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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
TRABAJO DE TITULACIÓN
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
INGENIERO INDUSTRIAL
ÁREA:
SISTEMAS PRODUCTIVOS
TEMA:
OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO EN EL
TALLER METÁLICA VÉLEZ
AUTOR:
SÁNCHEZ SILVA JAMES WILLIAM
DIRECTOR DEL TRABAJO:
ING. IND. CORREA MENDOZA PEDRO GUSTAVO MSc.
GUAYAQUIL, ABRIL 2019
ii
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
INGENIERIA INDUSTRIAL
UNIDAD DE TITULACIÓN
Certificado porcentaje de similitud
Habiendo sido nombrado tutor del trabajo de titulación, yo Ing. Ind. Correa Mendoza
Pedro Gustavo MSc., certifico que el presente trabajo de titulación ha sido elaborado por
Sánchez Silva James William, C.C.:0926523150, con mi respectiva supervisión como
requerimiento parcial para la obtención del título de Ingeniero Industrial.
Se informa que el trabajo de titulación: Optimización del proceso productivo en el
taller Metálica Vélez, ha sido orientado durante todo el periodo de ejecución en el programa
anti plagió URKUND quedando el 7% de coincidencia.
https://secure.urkund.com/view/47535707-135021-
652090#DcQ5DoNAEEXBu0z8hPr3bA1XQQQWsq0JICFEvrupoO50XGlZDaGnZ0cZF
VRRQx0FmnHccOFOplBpdIJ5I13je47P2F/n/k6LTdbkORQqLss96u8P
Ing. Ind. Correa Mendoza Pedro Gustavo MSc.
C.C. 0905846606
iii
Declaración de autoría
“La responsabilidad del contenido de este trabajo de Titulación, me corresponde
exclusivamente; y el patrimonio intelectual del mismo a la Facultad de Ingeniería
Industrial de la Universidad de Guayaquil”
_________________________
Sánchez Silva James William
C.C. 0926523150
iv
Dedicatoria
A Dios, porque nunca me ha dejado solo en este caminar, a mis docentes, que me
ayudaron durante el proceso de formación académica, también a mis padres, Alegría Silva
y William Sánchez, a mi hermano Fernando, a mi esposa y por último pero lo más
importante mis hijos Alexander y Cristina ya que ellos son el timón de mi vida y cada día
me esfuerzo para darles lo mejor de mí, me motivan para alcanzar mis metas.
Sánchez Silva James William
v
Agradecimiento
A Dios:
Por haberme dado salud y fuerzas para culminar mis estudios universitarios, a pesar de
los obstáculos que se encuentran en la vida, siempre levantando de cada tropiezo,
demostrando perseverancia y seguridad para llegar a ser un Ingeniero Industrial.
A mis docentes:
Por haberme brindado los conocimientos necesarios para hoy alcanzar la meta y
convertirme en un profesional de la ingeniería, que a más de brindarme conocimientos
científicos me enseñaron lecciones de vida y me motivaron para seguir estudiando.
A mi familia:
Porque siempre estuvieron junto a mí motivándome para continuar estudiando con
palabras de ánimo e incluso apoyo económico, supieron brindarme un abrazo oportuno en
el momento donde más los necesitaba, en especial a mi madre.
Sánchez Silva James William
vi
Índice de contenido
Capítulo I
Diseño de la Investigación
N° Descripción Pág
Antecedentes de la investigación 1
Problemas de investigación 2
Planteamiento del problema. 2
Formulación del problema de investigación. 2
Sistematización del problema de la investigación. 2
Justificación de la investigación 3
Objetivos de la investigación 3
Objetivo General. 3
Objetivos específicos. 3
Marco de referencia de la investigación 3
Marco teórico. 3
Marco Conceptual. 6
Aspectos metodológicos de la investigación 10
Tipo de estudio. 11
Método de investigación. 11
Fuentes y técnicas para la recolección de información. 12
Población y muestra. 12
Resultados e impactos esperados. 13
La Empresa 13
Datos generales. 13
Ubicación. 14
Organización. 14
Producto. 15
Recursos productivos. 18
vii
Capítulo II
Situación actual y diagnóstico
N° Descripción Pág
Situación actual 19
Capacidad de Producción. 20
Registro de problemas. 21
Análisis y diagnóstico 24
Análisis de datos e identificación de problemas. 24
Diagnóstico. 29
Capítulo III
Propuesta y evaluación económica
N° Descripción Pág
Propuesta 32
Planteamiento de alternativas de solución a problemas. 32
Costos de alternativas de solución. 38
Evaluación económica y financiera 39
Plan de inversión y financiamiento. 39
Evaluación financiera. 40
Programación para puesta en marcha 45
Planificación y cronograma de implementación. 45
Conclusiones y Recomendaciones 46
Conclusiones. 46
Recomendaciones. 46
Anexos 48
Bibliografía 55
viii
Índice de tablas
N° Descripción Pág
Tabla 1. Distributivo de la población. 12
Tabla 2. Producción anual. 19
Tabla 3. Producción en porcentaje. 20
Tabla 4. Control anual. 21
Tabla 5. Ficha de Observación. 23
Tabla 6. Calificación de puntos críticos. 24
Tabla 7. Cuantificación de Problemas. 25
Tabla 8. Análisis de la problemática. 26
Tabla 9. Otros gastos fijos mensuales. 27
Tabla 10. Sueldos y salarios. 27
Tabla 11. Gasto publicidad. 28
Tabla 12. Cuantificación de horas improductivas del año 2018. 29
Tabla 13. Costos para la implementación de la metodología 5´S. 38
Tabla 14. Costos para la implementación de la metodología 5´S. 38
Tabla 15. Amortización de cuota. 40
Tabla 16. Flujo de caja proyectado. 41
Tabla 17. Tasa interna de retorno. 42
Tabla 18. Periodo de recuperación de inversión (PB) 43
Tabla 19. VAN de las sumatorias 44
Tabla 20. Cronograma de actividades. 45
ix
Índice de figuras
N° Descripción Pág
Figura 1. Estructura organizacional del taller. 15
Figura 2. Productos elaborados del taller. 16
Figura 3. Productos elaborados del taller. 16
Figura 4. Productos elaborados del taller. 17
Figura 5. Productos elaborados del taller. 17
Figura 6. Producción en porcentaje. 20
Figura 7. Gráfico programado y real. 22
Figura 8. Gráfico de Pareto. 26
Figura 9. Ficha de Seiri Clasificación. 33
Figura 10. Ficha de Seiton Orden. 34
Figura 11. Ficha de control de limpieza Seiso. 35
Figura 12. Ficha de Seiketsu Estandarización. 36
Figura 13. Ficha de Shitsuke Disciplina. 37
Figura 14. Presupuesto de inversión. 39
x
Índice de Anexos
N° Descripción Pág
Anexo N° 1 Instituto Nacional de Tecnología Industrial. 48
Anexo N° 2 ¿Qué son las 5S?. 49
Anexo N° 3 1° S- SEIRI (selección). 50
Anexo N° 4 2° S- SEITON (orden). 51
Anexo N° 5 3ª S- SEISO (limpieza). 52
Anexo N° 6 4ª S- SEIKETSU (standarización). 53
Anexo N° 7 5ª S- SHITSUKE (disciplina). 54
xi
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
INGENIERÍA INDUSTRIAL
UNIDAD DE TITULACIÓN
OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO EN EL TALLER
METÁLICA VÉLEZ
Autor: Sánchez Silva James William
Tutor: Ing. Ind. Correa Mendoza Pedro Gustavo MSc.
Resumen
Este estudio se realizó con el objetivo de optimizar el proceso productivo del taller
“Metálica Vélez” en la ciudad Guayaquil, mediante el análisis y la recolección de datos
utilizando el método analítico-sintético, junto con una investigación de campo, se detectó la
problemática del taller y se hace la recopilación de datos mediante la observación, para
describir la situación actual, con los resultados obtenidos, se propone la aplicación del
Sistema 5´S. Con una inversión de $1.300.00 recuperables en un periodo de 19 meses con
un TIR máximo de 40% que está por encima de la tasa de descuento, con un VAN positivo
de $1.052,48; los beneficios generados de este proyecto son superiores a los costos
incurridos por el mismo, es decir $0,12 ctvs., por cada dólar invertido. Se recomienda
capacitar al personal mediante talleres durante el año de implementación y evaluar
mensualmente por medio de cinco fichas una para cada ´S.
Palabras Claves: Optimización, Productividad, Taller, Sistema 5´S, Implementación.
xii
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
INGENIERÍA INDUSTRIAL
UNIDAD DE TITULACIÓN
OPTIMIZATION OF THE PRODUCTION PROCESS IN THE VÉLEZ
METHALIC WORKSHOP
Author: Sánchez Silva James William
Advisor: Ind. Eng. Correa Mendoza Pedro Gustavo MSc.
Abstract
This study was carried out with the objective of optimizing the production process of the
workshop "Metálica Vélez" in the city of Guayaquil, through the analysis and data collection
using the analytical-synthetic method, together with a field investigation. The problematic
of the workshop was detected and data collection was made through observation, to describe
the current situation. With the results obtained, the application of the 5'S System is proposed.
With an investment of $ 1,300.00 recoverable in a period of 19 months with a maximum
IRR of 40% that is above the discount rate, with a positive NPV of $ 1,052.48; the benefits
generated from this project are higher than the costs incurred by it, which means $ 0.12 ctvs.,
per each dollar invested. It is recommended to train staff through workshops during the year
of implementation and evaluate monthly through five cards one for each ´S.
Key words: Optimization, Productivity, Workshop, 5'S system, Implementation.
Introducción
Este proyecto de investigación tiene como propuesta la implementación de la
metodología 5´S, de acuerdo a la problemática identificada, analizada en el Taller “Metálica
Vélez”, en la ciudad de Guayaquil, mediante un estudio de campo con el fin de reducir costos
y mejorar el proceso de producción con el que cuenta la empresa, proponiendo un sistema
de fichas de control y capacitación constante por un año, representa una forma de mejorar
cada uno de los procesos que intervienen en las reparaciones efectuadas dentro del taller.
El presente trabajo investigativo consta de 3 capítulos que se resume de la siguiente
manera:
Capítulo I.- En este capítulo se aborda las generalidades de la empresa como los
antecedentes, el problema de investigación, planteamiento del problema, formulación de la
investigación, sistematización del problema de investigación, justificativos, estableciendo
un objetivo general y tres objetivos específicos claros sustentando en un marco referencial
de la investigación, con su marco teórico y conceptual, los aspectos metodológicos con su
tipo de estudio, el método de investigación, las fuentes técnicas, la población, muestra,
resultados e impactos esperados y mencionando del taller su ubicación, productos, recursos
productivos, las características y procesos, de esta manera realizar este estudio.
Capítulo II.- Se menciona la situación actual de la empresa, la capacidad de producción,
el registro del problema, se analiza el registro del problema para realizar un diagnóstico que
determine su impacto económico, se realizan comparativas de costos y se presentan
resultados.
