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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA COORDINACIÓN GENERAL DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO MAESTRIA EN GERENCIA MENCION FINANZAS GUIA DE APLICACIÓN PRACTICA DE LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Nº 16 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Trabajo de Grado Presentado como Requisito para Optar al Grado Académico de Magister en Gerencia Mención Finanzas Autor: Morela Hidalgo Tutor Prof. Mario Arrechedera Ciudad Guayana, Julio 2010

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA COORDINACIÓN GENERAL DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

MAESTRIA EN GERENCIA MENCION FINANZAS

GUIA DE APLICACIÓN PRACTICA DE LA NORMA INTERNACION AL DE

CONTABILIDAD Nº 16 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Trabajo de Grado Presentado como Requisito para Optar al Grado Académico de Magister en Gerencia Mención Finanzas

Autor: Morela Hidalgo Tutor Prof. Mario Arrechedera

Ciudad Guayana, Julio 2010

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INDICE

Pag. LISTA DE CUADROS iv LISTA DE FIGURAS vi AGRADECIMIENTO vii DEDICATORIA viii RESUMEN ix INTRODUCCIÓN 10 CAPÍTULO I EL PROBLEMA 14

Planteamiento del Problema 14 Objetivo general 18 Objetivos Específicos 18

CAPÍTULO II MARCO METODOLOGICO 20

Tipo de Investigación 20 Localización y selección del material 20 Organización del material 21 Análisis de la información 21 Redacción de informe escrito 21 Elaboración de casos prácticos 21 Validación de casos prácticos 22

CAPÍTULO III RESULTADOS

Selección de material bibliográfico y no bibliográfico relacionado con la NIC 16 propiedad planta y equipo 23 Análisis de la información relacionada con la NIC 16 Propiedad Planta y Equipo 24 Realización de casos prácticos sobre la NIC 16 Propiedad Planta y Equipo 25 Validación de casos prácticos con estudiantes y expertos en NIIF 26

CAPÍTULO IV MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA 28

Objetivo de los estados financieros 30 Hipótesis fundamentales 31 Característica de la información financiera 31 Estados Financieros 34

Elementos de los estados financieros 38

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Medición de los elementos de los estados financieros 39 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN 40

Reconocimiento de propiedad planta y equipo 41 Costos iniciales 44 Medición al momento del reconocimiento 45 Medición del costo 49 Costos financieros 51 Construcciones de activos de PPE 60 Activos adquiridos en forma conjunta 64 Determinación de costos de activos recibidos en subvención 66 Activos adquiridos por intercambio de otros activos 68 Activos adquiridos en arrendamiento financiero 74 Costos posteriores 77 Casos prácticos 81

DEPRECIACIÓN 87 Elementos que intervienen en la depreciación 88 Métodos de depreciación 91 Depreciación en períodos fraccionados 97 Revisión de la depreciación 100 Casos prácticos 105

MEDICIÓN POSTERIOR AL RECONOCIMIENTO 107 Modelo del costo 107 Modelo de revaluaciòn 108 Casos prácticos 115

DETERIORO DEL ACTIVO 117 Reconocimiento y medición de la perdida por deterioro del valor 119 Compensación por deterioro del valor 124 Casos prácticos 126

BAJA EN CUENTAS 128 Casos prácticos 131

PRESENTACION DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO EN LOS

ESTADOS FINANCIEROS Y SUS NOTAS REVELATORIAS 133 Notas revelatorias 134 Casos prácticos 138

CAPÍTULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 139

Conclusiones 139

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Recomendaciones 142 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 144 ANEXOS 147

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LISTA DE CUADROS

Cuadro Pag. 1 Planteamiento 43 2 Solución 44 3 Costos de adquisición de propiedad Planta y equipo 50 4 Registro de adquisición de PPE de contado 51

5 Asientos de adquisición de PPE a crédito con intereses no capitalizables 57

6 Asientos de adquisición de PPE a crédito con intereses capitalizables 59

7 Calculo del promedio ponderado de los pagos 62 8 Cálculo del interés evitable 62 9 Cálculo de interés real 63 10 Registro de las transacciones de adquisición de PPE por construcción 63

11 Distribución del costo sobre activos adquiridos en forma Conjunta 65

12 Registro de elementos de PPE adquiridos en forma conjunta 66 13 Registro de adquisición de elemento de PPE por donación 67 14 Registro de adquisición de PPE por donación con adecuación 67 15 Registro de adquisición de PPE con permuta entre activo Monetario y no monetario 71

16 Registro de adquisición de PPE con permuta entre activos no Monetarios 72

17 Registro de la adquisición de PPE con permuta entre activo no monetarios y similares 73

18 Registro de transacción de adquisición de PPE con arrendamiento financiero 77

19 Registro de la mejora del elemento de PPE 81 20 Depreciación por el método de línea recta 93 21 Registro del gasto por depreciación método de línea recta 93 22 Depreciación por el método de unidades de producción 95 23 Registro del gasto por depreciación método de unidades de Producción 95

24 Registro del gasto por depreciación método decreciente en función del saldo 97

25 Registro del gasto por depreciación método decreciente en función del saldo 97

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26 Depreciación en periodos fraccionados por el método de línea Recta 98

27 Registro del gasto por depreciación en periodos fraccionados con el método línea recta 99

28 Depreciación en periodos fraccionados por el método decreciente en función del saldo 99

29 Registro del gasto por depreciación en periodos fraccionados con el método decreciente en función del saldo 100

30 Registro del nuevo gasto de depreciación por cambio en la vida útil de la PPE 103

31 Registro del nuevo gasto de depreciación por cambio en el rendimiento de la PPE 105

32 Registro del superávit por revaluación de la PPE 109 33 Registro de la reexpresión de la depreciación acumulada 112 34 Registro de la eliminación de la depreciación acumulada por la represión de la PPE 112

35 Registro del gasto de depreciación después de la revaluación de la PPE 113

36 Registro de la pérdida por deterioro del elemento de PPE 120 37 Registro de la pérdida por deterioro del elemento de PPE contra el superávit por revaluación 121

38 Registro de la pérdida por deterioro del elemento de PPE contra el superávit por revaluación cuando es menor que la pérdida 121

39 Reconocimiento de la pérdida por deterioro de la maquinaria 123 40 Reconocimiento del gasto de Amortización del año 4 (2008) 123 41 Reconocimiento del gasto de Amortización del año 5 (2009) 124 42 Reconocimiento de la pérdida de valor del vehículo tal como lo establece la NIC 36 pérdida por deterioro del activo 125

43 Registro de compensación del elemento PPE 125 44 Registro de la desincorporación del elemento de PPE al finalizar su vida útil 129

45 Registro de la desincorporación del elemento de PPE por venta 131 46 Estado de Situación Financiara 146

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LISTA DE FIGURAS Figura Pag.

1 Esquema para la preparación de la información financiera 30 2 Características de la información financiera 34 3 Componentes de los estados financieros 35 4 Balance contable 35

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AGRADECIMIENTO

A mi Dios Jehová de los Ejércitos, por darme la vida, la fuerza, el tiempo, la

sabiduría y la perseverancia para la realización de esta investigación.

A mis maravillosos padres naturales Nieve y Albania, por haberme entregado los

mejores años de su vida y formar valores y principios importantes en mi vida.

A mi esposo Carlós González, por su colaboración, paciencia y dedicación

incondicional a mi lado antes y durante la realización de esta investigación.

A mis Hijos Luis y Leonardo, por su comprensión en cada momento que no pude

compartir o atenderles como merecían durante la realización de este trabajo. Les amo,

Dios les bendiga.

A mis amigas incondicionales, Obdalys y Denny por su apoyo y motivación al logro

en todo momento.

A mis padres espirituales Jesús y Luisa, a mis hermanos naturales (Arquímedes,

Tibisay, Norquis y Alny) y en Cristo por su apoyo físico y espiritual.

A los profesores Gustavo Blanco y Gisela Pinedo, por sus valiosas recomendaciones

y sugerencias a los fines de dar la excelencia en la investigación.

A mi tutor Profesor Mario Arrechedera, por su apoyo y confianza en mí, para la

realización de esta investigación

A todos aquellos que me motivaron a seguir y concluir esta etapa de mi vida.

A TODOS GRACIAS

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DEDICATORIA

A Jesucristo, por ser el autor y consumador de mi Fe

A mi amado esposo Carlos por su amor y

Apoyo incondicional en mi vida

A mis hijos Luis y Leo por ser motivo de

Inspiración y esfuerzo cada día.

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADÉMICO

COORDINACION GENERAL DE INVESTIGACIÒN Y POSTGRADO

GUIA DE APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA NORMA INTERNACION AL DE CONTABILIDAD 16 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Autor: Morela Hidalgo Tutor: Mario Arrechedera

Julio, 2010

RESUMEN

La adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), ha hecho imperativo la reestructuración de la información contable contenida en el rubro de propiedad planta y equipo (PPE). En este contexto se enmarca la siguiente investigación, cuyo objetivo es construir una guía de aplicación práctica de la norma internacional de contabilidad 16 propiedad planta y equipo. El tipo de investigación es documental y se apoyo en cinco pasos: localización y selección del material, organización del material, análisis de la información, redacción del informe escrito y validación de los casos prácticos. Para la validación de los casos prácticos se elaboró un cuestionario cuyas categorías de respuestas se presentaron usando el escalamiento de likert y se aplicó a 40 estudiantes de la Universidad Nacional Experimental de Guayana y a 5 expertos a nivel nacional en NIIF. La NIC 16 propiedad planta y equipo introduce un nuevo tratamiento contable, como el reconocimiento como elemento de PPE a los repuestos importantes, los costos para las adaptaciones a maquinarias y equipos por razones medioambientales, los costos por desmantelamiento, así como las inspecciones generales por defecto que sean indispensables para que este siga funcionando, forman parte del costo del elemento de propiedad planta y equipo. En cuanto a la medición esta se realiza inicialmente al costo, posteriormente la entidad puede escoger el modelo del costo o el modelo de revalorización, toda ganancia por revaluación se lleva a una cuenta de superávit. Anualmente se debe determinar si los elementos de PPE han sufrido deterioro. Para la distribución del costo a lo largo de la vida del activo los métodos permitidos son: línea recta, unidades producidas, decreciente en función del saldo. La presente investigación proporciona información sistemática y organizada sobre el tratamiento que se le debe dar a los elementos de PPE y se recomienda su publicación y divulgación. Palabras claves: Norma Internacional de Contabilidad, Norma Internacional de Información Financiera,, Reconocimiento, Medición, Costo, Depreciación, Vida Útil, Valor Razonable, Deterioro, Revalorización, Permuta.

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INTRODUCCIÓN

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) conforman un

conjunto de doctrinas que establecen las bases para la adecuada y correcta

recolección de los datos, clasificación, identificación, cuantificación y posterior

registro de las operaciones y eventos económicos que hayan afectado los resultados

de las operaciones financieras y por ende las actividades financieras de la empresa.

Las normas internacionales de contabilidad y las normas internacionales de

información financiera (NIIF) conforman el compendio técnico contable de rango

internacional, que contiene el conjunto de reglas, guías y criterios relacionados con el

tratamiento contable de los componentes o rubros de los estados financieros (EEFF)

que se deben manejar en la elaboración y presentación de la información financiera.

Son muchas las razones por lo que las entidades han pasado de PCGA domésticas

a la adopción de las NIIF, dentro de las cuales se destacan: la globalización, los

movimientos de integración, la complejidad de las operaciones entre las empresas.

En la preparación y presentación de la información financiera en Venezuela se

combina la aplicación de los principios emitidos en Estados Unidos y México,

simultáneamente, con los principios de contabilidad emitidos por la Federación de

Colegio de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV), las dos primeras con

carácter supletorio. Ésta combinación de principios en algunos casos dificulta la

comparabilidad de la información financiera entre distintas empresas

Es por todo lo expuesto, que la FCCPV en abril del 2008 en un directorio nacional

ampliado, decide la adopción de las VEN NIF con carácter de obligatoriedad, la cual

está recogida en el boletín BA VEN NIIF Nº 0, estableciendo un plazo del 2008 para

las grandes empresas y hasta 2010 para las pequeñas y medianas empresas

(PYMES). Posteriormente se modifica la fecha de su aplicabilidad para estas última

para el 2011.

Esta adopción, implica cambios significativos sobre el tratamiento contable de

muchos rubros de los EEFF, por lo que existe un gran desafío, no tan solo para el

gremio de la contaduría pública que requiere del mayor esfuerzo de todos sus

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profesionales, sino a todas las universidades que imparten la carrera de contaduría

pública en el país, a los fines de actualizar sus currícula y programas a la nueva

realidad existente, así como la elaboración de material de instrucción sobre el tema

que permita guiar a los estudiantes, contadores y todo usuario interesado el estudio de

las mismas.

En vista de la realidad antes expuesta, el propósito de la investigación es crear una

guía de aplicación práctica de la norma internacional de contabilidad 16 (NIC 16)

propiedad planta y equipo, lo cual servirá como herramienta de consulta a

estudiantes, contadores, administradores o cualquier persona interesada, coadyuvando

a cubrir la falta de bibliografía relacionada con el tema.

La propiedad planta y equipo (PPE) representan activos muy importantes en las

organizaciones, las mismas constituyen una inversión significativa para las empresas

con miras a obtener beneficios económicos futuros relacionados a esa inversión. Es

por ello que la investigación se enfoca al tratamiento contable que establece la NIC

16 propiedad planta y equipo para este tipo de activo y su presentación como

información financiera en los EEFF.

La NIC 16 propiedad planta y equipo introduce un nuevo tratamiento contable

para este tipo de activo, dentro de los cuales se pueden mencionar, el reconocimiento

como elemento de PPE a los repuestos importantes, los costos para las adaptaciones a

maquinarias y equipos por razones medioambientales, los costos por

desmantelamiento al final de la vida útil del mismo, así como las inspecciones

generales por defecto que sean indispensables para que este siga funcionando, forman

parte del costo del elemento de propiedad planta y equipo.

En cuanto a la medición esta se realiza inicialmente al costo, para la medición

posterior la entidad puede escoger el modelo del costo o el modelo de revalorización.

Esta investigación se ha enmarcado en lo que es una investigación documental,

por lo que el insumo principal se basa en revisión, análisis e interpretación de la NIC

16 propiedad planta y equipo y otros documentos bibliográficos o no que suministren

información sobre la misma. Posteriormente se plantearon los casos de aplicación

práctica de la NIC 16 propiedad planta y equipo y por último se procedió a su

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validación por parte de estudiantes y expertos en el tema sobre las normas

internacionales de información financiera.

El documento de investigación consta de la siguiente estructura:

Capítulo I: contiene el planteamiento del problema, el objetivo general y los

específicos, capítulo II: se desarrollan los aspectos relacionados con el marco

metodológico, capítulo III: contiene el resultado de la investigación. Capitulo IV:

presenta el desarrollo de la guía de aplicación práctica de la norma internacional de

contabilidad 16 propiedad planta y equipo y capítulo V: conclusiones y

recomendaciones.

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CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Las entidades a través de la contabilidad suministran información razonada, con

base a registros técnicos de las operaciones realizadas; por esta razón dicha

información deberá cumplir dos tipos de objetivos: administrativos y financieros. El

primer objetivo busca proporcionar información a los usuarios internos, con el fin de

comunicar y facilitar a la administración interna la planificación, toma de decisiones

y el control interno de las operaciones; el segundo objetivo suministra información a

usuarios externos como accionistas actuales, fiscalización tributaria, acreedores

diversos y todo ente del estado que tenga inherencia con auditorias externas, basadas

en los procesos de impuestos y manejo comercial.

Con el paso de los años las actividades comerciales se globalizaron y con ella la

información contable; es decir, un empresario con negocios en Europa podría estar

haciendo simultáneamente negocios con algún comerciante de un país de Asia,

América o de cualquier parte del mundo, esta situación empezó a repercutir por las

diferencias que existen en la forma en que las personas de cada país elaboran y ven

los EEFF.

Estas diferencias se deben por un lado a la amplia variedad de circunstancias de

índole social, económica y legal de los diferentes países del mundo, y por otro lado,

la situación que puede darse cuando ellos tienen diferentes necesidades de

información que satisfacer, de acuerdo al contexto en la que se desarrollan. Es por

ello, que surge desde hace varios años, la iniciativa de estandarizar las normas

contables existentes en el mundo, en busca de un idioma universal, global, unificado,

objetivo, que fuese de aceptación general, para la preparación de estados financieros

mediante criterios estándares y de esta forma producir información financiera que

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pueda ser interpretada por todos los usuarios de la misma forma.

En 1972 se creó en Sydney, el International Coordination Comité for the

Accounting Profesión (ICCAP), institución que se planteó como objetivo principal

establecer, estudiar y difundir medidas para organizar la profesión contable a un nivel

mundial. Este organismo creó posteriormente en 1973, el International Accounting

Standards Committee (IASC), cuyo objetivo principal se centró en la elaboración de

normas contables que deberían observarse en la preparación de los estados

financieros elaborados por las empresas para su difusión pública, y en la promoción

de las mismas, para con el tiempo intentar conseguir su aceptación a un nivel

mundial.

A partir del 2001, la nueva institución responsable de la elaboración y emisión de

normas internacionales para la información financiera y las interpretaciones de las

mismas, es el International Accounting Standards Board (IASB), con sede en

Londres. El IASB se encuentra encabezado por un órgano ejecutivo, y su

responsabilidad esencial lo constituye la aprobación y la difusión de las denominadas

normas NIIF, las cuales son elaboradas por las comisiones correspondientes.

El IASB se apoya en un comité de interpretaciones denominado Internacional

Financial Reporting Interpretations Commitee (IFRIC), que discute los aspectos

técnicos; y en un consejo asesor de normas denominado Standards Advisory Council

(SAC), integrado por 45 miembros, cuya función es asesorar al IASB en la

preparación de la agenda de trabajo y canalizarle la opinión de sus representados.

Las NIC y posteriormente las llamadas NIIF, representan un conjunto de normas

contables de carácter mundial, de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es

reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen

fiel de la situación financiera de una empresa.

Actualmente existen 38 normas, de las cuales 29 corresponden a las antiguas NIC,

9 son las nuevas NIIF; así como sus interpretaciones y el marco conceptual las

cuales están vigente según la Federación del Colegio de Contadores Públicos de

Venezuela ( Julio 2010).

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En Venezuela los registros de contabilidad y la presentación de la información

financiera, de acuerdo a lo que se establece en el Código de Comercio y la Ley de

Impuesto Sobre la Renta, deben realizarse con base en los PCGA emitidos por la

FCCPV. Sin embargo, se observa en la presentación de los estados financieros de las

empresas venezolanas, la aplicación de una serie de principios de contabilidad que

apuntan en gran parte a los emitidos en los Estados Unidos de Norteamérica y

México, conjuntamente con los PCGA emitidos por la FCCPV. Esta combinación de

principios en algunos casos dificulta la comparabilidad de la información financiera

entre distintas empresas.

Sin embargo, es ahora cuando este tema de las normas internacionales se plantea

como algo obligatorio, en muchos países que hasta el momento no las habían

adoptado, obligándolos a acoplarse a esta nueva corriente contable financiera y a

estructurar su normativa contable y manejarse con los mismos criterios a nivel

mundial.

En este orden de ideas, el directorio ampliado de la FCCPV, anuncia en enero

del 2008 que se adoptará, sin cambio ni modificaciones, todas las NIIF vigentes

hasta el momento, así como sus interpretaciones; sin embargo, este proceso se inició

en el 2007, en todo el país.

Esta adopción contribuirá a mejorar la percepción internacional de Venezuela, al

presentar las empresas venezolanas sus estados financieros en un lenguaje contable,

comprensible y comparable a nivel mundial. De esta manera las organizaciones

venezolanas, serán más competitivas al tener una ventaja comparativa en relación con

otros países que no presenta sus EEFF con NIIF en el complejo mundo globalizado

de la economía actual, así como permitirá la interpretación y análisis comparado de la

información financiera de los inversionistas extranjeros.

De esta forma es importante resaltar, lo expresado por Márquez, F (2001):

El hecho de definir la capacidad que tienen la contabilidad de ayudar a la competitividad de un país y de sus empresas, debería significar conocer el nivel y el desarrollo alcanzado por la disciplina en los distintos países, con un sentido crítico que ayude a potenciarlas. (p. 324)

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Venezuela actualmente se encuentra en ese proceso de adopción de las NIIF, con

sus respectivas interpretaciones como PCGA.

Según decisión tomada en el directorio nacional ampliado de la FCCPV,

celebrado en la ciudad de Puerto Ordaz, los días 4 y 5 de abril del 2008, el cual se

encuentra recogido en el Boletín de Aplicación Nº 0, se contempla en primer lugar la

adopción para las grandes empresas a partir del 2008 y posteriormente en el 2010,

para las pequeñas y medianas entidades (PYME). La FCCPV da su definición y

parámetros de pequeñas y medianas entidades en el BAN VEN NIF Nº 1.

En el mismo BAN VEN NIF Nº 1 en su párrafo 10 se establece la adopción para

las grandes entidades para el ejercicio económico iniciado el 1 de enero del 2008, y

quedan derogadas todas las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC), y

Publicaciones Técnicas (PT), relacionadas con aquellas y en su lugar se ratifica la

obligatoriedad de la aplicación de las VEN NIF y sus interpretaciones. El numeral 12

por su parte establece el año 2010, para las pequeñas y medianas entidades.

Posteriormente el 28 de noviembre del 2009 el Directorio Nacional Ampliado

celebrado en la ciudad de Barinas modifico el inicio de la aplicación de las VEN NIF

para las PYME para los ejercicios que inicien el 01 de enero el 2011 o fecha

inmediatamente posterior.

Actualmente nos encontramos en una realidad, las VEN NIF son de carácter

obligatorio en Venezuela, las grandes empresas ya la están aplicando y para el 2011

las PYME que son la mayoría en el país, deben registrar su contabilidad en base a

dichas normas. Pero existe una gran limitante para su aplicabilidad, si bien las

normas existen y se pueden localizar, hay una elevada limitación de bibliografía,

(estudios, análisis, interpretaciones) que muestren de manera práctica la adopción

de dichas normas.

El Presidente de la FCCPV Lic. Rafael Rodríguez en diferentes encuentros y

seminarios de sensibilización, entrenamiento y formación de las NIC/NIIF, en un

esfuerzo de la Federación por capacitar a más de 80.000 Contadores Públicos del

país, ha dejado claro la gran debilidad en el área bibliográfica sobre el tema y que el

material existente son las normas propiamente dichas y las presentaciones que la

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FCCPV ha preparado para los entrenamientos, lo que dificulta el aprendizaje de las

mismas.

Esta afirmación es ratificada en el proyecto de ciencia tecnología e innovación en

el marco del proyecto: Programa Nacional de Capacitación en Normas

Internacionales de Información Financiera, presentada por la Dirección Técnica de la

FCCPV, DT-07-11-02, el cual plantea dentro de sus estrategias:

También se prevé la producción de los módulos instruccionales, alianzas con las universidades del país, que cuentan con plataformas tecnológicas para el dictado de cursos a distancia, ya que a través de las jornadas de capacitación se producirán los contenidos y con el apoyo de dichas universidades se realizarán la diagramación y diseño de las acciones de adiestramiento a distancias o cursos web. (p.15)

De acuerdo a los planteamientos anteriores, es necesario el estudio y

elaboración de una guía de aplicación práctica sobre la NIC 16: propiedad, planta y

equipo, cuyo objetivo es prescribir su tratamiento contable de forma que los usuarios

de los EEFF puedan conocer la información acerca de la inversión que la entidad

tiene en los mismos, así como los cambios que haya sufrido.

Por otro lado, esta adopción hace necesaria la reformulación de los pensum de

estudios de la carrera de contaduría pública, en el sentido de que todas las unidades

curriculares deben estar basadas en normas internacionales de información financiera.

Objetivos

Objetivo general

Construir una guía de aplicación práctica de la norma internacional de

contabilidad 16, propiedad planta y equipo.

Objetivos específicos

1. Seleccionar material bibliográfico y no bibliográfico relacionado con la norma

internacional de contabilidad 16, propiedad planta y equipo.

2. Analizar la información relacionada con la norma internacional de

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contabilidad 16, propiedad planta y equipo.

3. Desarrollar casos prácticos que ilustren situaciones problemas relacionadas

con la aplicación de la norma internacional de contabilidad 16, propiedad

planta y equipo.

4. Validar los casos prácticos desarrollados, con estudiantes y expertos en

normas internacionales de información financiera.

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CAPÍTULO II

MARCO METODOLOGICO

En el desarrollo de esta parte de la investigación se plantearon los tópicos que

corresponden a la metodología del estudio. Estos tópicos son los referentes a tipo y

diseño de investigación, procedimiento para la recolección de la información y

técnicas de análisis de la información.

Por consiguiente, para abordar el problema planteado respecto a la escasa

información existente sobre la aplicación de las normas internacionales de

información financiera, específicamente la NIC 16 propiedad planta y equipo, en el

marco de su adopción y en consonancia con el objetivo general planteado, la

metodología utilizada para desarrollar la presente investigación se dividió en seis

partes, considero la estructura recomendada por Balestrini visto el tipo de

investigación.

En primer lugar se caracteriza la investigación.

Tipo de Investigación La presente investigación está enmarcado dentro de lo que se denomina

investigación documental, en vista de que la información básica datos básicos se

ubicó en documentos como: libros, revistas, documentos audiovisuales e internen, los

cuales fueron analizados y procesados para la construcción de la guía.

1. Localización y selección del material

Para efecto de la localización y selección del material relacionado con el tema

propiedad planta y equipo, se procedió a consultar la literatura, a través de arqueo

bibliográfico, documental y hemerográfica (libros, documentos legales, proyectos,

informes, otros estudios y revistas especializadas, páginas de Internet, leyes,

reglamentos, normas, periódicos, entre otros). Luego se procedió a la selección del

material que es relevante sobre el tema

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2. Organización del material

Para la organización del material bibliográfico seleccionado, se procedió a la

elaboración fichas de resumen y textuales de los diferentes temas desarrollados,

todos en función de lo establecido en la NIC 16 propiedad planta y equipo.

Simultáneamente se elaboró fichas bibliografías, la cual permitió organizar y

almacenar datos importantes de las obras consultadas como: autor, titulo, año,

edición, entre otros, necesarios para la citas y referencias bibliografías en trabajo

final.

3. Análisis de la información

Para el análisis de la información se procedió a comparar cada planteamiento

establecido por el IASB en la NIC 16 propiedad planta y equipo con lo desarrollado

por diferentes autores que tratan el tema, esto permitió captar los planteamientos

esenciales y aspectos lógicos de sus contenidos, con el propósito de explicar lo

planteado en la norma y por otro lado, servir de basamento teórico y práctico para el

manual a desarrollar.

4. Redacción de Informe Escrito

Una vez recolectada toda la información, esta fue procesada y analizada a objeto

de presentarla como una guía teórico-práctica en cumplimiento del objetivo

planteado, la misma fue ordenada considerando la estructura temática establecida

principalmente en la NIC 16 propiedad planta y equipo

5. Elaboración de Casos Prácticos

La construcción de los casos prácticos tuvo como base los siete años de

experiencia profesional como docente, impartiendo las unidades curriculares de

contabilidad, que involucran la elaboración de ejercicios prácticos, exámenes,

además de conversatorios con colegas que laboran en otro tipo de organizaciones.

Ello se complementó con el levantamiento de aplicaciones prácticas durante el

proceso de lectura y análisis del material bibliográfico.

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Todo lo anterior, permitió la elaboración de los casos prácticos adaptados a la

NIC 16 propiedad planta y equipo.

6. Validación de los Casos Prácticos

Los casos prácticos planteados fueron validados por expertos en normas

internacionales de información financiera y estudiantes del cuarto semestre de la

carrera de contaduría pública de la Universidad Nacional Experimental de Guayana.

La técnica usada fue la entrevista y el instrumento diseñado es un cuestionario. En

el caso de los expertos el cuestionario está conformado por 26 casos prácticos (ver

anexo 1) donde se evaluó si el planteamiento de los mismos está enmarcado dentro de

los términos que establece la NIC 16 propiedad planta y equipo, para ello se usó una

escala dicotómica de acuerdo: 1. De acuerdo y 2. En desacuerdo.

Para la aplicación del instrumento se seleccionó una muestra intencional

considerando la experticia de los participantes en normas internacionales de

información financiera y en su participación, a nivel nacional, en eventos de

actualización sobre dichas normas. Se escogieron cinco expertos a nivel nacional.

Por otro lado, se diseñó un segundo cuestionario (ver anexo 2) el cual fue aplicado

a cuarenta (40) estudiantes del cuarto semestre de contaduría pública de la

Universidad Nacional Experimental de Guayana, esto se debe a que en este nivel ya

el estudiante ha trabajado el tema de PPE y tienen conocimiento previo sobre el

mismo, con el cuestionario se evaluaron dos criterios: i) Lo planteado tiene estructura

de ejercicio y ii) Se entiende con claridad lo que se pide en el ejercicio.

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CAPITULO III

RESULTADOS

Para dar cumplimiento al objetivo general de la presente investigación, se hizo

necesario incorporar una estructura de orden lógico y sistemático, dividido en 4 fases

u objetivos que contribuyeron a la metodología empleada en el desarrollo de la

investigación: guía de aplicación práctica de la norma internacional de contabilidad

Nº 16 Propiedad planta y quipo.

A continuación se describen los resultados obtenidos en cada una de las fases u

objetivos planteados en la investigación.

1.- Seleccionar material bibliográfico y no bibliográfico relacionado con la

norma internacional de contabilidad 16, propiedad planta y equipo.

En el desarrollo de la investigación en cuanto a la localización y selección del

material bibliográfico se revisaron 15 textos los cuales contenían información sobre

PPE, de los cuales se escogieron 9 por ser estos los que cumplían los criterios

preestablecidos por el investigador de: profundidad en el tema , claridad y coherencia

de la información y la actualización del texto.

A continuación se muestra una lista de los textos seccionados:

1. Amat O., Perramon J. y Realp J. (2005). Normas Internacionales de Contabilidad

NIC/NIIF.

2. Guajardo G. (2004). Contabilidad Financiera.

3. Horngren, Ch., Harrison, W. y Bamber, L. (2003). Contabilidad.

4. IASB. (2007). Normas Internacionales de Información Financiera. Londres.

International Accounting Standards Committee Foundation (IASCF).

5. Kieso, D. y Weygandt, J. (2003). Contabilidad Intermedia.

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6. Meigs, Williams, Haka y Bettner. (2000) Contabilidad La base para las

decisiones gerenciales.

7. Nikolai y Bazley. (2001). Contabilidad Intermedia.

8. Romero J. (2005). Contabilidad Intermedia.

9. Warren, Reeve y Fess (2000). Contabilidad Financiera.

Del IASB (2007) Norma Internacional de Información Financiera se

selecciono las normas que contienen aspectos relacionados con el tratamiento

contable de los elementos de PPE, dentro los cuales encontramos: el marco

conceptual, la NIC 1 presentación de los estados financieros, NIC 8 políticas

contables, cambio en las estimaciones contables y errores, NIC 16 Propiedad Planta y

Equipo, NIC 17 arrendamiento, NIC 18 Ingresos ordinarios, NIC 20 contabilización

de las subvenciones del gobierno e información a revelar sobre ayudas

gubernamentales, la NIC 23 costos por préstamo y NIC 36 deterioro del valor del

activo.

2.- Analizar la información relacionada con la norma internacional de

contabilidad 16, propiedad planta y equipo.

Como resultado del proceso de comparación de la NC16 propiedad planta y

equipo con lo establecido por los diferentes autores en los textos seleccionados, se

estableció la siguiente estructura para la guía de aplicación práctica de la NIC 16

propiedades plantan y equipo:

• Marco conceptual de la contabilidad financiera, contiene el desarrollo de

aspectos fundamentales de la contabilidad financiera como: objetivo de los

estados financieros, hipótesis fundamentales, características cualitativas de la

información financiera, los estados financieros sus elementos y medición

• Propiedad planta y equipo reconocimiento y medición, comprende el

reconocimiento de los elementos de PPE como activo, determinación de

costos iniciales, medición del costo del elemento de PPE según su forma de

adquisición.

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• Depreciación, incluye la definición de depreciación y los elementos que

intervienen en la misma, los métodos de depreciación y la depreciación para

períodos fraccionados, además de la revisión de la depreciación.

• Medición posterior, muestra el tratamiento contable para medir

posteriormente al reconocimiento inicial los elementos de PPE por el modelo

del costo o por el modelo de revaluación.

• Deterioro del valor del activo, comprende el reconocimiento y medición de la

perdida por deterioro del valor de un elemento de PPE.

• Baja en cuenta, contiene el tratamiento contable de la desapropiación de los

elementos de PPE

• Presentación de propiedad planta y equipo en los estados financieros y sus

notas revelatorias, incluye la presentación en el estado de situación los

elementos de PPE y las notas revelatorias.

