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UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
ENSAYO
IMPORTANCIA DE LAS BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
COMO REPOSITORIOS DE INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES
PRESENTADO AL DOCENTE:
MIGUEL GARCÍA
PRESENTADO POR:
CLARA MARCELA NOVOA SANDOVAL
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
BOGOTÁ D.C, MARZO DE 2014
ESPECIALIZACIÓN ALTA GERENCIA
SEMINARIO DE GRADO
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LA IMPORTANCIA DE LA LECTURA Y LA FINALIDAD DE UNA BIBLIOTECA
ESPECIALIZADA PARA LA TOMA DE DECISIONES
Las bibliotecas juegan un papel muy importante ante la sociedad, pues son
generadoras de conductas, intereses, conocimientos e ideologías, que permean
diversas instancias como la comunicación y la educación.
Las bibliotecas fueron creadas con un propósito específico: educar y mejorar el
aspecto intelectual y moral del ser humano, y desde entonces, han sido una fuente
para la solución de los diferentes problemas que se pueden presentar en la
sociedad y en todos los ámbitos de las organizaciones ya sean privadas o públicas.
Las bibliotecas fueron constituidas para satisfacer las necesidades morales,
recreativas e intelectuales de los ciudadanos; además de ser las depositarias de la
memoria histórica, social y científica de las diferentes culturas. La biblioteca es un
poderoso agente de comunicación, que promueve un núcleo de valores, un círculo
de convivencia y un entramado de relaciones; que tiene la responsabilidad de
obtener, preservar y transferir, así como de propiciar la generación de
conocimientos e información, para fortalecer el desarrollo, el progreso y el avance
de la sociedad y su cultura.
El escritor brasilero Paulo Freire define: “El proceso educativo como un acto de
conocimiento y político que atiende a la trasformación del hombre en cuanto a su
clase social y a su mundo conocedor”, es abrir espacios de lucha según el
pensamiento Freirano, la lucha del silencio posibilita un ámbito, en donde no
existen ignorantes ni sabios absolutos, ni se pueda determinar al individuo por la
pertenencia a una clase social. La cultura no es un atributo exclusivo de la
burguesía, los llamados “ignorantes” en las concepciones clásicas, son para Freire
hombres y mujeres cultos, a los que se les ha negado el derecho de expresarse y
por ello son sometidos a vivir en una cultura del silencio. Freire abrió caminos,
rompió cercos, creó y recreó nuevos horizontes por la lucha de la educación.
(Paulo Freire, 2004, Siglo XXI).
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El desarrollo de una cultura, va ligado no solo a la clase social ni al poder
adquisitivo, sino a los conocimientos y experiencias vividos por el ser humano, es
por ello que la escritura y la lectura son el poder de expresarse y compartir las
habilidades y las experiencias; es abrir espacios de lucha contra lo oculto,
atendiendo a las necesidades de las personas independientemente de su edad y
su calidad de vida.
De esta manera, podríamos afirmar, que el conocimiento es un generador de
ideas, que entre más profundas y amplias sean, pueden ser factor decisivo en la
toma de decisiones.
La creación de las bibliotecas está dirigida a las personas que requieren
ampliar, complementar o suplir conocimientos diversos. Esto pone de manifiesto el
importante papel que tiene la información como una parte relevante en el proceso
de comunicación, de cambio y de toma de decisiones, pues permite el acceso a la
múltiple información y a los elementos para desarrollarlo.
Los servicios bibliotecarios bien organizados son fundamentales, porque dan a
conocer los recursos disponibles con que se cuenta y su importancia como
instrumento que contribuye al desarrollo. El conocimiento del cual se deriva una
amplia visión de mundo, facilita la toma de decisiones acertadas y necesarias,
tanto en el ámbito personal, como en el ámbito empresarial, social y político.
Los bibliotecarios por cuanto su misión de: “establecer y alimentar en forma
permanente la relación entre la información obtenida a través de cualquier fuente y
difundir las manifestaciones culturales, les exige conocer los requerimientos
mínimos para organizar la biblioteca y prestar los servicios”. (Miriam Mejía, Beatriz
León, Luis Alberto Becerra. 1990 p. 9).
La Biblioteca es un agente de comunicación, de información y de conocimiento
para la comunidad, pues provee la información adecuada, clara y necesaria;
selecciona, recopila y organiza la información para facilitar su búsqueda; difunde la
información, estimula el uso e interpretación de los recursos y fomenta el hábito de
la lectura, según el libro de bibliotecas públicas, las bibliotecas “facilitan el registro,
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que son el reconocimiento de las manifestaciones expresadas por el hombre a
través de leyes y un mundo innovador que hace de la información que los
conocimientos producidos en la sociedad y acumulados a través del tiempo vayan
a satisfacer necesidades del individuo y de la comunidad”. (Miriam Mejía, Beatriz
León, Luis Alberto Becerra.1990, p. 19).