Además la capacidad de producción y el impacto económico de problemas son temas que
se detallan en este capítulo, dejando un diagnóstico claro de la situación actual del taller en
el área de producción.
Capítulo III.- La propuesta de este proyecto es ofrecer a la empresa estudiada una
alternativa de solución, en reducción de costos que represente un beneficio y mejorar el
proceso productivo del taller “Metálica Vélez”. En este capítulo se ofrece una alternativa
mediante el planteamiento de alternativas de solución a problemas, costos de alternativas de
solución; evaluación económica y financiera, el plan de inversiones y financiamiento (TIR-
VAN), la evaluación financiera, la programación para la puesta en marcha, el cronograma
de implementación con las fechas y pautas para realizar la implementación del sistema 5´S,
conclusiones y recomendaciones.
Capítulo I
Diseño de la investigación
Antecedentes de la investigación
Hoy en día los talleres metálicos se aseguran de obtener mejoras continuas en el área
productiva para adquirir beneficio y alcanzar el éxito, logrando superar a la competencia.
Por lo tanto, se hace imperativo evaluar con minuciosidad mediante un adecuado estudio
desde sus inicios hasta la actualidad con el fin de obtener todos los detalles que ayuden a
optimizar este trabajo, así como los pormenores de la empresa de tal manera que se consiga
el mejor de los resultados y un funcionamiento eficaz en el área estudiada.
En el entorno social, cultural y natural el ser humano siempre desea alcanzar la superación
y lo hace de varias formas, es por ello que el taller Metálica Vélez, busca la manera de
optimizar su productividad con la finalidad de conseguir excelentes resultados a la hora de
elaborar su producto.
Los talleres industriales pasaron de lo rustico a lo moderno, es decir, de lo manual a la
maquinaria, estos establecimientos transforman productos semi-elaborados o materia prima
como el metal en productos terminados destinados al consumo de quienes lo necesiten.
En los últimos años la industria metalmecánica constituye uno de los pilares
fundamentales en la cadena productiva dentro del país convirtiéndose en un generador de
empleo ya que necesita de operarios, soldadores, electricistas e ingenieros.
El taller “Metálica Vélez” se fundó hace dos años, el primero de diciembre del 2016
donde su fundador Ramón Vélez Holguín llega desde España con la mentalidad de
emprender un negocio de manera veraz y oportuna basado en la experiencia que ha tenido a
lo largo de sus años.
Cabe destacar que el creador del taller, administraba un negocio similar como con el que
cuenta en la actualidad en los años 90 y debido a la crisis financiera que hubo en 1999 en
Ecuador, perdió todos sus ahorros que guardaba en un banco de la ciudad de Guayaquil,
obligándolo a emigrar a España, buscando nuevas fuentes de trabajo.
El dueño y gerente del taller “Metálica Vélez”, nació en Ecuador el 15 de noviembre de
1954 en la provincia de Manabí. Este taller realiza trabajos de reparación, construcción y
mantenimiento de diferentes productos hechos a base de metal como: cocinas, exhibidores,
carretas, planchas freidoras, asadores, puertas, rejas, etc. tanto para empresas como para
personas naturales.
Diseño de la Investigación 2
Problemas de investigación
Planteamiento del problema.
En la actualidad para el proceso de producción se cuenta con maquinarias sofisticadas y
básicas, de diferentes tamaños y materiales que se adaptan a la necesidad de quien las usa
entre estas herramientas están las básicas u obsoletas al momento de realizar su trabajo, esta
es la causa del porque no es óptima su productividad y esto conlleva al desperdicio del
material, mano de obra, tiempo, costos de insumos, los mismos que generan pérdidas
económicas.
Es evidente la falta de maquinarias para mejorar su producción, como dobladora de
planchas, dobladora de tubos cuadrado o redondo en varias medidas, máquinas soldadoras
para aluminio, las cuales van a aumentar los ingresos económicos del taller.
Debido a la alta competitividad cada taller metalmecánico debe de estar preparado para
enfrentar las adversidades de una manera creativa e innovadora, por ello el gerente del taller
debe aprovechar cada oportunidad que le permita ser más productivo y rentable.
Causas.
La empresa no cuenta con maquinaria y equipos apropiados para realizar sus trabajos.
Limitaciones en espacio físico en el área de trabajo.
Efectos.
El pedido no está a tiempo y deben esperar largas horas, retrasando la entrega.
Pronóstico.
Reducción de la productividad, ingresos, ventas, lo que ocasionaría falta de liquidez para
los pagos a los proveedores y trabajadores, afectando al micro empresario.
Control del pronóstico.
Realizar el diseño del plan de mejora basado en la filosofía 5S para organizar, ordenar,
limpiar, controlar, estandarizar para lograr maximizar los ingresos del taller.
Formulación del problema de investigación.
¿Cómo incide en la optimización del proceso productivo el uso de máquinas y equipos
obsoletos en el taller Metálica Vélez?
Sistematización del problema de la investigación.
¿Qué se necesita para optimizar el proceso productivo del taller?
¿De qué manera se diagnostica los problemas en el proceso productivo del taller?
¿Qué necesita el taller para mejorar y optimizar los procesos productivos en la
fabricación de sus productos?
Diseño de la Investigación 3
Justificación de la investigación
Este proyecto surge como una respuesta a las exigencias de mejorar el proceso de
productivo del taller, respondiendo a sus necesidades, este estudio tiene como meta principal
optimizar el área de producción, ya que es la parte medular de donde salen los trabajos
realizados para la venta, llegando a cada uno de los clientes a nivel local.
En vista de lo que presenta el taller, se debe buscar un procedimiento eficiente para
realizar este trabajo con buena calidad y lograr reducir retrasos en la producción, he aquí la
importancia en dar soluciones a la compañía eliminando los problemas en el proceso
productivo e implementando un método con la finalidad de lograr un cambio positivo a dicho
taller. Por tanto, con la implementación de las 5´S se logrará aprovechar mejor los recursos
de los trabajos de mantenimientos programado, buscando la efectividad en la ejecución.
Objetivos de la investigación
Objetivo General.
Optimizar el proceso productivo en el taller “Metálica Vélez”.
Objetivos específicos.
Identificar los problemas en el proceso productivo para conocer sus consecuencias y
causas.
Cuantificar los problemas en la productividad del taller para recomendar posibles
soluciones.
Proponer una metodología de mejora utilizando las 5´S optimizando los procesos de
productivo del taller.
Marco de referencia de la investigación
Este marco de referencia ayuda a la investigación para comprender el principio de la
investigación, y sustentar teóricamente con un estudio bibliográfico y su sustentación de
aporte de investigadores que ayudan a fortalecer el marco teórico, se toman varios datos de
diferentes autores para mantener la calidad de la investigación.
Marco teórico.
Las industrias metalmecánicas siempre requieren optimizar sus recursos para poder
disminuir sus gastos, aprovechar el tiempo para favorecer el desarrollo de la empresa
mediante la mejora de los procesos en la elaboración de un producto, comercialización o
entrega de un servicio, por ello los talleres se ve obligado a realizar una mejora continua en
sus procesos internos generando resultados positivos con el fin de agregar valor a sus
productos.
Diseño de la Investigación 4
Según (Serrano Manin, 2017) “El concepto de agregar valor nos da una referencia
concreta que reemplaza el término absolutamente esencial para la producción. Siempre
puede haber desacuerdos respecto de que es esencial”.
El propósito de la industria metalmecánica es el crecimiento y el taller estudiado no es la
excepción, ya que busca llegar al mayor número de clientes en el menor tiempo posible.
Según (Serrano Manin, 2017).
El tiempo es una dimensión fundamental en nuestra vida. Desde un punto
de vista corporativo, la falta de eficiencia y el mal manejo del tiempo pueden
resultar altos costos humanos y financieros; en corporaciones grandes,
incluso podemos hablar de millones de dólares.
“Los accionistas de cualquier empresa deciden colocar un capital social e invertir en
operaciones, esperando recibir un porcentaje de interés mucho más elevado que si lo
hubieran colocado en cualquier entidad financiera”. (Mago Ramos & Delgado Rodríguez,
2013) Por medio de los proyectos se prioriza el beneficio.
En el año 2012 José Agustín Jara Verdugo realizo un estudio el cual
permitía identificar nuevas formas, nuevos métodos y nuevos sistemas de
manufactura que aporten un valor agregado, para mejorar los métodos de
trabajo en la fábrica induglob del sector metalmecánico donde el
trabajador se vuelve más productivo y se obtiene una mayor cantidad de
producción en una forma ordenada y con menor costo. (Beltrán Rodriguez
& Soto Bernal, 2017).
Para enlazar la metodología y herramienta a usar en el taller estudiado, se activa la
búsqueda de problemáticas y soluciones de diferentes empresas enfocados en conceptos
relacionados a la posible contrariedad que presenta el taller Metálica Vélez.
Conceptos como:
Sistema 5´S.
En busca de referencias se encontraron algunos datos relacionados al uso de esta
herramienta y metodología aplicada en un taller, estos artículos están conectados de acuerdo
a la investigación que se desea alcanzar y han sido aplicados por diferentes autores en los
últimos años.
Metodología 5S.
El objetivo de esta investigación es dar a conocer del método 5S, sus beneficios e
importancia de su utilización ya que proporciona la mejora continua de un sistema de
producción, para que los talleres logren una mejor rentabilidad de sus ingresos.
Diseño de la Investigación 5
Al utilizar esta metodología se desarrollan propuestas para mejorar el proceso productivo,
en base al tiempo de procesar un pedido según los requerimientos del cliente.
Esta metodología se ha convertido en una de las mejores herramientas para solucionar
problemas en el sistema productivo de un taller, una de las empresas que lo dio a conocer
fue Toyota en Japón por uno de sus fundadores Taiichi Ohno.
Se considera que las 5´S son las iniciales de cinco palabras japonesas que mencionan
cada una de las cinco fases que compone dicha metodología.
Fases como:
Seiri-Organización.
Radica en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios,
desprendiéndose de aquello que no sirve.
Seiton-Orden.
Consiste en mantener cada cosa en su lugar, cada material, cada herramienta, deben
ubicarse e identificarse en lugares apropiados de manera que sea fácil encontrarlos,
utilizarlos y reponerlos.
Seiso-Limpieza.
Consiste en limpiar el lugar de trabajo y herramientas eliminando toda suciedad ya que
permite descubrir el estado en que encuentren los equipos de trabajo además mejora la
imagen del taller ante los clientes.
Seiketsu-Control Visual.
El objetito de esta fase es prevenir la aparición de la suciedad y desorden manteniendo
en buenas condiciones el lugar de trabajo.
Shitsuke-Disciplina y Hábito.
Consiste en mantener el hábito de la práctica y el compromiso de todos para obtener la
mejora continua en el trabajo diario, cumpliendo las normas y procedimientos establecidos.
Los beneficios que se pueden obtener a través de la aplicación de las 5S son:
Contribuye a la mejora de la productividad.
Mayor satisfacción para el cliente.
Reducción de accidentes.
Reducción de costos.
Reducción de inventarios.
