantes publicitarios.



Tecnología

• Utilización del dispositivo (Mini PC 12” todo en uno pantalla táctil).

Vx-121P

Imagen 6

www. ipscomputers.com



Imagen 7




Imagen 8


• Windows XP PRO

• Sistema inteligente de Supermercado pre instalado (administrador de la

publicidad, calculadora, programa nutricional, localizador de productos,

inventario.)

Diagrama de Red en un Supermercado



Imagen 9

Diagrama de Red en un Supermercado

Abastecimiento

• Cuenta para el acceso a Internet.

• Pago de Agua, Luz y Teléfono.

• Adquisición de Suministros Varios.

Actividades de los Clientes

Compras

• Comprar el dispositivo y proporcionar el archivo con la publicidad que desee

que se le publique.

Consumo

• Uso de los diferentes servicios de Mantenimiento sea el gold o plata

Actividades de los Proveedores

Logística de Entrada

• Recepción de clientes que desean adquirir los dispositivos.



• Recepción de clientes que desean adquirir el servicio de mantenimiento sea

gold o plata.

Comercialización y Venta

• Preparación de ofertas para clientes

• Negociación con clientes

Infraestructura

• Facturación (mensual)

Abastecimiento

• Utilizar los dispositivos para una compra cómoda.

• Utilizar el dispositivo para calcular y acumular las compras.

• Utilizar los dispositivos para ubicar un producto en el supermercado.

• Programar los dispositivos para que cuando el cliente no lo esta utilizando

salga la publicidad.

3.2. Facilidades

Se dará publicidad en nuestra página web a los clientes que estén en el

plan gold.



3.3. Equipo

Para el buen funcionamiento de la compañía “INTELLIGENT CAR S.A”.

Se requieren los siguientes equipos:

1 Servidor clon Core Quad 2.6GHZ, disco de 500GB, 4GB Ram

5 Computadores personales Quad Core de 2.6GHZ

1 Impresora HP Laser 400

5 UPS 500 V.A

Servicio de Internet

Switch Dlink 16 puertos 10-100

Equipo de Oficina:

• 5 Escritorios

• 10 sillas sencillas

• 1 silla ejecutiva

• 1 mesa para sesiones

• 6 teléfonos.

Los equipos se comprarán en la ciudad de Guayaquil y se pagaran de contado.

Por ser el inicio del negocio los socios serian los que atenderían, la parte

administrativa y técnica,



3.4. Diseño y Distribución de la Oficina

El diseño y distribución de las oficinas dentro del terreno será el siguiente:

CUADRO DE LA DISTRIBUCION DE INTELLIGENT CAR S.A.

Imagen 10

Elab. Paúl Herrera



4. Análisis Administrativo

En este capítulo les daremos a conocer las funciones que desempeñan los

socios en los diferentes cargos.

4.1. Grupo Empresarial

Los miembros que conforman el grupo empresarial serán las personas que

hayan obtenido estudios superiores en Sistemas y Administración de Empresas.

Las reuniones se realizaran cada semana pagarles a los socios y también para

así poder estar al tanto de la situación de la compañía y a su vez para proponerse

objetivos de ventas y ver si se cumplen.

4.2 Personal Ejecutivo

El personal ejecutivo se conformara por personas que cuenten con experiencia

necesaria para desenvolverse en todo lo que refiere a la compañía.

4.3 Organización

La compañía “INTELLIGENT CAR S.A” está conformada de la siguiente

manera:



Organigrama INTELLIGENT CAR S.A.

Elab. Paúl Herrera.

Diagrama Organizacional de Compañía INTELLIGENT CAR S.A

AUMENTANDO LA COMODIDAD

















El cargo de gerente Administrativo para quien haya invertido más en la

compañía llamado socio capitalista, este en conjunto con el gerente técnico serán

quienes tomen decisiones y también definirán metas estrategias para la

organización de la compañía.

A medida que vaya creciendo la compañía se irán contratando más

personal para que ya esté totalmente bien estructurada, por lo tanto

momentáneamente serán los socios fundadores los que hagan las labores básicas

para el debido funcionamiento de compañía.

Se realizaran cada mes una reunión para revisar cifras financieras ingresos

y egresos.

La compañía atenderá en un horario de 8:00 horas a 16:00 horas al publico

de Lunes a Viernes, los técnicos estarán una semana de guardia alternadamente

hasta las 20:00 según el horario de los supermercados a fin que si tuvieren alguna

eventualidad será atendida inmediatamente.

5. ANÁLISIS LEGAL Y SOCIAL

5.1. Aspectos Legales

La compañía “INTELLIGENT CAR S.A”. se establecerá en Guayaquil-

Ecuador, con el fin de comercializar hardware y publicidad.

De acuerdo a la ley la compañía “INTELLIGENT CAR S.A” pertenecerá a

un tipo de compañía sociedad anónima ya que para su conformación se requiere

un mínimo de 2 personas las mismas que responderán por sus obligaciones



sociales hasta un monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio

bajo una razón social, a la que se le denominara simplemente como (Sociedad

Anónima) razón social que no podrá adoptarse si no se cumple con las

disposiciones de la Ley de Compañías para su constitución.

La compañía “INTELLIGENT CAR S.A”, tendrá vida legal una vez inscrita

en el contrato social del Registro Mercantil, la misma que para efectos fiscales y

tributarios de responsabilidad limitada son sociedades de capital.

El socio capitalista aportará 40.000 dólares, mientras que otro socio aportará

con 5.000 dólares.

Al constituirse la compañía el capital será íntegramente suscrito. Las

aportaciones serán en numerario y bienes.

Se creará una cuenta especial de Integración de Capital, para depositar el

dinero aportado, dicha cuenta se la abrirá en el banco del Pacifico la nombre de

“INTELLIGENT CAR S.A”. Los certificados de depósito de tales aportes se

protocolizaran con la escritura correspondiente. Una vez constituida la compañía

se podrán los valores de las cuentas a disposición de los administradores.

Se le entregará un certificado de aportación a cada socio donde constará su

carácter de no negociable y el número de las participaciones que por su aporte le

corresponden.

Se ha establecido que la participación de cada socio es transmisible por

herencia, si estos fueran varios entonces estarán representados por una persona

designada en la compañía, siendo estas partes sociales indivisibles.

En el caso de que se acuerde un aumento de capital social, los socios

tendrán derecho a preferencia para suscribirlo a proporción a sus aportes sociales,

salvo que conste lo contrario en el contrato social o en las resoluciones adoptadas

para aumentos de capital. En la compañía no se tomaran resoluciones



encaminadas a reducir el capital social si ello implica la devolución a los socios de

parte las aportaciones hechas y pagadas, excepto en el caso de exclusión del

socio previa la liquidación da su aporte.

El desembolso de las partes sociales será permitida solamente en la forma que

se establezca en el contrato social, siempre que para el efecto, se cuente con

utilidades liquidas disponibles para el pago de los dividendos.

La participación que tiene el socio en la compañía de responsabilidad limitada

es transferible por acto entre vivos, en beneficio de otro u otros socios de la

compañía o de terceros, si se obtiene el consentimiento unánime del capital social.

La sesión se hará por escritura pública. El notario incorporara a los protocolos o

insertara en la escritura el certificado del representante de la sociedad que

acredite el consentimiento unánime para la sesión. En el libre respectivo de la

compañía se inscribirá la sesión y, practicada esta, se anulará el certificado de

aportación correspondiente, extendiéndose uno nuevo a favor del cesionario.

La escritura de sesión se sentara la razón al margen de la inscripción referente

a la constitución de la sociedad, así como al margen de la matriz de la escritura de

constitución en los respectivos protocolos del notario.

La administración de la compañía “INTELLIGENT CAR S.A”, será a través

de la junta directiva, formada por los socios citados anteriormente, legalmente

convocados y reunidos, este será el órgano supremo de la compañía. Solo con la

participación de todos los socios o con aquellos que representen más de la mitad

del capital social la junta directiva podrá considerarse válidamente constituida para

deliberar, en la primera convocatoria. La junta directiva se reunirá, en segunda

convocatoria, con el número de socios presentes, debiendo expresarse así en

referida convocatoria. Las resoluciones se tomaran por mayoría absoluta de los



socios presentes. Los votos en blanco se y las abstenciones se sumaran a la

mayoría.

Entre las atribuciones legales de la junta general están:

• Designar y remover administradores y gerentes.

• Designar el consejo de vigilancia, en el caso de que el contrato social

hubiere previsto la existencia de este organismo.

• Aprobar las cuentas y los balances que presenten los administradores y

gerentes.

• Resolver acerca de la forma del reparto de las utilidades.

• Resolver acerca de las amortizaciones de las partes sociales.

• Consentir en la sesión de las partes sociales y en la admisión de nuevos

socios.

• Decidir acerca del aumento o disminución del capital y la prorroga del

contrato social.

• Resolver si en el contrato social no se establece otra cosa, el gravamen o

la enajenación de inmuebles propios de la compañía.

• Resolver acerca de la disolución anticipada de la compañía.

• Acordar la exclusión del socio por las causales previstas en el Art. 82 de la

ley de compañías.



• Disponer que se entablen las acciones correspondientes en contra de los

administradores o gerentes. En caso de negativa de la junta general, una

minoría representativa de por lo menos un 20% del capital social, podrá

recurrir al juez para entablar las acciones indicadas.

• Las demás que no estuvieren otorgadas en esta ley o en el contrato social

a los gerentes, administradores u otros organismos.

• Las juntas generales son ordinarias y se reunirán una vez cada mes, en el

domicilio principal de la compañía, previa convocatoria del administrador o

del gerente.

• Las juntas extraordinarias se podrán convocar las veces que sea

necesario en cualquier momento. En las juntas directivas sólo podrán

tratarse los asuntos puntualizados en la convocatoria. Las juntas generales

serán convocadas por la prensa en uno de los periódicos de mayor

circulación en el domicilio de la compañía, con 8 días de anticipación al

fijado para la reunión, o por los medios previstos en el contrato.

• A las juntas generales concurrirán los socios personalmente o por medio

de representante, en cuyo caso la representación se conferirá por escrito y

con carácter especial para cada junta, a no ser que el representante

ostente poder general, legalmente conferido.

• El acta de las deliberaciones y acuerdos de las juntas generales llevará las

firmas del presidente y del secretario de la junta.

• Se formara un expediente de cada junta. El expediente contendrá la copia

del acta y de los documentos que justifiquen que las convocatorias han

sido hechas en la forma señalada en la ley y en los estatutos. Se

incorporarán también a dicho expediente todos aquellos documentos que



hubieren sido conocidos por la junta. Las actas deberán ser asentadas en

un libro destinado para el efecto.

Instructivo Societario para la constitución,

aumento de capital y más actos de las

compañías mercantiles sometidas al control

de la Superintendencia de Compañías

SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS



I PARTE nstructivo para la constitución para la constitución,

aumento de capital y más actos societarios de las compañías mercantiles sometidas al control de la

Superintendencia de Compañías.

CONSTITUCION 1Compañías de Responsabilidad Limitada 2. Compañías Anónimas 3. Compañías de Economía Mixta 4.Compañías en Comandita por acciones 5. Las acciones o cuentas en participación

AUMENTOS DE CAPITAL TRÁMITES ESPECIALES 1. Transformación 2. Fusión 3. Escisión 4. Empresas Multinacionales Andinas 5. Compañías y empresas extranjeras

organizadas como personas jurídicas.

TRÁMITES VARIOS Oposición por parte de terceros

INACTIVIDAD, DISOLUCIÓN, REACTIVACIÓN, LIQUIDACIÓN Y CANCELACIÓN DE COMPAÑÍAS

II PARTE Formatos de Minutas Proyecto No. 1: Minuta de Constitución de Compañías

de Responsabilidad Limitada

Proyecto No. 2: Minuta de Constitución simultánea de Compañía Anónima

Proyecto No. 3: Minuta de Constitución simultánea de Compañía anónima cuyo estatuto prevea la existencia de Directorio.

Formatos abreviados de Minutas Proyecto No. 1-A: Minuta de Constitución de Compañías

de Responsabilidad Limitada

Proyecto No. 2-A: Minuta de Constitución simultánea de Compañía Anónima

Proyecto No. 3-A: Minuta de Constitución simultánea de Compañía anónima cuyo estatuto prevea la existencia de Directorio.

