1/29

M A N U A L D E P A T R I M O N I

1. EL PATRIMONI DE LA UNIVERSITAT DE BARCELONA.INVENTARI GENERAL

El Reglament de Patrimoni de la Universitat de Barcelona estableix l'obligació de formarun Inventari General que comprengui tots els béns, ja siguin demanials o patrimonials, aixícom els drets de contingut patrimonial.

En aquest sentit el subsistema de Patrimoni recull els béns i drets inventariats de la UB i lainformació necessària per a la seva gestió.

Segons la naturalesa dels béns, l'inventari de la UB s'estructura en set classificacions oepígrafs.

Epígraf 1 --> Béns mobles 2 --> Béns històric-artístics 3 --> Vehicles 4 --> Immobles 5 --> Drets Reals 6 --> Drets Incorporals

7 --> Valors mobiliaris

Epígraf 1. Béns mobles

1) Només s'han d'inventariar els béns mobles l'import unitari dels quals sigui superior a150 €.

S'exceptua d'aquesta norma el mobiliari amb entitat pròpia, qualsevol que sigui el seuvalor.

Per ex. És inventariable una cadira, una taula, un tamboret, un conjunt de prestatges.

No és inventariable un prestatge, un penjador, un tauló de suro, una paperera, uncendrer.

2) S'inventaria el software que es programi expressament per la UB si és d'un importsuperior a 24.000 €.

No són inventariables, per tant, els programes informàtics dels quals no disposem dela patent.

2/29

3) Els aparells informàtics s'inventarien tenint en compte les següents indicacions:

A. El CPU s'inventaria independentment de la resta d'elements de l'ordinador. Té unúnic núm. d'inventari i l'etiqueta s'ha d'enganxar al lateral de l'aparell.

B. La resta d'elements: pantalla, teclat, ratolí, filtres s'inventarien tots amb un solnúmero d’inventari. L'etiqueta s'ha d'enganxar al lateral de la pantalla.

C. Tant el CPU com la resta de béns (monitor, teclat, ratolí) són béns que poden estarrelacionats.

D. Les ampliacions de memòria i targes que s’inventariïn s’han d’inventariar com unValor Afegit de l’aparell on s'instal·lin. No han de tenir, per tant, núm. d'inventariindependent. Només s’inventariaran aquelles ampliacions de memòria i targes quesignifiquin un augment considerable del valor del bé.

E. El material bibliogràfic no s'inventaria dins de l'Inventari General ja que es porta en registres específics.

Epígraf 2. Béns històric-artístics

Béns amb valor històric-artístic (obres d’art, antiguitats)

Epígraf 3. Vehicles

Sovint el pagament d'un vehicle es fa en diversos terminis, però aquest vehicle noméspodrà tenir un número d'inventari. Es procedirà de la següent manera: s'obrirà la fitxa is'assignarà un número amb el primer pagament i la resta seran un Valor Afegit de laprimera.

Epígraf 4. Immobles

Comprèn la informació relativa als béns immobles, la qual permet la seva identificació.

La Secció de Patrimoni i Contractació inventariarà aquelles obres que suposin una millorade l'edifici.

Epígraf 5. Drets reals

En aquest epígraf s'inventarien les cessions d'ús, usdefruit, dret de superfície, i la resta dedrets reals.

Epígraf 6. Drets incorporals

Patents i Marques

3/29

Epígraf 7. Valors mobiliaris

Principalment accions i obligacions.

2. IDENTIFICACIÓ DEL BÉ. ETIQUETES

Tots els béns de nova adquisició i que siguin inventariables s'hauran d'etiquetar.

L'etiqueta té un número i un codi de barres. El número serà el número d'inventari d'aquellbé (el que s'haurà d'introduir en el SICUB). El codi de barres servirà per poder fer lalectura òptica en recomptes, baixes, trasllats, etc.

Les etiquetes seran repartides per la Secció de Patrimoni i Contractació.

L'etiqueta s'haurà d'enganxar en una superfície plana del bé, que sigui fàcilmentlocalitzable, que no destorbi i que el lector òptic pugui llegir-lo sense dificultat.

Per tal de mantenir actualitzat l'inventari, és necessari que en cas de pèrdua de l'etiqueta, eslocalitzi la fitxa d'inventari i es comuniqui a la Secció de Patrimoni i Contractació la sevapèrdua. En cas de deteriorament de l'etiqueta també s'ha d'avisar a la Secció de Patrimoni iContractació, facilitant el número de què es tracta. En ambdós casos, aquesta Seccióenviarà una nova etiqueta.

Quan es tracti d’una fitxa d’inventari en què s’inventariï més d’un element amb igualscaracterístiques i ubicació (p.ex. 15 cadires de la Sala de Juntes), s’haurà d’indicar elnombre d’elements iguals. Tots aquests elements o béns tindran el mateix númerod’inventari. Des de la Secció de Patrimoni i Contractació s’enviarà al centre gestor tantescòpies d’etiquetes com elements hi hagi per tal que siguin enganxades a cada bé.

L'Auditoria externa revisa la compra de béns inventariables i eventualment comprovaràque aquests estiguin correctament inventariats i etiquetats.

3. BÉNS I COMPLEMENTS. FITXA D’INVENTARI.

BÉNS. Són aquells elements amb entitat pròpia. A cada bé se li assigna un númerod’inventari i una fitxa d’inventari en la qual hi consten totes les dades que el fanidentificable.

A un bé poden afegir-se-li uns complements.

4/29

COMPLEMENTS. No tenen entitat pròpia. El número d'inventari serà el mateix del béprincipal. Són els següents:

a) Ampliació o millora. Augmentaran el valor comptable del bé principal. Ladiferència entre elles és la següent:

� Ampliació: s’afegeix un element nou.

� Millora: varia algun component del bé (no és una reparació sinó unasubstitució per millorar).

Les ampliacions o millores s’amortitzen des del moment que es donen d’alta, ambindependència de l’amortització del bé principal.

b) Valor afegit. S’utilitza quan es realitzen diferents pagaments sobre el mateix bé(el bé és únic).

Per exemple, un vehicle pagat a terminis: amb el primer pagament es donarà d'altala fitxa principal del bé, i els següents terminis seran un "Valor Afegit".

També s'utilitza en les importacions, ja que hi ha diversos pagaments que formenpart del valor del bé: pagament del bé al proveïdor, transport, factura de l'agent deduanes, etc.

El valor afegit es continua amortitzant al mateix ritme de l’element principal, jaque el bé existeix des del primer pagament.

c) Reparacions. Les reparacions no són inventariables ni augmenten el valor inicialdel bé. No obstant això, es pot utilitzar optativament aquest mitjà en cas que esnecessiti portar un control de les reparacions d ' un bé.

4. PROCEDIMENT D’ALTA D’UN BÉ A L’INVENTARI

Perquè un bé sigui donat d’alta a l’inventari es distingeixen dos processos principals:

I. La proposta d’alta, amb la gravació de la fitxa d’inventariII. L’alta definitiva

I. PROPOSTA D'ALTA

La gravació de la fitxa d’inventari s’ha de fer durant l’exercici econòmic d’adquisició delbé. Quan excepcionalment s’ha de gravar la fitxa d’un bé adquirit en exercicis econòmicsja tancats, la gravació correspon fer-la a la Secció de Patrimoni i Contractació prèviacumplimentació de la fitxa i altra documentació per part de l’òrgan gestor (veure apartat 5).

