Universidades y Ambientes de Innovación - infoDev y... · como un sistema organizacional que congrega alumnos y profesores de una manera multidisciplinaria. • El sistema de soporte

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Universidades y Ambientes de Innovación

Una experiencia en la PUCP que pude replicarse en cualquier otra

universidad

Noviembre de 2007

¿Qué hace idealmente una Universidad?

La Universidad

Egresados(Pre y Post Grado,Form. Continua)

InvestigaciónDesarrolloInnovación

ProyecciónSocial

RequerimientosDe la

Sociedad

Recibe Entrega

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¿Qué hace realmente una Universidad en el Perú?

La Universidad

Egresadossin título y cur$o$De exten$ión

Investigación

DesarrolloInnovación

ProyecciónSocial

RequerimientosDe la

Sociedad

Recibe Entrega

Ámbito de acción de la Universidad

Universidad

postulante egresadoTrabajador Depend. oIndepend.

Le interesaun tema

Quiere unBuentrabajo

Con Competencias

ConConocimientos

Tiene trabajo enlo que legusta

PresionadoPor el sistema

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Ámbito de acción real dela Universidad en el Perú

Universidad


Le interesaun tema


Con Competencias

ConConocimientos



Las universidades son instituciones con una gran inercia

Figura tomada de: http://nascarulz.tripod.com/eleanims.html

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La organización formal estáconstituida por variadas unidades

Cada Facultad, Escuela, Departamento, Instituto, funciona con bastante independencia del resto y se crean “feudos” de todo tipo.

Imagen del castillo tomada de: www.cartoonclipart.com/images/castle.gif

Cada feudo trabaja “a su manera”, con sus objetivos propios

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En algunos casos, los feudos pueden tener una estructura vertical, pero igual, son feudos

Hay ventajas y desventajas

• Las universidades son organizaciones complejas, conservadoras por naturaleza, en las que sus miembros tienen mucha libertad de acción dentro de su pequeño feudo, pero con dificultad para coordinar y cooperar con los otros feudos.

• Los rectores, decanos, directores de escuela, en ocasiones parecen “pastores de gatos”.

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De la misma manera, cada universidad es un reino distinto y que desconfía de los demás


Imagen del guerrero tomada de: http://www.kinghobby.com/inicio_es.htm

¿Y cuál es el trabajo fundamentalen las Universidades?

• Recibir, captar conocimiento

• Almacenar conocimiento

• Procesar conocimiento

• Transmitir conocimiento

• Crear conocimiento

• Darle un sentido a la recepción, almacenamiento, proceso, transmisión y generación del conocimiento

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La esencia de la Universidad

Manejar

Conocimiento

Autolimitación de la Universidad

• En el tema del conocimiento, la universidad en el Perú se dedica básicamente a transmitir conocimiento, no a generarlo y al no generar conocimiento, nuestra capacidad de influenciar de manera destacable en el desarrollo del país se vuelve muy limitada.

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Y lo que es preocupante:

• ¿No estamos en la Era del Conocimiento?

• ¿En el caso de las universidades, si su labor fundamental es el buen manejo del conocimiento, no deberían ser claves en el desarrollo del país?

¿Y la Universidad?

• ¿Podemos quedarnos de brazos cruzados frente a la situación que hemos presentado anteriormente?

• ¿Cómo poner en movimiento al elefante?

Figuras tomadas de: http://nascarulz.tripod.com/eleanims.html

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Situación actual de la Universidad en su relación con la sociedad

Cuando la sociedad pide soluciones a la Universidad,Se dirige a la administra-ción o a los profesores, lo

que es como ir a laturbina y al generador.

¿Pero cómo van aFuncionar sin energía?

¿cómo van a transmitir laenergía sin un

sistema de transmisión?

Dibujo tomado de : http://www.howstuffworks.com/

¡La Energía está en los estudiantes!

Foto tomada de : http://www.howstuffworks.com/

¿cómo aprovecharla?

….

Proyecto E-QUIPU

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Necesitamos crear la tubería que lleve la energía a la turbina y la línea de transmisión que nos conecte con la sociedad: ¡E-QUIPU lo hace!

Dibujo tomado de : http://www.howstuffworks.com/

Proyecto

Un mecanismo para Facilitar la Innovación

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e-quipu

e-quipu integra a grupos de interés de todo tipo, lo cuales a lo largo de su existencia estructuran y formalizan sus conocimientos y los comparten con la sociedad en una relación de mutuo beneficio.

e-quipu contribuye a despertar el espíritu emprendedor, generar conocimiento, riqueza y una mejor inserción laboral.