III PARTE Inscripción en el Registro Mercantil IV PARTE Centro de Mediación



PRESENTACIÓN

LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS, TIENE EL

AGRADO DE PONER A DISPOSICION DE NUESTROS

USUARIOS Y PUBLICO EN GENERAL, EL PRESENTE

FOLLETO QUE CONTIENE EL“INSTRUCTIVO PARA LA

CONSTITUCIÓN, AUMENTO DE CAPITAL Y MÁS

ACTOS SOCIETARIOS DE LAS COMPAÑÍAS

MERCANTILES SOMETIDAS A SU CONTROL”, ASÍ

COMO, LOS PROYECTOS DE MINUTAS (EN DOS

VERSIONES) DE CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA, ANÓNIMAS SIN

DIRECTORIO, Y COMPAÑIAS ANÓNIMAS CON LA

EXISTENCIADE ESTE ORGANISMO SOCIAL Y, LOS

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL

REGISTRO MERCANTIL DE LA CONSTITUCIÓN DE

COMPAÑÍAS.

AUMENTOS DE CAPITAL, REFORMAS DE

ESTATUTOS, FUSIONES, ESCISIONES,

REACTIVACIONES, CAMBIOS DE NOMBRE Y

DOMICILIO, DISOLUCIONES Y LIQUIDACIONES,

PERMISOS PARA OPERAR O DOMICILIACIONES.

ES ANHELO DE LA ENTIDAD DE CONTROL QUE

ESTE INSTRUMENTO JURÍDICO SEA EL

REFERENTE, SIRVA DE GUÍA Y FUENTE DE

CONSULTA A EMPRESARIOS, ADMINISTRADORES,

SOCIOS Y ACCIONISTAS, ABOGADOS EN LIBRE

EJERCICIO, ESTUDIANTES, EMPRENDEDORES Y

PARA TODOS QUIENES OBTEN POR DESARROLLAR

ACTIVIDADES EN EL SECTOR EMPRESARIAL.



INSTRUCTIVO PARA LA CONSTITUCION, AUMENTO

DE CAPITAL Y

MÁS ACTOS SOCIETARIOS DE LAS COMPAÑIAS

MERCANTILES SOMETIDAS AL CONTROL DE LA

SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS



CONSTITUCION

1. CONSTITUCION

1.1 COMPAÑIAS DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA Requisitos:

1.1.1

Superintendencia de Compañías, o por la

Secretaría General de la

Intendencia de Compañías de Guayaquil, o por el funcionario que para

el efecto fuere designado en las intendencias de compañías de

Cuenca, Ambato, Machala y Portoviejo (Art. 92 de la Ley de

Compañías y Resolución N°. 01.Q.DSC.007 (R.O. 364 de 9 de julio del

2001) y su reforma constante en la Resolución No.02.Q.DSC.006

(R.O. 566 de 30 de abril del 2002).

De conformidad con lo prescrito en el Art. 293 de la Ley de Propiedad

Intelectual, el titular de un derecho sobre marcas, nombres comerciales

su obtenciones vegetales que constatare que la Superintendencia de

Compañías hubiere aprobado uno o más nombres de las sociedades

bajo su control que incluyan signos idénticos a dichas marcas, nombres

comerciales u obtenciones vegetales, podrá solicitar al Instituto

Ecuatoriano de Propiedad Intelectual –IEPI-, a través de los recursos

correspondientes, la suspensión del uso de la referida denominación o

razón social para eliminar todo riesgo de confusión o utilización

indebida del signo protegido.

1.1.2 Solicitud de aprobación.- La presentación al Superintendente

de Compañías o a su delegado de tres copias certificadas de la

escritura de constitución de la compañía, a las que se adjuntará la

solicitud, suscrita por abogado, requiriendo la aprobación del contrato



constitutivo (Art. 136 de la Ley de Compañías).

1.1.3 Números mínimo y máximo de socios.- La compañía

se constituirá con dos socios, como mínimo, según el

primer inciso del Artículo 92 de la Ley de Compañías, reformado

por el Artículo 68 de la Ley de Empresas Unipersonales de

Responsabilidad Limitada, publicada en el Registro Oficial No.

196 de 26 de enero del 2006, o con un máximo de quince, y si

durante su existencia jurídica llegare a exceder este

número deberá transformarse en otra clase de compañía o

disolverse (Art. 95 de la Ley de Compañías).

1.1.4 Capital mínimo.- El capital mínimo con que ha de constituirse

la compañía es de cuatrocientos dólares de los Estados

Unidos de América. El capital deberá suscribirse

íntegramente y pagarse al menos en el 50% del valor nominal

de cada participación. Las aportaciones pueden consistir en

numerario (dinero) o en especies (bienes) muebles o inmuebles

e intangibles, o incluso, en dinero y especies a la vez. En

cualquier caso las especies deben corresponder a la actividad o

actividades que integren el objeto de la compañía (Arts. 102 y

104 de la Ley de Compañías). Si como especie inmueble se

aportare a la constitución de una compañía un piso,

departamento o local sujeto al régimen de propiedad horizontal

será necesario que se inserte en la escritura respectiva copia

auténtica tanto de la correspondiente declaración municipal

de propiedad horizontal cuanto del reglamento de copropiedad

del inmueble al que perteneciese el departamento o local

sometido a ese régimen. Tal dispone el Art. 19 de la Ley de

Propiedad Horizontal. Asimismo, para que pueda realizarse la

transferencia de dominio, vía aporte, de un piso,

departamento o local, será requisito indispensable que el



respectivo propietario pruebe estar al día en el pago de las

expensas o cuotas de administración, conservación y

reparación, así como el seguro. Al efecto, el notario

autorizante exigirá como documento habilitante la certificación

otorgada por el administrador, sin la cual no podrá celebrarse

ninguna escritura. Así prescribe el Art. 9 del Reglamento a la

Ley de Propiedad Horizontal, publicado en el R.O. 159 de 9 de

febrero de 1961.

El aporte de intangibles, se fundamenta en el Artículo Primero,

inciso tercero de la Decisión 291 de la Comisión del Acuerdo

de Cartagena y Artículos 12 y 14 de la Ley de Promoción y

Garantía de las Inversiones.

En esta clase de compañías no es procedente establecer el

capital autorizado. Conforme a lo dispuesto en el artículo 105

de la Ley de la materia, esta compañía tampoco puede

constituirse mediante suscripción pública.

1.1.5 El objeto social:

1.1.5.1. Informe previo:

Del Consejo Nacional de Tránsito - .- Si la compañía va a

dedicarse al transporte terrestre de personas o bienes, de

conformidad con lo dispuesto en el Art. 145 de la Ley de

Tránsito y Transportes Terrestres, es indispensable que se

obtenga el informe favorable previo del Consejo Nacional de

Tránsito. El documento que lo contenga se incorporará como

habilitante de la respectiva escritura pública de constitución de

la compañía.

Si la compañía va a dedicarse al transporte terrestre dentro del



ámbito exclusivo de la jurisdicción territorial del Distrito

Metropolitano de Quito, el informe favorable citado en el párrafo

precedente le corresponderá emitirlo al Distrito Metropolitano de

Quito, de acuerdo al Decreto Ejecutivo No.

336 de 21 de julio del 2005, publicado en el Registro Oficial

No. 71 de 29 de julio del mismo año. El documento que

contenga el informe favorable se incorporará como habilitante

de la respectiva escritura pública de constitución de la

compañía.

1.1.5.2 Afiliaciones (previas a la obtención de la resolución

aprobatoria por parte de la Superintendencia de Compañías):

A la Cámara de la Construcción.- En el evento de que la

compañía vaya a operar en el sector de la construcción, se

debe obtener la afiliación a la Cámara de la Construcción

correspondiente, de acuerdo con lo prescrito en el Art. 4 del

Decreto Supremo No. 3136 de 14 de enero de 1979,

publicado en el R.O. 762 de 30 de los mismos mes y año.

A la Cámara de la Minería.- Si la compañía va a dedicarse a la

explotación minera, en cualquiera de sus fases, es

indispensable obtener la afiliación a la Cámara de la Minería

que corresponda, según lo prescrito en el Art. 17 de la Ley de

Minería, publicada en el Suplemento del R.O. 695 de 21 de

mayo de 1991.

A la Cámara de Agricultura.- Si la compañía va a tener como

actividad principal de su objeto la agricultura o la ganadería, se

debe afiliarla a la Cámara de Agricultura respectiva, en

cumplimiento de lo dispuesto en el Art. 3 de la Ley Reformatoria



a la Ley de Centros Agrícolas, Cámaras de Agricultura

Provinciales y Zonales, publicada en el R. O. 326 de 29 de

noviembre de 1993.

Afiliaciones (previas a la obtención de la inscripción de la

escritura constitutiva y de su resolución aprobatoria en el

Registro Mercantil):

A la Cámara de Industriales o de la Pequeña Industr ia.- Si la

compañía va a dedicarse a cualquier actividad industrial es

necesario que se obtenga la afiliación a la Cámara de

Industriales respectiva o a la Cámara de la Pequeña Industria

que corresponda, en observancia de lo dispuesto en el Art. 7 del

Decreto No. 1531, publicado en el R.O. 18 de 25 de septiembre

de 1968 o en el Art. 5 de la Ley de Fomento de la Pequeña

Industria y Artesanía, publicada en el R.O. 878 de 29 de agosto

de 1975 y reformada mediante Ley promulgada en el R.O. 200

de 30 de mayo de 1989.

A la Cámara Provincial de Turismo.- Si la compañía va a

emprender en actividades turísticas es preciso alcanzar su

afiliación a la Cámara Provincial de Turismo que, en razón del

domicilio principal de la compañía, sea la competente para tal

afiliación. Así disponen los artículos 4 y 25 de la Ley de

Cámaras Provinciales de Turismo y de su Federación

Nacional, publicada en el R.O. 689 de 5 de mayo de 1995.

A la Cámara de Acuacultura.- En caso de que la compañía

vaya a desarrollar actividades acuícolas, es indispensable

obtener su afiliación a la Cámara de Acuacultura, en



conformidad con lo prescrito en el Art. 3 de la Ley de la

Cámara Nacional de Acuacultura, publicada en el R.O. 251 de

11 de agosto de 1993.

A la Cámara de Comercio.- En caso de que la compañía vaya

a dedicarse a cualquier género de comercio es indispensable

obtener la afiliación a la respectiva Cámara de comercio,

según prescribe el Art. 13 de la Ley de Cámaras de Comercio.

A la Cámara Ecuatoriana del libro.- En el caso de que la

compañía vaya a dedicarse a la edición, producción,

distribución y comercialización de libros, revistas y demás

impresos, podrán ser miembros de los Núcleos Provinciales

de la Cámara Ecuatoriana del Libro, afiliándose previamente

a la Cámara de Comercio respectiva, de acuerdo con lo

dispuesto en el Artículo Tercero inciso cuarto de la Ley de la

Cámara Ecuatoriana del Libro.

NOTA: Cuando el objeto social de una compañía

comprenda más de una finalidad, le corresponderá a

la Superintendencia de Compañías establecer su

afiliación de acuerdo a la primera actividad

empresarial que aparezca en el mismo.

1.1.5.3 Cumplimiento de otros requisitos en razón d el objeto

social: Compañías consultoras.- Esta clase de

compañías deberá adoptar, exclusivamente, el régimen

jurídico de la compañíade responsabilidad limitada o el de la

compañía en nombre colectivo, conforme a lo dispuesto en el

Art. 5 de la Ley de Consultoría, publicada en el R.O. 136 de

24 de febrero de 1989. De acuerdo con el artículo citado,

su objeto deberá contraerse únicamente a la actividad

consultora, en cualquiera de sus manifestaciones. Los socios



de este tipo de compañía deberán acreditar título profesional

conferido por un instituto de educación superior del país o

del extranjero, siempre que, en este último caso, haya sido

revalidado en el

Ecuador (Art. 6 de la Ley de Consultoría).

Compañías de Vigilancia y Seguridad Privada.- Esta clase

de compañías deberá adoptar, exclusivamente, el régimen

jurídico de la compañía de responsabilidad limitada, en

atención a lo dispuesto en el Art. 7 de la Ley de Vigilancia y

Seguridad Privada, publicada en el Registro Oficial No. 130

de 22 de julio del 2003; de igual manera, el objeto social

deberá ser exclusivo, en orden a lo previsto en el Art. 8 del

mismo cuerpo legal.

Compañías “holding”.- Las compañías de esta clase,

llamadas también “tenedoras de acciones o de

participaciones”, deben tener como actividad principal de su

objeto la compra de acciones o de participaciones sociales de

otras compañías, con la finalidad de vincularlas y ejercer su

control a través de nexos de propiedad accionaria, gestión,

administración, responsabilidad crediticia o resultados,

para conformar así un grupo empresarial (Art. 429 de la Ley de

Compañías).

Compañías de Intermediación Laboral, de Tercerizaci ón de

Servicios Complementarios y los del Servicio de

Colocación de Empleo a través de Agencias Privadas de

Colocación.- Esta clase de compañías deberá conformarse

de acuerdo con la Ley Reformatoria al Código del Trabajo,

Mediante la Cual se regula la Actividad de Intermediación

Laboral y la de Tercerización de Servicios Complementarios,



publicada en el Registro Oficial No. 298 de 23 de junio del

2006.

