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DEDICATORIA.
El trabajo de tesis desarrollado con gran esfuerzo y sacrificio lo dedico
primeramente con mucho cariño a Dios por ser quien diariamente me brindo
la fortaleza, sabiduría, y salud necesaria para poder culminar con gran éxito
una de las etapas que dará paso al inicio de mi carrera profesional.
Con especial amor y agradecimiento a mi madre María del Carmen Paucar
Rueda, por ser quien me dio la vida y porque a pesar de las adversidades
supo convertirse en el principal cimiento para la construcción de mi vida
profesional, sentando en mi la base de responsabilidad y deseos de
superación, contribuyendo a la consecución de este logro.
A mis hermanos Luis Alfonso Collaguazo y Jean Carlos Collaguazo, a mi
padre Luis Alfonso Collaguazo, a mis abuelitos, tíos, primos y amigos por
creer en mí, por brindarme su cariño incondicional, y sobre todo su apoyo
moral para poder cumplir con esta meta.
Jessica del Carmen
vi
AGRADECIMIENTO
Con inmensa gratitud a la Universidad Nacional de Loja, digna institución
que oferta servicios de educación integra, con el fin de formar profesionales
con valores éticos y morales, así como también de calidad, que sean
capaces de contribuir al desarrollo socioeconómico del país. A la Carrera
de Contabilidad y Auditoría y a cada uno de los docentes quienes fueron
un pilar fundamental dentro de todo el periodo académico, aportando con
sus conocimientos en mi formación académica y profesional. A la Dra. Lucia
Alexandra Armijos Mgs., y Lic Rosa Esthela Yaguana Salinas Mgs, por ser
quienes me orientaron en el desarrollo del presente trabajo de titulación.
Con especial gratitud a mi Directora Dra. Elvia Maricela Zhapa Amay PhD.
quien me asesoró y me brindo su apoyo durante todo el desarrollo del
trabajo de tesis hasta llegar a la culminación y presentación del mismo
Finalmente, al Sr. Javier Cabrera y al personal que labora en el hotel,
quienes depositaron su confianza facilitándome la información necesaria
para poder ejecutar el presente trabajo de investigación.
a. TÍTULO
“IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE EN EL HOTEL
ENCANTO DEL SUR, DEL CANTÓN CATAMAYO, PROVINCIA DE
LOJA, PERIODO 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO DEL 2017”
2
b. RESUMEN
El trabajo de tesis titulado “IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE
EN EL HOTEL ENCANTO DEL SUR DEL CANTÓN CATAMAYO,
PROVINCIA DE LOJA, PERIODO 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO DEL
2017”, se ejecutó con la finalidad de asesorar al propietario en la correcta
administración de la empresa; además de dar cumplimiento al requisito
previo a optar el Grado y Titulo de Ingeniería en Contabilidad y Auditoría,
Contado Publico-Auditor.
Para dar cumplimiento a los objetivos planteados en el presente trabajo de
tesis, se inició con la recopilación de la información y documentación fuente
del hotel para ser debidamente organizados y utilizados dentro de la
implantación del sistema contable, seguidamente se realizó el
levantamiento del inventario mediante la constatación física de los bienes,
derechos y obligaciones que posee el mismo. Finalmente se elaboró el
proceso contable desde la estructuración del plan y manual de cuentas
acorde a las actividades del establecimiento, continuado de la elaboración
de los registros correspondientes como el Estado de Situación Inicial, Libro
Diario, Libro Mayor, Balance de Comprobación, Hoja de Trabajo, hasta la
estructuración de los Estados Financieros, mismos que reflejan la
información real y oportuna del hotel.
3
Para la obtención de los resultados primeramente se recopilo la información
pertinente relacionada con la contabilidad y aspectos tributarios, partiendo
de lo general a lo especifico permitiendo conocer la situación actual del
hotel determinando los diferentes problemas que enfrenta y poder dar
soluciona los mismos, además se realizó los respectivos cálculos de las
diferentes operaciones logrando verificar la veracidad de cada una de las
ellas logrando llevar un control adecuado del proceso contable.
La conclusión general a la que se ha llegado al finalizar el presente trabajo
de tesis es que la implantación del sistema contable, fue realizada a todas
las actividades económicas que realiza el hotel, partiendo del Estado de
Situación Inicial hasta la obtención de los Estados Financieros, dando a
conocer que dentro del periodo se obtuvo una ganancia global de $468,81
dólares americanos dentro del trimestre, por tal motivo se recomienda al
propietario, acoger la propuesta ya que es una alternativa viable sobre
cómo llevar adecuadamente la Contabilidad en una empresa de servicios y
de esta manera tener valores reales sobre los ingresos y egresos que
genera el hotel; permitiendo tomar las respectivas correcciones.
4
ABSTRACT
The present tesis work titled "IMPLANTATION OF A COUNTABLE
SYSTEM IN THE CATAMAYO'S HOTEL ENCANTO DEL SUR, LOJA
PROVINCE, APRIL 1ST TO JUNE 3OTH PERIOD OF 2017", was
executed with the purpose of advising the owner in the correct
administration of the company; In addition to fulfilling the prerequisite to
choose the Degree and Engineering Degree in Accounting and Auditing,
Public Accountant-Auditor.
In order to comply with the objectives set out in this thesis work, it began
with the collection of information and documentation source of the hotel to
be properly organized and used within the implementation of the accounting
system, then the inventory was taken through the physical verification of the
assets, rights and obligations that it has. Finally the accounting process was
elaborated from the structuring of the plan and manual of accounts
according to the activities of the establishment, continued of the elaboration
of the corresponding registers like the State of Initial Situation, Daily Book,
General Ledger, Balance of Verification, Worksheet , until the structuring of
the Financial Statements, which reflect the real and timely information of the
hotel.
5
In order to obtain the results, the relevant information related to accounting
and tax aspects was first collected, starting from the general to the specific,
allowing to know the current situation of the hotel, determining the different
problems it faces and being able to solve them. the respective calculations
of the different operations, verifying the veracity of each one of them,
achieving an adequate control of the accounting process.
The general conclusion reached at the end of this thesis is that the
implementation of the accounting system was made to all economic
activities carried out by the hotel, starting from the Initial Situation Status
until obtaining the Financial Statements, informing that within the period
there was a global gain of $ 468.81 US dollars during the quarter, for this
reason the owner is recommended to accept the proposal as it is a viable
alternative on how to properly carry Accounting in a service company and
in this way have real values on the income and expenses generated by the
hotel; allowing to take the respective corrections.
6
c. INTRODUCCIÓN
La contabilidad dentro de una empresa de servicios juega un papel
fundamental, debido a que este sector ocupa un lugar esencial en la
economía de nuestro país. Si bien es cierto muchas empresas o negocios
sólo facturan y declaran el IVA, sin presentar informes que logren identificar
su situación económica – financiera, es ahí donde radica la importancia de
la contabilidad ya que es indispensable dotar a la empresa de un sistema
contable apropiado, que vaya más allá de recopilar información, es decir
que permita llevar un control efectivo y permanente de todas las
operaciones y actividades financieras en un determinado periodo, para
luego analizarlas, interpretarlas y presentarlas de forma resumida en
estados financieros, a los propietarios, con el fin de determinar la
rentabilidad de un negocio y a la vez puedan tomar decisiones inmediatas
que coadyuven a la maximización de recursos del mismo.
A través de la Implantación de un Sistema Contable en el Hotel Encanto del
Sur, se entrega un aporte en el campo contable considerando que se
constituirá en una guía que facilite al propietario el registro, manejo y control
adecuado de las operaciones diarias, así como también de los recursos
materiales y financieros, donde en base a los resultados arrojados el
propietario pueda tomar decisiones acertadas en mejora y progreso del
mismo.
7
El trabajo se encuentra estructurado de acuerdo a lo que señala el
Reglamento de Régimen Académico de la Universidad Nacional de Loja
vigente iniciando por un Título es la denominación del trabajo de tesis,
Resumen en español y traducido al inglés, es una síntesis donde se
detalla los objetivos alcanzados, la metodología utilizada y los resultados
obtenidos, Introducción, se expone la importancia del tema, el aporte a la
entidad y la estructura del contenido de la tesis; Revisión de Literatura,
comprende los aspectos teóricos más relevantes sobre el objeto de estudio;
Materiales y Métodos, describen los materiales y métodos, utilizados en
el desarrollo del trabajo de tesis; Resultados, constituidos por contexto
empresarial, base legal y luego el desarrollo del proceso contable del
segundo trimestre del año en el cual se inicia con la estructuración del Plan
y Manual de Cuentas, Inventario Inicial, Estado de Situación Inicial, Libro
Diario, Libro Mayor hasta la presentación de los Estados Financieros,
Discusión, que es la contrastación entre la realidad encontrada y sus
resultados; Conclusiones a las que se llegó una vez culminado el trabajo
de tesis, debidamente sustentadas por los resultados obtenidos;
Recomendaciones planteadas al propietario del hotel tendientes al
mejoramiento del mismo; seguidamente se presenta la Bibliografía donde
se detallan cada una de las fuentes bibliográficas utilizadas para sustentar
la parte teórica del trabajo de tesis, y finalmente los Anexos, los cuales
están conformados por documentos soporte como RUC del hotel, facturas
de compra y venta, auxiliares de compra y venta, libro bancos, hoja de
8
control de suministros, roles de pagos, tablas de depreciación, kardex,
fotos y proyecto.
9
d. REVISIÓN DE LA LITERATURA
EMPRESA
“La empresa es toda actividad económica que se dedica a producir bienes
y servicios para venderlos y satisfacer las necesidades del mercado a
través de establecimientos comerciales, con el propósito principal de
obtener ganancias por la inversión realizada.”1
EMPRESA DE SERVICIOS
Una Empresa de Servicios es aquella cuya actividad principal es ofrecer un
servicio con el objetivo de satisfacer necesidades colectivas (de recreación,
capacitación, medicina, asesoramiento, construcción, turismo, tv por cable,
luz, gas etcétera), a cambio de un precio, cumpliendo con su ejercicio
económico. Estas empresas pueden ser públicas, privadas o mixtas.
SECTOR HOTELERO
El sector hotelero está compuesto por una gran cantidad de empresas que
brindan servicios de hospedaje y múltiples otros conexos a particulares,
empresas, etc.
1 JARAMILLO, Lupe.CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA, 2007.Pág 15
10
En la industria hotelera lo que se vende es servicio, no se venden las
habitaciones, se vende confort, seguridad, amabilidad, entre otros. Dar
satisfacción al cliente asegura su fidelidad y continuidad al hotel. El dinero
que gana el propietario del hotel lo aporta el huésped.
HOTEL
Establecimiento de alojamiento turístico que cuenta con instalaciones para
ofrecer servicio de hospedaje en habitaciones privadas con cuarto de baño
y aseo privado, sus diferentes tarifas que cambiará dependiendo la
temporada. En un cuarto de hotel los elementos primordiales son la cama,
el lavamanos, el armario, la mesa pequeña con su silla y el cuarto de baño,
pero en algunos hoteles se incluyen también el teléfono, una televisión,
conexión inalámbrica a Internet, mini bares, etc.
Según el Reglamento a la Ley de Turismo del Ecuador las categorías para
que se denomine Hotel será de 2 estrellas a 5 estrellas.
CONTABILIDAD
“Es la ciencia, el arte y la técnica que permite el análisis, clasificación,
registro, control e interpretación de las transacciones que se realizan en
11
una empresa con el objeto de conocer su situación económica y financiera
al término de un ejercicio económico o período contable.”2
IMPORTANCIA
• “Para los dueños de los accionistas e inversionistas de la empresa, con
la finalidad de tener un conocimiento claro y concreto de cómo están
sus dineros, ya sea como accionistas o aportaciones, en base a la
presentación de los estados financieros.
• Para el servicio de Rentas internas (SRI), por el cobro de impuesto a la
renta, el 25% de utilidades de la empresa, del Impuesto al Valor
Agregado (IVA), Impuesto a Consumos Especiales (ICE), retenciones,
y otras.
• Para los trabajadores, por cuanto en base a las ganancias del ejercicio
fiscal, tienen derecho al 15% de la repartición de las utilidades.
• A la superintendencia de compañía y de bancos, que aparte de conocer
el buen funcionamiento de la empresa que como órgano rector le
corresponde, debe recibir las aportaciones para financiar su
funcionamiento.
• Para el municipio, en la presentación de los balances, por el cobro de
patentes.
2 BRAVO Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar, 2013.
12
• Para los involucrados en el campo contable, como estudiantes,
contadores, auditores que en base a los cambios permanentes que hay
en la contabilidad, nos permite estar en constantes innovaciones,
además que es el instrumento de medición de las ciencias contables.”3
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
“El objetivo fundamental es servir de instrumento de información y, aunque
son múltiples las informaciones o datos que puede suministrar la
contabilidad, podemos concretarlos en tres:
a) Informar de la situación de la empresa, tanto en su aspecto económico-
cuantitativo como en su aspecto económico-financiero. Los inventarios
y los balances serán fundamentalmente los instrumentos a través de los
cuales se presentará esa información.
b) Informar de los resultados obtenidos en cada ejercicio económico, es
decir, cuánto se ha ganado o perdido en un período determinado.
c) Informar de las causas de dichos resultados. Mucho más importante que
saber «cuánto» se gana o se pierde es saber el «porqué» de esas
pérdidas y de esas ganancias, para tratar de corregir gastos e
incrementar ingresos en lo sucesivo.”4
3VELASTEGUI, Ing. Wilson. CONTABILIDAD GENERAL. 27 de Septiembre de 2016.
https://es.slideshare.net/wilsonvelas/libro-de-contabilidad-66479822. 4GARCÍA, Jesús Omeñaca. CONTABILIDAD GENERAL. 13.a Actualizada. Barcelona-
España: Deusto, 2017. Pág. 22
13
CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD
“Los resultados de la contabilidad deben cumplir ciertas características
como las siguientes:
a) Comprensible. La información contable debe ser clara y fácil de
entender.
b) Útil y oportuna. Debemos partir que la información financiera está
destinada a diferentes usuarios, por tanto, la contabilidad es útil cuando
llega a tiempo a manos de los interesados y permite tomar decisiones.
c) Confiable. Los resultados contables deben ser razonables ya que se
basan en acontecimientos reales y verificables, y los usuarios aceptan
y utilizan esa información para tomar decisiones.
d) Comparable. La contabilidad debe elaborarse con bases uniformes y
consistentes a lo largo de varios períodos contables, de tal manera que
permite realizar comparaciones y análisis.”5
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
“Las funciones de la contabilidad son las siguientes:
• Histórica: Se manifiesta por el registro cronológico de los hechos que
van apareciendo en la vida de la empresa.
5JARAMILLO, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA, 2007.
Pág. 19 y 20.
14
• Estadística: Es el reflejo de los hechos económicos, en cantidades que
dan una visión real de la forma como queda afectada por ellos la
situación del negocio.
• Económica: Estudia el proceso que se sigue para la obtención del
producto.
• Financiera: Analiza la obtención de los recursos monetarios para hacer
frente a los compromisos de la empresa.
• Fiscal: Es saber cómo afectan a la empresa las disposiciones fiscales
mediante las cuales se fija la contribución por impuestos.
• Legal: Conocer los artículos del Código de Comercio, Ley de Régimen
Tributario Interno, Ley de Compañías y otras leyes que puedan afectar
a la empresa, para que la contabilidad refleje de manera legal el
contenido jurídico de sus actividades.
CONTABILIDAD DE SERVICIOS
Como su nombre lo indica, es aquella que está relacionada con los
servicios ofertados a la comunidad ya sea por habilidades o por
conocimientos profesionales, que se dedica a registrar toda la información
proveniente de las transacciones que se generan en un determinado
periodo contable, además permite medir la gestión que se va realizando
dentro de la empresa, mediante la obtención de los estados financieros y
de esta manera poder dar posibles soluciones a la empresa donde se está
15
llevando la contabilidad, conforme a lo dispuesto por la ley. Dentro de las
empresas dedicadas a vender servicios; existe una amplia gama de
actividades, con fines de lucro y sin fines de lucro.
Finalmente; cualquier otra actividad que no esté clasificada dentro de la
Contabilidad general, de costos, bancaria, agrícola, etc. estarán en la
contabilidad de servicios; todas estas actividades deben estructurar su
propia contabilidad y presentar igualmente todos los estados financieros en
los formularios SRI y por supuesto cumplir con todas las obligaciones
vigentes en la ley; en lo referente a lo laboral, tributario y del IESS.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
1. Equidad. Es el principio fundamental en toda organización. En toda
entidad se hallan diversos intereses que deben estar reflejados en los
Estados Financieros. Al crear éstos, deben ser equitativos con respecto
a los intereses de las distintas partes.
2. Ente. Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de “ente” es distinto del de “persona” ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios “entes” de su
propiedad.
16
3. Bienes económicos. los estados financieros se refieren a los bienes
económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor
económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
4. Unidad de medida (Moneda). Para reflejar el patrimonio de una
empresa mediante los estados financieros, es necesario elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando precio a cada
unidad. Generalmente, se utiliza como común denominador a la
moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente o la
empresa.
5. Empresa en Marcha. Salvo indicación expresa, se entiende que los
Estados Financieros pertenecen a una “empresa en marcha”,
considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión,
refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene
plena vigencia y proyección futura.
6. Valuación al Costo. Este principio establece que los activos de una
empresa deben ser valuados al costo de adquisición o producción,
como concepto básico de la valuación; asimismo, las fluctuaciones de
la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al
principio expresado, sino que se hará ajustes necesarios a la expresión
monetaria de los respectivos costos, por ejemplo, ante un fenómeno
inflacionario.
17
7. Periodo . La empresa se ve obligado a medir el resultado de su gestión,
cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales
o financieras. Al tiempo empleado para realizar esta medición se le
llama periodo o ejercicio, el cual comprende doce meses.
8. Devengado. Las variaciones patrimoniales que deben considerarse
para establecer el resultado económico son las que competen a un
ejercicio sin entrar a considerar si se ha cobrado o pagado.
9. Objetividad. Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión
contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea posible, medirlos
objetivamente y expresar esa media en moneda de cuenta.
10. Realización. Los resultados económicos deben computarse cuando
sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables, es decir la utilidad se obtiene una vez ejecutada
la operación mercantil, no antes.
11. Prudencia(Conservadurismo). Significa que cuando se deba elegir
entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe
optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general
se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las perdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado”.
18
12. Uniformidad. Los principios generales, cuando fuere aplicable y las
normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de
un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio
a otro. Debe señalarse por medio de un anota aclaratoria, el efecto en
los estados financieros de cualquier cambio de importancia.
13. Materialidad (Significancia Relativa). Al ponderar la correcta
aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y, que, sin
embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no
distorsiona el cuadro general.
14. Exposición. Los estados financieros deben contener toda la
información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para
una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.
PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE
La contabilidad se basa en el principio universal de partida doble y significa
que en cada transacción se registran dos efectos, uno que recibe y otro que
entrega, por tanto, afectará por lo menos a dos partidas o cuentas contables
por igual valor para que exista equilibrio.
19
La aplicación de la partida doble, se fundamenta en los siguientes hechos:
• Cuando hay una persona que vende, hay otra que compra,
• Cuando hay una persona que entrega, hay otra que recibe; y,
• No existe deudor sin acreedor y viceversa.”6
“La contabilidad se llevará por el sistema de partida doble, en idioma
castellano y en dólares de los Estados Unidos de América, tomando en
consideración los principios contables de general aceptación, para registrar
el movimiento económico y determinar el estado de situación financiera y
los resultados imputables al respectivo ejercicio impositivo.”7
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
NIC 1. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
“Esta norma establece las bases y los requerimientos para la presentación
de los estados financieros de propósito general, para asegurar que los
mismos sean comparables, tanto con los estados financieros de la misma
entidad correspondientes a periodos anteriores, como con los de otras
6BRAVO Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar,
2013.Pág. 10-11 y 32-33. 7 LEY ORGÁNICA DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO; Registro Oficial - Suplemento 986 de 18 de Abril del 2017. Art. 40
20
entidades. Esta norma implanta guías para determinar su estructura y
requisitos mínimos sobre su contenido.”8
NIC 2. INVENTARIOS
“El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los
inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es
la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea
diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta
Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo, así
como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo,
incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al
valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas del
costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.”9
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO
“El método promedio ponderado se denomina de esta manera por cuanto
se da una importancia relativa al número de unidades adquiridas en la
determinación del costo. Para obtener el costo promedio de los artículos se
divide el costo total acumulado de las existencias para el número de
8IFRS, Foundation. 2016. http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias01.pdf (último
acceso: 09 de Agosto de 2017). 9IFRS, Foundation. 2016. http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias02.pdf (último
acceso: 09 de Agosto de 2017).
21
unidades, este costo promedio permite el registro de la salida de los
artículos.”10
HOTEL ENCANTO DEL SUR TARJETAS KARDEX
ARTICULO: UNIDAD MÁXIMA: MÉTODO : Promedio Ponderado UNIDAD MÍNIMA: UNIDAD DE MEDIDA :
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T
NIC 7. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
“La información acerca de los flujos de efectivo de una entidad es útil
porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para
evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo y
equivalentes al efectivo, así como las necesidades que ésta tiene de utilizar
dichos flujos de efectivo.
El objetivo de esta Norma es requerir el suministro de información sobre los
cambios históricos en el efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad
mediante un estado de flujos de efectivo en el que los flujos de fondos del
período se clasifiquen según si proceden de actividades de operación, de
inversión o de financiación.”11
10 JARAMILLO, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA, 2007. Pág. 189. 11IFRS, Foundation. 2016. http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias07.pdf (último
acceso: 09 de Agosto de 2017).
22
NIC 16. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
“El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de
propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados
financieros puedan conocer la información acerca de la inversión que la
entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, así como los cambios
que se hayan producido en dicha inversión. Los principales problemas que
presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son
la contabilización de los activos, la determinación de su importe en libros y
los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro que deben
reconocerse con relación a los mismos.”12
PLAN DE CUENTAS
“El Plan General de Cuentas constituye un listado lógico y ordenado de las
cuentas de Mayor General y de las subcuentas aplicables a una entidad
especifica con su denominación y código correspondiente.
CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Es la utilización de números, letras y otros símbolos que representan o
equivalen al grupo, subgrupo, cuentas y subcuentas.
12 IFRS, Foundation. 2016. http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias16.pdf (último
acceso: 09 de Agosto de 2017).
23
SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
• Numéricos. Cuando se codifican utilizando exclusivamente números.
• Alfabéticos. Cuando se codifica utilizando exclusivamente letras.
• Mixtos. Cuando se codifica utilizando números y letras.”13
CARACTERÍSTICAS
“Para su elaboración, es necesario considerar anticipadamente el mayor
número de cuentas posibles a ser utilizados durante el tiempo de vida útil
estimado de la empresa. Es conveniente agrupar y clasificar las cuentas,
de acuerdo a niveles específicos, anotados a continuación. Los que se
ordenan dentro de 5 grupos; de la siguiente manera:”14
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO
4. INGRESOS
5. GASTOS
13BRAVO Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar, 2013.Pág. 23 y 24. 14SARMIENTO, Rubén. CONTABILIDAD GENERAL. Quito: Impresos Andinos,
2009.Pág.23
ESTADO DE SITUACIÓN O
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADOS O DE
PERDIDAS Y GANANCIAS
24
CLASIFICACIÓN ANALÍTICA DE LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE
INTERVIENEN EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS
Las cuentas de los grupos de: ACTIVO, PASIVO y PATRIMONIO, tienen
una estructura similar a la de una empresa comercial, diferenciándose
básicamente en las Cuentas de Ingresos, Gastos y Estado de Resultados,
según lo explicado a continuación.
Ingresos Operacionales
Son originados exclusivamente por la actividad ordinaria a la que se dedica
la empresa, por la prestación de servicio(s).
Ingresos No Operacionales
Son originados en actividades diferentes a la de su función operativa, pero
generados en la empresa, ejemplo:
• Ingresos Financieros
o Intereses cobrados por servicios prestados a crédito
o Intereses ganados por inversiones realizadas
• Otros ingresos
o Arriendos cobrados
o Comisiones ganadas
25
o Utilidad en ventas de activos fijos
Gastos Operacionales
Son los asignados para el normal desarrollo de la actividad ordinaria a la
que se dedica la empresa, por la prestación del servicio(s); ejemplo:
• Sueldos
• Beneficios sociales de ley
• Servicios básicos de: agua, luz, teléfono, fax, internet
• Arriendo del local
• Mantenimiento y reparaciones
• Depreciaciones
• Amortizaciones, etc.
Gastos No Operacionales
Son los asignados en actividades diferentes a la de su función operativa,
pero derivados en la empresa.
Gastos Financieros
• Intereses pagados
• Intereses, comisiones y otros gastos bancarios
26
Otros Gastos
• Comisiones pagadas
• Perdida en venta de activos fijos.
MANUAL DE CUENTAS
“El Manual de cuentas es un texto en el que se detallan: El Plan de cuentas
y su objetivo, su campo de acción y los procedimientos de operación de las
cuentas, dentro de estos procedimientos se detallan: la clasificación de la
cuenta, contenido, tratamiento, significado de su saldo y relaciones con
otras cuentas y/o subcuentas. El objetivo del manual de cuentas es
determinar las normas a seguir en el empleo del Plan de Cuentas a fin de
facilitar su comprensión y uniformar su aplicación práctica.”15
PROCESO CONTABLE
“Denominado también Ciclo Contable constituye la serie de pasos o la
secuencia que sigue la información contable desde el origen de la
transacción (comprobantes o documentos fuente) hasta la presentación de
los Estados Financieros. El ciclo contable contiene:
15 GONZALEZ Saavedra, Guillermo. CONTABILIDAD GENERAL. 2003.Pág 34 y 35.
27
COMPROBANTES. DOCUMENTOS MERCANTILES
“Los comprobantes son la fuente u origen de los registros contables,
respaldan todas y cada una de las transacciones que se realizan en la
empresa
Clasificación. Los documentos mercantiles se clasifican en:
• Documentos negociables
• Documentos negociables
PR
OC
ES
O C
ON
TA
BL
E
COMPROBANTES DOCUMENTOS MERCANTILES
INVENTARIO INICIAL
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR LIBROS AUXILIARES
BALANCE DE COMPROBACIÓN
HOJA DE TRABAJO
AJUSTES
CIERRE DE LIBROS
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Fuente: Mercedes Bravo Valdivieso
Elaborado por: Jessica Collaguazo
28
Documentos negociables. Son aquellos que completan la actividad
comercial, generalmente se utilizan para cancelar una deuda, para
garantizar una obligación, financiar una obra, etc. Su redacción está sujeta
a ciertas formalidades legales las mismas que requieren de un estudio e
interpretación cuidadosa de los principios teóricos que los rigen. Los
documentos negociables más utilizados son: cheque, letra de cambio,
pagaré, bonos, acciones, hipotecas, etc.”16
CHEQUE
“Cheque es un título mediante el cual una persona o institución que dispone
de cuenta corriente expide una orden de pago inmediata por una cierta
cantidad, a favor de un beneficiario que será cancelado por una institución
bancaria.”17
16 BRAVO Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar, 2013.Pág. 35 17 JARAMILLO, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA, 2007. Pág. 381.
29
LETRA DE CAMBIO
“Es una orden de pago que da el acreedor a su deudor para que pague en
determinado tiempo y lugar, el valor que se indica en el documento.”
Documentos no negociables. Son aquellos que se requieren para la
buena marcha de la empresa, son de uso diario, constante y corriente,
están ligados a la vida misma del comercio, son indispensables para el
control de la empresa. Los documentos no negociables más utilizados son:
factura, comprobante de ingreso, comprobante de egreso, roles de pago,
etc. ”18
FACTURA
Es un documento que la empresa vendedora entrega al comprador, por la
adquisición de bienes.
18BRAVO Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar,
2013.Pág. 35 y 37
30
ROL DE PAGOS
Es un documento contable, de carácter interno, donde se plasman los
ingresos y egresos que tienen cada uno de los empleados por concepto de
remuneraciones, como retribución de los servicios que prestan dentro de la
empresa. Estas remuneraciones serán canceladas de manera mensual.
HOTEL ENCANTO DEL SUR ROL DE PAGOS MES DE ABRIL
N° NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO
INGRESOS EGRESOS
LIQUIDO A PAGAR
FIRMAS Remu. Men. Unificada
Total Ingresos
Aporte Personal
9.45%
TOTAL EGRESOS
TOTAL
31
HOTEL ENCANTO DEL SUR ROL DE PROVISIONES
MES DE ABRIL
N° NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO Décimo Tercero
Décimo Cuarto
Fondos de Reserva
Aporte Patronal 12,15%
TOTAL PROVISIÓN
TOTAL
Las deducciones obligatorias son: Aporte individual al IESS, tanto para
el sector privado como para el público, el porcentaje será del 9,45%.
PROVISIONES SOCIALES
De acuerdo a lo establecido en el Código de Trabajo, los trabajadores
tienen derecho a percibir los siguientes beneficios:
• Vacaciones anuales. - Todo trabajador tendrá derecho a gozar
anualmente de un período ininterrumpido de quince días de descanso,
incluidos los días no laborables.
• Participación de trabajadores en utilidades de la empresa. - El
empleador o empresa reconocerá en beneficio de sus trabajadores el
quince por ciento (15%) de las utilidades líquidas.
• Décima tercera remuneración o bono navideño.- Es una bonificación
equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que perciban
durante el año calendario. Este valor podrá recibirse de forma
acumulada, hasta el veinte y cuatro de diciembre de cada año.
Catamayo,________________
Sr. Carlos Javier Cabrera
GERENTE
Jessica del Carmen Collaguazo
CONTADORA
32
• Decimocuarta remuneración. Es una bonificación mensual
equivalente a la doceava parte de la remuneración básica mínima
unificada para los trabajadores en general. Este valor podrá recibirse de
forma acumulada, hasta el 15 de marzo en las regiones de la Costa e
Insular, y hasta el 15 de agosto en las regiones de la Sierra y Amazónica
• Fondos de reserva.- Todo trabajador que preste servicios por más de
un año tiene derecho a que el empleador le abone una suma equivalente
a un mes de sueldo por cada año posterior al primero de sus servicios”19
INVENTARIO INICIAL
“Todo comerciante, al empezar su giro, y al fin de cada año, hará en el Libro
Inventario una descripción estimada de todos sus bienes, tanto muebles
como inmuebles, y de todos sus créditos activos y pasivos.”20
HOTEL ENCANTO DEL SUR INVENTARIO INICIAL 1 DE ABRIL DEL 2017
CANT UNIDAD DE MEDIDA
DETALLE VALOR UNITARIO
VALOR PARCIAL
VALOR TOTAL
19 CÓDIGO DE TRABAJO; Registro Oficial Suplemento 167 de 16-dic.-2005. Ultima
Modificación 28-marz-2016. Art.69-97-111-113 y 196 20CÓDIGO DE COMERCIO; Registro Oficial- Suplemento 249 de 20 de Mayo del 2014. Art. 43
FECHA:
Sr. Carlos Javier Cabrera
GERENTE
Jessica del Carmen Collaguazo
CONTADORA
33
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
“Se elabora al iniciar las operaciones de la empresa con los valores que
conforman el Activo, el Pasivo y el Patrimonio de la misma. Con esta
información se procede a la apertura de libros.”21
21BRAVO Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar,
2013. Pág. 49.
HOTEL ENCANTO DEL SUR ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
AL 01 DE ABRIL DEL 2017 (EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
CÓDIGO CUENTA VALOR
PARCIAL VALOR TOTAL
1. 1.01 1.01.01 1.01.03 1.01.04 1.02 1.02.01 1.02.02 1.02.03 2 2.01 2.01.01 2.01.02 2.01.05 3 3.01 3.01.01
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja Bancos Inventarios TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE Terreno Edificio Maquinaria y Equipo TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL ACTIVOS PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar Proveedores IVA por Pagar IESS por Pagar TOTAL PASIVO CORRIENTE TOTAL PASIVOS PATRIMONIO CAPITAL Capital Propio TOTAL CAPITAL TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
xxx xxx xxx
xxx xxx xxx
xxx xxx xxx
xxx
$xxx
$xxx $xxx
$xxx $xxx
$xxx $xxx $xxx
Fecha:____________
_________________________ ________________________ Sr. Carlos Javier Cabrera Jessica Collaguazo P.
F. GERENTE F. CONTADORA
34
LIBRO DIARIO
“El libro diario general, es un libro foliado o numerado, u hojas igualmente
numeradas. En el Diario se asentaran día por día y por el orden en que
vayan ocurriendo, todas las operaciones que haga el comerciante,
designando el carácter y las circunstancias de cada operación y el resultado
que produce a su cargo o descargo, de modo que cada partida manifieste
quien es el acreedor y quien el deudor en la negociación a que se refiere”22
HOTEL ENCANTO DEL SUR LIBRO DIARIO
(EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
FOLIO N°
FECHA CÓDIGO DETALLE A PARCIAL DEBE HABER
TOTAL
LIBRO MAYOR
“Es un resumen de todas las transacciones comerciales que aparecen en
el libro diario, el que generalmente se lleva en tarjetas individuales, es decir
por separado todas y cada una de las cuentas, o en un archivo del
computador cuando el sistema es computarizado”23
22 CÓDIGO DE COMERCIO; Registro Oficial- Suplemento 249 de 20 de Mayo del 2014. Art. 40 23SARMIENTO, Rubén. CONTABILIDAD GENERAL. Quito: Impresos Andinos, 2009. Pág.
77
35
“En el Libro Mayor se abrirán las cuentas por cada persona u objeto, por
Debe y Haber, trasladándose las partidas que le correspondan con
referencia al Diario, y por el mismo orden de fechas que tengan en éste.”24
HOTEL ENCANTO DEL SUR
MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: CÓDIGO 1.01.01
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
TOTAL
LIBROS AUXILIARES
En los Libros Auxiliares se registran de forma analítica y detallada los
valores y la información registrada en libros principales, además sirven de
soporte para conocer las transacciones individuales. Se realizan de
acuerdo a las necesidades de cada empresa.
Auxiliar de compras
Es utilizado para anotar cada una de las compras realizada, ya sea bienes
o servicios por la empresa en un tiempo determinado. Este libro se
encuentra estructurado de la siguiente manera.
24 CÓDIGO DE COMERCIO; Registro Oficial- Suplemento 249 de 20 de Mayo del 2014. Art. 42
36
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE COMPRAS DEL___AL___DE ABRIL
NUMERO DE DOCUMENTO
FECHA PROVEEDOR CONCEPTO SUBTOTAL IVA
14% TOTAL
0% 14%
TOTAL
Auxiliar de ventas
Se asentará en este libro cada una de las ventas que realice la empresa,
avaladas por una factura. Este libro se contiene los siguientes datos
básicos.
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE VENTAS
DEL___AL___DE ABRIL
N° N° DE
FACTURA FECHA CLIENTE
SUBTOTAL IVA ANTI. I.R ANTI. IVA TOTAL INGRESOS HOSPEDAJE ARRIENDO 14% 2% 8% 70% 100%
1
TOTAL
Libro Auxiliar de Bancos
Es un libro de rayado especial, en el cual se debe anotar todas las
operaciones que realiza la empresa, con la entidad bancaria en la cual se
mantiene una cuenta. Desde el punto de vista legal es un libro voluntario y
desde el punto de vista técnico-contable se le considera como un libro
auxiliar.
37
• Cuenta de Ahorros: Una cuenta de ahorro es un depósito ordinario a
la vista, que generalmente son abiertas por entidades, con la finalidad
de tener el dinero disponible y hacer uso de él en cualquier momento;
además generan cierta rentabilidad durante un periodo determinado
según el monto ahorrado.
HOTEL ENCANTO DEL SUR
LIBRO BANCOS
ABRIL – 2017
N° DE CUENTA: 0011715222
CLIENTE: Carlos Javier Cabrera
SALDO:
FECHA REFERENCIA DEPÓSITOS RETIROS SALDO
TOTALES
BALANCE DE COMPROBACIÓN
“Es un listado o resumen de todas las cuentas que han intervenido en un
ejercicio económico, con la sumatoria de sus respectivos movimientos
económicos”25
HOTEL ENCANTO DEL SUR BALANCE DE COMPROBACIÓN
DEL 1 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO (EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
CÓDIGO CUENTAS SALDOS SALDOS FINALES
DENOMINACIÓN DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER
TOTAL
25SARMIENTO, Rubén. CONTABILIDAD GENERAL. Quito: Impresos Andinos, 2009.Pág.
82
38
HOJA DE TRABAJO
“Constituye una herramienta para el contador, ya que facilita la obtención
de los estados financieros. El uso de este registro contable no es
obligatorio. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes,
antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al
Balance General o al Estado de Resultados, procediendo por último a
determinar y comprobar la utilidad o pérdida.”26
AJUSTES
“Se elaboran al término de un periodo contable o ejercicio económico. Los
ajustes contables son estrictamente necesarios para que las Cuentas que
han intervenido en la Contabilidad de la empresa demuestren su saldo
real o verdadero y faciliten la preparación de los Estados Financieros.
26BRAVO Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar,
2013.Pág.56
CODIGO DENOMINACION DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEBE HABER GASTOS INGRESOS ACTIVO PASIVO Y PATRI.
TOTAL
Fecha:
GERENTE CONTADOR/A
CUENTAS SALDOS FINALES AJUSTES BALANCE AJUSTADO ESTADO DE RESULTADOS EST. DE SITUA. FINAN.
HOTEL ENCANTO DEL SUR
HOJA DE TRABAJO
DEL 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO
(EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
39
Los Ajustes que con más frecuencia se presentan son aquellos que se
refieren a:
• Acumulados
• Diferidos
• Depreciaciones
• Amortizaciones
• Consumos
• Provisiones
• Regulaciones
• Otros Ajustes
Ajustes de depreciaciones.- Los activos fijos (edificios, maquinarias,
muebles, equipos, etc.) pierden su valor por el uso o por la obsolescencia
disminuyendo su potencial de servicio.
FECHA DETALLE DEBE HABER Xxx
DEP. PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO DEP. ACUM. DE PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
P/r Depreciación de enero a ….
xxx
xxx
Ajustes de consumos.- Las cuentas suministros de limpieza, suministros
de bebidas, o cualquier otro suministro es un activo adquirido por la
empresa para utilizarlo de acuerdo a sus necesidades. Al finalizar el periodo
se requiere del ajuste correspondiente para sacar el saldo de estas
cuentas.
40
FECHA DETALLE DEBE HABER xxx CONSUMO SUMINISTROS E
IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA INVENTARIOS
P/r El consumo de útiles correspondiente
xxx
xxx
CIERRE DE LIBROS
“El cierre del ciclo contable hace referencia a las cuentas de resultados
(ingresos y gastos) que tienen aplicación y uso en cada ejercicio
económico, por lo tanto, se procede al cierre de estas cuentas al final del
período, permitiendo efectuar una evaluación precisa de la utilidad neta.
Para el cierre de las cuentas de ingresos y gastos se toma la información
del estado de resultados; el registro se efectúa en el libro diario y luego se
mayoriza la información de cada una de las cuentas, luego de lo cual las
mismas presentarán saldo nulo. Además, es necesario aperturar dos
cuentas nuevas “resumen de pérdidas y ganancias” y “utilidad del ejercicio”
en caso de haber utilidad, caso contrario “pérdida del ejercicio”. Las cuentas
del balance general no se cierran al final del ejercicio económico, porque
los saldos de estas sirven para continuar el siguiente período contable.
Cierre de las cuentas de ingreso
Las cuentas de ingreso tienen saldo acreedor, para el cierre se las coloca
en el lado contrario es decir en él debe.
41
Para el cierre de las cuentas de ingreso:
• Se debita cada una de las cuentas de ingreso que constan en el estado
de resultados.
• Se acredita una nueva cuenta resumen de pérdidas y ganancias, el
valor de esta cuenta corresponde a la sumatoria de las cuentas de
ingreso.
FECHA DETALLE DEBE HABER xxx SERVICIOS DE HOSPEDAJE
ALQUILER DE BIENES INMUEBLES UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
P/r. Cierre de las cuentas de ingreso
xxx xxx xxx
xxx
Cierre de las cuentas de gasto
Es necesario recordar que las cuentas de gasto tienen saldo deudor y para
el registro del cierre o clausura de su saldo se anotan en el lado contrario,
es decir en el haber. Para el cierre de las cuentas de gasto:
• Se debita la cuenta resumen de pérdidas y ganancias, el valor de esta
cuenta corresponde a la sumatoria de las cuentas de gastos del período.