¿Qué es un equipo de interés?

un equipo de interés es un conjunto de personas

que se reúnen para realizar actividades de

manera regular y constante en función de

intereses comunes que generen conocimientos y

bienes tangibles mediante la investigación, el

desarrollo y la innovación.

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E-QUIPU

• E-QUIPU nace como una respuesta de la base, de estudiantes, profesores y empresarios que quieran participar en la articulación de un sistema de innovación nacional

Actualmente se trabaja de arriba para abajo

Dirección del País

Políticas, reglas, programas

Personas

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Hay que facilitar la articulación de abajo hacia arriba

Dirección del País

Organización, realimentación

Personas

¿A qué porcentaje de la población universitaria se dirigen las

incubadoras y las actividades de promoción del emprendimientos?

¿ 2 %?

¿ 5 %?

¿10%?

Ilustración tomada de: http://www.fonditosonline.com/items/3d/2195_iceberg/

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Incubadoras, cursos de emprendedorismo

Preincubación,

E-QUIPU

E-QUIPU se la base del iceberg

Ilustración tomada de: http://www.fonditosonline.com/items/3d/2195_iceberg/

• E-QUIPU pretende que toda universidad pueda convertirse en

• “La Universidad Ideal” para sus alumnos y esto sucede si los egresados, gracias a SU universidad, se dedican durante su vida laboral a lo que les gusta.

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Ámbito de acción de la Universidad

Universidad


Le interesaun tema


Con Competencias

ConConocimientos



E-QUIPU

Los conceptos claves de E-QUIPU son:

• Captación, creación y manejo del Conocimiento

• Generación de riqueza espiritual y material

• Organización, convergencia, coherencia

• Creación de Capital Social, de redes

• Uso de Tecnologías de Información y Comunicación (TICs)

• Trabajo en equipo

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¿Cómo desarrollar E-QUIPU en una Universidad?

Estructura de la Universidad:

• Las Universidades son organizaciones complejas, del tipo normativo.

• En su estructura organizativa conviven espacios formales y no formales

• Los espacios no formales influyen o pueden influir de manera poderosa en la marcha de las universidades

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La Universidad

Estructura de la Universidad:

Ambiente o Estructura Formal

Ambiente o Estructura No formal

En países en desarrollo, la Universidad tiene poca flexibilidad para contactar con la sociedad

Ambiente o Estructura Formal

Ambiente o Estructura No formal

La Universidad

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Propuesta E-Quipu

La Universidad

Espacio Formal Espacio No Formal

Propuesta E-QuipuEspacio No Formal

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Propuesta E-QuipuEspacio No Formal

Productos de los Equipos

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• Equipo Inicial: se juntan por afinidad o curiosidad.

• Equipo Junior: desarrollan proyectos por periodos.

• Equipo Senior: tienen una línea de investigación o acción y generan conocimientos en una misma área y son sostenibles en el tiempo.

• Equipo Master: aplican conocimientos propios o utilizan los existentes para solucionar problemas de la sociedad.

• Equipo en Coma: no cumplen con lo establecido o se separan.

e-quipu - niveles

Propuesta E-Quipu

La Universidad


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Propuesta E-Quipu

La Universidad


Por medio de E-QUIPU se tienden puentes entre los feudos

y no sólo eso:

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Propuesta E-Quipu, Universidad Ideal

La Universidad

Espacio FormalEspacio No Formal

Situación actual

• E-QUIPU ya se ha asentado en la PUCP como un sistema organizacional que congrega alumnos y profesores de una manera multidisciplinaria.

• El sistema de soporte informático estáalojado en la Sección Ing. Informática.

• Se cuenta con una oficina de soporte organizativo que por ahora depende de la FCI.

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Logros

Equipos

� Equipos Junior: 13

� Equipos capacitados: 60

� Equipos asesorados: 26

� Propuestas concurso proyectos: 33

Las capacitaciones y asesorías son en temas de: competencias, gestión de

proyectos, organización, trabajo en equipo, liderazgo, comunicación, entre otros.

