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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE CIENCIAS HUMANÍSTICAS Y SOCIALES CARRERA DE SECRETARIADO EJECUTIVO TEMA: MECANOGRAFÍA COMPUTARIZADA Y SU INFLUENCIA EN EL EJERCICIO PROFESIONAL DE LAS SECRETARIAS EJECUTIVAS DE LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS DE LA CIUDAD DE PORTOVIEJO, 2012 I. INTRODUCCIÓN La mecanografía es el arte de escribir a máquina con el fin de hacerlo con rapidez y de una manera pulcra y correcta. Sin embargo, al hacer uso de la tecnología, este arte se convierte en lo que se denomina mecanografía computarizada, que no es más que la combinación del uso del teclado y programas informáticos, que permiten realizar un trabajo mucho más rápido, que brinda la oportunidad de ejecutar una serie de acciones y actividades que facilita el uso de la computadora. Los avances tecnológicos han revolucionado en todos los campos de la actividad humana, al tiempo que se ha beneficiado las actividades secretariales, fortaleciendo la mecanografía computarizada, porque se ha dejado atrás el uso de la máquina tradicional y se optimizó el desempeño de la Secretaria Ejecutiva, proporcionando agilidad y precisión a las actividades que desarrolla y ejecuta, actividades que aún en varias instituciones están sujetos a sistemas lentos, monótonos y que no permiten que el ejercicio profesional de la Asistente Ejecutiva pueda cumplirse con agilidad y eficiencia. 2 Dentro de este contexto, la mecanografía computarizada

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UNIVERSIDAD TCNICA DE MANABFACULTAD DE CIENCIAS HUMANSTICAS Y SOCIALESCARRERA DE SECRETARIADO EJECUTIVOTEMA:MECANOGRAFA COMPUTARIZADA Y SU INFLUENCIA EN ELEJERCICIO PROFESIONAL DE LAS SECRETARIAS EJECUTIVAS DE LASINSTITUCIONES PBLICAS DE LA CIUDAD DE PORTOVIEJO, 2012I. INTRODUCCINLa mecanografa es el arte de escribir a mquina con el fin dehacerlo con rapidez y de una manera pulcra y correcta. Sinembargo, al hacer uso de la tecnologa, este arte se convierte en loque se denomina mecanografa computarizada, que no es ms quela combinacin del uso del teclado y programas informticos, quepermiten realizar un trabajo mucho ms rpido, que brinda laoportunidad de ejecutar una serie de acciones y actividades quefacilita el uso de la computadora.Los avances tecnolgicos han revolucionado en todos loscampos de la actividad humana, al tiempo que se ha beneficiado lasactividades secretariales, fortaleciendo la mecanografacomputarizada, porque se ha dejado atrs el uso de la mquinatradicional y se optimiz el desempeo de la Secretaria Ejecutiva,proporcionando agilidad y precisin a las actividades que desarrollay ejecuta, actividades que an en varias instituciones estn sujetosa sistemas lentos, montonos y que no permiten que el ejercicioprofesional de la Asistente Ejecutiva pueda cumplirse con agilidady eficiencia.2Dentro de este contexto, la mecanografa computarizadaproporciona a la Secretaria Ejecutiva mostrar sus competencias ydestrezas en la digitacin de informacin con precisin y velocidadasimismo, corregir errores en la confeccin de sus trabajos,ahorrando tiempo y mejorando la esttica de stos.El propsito del presente trabajo, fue el realizar un estudiosobre el uso de la mecanografa computarizada y conocer suinfluencia en el ejercicio profesional de las Secretarias Ejecutivas delas instituciones pblicas de la ciudad de Portoviejo, ya que laprctica de este arte, permite realizar las actividades laborales coneficiencia, eficacia y productividad, optimizando su ejercicioprofesional, mediante la agilidad en el trabajo, ahorro de tiempo,presentacin y pulcritud en las tareas a ellas encomendadas, paralo cual fue preciso utilizar la metodologa: investigacin diagnstica propositiva, aplicando los mtodos investigativo,analtico, bibliogrfico y estadstico, con sus respectivosinstrumentos.Para