Una biblioteca puede definirse etimológicamente, como el lugar donde se
guardan libros, en la actualidad se refiere a la custodia de las colecciones
bibliográficas y audiovisuales como a las instituciones que las crean y las ponen
en servicio para satisfacer las necesidades de los usuarios.
Biblioteca: “Obra en que se cuenta de los escritores de una nación o de una
rama del saber, y de las obras que han escrito: tal sucede con la Biblioteca
Hispana de Nicolás Antonio, la Biblioteca Reales de Fontana y otras muchas.
Colección de libros o tratados análogos o semejantes entre sí, ya por la materia
que tratan, por la época o nación a que pertenecen. Dando un concepto
verdaderamente científico de la biblioteca, puede decirse que ésta es el depósito
ordenado de libros, para su conservación y custodia y mejor aprovechamiento y
uso. Suelen clasificarse en públicas, privadas o particulares; Éstas en general de
efímera existencia, correspondiendo a los gobiernos recoger sus restos para
legarlos a las futuras generaciones del país”. (Espasa Calpe S.A., Ríos Rosas
Tomo VIII).
Un repositorio es un conjunto de servicios que una o varias instituciones
ofrecen a los miembros de una comunidad para la gestión y difusión de los
documentos, incluye su preservación en el tiempo, así como su organización,
acceso o distribución. Es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene
diferentes tipos de información física o digital, habitualmente bases de datos o
archivos informáticos. Según el Diccionario de la Real Academia (DRAE 2002) es:
armario o alacena o lugar donde se guarda algo.
Las bibliotecas tienen su historia paralelamente a la de la escritura y el libro, su
naturaleza es considerada más como un archivo que una biblioteca, nacieron de
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los templos de las ciudades mesopotámicas, su función era conservadora de
registros de hechos ligados a la actividad religiosa, política, económica y
administrativa al servicio de escribas y sacerdotes, los documentos se escribían
en escritura cuneiforme en tablillas de barro, un soporte vasco y pesado pero que
ha garantizado la conservación; en el Antiguo Egipto existieron dos clases de
instituciones, casas de los libros que hacían las veces de archivos para la
documentación administrativa y casas de la vida que eran centros de estudios
para los escribas, sus colecciones de las que no se podían hacer copia, la
escritura en sus diversas formas jeroglífica, hierática, o demótica, se recogía en
rollos de papiros. Y que eran colocados en un receptáculo de madera o piedra
conocido como biblio-theke (libro-caja).
En la Grecia Antigua se empezó a generalizar en cierta forma el acceso a la
lectura al libro y que aparecieran por primera vez bibliotecas desvinculadas a los
templos, el período helenístico fue el nacimiento de grandes bibliotecas
legendarias como la Biblioteca de Alejandría o la de Bérgamo, la de Alejandría
llegó a albergar hasta 700.000 volúmenes por lo que fue la más grande en su
tiempo, donde se erigía como un centro de estudios superiores; y se encontraban
muchos sabios de la época que se podían dedicar al estudio y a la investigación
filosófica y científica. Su destrucción, sin embargo, sigue siendo un gran misterio
en la civilización occidental puesto que fue incendiada, y que tampoco se han
encontrado las ruinas del Museo, hoy en día, existe una nueva Biblioteca
Alejandrina, promovida por la UNESCO, fue inaugurada en 2003 en la misma
ciudad, en Roma se empleó el mismo soporte rescriptorio, el rollo de papiro allí se
fundó la primera biblioteca pública como la Octaviana y la Palatina y se difunde el
códice de pergamino.
En la edad media la cultura se refugia en los monasterios y escritorios
catedralicios, son centros donde se custodia la cultura cristiana y los restos de la
clásica, al servicio de la religión. Bibliotecas de monasterios como Saint Gal,
Falda, entre otras que se convirtieron en los centros del saber de su tiempo (Fred
Lerner, 1999).