Este sistema se ha definido como una filosofía de excelencia de mejora continua, basada
en eliminación de desperdicio, la limpieza, el orden, el ahorro y eficacia, de esta manera se
mejora de productividad y calidad.
Diseño de la Investigación 6
Al presente esta metodología tiene un impacto importante en la mejora de procesos para
hacer frente a los problemas que enfrentan diversas compañías y organizaciones, la
aplicación de la misma ha incluido empresas pequeñas, medianas, grandes e incluso
multinacionales, cuyo objetivo es optimizar sus recursos, tiempos, costos e incrementar la
satisfacción del cliente.
El uso de esta metodología nos permite asegurar la disponibilidad y confiabilidad
previstas de las operaciones, equipos, mediante la aplicación de conceptos de prevención
como: cero defectos, cero accidentes, y participación total de las personas.
El aporte que nos brinda las 5´S es priorizar la información histórica necesaria para
establecer acciones específicas de manera que se establezcan tiempos adecuados de orden,
limpieza, control.
Ventajas.
La metodología 5´S tiene como objetivos la limpieza y orden del puesto de
trabajo, estandarizando el área mediante la delimitación de zonas, el uso de
tarjetas de uso, de aparatos, etc. La integración de las 5´S permite motivar
a los empleados al ver cambios visuales positivos en su entorno de trabajo,
así como mejorar la eficiencia de los procesos eliminando posibles fallos de
calidad. (Manzano Ramírez & Gisbert Soler, 2016).
Esta metodología enfoca su objetivo de una manera de mejorar la eficiencia de los
equipos y las operaciones mediante la reducción de fallas en sus actividades, mantiene el
orden y limpieza, sin embargo nos ofrece otras ventajas como:
Mejoramiento de la calidad.
Mejoramiento de la productividad.
Flujos de producción continuos.
Aprovechamiento del recurso humano.
Reducción de gastos de mantenimiento correctivos.
En pocas palabras se considera que es una estrategia que permite a la organización
diferenciarse con relación a la competencia ya que auxilia en la creación de capacidades
competitivas mediante la eliminación escrupulosa.
Marco Conceptual.
El taller Metálica Vélez elabora todo tipo de productos hechos a base de metal, lata y
cerrajería los mismos que son realizados de forma artesanal o empírica ya que el dueño no
ha realizado ningún curso ni alguna preparación previa y en Europa aprendió a diseñar y
modelos novedosos e innovadores que el dueño Sr. Vélez ha implementado en Ecuador.
Diseño de la Investigación 7
La optimización de los recursos y el tiempo dan a las empresas la facilidad del desarrollo
con beneficios económicos y mejorando la calidad, es importante realizar una buena
producción ya que es la imagen de la empresa que se vende mediante dichos productos
terminados.
Producción.
Se lo denomina de manera general, al proceso de fabricación, elaboración u obtención de
un bien o servicio que agregue valor por creación y suministro al taller, La actividad
económica productiva consiste en la transformación de materias primas y productos
semielaborados en bienes, mediante el empleo del trabajo, el capital y otros factores.
Según (Jiménez & Gisbert Soler, 2017).
Aunque suele parecer a simple vista que en la empresa no existe desperdicio
alguno, es sensato reconocer que muchas de ellas no son conscientes del
grado de desperdicio a los que están expuestos sus procesos productivos, así
como en la gestión administrativa que se encarga por velar que los recursos
puedan satisfacer la demanda interna de la empresa.
Sin embargo para este proceso de producción en el taller es defectuoso, pues en algunas
ocasiones existe mucho desperdicio de material, mano de obra, tiempo, varias veces por
inexperiencia o falta de capacitación al personal factores que afectan a la producción.
Según (Jiménez & Gisbert Soler, 2017).
Las esperas durante el proceso productivo son otro de los factores que
provocan desperdicios en la empresa cuando hay actividades que no
generan valor alguno al producto. Debe llevarse a cabo un programa donde
sea necesario el cumplimiento de actividades en el tiempo que se indique.
Cadena Productiva.
Es el sistema constituido por personas y empresas relacionadas entre sí, por una sucesión
de operaciones de producción, transformación y comercialización de un producto
determinado.
Productividad.
La productividad es una medida económica que calcula cuántos bienes y servicios se han
producido por cada factor utilizado de una manera eficiente ya que indica la relación entre
la cantidad de los bienes producidos y los recursos empleados para su obtención.
x =Productos/Servicios(unidades fabricadas)
Recursos empleados
Diseño de la Investigación 8
Costos de producción.
Son los gastos de operación necesarios para mantener un proyecto y nos indican el
beneficio bruto. Los costos de producción son estimaciones monetarias de todos los gastos
que se han hecho dentro de la empresa, para la elaboración de un bien.
Costos por fallas externas.
Son los costos que se generan cuando el producto no ha llegado a manos de los clientes
y se forman costos por devoluciones, costos por reclamos además se hacen uso de las
garantías.
Costos por fallas internas.
Este costo se origina cuando el producto no sale a tiempo para poder ser entregado debido
al ocio del personal o por fallas en las maquinarias.
Procesos Productivos.
El concepto de proceso productivo designa a aquella serie de operaciones que se llevan a
cabo y que son ampliamente necesarias para concretar la creación de un bien o servicio.
Soldador.
Es aquella persona con una máquina de soldadura que se dedica a la fabricación o
elaboración de un producto
Operario.
Es la persona que realiza un trabajo manual y requiere de un esfuerzo físico, mental en
especial si maneja una máquina.
Taller Industrial.
Es el área determinada en el que se realizan trabajos metálicos, soldaduras, acabados ya
sea de un bien o servicio. Según (Aguirre Bravo & Martinez Recalde, 2017) “Se designa a
aquel espacio en el cual se realiza un trabajo o de tipo artesanal, en el cual se realizan
determinados trabajos u operaciones”
El taller suele ser simplemente un área determinada dentro de una fábrica o industria. Un
taller mecánico es aquel que se dedica a la reparación de vehículos, tales como automóviles
o motocicletas.
El ámbito funcional de la industria, la Tecnología y sus Servicios del sector
del Metal comprende a todas las empresas y trabajadores que realizan su
actividad, tanto en procesos de fabricación, elaboración o transformación,
como en los de montaje, reparación, conservación, mantenimiento,
almacenaje o puestas en funcionamiento de equipos e instalaciones
industriales, que se relacionan con el sector del metal” (ASIILEM, 2016).
Diseño de la Investigación 9
Propietario del taller.
Es aquel con mayor experiencia empírica y responsabilidad económica dentro de una
unidad productiva artesanal, como es el taller y se dedica a la dirección de la producción,
ventas.
Metalmecánica.
“Es el sector que comprende las maquinas industriales y herramientas proveedoras de
partes a las demás industrias metálicas, siendo su insumo básico el metal y las aleaciones de
hierro, para su utilización de bienes de capital productivo” (Aguirre Bravo & Martinez
Recalde, 2017)
Microindustria.
Se consideran empresas microindustriales las unidades económicas que se dediquen a la
transformación de bienes, ocupen directamente hasta quince trabajadores y cuyas ventas
anuales estimadas no excedan de 110 salarios mínimos.
Materia Prima.
Son todos aquellos recursos naturales, o de fabricación previa que se utilizan en la
elaboración de varios productos, de toda clase de formas y de sufrir cambios, que se
caracteriza por un conjunto de propiedades físicas o químicas, perceptibles a través de los
sentidos.
Herramientas.
Es un instrumento con la finalidad de facilitar el trabajo mecánico que requiere de alguna
fuerza. Según (Aguirre Bravo & Martinez Recalde, 2017) “Es un objeto elaborado a fin de
facilitar la realización de una tarea mecánica que requiere de una aplicación correcta de
energía”.
Acero.
El Acero es un elemento que tiene diferentes clases: acero moldeado, laminado “conocido
como el metal pero en realidad el mismo es una aleación de un metal (el hierro) y un
metaloide (el carbono) que se puede aparecer en diferentes proporciones pero nunca
superiores al dos por ciento del total del peso del producto final ” (Aguirre Bravo & Martinez
Recalde, 2017).
Acero inoxidable.
“Es una clase de acero que resiste la corrosión, ya que contiene cromo que posee gran
afinidad con el oxígeno y relacionado con él, y formando una capa pasivadora, que evita la
degradación” (Aguirre Bravo & Martinez Recalde, 2017). Y con mayor tiempo de vida útil
ya que no se oxida.
Diseño de la Investigación 10
Mantenimiento.
Conservación de una cosa en buen estado o una situación determinada para evitar su
degradación.
Elaboración.
Es el proceso del trabajo, construcción y preparación de materiales, objetos u cosas para
transformarlas en elementos de mayor complejidad.
Soldadura.
“Es un proceso de fijación en donde se realiza la unión de una o más piezas de un material
usualmente logrado a través de la fusión, en la cual las piezas son soldadas fundiendo, se
puede agregar un material de aporte” (metal o plástico) (Aguirre Bravo & Martinez Recalde,
2017).
Controles de seguridad industrial.
Es importante destacar varios aspecto en el tema de seguridad ya que es importante cuidar
el taller y a sus empleados por ellos “se debe usar ventilación para sacar vapores y gases
perjudiciales por un ducto, la mesa de trabajo debe ser ventilada, los sistemas de ventilación
deben estar limpios y darles ventilación” (Safety @ Work tdi, , 2016).
Los controles de ingeniería implican el uso de tecnologías tales como el control de flujo
de aire, los filtros y diversas formas de contención, normalmente usadas para limitar la
diseminación de un peligro.
Los riesgos de trabajar en un taller metálico independiente son muchos ya que el
trabajador esta expuestos a riesgos laborales, “cuanto más consciente seas sobre los riesgos
que te rodean en el entorno de trabajo, más fácilmente podrás tomar las medidas necesarias
para evitar que pueda ocurrir un accidente o enfermedad laboral” (FREMAP, 2016); por esta
razón se debe respetar las normas para evitar los riesgos.
Controles de calidad.
El fabricante proveerá todos los procedimientos en el control de calidad, mediante la
medición de estándares ya establecidos con el fin de cumplir con las expectativas del cliente
al momento de entregar el producto terminado.
Aspectos metodológicos de la investigación
Se confirma la existencia de estos problemas mediante la observación, utilizando el
método analítico-sintético para explicar los resultados y su aplicación en la reducción de
costos, materiales e insumos de esta manera se diagnosticará en base a un estudio estadístico
las soluciones para mejorar el departamento de producción logrando una entrega exitosa con
los costos mínimos, superando las metas del taller.
Diseño de la Investigación 11
Tipo de estudio.
La metodología a emplearse en este proyecto es descriptiva se procederá a analizar los
procesos productivo del taller Metálica Vélez, El objetivo de la investigación descriptiva
consiste en llegar a conocer las situaciones, costumbres y actitudes predominantes a través
de la descripción exacta de las actividades, objetos, procesos y personas.
