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Agradeciendo su gentil atención, sal damos a ustedes atentam

I Dr. W do Alb rracín Sánche ECTOR

d. Carmen Gala rz4 López RA ADMLNISTRATI ANCIERA

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS RECTORADO

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

CIRCULAR DAF N° 008/18

De: Dr. Waldo Albarracín Sánchez RECTOR

Lic. Aud. Carmen Galarza López DIRECTORA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Para: Señores Decanos Señores Directores de Carrera Señores Directores de Institutos Departamento de Personal Docente Departamento de Recursos Humanos Administrativos Departamento de Contabilidad Departamento de Tesoro Universitario Sección Técnica de Operaciones Tributarias Personal Docente y Administrativo dependiente de la UMSA Unidades de Administración Desconcentrada (Facultades)

Ref.: Procedimiento para efectuar descargo o retenciones impositivas Servicio de Té o Refrigerios a partir de marzo 2018

Fecha: La Paz, febrero 22 de 2017

Por instrucción del Honorable Consejo Universitario, mediante Resolución HCU N° 12/2018, ponemos en su conocimiento para su estricta aplicación el Procedimiento para efectuar descargo o retenciones impositivas Servicio de Té o Refrigerios a partir de marzo 2018.

Adjuntamos asimismo el Instructivo Tributario DAF N° 001/18 para el llenado del Formulario 110 (físico) que debe efectuarse por los dependientes y consultores individuales en línea de manera MANUAL en original (No en el Sistema Facilito).

Av..6 de Agosto N° 2170, Edificio "Hoy" Piso 11 - O www.daf.umsa.bo - u [email protected] leiefono:(591-2) 2441994 - EW Fax: (591-2) 2441258 - C) Secretaría:261- 2151 • 261-2025 • 261-2018

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

DEPARTAMENTO DE TESORO UNIVERSITARIO SECCIÓN TÉCNICA DE OPERACIONES TRIBUTARIAS STOT

UMSA

INSTRUCTIVO TRIBUTARIO DAF Nro. 001/2013 PROCEDIMIENTOS DE DESCARGO O RETENCIONES

AL SERVICIO DE TE O REFRIGERIO

ALCANCES DE ASIGNACIÓN DE SERVICIO DE TE O REFRIGERIO: Personal Docente, Administrativo, Eventual de La Partida del Gasto 12100 y Consultores Individuales en Línea.

RESPONSABLES DE LOS PROCEDIMIENTOS: Los Departamentos de Personal Docente, Administrativo, Unidades de Administración Desconcentradas, Departamento de Contabilidad y Sección Técnica de Operaciones Tributarias, dependiente del Departamento de Tesoro Universitario.

RESPONSABLES DE LA SOCIALIZACIÓN VÍA WEB: Departamento de Tecnología de Información y Comunicación (OTIC)

FECHA DE LA ASIGNACIÓN DEL SERVICIO DE TÉ D REFRIGERIOS: La asignación por concepto de té y/o refrigerios debe efectuarse al 31 de cada mes, con el propósito de:

Contar con la oportuna Información Tributaria. Consolidar la información y realizar la Declaración Jurada del Formulario 604 Institucional para ser remitida a la Administradora Tributaria, misma que tiene fechas perentorias. Evitar Planillas Adicionales, que generaran rectificaciones y sanciones sujetas a fiscalizaciones por parte del Servicio de Impuestos Nacionales.

A. PROCEDIMIENTO DE DESCARGO PARA EL DEPENDIENTE DE PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y EVENTUAL DE LA PARTIDA DEL GASTO 12100.

I. En formulario 110 físico original, debe registrar sus facturas de forma Manual en Formulario 110 Pre Impreso o a través del Módulo Formulario Electrónico F-110 v. 3 FACILITO por el importe asignado del Servicio de Té y/o Refrigerios; con el propósito de diferenciar del descargo por sueldos y salarios.

2. Debe presentar el formulario 110 con facturas que descarguen el Servicio de Té y/o Refrigerio a la División de Remuneraciones de Personal Docente o Administrativo (según corresponda) hasta fecha 8 de cada mes (no en medio digital).

3. Tanto el formulario como las facturas deben ser originales, debidamente foliadas y rubricadas por el dependiente, no debiendo tener enmiendas ni tachaduras.

4. En el descargo con Facturas del RC-IVA Retenciones del Servicio de Té y/o Refrigerios, No Aplica La Acumulación de Crédito Fiscal para el próximo periodo a favor del Dependiente.

5. Las facturas tienen validez los 120 días a partir de la fecha de emisión, deben ser emitidas al Apellido y/o Nombre y Apellido del dependiente, con su Número de Cedula de identidad, siendo aceptable para el descargo cualquier concepto del gasto.

