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"DIGNÓSTICO EMPRESARIAL DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA DEL SECTOR CARPINTERÍA EN EL MUNICIPIO DE SAN JUAN CHAMELCO, ALTA VERAPAZ". CAMPUS "SAN PEDRO CLAVER, S . J." DE LA VERAPAZ SAN JUAN CHAMELCO, ALTA VERAPAZ, AGOSTO DE 2013 DIMAS ARMANDO MEZ HOR CARNÉ 21090-06 TESIS DE GRADO LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS (FS) FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR

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"DIGNÓSTICO EMPRESARIAL DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA DEL SECTOR CARPINTERÍA EN EL MUNICIPIO DE SAN JUAN CHAMELCO, ALTA VERAPAZ".

CAMPUS "SAN PEDRO CLAVER, S . J." DE LA VERAPAZ

SAN JUAN CHAMELCO, ALTA VERAPAZ, AGOSTO DE 2013

DIMAS ARMANDO MEZ HOR

CARNÉ 21090-06

TESIS DE GRADO

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS (FS)

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR

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CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

TRABAJO PRESENTADO AL CONSEJO DE LA FACULTAD DE

"DIGNÓSTICO EMPRESARIAL DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA DEL SECTOR CARPINTERÍA EN EL MUNICIPIO DE SAN JUAN CHAMELCO, ALTA VERAPAZ".

EL TÍTULO DE ADMINISTRADOR DE EMPRESAS EN EL GRADO ACADÉMICO DE LICENCIADO

PREVIO A CONFERÍRSELE

SAN JUAN CHAMELCO, ALTA VERAPAZ, AGOSTO DE 2013

CAMPUS "SAN PEDRO CLAVER, S . J." DE LA VERAPAZ

DIMAS ARMANDO MEZ HOR

POR

TESIS DE GRADO

UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS (FS)

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DR. CARLOS RAFAEL CABARRÚS PELLECER, S. J.

DRA. MARTA LUCRECIA MÉNDEZ GONZÁLEZ DE PENEDO

DR. EDUARDO VALDÉS BARRÍA, S. J.

LIC. ARIEL RIVERA IRÍAS

LIC. FABIOLA DE LA LUZ PADILLA BELTRANENA DE LORENZANA

SECRETARIA GENERAL:

VICERRECTOR ADMINISTRATIVO:

VICERRECTOR DE INTEGRACIÓN UNIVERSITARIA:

VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN:

P. ROLANDO ENRIQUE ALVARADO LÓPEZ, S. J.

VICERRECTORA ACADÉMICA:

RECTOR:

AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR

AUTORIDADES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

DECANA: MGTR. LIGIA MERCEDES GARCIA ALBUREZ

VICEDECANA: MGTR. SILVANA GUISELA ZIMERI VELASQUEZ DE CELADA

SECRETARIO: MGTR. GERSON ANNEO TOBAR PIRIL

TERNA QUE PRACTICÓ LA EVALUACIÓN

NOMBRE DEL ASESOR DE TRABAJO DE GRADUACIÓN

ING. CARLOS ERNESTO ARCHILA CARDONA

MGTR. DEBORAH CRISTINA KRESS PONCE

LIC. HENRY RAMIRO CONTRERAS ESPADA

LIC. OLIVERIO BONIFILIO MIRANDA AGUILAR

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RESUMEN EJECUTIVO

Las empresas del sector carpintería, ha cobrado importancia en los últimos años

en el mercado guatemalteco y con muchas potencialidades de desarrollo, día a día

se suman más empresas que se dedican a la fabricación de muebles, colaborando

de esta forma a incrementar la productividad, el desempeño individual y

fortaleciendo la economía nacional, se caracteriza por ser fuente de generación de

ingresos para algunas familias ya que proporciona empleo a varias personas.

Razón por la cual, se realiza un diagnóstico empresarial, para conocer la situación

de este importante sector productivo, el cual se compone por un grupo de

pequeñas unidades económicas entre las que se identificaron 26 carpinterías,

pertenecientes a personas que las explotan por cuenta propia de forma individual,

familiar o con trabajadores asalariados ocasionales.

Para colectar los datos se utilizaron dos tipos de instrumentos: un cuestionario

aplicado mediante entrevista y una guía de observación, con el propósito de

clasificar las unidades económicas, analizar los aspectos básicos del proceso

administrativo, mercadeo, tecnología y cumplimientos de las leyes reguladoras

del funcionamiento de las empresas.

De acuerdo con los resultados de la investigación, se determinó que las áreas con

mayor deficiencia en las empresas son: administración, mercadeo de los

productos, limitaciones en tecnología y desconocimiento del marco legal que

regula el funcionamiento de las mismas.

Con base en las necesidades detectadas en las carpinterías, se elaboró una

propuesta técnica para el desarrollo sostenible de las empresas del sector

carpintería, ubicadas en el municipio San Juan Chamelco, Alta Verapaz.

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i

ÍNDICE

RESUMEN vi

INTRODUCCIÓN 1

CAPÍTULO I

1.1 Marco contextual

1.1.1 Antecedentes 3

1.1.2 Ubicación geográfica 4

1.1.3 Aspectos sociales y políticos 4

1.1.4 Educación 5

1.1.5 Salud 7

1.1.6 Demografía 8

1.1.7 Medios de comunicación y vías de acceso 11

1.1.8 Economía 11

a. Población económicamente activa 12

1.1.9 Situación de la micro y pequeña empresa en Guatemala 13

1.1.10 Industria de madera 15

1.1.11 La micro y pequeña empresa del sector carpintería en el

municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz 16

1.2 Marco teórico

1.2.1 La micro y pequeña empresa 17

a. Microempresa 18

b. Pequeña empresa 18

1.2.2 Industria 18

a. Las industrias pesadas 19

b. Las industrias ligeras o de bienes de consumo 20

1.2.3 Industria de muebles 20

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1.2.4 Carpintería 21

a. Clases de carpintería 21

1.2.5 Diagnóstico empresarial 22

1.2.6 Proceso administrativo 24

1.2.7 Mercadeo 29

1.2.8 Contabilidad y finanzas 31

1.2.9 Tecnología 32

1.2.10 Marco normativo/institucional 33

CAPÍTULO II

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1 Definición del problema 41

2.2 Objetivo general 42

2.3 Objetivos específicos 42

2.4 Elemento de estudio 43

2.4.1 Diagnostico Empresarial

a) Definición conceptual 43

b) Definición operacional 44

2.5 Indicadores 44

2.6 Alcances y límites 45

2.7 Aporte 45

CAPÍTULO III

MÉTODO

3.1 Sujeto 47

3.2 Población 47

3.3 Instrumentos 47

3.3.1 Cuestionario 48

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3.3.2 Guía de observación 48

3.4 Procedimiento 48

CAPÍTULO IV

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

4.1 Resultados de la entrevista a propietarios de las empresas 52

4.2 Resultados de la Guía de observación 83

CAPÍTULO V

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

Análisis e interpretación de resultados 91

CAPÍTULO VI

CONCLUSIONES

Conclusiones 99

CAPÍTULO VII

RECOMENDACIONES

Recomendaciones 101

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CAPÍTULO VIII

BIBLIOGRAFÍA

Bibliografía 103

ANEXOS

Anexo No.1

Propuesta técnica para el desarrollo sostenible de la microempresa del sector

carpintería en el municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz.

Anexo No. 2

Directorio de empresas investigadas.

Anexo No. 3

Cuestionario dirigido a propietarios de las empresas investigadas.

Anexo No. 4

Guía de observación.

Anexo No. 5

Fotografías de las empresas investigadas.

Anexo No. 6

Cotización y requisitos para llevar a cabo la propuesta de capacitación.

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ÍNDICE DE TABLAS

Datos del municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz

Contenido Pág.

Tabla No. 1. Indicadores educativos 6

Tabla No. 2. Indicadores de condiciones de vida 8

Tabla No. 3. Población total 9

Tabla No. 4. Indicadores de desarrollo 10

Tabla No. 5. Población económicamente activa 12

Clasificación de las empresas

Tabla No. 6. Clasificación de la micro y pequeña empresa 17

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RESUMEN

La micro y pequeña empresa del sector carpintería, se caracteriza por ser

fuente de generación de ingresos para algunas familias ya que proporciona

empleo a varias personas, las cuales se encuentran ubicadas en el municipio

de San Juan Chamelco del departamento de Alta Verapaz, estas empresas

dedicadas a la producción y comercialización de productos fabricados en

madera, ofrecen a los clientes muebles de diferentes diseños y estilos para ser

introducidos al mercado local y/o departamental. Por consiguiente es

necesario conocer la situación de las mismas.

El objetivo principal de esta investigación fue, determinar la situación de las

carpinterías, ubicadas en el municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz, de

acuerdo con los resultados de un diagnóstico empresarial. Dicho estudio

abarcó las áreas de administración, mercadeo, tecnología y el cumplimiento de

las normas legales que regula el funcionamiento de los establecimientos

comerciales.

Para recolectar los datos se utilizaron dos tipos de instrumentos: un

cuestionario aplicado mediante entrevista y una guía de observación. Los

resultados se presentaron de forma gráfica y cualitativa, para reflejar la

situación de ciertas áreas de las empresas objetos de estudio.

Los sujetos de estudio fueron los propietarios de las carpinterías. Se comprobó

que el proceso administrativo lo realizan de manera informal, ya que no

cuentan con procedimientos técnicos y establecidos para desarrollar las

actividades empresariales.

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Los resultados del diagnóstico revelan que debido a forma empírica de

administración que ejercen los propietarios, sus principales debilidades se ven

reflejadas en la aplicación del proceso administrativo, el mercadeo de los

productos, las limitaciones en tecnología, así como el desconocimiento del

marco legal que regula el funcionamiento de las mismas.

Con base en las necesidades detectadas en las carpinterías, se recomienda a

los propietarios de estas empresas: una planeación formal para orientar las

actividades empresariales, promover programas de capacitación para fortalecer

las fases del proceso administrativo, realizar esfuerzos para implementar

tecnología actualizada; aprovechar los medios de comunicación y establecer

estrategias de mercadeo para motivar a los clientes potenciales, informarse y

evaluar opciones de apalancamiento para financiar sus operaciones. Asimismo,

solicitar información e inscribirse ante instituciones como la Superintendencia

de Administración Tributaria (SAT), Registro Mercantil (RM), e Instituto

Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), con el propósito de conocer y

cumplir con las obligaciones y derechos ante estas entidades.

Para que las carpinterías del medio puedan contrarrestar las deficiencias en las

áreas antes citadas, se plantea incorporar acciones que promuevan el

desarrollo sostenible de estas unidades económicas, tales como:

implementación de programas de capacitación dirigido a propietarios de

empresas en temas administrativos, formalización de las empresas para

obtener derechos y obligaciones que el Estado atribuye, mercadeo de los

productos y conformación de una Asociación de microempresarios, con el

objetivo de propiciar mejoras en el desarrollo empresarial de este importante

sector productivo.

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INTRODUCCIÓN

La micro y pequeña empresa juega un papel importante como motor del

desarrollo económico del país, representa un amplio sector productivo en

Guatemala, la mayoría utiliza materia prima local lo que contribuye a mejorar

las condiciones de vida de los empresarios, sus familiares y empleados.

Asimismo, representa un medio para aliviar los altos índices de pobreza, a

través de su participación en las actividades comerciales. Por consiguiente, es

necesario analizar este sector empresarial para promover su desarrollo

productivo y económico.

La micro y pequeña empresa (MYPE), lucha por permanecer y crecer en un

mercado donde los clientes definen los productos, estándares y sistemas a

seguir por las empresas. Estos usuarios son cada vez más exigentes, al

reclamar sus derechos y demandar productos de mayor calidad, así como

rapidez en la entrega y amabilidad al atender a las personas.

El presente informe contiene el marco referencial, que abarca el marco

contextual, donde se describe la situación en la cual se encuentra el objeto de

estudio y por otra parte, el marco teórico que enmarca los conceptos

relacionados con el diagnóstico empresarial y/o los respectivos indicadores.

Asimismo, los resultados obtenidos se presentan en forma gráfica, con el

objetivo de facilitar la interpretación de los mismos, lo cual sirvió de base para

formular las conclusiones y recomendaciones correspondientes.

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Para el trabajo de campo se utilizaron dos tipos de instrumentos: un

cuestionario aplicado mediante entrevista y una guía de observación, con el

propósito de clasificar las unidades económicas, analizar los aspectos básicos

del proceso administrativo, mercadeo, tecnología y cumplimientos de las leyes

reguladoras del funcionamiento de las empresas.

El diagnóstico empresarial, constituye una herramienta de gran utilidad para

conocer la situación de las empresas, a través de indicadores relacionados con

la administración, mercadeo, tecnología, aspectos legales, identificando tanto

aspectos positivos como negativos que determinan su funcionamiento, así

como los problemas que limitan su desarrollo.

De acuerdo con los resultados de la investigación, se determinó que las áreas

con mayor debilidad en las empresas objeto de estudio son: la administración,

el mercadeo de los productos, las limitaciones en tecnología, así como el

desconocimiento del marco legal que regula el funcionamiento de las mismas.

Además, predomina la dificultad de acceso hacia las fuentes de financiamiento,

debido a que las empresas no están constituidas formalmente y para el sector

financiero, es muy difícil facilitar el acceso a crédito al sector informal.

Asimismo, se adjunta una propuesta técnica para el desarrollo sostenible de

las empresas del sector carpintería, ubicadas en el municipio San Juan

Chamelco, Alta Verapaz.

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CAPÍTULO I

MARCO DE REFERENCIA

1.1 Marco contextual

1.1.1 Antecedentes

La fundación del municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz, según la Oficina

de Planificación Municipal (2011), se efectuó el 24 de junio de 1543; sus

habitantes, de la etnia Maya Q’eqchi’, fueron reunidos por los religiosos Dominicos

para que eligieran a la persona que debía gobernarlos, escogiendo al Cacique de

Caciques Juan Matalbatz. Este acontecimiento fue relevante pues marcó la

primera fundación de una población de la alianza castellana que se efectuó en la

zona de Guatemala.

Según narraciones de ancianos, lo que hoy se conoce como San Juan Chamelco,

se citaba en idioma Q’eqchi’: Chup Li Ch'och, que quiere decir ombligo de la tierra.

Según Granados (2004) los indígenas maya Q’eqchi’ pasaron a formar parte del

pueblo de San Juan Chamelco, vivían anteriormente alrededor de su centro

político llamado en idioma Q´eqchi´ Chamil, que significa alrededor de la

hondonada. Debido a las continuas lluvias fue inundado, por lo cual disponen

trasladarse a una zona cercana que les brindaba mayor seguridad, escogiéndose

el lugar que ocupa el actual pueblo. Estos grupos conservan tradicionalmente su

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4

hegemonía en el asentamiento conocido como Chamil, que dista a 17.8 kilómetros

de la actual cabecera municipal.

1.1.2 Ubicación geográfica

La extensión territorial del municipio de San Juan Chamelco es de 80 kilómetros

cuadrados; se localiza en el departamento de Alta Verapaz, en la República de

Guatemala. Ubicada a 219 kilómetros de la ciudad capital y a 8 kilómetros de la

ciudad de Cobán, a 15º 25’ 20’’ de latitud Norte, 90º 19’ 20’’ de longitud Este y

una altura sobre el nivel del mar de 1,393 metros, (Gómez, 1984: 20).

El territorio de San Juan Chamelco colinda con los siguientes municipios, todos

pertenecientes al departamento de Alta Verapaz:

Norte: Municipio de San Pedro Carchá

Sur: Municipios de Cobán, Tamahú y Tucurú

Este: Municipio de San Pedro Carchá

Oeste: Municipio de Cobán

1.1.3 Aspectos sociales y políticos

En las últimas décadas, el país ha experimentado una importante mejora en los

ámbitos político y social; San Juan Chamelco no es la excepción, aunque hay

mucho por hacer en materia de seguridad y derechos humanos, crecimiento

económico, educación, salud y servicios públicos.

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5

En lo social, las organizaciones que funcionaban dentro del municipio, se llamaban

comités Pro mejoramiento, a partir de la vigencia del Decreto 11-2002, se crearon

los Consejos Comunitarios de Desarrollo (COCODE), los cuales están integrados

por diferentes comisiones, tales como: de agua, luz, carretera, salud, techo

mínimo, agroforestal, consejo de padres de familia, consejo de mujeres,

organizaciones pecuarias, religiosas, sindical y junta deportiva municipal.

En lo político, San Juan Chamelco, al igual que el resto de los municipios del país,

en su organización política cuenta con las autoridades siguientes: Concejo

Municipal, Alcalde Municipal, Alcaldes Regionales y Alcaldes Auxiliares.

El Tribunal Supremo Electoral en la página http://www.tse.gob.gt señala que los

Alcaldes son elegidos democráticamente por la población cada cuatro años. Los

habitantes para poder emitir su voto deben ser mayores de edad, poseer cédula

de vecindad o documento personal de identificación (DPI) y estar empadronados.

1.1.4 Educación

En el municipio de San Juan Chamelco, funcionan 104 establecimientos

educativos, entre públicos y privados que atiende a la población escolar desde el

nivel preprimario hasta el universitario.

De acuerdo con información de la Coordinación Técnica Administrativa (2011), en

el nivel primario se tiene una cobertura del 100%, refiere a que en todos los

lugares poblados existe por lo menos una escuela del nivel primario, por tanto, no

existe movilidad de las niñas y niños hacia otros poblados para estudiar.

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6

TABLA No. 1

INDICADORES EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO DE SAN JUAN CHAMELCO, ALTA VERAPAZ

Nivel/ciclo Tasa neta de escolaridad

Tasa de matriculación

neta

Tasa de terminación

Nivel Primaria 89.8 72.00 46.47

Ciclo Básico 87.3 17.50 SD

Ciclo Diversificado 63.0 3.94 SD Fuente: MINEDUC y SEGEPLAN. Año 2008.

En el nivel primario, los niños y niñas que inician la enseñanza y logran llegar a

sexto grado representan el 46.47%, en otros términos, significa que de cada 100

niños que se inscriben, solamente 46 logran concluir el nivel educativo.

Según el anuario estadístico del Ministerio de Educación (2009), para la atención

de la población escolar del ciclo básico, se cuenta con 15 establecimientos, que

atienden a una población de 1,517 alumnos, en diversas modalidades. Importante

resulta hacer referencia a la cobertura bajo la modalidad de telesecundaria la que

es exclusiva del área rural, a pesar de ello, para el año 2008, se tuvo un

porcentaje de matriculación de 17.50, y una tasa neta de cobertura del 17.50,

evidenciándose que la gran mayoría de niños que finalizan el sexto grado de

primaria, no continúan estudios en el ciclo básico.

En cuanto al ciclo diversificado, la tasa neta de cobertura es del 4.74 de la cual el

89.93 son hombres y el 10.07 mujeres, la oferta educativa está dada por el sector

privado que dispone de cuatro establecimientos educativos.

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7

El Diagnóstico municipal de San Juan Chamelco (2009), señala que el 69.13% de

la población comprendida entre los 15 a 24 años son alfabetos. Una de las

debilidades que se tiene es la falta de estadísticas desagregadas que permitan

identificar los sectores tanto del área urbana como rural. A pesar de los esfuerzos

que realizan el Comité Nacional de Alfabetización (CONALFA).

1.1.5 Salud

Para la atención en salud el municipio cuenta con un centro de salud ubicado en la

cabecera municipal, que funciona bajo la modalidad de un Centro de Atención

Permanente (CAP), el cual ofrece encamamiento, atención materna, entre otros.

De acuerdo con el resultado de investigación de campo (2012), se confirmó que

se dispone de cuatro puestos de salud localizados en las aldeas Santa Cecilia,

Campat, Chamil y Sacquil. El personal que atiende estas unidades se distribuye

así: 5 médicos, 5 enfermeras profesionales, 34 enfermeros auxiliares, 1 inspector

de saneamiento, 1 técnico en salud rural, 6 educadoras y 12 administrativos y

operativos.

De la misma forma, como apoyo a las acciones en salud, el centro y los puestos

de atención han organizado y fortalecido a equipos básicos a nivel comunitario,

integrados por 250 guardianes de salud, 25 facilitadores, 98 comadronas y 74

comités, quienes de forma voluntaria, realizan una labor de vigilancia permanente

en las comunidades.