Su meta no se limita a la recolección de datos, sino a la predicción e identificación de las
relaciones que existen entre dos o más variables. Los investigadores no son meros
tabuladores, sino que recogen los datos sobre la base de una hipótesis o teoría, exponen y
resumen la información de manera cuidadosa y luego analizan minuciosamente los
resultados, a fin de extraer generalizaciones significativas que contribuyan al conocimiento.
Descriptiva.
Se utiliza para describir minuciosamente la realidad de las situaciones, eventos y cada
una de las características que se estén abordando en este estudio y se encuentren en los
procesos para analizar las alternativas de posibles soluciones seleccionando la técnica para
la recolección de datos y obtener un óptimo funcionamiento en el taller estudiado.
Según el Dr. Roberto Hernández Sampieri “Busca especificar las propiedades, las
características y los perfiles de personas, grupos, comunidades, procesos, objetos o cualquier
otro fenómeno que se someta a un análisis” (Hernandez Sampieri , 2014, pág. 85).
Método de investigación.
Para esta investigación se utiliza el método analítico/sintético ya que se va observar,
estudiar y evaluar los procesos que se dan en la producción efectuando un análisis directo e
indirecto en los entornos que rodean el taller industrial.
Método analítico- sintético.
Analizar es descomponer un todo y estudiar cada una de sus partes con el fin de
comprender los datos analizados, ya que se debe explicar lo observado, estudiado y evaluado
para poder aplicar las nuevas teorías que se propone en el análisis.
Estudia los hechos, partiendo de la descomposición del objeto de estudio en
cada una de sus partes para estudiarlas en forma individual (análisis), y
luego se integran esas partes para estudiarlas de manera holística e integral
(síntesis). (Bernal Torres, 2012, pág. 60).
Estudia los hechos, partiendo de la descomposición en partes del objeto de estudio en
cada una de sus partes para estudiarlas en forma individual y luego de forma holística e
integral, se unen estos métodos corresponden a géneros de raciocinio o sea la inducción y la
deducción.
Diseño de la Investigación 12
Fuentes y técnicas para la recolección de información.
Observación.
Por medio de la observación, permite recolectar información respecto a conductas y
procesos, se pueden adaptar a los acentos tal como ocurre, ya que se evalúan, hechos,
comportamiento siendo una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno,
hecho o caso, tomar información y registrarla para su posterior análisis, en ella se apoya el
investigador para obtener el mayor número de datos. La técnica utilizada para la obtención
de la información consistió en la observación, tanto en hábitos del personal de
mantenimiento, limpieza, orden y métodos de trabajos utilizados, como en el aspecto general
del taller.
Población y muestra.
Población.
Según Antonio Rustom la población se define al conjunto o totalidad de individuos, ya
sean personas, animales o cosas que sean de interés de un estudio a realizar para obtener
conclusiones con respecto a tales características.
La población corresponde a la totalidad de los de una característica medida
en el valores conjunto de los individuos que son de interés en un cierto
estudio y para los cuales se obtendrán las conclusiones respecto a tal
característica, es decir, es el espacio muestral. (Rustom, 2012).
Para esta investigación la población es el conjunto de nuestro interés y es igual a los
reportes de producción generados durante el 2018, los mismos que están constituidos por 76
reportes de producción como número de la población.
Tabla 1. Distributivo de la población.
Número de Reportes de producción
N° Productos Cantidad %
1 Cocinas 16 21,05
2 Exhibidores 13 17,11
3 Rejas 14 18,42
4 Puertas 15 19,74
5 Asadores 10 13,16
6 Carretas 8 10,52
Total 76 100 %
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Diseño de la Investigación 13
Muestra.
La muestra es un subconjunto de individuos o elementos que forman parte de una
población, es obtenida a través de la extracción de datos donde se realiza un análisis
estadístico, el cual brinda información exacta sobre el acontecimiento que se necesita
estudiar, verificar y comprobar para obtener una conclusión.
Debido a que la población es finita y de fácil manejo, no se calculara el tamaño de muestra
y se trabajara con su totalidad, ya que la población antes mencionada es significativa para
este estudio, por tanto la población es la muestra.
Resultados e impactos esperados.
Mediante el análisis de los datos investigados, y con la fundamentación teórica, se
consigue deducir que es de vital importancia la aplicación de una metodología económica y
eficiente como es las 5¨s ya que se busca sistematizar y optimizar la producción dando
índices de confiabilidad y el impacto que se logre, sea un estudio significativo para que los
directivos puedan tomar en consideración para las correctivas de sus procesos cumpliendo
con los más altos estándares de calidad, generando eficiencias al cliente interno y externo
con la menor inversión posible.
La Empresa
Datos generales.
El taller “Metálica Vélez” se dedica a la reparación, diseño, fabricación, y
comercialización de productos metálicos dentro y fuera de la ciudad, desde sus inicios la
empresa trabaja tenazmente todos los días del año para no dejar de ser uno de los mejores
talleres metalmecánicos.
Este taller es actualmente el más importante del sector porque ha sobresalido y ganado
reconocimientos a través de sus productos, teniendo un compromiso de formar bienes de
buena calidad para sus clientes, fortaleciendo la imagen del taller gracias a la responsabilidad
de su dueño ya que ellos llevan un estricto orden en el taller, debido al entorno en que se
desempeña, se encuentra inmerso en un proceso de mejora continua buscando obtener
equipos óptimos para el desarrollo de las operaciones dentro del taller.
Visión.
Ser una organización sólida y cohesiva, brindando a sus clientes productos de buena
calidad, en el mercado nacional.
Misión.
Fomentar la innovación en los productos porque Somos una organización de diseño y
fabricación de productos metálicos cumpliendo con las necesidades de cada cliente.
Diseño de la Investigación 14
Ubicación.
Taller “Metálica Vélez” se encuentra ubicada al suroeste de la ciudad de Guayaquil,
parroquia Febres Cordero, en la calle 38 y la E, local intermedio con letrero en lka parte
superior del local, cuenta con una infraestructura que le permite realizar pocos trabajos a la
vez.
Organización.
Modelo operacional.
Es un apoyo como guía para conocer la manera en como el taller desea crecer y prosperar
para generar estabilidad.
Para la elaboración de dichos productos metálicos se debe pasar por varios procesos que
existen para su realización logrando mantener un buen proceso productivo evitando demoras
o retrasos en la entrega de obras.
Este modelo permite organizar al taller estudiado, realizar de una manera integrada los
procesos sistemáticamente, ya que brinda un análisis de las operaciones de la empresa,
Preparación de materia prima.
Diseño,
Diagramación.
Fabricación del producto.
Ventas.
Despacho.
La estructura organizacional.
La estructura organizacional del taller consta de varios departamentos y se define en
muchas características como la organización, autoridad, jerarquía y cadenas de mando.
La estructura organizacional es la distribución de las responsabilidades o
labores específicas a los colaboradores de una empresa, dicha distribución
obedece a una planificación y organización previamente diseñada con l
finalidad de aprovechar al máximo los conocimientos y experiencias del
talento humano en beneficio de la organización. (García Daudo, 2017).
Para comprender su estructura de cómo está organizada el taller en estudio se presenta el
organigrama general, que será de mucha utilidad para comprender la jerarquía y funciones
en la empresa y de sus empleados.
El taller “Metálica Vélez” cuenta con un área para labores de producción y de
mantenimientos correctivos y preventivos para los diferentes equipos y herramientas
existentes en la organización para el desempeño de las operaciones
Diseño de la Investigación 15
Figura 1. Estructura organizacional del taller. Información adaptada de investigación de campo. Elaborado
por el autor.
Producto.
La noción y el concepto de Taller, lo definen, como el espacio para el desarrollo de
actividades artesanales, artísticas, sociales, científicas e industriales, que concretan objetivos
humanos de diferente índole. El taller es el sitio, para lo experimental, un lugar por
excelencia de reunión de teorías, prácticas y reflexiones conjuntas.
El taller “Metálica Vélez” o metalurgia es la técnica de la obtención y tratamiento de los
metales a partir de minerales metálicos se realizan diferentes productos, cumpliendo con las
funciones de una fábrica, son hechos a base de metal como: cocinas, exhibidores, carretas,
planchas freidoras, asadores, puertas, rejas, etc. tanto para empresas como para personas que
muestren interés en uno de estos productos, cabe destacar que se pueden crear productos con
diseño único a gusto del cliente.
La publicidad que maneja el taller se la ejecuta eventualmente cada vez que existe una
nueva campaña, a través de diferentes redes sociales para promover las ventas de los
diferentes productos, también se imprimen volantes y se realiza un volanteo por el sector
con el fin de que esta publicidad impresa llegue a más interesados en obtener un producto
hecho a su gusto.
La productividad es la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos:
cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el
sistema, la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la
cantidad de recursos utilizados con la cantidad de producción obtenida
Los procesos son toda aquella actividad del Taller “Metalica Velez” que desarrolla
insumos, materia prima y los transforma en productos terminados que según su condición
tendrán un valor más alto para ella que los insumos originales que se ha planteado.
Gerente del Taller
Mantenimiento y Reparación
Soldador Mecánico Acabado
Coordinador de producción
Diseño de la Investigación 16
Carretas freidoras.
Se encuentran en diferentes modelos, adaptándose para su empleo, y de material metal
que resiste al calor son utilizadas para la venta de comidas rápidas como: Salchipapas,
Hamburguesas, Hot Dog, Bandejitas, Tacos, Piqueos etc.
Figura 2. Productos elaborados del Taller. Información adaptada de investigación de campo. Elaborado
por el autor.
Cocinas industriales.
Este tipo de cocina es usada en restaurantes, hoteles, y demás negocios de comidas. La
cocina industrial es aquel establecimiento de alimentos y bebidas, cuyo objetivo es dar
servicio a grupos extensos, y regularmente operan para dar servicio de comedor a escuelas,
Universidades y empresas de cualquier giro.
Figura 3. Productos elaborados del taller. Información adaptada de investigación de campo. Elaborado
por el autor.
Diseño de la Investigación 17
Cocina Casera.
Esta cocina es de tipo doméstica, para uso casero, funciona a gas elaborada en acero
inoxidable 304, compuesta por 4, 2 o 1 hornillas de hierro fundido, y horno. Diseñada para
ser utilizadas en cocinas de restaurantes, hoteles, casinos y otros lugares que se relacionen
con la cocción.
Puertas metálicas.
Estas puertas corredizas son para empresas u hogares que les guste este diseño moderno,
también se elaboran puertas sin corredizo incluso se realiza reparaciones cambio de
cerradura; también se realizan reparaciones y si el cliente tiene en mente un modelo único
también se lo realiza.
Figura 5. Productos elaborados del taller. Información adaptada de investigación de campo. Elaborado
por el autor.
Figura 4. Productos elaborados del Taller. Información adaptada de investigación de campo. Elaborado
por el autor.
Diseño de la Investigación 18
Recursos productivos.
Infraestructura.
El taller tiene un área estimada de 132 metros cuadrado (12m x11m), en el cuál cada
trabajador realiza sus actividades de manera específica.
Maquinaria y herramienta utilizada.