Las personas naturales que realicen actividades de

intermediación laboral o tercerización de servicios

complementarios en los sectores de la construcción y

agrícola, se someterán a todas las disposiciones de la Ley

antes citada.

Compañías de Servicios Auxiliares del Sistema

Financiero. - En la constitución de compañías que se van

a dedicar a prestar servicios auxiliares del sistema financiero,

tales como: Transporte de especies monetarias y de valores,

servicios de

cobranza, cajeros automáticos, servicios contables y de

computación, fomento a las exportaciones e inmobiliarias

propietarias de bienes destinados exclusivamente a uso de

oficinas de una sociedad controladora o institución

financiera; y, otras, deberán previamente ser calificadas

como tales por la Superintendencia de Bancos y luego

someter el trámite de aprobación a la Superintendencia de

Compañías, en orden a lo dispuesto en el tercer inciso del

artículo primero de la Ley General de Instituciones del Sistema

Financiero, sin perjuicio de cumplir con otros requisitos que la

Ley exija en atención a la actividad específica que estas

compañías realicen.

1.1.6 El origen de la inversión:

Si en la constitución de la compañía invierten personas

naturales o jurídicas extranjeras es indispensable que



declaren el tipo de inversión que realizan, esto es, extranjera

directa, subregional o nacional, en los términos de la Decisión

291 de la Comisión del Acuerdo de Cartagena, publicada en el

Suplemento del R.O. 682 de 13 de mayo de 1991.

La inversión extranjera directa en laboratorios de larvas y

centros de investigación acuícola será autorizada por el

Consejo Nacional de Desarrollo Pesquero, previo informe del

Instituto Nacional de Pesca (Art. 36 de la Ley de Promoción y

Garantía de las Inversiones).

1.2 COMPAÑIAS ANONIMAS

Requisitos:

1.2.1 La compañía deberá constituirse con dos o más accionistas,

según lo dispuesto en el Artículo 147 de la Ley de Compañías,

sustituido por el Artículo 68 de la Ley de Empresas

Unipersonales de Responsabilidad Limitada. La

compañía anónima no podrá subsistir con menos de dos

accionistas, salvo las compañías cuyo capital total o

mayoritario pertenezcan a una entidad del sector público.

1.2.2 Son aplicables a esta compañía los requisitos precisados en

los numerales 1.1.1, 1.1.2, 1.1.5 y 1.1.6 sobre los requisitos

de la

compañía de responsabilidad limitada. No obstante lo dicho, se

aclara que la compañía anónima no puede tener por

nombre una razón social, ni por objeto la actividad de

consultoría, por lo que los numerales antes indicados le son

aplicables, con las salvedades antes señaladas.

El capital suscrito mínimo de la compañía deberá ser de

ochocientos dólares de los Estados Unidos de América. El



capital deberá suscribirse íntegramente y pagarse en al

menos un 25% del valor nominal de cada acción. Dicho

capital puede integrarse en numerario o en especies (bienes

muebles e inmuebles) e intangibles, siempre que, en

cualquier caso, correspondan al género de actividad de la

compañía.

Sin embargo, si se tratare de constituir una compañía cuyo

objeto sea la explotación de los servicios de transporte aéreo

interno o internacional, se requerirá que tal compañía

específicamente se dedique a esa actividad con un capital no

inferior a veinte veces el monto señalado por la Ley de

Compañías para las sociedades anónimas, según lo dispuesto

en el Art. 46 de la Ley de Aviación Civil, reformada por la Ley

No. 126, publicada en el R.O. 379 de 8 de agosto de 1998.

1.2.3 La sociedad anónima permite establecer un capital

autorizado, que no es sino el cupo hasta el cual pueden

llegar tanto el capital suscrito como el capital pagado. Ese

cupo no podrá exceder del doble del importe del capital suscrito

(Art. 160 de la Ley de Compañías). Lo expresado para el

caso de aportes consistentes en inmuebles sometidos al

régimen de propiedad horizontal para la constitución de la

compañía limitada, es válido para la constitución de la anónima.

1.3 COMPAÑIAS DE ECONOMIA MIXTA

Requisitos:

1.3.1 Para constituir estas compañías es indispensable que

contraten personas jurídicas de derecho público o personas

jurídicas semipúblicas con personas jurídicas o naturales de

derecho privado (Art. 308 de la Ley de Compañías).



1.3.2 En esta especie de compañías no puede faltar el órgano

administrativo pluripersonal denominado directorio. Asimismo,

en el estatuto, si el Estado o las entidades u organismos del

sector público que participen en la compañía, así lo

plantearen, se determinarán los requisitos y condiciones

especiales que resultaren adecuados respecto a la transferencia

de las acciones y a la participación en el aumento del capital

suscrito de la compañía (Art. 312 de la Ley de Compañías).

l.3.3 En lo demás, para constituir estas compañías, se estará a lo

normado en la Sección VI de la Ley de Compañías, relativa a la

sociedad anónima.

l.4 COMPAÑIAS EN COMANDITA POR ACCIONES

Requisitos:

Los mismos que la Ley exige para la constitución de las

compañías anónimas, con las modificaciones propias de esta

especie que constan en la Sección VII de la Ley de Compañías,

esto es, en los artículos 301 a 304 del indicado cuerpo de leyes.

l.5 LAS ASOCIACIONES O CUENTAS EN PARTICIPACION

1.5.1. La asociación o cuentas en participación es aquella en que un

comerciante da a una o más personas participación en las

utilidades o pérdidas de una o más operaciones o de todo su

comercio. Puede también tener lugar en operaciones

mercantiles hechas por no comerciantes.



1.5.2. La asociación o compañía accidental se rige por las

convenciones de las partes y está exenta de las formalidades

establecidas para las compañías con personalidad jurídica. No

obstante, deberá tenerse en cuenta lo dispuesto en la Sección

XV de la Ley de Compañías, es decir, en los artículos

423 a 428 de ese cuerpo normativo.

1.5.2.1.1. Lo señalado para las compañías de responsabilidad limitada

en los numerales 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, 1.1.5 y 1.1.6, así

como lo previsto en los numerales 1.2.1, 1.2.2, y 1.2.3 de este

instructivo para las compañías anónimas, no rige para esta

clase de compañías, que, como se ha indicado ya, carecen de

personalidad jurídica.

AUMENTOS DE CAPITAL Y OTROS ACTOS

SOCIETARIOSOSTERIORES

1.6. AUMENTOS DE CAPITAL Y OTROS ACTOS SOCIETARIOS

POSTERIORES

Requisitos:

1.6.1 Al otorgamiento de la escritura pública de cualquiera de los

actos señalados en el Art. 33 de la Ley de Compañías:

establecimiento de sucursal, aumento o disminución de capital,

prórroga de plazo de duración, transformación, fusión, escisión, cambio

de nombre o de domicilio, convalidación, reactivación de la compañía en

proceso de liquidación y disolución anticipada, así como todos los

convenios y resoluciones que alteren las cláusulas que se registren y

publiquen, que reduzcan la duración de la compañía o excluyan a



alguno de sus miembros, deben comparecer el o los representantes

legales que, en cada caso, señale el estatuto respectivo.

1.6.2 Se presentará en la Superintendencia de Compañías tres

copias certificadas de la escritura que contenga el acta de junta

general en que aparezcan las bases de la operación, esto es,

del aumento de capital u otro u otros actos societarios previstos

en el Art. 33 de la Ley de Compañías y la consiguiente reforma

del estatuto, ya sea de acuerdo con el Art. 140 de la Ley de

Compañías, si la sociedad es de responsabilidad limitada, o ya

de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 183 de la misma Ley,

si la compañía es anónima, o en fin, de conformidad con este

último artículo y el artículo 312 de la Ley de Compañías, si se

trata de una de economía mixta.

1.6.3 En todo trámite de aumento de capital o de cualquier otro

acto societario posterior previsto en el Art. 33 de la Ley de

Compañías y que tenga incidencia en el capital o en el patrimonio

sociales, se tomará en cuenta lo dispuesto en la Resolución No.

00.Q.IJ.008, publicada en el R.O. 69 de 3 de mayo del 2000, que

contiene las normas de aplicación de las reformas a la Ley de

Compañías, introducidas en la Ley para la Transformación

Económica del Ecuador.

1.6.4 Si la compañía que estuviere en el caso de aumentar su

capital o implementar un acto cualquiera de los señalados en el

Art. 33 de la Ley de Compañías, se hallare sujeta al control total

de esta Superintendencia, la exactitud de los rubros del

incremento de capital será verificada mediante una inspección,

de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución No.93.1.1.3.011



de 27 de agosto de 1993, publicada en el R.O. 269 de 6 de

septiembre del mismo año.

Si la compañía que aumenta el capital estuviere sometida al

control parcial de la Entidad, corresponde a su

representante legal declarar, bajo juramento, que la suscripción

e integración del capital materia del aumento son correctas. Así

lo exige el Art. 11 de la Resolución citada en el párrafo anterior.

1.6.5. El aumento de capital suscrito dentro del cupo autorizado será

resuelto por la Junta General de Accionistas, y en cuanto a su

trámite se estará a lo dispuesto en el Capítulo III del

Reglamento de Aumento del Capital Suscrito dentro del

Autorizado en las Compañías Anónimas y de Economía Mixta

contenido en la Resolución No. 99.1.1.3.06 de 2 de agosto de

1999, publicada en la R.O. 252 de 11 de los mismos mes y año,

reformada mediante Resolución No.00.Q.IJ.006 de 17 de abril

del 2000, publicada en el R. O. 65 de 26 de abril del 2000.

1.6.6 Si la junta general de una compañía acordare

modificaciones en el objeto social, se estará a lo señalado en

los numerales 1.1.5.1, 1.1.5.2 y 1.1.5.3 de este instructivo para

todo cuanto se refiera al informe previo favorable, afiliación a la

Cámara de la Producción y otros aspectos derivados de dicha

modificación

.



TRANSFORMACION, FUSION Y ESCISION DE

COMPAÑIAS

1.7 TRANSFORMACION, FUSION Y ESCISION DE COMPAÑIAS

1.7.1 TRANSFORMACION:

Para la transformación de una compañía, esto es para la

adopción de una figura jurídica distinta, sin que en la compañía

opere su disolución ni pierda su personalidad jurídica, debe

tomarse en cuenta las normas prescritas en los artículos 330 a

336 de la Ley de Compañías y la Disposición Transitoria de la

Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada

Requisitos:

1.7.1.1 Los exigidos por la Ley para la constitución de la compañía

cuya forma se adopte.

1.7.1.2 Si fuere del caso, la lista de los accionistas o socios que

hayan hecho uso del derecho de separarse de la

compañía por haber manifestado su disidencia con su

transformación.

1.7.1.3 El balance final de la compañía cerrado al día anterior al del

otorgamiento de la escritura y elaborado como si se tratare de

un balance para la liquidación de la compañía.

1.7.1.4 El señalado en el numeral 1.6.4 de este instructivo.



1.7.2 FUSION:

Para la fusión de compañías, es decir para que dos o más de

ellas se unan a fin de formar una nueva que suceda en los

derechos y obligaciones de aquellas; o para que una o más

compañías sean absorbidas por otra que continúa existiendo,

debe observarse lo dispuesto en los artículos 337 al 344 de la

Ley de Compañías.

Requisitos:

1.7.2.1 De ser procedente, el señalado en el numeral 1.7.1.2 de este

instructivo, así como el previsto en el numeral 1.6.4 del mismo

documento.

1.7.2.2 Los balances finales de las compañías que se fusionen y el

consolidado de la compañía resultante de la fusión, todos

cerrados al día anterior al del otorgamiento de la escritura de

fusión; o los balances de las compañías absorbente y

absorbida o absorbidas, así como el correspondiente balance

consolidado, también cerrado al día anterior al del

otorgamiento de la escritura de absorción. Tales balances se

expresarán en dólares de los Estados Unidos de América,

conforme se dispone en los artículos 15 y 16 de la Resolución

No. 00.Q.ICI.010 de 31 de mayo del 2000, publicada en el R.O.

95 de 9 de junio del mismo año.

1.8 ESCISION:

Para la escisión de una compañía, esto es la división de ella

en dos o más sociedades, debe estarse a lo prescrito en los



artículos 345 a 352 de la Ley de Compañías.