3.- Desarrollo de casos prácticos sobre la Norma Internacional de Contabilidad

Nº 16 propiedad plata y equipo.

A cada uno punto desarrollado en la guía de aplicación práctica de la NIC 16

propiedad planta y equipo (a excepción del marco conceptual de la contabilidad

financiera) se acompaño de ejercicios para un total de 26 que permiten

operacionalizar la NIC 16 propiedad planta y equipo, distribuidos de la siguiente

manera:

• Propiedad planta y equipo reconocimiento y medición, 12 ejercicios.

• Depreciación, 5 ejercicios.

• Medición posterior, 1 ejercicio.

• Deterioro del valor del activo, 4 ejecicios.

• Baja en cuenta, 3 ejercicios

• Presentación de propiedad planta y equipo en los estados financieros y sus

notas revelatorias, 1 ejercicios.

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4.- Validar casos prácticos con estudiantes y expertos en normas internacionales

de información financiera.

El análisis de los resultados del cuestionario arrojó los siguientes resultados:

a) El 95% de los expertos consultados consideró que los ejercicios planteados

están enmarcados dentro de los lineamientos establecidos en la NIC 16 propiedad

planta y equipo.

b) En el caso de los estudiantes,

1) El 90% de los estudiantes consultados consideró que los ejercicios

planteados tienen estructura de ejercicio.

2) El 80% los estudiantes consultados consideró que se entiende con

claridad lo que se pide en el ejercicio.

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CAPITULO IV

GUÍA DE APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA NIC 16

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

En el marco de la adopción sin cambios y de manera obligatoria las VEN NIF en

Venezuela , de acuerdo con el boletín de aplicación Nº 0 (BA VEN-NIF Nº 0)

emitido por la FCCPV., acompañado de la poca existencia de material bibliográfico

práctico sobre ellas, surge la necesidad de preparar material instruccional referente a

las mismas, es por ello que se establece una investigación de tipo documental, cuyo

objetivo es: construir una guía de aplicación práctica de la norma internacional

de contabilidad 16, propiedad planta y equipo. Contribuyendo con el logro del

mismo a dar un pequeño aporte en cubrir la necesidad de material bibliográfico

existente sobre el tema.

La investigación, es de notable importancia, porque permitió ahondar en un tema

nuevo e inédito para muchos profesionales del área contable y administrativa,

estudiantes, empresarios e industriales, basado en una serie de lineamientos donde la

adopción de las VEN NIF introduce cambios significativos de forma y de fondo en

las transacciones contables y por ende en el ejercicio de la contaduría publica.

La investigación permitió un avance hacia el conocimiento teórico-práctico de la

NIC 16 propiedad planta y equipo a través de la cual se proveer con información

organizada y sistematización de dicha norma a estudiantes, profesionales, gremios de

contadores, administradores y a todo usuario interesado, de una herramienta de uso

práctico que permite comprensión de la norma antes citada.

El trabajo permite, igualmente continuar con otras investigaciones por

estudiantes y profesionales de la carrera de Contaduría Pública, por lo novedoso y la

amplitud de las normas, lo cual permitirá un cúmulo de información y una

oportunidad de asesoramiento a empresas a nivel regional o nacional.

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A continuación se presenta la guía de aplicación práctica de la NIC 16 propiedad

planta y equipo, la cual contiene la siguiente estructura: 1) Marco conceptual de la

contabilidad financiera, 2) propiedad planta y equipo reconocimiento y medición, 3)

depreciación, 4) medición posterior, 5) deterioro del valor del activo, 6) baja en

cuenta, y 7) presentación de propiedad planta y equipo en los estados financieros y

sus notas revelatorias.

MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

La gestión financiera, sin duda tiene una activa participación en las decisiones que

apoyan la minimización de los costos, a saber: controles estrictos de calidad,

programación de pedido o despachos, eficiencia administrativa, alta utilización de

recursos, productividad elevada y coordinación adecuada de las actividades

administrativas. Asimismo, la conducción financiera estará presente en las decisiones

relacionadas con la diferenciación o búsqueda de mecanismos previstos para

propiciar la conquista y la fidelidad de la clientela, al juzgarse que la diferenciación

puede gestarse mediante la atención oportuna, la imagen de marca la rapidez del

servicio proporcionado, el criterio de exclusividad asignado a los productos

comercializados o la tenencia de materia prima o procesos industriales que nadie más

posee. Al destacar los vínculos entre las gestiones financieras, manufactura y de

marketing, es claro que el lanzamiento de productos, el tamaño del control de calidad,

la labor proporcional desarrollada para incentivar la comercialización, el grado de

atención suministrado a los clientes con el fin de cautivarlos y la efectividad de los

procesos esenciales (abastecimiento, transformación y comercialización),

administrativos (dirección, finanzas, gestión humana e informática) y de soporte (

calidad, mantenimiento, transporte y almacenamiento) tienen expresión monetaria y,

por ende, financiera.

Como es de notar, para agregar valor a una entidad esta debe conjugar una serie de

elementos o componentes internos de la propia entidad, así como factores externos.

Dentro de los elementos internos encontramos como se enunciaron anteriormente la

gestión financiera la cual se vale, entre otras de la contabilidad financiera para

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suministrar información confiable a los usuarios interesados para la toma de

decisiones oportunas que permitan a la entidad ser competitiva.

Cantú (2004) afirma que la contabilidad financiera:

Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización formas de presentación, etcétera… debido a que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones. (p.19)

En el desarrollo de esta guía se estudiara la norma internacional de contabilidad 16

propiedad planta y equipo emitida por la IASB como criterio de reconocimiento y

medición que utiliza la contabilidad financiera para registrar y presentar este rubro

en el balance de situación.

Al ser la propiedad planta y equipo un elemento de los estados financieros, se

hace necesario conocer el marco conceptual de la contabilidad financiera, así como

los fundamentos conceptuales en que se basa la información financiera y de esta

manera dar un soporte a las normas contables.

El contenido del Marco Conceptual de la NIC, analiza los siguientes elementos: la

definición de la información financiera en congruencia con las necesidades de los

usuarios, la formulación de dos hipótesis básicas: negocio en marcha y devengo; el

establecimiento de sus requisitos o características cualitativas, necesarias para

asegurar que la información financiera cumpla sus objetivos, la definición de los

conceptos que integran los elementos básicos de los estados financieros: activos,

pasivos exigibles, fondos propios, gastos, e ingresos; el establecimiento de los

criterios de reconocimiento de estos elementos, los criterios que pueden utilizarse en

la valoración de tales elementos de los estados financieros. Ver fig. 1

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Fig. 1 Esquema para la preparación de la información financiera Elaboración propia. Información tomada del Marco Conceptual de las NIC

Objetivo de los estados financieros Según lo establece el marco conceptual de las NIC en el párrafo 12 al 14 los

EEFF su objetivo “es suministrar información acerca de la situación financiera,

desempeño y cambios en la posición financiera…”, por su parte la NIC 1

presentación de estados financieros establece en el párrafo 7 que el objetivo de los

EEFF “…es suministrar información acerca de la situación financiera, del desempeño

financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad

de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas…”. Si se compara los dos

objetivos se puede notar que la NIC 1 presentación de estados financieros, no

menciona la posición financiera pero incluye los flujos de los efectivos que no es

tomado en consideración por el marco conceptual. Sin embargo, ambos coinciden en

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que el propósito es que los usuarios tanto internos (gerencia, directores, propietarios)

como externos (inversionistas, prestamistas, entes gubernamentales, proveedores,

público en general) cuenten con información útil para tomar decisiones.

En este orden de ideas, la IASB en la NIC 1 presentación de estados financieros,

también establece en el párrafo 7 que la información suministrada no solo es

financiera, sino sobre la responsabilidad de la gestión administrativa permitiendo

evaluar la responsabilidad de la gerencia y la administración para la toma de

decisiones.

Los EEFF son un medio de transmitir información financiera, no un fin en sí

mismo y la información presentada en ellas es de interés para usuarios internos y

externos que se intereses en la entidad, por lo que la información contenida en ellos

debe procurar satisfacer a todos los usuarios.

Hipótesis fundamentales

Los EEFF se preparan sobre la base de de dos hipótesis fundamentales, conforme

a lo determinado por el IASB en el marco conceptual párrafo 22 y 23:

1. Base de acumulación o devengo: esta hipótesis sostiene que los efectos de

las transacciones se reconocen cuando ocurren, independientemente de

cuándo se paguen o cobren y los mismos serán informados en los EEFF en el

período en que corresponda.

2. Negocio en marcha: se basa en el supuesto que las empresas al momento de

preparar sus EEFF está en funcionamiento y continuará sus actividades

operativas dentro del futuro previsible ni reducirá sus operaciones en forma

significativa. En caso de que la empresa tuviese necesidad de liquidar deberá

informar las razones y preparar la información financiera sobre una base

diferente.

Característica de la información financiera

El propósito principal que persigue la contabilidad financiera es preparar EEFF

que suministren información contable de calidad. Para lograr esa calidad en la

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información y que ésta sea útil para los usuarios, el marco conceptual de la IASB en

los párrafos 24 al 42 establece que los EEFF deben cumplir cuatro características

cualitativas a saber:

1. Comprensibilidad: la información suministrada en los EEFF ha de ser

fácilmente comprensible por los usuarios. Para tal fin se supone que los

usuarios de la información financiera tiene una comprensión razonable del

mundo de los negocios, las actividades económicas y la contabilidad, así

como una disposición al estudio de la información financiera con diligencia.

En los casos que exista información compleja prevalece la necesidad de

suministrar la información útil para la toma de decisiones y no debe quedar

excluida a pesar que existan usuarios que no la puedan entender.

2. Relevancia: la información suministrada en los EEFF tienen carácter de

relevante cuando es capaz de ejercer influencias en los usuarios al momento

de tomar decisiones y también permite evaluar sucesos del pasado y presente

y hacer proyecciones del futuro. La relevancia está influenciada por la

importancia relativa, la cual se refiere a que una partida tiene importancia

relativa cuando su omisión o presentación errónea puede influir en la toma de

decisiones por parte de los usuarios.

3. Fiabilidad: es la cualidad de la información financiera que da la seguridad a

los usuarios que es una imagen fiel y razonable de la entidad, libre de errores

y parcialidades. La información no es confiable cuando de manera intencional

está diseñada para influir en la toma de decisiones en una dirección particular.

La información puede ser relevante, pero tan poco confiable en su naturaleza, que

su reconocimiento pueda ser potencialmente una fuente de equívocos, para que esto

no ocurra la información debe cumplir los siguientes aspectos: (a) representación

fiel: es decir debe representar fielmente las transacciones y demás sucesos que quiere

representar, (b) la esencia sobre la forma: las transacciones se han de reflejar de

acuerdo con su esencia y realidad económica y no meramente según su forma legal,

(c) Neutralidad: la información presentada en los EEFF debe estar libre de sesgos y

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perjuicios, es decir la información debe ser imparcial. Una información no es neutra

si está preparada de tal manera (manipulada) que influye en el usuario de la

información para la toma de decisión predeterminada, (d) Prudencia: cuando quiera

que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho

económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos

probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y

los gastos, (e) Integridad: la información de los EEFF debe ser completa dentro de los

limites de de importancia relativa y el costo. Los EEFF deben contener toda la

información necesaria sin omitir ninguna que pueda causar que la información sea

falsa y ejercer influencia en la toma de decisión de los usuarios.

4. Comparabilidad: Los usuarios deben ser capaces de comparar los EEFF de

una empresa a lo largo del tiempo, es decir de un período a otro, así como con

los EEFF de otras empresas; con el fin de identificar las tendencias de la

situación financiera y de desempeño y evaluar su posición financiera,

desempeño y cambios en la posición financiera en términos relativos. Los

usuarios deben ser informados de las políticas contables empleadas en la

preparación de los EEFF, al igual que de cualquier cambio presentado y su

impacto en la interpretación de la información financiera. La necesidad de

comparabilidad no debe ser confundida con la mera uniformidad, y tampoco

puede ser un obstáculo para la introducción de normas contables mejoradas, es

inapropiado para una empresa conservar sin cambios sus políticas contables

cuando existan otras más relevantes o fiables.

A continuación se presenta un esquema (Fig.2), que resume las características que

debe poseer la información financiera, para que los EEFF puedan presentar

razonablemente la situación de una entidad.

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Estados financieros

De acuerdo con lo estudiado hasta el momento se determinó que la contabilidad

financiera es la técnica de la que disponen los contadores para preparar información

financiera sobre la marcha de las entidades y que dicha información es presentada en

forma de EEFF.

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes

financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las entidades para reportar la

situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una

fecha o período determinado. La mayoría de estos informes constituye el producto

final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad

generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera.

La figura 3, señala los componentes de los estados financieros según lo

establecido en el párrafo 8 de la NIC 1 presentación de estados financieros de la

IASB, así como, lo que cada una de ellos muestra de una entidad, haciendo

referencia a los elementos del balance general y el estado de resultado.

Caracter í sticas deLa informació n Financieras Comprensibilidad RelevanciaFiabilidad Comparabilidad Importancia RelativaRepresentaci ó n Fiel Esencia sobre la FormaNeutralidad Prudencia Integridad

Caracter í sticas deLa información

Financieras

Comprensibilidad

Relevancia

Fiabilidad

Comparabilidad

Importancia Relativa

Representaci ó n Fiel Esencia sobre la Forma

Neutralidad Prudencia Integridad

Caracter í sticas deLa información

Financieras

Comprensibilidad

Relevancia

Fiabilidad

Comparabilidad

Importancia Relativa

Representaci ó n Fiel Esencia sobre la Forma

Neutralidad Prudencia Integridad

Fig. 2 Características de la información financiera Elaboración propia. Información tomada del Marco Conceptual de las NIC

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Un juego completo de EEFF incluyen: 1) un balance general o estado de

situación, 2) un estado de resultado o estado de ganancias y pérdidas, 3) un estado

de cambio en el patrimonio neto, 4) un estado de flujo de efectivo y 5) notas

revelatorias.

Estado de Situación financiera

Mejor conocido como balance general, es necesario antes de su definición

conocer el significado de balanza pués balance es un

derivado de esta. Balanza proviene del latín bis, que

significa dos, y lanx que significa platos o platillos,

lo que quiere decir que la palabra balance representa

siempre igualdad entre dos cosas o grupo de cosas

que están en cada uno de los platillos.

Desde un punto de vista contable, esta igualdad a

cada lado de los platillos nos recuerda la ecuación patrimonial; donde a un lado en el

platillo esta el activo (los recursos con que cuenta la entidad para el logro de sus

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

SITUACI Ó N FINANCIERA DESEMPEÑO MOVIMIENTO DE

EFECTIVO

BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO DE PATRIMONIO

NETO

LAS NOTAS SON PARTE INTEGRANTE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

ESTADOS FINANCIEROSESTADOS FINANCIEROS

MOVIMIENTO DELPATRIMONIO

Muestra

Activo Pasivo

Capital

Ingreso Gastos

Elementos

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

SITUACI Ó N FINANCIERA DESEMPEÑO MOVIMIENTO DE

EFECTIVO

BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO DE PATRIMONIO

NETO

LAS NOTAS SON PARTE INTEGRANTE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

ESTADOS FINANCIEROSESTADOS FINANCIEROS

MOVIMIENTO DELPATRIMONIO

Muestra

Activo Pasivo

Capital

Ingreso

GastosElementos

Fig. 3 Componentes de los estados financieros

Activo Pasivo + Capital

Balance Contable

Fig. 4 Balance contable

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fines) y del otro lado en el otro platillo ésta pasivo + capital (obligaciones, fuentes

de recursos externas e internas). (Ver figura 4)

Kieso y Weygandt (2003), afirman que el estado de situación financiera

“suministra información acerca de la naturaleza e importe de las inversiones en

recursos de la empresa, obligaciones de la misma hacia sus acreedores y el capital”

.(p.213)

El estado de situación financiera es un estado financiero que muestra los montos

del activo, pasivo y del capital en una fecha específica. En este reporte se suministra

la información necesaria para tomar decisiones en el área de inversión y de

financiamiento, ya que se basa en la idea que los recursos con que cuenta el negocio

deben ser relacionados directamente con la fuente. En este sentido, el marco

conceptual establece en el párrafo 16 que la situación financiera de una entidad se ve

afectada por: (a) los recursos económicos que controla (activos) y de su capacidad en

el pasado para modificar tales recurso, esta información es útil para predecir las

necesidades de préstamos, entender cómo las ganancias y flujos de efectivo futuros

serán objeto de reparto de dividendos; (b) la liquidez, es útil al predecir la capacidad

de la entidad para cumplir sus compromisos financieros, la liquidez se refiere a la

disponibilidad de efectivo en un futuro próximo, después de haber después de

cancelar los compromisos financieros del periodo y (c) la solvencia, hace referencia a

la disponibilidad de efectivo con una perspectiva a largo plazo, para cumplir con los

compromisos financieros según vayan venciendo las deudas.

Estado de Resultado

Es un estado financiero que suministra información de las causas que generaron el

resultado de una organización durante un período (ejercicio económico), ya sea este

un resultado de ganancia o pérdida. Las partidas que lo conforman suelen clasificarse

en resultados ordinarios y extraordinarios, y sirven para informar a los usuarios en los

EEFF, la capacidad que tiene el ente emisor para generar utilidades en forma regular

o no.

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Meigs, Willians, Haka y Bettner (2000), sostienen que el estado de resultado

reporta acerca del desempeño financiero de la compañía en términos de obtención de

ingresos e incursión en gastos durante un período de tiempo (p. 52.). el IASB en la

NIC 1 presentación de los estados financieros por su parte en el Párrafo 78 establece

“todas las partidas de ingreso o de gasto reconocidas en el periodo, se incluirán en el

resultado del mismo” (p.805).

La información que suministra el estado de resultado es de utilidad para los

usuarios ya que permite como lo establece el IASB en el marco conceptual en el

párrafo 17,

…Evaluar cambios potenciales en los recursos económicos, que es probable puedan ser controlados en el futuro. A este respecto, la información sobre la variabilidad de los resultados es importante. La información acerca de la actuación de la entidad es útil al predecir la capacidad de la misma para generar flujos de efectivo a partir de la composición actual de sus recursos. También es útil al formar juicios acerca de la eficacia con que la entidad puede emplear recursos adicionales. (p. 39).

De acuerdo al planteamiento anterior, el estado de resultado está referido a un

período económico y muestra los resultados que la entidad obtuvo para dicho

periodo, sea esta utilidad o pérdida y esta información es útil para los usuarios ya que

permite evaluar la eficiencia de la administración de la entidad para generar flujos de

efectivo futuros a partir del uso de los recursos.

Estado de patrimonio neto

Es el estado que suministra información acerca de la cuantía del patrimonio neto

de un ente y de cómo este varía a lo largo del ejercicio contable como consecuencia

de: transacciones con los propietarios (aportes, retiros y dividendos con los

accionistas y/o propietarios) y el resultado del período.

Estado de flujo de efectivo

Es un estado que informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes,

distribuidas en tres categorías: actividades operativas, de inversión y de

financiamiento. Es útil como lo refiere el marco conceptual párrafo 18, para evaluar

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sus actividades de financiación, inversión y operación, en el periodo que cubre la

información financiera a la vez que suministrar al usuario la base para evaluar la

capacidad de la entidad para generar efectivo y otros recursos equivalentes, así como

las necesidades para utilizar tales flujos de efectivo.

Notas revelatorias

Es un estado financiero que comprende un resumen de las políticas contables

significativas y otras notas explicativas de segmentos de los EEFF. El IASB en el

párrafo 103 de la NIC 1 presentación de los estados financieros especifica:

En las notas de los estados financieros se debe presentar información acerca de las bases para la elaboración de los estados financieros y de las políticas contables seleccionadas… incluir información adicional que, siendo exigida por la norma, no ha sido incluida en los demás componentes de los estados financieros… suministra información adicional no presentada en el cuerpo principal de los estados financieros que resulte importante para su comprensión. (IASB, 2007: 810)

Las notas revelatorias tratan de ampliar la información de la entidad a través del

resumen de las políticas contables y de aclarar algunas partidas de los EEFF, cuya

omisión puede dar lugar a interpretaciones erradas o equivocadas de la información

financiera.

Elementos de los estados financieros

La contabilidad agrupa las transacciones y otros sucesos relacionados en virtud de

sus características económicas. Esta agrupación las define la IASB en el marco

conceptual en los párrafos del 47 al 80 como los elementos de los estados financieros

y establece dos grandes grupos:

1) Elementos del estado de situación son el activo, pasivo y capital y estos se

definen de la siguiente manera:

(a) Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de

sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios

económicos.

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(b) Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de

sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera

desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

(c) Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la entidad, una vez

deducidos todos sus pasivos.

2) Elementos relacionados directamente con el estado desempeño que son

ingresos y gastos:

(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a

lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de

los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como

resultado aumentos del patrimonio neto, y no están relacionados con las

aportaciones de los propietarios a este patrimonio.

(b) Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo

largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de

los activos, o bien de nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como

resultado decrementos en el patrimonio neto, y no están relacionados con las

distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.

Medición de los elementos de los estados financieros:

Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que

se reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su

inclusión en el balance general y el estado de resultados. Para realizarla es necesaria

la selección de una base o método particular de medición.

(1) Costo histórico: los activos se registran por el importe de efectivo y otras

partidas pagadas, o por el valor razonable de la contrapartida entregada a cambio en

el momento de la adquisición.

(2) Costo corriente: los activos se llevan contablemente por el importe de efectivo y

otras partidas equivalentes al efectivo, que debería pagarse si se adquiriese en la

actualidad el mismo activo u otro equivalente.

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(3) Valor realizable o de liquidación: los activos se llevan contablemente por el

importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo que podrían ser

obtenidos, los pasivos se llevan por sus valores de liquidación

(4) Valor actual: los activos se llevan contablemente al valor presente, descontando

las entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de la

operación.

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PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

RECONOCOMIENTO Y MEDICIÓN

Las entidades cuentan con diferentes tipos de activo, algunos son corrientes entre

los cuales están los efectivos y sus equivalentes así como aquellos que se pueden

convertir en dinero en un período menor o igual a un año y los no corrientes los

cuales comprende aquellos que tiene un periodo de tiempo mayor a un año y dentro

de estos encontramos la propiedad planta y equipo (PPE), activo tangible de largo

plazo destinado a uso de la empresa, ejemplo de estos son edificio, terreno, vehículo

entre otros. La entidad puede adquirir su PPE a través de la compra, subvenciones,

arrendamiento o intercambios y en cada caso se debe medir el costo identificando los

componentes del mismo. Generalmente los componentes más comunes son: precio de

compra, fletes, aranceles e impuestos no recuperables, costos de instalación,

adecuación, mejoras a terreno, entre otros.

Existen dos tipos de costos, unos iníciales y otros posteriores, algunos son

capitalizables al elemento de PPE y otros son asumidos como gastos del período todo

depende del monto, el momento en que se realice la erogación y si estos se pueden

medir con fiabilidad y es probable que genere beneficios futuros.

Reconocimiento de Propiedad Planta y Equipo

La propiedad planta y equipo es un activo tangible, y para ser reconocido como tal

debe cumplir con los criterios establecidos en el párrafo 7 de la NIC 16 propiedad

planta y equipo.

“Un elemento de propiedad, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:(a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y (b) el costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.” (IASB, 2007: 1017).

Estos requisitos deben ser cumplidos para que un elemento de PPE sea reconocido

como activo y está en perfecta concordancia con lo establecido en el marco

conceptual párrafo 83 reconocimiento de los elementos de los estados financieros

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(punto desarrollado en marco conceptual de la contabilidad financiera). Pero ¿qué

tipo de activo es PPE? ¿Qué características debe cumplir para ser considerado PPE?.

Para dar respuestas a estas interrogantes debemos conocer que existen diferentes tipos

de activos, la NIC 1 presentación de los estados financieros las clasifica en activos

corrientes y no corrientes.

El párrafo 57 de la NIC 1 presentación de estados financieros establece que un

activo se clasificará como corriente cuando satisfaga alguno de los siguientes

criterios:

(a) se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de la operación de la entidad; (b) se mantenga fundamentalmente con fines de negociación; (c) se espere realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la fecha del balance; o (d) se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo (tal y como se define en la NIC 7 estados de flujo de efectivo), cuya utilización no esté restringida, para ser intercambiado o usado para cancelar un pasivo, al menos dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance. (IASB, 2007: 800)

Se entiende que todo activo que no cumpla con alguno de los criterios anteriores se

considera no corriente.

Un activo corriente se espera se convierta en efectivo en un periodo de tiempo

corto (máximo 12 meses a la fecha de balance), está destinado a la venta o para ser

consumido en el proceso productivo en el ciclo económico de la entidad, y puede ser

efectivo o sus equivalentes. Por lo tanto, todo derecho que tiene una entidad sobre sus

bienes y estos son susceptibles de ser convertidos en efectivo en periodos superiores a

un año, no están destinadas para la venta se considera no corriente.

Por su parte la NIC 16 propiedad planta y equipo en el párrafo 7, define a las PPE

como:

Los activos tangibles que:(a) Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y (b) se esperan usar durante más de un periodo. (IASB, 2007: 1017).

Horngren, Harrinson y Lamber (2003) establecen que la propiedad planta y equipo

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“son activos perdurables, usada en las operaciones del negocio y no sujetos a la

venta” (p. 387)

Por su parte Nicolay y Bazley (2001) afirman que propiedad planta y equipo “es

el nombre que se utiliza para denominar los activos tangibles no circulantes que una

compañía emplea en las operaciones normales de su negocio”. (p. 364)

De los conceptos citados se puede extraer las siguientes características de la

propiedad planta y equipo:

1. Están constituidos por los bienes de carácter permanente que posee la empresa

para usarlos, no están destinados para la venta, es decir, no son inventario.

2. Su período de vida es mayor a un año, el activo representa un servicio a

futuro que recibirá la empresa durante la vida útil del mismo. No se

convertirá en efectivo en el período de operaciones de la entidad.

3. Son tangibles, deben poseer consistencia física o corporal, que se puede ver y

tocar.

Se ve que la clasificación del activo depende del tiempo esperado para su

realización y el uso o destino que se le dará al mismo.

Tratemos de entender todas estas definiciones a través de un ejercicio teórico.

Supongamos la existencia de dos entidades Alfa y Omega, Alfa se dedica a la compra

y venta de escritorios, sillas ejecutivas y secretariales, entre otros; y cuenta con

vehículos en el departamento de ventas para la realización de los despachos de la

mercancía vendida. Por su parte Omega, es una empresa dedicada a la compra y venta

de vehículos y cuenta con sillas y escritorios usados por el personal de la empresa.

Cuadro 1 Planteamiento

EMPRESA OBJETO TIENE

ALFA Compra y Vende sillas secretariales, Vehículo para el reparto de ejecutivas, escritorios, entre otros la mercancía vendida

OMEGA Compra y vende vehículos Sillas ejecutivas, secretariales y escritorio utilizados por el personal

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En la empresa Alfa las sillas y los escritorios, están destinado para la venta por lo

que se clasifican como activo corrientes – inventarios-, mientras que los vehículos son

para uso de la empresa y se clasifican como activo no corriente - propiedad planta y

equipo- . En la empresa Omega los vehículos están destinados a la venta son activos

corrientes –inventario- y las sillas y los escritorios son para el uso del personal de la

empresa por lo que se clasifican como activo no corriente - propiedad planta y

equipo-. Ver cuadro 1

Cuadro 2

Solución

EMPRESA ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE

INVENTARIO PPE

ALFA Compra y Vende sillas secretariales, Vehículo para el reparto de

ejecutivas, escritorios, entre otros la mercancía vendida

OMEGA Compra y vende vehículos sillas ejecutivas y secretariales y

escritorio utilizados por el personal

Es importante, al momento de clasificar un activo, tener una visión clara del uso o

propósito que se le dará al mismo sí como el tiempo de duración y de esta manera

evitar posibles clasificaciones erróneas.

A continuación se muestran algunos de los elementos de propiedad planta y

equipo: terreno, edificio, maquinaria, vehículos, buques, mobiliario, equipos de

oficina, entre otros.

Costos Iníciales

Existen elementos de PPE que son adquiridos por requerimientos especiales, ya

sean éstas de seguridad (sistema contra incendio, sistema de seguridad) o por

condiciones medioambientales (equipos que son requeridos para minimizar la

contaminación del ambiente), que si bien no genera a simple vista flujos de efectivo,

es necesario para que la empresa logre obtener los beneficios económicos derivados

del resto de los activos y es probable que sin su implementación la empresa no le

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permitan su funcionamiento, de esta forma ellas permiten la generación de beneficios

económicos futuros, su costo puede ser determinado con fiabilidad por la transacción

comercial en el momento de su adquisición y estas serán de uso para la empresa por

más de un período económico. Por ello que se deben reconocer como elemento de

PPE.

Analice la siguiente situación: la empresa Ferreacero, C.A., dedicada a la

extracción y producción del material de hierro, instala en su fábrica unos filtros de

aire para evitar que el polvo producto del proceso productivo salga al ambiente y lo

contamine.

Los filtros de aire que instaló la empresa Ferreacero, C.A., en su fábrica se

consideran propiedad planta y equipo ya que son equipos requeridos por condiciones

medioambientales.

Medición al momento del reconocimiento

Una vez reconocido el bien como PPE, deberá al momento de su adquisición

valorarlo al costo, por ello se hace necesario reconocer los componentes del costo.

La NIC 16 propiedad planta y equipo, establece en tres literales del párrafo 16 los

componentes del costo de PPE:

(a) su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio;…(IASB, 2007: 1018).

El costo de PPE (CPPE) comprende el desembolso de efectivo o su equivalente que es necesario para adquirir el activo como:

• Precio de Compra (PC): es el valor por el cual se emite la factura una

vez acordado entre el vendedor y el comprador.

• Costos de Aranceles de Importación (CAI): impuesto aplicado sobre un

producto cuando cruza la frontera de un país.

Es importante conocer esta definición de acuerdo a lo que establece el Servicio

Nacional Integrado de Administración Tributaria (SENIAT) donde señala que es

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una “Operación aduanera de carácter principal que consiste en la introducción al

territorio aduanero nacional, para uso o consumo definitivo y por las vías

habilitadas, mercancías extranjeras, previo cumplimiento de los registros y

formalidades pautadas en la ley orgánica de aduanas, sus reglamentos y demás

disposiciones correspondientes, vinculadas a la materia aduanera”,(2009, s/p)

Es decir, son todos los costos en que incurre una entidad para ingresar en el

territorio nacional un bien, ya sea para su comercialización o uso, a los fines de

cumplir con toda la normativa legal vigente para tal fin

• Costos Impuestos Indirectos no Recuperables (CIINR): se refiere a un

gravamen que cancela un ente a la administración tributaria y cuyo monto

no es compensable con otro gravamen, ni recuperable.

• Descuento (D): es el importe de las disminuciones en porcentaje (%) que

por pronto pago se concede al comprador.

• Rebajas (R): es una disminución sobre el precio de compra que otorga el

vendedor al comprador.

De lo expresando hasta el momento se puede establecer la siguiente fórmula:

El literal (b) párrafo 16 de la NIC 16 propiedad planta y equipo expresa,

“…todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el

lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista

por la gerencia;…” (IASB, 2007: 1018). El párrafo 17 de la NIC 16 propiedad

planta y equipo, específica a que se refiere el citado literal cuando habla de los

costos directamente relacionados, indicando que ésta comprende:

• Costo de preparación del lugar donde se ubicara el activo PPE.: comprende los

costos incurridos para la adecuación del lugar donde funcionará o colocará el

elemento de PPE.

CPPE = PC+CAI+CIINR-D-RCPPE = PC+CAI+CIINR-D-R

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• Los costos de entrega inicial, manipulación y transporte posteriores:

comprende los costos incurridos por estos conceptos desde el lugar de

despacho hasta el lugar donde se instalará el elemento de PPE.

• Los costos de instalación: comprende los costos necesarios para

establecimiento, acomodo o colocación en el lugar y la forma adecuados del

elemento de PPE.

• Los honorarios profesionales: costos que se incurren al solicitar los servicios

profesionales como por ejemplo: ingenieros, abogados, contadores, entre

otros.

• Los costos de beneficios a los empleados que procedan directamente de la

construcción o adquisición de un elemento de PPE.

Por último tenemos el literal c del párrafo 16 de la NIC 16 propiedad planta

y equipo:

…(c) la estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos del de la producción de inventarios durante tal periodo…(IASB, 2007: 1018).

Existen casos, en que la adquisición de un elemento de PPE, requiere que al final

de su uso sea retirado y acondicionado el lugar donde funcionaba, cuando esto

sucede la estimación de los costos futuros en que se incurrirá para cumplir con tal

situación se considerará como costo del elemento de propiedad planta y equipo.