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A partir de la baja Edad Media con la creación de las universidades primero y,
con la invención y difusión de la imprenta, creación de Johannes Gutenberg, vio
nacer, gracias a los ideales humanistas, un nuevo modelo de biblioteca
principesca. Luego en la edad moderna, se crean las nuevas bibliotecas
universitarias, al tiempo que el libro alcanza a nuevos sectores de la población. El
mundo árabe también creó sus bibliotecas ligadas a las mezquitas y los centros de
enseñanza coránica, Madrasas (sitio donde se albergan estudiantes), esta
corriente desembocan con la aparición de bibliotecas reales y de la alta nobleza, a
merced de los nuevos valores se abren a un público de eruditos y estudiosos. Las
posteriores bibliotecas barrocas “lugar destinado a la trasmisión del saber que
cobra gran importancia como punto de acceso del mundo terrenal o de conexión
con lo espiritual, su arquitectura empieza a disponer del conjunto de libros y de
saberes en un orden racional en un único espacio, se multiplican en Europa y sus
espacios se hacen cada vez más amplios y complejos a comienzos del siglo XVIII,
se desligan de los edificios se construyen como edificios exentos” ( Concepción de
la Peña Velasco, 2006, Edit. Um., p. 58). En la edad Contemporánea las
revoluciones francesas y americana, supusieron el inicio de la extensión por
Europa y América de nuevos principios democráticos y el nacimiento de una
verdadera voluntad de hacer accesible la cultura y la educación para todos. Este
deseo de acercar la cultura a toda la sociedad no consiguió hacerse realidad hasta
mediados del siglo XIX, con la aparición en el mundo anglosajón de la biblioteca
pública, paulatinamente se fue consolidando la idea de que todos los seres
humanos tienen derecho al libre acceso a la información. Sin embargo, siguiendo
a Carrión, se puede afirmar que ante este hecho se establecieron tres corrientes
que han determinado el pensamiento bibliotecario del siglo XX, con la concepción
marcada por el peso de los fondos antiguos y con una gran vocación
conservadora y bibliófila, que ve a las bibliotecas de investigación como las
auténticas bibliotecas. La concepción anglosajona, muy fluida por ideas como el
libre acceso a la información, el deseo de lograr su máxima difusión, una
activísima cooperación interbibliotecaria y la extensión bibliotecaria.
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A partir de 1989 con la caída del muro de Berlín, el modelo socialista entra en
crisis y en la actualidad prácticamente ha desaparecido, el modelo anglosajón se
ha extendido por todo el mundo durante la 2ª mitad del siglo XX, y ha influido
fuertemente en la biblioteconomía actual, especialmente gracias a las doctrinas de
la IFLA y de la UNESCO, con programas como la UAP (Universal Availability of
Publications), UBC (Universal Bibliografic Control), PAC (Preservation and
Conservation) o UDT (Universal Dataflow and Telecommunications). La
concepción continental pervive todavía ejerciendo una gran influencia sobre las
bibliotecas nacionales y en el fondo sobre muchas bibliotecas de investigación y
de carácter superior. A finales del siglo XX aparecen las bibliotecas digitales. Con
el desarrollo de los lectores digitales surgen los libros “electrónicos” y con ellos las
bibliotecas digitales y electrónicas. (Hipólito Escolar Sobrino, Madrid, 1990).
En Colombia las bibliotecas más importantes son la Biblioteca Nacional y la
Biblioteca Luis Ángel Arango, la Biblioteca Nacional fue la primera y la más
antigua del continente Americano. El edificio actual fue diseñado por el arquitecto
Alberto Wells Ferro en 1933 y fue declarado Monumento Nacional de Colombia
mediante el Decreto 287 del 24 de febrero de 1975. Hoy se encuentra ubicado en
el barrio Las Nieves de la Localidad de Santa Fe en la ciudad de Bogotá. Fue
fundada por el Virrey Manuel Guirior en 1776, pero fue al Virrey Manuel Antonio
Flórez Maldonado a quien le correspondió abrir al público la biblioteca el 9 de
enero de 1777. La colección bibliográfica inicial fue de 4.182 volúmenes, según
inventario ordenado por el Virrey Pedro Mesía de la Cerda. (Biblioteca Nacional,
Historia [email protected], Bogotá-Colombia).
“El 25 de marzo de 1834 se decreta la primera ley de Depósito Legal. Ésta
impuso como obligación remitir a la biblioteca toda publicación impresa producida
en el país. Esto determinó el objetivo de la biblioteca la cual a partir de este
momento se convirtió en la entidad encargada de custodiar el patrimonio
bibliográfico de la Nación. El 20 de julio de 1938 la biblioteca se traslada a su sede
actual diseñada por el arquitecto Alberto Wills Ferro, Las primeras publicaciones
colombianas de 1738 comparten su espacio con los primeros impresos de Perú y
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México (del siglo XVI). La Hemeroteca Manuel del Socorro Rodríguez cuenta con
una completa colección de prensa colombiana del siglo XIX”. (Biblioteca Nacional,
Historia [email protected], Bogotá-Colombia).
Todas las bibliotecas cuentan con una Ley de Depósito Legal que está
regulada por la Ley 44 de 1993, la cual consiste en que cada uno de los editores
de obras impresas, productores audiovisuales, productores fonográficos, y de
ideogramas debe entregar cierto número de ejemplares de sus obras impresas,
audiovisuales o fonográficas, ya sean producidas dentro o fuera del territorio
colombiano. “Gracias a la Ley de Depósito Legal, y la compra de libros e
intercambio y donación con otras bibliotecas nacionales y extranjeras, las
bibliotecas cuentan con ejemplares disponibles donde se pueden encontrar
verdaderas joyas editoriales de la historia colombiana y universal de todo el
mundo.