• Se acredita cada una de las cuentas de gasto que constan en el estado
de resultados.
FECHA DETALLE DEBE HABER xxx RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
SUELDOS Y SALARIOS SERVICIOS PROFESIONALES APORTE PATRONAL
P/r. Cierre de las cuentas de gasto
xxx
xxx xxx xxx
42
Registro de la utilidad del ejercicio
Cuando los ingresos son mayores a los gastos se obtiene utilidad en el
ejercicio, y el registro es:
• En él debe la cuenta resumen de pérdidas y ganancias, el valor
corresponde a la diferencia entre el total de ingresos y gastos, además
esta información se dispone en el estado de resultados.
• En el haber la cuenta utilidad del ejercicio.
FECHA DETALLE DEBE HABER xxx RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
UTILIDAD DEL EJERCICIO P/r. la utilidad del ejercicio
xxx
xxx
Registro de la pérdida del ejercicio
Cuando ocurre el caso contrario, es decir los gastos son mayores a los
ingresos se obtiene pérdida del ejercicio y se contabiliza:
• En él debe la cuenta pérdida del ejercicio.
• En el haber la cuenta resumen de pérdidas y ganancias.”27
FECHA DETALLE DEBE HABER xxx PÉRDIDA DEL EJERCICIO
RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
P/r. la pérdida del ejercicio
xxx
xxx
27 JARAMILLO, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA, 2007. Pág. 428-430.
43
ESTADOS FINANCIEROS
“Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la
situación financiera y del rendimiento financiero de una entidad. El objetivo
de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación
financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una
entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar
sus decisiones económicas
De acuerdo con la NIC 1 referente a la Presentación de Estados
Financieros, entre los estados financieros más comunes tenemos:
a) Un estado de situación financiera al principio del primer periodo
b) Un estado de situación financiera al final del periodo;
c) Un estado del resultado;
d) Un estado de flujos de efectivo del periodo;
e) Notas, que incluyan un resumen de las políticas contables significativas
y otra información explicativa”28
“Los estados financieros servirán de base para la presentación de las
declaraciones de impuestos, así como también para su presentación a la
28 IFRS, Foundation. NIC. 1 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS. 2016. http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias01.pdf (último acceso: 09 de Agosto de 2017).
44
Superintendencia de Compañías y a la Superintendencia de Bancos y
Seguros, según el caso.”29
BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
“El balance general o estado de situación financiera es un estado financiero
que demuestra la situación financiera de la empresa en un determinado
período, a través del activo, pasivo y patrimonio. ”30
“Una entidad presentará sus activos corrientes y no corrientes, así como
sus pasivos corrientes y no corrientes, como categorías separadas en su
estado de situación financiera. Las denominaciones utilizadas y la
ordenación de las partidas o agrupaciones de partidas similares, podrán ser
modificadas de acuerdo con la naturaleza de la entidad y de sus
transacciones, para suministrar información que sea relevante para la
comprensión de la situación financiera de la entidad.
A demás una entidad revelará cada clase de capital en acciones: y una
descripción de la naturaleza y destino de cada reserva que figure en el
patrimonio. “31
29 LEY ORGÁNICA DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO; Registro Oficial - Suplemento 986 de 18 de Abril del 2017. Art. 21 30JARAMILLO, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA,
2007.Pág. 409 31 IFRS, Foundation. NIC. 1 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS. 2016.
45
ESTADO DE RESULTADOS
“El estado de resultados es un informe financiero que presenta de manera
ordenada y clasificada los ingresos generados, los costos y gastos
http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias01.pdf (último acceso: 09 de Agosto de 2017).
HOTEL ENCANTO DEL SUR ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 30 DE JUNIO DEL 2017 (EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
CÓDIGO CUENTA VALOR
PARCIAL VALOR TOTAL
1. 1.01 1.01.01 1.01.02 1.01.03 1.01.04 1.02 1.02.01 1.02.02 1.02.03 2 2.01 2.01.01 2.01.02 2.01.05 3 3.01 3.01.01 3.02 3.02.01
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja Caja Chica Bancos Inventarios TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE Terreno Edificio Maquinaria y Equipo TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL ACTIVOS PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar Proveedores IVA por Pagar IESS por Pagar TOTAL PASIVO CORRIENTE TOTAL PASIVOS PATRIMONIO CAPITAL Capital Propio TOTAL CAPITAL RESULTADOS DEL EJERCICIO Pérdida del Ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
xxx xxx xxx xxx
xxx xxx xxx
xxx xxx xxx
xxx
xxx
$xxx
$xxx $xxx
$xxx $xxx
$xxx
$xxx $xxx
Catamayo,____________ __________________________ ________________________
Sr. Carlos Javier Cabrera Jessica Collaguazo P. F. GERENTE F. CONTADORA
46
incurridos por la empresa en un período determinado. La diferencia entre
los ingresos y gastos constituye la utilidad o pérdida del ejercicio
económico.” 32
“Una entidad presentará un desglose de los gastos reconocidos en el
resultado, utilizando una clasificación basada en la naturaleza o en la
función de ellos dentro de la entidad, lo que proporcione una información
que sea fiable y más relevante.
La primera forma de desglose la entidad agrupará gastos dentro del
resultado de acuerdo con su naturaleza (por ejemplo, depreciación,
compras de materiales, costos de transporte, beneficios a los empleados y
costos de publicidad) y no los redistribuirá atendiendo a las diferentes
funciones que se desarrollan en la entidad. La segunda forma de desglose
es el método de la “función de los gastos” o del “costo de las ventas”, y
clasifica los gastos de acuerdo con su función como parte del costo de las
ventas o, por ejemplo, de los costos de actividades de distribución o
administración. Como mínimo una entidad revelará, según este método, su
costo de ventas de forma separada de otros gastos.”33
32JARAMILLO, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA,
2007. Pág. 412 33 IFRS, Foundation. NIC. 1 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS. 2016.
http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias01.pdf (último acceso: 09 de Agosto de 2017).
47
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
“El estado de flujos de efectivo tiene como propósito principal proveer
información fundamental, condensada y comprensible, sobre el manejo de
los ingresos y egresos de efectivo por una empresa en un período
determinado, y en consecuencia mostrar una síntesis de los cambios
ocurridos en la situación financiera, en términos de liquidez o solvencia de
la entidad los usuarios puedan evaluar habilidad y capacidad que tiene la
empresa para generar flujos de efectivo netos positivos y cumplir con el
pago de sus obligaciones.”34
34JARAMILLO, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA, 2007. Págs. 414- 415
HOTEL ENCANTO DEL SUR ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 30 DE JUNIO DEL 2017 (EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
CÓDIGO CUENTA VALOR
PARCIAL VALOR TOTAL
4 INGRESOS
4.01 INGRESOS OPERACIONALES
4.01.01 Servicios de Hospedaje xxx
4.01.02 Servicios de Alquiler de Bienes Inmuebles xxx
TOTAL INGRESOS $xxx
6 GASTOS
6.01 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
6.01.01 Sueldos y salarios xxx
6.01.02 Servicios profesionales xxx
6.01.05 Servicios básicos xxx
6.01.12 Depre. Propiedad, Planta y Equipo xxx
TOTAL GASTOS DE ADMI. Y VENTAS $xxx
3.02 RESULTADOS DEL EJERCICIO
3.02.02 Pérdida del ejercicio xxx
(=) PÉRDIDA NETA DEL EJERCICIO $xxx
Catamayo,_____________ __________________________ _________________________
Sr. Carlos Javier Cabrera Jessica Collaguazo P. F. GERENTE F. CONTADORA
48
“El estado de flujos de efectivo informará acerca de los flujos de efectivo
habidos durante el periodo, clasificándolos por actividades de operación,
de inversión y de financiación.” 35
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
“Obligación tributaria es el vínculo jurídico personal, existente entre el
Estado o las entidades acreedoras de tributos y los contribuyentes o
35 IFRS, Foundation. NIC 7 ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO . 2016.
http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias07.pdf (último acceso: 09 de Agosto de 2017).
HOTEL ENCANTO DEL SUR ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
DEL 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO DEL 2017 (EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
1. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Alquiler de Habitaciones Alquiler de Locales Comerciales xxx Otros Ingresos xxx TOTAL RECIBIDO DE ACTIVIDADES DE OPERACIÓN xxx Efectivo Pagado a proveedores y empleado Compras xxx Pago a Proveedores xxx Pago IESS xxx Pago a Empleados xxx TOTAL EFECTIVO PAGADO A PROVEEDORES Y EMPLEADOS xxx EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN XXX 2. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN Adquisición de propiedad planta y equipo xxx EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN xxx 3. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Préstamo bancario a corto plazo xxx EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO xxx 4. INCREMENTO (DISMINUCIÓN) NETO EN EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES Disminución Neto del Efectivo xxx Efectivo al Inicio del Año xxx SALDO DE EFECTIVO AL FINAL DEL AÑO $XXX
Catamayo,_________________
__________________________ _________________________ Sr. Carlos Javier Cabrera Jessica Collaguazo P.
F. GERENTE F. CONTADORA
49
responsables de aquellos, en virtud del cual debe satisfacerse una
prestación en dinero, especies o servicios apreciables en dinero, al
verificarse el hecho generador previsto por la ley.”36
El Hotel Encanto del Sur, de Cantón Catamayo, es un contribuyente no
obligado a llevar contabilidad, con RUC N° 1103292684001 y que de
acuerdo al noveno digito de ruc del mismo debe realizar sus declaraciones
mensuales hasta el 24 de cada mes, sus actividades principales son los
servicios de hospedaje y de alquiler de bienes inmuebles, por lo tanto, el
hotel debe cumplir con las siguientes obligaciones tributarias:
• Declaración mensual del Impuesto al Valor Agregado
• Declaración anual del Impuesto a la Renta
PERSONAS NO OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD
“No están obligadas a llevar contabilidad las personas naturales que
realicen actividades económicas lícitas y que cumplan cualquiera de las
siguientes condiciones :
• Operen con un capital propio menor a 9 fracciones básicas desgravadas
($101.610,00), al primero de enero de cada año fiscal (ejercicio
impositivo).
36 CÓDIGO TRIBUTARIO, Registro Oficial Suplemento 38 de 14-jun.-2005 Última modificación: 22 de mayo de 2016. Art. 15
50
• Quienes obtuvieron ingresos brutos anuales del ejercicio inmediato
anterior, inferiores a 15 fracciones básicas desgravadas (169.350,00).
• Si los costos y gastos anuales fueron menores o iguales a 12 fracciones
básicas desgravadas ($135.290,00).
• Los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y
demás trabajadores autónomos.
La fracción básica desgravada es un monto establecido por Ley, sobre la
cual no se paga Impuesto a la Renta. En el año 2017 fue de USD 11.290.
No están obligados a llevar contabilidad, pero deberán llevar una cuenta
de ingresos y egresos para determinar su renta imponible.”37
Registro de Ingresos y Gastos
“El artículo 38 del Reglamento de Aplicación a la Ley de Régimen Tributario
Interno señala que el registro de ingresos y egresos debe contener la
siguiente información:
REGISTRO DE INGRESOS Y EGRESOS
Fecha N° de Comprobante Concepto Valor Observaciones
37SERVICIO DE RENTAS INTERNAS :
http://www.sri.gob.ec/DocumentosAlfrescoPortlet/descargar/c22949dc-c94c-41ad-b00e-
07413ddfd917/Guia_SRI.pdf (último acceso 09 de Agosto del 2017)
51
• Fecha: día de emisión del comprobante de venta, con el siguiente
formato: dd/mm/aaaa Ej. 15/02/2016)
• Número de comprobante: número secuencial del comprobante de
venta compuesto por 15 dígitos, emitido por el contribuyente si es un
ingreso, o del comprobante emitido por su proveedor si es un egreso.
• Concepto: detalle de la transacción.
• Valor: monto de la transacción señalado en el comprobante de venta
sin incluir el IVA.
• Observaciones: cualquier novedad asociada a la transacción.
Todas las transacciones deben respaldarse con comprobantes de venta.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
“Se establece el Impuesto al Valor Agregado (IVA), que grava al valor de la
transferencia de dominio o a la importación de bienes muebles de
naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización, así como a
los derechos de autor, de propiedad industrial y derechos conexos; y al
valor de los servicios prestados. La base imponible del IVA es el valor total
de los bienes muebles de naturaleza corporal que se transfieren o de los
servicios que se presten, calculado a base de sus precios de venta o de
prestación del servicio, que incluyen impuestos, tasas por servicios y
demás gastos legalmente imputables al precio. Los sujetos pasivos del IVA
tienen la obligación de emitir y entregar al adquirente del bien o al
52
beneficiario del servicio facturas, boletas o notas de venta, según el caso,
por las operaciones que efectúe, en conformidad con el reglamento. Existen
básicamente dos tarifas para este impuesto que son 12% y tarifa 0%. Los
sujetos pasivos del IVA declararán el impuesto de las operaciones que
realicen mensualmente dentro del mes siguiente de realizadas, salvo de
aquellas por las que hayan concedido plazo de un mes o más para el pago
en cuyo caso podrán presentar la declaración en el mes subsiguiente de
realizadas, en la forma y plazos que se establezcan en el reglamento.”38
DISPOSICIÓN TRANSITORIA REFERENTE AL IVA
“PRIMERA.- Se incrementa la tarifa del IVA al 14% durante el período de
hasta un año contado a partir del primer día del mes siguiente a la
publicación de la presente ley (1 de junio del 2016). El Presidente de la
República, mediante Decreto Ejecutivo, podrá disponer que la vigencia de
este incremento concluya antes de cumplido el año. Las personas naturales
que sean consumidores finales y realicen sus adquisiciones de bienes o
servicios, en la provincia de Manabí, el cantón Muisne y en las otras
circunscripciones de la provincia de Esmeraldas que se definan mediante
Decreto, recibirán del Estado un descuento equivalente al incremento de
dos puntos porcentuales del IVA pagado en sus consumos. Para la
38LEY ORGÁNICA DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO; Registro Oficial - Suplemento
986 de 18 de Abril del 2017. Arts. 52- 58- 64 y 67
53
aplicación del descuento dispuesto en el inciso anterior, el Servicio de
Rentas Internas, establecerá el procedimiento para que los vendedores de
bienes o prestadores de servicios, lo realicen directamente, teniendo
derecho a compensarlo como crédito tributario. En caso de que este crédito
tributario no pueda ser compensado se aplicará lo dispuesto en el artículo
69 de la Ley de Régimen Tributario Interno. Esta compensación estará
vigente durante el tiempo de aplicación de la tarifa del IVA del 14%. Este
beneficio no excluye la devolución del IVA por uso de medios
electrónicos”39
Declaración Mensual del IVA
Todos los contribuyentes que venden bienes y/o prestan servicios gravados
con tarifa 12% de IVA, deben presentar declaraciones mensualmente a
través del internet, para lo cual deberán descargar el software gratuito
DIMM Multiplataforma desde la página web: www.sri.gob.ec. La
declaración se debe presentar el mes siguiente al que se efectúan las
operaciones y de acuerdo al noveno dígito del RUC, como se muestra en
el siguiente cuadro:
39 LEY ORGÁNICA DE SOLIDARIDAD Y DE CORRESPONSABILIDAD CIUDADANA PARA LA RECONSTRUCCIÓN Y REACTIVACIÓN DE LAS ZONAS AFECTADAS POR EL TERREMOTO DE 16DE ABRIL DE 2016. Registro Oficial N° 759 - Suplemento Viernes 20 de mayo de 2016. DISPOSICIÓN TRANSITORIA. PRIMERA.
54
NOVENO DIGITO
RUC/CÉDULA
FECHA MÁXIMA DE
DECLARACIÓN ( MENSUAL)
1 10 del mes siguiente
2 12 del mes siguiente
3 14 del mes siguiente
4 16 del mes siguiente
5 18 del mes siguiente
6 20 del mes siguiente
7 22 del mes siguiente
8 24 del mes siguiente
9 26 del mes siguiente
0 28 del mes siguiente
El Hotel Encanto del Sur realizara la declaración mensual del IVA el 24 de
cada mes, a través del formulario 104A.
FORMULARIO 104A: Impuesto al Valor Agregado para personas
naturales y sucesiones indivisas que no actúan en calidad de agentes
de retención y que no realizan actividades de comercio exterior.
El formulario 104A es formato que utilizan las personas naturales y
sucesiones indivisas para realizar la declaración del impuesto al valor
agregado IVA siempre y cuando no sean agentes de retención y no realicen
actividades de comercio exterior.
55
FORMULARIO 104A
100 IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN
200 IDENTIFICACIÓN DEL SUJETO PASIVO
RUC 202 RAZÓN SOCIAL O APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS
0 0 1
401 + 411 + 421 +
402 + 412 + 422 +
423 +
424 -
403 + 413 +
404 + 414 +
405 + 415 +
406 + 416 +
409 = 419 = 429 =
431 + 441
442
443 453
434 + 444 454
480 481 482 483 484 485 499
111 113
500 + 510 + 520 +
501 + 511 + 521 +
502 + 512 + 522 +
526 +
527 -
507 + 517 +
508 + 518 +
509 = 519 = 529 =
531 + 541
532 + 542
543
544 554
535 + 545 555
(411+412+415+416) / 419 563
(520+521+526-527) x 563 564 =
115 117
119
DECLARACIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO PARA PERSONAS NATURALES Y SUCESIONES INDIVISAS
QUE NO ACTÚAN EN CALIDAD DE AGENTES DE RETENCIÓN Y QUE NO REALIZAN ACTIVIDADES DE COMERCIO
EXTERIOR
No.
RESOLUCIÓN N° NAC-DGERCGC17-00000324
101 MES 01 02 03 04
VALOR NETO (VALOR BRUTO - N/C) IMPUESTO GENERADO
VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA DIFERENTE DE CERO
Nº. DE FORMULARIO QUE SUSTITUYE
11 12 102 AÑO 10405 06 07 08 09 10
VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA DIFERENTE DE CERO
IVA GENERADO EN LA DIFERENCIA ENTRE VENTAS Y NOTAS DE CRÉDITO CON DISTINTA TARIFA (AJUSTE A PAGAR)
VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 0% QUE NO DAN DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO
VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 0% QUE NO DAN DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO
VENTAS LOCALES (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADAS TARIFA 0% QUE DAN DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO
VENTAS DE ACTIVOS FIJOS GRAVADAS TARIFA 0% QUE DAN DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO
201
RESUMEN DE VENTAS Y OTRAS OPERACIONES DEL PERÍODO QUE DECLARA VALOR BRUTO
LIQUIDACIÓN DEL IVA EN EL MES
TOTAL TRANSFERENCIAS GRAVADAS
TARIFA DIFERENTE DE CERO
A CONTADO ESTE MES
TOTAL TRANSFERENCIAS GRAVADAS
TARIFA DIFERENTE DE CERO
A CRÉDITO ESTE MES
TOTAL IMPUESTO GENERADO
Trasládese campo 429
IMPUESTO A LIQUIDAR DEL MES
ANTERIOR
(Trasládese el campo 485 de la
declaración del período anterior)
IMPUESTO A LIQUIDAR EN
ESTE MES
IMPUESTO A LIQUIDAR EN
EL PRÓXIMO MES
(482 - 484)
TOTAL IMPUESTO A
LIQUIDAR EN ESTE MES
SUMAR 483 + 484
TOTAL VENTAS Y OTRAS OPERACIONES
TRANSFERENCIAS NO OBJETO O EXENTAS DE IVA
NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 0% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES
NOTAS DE CRÉDITO TARIFA DIFERENTE DE CERO POR COMPENSAR PRÓXIMO MES
INGRESOS POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO/VALORES FACTURADOS POR OPERADORAS DE TRANSPORTE (INFORMATIVO)
RESUMEN DE ADQUISICIONES Y PAGOS DEL PERÍODO QUE DECLARA VALOR BRUTO VALOR NETO (VALOR BRUTO - N/C) IMPUESTO GENERADO
ADQUISICIONES Y PAGOS (EXCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA DIFERENTE DE CERO (CON DERECHO A CRÉDITO
TRIBUTARIO)
ADQUISICIONES LOCALES DE ACTIVOS FIJOS GRAVADOS TARIFA DIFERENTE DE CERO (CON DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO)
TOTAL COMPROBANTES DE VENTA EMITIDOS TOTAL COMPROBANTES DE VENTA ANULADOS
ADQUISICIONES NO OBJETO DE IVA
ADQUISICIONES EXENTAS DEL PAGO DE IVA
NOTAS DE CRÉDITO TARIFA 0% POR COMPENSAR PRÓXIMO MES
NOTAS DE CRÉDITO TARIFA DIFERENTE DE CERO POR COMPENSAR PRÓXIMO MES
PAGOS NETOS POR REEMBOLSO COMO INTERMEDIARIO / VALORES FACTURADOS POR SOCIOS A OPERADORAS DE TRANSPORTE
(INFORMATIVO)
OTRAS ADQUISICIONES Y PAGOS GRAVADOS TARIFA DIFERENTE DE CERO (SIN DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO)
IVA GENERADO EN LA DIFERENCIA ENTRE ADQUISICIONES Y NOTAS DE CRÉDITO CON DISTINTA TARIFA (AJUSTE EN POSITIVO AL CREDITO
TRIBUTARIO)
ADQUISICIONES Y PAGOS (INCLUYE ACTIVOS FIJOS) GRAVADOS TARIFA 0%
ADQUISICIONES REALIZADAS A CONTRIBUYENTES RISE
TOTAL ADQUISICIONES Y PAGOS
TOTAL LIQUIDACIONES DE COMPRA EMITIDAS (por pagos tarifa 0% de IVA, o por reembolsos en relación de dependencia)
FACTOR DE PROPORCIONALIDAD PARA CRÉDITO TRIBUTARIO
CRÉDITO TRIBUTARIO APLICABLE EN ESTE PERÍODO (De acuerdo al Factor de Proporcionalidad)
TOTAL COMPROBANTES DE VENTA RECIBIDOS POR ADQUISICIONES Y PAGOS (excepto notas de venta)
TOTAL NOTAS DE VENTA RECIBIDAS
IVA GENERADO EN LA DIFERENCIA ENTRE VENTAS Y NOTAS DE CRÉDITO CON DISTINTA TARIFA (AJUSTE A FAVOR)
IVA GENERADO EN LA DIFERENCIA ENTRE ADQUISICIONES Y NOTAS DE CRÉDITO CON DISTINTA TARIFA (AJUSTE EN NEGATIVO AL CREDITO
TRIBUTARIO)
56
IMPUESTO A LA RENTA
“Establécese el impuesto a la renta global que obtengan las personas
naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades nacionales o
extranjeras. El ejercicio impositivo es anual y comprende el lapso que va
del 1o. de enero al 31 de diciembre. En general, la base imponible está
601 =
602 =
(-) COMPENSACIÓN DE IVA POR VENTAS EFECTUADAS CON MEDIO ELECTRÓNICO 603 (-)
(-) COMPENSACIÓN DE IVA POR VENTAS EFECTUADAS EN ZONAS AFECTADAS LEY DE SOLIDARIDAD 604 (-)
605 (-)
606 (-)
607 (-)
608 (-)
609 (-)
(+) AJUSTE POR IVA DEVUELTO O DESCONTADO POR ADQUISICIONES EFECTUADAS CON MEDIO ELECTRÓNICO 610 (+)
(+) AJUSTE POR IVA DEVUELTO O DESCONTADO EN ADQUISICIONES EFECTUADAS EN ZONAS AFECTADAS - LEY DE SOLIDARIDAD 611 (+)
612 +
(+) AJUSTE POR IVA DEVUELTO E IVA RECHAZADO IMPUTABLE AL CRÉDITO TRIBUTARIO EN EL MES (Por concepto de retenciones en la fuente de IVA) 613 +
614 +
615 =
617 =
POR COMPENSACIÓN DE IVA POR VENTAS EFECTUADAS CON MEDIO ELECTRÓNICO 618 =
POR COMPENSACIÓN DE IVA POR VENTAS EFECTUADAS EN ZONAS AFECTADAS LEY DE SOLIDARIDAD 619 =
SUBTOTAL A PAGAR 620 =
621 +
(620 + 621) 699 =
PAGO PREVIO 890
897 USD 898 USD 899 USD
TOTAL IMPUESTO A PAGAR 902 +
903 +
904 +
999 =
905 USD
906 USD
907 USD
MEDIANTE TÍTULOS DEL BANCO CENTRAL (TBC) 925 USD
908 N/C No 910 N/C No 912 N/C No 916 Resol No. 918 Resol No.
909 USD 911 USD 913 USD 915 USD 917 USD 919 USD 920 USD
NOMBRE : 198 Cédula de Identidad o No. de Pasaporte
RESUMEN IMPOSITIVO
IMPUESTO CAUSADO (Si diferencia campo 499-564 es mayor que cero)
CRÉDITO TRIBUTARIO APLICABLE EN ESTE PERÍODO (Si diferencia campo 499-564 es menor que cero)
(+) AJUSTE POR IVA DEVUELTO E IVA RECHAZADO IMPUTABLE AL CRÉDITO TRIBUTARIO EN EL MES (Por concepto de devoluciones de IVA)
(+) AJUSTE POR IVA DEVUELTO POR OTRAS INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO IMPUTABLE AL CRÉDITO TRIBUTARIO EN EL MES
SALDO CRÉDITO
TRIBUTARIO PARA EL
PRÓXIMO MES
POR ADQUISICIONES E IMPORTACIONES
POR RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS
IVA PRESUNTIVO DE SALAS DE JUEGO (BINGO MECÁNICOS) Y OTROS JUEGOS DE AZAR (Aplica para Ejercicios Anteriores al 2013)
(-) SALDO CRÉDITO
TRIBUTARIO DEL MES
ANTERIOR
POR ADQUISICIONES E IMPORTACIONES (Traslada el campo 615 de la declaración del período anterior)
POR RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS (Traslada el campo 617 de la declaración del período anterior)
POR COMPENSACIÓN DE IVA POR VENTAS EFECTUADAS CON MEDIO ELECTRÓNICO (Traslada el campo 618 de la declaración del período anterior)
POR COMPENSACIÓN DE IVA POR VENTAS EFECTUADAS EN ZONAS AFECTADAS LEY DE SOLIDARIDAD (Traslada el campo 619 de la declaración del período anterior)
(- )RETENCIONES EN LA FUENTE DE IVA QUE LE HAN SIDO EFECTUADAS EN ESTE PERÍODO
Si 601-602-603-604-605-606-607-608-609+610+611+612+613+614 > 0
DECLARO QUE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN ESTE DOCUMENTO SON EXACTOS Y VERDADEROS, POR LO QUE ASUMO LA RESPONSABILIDAD LEGAL QUE DE ELLA SE DERIVEN (Art. 101 de la L.R.T.I.)
FIRMA SUJETO PASIVO
MEDIANTE COMPENSACIONES
MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO
DETALLE DE NOTAS DE CRÉDITO CARTULARESDETALLE DE NOTAS DE CRÉDITO
DESMATERIALIZADAS DETALLE DE COMPENSACIONES TÍTULOS DEL BANCO CENTRAL
VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO (luego de imputación al pago en declaraciones sustitutivas)
INTERÉS POR MORA
MULTAS
TOTAL PAGADO
MEDIANTE CHEQUE, DÉBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORMAS DE PAGO
TOTAL IMPUESTO A PAGAR POR PERCEPCIÓN
DETALLE DE IMPUTACIÓN AL PAGO (Para declaraciones sustitutivas)
INTERÉS IMPUESTO MULTA
57
constituida por la totalidad de los ingresos ordinarios y extraordinarios
gravados con el impuesto menos las devoluciones, descuentos, costos,
gastos y deducciones, imputables a tales ingresos. Las declaraciones del
impuesto a la renta serán presentadas anualmente, por los sujetos pasivos
en los lugares y fechas determinados por el reglamento.40
NOVENO DIGITO
RUC/CÉDULA
PLAZO PARA PERSONAS
NATURALES
1 10 de marzo
2 12 de marzo
3 14 de marzo
4 16 de marzo
5 18 de marzo
6 20 de marzo
7 22 de marzo
8 24 de marzo
9 26 de marzo
0 28 de marzo
El Hotel Encanto del Sur realizara la declaración anual del Impuesto a la
renta el 24 de marzo de cada año, a través del formulario 102A.
FORMULARIO 102A: Impuesto a la Renta para personas naturales y
sucesiones indivisas no obligadas a llevar contabilidad.
Este formulario se presenta únicamente en línea, sin necesidad del
programa DIMM formularios.
40 LEY ORGÁNICA DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO; Registro Oficial - Suplemento 986 de 18 de Abril del 2017. Arts. 1- 7- 16 y 40
58
FORMULARIO 102A
RESOLUCIÓN N° NAC-DGERCGC
100 IDENTIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN
102 AÑO 104
105
200 IDENTIFICACIÓN DEL SUJETO PASIVO
RUC 202 APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS / RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL DE LA SUCESIÓN INDIVISA
0 0 1
RENTAS GRAVADAS DE TRABAJO Y CAPITAL
ACTIVIDADES EMPRESARIALES CON REGISTRO DE INGRESOS Y EGRESOS 481 + 491 (-)
INGRESOS SUJETOS A IMPUESTO A LA RENTA ÚNICO 710
LIBRE EJERCICIO PROFESIONAL 711 + 721 (-)
712 + 722 (-)
ARRIENDO DE BIENES INMUEBLES 703 713 + 723 (-)
ARRIENDO DE OTROS ACTIVOS 704 714 + 724 (-)
705 715 + 725 (-)
INGRESO POR REGALÍAS 716 +
INGRESOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR 717 +
RENDIMIENTOS FINANCIEROS 718 +
DIVIDENDOS 719 +
OTRAS RENTAS GRAVADAS 720 + 730 (-)
729 = 739 =
729-739 749 =
741 + 751 (-) 759 +
SUBTOTAL BASE GRAVADA 769 =
GASTOS PERSONALES - EDUCACIÓN 771 (-)
GASTOS PERSONALES - SALUD 772 (-)
GASTOS PERSONALES - ALIMENTACIÓN 773 (-)
GASTOS PERSONALES - VIVIENDA 774 (-)
GASTOS PERSONALES - VESTIMENTA 775 (-) 780 (=)
EXONERACIÓN POR TERCERA EDAD 776 (-)
740
750
760
777 (-)
770 778 (-)
SUBTOTAL OTRAS DEDUCCIONES Y EXONERACIONES SUMAR DEL 771 AL 778 779 =
OTRAS RENTAS EXENTAS
INGRESOS POR LOTERÍAS, RIFAS Y APUESTAS 781 783 +
HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES 782 784 +
PENSIONES JUBILARES 786 +
OTROS INGRESOS EXENTOS 787 +
SUBTOTAL OTRAS RENTAS EXENTAS 789 =
RESUMEN IMPOSITIVO
832 =
839 =
840 (-)
842 =
843 =
845 (-)
846 (-)
847 (-)
848 (-)
849 (-)
850 (-)
851 (-)
852 (-)
SUBTOTAL IMPUESTO A PAGAR 855 =
SUBTOTAL SALDO A FAVOR 856 =
(+) IMPUESTO A LA RENTA ÚNICO 857 (+)
(-) CRÉDITO TRIBUTARIO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA ÚNICO 858 (-)
IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR 859
SALDO A FAVOR CONTRIBUYENTE 869
ANTICIPO DETERMINADO PRÓXIMO AÑO 879 =
871 (+)
872 (+)
PAGO PREVIO (Informativo) 890
897 USD 898 USD 899 USD
VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO (luego de imputación al pago en declaraciones sustitutivas)
TOTAL IMPUESTO A PAGAR 902 +
INTERÉS POR MORA 903 +
MULTA 904 +
TOTAL PAGADO 999 =
MEDIANTE CHEQUE, DÉBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORMAS DE PAGO 905 USD
MEDIANTE COMPENSACIONES 906 USD
MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO 907 USD
DETALLE DE COMPENSACIONES
908 N/C No 910 N/C No 912 N/C No 916 Resol No. 918 Resol No.
909 USD 911 USD 913 USD 915 USD 917 USD 919 USD
NOMBRE : 198 Cédula de Identidad o No. de Pasaporte
IMPORTANTE: POSICION EL CURSO SOBRE EL CASILLERO PARA OBTENER AYUDA
SOBRE SU LLENADO
DETALLE DE NOTAS DE CRÉDITO CARTULARESDETALLE DE NOTAS DE CRÉDITO
DESMATERIALIZADAS
871+872
GASTOS DEDUCIBLES
201
RENTAS AGRÍCOLAS
RENTA IMPONIBLE
(INGRESOS - GASTOS DED.)
749+759
DECLARACIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA PERSONAS NATURALES Y SUCESIONES INDIVISAS
NO OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD No.
Nº. DE FORMULARIO QUE SUSTITUYE
Nº. DE EMPLEADOS EN RELACIÓN DE DEPENDENCIA
OCUPACIÓN LIBERAL (INCLUYE COMISIONISTAS, ARTESANOS, AGENTES, REPRESENTANTES Y DEMÁS
TRABAJADORES AUTÓNOMOS)
INGRESOSAVALÚO
OTRAS DEDUCCIONES Y EXONERACIONES APLICABLE AL PERÍODO
SUBTOTAL
RENTA IMPONIBLE ANTES DE INGRESOS POR TRABAJO EN RELACIÓN DE DEPENDENCIA
SUELDOS, SALARIOS, INDEMNIZACIONES Y OTROS INGRESOS LÍQUIDOS DEL TRABAJO EN RELACIÓN DE DEPENDENCIA
VALOR IMPUESTO PAGADO INGRESOS
TOTAL GASTOS PERSONALES
SUMAR DEL 771 AL 775
859-898
(=) CRÉDITO TRIBUTARIO GENERADO POR ANTICIPO
TOTAL IMPUESTO CAUSADO
842-843-845-846-847-848-849-850-851-852>0
842-843-845-846-847-848-849-850-851-852<0
(-) EXONERACIÓN Y CRÉDITO TRIBUTARIO POR LEYES ESPECIALES
DECLARO QUE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN ESTE DOCUMENTO SON EXACTOS Y VERDADEROS, POR LO QUE ASUMO LA RESPONSABILIDAD LEGAL QUE DE ELLA SE DERIVEN (Art. 101 de la L.R.T.I.)
FIRMA SUJETO PASIVO
769-779
DETALLE DE IMPUTACIÓN AL PAGO (Para declaraciones sustitutivas)
INTERÉS IMPUESTO MULTA
BASE IMPONIBLE GRAVADA
(-) ANTICIPO PAGADO
(=) IMPUESTO A LA RENTA CAUSADO MAYOR AL ANTICIPO DETERMINADO
839-840<0
(-) CRÉDITO TRIBUTARIO GENERADO POR IMPUESTO A LA SALIDA DE DIVISAS
839-840>0
(-) RETENCIONES EN LA FUENTE QUE LE REALIZARON EN EL EJERCICIO FISCAL EN RELACIÓN DE DEPENDENCIA
(-) CRÉDITO TRIBUTARIO POR DIVIDENDOS
(-) RETENCIONES POR INGRESOS PROVENIENTES DEL EXTERIOR CON DERECHO A CRÉDITO TRIBUTARIO
(-) ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA PAGADO POR ESPECTÁCULOS PÚBLICOS
(-) CRÉDITO TRIBUTARIO DE AÑOS ANTERIORES
ANTICIPO A PAGAR
PRIMERA CUOTA
SEGUNDA CUOTA
50% UTILIDAD ATRIBUIBLE A LA SOCIEDAD CONYUGAL POR LAS RENTAS QUE LE
CORRESPONDAIDENTIFICACIÓN DEL CÓNYUGE (C.I. O PASAPORTE)
(-) RETENCIONES EN LA FUENTE QUE LE REALIZARON EN EL EJERCICIO FISCAL
50% Impuesto a la Renta Causado Menos Retenciones Menos
Crédito Tributario por Dividendos
EXONERACIÓN POR DISCAPACIDAD
TIPO DE BENEFICIARIO
IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD A QUIEN
SUSTITUYE (C.I. O PASAPORTE)
PORCENTAJE DE DISCAPACIDAD
MONTO DE EXONERACIÓN
59
e. MATERIALES Y MÉTODOS
Para el desarrollo de la Implantación del Sistema Contable en el “Hotel
Encanto del Sur” del Cantón Catamayo, provincia de Loja, se utilizará los
siguientes materiales y métodos.
MATERIALES
Suministros De Oficina
• Resmas de papel
• Perforadora
• Grapadora
• Lápiz
• Esferos
• Flash memory
Equipo de Computación
• Computadora
• Impresora
Bibliográfico
• Libros
• Folletos
60
• Documentos
• Facturas
MÉTODOS
Científico.- La aplicación de este método fue fundamental para seleccionar
conocimientos, leyes, reglamentos, aspectos tributarios, información sobre
el hotel y demás disposiciones legales para posteriormente emplearlos en
la ejecución de resultados.
Deductivo.- Este método se lo utilizó para desarrollar la revisión de
literatura que comprende los conceptos e ideas más pertinentes sobre la
contabilidad de servicios, así mismo con la finalidad de ir de lo general a lo
particular, se inició con la verificación y organización de la documentación
fuente: como facturas, comprobantes de retención entre otros documentos
legales autorizados que sirvieron para la implantación del sistema contable
en el hotel.
Inductivo.- Su uso permitió llegar a las respectivas conclusiones en el
período analizado, derivados de la aplicación del proceso contable a partir
de los registros contables que se llevan en el hotel iniciando por el
inventario hasta la elaboración de los Estados Financieros, obteniendo
resultados que facilitan la toma de decisiones.
61
Analítico.- Se lo empleo desde el inicio del trabajo de tesis analizando de
manera minuciosa y detallada cada una de las actividades económicas y
operaciones diarias del hotel, logrando obtener información confiable para
el proceso contable, permitiendo a la empresa mejorar el mismo.
Sintético.- Facilitó la agrupación de los aspectos más importantes durante
el proceso contable; logrando la interpretación de las operaciones diarias
de una forma concreta y emitir las respectivas conclusiones y
recomendaciones, que vayan en mejora y progreso del hotel.
Matemático.- Fue tomado en consideración específicamente en la parte
práctica para realizar cálculos y obtener resultados de las diferentes
operaciones, a la vez permitió comparar y verificar la veracidad de cada
una de las mismas permitiendo llevar un control adecuado del proceso del
Hotel.
62
f. RESULTADOS
CONTEXTO EMPRESARIAL DEL HOTEL ENCANTO DEL SUR
“En la provincia de Loja, en el Cantón Catamayo debido a la gran afluencia
turística, los lugareños son incentivados a montar su propia infraestructura
hotelera para la visita de los turistas. Como es el caso del Sr. Carlos Javier
Cabrera Ojeda quien, por iniciativa propia y debido a que el entorno
demandaba el servicio, decide montar su propia infraestructura hotelera,
constituyendo así el “HOTEL ENCANTO DEL SUR” el día 11 de julio del
año 2012, con el fin de brindar un servicio de calidad y cubrir las
necesidades de alojamiento.
El Hotel se encuentra ubicado en el barrio El porvenir en las Calles 24 de
mayo s/n y Eugenio Espejo, bajo la modalidad de Persona Natural no
obligado a llevar Contabilidad con RUC N° 1103292684001.
En la actualidad su infraestructura está diseñada para atender la
demanda turística y hoy puede albergar hasta 70 personas, en sus 19
habitaciones, las mismas que ofrecen servicio de: habitaciones cómodas,
agua caliente, baño privado, internet inalámbrico y televisión por cable.”41
41 VIVA CATAMAYO, Hotel Encanto del Sur. obtenido en: ( http://vivacatamayo.org/hotel-encanto-del-sur/)
63
BASE LEGAL
Como empresa hotelera y privada sus actividades se rigen por la siguiente
base legal:
1. Constitución de la República.
2. Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno.
3. Ley Orgánica de Solidaridad y De Corresponsabilidad Ciudadana Para
La Reconstrucción y Reactivación De Las Zonas Afectadas Por El
Terremoto De 16 de Abril De 2016.
4. Ley de Seguridad Social.
5. Ley de Turismo.
6. Código de Comercio.
7. Código de Trabajo.
8. Código Tributario.
9. Reglamento para la Aplicación De Régimen Tributario Interno.
10. Reglamento para la Aplicación De La Ley Orgánica De Solidaridad y de
Corresponsabilidad Ciudadana para la Reconstrucción Y Reactivación
De Las Zonas Afectadas por el Terremoto De 16 De Abril De 2016.