En Cifras…

� Nro de miembros 2006: 535

� Nro de miembros 2007: 688

Condición Dic-06 Ago-07

Estudiantes 395 530

Egresados 92 112

Profesores PUCP 24 17

Jefes de practica 19 23

Profesores externos 6 6

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• Prueba piloto en la FCI: Todo el año 2006

• Inserción en toda la PUCP: Todo el año 2007

• Difusión del sistema en otras universidades:

2007 a 2008

• Creación de una red interuniversitaria: 2008

e-quipu - etapas

Vista actual el portal

http://equipos.pucp.edu.pe

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Desarrollo de E-QUIPU hacia el exterior de la PUCP

• En octubre del 2007, el Consejo Universitario ha reconocido a E-QUIPU como una iniciativa PUCP.

• En la misma fecha se ha autorizado a transferir el sistema a otras universidades que lo requieran en especial a las de la red universitaria peruana que promueve la PUCP.

Nivel Universidad

Soporte a nivel universidad

Actualmente ya se puede transferir el sistema organizacional E-QUIPU desarrollado en la PUCP a cualquier otra universidad que lo requiera

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E-QUIPU PERU

U1U2

U3

U4U5

U6

E-QUIPU puede ayudar a formar redes interuniversitarias

Vista del portal en cada universidad

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Falta desarrollar un soporte de acceso libre

• Interesa, además, desarrollar un sistema básico que cualquier organización pueda “bajarse” de manera libre y que la utilice para promover la formación de equipos de interés que trabajen de acuerdo a reglas básicas y simples.

• El sistema podría ser utilizado por empresas, ONG, colegios, etc.

Nivel Universidad

Nivel Libre

Se tendría dos niveles, uno simple y básico y otro, el actual,

de mayor complejidad

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Diferencias entre niveles

• En el sistema a nivel universidad, se brinda un soporte informático que incluye un backoffice para los equipos y reuniones cara a cara, con un soporte real. Además, se debe cumplir con una serie de reglas propuestas por el sistema.

• A nivel libre, dependerá de la organización que lo utilice, el tener reuniones reales o si sólo brindar el soporte virtual.

Falta desarrollar un sistema que permita agrupar a los sistemas E-QUIPU o formar grupos

especiales

• Se necesita una suerte de hub que reuna a todos los equipos del nivel universidades o que permita juntar a todos los equipos de diversas cadenas productivas o equivalente.

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Diferencias entre niveles

• El tercer sistema, no tendría por qué tener un backoffice. Sólo se trataría de un portal que registra automáticamente lo que se incluya de manera pública en los sistemas del nivel universidad.

• Si un equipo guarda información en su backoffice, esto no aparece en el tercer nivel. Si un equipo publica resultados, estos aparecen en el portal de su universidad y en el del tercer nivel.

Nivel Universidad

Nivel Libre

Nivel Hub o Cadena Productiva

Se añade un tercer nivel

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E-QUIPU

U1U2

U3

U4U5U6

Se pueden formar subsistemas entre distintos grupos de distintas universidades

Falta desarrollar un soporte que pueda albergar a los equipos de

una región o país

• A un nivel superior y bajo la misma lógica del sistema anterior, todos los equipos de un país podrían estar visibles en un sistema informático que los clasifique y agrupe según sus objetivos, sus resultados o sus ejes temáticos.

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Nivel Universidad (existente)

Nivel Libre

Nivel Hub o Cadena Productiva

Nivel Región o País

Propuesta para desarrollar en 3 años

Nivel país

E-QUIPU PERU

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A futuro, puede pensarse en otros niveles internacionales

• Siguiendo la misma lógica ya mencionada, podría pensarse en un sistema que agrupe a todos los equipos de un continente o de todo el mundo

¡Se buscan SOCIOS!

¿Y América Latina …eIberoamérica?

http://antwrp.gsfc.nasa.gov/apod/ap001127.html

E-QUIPU

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Metas en el Perú

• 100,000 equipos de interés funcionan de manera regular

• Se producen anualmente 70,000 trabajos de tesis.

• Las universidades publican anualmente 11,000 papers en revistas indexadas.

• Al año se generan 3,500 empresas basadas en conocimiento desarrollado en el país.

•Desarrolla Competencias

•Apoya en la acreditación de carreras

•Despierta el espíritu emprendedor

•Fomenta visiones de largo plazo

•Apoya fuertemente la PREINCUBACION

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•Es una iniciativa de la base hacia arriba que busca conectarse con las iniciativas de las organos superiores hacia abajo

SISTEMA ORGANIZACIONAL

FIN: ¡GRACIAS!