5/29

Només podran fer-se propostes d’alta de béns a l’inventari d’aquells béns que estiguininclosos dins els epígrafs 1 (mobles), 2 (béns històric-artístics) i 3 (vehicles). La resta esfaran des de la Secció de Patrimoni i Contractació.

La proposta d’alta o gravació de la fitxa d’inventari es pot fer abans de l’aprovaciódefinitiva de l’operació de despesa o després.

A. ABANS. Si la proposta es fa abans de l’aprovació definitiva de l’operació dedespesa hi ha dos moments diferents:

� En el moment de gravar el Reconeixement de l'Obligació de pagament de ladespesa (habitualment document ADOK, OK o ADO).

La darrera pantalla de gravació del document ens permet accedir a la introducció dela proposta: F14 BÉNS INVENTARIABLES

Pantalla P-1SICUB OPERACIONS FASES DE LA DESPESA 17/11/98DGEO31P9 INTRODUCCIó OPERACIó DESPESA

EXERCICI : 2003 N.REFERèNCIA :FASES OPERACIó : ADOK REFERèNCIA FASE ANTERIOR NUM.: ANY :

òRGAN GESTOR : 10 802 01 SECCIO DE COMPTABILITATDESCRIPCIó : PROVA PATRIMONI NUM.EXPEDIENT : PROVA

TOTAL IMPORT DE L´OPERACIó : 1.000TERCER : Q0818001J UNIVERSITAT DE BARCELON

PF10 - PLURIANUALS PF14 - BENS INVENTARIABLES PF15 - FORMALITZACIONS PF5 - OBTENCIó DOCUMENT

Prement PF14 - BÉNS INVENTARIABLES accedim a:

Pantalla P- 2SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L´INVENTARIPGBE00P1 ALTA D´UN BÉ

NUM INV: _______ DATA ALTA: ESTAT: PROPOSAT DATA ADQ: 17-11-1998

DESCRIPCIÓ :

IMPORT : QUANTITAT :

UBICACIó :ADSCRIPCIó :DESTINACIó : PROGRAMA:GRUP-SUBGRUP: EPíGRAF:-------------------------------------------------------------------------------MARCA: - DIMENSIONS (CMS) LLARGADA:MODEL: AMPLADA :N.SèRIE: ALTURA :-------------------------------------------------------------------------------F2 CANCEL.LAR F4 CONFIRMAR

6/29

Ens podem trobar amb dues possibilitats:

1. Hem de fer la proposta d’alta de la fitxa principal d’un bé.

2. Hem de fer la proposta d’alta un complement de bé:

� Ampliació o millora

� Valor afegit

� Reparació

1. Bé.

Introduïm el número d’inventari. Hem d’emplenar els camps marcats en negretaen la “pantalla P-2”. Els no assenyalats en negreta els emplenarem quandisposem d’aquestes dades.

Número d'inventari: És el número que apareix a l'etiqueta que enganxarem albé.

Descripció: Ha de permetre la precisa identificació del bé.

Quantitat: És el nombre de béns idèntics que s'inventarien en cada fitxa. Import: Valor de compra amb descomptes i IVA inclosos. En el cas que laquantitat de béns sigui superior a 1, el valor consignat serà el total.

Ubicació: Codi de sis dígits que indica el campus, edifici, mòdul i planta onestà ubicat el bé inventariat. Al Subsitema d'Informació General/ Gestió TaulesPatrimoni es poden consultar les ubicacions, o imprimir un llistat. Adscripció orgànica: És el lloc de cost (classificació orgànica) que indica eldepartament o la unitat que es fa responsable del bé inventariat. Per tant, nonecessàriament ha de coincidir amb l'òrgan o unitat que compra el bé.

Destinació: Codi d'un dígit, segons la utilització a què es destina:Administrativa- 1, Docent- 2, Recerca- 3.

7/29

Programa: Es farà constar a la fitxa quan la despesa vagi a càrrec d'una partidaque tingui programa.

Grup-subgrup: Sis dígits que s'hauran d'emplenar d'acord amb el llistat. AlSubsitema d'Informació General/ Gestió Taules Patrimoni, es poden consultarels codis de grup-subgrup, o imprimir un llistat.

Epígraf: 1- Béns mobles, 2- Béns històric-artístics, 3-Vehicles. Depenent del’epígraf en què es classifica el bé, les dades tècniques de la fitxa varien.

Ubicació local: Camp de text lliure per afegir informació a la ubicació del bé.

Marca: Codi de quatre dígits d'acord amb la taula de marques ordenadaalfabèticament.

En cas de no estar donada d'alta la marca s'escriurà el nom, i des de la Secció dePatrimoni i Contractació, es donarà d'alta. No s'ha de confondre la marca amb elproveïdor del bé. Si el bé no té marca, s'haurà de posar el dígit 9999.

IMPORTANT: S'ha comprovat que hi ha molts errors en la gravació delsdígits de la marca. Cal assegurar-se que el dígit gravat és el que escorrespon amb la marca del bé.

Al Subsitema d'Informació General/ Gestió Taules Patrimoni es poden consultarles marques, o imprimir un llistat.

Model: S'emplenarà en el cas que n'hi hagi de model.

Número de sèrie: Es posarà el número de sèrie que consta en el bé, per poderdiferenciar els béns d'una mateixa marca i model.

Dimensions: S'indiquen sempre en centímetres, s'emplenarà en el cas queresulti necessari per a la identificació del bé, com per exemple el mobiliari.

2. Complement.

Introduïm el núm. d’inventari de la fitxa principal, la pantalla que apareixeràserà la següent, i ens donarà l’oportunitat de seleccionar l’opció d’Ampliació omillora (A), Valor afegit (V) o Reparació (R).

8/29

IMPORTANT: Només es podran donar d’alta complements de fitxesinventariades. Per tant, no es pot incloure dintre del mateix ADOK una propostad’inventari d’un bé i d’un complement (Ampliació o millora o Valor Afegit)d’aquest mateix bé. Aquest cas se solucionarà augmentant el valor de la fitxaprincipal, tot sumant-li el valor del complement.

Pantalla P-3SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L´INVENTARIPGCB00P2 GESTIó BÉNS - COMPLEMENTAR UN BÉ---------------------------------------------------------------------NUM INV: 123456 DATA ALTA: 19-05-1995 ESTAT: INVENTARIAT DATA ADQ: 12-05-1995

DESCRIPCIÓ : CADIRA CONFIDENT (AULA 2204)

IMPORT : 73,62 QUANTITAT : 1 BÉ RELACIONAT - NÚM.R. 3078

UBICACIó : F 52 2 02 PL.2A.VAGÓ 2 ED.PONENTADSCRIPCIó : 04 4 04 07 AULES FAC. PSICOLOGIADESTINACIó : 2 DOCENT PROGRAMA:

GRUP-SUBGRUP: MOB B1- CADIRES D'OFICINA EPíGRAF: 1 MOBLES-------------------------------------------------------------------------------AQUEST BÉ JA EXISTEIX, * A - CREAR UNA AMPLIACIÓ I/O MILLORAESCOLLIU L´OPCIÓ * V - CREAR UN VALOR AFEGITCORRESPONENT R - CREA UNA REPARACIÓ * * OPCIÓ: A C - CANCEL.LAR OPERACIó

La pantalla 4 és un exemple d’alta d’una ampliació o millora. La de valor afegiti reparacions és anàloga.