11. Reglamento General de la Ley De Seguridad Social.
12. Reglamento General de aplicación de la Ley de Turismo.
13. Ordenanzas Municipales Vigentes.
14. Normas Internacionales de Contabilidad.
15. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
64
HOTEL ENCANTO DEL SUR
MANUAL DE CUENTAS
1. ACTIVO
Activo es el conjunto de bienes materiales, valores, y derechos de
propiedad del hotel que tengan valor monetario y estén destinados al logro
de sus objetivos.
1.01. ACTIVO CORRIENTE
El activo corriente integra el efectivo, cuentas corrientes, otros recursos y
derechos que se espera convertirlos en efectivo, consumirlos o venderlos
en un período que no exceda un año.
1.01.01 CAJA
Registra la existencia de dinero efectivo (monedas y billetes) y/o cheques
a la vista que dispone el hotel.
SE DEBITA:
• Por entradas de dinero en
efectivo y cheques recibidos por
cualquier concepto (ventas al
contado, cobro de deudas, etc.)
• Por sobrantes de caja, cuando se
realiza arqueos.
SE ACREDITA:
• Por depósitos realizados en las
cuentas bancarias.
• Por pagos en efectivo.
• Por faltantes en caja, al realizar
arqueos.
SALDO: Deudor
1.01.02. CAJA CHICA
Registra el monto de dinero destinado para gastos urgentes y por montos
pequeños.
SE DEBITA:
• Por el valor asignado para caja
chica.
• Por incrementos del fondo.
• Por la reposición del fondo de
caja chica (método de
reposición alterno).
SE ACREDITA:
• Por eliminación del fondo de caja
chica.
• Por disminuciones del fondo.
• Por los gastos efectuados
(método de reposición alterno).
SALDO: Deudor
65
1.01.03. BANCOS
Registra el dinero que dispone el hotel depositado en cuentas corrientes
y de ahorros en las diferentes instituciones financiera.
SE DEBITA:
• Por depósitos.
• Por notas de crédito.
• Por cheques anulados con
posterioridad a su
contabilización.
SE ACREDITA:
• Por pagos realizados con
cheque.
• Por notas de débito.
SALDO: Deudor
1.01.04. INVENTARIOS
Son todos los suministros e implementos con los que dispone el hotel para
su funcionamiento; así como los productos que dispone para la venta.
1.01.04.01. Bienes de menor cuantía
Son todos aquellos equipos e implementos de propiedad del hotel que
son utilizados para el desarrollo de sus operaciones.
SE DEBITA:
• Por el valor del inventario inicial
• Por la adquisición de nuevos
bienes de menor cuantía.
SE ACREDITA:
• Por el consumo
SALDO: Deudor
1.01.04.02 Suministros e Implementos de Limpieza
Registra los diferentes suministros e implementos disponibles para el
aseo y limpieza de hotel.
SE DEBITA:
• Por el valor del inventario inicial
• Por la adquisición de nuevos
suministros e implementos de
limpieza
SE ACREDITA:
• Por el consumo
SALDO: Deudor
66
1.01.04.04 Suministro e Implementos de habitación
Registra los suministros e implementos de uso cotidiano y que
pertenecen a las habitaciones del hotel como: colchones, sabanas, etc.
SE DEBITA:
• Por el valor del inventario inicial
• Por la adquisición de nuevos
suministros e implementos de
habitación
SE ACREDITA:
• Por el consumo
SALDO: Deudor
1.01.04.04 Bebidas Gaseosas
Registra la compra de productos destinados a la venta, los cuales forman
parte del inventario.
SE DEBITA:
• Por el valor del inventario inicial
• Por la adquisición de bebidas
SE ACREDITA:
• Por la venta de bebidas a
precio de costo.
SALDO: Deudor
1.01.05 IVA COMPRAS 12%
Registra los valores cancelados por concepto de IVA en la compra de
bienes y/o servicios que se encuentran gravados con este impuesto. (La
empresa estará sujeta a las disposiciones emitidas por el SRI)
SE DEBITA:
• Por la compra de bienes o
servicios gravados con el
impuesto al valor agregado del
12%
SE ACREDITA:
• Por devoluciones de bienes o
servicios.
• Por la liquidación del impuesto
al valor agregado.
SALDO: Deudor
1.01.06 IVA COMPRAS 14%
Registra los valores cancelados por concepto de IVA en la compra de
bienes y/o servicios que se encuentran gravados con este impuesto. (La
empresa estará sujeta a las disposiciones emitidas por el SRI)
SE DEBITA:
• Por la compra de bienes o
servicios gravados con el
impuesto al valor agregado del
14%
SE ACREDITA:
• Por devoluciones de bienes o
servicios.
• Por la liquidación del impuesto
al valor agregado.
SALDO: Deudor
67
1.01.07 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 2%
Registra los valores retenidos al hotel, efectuados por los agentes de
retención en la venta de servicios gravados con el 2%
SE DEBITA:
• Por la venta de servicios
gravados con el 2% del IR a
quienes actúan como agentes
de retención.
SE ACREDITA:
• Al momento de realizar la
declaración anual del impuesto
a la renta.
SALDO: Deudor
1.01.08 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 8%
Registra los valores retenidos del impuesto a la renta al hotel, efectuados
por los agentes de retención en la venta de servicios gravados con el 8%
SE DEBITA:
• Por la venta de servicios
gravados con el 8% del IR a
quienes actúan como agentes
de retención.
SE ACREDITA:
• Al momento de realizar la
declaración anual del impuesto
a la renta.
SALDO: Deudor
1.01.09 ANTICIPO IVA RETENIDO 70%
Registra los valores retenidos del IVA al hotel, efectuados por los agentes
de retención en la venta de servicios gravados con el 70%.
SE DEBITA:
• Por la venta de servicios
gravados con el 70% del IVA a
quienes actúan como agentes
de retención.
SE ACREDITA:
• Al momento de realizar la
declaración mensual del
impuesto al valor agregado.
SALDO: Deudor
1.01.10 ANTICIPO IVA RETENIDO 100%
Registra los valores retenidos del IVA al hotel, efectuados por los agentes
de retención en la venta de servicios gravados con el 70%.
SE DEBITA:
• Por la venta de servicios
gravados con el 100% del IVA a
quienes actúan como agentes
de retención.
SE ACREDITA:
• Al momento de realizar la
declaración mensual del
impuesto al valor agregado.
SALDO: Deudor
68
1.01.11 ANTICIPO A EMPLEADOS
.Registra los valores que adeudan los empleados del hotel por concepto
de anticipos, así como valores que asumen por faltantes de caja o
inventarios.
SE DEBITA:
• Por el anticipo de sueldo
concedido.
• Por el valor de faltante de caja e
inventarios.
SE ACREDITA:
• Por la recuperación del anticipo
de sueldo o faltantes, en el rol
de pagos.
SALDO: Deudor
1.02 ACTIVO NO CORRIENTE
El activo no corriente integra todos los bienes muebles e inmuebles
destinados a las actividades administrativas y operacionales de propiedad
del hotel, cuya vida útil es mayor a un año.
1.02.01 TERRENO
Registra los terrenos que están destinados a prestar servicios. Es el único
tipo de activo que no está sujeto a depreciación.
SE DEBITA:
• Por la adquisición.
• Por el valor de mejoras que
representen un mayor valor del
terreno.
• Por donaciones recibidas.
SE ACREDITA:
• Por la venta.
• Por donaciones entregadas.
Saldo: Deudor
1.02.02 EDIFICIO
Registra los edificios adquiridos para la operatividad del hotel.
SE DEBITA:
• Por los costos de adquisición,
construcción o mejora.
• Por el valor estimado en
donaciones recibidas.
SE ACREDITA:
• Por la venta.
• Por la pérdida de valor del
edificio.
• Por donaciones entregadas.
SALDO: Deudor
69
1.02.03 MAQUINARIA Y EQUIPO
Registra la maquinaria y equipo de propiedad de la empresa que se utiliza
para el desarrollo de sus operaciones, como: televisores, lavadora,
dispensador de agua, etc.
SE DEBITA:
• Por la adquisición.
• Por el valor estimado en
donaciones recibidas.
SE ACREDITA:
• Por venta.
• Cuando se dan de baja por
pérdida, robo, caso fortuito o
fuerza mayor.
• Por donaciones entregadas.
SALDO: Deudor
1.02.04 EQUIPO, SISTEMAS Y PAQUETES INFORMÁTICOS
Registra los equipos, sistemas y paquetes informáticos que son
propiedad del hotel utilizados para el desarrollo de sus operaciones,
como: computadora, impresoras, softwares, etc.
SE DEBITA:
• Por la adquisición.
• Por el valor estimado en
donaciones recibidas.
SE ACREDITA:
• Por venta.
• Cuando se dan de baja por
pérdida, robo, caso fortuito o
fuerza mayor.
• Por donaciones entregadas.
SALDO: Deudor
1.02.05 MOBILIARIO Y ENSERES DE DORMITORIO
Registra los muebles y enseres pertenecientes a las habitaciones como
a la recepción del hotel, utilizados para el desarrollo de sus operaciones,
como escritorio, sillas, etc.
SE DEBITA:
• Por la adquisición.
• Por el valor estimado en
donaciones recibidas.
SE ACREDITA:
• Por venta.
• Cuando se dan de baja por
pérdida, robo, caso fortuito o
fuerza mayor.
• Por donaciones entregadas.
SALDO: Deudor
70
1.02.06 ENSERES DE ROTULACIÓN
Registra todos aquellos carteles, anuncios o letreros que permiten la
identificación del hotel.
SE DEBITA:
• Por la adquisición.
• Por el valor estimado en
donaciones recibidas.
SE ACREDITA:
• Por venta.
• Cuando se dan de baja por
pérdida, robo, caso fortuito o
fuerza mayor.
• Por donaciones entregadas.
SALDO: Deudor
1.02.07 DEP. ACUMULADA DE PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPOS
Es el saldo acumulado a la fecha, de la distribución sistemática del importe
depreciable de un activo a lo largo de su vida útil, considerando para el
efecto el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la
entidad.
1.02.07.01 (-) Depreciación Acumulada de Edificio
Registra los valores que por efecto del desgaste y utilización sufren los
edificios y que se van acumulando durante toda su vida útil.
SE DEBITA:
• Por el valor de la depreciación
acumulada al momento de la
venta, baja o donación.
• Por ajustes realizados.
SE ACREDITA:
• Por el valor de la depreciación
acumulada, calculada por
cualquiera de los métodos
conocidos.
SALDO: Acreedor
1.02.07.02 (-) Depreciación Acumulada de Maquinaria y equipo
Registra los valores que por efecto del desgate y utilización sufren la
maquinaria y equipos del hotel y que se van acumulando durante toda
su vida útil.
SE DEBITA:
• Por el valor de la depreciación
acumulada al momento de la
venta, baja, donación o pérdida.
• Por ajustes realizados.
SE ACREDITA:
• Por el valor de la depreciación
acumulada, calculada por
cualquiera de los métodos
conocidos.
SALDO: Acreedor
71
1.02.07.03 (-) Depreciación Acumulada de Equipo, Sistemas y
Paquetes Informáticos
Registra los valores que por efecto del desgate y utilización sufren los
equipos, sistemas y paquetes informáticos y que se van acumulando
durante toda su vida útil.
SE DEBITA:
• Por el valor de la depreciación
acumulada al momento de la
venta, baja, donación o pérdida.
• Por ajustes realizados.
SE ACREDITA:
• Por el valor de la depreciación
acumulada, calculada por
cualquiera de los métodos
conocidos.
SALDO: Acreedor
1.02.07.04 (-) Depre. Acum. de Mobiliario y Enseres de dormitorio
Registra los valores que por efecto del desgate y utilización sufre el
mobiliario y enseres de dormitorio, que se van acumulando durante toda
su vida útil.
SE DEBITA:
• Por el valor de la depreciación
acumulada al momento de la
venta, baja, donación o pérdida.
• Por ajustes realizados.
SE ACREDITA:
• Por el valor de la depreciación
acumulada, calculada por
cualquiera de los métodos
conocidos.
SALDO: Acreedor
1.02.07.05 (-) Depreciación Acumulada de Enseres de Rotulación
Registra los valores que por efecto del desgate y utilización que sufren
los enseres de rotulación, que se van acumulando durante toda su vida
útil.
SE DEBITA:
• Por el valor de la depreciación
acumulada al momento de la
venta, baja, donación o pérdida.
• Por ajustes realizados.
SE ACREDITA:
• Por el valor de la depreciación
acumulada, calculada por
cualquiera de los métodos
conocidos.
SALDO: Acreedor
2. PASIVO
Los pasivos están integrados por las deudas u obligaciones directas
asumidas por el hotel, con personas naturales o sociedades, con el
compromiso de cancelarlas en la forma y condiciones pactadas.
72
2.01 PASIVO CORRIENTE
El pasivo corriente representa las deudas contraídas por el hotel, cuya
cancelación se espera hacerla en el plazo de hasta un año.
2.01.01 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES
Registra las obligaciones que contrae el hotel con sus proveedores por
adquisición de suministros o implementos con su respectivo documento
de respaldo.
SE DEBITA:
• Por devoluciones de los
suministros e implementos
adquiridas a crédito.
• Por los pagos parciales o totales
realizados a los proveedores.
SE ACREDITA:
• Por las obligaciones contraídas
con los proveedores en la
adquisición de mercaderías.
SALDO: Acreedor
2.01.02 IVA POR PAGAR
Se registra en el momento de realizar la liquidación del IVA, provocado
por las compras y ventas mensuales.
SE DEBITA:
• Por el pago que realiza el hotel
al SRI.
SE ACREDITA:
• Por los asientos de liquidación
del IVA.
SALDO: Acreedor
2.01.03 IVA VENTAS 12%
Representa los valores del impuesto al valor agregado que se recauda el
momento de la venta de bienes y/o servicios gravados con IVA 12%. (La
empresa estará sujeta a las disposiciones emitidas por el SRI.)
SE DEBITA:
• Por devoluciones realizadas por
parte de los clientes.
• Cuando se realiza la
declaración del impuesto al
valor agregado.
SE ACREDITA:
• El momento que se realiza la
venta de bienes y/o servicios
gravados con impuesto al valor
agregado.
SALDO: Acreedor
73
2.01.04 IVA VENTAS 14%
Representa los valores del impuesto al valor agregado que se recauda el
momento de la venta de bienes y/o servicios gravados con IVA 14%. (La
empresa estará sujeta a las disposiciones emitidas por el SRI.)
SE DEBITA:
• Por devoluciones realizadas por
parte de los clientes.
• Cuando se realiza la declaración
del impuesto al valor agregado.
SE ACREDITA:
• El momento que se realiza la
venta de bienes y/o servicios
gravados con impuesto
al valor agregado.
SALDO: Acreedor
2.01.05 IESS POR PAGAR
Registra las obligaciones del Hotel a favor del Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social (IESS), los mismos que deben ser depositados
mensualmente en el IESS.
2.01.05.01 Aporte Individual por Pagar
Representa los valores que se descuentan en el rol de pagos al personal
de la empresa por concepto de aporte individual al Instituto Ecuatoriano
de Seguridad Social (IESS), los mismos que deben ser depositados
mensualmente en el IESS.
SE DEBITA:
• Por el depósito mensual de los
aportes en el IESS.
SE ACREDITA:
• Por las retenciones realizadas
mensualmente en el rol de
pagos.
SALDO: Acreedor
2.01.05.02 Aporte Patronal por Pagar
Representa los valores que se descuentan en el rol de pagos al personal
de la empresa por concepto de aporte patronal al Instituto Ecuatoriano
de Seguridad Social (IESS), los mismos que deben ser depositados
mensualmente en el IESS.
SE DEBITA:
• Por el depósito mensual de los
aportes en el IESS.
SE ACREDITA:
• Por las retenciones realizadas
mensualmente en el rol de
pagos.
SALDO: Acreedor
74
2.01.06 REMUNERACIONES ADICIONALES POR PAGAR
Registra el valor de las remuneraciones adicionales pendientes de pago
que le corresponden por ley a los empleados del hotel, mismas que deben
ser pagadas en las fechas establecidas en el Código de Trabajo.
2.01.06.01 Décimo Tercer Sueldo por Pagar
Registra el valor pendiente de pago que le corresponde a los empleados
del hotel por concepto de décimo tercer sueldo.
SE DEBITA:
• Por el valor de las provisiones
pagadas a los empleados que
han sido causadas en el mismo
período.
SE ACREDITA:
• Por el valor de las provisiones
mensuales con cargo a los
resultados del ejercicio
económico.
SALDO: Acreedor
2.01.06.02 Décimo Cuarto Sueldo por Pagar
Registra el valor pendiente de pago que le corresponde a los empleados
del hotel por concepto de décimo cuarto sueldo.
SE DEBITA:
• Por el valor de las provisiones
pagadas a los empleados que
han sido causadas en el mismo
período.
SE ACREDITA:
• Por el valor de las provisiones
mensuales con cargo a los
resultados del ejercicio
económico.
SALDO: Acreedor
2.01.06.03 Fondos de Reserva por Pagar
Registra el valor pendiente de pago que le corresponde a los empleados
del hotel por concepto de fondos de reserva.
SE DEBITA:
• Por el valor de las provisiones
pagadas a los empleados que
han sido causadas en el mismo
período.
SE ACREDITA:
• Por el valor de las provisiones
mensuales con cargo a los
resultados del ejercicio
económico.
SALDO: Acreedor
75
2.01.06.04 Participación de trabajadores (15%)
Valor de la participación en ganancias de operaciones continuadas a
favor de trabajadores, de conformidad con el Código de Trabajo.
SE DEBITA:
• Por la cancelación a los
empleados.
SE ACREDITA:
• Al registrar o reducir de las
utilidades la parte que le
corresponde a los empleados.
SALDO: Acreedor
2.02 PASIVOS NO CORRIENTES
El pasivo no corriente representa las deudas contraídas por el hotel, cuya
cancelación se la realiza en un plazo mayor de un año.
2.02.01 PRÉSTAMOS BANCARIOS
Representa las obligaciones contraídas por el hotel con las instituciones
financieras, con plazos mayores a un año.
SE DEBITA:
• Por los pagos parciales o totales
de las obligaciones contraídas
con las instituciones financieras.
SE ACREDITA:
• Por el valor de los préstamos
recibidos de parte de las
instituciones financieras.
SALDO: Acreedor
3. PATRIMONIO
Conformado por el capital aportado por el propietario del hotel más las
reservas, superávits y los resultados del ejercicio económico, el cual resulta
de la diferencia del activo menos el pasivo.
3.01 CAPITAL
Es el aporte del propietario del hotel, así como también las capitalizaciones
de utilidades o los incrementos de capital.
76
3.01.01 CAPITAL PROPIO
Está conformado por los aportes realizados por el propietario del hotel.
SE DEBITA:
• Por disminución del capital
• Por la amortización de las
pérdidas del ejercicio económico.
SE ACREDITA:
• Por los aportes del propietario
para constituir el hotel
• Por los incrementos de capital
por nuevos inversionistas.
SALDO: Acreedor
3.02. RESULTADOS DEL EJERCICIO
Registra la utilidad o pérdida obtenida en los ejercicios económicos
anteriores, así como en el actual período.
3.02.01 PÉRDIDA DEL EJERCICIO
Registra el resultado negativo que ha tenido la empresa en el actual
ejercicio económico.
SE DEBITA:
• Por el valor de la pérdida
obtenida en el ejercicio
económico.
SE ACREDITA:
• Por la amortización de las
pérdidas obtenidas.
SALDO: Acreedor
3.02.02 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Registra el resultado positivo que ha tenido la empresa en el actual
ejercicio económico.
SE DEBITA:
• Por la determinación de las
reservas.
• Por la determinación de
dividendos a los socios.
SE ACREDITA:
• Por el valor de las utilidades
obtenidas en el ejercicio
económico.
SALDO: Acreedor
4. INGRESOS
Los ingresos representan beneficios que percibe la empresa en el
desarrollo de sus actividades, en un determinado ejercicio económico.
77
4.01 INGRESOS OPERACIONALES
Son los valores recibidos y/o causados como resultados de las operaciones
propias de la actividad del hotel.
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE
Registra los valores recibos y/o causados por el hotel por concepto de
servicios de alquiler de habitaciones.
SE DEBITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
ingreso.
SE ACREDITA:
• Por el valor de los ingresos
recibidos y/o causados en la
prestación de servicios.
SALDO: Acreedor
4.01.02 ALQUILER DE BIENES INMUEBLES
Registra los valores recibos y/o causados por el hotel por concepto de
servicios de alquiler de habitaciones.
SE DEBITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
ingreso.
SE ACREDITA:
• Por el valor de los ingresos
recibidos y/o causados en la
prestación de servicios.
SALDO: Acreedor
4.01.03 BEBIDAS GASEOSAS
Registra los valores que recibe la empresa por concepto de venta de
bebidas gaseosas que posee el hotel para comercializarlas.
SE DEBITA:
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
ingreso.
SE ACREDITA:
• Por la venta de bebidas
gaseosas, al contado o
crédito.
SALDO: Acreedor
78
4.01.04 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
Representa la ganancia obtenida en la comercialización de bebidas
gaseosas. Se obtiene por la diferencia de las ventas de bebidas
gaseosas y costo de ventas.
SE DEBITA:
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
ingreso.
SE ACREDITA:
• Por la diferencia de las ventas
netas y costo de ventas.
SALDO: Acreedor
4.02 INGRESOS NO OPERACIONALES
Son valores adicionales que la empresa recibe, por actividades diferentes
al giro normal del negocio.
4.02.03 OTROS INGRESOS
Registra los valores que recibe el hotel por actividades diferentes.
SE DEBITA:
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
ingreso.
SE ACREDITA:
• Por otros ingresos.
SALDO: Acreedor
5. COSTOS
Los costos son aquellas salidas de dinero, necesarias para cumplir con las
actividades de la empresa, que al realizarse capitalizan en el bien vendido.
5.01 COSTOS DE VENTA
Representa el costo de las bebidas gaseosas vendidas al precio de
adquisición o precio de costo.
SE DEBITA
• Por la salida de bebidas
gaseosas al precio de costo.
SE ACREDITA:
• Por la determinación de la
utilidad bruta en ventas.
• Por el retorno de las bebidas por
parte de los clientes, al precio
de costo.
SALDO: Deudor
79
6. GASTOS
Los gastos representan los desembolsos que realiza la empresa en el giro
normal de sus actividades en un determinado ejercicio económico.
6.01. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
Son los gastos ocasionados por la empresa y que están vinculados
directamente con la gestión administrativa.
6.01.01 SUELDOS Y SALARIOS
Registra los gastos ocasionados por concepto de sueldos de empleados
del hotel, de conformidad con las disposiciones legales.
SE DEBITA:
• Por el valor pagado o causado
por concepto de sueldos a los
empleados del hotel.
SE ACREDITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
6.01.02 SERVICIOS PROFESIONALES
Registra los gastos ocasionados por concepto de contrato de servicios
profesionales de terceros.
SE DEBITA:
• Por el valor pagado o causado
por concepto de servicios
profesionales.
SE ACREDITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
6.01.03 APORTE PATRONAL
Registra el valor de los gastos pagados o causados por concepto de
aporte patronal al IESS, de conformidad con las disposiciones legales.
SE DEBITA:
• Por el valor pagado o causado
por concepto de aporte
patronal al IESS 12,15% del
personal que labora en el hotel.
SE ACREDITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
80
6.01.04 REMUNERACIONES ADICIONALES
Registra el valor de las remuneraciones adicionales que le corresponden
por ley a los empleados del hotel, mismas que deben ser pagadas en las
fechas establecidas en el Código de Trabajo.
6.01.04.01 Décimo Tercer Sueldo
Registra los gastos ocasionados por concepto de decimotercer sueldo
del personal que labora en el hotel, de conformidad con las disposiciones
legales.
SE DEBITA:
• Por el valor pagado o causado
por concepto de decimocuarto
sueldo del personal que labora
en el hotel.
SE ACREDITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
6.01.04.02 Décimo Cuarto Sueldo
Registra los gastos ocasionados por concepto de decimocuarto sueldo
del personal que labora en el hotel, de conformidad con las disposiciones
legales.
SE DEBITA:
• Por el valor pagado o causado
por concepto de decimocuarto
sueldo del personal que labora
en el hotel.
SE ACREDITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
6.01.04.03 Fondos de Reserva
Registra los gastos ocasionados por concepto de fondos de reserva del
personal que labora en el hotel, de conformidad con las disposiciones
legales, los mismos que son depositados anualmente en el IESS.
SE DEBITA:
• Por el valor pagado o causado
por concepto de fondos de
reserva del personal que labora
en el hotel.
SE ACREDITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
81
6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS
Registra el valor de los gastos pagados o causados por concepto de
servicios básicos como son: agua potable, luz eléctrica, teléfono,etc.
SE DEBITA:
• Por el valor pagado o causado
por concepto de servicios
básicos (agua potable, luz
eléctrica, teléfono , internet).
SE ACREDITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
6.01.06 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS
Registra el valor de los gastos pagados o causados por concepto
impuestos, contribuciones especiales y otros.
SE DEBITA:
• Por el valor pagado o causado
por concepto de servicios
básicos (predio urbano, asfaltado
y contribuciones especiales).
SE ACREDITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio
económico por el cierre de las
cuentas de gasto.
SALDO: Deudor
6.01.07 BIENES DE MENOR CUANTÍA
Registra el valor de los gastos pagados o causados por concepto de
bienes de menor cuantía para el desarrollo de las actividades del hotel.
SE DEBITA:
• Por el valor pagado o causado
por concepto de equipos y
suministros de menor cuantía
SE ACREDITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio
económico por el cierre de las
cuentas de gasto.
SALDO: Deudor
6.01.08 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA
Registra el valor de los gastos pagados o causados por concepto de
suministros e implementos de limpieza.
SE DEBITA:
• Por el valor pagado o causado
por concepto de suministros e
implementos de limpieza
SE ACREDITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
82
6.01.09 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE HABITACIÓN
Registra el valor de los gastos pagados o causados por concepto de
suministros e implementos de habitación para el desarrollo de las
actividades del hotel.
SE DEBITA:
• Por el valor pagado o causado
por concepto de suministros e
implementos de habitación
SE ACREDITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
6.01.10 SUMINISTROS DE BEBIDAS
Registra el valor de los gastos pagados o causados por concepto de
suministros de bebidas para consumo del cliente del hotel.
SE DEBITA:
• Por el valor pagado o causado
por concepto de suministros de
bebidas
SE ACREDITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
6.01.11 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
Registra los valores pagados o causados por concepto de mantenimiento
y reparación de activos no corrientes.
6.01.11.01 Mantenimiento y Reparación de Equipo y Sistemas
Informáticos
Registra los valores pagados o causados por concepto de mantenimiento
y reparación de equipos, sistemas y paquetes informáticos.
SE DEBITA:
• Por el valor pagado o causado
por concepto de mantenimiento y
reparación de equipos, sistemas
y paquetes informáticos.
SE ACREDITA:
• Por ajustes realizados.
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
83
6.01.12 GASTO DEP. DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
6.01.12.01 Depreciación Edificio
Registra los valores de la depreciación de edificios, calculados por el
hotel de acuerdo al método de depreciación seleccionado.
SE DEBITA:
• Por el valor de la depreciación
efectuada durante el ejercicio
económico.
SE ACREDITA:
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
6.01.12.02 Depreciación Maquinaria y Equipo
Registra los valores de la depreciación de maquinaria y equipo,
calculados de acuerdo al método de depreciación seleccionado.
SE DEBITA:
• Por el valor de la depreciación
efectuada durante el ejercicio
económico.
SE ACREDITA:
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
6.01.12.03 Depreciación Equipo, Sistemas y Paquete Informáticos
Registra los valores de la depreciación de equipos, sistemas y paquetes
informáticos, calculados por el hotel de acuerdo al método de
depreciación seleccionado.
SE DEBITA:
• Por el valor de la depreciación
efectuada durante el ejercicio
económico.
SE ACREDITA:
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
6.01.12.04 Depreciación Mobiliario y Enseres de dormitorio
Registra los valores de la depreciación de mobiliario y enseres de
dormitorio, calculados por el hotel de acuerdo al método de depreciación
seleccionado.
SE DEBITA:
• Por el valor de la depreciación
efectuada durante el ejercicio
económico.
SE ACREDITA:
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto.
SALDO: Deudor
84
6.01.12.05 Depreciación Enseres de Rotulación
Registra los valores de la depreciación de enseres de rotulación,
calculados por el hotel de acuerdo al método de depreciación
seleccionado.
SE DEBITA:
• Por el valor de la depreciación
efectuada durante el ejercicio
económico.
SE ACREDITA:
• Al final del ejercicio
económico por el cierre de las
cuentas de gasto.
SALDO: Deudor
6.01.13 CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE
LIMPIEZA
Registra el valor de suministros e implementos de limpieza utilizados en
un determinado periodo para el desarrollo de las actividades.
SE DEBITA:
• Por el valor de suministros e
implementos de limpieza
utilizados
SE ACREDITA:
• Al final del ejercicio económico
por el cierre de las cuentas de
gasto
SALDO: Deudor
7. CUENTAS TRANSITORIAS
Las cuentas transitorias son de uso temporal, sirven únicamente al final del
ejercicio para el cierre de las cuentas de ingresos, gastos y registrar la
utilidad o pérdida del ejercicio económico.
7.01 RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Es una cuenta temporal que sirve para registrar al final del ejercicio
económico el cierre de las cuentas de ingreso, gasto, utilidad o pérdida
del ejercicio.
SE DEBITA:
• Por el cierre de las cuentas de
gasto.
• Por el registro de la utilidad del
ejercicio económico (los
ingresos son mayores a los
gastos).
SE ACREDITA:
• Por el cierre de las cuentas de
ingreso.
• Por el registro de la pérdida
del ejercicio económico (los
gastos son mayores a los
ingresos).
SALDO: Nulo
85
HOTEL ENCANTO DEL SUR
MEMORÁNDUM DE TRANSACCIONES
MES: ABRIL
SÁBADO 01/04/2017
• Se constituyó el “HOTEL ENCANTO DEL SUR”, con los siguientes
bienes, valores, derechos y obligaciones:
CAJA
BANCOS
Bienes de menor cuantía
Suministros e Implementos de Limpieza
Suministros e Implementos de Habitación
TERRENO
EDIFICIO
MAQUINARIA Y EQUIPO
EQUIPO, SISTEMAS Y PAQUETES INFORMÁTICOS
MOBILIARIO Y ENSERES DE DORMITORIO
ENSERES DE ROTULACIÓN
IVA POR PAGAR
IESS POR PAGAR
CAPITAL PROPIO
$ 665,65
$ 1866,63
$ 4.463,00
$ 49,16
$ 3.731,00
$ 17.582,50
$ 173.193,28
$ 6.200,00
$ 2.050,00
$ 5.890,00
$ 1.200,00
$ 51,10
$ 288,93
$ 216.551,19
• Se realiza la apertura de caja chica por el valor de $30,00 para gastos
varios de la empresa.
LUNES 03/04/2017
• Se cancela por concepto de Servicio de Internet por el valor de $47,88
incluido IVA, a la Empresa PUNTONET (PNOC) S/Factura N° 001-002-
001052920, se cancela en efectivo.
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $138,79. S/ Libro Bancos del mes de
Abril.
86
MARTES 05/04/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 62,60. S/ Libro Bancos del mes de
Abril.
JUEVES 06/04/2017
• Se cancela por Servicio de Luz Eléctrica el Valor de $175,10
correspondiente al mes de Marzo S/Comprobantes de Pago N°14-609-
0128312 y 14-609-0128313.
VIERNES 07/04/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 45,62. S/Libro Bancos del mes de
Abril.
DOMINGO 09/04/2017
• Se generaron los siguientes ingresos en la semana del 03 al 09 de abril,
por concepto de servicios de hospedaje y alquiler de bienes inmuebles
el valor de $ 231,07 y $2.468,66 respectivamente, más IVA, según
Auxiliar de Ventas N° 1.
LUNES 10/04/2017
• Se realiza la compra de Bebidas Gaseosas al Comercial “KILSA”, por el
valor de $42,47 incluido el IVA S/Factura N° 001-002-000003278, se
cancela en efectivo.
MARTES 11/04/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 371,46. S/ Libro Bancos del mes de
Abril.
87
VIERNES 14/04/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 184,34. S/ Libro Bancos del mes de
Abril.
SÁBADO 15/04/2017
• Se cancela por concepto de Servicio de TV Cable el valor de $118,08
Incluido IVA, S/Factura N° 002-001-000203108, se cancela en efectivo.
• Se cancela el seguro social pendiente de pago correspondiente al mes
de marzo por el valor de $288,93, cancelamos en efectivo
DOMINGO 16/04/2017
• Se generaron los siguientes ingresos en la semana del 10 al 16 de abril,
por concepto de Servicios de Hospedaje el valor de $ 73,69 más IVA,
según Auxiliar de Ventas N° 2
LUNES 17/04/2017
• Se cancela por visita técnica a la Empresa PUNTONET el valor de
$35,00 más IVA S/Factura N° 001-002-001055443, se cancela en
efectivo.
MARTES 18/04/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 74,77. S/ Libro Bancos del mes de
Abril.
VIERNES 21/04/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 144,87. S/ Libro Bancos del mes de
Abril.
88
DOMINGO 23/04/2017
• Se generaron los siguientes ingresos en la semana del 17 al 23 de abril,
por concepto de servicios de hospedaje el valor de $ 72,63 más IVA,
según Auxiliar de Ventas N° 3.
LUNES 24/04/2017
• Se cancela por contrato de Servicios Profesionales a la Sra. Wilma
Alexandra Galván el valor de $50,00 incluido IVA. S/Factura N° 001-
001-000001476, se paga en efectivo.
• Se cancela en efectivo el IVA pendiente de pago correspondiente al mes
de marzo.
MARTES 25/04/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 245,20. S/ Libro Bancos del mes de
Abril.
• Se compra Fundas de Basura para uso de la empresa, al Autoservicio
Ecomaxi por el valor de $1,22 más IVA, S/Factura N° 002-001-
000194214, se cancela con fondos de caja chica.
VIERNES 28/04/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 300,00. S/ Libro Bancos del mes de
Abril.
SÁBADO 29/04/2017
• Se recibe ingresos generados por Boutique perteneciente al propietario
del Hotel el valor de $1.800,00.
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 2.698,20. S/ Libro Bancos del mes de
Abril.
89
DOMINGO 30/04/2017
• Se generaron los siguientes ingresos en la semana del 24 al 30 de abril,
por concepto de servicios de hospedaje el valor de $ 674,76 más IVA,
según Auxiliar de Ventas N° 4.
• Se registra el consumo de suministros e implementos de limpieza por el
valor de $39,93, S/Hoja de Control de Insumos N° 1.
• Se registra la venta de Bebidas Gaseosas efectuadas en mes de abril
por el valor de $43,95 incluido el IVA.
• Se realiza la liquidación del IVA correspondiente al mes de abril
• Se realiza retiro mensual de la cuenta de ahorros el valor de $3.128,55
S/ Libro Bancos del mes de abril.
• Se cancela a los empleados del hotel, sueldos y provisiones sociales
S/Rol de Pagos del Mes de Abril.
MES: MAYO
MARTES 02/05/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 154,60. S/ Libro Bancos del mes de
Mayo.
• Se cancela por concepto de Servicio de Internet por el valor de 34,20
incluido IVA, a la Empresa PUNTONET (PNOC) S/Factura N° 001-002-
001089488, se cancela en efectivo.
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 40,70. S/ Libro Bancos del mes de
Mayo.
JUEVES 04/05/2017
• Se realiza la compra de Suministros e Implementos de Limpieza por el
valor de $108,16 más IVA S/Factura N° 002-001-000012951, se cancela
en efectivo.
90
SÁBADO 06/05/2017
• Se realiza la compra de Bebidas Gaseosas al Comercial “KILSA” por el
valor de $40,00 incluido el IVA, S/F N° 001-002-000003309, se cancela
en efectivo.
DOMINGO 07/05/2017
• Se generaron los siguientes ingresos en la semana del 01 al 07 de
mayo, por concepto de servicios de hospedaje y alquiler de bienes
inmuebles el valor de $ 64.04 y $1.381,70 respectivamente más IVA,
según Auxiliar de Ventas N° 5.
LUNES 08/05/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 133,62. S/ Libro Bancos del mes de
Mayo.
• Se realiza la compra de un insecticida por el valor de $2,55 al
Autoservicio Ecomaxi S/Factura N° 002-002-00045207, se cancela en
efectivo.
VIERNES 12/05/2017
• Se realiza la compra de 6 Bidones de Agua para consumo de clientes
del Hotel, a “Distribuidora de Agua LAS ROCAS”, por el valor de $21,92
más IVA S/Factura N° 001-001-000000719, se cancela en efectivo.
DOMINGO 14/05/2017
• Se generaron los siguientes ingresos en la semana del 08 al 14 de
mayo, por concepto de servicios de hospedaje el valor de $ 252.99 más
IVA, según Auxiliar de Ventas N° 6
91
LUNES 15/05/2017
• Se compra de 3 Focos ahorradores MAVIJU 26WTS ESPIRAL por el
valor de $3,50 c/u, a la Comercial “FERRI ELÉCTRICO INDUSTRIAL”,
S/Factura N° 002-001-000034086, se cancela con fondos de caja chica.
• Se cancela por concepto de Servicio de TV Cable el valor de $118,08
Incluido IVA, S/Fact. N° 002-001-000205733, se cancela en efectivo.
• Se cancela el seguro social pendiente de pago correspondiente al mes
de abril por el valor de $288,90, cancelamos en efectivo
MARTES 16/05/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 106,11. S/ Libro Bancos del mes de
Mayo.
JUEVES 18/05/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 53,84. S/ Libro Bancos del mes de
Mayo.
VIERNES 19/05/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 46,75. S/ Libro Bancos del mes de
Mayo.
SÁBADO 20/05/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 17,15. S/ Libro Bancos del mes de
Mayo.
92
DOMINGO 21/5/2017
• Se generaron los siguientes ingresos en la semana del 15 al 21 de
mayo, por concepto de servicios de hospedaje el valor de $ 42,11 más
IVA, según Auxiliar de Ventas N° 7
LUNES 22/05/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 161,57. S/ Libro Bancos del mes de
Mayo.
MARTES 23/05/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 82,78. S/ Libro Bancos del mes de
Mayo.
MIÉRCOLES 24/05/2017
• Se cancela en efectivo IVA pendiente de pago del mes de abril por el
valor de $ 102,38.
SÁBADO 27/05/2017
• Se realiza la compra de 2 Duchas Eléctricas a la Empresa ENRIQUE
ULLAURI MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN CIA. LTDA., por el valor
de $23,80 S/Factura N° 001-100-00008364, se cancela en efectivo.
• Se compra 2 Focos Ahorradores MAVIJU 26WTS ESPIRAL por el valor
de $3,50 cada uno, a la empresa FERRI ELÉCTRICO INDUSTRIAL,
S/Factura N° 002-001-000034375, se cancela con fondos de caja chica.
• Se cancela por contrato de servicios profesionales a la Sra. Wilma
Alexandra Galván el valor de $25,00 incluido el IVA. S/Factura N° 001-
001-000001488, se cancela en efectivo.
93
DOMINGO 28/05/2017
• Se generaron los siguientes ingresos en la semana del 22 al 28 de
mayo, por concepto de alquiler de habitaciones el valor de $ 180,70 más
IVA, según Auxiliar de Ventas N° 7
LUNES 29/05/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 345,52. S/ Libro Bancos del mes de
Mayo.
• Se realiza la compra de Bebidas Gaseosas al Comercial “KILSA” por el
valor de $39,50 incluido el IVA, S/F N° 001-002-000003327.
• Se cancela por Servicio Telefónico correspondientes a los meses de
abril y mayo el valor de $37,79 incluido IVA, a CORPORACIÓN
NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES CNT EP, S/Factura N° 001-
777-065333927.
MARTES 30/05/2017
• Se realiza retiro mensual de la cuenta de ahorros el valor de $4.000,14
S/ Libro Bancos del mes de Mayo.
MIÉRCOLES 31/05/2017
• Se generaron los siguientes ingresos del 29 al 31 de mayo, por concepto
de alquiler de habitaciones el valor de $ 131.07 más IVA, según Auxiliar
de Ventas N° 9.
• Se registra la venta de Bebidas Gaseosas efectuadas en mes de mayo
por el valor de $67,15 incluido el IVA.
• Se registra el consumo de suministros e implementos de limpieza por el
valor de $40,59, mismos que fueron entregados a la empleada
encargada.
• Se realiza la compra de Suministros e Implementos de Limpieza por el
valor de $100,97 más IVA, se cancela en efectivo
94
• Se realiza la liquidación del IVA correspondiente al mes de mayo.