una mejor comprensin, este trabajo se lo distribuy endos partes: terico e investigativo; la parte terica describe lainformacin bibliogrfica que consta de tres captulos; en el primercaptulo, se hace referencia a la Mecanografa Computarizada; el3captulo segundo se bas en el Desempeo Profesional de laSecretaria Ejecutiva y en el tercer captulo se menciona la prcticade la Mecanografa Computarizada y su influencia en el ejercicioprofesional de las Secretarias Ejecutivas.La parte investigativa est constituida por los resultadosobtenidos de las encuestas aplicadas a las Secretarias y directivosde las instituciones pblicas de la ciudad de Portoviejo, cumpliendode esta forma con el objetivo general propuesto que fue:Investigar el uso de la mecanografa computarizada y suinfluencia en el ejercicio profesional de las SecretariasEjecutivas de las instituciones pblicas de la ciudad dePortoviejo.II. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACINLa evolucin de la mecanografa a travs del siglo pasado hasido muy transcendental y evidente; con la mquina de escribir yluego con la computadora se vio la necesidad de tener que aprendera escribir de forma rpida y eficaz.Con la introduccin de los equipos electrnicos y con ellos elcomputador facilitaron el trabajo en la oficina, de all que el4dominio de este arte es bsico e importante para toda Secretaria,quien consciente de la labor fundamental que realiza dentro de laempresa, ve la necesidad de ampliar sus conocimientos,competencias y destrezas en las tcnicas de mecanografacomputarizada que han ido evolucionando a travs de dcadas y dela innovacin tecnolgica.La mecanografa computarizada es una herramientaindispensable en el desempeo laboral de la Secretaria Ejecutivaactual, permitindole a la profesional realizar su trabajo de formaeficiente, con prontitud, buena presentacin, ahorro de tiempo y demateriales como papel, tinta, entre otros, lo que de manera directacontribuye al factor productivo de las organizaciones.Por las razones expuestas, se justifica el desarrollo de lapresente investigacin, la que ha permito establecer que la ideaprincipal de la mecanografa computarizada es usar la totalidad delos dedos de las manos y la segunda idea fundamental es no fijar lavista en el teclado sino en la pantalla, as la capacidad productivafrente al computador progresar significativamente y su prcticaconstante ayudar a desarrollar las destrezas mecanogrficasnecesarias para poder enfrentar con xito los retos que exigen odemanda el ejercicio profesional; caractersticas que son fciles deconseguir, si le dedica tiempo a ejercitar.5III. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMALa presencia del computador y del procesador de palabras enlas oficinas y en el hogar ha destacado an ms la importancia delas habilidades mecanogrficas, en razn de la similitud de suteclado con el de la mquina de escribir permitiendo desarrollar lasmltiples destrezas de una secretaria profesional.En la actualidad, es comn observar a todo tipo de personasy hasta secretarias que realizan una prctica mecanogrficainadecuada, escribiendo slo con dos dedos y mirando el teclado, loque en una secretaria resultara inaceptable. La prctica de estadisciplina debe ser constante y diaria, sobre todo en el ejercicioprofesional de las Secretarias Ejecutivas que laboran en lasdiferentes instituciones pblicas de la ciudad de Portoviejo, dondeel trabajo que realizan exige agilidad, pulcritud, eficiencia y estticaen la presentacin de los mismos, y adems porque es el desarrollode sus actividades diarias, donde debe poner en la prctica susconocimientos y competencia profesionales.El avance cientfico ha permitido que la tecnologainformtica haya dado pasos gigantescos y est revolucionando almundo empresarial y comercial; proporcionando una serie deprogramas tecnolgicos que le dan a las actividades secretariales6muchas