En 1944 el Banco de la República compró la primera biblioteca privada,
posteriormente adquirió otras bibliotecas y en 1949 se inició como biblioteca
pública; en 1955 el gerente del Banco Luis Ángel Arango inicia la construcción de
un edificio para albergar una biblioteca pública que prestara este servicio en la
ciudad de Bogotá, y el 20 de febrero de 1958 fue inaugurada con el nombre de
Luis Ángel Arango desde allí se publica el boletín cultural y bibliográfico. (Historia
de una empresa cultural: BLAA 1958-2008, Banco de la Republica,
www.banrepcultural.org).
Las bibliotecas especializadas son aquéllas que se ocupan de forma exclusiva
de un determinado campo de la literatura, o grupo de materias o asuntos afines.
Las primeras bibliotecas especializadas surgen en el siglo XIX al mismo tiempo
que la Revolución Industrial, pero es en el siglo XX, al término de la Segunda
Guerra Mundial, cuando tienen su período de expansión (Rosa Cantarero, Elena
Contreras, Ana Calatrava, 2010).
Las Bibliotecas especializadas se limitan a una materia o grupo de materias
determinadas. Otras se alojan dentro de empresas, industrias y organizaciones
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gubernamentales, su explotación es en servicio de la organización que le
proporciona apoyo financiero. La utiliza una comunidad limitada y bien definida. El
acceso a los usuarios de fuera, está limitado por la política de cada organización.
El usuario debe gastar el menor tiempo posible en buscar la información, que
deberá serle proporcionada por el bibliotecario. Con una disciplina o metodología
particular, la información se ofrece bajo demanda y requiere continua
actualización.
Las bibliotecas provienen de La Ciencia de la Información conocidas con
diversas denominaciones según la etapa de desarrollo, el siglo XX vino
acompañado de grandes descubrimientos científicos y transformaciones
tecnológicas, que ampliaron notablemente el conocimiento del hombre acerca del
mundo que le rodeaba y que, a su vez condujeron a cambios en la forma de
interactuar con él” (ACIMED, 2004).
Las bibliotecas tienen unos procesos encaminados a facilitar EL ACCESO a la
información, lo que las convierte en una HERRAMIENTA DEFINITIVA para la
toma de decisiones. Por ejemplo, las bibliotecas judiciales, proporcionan la
información necesaria para que en la práctica jurídica y docente, su utilización sea
óptima, beneficiando de este modo al profesional y al ciudadano, y a su vez se
puedan tomar las decisiones necesarias de acuerdo a su investigación y
argumentación de los diferentes temas que se pueden encontrar, la biblioteca es
un lugar muy especial en donde leer es una de las actividades más
enriquecedoras, existen diferentes tipos de documentos en las bibliotecas como
los escritos empíricos desarrollados por investigadores a lo largo de muchos años,
las recopilaciones por autores o temas, las antologías, los incunables, las
investigaciones científicas y los textos originales sobre algún tema específico, que
se convierten en los pequeños tesoros de la biblioteca.
Las bibliotecas especializadas se clasificadas por áreas del conocimiento: Arte
y Humanidades, Ciencia y Tecnología, Ciencias Jurídicas, Colecciones Básicas,
Economía y Administración, Idiomas, Música; o por tipo de material:
Audiovisuales, Hemeroteca, Libros raros y manuscritos, Mapoteca y Sala de
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Consulta de Publicaciones Electrónicas. (Banco de la Republica,
www.banrepcultural.org,2008).
Las bibliotecas especializadas se definen por el tipo de información, ya sea
información publicada, generada internamente por la institución, información a
través de fuentes externas, publicaciones periódicas, literatura gris: información no
comercializada, publicaciones oficiales, obras de referencia especializadas,
normas y patentes y monografías. Es aquélla que está establecida, mantenida y
administrada por una firma comercial, una corporación privada, una asociación, un
organismo estatal o en general, cualquier entidad con interés en una determinada
materia específica, con el fin de atender sus necesidades y atención a los
miembros que pertenecen a esa entidad, asociación, etc., o de aquellas personas
interesadas en esa materia a las que se permita su acceso a la biblioteca, para
con estos fondos alcanzar el objetivo de esa entidad.
Las bibliotecas especializadas proponen reunir sistemáticamente todo el
material bibliográfico relativo a un tema específico y hacerlo accesible a los
usuarios que pertenecen a una organización pública o privada facilitando los
estudios de investigación sobre determinado tema.
Para la toma de decisiones es primordial tener los conocimientos necesarios
del tema de investigación para saber lo que está buscando investigar, el que cómo
y para qué de dicha investigación y así obtendrá la información que realmente
necesita sin incurrir en gasto de tiempo y desgaste en la búsqueda.