Dentro de esto se encuentran los tráileres usados como oficinas y los conteiner

utilizados como depósitos ambos ubicados en la áreas de construcción y que al

finalizar la obra deben ser desmantelados y retirados del lugar donde funcionaban.

Los costos de adquisición de cada elemento de PPE son propios de cada uno

de ellos y estará influenciado por las condiciones en que se negocie la compra.

En términos generales y tomando en consideración los literales citados, la

determinación del costo quedaría bajo la siguiente fórmula:

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Así como existen costos que son imputables al elemento de PPE existen otros

que no lo son, tal como lo establece el párrafo 19 de la NIC 16 propiedad planta y

equipo:

(a) costos de apertura de una nueva instalación productiva; (b) costos de introducción de un nuevo producto o servicio (incluyendo los costos de actividades publicitarias y de promoción); (c) costos de apertura del negocio en una nueva localización o dirigido a un nuevo segmento de clientela (incluyendo los costos de formación del personal); y (d) costos de administración y otros costos indirectos generales. (IASB, 2007: 1019)

Por su parte el párrafo 20 de la NIC 16 propiedad planta y equipo, establece los

siguientes ejemplos de costos que no se incluirán al elemento de PPE.

(a)costos incurridos cuando un elemento, capaz de operar de la forma prevista por la gerencia, todavía tiene que ser puesto en marcha o está operando por debajo de su capacidad plena; (b) pérdidas operativas iníciales, tales como las incurridas mientras se desarrolla la demanda de los productos que se elaboran con el elemento; y (c) costos de reubicación o reorganización de parte o de la totalidad de las explotaciones de la entidad. (IASB, 2007: 1019)

La NIC 16 propiedad planta y equipo, establece claramente en los párrafos

comprendidos del 16 al 19, que costos forman parte del elemento de PPE y cuáles

no, además indica en qué momento se dejan de reconocer los costos y pasan a ser

gastos del período. El párrafo 20 de la citada norma de la IASB plantea que “El

reconocimiento de los costos en el importe en libro de un elemento de propiedad

planta y equipo terminará cuando el elemento se encuentre en el lugar y

condiciones necesarias para operar de forma prevista por la gerencia”. (IASB,

2007: 1019). Es decir, si un elemento de PPE ya está en condiciones de ser usado,

porque cumple todos los requisitos establecidos por la gerencia para tal fin, hasta

CPPE = PC+CAI+CIINR+CDR+CD-D-RCPPE = PC+CAI+CIINR+CDR+CD-D-R

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ese momento se le imputan los costos a dicho elemento y todas las demás

erogaciones que en adelante se realicen serán imputable a una cuenta de gastos

del período y se presentará el estado de resultado.

Existen situaciones en que el elemento de PPE es construido por la misma

empresa, el costo se determinará bajo los mismos criterios como si el activo fuese

comprado, en el caso de que la empresa fabrica activos similares para la venta, el

costo estará determinado por el mismo de los otros activos producidos para la

venta. Por lo tanto se eliminará cualquier ganancia para obtener el costo de

adquisición de dichos activos, esto de acuerdo a lo establecido en el párrafo 22 de

la NIC 16 propiedad planta y equipo.

A continuación se muestra el cuadro 3 que resumen los costos más comunes

en la adquisición de un elemento de PPE

Medición del Costo

La adquisición de un activo de PPE incluye la determinación del costo del

activo adquirido por si solo o por la compra de suma global, con pagos diferidos,

o recibidos por donación. Nicolay y Bezley (2001) sostienen que el costo de PPE

“es el desembolso de efectivo o su equivalente que es necesario para adquirir el

activo y ponerlo en condiciones de operación.” (p. 365) Es decir, se hace

necesario establecer cuales costos son capitalizables y forman parte del elemento

de PPE en función de la forma de adquisición del mismo.

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Cuadro 3

COSTOS EN ADQUISICIÒN DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUI PO

TERRENO EDIFICIO EQUIPOS Y

MAQUINARIAS

Precio de compra Si es comprado: el precio de Precio de compra

Desmantelamiento de inmuebles compra, reparaciones y Flete

existentes en el terreno Modificaciones para su uso. Seguro sobre el bien

Rehabilitación: relleno Si se Construye: Costos de MO, Instalación y Prueba de Uso

Nivelación, drenaje, limpieza. honorarios profesionales a: Impuestos no compensables

Impuestos no compensables Ingenieros, Arquitectos, Entrenamiento del personal

Hipotecas Abogados, entre otros. Honorarios

permisos gubernamentales Permisos Gubernamentales Desmantelamiento posterior

Honorarios profesionales a Impuestos no compensables

Abogado, Ingenieros, otros

El cálculo para determinar el costo de un elemento de PPE según lo establece

el párrafo 23 de la NIC 16 propiedad planta y equipo “…será el precio

equivalente al contado en la fecha de su reconocimiento…” las compras de

contado, representan la adquisición de un bien mediante la cancelación inmediata

de su valor, motivando una disminución del efectivo.

Suponga que el 15 de Enero del 2009, se compró un equipo cuyo precio de venta

es de Bs. 20.700,00 más IVA, el cual se pagó en efectivo, obteniendo un descuento del

2% sobre el precio de venta. El 3 de Febrero se pagaron Bs. 150,00 más IVA por el

transporte del equipo a la empresa. Adicionalmente se gastaron Bs. 1.200,00 más IVA;

que se pagaron el 15 de febrero para instalar el equipo y hacer pruebas de su

funcionamiento. El 01 de marzo llegó una cuenta pendiente de pago por 3.000,00 más

IVA por la capacitación del personal que manejará el equipo, cuenta que se pagará al final

de marzo. (IVA 12 %). La empresa incurrirá en gastos de desmantelamiento y adecuación

al final de la vida útil del equipo y se estima en Bs. 2.000,00

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Determinación del costo:

PRECIO DE COMPRA 20.700,00 TRANSPORTE 150,00

DESCUENTO 2% -414,00 INSTALACION Y PRUEBA 1.200,00

PRECIO DE COMPRA 20.286,00 CAPACITACIÒN 3.000,00

MAS IVA 12% 2.484,00 TOTAL COSTOS INDIRECTOS 4.350,00

TOTAL 22.770,00 Prov. DESMANTELAMIENTO 2.000,00

MAS IVA 12% 522,00

TOTAL 6.872,00

COSTO DE COMPRA COSTOS INDIRECTOS ADICIONALES

Cuadro 4

Registros adquisición de PPE de contado

DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

Enero 15 Equipo 5 22.286,00

IVA Crèdito fiscal 3 2.674,32

Prv. Desmantelamiento y adec. 8 2.000,00

Banco 1 22.960,32

Registro compra de equipo al contado

Febrero 3 2

Equipo 5 150,00

IVA Crèdito fiscal 3 18,00

Banco 1 168,00

Registro de la Cancelación de transporte

de equipo a las instalaciones de la empresa

15 3

Equipo 5 1.200,00

IVA Crèdito fiscal 3 144,00

Banco 1 1.344,00

Registro de la Cancelación De la instalaciòn

y prueba de equipo

Marzo 1 4

Equipo 5 3.000,00

IVA Crèdito fiscal 3 360,00

Cuentas por pagar 6 3.360,00

Registro dela deuda por capacitaciòn

del personal para el manejo de Equipo

FECHA

Costos financieros

Todas las adquisiciones de PPE, no se realizan como compras al contado, también

existen adquisiciones a crédito, o construcciones propias mediante la adquisición de uno o

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varios préstamos, tales préstamos o crédito originan intereses por financiamiento, en tal

sentido la NIC 16 propiedad planta y equipo párrafo 23 establece:

… Si el pago se aplaza más allá de los plazos normales del crédito comercial, la diferencia entre el precio equivalente al contado y el total de los pagos se reconocerá como gastos por intereses a lo largo del periodo de aplazamiento, a menos que se capitalicen dichos intereses de acuerdo con el tratamiento alternativo permitido en la NIC 23. (IASB, 2007: 1020).

De acuerdo a lo citado, encontramos que los costos por intereses no son capitalizables

cuando el crédito sufre una extensión de su plazo normal, por lo tanto el costo del activo es

el precio de contado y si existe una diferencia entre el precio de contado y el total se

reconocerá la diferencia como un gasto por interés.

Cabe destacar, que la norma no especifica que se entiende por un plazo normal de

crédito, entendiendo que este plazo común o habitual estará determinado por el sector

en el cual se origina o realiza la transacción financiera, (comercial, automotriz,

vivienda, entre otros).

En este orden de ideas, la NIC 16 propiedad planta y equipo, establece como una

posible excepción a esta situación y que se puedan capitalizar los costos por intereses

al elemento de PPE, siempre que cumpla con lo establecido en la NIC 23 costos por

préstamo.

Para que un activo califique para la capitalización de intereses, es necesario que

exista un plazo en el que se deba dejarlo listo para su uso. Los costos de los intereses

se capitalizan a partir del primer desembolso relacionado con el activo, y la

capitalización continúa hasta que esté apto y listo para usarse.

A continuación se muestran las condiciones establecidas en la NIC 23 costos por

préstamo, para que los costos por intereses se puedan capitalizar y formar parte del costo

del elemento de PPE.

La capitalización de los intereses, comprende el reconocer los costos de

financiamiento, los intereses y otros costos originados por la obtención de un

préstamo como costos del bien que se compró o se construyó.

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La NIC 23 costos por préstamo, párrafo 11, establece en relación al reconocimiento

de los intereses de financiamiento que:

Los costos por intereses que sean directamente atribuibles a la adquisición, construcción o producción de activos que cumplan las condiciones para su cualificación, deben ser capitalizados, formando parte del costo de dichos activos. (IASB, 2007: 1265)

De este concepto se desprende una condición indispensable para que se puedan

capitalizar los costos por intereses a un activo, y es que este sea cualificado. El IASB

en el párrafo 4 de la NIC 23 costos por préstamos define un activo cualificado como

“… aquel que requiere, necesariamente, de un período de tiempo significativo antes

de estar listo para su uso o para la venta” (p. 1264). En este sentido, solo cualifica los

activos donde su tiempo de preparación y/o adecuación para que esté listo para ser

utilizado es sustancial. Para algunos profesionales de la contaduría este tiempo es de

un año o más.

Entre los activos cualificados para la capitalización del costo de intereses se

incluyen los que se encuentran en construcción para uso de la propia empresa

(inclusive edificios, plantas y maquinaria grande), así como los que son para su venta o

alquiler y se construyen o producen como proyectos (por ejemplo barcos y desarrollo de

bienes raíces). Son ejemplos de activos que no califican para la capitalización de

intereses: 1) los que están en uso o listos para usar, y 2) los que no están en uso en

actividades productivas de la empresa y que no son objeto de actividades para dejarlos

listos para usar).

Por su parte el párrafo 12 de la norma citada anteriormente, expresa:

Tales costos por intereses se capitalizarán, formando parte del costo del activo, siempre que sea probable que generen beneficios económicos en el futuro a la empresa y puedan ser medidos con suficiente fiabilidad. Los demás costos por intereses se reconocen como gastos del período en que se incurre en ellos. (IASB, 2007: 1265).

De acuerdo a lo planteado en este párrafo de la NIC 23 costos por préstamo, los

costos por intereses forman parte del costo del activo, siempre que se puedan determinar

con fiabilidad y que sea probable que generen beneficios económicos futuros, es decir,

deben cumplir con los criterios para ser reconocido como activo de acuerdo a lo que

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establece el marco conceptual párrafo 83 reconocimiento de los elementos de los

estados financieros.

El IASB establece en la NIC 23 costos por intereses, cuales son los costos que son

susceptibles de ser capitalizables, es decir, no todos los costos por intereses son

capitalizables aun cuando el préstamo se utilice en la adquisición, construcción y

producción de un activo, esto obedece a que existen préstamos que son adquiridos

específicamente para tal fin, en tal sentido el costo por interés no es difícil

determinar.

Pero existen otros préstamos genéricos, es decir, no se utilizan exclusivamente en

la adquisición, construcción y producción de un activo, por lo tanto se dificulta

determinar que parte de los intereses es capitalizable y que parte se pudo evitar.

En tal sentido Kieso y Weygandti (2003) definen el interés evitable como “el

costo de los intereses en que se ha incurrido durante el período que teóricamente

pudieron haberse evitado si no se hubiesen hecho gastos en el activo”.

El párrafo15 de la NIC 23 costos por intereses, establece como determinar los

cosos capitalizables cuando los préstamos son específicos, es decir, que los costos por

interés se pueden identificar completamente en la obtención de un activo apto. “…el

importe de los costos por préstamos susceptibles de capitalización en ese activo se

determinará según los costos reales incurridos por tales préstamos durante el periodo,

menos los rendimientos conseguidos por la colocación de tales fondos en inversiones

temporales.” (IASB, 2007:1266). Significa entonces, que al ser utilizado el préstamo

solo en la adquisición, construcción o producción de un activo, todos los costos

producidos por tal préstamo son capitalizables, a menos que se haya realizado

colocaciones que generaron beneficios, dichos beneficios se debe disminuir del

interés a capitalizar.

Suponga que los intereses originados por el préstamo utilizado específicamente en

la producción de un activo es de Bs. 2.000,00, pero se realizaron colocaciones que

generaron utilidad de Bs. 500,00 el costo capitalizable al activo es de Bs. 1.500,00.

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En el caso que sea un préstamo genérico la NIC 23 costos por interés plantea lo

siguiente

En la medida en que los fondos procedan de préstamos genéricos, usados para obtener el activo que cumple las condiciones para a su cualificación, el importe de los costos por préstamos susceptibles de ser capitalizados debe ser determinado aplicando una tasa de capitalización a los desembolsos efectuados en dicho activo. La tasa de capitalización debe ser la media ponderada de los costos por préstamos aplicables a los préstamos recibidos por la entidad, que han estado vigentes en el periodo, y son diferentes de los específicamente acordados para financiar el activo. El importe de los costos por préstamos, capitalizados durante el periodo, no debe exceder del total de costos por préstamos en que se ha incurrido durante ese mismo periodo. (IASB, 2007:1266).

Se Habla de préstamos genéricos, cuando el mismo es utilizado en la adquisición

de un activo cualificado, pero también en otros que no lo son, por lo cual no todo el

costo por intereses no son capitalizables y se debe determinar el promedio ponderado

de la tasa para tal fin.

Sobre la base de las citas anteriores, se desprende todo un procedimiento para

determinar el costo capitalizable por interés, el cual se menciona a continuación:

1. Identificar que se trata de un activo acto para ser capitalizables los intereses.

2. Determinar el promedio ponderado de los gastos acumulados: para ello se

ponderan los gastos en la producción de un activo cualificado por la fracción

del año del ejercicio contable o cuando finaliza la capitalización de intereses.

3. Calcular el interés evitables y el interés real

4. Aplicación de las tasas de interés, la cual plante dos situaciones:

a) Si se trata de un costo por préstamo específico, en cuyo caso se utiliza

la tasa de interés establecido en el préstamo.

b) En el caso que costos por préstamo genérico, se debe determinar la tasa

de capitalización que es la media ponderada de los costos por

préstamos aplicables a los préstamos recibidos por la entidad, que han

estado vigentes en el periodo.

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De igual forma, es importante resaltar que la NIC 23 costos por préstamo establece

los periodos de capitalización de los intereses, estableciendo cuando se inicia y finaliza la

capitalización, en tal sentido el párrafo 20 plantea:

La capitalización del costo por intereses, como parte del costo de los activos, que cumplan las condiciones para la cualificación, deben comenzar cuando:

a) Se haya incurrido en gastos con relación al activo. b) Se haya incurrido en costos por intereses, y c) Se estén llevando las actividades necesarias para preparar el activo para su uso deseado o para la venta.(IASB, 2007: 1267)

Por su parte, el párrafo 25, de la NIC 23 costos por préstamo, se refiere al momento en

que debe finalizar el proceso de capitalización de intereses:

La capitalización de los costos por intereses debe finalizar cuando se han completado todas o prácticamente todas las actividades necesarias para preparar el activo, que cumple las condiciones para su cualificación, para su utilización deseada o para la venta.(IASB, 2007: 1268).

De lo establecido se desprende que, los intereses por financiamiento, pueden ser

cargados al costo, mientras dure el período de construcción y puesta en marcha del

activo. Una vez comience a ser utilizado el activo, o está en condiciones para ello

tales intereses no deben ser ya capitalizados sino más bien tratados como un gasto

financiero. Esto se debe, a que durante el período de construcción o adecuación a las

exigencias de la gerencia para su funcionamiento, el activo en cuestión no está

produciendo ingreso alguno contra el cual poder enfrentar el gasto por intereses. En otras

palabras, este razonamiento se basa en el principio del período contable, el cual trata de

obtener una relación más justa entre los ingresos y los costos correspondientes.

Para ilustrar la situación planteada, suponga que una empresa 15/03/2009

adquirió un vehículo para ser usado por el mensajero de la empresa, cuyo precio

de contado es de Bs. 54.200,00 pero la compra se realizó a crédito bajo las

siguientes condiciones: (a) Inicial pagada con cheque Bs. 40.000,00 y (b) Se

firman 10 giros de Bs. 2.200,00 c/u.

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Determinación del costo:

Inicial 40.000,00

Giros por pagar (10) 22.000,00

Total facturado con IVA 62.200,00

Menos: IVA 12% 62.200,00/1,12 ( 6.642,86)

Monto de la compra a crédito 55.357,14

Monto de la Compra a contado (54.200,00)

Interés 1.157,14

Cuadro 5

Asiento de adquisición de PPE a crédito con intereses no capitalizable

DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

Marzo 15 Vehículo 6 54.200,00

IVA Crèdito fiscal 3 6.642,86

Gastos por íntereses 10 1.157,14

Banco 1 40.000,00

Efectos por pagar 8 22.000,00

Reconocer la compra de vehìculo a crèdito

con cargo de intereses

FECHA

En este ejemplo, los costos por intereses no se capitalizan debido a que el

activo que se adquiere ya está en condiciones de iniciar sus operaciones, es decir

inmediatamente que se compra puede ser colocado en uso para la entidad.

Otro ejemplo de adquisición de activo a crédito, supongamos que una empresa

dedicada a la comercialización a nivel nacional de legumbres, adquiere a crédito

el 01/03/2009 un vehículo camión 750 para ser usado en el reparto de su

producto, cuyo precio es de Bs. 250.000,00 bajo las siguientes condiciones: (a)

Inicial pagada con Cheque Bs.125.000, 00 se recibe préstamo bancario para

cancelar la diferencia en 36 meses cuotas iguales y (b) Se acuerda un interés del

26% anual pagadero mensualmente. El plazo normal de préstamos bancarios para

la adquisición de vehículo es de 36 a 48 meses.

Para que el camión esté en condiciones para su funcionamiento debe

adecuarse con la instalación de una cava con termokit para la refrigeración del

producto. Esta adecuación tiene un costo de 5.000,00 y terminará en un lapso de

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Donde:

I = Interés

C = Capital

i= tasa

t = tiempo

I =(C x i x t)/360

FORMULA DE INTERES

60 días momento en que se cancelará en efectivo.

El alícuota del IVA es de 12%, los montos indicados no contienen este impuesto

de ley.

COSTO DE COMPRA COSTOS INDIRECTOS ADICIONALES

CAVA Y TERMOKIT 5.000,00 PRECIO DE COMPRA 250.000,00 MAS IVA 12% 600,00

MAS IVA 12% 30.000,00 TOTAL 5.600,00

TOTAL 280.000,00

INICIAL -125.000,00

CREDITO BANCARIO 155.000,00

CALCULO DE INTERESES ABRIL CALCULO DE INTERESES MAYO

I =(C x i x t)/360 I =(C x i x t)/360

I = (155.000,00 x 26% x 30)/360 = I = (150.694,45 x 26% x 30)/360 =

I = 3.358,33 I = 3.265,05

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Cuadro 6

Asiento de adquisición de PPE a crédito con intereses capitalizables

DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

Marzo 1 Vehículo en adecuación 6 250.000,00

IVA Crédito fiscal 3 30.000,00

Préstamo Bancario 15 155.000,00

Banco 1 125.000,00

Reconocer la compra de camión 750

Abril 1 2

Gastos por intereses 9 3.358,33

Préstamo Bancario 15 4.305,55

Banco 2 7.663,88

Reconocer de los intereses

3

Mayo 1 Gastos por intereses 9 3.265,05

Préstamo Bancario 15 4.305,55

Banco 2 7.570,60

Reconocer de los intereses

4

Vehículo en adecuación 8 5.000,00

IVA Crédito fiscal 3 600,00

Banco 1 5.600,00

Reconocer de adecuaciòn vehiculo con

cava y termokit

5

Vehículo 16 255.000,00

Vehículo en adecuación 8 255.000,00

Reconocer el Vehículo como elemento

de PPE

FECHA

Como se puede observar, en este ejemplo los costos por intereses son

asumidos como gastos y no como un costo del elemento de propiedad planta y

equipo, eso obedece principalmente a la materialidad o relevancia del importe del

impuesto en relación al monto total de préstamo. Otro elemento a tomar en

consideración al momento de determinar si unos costos por intereses son

capitalizables o no es el tiempo en que se adecua el activo en relación al tiempo

total del préstamo.

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Análisis:

• El monto del préstamo es por Bs. 155.000,00; el monto de los intereses

por el lapso de adecuación del vehículo (dos Meses) es por Bs. 6.716,60.

lo cual representa el 4,33% del monto total de intereses préstamo, por lo

que no se considera relevante para ser capitalizado. Sin embargo, si el

préstamo fuese por un monto mayor Bs. 1.000.000,00 por ejemplo el

monto de los intereses en dos meses seria significativo y podría ser

asumido como costo del elemento de PPE.

• En relación al tiempo de adecuación del vehículo este es de dos mese y el

tiempo total del préstamo es de 36 meses, lo que representa un 5,55% de

total del tiempo del préstamo. Si el préstamo fuese a 6 meses la situación

cambia por que en tiempo de adecuación estuviera en 1/3 de su totalidad

lo que sí es material.

Como consecuencia de lo expuesto anteriormente, se evidencia que al

momento de estar en presencia de un préstamo para la adquisición de un

elemento de PPE y este genera intereses, se debe analizar la transacción y

determinar su materialidad o importancia de la cifras para así en el proceso de

medición determinar si son susceptibles de ser capitalizables los intereses o no, la

actuación del profesional de la contaduría pública y sus criterios juegan un papel

muy importante al momento de tomar este tipo de decisiones.

Construcciones de activos de PPE

Existen ocasiones en que los activos que conforman las PPE son construidos por la

propia empresa. La NIC 16 propiedad planta y equipo establece para la determinación

de los costos de tales activos lo siguiente en su párrafo 22:

El costo de un activo construido por la propia empresa se determinará utilizando los mismos principios que si fuera un elemento de las propiedades, planta y equipo adquirido al exterior. Si la empresa fabrica activos similares para su venta, en el curso normal de sus operaciones, el costo del activo será, normalmente, el mismo que tenga el resto de los producidos para la venta… (IASB, 2007: 1020)

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PAGOS MONTO

02/01/2008 400.000,00

01/04/2008 350.000,00

01/08/2008 400.000,00

01/12/2008 400.000,00

Total…………….. 1.550.000,00

Tal como lo establece el citado párrafo, el costo del activo cuando es construido

por la propia empresa, estará formado por la suma de lo gastado en materiales, mano

de obra y gastos indirectos de fabricación y si la empresa fabrica activos similares, el

tratamiento para obtener el costo, es el mismo que se aplicaría si el activo estuviese

siendo construido para ser vendido a terceros.

Para ilustrar este caso se plantea la siguiente situación: la gerencia de la empresa el

Refugio, C.A. aprobó el proyecto para la ampliación de la empresa con la construcción

de un edificio administrativo ubicado en el mismo terreno donde funciona la del área de

producción. El proyecto tiene una duración de 12 meses. Se espera que a inicios del

próximo año el activo esté en condiciones para su funcionamiento el costo de la

construcción del edificio es de Bs. 1.550.000,00.

Para la construcción del edificio la empresa solicitó un préstamo de Bs. 800.000,00 al

banco Guayana, el cual fue otorgado el 02/01/2008, con una tasa de interés de 28%

anual, pagadero el 31/12 a través de un cargo a la cuenta de la empresa. El préstamo

tiene un plazo de 18 meses y está destinado 100% al proyecto. El banco Provincial

también otorgó un préstamo a la empresa por un monto de Bs. 500.000,00 a una tasa del

28% anual y tiene bonos a 4 años por Bs. 2.000,00 a una tasa del 10%.

A continuación se muestra las erogaciones realizadas durante la ejecución del

proyecto a la constructora MM, C.A. encargada de ejecutar la obra. La obra fue

terminada y lista para su uso el 31/12/2008.

Lo primero que se debe hacer es calcular el promedio ponderado de los montos

cancelados, desde la fecha del pago hasta la fecha de

cancelación de intereses, a los fines de determinar el

periodo de capitalización de los intereses. Esto permite

determinar el promedio ponderado de los gastos

acumulados. Tal como se ilustra en el cuadro 7.

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Cuadro 7

CÁLCULO DEL PROMEDIO PONDERADO DE LOS PAGOS Pagos Períodos Promedio Ponderado

Fecha Monto Capitalización de gastos

acumulados 02/01/2008 400.000,00 12 / 12 400.000,00 01/04/2008 350.000,00 9 / 12 262.500,00 01/08/2008 400.000,00 5 / 12 166.666,67 01/12/2008 400.000,00 1 / 12 33.333,42

totales 1.550.000,00 862.500,09

Ahora se procede a determinar el interés evitable que forma parte del costo

capitalizable siempre que este sea menor que el costo real (cuadro 9) de los

intereses. Para determinarlo se aplica las tasas correspondientes al promedio

ponderado de los gastos acumulados tal como se ilustra en el cuadro 8.

Cuadro 8

Cálculo del interés evitable

Cálculo del interés a promedio ponderado Préstamo Capital Interés total Bs.

Banco provincial 500.000,00 28% 140.000,00

Bono a 4 años 2.000.000,00 10% 200.000,00

Totales 2.500.000,00 340.000,00

Calculo de la tasa de promedio ponderado (Tpp)

Tpp= ( total de interés / total de capital ) *100

Tpp= ( 340,000,00 / 2500000 ) *100 Tpp= 13,6 %

Calculo del interés evitable

Promedio Ponderado Tasa de Interés

Gastos

Acumulados Interés evitable

800.000,00 24% 192.000,00

62.500,09 13,60% 8.500,01

TOTAL 862.500,09 200.500,01

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Cuadro 9 Los intereses reales por los

préstamos son Bs. 532.000.00 pero

solo se capitalizan Bs. 200.500,01

interés evitable, la diferencia son Bs.

331.499,99 que se registran como

gastos por intereses.

Es importante destacar, que si las empresas piden crédito para la adquisición o

construcción de un activo y durante este lapso de tiempo mientras espera para

realizar los pagos, realiza colocaciones a corto plazo que genera interés estos

deberán descontarse del monto de intereses a capitalizar.

Cuadro 10

Registro de las transacciones de adquisición de PPE por construcción.

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2008 1 2

Enero Construcciones en proceso 12 400.000,00

Banco 1 400.000,00

Reconocer costo por construcción

3

Abril 1 Construcciones en proceso 12 350.000,00

Banco 1 350.000,00

Reconocer costo por construcción

Agosto 1 4

Construcciones en proceso 12 400.000,00

Banco 1 400.000,00

Reconocer costo por construcción

Dic. 31 5

Construcciones en proceso 12 400.000,00

Banco 1 400.000,00

Reconocer costo por construcción

6

Construcciones en proceso 12 202.500,01

Gastos por intereses 9 331.499,99

Banco 1 532.000,00Reconocer los intereses pagados

y la parte capitalizables

7

Edificio 16 1.752.500,01

Construcciones en proceso 12 1.752.500,01

Reconocer el edificio como

elemento de PPE

Calculo del interés real Tasa de Interés

Monto Interés real

800.000,00 24% 192.000,00

500.000,00 28% 140.000,00

2.000.000,00 10% 200.000,00

3.300.000,00 532.000,00

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Una vez culminado la construcción del activo y que está en condiciones de

funcionar y la gerencia acordó que entrase en funcionamiento a inicios del 2009,

se debe crear la cuenta del elemento de PPE edificio y cancelar la cuenta

construcciones en proceso tal como se ilustra en el cuadro 10 en el asiento 7.

En tal sentido, como el elemento de PPE ya está listo y en condiciones para su

funcionamiento los intereses que genere el préstamo desde este momento hasta su

cancelación no serán imputables al costo del elemento de PPE tal como lo

establece el párrafo 20 de la NIC 23 costos por préstamo, por lo que se

registrarán a una cuenta de gastos.

En este orden de ideas, la NIC 23 costos por préstamos, en el párrafo 27

establece que cuando un activo cualificado para la capitalización de intereses se

produce o fabrica por partes y cada una de esas partes puede ser utilizada por

separado mientras se terminan las otras partes, se suspende la capitalización de

intereses sobre aquellos que están terminados total o sustancialmente, ejemplo de

esto lo encontramos en los desarrollos de conjuntos residenciales: casa y edificios

donde generalmente unas están totalmente terminadas mientras otras están por

terminar.

La situación descrita anteriormente no se aplica para aquellas construcciones

de fábrica o planta industrial en la que deben llevarse a cabo varios procesos

secuenciales en todas y cada una de las partes de que consta, como es el caso de una

empresa de producción de acero.

Activos adquiridos en forma conjunta

Una entidad puede comprar varios activos distintos por un solo precio global.

En tal caso éste se distribuye a los activos individuales adquiridos debido a que

algunos de los activos comprados globalmente pueden ser depreciables pero otros

no, y los que sí lo son pueden tener diferente vida útil y depreciarse por

diferentes métodos.

En este sentido, el IASB en la NIC 16 propiedad planta y equipo, en su párrafo

58 establece “Los terrenos y los edificios son activos separados, y se contabilizarán

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por separado, incluso si han sido adquiridos de forma conjunta…” además establece

“…que la empresa reparte el precio global de la adquisición con base en los

valores relativos de los activos individuales...”. Los valores relativos se

determinan por su valor de mercado o por avalúos realizados sobre los activos

comprados de manera conjunta.

A los fines de ejemplificar la situación planteada, supongamos que la empresa

La Guayanesa, C. A. Paga el 01 de junio del 2008 Bs. 1.210.000,00 por un

terreno, un edificio y equipos. Si no hay evidencia en el contrato de que se hayan

acordado precios separados para el terreno, la construcción la compañía y los

equipos se distribuye los 1.210.000,00 Bs. entre los activos con base en sus

valores relativos por avalúos.

El cuadro 11 se plantea una distribución del costo sobre los activos comprados de

forma conjunta.

Cuadro 11

Distribución del costo sobre activos adquiridos en forma conjunta

VALOR DE CALCULO VALOR % DEL VALOR COSTO ASIGNACIÓN

VALUACIÓN RELATIVO DEL AVALÚO PAGADO DE COSTO

TERRENO 450.000,00 (450,000,00/1.400.000,00) 32% 1.210.000,00 388.928,57

EDIFICIO 400.000,00 (400,000,00/1.400.000,00) 29% 1.210.000,00 345.714,29

EQUIPOS 550.000,00 (550.000,00/1.400.000,00) 39% 1.210.000,00 475.357,14

TOTALES 1.400.000,00 100% 1.210.000,00

ACTIVO

La medición del costo total se asigna en proporción a los valores valuados, como

se puede observar en el cuadro 9 conforme al siguiente procedimiento:

1) Se asigna valor a cada activo conjunto a través del avalúo,

2) Se calcula el porcentaje de valor del avalúo de cada activo, (valor valuado del

activo / total del avaluó; por cien para determinar el porcentaje). y

3) Se multiplica el porcentaje por el costo pagado de forma conjunta y se

determina el costo para cada activo comprado de forma conjunta.

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Cuadro 12

Registro de elementos de PPE adquiridos en forma conjunta

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2008 1

Junio 1 Terreno 12 388.928,57

Edificio 5 345.714,29

Equipos 3 475.357,14

Banco 2 1.210.000,00

Registro compra de activos

conjunto valorado con avalúo

Determinación de costos de activos recibidos en subvención

La donación es un transferencia no reciproca, ya que se dan en una sola

dirección, por ejemplo existen entes gubernamentales que entregan sin recibir

una contraprestación (solo buscan un bienestar de repercusión social general)

activo a empresas privadas.

Algunos de los activos que se reciben en donación son los elementos de PPE,

por lo que se hace necesario determinar su costo para registrarlo contablemente.