• Se cancela a los empleados del hotel sueldos y provisiones sociales
S/Rol de Mayo.
MES: JUNIO
JUEVES 01/06/2017
• Se cancela por concepto de Servicio de Internet por el valor de $33,60
incluido IVA, a la Empresa PUNTONET (PNOC) S/Factura N° 001-002-
001127385., se cancela en efectivo.
VIERNES 02/06/2017
• Se realiza la compra de un trapeador al Autoservicio ECOMAXI, por el
valor de $2,50 S/Factura N° 002-022-00466136, se cancela con fondos
de caja chica.
SÁBADO 03/06/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 52,00. S/ Libro Bancos del mes de
Junio.
LUNES 05/06/2017
• Se cancela por servicio de Luz Eléctrica y alumbrado público el valor de
$93,12 S/F N° 001-003-00114725 Y 001-003-00114741,
correspondiente al mes de abril. Se cancela en efectivo S/comprobante
de Pagos N° 14-609-0139850 y 14-609-0139851.
• Se realiza la compra de una Resma de Papel Bond A4 por el valor de
$3,50 a MORE & PAPER PAPELERÍA. Se cancela con fondos de caja
chica.
95
MARTES 06/06/2017
• Se realiza el pago de Suministro de Agua Potable correspondiente a los
meses de marzo y abril por el valor de $28,95.
VIERNES 09/06/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 83,80. S/ Libro Bancos del mes de
Junio.
SÁBADO 10/06/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 56,05. S/ Libro Bancos del mes de
Junio.
DOMINGO 11/06/2017
• Se generaron los siguientes ingresos en la semana del 01 al 11 de junio,
por concepto de servicios de hospedaje y alquiler de bienes inmuebles
el valor de $ 457,30 y $1386,96 más IVA, según Auxiliar de Ventas
N°10.
MIÉRCOLES 14/06/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 58,65. S/ Libro Bancos del mes de
Junio.
JUEVES 15/06/2017
• Se cancela por concepto de Servicio de TV Cable el valor de $116,00
Incluido IVA 12%, S/Fact. N° 002-001-000208327, se cancela en
efectivo.
• Se cancela el seguro social pendiente de pago correspondiente al mes
de mayo por el valor de $288,93, cancelamos en efectivo.
96
DOMINGO 18/06/2017
• Se generaron los siguientes ingresos en la semana del 12 al 18 de junio,
por concepto de servicios de hospedaje el valor de $ 139.28 más IVA,
según Auxiliar de Ventas N° 11.
MARTES 20/06/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 30,00. S/ Libro Bancos del mes de
Junio.
JUEVES 22/06/2017
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 24,85. S/ Libro Bancos del mes de
Junio.
• Se realiza la compra de 5 Bidones de Agua para consumo de clientes
del Hotel, a “Distribuidora de Agua LAS ROCAS”, por el valor de $7,50
incluido IVA S/Factura N° 001-001-000000726.
VIERNES 23/06/2017
• Se realiza la compra de Bebidas Gaseosas al Comercial “KILSA” por el
valor de $56,38 incluido IVA, S/F N° 001-002-000003344, se cancela el
en efectivo.
SÁBADO 24/06/2017
• Se cancela en efectivo IVA pendiente de pago correspondiente al mes
de mayo por el valor de $34,97.
DOMINGO 25/06/2017
• Se generaron los siguientes ingresos en la semana del 19 al 25 de junio,
por concepto de servicios de hospedaje el valor de $ 147.49 más IVA,
según Auxiliar de Ventas N° 12.
97
MIÉRCOLES 28/06/2017
• Se realiza la cancelación de la 23va y 24va Cuota por concepto de
Contribución Aceras y Bordillos por el valor de $40,83.
JUEVES 29/06/2017
• Se cancela en efectivo, por servicio de Agua potable correspondiente al
mes de mayo el valor de $15,60
• Se realiza el pago de las 7 Cuotas por Contribución de Asfaltado el valor
de $191,21
• Se cancela en efectivo el Impuesto Predial Urbano del año 2017 por el
valor de $152,60
• Se realiza depósito en la cuenta de ahorros que se mantiene en el
Banco del Austro por el valor de $ 2.652,25. S/ Libro Bancos del mes de
Junio.
• Se realiza retiro mensual de la cuenta de ahorros el valor de $ 450,00
S/ Libro Bancos del mes de Junio.
VIERNES 30/06/2017
• Se generaron los siguientes ingresos en la semana del 26 al 30 de junio,
por concepto de servicios de hospedaje el valor de $ 408.57 más IVA,
según Anexo N°12
• Se registra la venta de Bebidas Gaseosas efectuadas en mes de mayo
por el valor de $67,80 incluido el IVA.
• Se registra el consumo de suministros e implementos de limpieza por el
valor de $58,99, mismos que fueron entregados a la empleada
encargada.
• Se realiza la liquidación del IVA correspondiente al mes de junio.
• Se cancela a los empleados del hotel, sueldos y provisiones sociales
S/Rol de pagos de Junio.
98
HOTEL ENCANTO DEL SUR PLAN DE CUENTAS
1 ACTIVO
1.01 ACTIVOS CORRIENTES
1.01.01 CAJA
1.01.02 CAJA CHICA
1.01.03 BANCOS
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222
1.01.04 INVENTARIOS
1.01.04.01 Bienes de menor cuantía
1.01.04.02 Suministros e Implementos de Limpieza
1.01.04.03 Suministros e Implementos de Habitación
1.01.04.04 Bebidas Gaseosas
1.01.05 IVA COMPRAS 12%
1.01.06 IVA COMPRAS 14%
1.01.07 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 2%
1.01.08 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 8%
1.01.09 ANTICIPO IVA RETENIDO 70%
1.01.10 ANTICIPO IVA RETENIDO 100%
1.01.11 ANTICIPO A EMPLEADOS
1.02 ACTIVO NO CORRIENTE
1.02.01 TERRENO
1.02.02 EDIFICIO
1.02.03 MAQUINARIA Y EQUIPO
1.02.04 EQUIPO, SISTEMAS Y PAQUETES INFORMÁTICOS
1.02.05 MOBILIARIO Y ENSERES DE DORMITORIO
1.02.06 ENSERES DE ROTULACIÓN
1.02.07 DEP. ACUMULADA DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS
1.02.07.01 (-) Depreciación Acumulada de Edificio
1.02.07.02 (-) Depreciación Acumulada de Maquinaria y equipo
1.02.07.03 (-) Depreciación Acumulada de Equipo, Sistemas y Paquetes Informáticos
1.02.07.04 (-) Depreciación Acumulada de Mobiliario y Enseres de dormitorio
1.02.07.05 (-) Depreciación Acumulada de Enseres de Rotulación
2 PASIVO
2.01 PASIVO CORRIENTE
2.01.01 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES
2.01.01.01 Distribuidora CLEANER
2.01.01.02 Comercial KILSA
99
HOTEL ENCANTO DEL SUR PLAN DE CUENTAS
2.01.02 IVA POR PAGAR
2.01.03 IVA VENTAS 12%
2.01.04 IVA VENTAS 14%
2.01.05 IESS POR PAGAR
2.01.05.01 Aporte Individual por Pagar
2.01.05.02 Aporte Patronal por Pagar
2.01.06 REMUNERACIONES ADICIONALES POR PAGAR
2.01.06.01 Décimo Tercer Sueldo por Pagar
2.01.06.02 Décimo Cuarto Sueldo por Pagar
2.01.06.03 Fondos de Reserva por Pagar
2.01.06.04 Participación de trabajadores (15%)
2.02 PASIVOS NO CORRIENTES
2.02.01 PRÉSTAMOS BANCARIOS
3 PATRIMONIO
3.01 CAPITAL
3.01.01 CAPITAL PROPIO
3.02. RESULTADOS DEL EJERCICIO
3.02.01 PÉRDIDA DEL EJERCICIO
3.02.02 UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
4 INGRESOS
4.01 INGRESOS OPERACIONALES
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE
4.01.02 ALQUILER DE BIENES INMUEBLES
4.01.03 BEBIDAS GASEOSAS
4.01.04 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
4.02 INGRESOS NO OPERACIONALES
4.02.01 OTROS INGRESOS
5 COSTOS
5.01 COSTOS DE VENTA
6 GASTOS
6.01. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
6.01.01 SUELDOS Y SALARIOS
6.01.02 SERVICIOS PROFESIONALES
6.01.03 GASTO APORTE PATRONAL
6.01.03.01 Aporte Patronal al IESS 12.15%
6.01.04 REMUNERACIONES ADICIONALES
6.01.04.01 Décimo Tercer Sueldo
6.01.04.02 Décimo Cuarto Sueldo
100
HOTEL ENCANTO DEL SUR PLAN DE CUENTAS
6.01.04.03 Fondos de Reserva
6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS
6.01.05.01 Agua Potable
6.01.05.02 Luz Eléctrica
6.01.05.03 Teléfono
6.01.05.04 Tv Cable
6.01.05.05 Internet
6.01.06 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS
6.01.06.01 Predio Urbano
6.01.06.02 Asfaltado
6.01.06.03 Contribución Aceras y Bordillos
6.01.07 EQUIPOS Y SUMINISTROS DE MENOR CUANTÍA
6.01.08 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA
6.01.09 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE HABITACIÓN
6.01.10 SUMINISTROS DE BEBIDAS
6.01.11 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
6.01.11.01 Mantenimiento y Reparación de Equipo y Sistemas Informáticos
6.01.12 DEP. DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
6.01.12.01 Depreciación Edificio
6.01.12.02 Depreciación Maquinaria y Equipo
6.01.12.03 Depreciación Equipo, Sistemas y Paquete Informáticos
6.01.12.04 Depreciación Mobiliario y Enseres de dormitorio
6.01.12.05 Depreciación Enseres de Rotulación
6.01.13 CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA
7 CUENTAS TRANSITORIAS
7.01 RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
101
INVENTARIO DE EXISTENCIAS HOTEL ENCANTO DEL SUR
INVENTARIO INICIAL AL 01 DE ABRIL DEL 2017
FOLIO N° 1
CÓDIGO CANT UNIDAD
DE MEDIDA
DETALLE VALOR
UNITARIO VALOR
PARCIAL VALOR TOTAL
1 ACTIVO 1.01 ACTIVOS CORRIENTES 1.01.01 CAJA 665,65 30 Dólares Billetes 5,00 150,00 21 Dólares Billetes 10,00 210,00 13 Dólares Billetes 20,00 260,00 17 Dólares Monedas 1,00 17,00 25 Dólares Monedas 0,50 12,50 25 Dólares Monedas 0,25 6,25 59 Dólares Monedas 0,10 5,90 80 Dólares Monedas 0,05 4,00 1.01.03 BANCOS 1.866,63 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 1.866,63 1.866,63 1.01.04 INVENTARIOS 1.01.04.01 Equipos y Suministros de menor cuantía 4.463,00 3 Unidades Camas Litera de aluminio 80,00 240,00 14 Unidades Camas 1 1/2 plaza de madera 80,00 1.120,00 16 Unidades Camas 2 plazas de madera 80,00 1.280,00 3 Unidades Camas 2 1/2 plazas de madera 80,00 240,00 1 Unidades Celular Huawei 70,00 70,00 3 Unidades Colchones Literas 1 plaza ortopédicos 70,00 210,00 5 Unidades Factureros 4,00 20,00 38 Unidades Llaveros de madera 5,00 190,00 1 Unidades Portero Eléctrico Bticino 40,00 40,00 4 Unidades Router de Internet 22,00 88,00 19 Unidades Semaneros de madera 50,00 950,00 1 Unidades Teléfono de Recepción Panasonic 15,00 15,00 1.01.04.02 Suministros e Implementos de Limpieza 49,16 3 Unidades Galones Clean Desodorante Ambiental 5,26 15,78 1 Unidades Galones Cloro Liquido 3,53 3,53 2 Unidades Galones Detergente Clorado 5,26 10,52 1 Unidades Trapeador Redondo 500 gr 3,33 3,33 100 Unidades Jabones Ovalados E/B 10 gr 0,06 6,00 100 Unidades Shampoo Sachet Kleinod 0,10 10,00 1.01.04.03 Suministros e Implementos de Habitación 3.731,00 36 Unidades Almohadas 3,00 108,00 19 Unidades Basureros 4,00 76,00 19 Unidades Cortinas de Baño 3,00 57,00 10 Unidades Cortinas de Dormitorio 15,00 150,00 19 Unidades Cuadros Decorativos 5,00 95,00 38 Unidades Edredones 20,00 760,00 19 Unidades Espejos 15,00 285,00 76 Unidades Juegos de sabanas 10,00 760,00 36 Unidades Toallas Grandes 5,00 180,00 22 Unidades Veladores 40,00 880,00 19 Unidades Ventiladores MC 20,00 380,00
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 10.775,44
1.02 ACTIVO NO CORRIENTE 1.02.01 TERRENO 17.582,50 17.582,50 17.582,50 1.02.02 EDIFICIO 173.193,28 173.193,28 173.193,28 1.02.03 MAQUINARIA Y EQUIPO 6.200,00 1 Unidades Dispensador de Agua Electrolux 100,00 100,00 1 Unidades Refrigeradora Indurama 600,00 600,00 3 Unidades Televisor Marca LG 52LD550 400,00 1.200,00 1 Unidades Televisor Sony Bravia KDL- 32R429B 300,00 300,00 16 Unidades Televisor Marca LG Flatron M2380A 250,00 4.000,00
1.02.04 EQUIPO, SISTEMAS Y PAQUETES INFORMÁTICOS 2.050,00
1 Unidades Computadora LG 450,00 450,00 1 Unidades Impresora EPSON 100,00 100,00 1 Unidades Software VISUAL FAC 1.500,00 1.500,00 1.02.05 MOBILIARIO Y ENSERES DE DORMITORIO 5.890,00 1 Unidades Juego de Vitrinas Expositoras de Madera 210,00 210,00 1 Unidades Escritorio de madera y silla giratoria 230,00 230,00 2 Unidades Sillas de espera unidas de aluminio 150,00 300,00 16 Unidades Colchones 2 plazas ortopédicos 150,00 2.400,00 3 Unidades Colchones 2 1/2 plazas ortopédicos 200,00 600,00 14 Unidades Colchones 1 1/2 plazas ortopédicos 100,00 1.400,00 3 Unidades Juegos de muebles 250,00 750,00 1.02.06 ENSERES DE ROTULACIÓN 1.200,00 1 Unidades Letrero luminoso Grande 400,00 400,00 1 Unidades Letrero Luminoso Pequeño 500,00 500,00 3 Unidades Rótulos Paisajes 100,00 300,00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 206.115,78
TOTAL ACTIVOS 216.891,22
102
HOTEL ENCANTO DEL SUR INVENTARIO INICIAL
AL 01 DE ABRIL DEL 2017 FOLIO N° 2
CÓDIGO CANT UNIDAD
DE MEDIDA
DETALLE VALOR
UNITARIO VALOR
PARCIAL VALOR TOTAL
2 PASIVO 2.01 PASIVO CORRIENTE 2.01.02 IVA POR PAGAR 51,10 51,10 2.01.05 IESS POR PAGAR 288,93 288,93
TOTAL PASIVO CORRIENTE 340,03 TOTAL PASIVO 340,03
3 PATRIMONIO 3.01 CAPITAL 3.01.01 CAPITAL PROPIO 216.551,19 216.551,19 TOTAL CAPITAL 216.551,19 TOTAL PATRIMONIO 216.551,19 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 216.891,22 Catamayo 01 de abril, 2017
___________________ ___________________ Sr. Carlos Javier Cabrera Jessica Collaguazo P.
F. GERENTE F. CONTADORA
103
HOTEL ENCANTO DEL SUR
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INICIAL
AL 01 DE ABRIL DEL 2017
(USD $ DÓLARES AMERICANOS)
1 ACTIVO
1.01 ACTIVOS CORRIENTES
1.01.01 CAJA 665,65
1.01.03 BANCOS 1.866,63
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N°
0011715222 1.866,63
1.01.04 INVENTARIOS 8.243,16
1.01.04.01 Bienes de menor cuantía 4.463,00
1.01.04.02 Suministros e Implementos de
Limpieza 49,16
1.01.04.03 Suministros e Implementos de
Habitación 3.731,00 TOTAL ACTIVO CORRIENTE $10.775,44
1.02 ACTIVO NO CORRIENTE
1.02.01 TERRENO 17.582,50
1.02.02 EDIFICIO 173.193,28
1.02.03 MAQUINARIA Y EQUIPO 6.200,00
1.02.04 EQUIPO, SISTEMAS Y PAQUETES
INFORMÁTICOS 2.050,00
1.02.05 MOBILIARIO Y ENSERES DE
DORMITORIO 5.890,00
1.02.06 ENSERES DE ROTULACIÓN 1.200,00 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE $206.115,78 TOTAL ACTIVOS $216.891,22
2 PASIVO
2.01 PASIVO CORRIENTE
2.01.02 IVA POR PAGAR 51,10
2.01.05 IESS POR PAGAR 288,93 TOTAL DE ACTIVOS CORRIENTES 340,03 TOTAL PASIVOS 340,03
3 PATRIMONIO
3.01 CAPITAL
3.01.01 CAPITAL PROPIO 216.551,19 TOTAL CAPITAL 216.551,19 TOTAL PATRIMONIO $216.551,19 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO $216.891,22
Catamayo, 01 de Abril del 2017
____________________________ ____________________________
Sr. Carlos Javier Cabrera Jessica Collaguazo P.
F. GERENTE F. CONTADORA
104
HOTEL ENCANTO DEL SUR LIBRO DIARIO
FOLIO N° 1
FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
En el cantón Catamayo, al 01 de Abril del 2017, en el Hotel Encanto del Sur, se encuentran los siguientes valores, derechos y obligaciones:
-----------------------------1-----------------------------
1/4/2017 1.01.01 CAJA 665,65
1.01.03 BANCOS 1.866,63
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 1.866,63
1.01.04 INVENTARIOS 8.243,00
1.01.04.01 Bienes de menor cuantía 4.463,00
1.01.04.02 Suministros e Implementos de Limpieza 49,16
1.01.04.03 Suministros e Implementos de Habitación 3.731,00
1.02.01 TERRENO 17.582,50
1.02.02 EDIFICIO 173.193,28
1.02.03 MAQUINARIA Y EQUIPO 6.200,00
1.02.04 EQUIPO, SISTEMAS Y PAQUETES INFORMÁTICOS 2.050,00
1.02.05 MOBILIARIO Y ENSERES DE DORMITORIO 5.890,00
1.02.06 ENSERES DE ROTULACIÓN 1.200,00
2.01.02 IVA POR PAGAR 51,10
2.01.05 IESS POR PAGAR 288,93
3.01.01 CAPITAL PROPIO 216.551,19
P/r. Estado de Situación Inicial.
-----------------------------2-----------------------------
1/4/2017 1.01.02 CAJA CHICA 30,00
1.01.01 CAJA 30,00
P/r. Apertura de caja chica.
-----------------------------3-----------------------------
3/4/2017 6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 42,00
6.01.05.05 Internet 42,00
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 5,88
1.01.01 CAJA 47,88
P/r. Pago Internet mes de Abril a PUNTONET. S/F N° 1052920, se cancela en efectivo.
-----------------------------4-----------------------------
3/4/2017 1.01.03 BANCOS 138,79
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 138,79
1.01.01 CAJA 138,79
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------5-----------------------------
5/4/2017 1.01.03 BANCOS 62,60
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 62,60
1.01.01 CAJA 62,60
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------6-----------------------------
6/4/2017 6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 175,10
6.01.05.02 Luz Eléctrica 175,10
1.01.01 CAJA 175,10
P/r. Pago Luz Eléctrica mes de Marzo a EERSSA. S/Comprobantes N°0128312 - 0128313. Se cancela en efectivo.
-----------------------------7-----------------------------
7/4/2017 1.01.03 BANCOS 45,62
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 45,62
1.01.01 CAJA 45,62
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------8-----------------------------
9/4/2017 1.01.01 CAJA 2.530,84
1.01.07 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 2% 0,63
1.01.08 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 8% 197,50
1.01.09 ANTICIPO IVA RETENIDO 70% 3,09
1.01.10 ANTICIPO IVA RETENIDO 100% 345,60
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 231,07
4.01.02 ALQUILER DE BIENES INMUEBLES 2.468,66
2.01.04 IVA VENTAS 14% 377,93
P/r. Ingresos generados del 03 al 09 de Abril, según Auxiliar de Ventas N° 1.
-----------------------------9-----------------------------
10/4/2017 1.01.04 INVENTARIOS 37,26
1.01.04.04 Bebidas gaseosas
30 Aguas Pure Water 625 cc 7,00
6 Dasani 1000 cc 2,63
12 V220 9,21
24 Gatorade 473 cc 18,42
SUMAN Y PASAN 10.611,16 220.506,13 220.468,87
105
HOTEL ENCANTO DEL SUR LIBRO DIARIO
FOLIO N° 2
FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 10.611,16 220.506,13 220.468,87
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 5,21
1.01.01 CAJA 42,47
P/r. Compra al Comercial KILSA, S/F N° 3278, se cancela en efectivo.
-----------------------------10-----------------------------
11/4/2017 1.01.03 BANCOS 371,46
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 371,46
1.01.01 CAJA 371,46
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------11-----------------------------
14/4/2017 1.01.03 BANCOS 184,34
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 184,34
1.01.01 CAJA 184,34
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------12-----------------------------
15/4/2017 6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 103,58
6.01.05.04 Tv Cable 103,58
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 14,50
1.01.01 CAJA 118,08
P/r. Pago TV Cable mes de abril a CABLEVISIÓN DON DIEGO. S/Fact. N° 203108. Se cancela en efectivo.
-----------------------------13-----------------------------
15/4/2017 2.01.05 IESS POR PAGAR 288,93
2.01.05.01 Aporte Individual por Pagar 126,42
2.01.05.02 Aporte Patronal por Pagar 162,51
1.01.01 CAJA 288,93
P/r. Pago al IESS correspondiente al mes de Marzo.
-----------------------------14-----------------------------
16/4/2017 1.01.01 CAJA 80,28
1.01.07 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 2% 0,63
1.01.09 ANTICIPO IVA RETENIDO 70% 3,09
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 73,69
2.01.04 IVA VENTAS 14% 10,31
P/r. Ingresos generados del 10 al 16 de Abril, según Auxiliar de Ventas N° 2.
-----------------------------15-----------------------------
17/4/2017 6.01.11 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 35,00
Visita Técnica 35,00
1.01.05 IVA COMPRAS 14% 4,90
1.01.01 CAJA 39,90
P/r. Pago a PUNTONET S/Fac. N° 1055443. Se cancela en efectivo.
-----------------------------16-----------------------------
18/4/2017 1.01.03 BANCOS 74,77
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 74,77
1.01.01 CAJA 74,77
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------17-----------------------------
21/4/2017 1.01.03 BANCOS 144,87
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 144,87
1.01.01 CAJA 144,87
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------18-----------------------------
23/4/2017 1.01.01 CAJA 82,80
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 72,63
2.01.04 IVA VENTAS 14% 10,17
P/r. Ingresos generados del 17 al 23 de Abril, según Auxiliar de Ventas N° 3.
-----------------------------19-----------------------------
24/4/2017 6.01.02 SERVICIOS PROFESIONALES 43,86
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 6,14
1.01.01 CAJA 50,00
P/r. Pago a contadora. S/Factura N° 1476. Se cancela en efectivo.
-----------------------------20-----------------------------
24/4/2017 2.01.02 IVA POR PAGAR 51,10
1.01.01 CAJA 51,10
P/r. Cancelación del IVA por pagar correspondiente al mes de marzo.
SUMAN Y PASAN 11.814,11 222.001,59 222.001,59
106
HOTEL ENCANTO DEL SUR LIBRO DIARIO
FOLIO N° 3
FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 11.814,11 222.001,59 222.001,59
-----------------------------21-----------------------------
25/4/2017 1.01.03 BANCOS 245,20
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 245,20
1.01.01 CAJA 245,20
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------22-----------------------------
25/4/2017 6.01.08 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 1,22
Fundas de Basura 1,22
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 0,17
1.01.02 CAJA CHICA 1,39
P/r. Compra al AUTOSERVICIO ECOMAXI S/Fac. N° 194214. Se cancela en efectivo.
-----------------------------23-----------------------------
28/4/2017 1.01.03 BANCOS 300,00
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 300,00
1.01.01 CAJA 300,00
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------24-----------------------------
29/4/2017 1.01.01 CAJA 1.800,00
4.02.01 OTROS INGRESOS 1.800,00
P/r. Ingresos no operacionales, generados por Boutique perteneciente al propietario del hotel.
-----------------------------25-----------------------------
29/4/2017 1.01.03 BANCOS 2.698,20
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 2.698,20
1.01.01 CAJA 2.698,20
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------26-----------------------------
30/4/2017 1.01.01 CAJA 731,28
1.01.07 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 2% 0,63
1.01.09 ANTICIPO IVA RETENIDO 70% 3,09
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 644,76
2.01.04 IVA VENTAS 14% 90,24
P/r. Ingresos generados del 24 al 30 de Abril, según Auxiliar de Ventas N° 4.
-----------------------------27-----------------------------
30/4/2017 6.01.13 CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 39,93
96 Unidades de Shampoo Sachet Kleinod 9,60
96 Unidades Jabón Ovalado E/B 10 gr 5,76
3 Galones Clean Desodorante 15,78
1 Galón cloro Liquido 3,53
1 Galón Detergente Clorado 5,26
1.01.04 INVENTARIOS 39,93
1.01.04.02 Suministros e Implementos de Limpieza 39,93
P/r. Consumo de suministros e implementos de limpieza, según Hoja de Control de Insumos N° 1
-----------------------------28-----------------------------
30/4/2017 5.01 COSTOS DE VENTA 26,70
1.01.04 INVENTARIOS 26,70
1.01.04.04 Bebidas gaseosas
20 Aguas Pure Water 625 cc 4,67
3 Dasani 1000 cc 1,32
8 V220 6,14
19 Gatorade 473 cc 14,58
P/r. Venta de bebidas gaseosas del mes de abril a precio de costo.
-----------------------------29-----------------------------
30/4/2017 1.01.01 CAJA 43,95
4.01.03 BEBIDAS GASEOSAS 38,55
20 Aguas Pure Water 625 cc 12,00
3 Dasani 1000 cc 2,25
8 V220 8,80
19 Gatorade 473 cc 20,90
2.01.04 IVA VENTAS 14% 5,40
P/r. Venta de bebidas gaseosas del mes de abril a precio de venta.
-----------------------------30-----------------------------
30/4/2017 2.01.04 IVA VENTAS 14% 494,05
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 36,80
1.01.09 ANTICIPO IVA RETENIDO 70% 9,27
1.01.10 ANTICIPO IVA RETENIDO 100% 345,60
2.01.02 IVA POR PAGAR 102,38
SUMAN Y PASAN 15.209,24 228.386,01 228.386,01
107
HOTEL ENCANTO DEL SUR LIBRO DIARIO
FOLIO N° 4
FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 15.209,24 228.386,01 228.386,01
P/r. La liquidación del IVA del mes de abril.
-----------------------------31-----------------------------
30/4/2017 1.01.01 CAJA 3.128,55
1.01.03 BANCOS 3.128,55
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222
Ret. N°1 (1/4/2017) 1.020,30
Ret. N°2 (5/4/2017) 415,75
Ret. N°3 (6/4/2017) 487,50
Ret. N°4 (16/4/2017) 50,00
Ret. N°5 (18/4/2017) 405,00
Ret. N°6 (20/4/2017) 10,00
Ret. N°7 (21/4/2017) 10,00
Ret. N°8 (22/4/2017) 150,00
Ret N°9 (25/4/2017) 580,00
P/r. El retiro mensual de la Cuenta de Ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------32-----------------------------
30/4/2017 6.01.01 SUELDOS Y SALARIOS 1.337,50
6.01.03 APORTE PATRONAL 162,51
6.01.03.01 Aporte Patronal al IESS 12.15% 162,51
6.01.04 REMUNERACIONES ADICIONALES 347,88
6.01.04.01 Décimo Tercer Sueldo 111,46
6.01.04.02 Décimo Cuarto Sueldo 125,00
6.01.04.03 Fondos de Reserva 111,42
1.01.01 CAJA 1.558,96
Paola Narváez (Recepcionista) 433,30
Ana Narvaéz (Recepcionista) 433,30
María Quille (Limpieza) 232,28
Javier Cabrera (Gerente) 460,08
2.01.05 IESS POR PAGAR 288,93
2.01.05.01 Aporte Individual por Pagar 126,42
2.01.05.02 Aporte Patronal por Pagar 162,51
P/r. El pago de Sueldos a los empleados del mes de abril y provisiones sociales.
-----------------------------33-----------------------------
2/5/2017 1.01.03 BANCOS 154,60
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 154,60
1.01.01 CAJA 154,60
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------34-----------------------------
2/5/2017 6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 30,00
6.01.05.05 Internet 30,00
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 4,20
1.01.01 CAJA 34,20
P/r. Pago Internet mes de Mayo a PUNTONET. S/Fac. N° 1089488. Se cancela en efectivo.
-----------------------------35-----------------------------
2/5/2017 1.01.03 BANCOS 40,70
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 40,70
1.01.01 CAJA 40,70
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------36-----------------------------
4/5/2017 1.01.04 INVENTARIOS 108,16
1.01.04.02 Suministros e Implementos de Limpieza
60 Unidades de Funda Blanca Floral 2,88
500 Unidades de Shampoo Sachet Kleinod 48,27
500 Unidades Jabón Ovalado E/B 10 gr 32,46
3 Galones Clean Desodorante 15,78
1 Galón cloro Liquido 3,51
1 Galón Quitasarro 5,26
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 15,14
1.01.01 CAJA 123,30
Dep. N° 312288248 123,30
P/r. Compra a DISTRIBUIDORA CLEANER S/Fac. N° 12951. Se cancela en efectivo.
-----------------------------37-----------------------------
6/5/2017 1.01.04 INVENTARIOS 35,09
1.01.04.04 Bebidas gaseosas
24 Aguas Pure Water 625 cc 6,14
24 Colas Sabores 400 cc 10,53
24 Gatorade 473 cc 18,42
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 4,91
SUMAN Y PASAN 17.147,88 233.755,25 233.715,25
108
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FOLIO N° 5
FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 17.147,88 233.755,25 233.715,25
1.01.01 CAJA 40,00
P/r. Compra al Comercial KILSA, S/Fac. N° 3309, se cancela en efectivo.
-----------------------------38-----------------------------
7/5/2017 1.01.01 CAJA 1.344,16
1.01.08 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 8% 110,54
1.01.10 ANTICIPO IVA RETENIDO 100% 193,43
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 64,04
4.01.02 ALQUILER DE BIENES INMUEBLES 1.381,70
2.01.04 IVA VENTAS 14% 202,39
P/r. Ingresos generados del 01 al 07 de Mayo, según Auxiliar de Ventas N° 5
-----------------------------39-----------------------------
8/5/2017 1.01.03 BANCOS 133,62
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 133,62
1.01.01 CAJA 133,62
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------40-----------------------------
8/5/2017 6.01.08 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 2,55
Insecticida 2,55
1.01.02 CAJA CHICA 2,55
P/r. Compra al AUTOSERVICIO ECOMAXI S/Fac. N° 452071. Se cancela en efectivo.
-----------------------------41-----------------------------
12/5/2017 6.01.10 SUMINISTROS DE BEBIDAS 7,92
6 Bidones de Agua 7,92
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 1,11
1.01.01 CAJA 9,03
P/r. Compra a DISTRIBUIDORA AGUA LAS ROCAS S/Fac. N° 719. Se cancela en efectivo.
-----------------------------42-----------------------------
14/5/2017 1.01.01 CAJA 288,40
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 252,99
2.01.04 IVA VENTAS 14% 35,41
P/r. Ingresos generados del 08 al 14 de Mayo, según Auxiliar de Ventas N° 6
-----------------------------43-----------------------------
15/5/2017 6.01.07 BIENES DE MENOR CUANTÍA 10,50
3 Focos Ahorradores 10,50
1.01.02 CAJA CHICA 10,50
P/r. Compra a FERRI ELÉCTRICO, S/Fac. N°34086. Se cancela en efectivo.
-----------------------------44-----------------------------
15/5/2017 6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 103,58
6.01.05.04 Tv Cable 103,58
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 14,50
1.01.01 CAJA 118,08
P/r. Pago TV Cable mes de mayo S/Fac. N° 205733. Se cancela en efectivo.
-----------------------------45-----------------------------
15/5/2017 2.01.05 IESS POR PAGAR 288,93
2.01.05.01 Aporte Individual por Pagar 126,42
2.01.05.02 Aporte Patronal por Pagar 162,51
1.01.01 CAJA 288,93
P/r. Pago al IESS correspondiente al mes de Abril.
-----------------------------46-----------------------------
16/5/2017 1.01.03 BANCOS 106,11
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 106,11
1.01.01 CAJA 106,11
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------47-----------------------------
18/5/2017 1.01.03 BANCOS 53,84
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 53,84
1.01.01 CAJA 53,84
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------48-----------------------------
19/5/2017 1.01.03 BANCOS 46,75
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 46,75
1.01.01 CAJA 46,75
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
SUMAN Y PASAN 17.901,68 236.461,19 236.461,19
109
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FOLIO N° 6
FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 17.901,68 236.461,19 236.461,19
-----------------------------49-----------------------------
20/5/2017 1.01.03 BANCOS 17,15
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 17,15
1.01.01 CAJA 17,15
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------50-----------------------------
21/5/2017 1.01.01 CAJA 44,28
1.01.07 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 2% 0,63
1.01.09 ANTICIPO IVA RETENIDO 70% 3,09
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 42,11
2.01.04 IVA VENTAS 14% 5,89
P/r. Ingresos generados del 15 al 21 de Mayo, según Auxiliar de Ventas N° 7
-----------------------------51-----------------------------
22/5/2017 1.01.03 BANCOS 161,57
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 161,57
1.01.01 CAJA 161,57
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------52-----------------------------
23/5/2017 1.01.03 BANCOS 82,78
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 82,78
1.01.01 CAJA 82,78
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------53-----------------------------
24/5/2017 2.01.02 IVA POR PAGAR 102,38
1.01.01 CAJA 102,38
P/r. La cancelación del IVA por pagar correspondiente al mes de abril.
-----------------------------54-----------------------------
27/5/2017 6.01.07 BIENES DE MENOR CUANTÍA 7,00
2 Focos Ahorradores 7,00
1.01.02 CAJA CHICA 7,00
P/r. Compra a FERRI ELÉCTRICO S/Fac. N°34375. Se cancela en efectivo.
-----------------------------55-----------------------------
27/5/2017 6.01.09 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE HABITACIÓN 23,80
2 Duchas Eléctricas Lorenzetti 23,80
1.01.01 CAJA 23,80
P/r. Compra a ENRIQUE ULLAURI. S/Fac. N° 8364. Se cancela en efectivo.
-----------------------------56-----------------------------
27/5/2017 6.01.02 SERVICIOS PROFESIONALES 21,93
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 3,07
1.01.01 CAJA 25,00
P/r. Pago a contadora. S/Fac. N° 1488. Se cancela en efectivo.
-----------------------------57-----------------------------
28/5/2017 1.01.01 CAJA 206,00
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 180,70
2.01.04 IVA VENTAS 14% 25,30
P/r. Ingresos generados del 22 al 28 de Mayo, según Auxiliar de Ventas N° 8
-----------------------------58-----------------------------
29/5/2017 1.01.03 BANCOS 345,52
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 345,52
1.01.01 CAJA 345,52
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------59-----------------------------
29/5/2017 1.01.04 INVENTARIOS 34,65
1.01.04.04 Bebidas gaseosas
24 Aguas Pure Water 625 cc 6,14
12 Colas Sabores 400 cc 5,26
24 Gatorade 473 cc 18,42
6 Guitig 1500 cc 4,83
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 4,85
1.01.01 CAJA 39,50
P/r. Compra al Comercial KILSA, S/Fac. N° 3327, se cancela en efectivo.
SUMAN Y PASAN 18.574,15 237.519,89 237.519,89
110
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FOLIO N° 7
FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 18.574,12 237.519,89 237.519,89
-----------------------------60-----------------------------
29/5/2017 6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 35,63
6.01.05.03 Teléfono 35,63
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 2,16
1.01.01 CAJA 37,79
P/r. Pago de Servicio Telefónico del mes de abril y mayo a CNT EP, S/Fac. N° 65333927. Se cancela en efectivo.
-----------------------------61-----------------------------
30/5/2017 1.01.01 CAJA 4.000,14
1.01.03 BANCOS 4.000,14
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222
Ret. N°1 (2/5/2017) 300,00
Ret. N°2 (4/5/2017) 2.334,84
Ret. N°3 (6/5/2017) 300,00
Ret. N°4 (10/5/2017) 145,00
Ret. N°5 (11/5/2017) 210,00
Ret. N°6 (14/5/2017) 30,00
Ret. N°7 (16/5/2017) 20,00
Ret. N°8 (30/5/2017) 660,30
P/r. El retiro mensual de la Cuenta de Ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------62-----------------------------
31/5/2017 1.01.01 CAJA 149,40
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 131,07
2.01.04 IVA VENTAS 14% 18,33
P/r. Ingresos generados del 29 al 31 de Mayo, según Auxiliar de Ventas N° 9
-----------------------------63-----------------------------
31/5/2017 5.01 COSTOS DE VENTA 39,94
1.01.04 INVENTARIOS 39,94
1.01.04.04 Bebidas gaseosas
34 Aguas Pure Water 625 cc 8,57
3 Dasani 1000 cc 1,32
29 Gatorade 473 cc 22,26
18 Coca Sabores 400 cc 7,89
P/r. Venta de bebidas gaseosas del mes de mayo a precio de costo.
-----------------------------64-----------------------------
31/5/2017 1.01.01 CAJA 67,15
4.01.03 BEBIDAS GASEOSAS 58,90
34 Aguas Pure Water 625 cc 20,40
3 Dasani 1000 cc 2,25
29 Gatorade 473 cc 31,90
18 Coca Sabores 400 cc 12,60
2.01.04 IVA VENTAS 14% 8,25
P/r. Venta de bebidas gaseosas del mes de mayo a precio de venta.
-----------------------------65-----------------------------
31/5/2017 6.01.13 CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 40,59
58 Unidades de Shampoo Sachet Kleinod 5,80
58 Unidades Jabón Ovalado E/B 10 gr 3,48
3 Galones Clean Desodorante 15,78
1 Galón cloro Liquido 3,51
1 Galón Detergente Clorado 5,26
1 Galón Quitasarro 5,26
30 Fundas de Basura 1,50
1.01.04 INVENTARIOS 40,59
1.01.04.02 Suministros e Implementos de Limpieza 40,59
P/r. Consumo de suministros e implementos de limpieza, según Hoja de Control de Insumos N° 2
-----------------------------66-----------------------------
31/5/2017 1.01.04 INVENTARIOS 100,97
1.01.04.02 Suministros e Implementos de Limpieza 100,97
288 Rollos de PH Estándar ELITE 59,88
2 Galones Detergente Clorado 10,54
1 Escoba Plástica Suave 2,46
3 Galones Clean Desodorante 15,81
2 Galón cloro Liquido 7,02
1 Galón Quitasarro 5,26
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 14,14
1.01.01 CAJA 115,11
Dep. N° 31288244 109,30
Dep. N° 33266517 5,81
SUMAN Y PASAN 23.115,33 241.970,01 241.970,01
111
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FOLIO N° 8
FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 23.115,33 241.970,01 241.970,01
P/r. Compra a Distribuidora CLEANER S/Fac. N° 13146. Se cancela en efectivo.
-----------------------------67-----------------------------
31/5/2017 2.01.04 IVA VENTAS 14% 293,26
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 68,52
1.01.09 ANTICIPO IVA RETENIDO 70% 3,10
1.01.10 ANTICIPO IVA RETENIDO 100% 193,43
2.01.02 IVA POR PAGAR 28,21
P/r. La liquidación del IVA del mes de mayo.
-----------------------------68-----------------------------
31/5/2017 6.01.01 SUELDOS Y SALARIOS 1.337,50
6.01.03 APORTE PATRONAL 162,51
6.01.03.01 Aporte Patronal al IESS 12.15% 162,51
6.01.04 REMUNERACIONES ADICIONALES 347,88
6.01.04.01 Décimo Tercer Sueldo 111,46
6.01.04.02 Décimo Cuarto Sueldo 125,00
6.01.04.03 Fondos de Reserva 111,42
1.01.01 CAJA 1.558,96
Paola Narváez (Recepcionista) 433,30
Ana Narvaéz (Recepcionista) 433,30
María Quille (Limpieza) 232,28
Javier Cabrera (Gerente) 460,08
2.01.05 IESS POR PAGAR 288,93
2.01.05.01 Aporte Individual por Pagar 126,42
2.01.05.02 Aporte Patronal por Pagar 162,51
P/r. El pago de Sueldos a los empleados del mes de mayo incluyendo remuneraciones adicionales.
