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UNIVERSIDAD NACIONAL "JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION COMITÉ ESPECIAL AD HOC • ff ACTA DE APERTURA DE SOBRES, CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN LICITACION PUBLICA N"" 003-2013-CE-AD HOC-UNJFSC, ''CONSTRUCCION E LMPLEMENTACION DE LA BIBLIOTECA CENTRAL Y VIRTUAL IMPRENTA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRION", En el Distrito de Huacho-Provincia de Huaura de la Región Lima, siendo ¡as ocho horas y veinte minuto (08:20) horas del día jueves doce de setiembre del año 2013, en el Auditorio de la Facultad de Adíninistración de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión, ubicado en Av. Mercedes Indacochea N"' 609- Ciudad Universitaria se reúnen los miembros del comité especial ad hoc designados mediante Resolución Rectoral 1113-2013~UNJFSC; cuyos integrantes son: Mg, Cesar Marcelino Máznelos Cardoza, quien actuara como Presidente. Sr, Fernando Zarate Gonzales, quien actuara remplazo del Miembro Titular Ing, Esteban Placido Vega Rojas; quien actuara como Miembro. El miembro titular Sr, Carlos Sipan Reyes, por motivos de salud no se encuentra presente, por lo que en virtud al artículo 33'' del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado que dice: intervención de los mienúiros suplentes; En caso de ausencia de un titular, este deberá ser reemplazado por su correspondiente suplente, respetándose la conformación establecida en el artículo 24'^ de la Ley, por lo que será reemplazado por el miembro suplente Sr: Fernando Zarate Gonzales. De aciwrdo a lo previsto en el Artículo 32- del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Supremo N- 184-2008~EF (en adelante Reglamento), se cuenta con el quorum reglamentario. También se cuenta con la presencia del Notario Público de la Ciudad de Huacho, Dr. Carlos Alberto Reyes ligarte, con DNI N"" 07404511, Registro N"" 42, Asimismo con oficio N'' 00361- 2013-OL, se solicito ¡a presencia del Representante del Órgano de Control Institucional de la Universidad, en virtud al artículo 64- del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, acreditándose con carta N'' or¡6--20l3~OC¡-UNJFSC-HUACHO, el Lic. José Guillemo Amable Farro, con DNI 15592678. El Comité inicia el acto público, llamando los Participantes Registrados en orden de prelación lo cual fueron registrados: Empresa BOVI CONTRATISTAS GENERALES SA,C , Se Presento En virtud al artículo 65 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, El Sr. Notario procede a verificar la acreditación del representante legal en el acto público y la respectiva vigencia de poder del único postor BOVI CONTRATISTAS GENERALES SA.C, el mismo que es acreditado por su Representante Legal Sr: Jeiner Octavio Bogarin Vigo, identificado con DNIN'-' 10610349, concluyendo que cumple con la acreditación y la presentación respectiva de los documentos. VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE ADMISION El Comité Especial Ad Hoc hace mención que los documentos a revisar tienen carácter de declaración jurada, basados en el principio de presunción de veracidad. A continuación los miembros del Comité Especial, separa la propuesta económica de la propuesta técnica, con la finalidad de abrir el sobre de la propuesta técnica del único postor procediendo a revisar los documentos que contiene a fin de verificar que cumpla con presentar todos los Documentos de Presentación Obligatoria y los Requerimientos Técnicos Mínimos establecidos en las bases integradas del Proceso de Selección. Terminada la revisión de las propuesta técnica del postor BOVI CONTRATISTAS GENERALES S.A.C, el Camip Empresa CONSTRUCCION & TECNOLOGIA ROBISA S.A.C. Empresa PASO S A CONTRATISTAS GENERALES M) se Presento No se Presento

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UNIVERSIDAD NACIONAL "JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION

COMITÉ ESPECIAL AD HOC

• ff

ACTA DE APERTURA DE SOBRES, CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

LICITACION PUBLICA N"" 003-2013-CE-AD HOC-UNJFSC, ''CONSTRUCCION E LMPLEMENTACION DE LA BIBLIOTECA

CENTRAL Y VIRTUAL IMPRENTA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRION",

En el Distrito de Huacho-Provincia de Huaura de la Región Lima, siendo ¡as ocho horas y veinte minuto (08:20) horas del día jueves doce de setiembre del año 2013, en el Auditorio de la Facultad de Adíninistración de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión, ubicado en Av. Mercedes Indacochea N"' 609-Ciudad Universitaria se reúnen los miembros del comité especial ad hoc designados mediante Resolución Rectoral 1113-2013~UNJFSC; cuyos integrantes son:

Mg, Cesar Marcelino Máznelos Cardoza, quien actuara como Presidente.