ventajas que deben ser aprovechadas profesionalmente, loque sin duda alguna va en beneficio de su ejercicio profesional quedemanda poner en prctica toda esa experiencia adquirida a travsde los aos y en honor al cumplimiento de las mismas, dado que elacceso a la computadora y procesadores de texto en muchasoficinas permite el almacenamiento de la informacin que se generaen la institucin, donde las destrezas mecanogrficas de laSecretaria Ejecutiva es una actividad exigida en el mercado laboral.La presente investigacin se realiz en las institucionespblicas de la ciudad de Portoviejo, entre las cuales se destacan lassiguientes: Universidad Tcnica de Manab, Municipio dePortoviejo, Ministerio de Agricultura, Acuacultura y Pesca,(MAGAP), Sociedad de Lucha contra el Cncer (SOLCA), Direccinde Educacin de Manab, Ministerio de Obras Pblicas (MOP),Secretara Nacional del Agua (SENAGUA), Instituto de la Niez yla Familia (INFA), Contralora General del Estado, Cooperativa deVolqueteros de Manab, Ministerio del Medio Ambiente, Casa de laCultura, Consejo Nacional Electoral, Consejo Provincial de Manaby Registro Mercantil, lo que permiti plantear la siguienteinterrogante:De qu manera la mecanografacomputarizada influye en el ejercicio profesional de lasSecretarias Ejecutivas de las instituciones pblicas de laciudad de Portoviejo?7IV. OBJETIVOSGeneral Investigar el uso de la mecanografa computarizada y suinfluencia en el ejercicio profesional de las SecretariasEjecutivas de las instituciones pblicas de la ciudad dePortoviejo.Especficos Determinar las tcnicas mecanogrficas computarizadas queemplea la Secretaria Ejecutiva en el desempeo de susactividades. Identificar los factores que limitan a la Secretaria Ejecutivadigitar informacin de forma gil y profesional. Disear una posible propuesta de solucin al problemaplanteado.8V. MARCO TERICOCAPTULO IMECANOGRAFA COMPUTARIZADAHistoria y evolucin de la MecanografaMecanografa es el arte de escribir a mquina ya sea manual,elctrica o computadora para as desarrollar destreza al tacto convelocidad y exactitud. Ya que sin duda alguna el hombre modernoha encontrado en la escritura a mquina el mejor medio para lacomunicacin escrita o procesamiento de palabras como se llamaactualmente ya que es una necesidad para cualquiera que sea laprofesin que se dedique.En 1843, el norteamericano Carlos Thurber, patent unamquina de escribir que usaba un juego de barras de tipos situadasalrededor de una rueda de latn. Esta se mova en un eje central, yel tipo entintado golpeaba directamente sobre el papel colocadodebajo de la rueda. Su funcionamiento era demasiado lento paraque dicha mquina tuviera valor prctico. En 1855, el abogadoItaliano Giuseppe Raviszza, patent la primera mquina queresolva los problemas de escritura mecnica, de una manera9satisfactoria1. Esta mquina recibi el nombre de cembaloescribano; pero las tentativas del inventor para construirindustrialmente no llegaron a un buen trmino.En 1867, el inventor norteamericano, Cristopher Sholes, sepropuso crear una mquina con novedoso uso prctico. En 1868, sepatent el segundo modelo de Sholes. Esta mquina por primeravez escriba ms rpido que la pluma y fue mejorada en lossiguientes aos. En 1873, Sholes firm un contrato con la compaaE. Remington & Sons, de Nueva York, por lo que las primerasmquinas que se lanzaron al mercado en 1874, llevan la marcaRemington. Sus principales innovaciones eran los espacios entrerenglones y un sistema de retroceso. En esta fecha tambin ya sehaban inventado otras mquinas de escribir, algunas funcionancomo pianos otras trabajaban como relojes; pero todas eranbastante complicadas, frgiles o muy lentas para competir con laescritura a mano.El 25 de julio de 1888, una mecangrafa prueba la mquinainventada por Frank Mc. Gurrin, escribiendo 100 palabras porminutos, utilizando todos los dedos de la mano. En 1900, conpatente