Requisitos:

1.8.1 El indicado en el numeral l.7.2.1. de este instructivo.

1.8.2 El balance de la compañía escindida, que refleje su situación

anterior a la escisión, así como el que exprese tal situación

después de dicho acto, y el balance inicial de cada una de las

compañías resultantes de la escisión, todos cerrados al día

anterior al del otorgamiento de la escritura de escisión, y

expresados en dólares de los Estados Unidos de América,

según dispone el artículo 17 de la Resolución No. 00.Q.ICI.010

De 31 de mayo del 2000, publicada en R.O. 95 de 9 de junio

del mismo año.

1.9

OPOSICION POR PARTE DE TERCEROS A LA INSCRIPCION DE

LOS ACTOS SOCIETARIOS PUNTUALIZADOS EN EL

INCISO SEGUNDO DEL ART. 33 DE LA LEY DE COMPAÑIAS

Para la eventual oposición de terceros a la inscripción de los

actos societarios de cambio de nombre, disolución

anticipada, cambio de domicilio o convalidación de compañía

nacional, se estará a lo dispuesto en los artículos 87, 88, 89 y

90 de la Ley de Compañías, así como a lo normado en la

Resolución No. 95.1.1.3.004 de 27 de septiembre de 1995,

publicada en el Suplemento del R.O. 792 de 29 de los mismos

mes y año.

Para los casos de disminución de capital, se procederá de

acuerdo con lo previsto en el Art. 199 de la Ley de



Compañías; es decir, se dispondrá la publicación del extracto

por tres días consecutivos de la disminución de capital

pretendida; publicación que se hará en uno de los

periódicos de mayor circulación en el lugar o lugares en donde

ejerza su actividad la compañía, a fin de que quienes se

creyeren perjudicados puedan presentar su oposición a la

autorización de la disminución del capital. De no haber

oposición, luego de transcurridos seis días desde la última

publicación, el Superintendente podrá autorizar la disminución

de capital respectiva.

INACTIVIDAD, DISOLUCION, REACTIVACION, LIQUIDACION Y

CANCELACION DE COMPAÑIAS

1.10 INACTIVIDAD, DISOLUCION, REACTIVACION, LIQUIDA CION

Y CANCELACION DE COMPAÑIAS

Las compañías mercantiles de responsabilidad limitada,

anónimas, de economía mixta y en comandita dividida por

acciones, en lo que concierne a los trámites de inactividad,

disolución, reactivación, liquidación y cancelación deben

someterse a lo dispuesto en la Sección XII de la Ley de

Compañías, es decir, a lo prescrito en los artículos 359 al 405 y

del 411 al 414 de dicho cuerpo legal, así como al Reglamento

sobre Inactividad, Disolución, Liquidación, Reactivación y

Cancelación de Compañías Anónimas, de Economía Mixta, en

Comandita por Acciones y de Responsabilidad Limitada, emitido

mediante Resolución No. 91.1.03.006 de 18 de junio de 1991,

publicada en el R.O. 715 de 28 de los mismos mes y año y a la

Resolución No. 05.Q.IJ.001 de 25 de julio del 2005, publicada



en el Registro Oficial No. 77 de 8 de agosto del mismo año, que

permite un proceso de liquidación sumario.

1.11 EMPRESAS MULTINACIONALES ANDINAS

Se rigen por las disposiciones contempladas en la Decisión

292 de la Comisión del Acuerdo de Cartagena, publicada en el

Suplemento del R.O. 682 de 13 de mayo de 1991.

Requisitos:

1.11.1 El domicilio principal debe estar situado en el territorio de uno

de los países miembros de la Comunidad Andina de

Naciones –CAN-

1.11.2 Debe constituirse como sociedad anónima y agregar a su

nombre el distintivo “Empresa Multinacional Andina” o las

siglas E.M.A..

1.11.3 El capital social deberá dividirse por acciones, las cuales

serán nominativas y de igual valor nominal.

1.11.3 Los aportes de propiedad de inversionistas nacionales de dos o

más de los países miembros de la CAN, en conjunto, deben ser

superiores al 60% del capital suscrito de la empresa.

1.11.5 Cuando los aportes correspondan a inversionistas de solo dos

países miembros de la CAN, la suma de los aportes de los

inversionistas de cada país miembro no podrá ser inferior al

15% del capital suscrito de la empresa. Si hubiere

inversionistas de más de dos países miembros de la CAN, la

suma de los aportes de los accionistas de por lo menos dos



países cumplirán, cada uno, con el porcentaje mencionado. En

ambos casos, las inversiones del país del domicilio principal

serán por lo menos igual al 15% del capital suscrito de la

empresa.

1.11.6 Debe preverse al menos un director por cada país miembro de

la CAN, siempre que los nacionales de ese país tengan una

participación no inferior al 15% en el capital suscrito de la

empresa.

1.11.7 En el estatuto deben contemplarse plazos y previsiones que

aseguren el ejercicio del derecho de preferencia de los

accionistas; no obstante, el inversionista podrá renunciar al

ejercicio del derecho de suscripción preferente.

1.11.8 La empresa puede abrir sucursales en los demás países

miembros de la CAN que fueren distintos al país seleccionado

como domicilio principal de la empresa.

1.12 COMPAÑIAS Y EMPRESAS EXTRANJERAS ORGANIZADAS

COMO PERSONAS JURIDICAS

1.12.1 Establecimiento:

Una compañía o empresa extranjera organizada como persona

jurídica que vaya a prestar servicios públicos, a explotar

recursos naturales o a ejercer habitualmente cualquier actividad

lícita dentro del territorio ecuatoriano, debe establecer sucursal

en el país, para lo cual es indispensable que cumpla lo

establecido en la Sección XIII de la Ley de Compañías, esto

es, en los artículos 415 a 419 de ese cuerpo de leyes.



Requisitos:

1.12.1.1 Copia del contrato o acto constitutivo y del estatuto de la

compañía de que se trate si fuere del caso, tales

documentos se entregarán debidamente traducidos al

castellano.

1.12.1.2 Un certificado expedido por el Cónsul del Ecuador que

acredite que la compañía está constituida y autorizada en el

país de su domicilio, y que tiene facultad para negociar en el

exterior.

1.12.1.3 Copia de la resolución por la cual el órgano competente de

la compañía o empresa extranjera autoriza la apertura de

sucursal de ella en el Ecuador, fija un domicilio dentro del

territorio ecuatoriano, nombra un apoderado que le represente y

asigna un capital a invertirse.

1.12.1.4 El poder del representante de la compañía o empresa

extranjera. Este documento debe contener las facultades más

amplias para realizar todos los actos o negocios jurídicos que

hayan de celebrarse y surtir efectos en el territorio ecuatoriano,

en especial contestar demandas y cumplir las obligaciones

contraídas.

1.12.1.5 Si la inversión fuere en numerario (dinero), el

certificado bancario en que conste que al menos la suma

de dos mil dólares de los Estados Unidos de América

se destina como capital asignado a la sucursal, en

cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución No.



00.Q.IJ.004 de 13 de marzo del 2000, publicada en el R.O. 46

de 29 de los mismos mes y año.

Si la inversión fuere en especies, muebles o bienes físicos (no

cabe inversión extranjera directa de inmuebles) se presentará el

documento único de importación según lo previsto en el Art.

15 inciso segundo de la Ley de Promoción y Garantía de las

Inversiones, en correlación con lo dispuesto en el Art. 4 de la

Regulación No. 063-2000, expedida por el Directorio del Banco

Central del Ecuador el 16 de mayo del 2000,

publicada en el R.O. 84 del 24 de los mismos mes y año.

Si el aporte fuere en intangibles, se aplicará lo dispuesto en el

punto 1.1.4.

1.12.1.6 Para que una empresa organizada como persona jurídica,

vale decir una entidad pública o semipública extranjera,

pueda ejercer sus actividades en el país deberá establecerse de

acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Supremo 986 de

25 de septiembre de l974, publicado en el R.O. 652 de 3 de

octubre del mismo año.

Los documentos señalados en los numerales 1.12.1.1,

1.12.1.2,

1.12.1.3, 1.12.1.4, 1.12.1.5, y 1.12.1.6 han de presentarse en la

Superintendencia de Compañías debidamente autenticados y

protocolizados (en tres ejemplares), junto con la solicitud en que

se pida la domiciliación de la compañía de que se trate. Tal

solicitud deberá llevar la firma de un abogado en libre ejercicio

de su profesión.



1.12.1.7 Las compañías o empresas extranjeras estatales,

paraestatales, privadas o mixtas están sujetas al control total de

la Superintendencia de Compañías, según declaración

constante en la Resolución No. 93.1.1.3.018 de 24 de

noviembre de 1993, publicada en el R.O. 330 de 3 de diciembre

del mismo año.

1.12.2 Actos posteriores de la sucursal

Una vez que una compañía extranjera se haya domiciliado en el

Ecuador puede, posteriormente, para el mejor

desenvolvimiento de sus actividades, aumentar o disminuir el

capital asignado, cambiar su domicilio o su objeto social. En

estos casos tales actos deben ser aprobados por la

Superintendencia de Compañías, una vez concluidos los trámites

respectivos que, en lo posible, han de ceñirse a las disposiciones

que para tales actos ha previsto la Ley en el caso de las

compañías nacionales.

1.13 Cancelación del permiso de operación y l iquidación

de compañías y empresas organizadas como personas

jurídicas.

Respecto de la cancelación de permiso concedido a las

compañías o empresas extranjeras para que operen en el

Ecuador y a la liquidación de las sucursales establecidas en el

país, se observará lo dispuesto en los artículos 406 al 410 de la

Ley de Compañías.



FORMATOS DE MINUTAS

PROYECTO Nº 1

MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE COMPAÑIAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

SEÑOR NOTARIO:

En el protocolo de escrituras públicas a su cargo, sírvase insertar una de constitución de compañía, contenida en las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- COMPARECIENTES.- Intervienen En el otorgamiento de esta escritura….. (aquí se hará constar los nombres, nacionalidades y domicilios de las personas naturales o jurídicas que, en el número mínimo de 2 y máximo de 15, vayan a ser socias de la compañía. Si una o más de ellas son personas naturales se hará constar a demás el estado civil de cada una. La comparecencia puede ser por derecho propio o por intermedio de representante legal o de mandatario).

SEGUNDA.- DECLARACIÓN DE VOLUNTAD.- Los comparecientes declaran que constituyen, como en efecto lo hacen, una compañía de responsabilidad limitada, que se someterá a las disposiciones de la Ley de Compañías, del Código de Comercio, a los convenios de las partes y a las normas del Código Civil.

TERCERA.- ESTATUTO DE LA COMPAÑÍA.

TITULO I

Del Nombre, domicilio, objeto y plazo Artículo 1º.- Nombre.- El nombre de la compañía que se constituye es…..

Artículo 2º.- Domicilio.- El domicilio principal de la compañía es….. (Aquí el nombre del cantón seleccionado como domicilio principal de la compañía). Podrá establecer agencias, sucursales o establecimientos en uno o más lugares dentro del territorio nacional o en el exterior, sujetándose a las disposiciones legales correspondientes.

Artículo 3º.- Objeto.- el objeto de la compañía consiste en…..(Para el señalamiento de las actividades que conformen el objeto se estará a lo dispuesto en el numeral 3º del Artículo 137 de la Ley de Compañías.



Para la determinación de la afiliación de la compañía a la cámara de la producción respectiva, o para la obtención de uno o más informes previos favorables por parte de organismos públicos, ofrece una guía el folleto “Instructivo para la constitución de las compañías mercantiles sometidas al control de la Superin tendencia de Compañías” que puede solicitar en esta Institución.).

En cumplimiento de su objeto, la compañía podrá celebrar todos los actos y contratos permitidos por la ley.

Art. 4º.- Plazo.- El plazo de duración de la compañía es de….(se expresará en años), contados desde la fecha de inscripción de esta escritura. La compañía podrá disolverse antes del vencimiento del plazo indicado, o podrá prorrogarlo, sujetándose, en cualquier caso, a las disposiciones legales aplicables.

TITULO II Del Capital

Artículo 5º.- Capital y participaciones.- El capital social es de…..(aquí la suma en que se lo fije, suma que no puede ser menor a 400 dólares de los Estados Unidos de América), dividido en….(aquí el número de participaciones sociales en que se fraccione el capital) participaciones sociales de (aquí el valor de las participaciones, que deberá ser de un dólar o múltiplos de un dólar)…..de valor nominal cada una.

TITULO III Del Gobierno y de la Administración

Artículo 6º.- Norma general.- El gobierno de la compañía corresponde a la junta general de socios, y su administración al gerente y al presidente.

