Universidad Simón BolívarCátedra: Administración de la

ProducciónProf. Armando Coello.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Sartenejas, 20 de Octubre de 2009

Plan de MejoramientoPara el año

Agenda1. Departamentalización

1.1 Definición.1.2 concepto de delegación1.3tipos de departamentalización

2. Comunicación entre los departamentos.2.1 En que consiste2.2. tipos de comunicación2.3.Relación del departamento deProducción con otros departamentos

¿Qué es la departamentalización?

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud

GERENCIA

GERENCIACOMPRAS

GERENCIA PRODUCCIÓN

GERENCIA RECURSOSHUMANOS

Al departamentalizar, es conveniente observar la

siguiente secuencia Listar todas las funciones

de la empresa

Clasificarlas.

Agruparlas según un orden jerárquico

Asignar autoridad y responsabilidad A cada uno de los puestos y

Establecer líneas de comunicación

Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas

Delegación

Es un proceso mediante el cual se concede autoridad a los subordinados

para tomar decisiones.

Es una transferencia de

Tareas Funciones Atribuciones Autoridad

que se realiza entre una persona de un

cargo superior, a uninferior jerárquico

para que opere en un campo limitado y

acotado, normalmentecon un objetivo

específico.

tipos de departamentalización

FUNCIONAL

Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las

actividades análogas según suFunción principal

Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las

actividades análogas según suFunción principal

Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización

se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.

 

Por producto

Producción

Farmacéuticos

Químicos

Colorantes

En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas

geográficas en las que se encuentra presente la empresa

Por territorios

Ventas regionales

Regiónnoroeste

Región Centro

Región suroeste

Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés

primordial es servir a los distintos compradores o clientes.

Por clientes

Ventas De ropa

DAMAS CABALLEROS NIÑOS

Por proceso

En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta

automotriz, la agrupación por proceso. 

Comunicación entre los departamentos

En la construcción de la estructura de una organización para un sistema de producción, es esencial que las

comunicaciones sean consideradas cuidadosamente. Los gerentes de los departamentos, deben mantener

comunicación eficaz, con la finalidad de saber cuál es la situación de la empresa. En el abasto de los materiales,

materias primas, productos terminados, los planes y programas de producción. El sistema de información es

el dispositivo que integra y une las actividades de la producción, dinámico, viable, que responda a las

necesidades de las operaciones de la productividad, con calidad, constancia y persistencia.

Tipos de comunicación entre departamentos

1. Ascendente

2. Descendente

3.horizontal

4.vertical

Cuando un empleado quiere notificarle algo aSu jefe

Cuando el director de la empresa le notifica una información a un subordinado

Cuando la comunicación se da entre los departamentos de forma horizontal

Cuando se comunican los departamentos

en forma vertical

Relación del departamento de producción y otros departamentos.

1. Producción-recursos humanos.

Una de las causas más comunes, y sin embargo desconocida, de la baja deficiencia del personal que utilizan

las empresas, es la falta de adaptación entre las características de los puestos y las facultades de los empleados. En otras palabras cada persona

por su temperamento peculiar, alcanza su máxima eficiencia cuando

encuentra las condiciones optimas de trabajo. La empresa debe de tener para

cada puesto al hombre adecuado. La planeación y control de personal, debe llevarse a cabo en función de: objetivos,

políticas, salarios, inventarios, etc.

2. Producción-mercadotecnia. El departamento de mercadotecnia, entre otras cosas, se encarga de realizar trabajos de investigación de mercados, para que en

base a ese estudio, el departamento de producción planee su volumen de producción.

3. Producción - finanzas. El presupuesto del sistema financiero asigna fondos al sistema de producción

para cubrir sus gastos. Es sumamente importante que el sistema financiero, a través de su

sistema de control, mantenga informado oportunamente al sistema

de producción del estado de los gastos, respecto a los presupuestos que cubre

este sistema.

Gracias por suatención