Pues el valor del costo es Bs. cero (0,00), a menos que se incurran en algún tipo

de erogación necesario para colocar el activo donado en uso. La IASB en la NIC

20 contabilización de las subvenciones del gobierno e información a revelar sobre

ayudas gubernamentales, establece en el párrafo 23 lo siguiente:

Las subvenciones del gobierno pueden tomar la forma de transferencias de activos no monetarios, tales como terrenos u otros recursos, para uso de la entidad. En tales circunstancias, es habitual determinar el valor razonable de cada activo no monetario y contabilizar tanto la subvención como cada activo por el correspondiente valor razonable… (IASB, 2007:.1266)

La cita anterior establece que, toda subvención no monetaria debe ser valorado su

costo al valor razonable, para su contabilización, entendiendo como valor razonable,

“…el precio por el cual se comercializa un activo, o es cancelado un pasivo, que se da

entre partes interesadas y suficientemente informadas, existiendo independencia entre

las partes que realizan la transacción (IASB, 2007: 682).

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DESCRIPCION REF DEBE HABER

1

Tractor 17 240.000,00

Superavit por donación 18 240.000,00

Registro de tractor recibido en

donanciòn del Estado

FECHA

En este orden de ideas la NIC 16 propiedad planta y equipo plantea en el párrafo

32:

Normalmente, el valor razonable de los terrenos y edificios se determinará a partir de la evidencia basada en el mercado mediante una tasación, realizada habitualmente por tasadores cualificados profesionalmente. El valor razonable de los elementos de planta y equipo será habitualmente su valor de mercado, determinado mediante una tasación. (IASB, 2007:1021)

En función de lo citado, todos los elementos de PPE se determinarán su valor

razonable a través de tasación realizadas por profesionales expertos y calificados para

tal fin. A continuación se plantean situaciones que ejemplifican los planteamientos

realizados.

El estado en su plan de soberanía alimentaría entrega en carácter de donación

a la finca Flor de Guayana un tractor el cual está valorado en Bs. 240.000,00

Cuadro 13

Registro de adquisición de elemento de PPE por donación

La gobernación de Caroní está donando terrenos para aquellas empresas que

decidan instalar sus fábricas en la zona los terrenos están valuados en 50.000,00. La

empresa la Oportunidad decide aceptar la donación por lo que recibe el terreno y lo

adecua para su uso incurriendo en gastos de Bs. 3.000,00 en cual paga mediante

cheque.

Cuadro 14 Registro de adquisición de PPE por donación con adecuación

DESCRIPCION REF DEBE HABER

2008 1

Marzo Terreno 15 53.000,00

Superávit por donación 3 50.000,00

Banco 1 3.000,00

Registro de terreno donado por gobernación

de caroni y gastos de adecuación

FECHA

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Activos adquiridos por intercambio de otros activos

Es común encontrar entidades que tienen dentro de sus políticas para la

adquisición de nuevos elementos de PPE entregar los existentes o viejos, es decir

realizan un intercambio de elemento de PPE viejo por uno nuevo y a este

intercambio se le conoce como permuta.

Cuando un elemento de PPE es adquirido para suplir a otro, y este otro se

entrega como parte de pago al proveedor por el activo nuevo, a demás de estar en

presencia de la permuta se está incorporando un elemento de PPE nuevo y

desincorporando un elemento de PPE viejo.

La FASB citado por Nicolay y Bazley (2001), establecen dos tipos de

intercambios de activos: 1) activos productivos no similares; que son aquellos

que no son del mismo tipo general, no realizan las mismas funciones y no se

emplean en la misma línea de negocio (ejemplo un terreno con un edificio, un

equipo por un inventario, entre otros.) 2) activos productivos similares; son

activos del mismo tipo general desempeña la misma función y se utilizan en la

misma línea de negocios ( ejemplo, vehículo por vehículo, equipo por equipo, entre

otros).

Por su parte el IASB en la NIC 16 propiedad planta y equipo en el párrafo 24,

plantea que la adquisición de algunos elementos de PPE puede obtenerse por:

a) El intercambio de uno o varios activos no monetarios, este se puede dar entre

activos similares y activos no similares.

b) mediante la combinación de activos monetarios y no monetarios, en relación a

este tipo de intercambio, Lorcay De Andres (2007) plantean que se da:

… cuando un elemento de propiedad planta y equipo es adquirido en un intercambio por un elemento distinto de propiedad planta y equipo u otro activo,…(p. 57)

Es decir este intercambio interviene activos monetarios como el efectivo y activos

no monetarios como maquinaria, equipos, edificio, entre otros. En cuanto a la

medición de los activos no monetarios la NIC 16 propiedad planta y equipo en el

párrafo 24 establece:

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El costo de dicho elemento de propiedades, planta y equipo se medirá por su valor razonable, a menos que (a) la transacción de intercambio no tenga carácter comercial, o (b) no pueda medirse con fiabilidad el valor razonable del activo recibido ni el del activo entregado. El elemento adquirido se medirá de esta forma incluso cuando la entidad no pueda dar de baja inmediatamente el activo entregado. Si la partida adquirida no se mide por su valor razonable, su costo se medirá por el importe en libros del activo entregado. (IASB, 2007: 1137)

El costo de los activos adquiridos por permuta se medirá a su valor razonable del

activo entregado siempre y cuando la permuta tenga carácter comercial y pueda

medirse con fiabilidad el valor razonable del activo recibido y el entregado; de no

darse estas condiciones se medirá al valor en libro del activo entregado.

Una permuta tiene carácter comercial si cumple las condiciones establecidas por la

IASB en el párrafo 25 de la NIC 16 propiedad planta y equipo las cuales son:

(a) la configuración (riesgo, calendario e importe) de los flujos de efectivo del activo recibido difiere de la configuración de los flujos de efectivo del activo transferido; o (b) el valor específico para la entidad de la parte de sus actividades afectada por la permuta, se ve modificado como consecuencia del intercambio; y además (c) la diferencia identificada en (a) o en (b) resulta significativa al compararla con el valor razonable de los activos intercambiados. (p.1137)

Se hace necesario comparar los flujos de efectivo del activo adquirido y el

entregado, así como, el efecto en el rendimiento o eficiencia de la entidad con la

adquisición del nuevo equipo a fin de determinar si es relevante el impacto sobre la

entidad del nuevo equipo. De resultar significativo este impacto se está en presencia

de una permuta con carácter comercial, por lo tanto el intercambio se medirá por el

valor razonable del activo adquirido.

Existen activos que por sus características es difícil conseguir en el mercado

transacciones comparables para medirlo con fiabilidad, es por ello que ante tal

situación la IASB plantea en el párrafo 26 de la NIC 16 propiedad planta y equipo las

siguientes alternativas para medirlas con fiabilidad si:

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a) la variabilidad en el rango de las estimaciones del valor razonable del activo no es significativa, o

b) las probabilidades de las diferentes estimaciones, dentro de ese rango, pueden ser evaluadas razonablemente y utilizadas en la estimación del valor razonable. (p.1138)

Cuando la entidad sea capaz de establecer de forma fiable los valores razonables

del activo recibido y del entregado, se utilizará el valor razonable del activo

entregado para medir el costo del activo recibido a menos que se tenga una evidencia

más clara del valor razonable del activo recibido.

Antes de dar ejemplo sobre la adquisición de elementos de PPE mediante permuta

es importante señalar lo que establece la LEY del Impuesto al Valor Agregado en su

artículo 10 numeral 2:

Para los efectos de la aplicación del impuesto se considerará venta, entre otros, los siguientes actos y contratos que versan sobre transferencias onerosas del dominio de bienes muebles o de una parte alícuota del derecho de propiedad sobre ellos: 2. Permutas en las cuales cada una de las partes se obliga a dar una cosa para obtener otra por ella. Se perfecciona por el sólo consentimiento de las partes y cada una se considerará como enajenante del bien que transfiere por el cual recibe otro a cambio.

Teniendo claro, que para efectos tributarios toda permuta es una venta tal como lo

establece la cita anterior y que esto afecta el registro contable al momento de

materializarse una permuta.

La adquisición de elemento de PPE bajo la modalidad de permuta donde se

ejemplifican los siguientes casos:

1.- La empresa Pica, C.A., adquirió equipos de computación cuyo valor razonable es

de Bs. 17.500,00 más IVA del 12% y que fueron pagados mediante la entrega de

inventario de mercancías por Bs. 15.000,00 y la diferencia con cheque del banco

Caribe Nº 2587. El asiento de reconocimiento es como se muestra a continuación.

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Cuadro 15

Registro de adquisición de PPE con permuta entre activo monetario y no monetario

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

200X 1

Marzo 1 Equipo de computación 17.500,00

IVA crédito fiscal 2.100,00

Ventas 15.000,00

IVA Debito fiscal 1.800,00

Banco Caribe 2.800,00

Registro de adquisición de equipo de

computación mediante la entrega de

Inventario y cancelación de diferencia con cheque 2587

En este ejemplo se evidencia el intercambio de un activo no monetario (equipo de

computación) con un activo monetario (efectivo - banco) y no monetario (inventario),

mostrando además una permuta entre activos no similares.

2.- La empresa Principio C.A., adquiere equipos de oficina a un valor razonable de

Bs. 50.000,00, a cambio entrega un vehículo de reparto cuyo costo de adquisición es

de Bs. 140.000,00 y a la fecha tiene una amortización acumulada de Bs. 90.000,00.

El valor razonable en el mercado del vehículo de reparto es de Bs. 45.000,00, la tasa

de IVA es del 12%. El vehículo es aceptado por su valor razonable más IVA.

Se hace necesario recordar en este punto, que de acuerdo con el ordinal 2 del

artículo 10 del reglamento de la ley del IVA, la entrega de un elemento de PPE como

parte de pago es considerado como un hecho imponible y por lo tanto, sujeto al pago

del IVA, por lo tanto al entregar el vehículo usado la entidad debe emitir una factura

por el valor acordado e incluir el IVA correspondiente (ver cuadro 16).

• Equipo de oficina (activo adquirido)

Valor razonable Bs. 50.000,00

IVA 12% Bs. 6.000,00

Total Bs. 56.000,00

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• Vehículo usado (activo entregado)

Valor en libro

Precio costo de adquisición Bs. 140.000,00

Depreciación acumulada Bs. (90.000,00)

Valor en Libro Bs. 50.000,00

• Activo fue recibido por su valor razonable

Valor razonable Bs. 45.000,00

IVA 12 % Bs. 5.400,00

Total Bs. 55.400,00

• Determinación del resultado en el intercambio

Valor en libro del vehículo Bs. 50.000,00

Valor razonable del vehículo Bs. 45.000,00

Pérdida en intercambio Bs. 5.000,00

Menos:

IVA del activo entregado Bs. (5.400,00)

Pérdida real Bs. 600,00 Al aplicar el IVA al valor razonable del vehículo asciende a Bs.55.400,00

disminuyendo la pérdida por el monto en que incrementó el IVA al valor razonable,

es decir Bs. 5400,00 quedando una pérdida real de Bs. 600,00

Cuadro 16 Registro de adquisición de PPE con permuta entre activos no monetarios

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

200X 1

Marzo 1 Equipo de oficina 50.000,00

Depreciación acumulada vehículo de reparto 90.000,00

IVA crédito fiscal 5.400,00

Pérdida en intercambio de PPE 600,00

IVA Débito fiscal 6.000,00

Vehículo de reparto 140.000,00

Para reconocer el intercambio de vehículo de reparto por equipo de oficina

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3.- La empresa el Fin, C.A. adquiere un vehículo a un valor razonable de Bs.

50.000,00. El proveedor acepta como parte de pago el vehículo usado por un monto

de Bs. 7.000,00 que es su valor razonable en el mercado y por la diferencia emite un

cheque. El vehículo usado tiene un costo en libro de Bs. 40.000,00 y una depreciación

acumulada a la fecha del intercambio de Bs. 35.000,00.

Cuadro 17 Registro de la adquisición de PPE con permuta entre activo no monetario y similar

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

200X 1

Marzo 1 Vehículo (nuevo) 50.000,00

IVA crédito fiscal 6.000,00

Dep. acumulada Vehículo 35.000,00

Vehículo (viejo) 40.000,00

IVA débito fiscal 840,00

Banco 48.160,00

Ganancia en intercambio de activo 2.000,00

Para reconocer el intercambio de PPE

Con una ganancia

En el ejemplo anterior, (cuadro 17) se muestra una permuta entre activos similares,

con una combinación de activos monetarios y activos no monetarios y de cuyo

intercambio se obtuvo una ganancia, la cual es obtenida ya que el valor en libro del

activo es de Bs. 5.000,00 (costo que es de Bs. 40.000,00 menos la depreciación

acumulada Bs. 35.000,00), pero fue aceptada por el proveedor por Bs. 7.000,00 que

es su valor razonable, dejando una ganancia en el intercambio de Bs. 2.000,00

El IASB en el párrafo 68 de la NIC 16 plantea que las pérdidas y ganancias

obtenidas en la desincorporación de los activos no serán presentadas como ingresos

ordinarios, por lo cual estas partidas estarán presentadas en el estado de resultado en

el renglón de otros egresos u otros ingresos respectivamente.

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Activos adquiridos en arrendamiento financiero Hasta la presente se ha analizado diferentes maneras de adquirir un elemento de

PPE, en este punto se tratará la adquisición con la figura de un arrendamiento

financiero, estando su tratamiento contable establecido por la IASB en la NIC 17

arrendamiento.

Tal afirmación se encuentra en la NIC 16 propiedad planta y equipo en su párrafo

27 donde el IASB establece: …¨el costo de un elemento de propiedades, planta y

equipo que haya sido adquirido por el arrendatario en una operación de

arrendamiento financiero, se determinará utilizando los principios establecidos en la

NIC 17” (p.1021).

Antes de considerar que es un arrendamiento financiero, se hace necesario precisar

que es un arrendamiento, el cual está claramente definido en el párrafo 4 de la NIC 17

arrendamiento “es un acuerdo por el que el arrendador cede al arrendatario, a cambio

de percibir una suma única de dinero, o una serie de pagos o cuotas, el derecho a

utilizar un activo durante un periodo de tiempo determinado.” (p. 1048) es decir, es

un alquiler donde existen dos parte una que legalmente es la propietaria de un activo

quien es el arrendador y quien cede el derecho a través de un contrato a la otra parte

denominada arrendatario para utilizar el activo y este último paga una suma de

dinero por el uso del activo arrendado.

Existen dos tipos de arrendamiento uno operativo y otro financiero, a los efectos

de la adquisición de elementos de PPE siempre se trata de arrendamiento financiero,

el cual esta conceptualizado en la NIC 17 arrendamiento en su párrafo 4 como “un

tipo de arrendamiento en el que se transfieren sustancialmente todos los riesgos y

ventajas inherentes a la propiedad del activo.” (p. 1048).

En el arrendamiento financiero el arrendador traslada al arrendatario de manera

significativa el uso, goce, disfrute y riesgos del activo arrendado. El párrafo 10 de la

NIC 17 arrendamiento, establece las condiciones del contrato de arrendamiento que

conllevarían a la clasificación de arrendamiento financiero, dentro de ellas

encontramos:

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(a) el arrendamiento transfiere la propiedad del activo al arrendatario al finalizar el plazo del arrendamiento; (b) el arrendatario tiene la opción de comprar el activo a un precio que se espera sea suficientemente inferior al valor razonable, en el momento en que la opción sea ejercitable, de modo que, al inicio del arrendamiento, se prevea con razonable certeza que tal opción será ejercida; (c) el plazo del arrendamiento cubre la mayor parte de la vida económica del activo (esta circunstancia opera incluso en caso de que la propiedad no vaya a ser transferida al final de la operación); (d) al inicio del arrendamiento, el valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento es al menos equivalente a la práctica totalidad del valor razonable del activo objeto de la operación; y (e) los activos arrendados son de una naturaleza tan especializada que sólo el arrendatario tiene la posibilidad de usarlos sin realizar en ellos modificaciones importantes. (p.1051)

Por su parte el párrafo 11 de la NIC 17 arrendamiento, establecen otros

indicadores que solo o de manera conjunta se establece que se está en presencia de

un arrendamiento financiero

(a) si el arrendatario puede cancelar el contrato de arrendamiento, y las pérdidas sufridas por el arrendador a causa de tal cancelación fueran asumidas por el arrendatario; (b) las pérdidas o ganancias derivadas de las fluctuaciones en el valor razonable del importe residual recaen sobre el arrendatario (por ejemplo en la forma de un descuento por importe similar al valor en venta del activo al final del contrato); y (c) el arrendatario tiene la posibilidad de prorrogar el arrendamiento durante un segundo periodo, con unos pagos por arrendamiento que son sustancialmente inferiores a los habituales del mercado. (p. 1052)

Estas condiciones o criterios deben existir en el contrato de arrendamiento para

que este sea considerado como arrendamiento financiero, cabe destacar que dentro de

estas características resalta el hecho de que el control del activo esta sobre el

arrendatario y no sobre el arrendador, que este último le transfiere la propiedad al

arrendatario, el periodo de arrendamiento del activo es igual o significativo en

relación con la vida económica (útil) del mismo.

Por su parte el marco conceptual define el activo como “…un recurso controlado

por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener,

en el futuro, beneficios económicos”. (IASB, 2007:44).

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Considerando este planteamiento y lo establecido en los párrafos previamente

citados (10 y 11 de la NIC 17 arrendamiento), el arrendatario posee un activo que

legalmente no es de él pero que controla, proveniente de un suceso pasado que es el

contrato de arrendamiento financiero y se espera obtener beneficios económicos con

el uso del mismo.

Cabe destacar que a pesar que el arrendatario no es el dueño legal del activo, este

debe reflejarlo como tal en sus EEFF, prevaleciendo la esencia y realidad económica,

y no meramente según su forma legal, de tal manera que la información sirva para

representar fielmente las transacciones y demás sucesos que se pretenden reflejar.

En este orden de ideas, la IASB en el párrafo 20 de la NIC 17 arrendamientos,

establece como debe realizarse el reconocimiento inicial del arrendamiento financiero

indicando:

Al comienzo del plazo del arrendamiento financiero, éste se reconocerá, en el estado de situación financiera del arrendatario, como un activo y un pasivo por el mismo importe, igual al valor razonable del bien arrendado, o bien al valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento, si éste fuera menor, determinados al inicio del arrendamiento. Al calcular el valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento, se tomará como factor de descuento la tasa de interés implícita en el arrendamiento, siempre que sea practicable determinarla; de lo contrario se usará la tasa de interés incremental de los préstamos del arrendatario. Cualquier costo directo inicial del arrendatario se añadirá al importe reconocido como activo. (IASB, 2007: 1054)

Tal como lo establece el párrafo previamente citado una vez firmado el contrato de

arrendamiento financiero se debe reconocer en el estado de situación un activo pero

¿qué tipo de activo?, recuerde que se analiza la adquisición de elementos de PPE

mediante arrendamiento financiero, por lo cual el activo que se afecta es uno de los

elementos de PPE que se esté arrendando. La contrapartida al activo es un pasivo a

largo plazo ambos se registran por el mismo monto que es el valor razonable del bien

arrendado o el valor actual de los pagos mínimos del arrendatario.

Una aplicación práctica de lo planteado sería: en enero del 2009 la empresa X,

C.A. realiza un contrato de arrendamiento financiero, sobre un equipo de revelado,

cuyo valor razonable es de Bs. 150.000,00 las cuotas anuales se cancelan al final de

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ejercicio económico (31/12) de cada año, la duración del contrato es por 6 años. El

monto de la opción a compra finalizado el contrato es de Bs. 5.000,00 la vida útil de

la máquina es de 8 años y se amortiza por el método de línea recta sin valor de

salvamento, la tasa de interés anual es de 6%.

Lo primero que se debe reconocer es el activo y el pasivo tal como lo establece el

párrafo 20 de la NIC 17 arrendamiento, el contrato establece las condiciones del

mismo, en el caso planteado se especifica que es un arrendamiento financiero, en el

cuadro siguiente se muestra el registro contable que se debe realizar.

Cuadro 18

Registro de transacción de adquisición de PPE con arrendamiento financiero

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

Enero 1 Equipo 150.000,00

Arrendamiento Financiero por pagar 150.000,00

Para reconocer el contrato de

arrendamiento financiero

Costos Posteriores

Después de los costos iniciales o de adquisición de los elementos de PPE y están

listos para su uso, las entidades incurren en costos que van desde reparaciones y

conservación hasta mejoras, ampliaciones y reparaciones extraordinarias, tales costos

se reconocerán como parte del costo del elementos de PPE siempre que cumpla los

criterios de reconocimiento establecidos en el párrafo 7 de la NIC 16 propiedad

planta y equipo la cual establece que:

Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:(a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y (b) el costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.” (IASB, 2007: 1017).

El mantenimiento y reparación normales de una propiedad planta y equipo se

clasifica como gasto de operación del negocio que se conoce como gasto de

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mantenimiento. Por mantenimiento normal se entiende conservar un activo en su

forma de operar acostumbrada, sin que con ello se incremente su vida útil original.

Cantú (2004), sostiene que “las reparaciones mayores, las mejoras o adiciones a un

activo fijo que incrementan su vida útil, o aumentan su productividad o capacidad o

bien ambas cosas se conoce como adaptación o mejora” (p. 341).

Por su parte Kieso y Weygandt (2003) sustentan que los costos que se incurren

para lograr mayores beneficios futuros, se deben capitalizar y establece que para

capitalizar los costos es necesario que exista una de las tres condiciones de beneficio

futuro las cuales son:

1. Que se prolongue la vida del activo,

2. Que se aumente la cantidad de unidades producidas con el activo y

3. Que se eleve la calidad de las unidades producidas.

De tales afirmaciones, se confirma que existen erogaciones que dependiendo de si

la misma hace que el activo de propiedad planta y equipo aumenta su vida útil, la

productividad o eficiencia del activo se considera un costo capitalizable al activo, es

decir, los costos de mejora, ampliación y reparaciones extraordinarias forman parte

del costo del elemento de PPE. Pero si esta erogación por el contrario solo es por

mantenimiento y conservación del elemento de PPE se considera un gasto normal del

período y deben registrarse como costos del periodo y van al estado de resultado.

Las mejoras siendo sustituciones de un activo por otro mejor se puede analizar

desde dos ópticas, 1) la de sustituir la parte de un activo que está en uso por otro

mejor. Ejemplo: cambio de tapicería de los muebles de oficina de tela por cuero, la

sustitución de fuente de poder de una computadora por uno de mayor poder, entre

otros. 2) La sustitución de parte de un activo por otro similar los cuales se realizan

generalmente de manera esporádica. Ejemplo: Cambio de tapicería de los muebles de

oficina de tela por otros de tela, los ladrillos refractarios de un horno de cocción luego

de cierta cantidad de horas de trabajo, tabiquería para modificación de un edificio,

entre otros.

El IASB en la NIC 16 propiedad planta y equipo en su párrafo 14 plantea “…Una

condición para que algunos elementos de propiedad planta y equipo continúen operando,

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(por ejemplo, los aviones) puede ser la realización periódica de inspecciones generales

por defectos…” entendiendo que estas son necesarias para que el elemento de PPE

siga en funcionamiento, el “…costo se reconocerá en el importe en libros del

elemento de PPE como una sustitución…” (IASB, 2007:1018) al momento de

reconocer el costo por inspección se debe eliminar cualquier otro costo registrado

anteriormente por el mismo concepto y en el caso de sustitución se eliminará o dará

de baja el importe de la parte que se sustituye. Ejemplo inspección a buques

tanqueros, aeronaves, pistas de aterrizaje en aeropuertos, entre otros.

Por otra parte, las ampliaciones no son más que el aumento o adiciones a los

activos actuales, en este caso encontramos las ampliaciones a los edificios

administrativos o de planta, que aumentan su capacidad de servicio y que por ende los

costos incurridos para tales ampliaciones deben ser capitalizados para posteriormente

asociar con los ingresos que se generen en el futuro.

En este mismo orden, se encuentran las reparaciones extraordinarias, se refiere a

un reacondicionamiento o reparación de tipo mayor que ha de extender la vida útil de

un elemento de PPE, más allá de su cálculo inicial.

No se reconocerá como costos posteriores (capitalizables) a los elementos de PPE

aquellos que se realizan de manera recurrente derivados del mantenimiento diario del

mismo como la mano de obra, combustibles, herramientas, repuestos de menor

cuantía, entre otros. Estos se reconocerán como gastos y estarán presentes en el

estado de resultados del período.

Para ilustrar la situación planteada, suponga que la empresa MH, C.A. tiene un

vehículo para la entrega de la mercancía vendida, mensualmente al vehículo se le

realiza cambio de aceite, lavado y engrase, cada 50.000 Km se le efectúa cambio de

la correa de tiempo. Cuatro años después de la adquisición del vehículo, al mismo se

le cambio el motor por uno nuevo.

Las erogaciones que realiza la empresa por aceite, lavado, engrase y cambio de la

correa de tiempo, son gastos ya que se realizan de manera recurrente y son por un

monto si se quiere irrisorio en relación al valor del activo (vehículo). Mientras que el

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cambio del motor alarga la vida del activo, se realiza de manera esporádica, y su

monto es importante en relación al valor activo.

Los costos posteriores que aumentan la vida útil o la cantidad de unidades

producidas por el elemento de PPE deben ser capitalizados, Kieso y Weygandt (2003)

plantean tres maneras para su contabilización:

1. Enfoque de sustitución: que consiste en sustituir el costo del activo viejo

(parte sustituida) por el costo del nuevo, para este caso se debe tener el valor

en libro del activo viejo.

2. Capitalización del nuevo costo: consiste en cargar el monto capitalizable a la

cuenta de PPE directamente, ya que no se puede determinar el valor en libro

de la parte sustituida.

3. Cargo a depreciación acumulada: Consiste en cargar el monto capitalizable a

la cuenta de depreciación acumulada y al igual que el caso anterior el valor en

libro de la parte sustituida no se conoce.

La Empresa el Fin, C.A. compró un camión para el despacho de mercancía por la

cantidad de Bs. 150.000,00 se estima una vida útil de 5 años y se deprecia por el

método de línea recta con un valor de salvamento cero. Suponga que ha transcurrido

3 años de servicio del camión, a gerencia decide cambiarle el motor la cual asciende

a Bs. 50.000,00 alargando la vida útil del camión en 2 años. La fecha del cambio se

tiene una depreciación acumulada de Bs. 90.000,00.

• Valor en libro del camión:

Costo: 150.000,00

Depreciación Acumulada (90.000,00)

Valor en Libro 60.000,00 Como se está en presencia de una reparación extraordinaria que alarga la vida útil

del activo, el costo de tal reparación (Bs. 50.000,00) es capitalizable, pero no se

conoce con el valor en libro de la parte sustituida (motor) del camión por lo que para

su contabilización se puede utilizar con cargo a depreciación acumulada (ver cuadro

19), de tal manera que la depreciación queda con un saldo de Bs. 40.000,00

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Cuadro 19

Registro de la mejora del elemento de PPE

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2008 1

Dic. 31 Dep. acumulada de vehículo 50.000,00

Banco 50.000,00

Reconocer el costo capitalizable

del elemento de PPE

• Determinación del nuevo gasto por depreciación anual

Nuevo valor en libro del camión:

Costo: 150.000,00

Depreciación acumulada (40.000,00)

Valor en libro 110.000,00

La vida útil del activo se ve afectada ya que se incrementa en dos años para tener

una vida útil restante de 4 años, lo que implica que en este tiempo se debe depreciar

el activo, quedando una depreciación anual de Bs. 27.500,00 ( 110.000,00 / 4).

Casos prácticos

1.- A continuación se plantean las siguientes situaciones, en cada caso debe indicar si

la transacción se debe reconocer el activo como propiedad planta y equipo o no.

Justifique su respuesta.

a) Vehículo comprado con dinero del dueño y a su nombre y fue entregado

empresa para el uso y control.

b) Sistema de seguridad contra incendio requerido por la normativa legal

vigente para las empresas que manejan productos inflamables.

c) Inmueble comprado con dinero y a nombre de la empresa para instalar oficina

y fue entregado al hijo del dueño de la empresa para que viva con su familia.

d) Planta de tratamiento de aguas que resultan del proceso productivo antes de

ser despedidas al río.

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e) Compra de vehículo usado a crédito pero no lo entrega el vendedor hasta que

no se cancela la totalidad del precio.

2.- Con los casos que se plantean a continuación relacionada con los costos

posteriores indique cuales son costos capitalizables y cuales gastos.

a) Mantenimiento mensual de las maquinas de coser en una fabrica de ropa.

b) Inspección a Aeronaves de la línea aérea TUCACA.

c) La Sustitución de la bomba de aceite al vehículo asignado de la empresa.

d) Cambio de la guayas y motor a los ascensores del edificio propiedad de la

empresa y donde funciona las oficinas administrativas.

e) Sustitución de todas las tabaquerías del edificio.

f) Cambio de asientos en ferry.

3.- ¿Cuál de los siguientes costos forman parte de un elemento de propiedad,

planta y equipo?

1. Precio Factura

2. Precio de lista

3. Costos de flete

4. Descuentos aprovechados

5. Descuentos no aprovechados

6. Costos de instalación

7. Costos de pruebas

8. Costo de reparación general antes del uso inicial

9. Costos de nivelación del terreno antes de la construcción

10. Costo de demolición de un viejo edificio (ya era propiedad) en

preparación para una nueva construcción

11. Costo del seguro durante la construcción

12. Costos de intereses durante la construcción

13. Costos de jardinería

14. Pago de liquidación de empleados despedidos por la

adquisición de una nueva máquina

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15. Costo de demolición de un edificio en un terreno recientemente

adquirido

16. Reemplazo de un motor eléctrico en una máquina

17. Ampliación del sistema de calefacción/enfriamiento para satisfacer la

ampliación de un edificio y ciertas necesidades futuras

18. Costo de capacitar a nuevos empleados

19. Costo de desmantelamiento de equipo a futuro

20. Costos de capacitación a empleados en el uso de nueva maquinaria.

21. Costos de apertura de nueva oficina.

22. Impuestos compensables

4.- La empresa la FE, C.A. Incurrió en los siguientes costos para la adquisición

de los siguientes elementos de PPE (edificio, equipo y terreno).

COSTOS Bs.

Retiro de la antigua construcción en terreno comprado 250.000,00

Honorarios abogado por titulo de terreno 1.500,00

Excavación para fundaciones del edificio 350.000,00

Almacenamiento del equipo 350,00

Nuevo edificio construido 750.000,00

Plantación de árboles y arbustos 2.000,00

Instalación del equipo 500,00

Honorarios de arquitecto 7.000,00

Pago por el terreno 450.000,00

Precio factura de equipo 35.000,00

Flete en traslado de equipo 500,00

Se pide:

a) Determinar las cantidades que se deben cargar a las cuentas de edificio,

equipo y terreno.

b) Realizar el asiento de diario para contabilizar las adquisiciones de los

elementos de PPE.

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5.- La Esperanza, C.A el 01 de enero del 20X0 tomo un préstamo de Bs. 350.000,00

al 15% de interés anual en el banco Caroní para financiar la construcción de un

equipo para trabajos especiales el cual debe estar terminado a finales de año y tiene

un costo de Bs 400.000,00. Se obtuvo además otro préstamo del banco Caribe por

Bs.20.000,00 a un interés del 12% anual y otro con banco Venezuela por Bs.

50.000,00. Durante el año se realizaron las siguientes erogaciones relacionada con las

construcción del equipo: 30 de marzo Bs.130.000,00; el 01 de Julio Bs.90.000,00; 30

de septiembre Bs. 82.000,00 y 30 de diciembre Bs. 48.000,00. El pago de intereses es

al final del ejercicio económico 31/12/20X0.

Se pide: 1) determinar el importe de los intereses capitalizables para el año 20X0, en

relación con la construcción del equipo. 2) realizar los asientos de diario para

registrar las transacciones a que se dieren lugar.

6.- La empresa el Porvenir, C.A. adquirió mediante la emisión de cheque por Bs.

120.000,00 los siguientes elementos de PPE Edificio, Terreno, Mobiliario, la tasa de

IVA esta en 12%. La empresa contrata un perito experto en avaluó para determinar el

valor de mercado de cada elemento de PPE estableciendo lo siguiente: Edificio Bs.

50.000,00; Mobiliario Bs. 15.000,00 y Terreno Bs. 60.000,00.

Se pide: Determinar el costo asignado a cada elemento de PPE y Registrar la

adquisición.

7.- La alcaldía la esperanza establece como política la donación de terrenos fértiles

para la agricultura en el municipio así como tractor y sistema de riego para aquellas

empresas agrícolas que decidan instalarse en el municipio. La empresa el Agro, C.A.

decide aprovechar la donación y recibe terreno agrícola por Bs. 20.000,00; un tractor

por Bs. 8.000,00 y sistema de riego por Bs. 5.000,00.

Se pide: registrar la adquisición.

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8.- La empresa Proambiente, C.A. recibe en donación del estado venezolano equipos

necesarios para la producción de filtros industriales que evitan la contaminación

ambiental. El monto de dicho equipos según perito evaluador es de Bs. 6.000,00.

