Universidad de Panamá sistema

7/26/2019 Universidad de Panam sistema

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UNIVERSIDAD DE PANAMFACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD

ESCUELA DE CONTABILIDAD

DISEO DE INSTALACION CONTABLE

TEMA

FUNCIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES

INTEGRANTES: LPEZ LILIANA, 8-872-12!

"AT#ERIN A#UANARI EC-$7-1%!2% ESTEFANY ANDRION 8-!1&-27

FACILITADORA:

PROF' SERAFINA MARTINEZ

GRUPO:

CV-1

FEC#A DE ENTREGA

18 DE MAYO DEL 2%1(

2%1(

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INDICEPresentacion _______________________________________________ 1Indice _______________________________________________ 2Introduccion________________________________________________ 3

Contenido__________________________________________________ 4Funciones de los procedimientos contables________________________ 4Procedimientos contables y no contables _________________________ 5Procedimientos contable______________________________________ 5Rubro de cuentas____________________________________________ 6Procedimento no contables_____________________________________7Inventariar procedimientos_____________________________________ !ecnica para documentar y comunicar decisiones__________________ "#emorandum ______________________________________________ "Instructivos_________________________________________________ "

Circulares__________________________________________________ "#anuales__________________________________________________ "$arrativos_______________________________________________ "%1&punto de observacion________________________________________ 11Como 'ra(icar los Procedimientos_____________________________ 12(lu)o*rama ________________________________________________ 12tipo de (lu)o*rama__________________________________________ 12(lu)o de in(ormacion+ ,na (lec-a_______________________________ 12proceso+rectan*ulo_________________________________________ 12

arc-ivo temporal o permanente________________________________ 13conector interno____________________________________________ 13conector de columna y pa*ina_________________________________ 13decision+ Rombo___________________________________________ 13documento________________________________________________ 14inicio y (in de proceso________________________________________ 14(lu)o*rama secuencial _______________________________________ 15(lu)o*rama columnares______________________________________ 15(lu)o*rama analitcos__________________________________________15*losario___________________________________________________ 16

Conclusion________________________________________________ 17Recomendaci.n____________________________________________ 1/iblio*ra(ia________________________________________________ 1"

0neo 1___________________________________________________ 2&0neo 2___________________________________________________ 21

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INTRODUCCION

as (unciones y procedimientos contable tiene la (inalidad re*istrar cadapasos de los re*istros contables o llevar a cabo un proceso mas (actibleComo estan los procedimientos contables y no contables+

as !cnicas para documentar y comunicar decisiones

M)*+./0*I.0345+C4306)M.06)

N45+

Como 'ra(icar los Procedimientos

T4+ /) F609+*

F, 8 I$FR#0CI9$:,$0 F8C;0 PRC8 !8#PR0 P8R#0$8$!8+!RI0$', I$>8R!I C$8C!R I$!8R$+CIRC, C$8C!R 8 C,#$0 ? P@'I$0: 8CI


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FUNCIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES

0 medida Bue crecen las empresas est=n van estableciendo normas y pautas acercasde c.mo se debe llevar a cabo el traba)o de los empleados+ 8isten b=sicamente dostipos de decisiones Bue llevan a cabo los empleados en una empresa:

ecisiones no rutinarias y ecisiones rutinarias

Para llevar a cabo la primera se reBuiere de un mayor conocimiento tanto del(uncionamiento operativo como de criterio s.lidamente adBuiridos en el desempeo delcar*o+ 'eneralmente las decisiones no rutinarias no son susceptibles deestandariDaci.n+ 8l se*undo tipo de decisiones las rutinarias son totalmente (actiblesde Bue sean estandariDada con el ob)eto de Bue la compaEa no vea improvisada suacci.n ante -ec-os de la misma naturaleDa+