Sr, Fernando Zarate Gonzales, quien actuara remplazo del Miembro Titular Ing, Esteban Placido Vega Rojas; quien actuara como Miembro.

El miembro titular Sr, Carlos Sipan Reyes, por motivos de salud no se encuentra presente, por lo que en virtud al artículo 33'' del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado que dice: intervención de los mienúiros suplentes; En caso de ausencia de un titular, este deberá ser reemplazado por su correspondiente suplente, respetándose la conformación establecida en el artículo 24'^ de la Ley, por lo que será reemplazado por el miembro suplente Sr: Fernando Zarate Gonzales.

De aciwrdo a lo previsto en el Artículo 32- del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Supremo N- 184-2008~EF (en adelante Reglamento), se cuenta con el quorum reglamentario. También se cuenta con la presencia del Notario Público de la Ciudad de Huacho, Dr. Carlos Alberto Reyes ligarte, con DNI N"" 07404511, Registro N"" 42, Asimismo con oficio N'' 00361-2013-OL, se solicito ¡a presencia del Representante del Órgano de Control Institucional de la Universidad, en virtud al artículo 64- del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, acreditándose con carta N ' ' or¡6--20l3~OC¡-UNJFSC-HUACHO, el Lic. José Guillemo Amable Farro, con DNI 15592678. El Comité inicia el acto público, llamando los Participantes Registrados en orden de prelación lo cual fueron registrados:

Empresa BOVI CONTRATISTAS GENERALES SA,C , Se Presento En virtud al artículo 65 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, El Sr. Notario procede a verificar la acreditación del representante legal en el acto público y la respectiva vigencia de poder del único postor BOVI CONTRATISTAS GENERALES SA.C, el mismo que es acreditado por su Representante Legal Sr: Jeiner Octavio Bogarin Vigo, identificado con DNIN'-' 10610349, concluyendo que cumple con la acreditación y la presentación respectiva de los documentos.

VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE ADMISION

El Comité Especial Ad Hoc hace mención que los documentos a revisar tienen carácter de declaración jurada, basados en el principio de presunción de veracidad. A continuación los miembros del Comité Especial, separa la propuesta económica de la propuesta técnica, con la finalidad de abrir el sobre de la propuesta técnica del único postor procediendo a revisar los documentos que contiene a fin de verificar que cumpla con presentar todos los Documentos de Presentación Obligatoria y los Requerimientos Técnicos Mínimos establecidos en las bases integradas del Proceso de Selección. Terminada la revisión de las propuesta técnica del postor BOVI CONTRATISTAS GENERALES S.A.C, el Camip

Empresa CONSTRUCCION & TECNOLOGIA ROBISA S.A.C.

Empresa PASO S A CONTRATISTAS GENERALES

M) se Presento No se Presento

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UNIVERSIDAD NACIONAL "JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION"

COMITÉ ESPECIAL AD HOC

DOCUMENTOS DE PRESENTACION OBLIGATORIA

Ejecución de obra ''CONSTRUCCION E IMPLEMENTACION DE EA BÍBEIOTECA CENTRAL Y VIRTÜAE IMPRENTA DE BOVI

CONTRATISTAS

GENERALES

S.A.C

LA UNÍVERSIDAD NACIONAL lOSÉ EAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN"

BOVI

CONTRATISTAS

GENERALES

S.A.C ITEMS Al^EXO DOCUMENTO

BOVI

CONTRATISTAS

GENERALES

S.A.C

A 1 Declaración jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de ¡os consorciados

SI

B 2 Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capitulo III de la presente sección.