Posee maquinarias tradicionales, que son utilizadas diariamente para la realización de
diferentes productos, el taller “Metálica Vélez” es uno de los más importantes a nivel local
por la dinámica económica que genera, ya que se realiza este proceso de producción con la
colaboración del equipo técnico especializado de supervisar el manejo y funcionamiento de
los mismos.
El mantenimiento que necesitan las maquinarias de producción se lo realiza una vez por
semana, para que no se produzcan fallas en los procesos, ya que el uso de las mismas es
constante.
Máquina Soldadora Eléctrica.
Es una máquina de fácil utilización para realizar trabajos metálicos del taller y se la usa
para la unión de piezas y obtener mayor resistencia en ellas.
Máquina Esmeril.
Esta máquina permite pulir y darles brillo a las diferentes secciones ya soldadas del
material y sus costos de mantenimiento y servicios técnicos son mínimos.
Taladros.
Se le denomina taladro a la herramienta que hace posible el mecanizado de los agujeros
de las piezas elaboradas en el taller.
Bancos de trabajo.
Es la mesa donde sobre ellas se ejecutan los diferentes trabajos de pulidos, taladrado,
pintura.
Compresor.
Esta máquina es usada en el taller para la realización de pintado de los productos finales
de una manera rápida y precisa.
Capítulo II
Situación actual y diagnóstico
Situación actual
Para detallar la situación actual del taller “Metálica Vélez” se toman en cuenta todos los
parámetros, junto con la capacidad de producción y registros de problemas en los cuales se
puede observar las diferentes causas y consecuencias que estén ocasionando pérdidas
económicas al taller si no se usan métodos o herramientas de ingeniería apropiadas para
lograr aumentar la productividad.
Capacidad de Producción.
La capacidad de producción depende de los pedidos del taller, es decir se trabaja sobre la
marcha adaptándose a las necesidades de cada cliente ya que no existe un contrato fijo con
alguna empresa.
El taller cuenta con maquinarias aptas para realizar esta labor y su producción real no es
continua ya que depende de las necesidades del cliente y de acuerdo al registro anual de
producción se indica que para el periodo 2018 el taller “Metálica Vélez” fabricó 76 pedidos.
Tabla 2. Producción anual.
Productos Pedidos
atendidos
Horas
empleadas en
la
elaboración
de cada
producto
Horas
anuales
(7Hrs
*280dias)
Costos
empleados
M.P.
producto
Precio de
venta al
público por
producto
Inversión
anual en
M.P.
Cocinas 16 38 608 $120 $250 $1,920
Puertas 15 21 315 $70 $150 $1,050
Rejas 14 18 252 $25 $60 $350
Exhibidores 13 15 195 $30 $70 $390
Asadores 10 23 230 $120 $250 $1,200
Carretas 8 45 360 $160 $350 $1,280
Total 76 155 1960 $525 $1,130 $6,190
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Situación actual y diagnóstico 20
Para ello, se trabaja sobre pedido y al existir un historial de los artículos más vendidos de
los cuales se calcula el porcentaje de cada uno de ellos, cabe destacar que en tiempos de ocio
se ocupa para la fabricación de cocinas que son las más vendidas hasta que llegue al taller
un cliente con un nuevo pedido, además el taller está en las condiciones de satisfacer
cualquier pedido en metal, ya que el dueño tiene más de 40 años de experiencia en la
fabricación de productos metálicos.
Tabla 3. Producción en porcentaje.
Productos Unidades anuales %
Cocinas 16 21%
Puertas 15 20%
Rejas 14 18%
Exhibidores 13 17%
Asadores 10 13%
Carretas 8 11%
Total 76 100%
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Figura 6. Producción en porcentaje. Información adaptada de Investigación de campo. Elaborado por el
autor.
16
15
14
13
10
8
21%20%
18%17%
13%
11%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Cocina Puertas Rejas Exhibidores Asadores Carretas
Tít
ulo
del
eje
Título del eje
Unidades Porcentaje
Situación actual y diagnóstico 21
Registro de problemas.
Habitualmente existen problemas en la industria metalmecánica que generan
improductividad dentro de la misma y para esta investigación se trabaja con los datos de la
producción del año 2018 ya que se coge como punto de partida, para la implementación de
una metodología de ingeniería con la finalidad de optimizar el área de producción.
Tomando como base el registro anual que de manera artesanal y empírica el dueño
cuidadosamente anotó en su agenda durante el año 2018, se destaca que esta información es
de gran importancia para el proyecto ya que se obtiene datos relevantes para poder obtener
información efectiva al momento de realizar este estudio.
Tabla 4. Control anual.
Control Anual de los trabajos realizados en el Taller
N° Meses
Co
cin
as
Ex
hib
ido
res
Rej
as
Ca
rret
as
Asa
do
res
Pu
erta
s
Capacidad de
producción Total
de
cumpli
miento
% de eficiencia
(%=Real/Prog
ramado*100) Programado Real
1 Enero 1 1 2 2 6 6 6 100%
2 Febrero 2 2 1 5 5 5 100%
3 Marzo 1 1 1 1 4 4 4 100%
4 Abril 3 1 1 1 1 7 6 6 85.7%
5 Mayo 2 1 2 2 1 8 7 7 87.5%
6 Junio 2 1 1 2 1 2 9 7 7 77.77%
7 Julio 1 2 2 2 7 7 7 100%
8 Agosto 2 2 1 2 1 8 7 7 87.5%
9 Septiembre 3 2 1 1 1 8 7 7 87.5%
10 Octubre 1 2 1 1 1 6 6 6 100%
11 Noviembre 2 1 1 1 2 7 6 6 85.7%
12 Diciembre 2 2 1 2 2 9 8 8 88.8%
Total 19 13 15 9 12 16 84 76 76 90.47%
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Situación actual y diagnóstico 22
Como se observa en la tabla N°4 el porcentaje de eficiencia es de 90.47%, de los
cuales quedan por mejorar el 9,53% para cumplir a cabalidad con todos los pedidos.
En la tabla N°4 también se indica que la capacidad real anual es de 76 productos, datos
que corresponden al reporte del año 2018, además se puede distinguir que lo más producido
en el Taller son cocinas, esta producción aumenta en el mes de diciembre y disminuye en
los meses de febrero y marzo y para su demostración se elabora el siguiente gráfico.
Figura 7. Gráfico programado y real. Información adaptada de investigación de campo. Elaborado por el
autor.
En la figura N°7 se aprecia cómo la línea de la producción real queda por debajo de la
programada, dicha problemática está afectando al proceso productivo del Taller, donde cada
vez las no conformidades del gerente “Metálica Vélez” aumentan ya que la producción
programada no se cumple en los meses de abril, mayo, junio, agosto, septiembre, noviembre
y diciembre.
Por ello en esta sección, se realiza el análisis técnico respectivo para estipular de manera
cualitativa y cuantitativa la ineficiencia del proceso productivo del taller en exposición.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Programado Real
Situación actual y diagnóstico 23
Se tomara en cuenta todos los pormenores que aparecen dentro del taller y se los
menciona cualitativamente en los indicadores y para ello se elabora una ficha de observación
donde se evalúa al taller, con el fin de orientar un registro de problema verídico.
Tabla 5. Ficha de Observación.
Ficha de Observación de Problemas
Causas Efectos
Falta de Maquinaria y Equipos Retrasos en las entregas de pedidos.
Desorganización Cosas innecesarias dentro del taller.
Suciedad
Área de producción en malas condiciones.
Falta de mantenimiento a herramientas.
Desorden Materiales y equipos fuera de su sitio
Espacio físico de trabajo limitado No realizar trabajos grandes o varios a la vez.
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Como se observa en la Tabla N°5 existen problemas que necesitan solución urgente para
lograr que el taller “Metálica Vélez” obtenga un crecimiento favorable, pero requiere la
eliminación de varias de las contrariedades como: el desorden, la desorganización,
suciedades, diversificación, y la indisciplina.
Retrasos en las entregas de pedidos.
El pedido se entrega tarde debido a la falta de maquinaria y equipos como Dobladora
Neagra de muela y Cortadora de machete, ya que se tiene que buscar de un taller cercano
para poder avanzar con el trabajo programado.
Además de que el personal realiza paradas inesperadas durante el proceso de elaboración
de un producto, provocando malestar en el cliente y esto se debe a que los trabajadores
contratados actualmente por el taller, se dedican a conversar si no está el jefe o coordinador
de producción.
Situación actual y diagnóstico 24
Desorganización.
Los trabajadores del taller no son cuidadosos en lo que concierne a la clasificación de
productos, materia prima, herramientas, facturas y esto hace que se vuelva complicado la
fabricación de un producto. Falta de orden o de coordinación en la forma de actuar una
persona o un organismo.
Área de producción en malas condiciones.
Debido a que la limpieza en el taller no se realiza a diario, provoca acumulación de
basuras e inseguridad laboral, pues se trabaja de forma empírica sin el uso de equipos de
protección personal, además de no realizar el mantenimiento adecuado a los equipos y
herramientas, implicando una demora a la hora del uso de los mismos.
Desorden.
Esto se debe a que se tiene todo el tiempo materiales y equipos de trabajo fuera de su
lugar, muchas veces provocando tropiezos, caídas e incluso perdidas de las herramientas.
Espacio físico limitado.
La falta del espacio físico es un problema, debido a las delimitaciones que tiene el terreno
provocando no poder realizar diferentes labores a la vez dentro del taller.
Análisis y diagnóstico
Análisis de datos e identificación de problemas.
Con los datos recolectados mediante la ficha de observación mediante el trabajo de campo
en el Taller “Mecánico Vélez” se hace una investigación de campo, identificando varios
punto a tratar que son detallados en la siguiente ficha de observación, donde se establece la
siguiente tabla con los datos recuperados se obtiene una idea más clara de la problemática,
para entender la ficha se establecen valores la puntuación del 1 al 5 como se explica en la
siguiente tabla.
Tabla 6. Calificación de puntos críticos.
Calificación Puntuación
Bajo 1
Poco 2
Regular 3
Bastante 4
Alto 5
Información adaptada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Situación actual y diagnóstico 25
Basado en la escala de Likert, se establecen en la tabla N°6 la puntuación que será
asignada a cada una del ítem a valorar, Es una escala psicométrica utilizada principalmente
en la investigación de mercados para la comprensión de las opiniones y actitudes de un
consumidor hacia una marca, producto o mercado meta.
Se observan todas aquellas etapas que presentan el más alto puntaje de la matriz de las
cuales son las que se deben analizar como prioridad.
Tabla 7. Cuantificación de Problemas.
Problemas Efectos
Valoración
1 2 3 4 5
Falta de
Maquinarias y
Equipos.
Retrasos en la entrega
de pedidos. X
Desorganización
.
Cosas innecesarias
dentro del taller. X
Suciedad.
Área de producción en
malas condiciones. X
Falta de mantenimiento
a herramientas. X
Desorden. Materiales y equipos
fuera de su sitio. X
Espacio físico
de trabajo
limitado.
No realizar trabajos
grandes o varios a la
vez.