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8

La Fundación de la Mujer Maya del Norte (FUNMMAYAN), es una entidad

prestadora de servicios de salud, que atiende el área rural del municipio,

fortaleciendo la extensión de cobertura en salud, a través de visitas mensuales en

los centros de convergencias.

TABLA No. 2

INDICADORES CONDICIONES DE VIDA, EN PORCENTAJE

Indicador 2006 2007 2008 2009 2010

Tasa de

natalidad

28.59 26.71 25.13 24.81 22.86

Tasa de

fecundidad

99.0 88.82 83.84 84.39 74.21

Esperanza de

vida

65 años 68 años 68 años 65 años 65 años

Fuente: Centro de Salud. Año 2011.

1.1.6 Demografía

Según datos poblacionales y proyecciones del Instituto Nacional de Estadística

(INE), en el año 2010, la población del municipio registró 54,419 habitantes, la

tabla No. 3 hace referencia de esta información.

El 98% de la población del municipio es eminentemente Maya Q’eqchi’, el 2%

restante está conformado por población no indígena.

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TABLA No. 3

POBLACIÓN TOTAL DE SAN JUAN CHAMELCO, ALTA VERAPAZ

Grupo por edad

Masculino Femenino Total

No. % No. % No. %

Menor 28 días 971 1,78 946 1,73 1,917 3,52

29 días <1 año 954 1,75 930 1,7 1,884 3,46

1 - 4 2,789 5,12 2,718 4,99 5,507 10,11

5 - 9 4,311 7,92 4,227 7,76 8,538 15,68

10 - 14 3,903 7,17 3,852 7,07 7,755 14,25

15 - 19 3,015 5,54 3,033 5,57 6,048 11,11

20 - 24 2,310 4,24 2,393 4,39 4,703 8,64

25 - 29 2,049 3,76 2,165 3,97 4,214 7,74

30 - 34 1,600 2,94 1,742 3,2 3,342 6,14

35 - 39 1,181 2,17 1,335 2,45 2,516 4,62

40 - 44 843 1,54 942 1,73 1,785 3,28

45 - 49 652 1,19 704 1,29 1,356 2,49

50 - 54 558 1,02 597 1,09 1,155 2,12

55 - 59 546 1 540 0,99 1,086 1,99

60 - 64 421 0,77 441 0,81 862 1,58

65 más 839 1,54 912 1,67 1,751 3,21

TOTAL 26,940 49,5 27,483 50,49 54,419 100 Fuente: INE, Censo de población año 2002, actualizado por el Centro de Salud de San Juan Chamelco, Alta Verapaz. Año 2010.

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10

Los indicadores de desarrollo del municipio de San Juan Chamelco, son los

siguientes:

TABLA No. 4

INDICADORES DE DESARROLLO DEL MUNICIPIO

Población total 54,419 habitantes

Población urbana 5,437 habitantes

Población rural 33,135 habitantes

Pobreza 74.60%

Extrema pobreza 31.80%

Tasa de analfabetismo 60%

Índice de Desarrollo Humano 0.436

Crecimiento de población anual 2.39%

Fuente: INE y PNUD. Año 2010.

El desarrollo humano se refiere a las condiciones que permiten que todas las

personas tengan oportunidades parecidas para prosperar y vivir dignamente.

Guatemala se encuentra dentro de los países con nivel de desarrollo humano

medio. Sin embargo, en algunos municipios existen grandes desigualdades que

pueden atribuirse principalmente a diferencias en educación e ingreso. En San

Juan Chamelco, Alta Verapaz, es muy evidente el bajo nivel de desarrollo debido

a que únicamente ha alcanzado el 0.436.

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1.1.7 Medios de comunicación y vías de acceso

San Juan Chamelco tiene una infraestructura vial aceptable, en virtud de que la

cabecera municipal está unida a la cabecera departamental de Alta Verapaz,

Cobán, a través de 8 kilómetros de carretera de asfalto y se comunica con el

municipio de Santa Cruz Verapaz y San Pedro Carchá, con las mismas

condiciones de infraestructura vial. Asimismo, cuenta con carreteras de terracería

que comunican internamente al municipio con sus aldeas y caseríos. El desarrollo

en la infraestructura vial es bastante significativo, sus carreteras, todas de

terracería, unen la cabecera municipal con la mayor parte de comunidades rurales,

contribuyendo en buena forma al desarrollo social, religioso, cultural y económico.

San Juan Chamelco cuenta con teléfonos públicos y particulares, con el adelanto

de la tecnología en la actualidad muchos de sus habitantes poseen teléfonos

celulares.

Para la comunicación por vía electrónica, cuenta con empresas privadas que

prestan el servicio de Internet, con cobertura incluso en las microregiones como

Chamil, Chamisún y Caquipec.

1.1.8 Economía

El municipio de San Juan Chamelco, respalda su economía con varias actividades

agrícolas y sus cultivos: maíz, maguey, papa, frijol negro, y de la variedad llamada

piloy; las actividades industriales con la fabricación de joyas, muebles, refrescos,

artesanías del lugar, producción de instrumentos musicales, candelas, cohetería.

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Asimismo, existen diferentes comercios que ofrecen productos tales como:

calzado, electrodomésticos, repuestos de vehículos, etc.

El turismo es otra de las actividades que genera divisas para los habitantes de

San Juan Chamelco, ya que cuenta con varios lugares arqueológicos, balnearios y

reservas naturales, tales como: Grutas del Rey Marcos, Balneario Chió, Catarata

de Caquipec, entre otras.

Población económicamente activa

Según criterio adoptado en el XI Censo Poblacional 2002, la Población

económicamente activa (PEA), es aquella población que trabaja o que busca

activamente donde ocuparse, para el año 2002 este sector alcanzó 13,207

habitantes; en el año 2007, 16,758 y representaba un 34% de la población total

del municipio, para el año 2011 ascendió a 18,334, como se detalla a

continuación.

TABLA No. 5

POBLACIÓN ECONÓMICAMENTE ACTIVA

Descripción 2002 % 2007 % 2011 %

Masculino 8,100 62 10,408 62 11,367 62

Femenino 5,030 38 6,350 38 6,967 38

Total 13,130 100 16,758 100 18,334 100 Fuente: Elaboración con base datos del INE, año: 2002 – 2007 y según censo actualizado por el Centro de Salud de San Juan Chamelco, A. V. Año 2010.

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Como se puede observar en la tabla anterior, al género masculino le corresponde

el 62% y al femenino con un 38%, esto confirma que los datos del año 2010

muestra la misma tendencia que en el año 2002 en donde el género masculino

constituye el mayor porcentaje de la población económicamente activa.

1.1.9 Situación de la micro y pequeña empresa en Guatemala

La Red de Instituciones de Micro Finanzas de Guatemala, REDIMIF (2004), en el

documento denominado Impacto de la propuesta de la reforma fiscal en las

instituciones sin fines de lucro que apoyan a la MIPYME en Guatemala, afirma

que el bajo crecimiento económico y la falta de políticas de apoyo a la MIPYME,

sumados a las condiciones de inseguridad ciudadana y a la falta de certeza

jurídica, han afectado las diferentes actividades económicas, produciendo un gran

impacto en las operaciones de todas las empresas, como consecuencia en la

micro y pequeña empresa. Por tanto, no se ha modificado y difícilmente se

modificará a corto plazo, el proceso de empobrecimiento de la mayoría de la

población del país.

Ninoka (2011), en el informe titulado Mipymes en Guatemala, afirma que el sector

micro empresarial en Guatemala, se compone por un grupo de pequeñas unidades

económicas ubicadas en áreas urbanas y rurales, pertenecientes a personas que las

explotan por cuenta propia de forma individual, familiar o con trabajadores

asalariados ocasionales.

Sus procedimientos de producción, ventas y servicio son rudimentarios y muy

intensivos en fuerza de trabajo; se realiza con la participación directa del

propietario del negocio y un alto componente del trabajo familiar. Basadas en una

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mínima o aún inexistente estructura financiera y administrativa, estas unidades

requieren de poca inversión y absorben un alto porcentaje de las materias primas

locales; tienen acceso limitado a las líneas de crédito formales, especialmente al

crédito bancario; están insertas en mercados altamente competitivos en los cuales

hacen sus transacciones individualmente y en pequeñas cantidades.

A lo anterior se puede añadir el hecho de que tienen montos de ventas muy bajos

y también muy pequeñas cantidades para ahorrar y reinvertir, de manera que su

proceso de crecimiento es muy lento.

Las microempresas han sido generadas por emprendedores quienes se han visto

sin empleo, o con el fin de complementar los ingresos o simplemente por el ánimo

o deseo de utilizar habilidades y destrezas con las que se cuentan, como lo refiere

la página http://www.conocimientosweb.net/zip/article7355html.

El trabajador autónomo y la microempresa son los principales y en ocasiones los

únicos modelos que eligen los emprendedores a la hora de organizarse e intentar

alcanzar sus metas y objetivos. Esto se debe principalmente a que, en líneas

generales, se cuenta con poca financiación para empezar los proyectos

empresariales, como lo señala la página

http://empresas.us/directorio/asesoramiento/microempresa.

Trejos (2000), identificó las principales causas de los bajos niveles de

productividad de las empresas mencionadas, estos son: la falta de acceso a los

mercados regulares de crédito y la asistencia técnica. Esa es la razón por la que

tienen que autofinanciar su expansión y comprar activos de capital o buscar algún

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financiamiento en condiciones de usura, la cual persiste en algunos mercados,

aún cuando ello ha estado cambiando en los últimos diez años.

Aunque existen varios oferentes de servicios financieros y no financieros en el

mercado para apoyar a la micro y pequeña empresa (MYPE), persisten barreras

que limitan el acceso de estas empresas a los mercados de capitales, tales como:

falta de garantías, ausencia de sistemas de contabilidad y administración, algunas

limitaciones referentes a la evaluación técnica y económica de los proyectos, falta

de interés en operaciones de bajo monto para el sector financiero formal; pese a

que recientemente fueron abiertos algunos programas de micro finanzas en

bancos privados; y existen disposiciones bancarias y financieras y aún tributarias,

que no incluyen operaciones adecuadas a las necesidades y posibilidades de

éstas unidades económicas.

1.1.10 Industria de madera

Según Ramírez (2010), en la tesis denominada Diagnóstico empresarial de las

MIPYMES dedicadas a la industria de madera, plantea que la industria de madera

guatemalteca se ha distinguido en el mercado internacional por la alta calidad de

sus productos, uso de maderas finas y precios competitivos, ofreciendo gran

variedad de estilos, Guatemala cuenta con mano de obra calificada y amplios

programas de capacitaciones a todo nivel.

Es importante resaltar la relevancia que poseen los recursos naturales en la

economía de cualquier país, tanto como fuente de diversas oportunidades de

inversión con fines económicos, como por los servicios intrínsecos y no valorados

en medio de los cuales se desenvuelve el ser humano en una sociedad con

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diversas actividades. La madera se caracteriza por ser un conjunto de tejidos del

xilema que forma el tronco, las raíces y las ramas de los vegetales leñosos,

excluida la corteza. Desde el punto de vista comercial, únicamente se aprovecha

la madera de los árboles, es decir, vegetales leñosos de ciertas dimensiones.

1.1.11 La micro y pequeña empresa del sector carpintería en el municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz

Son escasos los registros estadísticos relacionados con el trabajo que realiza la

micro y pequeña empresa del sector carpintería en el municipio de San Juan

Chamelco, Alta Verapaz; la información que se procesa se deriva de fuentes

primarias.

Estas empresas, utilizan materias primas, las cuales son adquiridas en los

municipios de San Juan Chamelco, Cobán, San Pedro Carchá, Chisec y El Petén.

Entre las maderas que utilizan los carpinteros están: Pino, Ciprés, Cedro y Caoba.

Los muebles fabricados en San Juan Chamelco son: camas, roperos, comedores,

trinchantes, gaveteros, esquineros, puertas y ventanas.

Según estudio realizado por Alianza institucional, conjunto integrado de proyectos

(2004), en el documento denominado Estudio de Capacidad del Uso de la Tierra

(ECUT), la vocación del municipio de San Juan Chamelco es eminentemente

forestal y las actividades productivas de subsistencia que realiza el sector

carpintería es la transformación de la madera en forma empírica, estas no están

siendo aprovechadas para consolidarlas como motor económico y su incursión en

el mercado competitivo.

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La falta de acceso y mantenimiento vial principalmente a las zonas productivas,

afecta la oportunidad de incursionar en procesos de comercialización en otros

puntos del departamento y del país, haciéndose necesario la gestión municipal al

respecto.

1.2 Marco teórico

1.2.1 La micro y pequeña empresa

Para definir lo que es micro y pequeña empresa, es indispensable conocer la

clasificación de las unidades económicas.

En la revista académica ECO (2007), refiere que Orozco establece una

clasificación de MIPYMES basada en distintos criterios desde la perspectiva de

diversas instituciones guatemaltecas, sin embargo, en la presente investigación

prevalece un solo indicador siendo éste el número de empleados como se muestra

a continuación.

TABLA No. 6

CLASIFICACIÓN DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA (MYPE)

Tipo de empresa

Empleados

Ventas máximas

anuales (Q)

Activos totales

(Q)

Microempresa 1-10 Hasta 60.000 Hasta 50.000

Pequeña empresa 11-25 60.001 - 300.000 50.001 - 500.000

Fuente: Ministerio de Economía. Año 2008.

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a. Microempresa

Se considera microempresa a la que tiene un máximo de diez trabajadores,

independientemente a que el negocio se dedique a la industria, al comercio o

los servicios, tomando como base la clasificación del Ministerio de Economía.

Una microempresa cuenta con un número de trabajadores entre uno a diez.

Este tipo de empresas en Guatemala, normalmente registran un volumen de

ventas anuales menores o iguales a 60,000.00 quetzales. Disponible en

http://www.mineco.gob.gt (21 de febrero de 2012).

b. Pequeña empresa

Según Chávez (2009), es una organización con escasa capacidad para

generar excedentes, riesgos de descapitalización, y poco uso de mano de

obra especializada; cuando la utilizan es con jornadas o pagos insuficientes

como práctica ahorradora de costos laborales, cuenta con una participación

directa del propietario y un máximo de veinticinco trabajadores.

1.2.2 Industria

Naranjo (2009), define industria como “un conjunto de operaciones materiales

ejecutadas para la obtención, transformación o transporte de uno o varios

productos naturales (materia prima)”. Este concepto se puede aplicar a un amplio

abanico de actividades, desde la ganadería hasta el turismo, pasando por la

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manufacturación. Engloba la producción a cualquier escala, desde la local, a

veces conocida como industria artesanal, hasta la multinacional o transnacional.

Tipos de industrias

Existen industrias diferentes, las cuales se agrupan dentro de dos tipos básicos: a)

las pesadas y b) las ligeras.

a) Las industrias pesadas

Se encargan de transformar la materia prima en productos semielaborados.

Requieren grandes cantidades de materias primas y fuentes de energía, se

necesitan enormes instalaciones industriales. Destacan dos tipos:

Industrias de base

Transforman directamente las materias primas. Son la siderúrgica (convierte el

hierro en acero), la metalúrgica (transforma los minerales metálicos en

metales) y la petroquímica (obtiene lubricantes, gasolina o plástico de los

combustibles fósiles, como el petróleo).

Industrias de bienes de equipo

Utilizan los productos semielaborados de las industrias de base para fabricar

maquinaria y herramientas para otras industrias. Las más importantes son las

de la construcción y las mecánicas.

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b) Las industrias ligeras o de bienes de consumo

Elaboran los productos que se consumen directamente. Utilizan materias primas o

productos semielaborados y consumen menos energía. Son industrias muy

variadas: de la alimentación (transforma los productos agrícolas, ganaderos y

pesqueros en alimentos envasados, como conservas, zumos y comidas

preparadas); química (elabora medicamentos, plásticos, perfumes, gasolina);

textil (utiliza materias primas para elaborar tejidos, como la lana o el algodón, pero

también fibras artificiales, como el nylon o el poliéster); y electrónica (fabrica

electrodomésticos, relojes, televisores, ordenadores).

1.2.3 Industria de muebles

Ramírez (2010), indica que los fabricantes de muebles se ubican dentro del sector

de la industria ligera, que corresponde a la industria que da valor agregado a la

materia prima. Dando características muy importantes a la madera para uso como

materia estructural y como tal se han empleado desde los inicios de la civilización.

Al contrario de la mayoría de los materiales estructurales tiene resistencia a la

tensión superior y a la de comprensión, aunque esta última es también

aceptablemente elevada. Su buena resistencia, ligereza y carácter de material

natural renovable constituyen las principales cualidades de la madera para

empleo.

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1.2.4 Carpintería

El diccionario de la Real Academia Española (2012), define la carpintería como: El

oficio y arte de trabajar la madera para hacer objetos con ella.

La página http://www.maquinariapro.com/construccion/carpinteria.html la describe

como: nombre del taller o lugar donde se trabaja la madera, con el objetivo de

cambiar su forma física para crear objetos útiles al desarrollo humano como

pueden ser las estructuras para la construcción de puertas, ventanas, pisos y

elaboración de todo tipo de mobiliario en madera, tanto preciosas como

semipreciosas.

Esta actividad puede ser considerada un arte, por la técnica de cortar y trabajar la

misma, para elaborar bienes, no sólo para embellecer hogares y/o centros de

trabajo, sino que también tienen funciones, para el desarrollo de otras actividades

laborales o de recreación y descanso.

a) Clases de carpintería

Se han producido a modo de especializaciones, distintos tipos de carpintería,

agrupadas según los fines y también los materiales.

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Carpintería industrial

Según se trate de carácter puntualmente técnico, dedicada a emprendimientos

industriales en fábricas de elaboración físico mecánica de la madera, esto es,

con la materia prima directa de los aserraderos.

Carpintería de tipo decorativa

Especialmente dedicada al diseño de muebles y accesorios en madera, desde

estantes hasta todo tipo de accesorios.

Carpintería de la construcción

Se especializa en el diseño y construcción de carpintería de obra, o sea la

producción de puertas, ventanas y aberturas en general, además de vigas

laminadas en serie, paneles, encofrados, revestimientos, envases,

compensados, tableros, etcétera.

Carpintería artesanal

Preparado para producir objetos de tipo único, en algunos casos, invaluables.

1.2.5 Diagnóstico empresarial

De acuerdo con Franklin E. (2004), define el diagnóstico como un proceso de

acercamiento gradual al conocimiento analítico de un hecho o problema, que

permite destacar los elementos más significativos de su composición y

funcionamiento, para elaborar acciones de ajuste y/o desarrollo orientadas a

optimizarlo.

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Herrera (1998), lo define como un estudio sistemático y periódico que tiene como

propósito fundamental, conocer la organización administrativa y/o funcionamiento

del área objeto de estudio, con la finalidad de detectar las causas y efectos de los

problemas administrativos de la empresa, para analizar y proponer alternativas

factibles de solución que ayuden a la erradicación de los mismos, su aplicación no

tiene límites ni barreras, puede aplicarse a todo nivel dentro de cualquier área,

departamento, función o proceso.

Es decir, en la aplicación de un diagnóstico empresarial se identifican los eventos

que se suscitan en la empresa en todos sus niveles funcionales, con el fin de

establecer alternativas y ponerlas en práctica para el crecimiento o mejoramiento

de la situación.

La aplicación en la micro y pequeña empresa pueden realizarse, abarcando

únicamente indicadores fundamentales de cada nivel de las mismas. En la

investigación realizada sobre el diagnóstico empresarial de las empresas de

carpintería en el municipio de San Juan Chamelco, se incluyeron las siguientes

áreas: aspectos básicos de administración, mercadeo, tecnología y leyes

reguladoras del funcionamiento del establecimiento.

Administración

Koontz y Weihrich (2004), la definen como el “proceso de diseñar y mantener un

entorno en el que, trabajando en grupo, los individuos cumplan eficientemente

objetivos específicos”. Por consiguiente es elemental identificar los contenidos

teóricos que oriente a un sujeto con intención empresarial.

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Cabe resaltar que la administración es un proceso que inicia por la planeación,

organización de las tareas y/o actividades de una empresa, seguidamente por una

integración de personal. Asimismo, finaliza con la direccionalidad y control sobre

el desempeño del recurso humano para el logro de los objetivos planteados.

Es así como se considera que toda empresa lleva una administración, la cual se

aplica a cada una de sus actividades, además, se requiere de las funciones

administrativas ya sea para lograr la productividad y generar utilidades o bien para

satisfacer la necesidad que se presente según la circunstancia.