SI

C 3 Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

SI

D 4

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en ¡a que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y ¡as obligaciones a las que se compromete cada uno de ¡os integrantes de¡ consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

NO

E 5 Declaración jurada de plazo de ejecución de la obra SI

F 10 Declaración jurada del personal propuesto para la ejecución de la obra SI

ESTADO ADMITIDA

DOCUMENTOS DE PRESENTACiONFACULTATTVA

Ejecución de obra ''CONSTRUCCION E IMPLEMENTACION DE LA BIBLIOTECA CENTRAL Y VIRTUAL IMPRENTA BOVÍ

CONTRATISTAS

GENERALES

S.A.C

DE LA UNLVERSIDAD NACIONAL JOSÉ TAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN".

BOVÍ

CONTRATISTAS

GENERALES

S.A.C ÍTEMS ANEXO DOCUMENTO

BOVÍ

CONTRATISTAS

GENERALES

S.A.C

A 6

Factor experiencia en obras en general: Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra dociírnentación de la cual se desprenda fehacientemente que ¡a obra fue concluida, así como su monto total Adiciónalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N" 6, referido a la experiencia en

obras en general del postor.

B 7

Factor experiencia en obras similares: Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra dociunentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto total Adición almente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N- 7, referido a ¡a experiencia en obras similares del postor.

SI

C

Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para

acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentará copia

simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados. ^.-"-"""x

Para acreditar el factor calificaciones del personal profesionaj/^opnestojse presentará copia

simple de: Titulo, constancia, certificados u otros docimwmos que acoliten la experiencia.

SI

D

Factor cumplimiento de ejecución de obras: Co/ia stntpk^un máximo de diez (ÍO) rmi^tanrias de prestarinri / /OU-^ ^ _

1 ^ ^ ^ ^ ^ U^^s^^^^^ w

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UNIVERSIDAD NACIONAL ''JOSE lAllSTINO SANCMEZ CARRION

COMITÉ ESPECIAL AD HOC

EVALUACIÓN TECNICA (PUNTAJE MAXIMO: 100 PUNTOS)

Ejecución de obra ''CONSTRUCCION E LMPEEMENTACION DE LA BIBLIOTECA CENTRAL Y VERTUAL IMPRENTA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ TAUSTLNO SÁNCHEZ CARRIÓN".

Acto seguido hiabiendo sido admitida la propuesta técnica del Postor BOVI CONTRATISTAS GENERALES S.A., se inicia ¡a

Evaluación de los factores de evaluación. El Comité Especial después de calificar de forma exhaustiva otorga por

UNANIMIDAD, los siguientes puntajes a la Propuesta Técnica, (Se anexa cuadro de calificación a ¡a presente Acta).

FACTORES DE EVALUACIÓIN ~ OBLIGATORIOS PUNTAJE ! METODOLOGIA PARA SU ASIGNACION

BOVI CONTRATISTAS

GENERALES SA.C

A) EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL

Criterío:

Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la ejecución de obras en general, durante un periodo de diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial de la contratación correspondiente a la Obra. Se considerará obra en general a todo tipo de obra.

20 puntos M = Monto facturado acumulado por el postor por la ejecución de obras en general

M >= 2 veces el valor referencial: 20 puntos M >- 0.7 veces el valor referencial y <2 veces el valor referencial: 15 puntos M > 0.5 veces el valor referencial y < 0.7 veces el valor referencial: 10 ptmtos M = 0.5 veces el Valor Referencial: 05 puntos

20

B. EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES

Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor corresporuiiente a la ejecución de obras similares, durante un periodo de diez (10) años] a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo aciunulado equivalente a al valor referencial de la contratación correspondiente a la Obra. Se considerará obra similar a la construcción de edificación educativa, mejoramiento de los servicios de cultura, deporte y recreación, creación de infraestnictin'a cultural ambiental, cuyo valor mínimo sea equivalente al quince por ciento (15%) del valor referencial correspondiente a la Obra. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos y sus respectivas actas de recepción; o contratos y cualquier otra dociunentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida

35 puntos

M ~ Monto facturado acumulado por el postor por la ejecución de obras iguales o sinúlares

M >- 1 vez el valor referencial: 35 puntos

M >~ 0.7 veces el valor referencial y < 1 vez el valor referencial:

25 puntos M > 0.5 veces el valor referencial y < 0.7 veces el valor referencial:

15 puntos M - 0.5 veces el Valor Refereru'ial:

05 puntos

C. EXPEEUENCÍA Y CALLFICACLONES DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO C.l EXPERIENCIA DEL RESIDENTE Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia de un minimo de 03 (tres) años, como Residente de Obras en gerwral. La experiencia se acreditará con copias simples de Contrato, acta de recepción de obra, acompañados de sus constancias y/o certificados. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experierwia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