Pantalla P-4SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L´INVENTARIPGCB00P1 ALTA D´UN COMPLEMENT

NUM INV: 123456 DATA ALTA: 19-05-1995 ESTAT: INVENTARIAT DATA ADQ: 12-05-1995

DESCRIPCIÓ : CADIRA CONFIDENT (AULA 2204)

AMPLIACIO I MILLORA DATA ALTA: ESTAT: PROPOSAT DATA BAIXA: OP.BAIXA: DESCRIPCIÓ : ____________________________________________________________

QUANTITAT : IMPORT:F2 CANCEL.LAR F4CONFIRMAR

S’ha d’emplenar els camps marcats en negreta. Es confirma amb F4.

� Des del subsistema de patrimoni

Tenim introduïda una operació de despesa a la que volem associar unaproposta d’inventari de béns:

9/29

Seleccionem en el menú:

Subsistema de Patrimoni

Gestió de béns

Gestió op. inventari ss. despeses

Pantalla P-5SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ INVENTARIPGOI12P1 GESTIÓ D´OPERACIONS D´INVENTARI - DESPESES-------------------------------------------------------------------------------EXERCICI: _ N.REFERÈNCIA: DATA OPE.: ESTAT:DESCRIPCIÓ: ÒRGAN GESTOR :TERCER:

NOMBRE DE BÉNS

NÚM.INV. T DESCRIPCIÓ E N.REL.----------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------- F3 SORTIR

Introduint l’exercici i el núm. de referència de la “O” tenim:

Pantalla P-6SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ INVENTARIPGOI12P1 GESTIÓ D´OPERACIONS D´INVENTARI - DESPESES-------------------------------------------------------------------------------EXERCICI: 2003 N.REFERÈNCIA: 1413XX DATA OPE.: 17-10-2003 ESTAT: INTRODUÏDADESCRIPCIÓ: PROVA PATRIMONI ÒRGAN GESTOR : 10.802.01TERCER: Q0818001J UNIVERSITAT DE BARCELONA SECCIO DE COMPTABILITAT

IMP.REFERÈNCIA : 1.000 NOMBRE DE BÉNSIMP.INVENTARIAT :IMP.NO INVENT. : 1.000

NÚM.INV. T DESCRIPCIÓ E N.REL.----------------------------------------------------------------------------XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX______________--------------------------------------------------------------------------F2 CANCEL.LAR F3 SORTIR F13 PARTIDES F10 BENS F12AJUDA

Fent 10 BÉNS sobre la zona marcada amb “xxx”, accedim a la pantalla P-2i a partir d’aquí, tant si es tracta d’un bé com d’un complement, elprocediment serà el mateix descrit en l'apartat A.

10/29

B. DESPRÉS. Si la proposta es fa després de l’aprovació definitiva de l’operació dedespesa i dins del mateix exercici econòmic al de l’adquisició del bé.

El procediment a seguir és el mateix que el descrit en el punt anterior (des delsubsistema de Patrimoni). La diferència amb aquest, però, és que un cop gravada lafitxa d’inventari i confirmada, apareixerà en el menú la funció de Validar (F-VALIDAR). Confirmada l’operació de validar apareixerà una altra funció que és F-INVENTARIAR. Fent aquesta funció es confirma (F4) i el bé resulta inventariat. Espot comprovar que l’estat de fitxa és INVENTARIADA.

Inventari de diversos béns en la mateixa operació de despesa

En el cas que en una mateixa operació de despesa es vulguin inventariar diversos béns,es procedirà de la següent manera:

En primer lloc, veurem que encara tenim import pendent d’inventariar:

Pantalla P-7SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ INVENTARIPGOI12P1 GESTIÓ D´OPERACIONS D´INVENTARI - DESPESES -------------------------------------------------------------------------------EXERCICI: 2003 N.REFERÈNCIA: 1413XX DATA OPE.: 17-10-2003 ESTAT: INTRODUÏDADESCRIPCIÓ: PROVA PATRIMONI ÒRGAN GESTOR : 10.802.01TERCER: Q0818001J UNIVERSITAT DE BARCELONA SECCIO DE COMPTABILITAT

IMP.REFERÈNCIA : 1.000 NOMBRE DE BÉNS - INTRODUÏTS : 1IMP.INVENTARIAT : 500IMP.NO INVENT. : 500

NÚM.INV. T DESCRIPCIÓ E N.REL.500600 PROVA PATRIMONI I-------------------------------------------------------------------------------F2 CANCEL.LAR F3 SORTIR F13 PARTIDES F10 BENS F12 AJUDA

Mentre que hi ha import pendent d’inventariar, ens deixa fer la proposta d’alta d’altresbéns:

Pantalla P-8SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L´INVENTARI

GESTIÓ D´UN BÉ INVENTARIABLE 4NUM INV: 500600 DATA ALTA: 17-10-2003 ESTAT: PROPOSAT DATA ADQ: 17-10-2003DESCRIPCIÓ : PROVA PATRIMONI

IMPORT : 500 QUANTITAT : 1

UBICACIó : A 01 1 00 PL. BAIXA EDIFICI CENTRALADSCRIPCIó : 10 8 02 00 SERVEI DE COMPTAB. I PATRIMONIDESTINACIó : 1 ADMINISTRATIVA PROGRAMA:

GRUP-SUBGRUP: MQF --- FOTOCOPIADORES I ACCESSORIS EPíGRAF: 1 MOBLES-------------------------------------------------------------------------------MARCA: 134 - EPSON DIMENSIONS (CMS) LLARGADA:MODEL: AMPLADA :N.SèRIE: ALTURA :-------------------------------------------------------------------------------F2 RETORN F6 ANUL.LAR F9 MODIFICAR F10 MOD-EPIF11 ALTA BÉ F16 C.E. F12 AJUDA

11/29

Fent F10 ens ha ensenyat la fitxa que ja tenim gravada. Fent F11 accedirem a unapantalla d’alta bé, i procedirem de la mateixa manera descrita en els casos anteriors.

IMPORTANT! Per facilitar la introducció de fitxes, el sistema conserva algunes dadesde la fitxa anterior (ubicació, adscripció i grup/subgrup), les quals no tenen perquècoincidir amb les de la nova fitxa que estem introduint.

II. ALTA DEFINITIVA

� Epígraf 1: béns mobles

Es realitza automàticament amb l'alta definitiva del document de despesa (2ªràfega), sempre i quan prèviament s’hagi gravat la fitxa d’inventari. Si la propostad’alta es realitza posteriorment a la 2ª ràfega, l’alta no és automàtica.

� Epígrafs 2 i 3: Béns històric-artístics i Vehicles

La Secció de Patrimoni i Contractació recull automàticament les propostes, lesvalida i els dóna l'alta definitiva.

5. ALTA D’UNA FITXA D’INVENTARI D’UN EXERCICIANTERIOR O PER ADQUISICIÓ DIFERENT A LA COMPRA

Quan un bé no s’ha donat d’alta a l’inventari dins de l’exercici econòmic en què va seradquirit, l’alta s’ha de tramitar a través d’un sistema diferent al fins ara exposat. Únicamentdes de la Secció de Patrimoni i Contractació es podrà tramitar aquesta alta.

Cal que la unitat gestora del bé enviï a aquesta Secció:

� La fitxa d’inventari del bé a inventariar (model de la fitxa que apareix a la web)

� Proposta d’inventari signada pel responsable de la unitat gestora en què quediconstància del motiu pel qual no s’ha inventariat el bé dins de l’exercici econòmicque li correspon.

Quan un bé ha estat donat o cedit a la Universitat de Barcelona, l’alta del bé a l’inventari estramita per un sistema diferent als exposats fins ara. També és la Secció de Patrimoni iContractació qui tramitarà aquesta alta.