del ingeniero Camilo Olivtti, se inici por primera vez enItalia la construccin de un modelo de mquina de escribir, a escalaindustrial, que era la extraordinaria perfeccin de la poca. Ya1Ibid10entre los aos 1900 y 1920, se cre la mquina elctrica y al mismotiempo Robert Seeber integr a la mquina frases convencionalesde uso comn en el comercio de esa poca.2Una vez creada la mquina elctrica, la fuerza motriz de lamisma fue perfeccionada por J.E. Smathers en 1920. Cada una delas funciones de la mquina elctrica, inclusive al teclado, el retornodel carro, el cambio de maysculas, el espaciamiento de renglones,as como el retroceso del carro, se realizaban tocando ligeramentelas teclas correspondientes. El motor hace el trabajo, se puedeajustar esta mquina para obtener una fuerte impresin, lo quepermite al mecangrafo sacar a la vez un gran nmero de copias.Se menciona que el gran umbral de la modernidad inicio apartir de 1890, cuando German Hollerth por medio de la solicituddel gobierno estadounidense, cre un sistema basado en tarjetasperforadas semejantes a las actuales tarjetas de computadoras, y enadelante grandiosas innovaciones han pasado por diferentesexpertos inventores hasta la ltima innovacin de computadoras.La historia tuvo que pasar todo ese proceso deinnovaciones, para que el hombre moderno haya encontrado en laescritura a mquina el mejor medio para la comunicacin escrita - o2Ibid11procesamiento de palabras como se le llama actualmente - ya que esuna necesidad, cualquiera que sea la profesin a la que se dedique.En la actualidad se cuenta con muy avanzados medios para escribircon rapidez y facilidad en mquinas elctricas que cuentan condispositivos electrnicos para correccin de errores o que puedenrepetir en original una misma misiva muchas veces.Le llev al hombre muchos aos y muchos esfuerzos deinvestigacin lograr este valioso instrumento de trabajo.3 Se diceque el gran escritor Mark Twain fue el primer autor que escribi unlibro a mquina; existe adems una carta dirigida a su hermano,quiz la primera escrita a mquina. Esta mquina escribanicamente maysculas. La mquina de escribir fue mejorndosehasta llegar a las actuales IBM elctricas de disco. En estas, es eldisco lo que se mueve y no el carro, lo que permite desarrollar agran velocidad en la escritura con un mnimo de esfuerzo.4Estos adelantos han permitido al hombre unacomunicacin rpida y eficaz, necesaria en todos los confines delmundo y en todo tipo de actividades. De ah que el aprendizaje de lamecanografa sea indispensable en la vida moderna para todas laspersonas de todas las edades, principalmente el estudiante queencuentra en ello un elemento de comunicacin inmejorable.3 Gary Dassier. Mecanografa para oposiciones. Editorial Kapeluz. Argentina-Buenos Aires . 2007.4Ibid.12Con el deseo de mejorar y revolucionar con este inventoque despertaba inquietudes y ambiciones en los creadores de lasmquinas de escribir no solo influenci a Mark Twain, sinotambin Frank Mc. Gurrin, al ingeniero Camilo Olivtti, RobertSeeber, J.E. Smathers, German Hollerth; quienes fueronsatisfaciendo necesidades que encontraban en cada mquina nueva,descubriendo que era incomodo escribir con slo dos dedos y vieronla necesidad de utilizar todos los dedos de las manos, basndose enel ejemplo que les daba un pianista al utilizar todos los dedos alentonar una cancin, lo que fue demostrado por una mecangrafael 25 de julio de 1888, mencionada en la historia; cuando escribi100 palabras por minuto, as consta en el libro Mecanografa paraoposiciones de Gary Dassier, escritor argentino.Cada una de las funciones de las mquinas elctricas fuerondadas por todos estos genios, quienes revolucionaron con esteinvento, aportando con muchas caractersticas a estos instrumentosde trabajo, entre las que se destacan: las bondades que brinda elteclado, el retorno del carro, el cambio de