Artículo 7º.- Convocatorias.- La convocatoria a junta general efectuará el gerente de la compañía, mediante aviso que se publicará en uno de los diarios de mayor circulación en el domicilio principal de la compañía, con ocho días de anticipación, por lo menos, respecto de aquél en el que se celebre la reunión. En tales ocho días no se contarán el de la convocatoria ni el de realización de la junta (En vez de la forma de convocatoria anterior, si se prefiere, podría adoptarse esta otra: La convocatoria a junta general efectuará el gerente de la compañía, mediante nota dirigida a la dirección registrada por cada socio en ella. El tiempo de intervalo entre la convocatoria y la junta, así como las demás precisiones son iguales a las ya indicadas).

Articulo 8º.- Quórum de instalación.- Salvo que la ley disponga otra cosa, la junta general se instalará, en primera convocatoria, con la



concurrencia de más del 50% del capital social. Con igual salvedad, en segunda convocatoria, se instalará con el número de socios presentes, siempre que se cumplan los demás requisitos de ley. En esta última convocatoria se expresará que la junta se instalará con los socios presentes.

Artículo 9º.- Quórum de decisión.- Salvo disposición en contrario de la ley, las decisiones se tomarán con la mayoría del capital social concurrente a la reunión.

Artículo 10º.- Facultades de la junta.- Corresponde a la junta general el ejercicio de todas las facultades que la ley confiere al órgano de gobierno de la compañía de responsabilidad limitada.

Artículo 11º.- Junta universal.- No obstante lo dispuesto en los artículos anteriores, la junta se entenderá convocada y quedará válidamente constituida en cualquier tiempo y en cualquier lugar, dentro del territorio nacional, para tratar cualquier asunto siempre que esté presente todo el capital pagado y los asistentes, quienes deberán suscribir el acta bajo sanción de nulidad de las resoluciones, acepten por unanimidad la celebración de la junta.

Artículo 12º.-Presidente de la compañía.- El presidente será nombrado por la junta general para un período….(puede oscilar entre uno y cinco años), a cuyo término podrá ser reelegido. El presidente continuará en el ejercicio de sus funciones hasta ser legalmente reemplazado.

Corresponde al presidente:

a) Presidir las reuniones de junta general a las que asista y

suscribir, con el secretario, las actas respectivas;

b) Suscribir con el gerente los certificados de aportación, y extender el que corresponda a cada socio; y,

c) Subrogar al gerente en el ejercicio de sus funciones, en caso

de que faltare, se ausentare o estuviere impedido de actuar, temporal o definitivamente.

Artículo 13º.- Gerente de la compañía.- El gerente será nombrado por la junta general para un período..-… (puede oscilar entre uno y cinco años), a cuyo término podrá ser reelegido. El gerente continuará en el ejercicio de sus funciones hasta ser legalmente reemplazado.

Corresponde al gerente:

a) Convocar a las reuniones de junta general;

b) Actuar de secretario de las reuniones de junta general a las



que asista, y firmar, con el presidente, las actas respectivas;

c) Suscribir con el presidente los certificados de aportación, y extender el que corresponda a cada socio;

d) Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la

compañía, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley de Compañías; y,

e) Ejercer las atribuciones previstas para los administradores en la

Ley de Compañías.

TITULO IV Disolución y Liquidación

Artículo 14º.- Norma general.- La compañía se disolverá por una o más de las causas previstas para el efecto en la Ley de Compañías, y se liquidará con arreglo al procedimiento que corresponda, de acuerdo con la misma ley.

CUARTA.- APORTES.- Se elaborará el cuadro demostrativo de la suscripción y pago del capital social tomando en consideración lo dispuesto por la Ley de Compañías en sus artículos 137, numeral 7º, 103 ó 104, o uno y otro de estos dos últimos, según el caso. Si se estipulare plazo para el pago del saldo deudor, este no podrá exceder de 12 meses contados desde la fecha de constitución de la compañía. En aplicación de las normas contenidas en los artículos antes citados, se podría elaborar el cuadro de suscripción y pago del capital social a base de los siguientes datos generales:

Nombres socios

Capital suscrito

Capital pagado (debe cubrir al menos el 50%

de cada participación)

Capital por pagar (el saldo deberá pagarse en 12

meses máximo)

Número de Participaciones

Capital Total

(No podrán ser más de 15)

Numerario (dinero)

Especies (muebles inmuebles

o

1.

2.

…..

TOTALES:

QUINTA.- NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES.- Para los períodos señalados en los artículos 12º y 13º del estatuto, se designa como presidente (a) de la compañía al (o a la ) señor (o señora)……, y como gerente de la misma al (o a la) señor (o señora)….., respectivamente.

DISPOSICIÓN TRANSITORIA.- Los contratantes acuerdan autorizar al doctor (aquí el nombre del abogado que patrocina la constitución de la compañía) para que a su nombre solicite al



Superintendente o a su delegado la aprobación del contrato contenido en la presente escritura, e impulse posteriormente el trámite respectivo hasta la inscripción de este instrumento.

Usted, señor Notario, se dignará añadir las correspondientes cláusulas de estilo.

PROYECTO Nº 2

MINUTA DE CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA DE COMPAÑÍA

ANÓNIMA SEÑOR NOTARIO:

En el protocolo de escrituras públicas a su cargo, sírvase insertar una de constitución simultánea de compañía anónima, contenida en las siguientes cláusulas:

PRIMERA.-COMPARECIENTES.- Intervienen en el otorgamiento de esta escritura…..(aquí se hará constar los nombres , nacionalidades y domicilios de las personas naturales o jurídicas que, en el número mínimo de 2, vayan a ser accionistas de la compañía. Si una o más de ellas son personas naturales se hará constar además el estado civil de cada una. La comparecencia puede ser por derecho propio o por intermedio de representante legal o de mandatario).

SEGUNDA.-DECLARACIÓN DE VOLUNTAD.- Los comparecientes declaran que constituyen, por la vía simultánea, como en efecto lo hacen, una compañía anónima, que se someterá a las disposiciones de la Ley de Compañías, del Comercio, a los convenios de las parte y a las normas del Código Civil.


TITULO 1

Del nombre, domicilio, objeto y plazo Artículo 1º.- Nombre.- El nombre de la compañía que se constituye es…..

Artículo 2º.-Domicilio.- El domicilio principal de la compañía es…..(aquí el nombre del cantón seleccionado como domicilio principal de la compañía). Podrá establecer agencias, sucursales o establecimientos administrados por un factor, en uno o más lugares dentro del territorio nacional o en el exterior, sujetándose a las disposiciones legales correspondientes.

Artículo 3º.- Objeto.- el objeto de la compañía consiste en…..(Para el señalamiento de las actividades que conformen el objeto se tendrá en cuenta lo dispuesto en el numeral 3º del Artículo 150. Para la determinación de la afiliación de la compañía a la cámara de la



producción respectiva, o para la obtención de uno o más informes previos favorables por parte de organismos públicos, ofrece una guía el folleto “Instructivo para la constitución de las compañías mercantiles sometidas al control de la Superin tendencia de Compañías”, que puede solicitar en esta Institución).

En el cumplimiento de su objetivo, la compañía podrá celebrar todos los actos y contratos permitidos por la ley.

Artículo 4º.- Plazo.- El plazo de duración de la compañía es de…..(se expresará en años), contados desde la fecha de inscripción de esta escritura. La compañía podrá disolverse antes del vencimiento del plazo indicado, o podrá prorrogarlo, sujetándose, en cualquier caso, a las disposiciones legales aplicables.

TITULO II Del capital

Artículo 5º.- Capital y de las acciones.- El capital social es de.-…(aquí la suma en que se lo fije, suma que no puede ser menor de 800 dólares de los Estados Unidos de América), dividido en….(aquí el número de acciones en que se fraccione el capital) acciones ordinarias y nominativas, de …..(aquí el valor de cada acción, que será de un dólar o múltiplos de un dólar) de valor nominal cada una, numeradas consecutivamente del…. al….. (Se podría redactar este artículo dividiendo las acciones por series, de modo que en cada una de ellas, sin desatender la norma sobre el valor nominal, tengan las acciones correspondientes a cada serie un determinado importe).

TITULO III

Del gobierno y de la administración Artículo 6º.-Norma general.- El gobierno de la compañía corresponde a la junta general de accionistas, y su administración al gerente y al presidente.

Artículo 7º.-Convocatorias.- La convocatoria a junta general efectuará el gerente de la compañía, mediante aviso que se publicará en uno de los diarios de mayor circulación en el domicilio principal de

la compañía, con ocho días de anticipación, por lo menos, respecto de aquél en el que se celebre la reunión. En tales ocho días no se contarán el de la convocatoria ni el de realización de la junta.

Artículo 8º.- Clases de juntas.- Las juntas generales serán ordinarias y extraordinarias. Las primeras se reunirán por lo menos una vez al año, dentro de los tres meses posteriores a la finalización del ejercicio económico de la compañía, para considerar los asuntos especificados en los numerales 2º, 3º y 4º del artículo 231 de la Ley de Compañías y cualquier otro asunto puntualizado en el orden del día, de acuerdo con la convocatoria. Las segundas se reunirán cuando fueren



convocadas para tratar los asuntos para los cuales, en cada caso, se hubieren promovido.

Artículo 9º.-Quórum general de instalación.- Salvo que la ley disponga otra cosa, la junta general se instalará, en primera convocatoria, con la concurrencia de por lo menos el 50% del capital pagado. Con igual salvedad, en segunda convocatoria, se instalará con el número de accionistas presentes, siempre que se cumplan los demás requisitos de ley. En esta última convocatoria se expresará que la junta se instalará con los accionistas presentes.

Artículo 10º.- Quórum especial de instalación.- Siempre que la ley no establezca un quórum mayor, la junta general se instalará, en primera convocatoria, para deliberar sobre el aumento o disminución de capital, la transformación, la fusión, la escisión, la disolución anticipada de la compañía, la reactivación de la compañía en proceso de liquidación, la convalidación y, en general, cualquier modificación del estatuto con la concurrencia de al menos el 50% del capital pagado. En estos casos, salvo que la ley señale un quórum mayor, para que la junta se instale previa segunda convocatoria, bastará la concurrencia de la tercera parte del capital pagado. Cuando preceda una tercera convocatoria, siempre que la ley no prevea otro quórum, la junta se instalará con el número de accionistas presentes. De ello se dejará constancia en esta convocatoria.

Artículo 11º.- Quórum de decisión.- Salvo disposición en contrario de la ley, las decisiones se tomarán con la mayoría del capital pagado concurrente a la reunión.

Artículo 12º.- Facultades de la junta.- Corresponde a la junta general el ejercicio de todas las facultades que la ley confiere al órgano de gobierno de la compañía anónima.

Artículo 13.- Junta universal.- No obstante lo dispuesto en los artículos anteriores, la junta se entenderá convocada y quedará válidamente constituida en cualquier tiempo y en cualquier lugar, dentro del territorio nacional, para tratar cualquier asunto siempre que esté presente todo el capital pagado y los asistentes, quienes deberán suscribir el acta bajo sanción de nulidad de las resoluciones, acepten por unanimidad la celebración de la junta.

Artículo 14º.-Presidente de la compañía.- El presidente será nombrado por la junta general para un período…. (puede oscilar entre uno y cinco años), a cuyo término podrá ser reelegido. El presidente continuará en el ejercicio de sus funciones hasta ser legalmente reemplazado.




a) Presidir las reuniones de junta general a las que asista y suscribir, con el secretario, las actas respectivas;

b) Suscribir con el gerente los certificados provisionales o los

títulos de acción, y extenderlos a los accionistas; y,

c) Subrogar al gerente en el ejercicio de sus funciones, en caso de que faltare, se ausentare o estuviere impedido de actuar, temporal o definitivamente.

Artículo 15º.- Gerente de la compañía.- El gerente será nombrado por la junta general para un período…..(puede oscilar entre uno y cinco años), a cuyo término podrá ser reelegido. El gerente continuará en el ejercicio de sus funciones hasta ser legalmente reemplazado.


a) Convocar a las reuniones de junta general;

b) Actuar de secretario de las reuniones de junta general a las

que asista y firmar, con el presidente, las actas respectivas;

c) Suscribir con el presidente los certificados provisionales o los títulos de acción, y extenderlos a los accionistas;

d) Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la

compañía, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley de Compañías; y,


Ley de Compañías.

TITULO IV DE LA FISCALIZACIÓN

Artículo 16º.-Comisarios.- La junta general designará….(aquí el número de comisarios que nombre), cada….(aquí el número de años que comprendan el período para el que se nombre al o a los comisarios), quienes tendrán derecho ilimitado de inspección y vigilancia sobre todas las operaciones sociales, sin dependencia de la administración y en interés de la compañía.