X
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Con esta ficha de observación se detalla que existen problemas en el Taller pero que son
recuperables, para empezar el análisis se realiza una observación directa, el investigador dedica
dos horas semanales en las visitas al taller, donde se encarga de observar, analizar, reflexionar,
y anotar con el fin de recoger toda la información necesaria para optimizar el proceso productivo
aumentando así las ventas, el gerente comparte la información solicitada por el evaluador como
descripción del proceso productivo, ayudando a descubrir el problema en su local.
Situación actual y diagnóstico 26
Análisis de los problemas por porcentaje.
Para este análisis se crea una tabla de análisis de la problemática en el cual se van
ordenando de mayor a menor es decir descendente y se calcula el porcentaje de cada
problema y el porcentaje acumulado en un diagrama de Pareto.
Tabla 8. Análisis de la problemática.
Porcentaje Acumulado
Problemas Datos
recolectados Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Desorganización. 5 28% 28%
Desorden. 4 22% 50%
Suciedad.
Limpieza
3 17% 67%
3 17% 75%
Falta de Maquinarias y
Equipos. 2 11% 95%
Espacio Físico de
trabajo limitado. 1 5% 100%
Total 18 100%
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
En el siguiente Diagrama de Pareto, también conocida como curva cerrada, se establece
un orden de prioridades en la toma de decisiones ya que se identifica cual es la principal
causa que está perjudicando en el proceso de producción.
Figura 8. Gráfico de Pareto. Información adaptada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Desorga
nización
Desorde
nSuciedad
Falta de
maquina
ria
Espacio
físico
Trabajo
limitado
Frecuencias 5 4 3 3 2 1
Porcentajes 28% 22% 17% 17% 10% 6%
Acumulada 28% 50% 67% 84% 94% 100%
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%
00,5
11,5
22,5
33,5
44,5
5
Gráfico de Pareto
Frecuencias
Porcentajes
Acumulada
Situación actual y diagnóstico 27
Para el progreso de esta investigación se inició con la identificación de cantidades de
productos vendidos, tomando en cuenta el costo que representa fabricarlos. La entrega a
tiempo favorece en las ventas porque es sustancial la puntualidad, para que el cliente quede
satisfecho con su producto.
Para poder estandarizar los tiempos por actividad y optimizar el proceso de producción
es necesario analizar los datos para proponer una solución inmediata.
Cada producto tiene un costo de fabricación y para su mejor comprensión se muestra en
cuadros los gastos del taller.
Gastos fijos mensuales.
Para el siguiente cuadro se detalla cada uno de los gastos fijos que se van dando en el
mes e importantes que son para el taller.
Tabla 9. Otros gastos fijos mensuales.
Otros gastos fijos mensuales
Descripción N° de meses Valor mensual
Arriendo 1 $200
Internet-Teléfono 1 $35
Mantenimiento 1 $25
Agua 1 $10
Energía 1 $30
Total $300
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Sueldos y salarios.
Estos rubros provienen del pago que se le realiza al soldador semanalmente y al
propietario del taller y de los cuales se los muestra en la siguiente tabla.
Tabla 10. Sueldos y salarios.
Sueldos y salarios
Descripción # de semanas Semanal Costo
Soldador 1 4 $90 $360
Soldador 2 2 $45 $90
Propietario 4 $110 $440
Tota $890
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Situación actual y diagnóstico 28
Publicidad.
Estos gastos se derivan por la fomentación al aumento de ventas en el uso de publicidad
por volantes o través del internet en redes sociales.
Tabla 11. Gasto publicidad.
Gasto por publicidad
Descripción N° de Meses Precio Costo
Volantes 4 $10 $40
Internet 1 $35 $35
Total $75
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Costo hora/hombre.
Aquí se manifiesta el costo hora-hombre que representa para el taller en estudio.
ℎ𝑜𝑟𝑎/ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 =sueldo mensual
ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑙𝑒𝑠
ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠/ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 =$380 mensuales
192 horas mensuales
𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 ℎ𝑜𝑟𝑎 − ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 = $1.98
Según el cálculo realizado el costo hora – hombre representa $1.98 mientras que para la
hora/ maquina es de $11.50 según la información brindada por su gerente en las visitas al
taller, sumando $13.48 a la hora improductiva.
Adicionalmente para realizar la cuantificación del costo de las horas improductivas se
suman todos los gatos del taller y se los divide para el total de horas improductivas como se
muestra en la siguiente formula. (Emprendedores, s.f.).
𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 ℎ𝑜𝑟𝑎 =salarios del mes + gastos generalesles
ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑎𝑙 𝑚𝑒𝑠 − ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑖𝑚𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎𝑠
𝑥 =890 + 375
1960 − 560
𝑥 =1265
1400
𝑥 = 0,90
Situación actual y diagnóstico 29
Cuantificación de tiempos improductivos de problemas.
Para la cuantificación de las horas improductivas de cada problema se realiza un cuadro
referente al año 2018.
Tabla 12. Cuantificación de horas improductivas del año 2018.
Cuantificación de horas improductivas
Problemas
Horas
improductivas
anuales
Costo de hora
improductiva
Pérdida
económica anual
Desorganización. 108 $14.38 $1.553,04
Desorden. 120 $14.38 $1.725,60
Suciedad.
Limpieza
69 $14.38 $ 992,22
91 $14.38 $1.308,58
Falta de Maquinarias y
Equipos. 102 $14.38 $1.466,76
Espacio Físico de trabajo
limitado. 70 $14.38 $1.006,60
Total 560 $8.052,80
Información adaptada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
La tabla N°12 deja claro que los problemas representan $8.052,80 es el costo por las
horas improductivas que se pueden solucionar, para este impacto económico que se generan
dentro del taller en estudio.
Diagnóstico.
Después de haber detectado los problemas que afectan el taller “Metálica Vélez”
mediante el estudio de campo y por medio de la observación del investigador se hace el
diagnostico situacional y se especifican en los siguientes puntos.
La desorganización, ya que retrasa la producción al momento de empezar una labor.
El desorden de los equipos y herramientas no permite la facilidad para encontrarlas
rápidamente en el uso para la elaboración de un producto.
La limpieza del taller, debido a que no se realiza diariamente al finalizar el día o al
culminar cada obra.
Situación actual y diagnóstico 30
La falta de maquinaria y equipos muchas veces provoca la no realización de ciertos
pedidos que el cliente desea, perdiendo la oportunidad de venta en la realización del
producto.
La falta de espacio físico en el área de producción es de suma importancia pues no
permite la elaboración de varios pedidos a la vez.
Se considera de vital importancia este análisis ya que desde que el taller empezó sus
operaciones no ha realizado ningún cambio para aumentar su productividad y así obtener un
plan para mejorar sus servicios.
En cuanto a lo económico mediante este análisis se detalla que:
La utilidad bruta no es la deseada, pero puede mejorar, mediante la optimización de su
productividad ya que crecerá su margen de utilidad.
Según el estudio realizado en esta pequeña empresa se obtiene como pérdida económica
anual $8.019,20 dólares debido a sus horas improductivas como muestra la tabla N°12, y
mediante la investigación en el taller se da a conocer que no se cumple con la producción
programada porque existen varios factores o problemas que pueden solucionarse con la
aplicación de un sistema de gestión.
Mediante este estudio se concluye que el taller necesita urgente la implementación de un
sistema que le permita optimizar su producción y como consecuencia de esto, el incremento
de ingresos.
Capítulo III
Propuesta y evaluación económica
Propuesta
Con el fin de optimizar los procesos productivos se propone la aplicación de la
metodología 5S para conseguir un mejor control por medio de fichas y sistematizando estos
documentos para alcanzar así un resultado basado en los antecedentes estadísticos que se
susciten en el taller.
Planteamiento de alternativas de solución a problemas.
Basado en el análisis de la situación actual, se demuestra que el taller presenta varios
problemas y en uno de ellos, se destaca el hecho de no contar con maquinarias y equipos
como dobladora y cortadora propios que realicen los diferentes tipos de trabajo, se propone
una solución aplicable para que de esta manera la compañía logre la optimización de sus
recursos y productividad.
Optar por la aplicación de la metodología 5S implica tener presente la reducción de costos
de los tiempos improductivos del taller, otorgando más beneficios de la operación en la
fabricación de un producto, logrando optimizar la productividad, ya sea por medio de la
rapidez de entrega o por un aprovechamiento intensivo de la capacidad de producción.
Se tomara en consideración el uso de fichas, para generar un mayor control a un menor
costo, evitando problemas y brindando la opción de crecimiento al taller en estudio.
Está claro que el taller necesita aplicar una metodología para generar cambios y el plan
de acción de las 5´S es actuar en todo el entorno del taller, fomentando la organización,
orden, limpieza, disciplina y compromiso, además de brindar capacitación continua a todo
el personal.
Es por eso que esta propuesta va a mejorar la productividad del taller “Metálica Vélez”
para ofrecer un trabajo con calidad y animar el compromiso de los empleados para lograr
los cambios esperados.
Para ello se analiza los cinco pasos básicos de la metodología 5´S:
Seiri-Clasificación.
Es importante la clasificación de materiales, equipos, herramientas o elementos de
importancia donde se separen los objetos necesarios de los innecesarios dentro del taller, por
ello debe realizarse de manera eficiente, donde empiecen sus labores libres de cosas
innecesarias.
Propuesta y evaluación económica 32
Seiton-Orden.
Es sustancial definir un lugar para cada herramienta donde se mantenga el orden de cada
una de ellas para su fácil identificación y donde se eviten retrasos en la búsqueda de las
mismas impidiendo la continuidad del trabajo a realizar. La organización es el estudio de la
eficacia. Es una cuestión de cuán rápido uno puede conseguir lo que necesita, y cuán rápido
puede devolverla a su sitio nuevo.
Seiso-limpieza.
Las áreas del taller deben permanecer despejadas y limpias para obtener mayor fluidez
en el trabajo cotidiano evitando cualquier tropiezo o caída, de esta manera mejora el espacio
de trabajo, haciendo una zona de confort sin suciedad. Toda persona deberá conocer la
importancia de estar en un ambiente limpio. Cada trabajador de la empresa debe, antes y
después de cada trabajo realizado, retirara cualquier tipo de suciedad generada.
Seiketsu-Estandarización.
Se establecen las siguientes funciones para que el taller “Metálica Vélez” pueda:
Verificar que los materiales lleguen en buen estado y completo.
Cumplir con horarios y tiempos establecidos.
Llenar las fichas.
Cumplir con los parámetros determinados.
Informar novedades del día.
Estas nuevas medidas de estandarización sirven para mejorar el nivel del servicio que
mantiene el taller además de evaluar la relevancia de miles de variables que influyen en la
satisfacción de los clientes, permitiendo la reducción de costos y un control en tiempo real.
Shitsuke-Disciplina.
Para fomentar la disciplina en cada uno de los colaboradores del taller se debe de realizar
auditorías internas mensuales con la finalidad de obtener una completa colaboración por
parte de los trabajadores del taller.
Para gestionar el nuevo sistema implementado se crean fichas con un diseño dinámico y
por colores para cada una de las “S”, que deben ser manejados por el encargado del taller.
