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7/29/2019 Usar el correo electrnico en P6 Project Management
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Primavera P6
Usar el correo electrnico en Project
Management
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Donde est disponible
re de trabajo Project Issues
Permite mantener un catlogo nico y exacto de incidentes
(problemas) del
proyecto mediante el uso de una sola base de datos y una
identificacin exacta
del incidente usando formularios y notas: Descripcin, Status,
Notas e historial.
Adicionalmente puede usar campos personalizables para lograr una
mejor definicin,
p.ej: identificador, ltima revisin.
Creacin manual o paramtrica definiendo umbrales de proyecto para
un atributo,
p.ej: Variance Finish Date. Las notificaciones de un problema
pueden ser
enviadas manualmente a otras personas por email evitando
doble
transcripcin de mensajes (Cliente Email, P6).
Comando File, Send Project Permite usar el correo para enviar un
archivo XER exportndolo automticamente (a
la versin actual, p.ej: 7.0)
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Requerimientos
Actualizar usuarios y/o recursos
con cuentas de correos
En las preferencias de usuario,
1. Configurar el protocolo de
correo empleado en laorganizacin e indicar cuenta
de correo del usuario.
2. Alguien de soporte tcnico,
nos autorizar y orientar
con los datos requeridos.
3. En el ejemplo, se muestra
una configuracin por SMTP.
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Notificar un incidente
El usuario resnerw ha actualizado un incidente relativo a la
instalacin de un sistema
de enfriamiento por aire Decide enviar esta informacin a su
supervisor methersc y
haciendo clic en el botn Send (Ver figura). Aparece el
formulario de notificaciones
Notify Issues
Send
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Seleccionar destinatarios
El usuario resnerw hace clic en Add. Aparece el
formulario Select Recipient. Escoje la opcion from a
dialog, para buscar en la lista de usuarios o de recursos
de P6. En el ejemplo, escoge a methersc de la lista de
usuarios. Si usa la opcin manually add a recipient,
puede escribir una direccin de correo en el formulario
de notificaciones.
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Confirmacin del mensaje
Antes del envo
El usuario resnerw debe aceptar el mensaje,
haciendo clic en Yes.
Despus del envo
Project Management confirma que el mensaje ha
sido enviado.
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Incidente creado en Project ManagementEl usuario methersc abre
su correo y ve el mensaje de resnerw.
Primavera Project Management ha creado automticamente una
seccin sumaria y de detalles. Estos detalles incluyen notas
e
historial del incidente.
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Enviar archivo XEREl usuario resnerw desea enviar una copia del
proyecto a
methersc para autorizar un trabajo extra al subcontratista.
Para
ello, hace clic en File, Send Project. PM crea un archivo XER en
la
versin actual de P6, p.ej: 7.0
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Enviar archivo XERLa aplicacin Project Management abre
automticamente el cliente decorreo, en este caso Microsoft Outlook
Express, que est instalado en la
mquina del usuario, crea el mensaje adjuntando el archivo XER.
El usuario
resnerw escribe el contenido del mensaje y enva el correo a
methersc.
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Enviar archivo XEREl usuario methersc abre su correo y lee el
mensaje con el archivo
XER adjunto.