Se pide: registre la operación contable.

9.- El Conquistador, C.A. adquiere un edificio el cual tiene un valor razonable es de

Bs.200.000,00 a cambio entrega como parte de pago maquinaria con un costo de Bs.

110.000,00; una depreciación acumulada a la fecha del intercambio de Bs. 90.000,00;

y un valor razonable en el mercado de Bs. 20.000,00 por el que es aceptado. Por la

diferencia la empresa emite un cheque. La tasa de IVA es del 12%.

Se pide: registrar la operación de adquisición de PPE por intercambio de activo.

10.- La empresa Aalma, C.A adquiere un maquinas de coser industrial a un valor

razonable de Bs. 225.000,00, a cambio entrega a maquinas de coser sumí industrial

con un costo en libro de Bs. 188.000,00 y una depreciación acumulada de Bs.

113.000,00; el cual es aceptado en Bs. 38.000,00 y tiene un valor razonable de Bs.

52.000,00.

Se pide: registrar la operación de adquisición de PPE por intercambio de activo.

11.- Para comienzos del año 2009, la empresa Coroní Tours, C.A. establece un

contrato de arrendamiento financiero por 5 años, sobre un vehiculó cuyo valor

razonable es de Bs. 800.000,00 dicho arrendamiento tiene cuotas por Bs. 211.037,98

pagaderas anualmente al terminar el ejercicio económico de la empresa, con una tasa

de interés implícito del 10%. Se establece como importe de opción a compra

terminado el tiempo del contrato de Bs.5.000,00 . Se estima que el vehículo tendrá

una vida útil de 8 años y se depreciara por el método de línea recta.

Se pide: registrar la operación de adquisición de PPE por medio de arrendamiento

financiero.

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12.- La empresa Tu luz, C.A. tiene equipos de computación por Bs. 50.000,00 con

una vida útil estimada de 5 años y se deprecian por el método de línea recta con un

valor de salvamento igual a cero. Terminado el tercer año de vida del activo se decide

sustituir partes importantes de los equipos de computación por Bs. 10.000,00 y que

mejora la eficiencia del activo así como alarga su vida útil en tres años más.

Se pide: a) reconocer el costo capitalizable al elemento de PPE; b) determinar el

nuevo gasto por depreciación para los años restantes del activo.

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DEPRECIACIÓN

Exceptuando el terreno (salvo casos de empresas extractivas) todos los elementos

de PPE al ser utilizados en las actividades de la empresa pierden valor por el

transcurso del tiempo, por su uso, desgaste o por la obsolescencia ya que los mismos

tienen una vida límite, esto se conoce como depreciación, suele definirse como la

distribución sistemática y racional del costo del activo a lo largo de los periodos

económicos en los cuales será usado.

Para la determinación de la depreciación se utiliza el método de línea recta, el

método decreciente y el método de unidades de producción. Es por ello, que se hace

necesario el conocer algunos conceptos que este proceso involucra como: vida útil,

valor residual o de rescate, base de depreciación, entre otros

Depreciación

Los activos de PPE, con excepción del terreno, solo le producen rendimiento a la

empresa por un número limitados de años. La NIC 16 propiedad planta y equipo

define la depreciación en el párrafo 6 como “la distribución sistemática del importe

depreciable de un activo a lo largo de su vida útil” (IASB, 2007: 1016).

Por su parte, Meigs, Willians, Haka y Bettner (2000) la definen como “la

asignación del costo de un activo fijo tangible al gasto en los períodos en los cuales

se reciben los servicios del activo” (p. 374).

Se entiende entonces, que la depreciación trata de distribuir los costos por uso del

activo en cada período económico en relación a los ingresos que el activo produce;

esto se realiza a través de un cargo a la cuenta de gastos por depreciación contra una

cuenta de valuación – depreciación acumulada.

En este sentido, la NIC 16 propiedad planta y equipo en el párrafo 48 establece

que “el cargo por depreciación de cada periodo, se reconocerá en el resultado del

período, salvo que se haya incluido en el importe en libros de otro activo.” (IASB,

2007: 689), es decir, los cargos por depreciación usualmente se reconocen como un

gasto de operación del período en el estado de resultado a menos, que el elemento de

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Monto Bs.

50.000,00

5.000,00

IMPORTE DEPRECIABLE 45.000,00

Detalle

Costo

Menos:

Valor de salvamento

PPE sea utilizado en la producción de otro activo como el inventario y los costos por

depreciación de la maquinaria utilizada para tal producción se asumen como costos

indirectos de fabricación.

El gasto por depreciación es un gasto diferente a los que comúnmente se realizan

en una entidad, ya que es un gasto no desembolsable, en virtud de que no depende del

pago en efectivo al momento de registrar el gasto.

La entidad estará obligada a comenzar la depreciación de un elemento de PPE

cuando éste disponible para su uso, y continuará depreciándolo hasta que sea dado de

baja en cuentas, incluso si durante dicho periodo dicha partida ha estado sin utilizar,

así lo establece el párrafo 55 de la NIC 16 propiedad planta y equipo. La depreciación

se contabilizará incluso si el valor razonable excede al importe en libro y las

reparaciones y mantenimiento no evita realizar la depreciación.

Elementos que intervienen en la depreciación A continuación se detallan algunos de los conceptos que intervienen en la

determinación de la depreciación de los elementos de PPE los cuales están

establecidos en el párrafo 6 de la NIC 16 propiedad planta y equipo:

1. Costo es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagado, o el valor

razonable de la contraprestación entregada, para comprar un activo en el

momento de su adquisición o construcción y demás costos hasta estar listo

para su uso, tal como se explicó anteriormente.

2. Importe depreciable es el costo de un activo, menos su valor residual. Es el

importe que se distribuye sistemáticamente

en cada ejercicio económico de la vida útil

del elemento de PPE. El párrafo 53 de la

NIC 16 propiedad planta y equipo

establece que “el importe depreciable de un activo se determina después de

deducir su valor residual en la práctica, el valor residual de un activo a

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menudo es insignificante, y por tanto irrelevante en el cálculo del importe

depreciable” (IASB, 2007:1024).

3. El valor residual, de salvamento o de desecho de un activo es el importe

estimado que la entidad podría obtener, después de culminada su vida útil de

un elemento de PPE al ser vendido. En el caso de que el activo para ser

vendido requiere ser desmantelado o removido los costos incurridos para esto

se debe restar del valor residual. “En la práctica, el valor residual de un activo

a menudo es insignificante,” párrafo 53 de la NIC 16 propiedad planta y

equipo.

4. Vida útil es el periodo mediante el cual se espera el activo este en servicios

para la entidad, este puede estar representado en años o en unidades que se

espera obtener del activo.

La NIC 16 propiedad planta y equipo establece en el párrafo 57 como las

entidades pueden determinar la vida útil de un activo.

La vida útil de un activo se definirá en términos de la utilidad que se espere que aporte a la entidad. La política de gestión de activos llevada a cabo por la entidad podría implicar la desapropiación de los activos después de un periodo específico de utilización, o tras haber consumido una cierta proporción de los beneficios económicos incorporados a los mismos. Por tanto, la vida útil de un activo puede ser inferior a su vida económica. La estimación de la vida útil de un activo, es una cuestión de criterio, basado en la experiencia que la entidad tenga con activos similares. (IASB, 2007: 1025).

Existe una diferencia básica entre la vida de servicio (vida útil) y la vida física

(vida económica), un elemento de PPE podría estar en condiciones físicas para ser

usado muchas años más allá de su vida de servicios. Un ejemplo de esto es cuando

una empresa dedicada al reparto de mercancías y tiene por política la

desincorporación de los vehículos usados para el reparto cada 4 años, lo que quiere

decir que el tiempo de servicio del vehículo es de cuatro años pero es altamente

probable que si se realizan los servicios de reparación y mantenimiento adecuado a

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los vehículos sus condiciones físicas serán óptimas para que los vehículos siga en

funcionamiento.

Cabe destacar que la NIC 16 propiedad planta y equipo deja claro en el párrafo 57

que la estimación de la vida útil de un activo queda a criterio de quien la estime

basándose en la experiencia que se tiene en la entidad con activos similares. Es

importante además tener en consideración al momento de establecer la vida útil de un

activo la obsolescencia técnica o económica, el deterioro natural por el uso de los

mismos, las políticas contables que tiene la entidad sobre los elementos de PPE, el

trabajo que realizará, las indicaciones sobre el uso establecidas por el fabricante entre

otros.

En este orden de ideas, el párrafo 56 de la NIC 16 propiedad planta y equipo

establece cuatro factores que se deben considerar al momento de estimar la vida útil

de un elemento de PPE.

(a) La utilización prevista del activo. El uso debe estimarse por referencia a la capacidad o al desempeño físico que se espere del mismo. (b) El desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos tales como el número de turnos de trabajo en los que se utilizará el activo, el programa de reparaciones y mantenimiento, así como el grado de cuidado y conservación mientras el activo no está siendo utilizado. (c) La obsolescencia técnica o comercial derivada de los cambios o mejoras en la producción, o bien de los cambios en la demanda del mercado de los productos o servicios que se obtienen con el activo. (d) Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las fechas de caducidad de los contratos de servicio relacionados con el activo. (IASB, 2007: 1025).

Kieso y Weygandt (2003), clasifican en tres categorías los factores económicos

que afectan los elementos de PPE y estos son: insuficiencia, reemplazo y

obsolescencia. La insuficiencia se presenta cuando un activo deja de ser útil a una

empresa porque las necesidades de ésta han aumentado. El reemplazo es la sustitución

de un activo por otro más eficiente y económico. La obsolescencia es el receptáculo para

las situaciones en donde no hay insuficiencia ni reemplazo.

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Para ilustrar y entender con mayor amplitud lo expuesto con anterioridad se

plantea la siguiente situación: la empresa BB, C.A. compra un edificio para realizar

sus operaciones, desde el momento que el edificio está listo para su uso la entidad

debe empezar a depreciarlo; pasado algunos años la empresa creció y necesita

cambiar de edificio ya que el mismo se le hace insuficiente para funcionar.

La empresa también cuenta con equipos de computación desde hace 3 años los

cuales mantienen un contrato de mantenimiento semestral, sin embargo este

mantenimiento no ha impedido que se realice anualmente el cargo por depreciación

de los equipos de computación. La empresa ha decidido reemplazar los equipos de

computación por otros actualizados que permiten mayor eficiencia en la empresa.

Importe en libros es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la

depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas.

VL = C – Da. - Dv

Donde: VL = Valor en libro

C = Costo

Da = Depreciación Acumulada

Dv = Deteriora del Valor

Para ejemplificar la fórmula anterior se plantea lo siguiente: un mobiliario X,

tiene un costo de Bs. 300.000,00, una depreciación acumulada de Bs. 100.000,00 y

una pérdida por deterioro de 5.000,00. Para determinar el valor en libro del mobiliario

sustituimos los valores en la fórmula de la siguiente manera:

VL = 300.000,00 – 100.000,00 - 5.000,00

VL = 195.000,00

Métodos de depreciación

A los fines de determinar el cargo por depreciación a los elementos de PPE existen

varios métodos y el mismo permite distribuir el importe depreciable a lo largo de la

vida útil del activo. El párrafo 60 de la NIC 16 propiedad planta y equipo establece

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que “El método de depreciación utilizado reflejará el patrón con arreglo al cual se

espera que sean consumidos, por parte de la entidad, los beneficios económicos

futuros del activo.”

Por su parte el párrafo 62 de la NIC 16 propiedad planta y equipo indica que

existe tres métodos para calcular el cargo por depreciación los mismos son: método

lineal; que dará lugar a un cargo constante a lo largo de la vida útil del activo, el

método de depreciación decreciente en función del saldo; dará lugar a un cargo que

irá disminuyendo a lo largo de su vida útil y el método de las unidades de

producción; dará lugar a un cargo basado en la utilización o producción esperada.

Cabe destacar, que los métodos de depreciación decreciente son el de la suma de

los dígitos de los años y en función del saldo, la norma plantea la aplicación de este

último.

Para ilustrar la aplicación de los métodos enunciados y con la finalidad de

poderlos comparar se empleará los mismos datos para la aplicación de cada método.

Activo: Maquinaria

Costo del Activo: 128.000,00

Valor de desecho: 8.000,00

Importe depreciable 120.000,00

Vida útil estimada: 6 años.

Fecha de adquisición: 02 de enero

Rendimiento esperado: 745.000 unidades

Unidades producidas en el primer año: 190.000 unidades

Método lineal o línea recta:

Este método es el más sencillo para calcular el cargo por depreciación de un

elemento de propiedad planta y equipo, Warren, Reeve y Fess (2000) afirman que el

método “considera el mismo importe de gasto de depreciación para cada año de vida

útil del activo” es decir, el método se basa en la idea de que los activos se consumen

uniformemente durante el transcurso de la vida útil de servicio, y que no existe

disminución de calidad ni eficiencia de los bienes a medida que envejecen.

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Depreciación = Costo - Valor Residual

Anual Vida útil probable

Depreciación = 12.000.000 - 1.200.000128.000,00 - 8.000,00 = 20.000,00

Anual 36

De acuerdo al método de línea recta el cargo por depreciación se calcula conforme

a la siguiente fórmula.

Sustituyendo en la fórmula los valores da una depreciación anual de Bs. 20.000,00

por el método de línea recta tal como se ilustra a continuación:

A continuación se ilustra en el cuadro 20 la depreciación de la maquinaria por los

seis años de vida útil, como se puede observar el gasto de depreciación es igual para

cada año y al final del sexto año el valor según libro es igual al valor de rescate.

Cuadro 20

Depreciación por el método de línea recta

Importe Tasa de dep. Gasto de Depreciación Valor Según

Períodos Meses Depreciable (%) Depreciación Acumulada Libros

0 128.000,00

1 12 120.000,00 16,67 20.000,00 20.000,00 108.000,00

2 12 120.000,00 16,67 20.000,00 40.000,00 88.000,00

3 12 120.000,00 16,67 20.000,00 60.000,00 68.000,00

4 12 120.000,00 16,67 20.000,00 80.000,00 48.000,00

5 12 120.000,00 16,67 20.000,00 100.000,00 28.000,00

6 12 120.000,00 16,67 20.000,00 120.000,00 8.000,00

Cuadro de Depreciaciòn: Método de depreciación Línea Recta

Asiento Contable: Cuadro21 Registro del gasto por depreciación método de línea recta

DESCRIPCION REF DEBE HABER

XXX 1

Diciembre 31 Gasto Dep. Maquinaria 29 20.000,00

Dep. Acum. Maquinaria 10 20.000,00

Reconocer el costo de depreciaciòn

del período.

FECHA

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Fd = Costo - Valor Residual Rendimiento esperado

Depreciación = Fd. X Rendimiento anualAnual

Fd = 128.000,00 - 8000,00 = 0,16

Depreciación = 0,16 X 190.000 = 30.604,03

Anual

745.000

Métodos de unidades producidas, “Consiste en asignar el mismo importe de gasto

de depreciación por cada unidad producida o cada unidad de capacidad que utiliza el

activo”. (Warren, Reeve y Fess, 2000: 387). También es conocido como el método

del rendimiento este método consiste en determinar un factor de depreciación para

asignarle un importe fijo a cada unidad producida o de servicio.

Esta unidad puede estar expresada en horas, unidades, kilogramos, toneladas

métricas o cúbicas, kilómetros, entre otros, todo dependerá del tipo de activo que se

esté depreciando. Por ejemplo: el vehículo puede estar representado de kilómetros, la

maquinaria en horas trabajadas, un equipo en unidades producidas, entre otros.

De acuerdo a lo anterior, el monto de la depreciación variará cada año según el uso

que tenga el activo. Para determinar el factor de depreciación (Fd), se calcula de la

siguiente manera:

Luego este factor se multiplica por el rendimiento que tuvo el elemento de PPE en

el año y se determina la depreciación anual tal como se ilustra a continuación.

Sustituyendo en la fórmula y continuando con el ejercicio, el factor de

depreciación y el gasto de depreciación del primer año quedan de la siguiente manera:

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Año Producción

1 190.000

2 230.000

3 100.000

4 120.000

5 90.000

6 15.000

745.000

A continuación se detalla la producción que realizó la maquinaria durante los seis

años de vida útil con un rendimiento estimado durante este período de 745.000

unidades.

La depreciación anual por el método de rendimiento estará dada por el uso del

mismo (rendimiento anual), lo que quiere decir, que el monto de depreciación anual

será diferente para cada año (ver cuadro 22) y no un monto fijo como lo establece el

método de línea recta.

Cuadro 22 Depreciación por el método de unidades de producción

Importe Factor de producciòn Gasto de Depreciación Valor Según

Períodos Meses Depreciable Depreciación anual Depreciación Acumulada Libros

0 128.000,00

1 12 120.000,00 0,16 190.000 30.604,03 30.604,03 97.395,97

2 12 120.000,00 0,16 230.000 37.046,98 67.651,01 60.348,99

3 12 120.000,00 0,16 100.000 16.107,38 83.758,39 44.241,61

4 12 120.000,00 0,16 120.000 19.328,86 103.087,25 24.912,75

5 12 120.000,00 0,16 90.000 14.496,64 117.583,89 10.416,11

6 12 120.000,00 0,16 15.000 2.416,11 120.000,00 8.000,00

Cuadro de Depreciaciòn: Método de Unidades de Producciòn

Asiento Contable Cuadro 23 Registro del gasto por depreciación método de unidades de producción

DESCRIPCION REF DEBE HABER

XXX 1

Diciembre 31 Gasto Dep. Maquinaria 29 30.604,03

Dep. Acum. Maquinaria 10 30.604,03

Reconocer el costo de depreciaciòn

del período.

FECHA

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Método de depreciación decreciente en función del saldo también conocido

como depreciación de saldo decreciente, es uno de los método de depreciación

acelerada, y se caracteriza porque los primeros años se registran cantidades elevadas

de depreciación, la cual va disminuyendo año tras año hasta que el activo consumió

su vida útil y queda totalmente depreciado hasta llegar a su valor de salvamento.

Romero (2006) afirma que cuando se aplica este método “la depreciación puede

llegar a ser el doble de la calculada por el método de línea recta, sin considerar el

valor de desecho, la tasa duplicada que se aplica al costo no depreciado (valor en

libro) del activo” (p.315).

Para aplicar este método según Romero (Ob. cita), se debe cumplir fases o etapas

que se detallan a continuación:

1) Se determina la tasa de depreciación anual por el método de línea recta sin

considerar el valor de desecho.

2) La tasa obtenida se multiplica por dos, para obtener el doble de la tasa

decreciente.

3) La tasa obtenida se multiplica por el valor en libro del activo al inicio del

ejercicio para obtener el gasto de depreciación del ejercicio.

4) El importe de la depreciación del último año de vida útil del activo será a la

cantidad necesaria para disminuir el valor en libro del activo a su valor

residual.

Aplicando las etapas anteriores al ejercicio propuesto, se obtiene lo siguiente:

1) Tasa de depreciación por línea recta : 1 año / 6 años de vida útil = 16,67 2) El doble de línea recta: 16,67 x 2 = 33;33

3) El cargo por depreciación anual se muestra en el cuadro 25.

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DESCRIPCION REF DEBE HABER

XXX 1

Diciembre 31 Gasto Dep. Maquinaria 29 42.667,67

Dep. Acum. Maquinaria 10 42.667,67

Reconocer el costo de depreciaciòn

del período.

FECHA

Cuadro 24

Registro del gasto por depreciación método decreciente en función del saldo

Tasa de dep. Gasto de Depreciación Valor Según

Períodos Meses Valor Contable (%) Depreciación Acumulada Libros

1 12 128.000,00 33,33 42.666,67 42.666,67 85.333,33

2 12 85.333,33 33,33 28.444,44 71.111,11 56.888,89

3 12 56.888,89 33,33 18.962,96 90.074,07 37.925,93

4 12 37.925,93 33,33 12.641,98 102.716,05 25.283,95

5 12 25.283,95 33,33 8.427,98 111.144,03 16.855,97

6 12 16.855,97 33,33 8.855,97 120.000,00 8.000,00

Método de depreciación decreciente en función del saldo

4) Importe depreciable del último año: Observe que en el último año el 33,33%

de Bs.16.855,97 es Bs. 5.618,66 en lugar de los Bs. 8.855,97 que se presentan

en el cuadro 24 en el año 6 en el gasto de depreciación. Esto se hace a los

fines de mantener el valor de rescate de Bs. 8.000,00 debido que no se puede

depreciar el activo (maquinaria) por debajo o por encima de su valor de

residual. Por tanto, se debe ajustar la depreciación acumulada en el último

año del activo (maquinaria) de manera que el importe total de la depreciación

acumulada sea Bs. 120.000,00 que es el importe depreciable.

Cuadro 25

Registro del gasto por depreciación método decreciente en función del saldo

Depreciación en períodos fraccionados.

Todos los métodos de depreciación explicados hasta el momento muestran el costo

de estas durante un año completo de la vida del activo. Con frecuencia el año de vida

del elemento de PPE, no corresponde con el ejercicio económico de la entidad, por lo

que se hace necesario determinar el cargo por depreciación del período fraccionado

de la entidad.

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Un método para determinar el cargo por depreciación correspondiente a la

fracción de un año, es aproximar el cálculo al mes completo más cercano. Por

ejemplo, si se adquiere un elemento de PPE el 02 de enero se tomará el año completo,

si se adquiere el 01 de marzo será 10 meses.

Con la finalidad de ilustrar esta situación, los datos de ejercicio anterior y

suponiendo que la fecha de adquisición es el 01 de julio determinar el cargo por

depreciación para cada año utilizando el método de línea recta y unidades de

producción.

En el caso del método de línea recta, se distribuye el costo por depreciación en el

periodo menor a un año tomando los datos del ejercicio quedará tal como se ilustra en

el cuadro 26 periodos fraccionados: método de línea recta:

Cuadro 26

Depreciación en periodos fraccionados por el método de línea recta

Importe Tasa de dep. Gasto de Depreciación Valor Según

Períodos Meses Depreciable (%) Depreciación Acumulada Libros

0 128.000,00

1 6 120.000,00 16,67 10.000,00 10.000,00 118.000,00

2 12 120.000,00 16,67 20.000,00 30.000,00 98.000,00

3 12 120.000,00 16,67 20.000,00 50.000,00 78.000,00

4 12 120.000,00 16,67 20.000,00 70.000,00 58.000,00

5 12 120.000,00 16,67 20.000,00 90.000,00 38.000,00

6 12 120.000,00 16,67 20.000,00 90.000,00 18.000,00

7 6 120.000,00 16,67 10.000,00 100.000,00 8.000,00

Períodos Fraccionados: Método de depreciación Línea Recta

Observe que en el año 1 (fecha de adquisición), el periodo de vida del activo es

menor seis meses que el ejercicio económico de la entidad, por lo que el cargo por

depreciación para ese ejercicio económico será por solo seis meses de julio a

diciembre. Como el método de línea recta se basa en que la depreciación es constante

cada año los ajustes de la fracción se toman solo al inicio y al final de la vida del

elemento de PPE, es decir al séptimo período del ejercicio económico se ajustará a la

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fracción de los seis meses restante para completar los seis años de vida del elemento

de PPE.

Asiento contable:

Cuadro 27

Registro del gasto por depreciación en periodos fraccionados con el método línea recta.

DESCRIPCION REF DEBE HABER

XXX 1

Diciembre 31 Gasto Dep. Maquinaria 29 10.000,00

Dep. Acum. Maquinaria 10 10.000,00

Reconocer el costo de depreciaciòn

del período.

FECHA

Sin embargo cuando se emplea el método de saldos decrecientes, el cargo por

depreciación varía anualmente por lo que el tratamiento es diferente al de línea recta,

teniéndose que fraccionar cada año de vida del elemento de PPE, para determinar la

deprecación que sufre el mismo tal como se ilustra en el cuadro 28 períodos

fraccionados: Método de depreciación decreciente en función del saldo.

Cuadro 28

Depreciación en periodos fraccionados por el método decreciente en función del

saldo.

Períodos Valor Tasa de dep. Gasto de Depreciación Valor Según

Del Activo Lapso meses Contable (%) Depreciación Acumulada Libros

1 01-06-01 al 31-12-01 6 128.000,00 33,33 21.333,33 21.333,33 106.666,67

01-01-01 al 30-06-01 6 21.333,33 42.666,66 85.333,34

2 01-07-02 al 31-12-02 6 85.333,34 33,33 14.222,22 56.888,89 71.111,11

01-01-02 al 30-06-02 6 14.222,22 71.111,11 56.888,89

3 01-07-03 al 31-12-03 6 56.888,89 33,33 9.481,48 80.592,59 47.407,41

01-01-03 al 30-06-03 6 9.481,48 90.074,07 37.925,93

4 01-07-04 al 31-12-04 6 37.925,93 33,33 6.320,99 96.395,06 31.604,94

01-01-04 al 30-06-04 6 6.320,99 102.716,05 25.283,95

5 01-07-05 al 31-12-05 6 25.283,95 33,33 4.213,99 106.930,04 21.069,96

01-01-05 al 30-06-05 6 4.213,99 111.144,03 16.855,97

6 01-07-06 al 31-12-06 6 16.855,97 33,33 2.809,05 113.953,08 14.046,92

01-07-06 al 31-12-06 6 6.046,92 120.000,00 8.000,00

Periodos Fraccionados : Método de Depreciación Decreciente en Función del Saldo

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Asiento contable:

Cuadro 29

Registro del gasto por depreciación en periodos fraccionados con el método decreciente en función del saldo

DESCRIPCION REF DEBE HABER

XXX 1

Diciembre 31 Gasto Dep. Maquinaria 29 21.333,33

Dep. Acum. Maquinaria 10 21.333,33

Reconocer el costo de depreciaciòn

del período.

FECHA

En el caso de utilizarse el método de unidades de producción, el cargo por

depreciación anual no se afecta por la fecha de adquisición del mismo, es decir los

períodos fraccionados no le afecta esto se debe a que el método se basa en la

producción que tiene el elemento de PPE en el periodo y no por el tiempo que trabajo.

Tomando como referencia los datos de ejercicio anterior, con la aplicación del

método de unidades producidas donde el activo fue adquirido el 02 de enero, con un

factor de depreciación de 0,16 Bs/unidad y una producción anual de 190.000

unidades, estableciendo el cargo por depreciación en Bs. 30.604,03. Si la fecha de

adquisición cambiara a marzo, octubre o diciembre y la producción fuese igual

190.000 unidades, el cargo por depreciación será exactamente Bs. 30.604,03, igual

como cuando se compró en enero, por lo tanto, lo que afecta el cargo por

depreciación es la producción que tiene el activo anualmente.

Revisión de la depreciación Cuando se adquiere un elemento de PPE se determina su vida útil y el método de

depreciación, tomando en consideración la experiencia del profesional contable con

activos similares y según el uso que se le dará al mismo y todos los demás criterios

señalados anteriormente, pero puede ocurrir que una vez establecida la estimación de

la vida útil y escogido el método de depreciación, pasado varios años estos deben ser

modificados ya que no reflejan la realidad del elemento de PPE.

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Esto obedece al deterioro o a la obsolescencia del activo indicando que la vida del

activo es menor; Como puede ocurrir que los mantenimientos oportunos y eficientes,

así como la mejora en los procesos de operaciones, pueden extender la vida útil de un

elemento de PPE todo esto implica una modificación en tales estimaciones, en tal

sentido la NIC 16 PPE en el párrafo 61 establece:

El método de depreciación aplicado a un activo se revisará, como mínimo, al término de cada periodo anual y, si hubiera habido un cambio significativo en el patrón esperado de consumo de los beneficios económicos futuros incorporados al activo, se cambiará para reflejar el nuevo patrón. Dicho cambio se contabilizará como un cambio en una estimación contable, de acuerdo con la NIC 8. (IASB, 2007: 1025).

Por su parte el párrafo 62 de la NIC 16 propiedad planta y equipo establece

“…Dichos métodos se aplicará uniformemente en todos los periodos, a menos que se

haya producido un cambio en el patrón esperado de consumo de dichos beneficios

económicos futuros.” Queda claro que la norma en busca de suministrar información

confiable y real en los estados financieros, indica que anualmente se debe revisar la

depreciación aplicada a los activos y si existen variaciones entre la estimación y la

realidad se debe cambiar el patrón utilizado por otro que muestre la realidad de los

elementos de PPE.

El tratamiento contable para este tipo de situación lo establece la NIC 8 políticas

contables, cambios en las estimaciones contables y errores en el párrafo 5 donde la

define como un cambio en la estimación contable y establece:

“un cambio en la estimación contable es un ajuste en el importe en libros de un activo o de un pasivo, o en el importe del consumo periódico de un activo, que se produce tras la evaluación de la situación actual del elemento, así como de los beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con los activos y pasivos correspondientes. Los cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva información o nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no son correcciones de errores.” (IASB, 2007: 890)

Tal como lo establece la cita anterior, no se considera un error el modificar la vida

útil de un elemento de PPE o su método de depreciación sino como un cambio en la

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estimación contable, basado en nueva información y acaecimientos que cambian las

condiciones iniciales del elemento de PPE y que origina tal cambio.

En relación al tratamiento contable se establece que se origina un ajuste en el

importe en libro del activo en el periodo y del futuro. En este sentido, coincide con lo

que Kieso y Weygandt (2003:623) establecen “los cambios en el estimado se debe

manejar durante este ejercicio y los siguientes”, es decir, solo se reconoce el efecto

del cambio sobre los costos del activo del ejercicio en que se realiza el cambio y los

ejercicios que falten por depreciar.

El procedimiento para corregir el cambio de depreciación consiste en extender el

costo no depreciado restante del activo sobre los años de vida útil restante. Esta

corrección afecta únicamente el valor del gasto por depreciación que será registrado

en los periodos corrientes y futuros, por lo tanto, los EEFF de los períodos pasados

no son ajustados por los cambios en la estimación contable de los activos

depreciados.

A continuación se plantean dos situaciones donde se evidencia cambios en la

estimación de la depreciación, producto de: a) Cambio de la vida útil del activo y b)

cambio del método de depreciación.

a. Cambio de la vida útil del activo

Suponga por ejemplo que un mobiliario fue adquirido por un costo de Bs.

50.000,00 de la que se estima una vida útil de 10 años sin valor residual y utiliza el

método de línea recta. En el inicio del sexto año se determina que el mobiliario

durará 10 años más.

Se debe determinar el cargo por depreciación acumulada hasta la fecha de la

modificación, así como la nueva vida útil y de esta manera poder determinar en el

importe por depreciar y el nuevo cargo por depreciación anual.

Cargo por depreciación = costo / vida útil

Cargo por depreciación anual = 50.000,00 / 10

= 5.000,00

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Cargo por depreciación acumulada = Depreciación anual * años trascurridos

Cargo por depreciación acumulada = 5.000,00 * 5 (años)

= 25.000,00

Importe por depreciar = Costo - Valor Residual – Cargo Dep. Acumulada

Importe por depreciar = 50.000,00 – 0,00 – 25.000,00

= 25.000,00

Nueva vida útil

Años por transcurrís = 5

Mas Años adicionales = 10

Nueva vida útil = 15 años

Nuevo cargo por depreciación anual = Importe por depreciar

Nueva vida útil

= 25.000,00 / 15

= 1.666,67

El cargo por depreciación a partir del año seis hasta el año quince es de Bs. 1.666,67.

Cuadro 30

Registro del nuevo gasto de depreciación por cambio en la vida útil de la PPE

DESCRIPCION REF DEBE HABER

XXX 1

Diciembre 31 Gasto Dep. Mobiliario 25 1.666,67

Dep. Acum. Mobiliario 7 1.666,67

Reconocer el costo de depreciaciòn

del período.

FECHA

b. Cambio del método de depreciación.

La empresa la FE, C.A. adquiere un vehículo por Bs. 100.000,00 el cual

depreciará por el método de línea recta por 5 años y cuyo valor de residual es de Bs.

10.000,00 al inicio del tercer año se determina que el método de depreciación no es

el más adecuado y se cambia por el método de unidades de producción, se establece

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que los kilómetros estimados de rendimiento es de 500.000 y para el año tres había

recorrido 100.000 kilómetros.

Cargo por depreciación = Costo - Valor Residual

Vida útil

Cargo por depreciación anual = 100.000,00 -10.000,00

10

= 9.000,00

Cargo por depreciación acumulada = Depreciación anual * años trascurridos

Cargo por depreciación acumulada = 9.000,00 * 2 (años)

= 18.000,00

Importe por depreciar = Costo - Valor Residual – Cargo Dep. Acumulada

Importe por depreciar = 100.000,00 – 10.000,00 – 18.000,00

= 72.000,00

Nuevo método de depreciación: Unidades de producción

Determinación del factor de depreciación (Fd)

Importe depreciable: 72.000,00

Rendimiento estimado: 500.000 Kilómetros

Fd = 72.000,00

500.000

Fd = 0,144 Los kilómetros recorridos por el vehículo en tercer año es de 100.000 por lo que el

cargo por depreciación del tercer año para el vehículo es de Bs. 14.400 (100.000

*0,144). Para los años restantes será el cargo por los kilómetros que recorra el

vehículo cada año hasta acumular los 500.000 kilómetros estimados.