G. El Dependiente que no presente facturas de descargo del importe del Servicio de Té y/o Refrigerios será posible al descuento del 13% del Impuesto del Régimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA Retenciones).

B. PROCEDIMIENTO DE DESCARGO PARA EL CONSULTOR INDIVIDUAL EN LÍNEA

I. El Consultor en Línea para beneficiarse del Servicio de Té, tiene que cumplir con las siguientes condiciones: No tiene que ejercer servicios como Docente, Administrativo, ni Consultor por Producto en la Universidad Mayor de San Andrés. El Consultor Individual de Línea, debe desarrollar actividades a dedicación exclusiva.

2. En formulario 110 físico original, debe registrar sus facturas de forma Manual en Formulario 110 Pre Impreso o a través del Módulo Formulario Electrónico F-110 v. 3 FACILITO por el importe asignado del Servicio de Té y/o Refrigerios; con el propósito de diferenciar del descargo por sueldos y salarios.

3. Debe presentar el formulario 110 adjunto a sus facturas para descargar la asignación del Servicio de Té, a la Unidad de Administración Desconcentrada según corresponda. para la DA 1 (Administración Central), al Departamento de Contabilidad, en ambos casos hasta fecha 8 de cada mes (no en medio digital).

Dirección: Av. Arce N° 2041, Planta Baja Telfs. 2612061 - 2612228 e-mail: [email protected] entre Goitia y Montevideo. 2612229 - 2612234



UMSA

4. Tanto el formulario como las facturas deben ser originales, debidamente foliadas y rubricadas, no debiendo tener enmiendas ni tachaduras.

5. En descargo con facturas del impuesto RC-IVA Retenciones del Servicio de Té, No Aplica La Acumulación de Crédito Fiscal para el próximo periodo a favor del Consultor Individual en Línea.

B. Las facturas tienen validez los 120 días a partir de la fecha de emisión, deben ser emitidas al Apellido y/o Nombre y Apellido del dependiente, con su Número de Identificación Tributaria, siendo aceptable para el descargo cualquier concepto del gasto.

7. la no presentación de facturas de descargo del importe del Servicio de Té, será pasible al descuento del 13% del Impuesto del Régimen Complementaria del Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA Retenciones).

C. RESPONSABILIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS DE PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO, UNIDADES DE ADMINISTRACIÚN DESCONCENTRADAS Y DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

C.I. EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y UNIDADES DE ADMINISTRACIUN DESCONCENTRADAS (DAS) 1. Previo a la recepción del formularlo 110 y facturas, debe verificar que el Consultor en Línea NO tenga relación en

ejercer funciones como Docente, Administrativo, Eventual (partida 12100), tampoco como Consultor por Producto.

2. Recepcionar y verificar los formularios 110 adjuntos a las facturas por el importe del Servicio de Té de los Consultores Individuales en Línea hasta fecha 8 de cada mes.

3. Custodiar los formularios 110 y facturas por el tiempo de prescripción, según norma tributaria vigente. 4. Elaborar las planillas tributarias del servicio de té según formato adjunto y remitir a la Sección Técnica de

Operaciones Tributarias hasta fecha 15 de cada mes.

C.2. DEPARTAMENTOS DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

1. Recepcionar y verificar los formularios 110 adjuntos a las facturas por el importe del Servicio de Té y Refrigerios, de los Dependientes y Eventuales por la partida del gasto 31110 - Gastos por Refrigerios al personal permanente, eventual y consultores individuales de línea de las Instituciones Públicas, hasta fecha 8 de cada mes.

2. Custodiar los formularios 110 y facturas por el tiempo de prescripción, según norma tributaria vigente. 3. Elaborar las planillas tributarlas del Servicio de Té y/o Refrigerios de manera independiente (Docente y

Administrativo) según formato adjunto y remitir a la Sección Técnica de Operaciones Tributarias hasta el 15 de cada mes.

D. PROCEDIMIENTOS Y RESPONSABILIDADES DE LA SECCIÚN TÉCNICA DE OPERACIONES TRIBUTARIAS 1. Recepcionar las planillas para Servicio de Té y/o Refrigerios de los Departamentos de Personal Docente,

Personal Administrativo, Unidades de Administración Desconcentradas y Departamento de Contabilidad, hasta el 15 de cada mes.

2. Efectuar el consolidado de las planillas del Servicio de Té y Refrigerios y generar una sola planilla institucional. 3. Registrar en los Acreedores Tributarios y la Liquidación Tributaria Institucional. 4. Efectuar el formulario 804 con importe a favor del fisco por retenciones y remitirlo a través del Sistema

Newton a la Administradora Tributaria.