1.2.6 Proceso administrativo

Para Koontz y Weihrich (2004), en el proceso administrativo se debe tomar en

cuenta el transformar eficaz y eficientemente los insumos en productos a través de

la planeación, organización, integración, dirección y control.

a) Planeación

Koontz y Weihrich (2004), consideran que: “La planeación, implica seleccionar

misiones, objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos,

requiere por lo tanto de la toma de decisiones". La planeación es la encargada

de guiar, orientar las ideas, funciones para que posteriormente se analicen y

se tome la decisión de acorde a lo requerido.

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Visión

Son los sueños de la organización que se piensan concretar en un período

determinado.

Misión

Explica el propósito o la razón de ser a la empresa y que necesidades satisface

desde el punto de vista de los clientes.

Objetivos

Son los fines que se persiguen por medio de una actividad.

Políticas

Son criterios que orientan la toma de decisiones y contribuyen al cumplimiento

de objetivos propuestos.

Estrategias

Se refiere a la determinación de propósitos y de los objetivos básicos, así

como la adopción de los cursos de acción o de la asignación de recursos

necesarios para la consecución de lo planeado.

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Procedimientos

Son los planes que contienen una serie de actividades para el logro de lo

planeado.

b) Organización

Robbins y Coulter (1996), señalan que la organización consiste en crear la

estructura de una empresa, de esta forma se expresa el nivel jerárquico, el

sistema de comunicación y autoridad. El proceso de organización va a estar

implícito dentro de los diferentes contextos sociales, así como en las

actividades que realiza y maneja cada persona.

Para proyectar gráficamente la estructura organizacional de la empresa se

elaboran esquemas llamados organigramas. Consisten en la representación

de un cuadro que encierra el nombre del puesto o de quién lo ocupa,

vinculándolo a través de líneas con una secuencia de cuadros que indican los

canales de autoridad y responsabilidad.

Su importancia radica en la información que refleja, como por ejemplo la

división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de mando, canales de

comunicación, la naturaleza lineal o staff del departamento, los jefes de cada

grupo de colaboradores y las relaciones que existen entre los diversos puestos

de la empresa de cada departamento o sección, lo cual facilita a los

administradores la difícil tarea de realizar un control.

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c) Integración de personal

Koontz y Weinrich (2004), define la etapa de integración de personal como la

importancia de mantener cada uno de los puestos de trabajo ocupados, que

se identifiquen cuáles son las necesidades de mejoramiento o de formación de

los trabajadores, qué planes de capacitación o formación en relación con las

necesidades de puestos se requieren, para que éstos rindan de manera eficaz

y eficientemente.

Para Chiavenato (2000), la capacitación es un proceso educativo a corto

plazo, aplicado de manera sistemática y organizada, mediante el cual, los

integrantes del recurso humano aprenden conocimientos, actitudes y

habilidades, en función de objetivos definidos.

Los beneficios de la capacitación pueden prolongarse en toda la vida laboral y

contribuyen al desarrollo de una persona para cumplir futuras

responsabilidades.

d) Dirección

Koontz y Weihrich (2004), indican que la dirección consiste en influir en las

personas para que ellas contribuyan al cumplimiento de las metas

organizacionales y grupales, lo cual significa tener un eje consistente para la

orientación de las actividades a desarrollar dentro de una empresa.

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Un propietario o administrador debe velar para que cada trabajador tenga el

deseo, la capacidad para realizar bien sus actividades, coordinando el trabajo,

motivando y orientando al personal. Cabe resaltar que los colaboradores son

seres humanos quienes están bajo la dirección de un gerente, por tanto el rol

del administrador debe trascender a la de un jefe y representa la de un

verdadero líder.

Koontz y Weihrich (2004), proponen tres estilos de liderazgo:

Líder autocrático

Impone y conduce por medio de la capacidad, deniega premios y otorga

castigos.

Líder democrático

Consulta con sus subordinados sobre las decisiones que se toman y busca ser

objetivo en sus halagos como en las críticas para llegar a un mismo fin

conjuntamente con su grupo.

Líder liberal

Utiliza muy poco su poder, ya que les otorga a los subordinados un alto grado

de independencia en la toma de decisiones individuales o grupales.

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e) Control

De acuerdo con Koontz y Weihrich (2004), el control es el proceso de asegurar

el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa. Este

concepto respalda que a través del control; se inspeccionan las actividades

para confirmar que se cumplan como se planearon, si se desvían poder

corregirlas tomando las medidas necesarias en el logro de las metas

organizacionales.

Por otro lado, es un mecanismo de comparación entre los resultados

esperados y los obtenidos, apoyándose en presupuestos, datos estadísticos y

observación personal.

1.2.7 Mercadeo

Según Kotler y Armstrong (2003), mercadeo comprende todas las actividades

para generar y facilitar cualquier intercambio, con el propósito de satisfacer

necesidades o deseos humanos.

Toda empresa tendrá éxito en los mercados si responde a las necesidades de su

demanda, por ello la mercadotecnia está orientada a la relación entre empresa y

cliente/consumidor.

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Para decidir qué mercados explorar, debe evaluarse los segmentos mediante

indicadores como:

Tamaño y crecimiento de mercado

Atractivo

Objetivos y recursos de la empresa

Los indicadores permiten clasificar por prioridades a los grupos identificados. En

mercadotecnia existe la mezcla de marketing. Amaru (2008), cita que la mezcla de

marketing es el conjunto de decisiones de cada empresa con respecto a: producto,

precio, plaza, y promoción. Es un concepto creado por Neil H. Borden en 1994.

Para Kotler y Armstrong (2003), la mezcla de marketing, es: “El conjunto de

herramientas tácticas controlables de marketing, producto, precio, plaza y

promoción, que la empresa combina para producir la respuesta deseada en el

mercado meta” (p. 63).

La mezcla de marketing según Kotler y Armstrong (2003), consta de 4 etapas:

Producto: Se refiere a la combinación de bienes y servicios que la empresa

ofrece al mercado meta.

Precio: Es la cantidad de dinero que los clientes deben pagar para obtener el

producto.

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Plaza: Incluye las actividades de la empresa que colocan el producto a disposición

de los consumidores meta.

Promoción: Abarca actividades que comunican las ventajas del producto y

persuaden a los consumidores meta. El objetivo primordial de la promoción es

hacer que los clientes potenciales conozcan lo que la empresa ofrece y así influir

en el proceso de decisión de compra.

Las cuatro Ps son los parámetros que deben ser controladas ya que están sujetos

a las influencias y restricciones del ambiente.

1.2.8 Contabilidad y finanzas

Existen reglas de aplicación general que guían los procedimientos y prácticas de

la contabilidad, las uniforman y orientan la elaboración y/o evaluación de los

informes contables.

La Norma Internacional de Contabilidad (2004) No. 1 define que: “Contabilidad es

una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información

financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones, que realiza

una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y

cuantificables que la afecta, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el

tomar decisiones en relación con dicha entidad económica”.

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El propósito de un sistema de información contable es elaborar los estados

financieros y demás informes utilizados por los agentes acreedores y personas

interesadas en evaluar el negocio. Por tanto, la utilidad de un sistema contable

radica en la información que proporciona y además permite el conocimiento sobre

la situación financiera de una empresa en un determinado tiempo.

1.2.9 Tecnología

Koontz y Wiehrich (2004), indican que la tecnología se refiere a la suma total de

conocimientos, lo cual incluye inventos y técnicas; dinámica que da lugar a que su

influencia se dirija al modo de hacer las cosas o bien a la forma en que se diseña,

produce, distribuye, vende bienes y servicios.

El uso de la tecnología ha tenido en la actualidad una gran relevancia estratégica,

debido a que está cambiando la forma en que las empresas operan sus procesos,

servicios y productos.

El uso de equipo tecnológico y sus efectos en las organizaciones ha originado y/o

seguirá aportando innovaciones en todos los ambientes en que se utilice,

asimismo, simplifica actividades complejas, minimiza tiempo, esfuerzo y espacio.

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1.2.10 Marco normativo/institucional

Los aspectos legales en la microempresa son de suma importancia para el buen

funcionamiento del establecimiento y para la toma de decisiones, lo cual, está

comprobado por la variedad de normas que afectan a las empresas.

Según Cabanellas (2000), legislación es el conjunto o cuerpo de leyes que

integran el derecho positivo y vigente del Estado. Dentro de la legislación que

regula el funcionamiento de las empresas sujetas a estudio se encuentran el

régimen mercantil, laboral y/o de seguridad social y tributario.

a) Régimen mercantil

Fundamentado en el Código de Comercio, Decreto 2-70, el cual establece normas

de las actividades profesionales de los comerciantes (personas), negocios

jurídicos mercantiles (obligaciones y contratos) y cosas mercantiles (bienes). En

otro sentido, el Código de Comercio establece que existen diversos regímenes de

empresas: persona individual, sociedad colectiva, sociedad en comandita simple,

sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima y sociedad en comandita

por acciones. Los artículos Nos. 334, 335, 336 y 337 establecen que toda empresa

debe estar inscrita en el Registro Mercantil para obtener la Patente de Comercio,

documento que debe ubicarse en un lugar visible en el negocio para efectos de

inspección respectiva.

Antes de iniciar actividades económicas, los comerciantes individuales y las

empresas deben acreditarse ante el Registro Mercantil, entidad gubernamental

cuya misión es registrar, certificar, dar seguridad jurídica a todos los actos

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relacionados con las actividades mercantiles que realicen las personas. A

continuación se describe el procedimiento para la inscripción de un comerciante

individual y una empresa mercantil, la variante entre uno y el otro es la forma de

llenar la información de los formularios y la referencia del régimen tributario.

1. Si el solicitante de la inscripción de la empresa ya tiene Número de

Identificación Tributaria (NIT) y no está inscrito como comerciante individual:

a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante individual y

de empresa mercantil en el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00, o

bien descargar, llenar e imprimir la solicitud de inscripción de comerciante

individual y empresa mercantil RM-03, de la página del Registro Mercantil

www.registromercantil.gob.gt. La solicitud también puede descargarse para

llenar la información a máquina.

b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S. A. la inscripción:

Q.75.00 para inscripción como comerciante.

Q.100.00 para inscripción de la empresa.

c) Presentar en las ventanillas de atención al usuario del Registro Mercantil, en

un fólder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

El formulario o la solicitud con la información completa requerida, firmado(a)

por el solicitante y con legalización notarial de dicha firma.

Fotocopia de su documento de identificación (cédula de vecindad o

Documento Personal de Identificación (DPI), pasaporte (si es extranjero

residente en Guatemala).

Recibo del pago efectuado en el banco.

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Certificación de capital en giro, firmada y sellada por un perito contador

autorizado por la SAT.

2. Si el solicitante de inscripción de empresa no tiene Número de Identificación

Tributaria (NIT) ni está inscrito como comerciante individual:

a) .Descargar y llenar en la página del Registro Mercantil

www.registromercantil.gob.gt, dos solicitudes de inscripción de comerciante

individual y empresa mercantil ante la Superintendencia de Administración

Tributaria (SAT) y al Registro Mercantil, SATRM-01- imprimir dos originales.

La solicitud también puede descargarse para llenar la información a máquina.

b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S. A. la inscripción:

Q.75.00 para inscripción como comerciante

Q.100.00 para la inscripción de empresa.

c) Presentar en la Ventanilla Ágil Plus del Registro Mercantil, en un fólder

tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

Dos originales de la solicitud SATRM-02 con la información completa

requerida en el mismo, firmadas por el solicitante y con legalización notarial

de dicha firma (solo en uno de los originales).

Recibo de los pagos efectuados en el banco

Original y fotocopia simple del documento de identificación (cédula de

vecindad o Documento Personal de Identificación (DPI), pasaporte (si es

extranjero residente en Guatemala).

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Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o teléfono (si el recibo no

está a nombre del comerciante, presentar contrato de arrendamiento del

inmueble o factura de pago de renta).

Certificación de capital en giro, firmada y sellada por un perito contador

autorizado por la SAT.

b) Régimen laboral y de seguridad social

El aspecto laboral se fundamenta en el Artículo 102 de la Constitución Política de

la República de Guatemala, en el cual se enlistan los derechos sociales mínimos

de la legislación del trabajo. La seguridad social se regula en el Artículo 100

donde "El Estado reconoce y garantiza el derecho de la seguridad social para

beneficio de los habitantes de la Nación". Por mandato legal el ente

gubernamental encargado de realizar las funciones de atención médica y previsión

social a los trabajadores afiliados es el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

(IGSS).

De acuerdo con los antecedentes históricos de la legislación laboral, se señala

que la seguridad social surgió como un derecho de los trabajadores y una

obligación de los patronos. Aún se continúa con esta posición, afirmándose el

criterio que la previsión social es parte del derecho laboral y no se le ubica como

una rama autónoma.

En el artículo 102 del Código de Trabajo, en el segundo párrafo, establece que

todo patrono que ocupe permanentemente a tres o más trabajadores, deberá

llevar planillas de conformidad con los modelos que adopte el Instituto

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Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), para la cual deberá inscribir a sus

trabajadores ante esta institución.

El Código de Trabajo en el Artículo 18, define como contrato individual de trabajo

al vínculo económico jurídico mediante el que una persona (trabajador) queda

obligada a prestar a otra (patrono) sus servicios personales. Con relación a la

remuneración, el Ministerio de Trabajo y Previsión Social establece el salario

mínimo, Q. 71.40 diarios y Q.2,421.75 mensuales para actividades no agrícolas y

agrícolas, de conformidad con el Acuerdo Gubernativo No. 359-2012 publicado en

el Diario de Centroamérica el 28 de diciembre de 2012, que establece los nuevos

salarios mínimos vigentes a partir del uno de enero del año 2013. Bonificación

incentivo por Q.250.00 mensuales, según Decreto No. 37- 2001 de congreso de la

República de Guatemala. Disponible en: http:/www.mintrabajo.gob.gt (23 de marzo

de 2013).

Aguinaldo, el Artículo 102, inciso j) de la Constitución Política de la República de

Guatemala, obliga al patrono a otorgar al trabajador cada año un aguinaldo no

menor al ciento por ciento del salario mensual, por costumbre en el mes de

diciembre, de igual manera, el trabajador tiene derecho a recibir una bonificación

anual (Bono 14), la cual debe pagarse antes del 15 de julio de cada año, con base

al Decreto No. 42-92 del Congreso de la República de Guatemala.

Vacaciones anuales, por quince días hábiles, al cumplir un año de relación laboral,

según lo establece el Código de Trabajo, en el Artículo 130. Indemnización por

término de contrato, según el inciso o) del Artículo 102 de la Constitución Política

de la República de Guatemala, el empleador tiene la obligación de indemnizar con

un mes de salario por cada año de servicios continuos cuando se despida

injustificadamente o en forma indirecta a un trabajador.

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Reglamento interno de trabajo, el Artículo 57 del Código de Trabajo de Guatemala,

lo define como un conjunto de normas elaboradas por el patrono de acuerdo con

las leyes, reglamentos, pactos colectivos y contratos vigentes que lo afecten.

c) Régimen tributario

Se refiere al conjunto de leyes y normas que regulan las relaciones jurídicas que

dan como resultado tributos dentro de los cuales se incluyen los impuestos.

Toda persona individual o jurídica que realice actividades en las cuales se genere

renta o ganancia, deberá cumplir con el pago de sus obligaciones tributarias ante

la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). El Artículo 120 del

Código Tributario, refiere que todos los contribuyentes y responsables están

obligados a inscribirse en la Administración Tributaria, antes de iniciar actividades

afectas, considerando los diferentes regímenes y el giro comercial de la empresa.

A continuación se señalan los regímenes tributarios vigentes, con base en el

Decreto 4-2012 del Congreso de la República: Disposiciones para el

Fortalecimiento del Sistema Tributario y el Combate a la Defraudación y al

Contrabando, Ley Antievasión II.

La tarifa aplicable en el régimen del Pequeño contribuyente es de cinco por

ciento (5%) sobre ingresos brutos totales por ventas o prestación de servicios

que obtenga el contribuyente en cada mes calendario. Para el cálculo del pago

no se habla de ingresos menos IVA, únicamente ingresos brutos. El pago es

de forma mensual.

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Régimen opcional simplificado sobre ingresos de actividades lucrativas, tipo

impositivo de 5% de Impuesto Sobre la Renta (ISR), el Impuesto al Valor

agregado (IVA), con un tipo impositivo de 12%. Estos impuestos se pagan al

fisco en forma mensual.

Régimen sobre las utilidades de actividades lucrativas, 31% sobre la renta

imponible con pagos trimestrales del Impuesto Sobre la Renta y con relación

al Impuesto sobre al Valor Agregado (IVA), el tipo de impositivo es del 12% y

con pagos mensuales.

Con base al Decreto 10-2012, Ley de Actualización Tributaria, en su Artículo 172,

para el pago del Impuesto Sobre la Renta se reducirá gradualmente el tipo

impositivo de este régimen (sobre las utilidades de actividades lucrativas), en la

forma siguiente:

1. Para el período de liquidación del uno (1) de enero al treinta y uno (31) de

diciembre del año dos mil trece (2013), el tipo impositivo será el treinta y uno

por ciento (31%).

2. Para el período de liquidación del uno (1) de enero al treinta y uno (31) de

diciembre del año dos mil catorce (2014), el tipo impositivo será el veintiocho

por ciento (28%).

3. Para los períodos de liquidación del uno (1) de enero del año dos mil quince

(2015) en adelante, el tipo impositivo será el veinticinco por ciento (25%).

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Asimismo, quienes opten por este régimen están afectos al pago de Impuesto de

Solidaridad (ISO). El contribuyente que obtenga un margen bruto superior al

cuatro por ciento (4%) de sus ingresos brutos, el período impositivo es trimestral y

se computará por trimestres calendario, con un tipo impositivo de uno por ciento

(1%).

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CAPÍTULO II

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1 Definición del problema

El municipio de San Juan Chamelco, del departamento de Alta Verapaz, se

caracteriza por su actividad agrícola, pecuaria, artesanal, turística, comercial e

industrial. Asimismo, existen micro y pequeñas empresas (MYPE) del sector

carpintería que se dedican a la fabricación de muebles.

Estas empresas son administradas por los mismos propietarios quienes ejercen

todas las funciones administrativas; sin embargo, carecen de los conocimientos

técnicos requeridos para administrar su negocio de forma eficiente y eficaz. Con

base a la investigación preliminar, se observaron algunos problemas, tales como:

carencia de información documentada sobre el sector carpintería, falta de control

de calidad, incumplimiento en la entrega de pedido justo a tiempo y débil cultura

empresarial derivado de su gestión empírica.

La mayoría de los empresarios de este sector desconocen la importancia del

proceso administrativo, no analizan los factores internos y externos que influyen

sobre la toma de decisiones y las acciones necesarias para fomentar el desarrollo

y enfrentar los cambios acelerados que presenta la economía en el mercado.

Al continuar con los mismos procedimientos deficientes y empíricos, las micro y

pequeñas empresas permanecerán estancadas, retrasando el desarrollo de su

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ciclo de vida, incluso corren el riesgo de desaparecer ante el constante cambio y

exigencias del mercado. Si el empresario no toma medidas correctivas sobre la

baja productividad; no podrá orientar su esfuerzo hacia el futuro y en

consecuencia las oportunidades serán desaprovechadas.

Derivado de la problemática planteada, se propone elaborar un diagnóstico

empresarial, para determinar y analizar las características de la micro y pequeña

empresa del sector carpintería.

Para ello se plantea la siguiente interrogante.

¿Cuál es la situación de la micro y pequeña empresa del sector carpintería en el

municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz, de acuerdo a los resultados de

un diagnóstico empresarial?

2.2 Objetivo general

Determinar la situación de la micro y pequeña empresa del sector carpintería,

ubicada en el municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz, de acuerdo con los

resultados de un diagnóstico empresarial.

2.3 Objetivos específicos

a. Clasificar las empresas del sector carpintería en el municipio de San Juan

Chamelco, Alta Verapaz, con base a los criterios del Ministerio de Economía.

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b. Determinar la forma como se efectúa el proceso administrativo en este tipo de

empresa.

c. Describir el sistema de mercadeo y ventas utilizado en las carpinterías.

d. Conocer el nivel de utilización de tecnología en las empresas del sector

carpintería.

e. Verificar el cumplimiento de la normativa legal que rige el funcionamiento de

las empresas de carpintería.