Fichas de Clasificación.
Fichas de Orden.
Fichas de control de limpieza.
Fichas de estandarización.
Fichas de disciplina.
Propuesta y evaluación económica 33
Ficha de Clasificación (Primera S).
Por medio de este documento se evaluara si cumple o no cumple con la clasificación
requerida por la primera S.
Taller “Metálica Vélez”
Ficha de Seiri Clasificación Ficha N° 1
Mes: __________________
Indicador
Cumple No cumple
Semana Semana
1 2 3 4 1 2 3 4
Las herramientas estuvieron en buen
estado.
Se mantuvo despejado el lugar de trabajo.
El área de trabajo se encontró en buenas
condiciones para su uso.
Materiales y herramientas correctamente
clasificados.
Mesas de trabajo despejadas y sin objetos
sin uso.
Se encuentra fácilmente lo que se busca.
Se cuenta con lo necesario para trabajar.
Evaluador: ____________________
Firma
Figura 9. Ficha de Seiri Clasificación. Información adaptada de investigación de campo. Elaborado por el
autor.
Con esta ficha se obtienen dos beneficios:
Se logra recuperar espacio desperdiciado debido a los objetos desechados.
Mejora la seguridad ya que hay zonas de pasos y mesas de trabajo más despejadas.
Propuesta y evaluación económica 34
Ficha de Orden (Segunda S).
A través de este documento se controla el orden del taller según como lo estipula la
segunda S, definiendo y preparando lugares de almacenamiento, determinando un lugar para
cada elemento e identificando cada lugar de cada objeto, herramienta o documento.
Taller “Metálica Vélez”
Ficha de Seiton Orden Ficha N° 2
Mes: __________________
Indicador
Cumple No cumple
Semana Semana
1 2 3 4 1 2 3 4
Equipos y herramientas en orden.
Áreas de trabajo debidamente identificadas.
Contenedores de basuras en lugares asignados
para los mismos.
Equipos de protección personal se encuentran
visibles para su uso.
Cada estante consta con su respectiva
identificación.
Los casilleros están ordenados y libres de
alimentos.
Las salidas están libres de obstáculos.
Evaluador: ____________________
Firma
Figura 10. Ficha de Seiton Orden. Información adaptada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Con esta ficha se cumple la fase de ordenación se obtiene una mejora de productividad al
minimizar los tiempos improductivos, además de poder detectar fácilmente si algo está fuera
de su lugar.
Propuesta y evaluación económica 35
Ficha de control de Limpieza (Tercera S).
Por medio de esta ficha se controla la limpieza del taller y los responsables de cumplir
con ella, para este estudio la tercera “S” tiene como objetivo crear un lugar de trabajo limpio,
libre de elementos que violente contra la seguridad física y mental de sus colaboradores.
Además de realizar una inducción para cada responsable de la limpieza y la llena de esta
ficha, se debe establecer un horario para ejecutar la limpieza.
Taller Metálica Vélez
Ficha de control de limpieza SEISO Ficha N°3
Fecha
d/m/a Hora Área Responsable Materiales
Sustancia
utilizada Observación
Evaluador: ____________________
Firma
Figura 11. Ficha de control de limpieza Seiso. Información adaptada de investigación de campo. Elaborado
por el autor.
La limpieza se la debe realizar mínimo dos veces por semana o cuando haya evidencia
de malos olores, usando agua y solución biodegradable, para eliminar toda impureza y/o
contaminantes.
Con esto se busca conservar en buen estado todos los materiales y equipos ligado con un
área de trabajo impecable, evitando accidentes laborables.
Propuesta y evaluación económica 36
Ficha de estandarización (Cuarta S).
Por medio de esta “S” se busca conservar los resultados obtenidos de la tres primeras “S”,
enfocándose en el bienestar del personal colaborador, creando hábitos de limpieza y orden
en el lugar de trabajo con las medidas de seguridad necesarias para no ocasionar accidentes
o riesgos laborales.
Taller “Metálica Vélez”
Ficha de Seiketsu Estandarización Ficha N°4
Mes: __________________
Indicador
Cumple No cumple
Semana Semana
1 2 3 4 1 2 3 4
Materiales completos y buen estado.
Se mantiene limpio el suelo, piso, pista.
Se mantiene ordenado el sitio de trabajo.
Respetan los empleados las señales de
seguridad.
El equipo de protección personal se usa y
emplea de forma correcta.
Se mantiene y se encuentra en condiciones
aceptables el equipo de protección personal.
Evaluador: ____________________
Firma
Figura 12. Ficha de Seiketsu Estandarización. Información adaptada de investigación de campo. Elaborado
por el autor.
La estandarización puede darse a través del control visual, mediante imágenes o textos
donde se expongan mensajes claros y precisos que les recuerden e informen normas de
comportamiento al personal.
Propuesta y evaluación económica 37
Ficha de Disciplina (Quinta S).
Con esta ficha lo que se trata de adquirir son hábitos para mantener lo trabajado con los
anteriores pasos, siguiendo los estándares diariamente.
Taller “Metálica Vélez”
Ficha de Shitsuke Disciplina Ficha N°5
Mes: __________________
Indicador
Cumple No cumple
Semana Semana
1 2 3 4 1 2 3 4
Control de orden y limpieza.
La limpieza se realizó de forma sistemática.
Se cumple con el mantenimiento de equipos
y herramientas.
Personal cumple con las normas y
procedimientos establecidos.
Se cumple con las revisiones periódicas a
extintores.
Los lugares de los extintores están
marcados.
Evaluador: ____________________
Firma
Figura 13. Ficha de Shitsuke Disciplina. Información adaptada de investigación de campo. Elaborado por el
autor.
Shitsuke siendo la última “S” busca fomentar la disciplina y el cumplimiento de normas
y procedimientos ya establecidos por las cuatro 4 “S” anteriormente mencionadas para gozar
de los beneficios obtenidos por ellos.
¿Cómo fomentar la disciplina?
Formando a cada colaborador, dándole a conocer los estándares fijados, además de
realizar auditorías para hacer seguimiento al cumplimiento de estas normativas.
Propuesta y evaluación económica 38
Costos de alternativas de solución.
En la siguiente tabla se detalla el presupuesto de la alternativa de solución, examinando
el margen de ganancia y costos extras, que puede producir esta mejora pero que promete la
optimización del proceso productivo del taller, dejando claro que a partir de la
implementación de esta metodología, mejora la eficiencia y la calidad de vida en el trabajo,
se realiza la socialización y capacitación de la metodología.
Tabla 13. Costos para la implementación de la metodología 5´S.
Materiales Cantidad Costo Unitario Costo Total
Suministro de
señalización.
18 $2 $36
Suministro de
limpieza.
2 $38 $76
Ventilación. 2 $96 $192
Total $304
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Tabla 14. Costos para la implementación de la metodología 5´S.
Capacitaciones
N° de
participantes
Costo unitario Costo total
Capacitación de
5´S
3 $60 $180
Capacitación
seguridad y salud
ocupacional
3
$60
$180
Capacitación de
atención al cliente
3 $60 $180
Total $540
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Capacitación al personal.
Con la finalidad de cumplir lo establecido por metodología 5S, se lleva a cabo con los
colaboradores del taller una capacitación, donde se plantea las técnicas a implementar y la
forma de llenar adecuadamente las diferentes fichas representativas de las 5S, construyendo
el compromiso y aceptación de los involucrados, además de dar temas sobre seguridad y
salud ocupacional se incluirá charlas de atención al cliente.
Propuesta y evaluación económica 39
Figura 14. Presupuesto de inversión. Información adaptada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Evaluación económica y financiera
Se destaca un costo de inversión para la implementación de esta metodología 5S, $704
dólares, de los cuales el taller obtiene rentabilidad una vez que realiza la implementación,
convirtiéndolo en un negocio provechoso donde se optimizan recursos, tiempo y dinero;
para lograr el crecimiento del taller.
Los beneficiarios de esta investigación son los colaboradores del taller porque se facilita
el trabajo y el dueño porque mejora su nivel de economía, evitando pérdidas de tiempo y
esfuerzo y un mejor desarrollo en la productividad consiguiendo una demanda satisfecha
por un buen trabajo.
Plan de inversión y financiamiento.
Gracias a este análisis se evidenciara un cambio positivo para el área estudiada ya que no
hay retraso en la entrega, porque se cumplirá con cada función en el trabajo, mediante el
control de fichas.
Mediante la implementación de las 5´S se busca obtener una ganancia adicional de
$7,019.20 dólares.
En la figura N14° se establece una sumatoria del presupuesto de inversión, destacando
cuanto le cuesta esta implementación al taller para luego tener una idea clara de la
factibilidad en la aplicación de este proyecto.
Presupuesto de inversión
Horas improductivas $8,052.80
(-) Inversión
Capacitaciones $540
Señalización $ 36
Gastos equipos de limpieza $ 76
Gastos adecuar ventilación $192 $844.00
Compra de computadora $246.00 $1,090.00
Proyección Con 5´S $6,962.80
Propuesta y evaluación económica 40
Evaluación financiera.
El costo de inversión para el sistema 5“S” es de $1,090.00 para llevar a cabo la propuesta,
por esta razón es necesario una fuente de inversión bancaria.
Se recomienda solicitar un préstamo bancario con bajos intereses, este préstamo se realiza
a un plazo de 12 meses con un interés del 24,54% anual.
A continuación se detalla la amortización:
Tabla 15. Amortización de cuota.
Amortización de cuota
Valor de la deuda $1,300.00
Tasa 24.54%
Periodos 12
Cuotas $123.27
N° Saldo
Inicial
Pago
programado Capital Interés
Saldo
Final
1 $1300.00 $123,27 $96,68 $26,59 $1203,32
2 $1203,32 $123,27 $98,66 $24,61 $1104,66
3 $1104,66 $123,27 $100,68 $22,59 $1003,98
4 $1003,98 $123,27 $102,74 $20,53 $901,24
5 $901,24 $123,27 $104,84 $18,43 $796,41
6 $796,41 $123,27 $106,98 $16,29 $689,43
7 $689,43 $123,27 $109,17 $14,10 $580,26
8 $580,26 $123,27 $111,40 $11,87 $468,86
9 $468,86 $123,27 $113,68 $9,59 $355,18
10 $355,18 $123,27 $116,00 $7,26 $239,17
11 $239,17 $123,27 $118,38 $4,89 $120,80
12 $120,80 $123,27 $118,33 $2,47 $0,00
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
La cuota programada es de $123.27 durante los 12 meses, para un préstamo de $1.300,00
para la implementación de las 5´S con una tasa de interés vigente a nivel nacional de 24.54%
anual; es decir, el taller pagaría al banco un total de $1.479,24 por el tiempo que dure el
préstamo.
Propuesta y evaluación económica 41
Para esta evaluación se presenta el flujo de caja proyectada a cinco años como periodo
de transición, durante el tiempo que el taller se adapte a esta metodología.
Tabla 16. Flujo de caja proyectado.