TITULO V DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Artículo 17º.- Norma general.- La compañía se disolverá por una o más de las causas previstas para el efecto en la Ley de Compañías, y se liquidará con arreglo al procedimiento que corresponda, de acuerdo con la misma ley. Siempre que las circunstancias permitan, la



junta general designará un liquidador principal y otro suplente. CUARTA.-APORTES.- Se elaborará el cuadro demostrativo de la suscripción y pago del capital social tomando en consideración lo dispuesto por la Ley de Compañías en sus artículos 150, numeral 6º, en cualquier caso, 147, inciso 5º, y 161, si el aporte fuere en numerario y 162, si fuere en especies. Si se estipulare plazo para el pago del saldo deudor, éste no podrá exceder de dos años contados desde la fecha de constitución de la compañía. En aplicación de las normas contenidas en los artículos antes citados, se podría elaborar el cuadro de suscripción y pago del capital social a base de los siguientes datos generales:

Nombres accionistas

Capital suscrito

Capital pagado (debe cubrir al menos el 25% de cada

acción)

Capital por pagar (el saldo deberá pagarse

en 2 años máximo)

Número de Acciones

Capital Total

Numerario (dinero)

Especies (muebles, inmuebles o intangibles)

1.

2.

…..

TOTALES:

QUINTA.- NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES.- Para Los períodos señalados en los artículos 14º y 15º del estatuto, se designa como presidente (a) de la compañía al (o a la) señor (o señora)…y como gerente de la misma al (o a la)señor (o señora)…, respectivamente.

Usted, señor Notario, se dignará añadir las correspondientes cláusulas de estilo.

PROYECTO Nº 3

MINUTA DE CONSTITUCIÓN SIMULTANEA DE COMPAÑÍA ANÓNIMA CUYO ESTATUTO PREVEA LA EXISTENCIA DE

DIRECTORIO SEÑOR NOTARIO:


PRIMERA.- COMPARECIENTES.- Intervienen en el otorgamiento de esta escritura…. (aquí se hará constar los nombres, nacionalidades y domicilios de las personas naturales o jurídicas que, en el número mínimo de 2, vayan a ser accionistas de la compañía. Si una o más de ellas son personas naturales se hará constar además el estado civil de cada una. La comparecencia puede ser por derecho propio o por



intermedio de representante legal o de mandatario). SEGUNDA.-DECLARACIÓN DE VOLUNTAD.- Los comparecientes declaran que constituyen, por la vía simultánea, como en efecto lo hacen, una compañía anónima, que se someterá a las disposiciones de la Ley de Compañías, del Código de Comercio, a los convenios de las partes y a las normas del Código Civil.

TERCERA.- ESTATUTO DE LA COMPAÑÍA .

TITULO I Del nombre, domicilio, objeto y plazo

Artículo 1º.- Nombre.- El nombre de la compañía que se constituye es…..

Artículo 2º.- Domicilio.- El domicilio principal de la compañía es…. (aquí el nombre del cantón seleccionado como domicilio principal de la compañía). Podrá establecer agencias, sucursales o establecimientos, en uno o más lugares dentro del territorio nacional o en el exterior, previa decisión del directorio y de conformidad con las disposiciones legales correspondientes.

Artículo 3º.- Objeto.- El objeto de la compañía consiste en:….(Para el señalamiento de las actividades que conformen el objeto se tendrá en cuenta lo dispuesto en el numeral 3º del artículo 150.Para la determinación de la afiliación de la compañía a la cámara de la producción respectiva, o para la obtención de uno o más informes previos favorables por parte de organismos públicos, ofrece una guía el folleto “Instructivo para la constitución de las compañías mercantiles sometidas al control de la Superin tendencia de Compañías”, que puede solicitar en esta Institución).

En cumplimiento de su objeto, la compañía podrá celebrar todos los actos y contratos permitidos por la Ley.

Artículo 4º.- Plazo.- El plazo de duración de la compañía es de…. (se expresará en años), contados desde la fecha de inscripción de esta escritura. La compañía podrá disolverse antes del vencimiento del plazo indicado, o podrá prorrogarlo, sujetándose, en cualquier caso, a las disposiciones legales aplicables.

TITULO II Del capital Artículo 5º.- Capital y de las acciones.- El capital social es de….(aquí la suma en que se lo fije, suma que no puede ser menor de 800 dólares de los Estados Unidos de América), dividido en….(aquí el número de acciones en que se fraccione el capital) acciones ordinarias



y nominativas, de….(aquí el valor de cada acción, que será de un dólar o múltiplos de un dólar) de valor nominal cada una, numeradas consecutivamente del…. al …. (Se podría redactar este artículo dividiendo las acciones por series, de modo que en cada una de ellas, sin desatender la norma sobre el valor nominal, tengan las acciones correspondientes a cada serie un determinado importe).

TITULO III Del gobierno y de la administración

Artículo 6º.- Norma general.- El gobierno de la compañía corresponde a la junta general de accionistas, y su administración al directorio, al presidente y al gerente.

Artículo 7º.- Convocatorias.- La convocatoria a junta general efectuará el gerente de la compañía, mediante aviso que se publicará en uno de los diarios de mayor circulación en el domicilio principal de la compañía, con ocho días de anticipación, por lo menos, respecto de aquél en el que se celebre la reunión. En tales ocho días no se contarán el de la convocatoria ni el de realización de la junta.

Artículo 8º.- Clases de juntas.- Las juntas generales serán ordinarias y extraordinarias. Las primeras se reunirán por lo menos una vez al año, dentro de los tres meses posteriores a la finalización del ejercicio económico de la compañía, para considerar los asuntos especificados en los numerales 2º, 3º y 4º del Artículo 231 de la Ley de Compañías y cualquier otro asunto puntualizado en el orden del día, de acuerdo con la convocatoria. Las segundas se reunirán cuando fueren convocadas para tratar los asuntos para los cuales, en cada caso, se hubieren promovido.

Artículo 9º.- Quórum general de instalación.- Salvo que la ley disponga otra cosa, la junta general se instalará, en primera convocatoria, con la concurrencia de por lo menos el 50% del capital pagado. Con igual salvedad, en segunda convocatoria, se instalará con el número de socios presentes, siempre que se cumplan los demás requisitos de ley. En esta última convocatoria se expresará que la junta se instalará con los accionistas presentes.

Artículo 10º.- Quórum especial de instalación.- Siempre que la ley no establezca un quórum mayor, la junta general se instalará, en primera convocatoria, para deliberar sobre el aumento o disminución del capital, la transformación, la fusión, la escisión, la disolución anticipada de la compañía, la reactivación de la compañía en proceso de liquidación, la convalidación y, en general, cualquier modificación del estatuto con la concurrencia de al menos el 50% del capital pagado. En estos casos, salvo que la ley señale un quórum mayor, para que la junta se instale previa segunda convocatoria, bastará la



concurrencia de la tercera parte del capital pagado. Cuando preceda una tercera convocatoria, siempre que la ley no prevea otro quórum, la junta se instalará con el número de accionistas presentes. De ello se dejará constancia en esta convocatoria.

Artículo 11º.- Quórum de decisión.- Salvo disposición en contrario de la ley, las decisiones se tomarán con la mayoría del capital pagado concurrente a la reunión.

Artículo 12º.- Facultades de la junta.- Corresponde a la junta general:

a) Nombrar al presidente, al gerente y a los miembros, principales

y suplentes, del directorio; y,

b) Ejercer todas las facultades que la ley confiere al órgano de gobierno de la compañía anónima.

Artículo 13º.- Junta Universal.- No obstante lo dispuesto en los artículos anteriores, la junta se entenderá convocada y quedará válidamente constituida en cualquier tiempo y en cualquier lugar, dentro del territorio nacional, para tratar cualquier asunto siempre que esté presente todo el capital pagado y los asistentes, quienes deberán suscribir el acta bajo sanción de nulidad de las resoluciones, acepten por unanimidad la celebración de la junta.

Artículo 14º.- Composición del directorio.- Este órgano de administración estará integrado por….(aquí el número de sus miembros) vocales principales y por….(aquí el mismo número de miembros) vocales suplentes. Será miembro principal del directorio el presidente de la compañía. Los demás miembros serán designados por la junta general para períodos de….(aquí el número de años. Es preferible que los períodos para los que sean nombrados los vocales coincidan con el período para el cual se designe al presidente de la compañía. Es importante que el directorio cuente con un número impar de miembros, entre los que deberá figurar el presidente de la compañía).

Los miembros del directorio podrán ser reelegidos y permanecerán en sus funciones hasta ser legalmente reemplazados.

Artículo 15º.- Convocatorias a reunión de directori o.- Las convocatorias a sesiones de directorio hará el gerente de la compañía, mediante nota escrita dirigida a la dirección que hubiera registrado en la compañía cada miembro de este órgano de administración. Tales convocatorias se efectuarán con tres días de anticipación al de la

reunión. En dichos tres días no se contará el de realización de la



convocatoria y el de celebración de la reunión. Artículo 16º.-Presidencia y secretaría del dir ectorio.- Presidirá las reuniones del directorio el presidente de la compañía. Actuará de secretario de ellas, con vos informativa pero sin voto, el gerente de la compañía. Si faltare uno de ellos o ambos, desempeñarán esas funciones en la reunión respectiva la persona o personas que para el efecto el directorio nombre en forma ad-hoc.

Artículo 17º.- Quórum de instalación y de decisión del directorio.- El directorio se instalará con la concurrencia de por lo menos…(aquí el número de directores que hagan quórum de presencia) de sus miembros. Tomará decisiones con la mayoría numérica de miembros concurrentes. En caso de empate, el presidente tendrá voto decisorio o dirimente.

Artículo 18º.- Facultades del directorio.- Corresponde al directorio:

a) Autorizar la apertura de sucursales, agencias o delegaciones

de la compañía, dentro o fuera del territorio nacional; y,

b) Ejercer las demás atribuciones y facultades que le confiera la junta general de accionistas.

Artículo 19º.- Presidente de la compañía.- El presidente será nombrado por la junta general para un período…..(puede oscilar entre uno y cinco años), a cuyo término podrá ser reelegido. El presidente continuará en el ejercicio de sus funciones hasta ser legalmente reemplazado.


a) Presidir las reuniones de junta general y de directorio a las que

asista y suscribir, con el secretario, las actas respectivas;

b) Suscribir con el gerente los certificados provisionales o los títulos de acción, y extenderlos a los accionistas; y,

c) Subrogar al gerente en el ejercicio de sus funciones, en caso

de que faltare, se ausentare o estuviere impedido de actuar, temporal o definitivamente.

Artículo 20º.- gerente de la compañía.- El gerente será nombrado por la junta general para un período….(puede oscilar entre uno y cinco años), a cuyo término podrá ser reelegido. El gerente continuará en el ejercicio de sus funciones hasta ser legalmente reemplazado.




a) Convocar a las reuniones de junte general y de directorio.

b) Actuar de secretario de las reuniones de junta general y de

directorio a las que asista y firmar, con el presidente, las actas respectivas.

c) Suscribir con el presidente los certificados provisionales o los

títulos de acción, y extenderlos a los accionistas.

d) Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley de Compañías, y,


Ley de Compañías.

TITULO IV De la fiscalización

Artículo 21º.-Comisarios.- La junta general designará….(aquí el número de comisarios que nombre), cada….(aquí el número de años que comprendan el período para el que se nombre al o a los comisarios), quienes tendrán derecho ilimitado de inspección y vigilancia sobre todas las operaciones sociales, sin dependencia de la administración y en interés de la compañía.

TITULO V

De la disolución y liquidación

Artículo 22º.- Norma Legal.- La compañía se disolverá por una o más de las causas previstas para el efecto en la Ley de Compañías, y se liquidará con arreglo al procedimiento que corresponda, de acuerdo con la misma ley. Siempre que las circunstancias permitan, la junta general designará un liquidador principal y otro suplente.

CUARTA.- APORTES.- Se elaborará el cuadro demostrativo de la suscripción y pago del capital social tomando en consideración lo dispuesto en los artículos 150, numeral 6º, en cualquier caso, 147, inciso 5º, y 161, si el aporte fuere en numerario y 162, si fuere en especies, de la Ley de Compañías. Si se estipulare plazo para el pago del saldo deudor, éste no podrá exceder de dos años contados desde la fecha de constitución de la compañía. En aplicación de las normas contenidas en los artículos antes citados, se podría elaborar el cuadro de suscripción y pago del capital social a base de los siguientes datos generales:



Nombres accionistas

Capital suscrito

Capital pagado (debe cubrir al menos el 25% de

cada acción)

Capital por pagar (el saldo deberá pagarse

en 2 años máximo)

Número de Acciones

Capital Total

Numerari o (dinero)

Especies (muebles,

inmuebles o

1. 2. ….. TOTALES:

QUINTA.- NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES.- Para los períodos señalados en los artículos 19º y 20º del estatuto, se designa como presidente (a) de la compañía al (o a la) señor (o señora)….., y como gerente de la misma al (o a la) señor (o señora)…., respectivamente.