2.4 Elemento de estudio

Se definió como elemento de estudio, el diagnóstico empresarial como medio para

obtener información sobre las empresas del sector carpintería, basándose con las

definiciones siguientes:

2.4.1 Diagnóstico empresarial

a) Definición conceptual

Según Eduardo Herrera (1998:19), el diagnóstico empresarial “Es un estudio

sistemático y periódico que tiene como propósito fundamental, conocer la

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organización administrativa y el funcionamiento del área objeto de estudio, con la

finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos de la

empresa, para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la

erradicación de los mismos, su aplicación no tiene límites ni barreras, puede

aplicarse a todo nivel dentro de cualquier área, departamento, función o proceso”.

b) Definición operacional

El diagnóstico empresarial es un estudio que se realiza para conocer y determinar

de forma explícita el estado y/o funcionamiento de la micro y pequeña empresa

del sector carpintería ubicada en el municipio de San Juan Chamelco, Alta

Verapaz, tomando en consideración aspectos básicos administrativos, mercadeo,

tecnología y la legislación que las regula, con el fin de proponer alternativas que

mejoren su situación.

2.5 Indicadores

a) Clasificación de las empresas

b) Aspectos básicos administrativos

c) Actividades de mercadeo

d) Utilización de tecnología

e) Aspectos legales aplicables a las empresas de carpinterías

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2.6 Alcances y límites

La investigación se desarrolló a través de un diagnóstico empresarial que permitió

la caracterización de la micro y pequeña empresa del sector carpintería en el

municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz. En este estudio se consideraron

aspectos básicos administrativos, mercadeo, tecnología y las leyes reguladoras

del funcionamiento de las empresas, con el fin de proponer alternativas que

mejoren su situación.

Surgieron diversas limitantes durante el desarrollo de la investigación, entre las

cuales se mencionan las siguientes: la inexistencia de datos estadísticos

relacionados con la actividad que realiza al sector carpintería, poca bibliografía del

tema, la falta de información sobre la situación de las unidades de producción y

desconfianza por parte de los propietarios de las empresas para proporcionar

información.

2.7 Aporte

Esta investigación representa una propuesta para fortalecer los procesos

administrativos, incrementar las capacidades de gestión, lograr mejoras

dramáticas en medidas de desempeño tales como: en costes, calidad, servicio y

rapidez, establecer secuencias nuevas e interacciones novedosas en los procesos

administrativos, regulativos y sustantivos con la pretensión de elevar la eficiencia,

la eficacia, la productividad y la efectividad de la micro y pequeña empresa del

sector carpintería del municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz.

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Brindar a los empresarios información de la situación real y actualizada de su

sector como apoyo en la toma de decisiones.

Los clientes estarán mejor atendidos, a partir de que los empresarios del sector

carpintería, tomarán acciones correctivas para ser mas competitivos y orientar sus

esfuerzos a satisfacer los gustos y preferencias de los consumidores.

La información servirá de base para futuras investigaciones relacionadas con el

tema.

Fuente de información para los sectores privados que apoyan a la micro y

pequeña empresa (MYPE), lo cual les permitirá tomar en cuenta las características

que poseen y generen acciones para fortalecerlas.

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47

CAPÍTULO III

MÉTODO

La investigación realizada es de tipo descriptiva, de acuerdo con Hernández,

Fernández y Baptista (2003:117) “busca especificar las propiedades importantes

de personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que sea sometido a

análisis”.

3.1 Sujetos de estudio

Los sujetos de estudio fueron los propietarios de las micro y pequeñas empresas,

del sector carpintería, ubicadas en el municipio de San Juan Chamelco, Alta

Verapaz.

3.2 Población

El estudio incluyó veintiséis empresas del sector carpintería localizadas en el

municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz.

3.3 Instrumentos

Para recopilar la información se utilizaron los siguientes instrumentos: un

cuestionario y una guía de observación.

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3.3.1 Cuestionario

Se utilizó un cuestionario con preguntas cerradas y abiertas, para recabar

información, se aplicó mediante entrevista a los propietarios de las empresas del

sector carpintería, localizadas en el municipio de San Juan Chamelco, Alta

Verapaz.

3.3.2 Guía de observación

La guía de observación fue un referente para las diversas visitas, se utilizó para

recabar información de las unidades de análisis, para lo cual no fue necesaria la

participación del propietario.

3.4 Procedimiento

a. Búsqueda de las unidades sujetas a estudio

Para el presente estudio se tomaron en consideración a las personas y empresas

que se dedican a elaborar productos de madera en forma permanente,

exceptuando a las que trabajan la madera de forma temporal o como actividad

secundaria.

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Se realizó un sondeo para determinar la ubicación de las carpinterías existentes

tanto en el área urbana como en el área rural, para este último las situadas dentro

de las cinco microrregiones del municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz.

b. Identificación del problema

Con base al estudio inicial se observaron algunos dificultades, tales como:

carencia de información sobre las actividades que realiza el sector carpintería,

incumplimiento de los empresarios en la entrega de los productos terminados y la

debilidad en la administración de estas empresas debido al desconocimiento

técnico administrativo de los propietarios.

A partir de ello, se formuló la pregunta para orientar la investigación y definir los

objetivos del estudio.

c. Elaboración del plan de investigación

Este proceso incluyó el diseño del plan de investigación, mediante el desarrollo de:

objetivos, elementos de estudio, indicadores, sujetos de estudio y el diseño de los

instrumentos para recopilar la información necesaria.

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d. Elaboración de instrumentos

Para realizar el trabajo de campo se diseñaron dos instrumentos: un cuestionario

como guía de entrevista y una guía de observación para la recolección de

información.

e. Trabajo de campo

Se ejecutó mediante visitas a las empresas sujetas de estudio, para recabar

información a través de la aplicación de los instrumentos de investigación

desarrollados para el efecto.

f. Clasificación y tabulación de la información

Se clasificó y tabuló la información por área, para la presentación e interpretación

gráfica de los resultados.

g. Interpretación de resultados

Se realizó una comparación entre fundamentos teóricos y los hallazgos, marcando

los aspectos relevantes de cada indicador.

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h. Conclusiones y recomendaciones

De los resultados obtenidos se lograron puntualizar varias conclusiones y por

consiguiente plantear las recomendaciones como posibles alternativas de solución

a la problemática identificada.

i. Propuesta

Con base a la problemática detectada, se diseñó una propuesta como alternativa

de solución a las necesidades de las empresas.

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CAPÍTULO IV

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

A continuación se presentan los resultados obtenidos de la investigación de

campo efectuada en veintiséis empresas del sector carpintería, ubicadas en el

municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz.

La información fue recopilada por medio de dos instrumentos: un cuestionario guía

de una entrevista estructurada a los propietarios de las empresas y de forma

complementaria se utilizó una guía de observación, con el objeto de analizar

diversas áreas de las empresas.

Total de empresas identificadas: 26 carpinterías.

Respondieron el cuestionario: 26 propietarios.

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53

4.1 Resultados de la entrevista a propietarios de las empresas

a) Datos generales de la empresa y del propietario

GRÁFICA No. 1 CANTIDAD DE PERSONAS QUE LABORAN EN LA EMPRESA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

De acuerdo con la cantidad de personas que laboran en las empresas se confirmó

que las veintiséis carpinterías objeto de estudio, pertenecen a la categoría de

microempresa. Todos los trabajadores son de género masculino.

GRÁFICA No. 2 GRADO ESCOLARIDAD

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El porcentaje más alto de las personas que administran las empresas de

carpintería tiene solo educación primaria. El 42% de los entrevistados no han

tenido la oportunidad de recibir educación formal, lo que significa que realizan sus

tareas aplicando conocimientos empíricos adquiridos de su experiencia de trabajo.

0%

50%

100%

100%

0%

De 1 a 10 De 11 a 25

0%10%20%30%40%50%

0% 4% 8%

46% 42%

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54

b) Resultados en el proceso de planeación

GRÁFICA No. 3 PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 100% de los entrevistados manifestaron que para orientar sus actividades en la

empresa realizan una planificación a corto plazo, aunque de forma empírica. No

generan ningún documento por escrito de esta planificación.

GRÁFICA No. 4 ASPECTOS UTILIZADOS PARA PLANIFICAR

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El total de los entrevistados toman en consideración la información relacionada

con la producción para planificar sus actividades empresariales, el 92% considera

que el criterio más importante para planificar las acciones son las ventas; mientras

que en menores porcentajes incluye otros elementos como: cobros a clientes y

contratación de personal.

0%

50%

100%

100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Ventas Producción Compras de insumos

Cobros a clientes

Contratación de personal

92%100%

35%

4% 8%

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55

GRÁFICA No. 5 ENCARGADO DE PLANIFICAR LAS ACTIVIDADES

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

Todas las personas entrevistadas manifestaron que los responsables de planificar

las acciones de administración de las empresas objetos de estudio, son los

propietarios, debido a que ellos reciben los pedidos y son los únicos que tienen

facultad para realizar este proceso administrativo.

GRÁFICA No. 6 PLAN UTILIZADO POR LOS EMPRESARIOS

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 100% de los propietarios entrevistados manifestaron que utilizan planes a corto

plazo, debido a la poca capacidad de producción.

0%

50%

100%

100%

Propietario

0%

50%

100%

100%

Corto plazo

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GRÁFICA No. 7 VISIÓN Y MISIÓN ESTABLECIDA POR ESCRITO

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

Todas las empresas objeto de estudio, carecen de visión y misión establecida por

escrito, debido a que los propietarios dirigen las actividades de las empresas en

forma empírica.

GRÁFICA No. 8 VISIÓN

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 54 % de los propietarios desean tener una empresa más grande que la actual,

sueñan con ampliar su capacidad instalada, un 8% esperan contar con mejores

instalaciones, con equipo tecnificado, mientras que el 38% no tiene definida su

visión a largo plazo.

0%

50%

100%

100%

No

0%

50%

100% 54%

8%38%

Ser más grande Mejores instalaciones Indefinido

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57

GRÁFICA No. 9 UTILIZACIÓN DE PRESUPUESTO

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 100% de los entrevistados, afirmaron que realizan operaciones matemáticas

para determinar la información financiera de la empresa; sin embargo por la falta

de conocimiento técnico la mayoría realiza su presupuesto en forma empírica.

GRÁFICA No. 10

ASPECTOS UTILIZADOS PARA ELABORAR PRESUPUESTOS

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El total de los entrevistados coincidieron en indicar que la materia prima, es el

renglón del gasto más importante a considerar para elaborar un presupuesto; más

de la mitad de los entrevistados incluyen como factor más importante de su

presupuesto, la mano de obra y los insumos; mientras que un pequeño porcentaje

toma en cuenta el tipo de madera y el acabado.

0%

50%

100%

100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Materia prima

Mano de obra

Insumos Tipo de madera

Acabado

100%

69%58%

15%8%

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58

GRÁFICA No. 11 USO DE FINANCIAMIENTO

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 69% de los entrevistados indicaron haber realizado algún préstamo para

financiar sus actividades; mientras el 31% no ha recurrido al crédito financiero

para capitalizar su empresa.

GRÁFICA No. 12 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

La mayoría de empresas que han utilizado préstamos para financiar sus

actividades, los han gestionado en el sistema bancario; muy pocos empresarios

acuden a otras instituciones como las cooperativas y prestamistas, debido a la

política de créditos que se tiene en el sector no bancario, que solo facilitan micro

créditos.

0%

50%

100%

69%

31%

Sí No

0%

10%

20%

30%

40%

Banco Institución Cooperativa prestamista Ninguna

38%

23%

4% 4%

31%

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59

GRÁFICA No. 13 ENCARGADO DE SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 100% de los entrevistados indicaron que la persona encargada de supervisar y

velar por el cumplimiento de las tareas asignadas dentro de la organización es el

propietario de la misma empresa.

c) Resultados en el proceso de organización

GRÁFICA No. 14 DIVISIÓN POR UNIDADES O SECCIONES DE TRABAJO

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

Solamente el 4% de las empresas cuenta con algún nivel de división de trabajo.

Un 96% de las empresas no dividen el trabajo en unidades o secciones, esta

situación se debe al tamaño de las mismas.

0%

50%

100%

100%

Propietario

0%

50%

100%

96%

4%

Sí No

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60

GRÁFICA No. 15 CONOCIMIENTO DE LAS TAREAS

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 96%, los empleados de las empresas investigadas conocen las tareas que

realizan, un pequeño porcentaje depende de las instrucciones del propietario y en

la ausencia de él, se les dificulta desenvolverse en sus tareas.

GRÁFICA No. 16 FORMA DE INDICAR LAS TAREAS

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

Solamente al 12% de las personas entrevistadas dan a conocer las tareas por

escrito, el 62% en forma verbal y un 27% se comunica en ambas formas.

0%

50%

100%

96%

4%

Si No

0%

50%

100%62%

12%27%

Escrita Verbal Escrita y verbal

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61

GRÁFICA No. 17 PERSONAL ESPECÍFICO POR ÁREA DE TRABAJO

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 4% de las empresas investigadas cuenta con personal asignado directamente

para cada área de trabajo, el 96% de las empresas no cuenta con personal

específico por área de trabajo.

GRÁFICA No. 18 FORMA DE REALIZAR EL PROCESO PRODUCTIVO

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

En 92% de las empresas investigadas, una sola persona es quién se encarga de

elaborar el producto en todo ciclo productivo. Un porcentaje menor (8%) de las

empresas, involucra a varias personas en el proceso de producción derivado del

tipo de mueble y acabado final que requiere el producto.

0%

50%

100%

4%

96%

Sí No

0%

50%

100%

92%

8%

Una sola persona Entre varias personas

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62

GRÁFICA No. 19 DIVISIÓN DE LAS INSTALACIONES

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 100% de las empresas investigadas sólo cuenta con espacio para llevar a

cabo el proceso de producción, un 54% cuenta con bodega de productos

terminados y un pequeño porcentaje cuentan con dos o más espacios destinados

a otros usos, tales como: Bodega de insumos, atención al cliente y ventas.

GRÁFICA No. 20 RESPONSABLE DE DIRIGIR LAS ACTIVIDADES

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El total de los entrevistados manifestaron que las actividades son dirigidas y

coordinadas por el propietario del establecimiento.

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Espacio para atención al

cliente

Demostración de productos

y ventas

Área de producción

Bodega de insumos

Bodega de productos

terminados

15% 19%

100%

38%54%

0%

50%

100%

100%

Propietario

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63

d) Resultados en el proceso de integración

GRÁFICA No. 21 MEDIOS UTILIZADOS PARA CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

La mayoría de los propietarios indicaron que no utilizan algún medio para contratar

al personal; el 19% toma en consideración a las personas que son recomendadas

por algún conocido. Únicamente una empresa utiliza afiches, como medio para el

reclutamiento de personal.

GRÁFICA No. 22 ENCARGADO DE CONTRATAR PERSONAL

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

En todos los casos, el encargado de contratar al personal para laborar en la

empresa es el propietario, esta actividad se realiza de manera informal, ya que no

existe algún procedimiento técnico para evaluar a los aspirantes de un puesto de

trabajo.

0%

50%

100%

19%

77%

4%

Anuncios publicitarios Recomendaciones Ninguno

0%

50%

100%

100%

Propietario

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64

GRÁFICA No. 23 CONTRATOS DE TRABAJO

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

En todas las empresas investigadas se determinó que la prestación de los

servicios por parte del trabajador, no se formaliza con un contrato individual de

trabajo (escrito), ya que los propietarios lo consideran innecesario debido a la

temporabilidad en la ejecución de las tareas.

GRÁFICA No. 24 FAMILIARES TRABAJANDO EN LA EMPRESA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

En la mayoría de las empresas se contratan a miembros de la familia para laborar;

mientras que en un menor porcentaje los colaboradores son ajenos al núcleo

familiar.

0%

50%

100%

100%

No

0%

50%

100%

69%

31%

Sí No

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65

GRÁFICA No. 25 SISTEMA DE REMUNERACIÓN UTILIZADO EN LA EMPRESA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

La mayoría de los empresarios entrevistados indicaron que el cálculo para la

remuneración a sus colaboradores lo realizan por unidad de obra, considerando

que de esta forma estimula la productividad y genera ganancia para el patrono y

para el trabajador. Un porcentaje menor utiliza el sistema de pago por día o fijo

(unidad de tiempo).

e) Resultados en el proceso Dirección

GRÁFICA No. 26 LIDERAZGO EN LA EMPRESA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 100% de los entrevistados consideran que sí existe liderazgo por parte de los

propietarios y de algunos de los trabajadores al momento de realizar las

actividades.

0%

50%

100%

73%

27%

0%

Salario base más bonificación Por productividad Pago por día

0%

50%

100%

100%

0%

Sí No

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66

GRÁFICA No. 27 MOTIVACIÓN

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 42% de las empresas proporcionan incentivos monetarios a los trabajadores; el

31% utiliza otro tipo de incentivos, como: actividades recreativas acompañadas de

charlas motivacionales; el 23% no utiliza ningún tipo de incentivos. Únicamente el

4% incentiva a su personal a través de capacitaciones.

GRÁFICA No. 28 TIPO DE COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 58% de los propietarios, indicaron que el tipo de comunicación existente en la

empresa es de tipo oral; el 12% utilizan la comunicación escrita, debido a que

algunos propietarios se mantienen ocupados en otros empleos, mientras que el

31% utilizan las dos formas de comunicación.

0%

20%

40%

60%

4%

42%

31%23%

Capacitaciones Incentivos económicos Otros Ninguna

0%

50%

100% 58%

12%31%

Oral Escrito Oral y escrito

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67

GRÁFICA No. 29 VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE TRABAJO

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

Los propietarios de las empresas afirmaron que verifican el cumplimiento de los

planes de trabajo, aunque de forma empírica. Sin embargo se verifica de acuerdo

a los órdenes de pedido para una entrega a tiempo.

GRÁFICA No. 30 REGISTRO DE LAS OPERACIONES

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

En la mayoría de las empresas investigadas se lleva un registro mínimo de las

operaciones que realizan. En menos de la mitad de las empresas no se lleva a

cabo dicho registro porque lo ven innecesario y nadie les exige realizarlo.

0%

50%

100%

92%

8%

Sí No

40%

50%

60%

54%

46%

Sí No

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68

f) Resultados en el proceso de control

GRÁFICA No. 31 TIPOS DE REGISTROS

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 85% de las empresas registran las ventas de manera informal, mientras que

otros se enfocan en un registro de las compras, producción, cuentas por pagar e

inventarios.

GRÁFICA No. 32 ENCARGADO DEL CONTROL CONTABLE Y FINANCIERO

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El control contable y financiero es responsabilidad del propietario en un 85% de

los casos, el cual lo realiza de manera informal. Un 11% utilizan los servicios de un

contador externo para operar el libro de pequeño contribuyente y en un 4% el

control contable lo realizan otras personas, como los hijos de los propietarios.

0%

20%

40%

60%

80%

100%

De venta De compra De producción

Cuentas por pagar

Inventarios

85%

58%

31%

8% 8%

0%

50%

100%

85%

11% 4%

Propietario Contador externo Otro

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69

GRÁFICA No. 33 SEPARACIÓN DEL PRESUPUESTO FAMILIAR

VERSUS PRESUPUESTO EMPRESARIAL

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 54% de los propietarios indicaron que no separan el presupuesto familiar con el

de la empresa, por lo cual no llevan un control adecuado de sus ingresos y

egresos, sólo el 46% realizan esta separación.

GRÁFICA No. 34 RESPONSABLE DEL CONTROL INVENTARIO

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El control de los inventarios de materia prima, insumos y productos terminados, es

responsabilidad del propietario; sin embargo este control se efectúa de manera

informal y empírica.

40%

50%

60%

54%

46%

Sí No

0%

50%

100%

100%

0%

Propietario Encargado

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70

GRÁFICA No. 35 FRECUENCIA DE REALIZACIÓN DE INVENTARIOS

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

La mayoría de las empresas realizan el control de los inventarios de materia

prima, de acuerdo a las compras que realizan. Un pequeño porcentaje trata de

realizarlo de forma quincenal y mensual.

GRÁFICA No. 36 CAPACITACIÓN SOBRE TEMAS EMPRESARIALES

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 27% de los propietarios de las empresas ha recibido capacitación de parte de

algunas instituciones. Mientras que el 73% no ha participado en ninguna

capacitación.