-----------------------------69-----------------------------
1/6/2017 6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 30,00
6.01.05.05 Internet 30,00
1.01.05 IVA COMPRAS 12% 3,60
1.01.01 CAJA 33,60
P/r. Pago Internet mes de Junio a PUNTONET. S/Fac. N° 1127385. Se cancela en efectivo.
-----------------------------70-----------------------------
2/6/2017 6.01.08 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 2,50
1 Trapeador el Pum 2,50
1.01.02 CAJA CHICA 2,50
P/r. Compra a AUTOSERVICIO ECOMAXI S/Fac. N° 466136. Se cancela en efectivo.
-----------------------------71-----------------------------
3/6/2017 1.01.03 BANCOS 52,00
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 52,00
1.01.01 CAJA 52,00
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------72-----------------------------
5/6/2017 6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 93,12
6.01.05.02 Luz Eléctrica 93,12
1.01.01 CAJA 93,12
P/r. Pago de Luz Eléctrica mes de Abril a EERSSA. S/Comprobantes N° 139850 - 139851. Se cancela en efectivo.
-----------------------------73-----------------------------
5/6/2017 6.01.07 BIENES DE MENOR CUANTÍA 3,50
1 Resma de Papel Bond A4 3,50
1.01.02 CAJA CHICA 3,50
P/r. Compra a More & Paper S/Fac. N°8840. Se cancela en efectivo.
-----------------------------74-----------------------------
6/6/2017 6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 28,95
6.01.05.01 Agua Potable 28,95
1.01.01 CAJA 28,95
P/r. Pago Agua Potable mes Marzo y Abril al GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN CATAMAYO. S/Comprobante. N° 53869
-----------------------------75-----------------------------
9/6/2017 1.01.03 BANCOS 83,80
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 83,80
1.01.01 CAJA 83,80
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------76-----------------------------
10/6/2017 1.01.03 BANCOS 56,05
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 56,05
1.01.01 CAJA 56,05
SUMAN Y PASAN 25.823,53 244.466,99 244.466,99
112
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FOLIO N° 9
FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 25.823,53 244.466,99 244.466,99
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------77-----------------------------
11/6/2017 1.01.01 CAJA 1.788,20
1.01.08 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 8% 110,96
1.01.10 ANTICIPO IVA RETENIDO 100% 166,44
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 457,30
4.01.02 ALQUILER DE BIENES INMUEBLES 1.386,96
2.01.03 IVA VENTAS 12% 221,34
P/r. Ingresos generados del 01 al 11 de Junio, según Auxiliar de Ventas N° 10
-----------------------------78-----------------------------
14/6/2017 1.01.03 BANCOS 58,65
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 58,65
1.01.01 CAJA 58,65
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------79-----------------------------
15/6/2017 6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 103,57
6.01.05.04 Tv Cable 103,57
1.01.05 IVA COMPRAS 12% 12,43
1.01.01 CAJA 116,00
P/r. Pago TV Cable mes de Junio a CABLEVISION DON DIEGO. S/Fac. N° 208327. Se cancela en efectivo.
-----------------------------80-----------------------------
15/6/2017 2.01.05 IESS POR PAGAR 288,93
2.01.05.01 Aporte Individual por Pagar 126,43
2.01.05.02 Aporte Patronal por Pagar 162,51
1.01.01 CAJA 288,93
P/r. Pago al seguro social correspondiente mes de Mayo.
-----------------------------81-----------------------------
18/6/2017 1.01.01 CAJA 156,00
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 139,28
2.01.03 IVA VENTAS 12% 16,72
P/r. Ingresos generados del 12 al 18 de Junio, según Auxiliar de Ventas N° 11
-----------------------------82-----------------------------
20/6/2017 1.01.03 BANCOS 30,00
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 30,00
1.01.01 CAJA 30,00
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------83-----------------------------
22/6/2017 1.01.03 BANCOS 24,85
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 24,85
1.01.01 CAJA 24,85
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------84-----------------------------
22/6/2017 6.01.10 SUMINISTROS DE BEBIDAS 6,70
5 Bidones de Agua 6,70
1.01.05 IVA COMPRAS 12% 0,80
1.01.01 CAJA 7,50
P/r. Compra a DISTRIBUIDORA AGUA LAS ROCAS S/Fac. N° 726. Se cancela en efectivo.
-----------------------------85-----------------------------
23/6/2017 1.01.04 INVENTARIOS 50,34
1.01.04.04 Bebidas gaseosas
30 Aguas Pure Water 625 cc 6,24
12 Coca Colas 400 cc 5,36
24 Gatorade 473 cc 18,56
12 Guitig 500 cc 5,54
12 V220 9,28
12 Colas de Sabores 400 cc 5,36
1.01.05 IVA COMPRAS 12% 6,04
1.01.01 CAJA 56,38
P/r. Compra al Comercial KILSA S/Fac. N° 3344, se cancela en efectivo.
-----------------------------86-----------------------------
24/6/2017 2.01.02 IVA POR PAGAR 34,97
1.01.01 CAJA 34,97
P/r. La cancelación del IVA por pagar correspondiente al mes de mayo.
SUMAN Y PASAN 26.386,57 247.305,87 247.305,87
113
HOTEL ENCANTO DEL SUR LIBRO DIARIO
FOLIO N° 10
FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 26.386,57 247.305,87 247.305,87
-----------------------------87-----------------------------
25/6/2017 1.01.01 CAJA 165,20
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 147,49
2.01.03 IVA VENTAS 12% 17,71
P/r. Ingresos generados del 19 al 25 de Junio, según Auxiliar de Ventas N° 12
-----------------------------88-----------------------------
28/6/2017 6.01.06 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 40,83
6.01.06.03 Contribución Aceras y Bordillos 40,83
1.01.01 CAJA 40,83
P/r. El pago de la 23va y 24va. Cuota por concepto de Contribución Aceras y Bordillos al GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN CATAMAYO. S/ Comprobantes N° 25313 - 25311. Se cancela en efectivo.
-----------------------------89-----------------------------
29/6/2017 6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 15,60
6.01.05.01 Agua Potable 15,60
1.01.01 CAJA 15,60
P/r. Pago Agua Potable del mes de mayo al GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN CATAMAYO. S/Comp. N° 63031. Se cancela en efectivo.
-----------------------------90-----------------------------
29/6/2017 6.01.06 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 191,21
6.01.06.02 Asfaltado 191,21
1.01.01 CAJA 191,21
P/r. Pago de las 7 Cuotas por Contribución de asfaltado al GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN CATAMAYO. S/ Comprobantes N° 70837 - 79885 -29973 - 40144 - 41700 - 51667 - 67802. Se cancela en efectivo.
-----------------------------91-----------------------------
29/6/2017 6.01.06 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 152,60
6.01.06.01 Predio Urbano 152,60
1.01.01 CAJA 152,60
P/r. Pago del Predio Urbano al GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN CATAMAYO. S/Comprobante N° 10818. Se cancela en efectivo.
-----------------------------92-----------------------------
29/6/2017 1.01.03 BANCOS 2.652,25
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 2.652,25
1.01.01 CAJA 2.652,25
P/r. Depósito en la Cuenta de ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------93-----------------------------
29/6/2017 1.01.01 CAJA 450,00
1.01.03 BANCOS 450,00
1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222
Ret. N°1 (4/6/2017) 50,00
Ret. N°2 (5/6/2017) 100,00
Ret. N°3 (9/6/2017) 20,00
Ret. N°4 (15/6/2017) 220,00
Ret. N°5 (29/6/2017) 60,00
P/r. El retiro mensual de la Cuenta de Ahorros que se mantiene en el Banco del Austro.
-----------------------------94-----------------------------
30/6/2017 1.01.01 CAJA 457,60
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 408,57
2.01.03 IVA VENTAS 12% 49,03
P/r. Ingresos generados del 26 al 30 de Junio, según Auxiliar de Ventas N° 13
-----------------------------95-----------------------------
30/6/2017 5.01 COSTOS DE VENTA 40,50
1.01.04 INVENTARIOS 40,50
1.01.04.04 Bebidas gaseosas
30 Aguas Pure Water 625 cc 6,77
4 V220 3,09
24 Gatorade 473 cc 18,49
12 Coca Sabores 400 cc 5,30
4 Guitig 1500 cc 3,21
4 Coca Cola 400 CC 1,79
4 Guitig 500 CC 1,85
P/r. Venta de bebidas gaseosas del mes de junio a precio de costo.
-----------------------------96-----------------------------
30/6/2017 1.01.01 CAJA 67,80
4.01.03 BEBIDAS GASEOSAS 60,54
SUMAN Y PASAN 29.947,56 251.539,46 251.532,20
114
HOTEL ENCANTO DEL SUR LIBRO DIARIO
FOLIO N° 11
FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 29.947,56 251.539,46 251.532,20
30 Aguas Pure Water 625 cc 18,00
4 V220 4,40
24 Gatorade 473 cc 26,40
12 Coca Sabores 400 cc 8,40
4 Guitig 1500 cc 4,80
4 Coca Cola 400 CC 2,80
4 Guitig 500 CC 3,00
2.01.03 IVA VENTAS 12% 7,26
P/r. Venta de bebidas gaseosas del mes de junio a precio de venta.
-----------------------------97-----------------------------
30/6/2017 6.01.13 CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 58,99
94 Unidades de Shampoo Sachet Kleinod 9,40
94 Unidades Jabón Ovalado E/B 10 gr 5,64
3 Galones Clean Desodorante 15,81
1 Galón cloro Liquido 3,51
1 Galón Detergente Clorado 5,27
30 Fundas de Basura 1,50
1 Quitasarro 5,26
60 P.H Estandar ELITE 12,60
1.01.04 INVENTARIOS 58,99
1.01.04.02 Suministros e Implementos de Limpieza 58,99
P/r. Consumo de suministros e implementos de limpieza, según Hoja de Control de Insumos N° 3
-----------------------------98-----------------------------
30/6/2017 2.01.03 IVA VENTAS 12% 312,06
1.01.05 IVA COMPRAS 12% 22,87
1.01.10 ANTICIPO IVA RETENIDO 100% 166,44
2.01.02 IVA POR PAGAR 122,75
P/r. La liquidación del IVA del mes de mayo
-----------------------------99-----------------------------
30/6/2017 6.01.01 SUELDOS Y SALARIOS 1.337,50
6.01.03 APORTE PATRONAL 162,51
6.01.03.01 Aporte Patronal al IESS 12.15% 162,51
6.01.04 REMUNERACIONES ADICIONALES 347,88
6.01.04.01 Décimo Tercer Sueldo 111,46
6.01.04.02 Décimo Cuarto Sueldo 125,00
6.01.04.03 Fondos de Reserva 111,42
1.01.01 CAJA 1.558,96
Paola Narváez (Recepcionista) 433,30
Ana Narvaéz (Recepcionista) 433,30
María Quille (Limpieza) 232,28
Javier Cabrera (Gerente) 460,08
2.01.05 IESS POR PAGAR 288,93
2.01.05.01 Aporte Individual por Pagar 126,42
2.01.05.02 Aporte Patronal por Pagar 162,51
P/r. El pago de Sueldos a los empleados del mes de junio incluyendo remuneraciones adicionales.
TOTAL 32.473,62 253.758,40 253.758,40
ASIENTOS DE AJUSTE
-----------------------------100-----------------------------
30/6/2017 6.01.12 DEP. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 2.469,63
6.01.12.01 Depreciación Edificio 2.056,68
6.01.12.02 Depreciación Maquinaria y Equipo 139,50
6.01.12.03 Depreciación Equipo, Sistemas y Paquetes Informáticos 113,91
6.01.12.04 Depreciación Mobiliario y Enseres de dormitorio 132,54
6.01.12.05 Depreciación Enseres de Rotulación 27,00
1.02.07 DEP. ACUM. DE PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPOS 2.469,63
1.02.07.01 (-) Dep. Acum. de Edificio 2.056,68
1.02.07.02 (-) Dep. Acum. de Maquinaria y equipo 139,50
1.02.07.03 (-) Dep. Acum. de Equipo, Sistemas y Paquetes Informáticos 113,91
1.02.07.04 (-) Dep. Acum. de Mobiliario y Enseres de dormitorio 132,54
1.02.07.05 (-) Dep. Acum. de Enseres de Rotulación 27,00
P/r. Depreciación trimestral de Propiedades, Planta y Equipo
-----------------------------101-----------------------------
30/6/2017 4.01.03 BEBIDAS GASEOSAS 157,99
5.01 COSTOS DE VENTA 107,14
4.01.04 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 50,85
P/r. La utilidad bruta en Ventas
SUMAN Y PASAN 37.471,48 256.386,02 256.386,02
115
HOTEL ENCANTO DEL SUR LIBRO DIARIO
FOLIO N° 12
FECHA CÓDIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 37.471,48 256.386,02 256.386,02
ASIENTOS DE CIERRE
-----------------------------102-----------------------------
30/6/2017 7.01 RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 9.465,06
6.01.01 SUELDOS Y SALARIOS 4.012,50
6.01.02 SERVICIOS PROFESIONALES 65,79
6.01.03 APORTE PATRONAL 487,53
6.01.04 REMUNERACIONES ADICIONALES 1.043,64
6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 761,13
6.01.06 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 384,64
6.01.07 BIENES DE MENOR CUANTÍA 21,00
6.01.08 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 6,27
6.01.09 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE HABITACIÓN 23,80
6.01.10 SUMINISTROS DE BEBIDAS 14,62
6.01.11 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 35,00
6.01.12 DEP. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 2.469,63
6.01.13 CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 139,51
P/r. Cierre de las cuentas de gasto
-----------------------------103-----------------------------
30/6/2017 4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 2.845,70
4.01.02 ALQUILER DE BIENES INMUEBLES 5.237,32
4.01.04 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 50,85
4.02.01 OTROS INGRESOS 1.800,00
7.01 RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 9.933,87
P/r. Cierre de las cuentas de ingreso
-----------------------------104-----------------------------
30/6/2017 7.01 RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 468,81
3.02.02 UTILIDAD DEL EJERCICIO 468,81
P/r. La utilidad neta del ejercicio
TOTAL 112.414,43 789.025,79 789.025,79
116
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: CAJA CÓDIGO 1.01.01
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 A: VARIOS 1 1 665,65 665,65
1/4/2017 POR: CAJA CHICA 2 1 30,00 635,65
3/4/2017 POR: VARIOS 3 1 47,88 587,77
3/4/2017 POR: BANCOS 4 1 138,79 448,98
5/4/2017 POR: BANCOS 5 1 62,60 386,38
6/4/2017 POR: SERVICIOS BÁSICOS 6 1 175,10 211,28
7/4/2017 POR: BANCOS 7 1 45,62 165,66
9/4/2017 A: VARIOS 8 1 2.530,84 2.696,50
10/4/2017 POR: VARIOS 9 2 42,47 2.654,03
11/4/2017 POR: BANCOS 10 2 371,46 2.282,57
14/4/2017 POR: BANCOS 11 2 184,34 2.098,23
15/4/2017 POR: VARIOS 12 2 118,08 1.980,15
15/4/2017 POR: IESS POR PAGAR 13 2 288,93 1.691,22
16/4/2017 A: VARIOS 14 2 80,28 1.771,50
17/4/2017 POR: VARIOS 15 2 39,90 1.731,60
18/4/2017 POR: BANCOS 16 2 74,77 1.656,83
21/4/2017 POR: BANCOS 17 2 144,87 1.511,96
23/4/2017 A: VARIOS 18 2 82,80 1.594,76
24/4/2017 POR: VARIOS 19 2 50,00 1.544,76
24/4/2017 POR: IVA POR PAGAR 20 2 51,10 1.493,66
25/4/2017 POR: BANCOS 21 3 245,20 1.248,46
28/4/2017 POR: BANCOS 23 3 300,00 948,46
29/4/2017 A: OTROS INGRESOS 24 3 1.800,00 2.748,46
29/4/2017 POR: BANCOS 25 3 2.698,20 50,26
30/4/2017 A: VARIOS 26 3 731,28 781,54
30/4/2017 A: VARIOS 29 3 43,95 825,49
30/4/2017 A: BANCOS 31 4 3.128,55 3.954,04
30/4/2017 POR: VARIOS 32 4 1.558,96 2.395,08
2/5/2017 POR: BANCOS 33 4 154,60 2.240,48
2/5/2017 POR: VARIOS 34 4 34,20 2.206,28
2/5/2017 POR: BANCOS 35 4 40,70 2.165,58
4/5/2017 POR: VARIOS 36 4 123,30 2.042,28
6/5/2017 POR: VARIOS 37 5 40,00 2.002,28
7/5/2017 A: VARIOS 38 5 1.344,16 3.346,44
8/5/2017 POR: BANCOS 39 5 133,62 3.212,82
12/5/2017 POR: VARIOS 41 5 9,03 3.203,79
14/5/2017 A: VARIOS 42 5 288,40 3.492,19
15/5/2017 POR: VARIOS 44 5 118,08 3.374,11
15/5/2017 POR: IESS POR PAGAR 45 5 288,93 3.085,18
16/5/2017 POR: BANCOS 46 5 106,11 2.979,07
18/5/2017 POR: BANCOS 47 5 53,84 2.925,23
19/5/2017 POR: BANCOS 48 5 46,75 2.878,48
20/5/2017 POR: BANCOS 49 6 17,15 2.861,33
21/5/2017 A: VARIOS 50 6 44,28 2.905,61
22/5/2017 POR: BANCOS 51 6 161,57 2.744,04
23/5/2017 POR: BANCOS 52 6 82,78 2.661,26
24/5/2017 POR: IVA POR PAGAR 53 6 102,38 2.558,88
27/5/2017 POR: SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE HABITACIÓN 55 6 23,80 2.535,08
27/5/2017 POR: VARIOS 56 6 25,00 2.510,08
28/5/2017 A: VARIOS 57 6 206,00 2.716,08
29/5/2017 POR: BANCOS 58 6 345,52 2.370,56
29/5/2017 POR: VARIOS 59 6 39,50 2.331,06
29/5/2017 POR: VARIOS 60 7 37,79 2.293,27
30/5/2017 A: BANCOS 61 7 4.000,14 6.293,41
31/5/2017 A: VARIOS 62 7 149,40 6.442,81
31/5/2017 A: VARIOS 64 7 67,15 6.509,96
31/5/2017 POR: VARIOS 66 7 115,11 6.394,85
31/5/2017 POR: VARIOS 68 8 1.558,96 4.835,89
1/6/2017 POR: VARIOS 69 8 33,60 4.802,29
3/6/2017 POR: BANCOS 71 8 52,00 4.750,29
5/6/2017 POR: SERVICIOS BÁSICOS 72 8 93,12 4.657,17
6/6/2017 POR: SERVICIOS BÁSICOS 74 8 28,95 4.628,22
9/6/2017 POR: BANCOS 75 8 83,80 4.544,42
10/6/2017 POR: BANCOS 76 8 56,05 4.488,37
7/5/2017 A: VARIOS 77 9 1.788,20 6.276,57
14/6/2017 POR: BANCOS 78 9 58,65 6.217,92
15/6/2017 POR: VARIOS 79 9 116,00 6.101,92
15/6/2017 POR: IESS POR PAGAR 80 9 288,93 5.812,99
18/6/2017 A:VARIOS 81 9 156,00 5.968,99
20/6/2017 POR: BANCOS 82 9 30,00 5.938,99
TOTAL 17.107,08 11.168,09
117
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: CAJA CÓDIGO 1.01.01
FECHA DETALLE A F 17.107,08 11.168,09 5.938,99
22/6/2017 POR: BANCOS 83 9 24,85 5.914,14
22/6/2017 POR: VARIOS 84 9 7,50 5.906,64
23/6/2017 POR: VARIOS 85 9 56,38 5.850,26
24/6/2017 POR: IVA POR PAGAR 86 9 34,97 5.815,29
25/6/2017 A: VARIOS 87 10 165,20 5.980,49
28/6/2017 POR: IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS 88 10 40,83 5.939,66
29/6/2017 POR: SERVICIOS BÁSICOS 89 10 15,60 5.924,06
29/6/2017 POR: IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS 90 10 191,21 5.732,85
29/6/2017 POR: IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y OTROS 91 10 152,60 5.580,25
29/6/2017 POR: BANCOS 92 10 2.652,25 2.928,00
29/6/2017 A: BANCOS 93 10 450,00 3.378,00
29/6/2017 A: VARIOS 94 10 457,60 3.835,60
30/6/2017 A: VARIOS 96 10 67,80 3.903,40
30/6/2017 POR: VARIOS 99 11 1.558,96 2.344,44
TOTAL 18.247,68 15.903,24
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: CAJA CHICA CÓDIGO 1.01.02
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 A: CAJA 2 1 30,00 30,00
25/4/2017 POR: VARIOS 22 3 1,39 28,61
8/5/2017 POR: SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 40 5 2,55 26,06
15/5/2017 POR: EQUIPOS Y SUMINISTROS DE MENOR CUANTÍA 43 5 10,50 15,56
27/5/2017 POR: EQUIPOS Y SUMINISTROS DE MENOR CUANTÍA 54 6 7,00 8,56
2/6/2017 POR: SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 70 8 2,50 6,06
5/6/2017 POR: EQUIPOS Y SUMINISTROS DE MENOR CUANTÍA 73 8 3,50 2,56
TOTAL 30,00 27,44
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: BANCOS CÓDIGO 1.01.03
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 A: VARIOS 1 1 1.866,63 1.866,63
3/4/2017 A: CAJA 4 1 138,79 2.005,42
5/4/2017 A: CAJA 5 1 62,60 2.068,02
7/4/2017 A: CAJA 7 1 45,62 2.113,64
11/4/2017 A: CAJA 10 2 371,46 2.485,10
14/4/2017 A: CAJA 11 2 184,34 2.669,44
18/4/2017 A: CAJA 16 2 74,77 2.744,21
21/4/2017 A: CAJA 17 2 144,87 2.889,08
25/4/2017 A: CAJA 21 3 245,20 3.134,28
28/4/2017 A: CAJA 23 3 300,00 3.434,28
29/4/2017 A: CAJA 25 3 2.698,20 6.132,48
30/4/2017 POR: CAJA 31 4 3.128,55 3.003,93
2/5/2017 A: CAJA 33 4 154,60 3.158,53
2/5/2017 A: CAJA 35 4 40,70 3.199,23
8/5/2017 A: CAJA 39 5 133,62 3.332,85
16/5/2017 A: CAJA 46 5 106,11 3.438,96
18/5/2017 A: CAJA 47 5 53,84 3.492,80
19/5/2017 A: CAJA 48 5 46,75 3.539,55
20/5/2017 A: CAJA 49 6 17,15 3.556,70
22/5/2017 A: CAJA 51 6 161,57 3.718,27
23/5/2017 A: CAJA 52 6 82,78 3.801,05
29/5/2017 A: CAJA 58 6 345,52 4.146,57
30/5/2017 POR: BANCOS 61 7 4.000,14 146,43
3/6/2017 A: CAJA 71 8 52,00 198,43
9/6/2017 A: CAJA 75 8 83,80 282,23
10/6/2017 A: CAJA 76 8 56,05 338,28
14/6/2017 A: CAJA 78 9 58,65 396,93
20/6/2017 A: CAJA 82 9 30,00 426,93
22/6/2017 A: CAJA 83 9 24,85 451,78
29/6/2017 A: CAJA 92 10 2.652,25 3.104,03
29/6/2017 POR: BANCOS 93 10 450,00 2.654,03
TOTAL 10.232,72 7.578,69
118
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: INVENTARIOS CÓDIGO 1.01.04
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 A: VARIOS 1 1 8.243,16 8.243,16
10/4/2017 A: CAJA 9 1 37,26 8.280,42
30/4/2017 POR: CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA
27 3 39,93 8.240,49
30/4/2017 POR: COSTOS DE VENTA 28 3 26,70 8.213,79
4/5/2017 A: CAJA 6 4 108,16 8.321,95
6/5/2017 A: CAJA 37 4 35,09 8.357,04
29/5/2017 A: CAJA 59 6 34,65 8.391,69
31/5/2017 POR: COSTOS DE VENTA 63 7 39,94 8.351,75
31/5/2017 POR: CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA
65 7 40,59 8.311,16
31/5/2017 A: CAJA 66 7 100,97 8.412,13
23/6/2017 A: CAJA 85 9 50,34 8.462,47
30/6/2017 POR: COSTOS DE VENTA 95 10 40,50 8.421,97
30/6/2017 POR: CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA
97 11 58,99 8.362,98
TOTAL 8.609,63 246,65
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: Bienes de Menor Cuantía CÓDIGO 1.01.04.01
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 A: VARIOS 1 1 4.463,00 4.463,00
TOTAL 4.463,00 0,00
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: Suministros e Implementos de Limpieza CÓDIGO 1.01.04.02
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 A: VARIOS 1 1 49,16 49,16
30/4/2017 POR: CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA
27 3 39,93 9,23
4/5/2017 A: CAJA 36 4 108,16 117,39
31/5/2017 POR: CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA
65 7 40,59 76,80
31/5/2017 A: CAJA 66 7 100,97 177,77
30/6/2017 POR: CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA
97 11 58,99 118,78
TOTAL 258,29 139,51
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: Suministros e Implementos de Habitación CÓDIGO 1.01.04.03
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 A: VARIOS 1 1 3.731,00 3.731,00
TOTAL 3.731,00 0,00
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: Bebidas Gaseosas CÓDIGO 1.01.04.04
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
10/4/2017 A: CAJA 1 1 37,26 37,26
30/4/2017 POR: COSTOS DE VENTA 28 3 26,70 10,56
6/5/2017 A: CAJA 37 4 35,09 45,65
29/5/2017 A: CAJA 59 7 34,65 80,30
31/5/2017 POR: COSTOS DE VENTA 63 7 39,94 40,36
23/6/2017 A: CAJA 85 9 50,34 90,70
30/6/2017 POR: COSTOS DE VENTA 95 10 40,50 50,20
TOTAL 157,34 107,14
119
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: IVA COMPRAS 12% CÓDIGO 1.01.05
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/6/2017 A: CAJA 69 8 3,60 3,60
15/6/2017 A: CAJA 79 9 12,43 16,03
22/6/2017 A: CAJA 84 9 0,80 16,83
23/6/2017 A: CAJA 85 9 6,04 22,87
30/6/2017 POR: IVA VENTAS 12% 98 11 22,87 0,00
TOTAL 22,87 22,87
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: IVA COMPRAS 14% CÓDIGO 1.01.06
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
3/4/2017 A: CAJA 3 1 5,88 5,88
10/4/2017 A: CAJA 9 2 5,21 11,09
15/4/2017 A: CAJA 12 2 14,50 25,59
17/4/2017 A: CAJA 15 2 4,90 30,49
24/4/2017 A: CAJA 19 2 6,14 36,63
25/4/2017 A: CAJA CHICA 22 3 0,17 36,80
30/4/2017 POR: IVA VENTAS 14% 30 3 36,80
2/5/2017 A: CAJA 34 4 4,20 4,20
4/5/2017 A: CAJA 36 4 15,14 19,34
6/5/2017 A: CAJA 37 4 4,91 24,25
12/5/2017 A: CAJA 41 5 1,11 25,36
15/5/2017 A: CAJA 44 5 14,50 39,86
27/5/2017 A: CAJA 56 6 3,07 42,93
29/5/2017 A: CAJA 59 6 4,85 47,78
29/5/2017 A: CAJA 60 7 2,16 49,94
31/5/2017 A: CAJA 66 7 14,14 64,08
31/5/2017 POR: IVA VENTAS 14% 67 8 64,08
TOTAL 100,88 100,88
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 2% CÓDIGO 1.01.07
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
9/4/2017 A: VARIOS 8 1 0,63 0,63
16/4/2017 A: VARIOS 14 2 0,63 1,26
30/4/2017 A: VARIOS 26 3 0,63 1,89
21/5/2017 A: VARIOS 50 6 0,63
TOTAL 2,52
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 8% CÓDIGO 1.01.08
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
9/4/2017 A: VARIOS 8 1 197,50 197,50
7/5/2017 A: VARIOS 38 5 110,54 308,04
11/6/2017 A: VARIOS 77 9 110,96 419,00
TOTAL 419,00
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: ANTICIPO IVA RETENIDO 70% CÓDIGO 1.01.09
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
9/4/2017 A: VARIOS 8 1 3,09 3,09
16/4/2017 A: VARIOS 14 2 3,09 6,18
30/4/2017 A: VARIOS 26 3 3,09 9,27
30/4/2017 POR: IVA VENTAS 14% 30 3 9,27 0,00
21/5/2017 A: VARIOS 50 6 3,09 3,09
31/5/2017 POR: IVA VENTAS 14% 67 8 3,09 0,00
TOTAL 12,36 12,36
120
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: ANTICIPO IVA RETENIDO 100% CÓDIGO 1.01.10
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
9/4/2017 A: VARIOS 8 1 345,60 345,60
30/4/2017 POR: IVA VENTAS 14% 30 3 345,60 0,00
7/5/2017 A: VARIOS 38 5 193,43 193,43
31/5/2017 POR: IVA VENTAS 14% 67 8 193,43 0,00
11/6/2017 A: VARIOS 77 9 166,44 166,44
30/6/2017 POR: IVA VENTAS 14% 98 11 166,44 0,00
TOTAL 705,47 705,47
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: TERRENO CÓDIGO 1.02.01
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 A: VARIOS 1 1 17.582,50 17.582,50
TOTAL 17.582,50
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: EDIFICIO CÓDIGO 1.02.02
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 A: VARIOS 1 1 173.193,28 173.193,28
TOTAL 173.193,28
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: MAQUINARIA Y EQUIPO CÓDIGO 1.02.03
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 A: VARIOS 1 1 6.200,00 6.200,00
TOTAL 6.200,00
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: EQUIPO, SISTEMAS Y PAQUETES INFORMÁTICOS
CÓDIGO 1.02.04
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 A: VARIOS 1 1 2.050,00 2.050,00
TOTAL 2.050,00
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: MOBILIARIO Y ENSERES DE DORMITORIO CÓDIGO 1.02.05
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 A: VARIOS 1 1 5.890,00 5.890,00
TOTAL 5.890,00
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: ENSERES DE ROTULACIÓN CÓDIGO 1.02.06
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 A: VARIOS 1 1 1.200,00 1.200,00
TOTAL 1.200,00
121
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: DEP. ACUM. DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS
CÓDIGO 1.02.07
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
30/6/2017 POR: DEP. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 100 12 2.469,63 2.469,63
TOTAL 0,00 2.469,63
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: IVA POR PAGAR CÓDIGO 2.01.02
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 POR: VARIOS 1 1 51,10 51,10
24/4/2017 A: CAJA 20 2 51,10 0,00
30/4/2017 POR: IVA VENTAS 14% 30 3 102,38 102,38
24/5/2017 A: CAJA 53 6 102,38 0,00
31/5/2017 POR: IVA VENTAS 14% 67 8 34,97 34,97
24/6/2017 A: CAJA 86 9 34,97 0,00
30/6/2017 POR: IVA VENTAS 12% 98 11 122,75 122,75
TOTAL 188,45 311,20
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: IVA VENTAS 12% CÓDIGO 2.01.03
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
11/6/2017 POR: VARIOS 77 9 221,34 221,34
18/6/2017 POR: CAJA 81 9 16,72 238,06
25/6/2017 POR: CAJA 87 10 17,71 255,77
30/6/2017 POR: CAJA 94 10 49,03 304,80
30/6/2017 POR: CAJA 96 11 7,26 312,06
30/6/2017 A: VARIOS 98 11 312,06
TOTAL 312,06 312,06
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: IVA VENTAS 14% CÓDIGO 2.01.04
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
9/4/2017 POR: VARIOS 8 1 377,93 377,93
16/4/2017 POR: VARIOS 14 2 10,31 388,24
23/4/2017 POR: CAJA 18 2 10,17 398,41
30/4/2017 POR: VARIOS 26 3 90,24 488,65
30/4/2017 POR: CAJA 29 3 5,40 494,05
30/4/2017 A: VARIOS 30 4 494,05 0,00
7/5/2017 POR: VARIOS 38 5 202,39 202,39
14/5/2017 POR: CAJA 42 5 35,41 237,80
21/5/2017 POR: VARIOS 50 6 5,89 243,69
28/5/2017 POR: CAJA 57 6 25,30 268,99
31/5/2017 POR: CAJA 62 7 18,33 287,32
31/5/2017 POR: CAJA 64 7 8,25 295,57
31/5/2017 A: VARIOS 67 8 295,57
TOTAL 789,62 789,62
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: IESS POR PAGAR CÓDIGO 2.01.05
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 POR: VARIOS 1 1 288,93 288,93
15/4/2017 A: CAJA 13 2 288,93 0,00
30/4/2017 POR: VARIOS 32 4 288,93 288,93
15/5/2017 A: CAJA 45 5 288,93 0,00
31/5/2017 POR: VARIOS 68 8 288,93 288,93
15/6/2017 A: CAJA 80 9 288,93 0,00
30/6/2017 POR: VARIOS 99 11 288,93 288,93
TOTAL 866,79 1.155,72
122
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: CAPITAL PROPIO CÓDIGO 3.01.01
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
1/4/2017 POR: VARIOS 1 1 216.551,19 216.551,19
TOTAL 216.551,19
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: UTILIDAD DEL EJERCICIO CÓDIGO 3.02.02
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
ASIENTOS DE CIERRE
1/4/2017 POR: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 104 12 468,81 468,81
TOTAL 377,92
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: SERVICIOS DE HOSPEDAJE CÓDIGO 4.01.01
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
9/4/2017 POR: VARIOS 8 1 231,07 231,07
16/4/2017 POR: VARIOS 14 2 73,69 304,76
23/4/2017 POR: CAJA 18 2 72,63 377,39
30/4/2017 POR: VARIOS 26 3 644,76 1.022,15
7/5/2017 POR: VARIOS 38 5 64,04 1.086,19
14/5/2017 POR: CAJA 42 5 252,99 1.339,18
21/5/2017 POR: VARIOS 50 6 42,11 1.381,29
28/5/2017 POR: CAJA 57 6 180,70 1.561,99
31/5/2017 POR: CAJA 62 7 131,07 1.693,06
11/6/2017 POR: VARIOS 77 9 457,30 2.150,36
18/6/2017 POR: CAJA 81 9 139,28 2.289,64
25/6/2017 POR: CAJA 87 10 147,49 2.437,13
30/6/2017 POR: CAJA 94 10 408,57 2.845,70
TOTAL 2.845,70
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 A: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 103 12 2.845,70 0,00
TOTAL 2.845,70 2.845,70
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: ALQUILER DE BIENES INMUEBLES CÓDIGO 4.01.02
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
9/4/2017 POR: VARIOS 8 1 2.468,66 2.468,66
7/5/2017 POR: VARIOS 38 5 1.381,70 3.850,36
11/6/2017 POR: VARIOS 77 9 1.386,96 5.237,32
TOTAL 5.237,32
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 A: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 103 12 5.237,32 0,00
TOTAL 5.237,32 5.237,32
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: BEBIDAS GASEOSAS CÓDIGO 4.01.03
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
30/4/2017 POR: CAJA 29 3 38,55 38,55
31/5/2017 POR: CAJA 64 7 58,90 97,45
30/6/2017 POR: CAJA 96 10 60,54 157,99
TOTAL 157,99
ASIENTOS DE AJUSTE
30/6/2017 POR: VARIOS 101 11 157,99 0,00
TOTAL 157,99 157,99
123
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: UTILIDAD BRUTA EN VENTAS CÓDIGO 4.01.04
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
30/6/2017 POR: CAJA 101 11 50,85 50,85
TOTAL 50,85
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 A: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 103 12 50,85 0,00
TOTAL 50,85 50,85
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: OTROS INGRESOS CÓDIGO 4.02.01
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
29/4/2017 POR: CAJA 24 3 1.800,00 1.800,00
TOTAL 1.800,00
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 A: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 103 12 1.800,00 0,00
TOTAL 1.800,00 1.800,00
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: COSTO DE VENTAS CÓDIGO 5.01
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
30/4/2017 A: INVENTARIOS 28 3 26,70 26,70
31/5/2017 A: INVENTARIOS 63 7 39,94 66,64
30/6/2017 A: INVENTARIOS 95 10 40,50 107,14
TOTAL 107,14
ASIENTOS DE AJUSTE
30/6/2017 POR: BEBIDAS GASEOSAS 101 11 107,14 0,00
TOTAL 0,00 107,14
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: SUELDOS Y SALARIOS CÓDIGO 6.01.01
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
30/4/2017 A: VARIOS 32 4 1.337,50 1.337,50
31/5/2017 A: VARIOS 68 8 1.337,50 2.675,00
30/6/2017 A: VARIOS 99 11 1.337,50 4.012,50
TOTAL 4.012,50
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 POR: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 102 12 4.012,50 0,00
TOTAL 4.012,50 4.012,50
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: SERVICIOS PROFESIONALES CÓDIGO 6.01.02
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
24/4/2017 A: CAJA 19 2 43,86 43,86
27/5/2017 A: CAJA 56 6 21,93 65,79
TOTAL 65,79
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 POR: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 102 12 65,79 0,00
TOTAL 65,79 65,79
124
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: APORTE PATRONAL CÓDIGO 6.01.03
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
30/4/2017 A: VARIOS 32 4 162,51 162,51
31/5/2017 A: VARIOS 68 8 162,51 325,02
30/6/2017 A: VARIOS 99 11 162,51 487,53
TOTAL 487,53
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 POR: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 102 12 487,53 0,00
TOTAL 487,53 487,53
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: REMUNERACIONES ADICIONALES CÓDIGO 6.01.04
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
30/4/2017 A: VARIOS 32 4 347,88 347,88
31/5/2017 A: VARIOS 68 8 347,88 695,76
30/6/2017 A: VARIOS 99 11 347,88 1.043,64
TOTAL 1.043,64
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 POR: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 102 12 1.043,64 0,00
TOTAL 1.043,64 1.043,64
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: SERVICIOS BÁSICOS CÓDIGO 6.01.05
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
3/4/2017 A: CAJA 3 1 42,00 42,00
6/4/2017 A: CAJA 6 1 175,10 217,10
15/4/2017 A: CAJA 12 2 103,58 320,68
2/5/2017 A: CAJA 34 4 30,00 350,68
15/5/2017 A: CAJA 44 5 103,58 454,26
29/5/2017 A: CAJA 60 7 35,63 489,89
1/6/2017 A: CAJA 69 8 30,00 519,89
5/6/2017 A: CAJA 72 8 93,12 613,01
6/6/2017 A: CAJA 74 8 28,95 641,96
15/6/2017 A: CAJA 79 9 103,57 745,53
29/6/2017 A: CAJA 89 10 15,60 761,13
TOTAL 761,13
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 POR: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 102 12 761,13 0,00
TOTAL 761,13 761,13
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS CÓDIGO 6.01.06
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
28/6/2017 A: CAJA 88 10 40,83 40,83
29/6/2017 A: CAJA 90 10 191,21 232,04
29/6/2017 A: CAJA 91 10 152,60 384,64
TOTAL 384,64
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 POR: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 102 12 384,64 0,00
TOTAL 384,64 384,64
125
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: BIENES DE MENOR CUANTÍA CÓDIGO 6.01.07
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
15/5/2017 A: CAJA CHICA 43 5 10,50 10,50
27/5/2017 A: CAJA CHICA 54 6 7,00 17,50
5/6/2017 A: CAJA CHICA 73 8 3,50 21,00
TOTAL 21,00
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 POR: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 102 12 21,00 0,00
TOTAL 21,00 21,00
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA CÓDIGO 6.01.08
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
25/4/2017 A: CAJA CHICA 22 3 1,22 1,22
8/5/2017 A: CAJA CHICA 40 5 2,55 3,77
2/6/2017 A: CAJA CHICA 70 8 2,50 6,27
TOTAL 6,27
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 POR: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 102 12 6,27 0,00
TOTAL 6,27 6,27
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE HABITACIÓN CÓDIGO 6.01.09
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
27/5/2017 A: CAJA 55 6 23,80 23,80
TOTAL 23,80
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 POR: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 102 12 23,8 0,00
TOTAL 23,80 23,80
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: SUMINISTROS DE BEBIDAS CÓDIGO 6.01.10
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
12/5/2017 A: CAJA 41 5 7,92 7,92
22/6/2017 A: CAJA 84 9 6,70 14,62
TOTAL 14,62
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 POR: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 102 12 14,62 0,00
TOTAL 14,62 14,62
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: MANTENIMIENTO Y REPARACIONES CÓDIGO 6.01.11
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
17/4/2017 A: CAJA 15 2 35,00 35,00
TOTAL 35,00
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 POR: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 102 12 35 0,00
TOTAL 35,00 35,00
126
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: DEP. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO CÓDIGO 6.01.12
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
30/6/2017 A: DEP. ACUM. DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 100 11 2.469,63 2.469,63
TOTAL 2.469,63
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 POR: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 102 12 2560,52 0,00
TOTAL 2.560,52 2.560,52
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA
CÓDIGO 6.01.13
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
30/4/2017 A: INVENTARIOS 27 3 39,93 39,93
31/5/2017 A: INVENTARIOS 65 7 40,59 80,52
30/6/2017 A: INVENTARIOS 97 11 58,99 139,51
TOTAL 139,51
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 POR: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS 102 12 139,51 0,00
TOTAL 139,51 139,51
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
NOMBRE DE LA CUENTA: RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS CÓDIGO 7.01
FECHA DETALLE A F DEBE HABER SALDO
ASIENTOS DE CIERRE
30/6/2017 A: VARIOS 102 12 9.465,06 9.465,06
30/6/2017 POR: VARIOS 103 12 9,933,87 -468,81
30/6/2017 A: UTILIDAD DEL EJERCICIO 104 12 468,81
TOTAL 9.933,87 9933,87
127
HOTEL ENCANTO DEL SUR BALANCE DE COMPROBACIÓN
DEL 1 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO DEL 2017 (USD $ DÓLARES AMERICANOS)
CÓDIGO CUENTAS SALDOS SALDOS FINALES
DENOMINACIÓN DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER
1.01.01 CAJA 18.247,68 15.903,24 2.344,44
1.01.02 CAJA CHICA 30,00 27,44 2,56
1.01.03 BANCOS 10.232,72 7.578,69 2.654,03
1.01.04 INVENTARIOS 4.569,63 246,65 4.322,98
1.01.05 IVA COMPRAS 12% 22,87 22,87 0,00
1.01.06 IVA COMPRAS 14% 100,88 100,88 0,00
1.01.07 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 2% 2,52 2,52
1.01.08 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 8% 419,00 419,00
1.01.09 ANTICIPO IVA RETENIDO 70% 12,36 12,36 0,00
1.01.10 ANTICIPO IVA RETENIDO 100% 705,47 705,47 0,00
1.02.01 TERRENO 17.582,50 17.582,50
1.02.02 EDIFICIO 173.193,28 173.193,28
1.02.03 MAQUINARIA Y EQUIPO 6.200,00 6.200,00
1.02.04 EQUIPO, SISTEMAS Y PAQUETES INFORMÁTICOS 2.050,00 2.050,00
1.02.05 MOBILIARIO Y ENSERES DE DORMITORIO 9.930,00 9.930,00
1.02.06 ENSERES DE ROTULACIÓN 1.200,00 1.200,00
2.01.02 IVA POR PAGAR 188,45 311,20 122,75
2.01.03 IVA VENTAS 12% 312,06 312,06 0,00
2.01.04 IVA VENTAS 14% 789,62 789,62 0,00
2.01.05 IESS POR PAGAR 866,79 1.155,72 288,93
3.01.01 CAPITAL PROPIO 216.551,19 216.551,19
4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 2.845,70 2.845,70
4.01.02 ALQUILER DE BIENES INMUEBLES 5.237,32 5.237,32
4.01.03 BEBIDAS GASEOSAS 157,99 157,99
4.02.01 OTROS INGRESOS 1.800,00 1.800,00
5.01 COSTOS DE VENTA 107,14 107,14
6.01.01 SUELDOS Y SALARIOS 4.012,50 4.012,50
6.01.02 SERVICIOS PROFESIONALES 65,79 65,79
6.01.03 APORTE PATRONAL 487,53 487,53
6.01.04 REMUNERACIONES ADICIONALES 1.043,64 1.043,64
6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 761,13 761,13
6.01.06 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 384,64 384,64
6.01.07 EQUIPOS Y SUMINISTROS DE MENOR CUANTÍA 21,00 21,00
6.01.08 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 6,27 6,27
6.01.09 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE HABITACIÓN 23,80 23,80
6.01.10 SUMINISTROS DE BEBIDAS 14,62 14,62
6.01.11 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 35,00 35,00
6.01.13 CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 139,51 139,51
TOTALES 253.758,40 253.758,40 227.003,88 227.003,88
128
HOTEL ENCANTO DEL SUR HOJA DE TRABAJO
AL 30 DE JUNIO DEL 2017
N° CUENTAS SALDOS AJUSTES BALANCE AJUSTADO
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEBE HABER GASTOS INGRESOS ACTIVO PASIVO Y
PATRIMONIO
1 1.01.01 CAJA 2.344,44 2.344,44 2.344,44
2 1.01.02 CAJA CHICA 2,56 2,56 2,56
3 1.01.03 BANCOS 2.654,03 2.654,03 2.654,03
4 1.01.04 INVENTARIOS 8.362,98 8.362,98 8.362,98
5 1.01.07 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 2% 2,52 2,52 2,52
6 1.01.08 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 8% 419,00 419,00 419,00
7 1.02.01 TERRENO 17.582,50 17.582,50 17.582,50
8 1.02.02 EDIFICIO 173.193,28 173.193,28 173.193,28
9 1.02.03 MAQUINARIA Y EQUIPO 6.200,00 6.200,00 6.200,00
10 1.02.04 EQUIPO, SISTEMAS Y PAQUETES INFORMÁTICOS 2.050,00 2.050,00 2.050,00
11 1.02.05 MOBILIARIO Y ENSERES DE DORMITORIO 5.890,00 5.890,00 5.890,00
12 1.02.06 ENSERES DE ROTULACIÓN 1.200,00 1.200,00 1.200,00
13 1.02.07 DEP. ACUM. DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS 2.469,63 2.469,63 -2.469,63
14 2.01.02 IVA POR PAGAR 122,75 122,75 122,75
15 2.01.05 IESS POR PAGAR 288,93 288,93 288,93
16 3.01.01 CAPITAL PROPIO 216.551,19 216.551,19 216.551,19
17 4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 2.845,70 2.845,70 2.845,70
18 4.01.02 ALQUILER DE BIENES INMUEBLES 5.237,32 5.237,32 5.237,32
19 4.01.03 BEBIDAS GASEOSAS 157,99 157,99 0,00 0,00
20 4.01.04 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 50,85 50,85 50,85
21 4.02.01 OTROS INGRESOS 1.800,00 1.800,00 1.800,00
22 5.01 COSTOS DE VENTA 107,14 107,14 0,00 0,00
23 6.01.01 SUELDOS Y SALARIOS 4.012,50 4.012,50 4.012,50
24 6.01.02 SERVICIOS PROFESIONALES 65,79 65,79 65,79
25 6.01.03 APORTE PATRONAL 487,53 487,53 487,53
26 6.01.04 REMUNERACIONES ADICIONALES 1.043,64 1.043,64 1.043,64
27 6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 761,13 761,13 761,13
28 6.01.06 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 384,64 384,64 384,64
29 6.01.07 EQUIPOS Y SUMINISTROS DE MENOR CUANTÍA 21,00 21,00 21,00
30 6.01.08 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 6,27 6,27 6,27
31 6.01.09 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE HABITACIÓN 23,80 23,80 23,80
32 6.01.10 SUMINISTROS DE BEBIDAS 14,62 14,62 14,62
33 6.01.11 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 35,00 35,00 35,00
34 6.01.12 DEP. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 2.469,63 2.469,63 2.469,63
35 6.01.13 CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 139,51 139,51 139,51
TOTAL 227.003,88 227.003,88
SUMAN 2.627,62 2.627,62 229.366,37 229. 366,37 9.465,06 9.933,87
36 3.02.02 UTILIDAD DEL EJERCICIO 468,81 468,81
TOTAL 9.933,87 9.933,87 217.341,68 217.341,68
129
HOTEL ENCANTO DEL SUR ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO DEL 2017 (USD $ DÓLARES AMERICANOS)
CÓDIGO CUENTA VALOR
PARCIAL VALOR TOTAL
4 INGRESOS
4.01 INGRESOS OPERACIONALES 4.01.01 SERVICIOS DE HOSPEDAJE 2.845,70 4.01.02 ALQUILER DE BIENES INMUEBLES 5.237,32 4.01.04 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 50,85
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES $8.133,87
4.02 INGRESOS NO OPERACIONALES 4.02.01 OTROS INGRESOS 1.800,00
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES $1.800,00
TOTAL INGRESOS $9.933,87
6 GASTOS 6.01. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS 6.01.01 SUELDOS Y SALARIOS 4.012,50 6.01.02 SERVICIOS PROFESIONALES 65,79 6.01.03 APORTE PATRONAL 487,53 6.01.04 REMUNERACIONES ADICIONALES 1.043,64 6.01.05 SERVICIOS BÁSICOS 761,13 6.01.06 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 384,64 6.01.07 EQUIPOS Y SUMINISTROS DE MENOR CUANTÍA 21,00 6.01.08 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA 6,27 6.01.09 SUMINISTROS E IMPLEMENTOS DE HABITACIÓN 23,80 6.01.10 SUMINISTROS DE BEBIDAS 14,62 6.01.11 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 35,00 6.01.12 DEP. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 2.469,63 6.01.12.01 Depreciación Edificio 2.056,68 6.01.12.02 Depreciación Maquinaria y Equipo 139,50
6.01.12.03 Depreciación Equipo, Sistemas y Paquetes Informáticos 113,91
6.01.12.04 Depreciación Mobiliario y Enseres de dormitorio 132,54 6.01.12.05 Depreciación Enseres de Rotulación 27,00 6.01.13 CONSUMO SUMINISTROS E IMPLEMENTOS