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Cuadro 31

Registro del nuevo gasto de depreciación por cambio en el rendimiento de la PPE

DESCRIPCION REF DEBE HABER

XXX 1

Diciembre 31 Gasto Dep. Vehiculo 35 1.666,67

Dep. Acum. Vehiculo 3 1.666,67

Reconocer el costo de depreciaciòn

del período.

FECHA

Casos Prácticos

1. El 02 de enero del 2005 se compro una maquina en Bs. 350.000,00, paga flete

y seguro por Bs. 1.000,00, se realiza adecuación en el lugar donde funcionara

la maquina por Bs. 500,00. Se le estima a la maquina una vida útil de 10 años

y un valor de salvamento de Bs. 5.000,00. La empresa incurrirá en gastos de

desmantelamiento al finalizar la vida útil del activo en Bs. 7.000,00. La

empresa cancela IVA al 12%.

Se pide: a) determinar el costo de la maquinaria, b) preparar el cuadro de

depreciación por los métodos de línea recta y el método de depreciación

decreciente en función del saldo. c) Prepare los asientos para registrar el

reconocimiento del elemento de PPE y el cargo por depreciación por cada

método.

2. Con los datos del ejercicio anterior, asuma que la fecha de la compra es el 01

de marzo del 2005. Prepare: a) el cuadro de depreciación por los métodos de

línea recta y el método de depreciación decreciente en función del saldo. b)

los asientos para registrar el cargo por depreciación por cada método.

3. La empresa YX, C.A., adquiere una maquinaria de producción por Bs.

85.000,00 determinándose un valor de salvamento de Bs. 3.000,00 y un

rendimiento estimado de 650.000 unidades. La producción anual de la

maquina es la siguiente: 1er año 130.000 unidades, 2do año 230.000 unidades,

3er año 180.000 unidades.

Se pide: a) determinar la depreciación para cada año. b) prepare los asientos

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para registrar el cargo por depreciación cada año.

4. La Luz del Mundo, C.A., adquiere el 01/01/2008 mobiliario de oficina por Bs.

75.000,00, al cual se le estimo una vida útil de Bs. 8.000,00 sin valor de

salvamento. Se deprecia por el método de línea recta, al culminar el sexto año

de vida del activo, se determino que su vida útil se incrementa 4 años más.

Se pide: a) registrar la adquisición, b) determinar la depreciación acumulada

para los 6 primeros años de vida del activo. c) determinar el nuevo cargo por

depreciación para el elemento de PPE, d) realizar el asiento contable para

registrar el cargo por depreciación para los año 7 y 8.

5. El 01/06/2000 la empresa Principio y Fin, C.A. adquirió un camión para el

reparto de mercancía, a un costo de Bs. 145.000,00, con un valor de

salvamento de Bs. 10.000,00 y una vida útil de 5 años. Se deprecia por el

método de depreciación decreciente en función del saldo. La administración

realiza al final del ejercicio económico del año 2002 una revisión del método

de depreciación aplicado y determina que este no muestra fielmente el patrón

de consumo del camión, por lo que se decide cambiarlo al método de

rendimiento, estableciendo que el camión tendrá un rendimiento de 320.000

Km. durante el año 2003 el camión recorrió 80.000 Km. y 60.000 para el año

2004.

Se pide: a) registrar la adquisición, b) determinar la depreciación acumulada

hasta el año. c) determinar el nuevo cargo por depreciación para el elemento

de PPE, d) realizar el asiento contable para registrar el cargo por depreciación

para los año 2003 y 2004.

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MEDICIÓN POSTERIOR AL RECONOCIMIENTO Una vez realizado el reconocimiento inicial de un elemento de PPE, la IASB

establece dos modelos para su reconocimiento posterior: el modelo del costo y el

modelo de reevaluación. La entidad escoge uno de los dos modelos como política

contable y la misma debe aplicarse a todos los elemento de una misma clase de PPE,

entendiendo que los elementos de una misma clase de PPE son el conjunto de activos

de similar naturaleza y uso en las operaciones de una entidad. Ejemplo vehículo,

terreno, maquinaria, buque, naves, entre otros.

Modelo del Costo

La IASB en la NIC 16 propiedad planta y equipo en su párrafo 30 establece que

“un elemento de propiedades, planta y equipo se contabilizará por su costo menos la

depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del

valor.” (p. 1021), lo que quiere decir, que este modelo respeta el costo histórico del

activo por el cual ya está reconocido el elemento de PPE cuyo costo fue el valor

razonable a la fecha de adquisición, reconoce que el activo sufre una depreciación por

el uso, desgaste u obsolescencia por lo cual hay que depreciar el activo anualmente,

así como se reconoce, si existe evidencia de ello cualquier pérdida por deterioro del

valor del activo.

Este modelo no realiza ningún ajuste para revalorizar el valor del elemento de

PPE, por lo cual al final de cada ejercicio económico se presentará en el estado de

situación financiera a valores históricos, a menos que la entidad haya determinado

que el elemento de PPE sufrió algún deterioro que signifique pérdida del valor, tal

deterioro se debe reconocer al final del ejercicio económico. El tratamiento contable

de esta situación se desarrolla en el tema reconocimiento y medición de la pérdida

por deterioro del valor.

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Modelo de Revaluación

Por su parte el párrafo 31 de la NIC 16 propiedad planta y equipo plantea el

tratamiento contable por el modelo de revaluación indicando que:

Un elemento de propiedades, planta y equipo cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado, que es su valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido. Las revaluaciones se harán con suficiente regularidad, para asegurar que el importe en libros, en todo momento, no difiera significativamente del que podría determinarse utilizando el valor razonable en la fecha de balance. (IASB, 2007: 1021)

En función a lo planteado, para la aplicación de este modelo se debe:

a) Medir el valor razonable del activo con fiabilidad

b) Contabiliza por el valor revaluado una vez deducido la depreciación

acumulada y las perdidas por deterioro que haya sufrido el activo.

c) Realizar la revalorización con regularidad. Cuando se trate de elementos de

PPE que experimenten cambios significativos en su valor razonable esta

revalorización se realizará anualmente en caso contrario se realizaran cada

tres o cinco años.

Para medir el valor razonable de los terrenos y edificios y cualquier otro elemento

de PPE se basará en el valor de mercado determinado por una tasación realizada por

tasadores expertos; en los casos de que por la especificidad del elemento de PPE no

se pueda determinar su valor en el mercado, el valor razonable se determinará con un

método de estimación que tome en consideración el desempeño del mismo o el costo

de reposición una vez practicada la depreciación correspondiente. Así lo establece el

párrafo 32 de la NIC 16 propiedad planta y equipo.

Cuando se revalúa un elemento de PPE se revaluarán también todos los elementos

que pertenezcan a esa misma clase de activo, es decir, no se hace una revaluación

selectiva.

El modelo de revaluación al igual que el modelo del costo considera que los

elementos de PPE sufren deterioros. La NIC 16 propiedad planta y equipo en el

párrafo 63 indica “Para determinar si un elemento de propiedades, planta y equipo ha

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visto deteriorado su valor, la entidad aplicará la NIC 36 deterioro del valor de los

activos…”. En tal sentido el deterioro del valor de los elementos de PPE, su

reconocimiento y medición se tratará en un punto posterior.

Tratamiento contable de la revaluación Como consecuencia de la revalorización de una clase de elemento de PPE se

incrementa su importe en libro, debido a que su valor razonable es mayor que su

importe en libros, la NIC 16 propiedad planta y equipo en sus párrafo 39 indica el

tratamiento contable ante tal situación: “cuando se incremente el importe en libros de

un activo como consecuencia de una revaluación, tal aumento se llevará directamente

a una cuenta de superávit de revaluación, dentro del patrimonio neto…” , esto indica

que para el registro contable se debe dar un débito al elemento de PPE con crédito a

la cuenta superávit por revaluación del activo, ambos por la diferencia entre el valor

razonable y el importe en libros:

Cuadro 32

Registro del superávit por revaluación de la PPE

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

1 Elemento de PPE XXX

Superávit de revaluación de PPE XXX

Reconocimiento de la

revaluación de activo

El mismo párrafo 39 indica, “…no obstante, el incremento se reconocerá en el

resultado del periodo en la medida en que suponga una reversión de una disminución

por devaluación del mismo activo, que fue reconocida previamente en resultados.”

Es decir, en los casos que un elemento de PPE haya sido devaluado y reconocido su

disminución del valor en los resultados del ejercicio y en próxima revaluación el

elemento obtiene como resultado un aumento, dicho aumento se reconocerá

directamente contra el resultado del ejercicio tal como se muestra a continuación:

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Reconocimiento de la pérdida en revalorización en el año 2008

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2008 1

1 Perdida en Revalorización de PPE XXX

Elemento de PPE XXX

Reconocimiento de la Perdida

por Revaluación de activo

Reconocimiento de la ganancia por revalorización en el año 2009 sobre el elemento

de PPE que obtuvo una pérdida en revalorización en el año 2008

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

1 Elemento de PPE XXX

Ganancia en Revalorización de PPE XXX

Reconocimiento de la ganancia

por Revaluación de activo

Por su parte el párrafo 40 de la NIC 16 propiedad planta y equipo establece:

Cuando se reduzca el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluación, tal disminución se reconocerá en el resultado del periodo. No obstante, la disminución será cargada directamente al patrimonio neto contra cualquier superávit de revaluación reconocido previamente en relación con el mismo activo, en la medida que tal disminución no exceda el saldo de la citada cuenta de superávit de revaluación (IASB, 2007: 1023).

El párrafo plantea que cuando existe una pérdida por revaluación de un activo

debe reconocerse en el resultado del período, tal como se ilustra a continuación.

Reconocimiento de la pérdida por revalorización del elemento de PPE

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

1 Pérdida por Revaluación de PPE XXX

Elemento de PPE XXX

Para reconocer la pérdida en la

Revaluación del activo

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Cuando existiendo una pérdida por revaluación de un activo y sobre el mismo

activo previamente se tuvo un superávit, tal pérdida se debe reconocer contra el

superávit disminuyendo el monto, hasta por la cantidad del superávit y si la pérdida

es por un monto mayor que el superávit la diferencia debe reconocerse como una

pérdida del ejercicio.

Reconocimiento de la ganancia por revalorización del elemento de PPE año 2008

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2008 1

1 Elemento de PPE XXX

Superávit por Revaluación de PPE XXX

Reconocer la ganancia de activo

en revalorización

Reconocimiento de la pérdida en revalorización del elemento de PPE año 2009

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

1 Superávit por Revaluación de PPE XXX

Perdida por Revaluación XXX

Elemento de PPE XXX

Reconocer la pérdida de activo

en revalorización

Las ganancias producto de la revaluación de un elemento de PPE, en el caso de

generar algún tipo de impuestos estos serán tratadas y contabilizadas tal como lo

establece la NIC 12 impuesto a las ganancias. Así lo establece el párrafo 42 de la

NIC 16 propiedad planta y equipo.

Efectos de la revalorización de un elemento de PPE en la depreciación

La NIC 16 propiedad planta y equipo establece en el párrafo 35 que cuando se

revalúe un elemento de propiedades, planta y equipo, la depreciación acumulada en la

fecha de la revaluación puede ser tratada de cualquiera de las siguientes maneras:

(a) Reexpresada proporcionalmente al cambio en el importe en libros bruto del activo, de manera que el importe en libros del mismo después

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de la revaluación sea igual a su importe revaluado. Este método se utiliza a menudo cuando se revalúa el activo por medio de la aplicación de un índice a su costo de reposición depreciado… (IASB, 2007:1022)

Esta alternativa plantea el aumento de la depreciación acumulada por la cuota de

depreciación aplicada sobre el nuevo valor contable neto. Se plantea el siguiente

asiento contable.

Cuadro 33

Registro de la reexpresión de la depreciación acumulada

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

1 Depreciación de PPE XXX

Depreciación acumulada de PPE XXX

Reconocer la reexpresión

de la depreciación acumulada

“(b) Eliminada contra el importe en libros bruto del activo, de manera que lo que se reexpresa es el valor neto resultante, hasta alcanzar el importe revaluado del activo” (IASB, 2007:1022).

Esta segunda alternativa plantea primero la eliminación de la depreciación

acumulada contra el activo de PPE y reconocer el nuevo importe depreciado después

de la reexpresión, tal como se ilustra a continuación:

Cuadro 34

Registro de la eliminación de la depreciación acumulada por la reexpresión de la PPE

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

1 Depreciación acumulada de PPE XXX

Elementos de PPE XXX

Para eliminar la depreciación

acum. por la revaluación del activo

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Cuadro 35

Registro del gasto de depreciación después de la revaluación de la PPE

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

1 Depreciación de PPE XXX

Depreciación acumulada de PPE XXX

Reconocer la nueva amortización

producto de la revaluación del activo

A continuación se muestra un ejemplo aplicando el método de revaluación de un

elemento de PPE.

La empresa EL Conquistador, C.A. realiza la revalorización de un edificio donde

realiza sus operaciones, en función de su valor actual de mercado que se estima en

Bs. 30.000,00. Su precio de costo es de Bs. 20.000,00 y se ha depreciado por el

método de línea recta con un coeficiente lineal del 10% anual, a la fecha la

amortización acumulada asciende a Bs. 10.000,00. No existe devaluación previa

sobre el edificio.

Valor Neto Contable : 20.000,00 - 10.000,00 = 10.000,00

Valor Razonable: 30.000,00

Valor Razonable - Valor Neto Contable = 20.000,00

Reconocimiento del superávit por revaluación

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

1 Edificio 20.000,00

Superávit por Revaluación de PPE 20.000,00

Reconocimiento de la

Revaluación del edificio

Corrección de la depreciación acumulada: Para la corrección de la amortización existen dos opciones que se detallan a

continuación:

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(a) Reexpresión proporcional al cambio en el valor bruto contable del activo.

Valor Bruto Contable: 40.000,00

Depreciación acumulada a la fecha de la revalorización: 10.000,00

Valor Razonable: 30.000,00

Después de la revalorización la cuota de depreciación se calculará sobre una nueva

base que es de Bs. 30.000,00 (valor razonable), por lo que la cuota de depreciación

por año será de Bs. 6.000,00

Nueva cuota de depreciación: valor razonable/ vida útil restante

Nueva cuota de amortización: 30.000,00/ 5 Nueva cuota de amortización: 6.000,00

Registro de la reexpresión de la depreciación acumulada, producto de la revaluación

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

1 Depreciación de edificio 6.000,00

Depreciación acumulada de edificio 6.000,00

Reconocer la reexpresión de la depreciación acumulada

La amortización acumulada al ser ajustada por la reexpresiòn como se muestra en

el asiento anterior pasa de Bs. 10.000,00 a Bs. 16.000,00

(b) establece eliminar la amortización acumulada contra el valor bruto del activo y

se reexpresa su importe hasta su valor revalorizado, el registro contable se muestra a

continuación:

Eliminación de la depreciación acumulada por la revaluación del elemento de PPE

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

1 Depreciación acumulada Edificio 10.000,00

Edificio 10.000,00

Para eliminar la depreciación

Acum. Por la Revaluación del edificio

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Registro del nuevo gasto de depreciación del elemento de PPE después de la

revaluación

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

1 Depreciación de edificio 6.000,00

Depreciación acumulada de edificio 6.000,00

Reconocer la nueva depreciación

producto de la Revaluación del edificio

Indistintamente del método utilizado al final del ejercicio económico, es el nuevo

valor contable del edificio es de Bs. 24.000,00

Casos Prácticos

1. La empresa el Magnate, C.A. utiliza desde el año 2001 el modelo de

revaluación para medir posteriormente los elementos de PPE, el cierre

económico es el 31/12 de cada año. La cuenta PPE contiene la siguiente

información:

Concepto Edificio Maquinaria

Costo 820.000,00 150.000,00

Vida Útil 20 años 680.000 unidades

Método de depreciación

Línea Recta

Rendimiento

Fecha de compra 01/03/2000 01/07/2000

Valor residual 20.000,00 2.000,00

Valor razonable: Año 2001 Año 2002

780.000,00 750.000,00

110.000,00 130.000,00

Unidades producidas 2000 2001 2002

80.000 70.000 75.000

Se pide: a) aplicar el modelo de revaluación a los elementos de PPE. b)

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Realizar la corrección a la depreciación acumulada mediante 1.- reexpresión

proporcional en el valor bruto contable del activo y 2.- eliminando la

depreciación acumulada.

Realizar los asientos contables necesarios para reconocer las operaciones de

revaluación de activo.

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DETERIORO DEL ACTIVO

La NIC 16 propiedad planta y equipo establece en su párrafo 63, que para

determinar si un elemento de PPE ha visto deteriorado su valor, la entidad aplicará la

NIC 36 deterioro del valor de los activos. La misma establece que cuando un

elemento de PPE está registrado por un importe que es superior a su importe

recuperable estamos en presencia de un activo deteriorado y se debe reconocer una

pérdida por deterioro del valor del activo.

La IASB en la NIC 36 deterioro del valor del activo en su párrafo 6 establece los

siguientes conceptos que son necesarios conocer a los fines de determinar la pérdida

por deterioro de un elemento de PPE:

Importe en libros es el importe por el que se reconoce un activo, una vez

deducidas la depreciación o amortización acumuladas y las pérdidas por deterioro del

valor acumuladas.

Valor razonable menos los costos de venta es el importe que se puede obtener por

la venta de un activo o unidad generadora de efectivo, en una transacción realizada en

condiciones de independencia mutua, entre partes interesadas y debidamente

informadas, menos los costos de venta o disposición por otra vía.

Pérdida por deterioro del valor es la cantidad en que excede el importe en libros

de un activo o unidad generadora de efectivo a su importe recuperable.

Importe recuperable de un activo o de una unidad generadora de efectivo es el

mayor entre su valor razonable menos los costos de venta y su valor en uso.

Valor de uso es el valor presente de los flujos futuros de efectivo estimados que se

espera obtener de un activo o unidad generadora de efectivo.

Por su parte, el párrafo 12 de la NIC 36 deterioro del valor de los activos, al

evaluar si existe algún indicio de que el valor del activo puede haberse deteriorado, la

entidad considerará, como mínimo, los siguientes extremos:

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Fuentes externas de información (a) Durante el periodo, el valor de mercado del activo ha disminuido significativamente más que lo que cabría esperar como consecuencia del paso del tiempo o de su uso normal. (b) Durante el periodo han tenido lugar, o van a tener lugar en un futuro inmediato, cambios significativos con una incidencia adversa sobre la entidad, referentes al entorno legal, económico, tecnológico o de mercado en los que ésta opera, o bien en el mercado al que está destinado el activo. (c) Durante el periodo, las tasas de interés de mercado, u otras tasas de mercado de rendimiento de inversiones, han sufrido incrementos que probablemente afecten a la tasa de descuento utilizada para calcular el valor en uso del activo, de forma que disminuyan su importe recuperable de forma significativa. (d) El importe en libros de los activos netos de la entidad, es mayor que su capitalización bursátil Fuentes internas de información (e) Se dispone de evidencia sobre la obsolescencia o deterioro físico de un activo. (f) Durante el periodo han tenido lugar, o se espera que tengan lugar en un futuro inmediato, cambios significativos en el alcance o manera en que se usa o se espera usar el activo, que afectarán desfavorablemente a la entidad. Estos cambios incluyen el hecho de que el activo esté ocioso, planes de interrupción o reestructuración de la operación a la que pertenece el activo, planes de venta o disposición por otra vía del activo antes de la fecha prevista, y la reconsideración como finita de la vida útil de un activo anteriormente considerada como indefinida. (g) Se dispone de evidencia procedente de informes internos, que indica que el desempeño económico del activo es, o va a ser, peor que el esperado. (IASB, 2007: 1546)

Tal como lo establece el párrafo anteriormente citado, la entidad debe buscar

información tanto externa como interna a la organización sobre elementos de PPE, a

los fines de determinar si alguno de ellos están expuestos o presentan deterioro ya

sea por obsolescencia, cambios tecnológicos, por remplazo, entre otros. La lista

establecida en el párrafo 12 de la NIC 36 deterioro del valor de los activos no es

exhaustiva. La entidad puede identificar otros indicios para detectar que el valor del

activo puede haberse deteriorado, así lo establece el párrafo 13 de la NIC 36

deterioro del valor de los activo.

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Para ilustrar como calcular la pérdida por deterioro del elemento de PPE, se

presenta las siguientes situaciones:

1. Un equipo tiene un valor de uso de Bs. 240.000,00 y un valor razonable

menos costo de venta es de Bs. 300.000,00. Determine cuál es el valor

recuperable:

Valor de Uso Bs. 240.000,00

Valor Razonable menos Costo de venta Bs. 300.000,00 Valor Recuperable es Bs. 300.000,00 ya que es el mayor monto entre el

valor de uso y el valor razonable menos el costo de venta.

2. Con los datos del enunciado anterior determine la pérdida por deterioro,

sabiendo que el equipo tiene un valor en libro de Bs. 330.000,00.

Valor Recuperable Bs. 300.000,00

Valor en libro Bs. 330.000,00

Perdida por deterioro Bs. 20.000,00

3. El importe en libros de un edificio es de Bs 200.000,00 y se ha determinado a

través de una tasación por peritos expertos e independientes como su importe

recuperable es de Bs.180.000,00. Determinar si existe pérdida por deterioro en

el edificio.

El importe en libro es de Bs. 200.000,00

El importe recuperable es de Bs. 180.000,00

Perdida por deterioro del edificio Bs. 20.000,00

Reconocimiento y medición de la pérdida por deterioro del valor Una vez que la entidad ha determinado que un elemento de PPE sufrió una pérdida

de valor por deterioro, esta pérdida debe ser contabilizada. La NIC 36 deterioro del

valor de los activo plantea el tratamiento contable para tal deterioro, el párrafo 59 de

la mencionada norma establece: “El importe en libros de un activo se reducirá hasta

que alcance su importe recuperable si, y sólo si, este importe recuperable es inferior

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al importe en libros. Esta reducción se denomina pérdida por deterioro del valor.” es

evidente entonces que el valor del elemento de PPE disminuirá por el valor de la

diferencia entre el valor en libro y el importe recuperable y a esta diferencia se le

conoce como perdida por deterioro del valor.

Partiendo con los datos del ejercicio anterior (los Hermanos C.A.) la pérdida por

deterioro del edificio es de Bs. 20.000, 00 su registro contable se realiza de la

siguiente manera:

Cuadro 36

Registro de la pérdida por deterioro del elemento de PPE

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

Dic. 1 Perdida por deterioro 20.000,00

Edificio 20.000,00

Reconocer la perdida de activo

por deterioro

La pérdida determinada pasa al estado de resultado del periodo, a menos que el

activo se contabilice por el método de revaluación como lo establece la NIC 16

propiedad planta y equipo, en este caso el proceso de registro lo establece la IASB en

el párrafo 60 de la NIC 36 deterioro del valor de los activo de la siguiente manera,

“…Cualquier pérdida por deterioro del valor, en los activos revaluados, se tratará

como un decremento de la revaluación efectuada de acuerdo con esa otra

Norma.”(p.1706), significa entonces que la pérdida por deterioro no será cargada a

una cuenta de gasto, sino que afecta a la cuenta de superávit por revaluación de

activo.

Siguiendo con el mismo ejercicio (los Hermanos, C.A.) supongamos que el

edificio se mide posteriormente con el método de revaluación y la cuenta de superávit

por revaluación del edificio está en Bs. 25.000,00.

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Cuadro 37

Registro de la pérdida por deterioro del elemento de PPE contra el superávit por revaluación

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

Dic. 1 Superávit de revaluación del edificio 20.000,00

Edificio 20.000,00 Reconocer la pérdida del activo

por deterioro

En el caso que el monto de la revaluación del activo sea menor que la pérdida por

deterioro del valor del activo, la diferencia entre ambos se cargará a la cuenta de

pérdida por deterioro, es decir, se reconoce la pérdida contra el superávit de

revaluación hasta el límite del importe de la cuenta superávit por revaluación.

Manteniendo el mismo ejemplo, suponga que la cuenta superávit por revaluación

del edificio tiene un monto de Bs. 15.000,00. El registro contable quedara de la

siguiente manera.

Cuadro 38

Registro de la pérdida por deterioro del elemento de PPE contra el superávit por revaluación cuando es menor que la pérdida

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

Dic. 1 Superávit de revaluación del edificio 15.000,00

Pérdida por deterioro 5.000,00

Edificio 20.000,00

Reconocer la pérdida del activo

por deterioro

En este mismo orden de ideas, cuando un elemento de PPE haya sufrido una

pérdida por deterioro del valor, afecta directamente a la depreciación de dicho activo

para periodos futuros, en tal sentido el IASB en el párrafo 63 de la NIC 36 deterioro

de los valores de los activos establece:

Tras el reconocimiento de una pérdida por deterioro del valor, los cargos

por depreciación del activo se ajustarán en los periodos futuros, con el fin

de distribuir el importe en libros revisado del activo, menos su eventual

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Depreciación = Costo - Valor Residual

Anual Vida útil probable

Depreciación = 12.000.000 - 1.200.000180.000,00 - 10.000,00 = 21.250,00

Anual 38

valor residual, de una forma sistemática a lo largo de su vida útil restante.

(p.1706).

Para ilustrar la situación planteada veamos el siguiente caso, la empresa Monte

Olivo, C.A., poseen en sus registros contables una maquinaria la cual adquirió hace 4

años por un monto de Bs. 180.000,00 el cual se deprecia por el método de línea recta,

con una vida útil de 8 años y un valor de salvamento de Bs. 10.000,00. La empresa a

finales del presente año determinó mediante revisión de la maquinaria que la mismo

sufrió un deterioro del valor por Bs. 8.000,00. y la depreciación acumulada a la fecha

es de Bs. 85.000,00

• Valor en libro de la maquinaria:

Costo 180.000,00

Menos: Amort. Acumulada (85.000,00)

Valor en libro 95.000,00

• Depreciación anual método de línea recta

Depreciación acumulada: 21.250 X 4 años = 85.000,00

• Nuevo valor en libro de la maquinaria

Valor en libro 95.000,00

Menos: Pérdida por deterioro (8.000,00)

Nuevo valor en libro 87.000,00

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Depreciación = 12.000.000 - 1.200.00087,000,00 - 10.000,00 = 19.250,00

Anual 34

Cuadro 39

Reconocimiento de la pérdida por deterioro de la maquinaria

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2008 1

Dic. 1 Pérdida por deterioro 8.000,00

Maquinaria 8.000,00

Reconocer la perdida de activo

por deterioro

Cuadro 40

Reconocimiento del gasto de Amortización del año 4 (2008)

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2008 1

Dic. 2 Gasto de depreciación maquinaria 21.250,00

Dep. acumulada maquinaria 21.250,00

Reconocer el gasto de depreciación

De la maquinaria para el año 2008

Para el año 2009 el quinto (5to) año de la maquinaria el gasto por amortización de

la maquinaria es diferente debido a la disminución del valor por la pérdida de valor

por deterioro. Se debe distribuir el importe en libros revisado de la maquinaria,

menos su valor residual, de una forma sistemática a lo largo de su vida útil restante.

• Determinación del nuevo cargo por amortización

Valor en libro revisado de la maquinaria es de Bs. 87.000,00

Valor residual Bs. 10.000,00

Vida útil restante 4 años

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Cuadro 41

Reconocimiento del gasto de Amortización del año 5 (2009)

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

2009 1

Dic. 2 Gasto de depreciación maquinaria 19.250,00

Dep. acumulada maquinaria 19.250,00

Reconocer el gasto de depreciación

De la maquinaria para el año 2009

Cuando se reconoce una pérdida por deterioro del valor en un elemento de PPE,

también los activos y pasivos por impuestos diferidos relacionados con ella se debe

reconocer, como lo establece la NIC 12 impuestos a las ganancias, así lo establece el

IASB en el párrafo 64 de la NIC 16 propiedad planta y equipo

Compensación por deterioro del valor

Es práctica común que las entidades aseguren sus elementos de PPE, a los fines de

proteger de algún siniestro, robo, incendio, inundación, catástrofe, lo mismo suele

ocurrir cuando los activos son alquilados el arrendador establece en las cláusulas del

contrato de arrendamiento el cuidado y custodia y protección del bien arrendado por

parte del arrendatario. Las entidades hacen esto para proteger su inversión y recibir

una compensación por parte de terceros en el caso de cualquier pérdida por deterioro

de valor del activo

La NIC 16 propiedad planta y equipo en su párrafo 65 estable:

Las compensaciones procedentes de terceros, por elementos de propiedades, planta y equipo que hayan experimentado un deterioro del valor, se hayan perdido o se hayan abandonado, se incluirán en el resultado del periodo cuando tales compensaciones sean exigibles.

La entidad incluirá en utilidad o pérdida del período la compensación de un

tercero solamente cuando se convierta en cuentas por cobrar.

La empresa el Mana, C.A tiene un vehículo destinado a reparto de mercancía por

todo el territorio nacional, su costo es de Bs. 250.000,00. Una depreciación

acumulada a la fecha de Bs. 150.000,00, el vehículo cuenta con una póliza de seguro

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contra todo riesgo con una cobertura de Bs. 180.000,00. El vehículo fue chocado el

01 de marzo, se notifica al seguro, el cual informa que no existe certeza del pago ya

que el choque fue producto de imprudencia por parte del conductor. Dos meses

después del siniestro, la aseguradora informa que solo se aplicará una penalización y

que pagará por el siniestro Bs. 120.000,00

Cuadro 42

Reconocimiento de la pérdida de valor del vehículo tal como lo establece la NIC 36 pérdida por deterioro del activo.

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

200X 1

marzo 1 Depreciación Acumulada vehículo 150.000,00

perdida por deterioro 100.000,00

Vehículo 250.000,00

Reconocer la pérdida del vehículo

por deterioro en choque

Una vez reconocida la pérdida por deterioro y posterior existe una certeza de

recuperar esa pérdida por deterioro, procede la compensación por deterioro del valor,

tal como lo establece el párrafo 65 de la NIC 16 propiedad planta y equipo citado

anteriormente.

Sobre la base de las consideraciones anteriores y en relación al ejercicio planteado,

el seguro reconoce el hecho de tener una deuda con la entidad proveniente del

siniestro y se tiene la certeza de su cobro, se procede a reconocer la cuenta por cobrar

al seguro con una disminución a la perdida por deterioro reconocido

Cuadro 43 Registro de compensación del elemento PPE

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

200X 1

marzo 1 cuentas por cobrar seguro 120.000,00

Perdida por deterioro 100.000,00

Utilidad en compensación 20.000,00

Reconocer la compensación del

seguro sobre siniestro de vehículo

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Casos prácticos

1. La empresa los Hijos del Rey, C.A. tiene mobiliario por Bs. 650.000.00, una

depreciación acumulada de Bs. 50.000,00, para el año 2003. Un valor

recuperable determinado por peritos a finales del 2003 de Bs.590.000,00.

Se pide: a) determinar la pérdida por deterioro del valor del mobiliario. b)

registrar la perdida para el año 2003.

2. Con la información del ejercicio anterior prepare los asientos contables para el

año 2003 en las siguientes situaciones:

a) Para el año 2002 el mobiliario sufrió una ganancia por revalorización

por un monto de Bs. 15.000,00

b) Para el año 2002el mobiliario sufrió una ganancia por revalorización

por un monto de Bs. 5.000,00

3. La empresa Tu y Yo, C.A. mantiene en sus registros contables mobiliario por

Bs. 200.000,00 desde hace 3 años (2003) y se deprecia por el método de línea

recta, con una vida útil estimada de 6 años y un valor de salvamento de Bs.

5.000,00. La empresa a finales del presente año 2005, determino mediante

revisión del mobiliario que sufrió deterioro del valor por Bs. 10.000,00.

Se pide: a) reconocimiento de la pérdida por deterioro del mobiliario, b)

determine el nuevo valor en libro del mobiliario, c) reconocimiento del gasto

de depreciación para el año 2005, d) determine el nuevo gasto por

depreciación, e) reconocimiento del nuevo cargo por depreciación.

4. La empres Sinai, C.A. tiene equipos de computación por un monto de Bs.

15.000,00 el 1-03-2008 se daño completamente, perdiendo su valor como

consecuencia de una descarga eléctrica producida en la zona. Para la fecha del

siniestro la depreciación acumulada de Bs. 5.000,00.La empresa tiene

asegurado el equipo de computación por Bs. 12.000,00. La compañías

aseguradora indica que se debe esperar las averiguaciones y determinar si

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efectivamente la computadora tenía todos los sistemas de seguridad exigidos

por la póliza para poder realizar el pago. Pasado tres meses la aseguradora

suministra información del resultado de las averiguaciones e indicando que se

cancelara el siniestro por el 100% del monto asegurado. El 30 de agosto del

2008 la empresa recibe el cheque del seguro.