0%

50%

100%65%

12%23%

Semanal Quincenal Mensual

0%

50%

100%27%

73%

Sí No

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71

GRÁFICA No. 37 RECONOCIMIENTO DE LAS VENTAJAS DE LA CAPACITACIÓN

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 27% de los propietarios consideran beneficiosas las capacitaciones, para

mejorar los procesos productivos de la empresa; mientras que el 73%

desconocen los beneficios, porque nunca han participado en ningún evento de

capacitación relacionado con sus actividades.

GRÁFICA No. 38 HORARIOS DE TRABAJOS ESTABLECIDOS

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

Un alto porcentaje de empresarios cuentan con horarios laborales establecidos

dentro de la empresa; mientras un 35% no toman en consideración este aspecto,

trabajan dependiendo del volumen de pedidos y el sistema de pago por

productividad motiva a los empleados a producir más.

0%

50%

100%27%

73%

Sí No

0%

50%

100%

65%

35%

Sí No

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72

GRÁFICA No. 39 LUGAR DONDE COMPRA LA MADERA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

Únicamente el 38% compran materia prima en depósitos autorizados, debido a

que en estas empresas les extienden facturas por su compra; mientras que la

mayoría optan por comprar con vendedores ambulantes, sin tomar en

consideración los comprobantes de compra.

GRÁFICA No. 40 FRECUENCIA DE COMPRA DE MADERA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

La compra de madera se realiza cada vez que tienen pedidos de productos, por

consiguiente está representado de la manera siguiente: el 38% compran semanal,

27% cada quincena, 27% de forma mensual y un 8% se abastece de forma

semestral con el objetivo de tener en existencia madera seca y de calidad.

0%

50%

100% 38%

62%

Depósito Vendedores ambulantes

0%

20%

40%

38%

27% 27%

8%

Semanal Quincenal Mensual Semestral

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73

GRÁFICA No. 41 PRODUCTOS ELABORADOS EN LA EMPRESA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012

Los productos elaborados en las empresas investigadas son: Muebles para el

hogar, de oficinas, cajas mortuorias, puertas, ventanas, carrocerías y otros como:

marimbas y guitarras.

GRÁFICA No. 42 FORMA DE ELABORACIÓN DE PRODUCTOS

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

La mayoría de las empresas trabajan en base a pedidos de productos, aunque

algunas manejan un inventario limitado de productos en existencia para vender en

el mercado local.

0%20%40%60%80%

100%96%

58%

35%

88%

4% 12%

0%

50%

100%

92%

4% 4%

Por pedido En existencia Para el mercado local

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74

GRÁFICA No. 43 VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE PRODUCTO

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

En la gráfica se muestra que el 100% de las empresas investigadas verifican la

calidad de sus productos terminados con el objetivo de satisfacer a los clientes y

mantener su posicionamiento en el mercado.

GRÁFICA No. 44 ASPECTOS DE LA CALIDAD EVALUADOS

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

La mayoría de propietarios de las empresas consideran que la calidad del

producto se evalúa por el acabado del mismo, únicamente el 4% considera que la

calidad se determina por el secado de la madera, luego toman en cuenta la

presentación física del mismo.

0%

50%

100%

100%

0%

Sí No

0%

50%

100%

96%

4%

Acabado Secado y acabado

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75

GRÁFICA No. 45 RESPONSABLE DE LA VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

En el total de empresas investigadas, la persona responsable de evaluar la calidad

de los productos es el propietario.

GRÁFICA No. 46 MADERAS UTILIZADAS PARA ELABORAR LOS PRODUCTOS

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 100% de las empresas utilizan el pino (pinus sp.) para la elaboración de los

productos; luego está el ciprés (cupressus sp.) con un 65%, considerando la

demanda y los precios accesibles que tienen estas maderas; mientras que el

cedro (cedrela sp.), caoba (swietenia sp.) y otros son utilizados eventualmente,

debido al alto precio de esta materia prima.

0%

50%

100%

100%

Propietario

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Cedro Caoba Pino Ciprés Otro

23% 19%

100%

65%

12%

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76

GRÁFICA No. 47 ASPECTOS LEGALES EN LA COMPRA DE MADERA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012

Únicamente el 38% obtiene factura contable de la compra de materia prima,

mientras que a la mayoría solo les extienden comprobantes como proformas,

envíos y otros documentos que no son contables, un pequeño porcentaje no

consideran la importancia de estos documentos.

g) Resultados en el área mercadeo

GRÁFICA No. 48 FIJACIÓN DE PRECIOS DE LOS PRODUCTOS

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 100% de los propietarios indicaron que para fijar el precio de los productos

toman en cuenta el costo de la materia prima, mano de obra, gastos generales y

un porcentaje de ganancia.

0%

20%

40%

60% 38%

54%

8%

Factura Comprobante Ninguno

0%

50%

100%

100%

Costo de materia prima, mano de obra, gastos generales y más % de ganancias

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77

GRÁFICA No. 49 ¿A QUIÉN VENDEN SU PRODUCTO?

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 62% de las empresas venden directamente sus productos a los consumidores

finales, el 27% abastecen a comerciantes ambulantes y consumidores,

únicamente el 12% consideran como sus principales clientes a las instituciones

de carácter privado y estatal.

GRÁFICA No. 50 CANAL DE COMERCIALIZACIÓN

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 65% de las empresas utilizan un canal directo para comercializar sus productos,

del fabricante al consumidor final; en un 4% de los casos utilizan el canal

intermediario; únicamente el 31% combinan los dos canales indicados.

0%

50%

100%62%

27%12%

Consumidores finales Comerciantes y C/F Instituciones y C/F

0%

50%

100% 65%

4%

31%

Venta directa Intermediario Intermediario y venta directa

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78

GRÁFICA No. 51 PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD DE LA EMPRESA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El total de los empresarios entrevistados indicaron que no utilizan ningún medio

para promocionar sus productos, menos a su empresa.

GRÁFICA No. 52 COMPORTAMIENTO DE LAS VENTAS

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 46% de los propietarios, indicaron que las ventas disminuyeron en el año 2012

en relación a los años anteriores, el 38% consideran que se mantuvieron, un 15%

señalaron que han aumentado.

0%

50%

100%

0%

100%

Sí No

0%

20%

40%

60%

15%

38%46%

Aumentaron Igual Dismiyeron

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79

GRÁFICA No. 53 ASESORÍA PARA ADMINISTRAR LA EMPRESA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

La mayoría de los propietarios indicaron que no reciben ningún tipo de asesoría

para administrar su empresa, un 15%, ha obtenido asesoría administrativa en las

instituciones y asociaciones que apoyan a la micro y pequeña empresa.

GRÁFICA No. 54 INSTITUCIONES QUE PROPORCIONAN ASESORÍAS

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

Entre las instituciones que han brindado asesoría administrativa y técnica a los

propietarios de las empresas se pueden mencionar a: Fundación Talita Kumi,

Génesis Empresarial y a la Fundación Bartolo Perlo. Cabe mencionar que el

Instituto Técnico de Capacitación y Productividad (INTECAP) en convenio con la

Asociación de Carpinteros de Alta Verapaz, han brindado apoyo a un pequeño

porcentaje.

0%

50%

100% 15%

85%

Sí No

0%

2%

4%

4% 4% 4% 4%

Talita Kumi Génesis Bartolo Perlo INTECAP y ASOCAV

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80

h) Resultados en el área tecnológica

GRÁFICA No. 55 MAQUINARIA UTILIZADA PARA LA ELABORACIÓN DE PRODUCTOS

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

Del total de empresas investigadas un 81% cuenta con maquinaria eléctrica y

herramientas manuales que facilitan la elaboración de productos. Un 12% utilizan

solamente herramientas manuales y un 8% cuenta con equipo industrial.

GRÁFICA No. 56 EQUIPO DE CÓMPUTO PARA LA ADMINISTRACIÓN

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El total de las empresas investigadas no disponen de equipo de cómputo, tal

situación se considera como una debilidad, debido a que es una herramienta de

apoyo para realizar el trabajo administrativo de la empresa.

0%

50%

100%

81%

12%8%

Maquinaria industrial, eléctrica y herramientas manuales

Maquinaria eléctrica y herramientas manuales

Herramientas manuales

0%

50%

100%

100%

No

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81

i) Resultados de la investigación sobre el cumplimiento de normas que regulan el funcionamiento de las empresas

GRÁFICA No. 57 INSCRIPCIÓN ANTE EL INSTITUTO GUATEMALTECO

DE SEGURIDAD SOCIAL

Fuente: Investigación de campo. Año 2012

El total de las empresas investigadas no se encuentran afiliadas al Instituto

Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), porque lo consideran innecesaria. Es

decir, los propietarios no aplican Responsabilidad Social Empresarial (RSE).

GRÁFICA No. 58 INSCRIPCIÓN ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE

AMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 81% de las personas entrevistadas indicaron que no están registradas ante la

Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), por considerarlo innecesario

y por desconocer los procedimientos que se deben realizar, el 19% sí ha cumplido

este requisito. Un alto porcentaje de las empresas investigadas no pagan ningún

impuesto.

0%

50%

100%

0%

100%

Sí No

0%

50%

100%19%

81%

Sí No

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82

GRÁFICA No. 59 EXTENSIÓN DE FACTURAS EN LA VENTA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

Una mínima parte de las empresas investigadas extienden facturas por la venta de

los productos. Un alto porcentaje funciona dentro de la economía informal, por

consiguiente no pagan ningún impuesto.

GRÁFICA No. 60 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

Únicamente el 8% de las empresas se encuentran inscritas ante el Registro

Mercantil. Un alto porcentaje desconocen el procedimiento y beneficio de contar

con una patente de comercio.

0%

50%

100%19%

81%

Sí No

0%

50%

100%

92%

8%

Sí No

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83

4.2 RESULTADOS DE LA GUIA DE OBSERVACIÓN

GRÁFICA No. 61 UBICACIÓN APROPIADA DE LA EMPRESA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

De las 26 empresas investigadas el 65% se encuentran ubicadas en lugares

convenientes para la venta de sus productos; mientras un 35%, están instaladas

en lugares no apropiadas para exhibir sus productos.

GRÁFICA No. 62 ACCESIBILIDAD DE LA EMPRESA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 65% de las empresas son de fácil acceso; un 23% presentan regulares

condiciones; mientras que un 12% tienen dificultades de acceso.

0%

50%

100%65%

35%

Sí No

0%

50%

100%65%

23%12%

Sí No Regular

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84

GRÁFICA No. 63 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 15% de las empresas investigadas tiene rótulo de identificación, elaborados con

madera y metal. Un 85% carecen de identificación, dificultando con ello su

ubicación comercial.

GRÁFICA No. 64 TIPO DE CONSTRUCCIÓN

Fuente: Investigación de campo. Año 2012

El 65% de los locales donde funcionan las empresas están construidos con

madera. Un 31% posee construcciones formales de concreto; mientras el 4%

están hechas de otros materiales como: láminas.

0%

50%

100%15%

85%

Sí No

0%

50%

100%65%

31%

4%

Madera Concreto Otro

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85

GRÁFICA No. 65 OFICINA ADMINISTRATIVA Y DE ATENCIÓN AL CLIENTE

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

Únicamente el 4% de las empresas investigadas cuenta con oficinas de atención a

los clientes; el 96% carece de estos ambientes, debido a los espacios reducidos

y falta de recursos necesarios para construirlos.

GRÁFICA No. 66 MISIÓN VISIBLE

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

En ninguna de las empresas visitadas se visualizó en forma escrita la declaración

de su misión.

0%

50%

100%

4%

96%

Sí No

0%

50%

100%

0%

100%

Sí No

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86

GRÁFICA No. 67 VISIÓN VISIBLE

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

En ninguna de las empresas visitadas se visualizó en forma escrita la declaración

de su Visión.

GRÁFICA No. 68 ORDEN Y LIMPIEZA DE INSTALACIONES

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 31% de las empresas visitadas mantienen la limpieza y en orden su área de

trabajo; un 69% demostró regulares condiciones de limpieza y orden.

0%

50%

100%

0%

100%

Sí No

0%

50%

100%31%

0%

69%

Sí No Regular

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87

GRÁFICA No. 69 PERSONAL CON EQUIPO DE PROTECCIÓN

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

En el 96% de empresas investigadas se observó que el personal no cuenta con

equipo de protección mínimo para realizar sus actividades; mientras que en un 4%

de las empresas sí hacen uso de equipo de protección.

GRÁFICA No. 70 SERVICIO DE TELÉFONO

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 81% de las empresas visitadas cuentan con servicio de teléfono móvil; mientras

que un 19% carecen de este medio de comunicación.

0%

50%

100%

4%

96%

Sí No

0%

50%

100%

81%

19%

Sí No

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88

GRÁFICA No. 71 SERVICIO DE INTERNET

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 100% de las empresas investigadas carecen de servicio de Internet debido a

que no cuentan con equipo de cómputo para el uso del mismo.

GRÁFICA No. 72 SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 85% de empresas investigadas cuentan con servicio de energía eléctrica; no así

el 15% quienes no tienen este servicio, lo cual limita el proceso de producción y la

maximización de los otros recursos disponibles.

0%

50%

100%

100%

0%

Sí No

0%

50%

100%

92%

15%

Sí No

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89

GRÁFICA No. 73 SERVICIO DE AGUA POTABLE

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 88% de las empresas investigadas cuentan con servicio de agua potable; el otro

12% no cuenta con este vital líquido.

GRÁFICA No. 74 ILUMINACIÓN ADECUADA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

El 92% de las empresas cuentan con iluminación adecuada en el espacio donde

se realizan las actividades productivas; únicamente el 8% carece de este

elemento, ya que los espacios que ocupan no son los adecuados.

0%

50%

100%

88%

12%

Sí No

0%

50%

100%

92%

8%

Sí No

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90

GRÁFICA No. 75 VENTILACIÓN ADECUADA

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

La mayoría de las empresas investigadas cuentan con una ventilación adecuada;

mientras un 12% carece de espacios ventilados, debido a que los mismos son

muy reducidos.

0%

50%

100%

88%

12%

Sí No

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91

CAPÍTULO V

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

A continuación se analizan los resultados obtenidos de la investigación realizada,

a través de un diagnóstico empresarial, a la micro y pequeña empresa (MYPE)

dedicada a la producción y comercialización de productos fabricados en madera,

ubicada en el municipio de San Juan Chamelco, del departamento de Alta

Verapaz.

En el marco de lo que establece el Ministerio de Economía de Guatemala (2008),

en cuanto a la clasificación de las empresas por el número de sus colaboradores,

se consideró para el presente estudio seguir estas directrices y definir como

microempresa, al establecimiento que involucra la participación directa del

propietario y un máximo de diez trabajadores y como pequeña empresa, aquella

que cuenta con la participación directa del propietario y un máximo de veinticinco

trabajadores.

5.1 Clasificación de las empresas

Con base en los resultados del diagnóstico empresarial aplicado a las empresas

del sector carpintería del municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz,

considerando la cantidad de personas que laboran en las mismas, se confirmó que

las veintiséis carpinterías objetos de estudio, pertenecen a la categoría de

microempresa, las cuales son administradas por los propietarios y no sobrepasan

del número de diez empleados contratados.

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5.2 Aspectos básicos de la administración

Se refiere al proceso administrativo que comprende cinco fases: planeación,

organización, integración, dirección y control, las cuales al combinarse propician el

uso eficiente y eficaz de los recursos y la dinámica del trabajo en equipo para el

alcance de las metas y objetivos propuestos.

a. Planeación

Los propietarios de las empresas del sector carpintería, indicaron que

planifican y ejecutan actividades a corto plazo, no socializan los planes con el

personal, ya que perciben como un riesgo para la empresa compartir la

información. Una de las debilidades encontradas en el estudio realizado, es la

relacionada con esta primera fase del proceso administrativo, debido a que la

planificación es informal no se consideran aspectos estratégicos como: el

establecimiento de la visión, misión y objetivos. En la mayoría de las

empresas no existen planes escritos que permitan profundizar en todas las

fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una idea generada.

b. Organización

De acuerdo con la información recabada ninguna empresa cuenta con

estructura organizacional ni con funciones definidas. Por la naturaleza del

trabajo que realizan las unidades económicas, así como a la eventualidad y

carga laboral de las actividades, la organización supone una dinámica y

variante cantidad de colaboradores, lo que hace difícil establecer un

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organigrama funcional de la empresa. En un pequeño porcentaje de las

empresas investigadas, cuando el propietario se ausenta del negocio delega

cierto grado de autoridad a alguno de sus colaboradores ya que en la mayoría

de los casos, es él quién da las instrucciones sobre el trabajo a realizar, las

decisiones están centralizadas en los propietarios.

c. Integración de personal

Son los propietarios los que se encargan de realizar el proceso de integración

de personal de manera informal en sus empresas, para esta actividad no

consideran aspectos importantes como el reclutamiento, selección e

inducción, lo cual da lugar a que se contrate personal poco idóneo para

desempeñar el puesto de trabajo. El procedimiento que comúnmente realizan

los propietarios de las carpinterías para contratar al personal de nuevo ingreso

es entrevistar al aspirante al puesto, sin utilizar otras técnicas de evaluación.

El equipo de colaboradores está conformado en su mayoría por familiares y

personal contratado por recomendaciones de amistades. Debido a esta

relación de afinidad de los miembros del equipo no se elaboran contratos

individuales de trabajo por considerarlos innecesarios.

d. Dirección

Los resultados obtenidos revelan que en las empresas investigadas

predomina un liderazgo autocrático, los propietarios son quienes dan las

instrucciones de las actividades que se deben desarrollar, en la mayoría de

veces las comunican de forma verbal. Cabe mencionar que el 42% de estos

líderes motiva a su personal a través de incentivos económicos, un pequeño

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porcentaje utiliza otros recursos como las capacitaciones y las charlas

motivacionales para estimular a sus colaboradores y en algunos casos no

aplican ninguna de las anteriores.

e. Control

La función administrativa de control no se realiza de manera eficiente y eficaz

en las empresas objetos de estudio, la evaluación del rendimiento laboral, el

uso de los recursos en su conjunto y todas las actividades que se emprenden

débilmente se validan a través de este elemento del proceso administrativo.

La mayoría de los propietarios consideran como principales actividades

objetos de control las ventas y la producción de bienes, no así las actividades

relacionadas con las compras; asimismo, carecen de listados de materiales,

documentos que indiquen la secuencia de las operaciones, tampoco llevan

inventarios de existencia de materia prima, datos que son de importancia al

momento de recibir pedidos o realizar compras.

De la misma forma, el control contable y financiero es responsabilidad del

propietario en un 85% de los casos, quién lo realiza de manera informal. Un

pequeño porcentaje utiliza los servicios de un contador externo para operar los

libros de contabilidad. Además, la mayoría reveló que no separan el

presupuesto familiar con el de la empresa, afectando la veracidad de la

información de sus ingresos y egresos.

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5.3 Actividades de mercadeo

Las actividades de mercadeo son pilares para el posicionamiento de la empresa

considerándolo desde la perspectiva de las “4Ps”: Producto, precio, promoción y

plaza.

De acuerdo con los resultados de la investigación, los productos elaborados en

las empresas investigadas son: Muebles para el hogar, de oficina, cajas

mortuorias, puertas, ventanas, carrocerías y otros como: marimbas, guitarras, etc.

La mayoría de propietarios de las empresas consideran que la calidad del

producto es evaluada por el acabado.

La mayoría de los empresarios entrevistados, indicaron que para fijar el precio de

los productos toman en cuenta el costo de la materia prima, mano de obra, gastos

generales y un porcentaje de ganancia. La transacción comercial se fija con un

pago anticipado del 25 ó 50 por ciento del valor total del producto y el saldo contra

entrega del mismo.

Asimismo, indicaron, no utilizar ningún medio para promocionar su producto,

menos a su empresa, debido a los costos que les ocasiona y por considerarlo

innecesario.

De la misma manera, se estableció que las empresas cubren el mercado local y

departamental, el 65 por ciento de las empresas utilizan un canal directo para

comercializar sus productos, del fabricante al consumidor final; el 4 por ciento de

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los casos utiliza el canal detallista; el otro porcentaje utiliza los dos canales

indicados.

5.4 Utilización de tecnología

Este aspecto esta relacionado con las máquinas, pues son éstas las

manifestaciones más visibles de la tecnología. Del total de empresas investigadas

un 81% cuenta con maquinaria eléctrica y herramientas manuales que facilitan la

elaboración de los productos. El 12% utiliza solamente herramientas manuales y

el 8% cuenta con equipo industrial; asimismo, se observó que no disponen de

equipo de cómputo para apoyar las actividades administrativas, tal situación se

considera como una debilidad, considerando que es una herramienta de trabajo

para automatizar la información de la empresa.