DE LIMPIEZA 139,51
TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS $9.465,06
3.02. RESULTADOS DEL EJERCICIO 3.02.02 UTILIDAD DEL EJERCICIO 468,81
(=) UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO $468,81
Catamayo, 30 de Junio del 2017
____________________________ ____________________________ Sr. Carlos Javier Cabrera Jessica Collaguazo P.
F. GERENTE F. CONTADORA
130
HOTEL ENCANTO DEL SUR ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA FINAL
AL 30 DE JUNIO DEL 2017 (USD $ DÓLARES AMERICANOS)
CÓDIGO CUENTA VALOR
PARCIAL VALOR TOTAL
1 ACTIVO 1.01 ACTIVOS CORRIENTES 1.01.01 CAJA 2.344,44 1.01.02 CAJA CHICA 2,56 1.01.03 BANCOS 2.654,03 1.01.03.01 Cta. Ahorros. Banco del Austro N° 0011715222 2.654,03 1.01.04 INVENTARIOS 8.362,98 1.01.04.01 Bienes de menor cuantía 4.463,00 1.01.04.02 Suministros e Implementos de Limpieza 118,78 1.01.04.03 Suministros e Implementos de Habitación 3.731,00 1.01.04.04 Bebidas gaseosas 50,20 1.01.07 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 2% 2,52 1.01.08 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE IR 8% 419,00 TOTAL ACTIVO CORRIENTE $13.785,53
1.02 ACTIVO NO CORRIENTE 1.02.01 TERRENO 17.582,50 1.02.02 EDIFICIO 173.193,28 171.136,60 1.02.07.01 (-) Dep. Acum. de Edificio 2.056,68
1.02.03 MAQUINARIA Y EQUIPO 6.200,00 6.060,50 1.02.07.02 (-) Dep. Acum. de Maquinaria y equipo 139,50
1.02.04 EQUIPO, SISTEMAS Y PAQUETES INFORMÁTICOS 2.050,00
1.936,09
1.02.07.03 (-) Dep. Acum. de Equipo, Sistemas y Paquetes Informáticos
113,91
1.02.05 MOBILIARIO Y ENSERES DE DORMITORIO 5.890,00 5.757,46 1.02.07.04 (-) Dep. Acum. de Mobiliario y Enseres de dormitorio 132,54
1.02.06 ENSERES DE ROTULACIÓN 1.200,00 1.173,00 1.02.07.05 (-) Dep. Acum. de Enseres de Rotulación 27,00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE $203.646,15
TOTAL ACTIVOS $217.431,68
2 PASIVO 2.01 PASIVO CORRIENTE 2.01.02 IVA POR PAGAR 122,75 2.01.05 IESS POR PAGAR 288,93 TOTAL DE PASIVOS CORRIENTES $411,68
TOTAL PASIVOS $411,68
3 PATRIMONIO 3.01 CAPITAL 3.01.01 CAPITAL PROPIO 216.551,19 TOTAL CAPITAL $216.551,19
3.02. RESULTADOS DEL EJERCICIO 3.02.02 UTILIDAD DEL EJERCICIO 468,81 TOTAL RESULTADOS DEL EJERCICIO 468,81
TOTAL PATRIMONIO $217.020,00
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO $217.431,68
Catamayo, 30 de Junio del 2017
____________________________ ____________________________ Sr. Carlos Javier Cabrera Jessica Collaguazo P.
F. GERENTE F. CONTADORA
131
HOTEL ENCANTO DEL SUR
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO DEL 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO DEL 2017
(USD $ DÓLARES AMERICANOS)
1 FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Servicios de Hospedaje y Alquiler de Bienes Inmuebles 8.024,44
Bebidas Gaseosas 178,90
Otros Ingresos 1.800,00
TOTAL RECIBIDO DE ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 10.003,34
Efectivo Pagado a Proveedores y Empleados
Compras 484,53
Pago IESS 866,79
Pago a Empleados 4.676,88
Pago IVA 188,45
Pago de Servicios Básicos 818,40
Pago Impuestos, Contribuciones y Otros. 384,64
Pago por Servicios Profesionales 114,90
TOTAL EFECTIVO PAGADO A PROVEEDORES Y EMPLEADOS 7.534,59
EFECTIVO NETO UTILIZADOS EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 2.468,75
2.
FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Adquisición de propiedad, planta y equipo -
EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN -
3 EFECTIVO NETO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Préstamo bancario a corto plazo - Intereses préstamo bancario -
EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
-
4 INCREMENTO (DISMINUCIÓN) NETO EN EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES
Disminución Neto del Efectivo 2.468,75 Efectivo al Inicio del Año 2.532,28 SALDO DE EFECTIVO AL FINAL DEL AÑO $5.001,03
Catamayo, 30 de Junio del 2017
____________________________ ____________________________ Sr. Carlos Javier Cabrera Jessica Collaguazo P.
F. GERENTE F. CONTADORA
132
g. DISCUSIÓN
Al efectuar el respectivo sondeo, a través de la visita y entrevista realizada
al propietario del Hotel Encanto del Sur del Cantón Catamayo, Provincia de
Loja, se encontró un sinnúmero de inconvenientes los cuales estaban
relacionados al desconocimiento de la aplicación de técnicas, registros y
procesos contables oportunos, entre ellos los ingresos y egresos
generados eran desembolsados y registrados en forma empírica, los
insumos o materiales de limpieza no eran objeto de control, las
remuneraciones no tenían un documento fuente o respaldo que permitan
avalar la transacción, entre otros. Este deficiente control contable
provocaba que su propietario no pueda contar con información oportuna y
confiable. Todas estas razones motivaron a efectuar el presente trabajo de
tesis en el Hotel Encanto del Sur, del cantón Catamayo, Provincia de Loja.
A pesar de que el hotel, no es una empresa obligada a llegar contabilidad,
con el fin de coadyuvar al mejoramiento y progreso del hotel, se realizó la
implantación de un sistema contable acorde a las necesidades y servicios
que presta el mismo. Para dicha implantación, se deja establecido el plan
y manual de cuentas, así como también documentos y registros contables
como: inventario, libro diario, mayorización, balance de comprobación, hoja
de trabajo, hasta concluir con los estados financieros reflejando la situación
económica financiera real del hotel. Adicionalmente quedan diseñados
133
documentos que servirán de soporte para el proceso contable como
auxiliares de venta y compra, depreciaciones, Rol de Pagos, tarjetas de
control Kardex, hoja de control de insumos, entre otros.
Dando así solución a los diferentes inconvenientes que presentaba el hotel
en teoría de contabilidad asegurando la confiabilidad de información
financiera, cabe recalcar que en todo el proceso se tomó en cuenta cada
uno de los principios de contabilidad generalmente aceptados, las normas
de contabilidad, así como también las exigencias del Servicio de Rentas
Internas.
134
h. CONCLUSIONES
Una vez culminado el trabajo de tesis referente a la Implantación del
Sistema Contable en el “Hotel Encanto del Sur” del Cantón Catamayo,
provincia de Loja, se concluye lo siguiente:
1. La recopilación de información y documentos fuente del hotel como son
facturas de compra, venta, planillas de servicios básicos, etc; facilitó el
registro de cada una de las transacciones económicas de manera
cronológica dentro del periodo abril-junio del 2017. Además, sirvió como
punto de partida para la implantación del sistema contable.
2. El plan y manual de cuentas estructurado acorde a las necesidades del
hotel y a los servicios que presta, logró dinamizar el proceso y registro
contable de cada una de las operaciones diarias, dando paso a una
mejor comprensión de la información financiera.
3. La constatación física realizada permitió conocer y contabilizar, cada
uno de los bienes, derechos y obligaciones que mantiene el HOTEL
ENCANTO DEL SUR, estableciendo con exactitud los activos, pasivos
y patrimonio que posee, permitiendo administrar adecuadamente los
recursos.
4. Una vez obtenido el Estado de Resultados se logró reflejar una utilidad
neta de $468,81 dentro del trimestre y por ende permiten al propietario
tener una información confiable y veraz para tomar las respectivas
correcciones.
135
5. El trabajo fue desarrollado en base a todas las actividades registradas
en el RUC, debido a que las mismas no se encuentran debidamente
clasificadas y por ende se obtuvo una utilidad global de ambas
actividades.
136
i. RECOMENDACIONES
Frente a las conclusiones emitidas se presentan las siguientes
recomendaciones de orden general:
1. Mantener el orden cronológico de los documentos fuentes, que
contenga información contable, con la finalidad de facilitar la ubicación,
verificación y registro de cada transacción económica en periodos
futuros.
2. Considerar el Plan y Manual de Cuentas diseñado en base a los
principios, normas y leyes establecidas para las empresas de servicios,
con el propósito de facilitar el manejo y registro de las cuentas contables
generadas en cada transacción económica.
3. Al propietario, mantener actualizado el inventario, mismo que puede
realizarlo al menos una vez al año, de preferencia al inicio de cada
ejercicio económico, logrando un control adecuado de los bienes,
derechos y obligaciones que posee.
4. Al propietario, considerar la presente propuesta ya que es una
alternativa viable sobre cómo llevar adecuadamente la Contabilidad en
una empresa de servicios y de esta manera tener valores reales sobre
los ingresos y egresos que genera el hotel; así como determinar la
utilidad o pérdida que ha generado en un determinado periodo y poder
tomar los correctivos necesarios para el desarrollo y progreso del
mismo.
137
5. Al propietario, sería importante considerar la clasificación de las
actividades económicas que brinda el hotel, con la finalidad de
establecer un verdadero control y registro de las mismas; y por ende
obtener resultados por actividades.
138
j) BIBLIOGRAFÍA
LIBROS
1. Bravo Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito:
Escobar, 2013.
2. García, Jesús Omeñaca. CONTABILIDAD GENERAL. 13.a
Actualizada. Barcelona- España: Deusto, 2017.
3. GONZALEZ Saavedra, Guillermo. CONTABILIDAD GENERAL. 2003.
4. Jaramillo, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA
CÍA LTDA, 2007.
5. Sarmiento, Rubén. CONTABILIDAD GENERAL. Quito: Impresos
Andinos, 2009.
CÓDIGOS
1. CÓDIGO DE COMERCIO; Registro Oficial- Suplemento 249 de 20 de
mayo del 2014.
2. CÓDIGO DE TRABAJO; Registro Oficial Suplemento 167 de 16
diciembre del 2005. Última Modificación 28-marz-2016
3. CÓDIGO TRIBUTARIO, Registro Oficial Suplemento 38 de 14-jun.-
2005.Última modificación: 22 de mayo de 2016.
LEYES
1. LEY ORGÁNICA DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO; Registro
Oficial - Suplemento 986 de 18 de abril del 2017
2. LEY ORGÁNICA DE SOLIDARIDAD Y DE CORRESPONSABILIDAD
CIUDADANA PARA LA RECONSTRUCCIÓN Y REACTIVACIÓN DE
139
LAS ZONAS AFECTADAS POR EL TERREMOTO DE 16DE ABRIL DE
2016. Registro Oficial N° 759 - Suplemento Viernes 20 de mayo de
2016.
3. LEY DEL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES, Registro Oficial
Suplemento 398 de 12-ago.-2004. Última modificación: 20-may.-2016
PÁGINAS WEB
1. IFRS, Foundation. NIC. 1 PRESENTACIÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS. 2016.
http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias01.pdf (último acceso:
09 de Agosto de 2017).
2. IFRS, Foundation. NIC. 2 INVENTARIOS. 2016.
http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias02.pdf (último acceso:
09 de Agosto de 2017).
3. IFRS, Foundation. NIC 7 ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO . 2016.
http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias07.pdf (último acceso:
09 de Agosto de 2017).
4. IFRS, Foundation. NIC 16 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO . 2016.
http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias16.pdf (último acceso:
09 de Agosto de 2017).
5. SERVICIO DE RENTAS INTERNAS:
http://www.sri.gob.ec/web/guest/credito-tributario. (último acceso: 09
de Agosto de 2017).
140
6. SERVICIO DE RENTAS INTERNAS:
http://www.sri.gob.ec/DocumentosAlfrescoPortlet/descargar/c22949dc-
c94c-41ad-b00e-07413ddfd917/Guia_SRI.pdf/ (último acceso: 09 de
Agosto del 2017)
7. Velastegui, Ing. Wilson. CONTABILIDAD GENERAL. 27 de Septiembre
de 2016. https://es.slideshare.net/wilsonvelas/libro-de-contabilidad-
66479822.
8. VIVA CATAMAYO, Hotel Encanto del Sur. obtenido en: (
http://vivacatamayo.org/hotel-encanto-del-sur/)
k) ANEXOS
ANEXO N°1: RUC DEL HOTEL ENCANTO DEL SUR
142
143
144
ANEXO N°2: FACTURAS DE COMPRA
145
146
147
148
149
ANEXO N° 3: FACTURAS DE VENTA
150
151
152
153
154
ANEXO N° 4: FACTURA DE GASTOS (PLANILLA DE SERVICIO
BÁSICO)
155
ANEXO N° 5: AUXILIARES DE VENTA
AUXILIAR DE VENTA N°1
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE VENTAS DEL 3 AL 9 DE ABRIL
N° DE FACTURA
FECHA CLIENTE SUBTOTAL
IVA 14% ANTI. IR. ANTI. IVA TOTAL
INGRESOS HOSPEDAJE ARRIENDO 2% 8% 70% 100%
3490 3/4/2017 Adrian Pesantez 13,16 1,84 15,00
3491 3/4/2017 Luis Gavilanes 13,16 1,84 15,00
3492 3/4/2017 Sucesores de JP 31,58 4,42 0,63 3,09 32,28
3493 - ANULADA 0,00 0,00
3494 - ANULADA 0,00 0,00
3495 5/4/2017 Luna Johana 294,74 41,26 23,58 41,26 271,16
3496 5/4/2017 Alez Muñiz 13,16 1,84 15,00
3497 5/4/2017 Luis Calispa 30,70 4,30 35,00
3498 5/4/2017 Gonzalo 30,70 4,30 35,00
3499 5/4/2017 Hernan Sotalin 30,70 4,30 35,00
3500 5/4/2017 Adrian Pesantez 13,16 1,84 15,00
3501 5/4/2017 Luis Gavilanes 13,16 1,84 15,00
3502 5/4/2017 Ruben Plua 10,53 1,47 12,00
3503 5/4/2017 Edison Rosel 10,53 1,47 12,00
3504 6/4/2017 Carlos Cedillo 10,00 1,40 11,40
3505 6/4/2017 Manuel Herrera 10,53 1,47 12,00
3506 6/4/2017 BAN-ECUADOR 1.086,96 152,17 86,96 152,17 1.000,00
3507 6/4/2017 BAN-ECUADOR 1.086,96 152,17 86,96 152,17 1.000,00
TOTAL 231,07 2.468,66 377,93 0,63 197,50 3,09 345,60 2.530,84
AUXILIAR DE VENTA N°2
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE VENTAS
DEL 10 AL 16 DE ABRIL N° DE
FACTURA FECHA CLIENTE
SUBTOTAL IVA 14%
ANTI. IR. ANTI. IVA TOTAL INGRESOS HOSPEDAJE ARRIENDO 2% 8% 70% 100%
3508 10/4/2017 GREEN OIL S.A 10,53 1,47 12,00
3509 12/4/2017 Sucesores de JP 31,58 4,42 0,63 3,09 32,28
3510 12/4/2014 Enrique Patiño 10,53 1,47 12,00
3511 12/4/2014 Godoy Ruiz 21,05 2,95 24,00
TOTAL 73,69 10,31 0,63 3,09 80,28
AUXILIAR DE VENTA N°3
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE VENTAS
DEL 17 AL 23 DE ABRIL N° DE
FACTURA FECHA CLIENTE
SUBTOTAL IVA 14%
ANTI. IR. ANTI. IVA TOTAL INGRESOS HOSPEDAJE ARRIENDO 2% 8% 70% 100%
3512 17/4/2017 Julio Ochoa 10,53 1,47 12,00
3513 18/4/2017 Jimmy Zambra. 21,05 2,95 24,00
3514 22/4/2017 Multiquip 20,00 2,80 22,80
3515 23/4/2017 Richard Chamba 21,05 2,95 24,00
3516 - ANULADA 0,00 0,00 0,00
3517 - ANULADA 0,00 0,00 0,00
TOTAL 72,63 10,17 82,80
156
AUXILIAR DE VENTA N°4
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE VENTAS
DEL 24 AL 30 DE ABRIL N° DE
FACTURA FECHA CLIENTE
SUBTOTAL IVA 14%
ANTI. IR. ANTI. IVA TOTAL INGRESOS HOSPEDAJE ARRIENDO 2% 8% 70% 100%
3518 25/4/2017 Diego Lojano 22,81 3,19 26,00
3519 25/4/2017 T, OMIAZA 10,53 1,47 12,00
3520 25/4/2017 Dalton Muñoz 26,32 3,68 30,00
3521 26/4/2017 Dalton Muñoz 26,32 3,68 30,00
3522 26/4/2017 Sucesores de JP 31,58 4,42 0,63 3,09 32,28
3523 26/4/2017 Walter Campo. 10,53 1,47 12,00
3524 27/4/2014 Multiquip 21,05 2,95 24,00
3525 - ANULADA
3526 27/4/2014 Mayra Quispillo 10,53 1,47 12,00
3527 28/4/2017 CUTAE 384,21 53,79 438,00
3528 28/4/2017 Gonzalo Patiño 10,53 1,47 12,00
3529 28/4/2017 Hugo Ugsha 21,05 2,95 24,00
3530 29/4/2017 Gabriela P. 69,30 9,70 79,00
TOTAL 644,76 90,24 0,63 3,09 731,28
AUXILIAR DE VENTA N°5
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE VENTAS
DEL 01 AL 07 DE MAYO N° DE
FACTURA FECHA CLIENTE
SUBTOTAL IVA 14%
ANTI. IR. ANTI. IVA TOTAL INGRESOS HOSPEDAJE ARRIENDO 2% 8% 70% 100%
3531 5/5/2017 Luna Johana 294,74 41,26 23,58 41,26 271,16
3532 - ANULADA 0,00 0,00
3533 - ANULADA 0,00 0,00
3534 - ANULADA 0,00 0,00
3535 - ANULADA 0,00 0,00
3536 - ANULADA 0,00 0,00
3537 4/5/2017 BAN ECUADOR 1.086,96 152,17 86,96 152,17 1.000,00
3538 4/5/2017 Ruben Cabrera 21,93 3,07 25,00
3539 - ANULADA 0,00 0,00 0,00
3540 6/5/2017 Darwin C. 10,53 1,47 12,00
3541 6/5/2017 Santiago Feijo 31,58 4,42 36,00
TOTAL 64,04 1.381,70 202,39 110,54 193,43 1.344,16
AUXILIAR DE VENTA N°6
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE VENTAS DEL 8 AL 14 DE MAYO
N° DE FACTURA
FECHA CLIENTE SUBTOTAL
IVA 14% ANTI. IR. ANTI. IVA TOTAL
INGRESOS HOSPEDAJE ARRIENDO 2% 8% 70% 100%
3542 9/5/2017 Edinson G. 19,30 2,70 22,00
3543 10/5/2017 Edmundo Guacho 26,32 3,68 30,00
3544 - ANULADA 0,00
3545 10/5/2017 Francisco Cuiza 21,05 2,95 24,00
3546 - ANULADA 0,00
3547 11/5/2017 Dario Mora 52,63 7,37 60,00
3548 11/5/2017 Joan Pazmiño 52,63 7,37 60,00
3549 11/5/2017 Hugo Ugsha 10,53 1,47 12,00
3550 12/5/2017 F. Bethesda 60,00 8,40 68,40
3551 13/5/2017 Aislapol S.A 10,53 1,47 12,00
TOTAL 252,99 35,41 288,40
157
AUXILIAR DE VENTA N°7
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE VENTAS
DEL 15 AL 21 DE MAYO N° DE
FACTURA FECHA CLIENTE
SUBTOTAL IVA 14%
ANTI. IR. ANTI. IVA TOTAL INGRESOS HOSPEDAJE ARRIENDO 2% 8% 70% 100%
3552 16/5/2017 Sucesores de JP 31,58 4,42 0,63 3,09 32,28
3553 19/5/2017 Gonzalo Patiño 10,53 1,47 12,00
TOTAL 42,11 5,89 0,63 3,09 44,28
AUXILIAR DE VENTA N°8
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE VENTAS
DEL 22 AL 28 DE MAYO N° DE
FACTURA FECHA CLIENTE
SUBTOTAL IVA 14%
ANTI. IR. ANTI. IVA TOTAL INGRESOS HOSPEDAJE ARRIENDO 2% 8% 70% 100%
3554 22/5/2017 Alex Bautista 17,54 2,46 20,00
3555 22/5/2017 Carlos Castro 21,05 2,95 24,00
3556 23/5/2017 Diego Coello 10,53 1,47 12,00
3557 23/5/2017 Edison Rosero 10,53 1,47 12,00
3558 25/5/2017 Alex Bautista 17,54 2,46 20,00
3559 25/5/2017 Alex Bautista 17,54 2,46 20,00
3560 24/5/2017 Gonzalo Patiño 10,53 1,47 12,00
3561 25/5/2017 Rolando Suqui 21,05 2,95 24,00
3562 26/5/2017 Patricia Vasquez 43,86 6,14 50,00
3563 26/5/2017 AGRODUPLANT 10,53 1,47 12,00
TOTAL 180,70 25,30 206,00
AUXILIAR DE VENTA N°9
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE VENTAS
DEL 29 AL 31 DE MAYO N° DE
FACTURA FECHA CLIENTE
SUBTOTAL IVA 14%
ANTI. IR. ANTI. IVA TOTAL INGRESOS HOSPEDAJE ARRIENDO 2% 8% 70% 100%
3564 29/5/2017 Juan Ayol 21,93 3,07 25,00
3565 29/5/2017 Roberto Bravo 21,93 3,07 25,00
3566 29/5/2017 GASOYNCA 10,00 1,40 11,40
3567 31/5/2017 Santiago Yandon 10,53 1,47 12,00
3568 - ANULADA 0,00
3569 30/5/2017 Vanessa House 35,09 4,91 40,00
3570 - ANULADA 0,00 0,00 0,00
3571 31/5/2017 Arturo Cume 10,53 1,47 12,00
3572 31/5/2017 Andres Quezada 10,53 1,47 12,00
3573 31/5/2017 Jorge Jaramillo 10,53 1,47 12,00
TOTAL 131,07 18,33 149,40
158
AUXILIAR DE VENTA N°10
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE VENTAS
DEL 01 AL 11 DE JUNIO N° DE
FACTURA FECHA CLIENTE
SUBTOTAL IVA 12%
ANTI. IR. ANTI. IVA TOTAL INGRESOS HOSPEDAJE ARRIENDO 2% 8% 70% 100%
3574 1/6/2017 Mutiquip 21,43 2,57 24,00
3575 1/6/2017 GASOYNCA 10,00 1,20 11,20
3576 - ANULADA
3577 1/6/2017 Josue Bravo 10,71 1,29 12,00
3578 5/6/2017 Luna Johana 300,00 36,00 24,00 36,00 276,00
3579 - ANULADA 0,00 0,00 0,00
3580 - ANULADA 0,00 0,00 0,00
3581 5/6/2017 BAN ECUADOR 1.086,96 130,44 86,96 130,44 1.000,00
3582 5/6/2017 Empredial S.A 32,14 3,86 36,00
3583 8/6/2017 PHARMACETICAL 10,71 1,29 12,00
3584 8/6/2017 Estrella Espinoza 35,71 4,29 40,00
3585 8/6/2017 Vanessa House 35,71 4,29 40,00
3586 8/6/2017 Luis Patiño 10,71 1,29 12,00
3587 8/6/2017 Edwin Vivas 290,18 34,82 325,00
TOTAL 457,30 1.386,96 221,34 0,00 110,96 0,00 166,44 1.788,20
AUXILIAR DE VENTA N°11
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE VENTAS
DEL 12 AL 18 DE JUNIO N° DE
FACTURA FECHA CLIENTE
SUBTOTAL IVA 12%
ANTI. IR. ANTI. IVA TOTAL INGRESOS HOSPEDAJE ARRIENDO 2% 8% 70% 100%
3588 12/6/2017 Gilber F. 32,14 3,86 36,00
3589 14/6/2017 Gonzalo P. 10,71 1,29 12,00
3590 15/6/2017 Cesar Tapia 35,71 4,29 40,00
3591 16/6/2017 Gustavo M. 42,86 5,14 48,00
3592 16/6/2017 Eduardo C. 17,86 2,14 20,00
TOTAL 139,28 0,00 16,72 0,00 0,00 0,00 0,00 156,00
AUXILIAR DE VENTA N°12
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE VENTAS
DEL 19 AL 25 DE JUNIO N° DE
FACTURA FECHA CLIENTE
SUBTOTAL IVA 12%
ANTI. IR. ANTI. IVA TOTAL INGRESOS HOSPEDAJE ARRIENDO 2% 8% 70% 100%
3593 21/6/2017 Eduardo C. 17,86 2,14 20,00
3594 21/6/2017 Manuel Ch. 10,71 1,29 12,00
3595 22/6/2017 David Alarcon 35,71 4,29 40,00
3596 24/6/2017 DABANG S.A 10,00 1,20 11,20
3597 25/6/2017 CONS.BECERRA 10,71 1,29 12,00
3598 25/6/2017 Edith Pesantez 44,64 5,36 50,00
3599 25/6/2017 Luis Guzman 17,86 2,14 20,00
TOTAL 147,49 0,00 17,71 0,00 0,00 0,00 0,00 165,20
159
AUXILIAR DE VENTA N°13
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE VENTAS
DEL 26 AL 30 DE JUNIO N° DE
FACTURA FECHA CLIENTE
SUBTOTAL IVA 12%
ANTI. IR. ANTI. IVA TOTAL INGRESOS HOSPEDAJE ARRIENDO 2% 8% 70% 100%
3600 26/6/2017 Alex Bautista 17,86 2,14 20,00
3601 ANULADA 0,00 0,00
3602 26/6/2017 Jose Gaibor 30,00 3,60 33,60
3603 27/6/2017 Edgar Olivo 187,50 22,50 210,00
3604 27/6/2017 Dario Garcia 31,25 3,75 35,00
3605 27/6/2017 Freddy Vas. 31,25 3,75 35,00
3606 27/6/2017 Alex Bautista 17,86 2,14 20,00
3607 28/6/2017 BECERRA 10,71 1,29 12,00
3608 28/6/2017 Walter Cam. 10,71 1,29 12,00
3609 29/6/2017 Alex Bautista 17,86 2,14 20,00
3610 28/6/2017 CONDAMINING 10,71 1,29 12,00
3611 29/6/2017 Multiquip 21,43 2,57 24,00
3612 30/6/2017 Multiquip 21,43 2,57 24,00
TOTAL 408,57 0,00 49,03 0,00 0,00 0,00 0,00 457,60
160
ANEXO N° 6: AUXILIARES DE COMPRA
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE COMPRAS
MES DE ABRIL
N° DEL DOC.
FECHA PROVEEDOR CONCEPTO SUBTOTAL IVA
TOTAL 0% 14% 14%
1052920 3/4/2017 PUNTO NET Internet mes de Abril 42,00 5,88 47,88
128312 128313
6/4/2017 EERSA Luz Eléctrica mes de Marzo 100,70
175,10 74,40
3278 10/4/2017 COMERCIAL KILSA Compra de bebidas gaseosas 37,26 5,21 42,47
203108 15/4/2017 CABLE VISION DON DIEGO TV Cable mes de Abril 103,58 14,50 118,08
1055443 17/4/2017 PUNTO NET Visita Técnica 35,00 4,90 39,90
1476 24/4/2017 ASECONT.NET Servi. Prof. enero y febrero 43,86 6,14 50,00
194214 25/4/2017 AUTOSERVICIO ECOMAXI Compra de fundas de basura 1,22 0,17 1,39
TOTAL 175,10 262,92 36,80 474,82
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE COMPRAS
MES DE MAYO
N° DEL DOC.
FECHA PROVEEDOR CONCEPTO SUBTOTAL IVA
TOTAL 0% 14% 14%
1089488 2/5/2017 PUNTONET Internet mes de Mayo 30,00 4,20 34,20
12951 4/5/2017 CLEANER Compra Suminis. de limpieza 108,16 15,14 123,30
3309 6/5/2017 COMERCIAL KILSA Compra de bebidas gaseosas 35,09 4,91 40,00
452071 8/5/2017 AUTOSERVICIO ECOMAXI Compra de Insecticida 2,55 2,55
719 12/5/2017 DIS. AGUA LAS ROCAS Compra de 6 bidones de Agua 7,92 1,11 9,03
34086 15/5/2017 FERRI ELECTRICO IND. Compra de 3 focos Ahorradores 10,50 10,50
205733 15/5/2017 CABLEVISION DON DIEGO TV Cable mes de Mayo 103,58 14,50 118,08
34375 27/5/2017 FERRI ELECTRICO IND. Compra de 2 focos Ahorradores 7,00 7,00
1488 27/5/2017 ASECONT.NET Servicios Prof. mes de abril 21,93 3,07 25,00
83464 27/5/2017 ENRIQUE ULLAURI Compra de 2 duchas eléctricas 23,80 0,00 23,80
3327 29/5/2017 COMERCIAL KILSA Compra de bebidas gaseosas 34,65 4,85 39,50
65333927 27/5/2017 CNT Teléfono mes de Abril 20,18 15,45 2,16 37,79
13146 31/5/2017 CLEANER Compra de Suminis. de limpieza 100,97 14,14 115,11
TOTAL 64,03 457,75 64,08 585,86
HOTEL ENCANTO DEL SUR AUXILIAR DE COMPRAS
MES DE JUNIO
N° DEL DOC.