Usted, señor Notario, se dignará añadir lasas correspondientes cláusulas de estilo.

PROYECTO No. 1-A

MINUTA DE CONSTITUCION DE COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

SEÑOR NOTARIO:

En el protocolo de escrituras públicas a su cargo, sírvase insertar una de constitución de compañía, contenida en las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- COMPARECIENTES.- Intervienen en el otorgamiento de esta escritura… (nombres, nacionalidades y domicilios de las personas naturales o jurídicas que, en el número mínimo de 2 y máximo de 15, vayan a ser socias de la compañía. Si una o más de ellas son personas naturales se hará constar además el estado civil de cada una. La comparecencia puede ser por derecho propio o por intermedio de representante legal o de mandatario).

SEGUNDA.-DECLARACION DE VOLUNTAD.- Los comparecientes declaran que constituyen, como en efecto lo hacen, una compañía de responsabilidad limitada, que se someterá a las disposiciones de la Ley de Compañías, del Código de Comercio, a los convenios de las partes y a las normas del Código Civil.

TERCERA.- ESTATUTO DE LA COMPAÑÍA.-



Título I Del nombre, domicilio, objeto y plazo Artículo 1°.- Nombre.- El nombre de la compañía que se constituye es…

Artículo 2°.- Domicilio.- El domicilio principal de la compañía es… (nombre del cantón seleccionado como domicilio principal de la compañía). Podrá establecer agencias, sucursales o establecimientos en uno o más lugares dentro del territorio nacional o en el exterior, sujetándose a las disposiciones legales correspondientes.

Artículo 3°.- Objeto.- El objeto de la compañía consiste en:… (Se estará a lo dispuesto en el numeral 3° del artículo 137 de la Ley de Compañías.)

En cumplimiento de su objeto, la compañía podrá celebrar todos los actos y contratos permitidos por la ley.

Artículo 4°.- Plazo.- El plazo de duración de la compañía es de… (se expresará en años), contados desde la fecha de inscripción de esta escritura.

Título II Del Capital Artículo 5°.- Capital y participaciones.- El capital suscrito es de… (suma en que se lo fije, que no puede ser menor a 400 dólares de los Estados Unidos de América), dividido en ….. (número de participaciones sociales en que se fraccione el capital) participaciones sociales de (valor de las participaciones, que deberá ser de un dólar o múltiplos de un dólar)… de valor nominal cada una.

Título III

Del gobierno y de la administración

Artículo 6°.- Norma general.- El gobierno de la compañía corresponde a la junta general de socios, y su administración al gerente y al presidente. La representación legal judicial y extrajudicial corresponderá al Gerente. En caso de falta temporal o definitiva, le subrogará el Presidente hasta que la Junta General nombre al titular.

Artículo 7°.- Convocatorias.- La convocatoria a junta general efectuará el gerente de la compañía, mediante nota dirigida a la dirección registrada por cada socio en ella, con ocho días de anticipación, por lo menos, respecto de aquél en el que se celebre la reunión. En tales ocho días no se contarán ni el de la convocatoria ni el de realización de la junta (optativo publicar por la prensa).

Artículo 8°.- De la Junta Universal, de las facultades de la junta, del quórum de instalación y del quórum de decisión.- Se estará a lo



dispuesto en la Ley de Compañías. Artículo 9°.- El Presidente y el Gerente ejercerán todas las atribuciones previstas para los administradores en la Ley de Compañías.

Título IV Disolución y

liquidación

Artículo 10°.- Norma general.- La compañía se disolverá y se liquidará conforme se establece en la Sección XII de la Ley de Compañías.

CUARTA.-

CUADRO DE SUSCRIPCIÓN Y PAGO DEL CAPITAL

SOCIAL

Nombres socios

Capital suscrito

Capital pagado (debe cubrir al menos el 50% de

cada participación) Capital por pagar (el

saldo deberá pagarse en 12 meses máximo)

Número de Participaciones

Capital Total

(No podrán ser más de 15)

Numerario (dinero)

Especies (muebles

inmuebles o intangibles)

1. 2.

….. TOTALES:

DISPOSICION TRANSITORIA.- Los contratantes acuerdan autorizar al doctor (nombre del abogado que patrocina la constitución de la compañía) para que a su nombre solicite al Superintendente o a su delegado la aprobación del contrato contenido en la presente escritura, e impulse posteriormente el trámite respectivo hasta la inscripción de este instrumento.

En todo lo no estipulado en este estatuto, se estará a lo dispuesto en la Ley de Compañías y demás leyes afines.

En caso de controversia, las partes podrán someterse a la Ley de Mediación.

Usted, Señor Notario, se dignará añadir las correspondientes cláusulas de estilo.

PROYECTO No. 2-A

MINUTA DE CONSTITUCION SIMULTÁNEA DE COMPAÑÍA

ANÓNIMA SEÑOR NOTARIO :

En el protocolo de escrituras públicas a su cargo, sírvase insertar una de constitución simultánea de compañía anónima, contenida en las



siguientes cláusulas: PRIMERA.- COMPARECIENTES.- Intervienen en el otorgamiento de esta escritura….. (nombres, nacionalidades y domicilios de las personas naturales o jurídicas que, en el número mínimo de 2, vayan a ser accionistas de la compañía. Si una o más de ellas son personas naturales se hará constar además el estado civil de cada una. La comparecencia puede ser por derecho propio o por intermedio de representante legal o de mandatario).

SEGUNDA.-DECLARACION DE VOLUNTAD.- Los comparecientes declaran que constituyen, como en efecto lo hacen, una compañía anónima, que se someterá a las disposiciones de la Ley de Compañías, del Código de Comercio, a los convenios de las partes y a las normas del Código Civil.


Título I

Del nombre, domicilio, objeto y plazo

Artículo 1°. - Nombre.- El nombre de la compañía que se constituye es …

Artículo 2°.- Domicilio.- El domicilio principal de la compañía es… (nombre del cantón seleccionado como domicilio principal de la compañía). Podrá establecer agencias, sucursales o establecimientos administrados por un factor, en uno o más lugares dentro del territorio nacional o en el exterior, sujetándose a las disposiciones legales correspondientes.

Artículo 3°.- Objeto.- El objeto de la compañía consiste en:… (Se estará a lo dispuesto en el numeral 3° del artículo 150 de la Ley de Compañías.

En el cumplimiento de su objeto, la compañía podrá celebrar todos los actos y contratos permitidos por la ley.


Título II Del Capital Artículo 5°.- Capital y de las acciones.- El capital suscrito es de… (suma en que se lo fije, que no puede ser menor de 800 dólares de los Estados Unidos de América), dividido en … (número de acciones en



que se fraccione el capital) acciones ordinarias y nominativas, de (valor de cada acción, que será de un dólar o múltiplos de un dólar)... de valor nominal cada una, numeradas consecutivamente del ... al ... (Se podría redactar este artículo dividiendo las acciones por series, de modo que en cada una de ellas, sin desatender la norma sobre el valor nominal, tengan las acciones correspondientes a cada serie un determinado importe) (CAPITAL AUTORIZADO OPTATIVO).

Título III


Artículo 6°.- Norma general.- El gobierno de la compañía corresponde a la junta general de accionistas, y su administración al gerente y al presidente. La representación legal, judicial y extrajudicial corresponderá al Gerente. En caso de falta temporal o definitiva, le subrogará el Presidente hasta que la Junta General nombre al titular.

Artículo 7°.- Convocatorias.- La convocatoria a junta general efectuará el gerente de la compañía, mediante aviso que se publicará en uno de los diarios de mayor circulación en el domicilio principal de la compañía, con ocho días de anticipación, por lo menos, respecto de aquél en el que se celebre la reunión. En tales ocho días no se contarán el de la convocatoria ni el de realización de la junta.

Artículo 8º.- De las clases de juntas, de las facultades de la junta, de la Junta General Universal, del quórum de instalación, del quórum especial de instalación, del quórum de decisión, se estará a lo dispuesto en la Ley de Compañías.

Artículo 9°.- El Presidente y el Gerente ejercerán todas las atribuciones previstas para los administradores en la Ley de Compañías.

Título IV

De la fiscalización

Artículo 10°.- Comisarios.- La junta general designará... (número de comisarios que nombre), cada ...(número de años que comprendan el período para el que se nombre al o a los comisarios), quienes tendrán derecho ilimitado de inspección y vigilancia sobre todas las operaciones sociales, sin dependencia de la administración y en interés de la compañía.



Título V De la disolución y liquidación

Artículo 11º.- Norma general.- La compañía se disolverá y se liquidará conforme se establece en la Sección XII de la Ley de Compañías.

CUARTA.-

CUADRO DE SUSCRIPCIÓN Y PAGO DEL CAPITAL

SOCIAL

Nombres accionistas

Capital suscrito


acción) Capital por pagar

(el saldo deberá pagarse en 2 años máximo)

Número de Acciones

Capital Total

Numerario (dinero)

Especies (muebles, inmuebles o intangibles)

1. 2. ….. TOTALES:

En todo lo no estipulado en este estatuto, se estará a lo dispuesto en la Ley de Compañías y demás leyes afines. En caso de controversia, las partes podrán someterse a la Ley de Mediación.


PROYECTO No. 3-A

MINUTA DE CONSTITUCION SIMULTÁNEA DE COMPAÑÍA ANÓNIMA CUYO ESTATUTO PREVEA LA EXISTENCIA DE

DIRECTORIO SEÑOR NOTARIO:


PRIMERA.- COMPARECIENTES.- Intervienen en el otorgamiento de



esta escritura… (nombres, nacionalidades y domicilios de las personas naturales o jurídicas que, en el número mínimo de 2, vayan a ser accionistas de la compañía. Si una o más de ellas son personas naturales se hará constar además el estado civil de cada una. La comparecencia puede ser por derecho propio o por intermedio de representante legal o de mandatario).

SEGUNDA.-DECLARACION DE VOLUNTAD.- Los comparecientes declaran que constituyen, como en efecto lo hacen, una compañía anónima, que se someterá a las disposiciones de la Ley de Compañías, del Código de Comercio, a los convenios de las partes y a las normas del Código Civil.


Título I

Del nombre, domicilio, objeto y plazo Artículo 1°.- Nombre.- El nombre de la compañía que se constituye es…

Artículo 2°.- Domicilio.- El domicilio principal de la compañía es... (nombre del cantón seleccionado como domicilio principal de la compañía). Podrá establecer agencias, sucursales o establecimientos administrados por un factor, en uno o más lugares dentro del territorio nacional o en el exterior, sujetándose a las disposiciones legales correspondientes.

Artículo 3°.- Objeto.- El objeto de la compañía consiste en:... (Se estará a lo dispuesto en el numeral 3° del artículo 150 de la Ley de Compañías.

En el cumplimiento de su objeto, la compañía podrá celebrar todos los actos y contratos permitidos por la ley.


Título II Del Capital Artículo 5°.- Capital y de las acciones.- El capital social es de… (suma en que se lo fije, que no puede ser menor de 800 dólares de los Estados Unidos de América), dividido en … (número de acciones en



que se fraccione el capital) acciones ordinarias y nominativas, de (valor de cada acción, que será de un dólar o múltiplos de un dólar)... de valor nominal cada una, numeradas consecutivamente del ... al ... (Se podría redactar este artículo dividiendo las acciones por series, de modo que en cada una de ellas, sin desatender la norma sobre el valor nominal, tengan las acciones correspondientes a cada serie un determinado importe) (CAPITAL AUTORIZADO OPTATIVO)

Título III


Artículo 6°.- Norma general.- El gobierno de la compañía corresponde a la junta general de accionistas, y su administración al directorio, al presidente y al gerente. La representación legal, judicial y extrajudicial corresponderá al Gerente. En caso de falta temporal o definitiva, le subrogará el Presidente hasta que la Junta General nombre al titular.

Artículo 7°.- Convocatorias.- La convocatoria a junta general efectuará el gerente de la compañía, de conformidad con lo previsto en la Ley de Compañías. mediante aviso que se publicará en uno de los diarios de mayor circulación en el domicilio principal de la compañía, con ocho días de anticipación, por lo menos, respecto de aquél en el que

se celebre la reunión. En tales ocho días no se contarán el de la convocatoria ni el de realización de la junta.

Artículo 8º.- De las clases de juntas, de las facultades de la Junta, de la Junta Universal, del quórum general de instalación, del quórum especial de instalación y del quórum de decisión se estará a lo dispuesto por la Ley de Compañías.

Artículo 9º.- Corresponde al Presidente y al Gerente ejercer todas las atribuciones previstas para los administradores en la Ley de Compañías.