5.5 Aspectos legales aplicables en las empresas

Se refiere a las obligaciones legales que debe de cumplir una empresa antes de

iniciar sus actividades comerciales, en Guatemala las principales obligaciones de

las empresas son las siguientes: Afiliar a sus colaboradores ante al Instituto

Guatemalteco de Seguridad Social, la inscripción de la empresa ante la

Superintendencia de Administración Tributaria y el Registro Mercantil. Los

propietarios indicaron desconocer alguna ley o reglamento que restrinja el

funcionamiento de las empresas. Tienen conocimiento que el Instituto Nacional de

Bosques, extiende licencias y/o permisos a las personas que comercializan la

materia prima que ellos compran, ya que el transportar madera sin autorización

de la autoridad competente puede ocasionarles a sus proveedores problemas de

tipo legal.

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El total de las empresas investigadas no afilian a sus trabajadores ante el Instituto

Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), por considerarlo innecesario.

Asimismo, se comprobó que sólo el 19% de las empresas investigadas están

inscritas ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) la mayoría

desconoce los procedimientos que se deben realizar para cumplir sus obligaciones

tributarias. Únicamente el 8% ha realizado gestiones ante el Registro Mercantil y el

92% restante desconoce el procedimiento y los beneficios de contar con una

patente de comercio.

5.6 Complemento de los hallazgos de acuerdo con los resultados de la investigación

a. Carpintería San José. Fundada en el año 1994, propiedad del señor Baltazar

Xol Cuc, funcionó durante 18 años, operó bajo el estatus de pequeña

empresa, con un número de doce empleados. En el año 2012 clausuró el

establecimiento debido a que la mayoría de sus colaboradores renunciaron

después de haber atendido un pedido de productos sin seguir las

especificaciones del cliente, lo que provoco pérdida al propietario ya que el

producto no fue aceptado. Algunos empleados establecieron sus propios

negocios.

El señor Xol Cuc, en el año 2009 se graduó de enfermero y estos

conocimientos le ha motivado a planificar la constitución de una nueva

empresa donde se comercialicen productos farmacéuticos.

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b. En el año 2005 algunos empresarios del sector carpintería del municipio de

San Juan Chamelco, Alta Verapaz, pretendieron conformar una Asociación de

Carpinteros; sin embargo este objetivo no se logró, debido a que la mayoría de

los propietarios de las unidades de producción mostraron desinterés en la

propuesta presentada por algunos líderes de este sector.

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99

CAPÍTULO VI

CONCLUSIONES

a) Clasificación de las empresas: De acuerdo con los resultados del

diagnóstico empresarial aplicado en las empresas del sector carpintería del

municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz, se confirmó que las

veintiséis carpinterías pertenecen a la categoría de microempresa, las

cuales son administradas por sus propietarios, quienes no aplican el

proceso administrativo de manera técnica, basándose únicamente con la

experiencia.

b) Aspectos administrativos: En la mayoría de las empresas la planificación

es informal o empírica, no existen planes escritos que permitan profundizar

en todas las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una idea

generada, por tanto no consideran aspectos estratégicos como: el

establecimiento de la visión, misión y objetivos; no existe una estructura

organizacional ni funciones definidas para cada puesto; el proceso para

integrar a un nuevo trabajador a la empresa esta a cargo de una sola

persona, el propietario, el único criterio para la contracción es que el

aspirante posea conocimientos básicos del oficio, ya que los equipos de

trabajo están conformados en su mayoría por familiares y personas

recomendadas por amistades, las fases de reclutamiento y selección no se

dinamizan. El propietario ejerce un liderazgo autocrático y las instrucciones

son dadas de forma verbal, las empresas no implementan controles

necesarios que permitan detectar errores a tiempo y corregir fallas en su

debido momento.

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c) Aspectos de mercadeo: La mayoría utilizan canales directos para realizar

sus ventas, por carecer de espacios físicos para ofrecer y promocionar los

productos; no utilizan medios publicitarios para anunciarse debido a los

costos que implica este servicio y porque lo consideran innecesario; las

empresas ofrecen muebles para el hogar y de oficina, cajas mortuorias,

puertas, ventanas, carrocerías, marimbas, guitarras entre otros. Los

criterios que consideran para la fijación de los precios son: el costo de la

materia prima, mano de obra, gastos generales y un porcentaje de

ganancia.

d) Aspectos tecnológicos: La mayoría de las empresas investigadas no

poseen equipo suficiente ni tecnología apropiada para optimizar sus

operaciones. La mayor parte de los entrevistados, no han recibido ningún

tipo de asesoría. Un pequeño porcentaje ha obtenido orientación técnica de

las instituciones y asociaciones que apoyan a la micro y pequeña empresa,

entre las cuales se pueden citar a: Fundación Talita Kumi, Génesis

Empresarial, Fundación Bartolo Perlo, Instituto Técnico de Capacitación y

Productividad (INTECAP) y la Asociación de Carpinteros de Alta Verapaz.

e) Aspectos legales: El total de las empresas investigadas no se encuentran

afiliadas al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), porque lo

consideran innecesario. Se comprobó que el 81% de estas empresas no

están inscritas ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT),

por desconocer los procedimientos que deben realizar y sólo un pequeño

porcentaje se encuentra inscrito ante el Registro Mercantil. Con base a esta

información se establece que la mayoría de las microempresas se ubican

en el grupo de la economía informal y no cumplen con sus obligaciones

tributarias ante el fisco.

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101

CAPÍTULO VII

RECOMENDACIONES

a. Efectuar una planeación formal la cual ayudará a orientar las acciones de la

empresa con el fin de mejorar el uso de los recursos y fortalecer la

eficiencia y la eficacia de los procesos, la cual debe estar basada en los

siguientes aspectos importantes de la planeación: misión, visión, objetivos,

estrategias, mecanismos de evaluación y control. Al establecer por escrito

los planes, se destacan los objetivos de la empresa así como los medios

para alcanzarlos.

b. Incrementar la capacidad empresarial mediante la participación en

capacitaciones de temas relacionados con la gestión empresarial.

Asimismo, actualizarse en nuevas técnicas de elaboración de los

productos.

c. Automatizar la empresa a través de la adquisición de máquinas y

herramientas que faciliten una mayor productividad y calidad de los trabajos

terminados, para lo cual se debe buscar fuentes de financiamiento.

d. Implementar estrategias de mercadeo para la empresa a través de

publicidad en medios masivos que lleguen a la población objetivo para

motivar a los clientes. Participar en ferias artesanales, comerciales y

forestales organizadas en el ámbito local por la Cámara de Comercio de

Guatemala y/u organizaciones que apoyan a las microempresas.

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e. Los propietarios de las empresas deben informarse sobre las distintas

opciones para financiar sus actividades comerciales, principalmente en

épocas de alta demanda de los productos. Esta asesoría la pueden

obtener con los agentes de crédito de las entidades financieras u otra

instancia del medio que ofrezca préstamos para el desarrollo de negocios.

f. Gestionar ante instituciones públicas y privadas como el Ministerio de

Economía, universidades locales, Municipalidad de San Juan Chamelco e

Instituto Técnico de Capacitación y Productividad (INTECAP), talleres de

capacitación y asesoría técnica priorizando temas como: Administración

básica de empresas, mercadeo, presupuestos, etc., así como temas

técnicos específicos del área de trabajo para fortalecer los conocimientos

de los colaboradores.

g. Conocer y cumplir las obligaciones y derechos de las empresas ante

instituciones como la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT),

Registro Mercantil (RM) e Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

(IGSS), con el fin de operar dentro de un marco de legalidad.

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103

CAPÍTULO VIII

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Ninoka (2011). Mipymes en Guatemala. (Informe). Grupo Consultivo para

Guatemala.

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106

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) (2010). Informe sobre Desarrollo Humano. (20a..ed.). México: Mundi-Prensa S. A. de C.V.

Salán, A. (2010). Diagnóstico empresarial de las micro, pequeñas y medianas

empresas, que elaboran productos de madera en la cabecera municipal de Cobán, Alta Verapaz. (Tesis) Universidad Rafael Landívar. Ciencias Económicas y Empresariales, Guatemala.

Trejos, S. (2000). La Microempresa en Guatemala. Trabajo realizado para

PROMICRO/OIT. Guatemala. Revista Académica ECO (2007). Gerencialidad Socio-Empresarial. (No. 2)

Universidad Rafael Landívar. Universidad Rafael Landivar (2011). Guía metodológica para la realización de

trabajos de investigación de tesis. Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales.

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ANEXOS

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ANEXO No. 1

UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Departamento de Administración de Empresas

PROPUESTA TÉCNICA PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE LA MICROEMPRESA DEL SECTOR CARPINTERÍA EN EL MUNICIPIO DE SAN JUAN CHAMELCO, ALTA VERAPAZ

Dimas Armando Mez Hor

San Juan Chamelco, Alta Verapaz, junio de 2013

Campus San Pedro Claver

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i

ÍNDICE

RESUMEN 1

1. OBJETIVOS 3

2. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA

2.1 Propuesta de Capacitación 4

2.1.1 Definición 4

2.1.2 Justificación 4

2.1.3 Resultados esperados 4

2.1.4 Descripción de las acciones a realizar 5

2.1.5 Temática de capacitación a desarrollar 5

2.1.6 Recursos 6

2.1.7 Cronograma de actividades 7

2.1.8 Programa de capacitación 8

2.2 Formalización de las empresas 9

2.2.1 Definición 9

2.2.2 Justificación 9

2.2.3 Ventajas de la formalización 10

2.2.4 Resultados esperados 11

2.2.5 Descripción de las acciones a realizar 12

2.2.6 Recursos 21

2.2.7 Cronograma de actividades 22

2.3 Mercadeo de los productos 22

2.3.1 Definición 22

2.3.2 Justificación 23

2.3.3 Resultados esperados 23

2.3.4 Descripción de las acciones a realizar 24

a. Innovación de los productos 24

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ii

b. Cumplimiento en la entrega de productos terminados 25

c. Promoción y publicidad 26

2.3.5 Recursos 28

2.3.6 Cronograma de actividades 29

2.4 Conformación de una Asociación de microempresarios 30

2.4.1 Definición 30

2.4.2 Justificación 30

2.4.3 Resultados esperados 31

2.4.4 Descripción de las acciones a realizar 31

a. Reuniones previas 31

b. Constitución 32

c. Inscripción ante Ministerio de Gobernación 33

d. Inscripción ante la Superintendencia de Administración Tributaria

(SAT) y trámite de exención de impuestos 33

2.4.5 Recursos 33

2.4.6 Cronograma de actividades 34

3. Medición y control 34

4. Bibliografía 35

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1

RESUMEN

Las empresas que conforman la categoría de microempresa del sector carpintería

en el municipio de San Juan Chamelco, Alta Verapaz, son unidades de

producción, ubicadas en el área urbana y rural del municipio, generadoras de una

importante fuente de empleo e ingresos para algunas familias.

A través de un diagnóstico empresarial se detectaron ciertas necesidades en estas

unidades de negocios y derivado de esta investigación, se generó una propuesta

técnica orientada a propiciar mejoras en la gestión empresarial para fortalecer la

productividad y el posicionamiento de las mismas.

En esta propuesta técnica se establecen cursos de acción a seguir en el corto y

mediano plazo. Las acciones a realizar son: implementación de programas de

capacitación dirigidos a propietarios de las empresas en temas administrativos,

formalización legal de las empresas para obtener derechos y obligaciones ante el

Estado. Asimismo, se presentan algunas medidas para mejorar la

comercialización de los productos, entre ellas se destacan: la innovación de los

productos y servicios, entrega de pedido justo a tiempo, implementación de

estrategias de promoción y publicidad para dar a conocer los negocios a la

población meta. Este documento también incluye los lineamientos para conformar

una asociación de microempresarios.

La propuesta técnica tiene como finalidad orientar a los empresarios de la industria

carpintería a innovar y tecnificar los procesos que hasta la fecha han realizado de

forma empírica, fomentando la eficiencia y eficacia en la ejecución de las

actividades.

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2

Este planteamiento es aplicable y apropiado para el sector carpintería, es de fácil

compresión para los propietarios de las microempresas puesto que se pretende

con su aplicación contribuir con el desarrollo sostenible de las unidades

económicas investigadas.

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3

1. OBJETIVOS

1.1 General

Proporcionar a los empresarios del sector carpintería en el municipio de San

Juan Chamelco, Alta Verapaz, elementos básicos para mejorar la gestión

administrativa y propiciar la competitividad empresarial.

1.2 Específicos

a. Fortalecer los conocimientos y habilidades administrativas de los

propietarios de las carpinterías que operan en el municipio.

b. Promover la formalización de las unidades económicas que elaboran

productos de madera.

c. Impulsar la adopción de prácticas que contribuyan a innovar los

productos elaborados por los carpinteros para mejorar su

comercialización.

d. Establecer lineamientos para conformar una asociación de fabricantes de

productos de madera.

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4

2. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA

2.1 Programa de capacitación

2.1.1 Definición

Para mejorar el proceso administrativo en las empresas, es necesario

capacitar a los propietarios de las microempresas para lograr un

desempeño competitivo.

2.1.2 Justificación

Los empresarios necesitan programas de capacitación adecuados a

su situación y necesidades, estas son administrativas, ya que los

empresarios están manejando sus negocios de forma empírica,

situación que no les favorece debido a lo dinámico y exigente del

mercado.

2.1.3 Resultados esperados

Crear una formación básica que les permita a los propietarios de las

carpinterías administrar de manera técnica su empresa, para enfrentar

los cambios constantes y exigencias del mercado bajo una dinámica

más formal y orientada al logro de sus objetivos organizacionales.

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5

2.1.4 Descripción de las acciones a realizar para implementar la propuesta

La propuesta se basa en lograr un convenio con el Instituto Técnico de

Capacitación y Productividad (INTECAP) con el apoyo financiero de la

Municipalidad de San Juan Chamelco, Alta Verapaz, considerando

que es una opción viable para realizar las capacitaciones a los

propietarios de las carpinterías, lo cual les permitirá obtener

conocimientos básicos del proceso administrativo de las empresas.

Las capacitaciones se desarrollarán con un enfoque hacia la gestión

empresarial, que busca a través de la formación de los participantes

mejorar la productividad y la competitividad de las empresas, con el fin

de asegurar la sostenibilidad y viabilidad de las mismas a largo plazo.

2.1.5 Temática de capacitación a desarrollar

1. El empresario

2. Definición de la administración y sus características

3. Planeación en la microempresa

4. Organización en la microempresa

5. Integración de personal en la microempresa

6. Dirección en la microempresa

7. Control en la microempresa

8. Aspectos legales que rigen el funcionamiento de las

microempresas

9. Contabilidad

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6

2.1.6 Recursos

Humanos: Instructor y propietarios de carpinterías.

Materiales: Salón para desarrollar los eventos (municipalidad de San

Juan Chamelco, A. V.), equipo audio visual y material didáctico.

Tiempo: Tres meses y dos semanas, cada sesión con un duración de

cuatro horas para hacer un total de veintiocho horas efectivas (ver

anexo No. 6). Los talleres podrán ser programados cada quince días.

Financiero:

Descripción

Precio unitario Precio total

7 sesiones (aporte municipal) Q 371.43 Q 2,600.00

Material de apoyo para 26 participantes (Q.6.00 por sesión) Q 42.00 Q 1,092.00

Total Q 3,692.00 Fuente: Elaboración propia. Año 2013.

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7

2.1.7 Cronograma de capacitación

Responsable: Instituto Técnico de Capacitación y Productividad

(INTECAP)

Tema: Gestión empresarial

No. Tema Sesión

1

Sesión

2

Sesión

3

Sesión

4

Sesión

5

Sesión

6

Sesión

7

1 El empresario. La

administración

2 Planeación en la

microempresa

3 Organización en

la microempresa

4 Integración de

personal

5 Dirección y

control en la

microempresa

6

Aspectos legales

que rigen el

funcionamiento

de las

microempresas

7 Contabilidad y

Clausura del

evento

Fuente: Elaboración propia. Año 2013.

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8

2.1.8 programa de capacitación

Temas Contenidos Duración Empresario Administración

Definición del empresario

Perfil del empresario

Definición de la administración

Recursos básicos de administración

Importancia de la administración

Proceso administrativo

4 horas

Planeación

Que es planeación

Importancia de la planeación

Pasos de la planeación

Tipos de planes

Ventajas y desventajas de la planeación

4 horas

Organización

Definición de la organización

Importancia de la organización

Estructura organizacional

Delegación

4 horas

Integración de personal

Definición de integración

Importancia de la integración de personal

Técnicas para la integración del personal

4 horas

Dirección y control

Definición de la dirección

Importancia de la dirección

Elementos de la dirección

Liderazgo

Comunicación

Importancia del control

Tipos de control

Factores a controlar

4 horas

Aspectos legales

Tipo de empresa

Requisitos legales para el inicio de la empresa

Inscripción de negocio

Marco Fiscal Tributario

4 horas

Contabilidad

Compras

Ventas

Inventario

Libro de caja

Presupuesto

4 horas

Fuente: Elaboración propia. Año 2013.

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9

2.2 Formalización de las empresas

2.2.1 Definición

Las empresas deben inscribirse legalmente antes de iniciar sus

operaciones lucrativas para adquirir derechos y responsabilidades

comerciales y mercantiles que las leyes del país otorgan a sus

representantes legales, socios y propietarios.

Formalizar la empresa implica cumplir con los trámites de inscripción,

registros y operación que la ley establece según el tipo de empresa y

el giro de la misma, es decir la actividad a la que se dedica.

Los aspectos más importantes de una empresa formal son, contar con

la patente de comercio, cumplir con el pago de impuestos y las

regulaciones de operación que tienen que ver con aspectos laborales

y de protección al medio ambiente.

2.2.2 Justificación

Las microempresas del sector carpintería operan en un mercado cada

vez más competitivo por lo que deben formalizar su funcionamiento,

ya que el estar legalmente constituidas gozarán de estabilidad y

reconocimiento por parte de los clientes. Los empresarios deben

actuar dentro del marco de las leyes del país para obtener beneficios y

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adquirir responsabilidades. De acuerdo con el diagnóstico empresarial

realizado los problemas más frecuentes en el aspecto legal son los

siguientes:

No se encuentran inscritos ante la Superintendencia de

Administración Tributaria (SAT)

No están inscritas ante el Registro Mercantil (RM)

No están afiliadas ante Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

(IGSS)

La informalidad limita el acceso al apoyo financiero, puesto que para

las entidades que otorgan préstamos es muy difícil facilitar créditos al

sector informal debido a que no poseen información y garantías

necesarias. Asimismo, tienen restricciones de participar en programas

de apoyo proporcionado por el Estado y hasta corren el riesgo de ser

sancionados económicamente, incluso con el cierre de su empresa

por no cumplir con las leyes.

2.2.3 Ventajas de la formalización

La empresa adquiere valor al constituirse legalmente. Una empresa

no registrada no puede expandirse en el futuro.

Brinda posibilidades de acceder a créditos y préstamos en bancos e

instituciones financieras.

Proyecta confianza al cliente.

Brinda una imagen de ética y responsabilidad del empresario, que a

la vez proporcionará valor agregado a sus productos y servicios.

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Le permitirá participar en concursos públicos y adjudicaciones como

proveedor de bienes y servicios del Estado.

Será posible asegurar los bienes de su empresa contra diferentes

riesgos.

Tendrá acceso a programas apoyados por el gobierno.

Estará facultada para cerrar contratos legales con clientes y

proveedores.

Se abrirán las puertas a más y mejores oportunidades de negocios.

Los empresarios serios y responsables no hacen negocios con

empresas que no cuentan con respaldo legal.

Acceso a nuevos mercados y oportunidades de exportación. Es

decir, no tienen ninguna limitación legal para realizar negocios con

otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional.

Se evita multas que impone el gobierno.

Se evita riesgos de cierre de su empresa por no cumplir con la Ley.

Conocerá el rendimiento de sus inversiones a través de la

evaluación de sus resultados económicos contables registrados

formalmente.

Puede expandir su empresa abriendo nuevas sucursales en otras

regiones del país sin problemas legales o multas.

Contará con un equipo de trabajo más motivado, debido a los

servicios que la formalidad proporciona a los trabajadores.