Cal que la unitat gestora del bé enviï a aquesta Secció:

� la fitxa d’inventari del bé a inventariar (model de la fitxa que apareix a la web)� escrit de donació de la institució o persona donant� vist i plau del responsable de la unitat que rep el bé en donació

12/29

La Secció de Patrimoni tramitarà la proposta de donació, perquè sigui autoritzada i, siescau, donarà d’alta el bé a l’inventari.

6. MODIFICACIÓ D’UNA FITXA D’INVENTARI

Caldrà fer modificacions o correccions de les fitxes d'inventaris i complements, per tal demantenir l'inventari de la Universitat de Barcelona permanentment actualitzat.

S’ha de distingir dues situacions:

a) Fitxa proposada o introduïda (abans alta definitiva)

b) Fitxa inventariada (en alta)

a) Fitxa proposada: es pot modificar o anul·lar

Menú D'Accés

� Per modificar o anul·lar una proposta d'alta de fitxa principal o complement:

Subsistema de patrimoni

Gestió op. inventari ss. despeses

� Alternativament per modificar o anul·lar una proposta d'alta de fitxa principal:

Subsistema de patrimoni

Gestió d’un bé

Veurem primer com modificar o anul·lar una FITXA PRINCIPAL d'un BÉ

Pantalla P-9SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L´INVENTARI GESTIÓ D´UN BÉ INVENTARIABLE

NUM INV: 500600 DATA ALTA: 17-10-2003 ESTAT: PROPOSAT DATA ADQ: 17-10-2003

DESCRIPCIÓ : PROVA PATRIMONI

IMPORT : 500 QUANTITAT : 1

UBICACIó : A 01 1 00 PL. BAIXA EDIFICI CENTRALADSCRIPCIó : 10 8 02 00 SERVEI DE COMPTAB. I PATRIMONIDESTINACIó : 1 ADMINISTRATIVA PROGRAMA:

GRUP-SUBGRUP: MQF --- FOTOCOPIADORES I ACCESSORIS EPíGRAF: 1 MOBLES-------------------------------------------------------------------------------MARCA: 134 - EPSON DIMENSIONS (CMS) LLARGADA:MODEL: AMPLADA :N.SèRIE: ALTURA :-------------------------------------------------------------------------------F2 RETORN F6 ANUL.LAR F9 MODIFICAR F10 MOD-EP F16 C.E. F12 AJUDA

13/29

MODIFICACIÓ: Es poden modificar totes les dades de la fitxa, amb:

F16 C.E. Permet modificar l’epígraf de la fitxa.

F10 MOD-EP. Permet modificar la marca, model, sèrie i dimensions

F9 MODIFICAR. Permet modificar la resta de dades de la fitxa

ANUL·LACIÓ:

F6 ANUL·LAR. Mentre que l’estat de la fitxa sigui “proposada”, la podemanul·lar des d’aquesta mateixa pantalla.

Com modificar o anul·lar un COMPLEMENT DE BÉ:

Per modificar o anul·lar els complements d’un bé, haurem d’accedir per gestiód’operacions d’inventari -despeses, situant-nos a la fila del complement que volemmodificar o anul·lar.

Pantalla P-10SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ INVENTARIPGOI12P1 GESTIÓ D´OPERACIONS D´INVENTARI - DESPESES-------------------------------------------------------------------------------EXERCICI: 2003 N.REFERÈNCIA: 1413xx DATA OPE.: 17-10-2003 ESTAT: INVENTARIADADESCRIPCIÓ: PROVA COMPLEMENT PATRIMONI ÒRGAN GESTOR : 10.802.01TERCER: F08174013 COOPERATIVA UNIVERSIT. SA SECCIO DE COMPTABILITAT

IMP.REFERÈNCIA : 1000 NOMBRE DE BÉNS - INTRODUÏTS : 2IMP.INVENTARIAT : 1000IMP.NO INVENT. :

NÚM.INV. T DESCRIPCIÓ E N.REL.------------------------------------------------------------------------------- 500600 A PROVA AMPLIACIO I MILLORA I 500600 V PROVA VALOR AFEGIT I

-------------------------------------------------------------------------------F2 CANCEL.LAR F3 SORTIR F13 PARTIDES F10 BENS F12 AJUDA

No confondre l'estat de la fitxa amb l'estat del complement:

- L'estat de la fitxa és INVENTARIADA, donat que ja havíem dit que pernomés es poden introduir complements de fitxes inventariades (amb altadefinitiva).

- L'estat del complement és "I" d 'Introduït

Fixar-se que al costat del núm. d’inventari apareix un camp que ens informa deltipus de complement: A (ampliació) o V (valor afegit).

14/29

Prement F10 accedim a la pantalla de gestió del complement de bé:

Pantalla P-11SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L´INVENTARIPGCB00P1 GESTIÓ D´UN COMPLEMENT INVENTARIABLE------------------------------------------------------------------------------- 1 / 2NUM INV: 500600 DATA ALTA: 17-10-2003 ESTAT: INVENTARIAT DATA ADQ: 17-10-2003

DESCRIPCIÓ : PROVA PROPOSTA INVENTARI

-------------------------------------------------------------------------------

AMPLIACIÓ I MILLORA DATA ALTA: 20-10-2003 ESTAT: PROPOSAT

DESCRIPCIÓ : PROVA AMPLIACIO I MILLORAQUANTITAT : 1 IMPORT : 200

-------------------------------------------------------------------------------F2 RETORN F9 MODIFICAR F8 AV.PAG F12 AJUDAF6 ELIMINAR

MODIFICACIÓ: Amb F9 podem modificar totes les dades del complement.

ANUL·LACIÓ: Amb F6 el podem eliminar. Cal assenyalar que si s’elimina uncomplement de bé, no quedarà com a anul·lat, sinó que desapareixerà delsistema.

b) Fitxa inventariada: en alta definitiva

BÉNS: El menú d’accés a aquesta pantalla és el mateix que per la fitxa proposada.

Pantalla P-12SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L´INVENTARIPGBE00P1 GESTIÓ D´UN BÉ INVENTARIAT ------------------------------------------------------------------------------- 1 / 1NUM INV: 500600 DATA ALTA: 17-10-2003 ESTAT: INVENTARIAT DATA ADQ: 17-10-2003

DESCRIPCIÓ : PROVA PROPOSTA INVENTARI

IMPORT : 500 QUANTITAT : 1

UBICACIó : A 01 1 00 PL. BAIXA EDIFICI CENTRALADSCRIPCIó : 10 8 02 01 SECCIO DE COMPTABILITATDESTINACIó : 1 ADMINISTRATIVA PROGRAMA:

GRUP-SUBGRUP: MQF --- FOTOCOPIADORES I ACCESSORIS EPíGRAF: 1 MOBLES-------------------------------------------------------------------------------MARCA: 108 - HEWLETT PACKARD DIMENSIONS (CMS) LLARGADA:MODEL: AMPLADA :N.SèRIE: ALTURA :-------------------------------------------------------------------------------F2 RETORN F9 MODIFICAR F10 MOD-EPI F16 C.E. F13 DADES COMPL F14 COMPLEMENTS F12 AJUDA

15/29

Només es podran modificar els camps que no impliquin un canvi comptable, quesón els següents:

F9 MODIFICAR. Permet modificar la descripció, ubicació i adscripció (no espoden modificar els dos primers dígits del codi orgànic).