Artículo 10º.- Composición del directorio.- Este órgano de administración estará integrado por... (número de sus miembros) vocales principales y por... (el mismo número de miembros) vocales suplentes. Será miembro principal del directorio el presidente de la compañía. Los demás miembros serán designados por la junta general para períodos de... (número de años. Es preferible que los períodos para los que sean nombrados los vocales coincidan con el período para el cual se designe al presidente de la compañía. Es importante que el directorio cuente con un número impar de miembros, entre los que deberá figurar el presidente de la compañía).

Los miembros del directorio podrán ser reelegidos y permanecerán en sus funciones hasta ser legalmente reemplazados.



Artículo 11º.-Convocatorias a reunión de directorio .-Las convocatorias a sesiones de directorio hará el gerente de la compañía, mediante nota escrita dirigida a la dirección que hubiera registrado en la compañía cada miembro de este órgano de administración. Tales convocatorias se efectuarán con tres días de anticipación al de la reunión. En dichos tres días no se contará el de realización de la convocatoria y el de celebración de la reunión.

Artículo 12º.- Presidencia y secretaría del d irectorio.- Presidirá las reuniones del directorio el presidente de la compañía. Actuará de secretario en ellas, con voz informativo pero sin voto, el gerente de la compañía. Si faltare uno de ellos o ambos, desempeñarán esas funciones en la reunión respectiva la persona o personas que para el efecto el directorio nombre en forma ad-hoc.

Artículo 13º.- Quórum de instalación y de decisión del directorio.- El directorio se instalará con la concurrencia de por lo menos... (número de directores que hagan quórum de presencia) de sus miembros. Tomará decisiones con la mayoría numérica de miembros concurrentes. En caso de empate, el presidente tendrá voto decisorio o dirimente.

Artículo 14º.- Facultades del directorio.- Corresponde al directorio:

a) Autorizar la apertura de sucursales, agencias o delegaciones

de la compañía, dentro o fuera del territorio nacional; y,

b) Ejercer las demás atribuciones y facultades que le confiera la junta general de accionistas.

Título IV

De la fiscalización Artículo 15°.- Comisarios.- La junta general designará... (número de comisarios que nombre), cada... (número de años que comprendan el período para el que se nombre al o a los comisarios), quienes tendrán derecho ilimitado de inspección y vigilancia sobre todas las operaciones sociales, sin dependencia de la administración y en interés de la compañía.

Título V

De la disolución y liquidación Artículo 16º.- Norma general.- La compañía se disolverá y se liquidará conforme se establece en la Sección XII de la Ley de Compañías.



CUARTA.-

CUADRO DE SUSCRIPCIÓN Y PAGO DEL CAPITAL SOCIAL

Nombres

accionistas Capital suscrito


acción) Capital por pagar (el

saldo deberá pagarse en 2 años

máximo)

Número de Acciones

Capital Total

Numerari o (dinero) Especies (muebles,

inmuebles o intangibles)

1. 2. ….. TOTALES:

En todo lo no estipulado en este estatuto, se estará a lo dispuesto en la Ley de Compañías y demás leyes afines.

En caso de controversia, las partes podrán someterse a la Ley de Mediación.




REQUISITOS INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL Requisitos para la inscripción en el Registro Mercantil de: Constitución de Compañías, Aumentos de capital, Reformas de estatutos, Fusiones, Escisiones, Reactivaciones, Cambios de domicilio, Disoluciones y Liquidaciones, permisos para operar en el Ecuador o Domiciliación:

1. Tres escrituras o protocolizaciones (mínimo) primera, segunda y tercera copias.

2. Tres resoluciones (mínimo) aprobando las escrituras o protocolizaciones.

3. Certificado de afiliación a una de las Cámaras de la Producción del Cantón en donde se encuentra el domicilio de la compañía, según su objeto social (Debe constar el aumento de capital si trata de aquello. Si se trata de disolución o liquidación se debe presentar el certificado de desafiliación respectivo).

4. Publicación del extracto (periódico). 5. Razones Notariales que indiquen que los Notarios han

tomado nota de las resoluciones aprobatorias al margen de las matrices de las escrituras respectivas.

6. Copias de la cédula de ciudadanía y el certificado de votación del (los) compareciente (s) (VIGENTE).

7. Certificado de inscripción en el Registro de la Dirección Financiera Tributaria del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito (Para Constituciones).

8. Certificado de cumplimiento tributario otorgado por la Dirección Financiera Tributaria del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito (Para actos societarios).

NOTA: Deben constar las inscripciones anteriores en los Registros donde la Resolución así lo ordene en los casos previstos por la Ley. En caso de disoluciones y Liquidaciones por Resolución, omitir el punto (1).


Análisis de Económico Pág. VII-109

5.2. Aspectos de Legalización Urbana

La escritura publica de la formación de “INTELLIGENT CAR S.A” será

aprobada por el Superintendente de Compañías de Guayaquil, el que ordenará la

publicación, por una sola vez, de un extracto de la escritura, conferido por la

Superintendencia, en uno de los periódicos de mayor circulación en el domicilio de

la compañía y dispondrá el registro de la misma en el Registro Mercantil.

De la resolución del Superintendente de Compañías que niegue la aprobación, se

podrá recurrir ante el respectivo Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo,

al cual el Superintendente remitirá los antecedentes para que resuelva en

definitiva.

La escritura de constitución de “INTELLIGENT CAR S.A” será otorgada por

todos los socios, la escritura deberá contener lo siguiente:

• Nombres, apellidos y estado civil de los socios si fueran personas naturales

pero en el caso de ser personas jurídicas la denominación objetiva o razón

social, nacionalidad y el domicilio.

• La denominación objetiva o la razón social de la compañía

• El objeto social concretamente.



• La duración de la compañía

• La dirección de la compañía

• El importe del capital social con la expresión del número de las

participaciones en las que estuviese dividido y el valor nominal de las

mismas.

• La indicación de las participaciones que cada socio suscriba y pague en

numérico o en especie, el valor atribuido a estas y la parte del capital no

pagado, la forma y el plazo para integrarlo.

• La forma en que se organizará la administración y fiscalización de la

compañía, si se hubiere acordado el establecimiento de un órgano de

fiscalización, y la indicación de los funcionarios que tengan la

representación legal.

• La forma de liberar y tomar resoluciones en la junta general y el modo de

convocarla y constituirla, y los demás pactos políticos y condiciones

especiales que los socios juzguen conveniente establecer, siempre que no

se opongan a lo dispuesto en la Ley de Compañías.

La aprobación de la escritura de constitución de la compañía será pedida al

Superintendente de Compañías por los administradores o gerentes por la persona

en ella designada. Si estos no lo hicieren dentro de los 30 días de suscrito el

contrato, lo hará cualquiera de los socios a costa del responsable de la omisión.

5.3. Análisis Social



La compañía iniciara con 2 socios fundadores pero a su vez dando cabida a que

otras personas formen parte de la compañía y así a medida que pase el tiempo,

vaya creciendo la compañía se solicitara más personal.

6. Análisis Ambiental

“INTELLIGENT CAR S.A”, no tiene un impacto directo sobre el medio

ambiente, no genera emisiones que contaminen la tierra, el agua, el aire, como no

somos productores, sino comercializadores, además se implementara una política

de responsabilidad con el medio ambiente.

Las instalaciones que se realizaran tendrán un estricto seguimiento para que

dispongan de las comodidades correspondientes para brindar un ambiente

adecuado ayudando de esta forma a la protección de la salud mental y física de

las personas que vayan a trabajar.

Los residuos que se originen de las actividades para la adecuación del lugar y las

actividades diarias propias del negocio serán depositados en fundas

herméticamente cerradas y entregadas a la empresa de reciclaje.

7. Análisis Económico 7.1 Inversión de Activos A continuación se muestra la inversión de activos fijos (Equipos, Software y

Muebles y Enseres) que se los va adquirir al contado.



Cuadro 6 Inversión de Activos

Plan de Financiamiento

PLAN DE FINANCIAMIENTO



Descripción Cantidad % Aporte de socios 45000,00 100%

Cuadro 7 7.2. Gastos de Arranque

Los gastos de arranques cubren la elaboración de la escritura de constitución,

pagos en el registro mercantil, gasto de mercantil y tramites relacionados de la

compañía.



Cuadro 8

Gastos de Constitución 7.3. Inversión en Capital de Trabajo. Se detalla a continuación la inversión de Capital de Trabajo

CAPITAL DE TRABAJO Octubre Noviembre Diciembre 2009 Agua 20 20 20 60 Luz 50 50 50 150 Telefono 30 30 30 90 Internet 35 35 35 105 Utiles de oficina 30 30 30 90 Publicidad 100 100 100 300 Arriendo 400 400 400 1200 Total 1995

Cuadro 9

Capital de Trabajo



7.4 Presupuesto de Ingresos A continuación se detalla el presupuesto de ingresó anual, por el tiempo de 5 años.

Cuadro 10 Presupuesto de Ingreso



7.5 Presupuesto de gasto de personal La empresa esta conformado con los siguientes empleados:

Cuadro 11

Presupuesto Gasto Personal



7.6 Depreciación y amortización Se ha considerado una depreciación de los equipos de computación del

33% anual durante 3 años y una depreciación de 20% anual en muebles de

oficina a un plazo de 5 años.

Cuadro 12

Amortización y depreciación


Análisis de Financiero Pág. VIII-118

7.7 Presupuesto de Gasto de Operación. Los gastos de operación de “INTELLIGENT CAR S.A” esta compuesto por

servicios prestados, mantenimiento de operaciones, movilización y transporte.

Cuadro 12 Presupuesto de Gasto de Operación

7.7 Punto de Equilibrio.



Cuadro 14 Punto de Equilibrio

8. Análisis Financiero 8.1 Flujo de Efectivo El flujo de efectivo de la empresa “INTELLIGENT CAR S.A”se ha desarrollado en

el primer año, mostrando los flujos anuales del año 1,2,3,4,5.





Cuadro 15


Cronograma de Implementación Pág.X-2

8.2 Estado de Resultado

Cuadro 16 Estado de Perdidas y Ganancias



8.3 Balance General



Cuadro 17

Balance General

CAPITULO IX

EVALUACIÓN DE PROYECTO

Al realizar el análisis de este proyecto para “INTELLIGENT CAR S.A”,

observamos que se logra una tasa de retorno del 53% es decir que los flujos

generados del proyecto recuperan la inversión de US$ 45.000,00

Esta rentabilidad es del 25% anual que los socios han definido como su tasa

mínima de retorno y, por tanto, el proyecto es económicamente factible.

ESCENARIO ESPERADO

Escenario Esperado

Incremento Volumen de ventas 10%

Costos Variables 10%

Tasa 25%

VAN $57145

TIR 53%

Cuadro 18

Escenario Esperado

La inversión se recupera a los 2 años y 10 meses, 5 días. La utilidad que se

obtiene en los 5 años de proyección de la empresa es lo suficientemente rentable

para el funcionamiento de la misma.



ESCENARIO OPTIMISTA

Escenario Optimista

Incremento Volumen de ventas 20%

Costos Variables 20%

Tasa 25%

VAN $83596

TIR 67%

Cuadro 19

Escenario Optimista

La inversión se recupera a los 2 años y 4 meses, 25 días. La utilidad que se

obtiene en los 5 años de proyección de la empresa es lo suficientemente rentable

para el funcionamiento de la misma.

ESCENARIO PESIMISTA

Escenario Pesimista

Disminución Volumen de ventas 30%

Disminución Costos Variables 30%

Tasa 25%

VAN $5871

TIR 23%



Cuadro 20

Escenario Pesimista

La inversión se recupera a los 4 años y 7 meses, 9 días.

CAPITULO X

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN

El presente cronograma de implementación del proyecto se ha elaborado en

base al tiempo estimado de trámites de constitución de una empresa, tomando en

cuenta la adecuación del local y entrevistas al personal con el que contará

“INTELLIGENT CAR S.A”.



Cuadro 21

Cronograma de Implementación

I

Diagrama de Gannt

Grafico 4

Cronograma de implementación



BIBLIOGRAFÍA

www.mediacart.com

http://www.elmundo.es/navegante/2007/10/08/tecnologia/1191840737.html www.elrosado.com.ec


www.paginasamarillas.com,


http://es.wikipedia.org/wiki/Cadena_de_valor


http://actualcurioso.blogspot.com/2009/01/el-carro-del-super.html

http://www.digitalsignagewales.co.uk/concierge-mini.asp http://www.cybernetman.com/content_resource.cfm?k=Touch-Screen-All-in-One-PC&PageID=1425 http://www.ounae.com/2007/01/25/concierge-el-carrito-de-la-compra-inteligente-dejate-llevar/ http://www.dlh.lahora.com.ec/paginas/debate/paginas/debate1391.htm http://www.mmdistrib.com/tienda.php

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