Para mantener el liderazgo hay que tomar buenas decisiones coherentes y
asertivas para el funcionamiento de la empresa o institución, de allí la importancia
de proseguir con proyectos de creación, aplicación e investigación.
Las innovaciones en las tecnológicas especialmente pretenden agilizar la
información, ahorrar tiempo y dinero en desplazamientos y el cuidar el medio
ambiente e ir a la vanguardia de las organizaciones modernas.
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La finalidad de una biblioteca especializada es suministrar información
concreta, precisa y urgente a las personas o entidades que así lo requieran. Su
objetivo es conservar, difundir y transmitir el conocimiento por medio de la
adquisición, organización, mantenimiento, promoción y circulación de los
materiales bibliográficos y similares que requiere la comunidad que tenga
necesidades específicas en temas de su interés.
Las funciones específicas están dadas, en proporcionar a la información de
manera rápida y eficaz. Realizando un tratamiento exhaustivo de todos los
documentos, para ello requiere de la catalogación y actualización de los
materiales, difusión selectiva de la información de acceso a la base de datos, hoy
en día las bibliotecas tienen un valor que es el beneficio de utilizar las de nuevas
tecnologías.
El personal de la biblioteca especializada debe ser profesional en la materia,
puesto que también son los encargados de preparar informes concretos,
investigación en otras instituciones y creando bases y banco de datos para prestar
un mejor servicio. Este servicio puede ser de información y referencia
bibliográficos, de búsqueda en línea, utilizando para identificar y verificar ítems,
también es utilizado para la obtención de documentos como lo es el préstamo
interbibliotecario, la indización, que consta en la realización de índices, también se
generan resúmenes para especificar la información y que ésta sea de búsqueda
fácil, en estas bibliotecas se hace una actualización y edición destacando lo más
importante como los boletines y guías, se da el servicio de traducción del texto
como personalizado. Mantienen sus ficheros en una sola base de datos, difunden
la información por medio de boletines de adquisiciones, bibliografías especiales o
catálogos.
En cuanto al talento humano con el que debe contar la biblioteca
especializada, es que sea idóneo, de tamaño suficiente para responder a las
necesidades de los usuarios, el director debe tener título profesional en
bibliotecología, estudios de postgrados y amplia experiencia en el área y éste
debe formar parte del Consejo, también para este tipo de bibliotecas se debe
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contar con un profesional en el área de informática, y en general contar con un
manual de competencias que aclare a los funcionaros sus funciones y
responsabilidades.
En cuanto a su infraestructura debe ser armónica, amplia con el diseño
general de la organización, ubicada geográficamente en un lugar estratégico,
equidistantes a otras dependencias y de fácil acceso, espacios flexibles y amplios,
con buena ventilación, como mínimo debe tener área administrativa y técnica para
la organización de sus archivos, salas de consulta, sala de lectura, estanterías
abiertas y depósitos, cuarto de aseo y mantenimiento y salón de descanso para
empleados. (Comité permanente de bibliotecas, 2005).
Las bibliotecas deben contar con iluminación adecuada, sobre todo en el área
de lectura de manera que la luz natural y artificial esté bien ubicada, en cuanto a
su ventilación es importante, permitiendo la renovación del aire, un aire viciado es
un medio propicio para la proliferación de insectos, moho, hongos y ácaros entre
otros. Se debe evitar el hollín, polvo, ceniza y tierra, para esto se requiere de
buena ventilación, deshumanizadores y ventiladores, la temperatura en sala debe
ser entre 18 y 24° centígrados, la humedad relativa ideal debe ser del 55 por
ciento con un límite máximo de variabilidad del 10 por ciento. La excesiva
sequedad o humedad perjudican al papel, cada espacio requiere de tratamiento
particular, los colores de las paredes deben ser de tonos claros o neutros, se
recomienda verde claro, gris claro, azul claro y crema.
La señalización acorde con el diseño del edificio, sistema de evacuación,
horarios y servicios prestados, colocación visible de las guías explicativas sobre el
uso de catálogos y materiales de referencia, se debe contar con la señalización de
la estantería, medidas requeridas 1.80 a 2.00 para adultos. Con capacidad de
libros de 180 a 200 libros, los equipos inmobiliarios deben ser funcionales de fácil
conservación y confortable. Mesas rectangulares cuadradas, en madera su
dimensiones libre y sillas de 1.50 mts. Debe contar con ficheros, archivadores,
exhibidores de revistas, y de carros portalibros.
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En cuanto a las medidas de seguridad se debe prevenir las inundaciones,
incendios y disponer de sistemas de extintores de fuego, a base de gas carbónico
u otro producto químico seco, alarmas contra robos, con sistemas de seguridad en
puertas, y censores de pines de seguridad de los libros. (Myriam Mejía, Beatriz
León, Luis Alberto Becerra, Ed 1ª, 1990).