E. APOYO DE LAS ASOCIACIONES DE DOCENTES I. Recepcionar de los Docentes, los dos formularios 110 y facturas tanto por descargo del Servicio de Té y el otro

por descargo de Sueldo y Salarios hasta fecha 8 de cada mes. 2. Remitir los formularios 110 y facturas de manera diferenciada, por los dos conceptos a la División de

Remuneraciones de Personal Docente, adjunto a la nómina de docentes.

Dirección: Av. Arce N° 2041, Planta Baja Telfs. 2612061 - 2612228 e-mail: [email protected]

entre Goitia y Montevideo. 2612229 - 2612234


DEPARTAMENTO DE TESORO UNIVERSITARIO SECCIÓN TÉCNICA DE OPERACIONES TRIBUTARIAS o STOT

UMSA

F. SOCIALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA EL DESCARGO DE SERVICIO DE TÉ A CARGO DEL DEPARTAMENTO D.T.I.C.

Tanto los Dependientes Docentes y Administrativos, así también los Consultores Individuales en Línea pueden acceder a las paginas o direcciones web, para conocer los tutoriales de procedimientos de descargo con el formulario 110 y Facturas por el concepto de Servicio de Té y Refrigerios.

F.I PARA ADMINISTRATIVOS PERMANENTES Y EVENTUALES www.sirh.umsa.bo

F.2. PARA DOCENTES docentes.umsa.bo

F.3. PARA CONSULTORES EN LÍNEA DE LA PARTIDA DEL GASTO 25220 www.sirilumsalti

F.4 PARA INFORMACIDN DE DOCENTES, ADMINISTRATIVOS PERMANENTES, EVENTUALES Y CONSULTORES EN LÍNEA DE LA PARTIDA DEL GASTO 25220 daf.umsa.bo/

La Paz, 8 de febrera de 2018

Lis 9I4a arrasco Can la Lic. Antonio .7-fernáncrez Loayza JEF ECCIÓN TÉ ICA JEFE DEPARTAMENTO OPERACI NES TRIBU ARIAS TESORO UNIVERSITARIO

L c. Carmen Gata ECTO A ADMINIST AT INANCIERA

31cc/41 fL/CGL. cc. „.1rcliivo




UMSA

PLANILLA DE SERVICIO DE TE Y REFRIGERIO

C.I. NOMBRES Y APELLIDOS

DIAS TRABAJADOS

MONTO ASIGNADO BS.

DESCARGO CREDITO

FISCAL

DESCUENTO IMPUESTO 13%

RC-IVA

LIQUIDO PAGABLE


UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO

La Paz - Bolivia

RESOLUCIÓN

HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO No. 012/2018

La Paz, 7 de febrero de 2018

VISTOS Y CONSIDERANDO:

RECIBIDO

2 0 FEB 2018 DIRECCIÓN

ADmIN;sTRATiVA FINANCIERA

Ol

Que, en observancia a la Ley 843, artículo 19, inciso d), Decreto Supremo 21531 en su Artículo 8 y 15 señala á reglamentación de ingresos a los Contribuyentes en relación a Dependencia y la Resolución Administrativa No. 05-0040-99, numeral 13, emitida por la Administradora Tributaria, corresponde el alcance impositivo para efectuar Retenciones o descargo a la denominación del Servicio de Té y Refrigerios que se entrega a favor de los Dependientes y Consultores en Línea, registrados en la partida del Gasto 25220.

Que, después del análisis tanto legal como técnico, así también de las respuestas escritas de los Viceministerios de Presupuesto y Contabilidad Fiscal y Política Tributaria dependientes del Ministerio de Economía y Finanzas, así mismo en consenso con los Ejecutivos del Sindicato de Trabajadores de la Universidad Mayor de San Andrés (STUMSA) y la Federación Sindical de Docentes de la Universidad Mayor de San Andrés (FEDSIDUMSA) conjuntamente con la Jefatura del Departamento de Asesoría Jurídica, la Dirección Administrativa Financiera y la Máxima Autoridad Ejecutiva de esta Casa de Estudios Superiores, en la que se planteó.

Que, la Ley 856 - Ley del Presupuesto General del Estado Gestión 2017 en su Artículo 5, Romano III, inciso f), la misma prevé la asignación de refrigerios a los Consultores Individuales en Línea, que este tipo de gastos son ejecutados con la partida 3111 0 (gastos por refrigerios al personal permanente eventual y Consultores Individuales en Línea de las Instituciones Púbicas se encuentran alcanzadas de manera directa por el Impuesto de Régimen Complementario al Valor Agregado (RC-IVA Retenciones), por la asignación del Servicio de Te o Refrigerios; por lo tanto se debe cumplir con los procedimientos establecidos del tratamiento impositivo a fin de no contravenir o infringir tanto las normas impositivas para ser declarada en el Formulario 604 a la Administradora Tributaria, como también las Leyes Gubernamentales; toda vez que no tiene relación laboral con los Sueldos y Salarios.