Se pide realizar los asientos para: a) reconocer la pérdida por deterioro del

activo, b) reconocer el compromiso de compensación c) la recepción del

pago.

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BAJA EN CUENTAS

Los activos de PPE, se pueden desapropiar voluntariamente, ya sea para la venta,

intercambio, por abandono, donación, entre otros. Independientemente de la razón de

por qué y cuándo se haga la amortización acumulada debe estar determinada a la

fecha de la desincorporación y todas las cuentas relacionadas con el elemento deben

ser eliminadas de la contabilidad.

En tal sentido el IASB, en el párrafo 67 de la NIC 16 propiedad planta y equipo,

plantea que un elemento de propiedad planta y equipo se dará de baja: “ (a) cuando la

entidad se desapropie del mismo; o (b) cuando no se espere obtener beneficios

económicos futuros por su uso o desapropiación.” (p.1143).

A los fines de establecer la fecha en que se realizara la desapropiación, la NIC

16 propiedad planta y equipo refiere a los efectos lo establecido en la NIC 18 ingresos

ordinarios, en la sección de venta de bienes. Cabe destacar que se utiliza la NIC 18

ingresos ordinarios solo para establecer la fecha de la desapropiación del elemento de

PPE para su reconocimiento, no para ser reconocida la venta del mismo como una

actividad ordinaria con utilidad o pérdidas ordinarias, ya que la NIC 16 propiedad

planta y equipo plantea como se mencionó previamente que el resultado de la

desapropiación no se clasifican como de operación.

La NIC 18 ingresos ordinarios en el párrafo 14 establece las condiciones para ser

reconocidos y registrados en los estados financieros, los ingresos ordinarios

procedentes de la venta de bienes, tales condiciones son las siguientes:

(a) la entidad ha transferido al comprador los riesgos y ventajas, de tipo significativo, derivados de la propiedad de los bienes; (b) la entidad no conserva para sí ninguna implicación en la gestión corriente de los bienes vendidos, en el grado usualmente asociado con la propiedad, ni retiene el control efectivo sobre los mismos; (c) el importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con fiabilidad; (d) es probable que la entidad reciba los beneficios económicos asociados con la transacción; y (e) los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción pueden ser medidos con fiabilidad.(IASB, 2007:1079)

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Una vez que la desapropiación de la propiedad planta y equipo se den todas y cada una de

las condiciones citadas en el párrafo anterior se procede a su reconocimiento.

A continuación se ilustrará la situación planteada, La prosperidad, C.A. adquiere

un mobiliario por Bs. 100.000,00 el cual se deprecia por el método de línea recta, sin

valor de salvamento y una vida útil de 5 años. Una vez terminada su vida útil la

empresa decide desapropiar el activo ya que no generara beneficios económicos.

Cuadro 44

Registro de la desincorporación del elemento de PPE al finalizar su vida útil

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

200X 1

Dic 31 Depreciación Acumulada mobiliario 100.000,00

Mobiliario 100.000,00

Reconocer la desapropiación

del mobiliario

La situación ideal sería que el valor en libros del elemento de PPE fuese igual a su

valor de enajenar, generalmente esto no es así, y resulta alguna utilidad o perdida. La

NIC 16 propiedad planta y equipo en el párrafo 68 indica que “La pérdida o ganancia

surgida al dar de baja un elemento de propiedades, planta y equipo se incluirá en el

resultado del periodo cuando la partida sea dada de baja en cuentas. Las ganancias no

se clasificarán como ingresos de operación.”(p.1143). En tal sentido toda utilidad o

pérdida obtenida por la enajenación de un elemento de propiedad planta y equipo se

presentará en el estado de resultado del periodo, en el renglón de los otros ingresos u

otros egresos según sea el caso.

En este orden de ideas la NIC 16 propiedad planta y equipo en el párrafo 71 plantea

como determinar la pérdida o ganancia derivada de la baja en cuentas de un elemento

de propiedades, planta y equipo, se determinará como la diferencia entre el importe

neto que, en su caso, se obtenga por la desapropiación y el importe en libros del

elemento.

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Tomando en consideración el mismo ejemplo (la prosperidad), suponga que la empresa

decide desapropiar el mobiliario al tercer año vender el activo, el valor razonable a la fecha

de desapropiación en el mercado es de 45.000,00. Valor que recibe la entidad de contado.

• Calculo de la amortización acumulada:

Amortización Anual = costo / vida útil

Amortización Anual = 100.000,00/ 5 = 20.000,00

Amortización Acumulada = 20.000,00 X 3 años

Amortización Acumulada = 60.000,00

• Valor en libro del Mobiliario

Costo 100.000,00

Amort. Acumulada = (60.000,00)

Valor en Libro 40.000,00

El valor de realización del mobiliario es de Bs. 45.000,00

Valor en libro Bs. 40.000,00

Utilidad en la venta de mobiliario por desapropiación Bs. 5.000,00

Es importante recordar aquí, lo establecido el la Ley del IVA en su articulo 4

referente al hecho imponible a las actividades, negocios jurídicos u operaciones, en su

numeral 3 establece que los retiro o desincorporación de bienes muebles se

consideran un hecho gravables. Por lo que al monto de la venta (45.000,00) se le debe

aplicar el IVA vigente del 12% (45.000,00 x 12% = 5.400,00).

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Cuadro 45

Registro de la desincorporación del elemento de PPE por venta

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

200X 1

Dic 31 Amortización Acumulada mobiliario 60.000,00

Banco 50.400,00

IVA Crédito 5.400,00

Utilidad en venta de PPE 5.000,00

Mobiliario 100.000,00

Reconocer la desapropiación

del mobiliario

El IASB, plantea en el párrafo 72 de la NIC 16 propiedad planta y equipo que al

desincorporar un elemento de PPE por venta a crédito se tratará contablemente de la

siguiente manera “…Si se aplazase el pago a recibir por el elemento, la contrapartida

recibida se reconocerá inicialmente al precio equivalente de contado. La diferencia

entre el importe nominal de la contrapartida y el precio equivalente de contado se

reconocerá como un ingreso por intereses…” es decir, en el momento que se

traspasan todos los derechos y riesgos del elemento de propiedad planta y equipo al

comprador, se reconoce la venta del bien tal como lo establece la NIC 18 ingresos

ordinarios, y la misma se mide por su valor razonable, pero si se extiende el plazo de

pago y esto ocasiona un incremento en el precio que fuese de contado, tal incremento

se reconocerá al momento de su cobro como un ingreso por intereses.

Casos prácticos

1. La empresa la Mejor, C.A. tiene registrado en sus libros un equipo de reparto por

Bs. 120.000,00e l cual esta depreciado totalmente, no tiene valor de salvamento.

La entidad no espera tener beneficios económicos del mismo por lo que decide

desincorporarlo contablemente.

Se pide: registrar la desincorporación del elemento de PPE.

2. El Primero, C.A. tiene registrado en contabilidad por Bs. 30.000,00 el cual tiene

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una vida útil de 3 años, con un valor de salvamento de Bs. 5.000,00 y se deprecia

por el método de depreciación decreciente en función del saldo. Terminada su

vida útil la empresa decide desapropiar el activo mediante su venta.

Se pide realizar los registros correspondiente de acurdo a las situaciones

planteadas.

a) Se vende por su valor de salvamente.

b) Suponga que se vende por Bs. 5.200.000,00.

c) Suponga que se vende por Bs. 4.800.000,00

3. Tomando los datos del ejercicio anterior, suponga que la venta del equipo de

computación se realiza a crédito con un plazo de 15 meses. El precio de contado

es su valor de salvamento y a crédito tiene un recargo del 20%.

Se pide: a) registrar la operación hasta la fecha de cobro.

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PRESENTACIÓN DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO EN LOS

ESTADOS FINANCIEROS Y SUS NOTAS REVELATORIAS

La propiedad planta y equipo es uno de los activos de gran importancia para las

organizaciones, de ahí que se le debe dar una correcta medición, están definidos como

activos: que pueden ser utilizados en la producción o el suministro de bienes y

servicios, para alquilar a otros, o con fines administrativos los cuales se espera utilizar

en más de un periodo.

Para ubicar el rubro propiedad planta y equipo en los estados financieros, primero

se debe diferenciar que el costo de la propiedad planta y equipo se distribuye

sistemáticamente en función de su vida útil y uso y se reconoce como gasto en el

periodo en que se reconocen los ingresos respectivos, entendiendo que en su inicio

deben ser registrado al costo, posteriormente la entidad seleccionará como política

contable el modelo del costo o el de revaluación, cuando se emplea el método de

revaluación, cualquier cambio al comparar el costo y el valor razonable, serán

reconocidas como un superávit por revalorización o pérdida en revalorización en el

periodo en que ocurran.

Los activos son definidos como “un recurso controlado por la entidad como

resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro,

beneficios económicos” (IASB, 2007: 44), este a su vez se clasifica en corriente y no

corriente, es considerado activo corriente cuando cumpla alguno de los siguientes

criterios: …”(a) se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso

del ciclo normal de la operación de la entidad; (b) se mantenga fundamentalmente

con fines de negociación; (c) se espere realizar dentro del período de los doce meses

posteriores a la fecha del balance…Todos los demás activos se clasificarán como no

corrientes” (IASB, 2007: 800), entro los no corrientes la norma incluye los activos

tangibles.

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De acuerdo al planteamiento anterior, el rubro propiedad planta y equipo cumple

la característica de ser activo tangible, por lo que debe estar ubicado en el estado

financiero balance general en la sección de activo no corriente.

Cuadro 46

Estado de Situación Financiara

Activo

Activo no Corriente

Propiedad Planta y Equipo 500.000,00

Menos: Depreciacion Acumulada Propiedad Planta y Equipo -120.000,00

Total Propiedad Planta y Equipo Neto 380.000,00

EL MANA, C. A.

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Expresado en Bolivares

Notas Revelatorias

La NIC 16 propiedad planta y equipo presenta en sus párrafos 73 al 79 cuál

es la información que se debe revelar en los estados financieros, en sus notas

explicativas, es importante resaltar los párrafos 73, 74 y 77 que plantean:

73 (a) las bases de medición utilizadas para determinar el importe

en libros bruto; (b) los métodos de depreciación utilizados; (c) las vidas útiles o los porcentajes de depreciación utilizados; (d) el importe en libros bruto y la depreciación acumulada (junto con el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor), tanto al principio como al final de cada periodo; y (e) la conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo….

74 En los estados financieros se revelará también: (a) la existencia y los importes correspondientes a las restricciones de titularidad, así como las propiedades, planta y equipo que están afectos como garantía al cumplimiento de obligaciones; (b) el importe de los desembolsos reconocidos en el importe en libros, en los casos

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de elementos de propiedades, planta y equipo en curso de construcción; (c) el importe de los compromisos de adquisición de propiedades, planta y equipo; y (d) si no se ha revelado de forma separada en la cuenta de resultados, el importe de las compensaciones de terceros que se incluyen en el resultado del periodo por elementos de propiedades, planta y equipo cuyo valor se hubiera deteriorado, se hubieran perdido o se hubieran retirado.

77 Cuando los elementos de propiedades, planta y equipo se contabilicen por sus valores revaluados, se revelará la siguiente información: (a) la fecha efectiva de la revaluación; (b) si se han utilizado los servicios de un tasador independiente;(c) los métodos y las hipótesis significativas aplicadas en la estimación del valor razonable de los elementos;(d) en qué medida el valor razonable de los elementos de propiedades, planta y equipo fue determinado directamente por referencia a los precios observables en un mercado activo o a recientes transacciones de mercado entre sujetos debidamente informados en condiciones de independencia, o fue estimado utilizando otras técnicas de medición; (e) para cada clase de propiedades, planta y equipo que se haya revaluado, el importe en libros al que se habría reconocido si se hubieran contabilizado según el modelo del costo; y (f) el superávit de revaluación, indicando los movimientos del periodo, así como cualquier restricción sobre la distribución de su saldo a los accionistas. (IASB. 2007: 1144)

A continuación se presentan ejemplos de nota revelatoria de la empresa

Manufacturas de Papel, C.A. (MANPA) S.A.C.A. y Filiales

Nota 3. BASES DE PRESENTACION Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD c. Propiedades, planta y equipo Las propiedades, planta y equipo se presentan al costo atribuido menos depreciación y cualquier pérdida por deterioro de valor reconocida. La depreciación se calcula con base en el método de línea recta sobre la vida útil restante estimada por la Compañía y estudios técnicos avalados por peritos independientes. Las sustituciones o renovaciones de elementos completos que aumentan la vida útil del activo en objeto, o su capacidad económica, se contabilizan como mayor importe del activo, con el consiguiente retiro contable de los elementos sustituidos o renovados. Los gastos periódicos de mantenimiento, conservación y reparación, se imputan a los resultados en la medida que se incurren.

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La depreciación se calcula con base en el método de línea recta sobre la vida útil estimada de los distintos activos, según lo siguiente, entendiéndose que los terrenos sobre los que se asientan los edificios y otras construcciones tienen una vida útil indefinida y que, por tanto, no son objeto de depreciación:

Años Edificios 20-40 Maquinarias y equipos 10-50 Vehículos 3-6 Muebles, enseres y otros 3-5 De acuerdo con nuevos acontecimientos ocurridos durante el año 2006, la Compañía evaluó los beneficios económicos esperados de algunos activos, lo cual originó un cambio en la vida útil de los mismos. La gerencia de la Compañía considera que el valor contable de los activos no supera el valor recuperable de los mismos. Los costos por intereses directamente imputables a la adquisición, construcción o producción de activos calificados, que necesariamente precisan de un período de tiempo sustancial para estar preparados para su uso o venta previstos, se añaden al costo de dichos activos, hasta el momento en que los activos estén sustancialmente preparados para su uso. Los ingresos procedentes de inversiones obtenidos en la inversión temporal de préstamos específicos que aún no se han invertido en tales activos, se deducen de los costos por intereses aptos para la capitalización. El resultado obtenido por la venta o retiro de propiedades, planta y equipo se determina por la diferencia entre el beneficio obtenido por la venta y el valor contable del activo, y el mismo es reconocido en los resultados del ejercicio.

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Nota 5. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Para los años terminados el 31 de diciembre de 2007 y 2006, el movimiento de las propiedades, planta y equipo se compone de (en miles de bolívares): Terrenos y

Edificios Maquinarias

y equipos Mobiliario, Vehículos y equipos

Construcciones en

proceso

Total

Costo:

Al 31 de diciembre de 2005 90.554.163 378.207.680 9.349.095 1.882.502 479.993.440

Adiciones 185.326 4.208 - 2.675.793 2.865.327

Retiros (1.598.000) (89.158) (10.804) - (1.697.962)

Traspasos 141.418 2.144.397 - (2.285.815) -

Al 31 de diciembre de 2006 89.282.907 380.267.127 9.338.291 2.272.480 481.160.805

Adiciones 470.026 - - 2.250.454 2.720.480

Retiros - (71.098) (125.430) - (196.528)

Traspasos 225.361 2.095.742 121.579 (2.442.682) -

Al 31 de diciembre de 2007 89.978.294 382.291.771 9.334.440 2.080.252 483.684.757

Depreciación Acumulada

Al 31 de diciembre de 2005

(7.966.456)

(37.087.233)

(2.039.349)

-

(47.093.038)

Adiciones (3.176.955) (16.210.783) (1.171.695) - (20.559.433)

Retiros - 6.362 - - 6.362

Al 31 de diciembre de 2006 (11.143.411) (53.291.654) (3.211.044) - (67.646.109)

Adiciones (2.436.833) (14.248.104) (1.527.959) - (18.212.896)

Retiros - 33.931 97.322 - 131.253

Al 31 de diciembre de 2007 (13.580.244) (67.505.827) (4.641.681) - (85.727.752)

Total al 31 de diciembre de

2007

76.398.050 314.785.944 4.692.759 2.080.252 397.957.005

Total al 31 de diciembre de

2006

78.139.496

326.975.473 6.127.247 2.272.480 413.514.696

La Compañía tiene formalizadas pólizas de seguros para cubrir los posibles riesgos a que están sujetos los diversos elementos de sus propiedades, planta y equipo, así como las posibles reclamaciones que se le puedan presentar por el

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ejercicio de su actividad, entendiendo que dichas pólizas cubren de manera suficiente los riesgos a los que están sometidos. El importe de las propiedades, planta y equipos temporalmente fuera de uso al 31 de diciembre de 2007 y 2006, ascienden a Bs. 5.225 millones y Bs. 6.169 millones, respectivamente. Al 31 de diciembre de 2007 y 2006, los activos dados en arrendamientos ascienden a Bs. 19.808 millones y Bs. 21.761 millones, respectivamente. Al 31 de diciembre de 2007 y 2006, la compañía mantiene activos por Bs. 6.974 millones y Bs. 8.053 millones respectivamente, correspondientes a propiedades, planta y equipo propiedad de la filial radicada en el exterior. Al 31 de diciembre de 2007, la compañía había formalizado compromisos contractuales para la adquisición de propiedades, planta y equipo por valor de Bs. 3.614 millones.

Casos prácticos

1. La empresa Tu Poder, C.A. le suministra la siguiente información al

31/12/2009 relacionada con los elementos de PPE que la misma posee, para

que usted la presente en el estado de situación financiera y las respectivas

notas revelatorias.

a) Terrenos Bs. 1.500.000,00; edificio Bs. 500.000,00; equipos y

maquinarias Bs. 750.000,00; equipos de reparto Bs. 120.000,00,

mobiliario Bs. 300.500,00. dep. acumulada edificio Bs. 120.000,00; dep.

acumulada equipos y maquinarias Bs. 150.000,00; dep. acumulada

equipo de reparto Bs. 30.000,00; dep. acumulada mobiliario Bs.

130.000,00; construcciones en proceso Bs. 850.000,00 los cuales

incluyen intereses por 7 mese por un monto de Bs. 5.000,00.

b) el método de depreciación es línea recta con las siguientes tasas de

depreciación anual y vida útil: edificio 5% a 20 años, equipos y

maquinarias 10% a10años, mobiliario 10% a10 años, equipo de reparto

20% a5 años.

c) El edificio sufrió una reparación extraordinaria por Bs. 85.000,00.

d) La empresa contrata pólizas de seguro para los elementos de PPE.

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CAPITULO IV

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

La adopción de las normas internacionales de información financiera como

principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela ha generado

cambios significativos, lo que hace imperante el estudio de las mismas por parte de

los contadores públicos a nivel general y muy especialmente los docentes que

imparten las unidades curriculares del área contable, la siguiente investigación

permitió llegar a las siguientes conclusiones:

1. Durante la presente investigación se constató que existe poca información

documental que permita mostrar de forma práctica el adecuado tratamiento

contable de la NIC 16 propiedad planta y equipo.

2. Existen aspectos para la aplicación práctica de la NIC 16 propiedad planta y

equipo donde juega un papel muy importante el criterio o juicio profesional de la

contaduría publica.

3. Para el adecuado tratamiento contable de la propiedad planta y equipo establecido

en la NIC 16, se hace necesario el estudio de otras normas internacionales de

contabilidad los cuales establecen criterios contables fundamentales de propiedad

planta y equipo.

4. La presente investigación proporciona información sistemática y organizada sobre

el tratamiento que se le debe dar a los elementos de propiedad planta y equipo:

medición, reconocimiento e información a revelar.

5. El ejercicio de la profesión docente requiere de una constante reflexión y

actualización, tanto en el ámbito pedagógico como en la práctica profesional,

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requerida o demandada por los cambios que se generan a nivel global, tal es el

caso de la adopción de las NIIF. El no manejar el estado del conocimiento en el

área contable, conlleva a que se transmitan conocimientos que no están adaptados

a la realidad que exige la profesión del contador público.

6. El resultado del proceso de reflexión y análisis del autor, permitió llegar a las

siguientes consideraciones finales:

a) Una entidad debe determinar el cargo de amortización o depreciación por

separado para cada una de las partes importantes de un elemento de

propiedad, planta y equipo. Al igual separar la vida útil y valor residual de

cada parte.

b) Hay que separar el valor razonable o el valor de registro inicial de un activo

dentro de sus componentes para poder desapropiar partes en un futuro y

poder llevar la depreciación de manera separada.

c) Cada grupo de activos puede ser revaluado de forma periódica e

independiente, siempre que la revisión de los valores se realice en un

intervalo de tiempo corto, de manera que los valores se mantengan

constantemente actualizados, sobre todo en épocas de inflación.

d) La aplicación de la NIC 16 permite un mayor control del estado de la

propiedad planta y equipo, en cuanto a su mantenimiento, funcionamiento,

su valor real actualizado, valores de rescate y vidas útiles adecuadas,

depreciación ajustadas a los tipos de activos.

e) Por lo anterior podemos entender la necesidad por parte de una empresa de la

aplicación de la NIC 16, que permite la visualización correcta de las

inversiones realizadas en propiedad planta y equipo, como respaldo ante

terceros en operaciones financieras, medición junto con el valor de uso de la

adecuada utilización dentro de la producción y su contabilización.

Permitiendo tomar mejores decisiones en una crisis financiera.

f) Se puede esperar que con la aplicación de la NIC 16 y la sinceración de los

valores de los activos fijos ayude a las entidades a mitigar el efecto negativo

en los estados financieros de la aplicación de otras normas internacionales.

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g) La inversión en bienes de capital (elementos de PPE) es una protección en

ambientes inflacionarios, la aplicación de la NIC 16 ayuda a que esta

inversión sea tomada más seriamente por parte de las entidades, en cuanto a

su cuantificación y registro contable.

h) Con la adopción de las NIC 16 propiedad planta y equipo, se introducen un

nuevo tratamiento contable para este tipo de activo, dentro de los cuales se

pueden mencionar, el reconocimiento como elemento de PPE a los repuestos

importantes, los costos para las adaptaciones a maquinarias y equipos por

razones medioambientales, los costos por desmantelamiento al final de la

vida útil del mismo, así como las inspecciones generales por defecto que

sean indispensables para que este siga funcionando, forman parte del costo

del elemento de propiedad planta y equipo.

i) En cuanto a la medición esta se realiza inicialmente al costo, para la

medición posterior la entidad puede escoger el modelo del costo o el modelo

de revalorización, así mismo, para la distribución del costo a lo largo de la

vida útil del elemento de PPE, plantea tres métodos: línea recta, depreciación

decreciente en función del saldo y unidades de producción. Se inicia cuando

el activo esté en las condiciones necesarias para ser capaz de operar y no se

suspenderá aunque este no esté en uso.

j) Los elementos de PPE pueden perder valor por múltiples razones y se debe

reconocer las perdidas por deterioro del valor cuando las entidades

determinen indicios de tal deterioro.

k) Los elementos de PPE se presentan el estado de situación como activo no

corriente hasta el momento de su desincorporación, la cual puede originar

una utilidad o pérdida en desincorporación que estará reflejada en el estado

de resultado en las partidas de otros ingresos o egresos según sea el caso.

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Recomendaciones

En atención al estudio documental realizado se considera pertinente hacer las

siguientes recomendaciones:

1. La presente investigación es de apoyo para el estudio de la propiedad planta y

equipo, por ello se recomienda la divulgación del mismo entre los estudiantes de

pregrado en contaduría pública en la unidad curricular: contabilidad intermedia,

para ello se propone que desde el departamento de Organización y Gerencia se

establezcan políticas para la actualización de los docentes, usando como

metodología el análisis de esta investigación entre los docentes que imparten las

unidades curriculares mencionadas.

2. Se propone a la Coordinación del Proyecto de Carrera en Administración y

Contaduría que establezca mecanismos para que todas las unidades curriculares

de la carrera de contaduría pública estén basadas en normas internacionales de

información financiera.

3. Se recomida a la Coordinación General de Extensión y Difusión Universitaria

incluir en sus programas de educación permanente, diplomados, cursos o talleres

sobre las NIIF y ofertarla a empresas, contadores, estudiantes de los últimos

semestres, entre otros.

4. De acuerdo a lo novedoso del tema en Venezuela, se sugiere a las universidades

realizar este tipo de investigación con todas las normas adoptadas por la FCCPV

y su divulgación entre los diferentes profesionales del área. En el caso de la

Universidad Nacional Experimental de Guayana es importante que se considere

en los planes de desarrollo de los docentes de esta área.

5. Para la Coordinación de Centros de Investigación Gerenciales de Guayana se

recomienda la generación de una línea de investigación sobre las NIIF e

incentivar a los estudiantes de postgrado para que investiguen en esta área.

6. Es necesario articular con el Colegio de Contadores Públicos del Estado Bolívar

una estrategia que permita desarrollar y profundizar el tema referente a normas

internacionales de información financiera y así obtener la actualización de los

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pensum de estudios y por ende la capacitación de docentes, estudiantes y

profesionales.

7. En función de la poca información que existe en Venezuela sobre la norma

internacional de contabilidad 16 propiedad planta y equipo, se sugiere que esta

investigación sea publicada, para darla a conocer a los contadores públicos,

docentes de otras instituciones o cualquier profesional interesado.

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ANEXOS

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(ANEXO 1) UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

COORDINACIÓN GENERAL DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO MAESTRIA EN GERENCIA MENCIÓN FINANZAS

Proyecto de Investigación: “GUIA DE APLICACIÓN PRÁC TICA DE LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 16 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO”

Cuestionario para validar casos prácticos sobre la norma internacional de contabilidad

16 propiedad planta y equipo

Estimado(a) Colega:

En el marco de la adopción de las normas internacionales de información

financiera, es necesario el estudio de las mismas, por tal motivo se selecciono el

análisis de la norma internacional de contabilidad 16 propiedad planta y equipo como

tesis de grado para optar al título de Magíster en gerencia mención finanzas.

Este análisis conlleva al planteamiento de ejercicios prácticos, por lo que el

objetivo de este cuestionario es validar los ejercicios planteados sobre la norma

internacional de contabilidad 16 propiedad planta y equipo para su

operacionalización. Las respuestas y observaciones que usted plantee servirán de

apoyo en la elaboración de esta guía práctica sobre la norma antes mencionada, la

cual podrá ser usada por estudiantes, docentes y profesionales del área.

Toda la información que se obtenga será manejada con absoluta

confidencialidad y de forma anónima. El propósito de la aplicación de este

instrumento es validar los ejercicios mediante el aporte de su opinión.

De antemano agradecería de usted la colaboración prestada y espero la

respuesta sincera a cada uno de los ítems que conforman este cuestionario.

Muchas Gracias

Lic. Morela Hidalgo

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I. Aspectos Personales

Instrucción: Responda cada uno de los aspectos que se le solicita

1. Profesión: __________________________________________________________

2. Años de experiencia en Normas Internacionales de Contabilidad_______________

3. Institución en la cual labora ____________________________________________

4. Si es docente, que asignaturas a dictado

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

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INSTRUCCIONES PARA PARTE II

La NIC 16 propiedad planta y equipo fue estructurada en seis (6) unidades de acuerdo al contenido de la norma, indicando en cada sección los temas desarrollados y los párrafos de la norma que indica el criterio contable establecido. El cuestionario está estructurado de la siguiente manera, en primer lugar se ubica la unidad con los temas desarrollados y los párrafos establecido en la NIC 16 propiedad planta y equipo, que establecen el criterio contable, seguido de los ejercicio relacionado con ellos y por último una escala con dos afirmaciones. 1 de acuerdo y 2 en desacuerdo. Ejemplo:

Unidad 1

Reconocimiento: costos iniciales, costos posteriores

(párrafos 7 al 14).

1

De

Acuerdo

2

En

desacuerdo

1.- A continuación se plantean las siguientes situaciones, en cada caso debe indicar si la transacción se debe reconocer el activo como propiedad planta y equipo o no. Justifique su respuesta.

f) Vehículo comprado con dinero del dueño y a su nombre y fue entregado empresa para el uso y control.

g) Sistema de seguridad contra incendio requerido por la normativa legal vigente para las empresas que manejan productos inflamables.

h) Inmueble comprado con dinero y a nombre de la empresa para instalar oficina y fue entregado al hijo del dueño de la empresa para que viva con su familia.

i) Planta de tratamiento de aguas que resultan del proceso productivo antes de ser despedidas al río.

j) Compra de vehículo usado a crédito pero no lo entrega el vendedor hasta que no se cancela la totalidad del precio.

Usted deberá seleccionar la opción que más se ajuste a su opinión, recuerde que se está validando el contenido del ejercicio con lo establecido en la NIC 16 propiedad planta y equipo. Es por ello que si es necesario corregir, sugerir o modificar algo hágalo.

1. Marque con una X la alternativa que considere. 2. Si tiene algún comentario con respecto al ejercicio puede hacerlo en la sección de

observaciones. 3. Trate de ponerse cómodo y tómese su tiempo para responder cada afirmación.

Nota: Se anexa copia de la NIC 16 propiedad planta y equipo

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PARTE II. EJERCICIOS SOBRE LA NIC 16 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Unidad 1

Reconocimiento: costos iniciales, costos posteriores (párrafos

7 al 14).

1

De

Acuerdo

2

En

desacuerdo

1.- A continuación se plantean las siguientes situaciones, en cada caso debe indicar si la transacción se debe reconocer el activo como propiedad planta y equipo o no. Justifique su respuesta.

a) Vehículo comprado con dinero del dueño y a su nombre y fue entregado empresa para el uso y control.

b) Sistema de seguridad contra incendio requerido por la normativa legal vigente para las empresas que manejan productos inflamables.

c) Inmueble comprado con dinero y a nombre de la empresa para instalar oficina y fue entregado al hijo del dueño de la empresa para que viva con su familia.

d) Planta de tratamiento de aguas que resultan del proceso productivo antes de ser despedidas al río.

e) Compra de vehículo usado a crédito pero no lo entrega el vendedor hasta que no se cancela la totalidad del precio.

2.- Con los casos que se plantean a continuación relacionada con los costos posteriores indique cuales son costos capitalizables y cuales gastos.

g) Mantenimiento mensual de las maquinas de coser en una fábrica de ropa.

h) Inspección a Aeronaves de la línea aérea TUCACA. i) La Sustitución de la bomba de aceite al vehículo

asignado de la empresa. j) Cambio de la guayas y motor a los ascensores del

edificio propiedad de la empresa y donde funciona las oficinas administrativas.

k) Sustitución de todas las tabaquerías del edificio. l) Cambio de asientos en ferry.

Observaciones:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

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Unidad 2

Medición en el momento del reconocimiento :componentes del

costo, medición del costo

(párrafos 15 al 28)

1

De

Acuerdo

2

En

desacuerdo

3.- ¿Cuál de los siguientes costos forman parte de un elemento de propiedad, planta y equipo?

1. Precio Factura 2. Precio de lista 3. Costos de flete 4. Descuentos aprovechados 5. Descuentos no aprovechados 6. Costos de instalación 7. Costos de pruebas 8. Costo de reparación general antes del uso inicial 9. Costos de nivelación del terreno antes de la construcción 10. Costo de demolición de un viejo edificio (ya era propiedad) en preparación para una nueva construcción 11. Costo del seguro durante la construcción 12. Costos de intereses durante la construcción 13. Costos de jardinería 14. Pago de liquidación de empleados despedidos por la adquisición de una nueva máquina 15. Costo de demolición de un edificio en un terreno recientemente adquirido 16. Reemplazo de un motor eléctrico en una máquina Ampliación del sistema de calefacción/enfriamiento para satisfacer la ampliación de un edificio y ciertas necesidades futuras 17. Costo de capacitar a nuevos empleados 18. Costo de desmantelamiento de equipo a futuro 19. Costos de capacitación a empleados en el uso de nueva maquinaria. 20. Costos de apertura de nueva oficina. 21. Impuestos compensables

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4.- La empresa la FE, C.A. Incurrió en los siguientes costos para la adquisición de los siguientes elementos de PPE (edificio, equipo y terreno).

COSTOS Bs.

Retiro de la antigua construcción en terreno comprado 250.000,00 Honorarios abogado por titulo de terreno 1.500,00 Excavación para fundaciones del edificio 350.000,00 Almacenamiento del equipo 350,00 Nuevo edificio construido 750.000,00 Plantación de árboles y arbustos 2.000,00 Instalación del equipo 500,00 Honorarios de arquitecto 7.000,00 Pago por el terreno 450.000,00 Precio factura de equipo 35.000,00 Flete en traslado de equipo 500,00

Se pide:

c) Determinar las cantidades que se deben cargar a las cuentas de edificio, equipo y terreno.

d) Realizar el asiento de diario para contabilizar las adquisiciones de los elementos de PPE.