Flujo de caja proyectado
N Año Costo de
implementación
Ingresos Egresos Flujo de caja
0 2019
($1300,00) - - ($1300,00)
1 2020 - $13.300,00 $12.780 $520
2 2021 - $20.409,22 $19.407 $1.002
3 2022 - $26.518,44 $25.955 $563
4 2023 - $30.627,66 $30.101 $527
5 2024 - $33.434,32 $33.002 $432
Total $124.289,64 $121.245 $3.405
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Cálculo del TIR (Tasa Interna de Retorno) y VAN (Valor actual Neto).
La Tasa Interna de Retorno es un indicador de la rentabilidad de un proyecto, que se lee
a mayor TIR, mayor rentabilidad. Por esta razón, se utiliza para decidir sobre la aceptación
o rechazo de un proyecto de inversión, para ello, la TIR se compara con una tasa mínima o
tasa de corte, que será el coste de oportunidad de la inversión (si la inversión no tiene riesgo,
el coste de oportunidad utilizado para comparar la TIR será la tasa de rentabilidad libre de
riesgo, esto es, por ejemplo, los tipos de interés para una cuenta de ahorro o depósito a
plazo). Si la tasa de rendimiento del proyecto -expresada por la TIR- supera la tasa de corte,
se acepta la inversión; en caso contrario, se rechaza.
El Valor Actual Neto de una inversión o proyecto de inversión es una medida de la
rentabilidad absoluta neta que proporciona el proyecto, esto es, mide en el momento inicial
del mismo, el incremento de valor que proporciona a los propietarios en términos absolutos,
una vez descontada la inversión inicial que se ha debido efectuar para llevarlo a cabo.
Propuesta y evaluación económica 42
A través de este cuadro de flujo proyectado a 5 años en la tabla anterior se inicia a realizar
el cálculo de la tasa interna de retorno (TIR) y el valor actual neto (VAN).
Fórmula:
TIR =Fn
(1 + I)n
Se detalla el flujo de efectivo neto basados en los datos obtenidos anteriormente que son
importantes para calcular el VAN.
Fórmula
𝑉𝐴𝑁 = −A + ∑𝐹𝑁𝐸
(1+𝑖)𝑛
Donde:
Número de periodos = 4
Tipo de periodo = anual
Tasa de descuento = 10%
Inversión = -$1,300.00
VAN $1.052,48
TIR 40%
Tabla 17. Tasa interna de retorno.
Tasa interna de retorno
TASA DESC VAN
0% $1.744,64
5% $1.363,02
10% $1.052,48
15% $796,53
20% $583,11
25% $403,28
30% $250,32
35% $119,08
40% $5,58
45% $-93,29
50% $-179,99
60% $-324,36
70% $-439,14
80% $-532,12
90% $-608,67
100% $-672,59
Información tomada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Propuesta y evaluación económica 43
En la tabla N° 17 muestra que este proyecto puede ser aplicado inmediatamente ya que
la tasa interna de retorno máximo está por encima del cero, es decir que todos los puntos que
estén por debajo de 40% hasta 10% siempre van a tener valor actual neto positivo, se puede
decir que los beneficios generados de este proyecto son superiores a los costos incurridos
por el mismo, quedando un saldo favorable para el inversionista.
PAY BACK (Periodo de recuperación de la inversión).
El Payback conocido también como periodo de recuperación sirve para evaluar
inversiones realizadas en el proyecto. El payback o plazo de recuperación es un criterio para
evaluar inversiones que se define como el periodo de tiempo requerido para recuperar el
capital inicial de una inversión. Es un método estático para la evaluación de inversiones.
Payback significa “retorno”. Se trata de una estrategia, un indicador usado en las empresas
para calcular el período de retorno de inversión en un proyecto. Payback es un término muy
usado entre los gestores de empresas
Formula: 𝑃. 𝐵 =𝐼𝑜
𝐹
Tabla 18 Periodo de recuperación de inversión (PB)
Periodo de recuperación de inversión (PB)
Año Flujo Neto Flujo Acumulado
0 -$1300 -$1300
1 $520 -$780
2 $1.002 $222
3 $563 $786
4 $527 $1.312
5 $432 $1.745
Periodo de recuperación de
inversión (PB)
1.78 Años
Información adaptada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Con este cálculo del payback se puede apreciar que nuestro periodo de recuperación de
inversión es de un año y siete meses, destacando que es favorable para el taller “Metálica
Vélez” iniciar con este proyecto.
Propuesta y evaluación económica 44
Calculo de relación de Beneficio Costo.
Dos parámetros muy usados a la hora de calcular la viabilidad de un proyecto son el VAN
(Valor Actual Neto) y el TIR (Tasa Interna de Retorno). Ambos conceptos se basan en lo
mismo, y es la estimación de los flujos de caja que tenga la empresa (simplificando, ingresos
menos gastos netos). En base al cálculo del VAN o valor actual neto y conociendo la
inversión se procede a evaluar el costo beneficio.
Tabla 19. VAN de las sumatorias
VAN
∑ Ingresos $90.560,92
∑ Costos $88.208,43
∑ Costos + Inv. $89.508,43
Información adaptada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Formula:
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑏𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜 =VAN
Inversión Fija
𝐶𝐵 =$89.508,43
$1300
𝐶𝐵 = 1,12
Mediante este cálculo se aprecia que el costo beneficio es de $1,12 ctvs., donde por cada
dólar invertido en esta metodología se va a recuperar el mismo dólar y queda una ganancia
de 12 centavos de dólar aproximadamente.
Mediante este análisis destacamos que es importante la aplicación de esta metodología
ya que se obtiene un beneficio como ahorro neto, además se optimizan ya que se evitan
pérdidas de tiempo entregando más productos, alcanzando la mejora del proceso productivo.
Con la implementación de este sistema 5´S se transforman los balances de resultados del
Taller “Metálica Vélez”, logrando un incremento en las ganancias y una mejora en la
productividad del taller.
Propuesta y evaluación económica 45
Programación para puesta en marcha
Para la puesta en marcha de este nuevo procedimiento 5´S se trabaja con el taller
“Metálica Vélez” donde se deben seguir varios pasos, mencionados en la capacitación ya
que implica cambiar las actitudes del personal y llenar la información en las fichas para
obtener datos reales del progreso en la optimización de la producción, para lograr evidenciar
los cambios requeridos por el taller.
Planificación y cronograma de implementación.
Tabla 20. Cronograma de actividades.
Actividades Responsables Fecha de implementación
Capacitación al personal sobre
la metodología 5S
Ec. Ricardo Nieto 30 – marzo – 2019
Seiri – Clasificar
Separar lo necesario de lo
innecesario.
Todo el personal 1 – abril – 2019
Clasificar los implementos de
trabajo.
Todo el personal 2 – abril – 2019
Desechar lo que no sirve. Todo el personal 3 – abril – 2019
Seiton – Orden
Establecer ubicación de
estantes para herramientas.
Todo el personal 8 – abril – 2019
Colocación de dispositivos de
seguridad para equipos y
tableros eléctricos.
Todo el personal 9 – abril – 2019
Organizar los materiales,
herramientas e implementos
del taller.
Todo el personal 10 – abril – 2019
Seiso – Limpieza
Establecer responsables de
realizar la limpieza.
Ing. Ramón Vélez 15 – abril – 2019
Limpieza de sitio de trabajo. Todo el personal 17 – abril - 2019
Limpieza de accesorios. Todo el personal 19 – abril - 2019
Información adaptada de investigación de campo. Elaborado por el autor.
Con esta planificación y cronograma de actividades se logra la verificación de los
responsables de realizar dichos procedimientos en las fechas establecidas.
Propuesta y evaluación económica 46
Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones.
Mediante la investigación, en este proyecto se aportan conocimientos de ingeniería
5“S” al taller “Metálica Vélez”
Se reducen los costos y tiempos de entrega de sus productos, logrando un incremento
de $6,962.80 en sus ganancias.
Se crearon fichas de control con referencia a las 5´S para optimizar los procesos
productivos del taller.
La aplicación de este proyecto enfatiza un ahorro representativo, ya que el gerente o
dueño, realizara el mismo trabajo pero ahora incluyendo las fichas de control, para
evitar la pérdida de tiempo, en la fabricación de los productos.
El supervisor encargado realizara con eficacia su labor ya que debe emitir un reporte
quincenal en base a las fichas establecidas.
Recomendaciones.
Se recomienda la implementación de los conocimientos nuevos sistema 5´S en el
taller “Metálica Vélez”.
Para incrementar las ganancias es importante seguir los pasos de la propuesta con el
fin de alcanzar el objetivo.
El gerente o dueño del taller se compromete a llevar el control en la implementación
del sistema 5´S, de esta manera evita las pérdidas de tiempo.
Se optimiza el tiempo logrando una mejora en la productividad, cumpliendo con los
estándares de la propuesta al momento de implementarlo.
Se recomienda la aplicación constante de las fichas de control con el fin de optimizar
los procesos productivos del taller.
ANEXOS
Anexos 48
Anexo N° 1
Instituto Nacional de Tecnología Industrial
Información tomada del Instituto Nacional de Tecnología Industrial. Elaborado por el autor.
Anexos 49
Anexo N° 2
¿Qué son las 5S?
Información tomada del Instituto Nacional de Tecnología Industrial. ¿Qué son las 5S?. Elaborado por el
autor.
Anexos 50
Anexo N° 3
1° S- SEIRI (selección)
Información tomada del Instituto Nacional de Tecnología Industrial. 1° S- SEIRI (selección). Elaborado por
el autor.
Anexos 51
Anexo N° 4
2° S- SEITON (orden)
Información tomada del Instituto Nacional de Tecnología Industrial. 2° S- SEITON (orden). Elaborado por el
autor.
Anexos 52
Anexo N° 5
3ª S- SEISO (limpieza)
Información tomada del Instituto Nacional de Tecnología Industrial. 3ª S- SEISO (limpieza). Elaborado por
el autor.
Anexos 53
Anexo N° 6
4ª S- SEIKETSU (mantenimiento)
Información tomada del Instituto Nacional de Tecnología Industrial. 4ª S- SEIKETSU (mantenimiento).
Elaborado por el autor.
Anexos 54
Anexo N° 7
5ª S- SHITSUKE (autodisciplina)
Información tomada del Instituto Nacional de Tecnología Industrial. 5ª S- SHITSUKE (autodisciplina).
Elaborado por el autor.
Bibliografía
Aguirre Bravo, J. C., & Martinez Recalde, L. E. (2017). PLAN DE MARKETING PARA
EL “TALLER INDUSTRIAL MAQUI-METAL” DE SAN JUAN DE PASTO,
AÑO 2017. UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA SAN JUAN DE
PASTO. Obtenido de
https://stadium.unad.edu.co/preview/UNAD.php?url=%2Fbitstream%2F10596%2F
12225%2F1%2F59835587%20.pdf&fbclid=IwAR0UosvtBdbIDeNmRe1IVbhE_6
K8RIsD0pVuW9vdUXe7hjpGgPb62dsnASw
ASIILEM. (2016). Convenio Colectivo del Metal de les Illes Balears 2016‐2019. ASIILEM.
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