F10 MOD-EPI. Permet modificar Permet modificar la marca, model, sèrie idimensions.

F16 C.E. Permet modificar l’epígraf.

COMPLEMENTS: La forma d’accedir és la mateixa descrita a l’apartatanterior. Només es podrà modificar la descripció.

Per ANUL·LAR una fitxa inventariada, s’haurà de donar de BAIXA.

7. BAIXA D’UNA FITXA D’INVENTARI

S'ha d'introduir la proposta de baixa, seleccionant en el menú:

Subsistema de patrimoni

Gestió d’inventari

Gestió d’operacions de baixa i modificacions

Introducció d’operació de baixa

S’accedeix a la següent pantalla:

Pantalla P-13SICUB PATRIMONIPGOB01P1 PROPOSICIÓ BAIXA BÉNS INVENTARIATS------------------------------------------------------------------------------- ALTESNUM REF. : DATA PROPOSICIÓ: 20 10 2003 DATA : ORGAN GESTOR : 10.802.01 SECCIO DE COMPTABILITAT

TIPUS DE BAIXA : 20 BAIXA DIRECTA

MOTIU : PROVA BAIXA INVENTARI

CONTRACTE: TERCER:

VALOR ALIENACIÓ : VALOR COMPTABLE : VALOR ADQUISICIÓ:

-------------------------------------------------------------------------------F3 SORTIR F2 CANCELAR F12 AJUDA F10 BÉNS

16/29

S’hauran d’introduir les dades marcades en negreta. En el camp tipus de baixa, a l’ajuda(F12) tenim codificades les diferents possibilitats, les més habituals són:

CODI DESCRIPCIÓ13 desferra20 baixa directa (obsolet)

Prement intro apareix l’opció F10 BÉNS, seleccionant aquesta opció obtenim la següentpantalla on haurem d 'introduir el número d’inventari del bé que volem donar de baixa:

Pantalla P-14SICUB PATRIMONI 24-11-98PGOB01P2 PROPOSICIÓ BAIXA BÉNS INVENTARIATS------------------------------------------------------------------------------- ALTESNUM REF. : 1195 NOMBRE DE IMPORTNUM INV. DESCRIPCIÓ COMPLEMENTS ALIENACIÓ-------- -------------------------------------------------------- ------------ 500600 PROVA PROPOSTA INVENTARI 2

------------------------------------------------------------------------------- F2 CANCELAR F10 PROPOSTAINTRODUIR RELACIÓ DE BÉNS

Pitjant F10 tornem a la PROPOSTA:

Pantalla P-15SICUB PATRIMONIPGOB01P1 PROPOSICIÓ BAIXA BÉNS INVENTARIATS------------------------------------------------------------------------------- ALTESNUM REF. : 1195 DATA PROPOSICIÓ: 24 11 1998 DATA : ORGAN GESTOR : 10.802.01 SECCIO DE COMPTABILITAT

TIPUS DE BAIXA : 20 BAIXA DIRECTA

MOTIU : PROVA BAIXA INVENTARI

CONTRACTE: TERCER:

VALOR ALIENACIÓ : VALOR COMPTABLE : 1.000 VALOR ADQUISICIÓ: 1.000

MOTIU RESOLUCIÓ:

ORGAN GESTOR:-------------------------------------------------------------------------------F3 SORTIR F2 CANCELAR F4 CONFIRM F12 AJUDA F10 BÉNS

Confirmant l’operació (F4) accedim a la pantalla d’impressió del document de proposta debaixa. S'haurà d'enviar degudament signada pel responsable del lloc de cost on el bé estavaadscrit orgànicament, a la Secció de Patrimoni i Contractació, perquè ho validi.

17/29

Baixes parcials i segregació de fitxes.

Quan en una fitxa d’inventari hi ha més d’un element i s’ha de donar de baixa només unapart d’aquests elements (p.ex. una fitxa d’inventari de 10 cadires i només 3 de les 10 s’hande donar de baixa), cal prèviament “segregar” o separar aquests béns de manera que quedinen fitxes separades els béns a donar de baixa dels béns que continuen d’alta a l’inventari.

Procediment

Al menú:

- Subsistema de patrimoni- Gestió d’inventari- Gestió d’ops. de baixa i modificacions- Segregació d’un bé

A la pantalla que apareix:

Pantalla P-16SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L'INVENTARI 05-11-03PSBE00P1 SEGREGACIÓ D'UN BÉ 13:09:32-------------------------------------------------------------------------------

NUM INV: _______ DATA ALTA: ESTAT: DATA ADQ:

DESCRIPCIÓ :

IMPORT : QUANTITAT : QUANTITAT A SEGREGAR : NOU NUM.INVENTARI :

UBICACIÓ :ADSCRIPCIÓ :DESTINACIÓ : PROGRAMA:GRUP-SUBGRUP: EPÍGRAF:UBICACIÓ LOCAL:-------------------------------------------------------------------------------MARCA: - DIMENSIONS (CMS) LLARGADA:MODEL: AMPLADA :N.SÈRIE: ALTURA :------------------------------------------------------------------------------- F3 SORTIR F12 AJUT

S’ha d’introduir el número d’inventari de la fitxa que es vol segregar. Automàticamentapareixeran les dades de la fitxa i en la qual s’haurà d’indicar:

- la quantitat de béns a segregar (en l’exemple anterior 7 cadires)

- el nou número d’inventari per aquests béns segregats

18/29

Pantalla P-17SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L'INVENTARI 05-11-03PSBE00P1 SEGREGACIÓ D'UN BÉ 13:21:40-------------------------------------------------------------------------------

NUM INV: 123481 DATA ALTA: 16-03-1995 ESTAT: INVENTARIAT DATA ADQ: 13-03-1995

DESCRIPCIÓ : TAMBORETS GIRATORIS 1309

IMPORT : 4.373,81 QUANTITAT : 36 QUANTITAT A SEGREGAR : ____ NOU NUM.INVENTARI :

UBICACIÓ : F 52 1 03 PL.3A.VAGÓ 1 ED.PONENTADSCRIPCIÓ : 04 4 04 07 AULES FAC. PSICOLOGIADESTINACIÓ : 1 ADMINISTRATIVA PROGRAMA:GRUP-SUBGRUP: MOB B4- TAMBURETS EPÍGRAF: 1 MOBLESUBICACIÓ LOCAL:-------------------------------------------------------------------------------MARCA: 9999 - SENSE MARCA DIMENSIONS (CMS) LLARGADA:MODEL: G-600 AMPLADA :N.SÈRIE: ALTURA :-------------------------------------------------------------------------------F2 CANCEL.LAR €

Atenció:

Cal tenir en compte que els béns que continuen estan d’alta a l’inventari tenen un nounúmero d’inventari, per diferenciar-los dels béns que s’han de donar de baixa. Per tant,s’haurà de substituir l’etiqueta anterior per la nova en els béns segregats.

8. CONSULTES

En l’opció de consultes, a diferència dels informes, el programa mostra la informaciósol·licitada de forma immediata en la pantalla.

En aquest sentit, s’ha de tenir en compte que el número de línies que apareixen en lapantalla és limitada. Per la qual cosa si la informació ocupa moltes línies ( p.ex. el nombred’elements a llistar és molt elevat), no es visualitzaran tots els béns. Quan la informacióque es demana es preveu que hagi de ser extensa, és millor demanar un informe.