Una empresa formalmente inscrita refleja la responsabilidad social

del propietario

2.2.4 Resultados esperados

Reducir la tasa de informalidad con la que operan las empresas del

sector objeto de estudio.

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Incrementar el número de unidades económicas que cumplen con

la normativa legal.

Propiciar la organización formal de las empresas para que tengan

acceso a financiamiento crediticio.

2.2.5 Descripción de las acciones a realizar para implementar la propuesta

a. Inscripción ante el Registro Mercantil (RM)

En esta instancia deberá registrar el tipo de empresa que se desea

inscribir (Comerciante o Empresa Individual o algún tipo de

Sociedad Mercantil). La empresa una vez registrada recibirá su

Patente de Comercio, que es el documento que acredita la

inscripción de la empresa ante el Registro Mercantil, para ello

deben asesorarse por un perito contador registrado y autorizado por

la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

Requisitos y trámites para inscripción de comerciante individual y de

empresa mercantil.

1. Si el solicitante de la inscripción de la empresa ya tiene Número

de Identificación Tributaria (NIT) y no está inscrito como

comerciante individual:

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a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de

comerciante individual y de empresa mercantil en el Registro

Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00, o bien descargar y

llenar en la página del Registro Mercantil

www.registromercantil.gob.gt la solicitud de inscripción de

comerciante individual y empresa mercantil RM-03.

Imprimirla. La solicitud también puede descargarse para

llenar la información a máquina.

b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S. A.

la inscripción:

Q75.00 para inscripción como Comerciante.

Q100.00 para inscripción de la empresa.

c) Presentar en las ventanillas de atención al usuario del

Registro Mercantil, en un fólder tamaño oficio con pestaña lo

siguiente:

El formulario o la solicitud con la información completa

requerida, firmado(a) por el solicitante y con legalización

notarial de dicha firma.

Fotocopia de documento de identificación, cedula de

vecindad o Documento Personal de Identificación (DPI),

pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala).

Recibo del pago efectuado en el Banco.

Certificación de capital en giro, firmada y sellada por un

perito contador autorizado por la SAT.

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2. Si el solicitante de inscripción de empresa no tiene Número de

Identificación Tributaria (NIT) ni está inscrito como comerciante

individual:

a) Descargar y llenar en la página del Registro Mercantil

www.registromercantil.gob.gt, 2 solicitudes de inscripción de

comerciante individual y empresa mercantil ante la

Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y al

Registro Mercantil, SATRM-01- imprimir dos originales. La

solicitud también puede descargarse para llenar la

información a máquina.

b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S. A.

la inscripción:

Q75.00 para inscripción como Comerciante

Q100.00 para la inscripción de Empresa.

c) Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en

un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente:

Dos originales de la solicitud SATRM-02 con la información

completa requerida en el mismo, firmado por el solicitante y

con legalización notarial de dicha firma (solo en uno de los

originales).

Recibo de los pagos efectuados en el Banco

Original y fotocopia simple del documento de identificación

(cédula de vecindad o Documento Personal de

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Identificación (DPI), pasaporte (si es extranjero residente en

Guatemala).

Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o teléfono

(si el recibo no está a nombre del comerciante, presentar

contrato de arrendamiento del inmueble o factura de pago

de renta).

Certificación de capital en giro, firmada y sellada por un

perito contador autorizado por la SAT.

b. Inscripción ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT)

La Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), es una

entidad estatal descentralizada, que ejerce con exclusividad las

funciones de administración tributaria. La SAT es la institución que

autorizará los libros contables y facturas que se utilizan en la

empresa y se encarga de trasladar los tributos de los contribuyentes

al Estado para la inversión pública.

A continuación se menciona los regímenes tributarios vigentes:

Régimen único de pequeño contribuyente, cuota fija 5% de

Impuesto al valor agregado, el pago es mensual, de acuerdo a lo

que estipula la Ley Antievasión II y las reformas de la ley de

Impuesto al Valor Agregado (IVA), en los Artículos 47 y 50

vigentes a partir del 1 de abril del año 2012.

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Régimen opcional simplificado sobre ingresos de actividades

lucrativas, tipo impositivo de 5% de Impuesto Sobre la Renta

(ISR), el Impuesto al Valor agregado (IVA), con un tipo impositivo

de 12%. Estos impuestos se pagan al fisco en forma mensual.

Régimen sobre las utilidades de actividades lucrativas, 31%

sobre la renta imponible con pagos trimestrales del Impuesto

Sobre la Renta (ISR) y con relación al Impuesto sobre al Valor

Agregado (IVA), el tipo de impositivo es del 12% y con pagos

mensuales.

De acuerdo con el Decreto 10-2012 en el artículo 172, para el pago

del Impuesto Sobre la Renta se reducirá gradualmente el tipo

impositivo de este régimen (sobre las utilidades de actividades

lucrativas), en la forma siguiente:

1. Para el período de liquidación del uno (1) de enero al treinta y

uno (31) de diciembre del año dos mil trece (2013), el tipo

impositivo será el treinta y uno por ciento (31%).

2. Para el período de liquidación del uno (1) de enero al treinta y

uno (31) de diciembre del año dos mil catorce (2014), el tipo

impositivo será el veintiocho por ciento (28%).

3. Para los períodos de liquidación del uno (1) de enero del año dos

mil quince (2015) en adelante, el tipo impositivo será el

veinticinco por ciento (25%).

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Asimismo, a quienes opten por este régimen están afectos al pago

del Impuesto de Solidaridad (ISO), el contribuyente que obtenga un

margen bruto superior al cuatro por ciento (4%) de sus ingresos

brutos, el período impositivo es trimestral y se computará por

trimestres calendario, con un tipo impositivo de uno por ciento (1%).

El contribuyente debe analizar en que régimen debe inscribirse de

acuerdo al giro de su negocio.

De acuerdo con las características de las microempresas, se

recomienda optar por el régimen tributario de pequeño

contribuyente, siempre y cuando sus ingresos anuales no excedan

a ciento cincuenta mil quetzales (Q.150,000.00), de acuerdo con las

reformas de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Requisitos para la inscripción

1. Original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa)

de la cédula de vecindad del contribuyente o del Documento

Personal de Identificación (DPI), en caso de ser extranjero,

original (en buen estado) y fotocopia simple (legible y completa)

del pasaporte.

2. Original y fotocopia simple de la factura de uno de los servicios

recibidos por concepto de: energía eléctrica, agua potable o

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teléfono (únicamente de línea fija) arrendamiento o contrato de

arrendamiento.

Es importante describir que el trámite es personal y sin necesidad

de llenar algún formulario, de acuerdo con investigación de campo

realizado ante esta institución, en el mes de abril de dos mil trece.

Asimismo, se menciona las obligaciones del pequeño contribuyente

que adquiere al momento de inscribirse.

1. Imprimir facturas, las cuales debe identificar como “Factura de

Pequeño Contribuyente” y agregar la frase dentro de los

márgenes de la factura: “No genera derecho a crédito fiscal”.

2. Emitir siempre facturas de pequeño contribuyente en todas sus

ventas o prestación de servicios mayores de Q50.00 (en el caso

de ventas o prestación de servicios menores a este monto,

deberá consolidar el monto de las mismas en una sola factura

que debe emitir al final del día, conservando el original y la copia

en su poder).

3. Exigir facturas por la adquisición de bienes y servicios y

conservarlas por el plazo de la prescripción (la no exigencia y

conservación de dichas facturas, será sancionada conforme al

Código tributario).

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4. Presentar mensualmente, dentro del mes calendario siguiente al

vencimiento del período mensual facturado, Declaración Jurada

Simplificada (independientemente si debe o no pagar impuesto),

con las constancias de retención recibidas y el impuesto a pagar

(si no le han retenido).

5. Para efectos tributarios, debe llevar únicamente el libro de

Compras y Ventas autorizado por la Administración Tributaria, en

forma física o electrónica (debe registrar todas sus ventas y

servicios prestados, así como las compras de bienes y servicios

que adquiera).

c. Inscripción ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS)

El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social es una Institución

autónoma, de derecho público, con personería jurídica propia y

plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones,

cuya finalidad es aplicar en beneficio del pueblo de Guatemala, un

régimen nacional, unitario y obligatorio de seguridad social, de

conformidad con el sistema de protección mínima.

Los patronos y trabajadores de acuerdo con la Ley, deben de estar

inscritos como contribuyentes, no pueden evadir esta obligación,

pues ello significaría incurrir en la falta de previsión social.

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Requisitos y trámites para inscripción del comerciante ante al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGGS)

Comerciante individual o persona individual: Documentos a

presentar cuando es una persona como patrono:

Fotocopia de cédula de vecindad o Documento Personal de

Identificación (DPI) si es guatemalteco y fotocopia del pasaporte

(completo) se es extranjero.

Fotocopia de constancia del número de identificación tributaria

(NIT).

Empresa individual:

Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono está obligado

a inscribir su empresa en el Régimen de Seguridad Social,

debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus

empleados posteriores a la inscripción.

En la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su

salario, este se hará en el momento de pagar el mismo, de la

manera siguiente:

1 % Programa de accidentes

1 % Programa de enfermedad

1 % Programa de maternidad

1.83% Programa de invalidez, vejez y sobrevivencia

4.83% Total (cuota laboral).

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21

2.2.6 Recursos

a. Humanos: Empresarios y asesor

b. Financieros: Cada empresario debe hacer sus estimaciones

presupuestarias para sufragar los gastos de legalización de la

empresa.

Ejemplo: Para pequeño contribuyente con menos de 3 empleados

Descripción Costo de trámite/honorario

Patente de Comercio

Q.750.00

Inscripción del contribuyente

ante la SAT (incluye facturas

y libro de compras y ventas

Q. 350.00

Total Q.1,100.00

Fuente: Elaboración propia. Año 2013.

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2.2.7 Cronograma

Responsable: Propietarios de las empresas y asesor

Actividades Semana

1 Semana

2 Semana

3 Semana

4 Semana

5 Semana

6 Semana

7

Inscripción ante el Registro Mercantil

Inscripción ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT)

Inscripción ante al IGSS

Registro de operaciones

Fuente: Elaboración propia. Año 2013.

2.3 Mercadeo de los productos

2.3.1 Definición

El mercadeo se refiere al conjunto de actividades y esfuerzos

sistemáticos que desarrolla una empresa para conocer el mercado con

el fin de adecuar sus productos y servicios a él, para lograr un

posicionamiento en la mente de los consumidores.

La comercialización constituye una de las principales actividades que

una empresa debe considerar al momento de planificar, ya que a

través de implementar estrategias de mercadeo puede incrementar

sus ventas, dar a conocer sus productos lo cual le permitirá obtener un

posicionamiento fuerte en el mercado.

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23

2.3.2 Justificación

En las empresas, la comercialización reviste una particular importancia

porque ésta no puede ser sustituida por ninguna otra actividad que no

lleve a la venta del producto que desean hacer llegar al consumidor

final. De acuerdo con el diagnóstico empresarial realizado, entre los

problemas más frecuentes que presentan las empresas están:

Deficiencia en la innovación de los productos.

Incumplimiento de los empresarios en la entrega de los productos

terminados.

No existe publicidad de la empresa ni de los productos que

elaboran

2.3.3 Resultados esperados

Mejorar el nivel de ventas, entrega de pedidos justo a tiempo y lograr

un posicionamiento fuerte en la mente del consumidor.

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24

2.3.4 Descripción de las acciones a realizar para implementar la propuesta

a. Innovación de los productos

La innovación es un elemento muy importante para la

competitividad, una empresa innovadora tiene muchas

oportunidades de ofrecer nuevos productos y servicios; además

busca la productividad a través de la reducción de errores,

defectos y desperdicios.

La innovación en los productos no sólo se materializa en la

comercialización de un nuevo artículo, sino también en las

modificaciones que se pudieran realizar, para ello deben

capacitarse sobre diseño de muebles.

Los empresarios que fabrican y comercializan productos de

madera en el municipio de San Juan Chamelco, deben

introducir nuevos modelos, generar nuevas ideas en la

fabricación de los productos de madera

Como empresarios deben cambiar la mentalidad de que sólo

trabajan muebles rústicos.

Implementar el servicio de mantenimiento o reparaciones de

muebles, independientemente que los haya elaborado otra

empresa, la idea es satisfacer la necesidad del cliente.

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25

Elaborar un catálogo de fotografías de los muebles que se han

fabricado en la empresa para mostrárselo a los clientes que

solicitan los productos.

b. Cumplimiento en la entrega de productos terminados

La principal finalidad de las empresas es la satisfacción de las

necesidades de los consumidores para obtener la rentabilidad

esperada, por lo tanto las actividades de mercadeo permiten que

los bienes o servicios producidos por las empresas lleguen a los

consumidores para satisfacer esas necesidades.

La distribución del producto es una de las actividades que el

administrador no debe descuidar, ya que de esto depende que el

consumidor obtenga el producto justo a tiempo y en el lugar

preciso.

Los propietarios de las empresas deben tomar en cuenta el

tiempo que les toma atender un pedido.

Tomar en consideración si se tiene la materia prima necesaria

para elaborar el producto, o tardará en conseguir los insumos

para indicarle al cliente el tiempo aproximado de espera.

Un cliente satisfecho con el servicio, regresará con otros pedidos,

por eso los propietarios de las empresas deben superar las

expectativas de los clientes.

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26

c. Promoción y publicidad

1. Promoción

Es la comunicación que informa, persuade y recuerda a los

consumidores potenciales sobre un producto.

Promociones visuales:

Rótulo de identificación de la empresa

Rotular el establecimiento debido que la mayoría no

cuentan con rótulos para identificación.

Volantes para promocionar los productos y las empresas

De acuerdo con las condiciones económicas de las

empresas, es conveniente elaborar volantes, dando a

conocer el trabajo que realizan y su ubicación.

Participación en ferias artesanales, comerciales y forestales

Se debe participar en estos eventos ya que constituyen un

mecanismo idóneo de comunicación y promoción comercial

que permite combinar simultáneamente elementos tales

como la promoción, publicidad, investigación de mercados y

relaciones públicas.

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27

Estrategias promocionales

Precios rebajados del 1 hasta el 5 por ciento, dependiendo

del producto que se adquiera.

Ofrecer servicio de pos venta sin costo, por ejemplo:

asesoría vía telefónica sobre el uso y mantenimiento de los

productos.

2. Publicidad

Es muy importante para dar a conocer la existencia de la

empresa, si el mercado meta no posee información de los

productos que se elaboran, la empresa tendrá pocos clientes,

la publicidad está muy relacionada con las ventas; si los

consumidores no están enterados del producto no existen las

ventas.

Aspectos que considerar para elegir medio de publicidad

Costos del servicio.

Segmento del mercado a quien se dirige.

El alcance que proyectará el medio.

El impacto que tiene el medio hacia los consumidores.

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28

Medios publicitarios que pueden ser utilizados (escritos y radiales)

Las emisoras locales y aledañas al lugar donde se

encuentra ubicada la empresa.

Los volantes publicitarios.

Tarjetas de presentación.

2.3.5 Recursos

Humanos

Materiales

Tiempo

Costo

Medios

escritos

Medios

radiales

Propietario del

negocio,

representante de

los medios de

comunicación.

Fotografías de

la empresa,

grabadora,

computadora,

papel, lapiceros

y spot

publicitario.

La promoción

puede durar por

lo menos dos

meses y la

publicidad el

que considere la

empresa que es

necesario.

Volantes:

Q.300.00 el

millar.

Tarjetas de

presentación:

Q.400.00 el

millar.

Anuncio en

noticieros

locales de 3

menciones

diarias

Q.500.00

mensuales

Fuente: Elaboración propia. Año 2013.

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29

2.3.6 Cronograma de actividades de mercadeo de los productos

Responsable: Propietario

No.

Actividades

Semana

1

Semana

2

Semana

3

Semana

4

Semana

5

Semana

6

Semana

7

1 Rotulación de la

empresa

1

Cotizaciones del

servicio de

publicidad en

medios radiales

2 Grabación de spots

publicitarios

3 Contratar el servicio

radial

4 Anuncios diarios

5

Ordenar en la

imprenta, la

impresión de

volantes y tarjetas

de presentación

6

Repartir los volantes

y tarjetas de

presentación

7

Actividades

promocionales

Fuente: Elaboración propia. Año 2013.

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30

2.4 Conformación de una Asociación de microempresarios del sector carpintería de San Juan Chamelco, Alta Verapaz

2.4.1 Definición

Las asociaciones son entidades de carácter privado y no lucrativo, las

cuales están integradas por un grupo de personas con fines similares,

que buscan mejorar en aspectos interrelacionados a sus actividades

en el medio donde se desenvuelven.

Dentro de sus características principales están: Agrupar un mínimo de

tres personas de forma voluntaria, democrática y con personalidad

jurídica.

2.4.2 Justificación

La microempresa del sector carpintería, presentan debilidades y

amenazas que pueden ser contrarrestadas mediante la integración de

una asociación, obteniendo beneficios como: Capacitaciones, obtener

mejores precios en la venta del producto mediante alianzas

estratégicas con otras empresas, oportunidades de financiamiento y

compras de materia prima con precios favorables considerando el

volumen de los pedidos.

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31

2.4.3 Resultados esperados

Con la implementación de la propuesta se espera contar en el medio

con una entidad que represente y promueva el desarrollo empresarial

de los microempresarios del sector carpintería.

2.4.4 Descripción de las acciones a realizar para implementar la propuesta

A continuación se presenta una guía del procedimiento para conformar

la Asociación de carpinteros de San Juan Chamelco, Alta Verapaz.

a. Reuniones previas

Para conformar la asociación es necesario conocer la propuesta,

ver el interés de los propietarios de las microempresas y definir

lineamientos a seguir. Estas actividades serán promovidas y

organizadas por los líderes del sector.

1. Conformación de un Comité

Con las personas participantes en las reuniones previas, se

conformará un comité que se encargará de promocionar la

iniciativa, el cual lleva como fin incorporar a más empresarios.

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32

2. Reunión de empresarios interesados

En este proceso se definirá quienes estarán interesados en

participar en la asociación y planificarán una próxima reunión

para constituir la asociación.

b. Constitución

Se procederá conformar la asociación con las personas asistentes,

para ello es muy importante mencionar las actividades a realizar

como se enumera a continuación:

1. Elaboración de la Escritura de Constitución

Es el documento que manifiesta el origen de una organización,

en ella se establecen los derechos y obligaciones de cada uno

de los socios, como también lo relacionado a la integración y

conformación de la asociación, para ello pueden acudir al

Bufete Popular de la universidad Rafael Landívar, para

minimizar costos.

2. Elección de Junta Directiva y nombramiento de representante legal

En el acta de conformación se establece la forma cómo

quedará conformada la Junta Directiva y se designa a la

persona que ejercerá la representación legal de la asociación.

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33

c. Inscripción ante Ministerio de Gobernación

En este proceso se solicita la inscripción de la asociación y del

representante legal ante el Ministerio de Gobernación, para ello se

debe adjuntar la papelería siguiente: Escritura de constitución, acta

de nombramiento y fotocopia de Documento Personal de

Identificación (DPI) del representante legal.

d. Inscripción ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y trámite de exención de impuestos

Se debe adjuntar los documentos siguientes: Escritura de

constitución, acta de nombramiento y fotocopia de Documento

Personal de Identificación (DPI) del representante legal y/o

certificación de inscripción de la asociación y representante legal en

el sistema informático de registro de personas jurídicas del

Ministerio de Gobernación.

2.4.5 Recursos

a. Humano: Empresarios interesados y asesores.

b. Recursos financieros: Definir una cuota por cada participante, la

cual servirá para sufragar los gastos de las gestiones para

conformar la asociación.

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34

2.4.6 Cronograma

Responsable: Empresarios, Representante Legal y Junta Directiva.

No. Actividades Semana

1 Semana

2 Semana

3 Semana

4 Semana

5 Semana

6 Semana

7

1 Reunión inicial

2 Conformación del comité

3 Reunión de interesados

4 Elaboración de la Escritura de Constitución

5 Elección de la Junta Directiva y Representante Legal

6 Inscripción ante el Ministerio de Gobernación

7

Inscripción ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT)

Fuente: Elaboración propia. Año 2013.

3. MEDICIÓN Y CONTROL DE LOS AVANCES

En esta fase se llevará a cabo una auditoría de la propuesta, es decir

comparar los resultados con el plan, se debe hacer frecuentemente para

verificar si se están logrando los objetivos.