5.- La Esperanza, C.A el 01 de enero del 20X0 tomo un préstamo de Bs. 350.000,00 al 15% de interés anual en el banco Caroní para financiar la construcción de un equipo para trabajos especiales el cual debe estar terminado a finales de año y tiene un costo de Bs 400.000,00. Se obtuvo además otro préstamo del banco Caribe por Bs.20.000,00 a un interés del 12% anual y otro con banco Venezuela por Bs. 50.000,00. Durante el año se realizaron las siguientes erogaciones relacionada con las construcción del equipo: 30 de marzo Bs.130.000,00; el 01 de Julio Bs.90.000,00; 30 de septiembre Bs. 82.000,00 y 30 de diciembre Bs. 48.000,00. El pago de intereses es al final del ejercicio económico 31/12/20X0. Se pide: 1) determinar el importe de los intereses capitalizables para el año 20X0, en relación con la construcción del equipo. 2) realizar los asientos de diario para registrar las transacciones a que se dieren lugar. 6.- La empresa el Porvenir, C.A. adquirió mediante la emisión de cheque por Bs. 120.000,00 los siguientes elementos de PPE Edificio, Terreno, Mobiliario, la tasa de IVA esta en 12%. La

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empresa contrata un perito experto en avaluó para determinar el valor de mercado de cada elemento de PPE estableciendo lo siguiente: Edificio Bs. 50.000,00; Mobiliario Bs. 15.000,00 y Terreno Bs. 60.000,00. Se pide: Determinar el costo asignado a cada elemento de PPE y Registrar la adquisición. 7.- La alcaldía la esperanza establece como política la donación de terrenos fértiles para la agricultura en el municipio así como tractor y sistema de riego para aquellas empresas agrícolas que decidan instalarse en el municipio. La empresa el Agro, C.A. decide aprovechar la donación y recibe terreno agrícola por Bs. 20.000,00; un tractor por Bs. 8.000,00 y sistema de riego por Bs. 5.000,00. Se pide: registrar la adquisición. 8.- La empresa Proambiente, C.A. recibe en donación del estado venezolano equipos necesarios para la producción de filtros industriales que evitan la contaminación ambiental. El monto de dicho equipos según perito evaluador es de Bs. 6.000,00. Se pide: registre la operación contable. 9.- El Conquistador, C.A. adquiere un edificio el cual tiene un valor razonable es de Bs.200.000,00 a cambio entrega como parte de pago maquinaria con un costo de Bs. 110.000,00; una depreciación acumulada a la fecha del intercambio de Bs. 90.000,00; y un valor razonable en el mercado de Bs. 20.000,00 por el que es aceptado. Por la diferencia la empresa emite un cheque. La tasa de IVA es del 12%. Se pide: registrar la operación de adquisición de PPE por intercambio de activo. 10.- La empresa Aalma, C.A adquiere un maquinas de coser industrial a un valor razonable de Bs. 225.000,00, a cambio entrega a maquinas de coser sumí industrial con un costo en libro de Bs. 188.000,00 y una depreciación acumulada de Bs. 113.000,00; el cual es aceptado en Bs. 38.000,00 y tiene un valor razonable de Bs. 52.000,00. Se pide: registrar la operación de adquisición de PPE por intercambio de activo. 11.- Para comienzos del año 2009, la empresa Coroní Tours, C.A. establece un contrato de arrendamiento financiero por 5 años, sobre un vehiculó cuyo valor razonable es de Bs. 800.000,00

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dicho arrendamiento tiene cuotas por Bs. 211.037,98 pagaderas anualmente al terminar el ejercicio económico de la empresa, con una tasa de interés implícito del 10%. Se establece como importe de opción a compra terminado el tiempo del contrato de Bs.5.000,00 . Se estima que el vehículo tendrá una vida útil de 8 años y se depreciara por el método de línea recta. Se pide: registrar la operación de adquisición de PPE por medio de arrendamiento financiero. 12.- La empresa Tu luz, C.A. tiene equipos de computación por Bs. 50.000,00 con una vida útil estimada de 5 años y se deprecian por el método de línea recta con un valor de salvamento igual a cero. Terminado el tercer año de vida del activo se decide sustituir partes importantes de los equipos de computación por Bs. 10.000,00 y que mejora la eficiencia del activo así como alarga su vida útil en tres años más. Se pide: a) reconocer el costo capitalizable al elemento de PPE; b) determinar el nuevo gasto por depreciación para los años restantes del activo.

Observaciones:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

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____________________________________________________________________

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Unidad 3 Depreciación: importe depreciable, período de depreciación, métodos de depreciación, deterioro del valor y compensación por deterioro del valor. (Párrafos 43 al 66).

1

De

Acuerdo

2

En

desacuerdo

13.- El 02 de enero del 2005 se compro una maquina en Bs. 350.000,00, paga flete y seguro por Bs. 1.000,00, se realiza adecuación en el lugar donde funcionara la maquina por Bs. 500,00. Se le estima a la maquina una vida útil de 10 años y un valor de salvamento de Bs. 5.000,00. La empresa incurrirá en gastos de desmantelamiento al finalizar la vida útil del activo en Bs. 7.000,00. La empresa cancela IVA al 12%. Se pide: a) determinar el costo de la maquinaria, b) preparar el cuadro de depreciación por los métodos de línea recta y el método de depreciación decreciente en función del saldo. c) Prepare los asientos para registrar el reconocimiento del elemento de PPE y el cargo por depreciación por cada método. 14.- Con los datos del ejercicio anterior, asuma que la fecha de la compra es el 01 de marzo del 2005. Prepare: a) el cuadro de depreciación por los métodos de línea recta y el método de depreciación decreciente en función del saldo. b) los asientos para registrar el cargo por depreciación por cada método. 15.- La empresa YX, C.A., adquiere una maquinaria de producción por Bs. 85.000,00 determinándose un valor de salvamento de Bs. 3.000,00 y un rendimiento estimado de 650.000 unidades. La producción anual de la maquina es la siguiente: 1er año 130.000 unidades, 2do año 230.000 unidades, 3er año 180.000 unidades. Se pide: a) determinar la depreciación para cada año. b) prepare los asientos para registrar el cargo por depreciación cada año. 16.- La Luz del Mundo, C.A., adquiere el 01/01/2008 mobiliario de oficina por Bs. 75.000,00, al cual se le estimo una vida útil de Bs. 8.000,00 sin valor de salvamento. Se deprecia por el método de línea recta al culminar el sexto año de vida del activo, se determino que su vida útil se incrementa 4 años más. Se pide: a) registrar la adquisición, b) determinar la depreciación acumulada para los 6 primeros años de vida del activo. c) determinar el nuevo cargo por depreciación para el elemento de PPE, d) realizar el asiento contable para registrar el cargo por depreciación para los año 7 y 8.

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17.- El 01/06/2000 la empresa Principio y Fin, C.A. adquirió un camión para el reparto de mercancía, a un costo de Bs. 145.000,00, con un valor de salvamento de Bs. 10.000,00 y una vida útil de 5 años. Se deprecia por el método de depreciación decreciente en función del saldo. La administración realiza al final del ejercicio económico del año 2002 una revisión del método de depreciación aplicado y determina que este no muestra fielmente el patrón de consumo del camión, por lo que se decide cambiarlo al método de rendimiento, estableciendo que el camión tendrá un rendimiento de 320.000 Km. durante el año 2003 el camión recorrió 80.000 Km. y 60.000 para el año 2004. Se pide: a) registrar la adquisición, b) determinar la depreciación acumulada hasta el año. c) determinar el nuevo cargo por depreciación para el elemento de PPE, d) realizar el asiento contable para registrar el cargo por depreciación para los año 2003 y 2004. 18..- La empresa Tu y Yo, C.A. mantiene en sus registros contables mobiliario por Bs. 200.000,00 desde hace 3 años (2003) y el cual se deprecia por el método de línea recta, con una vida útil estimada de 6 años y un valor de salvamento de Bs. 5.000,00. La empresa a finales del presente año 2005, determino mediante revisión del mobiliario que sufrió deterioro del valor por Bs. 10.000,00. Se pide: a) reconocimiento de la pérdida por deterioro del mobiliario, b) determine el nuevo valor en libro del mobiliario, c) reconocimiento del gasto de depreciación para el año 2005, d) determine el nuevo gasto por depreciación, e) reconocimiento del nuevo cargo por depreciación 19.- La empres Sinai, C.A. tiene equipos de computación por un monto de Bs. 15.000,00 el 1-03-2008 se daño completamente, perdiendo su valor como consecuencia de una descarga eléctrica producida en la zona. Para la fecha de la siniestro la depreciación acumulada de Bs. 5.000,00.La empresa tiene asegurado el equipo de computación por Bs. 12.000,00. La compañías aseguradora indica que se debe esperarlas averiguaciones y determinar si efectivamente la computadora tenía todos los sistemas de seguridad exigidos por la póliza para poder realizar el pago. Pasado tres meses la aseguradora suministra información del resultado de las averiguaciones e indicando que se cancelara el siniestro por el 100% del monto asegurado. El 30 de agosto del 2008 la empresa recibe el cheque del seguro.

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Se pide realizar los asientos para: a) reconocer la pérdida por deterioro del activo, b) reconocer el compromiso de compensación c) la recepción del pago. 20.- La empresa los Hijos del Rey, C.A. tiene mobiliario el cual tiene un costo de Bs. 650.000.00, una depreciación acumulada de Bs. 50.000,00, para el año 2003. Un valor recuperable determinado por peritos a finales del 2003 de Bs.590.000,00. Se pide: a) determinar la pérdida por deterioro del valor del mobiliario. b) registrar la perdida para el año 2003. 21.- Con la información del ejercicio anterior prepare los asientos contables en las siguientes situaciones:

a) para el año 2002 el mobiliario sufrió una ganancia por revalorización por un monto de Bs. 15.000,00

b) Para el año 2002el mobiliario sufrió una ganancia por revalorización por un monto de Bs. 5.000,00

.

Observaciones:

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Concepto Edificio Maquinaria

Costo 820.000,00 150.000,00

Vida Útil 20 años 680.000 unidades

Método de depreciación Línea Recta Rendimiento

Fecha de compra 01/03/2000 01/07/2000

Valor residual 20.000,00 2.000,00

Valor razonable: Año 2001 Año 2002

780.000,00 750.000,00

110.000,00 130.000,00

Unidades producidas 2000 2001 2002

80.000 70.000 75.000

Unidad 4

Medición posterior al reconocimiento: modelo del costo y

de revaluación (párrafos 29 al 42).

1

De

Acuerdo

2

En

Desacuerdo

22.- La empresa el Magnate, C.A. utiliza desde el año 2001 el modelo de revaluación para medir posteriormente los elementos de PPE, el cierre económico es el 31/12 de cada año. La cuenta PPE contiene la siguiente información: Se pide: a) aplicar el modelo de revaluación a los elementos de PPE. b) Realizar la corrección a la depreciación acumulada mediante 1.- reexpresión proporcional en el valor bruto contable del activo y 2.- eliminando la depreciación acumulada. c) Realizar loa asientos contables necesarios para reconocer las operaciones de revaluación de activo.

Observaciones:

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Unidad 5

Baja en cuentas.(párrafo 67 al 72)

1

De

Acuerdo

2

En

Desacuerdo

23.- La empresa La Mejor, C.A. tiene registrado en sus libros un equipo de reparto por un monto de Bs. 120.000,00 el cual está totalmente depreciado, sin valor de salvamento y no se espera obtener beneficios económicos futuros del mismo. Se pide: desapropiar el activo de la contabilidad. 24.- El Primero, C.A. tiene registrado en contabilidad equipo de computación por Bs. 30.000,00 el cual tiene una vida útil de 3 años, con un valor de salvamento de Bs. 5.000,00 y se deprecia por el método de depreciación decreciente en función del saldo. Terminada su vida útil la empresa decide desapropiar el activo mediante su venta. Se pide realizar los registros correspondiente de acurdo a las situaciones planteadas.

1. Se vende por su valor de salvamente. 2. Suponga que se vende por Bs. 5.200,00 3. Suponga que se vende por Bs. 4.800,00

25.- Tomando los datos del ejercicio anterior, suponga que la venta del equipo de computación se realiza a crédito con un plazo de 15 meses. El precio de contado es su valor de salvamento y a crédito tiene un recargo del 20%. Se pide: a) registrar la operación hasta la fecha de cobro.

Observaciones:

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Unidad 6

Información a revelar (párrafos del 73 al 79)

1

De

Acuerdo

2

En

desacuerdo

26.- La empresa Tu Poder, C.A. le suministra la siguiente información al 31/12/2009 relacionada con los elementos de PPE que la misma posee, para que usted la presente en el estado de situación financiera y las respectivas notas revelatorias.

a) Terrenos Bs. 1.500.000,00; edificio Bs. 500.000,00; equipos y maquinarias Bs. 750.000,00; equipos de reparto Bs. 120.000,00, mobiliario Bs. 300.500,00. dep. acumulada edificio Bs. 120.000,00; dep. acumulada equipos y maquinarias Bs. 150.000,00; dep. acumulada equipo de reparto Bs. 30.000,00; dep. acumulada mobiliario Bs. 130.000,00; construcciones en proceso Bs. 850.000,00 los cuales incluyen intereses por 7 mese por un monto de Bs. 5.000,00.

b) el método de depreciación es línea recta con las siguientes tasas de depreciación anual y vida útil: edificio 5% a 20 años, equipos y maquinarias 10% a10años, mobiliario 10% a10 años, equipo de reparto 20% a5 años.

c) El edificio sufrió una reparación extraordinaria por Bs. 85.000,00.

d) La empresa contrata pólizas de seguro para los elementos de PPE

Observaciones:

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(ANEXO 2) UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

COORDINACIÓN GENERAL DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO MAESTRIA EN GERENCIA MENCIÓN FINANZAS

Proyecto de Investigación: “GUIA DE APLICACIÓN PRÁC TICA DE LA NORMA

INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 16 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO”

Cuestionario para validar casos prácticos sobre la norma internacional de contabilidad

16 propiedad planta y equipo

Estimado/a Estudiante:

En el marco de la adopción de las normas internacionales de información

financiera, es necesario el estudio de las mismas, por tal motivo se selecciono el

análisis de la norma internacional de contabilidad 16 propiedad planta y equipo como

tesis de grado para optar al título de Magíster en gerencia mención finanzas.

Este análisis conlleva al planteamiento de ejercicios prácticos, por lo que el

objetivo de este cuestionario es validar los ejercicios planteados sobre la norma

internacional de contabilidad 16 propiedad planta y equipo para su

operacionalización. Las respuestas y observaciones que usted plantee servirán de

apoyo en la elaboración de esta guía de aplicación práctica sobre la norma antes

mencionada, la cual podrá ser usada por estudiantes, docentes y profesionales del

área.

Toda la información que se obtenga será manejada con absoluta

confidencialidad y de forma anónima. El propósito de la aplicación de este

instrumento es validar la apariencia e instrucciones de los ejercicios mediante el

aporte de su opinión.

De antemano agradecería de usted la colaboración prestada y espero la

respuesta sincera a cada uno de los ítems que conforman este cuestionario.

Muchas Gracias

Lic. Morela Hidalgo

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I. Aspectos Personales

Instrucción: Responda cada uno de los aspectos que se le solicita

1. Semestre que cursa: __________________________________________________

2. Institución en la cual estudia: __________________________________________

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INSTRUCCIONES PARA PARTE II

El cuestionario está estructurado de la siguiente manera, en primer lugar se ubica el

ejercicio y seguido de las preguntas a responder de acuerdo a la escala con dos

afirmaciones.

Ejemplo:

i ii

PLANTEAMIENTO 1 2 1 2

1.- A continuación se plantean las siguientes situaciones, en cada caso debe indicar si la transacción se debe reconocer el activo como propiedad planta y equipo o no. Justifique su respuesta.

a) Vehículo comprado con dinero del dueño y a su nombre y fue entregado empresa para el uso y control.

b) Sistema de seguridad contra incendio requerido por la normativa legal vigente para las empresas que manejan productos inflamables.

c) Inmueble comprado con dinero y a nombre de la empresa para instalar oficina y fue entregado al hijo del dueño de la empresa para que viva con su familia.

d) Planta de tratamiento de aguas que resultan del proceso productivo antes de ser despedidas al río.

e) Compra de vehículo usado a crédito pero no lo entrega el vendedor hasta que no se cancela la totalidad del precio.

1. Usted deberá seleccionar la opción que más se ajuste a su opinión,

recuerde que se está validando el planteamiento del ejercicio. Es por ello

que si es necesario corregir hágalo.

2. Marque con una X la alternativa que considere.

3. Trate de ponerse cómodo y tómese su tiempo para responder cada

afirmación.

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PARTE II. EJERCICIOS SOBRE LA NIC 16 PROPIEDAD PLAN TA Y

EQUIPO

i ii

PLANTEAMIENTO 1 2 1 2

1.- A continuación se plantean las siguientes situaciones, en cada caso debe indicar si la transacción se debe reconocer el activo como propiedad planta y equipo o no. Justifique su respuesta.

a) Vehículo comprado con dinero del dueño y a su nombre y fue entregado empresa para el uso y control.

b) Sistema de seguridad contra incendio requerido por la normativa legal vigente para las empresas que manejan productos inflamables.

c) Inmueble comprado con dinero y a nombre de la empresa para instalar oficina y fue entregado al hijo del dueño de la empresa para que viva con su familia.

d) Planta de tratamiento de aguas que resultan del proceso productivo antes de ser despedidas al río.

e) Compra de vehículo usado a crédito pero no lo entrega el vendedor hasta que no se cancela la totalidad del precio.

2.- Con los casos que se plantean a continuación relacionada con los costos posteriores indique cuales son costos capitalizables y cuales gastos.

a) Mantenimiento mensual de las maquinas de coser en una fábrica de ropa.

b) Inspección a Aeronaves de la línea aérea TUCACA. c) La Sustitución de la bomba de aceite al vehículo asignado

de la empresa. d) Cambio de la guayas y motor a los ascensores del edificio

propiedad de la empresa y donde funciona las oficinas administrativas.

e) Sustitución de todas las tabaquerías del edificio. f) Cambio de asientos en ferry.

3.- ¿Cuál de los siguientes costos forman parte de un elemento de propiedad, planta y equipo?

1. Precio Factura 2. Precio de lista 3. Costos de flete 4. Descuentos aprovechados 5. Descuentos no aprovechados

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6. Costos de instalación 7. Costos de pruebas 8. Costo de reparación general antes del uso inicial 9. Costos de nivelación del terreno antes de la

construcción 10. Costo de demolición de un viejo edificio (ya era

propiedad) en preparación para una nueva construcción

11. Costo del seguro durante la construcción 12. Costos de intereses durante la construcción 13. Costos de jardinería 14. Pago de liquidación de empleados despedidos por la

adquisición de una nueva máquina 15. Costo de demolición de un edificio en un terreno

recientemente adquirido 16. Reemplazo de un motor eléctrico en una máquina 17. Ampliación del sistema de calefacción/enfriamiento

para satisfacer la ampliación de un edificio y ciertas necesidades futuras

18. Costo de capacitar a nuevos empleados 19. Costo de desmantelamiento de equipo a futuro 20. Costos de capacitación a empleados en el uso de nueva

maquinaria. 21. Costos de apertura de nueva oficina. 22. Impuestos compensables

4.- La empresa la FE, C.A. Incurrió en los siguientes costos para la adquisición de los siguientes elementos de PPE (edificio, equipo y terreno).

COSTOS Bs.

Retiro de la antigua construcción en terreno comprado 250.000,00 Honorarios abogado por titulo de terreno 1.500,00 Excavación para fundaciones del edificio 350.000,00 Almacenamiento del equipo 350,00 Nuevo edificio construido 750.000,00 Plantación de árboles y arbustos 2.000,00 Instalación del equipo 500,00 Honorarios de arquitecto 7.000,00 Pago por el terreno 450.000,00 Precio factura de equipo 35.000,00 Flete en traslado de equipo 500,00

Se pide: a) Determinar las cantidades que se deben cargar a las

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cuentas de edificio, equipo y terreno. b) Realizar el asiento de diario para contabilizar las

adquisiciones de los elementos de PPE.

5.- La Esperanza, C.A el 01 de enero del 20X0 tomo un préstamo de Bs. 350.000,00 al 15% de interés anual en el banco Caroní para financiar la construcción de un equipo para trabajos especiales el cual debe estar terminado a finales de año y tiene un costo de Bs 400.000,00. Se obtuvo además otro préstamo del banco Caribe por Bs.20.000,00 a un interés del 12% anual y otro con Venezuela por Bs. 50.000,00. Durante el año se realizaron las siguientes erogaciones relacionada con las construcción del equipo: 30 de marzo Bs.130.000,00; el 01 de Julio Bs.90.000,00; 30 de septiembre Bs. 82.000,00 y 30 de diciembre Bs. 48.000,00. El pago de intereses es al final del ejercicio económico 31/12/20X0. Se pide: 1) determinar el importe de los intereses capitalizables para el año 20X0, en relación con la construcción del equipo. 2) realizar los asientos de diario para registrar las transacciones a que se dieren lugar. 6.- La empresa el Porvenir, C.A. adquirió mediante la emisión de cheque por Bs. 120.000,00 los siguientes elementos de PPE edificio, terreno, mobiliario, la tasa de IVA esta en 12%. La empresa contrata un perito experto en avaluó para determinar el valor de mercado de cada elemento de PPE estableciendo lo siguiente: edificio Bs. 50.000,00; mobiliario Bs. 15.000,00 y terreno Bs. 60.000,00. Se pide: determinar el costo asignado a cada elemento de PPE y registrar la adquisición. 7.- La alcaldía la esperanza establece como política la donación de terrenos fértiles para la agricultura en el municipio así como tractor y sistema de riego para aquellas empresas agrícolas que decidan instalarse en el municipio. La empresa el Agro, C.A. decide aprovechar la donación y recibe terreno agrícola por Bs. 20.000,00; un tractor por Bs. 8.000,00 y sistema de riego por Bs. 5.000,00. Se pide: registrar la adquisición. 8.- La empresa Proambiente, C.A. recibe del estado venezolano equipos necesarios para la producción de filtros industriales que evitan la contaminación ambiental. El monto de dicho equipos según perito evaluador es de Bs. 6.000,00. Se pide: registre la operación contable. 9.- El Conquistador, C.A. adquiere un edificio el cual tiene un valor razonable es de Bs.200.000,00 a cambio entrega como parte de

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pago maquinaria el cual tiene un costo es de Bs. 110.000,00 y tiene una depreciación acumulada a la fecha del intercambio de Bs. 90.000,00; la maquinaria tiene un valor razonable en el mercado de Bs. 20.000,00 por el que es aceptado, por la diferencia la empresa emite un cheque. La tasa de IVA es del 12%. Se pide: registrar la operación de adquisición de PPE por intercambio de activo. 10.- La empresa Al punto, C.A adquiere un maquinas de coser industrial a un valor razonable de Bs. 225.000,00, a cambio entrega a la empresa B maquinas de coser sumí industrial con un costo de Bs. 188.000,00 y una depreciación acumulada de Bs. 113.000,00; el cual es aceptado en Bs. 38.000,00, tiene un valor razonable de Bs. 52.000,00. Se pide: registrar la operación de adquisición de PPE por intercambio de activo. 11.- Para comienzos del año 2009, la empresa Coroní Tours, C.A. establece un contrato de arrendamiento financiero por 5 años, sobre un vehiculó cuyo valor razonable es de Bs. 800.000,00 dicho arrendamiento tiene cuotas anuales por Bs. 211.037,98 pagaderas anualmente al terminar el ejercicio económico de la empresa, con una tasa de interés implícito del 10%. Se establece como importe de opción a compra terminado el tiempo del contrato de Bs.5.000,00 . Se estima que el vehículo tendrá una vida útil de 8 años y se depreciara por el método de línea recta. Se pide: registrar la operación de adquisición de PPE por medio de arrendamiento financiero. 12.- La empresa Tu luz, C.A. tiene equipos de computación por Bs. 50.000,00 con una vida útil estimada de 5 años y se deprecian por el método de línea recta con un valor de salvamento igual a cero. Terminado el tercer año de vida del activo se decide sustituir partes importantes de los equipos de computación por Bs. 10.000,00 y que mejora la eficiencia del activo así como alarga su vida útil en tres años más. Se pide: a) reconocer el costo capitalizable al elemento de PPE; b) determinar el nuevo gasto por depreciación para los años restantes del activo. 13.- El 02 de enero del 2005 se compro una maquina en Bs. 350.000,00, paga flete y seguro por Bs. 1.000,00, se realiza adecuación en el lugar donde funcionara la maquina por Bs. 500,00. Se le estima a la maquina una vida útil de 10 años y un

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valor de salvamento de Bs. 5.000,00. La empresa incurrirá en gastos de desmantelamiento al finalizar la vida útil del activo en Bs. 7.000,00. La empresa cancela IVA al 12%. Se pide: a) determinar el costo de la maquinaria, b) preparar el cuadro de depreciación por los métodos de línea recta y el método de depreciación decreciente en función del saldo. c) Prepare los asientos para registrar el reconocimiento del elemento de PPE y el cargo por depreciación por cada método. 14.- Con los datos del ejercicio anterior, asuma que la fecha de la compra es el 01 de marzo del 2005. Prepare: a) el cuadro de depreciación por los métodos de línea recta y el método de depreciación decreciente en función del saldo. b) los asientos para registrar el cargo por depreciación por cada método. 15.- La empresa YX, C.A., adquiere una maquinaria de producción por Bs. 85.000,00 determinándose un valor de salvamento de Bs. 3.000,00 y un rendimiento estimado de 650.000 unidades. La producción anual de la maquina es la siguiente: 1er año 130.000 unidades, 2do año 230.000 unidades, 3er año 180.000 unidades. Se pide: a) determinar la depreciación para cada año. b) prepare los asientos para registrar el cargo por depreciación cada año. 16.- La Luz del Mundo, C.A., adquiere el 01/01/2008 mobiliario de oficina por Bs. 75.000,00, al cual se le estimo una vida útil de Bs. 8.000,00 sin valor de salvamento. Se deprecia por el método de línea recta al culminar el sexto año de vida del activo, se determino que su vida útil se incrementa 4 años más. Se pide: a) registrar la adquisición, b) determinar la depreciación acumulada para los 6 primeros años de vida del activo. c) determinar el nuevo cargo por depreciación para el elemento de PPE, d) realizar el asiento contable para registrar el cargo por depreciación para los año 7 y 8. 17.- El 01/06/2000 la empresa Principio y Fin, C.A. adquirió un camión para el reparto de mercancía, a un costo de Bs. 145.000,00, con un valor de salvamento de Bs. 10.000,00 y una vida útil de 5 años. Se deprecia por el método de depreciación decreciente en función del saldo. La administración realiza al final del ejercicio económico del año 2002 una revisión del método de depreciación aplicado y determina que este no muestra fielmente el patrón de consumo del camión, por lo que se decide cambiarlo al método de rendimiento, estableciendo que el camión tendrá un rendimiento de 320.000 Km. durante el año 2003 el camión recorrió 80.000 Km. y 60.000 para el año 2004. Se pide: a) registrar la adquisición, b) determinar la depreciación

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acumulada hasta el año. c) determinar el nuevo cargo por depreciación para el elemento de PPE, d) realizar el asiento contable para registrar el cargo por depreciación para los año 2003 y 2004. 18..- La empresa Tu y Yo, C.A. mantiene en sus registros contables mobiliario por Bs. 200.000,00 desde hace 3 años (2003) y el cual se deprecia por el método de línea recta, con una vida útil estimada de 6 años y un valor de salvamento de Bs. 5.000,00. La empresa a finales del presente año 2005, determino mediante revisión del mobiliario que sufrió deterioro del valor por Bs. 10.000,00. Se pide: a) reconocimiento de la pérdida por deterioro del mobiliario, b) determine el nuevo valor en libro del mobiliario, c) reconocimiento del gasto de depreciación para el año 2005, d) determine el nuevo gasto por depreciación, e) reconocimiento del nuevo cargo por depreciación 19.- La empres Sinai, C.A. tiene equipos de computación por un monto de Bs. 15.000,00 el 1-03-2008 se daño completamente, perdiendo su valor como consecuencia de una descarga eléctrica producida en la zona. Para la fecha de la siniestro la depreciación acumulada de Bs. 5.000,00.La empresa tiene asegurado el equipo de computación por Bs. 12.000,00. La compañías aseguradora indica que se debe esperarlas averiguaciones y determinar si efectivamente la computadora tenía todos los sistemas de seguridad exigidos por la póliza para poder realizar el pago. Pasado tres meses la aseguradora suministra información del resultado de las averiguaciones e indicando que se cancelara el siniestro por el 100% del monto asegurado. El 30 de agosto del 2008 la empresa recibe el cheque del seguro. Se pide realizar los asientos para: a) reconocer la pérdida por deterioro del activo, b) reconocer el compromiso de compensación c) la recepción del pago. 20.- La empresa los Hijos del Rey, C.A. tiene mobiliario el cual tiene un costo de Bs. 650.000.00, una depreciación acumulada de Bs. 50.000,00, para el año 2003. Un valor recuperable determinado por peritos a finales del 2003 de Bs.590.000,00. Se pide: a) determinar la pérdida por deterioro del valor del mobiliario. b) registrar la perdida para el año 2003. 21.- Con la información del ejercicio anterior prepare los asientos contables en las siguientes situaciones:

a) para el año 2002 el mobiliario sufrió una ganancia por revalorización por un monto de Bs. 15.000,00

b) Para el año 2002el mobiliario sufrió una ganancia por

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Concepto Edificio Maquinaria

Costo 820.000,00 150.000,00

Vida Útil 20 años 680.000 unidades

Método de depreciación Línea Recta Rendimiento

Fecha de compra 01/03/2000 01/07/2000

Valor residual 20.000,00 2.000,00

Valor razonable: Año 2001 Año 2002

780.000,00 750.000,00

110.000,00 130.000,00

Unidades producidas 2000 2001 2002

80.000 70.000 75.000

revalorización por un monto de Bs. 5.000,00 22.- La empresa el Magnate, C.A. utiliza desde el año 2001 el modelo de revaluación para medir posteriormente los elementos de PPE, el cierre económico es el 31/12 de cada año. La cuenta PPE contiene la siguiente información: Se pide: a) aplicar el modelo de revaluación a los elementos de PPE. b) Realizar la corrección a la depreciación acumulada mediante 1.- reexpresión proporcional en el valor bruto contable del activo y 2.- eliminando la depreciación acumulada. c) Realizar loa asientos contables necesarios para reconocer las operaciones de revaluación de activo. 23.- La empresa La Mejor, C.A. tiene registrado en sus libros un equipo de reparto por un monto de Bs. 120.000,00 el cual está totalmente depreciado, sin valor de salvamento y no se espera obtener beneficios económicos futuros del mismo. Se pide: desapropiar el activo de la contabilidad. 24.- El Primero, C.A. tiene registrado en contabilidad equipo de computación por Bs. 30.000,00 el cual tiene una vida útil de 3 años, con un valor de salvamento de Bs. 5.000,00 y se deprecia por el método de depreciación decreciente en función del saldo. Terminada su vida útil la empresa decide desapropiar el activo mediante su venta. Se pide realizar los registros correspondiente de acurdo a las situaciones planteadas.

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1. Se vende por su valor de salvamente. 2. Suponga que se vende por Bs. 5.200,00 3. Suponga que se vende por Bs. 4.800,00

25.- Tomando los datos del ejercicio anterior, suponga que la venta del equipo de computación se realiza a crédito con un plazo de 15 meses. El precio de contado es su valor de salvamento y a crédito tiene un recargo del 20%. Se pide: a) registrar la operación hasta la fecha de cobro. 26.- La empresa Tu Poder, C.A. le suministra la siguiente información al 31/12/2009 relacionada con los elementos de PPE que la misma posee, para que usted la presente en el estado de situación financiera y las respectivas notas revelatorias.

a) Terrenos Bs. 1.500.000,00; edificio Bs. 500.000,00; equipos y maquinarias Bs. 750.000,00; equipos de reparto Bs. 120.000,00, mobiliario Bs. 300.500,00. dep. acumulada edificio Bs. 120.000,00; dep. acumulada equipos y maquinarias Bs. 150.000,00; dep. acumulada equipo de reparto Bs. 30.000,00; dep. acumulada mobiliario Bs. 130.000,00; construcciones en proceso Bs. 850.000,00 los cuales incluyen intereses por 7 mese por un monto de Bs. 5.000,00.

b) el método de depreciación es línea recta con las siguientes tasas de depreciación anual y vida útil: edificio 5% a 20 años, equipos y maquinarias 10% a10años, mobiliario 10% a10 años, equipo de reparto 20% a5 años.

c) El edificio sufrió una reparación extraordinaria por Bs. 85.000,00.

d) La empresa contrata pólizas de seguro para los elementos de PPE