S'ha de seleccionar en el menú:

Subsistema de Patrimoni

Explotació de la informació

Consultes

Hi ha 8 opcions de consulta diferents:

19/29

Pantalla P-18SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIÓ / CONSULTESPCON00P1 MENÚ PRINCIPAL-------------------------------------------------------------------------------

1 - CONSULTA D'UN BÉ PER NÚM. D'INVENTARI

2 - CONSULTA DE BÉNS PER: ADSCRIPCIÓ, UBICACIÓ, GRUP I MARCA

3 - CONSULTA D'UNA OPERACIÓ D'INVENTARI DE DESPESES

4 - CONSULTA D'UNA OPERACIÓ D'INVENTARI DE CONTRACTES

5 - CONSULTA D'UNA OPERACIÓ D'INVENTARI DE PATRIMONI

6 - CONSULTA D'OPERACIONS D'INVENTARI PER: ORGAN GESTOR, DATA I ESTAT

7 - CONSULTA D'UNA OPERACIÓ DE BAIXA

8 - CONSULTA D'OPERACIONS DE BAIXA PER: TIPUS DE BAIXA I DATA

OPCIÓ ESCOLLIDA - _-------------------------------------------------------------------------------F3 MENÚ ANTERIOR F12 AJUDA

Les consultes 1, 2, 3 i 6 donen accés a la mateixa informació final, a la que arribem perdiferents vies, en funció de les dades inicials de les que disposem:

Consulta 1. Consulta pel número d'inventari del bé.

Consulta 2. Llista els béns per adscripció orgànica, ubicació, grup-subgrup i marca

Cada camp podrà emplenar-se amb una opció concreta, o deixar-se amb asteriscos, demanera que se seleccionarà tot. Això sempre estarà condicionat a l'àmbit d'autorització delcodi sicub de l'usuari que estigui realitzant la consulta.

Es poden modificar les dades que surten per defecte.

Pantalla P-19SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIó / CONSULTES 22-10-03PMBE00P1 CONSULTA GENERAL DE BéNS 17:28:12-------------------------------------------------------------------------------

ADSCRIPCIó: 10 8 02 01 UBICACIó: * ** * ** GRUP-SUBGRUP: *** *** ESTAT: *EPíGRAF: 1 MARCA: **** PERIODE : des de 01 01 2003 fins a 22 10 2003 NOMBRE TOTAL DE BÉNS :Num.Inv. Descripció E N.rel-------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------- F3 MENU PRINCIPAL F12 AJUDA

Consulta 3. Consulta per l'any i número de referència de l'operació de despesa relacionadaamb el bé inventariat

Consulta 6. Consulta de les operacions d'inventari d'un òrgan gestor.

Es pot seleccionar l'estat de la fitxa d'inventari i canviar el període que surt per defecte.

20/29

Pantalla P-20SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIÓ / CONSULTES 22-10-03PMOI00P1 CONSULTA GENERAL D'OPERACIONS D'INVENTARI 17:42:36--------------------------------------------------------------------------------

SUBSISTEMA: D (D-C-P) ÒRGAN GESTOR: 10 8 02 **PERIODE : desde 01 01 2003 fins 22 10 2003 ESTAT: * NOMBRE TOTAL D'OPERACIONS :Num.Op. Descripció E Import Import Inv. Imp.no.Inv Béns--------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------- F3 MENU PRINCIPAL F12 AJUDA

Hi ha quatre pantalles bàsiques d'informació:

1) Fitxa d'inventari: dades generals del bé o complement

S'accedeix directament des de la consulta 1, introduint el número d'inventari oetiqueta, o indirectament des d'altres pantalles amb F10 BÉNS.

Pantalla P-21SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIÓ / CONSULTES 22-10-03PCBE00P1 DADES GENERALS D'UN BÉ 13:35:54------------------------------------------------------------------------------- 1 / 1NUM INV: 152233 DATA ALTA: 30-03-1999 ESTAT: INVENTARIAT DATA ADQ: 30-03-1999 DATA BAIXA: OP.BAIXA: DESCRIPCIÓ : BOMBA DE BUIT

IMPORT : 5.803,97 QUANTITAT : 1

UBICACIÓ : C 26 1 04 PL. 4A PRAL. CIENCIESADSCRIPCIÓ : 03 5 07 00 DEP. QUIMICA FISICADESTINACIÓ : 3 INVESTIGACIÓ PROGRAMA: 512 CA PB97-0919GRUP-SUBGRUP: BOM V-- BOMBES DE BUIT I ACCESSORIS EPÍGRAF: 1 MOBLESUBICACIÓ LOCAL:-------------------------------------------------------------------------------MARCA: 2072 - PFEIFER DIMENSIONS (CMS) LLARGADA:MODEL: DUO-100 AMPLADA :N.SÈRIE: ALTURA :-------------------------------------------------------------------------------F2 CANCEL.LAR F3 MENU PRINCIPAL F11 OP.INV. F13 DADES COMP. F14 COMPLEMENTS €

Són les dades de la fitxa, tal i com introduïm la proposta d'inventari.

Indica la moneda en la que estanels imports de la pantalla:

P: pessetes€: euros

21/29

2) Operació de despesa: béns que estan inventariats en una operació de despesa

S'accedeix directament des de la consulta 3, introduint any i núm. de referència del'operació de despesa, o des d'altres pantalles amb F11 OP. INV.

Té dues versions: amb el llistat dels béns o amb la partida

Pantalla P-22: operació de despesa amb llistat dels béns inventariats relacionatsSICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIÓ / CONSULTES 22-10-03PCOI10P1 CONSULTA D'OPERACIONS D'INVENTARI - DESPESES 13:38:31-------------------------------------------------------------------------------EXERCICI: 1999 N.REFERÈNCIA: 45282 DATA OPE.: 30-03-1999 ESTAT: INVENTARIADADESCRIPCIÓ: BOMBA DE BUIT ÒRGAN GESTOR : 03.507.00TERCER: B81554008 TECNOLOGIA DE VACIO, S.L. DEP. QUIMICA FISICA

IMP.REFERÈNCIA : 965.700,00 NOMBRE DE BÉNS - INVENTARIATS : 1IMP.INVENTARIAT : 965.700,00IMP.NO INVENT. :

NÚM.INV. T DESCRIPCIÓ E N.REL.------------------------------------------------------------------------------- 152233 BOMBA DE BUIT A

-------------------------------------------------------------------------------F2 RETORN BÉ F13 PARTIDES P

Prement F13

Pantalla P-23: operació de despesa amb la partida on es va carregar la despesaSICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ INVENTARI 22-10-03PGOI12P2 CONSULTA D'OPERACIONS D'INVENTARI - DESPESES 13:45:56-------------------------------------------------------------------------------EXERCICI: 1999 N.REFERÈNCIA: 45282 DATA OPE.: 30-03-1999 ESTAT: INVENTARIADADESCRIPCIÓ: BOMBA DE BUIT ÒRGAN GESTOR : 03.507.00TERCER: B81554008 TECNOLOGIA DE VACIO, S.L. DEP. QUIMICA FISICA

IMP.REFERÈNCIA : 965.700,00 NOMBRE DE BÉNS - INVENTARIATS : 1IMP.INVENTARIAT : 965.700,00IMP.NO INVENT. :

OPERACIÓ : ADOK EXPEDIENT : X FACTURA NÚM.: 103/99 DATA: 10-03-1999APLICACIÓ PRESSUPOSTARIA I IMPORT-------------------------------------------------------------------------------03.507.00 680.14 512.CA CICYT ROMANENTS 965.700,00

-------------------------------------------------------------------------------F2 RETORN OP. P

3) Dades complementàries

Informa de la vida útil, l'amortització acumulada i el valor net comptable del bé i elsseus complements.