25 puntos

Más de 3años:

Más de 2hasta 3años:

M= 2 años:

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UNIVERSIDAD NACIONAL '[JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION''

COMITÉ ESPECIAL AD HOC

D,CUMPLIMIENTO DE EIECUCION DE OBRAS Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de las obras en general o similares presentadas para acreditar la experiencia del postor, en función al numero de constancias de prestación presentadas. Aereditacjó^^^^ Mediante la presentación de copia simple de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como minimo, lo siguiente: 1. La identificación del contrato, indicando como mínimo su objeto. 2. El monto corresporuiiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera irwurrido el contratista

durante la ejecución de dicho contrato.

20 puntos

Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluaciónlS: PCP^PFxCBC

NC

Dónde:

PCP - Puntaje a otorgarse al postor,

PF = Puntaje máximo al postor,

NC ™ Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación

válidas

TOTAL 100 Puntos

ÍMFOKEANTE:

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60)

puntos

El comité especial ad hoc, por Unanimidad, otorga el siguiente puntaje de 100 puntos a la propuesta fécnica al postor BOVI

CONTRATISTAS GENERALES S.A.C, la mlsma quc superan el puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos, por lo que en este

mismo acto se procede a dar lectura del acta de Apertura, Evaluación y Calificación de Propuestas, quedando expedito

para pasar a la apertura del sobre que contiene la propuesta económica.

POSTOR Puntaje Evaluación Técnica Puntaje Ppta Técnica Ponderado (0.70)

BOVÍ CONTRATISTAS GENERALES S.A.C, 100 100 X 0.70- 70.00 puntos

Siendo las nueve horas con cuarenta y ocho minutos (09:48 a.m.) del mismo día, el comité especial ad hoc, en este

público, culmina el acto de cali/ficación y evaluación de propuesta, jmnando la presente en señal de conformidad

Mg. Cesar Marchlino Máznelos Cardoza f residente

y Ing. Estdmi Placido Vt ^a Rojas

miunbm Fernaruío Zarate Gonzales

M iem bro S uplei i te

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UNIVERSIDAD NACIONAL ''JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRION

COMITÉ ESPECIAL A.D HOC

ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Lien ACION PUBLICA 003-2013-CE-AD ElOC-UNjfSC, ''CONSTRUCCION E LMPLEMENTACION DE LA

BIBLIOTECA CENTRAL Y VIRTUAL IMPRENTA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ

CARRIÓN".

En el Distrito de Huacho-Provincia de Huaura de la Región Lima, siendo ¡as nueve horas con cuarenta y nueve minutos (09:49) del día jueves doce (12) de setiembre del año 2013, se procede a abrir el sobre lacrado conteniendo la propuesta económica del postor, BOVI CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.

EVALUACION ECONOMICA El comité especial procede a abrir el sobre de la propuesta económica del postor BOVI coNTRAnsiAS GENERALES SA.C,

advirtiendo que su oferta económica es por el monto de SI. 3,929^93231 (Tres millones novecientos veintinueve mil novecientos treinta y dos con 31/100 Nuevos Soles).

El comité especial procede a OTORGAR LA BUENA PRO del proceso de selección LICITACION PUBLICA 003~2013~CE~

AD HOC-UNITSC, DENOMINADA "CONSTRUCCION E IMPLEMENTACION DE LA BIBLIOTECA CENTRAL Y VIRTUAL

IMPRENTA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL fOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN''al postor BOVI CONTRATISTAS

GENERALES S.A.C.,, CU virtud a ¡a propuesta económica presentada obteniendo el puntaje ponderado en la propuesta

económica de 30 puntos, por lo que se adjunta el cuadro siguiente.

POSTOR Puntaje Evaluación

Técnica

Puntaje Ppta Técnica

Ponderado (0.7Q)

Propuesta

Económica

Puntaje

Evaluación

Económica

Puntaje

Evaluación

Económica

Ponderado

(Q.30)

Puntaje Total:

Puntaje Ppta

Tecn^Econ

(Ponderado)

CONDICIÓN

BOVÍ

CONTRATISTAS

GENERALES S.A.C 100.00 70.00 3,929,932.31 100 30.00 100.00 Ganador

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