maysculas, elespaciamiento de renglones, as como el retroceso del carro,actividades que se realizaban tocando ligeramente las teclascorrespondientes.13Fue en 1890 cuando se cre un sistema basado en tarjetasperforadas semejantes a las actuales tarjetas de computadoras y enadelante grandiosas innovaciones han pasado por diferentesexpertos inventores hasta la ltima innovacin decomputadoras5. Con la introduccin de la computadora se vio lanecesidad de tener que aprender a escribir de forma rpida y audaz,por esta y otras razones, conocer sobre la mecanografacomputarizada se convierte en un aprendizaje de gran vala, queexige del conocimiento de todo profesional.Mecanografa computarizadaEl trmino mecanografa proviene de las palabras mecano(Mecnico Mquina) y grafa (Graphos) (Escritura/Dibujo),considerndolo como el proceso de ingresar informacin a unemisor o receptor de datos por medio del teclado6, sistema que sevio revolucionado con la introduccin de un ordenador. El uso delas computadoras se ha extendido prcticamente a todas lasactividades que realiza el ser humano.No hay actividad en la que no se utilice una computadora, esmuy comn encontrar estas mquinas en una oficina, banco,farmacia, supermercado, colegio, universidad, biblioteca, hospital,5Ibid6MORALES, Garca Ral Daro. Mecanografa terica . prctica- Editorial Casa Mundi. Barcelona Espaa. 2006.14clnica, entre otros, y, debido a este hecho, cada da miles depersonas tienen la necesidad imprescindible de aprender a manejarequipos informticos adecuadamente para desempearse coneficiencia en sus respectivas labores, adoptando una posturacorrecta y logrando un rendimiento exitoso en la parte laboralprincipalmente porque ha permitido digitar informacin sinvisualizar el teclado7, constituyndose en una herramienta detrabajo importante en esta rea.En la actualidad, la Mecanografa Computarizada aporta altrabajo profesional de las Secretarias Ejecutivas, porquecontribuyen al fortalecimiento de nuevos conocimientos, queayudan a las funcionarias a desarrollar habilidades mecanogrficasque le permitan competir en su lugar de trabajo y desarrollar unsinnmero de actividades con agilidad, eficiencia y eficacia,superando obstculos y trazndose retos que la engrandecen comoprofesional; y ponen de manifiesto su responsabilidad y alto nivelde conocimiento que posee, debiendo seguir estrictamente lossiguientes tcnicas que deben ser adoptadas en el aprendizaje de lamisma, tales como: Reconocer el teclado.-El teclado es hasta elmomento, el principal dispositivo de entrada del computador.Sus teclas, estn agrupadas en: alfanumricas, numricas, de7Ibid15desplazamiento y las teclas de funcin. La zona alfanumricadel teclado es la ms utilizada, en ella se encuentran nmeros,letras, smbolos y signos de puntuacin. Las teclas de estazona estn distribuidas en cinco filas conocidas con losnombres de superior (contiene nmeros y smbolos),dominante (qwerty), gua (asdfg), inferior (zxcvb)ymuda (control, windows, alternativa, espacio). Acatar las normas bsicas de ergonoma.-Estasnormas constituyen la disciplina tecnolgica que trata deldiseo de lugares de trabajo, herramientas y tareas quecoinciden con las caractersticas fisiolgicas, anatmicas,psicolgicas y las capacidades del trabajador. Busca laoptimizacin de los tres elementos del sistema (humanomquina-ambiente), para lo cual elabora mtodos de estudiode la persona, de la tcnica y de la organizacin. Comprender el propsito y la importancia deadquirir tcnicas adecuadas de digitacin.-Adquirir y mantener una tcnica apropiada de digitacin,tambin hace parte del aprendizaje del manejo de teclado,debido a que es importante adoptar la postura adecuada yentrenarlos para sentarse correctamente, usar16convenientemente el teclado y hacer pausas en el trabajo conalguna frecuencia. Utilizar tcnicas apropiadas de digitacin.