Los recursos económicos que éstas necesitan varían según la biblioteca y su
funcionalidad dependiendo si es pública o privada. En cuanto a su organización
las bibliotecas especializadas han incorporado las últimas tecnologías e intentan
adaptarse a la revolución digital que estamos viviendo y que sólo es el principio de
la llamada era de la información y el conocimiento.
Las nuevas tecnologías permiten responder a las nuevas demandas, los
cambios tecnológicos han afectado también al mundo del impreso mediante su
aplicación en los procesos de producción editorial y el almacenaje, recuperación y
difusión de la información sobre soportes alternativos al papel impreso.
Siendo la biblioteca transmisora de información, deberá poner la información a
disposición del usuario, sea cual sea el soporte y la técnica que utilice. En cambio,
la función conservadora va quedando relegada a bibliotecas de depósito que
conservan el documento original. Además las NTI (nuevas tecnologías de las
información), han mejorado la biblioteca en cuanto a su gestión bibliotecaria tanto
interna como externa (préstamo, catalogación, adquisiciones, control de
publicaciones periódicas), liberando al profesional de largas tareas rutinarias
(alfabetización, control de préstamo), y la información vía web para ofrecer
información sobre soportes y canales distintos al papel impreso y análogos y
permitiendo a todos los profesionales disponer de sus originales.
Con todo esto se incorporan a la biblioteca nuevas formas de almacenaje y
recuperación de la información, convirtiéndose en mediateca. Se pueden dividir las
nuevas tecnologías en 4 grandes grupos: 1) Reprografía: permite copiar de forma
rápida y exacta cualquier tipo de documento: fotocopia, offset (tamaño natural);
microfilm y microficha (tamaño reducido); 2) Audiovisuales: disco microsurco, cine
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y fotografía, casete, cinta magnetofónica, diapositivas, transparencias; 3)
Memorias magnéticas: discos y cintas que se graban y leen a partir del uso de
sistemas digitales; y 4) Memorias ópticas: videodisco, videocinta, disco óptico
numérico, y la familia de los compact-disc (CD-A, CD-I, CD-W, CD-ROM) y vía
web ya que las bibliotecas públicas cuentan con pago web las cuales puede
ingresar y consultar la información necesaria, como si estuviese en la biblioteca.
Actualmente, los servicios que ofrecen las telecomunicaciones a las bibliotecas
son los siguientes: a) Videotexto: sistema de acceso a bases de datos a través de
la red telefónica y con salida por un módem y un ordenador. Permite la
representación en pantalla de la información recibida a través de la línea
telefónica. b) Teletexto: sistema que envía a los televisores convencionales
información almacenada en ordenadores aprovechando las líneas no utilizadas en
el intervalo blanco vertical de la emisión de TV. Es un sistema unidireccional. c)
Vídeo y TV por cable: Sistemas de educación asistida por ordenador: programas
de aplicación para microordenadores que se aplican en las bibliotecas públicas
para la orientación y formación de usuarios. d) Software educativos: introducen al
usuario en el mundo del ordenador. e) Edición asistida por ordenador:
herramientas de tratamiento de textos. f) Tele facsímil: permite la transmisión de
textos e imágenes a distancia. g) Sistemas de información en línea: la consulta de
la información almacenada en BBDD se realiza a través de terminales
informáticos, video terminales, equipos de tratamiento de texto, microordenadores,
etc.
Los sistemas digitales o virtuales procuran la selección, evaluación, registro y
sistematización de recursos de información en formato digital, asegurando su
persistencia en el tiempo y el acceso local o a distancia por parte de una
comunidad de usuarios locales y remotos. Los repositorios digitales son de fuentes
confiables y se clasifican según su contenido y tipos. (Universidad de la Salle,
Bogotá, 2007).
Los repositorios pueden ser de acceso público, o pueden estar protegidos y
necesitan de una autentificación previa. Los repositorios más conocidos son los de
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carácter académico y los institucionales. A diferencia de los ordenadores
personales o de las PC de escritorio, los repositorios suelen contar con sistemas
de Backus y mantenimiento preventivo y correctivo, lo que hace que nuestra
información se pueda recuperar en el caso que nuestra máquina o PC quede
inutilizable. (Universidad de la Salle, Bogotá, agosto de 2007).
La biblioteca virtual da servicio a comunidades virtuales, las cuales son cada
vez más importantes, como el acceso, la utilización y el compartir la información.
Su objetivo principal es almacenar documentación electrónica y digital, creando
servicios de forma virtual, aunque no se puede desarrollar, sin contener
documentos impresos y ha de crear sistemas para hacer llegar la información que
contienen a sus usuarios sin olvidar los deberes impuestos por la legislación sobre
propiedad intelectual.