22/29

S'accedeix des de la pantalla de la fitxa prement F13 DADES COMP.

Pantalla P-24SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - GESTIÓ DE L'INVENTARI 22-10-03PGBE00P6 GESTIÓ BÉNS - DADES COMPLEMENTARIES D'UN BÉ 13:46:55--------------------------------------------------------------------------------

NUM INV: 152233 DATA ALTA: 30-03-1999 ESTAT: INVENTARIAT DATA ADQ: 30-03-1999 DATA BAIXA: OP.BAIXA: DESCRIPCIÓ : BOMBA DE BUIT--------------------------------------------------------------------------------

DOMINI PÚBLIC: S IMPORTS V.INCIAL V.AMORTITZAT V.NET COMPT.ACTIVABLE : S ---------------------------------------------------------AMORTITZABLE : S BÉ : 5.803,97 2.176,50 3.627,47 COMPLEMENTS: 45.647,42 6.107,48 39.539,94COMPTE : 229102 ---------------------------------------------VIDA : 10 51.451,39 8.283,98 43.167,41 Històric PTSGESTIÓ-TIPUS : 1 DIRECTA O PROPIA 965.700,00 265.567,00 700.133,00VALOR ALIENACIÓ : 5.926.090,00 343.350,00 5.582.740,00VALOR NO ACTIVABLES: ---------------------------------------------VALOR RESIDUAL : 6.891.790,00 608.917,00 6.282.873,00VALOR REPOSICIÓ : ESTAT CONSERVACIÓ: 1 BO DDR:--------------------------------------------------------------------------------F2 CANCEL.LAR

4) Complements

Dues pantalles informatives:

Accedint des de la fitxa principal del bé, amb F14 COMPLEMENTS, obtenim larelació dels complements associats a un bé.

Pantalla P-25: relació dels complements d'un béSICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIÓ / CONSULTES 22-10-03PCBE00P7 RELACIÓ DE COMPLEMENTS ASSOCIATS 13:52:41--------------------------------------------------------------------------------

NUM INV: 152233 DATA ALTA: 30-03-1999 ESTAT: INVENTARIAT DATA ADQ: 30-03-1999 DATA BAIXA: OP.BAIXA: DESCRIPCIÓ : BOMBA DE BUIT-------------------------------------------------------------------------------- NOMBRE DE COMPLEMENTS: 50 IMPORT TOTAL: 45.647,42TIPUS DESCRIPCIÓ E IMPORT----- --------------------------------------------------------- - --------------A.M ACCESSORIS BOMBA DE BUIT A 131,46A.M BRIDES A 529,16A.M ACCESSORIS BOMBA DE BUIT A 2.219,66A.M ACCESSORIS A 587,72A.M ACCESSORIS BOMBA BUIT A 410,50A.M ACCESSORIS A 65,88A.M ACCESSORIS BOMBA BUIT A 602,36A.M ACCESSORIS BOMBA DE BUIT A 132,46A.M ACCESSORIS BOMBA BUIT A 292,89A.M ACCESSORIS A 134,84--------------------------------------------------------------------------------F2 RETORN BÉ F10 COMPLEMENTS F8 AV.PAG

23/29

Prement F10 sobre la fila del complement que ens interessi obtenim les seves dadesgenerals:

Pantalla P-26: dades generals d'un complementSICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIÓ / CONSULTES 22-10-03PCCB00P1 DADES GENERALS D'UN COMPLEMENT 13:53:34------------------------------------------------------------------------------- 1 / 1NUM INV: 152233 DATA ALTA: 30-03-1999 ESTAT: INVENTARIAT DATA ADQ: 30-03-1999 DATA BAIXA: OP.BAIXA: DESCRIPCIÓ : BOMBA DE BUIT

-------------------------------------------------------------------------------

AMPLIACIÓ I MILLORA DATA ALTA: 11-04-2000 ESTAT: INVENTARIAT DATA BAIXA: OP.BAIXA: DESCRIPCIÓ : BRIDESQUANTITAT : 5 IMPORT : 529,16ACTIVABLE : S AMORTITZACIÓ ACUMULADA: 141,12AMORTITZABLE : S VALOR NET COMPTABLE : 388,04COMPTE : 229102VIDA : 10 AMORTITZACIÓ ANUAL : 52,92

-------------------------------------------------------------------------------F2 RETORN RELACIO COMPLEMENTS F11 OP.INV. €

ALTRES CONSULTES:

Consulta 4 i 5. Operació d'inventari de contractes i de patrimoni

Permet la consulta d’una operació d’alta per donació o d’alta fora de l’exercicieconòmic. Cal saber el número de l’operació.

Consulta 7. Consulta d'una operació de baixa

S'ha d'introduir el número de referència de la baixa, que és el que consta en el full de laproposta.

Consulta 8. Consulta d'operacions de baixa.

Cada òrgan gestor pot consultar les seves propostes de baixa, per tipus de baixa i estat.El període que surt per defecte es pot modificar.

Pantalla P-27SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - EXPLOTACIÓ / CONSULTES 23-10-03PMOB00P1 CONSULTA GENERAL D'OPERACIONS DE BAIXA 12:32:27--------------------------------------------------------------------------------ÒRGAN GESTOR: 10 8 02 **TIPUS BAIXA : ** ESTAT: *PERIODE : desde 01 01 2003 fins 23 10 2003 NOMBRE TOTAL D'OPERACIONS :Num.Op. Descripció E Valor adq. Valor comp. Béns---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- F3 MENU PRINCIPAL F12 AJUDA

24/29

9. INFORMES

S'ha de seleccionar en el menú:

Subsistema de Patrimoni

Explotació de la informació

Informes

Pantalla P-28SICUB EXPLOTACIÓ DE LA INFORMACIÓ MENP0122 INFORMES PATRIMONI ------------------------------

1 INFORME OP.INVENTARI 2 INFORME BÉNS (ORG-UBI-GRUP) 3 INFORME BÉNS (ORG-GRUP-UBI) 4 INFORME BÉNS (UBI-GRUP-ORG) 5 INFORME PROGRAMA-ADSCRIPCIÓ 6 INFORME MARQUES 7 INFORME BAIXES 8 INFORME DE RELACIONS 9 INFORME OPERACIONS DE BAIXA 10 INFORME OPERACIONS DE MODIFICACIÓ

OPCIó: __

PF3 SORTIDA PF1 MENú PRINCIPAL

1. Informe de les operacions d'inventari.

Cada òrgan gestor pot demanar la informació referent a les operacions d’inventari que harealitzat en un període determinat, diferenciant-les per l’estat de la proposta:

- Baixa anul·lada

- Introduïda

- Aprovada-inventariable

- Inventariada

- Inventariada amb O anul·lada

- Inventariada amb K anul·lada

- Recuperada

Exemple de sol·licitud: Un òrgan gestor determinat demana informació sobre el béns enestat “inventariats” del període de l '01-01-03 a 31-03-03.