- Enesta tcnica apropiada de digitacin, tambin debe incluir larealizacin de ejercicios para memorizar la localizacin decada una de las teclas, el dedo y mano con el cual se debenpulsar. Digitar con todos los dedos de ambas manos.-Utilizar todos los dedos en el momento de digitar lainformacin es una regla de oro en este arte por la agilidad yvelocidad que brinda al digitar un texto. Cuidar y utilizar adecuadamente el teclado.-Apropiarse de su herramienta de trabajo, conocer porcompleto el teclado le brinda la facilidad de utilizarapropiadamente este dispositivo de entrada. Conocer y utilizar comandos rpidos delteclado.- Esta es otra tcnica que brinda la tecnologa,porque te permite realizar tu trabajo de manera rpida yeficiente.88MAQUEO, Ana Mara Manual de perfeccionamiento para la Secretaria. Editorial Kapeluz. Barcelona Espaa. 200717La prctica constante de la mecanografa en lascomputadoras ha dado paso a la revolucin mecanogrfica, que hapermitido la introduccin de las tcnicas mecanogrficas utilizadasen la actualidad, optimizando cada da su aprendizaje, basado en lasdestrezas y habilidades que ejerce la Secretaria en las funcionesadministrativas que realiza diariamente.La prctica diaria encaminan a la Secretaria a convertirse enla mecangrafa eficiente que requiere toda oficina, quien tomandocomo referencia sus amplios conocimientos combina el uso delteclado y programas que permiten no solo realizar un trabajo muyrpido y pulcro, sino ejecutar trabajos ms profesionales y conmucha ms opciones que presentan los ordenadores ocomputadoras, haciendo que su prcticaresulte efectiva, de modosistemtico y con los movimientos requeridos para lograr lavelocidad y rapidez en la misma.Importancia del aprendizaje de la mecanografacomputarizadaEscribir en una computadora se ha convertido hoy en da enuna destreza tan fundamental como lo es escribir a mano, y a la vezuna necesidad de gran relevancia en las funciones secretariales,debido a que esta habilidad permite elaborar la correspondencia y18documentos comerciales con mayor exactitud, pulcritud y en untiempo menor9.La presencia del computador y del procesador de palabras enlas oficinas principalmente, ha sido destacada por las habilidadesmecanogrficas que permite su uso, en razn de la similitud de suteclado con el de la mquina de escribir y paralelo a ello, por lasmltiples destrezas de sus operarios, la prctica constante de estaactividad mecanogrfica, ha permitido que quienes operan elteclado del computador lo hagan con mucha destreza, habilidad yrapidez, mirando o no el teclado.Por lo tanto, el aprendizaje y el conocimiento de lamecanografa computarizada, basa su xito en la enseanzarecibida, adems del tiempo dedicado a su prctica, lo que hacegarantizar el nivel de destrezas que demanda y exige el perfil actualde las profesionales, advirtiendo que es una necesidad prioritariafortalecer la mecanografa computarizada desde las aulas deenseanza, poner ms nfasis en su prctica y en las tcnicas odestrezas de cada etapa del proceso de aprendizaje, as como deldominio del teclado al tacto, la digitacin sin mirar el mismo, comola cantidad de pulsaciones por tiempo, proceso que contribuye a9MORO, Vallina Miguel. Aplicaciones ofimticas. Ediciones Nobel. Grficas Rogar. Espaa. 2007.19optimizar los conocimientos de las Secretarias, logrando mayorprecisin, buena redaccin y correcta ortografa, cualidadesesenciales para ser un buen mecangrafo beneficiando ms an lascompetencias de la profesional.De ah nace la importancia del estudio de la mecanografa, elmismo que para ser completo, debe comprender, adems de laescritura propiamente dicha, el conocimiento perfecto del teclado yel manejo del sistema dactilogrfico que permite escribircorrectamente al tacto sin ver el teclado, porque a pesar, de ello,muchas personas llegan primero a la computadora y luego a lamecanografa10, es decir, manejan una computadora sin saberutilizar el teclado, desarrollando