,na empresa establece procedimientos a se*uir para re*ular la actuaci.n de todo losempleados+ os procedimientos son aplicables por lo *eneral a las decisiones de tiporutinario+ os procedimientos contables son todas las actividades Bue realiDan losempleados del departamento de contabilidad y Bue est=n soportados por di(erentesconocimientos y teorEas de la pro(esi.n contable+ os procedimientos se estandariDanb=sicamente por las si*uientes raDones:

Consistencia en la actuaci.n ante situaciones similares Re*lamentaci.n de la actuaci.n de los empleados


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PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES

la or*aniDaci.n administrativa en una compaEa puede establecerse a travs de laclasi(icaci.n de los procedimientos en dos *randes *rupos:

Procedimientos Contables Procedimientos no Contables

PROCEDIMEINTOS CONTABLE

entro del ciclo de operaciones de una empresa se de(inen los +3)/4*4).+

3+.=6), como todos aBuellos procesos secuencia de pasos e instructivos Bue seutiliDan para el re*istro de las transacciones u operaciones Bue realiDa la empresa enlos libros de contabilidad+ esde el punto de vista del an=lisis se pueden establecerprocedimientos contables para el mane)o de cada uno de los *rupos *enerales decuentas de estados (inancieros+ 0l*unos e)emplos de procedimientos contable son lossi*uientes:

Recepci.n de inventario >entas de productos

Fabricaci.n de productos Re*istro de estimaciones estrucci.n de inventario

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RealiDar y llevar a cabo un inventario de todos aBuellos procedimientos Bue puedenasimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la de(inici.n dada alprincipio permite conocer en pro(undidad todas las posibles operaciones Bue puedena(ectar los estados (inancieros+ Cuando se est= realiDando el an=lisis de todos losprocesos llevados a cabo por la empresa es sumamente importante determinar eidenti(icar todos aBuellos clasi(icables como procedimientos contables+ 8ste primer

paso del an=lisis ayudara a determinar e identi(icar en cuales de ellos un error pudieratener mayor impacto sobre estados (inancieros Bue otro+ a amortiDaci.n de unaplusvalEa por lo *eneral representa montos importantes+ 8n una empresamanu(acturera se considera altamente critico el mane)o de todo los inventario seanestos de productos terminados productos en proceso materia primas o materiales ysuministros+ 8s probable Bue para una empresa de servicios el mane)o de losinventarios involucre ci(ras de poca importancia en comparaci.n a lo Bue representanestos para una empresa manu(acturera+

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PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES

8n contraposici.n a los procedimientos anteriormente mencionados 6+

+3)/4*4).+ .+ 3+.=6) no a(ectan las ci(ras de los estados (inancieros al*unose)emplos de este tipo de procedimientos son los si*uientes:

Procedimiento para cambiar datos de un cuentacorrentista Procedimiento para contrataci.n de empleados Procedimiento para cambio de -orario laborable Procedimiento para tramitar reclamos de clientes

8s importante poder identi(icar cuales son aBuellos procedimientos Bue no a(ectan losre*istros contables y analiDaremos ba)o distintos punto de vista+ Por lo *eneral estean=lisis puede ser en(ocado a travs de si*uientes pre*untas:

G Huien realiDa la actividad G 8n Bue tiempo la realiDa GCu=l es el costo de la actividad G8isten redundancias en el procesos G.nde se puede reducir tiempo ocioso GCu=l es el *rado de procedimiento manual y mecaniDado Bue eiste en el

procedimiento Hue controles eisten en los procedimientos Bue se consideran dbiles traban o

crean cuellos de botella

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TECNICAS PARA DOCUMENTAR Y COMUNICAR DECISIONES

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8l proceso de diri*ir un departamento contable reBuiere Bue se dispon*an de las-erramientas de tipo *erencial adecuadas para poder entender c.mo suceden o sellevan a cabo los procedimientos en el =rea contable+ $ormalmente todo el

conocimiento de la empresa es re(le)ado de distintas (ormas o maneras+ Podemosdistin*uir las si*uientes tcnicas para comunicar y documentar decisiones yprocedimientos de una empresa:

#emor=ndums Instructivos Circulares #anuales $arrativos

M)*+./0*os memor=ndums ampliamente utiliDados en las empresas son comunicaciones

internas Bue en (orma corta deben epresar una pauta norma o decisi.n de al*Jn(uncionario+ 8l teto del memor=ndum debe epresar en (orma corta la pauta o norma aimplantar y en todo caso nombrar el aneo en el cual se Buiere detallar el asunto al cualse re(iere el memor=ndum+

I.0345+os instructivos son documentos Bue norman en (orma detallada la (orma en Bue sedebe llevar a cabo una tarea o procedimiento especE(ico+ 0Jn cuando son me)ores Buelos memor=ndums para documentar procedimientos su car=cter aislado no los(avorece dado Bue deben ser puntuales y especE(icos+ 8n este caso el ob)etivo de suelaboraci.n es establecer los pasos Bue deber=n se*uir todos los involucrados en el

procedimiento de toma (Esica de los inventarios+

C4306)os circulares son instrumentos Bue comunican a un *ran nJmero de personassituaciones o *uEas de acci.n para casos especE(icos y en (orma puntual+ 8n el caso deentidades *ubernamentales representan un sin.nimo de memor=ndums+ as circularesse caracteriDan por ser un tanto impersonales+

M.06)os manuales son por ecelencia los documentos or*aniDativos y -erramientas*erenciales utiliDados para comunicar y documentar los procedimientos contables y no

contables+ entro de los manuales los procedimientos pueden ser descritos a travsde narrativos denominados )+.=6)>334?.+ 8sta (orma de describirprocedimientos detalla los pasos de un proceso identi(icando las personas de la acci.nBue realiDan+

N45+os narrativos consisten en la descripci.n detallada y descriptiva de un procedimiento ytodos los pasos Bue lo componen+ a tcnica de responsableAacci.n puede clasi(icarse

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como un documento narrativo Bue se encuentra inserto dentro de un manual deprocedimientos+ os narrativos pueden ser utiliDados para documentar in(ormaci.n Buees levantada para un sistema del cual se est= realiDando al*Jn an=lisi

I.0*).+ O=9)45+ V).9 D)5).9

#emor=ndumComunicarr=pidamente unadecisi.n pauta onorma en (ormabreve+

RapideD en latransmisi.n delmensa)e+


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,na empresa puede decidir documentar sus procedimientos con distintos ob)etivos: e)ar evidencia escrita acerca de lo Bue realiDan los empleados+ 0naliDar el traba)o realiDado por stos y buscar las me)oras correspondientes+ 8ntrenar y transmitir conocimientos a nuevos empleados+

CualBuiera Bue sean los ob)etivos siempre -abr= un bene(icio asociado+ a decisi.n dedocumentar los procedimientos es una decisi.n Bue en muc-os casos es di(Ecil detomar por el costo Bue ellos implica+

PUNTO DE OBSERVACION:

Cada veD mas las empresas Bue tomen la decisi.n de plasmar en papel todas las

operaciones actividades polEticas normas y en *eneral el proceso Bue llevan a caboslos empleados y el personal Bue mueve y motora una compaEa+ ,na empresa Bue noposea documentada su (orma de actuar y operar es altamente susceptible de Bue seavulnerable por atraso en cualBuier proceso critico sea por e)emplo Bue un empleado nosi*a desempeando al*unas (unciones por en(ermedad ausencia temporal o retirode(initivo de la empresa+ 8s comJn encontrar Bue todo el conocimiento del traba)o seencuentra almacenado en unos cuantos empleados y Bue ellos no -a sido comunicadoo transmitido a otras personas+ 8sta situaci.n es *enerada por al*unas personas con el(in de tratar de ase*urar el puesto Bue est=n desempeando y -acer altamentedependiente de ellos a la or*aniDaci.n+

Para cubrir estos ries*os el nivel *erencial alto debe establecer metas y ob)etivosespecE(icos en el =rea a (in de elaborar un plan de documentaci.n en primer lu*ar detodos los procesos crEticos y lue*o todos aBuellos Bue se consideren rutinario a nivel delas actividades operativas+