La American Digital Library Federación da una definición de biblioteca digital,
“Las bibliotecas digitales son organizaciones que proveen de los recursos,
incluyendo el personal especializado, para seleccionar, estructurar, ofrecer acceso
intelectual, o interpretar, distribuir, preservar la integridad y asegurar la
persistencia en el tiempo, de colecciones de obras digitales para que al acceso, de
manera rápida y económica, de una comunidad definida o de un conjunto de
comunidades”.
Este sistema nos proporciona la comodidad de encontrar la información a la
mano sin necesidad de desplazarnos a distancias muy lejanas, sino lo podemos
lograr gracias a la tecnología y los sistemas de información virtuales. Las
bibliotecas digitales ayudan a que la información se distribuya en un entorno social
y económico globalizado. Su distribución es rápida ayuda a la estimulación y
colaboración entre diferentes centros, trasladando la información también como
medio de colaboración para conseguir lo deseado, sin importar su extensión o
volumen. No interfiere, ni se ocasionan otros costos y se pueden manejar
diferentes tipos de información (texto, imagen, sonido, etc.).
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Las bibliotecas se pueden clasificar según la IFLA (International Federación of
Library Asociativos): como bibliotecas según atendiendo a un criterio profesional,
porque se basa en la situación real que presentan los profesionales de las
bibliotecas y las instituciones. Las divide en tres criterios:
Bibliotecas generales de investigación: Nacionales, Parlamentarias,
Universitarias.
Bibliotecas especializadas: Bibliotecas especializadas en administración, arte,
en biomédica, ciencias sociales, ciencias y tecnología, geografía y mapas.
Bibliotecas que atienden a gran público: Bibliotecas públicas, para
discapacitados, niños y adolescentes, escolares, centros de recursos, para ciegos,
para poblaciones multiculturales, bibliotecas metropolitanas y bibliotecas móviles.
Según la clasificación Unesco: Nacionales y publicas ej. Biblioteca Nacional de
Colombia, universitaria, escolar, especializada y públicas son de amplia gama
como departamentales, municipales y patrimoniales entre otras.
Su legislación de acuerdo a la Unesco (Organización de las Naciones Unidas
para la Educación, la Ciencia y la Cultura) es el motor de cooperación en la
biblioteca universal moderna: su objetivo es promover la idea de universalidad
mediante el libre cambio de información y experiencias. La ISO se ocupa de
normalizar los procedimientos y las técnicas de elaboración de repertorios. Otros
organismos, como la IFLA y el FID desempeñan funciones consultivas y de
asesoría en los programas de la UNESCO existen otras organizaciones
internacionales como el IMP (Programa Marc Internacional). Trata de normalizar la
grabación de datos y fomentar su intercambio, el AUP (Acceso Universal a las
Publicaciones). Pretende la disponibilidad más amplia posible del material
publicado. El PAC (Preservación y Conservación). El TDF (Transferencia o Flujo
Internacional de Datos). El ALP (progreso en las bibliotecas del tercer mundo, ISO
(International Standard Organización), la CIA (Consejo Internacional de Archivos).
FID (Federación Internacional de Documentalistas) OMPI (Organización Mundial
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de la Propiedad Intelectual) OCDE (Organización para la Cooperación y
Desarrollo), entre otras. (Bibliotecas 1990, sabus.usal.es/doce/PDF/Organismo).
FIAB o IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios) los
objetivos de la cooperación internacional quedaron definidos en la Conferencia
Internacional sobre Bibliografías Nacionales, París, 1977, y eran los siguientes:
1. El acceso material a la documentación, problema dificultado por las diversas
legislaciones y las disposiciones económicas y aduaneras sobre ello.
2. Formación bibliotecaria compatible en todas las partes del mundo y que
suponga el reconocimiento mundial de la profesión, la utilización de tecnología
avanzada y la definición internacional de objetivos y métodos.
3. Facilitar el libre flujo de la información. Existen tantos tipos de bibliotecas
especializadas como asociaciones. Organización y administración de bibliotecas
(PDF por www.inqnable.es).
Las Bibliotecas en Colombia están regidas por unas leyes o marcos
legislativos como - Constitución Política (1991), artículos 8, 72 y 95 numeral 8. El
Estado es responsable del patrimonio cultural de la Nación y estos bienes son
inalienables, inembargables e imprescriptibles - Ley 44 de 1993 (Derechos de
autor y depósito legal), artículo 7º establece el procedimiento para cumplir con el
depósito legal - Ley 397 de 1997, artículo 12 establece a la Biblioteca Nacional y al
AGN como responsables del patrimonio bibliográfico, hemerográfico y documental.