una tcnica poco eficiente, de usarsolo 2 de los 10 dedos con los que se cuenta, siendo una de lasrazones principales de ineficiencia en la oficina de la Secretaria, loque sin duda alguna es una influencia negativa en el ejercicioprofesional de las profesionales en secretariado.En ese sentido, se debe tomar como referencia lomanifestado, fortaleciendo el proceso intraulico, introduciendoen el sistema pedaggico educativo la mecanografa computarizadacomo una estrategia que sirva de soporte a los procesos10Ibid20educativos11, aprovechando las bondades y oportunidades queofrece la informtica, principalmente para las Secretarias quedesarrollan un papel muy importante en el desarrollo de lasfunciones que desempean en los espacios laborales.De all, que resulta importante, que esta profesional poseaamplios conocimiento sobre el manejo y destrezas de lamecanografa, quien se enfrenta a un mundo laboral muycompetitivo, que demanda de ella, ser una profesional altamentepreparada, competente, capaz de asumir los nuevos retos, que lepermita adaptarse a las necesidades y requerimientos de la empresay sobre todo adaptarse a las exigencia del mundo moderno.Tcnicas bsicas para digitarDadas las caractersticas tecnolgicas de las formas decomunicacin en la actualidad y, considerando el nivel de desarrolloalcanzado por la sociedad y las diversas organizaciones pblicas yprivadas que la integran, resulta inconcebible mantener latrasmisin de comunicacin formal escrita a travs de medios que nogaranticen la debida confiabilidad, eficiencia y efectividad requeridaen los asuntos de negocios, gobiernos o instituciones cientficas,culturales y tecnolgicas.12

Dentro de este contexto, el desarrollo de la destreza necesariapara la realizacin de trabajos mecanogrficos requiere delconocimiento y aplicacin de las tcnicas bsicas para el manejo de lacomputadora. La mecanografa computarizada obedece aciertasnormas y mtodos que conforman todo un cuerpo de tcnicas, lascuales demanda de ejercitacin, disciplina y constancias para poderser dominadas13.La observacin de las tcnicas mecanogrficas, ayuda aeliminar movimientos y esfuerzos innecesarios, por cuantoconstituye a la formacin de hbitos correctos para la escritura con elteclado. Para obtener un buen trabajo mecanogrfico se requiere: Organizacin del escritorio: La organizacin esfundamental para la eficiencia al trabajar, debido a quefacilita la ejecucin de movimientos adecuados al escribir. Porlo tanto antes de comenzar a trabajar ordene su escritoriocuidadosamente como sigue:1. Mantenga la mesa despejada de artculos innecesarios.2. Coloque el libro a la derecha de la computadora.3. Coloque el papel a la izquierda de la computadora.13Ibid224. Coloque otros artculos que necesite en sitios accesibles ymantngalos siempre en el mismo lugar. Posicin correcta del cuerpo: La posicin correctaes una tcnica a la cual se debe dar cuidadosa atencin. Alsentarse correctamente frente a la computadora, sedisminuye la rigidez de los msculos. Como consecuencia, seescribe con mayor rapidez y exactitud y se reduceconsiderablemente la fatiga. Sintese cmodamente en la silla, de manera que los msculosqueden laxos. Incline ligeramente la cabeza y los hombros haciaadelante y acerque el tronco al respaldo inferior de la silla. Descanse los pies firmemente en el piso y adelante un poco elderecho o izquierdo para mantener mejor el equilibrio. Deje caer los brazos a lo largo de su cuerpo para mantenerlosflojos y sin tensin. Inclina ligeramente la cabeza y los hombros hacia adelante,manteniendo los codos en posicin normal y al nivel de la mesa. Levntelos y coloque los dedos sobre las teclas guas (ASDEFJKL),de manera que el dorso de las manos queden paralelo ala inclinacin del teclado.1414Ibid.23La facilidad, rapidez y destreza para escribir en unacomputadora depende, en primer trmino, de la posicin que adopte.