FECHA PROVEEDOR CONCEPTO SUBTOTAL IVA
TOTAL 0% 12% 12%
1127385 1/6/2017 PUNTO NET Internet mes de Junio 30,00 3,60 33,60
466136 2/6/2017 A.S. ECOMAXI Compra de un Trapeador 2,50 0,00 2,50
139850 5/6/2017 EP. ELECTRICA Luz Eléctrica mes de Abril
49,30
0,00 93,12
139851 43,82
840 5/6/2017 MORE & PAPER Compra Resma de Papel Bond 3,50 0,00 3,50
53869 43851
6/6/2017 GAD CATAMAYO Agua Potable Marzo y Abril 21,66
0,00 28,95 7,29
208327 15/6/2017 CABLEV DON DIEGO TV CABLE 103,57 12,43 116,00
726 22/6/2017 AGUA LAS ROCAS Compra bidones de Agua 6,70 0,80 7,50
3344 23/6/2017 COMERCIAL KILSA Compra de bebidas gaseosas 50,34 6,04 56,38
25311 25313
28/6/2017 GAD CATAMAYO 23-24va Cuota Aceras y Bordillos
20,31 0,00 40,83
20,52
63031 GAD CATAMAYO Agua Potable mes de Mayo. 15,60 15,60
70837
29/6/2017 GAD CATAMAYO Pago por las 7 Cuotas por Contribución Especial de Mejoras por Asfaltado
22,54
0,00 191,21
79855 22,33
29973 30,08
40144 29,50
41700 29,21
51667 28,92
67802 28,63
10818 29/6/2017 GAD CATAMAYO Impuesto Predial Urbano 152,60 0,00 152,60
TOTAL 528,31 190,61 22,87 741,79
161
ANEXO N° 7: LIBRO BANCOS
HOTEL ENCANTO DEL SUR LIBRO BANCOS
ABRIL – 2017 N° DE CUENTA: 0011715222 CLIENTE: Carlos Javier Cabrera SALDO: 1.866,63
FECHA REFERENCIA DEPÓSITOS RETIROS SALDO
1.866,63
1/4/2017 0754A 360,00 1.506,63
1/4/2017 0754A 660,30 846,33
3/4/2017 0006A 0,10 846,43
3/4/2017 0752A 32,47 878,90
3/4/2017 0752A 11,95 890,85
3/4/2017 0752A 57,85 948,70
3/4/2017 0752A 36,42 985,12
5/4/2017 0752A 415,75 569,37
5/4/2017 0752A 45,13 614,50
5/4/2017 0752A 17,47 631,97
6/4/2017 0752A 12,50 619,47
6/4/2017 0752A 475,00 144,47
7/4/2017 0752A 30,60 175,07
7/4/2017 0752A 15,02 190,09
11/4/2017 0751A 35,55 225,64
11/4/2017 0751A 64,80 290,44
11/4/2017 0751A 9,11 299,55
11/4/2017 0751A 32,00 331,55
11/4/2017 0751A 230,00 561,55
14/4/2017 0754A 51,41 612,96
14/4/2017 0754A 32,50 645,46
14/4/2017 0754A 40,98 686,44
14/4/2017 0754A 59,45 745,89
16/4/2017 0006A 50,00 695,89
18/4/2017 0752A 10,85 706,74
18/4/2017 0752A 63,92 770,66
18/4/2017 0752A 405,00 365,66
20/4/2017 0006A 10,00 355,66
21/4/2017 0751A 36,00 391,66
21/4/2017 0751A 84,05 475,71
21/4/2017 0751A 11,55 487,26
21/4/2017 0751A 13,27 500,53
21/4/2017 0006A 10,00 490,53
22/4/2017 0006A 150,00 340,53
25/4/2017 0752A 58,65 399,18
25/4/2017 0752A 116,20 515,38
25/4/2017 0752A 70,35 585,73
25/4/2017 0752A 580,00 5,73
28/4/2017 0751A 300,00 305,73
29/4/2017 0754A 2.650,00 2.955,73
29/4/2017 0754A 48,20 3.003,93
TOTALES 4.265,85 3.128,55
162
HOTEL ENCANTO DEL SUR
LIBRO BANCOS
MAYO – 2017
N° DE CUENTA: 0011715222
CLIENTE: Carlos Javier Cabrera
SALDO: 3.003,93
FECHA REFERENCIA DEPÓSITOS RETIROS SALDO
3.003,93
2/5/2017 0751A 154,60 3.158,53
2/5/2017 0006A 300,00 2.858,53
4/5/2017 0752A 100,00 2.758,53
4/5/2017 0752A 1.356,00 1.402,53
4/5/2017 0752A 878,84 523,69
4/5/2017 0751A 40,70 564,39
6/5/2017 0006A 300,00 264,39
8/5/2017 0752A 0,02 264,41
8/5/2017 0752A 78,70 343,11
8/5/2017 0752A 54,90 398,01
10/5/2017 0752A 105,00 293,01
10/5/2017 0006A 40,00 253,01
11/5/2017 0006A 200,00 53,01
11/5/2017 0006A 10,00 43,01
14/5/2017 0006A 30,00 13,01
16/5/2017 0751A 36,80 49,81
16/5/2017 0751A 28,70 78,51
16/5/2017 0751A 26,31 104,82
16/5/2017 0751A 14,30 119,12
16/5/2017 0006A 20,00 99,12
18/5/2017 0751A 31,70 130,82
18/5/2017 0751A 22,14 152,96
19/5/2017 0751A 46,75 199,71
20/5/2017 0753A 17,15 216,86
22/5/2017 0753A 42,25 259,11
22/5/2017 0753A 119,32 378,43
23/5/2017 0751A 82,78 461,21
29/5/2017 0751A 144,90 606,11
29/5/2017 0751A 200,62 806,73
30/5/2017 0751A 660,30 146,43
TOTALES 1.142,64 4.000,14
163
HOTEL ENCANTO DEL SUR
LIBRO BANCOS
JUNIO – 2017
N° DE CUENTA: 0011715222
CLIENTE: Carlos Javier Cabrera
SALDO: 146,43
FECHA REFERENCIA DEPÓSITOS RETIROS SALDO
146,43
3/6/2017 0754A 52,00 198,43
4/6/2017 0006A 50,00 148,43
5/6/2017 0006A 100,00 48,43
9/6/2017 0751A 83,80 132,23
9/6/2017 0006A 20,00 112,23
10/6/2017 0753A 56,05 168,28
14/6/2017 0752A 43,10 211,38
14/6/2017 0752A 15,55 226,93
15/6/2017 0752A 220,00 6,93
20/6/2017 0752A 30,00 36,93
22/6/2017 0752A 24,85 61,78
29/6/2017 0751A 2.652,25 2.714,03
29/6/2017 0751A 60,00 2.654,03
TOTALES 2.957,60 450,00
164
ANEXO N° 8: HOJA DE CONTROL
HOTEL ENCANTO DEL SUR HOJA DE CONTROL DE INSUMOS N°1
ABRIL – 2017
N° CLIENTE N° DE
HABITACIONES N° DE
NOCHES
SHAMPOO X PERSONA $0,10 c/u
JABON X PERSONA $0,06 c/u
1 Adrian Pesantez 1 1 1 1
2 Luis Gavilanes 1 1 1 1
3 Alez Muñiz 1 1 1 1
4 SUCESORES JP 3 1 3 3
5 Luis Calispa 3 1 3 3
6 Gonzalo 3 1 3 3
7 Hernan Sotalin 3 1 3 3
8 Adrian Pesantez 1 1 1 1
9 Luis Gavilanes 1 1 1 1
10 Ruben Plua 1 1 1 1
11 Edison Rosel 1 1 1 1
12 Carlos Cedillo 1 1 1 1
13 Manuel Herrera 1 1 1 1
14 GREEN OIL S.A 1 1 1 1
15 SUCESORES JP 3 1 3 3
16 Enrique Patiño 1 1 1 1
17 Godoy Ruiz 2 1 2 2
18 Julio Ochoa 1 1 1 1
19 Jimmy Zambrano 2 1 2 2
20 Multiquip 2 1 2 2
21 Richard Chamba 2 1 2 2
22 Diego Lojano 2 1 2 2
23 TALLERES OMIAZA 1 1 1 1
24 Dalton Muñoz 2 1 2 2
25 Dalton Muñoz 2 1 2 2
26 SUCESORES JP 3 1 3 3
27 Walter Campoverde 1 1 1 1
28 Multiquip 2 1 2 2
29 Mayra Quispillo 1 1 1 1
30 CUTAE 38 1 38 38
31 Gonzalo Patiño 1 1 1 1
32 Hugo Ugsha 2 1 2 2
33 Gabriela Pachacama 6 1 6 6
TOTAL 96 96 96 CONSUMO MES DE ABRIL (ENCARGADA DE LIMPIEZA)
UND
DESCRIPCIÓN DE INSUMO CRITERIO DE
CONSUMO V.UNI
T CONSUMO U.
CONSUMO $
3 Galones Clean Desodorante Ambiental 3 x mes
5,26 3 15,78
1 Galones Cloro Liquido 1 x mes 3,53 1 3,53
1 Galones Detergente Clorado 1 x mes 5,26 1 5,26
96 Shampoo 1 x persona 0,10 96 9,60
96 Jabon 1 x persona 0,06 96 5,76
TOTAL 39,93
165
HOTEL ENCANTO DEL SUR HOJA DE CONTROL DE INSUMOS N°2
MAYO – 2017
N° CLIENTE N° DE
HABITACIONES N° DE
NOCHES
SHAMPOO X PERSONA $0,10
c/u
JABON X PERSONA $0,06 c/u
1 Ruben Cabrera 2 1 2 2
2 Darwin Caivinagua 1 1 1 1
3 Santiago Feijo 3 1 3 3
4 Edinson Gonzalez 2 1 2 2
5 Edmundo Guacho 2 1 2 2
6 Francisco Cuiza 2 1 2 2
7 Dario Mora 2 2 4 4
8 Joan Pazmiño 2 2 4 4
9 Hugo Ugsha 1 1 1 1
10 Fundacion Bethesda 2 1 2 2
11 Aislapol S.A 1 1 1 1
12 SUCESORES JP 3 1 3 3
13 Gonzalo Patiño 1 1 1 1
14 Alex Bautista 2 1 2 2
15 Carlos Castro 2 1 2 2
16 Diego Coello 1 1 1 1
17 Edison Rosero 1 1 1 1
18 Alex Bautista 1 1 1 1
19 Alex Bautista 1 1 1 1
20 Gonzalo Patiño 1 1 1 1
21 Rolando Suqui 2 1 2 2
22 Patricia Vasquez 5 1 5 5
23 AGRODUPLANT 1 1 1 1
24 Juan Ayol 2 1 2 2
25 Roberto Bravo 2 1 2 2
26 GASOYNCA 1 1 1 1
27 Santiago Yandon 1 1 1 1
28 Vanessa House 4 1 4 4
29 Arturo Cume 1 1 1 1
30 Andres Quezada 1 1 1 1
31 Jorge Jaramillo 1 1 1 1
TOTAL 54 58 58
CONSUMO MES DE MAYO (ENCARGADA DE LIMPIEZA)
UND DESCRIPCIÓN DE INSUMO CRITERIO DE
CONSUMO V.UNIT CONSUMO U. CONSUMO $
3 Galones Clean Desodorante Ambiental 3 x mes 5,26 3 15,78
1 Galones Cloro Liquido 1 x mes 3,51 1 3,51
1 Galones Detergente Clorado 1 x mes 5,26 1 5,26
60 Fundas de Basura 50% x mes 0,05 30 1,50
1 Quitasarro 1 x mes 5,26 1 5,26
58 Shampoo 1 x persona 0,10 58 5,80
58 Jabón 1 x persona 0,06 58 3,48
TOTAL 40,59
166
CONSUMO MES DE JUNIO (ENCARGADA DE LIMPIEZA)
UND DESCRIPCIÓN DE INSUMO CRITERIO DE
CONSUMO V.UNIT CONSUMO U. CONSUMO $
3 Galones Clean Desodorante Ambiental 3 x mes 5,27 3 15,81
1 Galones Cloro Liquido 1 x mes 3,51 1 3,51
2 Galones Detergente Clorado 1 x mes 5,27 1 5,27
30 Fundas de Basura 50% x mes 0,05 30 1,50
1 Quitasarro 1 x mes 5,26 1 5,26
288 P.H Estandar ELITE 1 x habitación 0,21 60 12,60
94 Shampoo 1 x persona 0,10 94 9,40
94 Jabón 1 x persona 0,06 94 5,64
TOTAL 58,99
HOTEL ENCANTO DEL SUR HOJA DE CONTROL DE INSUMOS N° 3
JUNIO – 2017
N° CLIENTE N° DE
HABITACIONES N° DE
NOCHES
SHAMPOO X PERSONA $0,10 c/u
JABÓN X PERSONA $0,06 c/u
1 MULTIQUIP 2 1 2 2
2 GASOYNCA 1 1 1 1
3 Josue Bravo 1 1 1 1
4 Empredial S.A 3 1 3 3
5 PHARMACETICAL C.R 1 1 1 1
6 Estrella Espinoza 2 1 2 2
7 Vanessa House 2 1 2 2
8 Luis Patiño 1 1 1 1
9 Edwin Vivas 2 13 26 26
10 Gilber Figueroa 1 3 3 3
11 Gonzalo Patiño 1 1 1 1
12 Cesar Tapia 2 1 2 2
13 Gustavo Morocho 2 2 4 4
14 Eduardo Cuenca 2 1 2 2
15 Eduardo Cuenca 2 1 2 2
16 Manuel Chamba 1 1 1 1
17 David Alarcon 2 1 2 2
18 CONS. DABANG S.A 1 1 1 1
19 CONS. BECERRA 1 1 1 1
20 Edith Pesantez 5 1 5 5
21 Luis Guzman 2 1 2 2
22 Alex Bautista 2 1 2 2
23 Jose Gaibor 3 1 3 3
24 Edgar Olivo 1 7 7 7
25 Dario Garcia 3 1 3 3
26 Freddy Vasconez 3 1 3 3
27 Alex Bautista 2 1 2 2
28 CONS.BECERRA 1 1 1 1
29 Walter Campoverde 1 1 1 1
30 Alex Bautista 2 1 2 2
31 CONDAMINING 1 1 1 1
32 Multiquip 2 1 2 2
33 Multiquip 2 1 2 2
TOTAL 60 94 94
167
ANEXO N° 9: ROLES DE PAGO
ROL DE PAGOS DE ABRIL
ROL DE PAGOS DE MAYO
EGRESOS
REMU. MEN.
UNIFICADA
TOTAL
INGRESOS
APORTE
PERSONAL
9.45%
1 Paola Narváez 1105187536 RECEPCIONISTA 375,00 375,00 35,44 35,44 339,56
2 Ana Narvaéz 1723654890 RECEPCIONISTA 375,00 375,00 35,44 35,44 339,56
3 María Quille 1108706354 LIMPIEZA 187,50 187,50 17,72 17,72 169,78
4 Javier Cabrera 1103292684 GERENTE 400,00 400,00 37,82 37,82 362,18
TOTAL 1.337,50 1.337,50 126,42 126,42 1.211,08
FIRMALIQUIDO A
PAGAR
TOTAL
EGRESOS
INGRESOS
CARGO
HOTEL ENCANTO DEL SUR
ROL DE PAGOS
N° CÉDULANOMBRES Y
APELLIDOSN°
MES DE ABRIL
N°NOMBRES Y
APELLIDOSN° CÉDULA CARGO
APORTE
PATRONAL
12,15%
DÉCIMO
TERCER
DÉCIMO
CUARTO
FONDOS DE
RESERVA
TOTAL
PROVISION
1 Paola Narváez 1105187536 RECEPCIONISTA 45,56 31,25 31,25 31,24 93,74
2 Ana Narvaéz 1723654890 RECEPCIONISTA 45,56 31,25 31,25 31,24 93,74
3 María Quille 1108706354 LIMPIEZA 22,79 15,63 31,25 15,62 62,50
4 Javier Cabrera 1103292684 GERENTE 48,60 33,33 31,25 33,32 97,90
TOTAL 162,51 111,46 125,00 111,42 347,88
OBSERVACIÓN : Se cancela a la chica de limpieza el valor de $187,50 debido a que trabaja solo medio tiempo
HOTEL ENCANTO DEL SUR
ROL DE PROVISIONES
MES DE ABRIL
EGRESOS
REMU. MEN.
UNIFICADA
TOTAL
INGRESOS
APORTE
PERSONAL
9.45%
1 Paola Narváez 1105187536 RECEPCIONISTA 375,00 375,00 35,44 35,44 339,56
2 Ana Narvaéz 1723654890 RECEPCIONISTA 375,00 375,00 35,44 35,44 339,56
3 María Quille 1108706354 LIMPIEZA 187,50 187,50 17,72 17,72 169,78
4 Javier Cabrera 1103292684 GERENTE 400,00 400,00 37,82 37,82 362,18
TOTAL 1.337,50 1.337,50 126,42 126,42 1.211,08
MES DE MAYO
HOTEL ENCANTO DEL SUR
FIRMALIQUIDO A
PAGAR
TOTAL
EGRESOS
INGRESOS
CARGO
ROL DE PAGOS
N° CÉDULANOMBRES Y
APELLIDOSN°
N°NOMBRES Y
APELLIDOSN° CÉDULA CARGO
APORTE
PATRONAL
12,15%
DÉCIMO
TERCER
DÉCIMO
CUARTO
FONDOS DE
RESERVA
TOTAL
PROVISION
1 Paola Narváez 1105187536 RECEPCIONISTA 45,56 31,25 31,25 31,24 93,74
2 Ana Narvaéz 1723654890 RECEPCIONISTA 45,56 31,25 31,25 31,24 93,74
3 María Quille 1108706354 LIMPIEZA 22,79 15,63 31,25 15,62 62,50
4 Javier Cabrera 1103292684 GERENTE 48,60 33,33 31,25 33,32 97,90
TOTAL 162,51 111,46 125,00 111,42 347,88
OBSERVACIÓN : Se cancela a la chica de limpieza el valor de $187,50 debido a que trabaja solo medio tiempo
HOTEL ENCANTO DEL SUR
ROL DE PROVISIONES
MES DE MAYO
168
ROL DE PAGOS DE JUNIO
EGRESOS
REMU. MEN.
UNIFICADA
TOTAL
INGRESOS
APORTE
PERSONAL
9.45%
1 Paola Narváez 1105187536 RECEPCIONISTA 375,00 375,00 35,44 35,44 339,56
2 Ana Narvaéz 1723654890 RECEPCIONISTA 375,00 375,00 35,44 35,44 339,56
3 María Quille 1108706354 LIMPIEZA 187,50 187,50 17,72 17,72 169,78
4 Javier Cabrera 1103292684 GERENTE 400,00 400,00 37,82 37,82 362,18
TOTAL 1.337,50 1.337,50 126,42 126,42 1.211,08
ROL DE PAGOS
MES DE JUNIO
N°NOMBRES Y
APELLIDOSN° CÉDULA CARGO
INGRESOS
TOTAL
EGRESOS
LIQUIDO A
PAGARFIRMA
HOTEL ENCANTO DEL SUR
N°NOMBRES Y
APELLIDOSN° CÉDULA CARGO
APORTE
PATRONAL
12,15%
DÉCIMO
TERCER
DÉCIMO
CUARTO
FONDOS DE
RESERVA
TOTAL
PROVISION
1 Paola Narváez 1105187536 RECEPCIONISTA 45,56 31,25 31,25 31,24 93,74
2 Ana Narvaéz 1723654890 RECEPCIONISTA 45,56 31,25 31,25 31,24 93,74
3 María Quille 1108706354 LIMPIEZA 22,79 15,63 31,25 15,62 62,50
4 Javier Cabrera 1103292684 GERENTE 48,60 33,33 31,25 33,32 97,90
TOTAL 162,51 111,46 125,00 111,42 347,88
HOTEL ENCANTO DEL SUR
ROL DE PROVISIONES
MES DE JUNIO
169
ANEXO N° 10: TABLAS DE DEPRECIACIÓN
20 AÑOS 5%
10 AÑOS 10%
3 AÑOS 33,33%
10 AÑOS 10%
10 AÑOS 10%
EDIFICIO
173.193,28$
20 AÑOS
5% 8.659,66$
N°PERIODO
(MESES)
VALOR
ANUAL
VALOR
ACUMULADO
VALOR EN
LIBROS
- - - - 173.193,28$
1 abril 685,56$ 685,56$ 172.507,72$
2 mayo 685,56$ 1.371,12$ 171.822,16$
3 junio 685,56$ 2.056,68$ 171.136,60$
TOTAL 2.056,68$
TABLAS DE DEPRECIACIÓN
PORCENTAJES DE NORMATIVA LEGAL
ENSERES DE ROTULACIÓN
HOTEL ENCANTO DEL SUR
EDIFICIO
MAQUINARIA Y EQUIPO
EQUIPO, SISTEMAS Y PAQUETES INFORMÁTICOS
MOBILIARIO Y ENSERES DE DORMITORIO
BIEN A DEPRECIARSE :
DEPRECIACIÓN DEL BIEN :
AÑOS DE VIDA ÚTIL :
VALOR RESIDUAL :
FORMULA
DP DP
DP
DP = 685,56
170
MAQUINARIA Y EQUIPO
6200,00
10 AÑOS
10% 620
N°PERIODO
(MESES)
VALOR
ANUAL
VALOR
ACUMULADO
VALOR EN
LIBROS
- - - - 6.200,00$
1 abril 46,50$ 46,50$ 6.153,50$
2 mayo 46,50$ 93,00$ 6.107,00$
3 junio 46,50$ 139,50$ 6.060,50$
TOTALESTOTAL 139,50$
2050,00
3
33,33% 683,27
N°PERIODO
(MESES)
VALOR
ANUAL
VALOR
ACUMULADO
VALOR EN
LIBROS
- - - - 2.050,00$
1 abril 37,97$ 37,97$ 2.012,03$
2 mayo 37,97$ 75,94$ 1.974,06$
3 junio 37,97$ 113,91$ 1.936,09$
TOTAL 113,91$
VALOR RESIDUAL :
FORMULA
VALOR RESIDUAL :
FORMULA
BIEN A DEPRECIARSE :
DEPRECIACIÓN DEL BIEN :
AÑOS DE VIDA ÚTIL :
EQUIPO, SISTEMAS Y PAQUETES
INFORMÁTICOS
BIEN A DEPRECIARSE :
DEPRECIACIÓN DEL BIEN :
AÑOS DE VIDA ÚTIL :
DP DP
DP
DP = 46,50
DP DP
DP
DP = 37,97
171
MOBILIARIO Y ENSERES DE DORMITORIO
5890,00
10 AÑOS
10% 589
N°PERIODO
(MESES)
VALOR
ANUAL
VALOR
ACUMULADO
VALOR EN
LIBROS
- - - - 5.890,00$
1 abril 44,18$ 44,18$ 5.845,82$
2 mayo 44,18$ 88,36$ 5.801,64$
3 junio 44,18$ 132,54$ 5.757,46$
TOTAL 132,54$
ENSERES DE ROTULACIÓN
1.200,00$
10 AÑOS
10% 120
N°PERIODO
(MESES)
VALOR
ANUAL
VALOR
ACUMULADO
VALOR EN
LIBROS
- - - - 1.200,00$
1 abril 9,00$ 9,00$ 1.191,00$
2 mayo 9,00$ 18,00$ 1.182,00$
3 junio 9,00$ 27,00$ 1.173,00$
TOTAL 27,00$
BIEN A DEPRECIARSE :
DEPRECIACIÓN DEL BIEN :
AÑOS DE VIDA ÚTIL :
VALOR RESIDUAL :
FORMULA
BIEN A DEPRECIARSE :
DEPRECIACIÓN DEL BIEN :
AÑOS DE VIDA ÚTIL :
VALOR RESIDUAL :
FORMULA
DP DP
DP
DP = 44,18
DP DP
DP
DP = 9
172
ANEXO N° 11: TARJETAS DE CONTROL KARDEX
HOTEL ENCANTO DEL SUR TARJETAS KARDEX
ARTICULO: AGUA PURE WATER 625 cc UNIDAD MÁXIMA: 40 METODO: Promedio Ponderado UNIDAD MINIMA: 10 UNIDAD DE MEDIDA : UNIDAD
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T
10/4/2017 Compra S/F N° 001-002-000003278 30 0,23 7,00 30 0,23 7,00
30/4/2017 Venta de Bebidas Abril 20 0,23 4,67 10 0,23 2,33
6/5/2017 Compra S/F N° 001-002-000003309 24 0,26 6,14 34 0,25 8,47
29/5/2017 Compra S/F N° 001-002-000003327 24 0,26 6,14 58 0,25 14,61
31/5/2017 Venta de Bebidas Mayo 34 0,25 8,57 24 0,25 6,05
23/6/2017 Compra S/F N° 001-002-000003344 30 0,20 6,14 54 0,23 12,19
30/6/2017 Venta de Bebidas Junio 30 0,23 6,77 24 0,23 5,42
HOTEL ENCANTO DEL SUR TARJETAS KARDEX
ARTICULO: Dasani 1000 cc UNIDAD MÁXIMA: 6 METODO : Promedio Ponderado UNIDAD MINIMA: 0 UNIDAD DE MEDIDA : UNIDAD
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T
10/4/2017 Compra S/F N° 001-002-000003278 6 0,44 2,63 6 0,44 2,63
30/4/2017 Venta de Bebidas Abril 3 0,44 1,32 3 0,44 1,32
31/5/2017 Venta de Bebidas Mayo 3 0,44 1,32 0 0,00 0,00
HOTEL ENCANTO DEL SUR TARJETAS KARDEX
ARTICULO: V220 UNIDAD MÁXIMA: 12 METODO : Promedio Ponderado UNIDAD MINIMA: 0 UNIDAD DE MEDIDA : UNIDAD
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T
10/4/2017 Compra S/F N° 001-002-000003278 12 0,77 9,21 12 0,77 9,21
30/4/2017 Venta de Bebidas Abril 8 0,77 6,14 4 0,77 3,07
23/6/2017 Compra S/F N° 001-002-000003344 12 0,77 9,28 12 0,77 9,28
30/6/2017 Venta de Bebidas Junio 4 0,77 3,09 8 0,77 6,19
HOTEL ENCANTO DEL SUR TARJETAS KARDEX
ARTICULO: Gatorade 473 cc UNIDAD MÁXIMA: 24 METODO : Promedio Ponderado UNIDAD MINIMA: 5 UNIDAD DE MEDIDA : UNIDAD
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T
10/4/2017 Compra S/F N° 001-002-000003278 24 0,77 18,42 24 0,77 18,42
30/4/2017 Venta de Bebidas Abril 19 0,77 14,58 5 0,77 3,84
6/5/2017 Compra S/F N° 001-002-000003309 24 0,77 18,42 29 0,77 22,26
29/5/2017 Compra S/F N° 001-002-000003327 24 0,77 18,42 53 0,77 40,68
31/5/2017 Venta de Bebidas Mayo 29 0,77 22,26 24 0,77 18,42
23/6/2017 Compra S/F N° 001-002-000003344 24 0,77 18,56 48 0,77 36,98
30/6/2017 Venta de Bebidas Junio 24 0,77 18,49 24 0,77 18,49
HOTEL ENCANTO DEL SUR TARJETAS KARDEX
ARTICULO: Coca Cola Sabores 400cc UNIDAD MÁXIMA: 24 METODO : Promedio Ponderado UNIDAD MINIMA: 10 UNIDAD DE MEDIDA : UNIDAD
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T
6/5/2017 Compra S/F N° 001-002-000003309 24 0,44 10,52 24 0,44 10,52
29/5/2017 Compra S/F N° 001-002-000003327 12 0,44 5,26 36 0,44 15,78
31/5/2017 Venta de Bebidas Mayo 18 0,44 7,89 18 0,44 7,89
23/6/2017 Compra S/F N° 001-002-000003344 12 0,45 5,36 30 0,44 13,25
30/6/2017 Venta de Bebidas Junio 12 0,44 5,30 18 0,44 7,95
173
HOTEL ENCANTO DEL SUR TARJETAS KARDEX
ARTICULO: GUITIG 1500 CC UNIDAD MÁXIMA:6 METODO : Promedio Ponderado UNIDAD MINIMA: 0 UNIDAD DE MEDIDA : UNIDAD
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T
29/5/2017 Compra S/F N° 001-002-000003327 6 0,80 4,82 6 0,80 4,82
30/6/2017 Venta de Bebidas Junio 4,00 0,80 3,21 2 0,80 1,61
HOTEL ENCANTO DEL SUR TARJETAS KARDEX
ARTICULO: COCA COLA 400 CC UNIDAD MÁXIMA: 12 METODO : Promedio Ponderado UNIDAD MINIMA: 0 UNIDAD DE MEDIDA : UNIDAD
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T
23/6/2017 Comercial KILSA, S/F N° 001-002-000003344 12 0,45 5,36 12 0,45 5,36
30/6/2017 Venta de Bebidas Junio 4,00 0,45 1,79 8 0,45 3,57
HOTEL ENCANTO DEL SUR TARJETAS KARDEX
ARTICULO: Guitig 500 CC UNIDAD MÁXIMA: 12 METODO : Promedio Ponderado UNIDAD MINIMA: 0 UNIDAD DE MEDIDA : UNIDAD
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T CANT. V.U V. T
23/6/2017 Compra S/F N° 001-002-000003344 12 0,46 5,54 12 0,46 5,54
30/6/2017 Venta de Bebidas Junio 4,00 0,46 1,85 8 0,46 3,69
174
ANEXO N° 12: FOTOS DEL HOTEL ENCANTO DEL SUR
175
176
177
178
179
180
181
182
183
185
j. TEMA:
“IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE EN EL HOTEL
ENCANTO DEL SUR, DEL CANTÓN CATAMAYO, PROVINCIA DE
LOJA, PERIODO 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO DEL 2017”
k. PROBLEMÁTICA
A nivel mundial la hotelería es una actividad productiva, encargada de la
venta de servicios de alojamiento, ésta tiene características generales y
económicas financieras que pueden ser diferenciadas de otras actividades
como las comerciales e industriales. El producto de un hotel es
enteramente diferente a los demás, debido a que en el área de alojamiento
una habitación que no ha sido alquilada es una pérdida de ingresos
irrecuperable. Como consecuencia de la inestabilidad de estos ingresos se
da la variabilidad en su ciclo de operaciones, provocando un desequilibrio
en las actividades al final del período.
En los últimos años en el Ecuador el turismo se ha convertido en uno de
los baluartes de la economía nacional, lo que ha permitido el auge del
sector hotelero. Dentro de este sector se puede determinar que las
operaciones resultantes de la venta de servicios de alojamiento, tienen un
ciclo corto por ser realizadas diariamente, mismos que no se podrán llevar
a cabo con efectividad sino se dispone de un sistema contable óptimo que
facilite el proceso de toma de decisiones y por ende la obtención de una
rentabilidad adecuada.
186
En la provincia de Loja, los negocios hoteleros son creados con el fin de
cubrir las necesidades de la sociedad, así como también generar beneficios
a los propietarios o inversionistas. La mayoría de estas empresas no tienen
definido una política de sistemas contables, esto implica que no utilizan una
herramienta que permita conocer a ciencia cierta los ingresos y gastos
resultantes de su actividad, de manera que las decisiones no son tomadas
en función a las necesidades reales si no de supuestos.
Específicamente en el Cantón Catamayo, debido a la gran afluencia
turística, los lugareños son incentivados a montar su propia infraestructura
hotelera para la visita de los turistas. Si bien es cierto en la situación actual
algunos de estos negocios sólo facturan y declaran el IVA, no presentan
informes finales que permitan a sus propietarios conocer la situación
económica y financiera al final de un período contable, este deficiente
sistema contable limita a que las empresas o negocios tengan una
información real sobre los ingresos y egresos que estas presenten; a su
vez impiden detectar las falencias existentes y como consecuencia no se
pueden tomar los correctivos necesarios, teniendo una probabilidad de
fracaso en la toma de decisiones.
Esta situación no es ajena en el Hotel Encanto del Sur, mismo que nace
por iniciativa de su propietario el Sr. Carlos Javier Cabrera Ojeda, quien, en
el año 2012, debido a que el entorno demandaba el servicio surge la
necesidad de crear un hotel que brinde hospedaje tanto a los turistas como
a la población local.
187
Pese a la acogida favorable que la empresa ha experimentado en los
últimos años, se pudo determinar mediante una entrevista, lo siguiente:
• La emisión de facturas en el Hotel Encanto del Sur, se las realiza
cuando los clientes lo requieren caso contrario únicamente se procede
a receptar el valor total del hospedaje, debido a que no existe un control
adecuado de las operaciones diarias, ocasionando que no se obtenga
una información real de los ingresos generados por el servicio de
alojamiento, teniendo como resultado que las declaraciones no sean
realizadas conforme a los requerimientos establecidos por la ley, que al
ser detectado por el SRI el hotel podría ser sujeto de sanciones y multas.
Así mismo los egresos generados son desembolsados sin ningún
control, evitando que se conozca con exactitud si existe utilidad o
pérdida dentro de determinado período
• Los ingresos y egresos del hotel son registrados por las recepcionistas,
en su mayoría, en forma empírica en un libro de anotaciones generales,
sin ningún tipo de control específico ni mucho menos bajo los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados, dado que no dispone de una
herramienta contable confiable ocasionando que el Propietario no
cuente con información oportuna y clara, que facilite la toma de
decisiones estratégicas para el desarrollo y progreso del Hotel.
• Las declaraciones tanto del IVA como del Impuesto a la Renta, no tienen
una base exacta y real de la información generada, provocando que se
188
desconozca si los pagos tributarios se encuentran acorde a la situación
real del Hotel.
• La información sobre el inventario de bienes tan solo es de conocimiento
de su propietario y de los empleados encargados, uno de los factores
que conllevan a este incipiente control es que el propietario cuenta con
3 negocios inscritos bajo su RUC, y solo maneja una cuenta bancaria
para todos los negocios, causando como efecto que no se pueda
determinar los activos reales y específicos con los que cuenta el Hotel,
menos aún controlar todos los elementos contenidos en las
instalaciones.
• El Hotel no lleva registro de las entradas y salidas de insumos o
materiales de limpieza para el normal funcionamiento del negocio, es
decir no poseen las Tarjetas De Control Kardex, lo que ocasiona que se
produzca tanto un exceso como una deficiencia de existencias, lo que
significa no contar con un control eficaz de estas que permita el
adecuado abastecimiento a la empresa.
• La empresa cuenta con 4 empleados, a los cuales el pago de
remuneración es realizado la última semana de cada mes, esta
transacción no es elaborada por medio de Rol de Pagos, puesto que el
Propietario se encarga de entregar personalmente, ya sea en efectivo o
en cheque, a cada uno de ellos su respectiva remuneración. Cabe
recalcar que los empleados se encuentran afiliados al IESS, sin
embargo, no se realiza o se elabora el Rol de Provisiones,
189
desconociendo los Beneficios que le corresponden a cada uno de los
empleados, exponiendo de esta manera a la entidad a posibles
denuncias, lo que conllevaría grandes problemas con el Ministerio de
Relaciones Laborales y el IESS.
Con estos antecedentes y con el propósito de coadyuvar al desarrollo
económico - financiero y contable del Hotel Encanto del Sur del Cantón
Catamayo, he creído oportuno y necesario plantear el siguiente problema
de investigación “LA FALTA DE UN SISTEMA CONTABLE EN EL HOTEL
ENCANTO DEL SUR DEL CANTÓN CATAMAYO, NO PERMITE A LOS
PROPIETARIOS ESTAR INFORMADOS SOBRE LA SITUACIÓN
ECONÓMICA-FINANCIERA DEL MISMO, LO QUE LIMITA TOMAR LOS
CORRECTIVOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO Y PROGRESO
DEL HOTEL.”
190
l. JUSTIFICACIÓN
La Universidad Nacional de Loja, tiene como propósito fundamental formar
profesionales consientes del rol protagónico en el área científica,
tecnológica y empresarial, capaces de solucionar los problemas que se
presenten en el medio en el que se van a desenvolver. Es por ello que el
presente proyecto de investigación es una oportunidad para desarrollar los
conocimientos aprendidos en teoría, adquiridos dentro de las aulas de la
Carrera de Contabilidad y Auditoría de la institución, el mismo que llega a
ser de gran importancia y a la vez muy valioso para nuestro desempeño
profesional.
La ejecución del presente trabajo de investigación permitirá cumplir con un
requisito previa a optar el grado y el titulo de Ingeniera en Contabilidad y
Auditoría, Contador Público – Auditor, establecido en el Reglamento de
Régimen Académico de la Universidad Nacional de Loja.
Adicionalmente, el trabajo investigativo permitirá al Hotel Encanto Del Sur
contar con un proceso contable confiable, para llevar un manejo adecuado
de sus actividades diarias, identificando las debilidades que este tenga para
tomar los debidos correctivos, obteniendo así una información real tanto de
sus ingresos como de sus gastos usando de una manera efectiva sus
recursos disponibles.
191
m. OBJETIVOS
General
Implantar un Sistema Contable en el Hotel Encanto Del Sur del cantón
Catamayo, Provincia De Loja, periodo 01 de abril al 30 de junio del 2017,
con el fin de coadyuvar la gestión de sus propietarios
Específicos
• Recopilar información y documentos fuente necesarios, con la finalidad
de registrar las operaciones durante el periodo 01 de abril al 30 de junio
del 2017.
• Realizar el inventario de las existencias de valores, bienes, derechos y
obligaciones de la empresa, a través de una constatación física, con el
objetivo de determinar su capital real.
• Elaborar el proceso contable hasta la obtención de los Estados
Financieros, con el propósito de proporcionar la situación real del Hotel
Encanto del Sur, para la toma de los correctivos necesarios.
.
192
n. MARCO TEÓRICO
EMPRESA
“La empresa es toda actividad económica que se dedica a producir bienes
y servicios para venderlos y satisfacer las necesidades del mercado a
través de establecimientos comerciales, con el propósito principal de
obtener ganancias por la inversión realizada.”42
OBJETIVO DE LA EMPRESA
“El objetivo fundamental es el de obtener: utilidad, rentabilidad o ganancia,
minimizando sus costos y gastos, es decir, aprovechando al máximo todos
y cada uno de los recursos disponibles.”43
CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
“Existen algunos criterios para clasificar las empresas, para efectos
contables se consideran útiles los siguientes:
POR SU ACTIVIDAD
• Industriales. - La actividad básica de este tipo de empresas es la
producción de bienes mediante la transformación de materias primas.
• Comerciales.- Son aquellas que se dedican a la adquisición de bienes
o productos, con el objeto de comercializarlos y obtener ganancias.
• Servicios.- La actividad económica de este tipo de empresas es vender
servicios o capacidad profesional, es decir productos intangibles.
42 JARAMILLO, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA,
2007.Pág 15 43 SARMIENTO, Rubén. CONTABILIDAD GENERAL. Quito: Impresos Andinos, 2009.
Pág. 1
193
POR EL SECTOR AL QUE PERTENECEN
• Públicas. Son empresas que pertenecen al Estado y se dedican a
prestar servicios a la colectividad.
• Privadas. El capital de este tipo de empresas pertenece a personas
naturales o jurídicas del sector privado, la finalidad principal es obtener
ganancias por la inversión realizada.
• Mixtas. El capital de las empresas mixtas está constituido por aportes
del sector privado y sector público.
POR EL TAMAÑO
Para clasificar las empresas según el tamaño se consideran varios criterios,
como son: capital invertido, giro de operaciones, personal que labora,
instalaciones, etc.
La clasificación más generalizada de las empresas según el tamaño es:
• Pequeña empresa.- Se considera pequeña empresa aquella que
maneja escasos recursos económicos y humanos.
• Mediana empresa.- En este tipo de empresas la inversión de capital es
considerable y el número de personal que labora se incrementa en
relación con la pequeña empresa.
• Grande empresa.- Las inversiones son de mayor cuantía, por lo tanto,
las utilidades también son significativas, el personal que posee es
especializado por departamentos.
194
POR LA FUNCIÓN ECONÓMICA
• Primarias. Son las empresas de explotación (minera, forestal,
productos del mar, etc.), las agropecuarias (agricultura y ganadería) y
las de construcción.
• Secundarias. Son aquellas empresas que se dedican a la
transformación de materias primas. Ejemplo: empresas industriales.
• Terciarias. Son las empresas dedicadas exclusivamente a la prestación
de servicios como salud, educación, transporte, hospedaje, seguros,
financieros, etc.
POR LA CONSTITUCIÓN DEL CAPITAL
• Negocios personales o individuales. Se constituyen con un solo
propietario.
• Sociedades o compañías. Se constituyen con el aporte de capital de
varias personas naturales o jurídicas.”44
CONTABILIDAD
“Es la ciencia, el arte y la técnica que permite el análisis, clasificación,
registro, control e interpretación de las transacciones que se realizan en
una empresa con el objeto de conocer su situación económica y financiera
al término de un ejercicio económico o período contable.”45
44 JARAMILLO, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA,
2007. Pág. 16 45BRAVO Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar,
2013.
195
IMPORTANCIA
• “Para los dueños de los accionistas e inversionistas de la empresa, con
la finalidad de tener un conocimiento claro y concreto de cómo están
sus dineros, ya sea como accionistas o aportaciones, en base a la
presentación de los estados financieros.
• Para el servicio de Rentas internas (SRI), por el cobro de impuesto a la
renta, el 25% de utilidades de la empresa, del Impuesto al Valor
Agregado (IVA), Impuesto a Consumos Especiales (ICE), retenciones,
y otras.
• Para los trabajadores, por cuanto en base a las ganancias del ejercicio
fiscal, tienen derecho al 15% de la repartición de las utilidades.