Que, es necesario que el Departamento de Recursos Humanos incluya en el actual manual de funciones al personal técnico de apoyo para el desarrollo de las nuevas responsabilidades tanto para el proceso de retención y/o descargo del Servicio de Té o Refrigerios.

Que, en fecha 2 de febrero de 2017, se emitió la Resolución Rectora) N° 35/17 relativa al procedimiento para la realización de descargo con Formulario 110 - RC IVA por el Servicio de Té y Refrigerios a partir de mes de marzo 2017.

Que, en fecha 22 de febrero de 2017, por decisión del Honorable Consejo Universitario se dejó sin efecto la Resolución Rectoral N° 35/17 inherente al descargo por Servicio de Té y Refrigerio por parte del personal docente y administrativo dependiente de la Universidad Mayor de Andrés, y se encomendó al Dr. Franz Remy Camacho, Decano Facultad de Derecho y Cs. Políticas, la conformación de una Comisión de Abogados Tributaristas para que, conjuntamente con la Dirección Administrativa Financiera, efectúe una evaluación y análisis sobre el tema.

Que, la Comisión de Abogados Tributaristas, señalada en el párrafo anterior emitió informe escrito con fecha 6 de abril de 2017, mismo que fue expuesto por el Abogado tributarista Mg.Sc. Abog. Ruddy Chavez Salazar en sesión de Honorable Consejo Universitario de febrero de 2018.

Que, en consideración de los antecedentes del caso y al debate correspondiente respecto al cumplimiento de la norma tributaria vigente, se ha determinado emitir la presente Resolución.

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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO

La Paz - Bolivia

RESOLUCIÓN HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO No. 012/2018 Página 2. -

POR TANTO SE RESUELVE:

Artículo Primero. Aprobar el procedimiento para efectuar descargo o retenciones impositivas referidas al pago del Servicio de Té o Refrigerios a partir del mes de MARZO DE LA GESTIÓN 2018, en el que los Dependientes, tanto Personal Docente como Personal Administrativo, Personal Eventual de la partida 12100 y Consultores Individuales en Línea de la partida del gasto 25220, deben realizar e I descargo con Formulario 110 adjuntando a las facturas originales de sus gastos personales; a fin de compensar el 13% del Impuesto Régimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA), que según el Clasificador Presupuestario por el Objeto del Gasto son registrados en la partida 31110 - Gastos por Refrigerios al personal permanente, eventual y consultores individuales de línea de las Instituciones Públicas.

Artículo Segundo. Aprobar que los Formularios 110 (físico) deben ser llenados tanto por los Dependientes como por los Consultores Individuales en Línea de manera MANUAL en original ( no en el Sistema Facilito) según Instructivo Tributario DAF Nro. 001/2018 adjunto, referido a los procedimientos.

Artículo Tercero. Aprobar que la División de Remuneraciones de Docentes y la División de Remuneraciones Administrativas de los Departamentos de Personal Docente y de Personal Administrativo respectivamente, son las responsables de la recepción, verificación y custodia de los Formularios 110 adjunto a las Facturas y la elaboración de Planillas del Servicio de Té y/o Refrigerios; así también, la Sección Técnica de Operaciones Tributarias, es responsable del consolidado de la información del 13% del Impuesto del Régimen Complementario del Impuesto al Valor Agregado RC-IVA - Retenciones por concepto de Servicio de Té y/o Refrigerios a la Administradora Tributaria, en el Formulario 604.

Artículo Cuarto.

Artículo Quinto.

Artículo Sexto.

Artículo Séptimo.

Regístrese, com n,

Aprobar que las Unidades de Administración Desconcentrada y los Departamentos de Contabilidad y del Tesoro Universitario, son los responsables de la recepción, verificación y custodia de los Formularios 110 adjuntos a las facturas y la elaboración de Planillas del Servicio de Té de los Consultores Individuales en Línea.

Aprobar que el Departamento de Recursos Humanos Administrativos incluya en el actual Manual de Funciones las operaciones para el descargo o retención impositiva del servicio de té y/o refrigerios, al personal técnico de apoyo de las Unidades Administrativas responsables de los procedimientos inherentes.

Instruir a todas las unidades señaladas, el fiel cumplimiento de la presente Resolución.

La Dirección Administrativa Financiera queda e arpe'? de hacer cumplir las presentes disposiciones.

archívese.

Dr. do Albarra in Sánchez In o Arce Tejada RECTOR SEC ARIO GENERAL UMSA

DAF/CGUalv

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