Saber cuánto se ha alcanzado y cuanto falta para lograr los objetivos.

Identificar cuáles son los logros y cuáles son las limitaciones.

Decidir que modificaciones y cambios se necesitan para mejorar los

resultados.

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35

4. BIBLIOGRAFÍA

Congreso de la República de Guatemala. Ley de actualización tributaria.

Decreto número 04-2012. (En red). Disponible en: htt://es.sa.t.gt Congreso de la República de Guatemala. Ley de actualización tributaria.

Decreto número 10-2012. (En red). Disponible en: htt://es.sa.t.gt Kotler, P. y Armstrong, G. (2003). Fundamentos de Marketing. (6ª. ed.). México.

Pearson Educación.

Salán, A. (2010). Diagnóstico empresarial de las micro, pequeñas y medianas

empresas, que elaboran productos de madera en la cabecera municipal de Cobán, Alta Verapaz. (Tesis) Universidad Rafael Landívar. Ciencias Económicas y Empresariales, Guatemala.

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No.NOMBRE DE LA

EMPRESAPROPIETARIO TELÉFONO DIRECCIÓN

AÑO DE

FUNDACIÓN

No. DE

TRABAJA-

DORES

PRODUCTOS

FABRICADOS EN

LA EMPRESA

MAQUINARIA

UTILIZADA EN LA

EMPRESA

GRADO

ESCOLARIDAD DEL

PROPIETARIO

MICRO

REGIÓN

1Fábrica de

Muebles San JuanMarcelino Cho Maas 5760-1511

1-59 Zona 2 Barrio

San Juan1987 8

Muebles para el

hogar, oficina y de

construcción

Maquinaria industrial,

eléctrica y

herramientas

manuales

Básico Central

2Carpintería las

Cruces Domingo Tut Caal No tiene

Barrio San Luis,

Chamelco A. V.1992 2

Muebles para el

hogar, oficina,

construcción y cajas

mortuorias

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Primaria Central

3Carpintería San

LuisEnrique Choj 4616-2214

Barrio San Luis

salida Rey Marcos2002 2

Muebles para el

hogar, oficina,

construcción y cajas

mortuorias

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Ninguno Central

4Fábrica de

Muebles JuanitoJuan Tot 5337-0079

Barrio Santo

Domingo,Chamel-co

A. V.

2000 5

Muebles para el

hogar, oficina,

construcción y

carrocerías

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Primaria Central

5 Carpintería Eduardo Xol Pop 4900-7974

Barrio Santo

Domingo Chamelco

A. V.

2004 4Muebles para el

hogar, oficina y de

construcción

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Primaria Central

6Fábrica de

Muebles Chi oFiliberto Qiix Pop 4778-6667

Caserío Chi o, Salida

a Cobán A. V.2000 4

Muebles para el

hogar, oficina y de

construcción

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Primaria Central

7 Carpintería Alejandro Caal Ac 4887-9228Barrio San Juan,

Chamelco A. V.2009 4

Muebles para el

hogar, oficina y de

construcción

Maquinaria industrial,

eléctrica y

herramientas

manuales

Primaria Central

8Fábrica de Guitarra

Butz MayJuan Butz Tun No tiene

Barrio San Juan,

Salida Chabil Há1966 2

Guitarra y violín

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Primaria Central

9Carpintería

Hamilton Elvis Posada Cerón 5167-8486

Barrio Santa Catalina

San Juan Chamelco,

A. V.

2011 3Muebles para el

hogar y de

construcción

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Primaria Central

DIRECTORIO DE EMPRESAS INVESTIGADAS

ANEXO No. 2

Página 1

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No.NOMBRE DE LA

EMPRESAPROPIETARIO TELÉFONO DIRECCIÓN

AÑO DE

FUNDACIÓN

No. DE

TRABAJA-

DORES

PRODUCTOS

FABRICADOS EN

LA EMPRESA

MAQUINARIA

UTILIZADA EN LA

EMPRESA

GRADO

ESCOLARIDAD DEL

PROPIETARIO

MICRO

REGIÓN

10Carpintería

GuallytoMarvin Eduardo Pop 5457-1572

0 Avenida 2-24 Zona

3 Barrio Santo

Domingo

2005 2Muebles para el

hogar, oficina y de

construcción

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Diversificado Central

11

Carpintería Carlitos

y Muebles en

General

Mateo May Cao 4528-0955

Barrio San Juan, San

Juan Chamelco, A.

V.

2006 2

Muebles para el

hogar, oficina,

construcción y cajas

mortuorias

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Primaria Central

12Carpintería el Buen

Precio Arnoldo Butz Tut 4575-0866

Aldea Saquib, San

Juan Chamelco, A.

V.

2002 6

Muebles para el

hogar, oficina,

construcción y cajas

mortuorias

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Primaria Paapa

13Carpintería la

BendiciónMacario Pa Tut 5303-3921

Aldea Saquib, San

Juan Chamelco, A.

V.

2002 4

Muebles para el

hogar, oficina,

construcción y cajas

mortuorias

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Ninguno Paapa

14 Carpintería Domingo Cao Siquic 4849-9194

Aldea Saquib, San

Juan Chamelco, A.

V.

2002 4Muebles para el

hogar, oficina y de

construcción

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Primaria Paapa

15 Carpintería Domingo Xo Pec No tiene

Aldea San José

Chirecorral,

Chamelco, A. V.

1987 3

Muebles para el

hogar y de

construcción

Herramientas

manualesNinguno Chamil

16Carpintería

ConcepciónMiguel Pec Xol 5389-4620

Aldea concepción,

Chamil, Chamelco,

A.V.

2009 2

Muebles para el

hogar y de

construcción

Herramientas

manualesNinguno Chamil

17Carpintería el

CalvarioFederico Caz 4572-9253

Barrio El Calvario,

Aldea Chamil,

Chamelco, A. V.

2010 2Muebles para el

hogar y de oficina

Herramientas

manuales

Primaria Chamil

18

Carpintería y

Fábrica de

Marimba

Arnoldo Tzib Caz 3169-0652

Aldea Chamil, lado

opuesto escuela

comunal

1992 3

Marimba, guitarra,

muebles para el

hogar, de

construcción y cajas

mortuorias

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Primaria Chamil

19Carpintería

Chi oJuan Bosco Guitz 4096-4809

Barrio Chio, Chamil,

Chamelco, A. V.2008 2

Muebles para el

hogar y de

construcción

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Primaria Chamil

Página 2

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No.NOMBRE DE LA

EMPRESAPROPIETARIO TELÉFONO DIRECCIÓN

AÑO DE

FUNDACIÓN

No. DE

TRABAJA-

DORES

PRODUCTOS

FABRICADOS EN

LA EMPRESA

MAQUINARIA

UTILIZADA EN LA

EMPRESA

GRADO

ESCOLARIDAD DEL

PROPIETARIO

MICRO

REGIÓN

20 Carpintería Chamil Jose Xol 4520-6623Frente Puesto de

Salud, Aldea Chamil2005 2

Muebles para el

hogar y de

construcción

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Primaria Chamil

21Carpintería Cho

BotzocManuel Cho Botzoc No tiene

Entrada Principal

Aldea Chamisún,

Chamelco, A. V.

2012 4Muebles para el

hogar, construcción

y cajas mortuorias

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Ninguno Chamisun

22Carpintería la

Económica Pedro Tut Cho 4022-3043

Lado opuesto puesto

de salud, Aldea

Chamisun

2005 4Muebles para el

hogar y de

construcción

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Ninguno Chamisun

23Carpintería el

Centro Marcelino Cuc IC 4504-3804

Lado opuesto

Mercado comunal

Aldea Chamisun

2009 2

Muebles para el

hogar, construcción,

carrocerias y cajas

mortuorias

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Ninguno Chamisun

24Carpintería San

Bartolomé Alejandro Cao Xol No tiene

Aldea San Bartolome

Secajc salida Santo

Domingo

2010 5Muebles para el

hogar, construcción

y cajas mortuorias

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Ninguno Chamisun

25Carpintería

Ottoniel Jose Can Paau 5196-7378

Aldea Chamisun

Salida a San

Bartolomé Secajc

2007 3Muebles para el

hogar, oficina y de

construcción

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Básico Chamisun

26Carpintería Tut

Can Carlos Tut Can 4843-5480

Caserio Magdalena

Chamisun,

Chamelco, A. V.

2010 2Muebles para el

hogar

Maquinaria eléctrica

y herramientas

manuales

Ninguno Chamisun

Fuente: Investigación de campo. Año 2012.

Página 3

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ANEXO No. 3

UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CAMPUS SAN PEDRO CLAVER

Cuestionario dirigido a propietarios de carpinterías en el municipio de San

Juan Chamelco, Alta Verapaz.

Datos generales de la empresa

Nombre comercial de la empresa:

__________________________________________________________________

Forma de constitución de la Empresa:

__________________________________________________________________

Mes y año de fundación:

_______________________________________________

No. de empleados (incluyendo al propietario):

No. Mujeres ________ No. Hombres _______ Total ___________

Tipo de empresa:

__________________________________________

Dirección de la empresa:

__________________________________________________________________

Teléfonos:

_____________________________

Correo electrónico:

_____________________________

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1

Datos de la persona entrevistada

Nombre del propietario (entrevistado):

__________________________________________________________________

Grado de escolaridad: Universitario ( ) Diversificado ( ) Básico ( )

Primaria ( ) Ninguno ( )

PLANEACIÓN

1. ¿Se planifican las actividades de la empresa?

Sí ( ) No ( )

2. ¿Qué aspectos se toman en cuenta para planificar las actividades de la

empresa?

Ventas ( ) Producción ( )

Compra de insumos ( ) Cobros a clientes ( )

Contratación de personal ( ) Pago a proveedores ( )

3. ¿Quién es el encargado de planificar las actividades?

Propietario ( ) Encargado ( )

Personal externo ( )

4. ¿Qué tipo de planes son utilizados en la empresa?

Largo plazo ( ) Mediano plazo ( )

Corto plazo ( ) Ninguno ( )

5. ¿Cuenta la empresa con misión y visión establecida por escrito?

__________________________________________________________________

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2

6. ¿Cómo visualiza a su empresa dentro de cinco años?

__________________________________________________________________

7. Utiliza algún tipo de presupuesto para las actividades de su empresa?

Sí ( ) No ( )

8. ¿Qué aspectos toma en cuenta para elaborar el presupuesto?

Materia prima ( ) Tipo de madera ( )

Mano de obra ( ) Acabado ( )

Insumos ( ) Especifique___________________

9. ¿Alguna vez ha realizado préstamos de dinero para financiar las actividades de

su empresa?

Sí ( ) No ( )

10. ¿Dónde adquirió el préstamo?

Banco ( ) Cooperativa ( )

Institución ( ) Prestamistas ( )

11. ¿Quién es el encargado de supervisar y velar para que se cumplan las tareas

que se realizan en la empresa?

Propietario ( ) Encargado ( )

Ninguno ( )

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3

ORGANIZACION

12. ¿Está dividida la empresa por unidades o secciones de trabajo?

Sí ( ) No ( )

13. ¿Conocen sus trabajadores las tareas específicas que deben realizar?

Sí ( ) No ( )

14. ¿De qué forma les da a conocer dichas tareas?

Escrita ( ) Verbal ( )

Ambas ( )

15. ¿Hay personal específico para cada área de trabajo?

Sí ( ) No ( )

¿Por qué?_________________________________________________________

16. ¿Cómo se realiza el proceso productivo?

Una sola persona elabora el producto ( )

Entre varias personas elaboran el producto ( )

Otro ( )

Especifique________________________________________________________

17. ¿Están divididas las instalaciones que ocupa la empresa?

Espacio para atención ( )

Demostración del producto y ventas ( )

Área de producción ( )

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4

Bodega de insumos ( )

Bodega de productos terminados ( )

18. ¿Quién dirige las actividades de la empresa?

Propietario ( ) Encargado ( )

Otro ( )

INTEGRACION

19. ¿Qué medios utiliza para contratar personal para trabajar en su empresa?

Anuncios publicitarios ( ) Recomendación ( )

Ninguno ( )

20. ¿Quién es el encargado de contratar al personal?

Propietario ( ) Encargado ( )

Otro ( )

Especifique:_______________________________________________________

21. ¿Cuentan con contratos de trabajo para sus empleados?

Si ( ) No ( )

22. ¿Trabajan familiares dentro de la empresa?

Sí ( ) No ( )

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23. ¿Qué sistema de compensación se utiliza en la empresa?

Salario base más bonificación ( ) compensación por

productividad ( )

Otro ( )

Especifique:_______________________________________________________

DIRECCIÓN

24. ¿Existe liderazgo en las áreas de trabajo?

Sí ( ) No ( )

25. ¿Cómo motiva el personal?

Capacitaciones ( ) incentivos económicos ( )

Otro ( )

Especifique:_______________________________________________________

26. ¿Qué tipo de comunicación existe en su empresa?

Oral ( ) escrita ( )

Ambas ( )

27. ¿Verifica el cumplimiento de los planes de trabajo?

Sí ( ) No ( )

¿Cómo lo realiza? __________________________________________________

28. ¿Cuenta con registros sobre las operaciones de la empresa?

Sí ( ) No ( )

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CONTROL

29. ¿Qué tipo de registros se utilizan en la empresa?

De venta ( ) De compra ( )

Cuentas por pagar ( ) De producción ( )

Inventarios ( ) Cuentas por cobrar ( )

30. ¿Quién es el encargado de llevar el control contable y financiero de la

empresa?

Propietario ( ) Encargado ( )

Contador interno ( ) Contador externo ( )

Otro ( )

Especifique: _______________________________________________________

31. ¿Separa su presupuesto familiar del presupuesto de la empresa?

Sí ( ) No ( )

32. ¿Quién controla el inventario de materia prima y productos terminados?

__________________________________________________________________

33. ¿Con qué frecuencia realiza inventarios de materia prima y productos

terminados?

__________________________________________________________________

34. ¿Ha recibido usted capacitación en temas empresariales?

Sí ( ) No ( )

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35. ¿Considera que la capacitación es de beneficio para administrar su negocio?

Sí ( ) No ( )

36. ¿Tiene horarios establecidos de entrada y salida del personal?

Sí ( ) No ( )

¿Por qué? ________________________________________________________

37. ¿Dónde compra la madera que utiliza en su empresa? Sus proveedores tienen

licencia que demuestra la procedencia lícita de la madera.

__________________________________________________________________

38. ¿Con qué frecuencia compra madera?

__________________________________________________________________

39. ¿Qué productos elabora en su empresa?

Muebles para el hogar ( ) Muebles para oficina ( )

Cajas Mortuorias ( ) Puertas y ventas para casas ( )

Carrocerías ( ) Otro ( )

Especifique: _______________________________________________________

40. ¿Elabora productos por pedido o mantiene existencias de éstos en la

empresa?

__________________________________________________________________

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41. ¿Verifica la calidad de los productos que se elaboran en su empresa?

Sí ( ) No ( )

¿Por qué? ________________________________________________________

42. ¿Qué aspecto toma en cuenta para evaluar la calidad de los productos?

__________________________________________________________________

43. ¿Quién verifica la calidad de los productos?

__________________________________________________________________

44. ¿Qué tipo de madera utiliza para fabricar los productos?

Cedro ( ) Caoba ( )

Pino ( ) Ciprés ( )

Otro ( )

Especifique:_______________________________________________________

45. ¿Qué aspectos legales debe atender en la compra/venta de madera?

__________________________________________________________________

MERCADEO

46. ¿Cómo fija el precio de los productos que vende?

__________________________________________________________________

47. ¿A quién vende los productos?

__________________________________________________________________

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48. ¿Cómo llega a los consumidores los productos que elabora?

__________________________________________________________________

49. ¿Promociona su empresa por algún medio de comunicación?

Sí ( ) No ( )

¿Cuál? ___________________________________________________________

50. Cómo considera el comportamiento de sus ventas con relación al año anterior?

Aumentaron ( ) Disminuyeron ( )

Igual ( )

51. ¿Recibe algún tipo de apoyo o asesoría de cómo administrar su empresa?

Sí ( ) No ( )

52. ¿De quién recibe apoyo o asesoría?

_________________________________________________________________

TECNOLOGIA

53. ¿Qué tipo de maquinaria utiliza en la elaboración de los productos?

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

54. ¿Cuenta con equipo de cómputo, para apoyar las actividades de la empresa?

Sí ( ) No ( )

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MARCO NORMATIVO INSTITUCIONAL

55. ¿Está inscrito en el IGSS?

Sí ( ) No ( )

56. ¿Está registrado su empresa ante la SAT?

Sí ( ) No ( )

57. ¿Extiende facturas por la venta de productos?

Sí ( ) No ( )

58. ¿Está inscrito ante el Registro Mercantil?

Sí ( ) No ( )

Lugar y fecha de la entrevista:

_________________________________________________________________

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1

ANEXO No. 4

UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CAMPUS SAN PEDRO CLAVER

Empresa:_______________________________________________________

Dirección:______________________________________________________

Fecha:________________________________________________________

Guía de observación:

1. ¿El lugar donde se encuentra ubicada la empresa, es el apropiado?

Sí ( ) No ( )

¿Porqué?_______________________________________________________

2. ¿Es un lugar de fácil acceso?

Sí ( ) No ( )

Regular ( )

3. ¿Está identificada la empresa?

Si ( ) No ( )

4. ¿De qué material es la construcción?

Madera ( ) Concreto ( )

Otro ( )

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5. ¿Cuenta con espacios para oficinas administrativas y atención a clientes?

Sí ( ) No ( )

6. ¿La misión de la empresa está visible?

Sí ( ) No ( )

7. ¿La visión de la empresa está visible?

Si ( ) No ( )

8. ¿Son ordenadas y limpias las instalaciones?

Sí ( ) No ( )

Regular ( )

9. ¿Cuenta el personal con equipo de protección?

Sí ( ) No ( )

10. ¿Cuenta con servicio de teléfono?

Sí ( ) No ( )

11. ¿Cuenta con servicio de Internet?

Sí ( ) No ( )

12. ¿Cuenta con servicio de energía eléctrica?

Sí ( ) No ( )

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13. ¿Cuenta con servicio de agua potable?

Sí ( ) No ( )

14. Cuenta con iluminación adecuada?

Sí ( ) No ( )

15. ¿Cuenta con ventilación adecuada?

Sí ( ) No ( )

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1

ANEXO No. 5

INSTALACIONES DE LAS EMPRESAS DEL SECTOR CARPINTERÍA EN EL

MUNICIPIO DE SAN JUAN CHAMELCO, ALTA VERAPAZ

Fábrica de Mueble San Juan Carpintería el Buen Precio

Fábrica de Muebles Juanito Carpintería de Eduardo Xol

Carpintería Hamilton Carpintería Carlitos y muebles en general

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INTERIOR DE LAS INSTALACIONES

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3

PRODUCTOS ELABORADOS EN LAS EMPRESAS DEL SECTOR CARPINTERÍA

EN EL MUNICIPIO DE SAN JUAN CHAMELCO, ALTA VERAPAZ

Comedor Guitarra

Ventana Trinchante

Ropero Ropero rústico

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4

MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN EL PROCESO PRODUCTIVO

Sierra circular Canteadora

Cepilladora Herramientas manuales

Barreno

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ANEXO No. 6

Cobán, Alta Verapaz 15 de mayo 2013

Sr. Dimas Armando Mez

Presente.

Reciba un cordial saludo del Instituto Técnico de Capacitación y Productividad

INTECAP. A continuación le presento cotización para la capacitación solicitada:

Nombre del curso Costo por

persona

Duración

en horas

Temas a

tratar Costo total Horario/generalidades

GESTIÓN

EMPRESARIAL

Q100.00

28

El empresario

y la

administración

Q.2,600.00

Se planifican 7 sesiones

de 4 horas cada una.

Planeación en

la

microempresa

Organización

en la

microempresa

Integración de

personal

Dirección y

control en la

micro empresa

Aspectos

legales que

rigen el

funcionamiento

de empresas

Contabilidad

Costo total para 26 personas: Q2,600.00

Los requisitos necesarios para llevar a cabo la capacitación son:

15 participantes como mínimo.

Los participantes deben de ser mayores de 16 años de edad,

El pago del evento es por adelantado,

Fotocopia de cédula (DPI o fé de edad)

Sin otro particular y en espera de poder servirle,

Atentamente,

César Horacio Rivera Chen

Jefe Técnico Pedagógico

INTECAP Cobán.

78733800, ext. 105