Plan Nacional de Cultura 2001-2010. Define tres campos de políticas, uno de los
cuales es “creación y memoria” cuyo objetivo es identificar, investigar, analizar,
conservar, restaurar, formar, difundir y valorar el patrimonio cultural, material e
inmaterial (Historia [email protected] Bogotá 2014).
En el mundo actual las bibliotecas se han mantenido como un lugar
importante, todas sus actividades van encaminadas a unos altos principios y
valores para forjar el crecimiento de la organización y del individuo, beneficiando a
todos sus grupos de interés y a todo el mundo en general, puesto que dentro de
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su estrategia las bibliotecas implementan valores como la cultura, responsabilidad,
ética, creatividad, excelencia y fortaleza que son las bases que fundamentan la
organización.
Todas las bibliotecas deben reforzar la comunicación con las diferentes
entidades permitiendo ser más competitivas y productivas originando ahorro y
optimizando en los procesos, causando una mejora en la gestión administrativa y
gerencial. Con la captura de procesos y almacenamiento de la información se
pueden generar grandes beneficios como automatizar las operaciones, apoyar la
toma de decisiones, la estructuración y planificación de estrategias, ofrecer una
entrega eficiente y eficaz de la información, conocer mejor las necesidades de los
clientes, llegar a un mayor número de ellos y lograr mayores ventajas competitivas
entre las bibliotecas especializadas.
La toma de decisiones es fundamental para cualquier actividad humana.
Todos somos tomadores de decisiones, sin embargo, tomar una buena decisión
empieza con un proceso de razonamiento constante y focalizado, que incluye
muchas disciplinas de las ciencias administrativas. Introducir el criterio funcional
de la toma de decisiones en la estructura gerencial de las instituciones educativas
públicas y privadas, implica incorporar criterios, atributos y modelos que permitan
identificar las dificultades y/o problemas, formar un juicio definitivo sobre algo
dudoso que nos permite evidenciar la decisión como la acción resolutiva. Según
Peter Drucker “los ejecutivos eficaces saben cuándo una decisión ha de basarse
en “principios” y cuando hay que tomarla pragmáticamente, según las
circunstancias de cada caso” (Peter Druker, 1993, p. 46). Los ejecutivos eficaces
no toman un gran número de decisiones, se concentran en lo que es importante,
intentan realizar unas pocas decisiones importantes al nivel más elevado de
entendimiento conceptual, tratan de hallar las constantes de la situación, e
investigan sobre el tema a tratar detectando lo que es estratégico en lugar de
intentar «resolver problemas». Por lo tanto, no se dejan impresionar en gran
manera por la necesidad de tomar decisiones con gran rapidez; en lugar toman
decisiones calmadamente y basándose en los argumentos necesarios para
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determinar la situación y las ventajas y desventajas que pueden acarrear
(Universidad de Loja Ecuador, 2013).
• El conocimiento y la información es la base primordial para la toma
de decisiones, el aprenderlo y estudiarlo nos lleva a querer más nuestra patria
a entenderla y ayudarla, a saber disponer de nuestros recursos sin
excedernos tomando las medidas preventivas y documentándonos para así
tomar las mejores decisiones ya sean políticas, económicas o culturales.
• La búsqueda de información, sus requerimientos, demanda o el
deseo de tener ésta, es sólo el reflejo de que existe una necesidad en la
persona. Y ésta se satisface cuando encuentra la información apropiada y
ágilmente, y por eso la biblioteca reúne las cualidades y características para
encontrarla (Ana Zabaleta, 2009).
En la biblioteca se ve reflejados los propósitos de ésta: conservar, organizar y
difundir la información y lograr satisfacer las necesidades de los usuarios. Cuando
la biblioteca cuenta con objetivos claramente definidos, se puede decir que tiene
ya una planeación determinada para cada tipo de usuario.
La biblioteca es el lugar donde se congregan los libros y esperan por nosotros,
es un elemento fundamental para el aprendizaje, es uno de los lugares más
importantes donde nos encontrarnos con el conocimiento, crece en el silencio y la
paz que se percibe en su interior.
Para el uso adecuado de la información y de la utilización de las bibliotecas
públicas y especializadas, se han propuesto medios eficaces que satisfacen las
necesidades y que van a la vanguardia del mundo moderno, dejándonos un gran
legado para seguir utilizándolo, y también como mecanismo de implementación de
nuevas áreas de investigación y mejoras en los procesos tanto administrativos,
como gerenciales y en la toma de decisiones; brindando las habilidades
necesarias para un aprendizaje continuo, contribuyendo al desarrollo de la
imaginación, formando ciudadanos responsables, reflexivos y críticos de la
realidad. Constituyéndose así en un pilar fundamental al desempeñarse como
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medio para acceder a la información, al conocimiento y a la cultura;
proporcionando las competencias necesarias para el manejo de la información;
ofreciendo una metodología efectiva y colaborando en la formación integral del
ciudadano.
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