25/29

Sol·licitud llistat 1 SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - SOL·LICITUD DE LLISTATS 18-11-03PELL01P1 INFORME DE LES OPERACIONS DŽINVENTARI 12:51:03-------------------------------------------------------------------------------

DADES PARÀMETRES NIVELLOPERACIÓ INV. DE SELECCIÓ DŽENCAPÇALAMENT-------------- ------------------------------------------- --------------------

SUBSISTEMA : D D-despeses P-patrimoni C-contractes

ESTAT : 5 INVENTARIADA

ÒRGAN GESTOR : 01 * ** ** DIVISIO CC. HUMANES I SOCIALS U D S P U

DIV.SEC.DEP.UNITERCER :

DATA OPERACIÓ: PERÍODE DES DE: 01 01 2003 FINS A: 31 03 2003

CLASSE CONTR.:

-------------------------------------------------------------------------------F3 SORTIR F2 NETEJAR F4 CONFIRMAR F12 AJUDA

El resultat és el següent:

Exemple llistat 1

El llistat informa en les seves primeres set columnes de les dades comptables de l’operaciói en les quatre darreres de les dades d’inventari.

2,3,4. Informe béns.

A través d’aquests llistats es pot tenir informació sobre els béns adquirits en un períodedeterminat, d’un grup/subgrup i la seva ubicació. L’ordenació de la informació dependràdel tipus de llistat que es demani.

Exemple de sol·licitud: Un òrgan gestor determinat demana informació sobre els béns“Ordinadors” adquirits durant el període de l '01-01-03 a 30-09-03, ordenats per ubicació.

26/29

Sol·licitud llistat 3SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - SOL.LICITUD LLISTATS 18-11-03PELL05P1 INFORME PATRIMONIAL ORDENAT PER A.ORG. I GRUP-SUB 12:56:00-------------------------------------------------------------------------------

DADES PARAMETRES NIVELLDEL BÉ DE SELECCIÓ D'ENCAPÇALAMENT---------------- ------------------------------------------ -------------------

ADSCRIPCIÓ ORG.: 02 * ** ** DIV. CC.JURID.ECON. I SOCIALS D S P U DIV.SEC.DEP.UNIGRUP-SUBGRUP : ORD HA- ORDINADORS G S GRUP.SUBGRUP.UBICACIÓ : * ** * ** C E M P CAM.EDI.MOD.PLAESTAT : A ALTA INVENTARISUBSISTEMA : * D-DESPESES P-PATRIMONI C-CONTRACTESEPÍGRAF : 1 MOBLES

PERIODE : DES DE 01 01 2003 FINS A 30 09 2003

INTERVAL IMPORT: I

------------------------------------------------------------------------------F3 SORTIR F2 NETEJAR F4 CONFIRMAR F12 AJUDA

El resultat és el següent:

Exemple llistat 3

5. Informe Programa

Llista tots els aparells comprats a càrrec d'un programa específic.

6. Informe Marques

Llista tots els aparells d'una marca, introduint alguns paràmetres de selecció (grup-subgrup,estat del bé, període, interval d’import).

Exemple de sol·licitud: Un òrgan gestor determinat sol·licita informació sobre les“impressores” de la marca HP adquirides durant el període de l '01-01-03 a 30-09-03 i laseva ubicació.

27/29

Sol·licitud llistat 6SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - SOL.LICITUD DE LLISTATS 18-11-03PELL08P1 INFORME PATRIMONIAL PER MARQUES 12:59:04-------------------------------------------------------------------------------

DADES PARAMETRES NIVELLDEL BÉ DE SELECCIÓ D'ENCAPÇALAMENT---------------- ------------------------------------------ -------------------

ADSCRIPCIÓ ORG.: 03 * ** ** DIVISIO CC. EXPERIM. I MATEMAT D S P U DIV.SEC.DEP.UNIMARCA : 2337 HP

UBICACIÓ : * ** * **

GRUP-SUBGRUP : *** ***

ESTAT : A ALTA INVENTARI

PERIODE : DES DE 01 01 2003 FINS A 30 09 2003

INTERVAL IMPORT: I------------------------------------------------------------------------------F3 SORTIR F2 NETEJAR F4 CONFIRMAR F12 AJUDA

El resultat és el següent:

Exemple llistat 6

7. Informe de baixes.

Llista totes les baixes d’inventari dels béns realitzades en un període determinat separadesper compte comptable.

Exemple de sol·licitud: Un òrgan gestor determinat sol·licita informació sobre les baixesrealitzades durant el període de l '01-01-2003 al 30-09-2003.

Sol·licitud llistat 7SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - SOL·LICITUD DE LLISTATS 18-11-03PELL09P1 INFORME DE LES BAIXES DE BÉNS INVENTARIATS 13:01:47

DADES PARÀMETRES NIVELLOPERACIÓ INV. DE SELECCIÓ DŽENCAPÇALAMENT-------------- ------------------------------------------- --------------------

ADSCRIPCIÓ ORG: 01 * ** ** DIVISIO CC. HUMANES I SOCIALS D S P U DIV.SEC.DEP.UNI

COMPTE COMPT. : ****** TOTS ELS COMPTES

ACTIVABLE : S S-activable / N-no activable

AMORTITZABLE : S S-amortitzable / N-no amortitzable

DATA BAIXA : PERÍODE DES DE: 01 01 2003 FINS A: 30 09 2003

F3 SORTIR F2 NETEJAR F12 AJUDA

28/29

El resultat és el següent:

Exemple llistat 7

8. Informe de relacions.

Llista les relacions entre béns vigents per adscripcions orgàniques.(Relacions: número que s'assigna als aparells que per al seu ús, han d'estar necessàriamentunits).

9. Informe operacions de baixa.

Llista totes les operacions de baixa d'un òrgan gestor per un interval de temps determinat, itenint en compte l’estat de la baixa:

I - Introduïda

A - Aprovada

B - Baixa

R - Rebutjada

P - Bloquejada

Exemple de sol·licitud: Un òrgan gestor determinat sol·licita informació sobre les baixes enestat “B” (baixa) corresponents al període de l '01-01-03 a 30-09-03

Sol·licitud llistat 9SICUB SUBSISTEMA PATRIMONI - SOL·LICITUD DE LLISTATS 18-11-03PELL13P1 INFORME DE OPERACIONS DE BAIXA DE BÉNS INVENTARIATS 13:04:18-------------------------------------------------------------------------------

DADES PARÀMETRES NIVELLOPERACIÓ BAIXA DE SELECCIÓ DŽENCAPÇALAMENT-------------- ------------------------------------------- --------------------

ÓRGAN GESTOR : 01 * ** ** DIVISIO CC. HUMANES I SOCIALS D S P U DIV.SEC.DEP.UNI

TIPUS DE BAIXA: **

ESTAT OPERACIÓ: * I-Introduïda / A-Aprovada / B-Baixa / R-Rebutjada / P-Bloq.

DATA OPERACIÓ : PERÍODE DES DE: 01 01 2003 FINS A: 30 09 2003

-------------------------------------------------------------------------------F3 SORTIR F2 NETEJAR F4 CONFIRMAR F12 AJUDA

El resultat és el següent:

Exemple llistat 9

29/29

10. CATÀLEG DE PRODUCTES REUTILITZABLES

Un bé pot deixar de ser útil per a la unitat administrativa a la que està adscrit, però potcontinuar estant en condicions òptimes per a ser reutilitzat per una altra o altres unitats dela Universitat de Barcelona. La Secció de Patrimoni i Contractació ha elaborat un catàlegde béns reutilitzables per tal que aquests béns encara útils i en bon estat puguin oferir-se ala resta d’unitats de la Universitat de Barcelona.

En el catàleg de béns reutilitzables s’estableixen els procediments per oferir productes i persol·licitar-los. La Secció de Patrimoni i Contractació gestiona les ofertes i demandes delsproductes.

Per més informació consulteu la pàgina web:

www.ub.edu/cataleg/sub/reci.htm.