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ANEXOS

MEDIO AMBIENTE TELECOMUNICACIONES DISEÑO GRÁFICO

ENTRETENIMIENTO RESPONSABILIDAD SOCIAL NEGOCIOS

Ejemplo de Equipos

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BBB - Biomecánica, Biomateriales y Biomimética

Dedicado al estudio de sistemas biológicos a nivel de tejidos, células y

moléculas.

PROYECTOS:

- Estudio de las propiedades mecánicas de las

células y su relación con algunas enfermedades de

importancia en el Perú.

- Fotografía en un Microscopio de barrido

electrónico (SEM) de un Scaffold de almidón de

camote fabricado por microondas.

GTICs

GTICs es un equipo avocado a la investigación y desarrollo de proyectos

en Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs)

PROYECTOS:

Actualmente GTICs se encuentra

realizando el proyecto CREW, el cual es

una plataforma de intercambio de archivos

y comunicación VoIP para grupos y

comunidades que requieran investigar y

mantener un trabajo en equipo constante a

distancia.

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LINUX – IDES

Linux IDES está dedicado a la investigación y desarrollo en temas

relacionados al software libre y abierto, así como promover la creación

de una comunidad organizada de usuarios GNU/Linux.

PROYECTOS:

- Publicación de diversos artículos técnicos en

nuestro portal

- Apoyo al uso de software libre en colegios

- Organización del Linux Week 2007

E-BIO Aplicaciones en Bio Ingeniería

E-BIO forma y capacita a los estudiantes de la PUCP en temas de

Bioingeniería, para evaluar y plantear soluciones en temas de

Bioingeniería aplicada al sector salud nacional.

PROYECTOS:

- Programa de entrenamiento de Ingenieros Clínicos junior (pregrado)

- Programa de investigación y desarrollo en Neurociencias

- Participación a eventos y congresos internacionales

- Charla de difusión de la Bioingeniería ( Estudios Generales)

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CREA

Equipo multidisciplinario que busca crear espacios para el desarrollo de

habilidades y el despertar de intereses en niños y adolescentes de zonas

urbano marginales. Todo esto bajo una metodología lúdico-participativa que

logra que el participante disfrute -a través del juego- del proceso de

aprendizaje.PROYECTOS:

- Actualmente están ejecutando el proyecto "Líderes San Juan 2006" en el que se capacitan jóvenes de San Juan de Lurigancho para que sean líderes en su comunidad.

- Además del taller RECREA 2007 para niños.

Enfoque Arquería

Equipo conformado por alumnos de distintas carreras que comparten una

práctica en común: el deporte de arquería. Difundir y fomentar el tiro

con arco y las actividades académicas relacionadas a éste.

PROYECTOS:

- Aplicación del Manual de entrenadores El Manual de debutantes FITA (Federacion Internacional de Tiro con Arco)

- Concursos Postales

- Mejoramiento de accesorios de protección para arco y flecha

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Elementos Necesarios para el funcionamiento del Sistema en una

Universidad• Software de Soporte, que incluye un portal y un sistema de respaldo (backoffice) para cada equipo.

• Un directorio que orienta el desarrollo del sistema en la universidad.

• Un órgano ejecutivo que interactúa con los equipos a fin de atenderles en sus necesidades

• Presupuesto de funcionamiento• Sistema de premios y reconocimientos en base a resultados

• Sistema de difusión y de interacción con empresas y con otras universidades y el gobierno

Propuesta E-Quipu

-Los equipos mantienen su individualidad y libertad

- Los objetivos individuales los determina cada equipo

-El sistema e-quipu no puede entrometerse en la vida interna de cada equipo

-Los equipos pueden incluir miembros de otras universidades o de la sociedad en general

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¿Qué implican las flechas azules?

Son un conjunto de reglas de juego que permiten:

-Ordenar la información de los equipos y hacerla pública.

-Mantener un sistema de registro mensual para conocer si los equipos están activos o no.

-Facilitan la medición de los éxitos y que se conviertan en ejemplos.

-Le dan identidad a una red de manejo del conocimiento


-Tener un espacio público para mostrarse

-Facilidades en la unidad que los acoja

-Cartas de presentación

-Acceso a premios

-Acceso a cursos sobre gestión, calidad, organización, preparación de proyectos, planeamiento estratégico,etc.

-Ingreso a un sistema de competencia en base a resultados

Derechos

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-Estar inscritos en una misma página web

-Presentar reportes mensuales

-Tener planes de largo plazo

-Tener proyectos

-Generar conocimiento y registrarlo

-Publicar

-Trabajar en equipo

-Relacionarse con la sociedad

Deberes

Documents

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