• A la superintendencia de compañía y de bancos, que aparte de conocer
el buen funcionamiento de la empresa que como órgano rector le
corresponde, debe recibir las aportaciones para financiar su
funcionamiento.
• Para el municipio, en la presentación de los balances, por el cobro de
patentes.
• Para los involucrados en el campo contable, como estudiantes,
contadores, auditores que en base a los cambios permanentes que hay
196
en la contabilidad, nos permite estar en constantes innovaciones,
además que es el instrumento de medición de las ciencias contables.”46
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
“El objetivo fundamental es servir de instrumento de información y, aunque
son múltiples las informaciones o datos que puede suministrar la
contabilidad, podemos concretarlos en tres:
d) Informar de la situación de la empresa, tanto en su aspecto económico-
cuantitativo como en su aspecto económico-financiero. Los inventarios
y los balances serán fundamentalmente los instrumentos a través de los
cuales se presentará esa información.
e) Informar de los resultados obtenidos en cada ejercicio económico, es
decir, cuánto se ha ganado o perdido en un período de tiempo
determinado.
f) Informar de las causas de dichos resultados. Mucho más importante que
saber «cuánto» se gana o se pierde es saber el «porqué» de esas
pérdidas y de esas ganancias, para tratar de corregir gastos e
incrementar ingresos en lo sucesivo.”47
CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD
“Los resultados de la contabilidad deben cumplir ciertas características
como las siguientes:
46VELASTEGUI, Ing. Wilson. CONTABILIDAD GENERAL. 27 de Septiembre de 2016.
https://es.slideshare.net/wilsonvelas/libro-de-contabilidad-66479822.
47García, Jesús Omeñaca. CONTABILIDAD GENERAL. 13.a Actualizada. Barcelona-
España: Deusto, 2017. Pág. 22
197
e) Comprensible. La información contable debe ser clara y fácil de
entender.
f) Útil y oportuna. Debemos partir que la información financiera está
destinada a diferentes usuarios, por tanto, la contabilidad es útil cuando
llega a tiempo a manos de los interesados y les permite tomar
decisiones.
g) Confiable. Los resultados contables deben ser razonables ya que se
basan en acontecimientos reales y verificables, y los usuarios aceptan
y utilizan esa información para tomar decisiones.
h) Comparable. La contabilidad debe elaborarse con bases uniformes y
consistentes a lo largo de varios períodos contables, de tal manera que
permite realizar comparaciones y análisis.”48
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
“Las funciones de la contabilidad son las siguientes:
• Función Histórica: Se manifiesta por el registro cronológico de los
hechos que van apareciendo en la vida de la empresa.
• Función Estadística: Es el reflejo de los hechos económicos, en
cantidades que dan una visión real de la forma como queda afectada
por ellos la situación del negocio.
• Función Económica: Estudia el proceso que se sigue para la obtención
del producto.
48JARAMILLO, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA,
2007. Pág. 19 y 20.
198
• Función Financiera: Analiza la obtención de los recursos monetarios
para hacer frente a los compromisos de la empresa.
• Función Fiscal: Es saber cómo afectan a la empresa las disposiciones
fiscales mediante las cuales se fija la contribución por impuestos.
• Función Legal: Conocer los artículos del Código de Comercio, Ley de
Régimen Tributario Interno, Ley de Compañías y otras leyes que
puedan afectar a la empresa, para que la contabilidad refleje de manera
legal el contenido jurídico de sus actividades.
CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Por cuanto la contabilidad permite obtener información útil sobre las
operaciones de las empresas dedicadas a diferentes actividades, se puede
determinar que la especialización se relaciona con la rama o campo de
acción de cada una de ellas.”49
a) Por razón del objeto:
• Comercial: Si la empresa se dedica a la compra-venta de mercancías.
• Industrial: Si la empresa se dedica a la fabricación de productos,
partiendo de unas materias primas que son transformadas en productos
para la venta. No obstante, este proceso de transformación hay que
entenderlo en sentido amplio. A la contabilidad que registra el proceso
de elaboración, mediante el cálculo y distribución de los costes, se la
denomina contabilidad «interna» (también contabilidad «de costes»). Y
49BRAVO Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar,
2013. Pág. 1-2
199
las operaciones que tienen conexión con el mundo exterior de la
empresa (financiación, inversiones, compras, ventas, etc.) serían el
objeto de la contabilidad «externa».
• De servicios: En estos casos, el objeto de la empresa no es la compra-
venta ni la fabricación de productos para la venta, sino la prestación de
servicios (transportes, asesorías, hoteles, agencias de viajes, talleres
de reparación, profesiones liberales, hostelería...).
• Financiera o bancaria: El objeto fundamental será el negocio del
préstamo, bajo las múltiples modalidades existentes. Los bancos y cajas
de ahorro reciben los depósitos de dinero de sus clientes y, aparte de
guardar y administrar dichos depósitos, prestan ayuda financiera a las
empresas y particulares. Realmente son empresas «de servicios», pero
su contabilidad reúne características especiales.
b) Por razón del sujeto:
• Individual: El empresario es una persona física.
• Colectiva: La empresa pertenece a una entidad jurídica, que puede ser
mercantil (sociedades regulares colectivas, sociedades de
responsabilidad limitada, sociedades anónimas, sociedades
comanditarias simples y por acciones, cooperativas...), o de naturaleza
no mercantil (asociaciones civiles, religiosas, culturales, etc.).
• Pública: De entidades oficiales (Estado, Diputaciones, Ayuntamientos,
etc.).
c) Por razón del fin:
200
• Especulativa: Si la entidad tiende a obtener un beneficio o lucro.
• Administrativa: Si la entidad no persigue el lucro, como es el caso de
las entidades oficiales (contabilidad pública).”50
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
15. Equidad. Es el principio fundamental en toda organización. En toda
entidad se hallan diversos intereses que deben estar reflejados en los
Estados Financieros. Al crear éstos, deben ser equitativos con respecto
a los intereses de las distintas partes.
16. Ente. Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de “ente” es distinto del de “persona” ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios “entes” de su
propiedad.
17. Bienes económicos. los estados financieros se refieren a los bienes
económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor
económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
18. Unidad de medida (Moneda). Para reflejar el patrimonio de una
empresa mediante los estados financieros, es necesario elegir una
moneda y valorizar l|os elementos patrimoniales aplicando precio a
cada unidad. Generalmente, se utiliza como común denominador a la
50 GARCÍA, Jesús Omeñaca. CONTABILIDAD GENERAL. 13.a Actualizada. Barcelona-
España: Deusto, 2017. Pág. 24
201
moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente o la
empresa.
19. Empresa en Marcha. Salvo indicación expresa, se entiende que los
Estados Financieros pertenecen a una “empresa en marcha”,
considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión,
refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene
plena vigencia y proyección futura.
20. Valuación al Costo. Este principio establece que los activos de una
empresa deben ser valuados al costo de adquisición o producción,
como concepto básico de la valuación; asimismo, las fluctuaciones de
la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al
principio expresado, sino que se hará ajustes necesarios a la expresión
monetaria de los respectivos costos, por ejemplo, ante un fenómeno
inflacionario.
21. Periodo (Ejercicio). La empresa se ve obligado a medir el resultado de
su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas,
legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta
medición se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y
recibe el nombre de ejercicio.
22. Devengado. Las variaciones patrimoniales que deben considerarse
para establecer el resultado económico son las que competen a un
ejercicio sin entrar a considerar si se ha cobrado o pagado.
202
23. Objetividad. Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión
contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea posible, medirlos
objetivamente y expresar esa media en moneda de cuenta.
24. Realización. Los resultados económicos deben computarse cuando
sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables, es decir la utilidad se obtiene una vez ejecutada
la operación mercantil, no antes. Se debe considerar una compra o una
venta como efectuada una vez realizada la operación económica con
otros entes sociales o actividades económicas. Se debe establecerse
con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto
de “devengado”.
25. Prudencia(Conservadurismo). Significa que cuando se deba elegir
entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe
optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general
se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las perdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado”.
26. Uniformidad. Los principios generales, cuando fuere aplicable y las
normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de
un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio
203
a otro. Debe señalarse por medio de un anota aclaratoria, el efecto en
los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicación de los principios generales y de las normas particulares.
27. Materialidad (Significancia Relativa). Al ponderar la correcta
aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y, que, sin
embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no
distorsiona el cuadro general.
28. Exposición. Los estados financieros deben contener toda la
información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para
una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.”51
PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE
“La contabilidad se basa en el principio universal de partida doble y significa
que en cada transacción se registran dos efectos, uno que recibe y otro que
entrega, por tanto, afectará por lo menos a dos partidas o cuentas contables
por igual valor para que exista equilibrio. En contabilidad, una transacción
es todo acontecimiento que afecta la situación financiera de la entidad y se
puede registrar objetivamente.
La aplicación de la partida doble, se fundamenta en los siguientes hechos:
51BRAVO Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar,
2013. Pág. 10 y 11.
204
• Cuando hay una persona que vende, hay otra que compra,
• Cuando hay una persona que entrega, hay otra que recibe; y,
• No existe deudor sin acreedor y viceversa.
Los términos deudor y acreedor, son netamente contables.”52
“La contabilidad se llevará por el sistema de partida doble, en idioma
castellano y en dólares de los Estados Unidos de América, tomando en
consideración los principios contables de general aceptación, para registrar
el movimiento económico y determinar el estado de situación financiera y
los resultados imputables al respectivo ejercicio impositivo.”53
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
NIC 1. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
“Esta norma establece las bases y los requerimientos para la presentación
de los estados financieros de propósito general, para asegurar que los
mismos sean comparables, tanto con los estados financieros de la misma
entidad correspondientes a periodos anteriores, como con los de otras
entidades. Esta norma implanta guías para determinar su estructura y
requisitos mínimos sobre su contenido.”54
NIC 2. INVENTARIOS
“El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los
inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es
52BRAVO Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar,
2013.Pág. 32 y 33. 53 LEY ORGÁNICA DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO; Registro Oficial - Suplemento 986 de 18 de Abril del 2017. Art. 40 54IFRS, Foundation. 2016. http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias01.pdf (último
acceso: 09 de Agosto de 2017).
205
la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea
diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta
Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo, así
como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo,
incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al
valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas del
costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.”55
NIC 7. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
“La información acerca de los flujos de efectivo de una entidad es útil
porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para
evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo y
equivalentes al efectivo, así como las necesidades que ésta tiene de utilizar
dichos flujos de efectivo. El objetivo de esta Norma es requerir el suministro
de información sobre los cambios históricos en el efectivo y equivalentes al
efectivo de una entidad mediante un estado de flujos de efectivo en el que
los flujos de fondos del período se clasifiquen según si proceden de
actividades de operación, de inversión o de financiación.”56
NIC 16. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
“El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de
propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados
55IFRS, Foundation. 2016. http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias02.pdf (último
acceso: 09 de Agosto de 2017). 56IFRS, Foundation. 2016. http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias07.pdf (último
acceso: 09 de Agosto de 2017).
206
financieros puedan conocer la información acerca de la inversión que la
entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, así como los cambios
que se hayan producido en dicha inversión. Los principales problemas que
presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son
la contabilización de los activos, la determinación de su importe en libros y
los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro que deben
reconocerse con relación a los mismos.”57
PLAN DE CUENTAS
“Toda empresa para iniciar su contabilidad debe estructurar un plan o
catálogo de cuentas, con la finalidad de facilitar el manejo de las cuentas
mediante códigos de identificación; especialmente en la actualidad que se
utiliza en el sistema computarizado para poder ingresar los datos. No se
puede hablar de un plan de cuentas uniforme para todas las empresas, su
estructura dependerá del tamaño, de las necesidades de la empresa y de
quien lo elabore.
CARACTERÍSTICAS
Para su elaboración, es necesario considerar anticipadamente el mayor
número de cuentas posibles a ser utilizados durante el tiempo de vida útil
estimado de la empresa. Es conveniente agrupar y clasificar las cuentas,
57 IFRS, Foundation. 2016. http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias16.pdf (último
acceso: 09 de Agosto de 2017).
207
de acuerdo a niveles específicos, anotados a continuación. Los que se
ordenan dentro de 5 grupos; de la siguiente manera:”58
6. ACTIVO
7. PASIVO
8. PATRIMONIO
9. INGRESOS
10. GASTOS
PROCESO CONTABLE
“Denominado también Ciclo Contable constituye la serie de pasos o la
secuencia que sigue la información contable desde el origen de la
transacción (comprobantes o documentos fuente) hasta la presentación de
los Estados Financieros.
El ciclo contable contiene:
58SARMIENTO, Rubén. CONTABILIDAD GENERAL. Quito: Impresos Andinos, 2009.
ESTADO DE SITUACIÓN O
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADOS O DE
PERDIDAS Y GANANCIAS
208
PR
OC
ES
O C
ON
TA
BL
ECOMPROBANTES
DOCUMENTOS
INVENTARIO INICIAL
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR LIBROS AUXILIARES
BALANCE DE COMPROBACIÓN
HOJA DE TRABAJO
AJUSTES
CIERRE DE LIBROS
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Fuente: Mercedes Bravo Valdivieso
Autora: Jessica Collaguazo
209
COMPROBANTES. DOCUMENTOS MERCANTILES
“Los comprobantes son la fuente u origen de los registros contables,
respaldan todas y cada una de las transacciones que se realizan en la
empresa59
FACTURA
“Es un documento que la empresa vendedora entrega al comprador, por la
adquisición de bienes.
CHEQUE
Es un documento de orden de pago en efectivo por una cierta cantidad y a
favor de un beneficiario que pagara un banco siempre y cuando este bien
girado y tenga fondos.“60
59BRAVO Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar,
2013.Pág. 35 60SARMIENTO, Rubén. CONTABILIDAD GENERAL. Quito: Impresos Andinos, 2009. Pág.
45
210
INVENTARIO INICIAL
“Todo comerciante, al empezar su giro, y al fin de cada año, hará en el Libro
Inventario una descripción estimada de todos sus bienes, tanto muebles
como inmuebles, y de todos sus créditos activos y pasivos.”61
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
“Se elabora al iniciar las operaciones de la empresa con los valores que
conforman el Activo, el Pasivo y el Patrimonio de la misma. Con esta
información se procede a la apertura de libros.
61CÓDIGO DE COMERCIO; Registro Oficial- Suplemento 249 de 20 de Mayo del 2014. Art. 43
CANTCUENTAS Y
DETALLEREF.
VALOR
UNIT
VALOR
PARCIAL
VALOR
TOTALOBSERVACIÓN
TOTAL
Fecha:
GERENTE CONTADOR/A
HOTEL ENCANTO DEL SUR
INVENTARIO INICIAL
DEL 01 DE ABRIL DEL 2017
(EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
211
El balance de situación inicial se puede presentar de dos formas: en forma
de T u horizontal o en forma de reporte o vertical.”62
62Bravo Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar, 2013. Pág.
49.
HOTEL ENCANTO DEL SUR ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
Al 01 DE ABRIL DEL 2017 (EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
1. ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.1 Caja xxx 1.1.2 Bancos xxx 1.1.3 Cuentas por Cobrar xxx 1.1.4 Mercadería xxx 1.1.5 Suministros de Oficina xxx TOTAL ACTIVO CORRIENTE xxx TOTAL ACTIVOS xxx
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.1 Muebles y Enseres xxx 1.2.2 Equipo de Computación xxx TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE xxx TOTAL ACTIVOS xxx 2. PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.1.1 Cuentas por Pagar xxx TOTAL PASIVO CORRIENTE xxx TOTAL PASIVO xxx 3. PATRIMONIO 3.1 Capital xxx TOTAL PATRIMONIO xxx TOTAL PASIVO + PATRIMONIO xxx
Fecha:……………………….
…………………….... ………………………… F. GERENTE F. CONTADORA
212
LIBRO DIARIO
“El libro diario general; es un libro foliado o numerado, u hojas igualmente
numeradas, esto es: 1, 2, 3, 4, 5, etc., que permite registrar o jornalizar en
forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa.
El libro diario es la base en cualquier sistema contable que utilice la
empresa, es una historia o memoria de la vida de la empresa.63
“En el Diario se asentaran día por día y por el orden en que vayan
ocurriendo, todas las operaciones que haga el comerciante, designando el
carácter y las circunstancias de cada operación y el resultado que produce
a su cargo o descargo, de modo que cada partida manifieste quien es el
acreedor y quien el deudor en la negociación a que se refiere”64
HOTEL ENCANTO DEL SUR LIBRO DIARIO
DEL 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO (EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
FOLIO N°
FECHA CÓDIGO DETALLE N/A PARCIAL DEBE HABER
TOTAL
63SARMIENTO, Rubén. CONTABILIDAD GENERAL. Quito: Impresos Andinos, 2009. Pág.
72 64 CÓDIGO DE COMERCIO; Registro Oficial- Suplemento 249 de 20 de Mayo del 2014. Art. 40
213
LIBRO MAYOR
“Es un resumen de todas las transacciones comerciales que aparecen en
el libro diario, el que generalmente se lleva en tarjetas individuales, es decir
por separado todas y cada una de las cuentas, o en un archivo del
computador cuando el sistema es computarizado”65
“En el Libro Mayor se abrirán las cuentas por cada persona u objeto, por
Debe y Haber, trasladándose las partidas que le correspondan con
referencia al Diario, y por el mismo orden de fechas que tengan en éste.”66
HOTEL ENCANTO DEL SUR MAYORIZACIÓN
DEL 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO (EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
NOMBRE DE LA CUENTA: CÓDIGO:
FECHA DETALLE N/A DEBE HABER
TOTAL
65SARMIENTO, Rubén. CONTABILIDAD GENERAL. Quito: Impresos Andinos, 2009. Pág.
77 66 CÓDIGO DE COMERCIO; Registro Oficial- Suplemento 249 de 20 de Mayo del 2014. Art. 42
214
BALANCE DE COMPROBACIÓN
“Es un listado o resumen de todas las cuentas que han intervenido en un
ejercicio económico, con la sumatoria de sus respectivos movimientos
económicos”67
HOTEL ENCANTO DEL SUR BALANCE DE COMPROBACIÓN
DEL 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO (EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
CUENTAS SUMAS SALDOS FINALES
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
TOTAL
HOJA DE TRABAJO
“Constituye una herramienta para el contador, ya que facilita la obtención
de los estados financieros. El uso de este registro contable no es
obligatorio. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes,
antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al
Balance General o al Estado de Resultados, procediendo por último a
determinar y comprobar la utilidad o pérdida.”68
67SARMIENTO, Rubén. CONTABILIDAD GENERAL. Quito: Impresos Andinos, 2009.Pág.
82 68BRAVO Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar,
2013.Pág.56
215
AJUSTES
“Se elaboran al término de un periodo contable o ejercicio económico. Los
ajustes contables son estrictamente necesarios para que las Cuentas que
han intervenido en la Contabilidad de la empresa demuestren su saldo
real o verdadero y faciliten la preparación de los Estados Financieros. Los
Ajustes que con más frecuencia se presentan son aquellos que se
refieren a:
• Acumulados
• Diferidos
• Depreciaciones
• Amortizaciones
• Consumos
• Provisiones
• Regulaciones
CODIGO DENOMINACION DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEBE HABER GASTOS INGRESOS ACTIVO PASIVO Y PATRI.
TOTAL
Fecha:
GERENTE CONTADOR/A
CUENTAS SALDOS FINALES AJUSTES BALANCE AJUSTADO ESTADO DE RESULTADOS EST. DE SITUA. FINAN.
HOTEL ENCANTO DEL SUR
HOJA DE TRABAJO
DEL 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO
(EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
216
• Otros Ajustes
Ajustes acumulados.- “Se caracterizan por cuanto la cuenta caja se
registran con posterioridad a la realización del gasto o la renta.
Se clasifican en: acumulados de gasto y acumulados de renta.
FECHA DETALLE DEBE HABER
1- Gasto sueldos Sueldos acumulados por pagar P/r Sueldo correspondiente a..
-2- Comisiones acumuladas por cobrar Renta o ingreso comisiones P/r La comisión correspondiente a….
xxx xxx
xxx xxx
• Ajustes diferidos.- Se caracterizan por cuanto la cuenta caja se
registra con posterioridad a la realización del gasto o la renta.
FECHA DETALLE DEBE HABER
-1- Gasto publicidad Publicidad pagada por adelantado P/r Gasto publicidad correspondiente
-2- Arriendos cobrados por adelantado Renta o ingreso arriendos P/r Renta arriendos correspondiente
xxx xxx
xxx xxx
• Ajustes de depreciaciones.- Los activos fijos (edificios, maquinarias,
muebles, equipos, etc.) pierden su valor por el uso o por la
obsolescencia disminuyendo su potencial de servicio.
217
FECHA DETALLE DEBE HABER
Dep. de equipo de computación Dep. Acumulada de equipo de computación P/r Depreciación de enero a ….
xxx
xxx
• Ajustes de consumos.- La cuenta útiles de oficina, materiales de
oficina o suministros es un activo que representa el stock adquirido por
la empresa para utilizarlo de acuerdo a sus necesidades. Al finalizar el
periodo se requiere del ajuste correspondiente para sacar del saldo de
ésta cuenta los útiles o materiales consumidos que son los únicos que
pasarán como gastos.
FECHA DETALLE DEBE HABER
Consumo de útiles de oficina Útiles de oficina P/r El consumo de útiles correspondiente
xxx
xxx
• Ajuste de provisiones.- Las empresas venden su mercadería al
contado y a crédito, algunos de estos créditos pueden ser incobrables,
razón por la que la Ley del Régimen Tributario establece el cálculo del
1% anual de provisión sobre los créditos comerciales pendientes de
recaudación.69
FECHA DETALLE DEBE HABER
Cuentas incobrables Provisión de cuentas incobrables P/r 1% anual de provisión correspondiente a…
xxx
xxx
69BRAVO Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma. Quito: Escobar,
2013.Pág. 169 -176
218
ESTADOS FINANCIEROS
“Los estados financieros son reportes formales, que reflejan
razonablemente las cifras de la situación financiera y económica de una
empresa, información que sirve a los diferentes usuarios para tomar
decisiones cruciales en beneficio de la entidad.
La información que se presenta en los estados financieros sirve para:
• Tomar decisiones de inversión y crédito.
• Evaluar la gestión gerencial, la solvencia, liquidez de la empresa y la
capacidad de generar fondos.
• Conocer el origen y las características de los recursos, para estimar la
capacidad financiera de crecimiento.
• Formularse un juicio sobre los resultados financieros de la
administración, en cuanto a la rentabilidad, solvencia, generación de
fondos y capacidad de desarrollo empresarial.”70
“Los estados financieros servirán de base para la presentación de las
declaraciones de impuestos, así como también para su presentación a la
Superintendencia de Compañías y a la Superintendencia de Bancos y
Seguros, según el caso.”71
CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS
“Un juego completo de estados financieros comprende:
70JARAMILLO, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA,
2007.Pág. 405 71 LEY ORGÁNICA DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO; Registro Oficial - Suplemento 986 de 18 de Abril del 2017. Art. 21
219
f) Un estado de situación financiera al final del periodo;
g) Un estado del resultado y otro resultado integral del periodo;
h) Un estado de cambios en el patrimonio del periodo;
i) Un estado de flujos de efectivo del periodo;
j) Notas, que incluyan un resumen de las políticas contables significativas
y otra información explicativa;
k) Un estado de situación financiera al principio del primer periodo
inmediato anterior, cuando una entidad aplique una política contable de
forma retroactiva o haga una reexpresión retroactiva de partidas en sus
estados financieros, o cuando reclasifique partidas en sus estados
financieros de acuerdo con los párrafos 40A a 40D.”72
BALANCE GENERAL
“El balance general es un estado financiero que demuestra la situación
financiera de la empresa en un determinado período, a través del activo,
pasivo y patrimonio.
El activo muestra los bienes o derechos de la empresa, incluye los bienes
muebles e inmuebles que conforman la estructura física de la organización
y el circulante que comprende la tesorería, los derechos de cobro y las
mercaderías.
El pasivo, que muestra las obligaciones que originan la adquisición de los
activos entre los que se distinguen el pasivo a largo plazo, que son las
72 IFRS, Foundation.2016. http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias01.pdf (último
acceso: 09 de Agosto de 2017).
220
obligaciones ajenas a un plazo mayor de un año y el pasivo a corto plazo o
pasivo circulante que son las obligaciones ajenas a un plazo menor de un
año.
El patrimonio que comprende a los recursos propios o fondos de la
sociedad contenidos en el capital social y las reservas.
Para la presentación de la información del balance general puede utilizarse
los formatos: Horizontal o en forma de cuenta; o, Vertical o en forma de
reporte”73
73JARAMILLO, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA,
2007.Pág. 409
221
HOTEL ENCANTO DEL SUR ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Al 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO DEL 2017 (EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
1. ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.1 Caja xxx 1.1.2 Bancos xxx 1.1.3 Cuentas por Cobrar xxx xxx 1.1.4 (-) Provisión cuentas incobrables -xx 1.1.5 Mercadería xxx 1.1.7 Suministro de oficina xxx 1.1.8 Anticipo Ret. Fuente 1% xxx
TOTAL ACTIVO CORRIENTE xxxx 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.1 Muebles y enseres xxx xxx 1.2.2 Depre. Acum. Muebles y enseres -xx 1.2.3 Equipo de oficina xxx xxx 1.2.4 Depre. Acum. Equipo de oficina -xx 1.2.5 Equipo de computación xxx xxx 1.2.6 Depre. Acum. Equipo de computación-xx TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES xxxx
TOTAL ACTIVOS XXXX 2. PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.1.1 Cuentas por Pagar xxx 2.1.2 IESS por pagar xxx 2.1.3 Beneficios sociales por pagar xxx 2.1.5 IVA por pagar xxx
TOTAL PASIVO CORRIENTE xxxx TOTAL PASIVO XXX
3. PATRIMONIO 3.1 CAPITAL xxx 3.2.3 Utilidad neta del ejercicio xxx
TOTAL PATRIMONIO XXX TOTAL PASIVO + PATRIMONIO XXX
Loja:……………………….. ……………………… ……………………… F. GERENTE F. CONTADORA
222
ESTADO DE RESULTADOS
“El estado de resultados es un informe financiero que presenta de manera
ordenada y clasificada los ingresos generados, los costos y gastos
incurridos por la empresa en un período determinado. La diferencia entre
los ingresos y gastos constituye la utilidad o pérdida del ejercicio
económico.
El esquema de presentación del estado de resultados depende del tipo de
empresa, en nuestro caso se realiza la demostración para empresas
comerciales y de servicios.
Para la presentación del estado de resultados se considera la forma
vertical; es decir, primero van los ingresos, luego los gastos y finalmente se
determina la utilidad o pérdida del ejercicio económico” 74
74JARAMILLO, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA,
2007. Pág. 412
223
HOTEL ENCANTO DEL SUR ESTADO DE RESULTADOS
Al 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO DEL 2017 (EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
4. INGRESOS 4.1 INGRESOS OPERACIONALES 4.1.1 Ventas netas xxx 5.1.4 (-) costo de ventas xxx 4.1.4 (=) Utilidad bruta en ventas xxx TOTAL INGRESOS XXXX 6. GASTOS 6.1 GASTOS OPERACIONALES 6.1.1 Gasto sueldos y salarios xxx 6.1.2 Gasto beneficios sociales xxx 6.1.3 Gasto IESS xxx 6.1.4 Consumo suministros de oficina xxx 6.1.5 Gasto servicios básicos xxx 6.1.6 Cuentas Incobrables xxx 6.1.7 Depreciación muebles y enseres xxx 6.1.8 Depreciación equipo de oficina xxx 6.1.9 Depreciación equipo de computación xxx
TOTAL GASTOS OPERACIONALES xxx (-) TOTAL GASTOS XXXX RESULTADOS DEL EJERCICIO
3.2.1 Utilidad del ejercicio xxx 3.2.3 (=) UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO XXXX
Fecha:………………………..
……………………… ………………………… F. GERENTE F. CONTADORA
224
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
“El estado de flujos de efectivo tiene como propósito principal proveer
información fundamental, condensada y comprensible, sobre el manejo de
los ingresos y egresos de efectivo (obtención y aplicación) por una empresa
en un período determinado, y en consecuencia mostrar una síntesis de los
cambios ocurridos en la situación financiera (en sus inversiones y
financiamiento) a fin de que en conjunto con los otros estados básicos, en
términos de liquidez o solvencia de la entidad los usuarios puedan evaluar
habilidad y capacidad que tiene la empresa para generar flujos de efectivo
netos positivos y cumplir con el pago de sus obligaciones.”75
75JARAMILLO, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA CÍA LTDA,
2007. Págs. 414- 415
225
HOTEL ENCANTO DEL SUR ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
Al 01 DE ABRIL AL 30 DE JUNIO DEL 2017 (EXPRESADO EN DÓLARES USD $)
FLUJO DE CAJA POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Efectivo Recibido de clientes
Ventas xxx
Cobro de deudas xxx
TOTAL EFECTIVO RECIBIDO DE CLIENTES xxxx
Efectivo Pagado a proveedores y empleado
Compras xxx
Sueldos y salarios xxx
Pago al IESS xxx
Pago servicios básicos xxx
Pago de deudas xxx
TOTAL EFECTIVO PAGADO A PROVEEDORES Y EMPLEADOS (xxxx)
EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN XXX
FLUJO DE CAJA EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Adquisición de propiedad planta y equipo ----
EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN --
FLUJO DE CAJA POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Servicios bancarios ----
EFECTIVO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO --
AUMENTO O DISMINUCIÓN DE EFECTIVO NETO
AUMENTO NETO DEL EFECTIVO XXX
EFECTIVO AL INICIO DEL AÑO XXX
SALDO DE EFECTIVO AL FINAL DEL AÑO XXXX
Loja:………………………..
……………………… ………………………
F. GERENTE F. CONTADORA
226
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
IMPUESTO A LA RENTA
“Establécese el impuesto a la renta global que obtengan las personas
naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades nacionales o
extranjeras. El ejercicio impositivo es anual y comprende el lapso que va
del 1o. de enero al 31 de diciembre. En general, la base imponible está
constituida por la totalidad de los ingresos ordinarios y extraordinarios
gravados con el impuesto menos las devoluciones, descuentos, costos,
gastos y deducciones, imputables a tales ingresos. Las declaraciones del
impuesto a la renta serán presentadas anualmente, por los sujetos pasivos
en los lugares y fechas determinados por el reglamento.76
Los plazos para la presentación de la declaración, varían de acuerdo al
noveno dígito de la cédula o RUC, de acuerdo al tipo de contribuyente:
NOVENO DIGITO
RUC/CÉDULA
PLAZO PARA PERSONAS
NATURALES
1 10 de marzo
2 12 de marzo
3 14 de marzo
4 16 de marzo
5 18 de marzo
6 20 de marzo
7 22 de marzo
8 24 de marzo
9 26 de marzo
0 28 de marzo
76 LEY ORGÁNICA DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO; Registro Oficial - Suplemento 986 de 18 de Abril del 2017. Arts. 1- 7- 16 y 40
227
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
“Se establece el Impuesto al Valor Agregado (IVA), que grava al valor de la
transferencia de dominio o a la importación de bienes muebles de
naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización, así como a
los derechos de autor, de propiedad industrial y derechos conexos; y al
valor de los servicios prestados. La base imponible del IVA es el valor total
de los bienes muebles de naturaleza corporal que se transfieren o de los
servicios que se presten, calculado a base de sus precios de venta o de
prestación del servicio, que incluyen impuestos, tasas por servicios y
demás gastos legalmente imputables al precio.
Los sujetos pasivos del IVA tienen la obligación de emitir y entregar al
adquirente del bien o al beneficiario del servicio facturas, boletas o notas
de venta, según el caso, por las operaciones que efectúe, en conformidad
con el reglamento. Existen básicamente dos tarifas para este impuesto que
son 12% y tarifa 0%.
Los sujetos pasivos del IVA declararán el impuesto de las operaciones que
realicen mensualmente dentro del mes siguiente de realizadas, salvo de
aquellas por las que hayan concedido plazo de un mes o más para el pago
en cuyo caso podrán presentar la declaración en el mes subsiguiente de
realizadas, en la forma y plazos que se establezcan en el reglamento. Los
sujetos pasivos que exclusivamente transfieran bienes o presten servicios
gravados con tarifa cero o no gravados, así como aquellos que estén
sujetos a la retención total del IVA causado, presentarán una declaración
228
semestral de dichas transferencias, a menos que sea agente de retención
de IVA”77
NOVENO DIGITO
RUC/CÉDULA
FECHA MÁXIMA DE
DECLARACIÓN ( MENSUAL)
1 10 del mes siguiente
2 12 del mes siguiente
3 14 del mes siguiente
4 16 del mes siguiente
5 18 del mes siguiente
6 20 del mes siguiente
7 22 del mes siguiente
8 24 del mes siguiente
9 26 del mes siguiente
0 28 del mes siguiente
CRÉDITO TRIBUTARIO
“El crédito tributario se define como la diferencia entre el IVA cobrado en
ventas menos el IVA pagado en compras. En aquellos casos en los que la
declaración arroje saldo a favor (el IVA en compras es mayor al IVA en
ventas), dicho saldo será considerado crédito tributario, que se hará
efectivo en la declaración del mes siguiente. Como regla de aplicación
general y obligatoria, se tendrá derecho a crédito tributario por el IVA
pagado en la utilización de bienes y servicios gravados con este impuesto,
siempre que tales bienes y servicios se destinen a la producción y
comercialización de otros bienes y servicios gravados.”78
77LEY ORGÁNICA DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO; Registro Oficial - Suplemento
986 de 18 de Abril del 2017. Arts. 52- 58- 64 y 67 78SERVICIO DE RENTAS INTERNAS. http://www.sri.gob.ec/web/guest/credito-tributario.
(último acceso: 09 de Agosto de 2017).
229
f) METODOLOGÍA
Para el desarrollo de la Implantación del Sistema Contable en el “Hotel
Encanto del Sur” del Cantón Catamayo, provincia de Loja, periodo 01 de
Abril al 30 de Junio, se utilizará los siguientes métodos y técnicas con el fin
de obtener resultados que permitan realizar la presente implementación
contable.
MÉTODOS
Científico.- Este método será aplicado durante todo el proceso
investigativo el cual estará enfocado a la construcción de conceptos
teóricos de la contabilidad de servicios, partiendo de la revisión bibliográfica
y recopilación de información documental, que permitan dar cumplimiento
a los objetivos planteados para describir y constatar la teoría con la práctica
de los resultados que se obtendrán en el presente trabajo investigativo.
Deductivo.- Será aplicable para tener un conocimiento amplio y general de
las teorías relacionadas con el tema, partiendo de la revisión bibliográfica y
recopilación de información documental, para determinar las respectivas
conclusiones.
Inductivo.- Permitirá seguir el proceso contable a partir de los registros
contables que se llevan en el hotel pasando por el inventario inicial hasta
llegar a la elaboración de los Estados Financieros.
Analítico.- Servirá para clasificar, sintetizar y ordenar toda la
documentación fuente de la empresa, con la que se obtendrá información
230
confiable para el proceso del sistema contable, permitiendo a la empresa
mejorar el mismo.
Sintético.- Se utilizará con la finalidad de elaborar el proceso contable
desde la actualización del inventario inicial para determinar el patrimonio
real como el que dispone el Hotel Encanto del Sur al momento de iniciar la
investigación; a través de la información que se consiguió con la aplicación
del método analítico.
Matemático.- Se tomará en consideración específicamente en la parte
práctica para realizar cálculos y obtener resultados de las diferentes
operaciones, a la vez comparar y verificar la veracidad de cada una de las
mismas permitiendo llevar un control adecuado del proceso del Hotel.
TÉCNICAS
Observación.- Esta técnica será aplicada para tener un conocimiento
global del estado en el que se encuentra el Hotel Encanto Del Sur, así como
la forma en que se desarrollan sus actividades y operaciones diarias para
la ejecución del proceso contable.
Entrevista. - Mediante el establecimiento del dialogo se desarrollará las
interrogantes dirigidas al propietario y al personal del Hotel, con el fin de
obtener información necesaria para la realización del proceso contable y de
las demás operaciones que se efectuaran en el periodo de la práctica.
ccxxxi
g. CRONOGRAMA
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1Selección del Tema y
elaboración del proyecto x x x x x x x x x x x x x x x x
2Presentación y
socialización del proyectox x x
3Recopilación de
información bibliográfica.x x x x x x x x x x x
4Desarrollo de la revisión de
literatura. x x
5Recopilación de la
información cuantitativa. x x x x x
6
Desarrollo y ejecución de la
Implantación de un
Sistema Contable. x x x x x x
7
Elaboración de páginas
preliminares y
complementarias. x
8Levantamiento e impresión
del borrador de tesis.x
9
Presentación y
socialización del borrador
de tesis. x
10Trámites para la obtención
de la aptitud. x x x x x x x x x
11
Presentación y revisión del
borrador por el Tribunal de
grado x x
12
Corrección del borrador y
levantamiento del texto
definitivo x x x x x x x x x x x x x x
13Sustentación pública y
grado x
OctubreACTIVIDADESN°
Mayo Junio Julio Agosto Septiembre
TIEMPO ESTIMADO
AÑO 2017 AÑO 2018
Abril Mayo Junio Julio Agosto Febrero Marzo AbrilSeptiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero
h. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO
PRESUPUESTO
DESCRIPCIÓN SUBTOTAL TOTAL
INGRESOS:
Aporte de la autora: Jessica Collaguazo
$ 1070,00
TOTAL DE INGRESOS $ 1070,00
EGRESOS:
✓ Materiales y suministros de oficina.
✓ Bibliografía.
✓ Impresiones y reproducciones.
✓ Transporte y alimentación.
✓ Empastado y anillados.
✓ Gastos imprevistos.
$ 250,00
$ 90,00
$ 230,00
$ 150,00
$ 200,00
$ 150,00
TOTAL DE EGRESOS $ 1070,00
FINANCIAMIENTO:
Los gastos que se efectuarán para el desarrollo de la tesis serán
financiados en su totalidad por la autora.
233
i. BIBLIOGRAFÍA
LIBROS
16. Bravo Valdivieso, Mercedes. CONTABILIDAD GENERAL. 10ma.
Quito: Escobar, 2013.
17. García, Jesús Omeñaca. CONTABILIDAD GENERAL. 13.a
Actualizada. Barcelona- España: Deusto, 2017.
18. Jaramillo, Lupe Espejo. CONTABILIDAD GENERAL. Loja: EDILOJA
CÍA LTDA, 2007.
19. Sarmiento, Rubén. CONTABILIDAD GENERAL. Quito: Impresos
Andinos, 2009.
CÓDIGOS
20. CÓDIGO DE COMERCIO; Registro Oficial- Suplemento 249 de 20
de Mayo del 2014.
LEYES
21. LEY ORGÁNICA DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO; Registro
Oficial - Suplemento 986 de 18 de Abril del 2017
PÁGINAS WEB
22. IFRS, Foundation. NIC. 1 PRESENTACIÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS. 2016.
http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias01.pdf (último
acceso: 09 de Agosto de 2017).
234
23. IFRS, Foundation. NIC. 2 INVENTARIOS. 2016.
http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias02.pdf (último
acceso: 09 de Agosto de 2017).
24. IFRS, Foundation. NIC 7 ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO .
2016. http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias07.pdf (último
acceso: 09 de Agosto de 2017).
25. IFRS, Foundation. NIC 16 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO . 2016.
http://eifrs.ifrs.org/eifrs/bnstandards/es/2016/ias16.pdf (último
acceso: 09 de Agosto de 2017).
26. SERVICIO DE RENTAS INTERNAS.
http://www.sri.gob.ec/web/guest/credito-tributario. (último acceso:
09 de Agosto de 2017).
27. Velastegui, Ing. Wilson. CONTABILIDAD GENERAL. 27 de
Septiembre de 2016. https://es.slideshare.net/wilsonvelas/libro-de-
contabilidad-66479822.
235
ÍNDICE
CARATULA
CERTIFICACIÓN
AUTORÍA
CARTA DE AUTORIZACIÓN DE TESIS
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
a. TITULO
b. RESUMEN
ABSTRACT
c. INTRODUCCIÓN
d. REVISIÓN DE LITERATURA
e. MATERIALES Y MÉTODOS
f. RESULTADOS
g. DISCUSIÓN
h. CONCLUSIONES
i. RECOMENDACIONES
j. BIBLIOGRAFÍA
k. ANEXOS
i
ii
iii
iv
v
vi
1
2
4
6
9
59
62
132
134
136
138
141