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COMO GRAFICAR LOS PROCEDIMIENTOS

8n el proceso de aprendiDa)e del ser -umano se (acilita cuando este esta realiDado de(orma *ra(ica mas escrita+ ,na lectura de cien pa*ina sin *ra(ica -acerse sumamente

tediosa al contrario si esta se encuentra acompaada de (i*ura o (orma de epresi.n*ra(ica el aprendiDa)e es mayor

8iste una raD.n muy sencilla y es Bue la lectura de un teto reBuiere una inversi.nmayor de tiempo Bue el eplicado para entender una *ra(ica+ 0 nivel de losprocedimiento en el arrea contable la tcnica del mayor uso de empresa es elrepresentador a travs de (lu)o*rama+

@0) ) 0. F609+*

,n (lu)o*rama tambin denominado dia*rama de (lu)o es una muestra visual de unalEnea de pasos de acciones Bue implican un proceso determinado+ 8s decir el(lu)o*rama consiste en representar *r=(icamente situaciones -ec-os movimientos yrelaciones de todo tipo a partir de sEmbolos+ 8s una -erramienta tcnica para larepresentar los procedimientos en (orma *ra(ica+

!ipos de Flu)o*rama:


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ARC#IVO TEMPORAL O PERMANENTE'TRIANGULO INVERTIDO:


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DOCUMENTO: ,tiliDada cuando se reBuiere dia*ramaal*Jn documento Bue es *enerado o trans(erido a lolar*o del proceso+

INICIO > FIN DE PROCESO:8ste sEmbolo se utiliDa parainiciar un procedimiento y para indicar su terminaci.n+ 8nal*unos casos se puede omitir el representar el (inal de unproceso en raD.n a Bue este continJe en otroprocedimiento+

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FLU;OGRAMAS SECUENCIAL


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GLOSARIO

1' P+3)/4*4).+ N+ C+.=6): aBuellos Bue no a(ectan las ci(ras de losestados (inancieros+

2' P+3)/4*4).+ C+.=6): procesos e instructivos Bue se utiliDan para elre*istro de las transacciones u operaciones en los libros contables+

' F609+*: es una -erramienta tcnica para representar procedimientos en(orma *r=(ica+

$' F609+* S)30).346): se caracteriDan porBue los mismos no separan laspersonas yAo departamentos Bue realiDan las tareas+

&' F609+* C+60*.): separan cada una de las tareas y responsabilidadesde las personas yAo departamentos dentro de un procedimiento+

(' F609+* A.643+: poseen una columna adicional para comentarios o

llamadas en el cuerpo del (lu)o*rama+

7' C4306): instrumentos para comunicar a un *ran nJmero de personassituaciones o *uEas de acci.n especE(ica+

8' M.06):or*aniDaci.n l.*ica y ordenada de todos los procedimientos ba)o laesBuema de libro actualiDable+

!' N45+: descripci.n detallada y descriptiva de un procedimiento y todos lospasos Bue lo componen+

1%' I.0345+: son documentos Bue norma detalladamente la (orma de llevar acabo un procedimiento+

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CONCLUSION

as (unciones de procedimientos contables nos ensearon Bue para llevara cabo todos estos proceso se tiene Bue tener un ob)etivo de cada pasoBue uno lleve en los re*istro contable

!ambin en como uno puede documentar y comunicar cada procesamientocontables y no contables cada documentaci.n tiene una tcnica para lasventa)as y desventa)as por lo cual se deber= tomar una decisi.n respectoa cual usarse+

Como tambin eisten los tipo de (lu)o*rama de cada departamentoasi*nado como se debe llevar estos procedimientos+ ? sus sistemasadministrativo de cada empresa B uno labores

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RECOMENDACION


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BIBLIOGRAFIA

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0n=lisis y iseo de


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ANEO

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Documents

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