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Gerencia de Capacitación de Tecnologías de Información 1

Uso del escritorio del instructor

Introducción A continuación se describen los pasos para utilizar el Escritorio del Instructor.

Procedimiento Para usar el Escritorio del Instructor en el Inttelmex Virtual realiza los siguientes pasos:

Paso Acción

1 Da clic en la lista desplegable de Ir a: y selecciona el módulo

Escritorio del instructor

Visualizarás la siguiente pantalla.

2 En la parte superior izquierda, encontrarás el Menú Mis clases

Selecciona la opción que desees:

Programado(s)….(para conocer los diferentes tipos de impartición , ira la Nota 1).

Autoestudio……..(para conocer los diferentes tipos de impartición, ira la Nota 2).

Continúa en la siguiente página…


Uso del escritorio del instructor, continuación…

Procedimiento

Paso Acción

3 Conti-nuación.

Nota 1. En la siguiente tabla se muestran los tipos de impartición más comunes para los eventos Programado(s):

Tipo de impartición.

Descripción

Aprendizaje en línea (Ce)

-Clase con fecha y horario de inicio y fin. -Se puede entrar a la clase en cualquier momento dentro del periodo establecido. -El horario por lo regular será nocturno para no traslapar otras asignaciones. -No se envía notificación de bienvenida. -El curso pasa al historial del participante hasta que se finiquite la clase. -Puede o no tener Instructor-Tutor asignado.

Clase Virtual (Síncrono)

-Impartición por aula virtual y Live Meeting. -Clase con fecha y horario de inicio y fin, así como con la generación de sesiones de aula virtual requeridas para Live Meeting. -La liga de sesión al Aula virtual se recibe vía correo electrónico. - No se envía notificación de bienvenida. -Utilizar la Lista de participantes en clases a distancia para los trámites con Finanzas.

Combinada (Híbrida)

Una parte es aprendizaje en línea (Ce) con una WBT y otra parte es Normal-Presencial.

Normal-Presencial

-Se imparte con un instructor en un aula, en una ubicación e instalación predeterminada. -Clase con fecha y horario de inicio y fin. -Se envía un correo a los jefes de los participantes 7 días antes de la fecha de inicio de la capacitación. -El curso pasa al historial del participante hasta que se finiquite la clase.




Procedimiento

Paso Acción

3 Conti-nuación.

Nota 2. En la siguiente tabla se muestran los tipos de impartición más comunes para los eventos de Autoestudio:

Tipo de impartición.

Descripción

Aprendizaje en línea (Ab)

-Cuenta con un contenido WBT (Web-based training - entrenamiento basado en web). -El participante puede entrar en cualquier momento y en cualquier horario. -El participante lanza el contenido usando el botón Lanzar desde la página de Inicio. -El participante recibe una notificación de bienvenida vía correo electrónica. -El curso pasa automáticamente al historial del participante.

Encuesta. -Son encuestas totalmente en línea. -NO se establece una fecha de finalización. -El participante puede entrar en cualquier momento y en cualquier horario. -El participante lanza el contenido usando el botón Lanzar desde la página de Inicio. -El curso pasa automáticamente al historial del participante. -No se envía notificación de bienvenida.

Microcursos (Asíncrono)

-Lecciones breves en video. -Autoaprendizaje en línea con fechas y horarios de inicio y fin. -El participante puede entrar en cualquier momento y en cualquier horario. -Puede o no tener un tutor asignado. - El curso pasa al historial del participante hasta que se finiquite la clase. -No se envía notificación de bienvenida.



Uso del escritorio del instructor, continuación...

Programado(s): Para encontrar los eventos Programado(s) que tienes registrados realiza los siguientes pasos

Procedimiento

Paso Acción

1 Ingresa los criterios de búsqueda (Título, Número de Clase, Tipo de impartición, Ubicación, etc.), para encontrar la(s) clase(s) que cumplan con esos criterios. Te recomendamos utilizar el comodín (%) para una búsqueda más rápida y eficaz.

2 Da clic en el botón . Se mostrarán los resultados de la búsqueda en la parte inferior

3 Da clic en el nombre del curso.




Procedimiento

Paso Acción

3 Visualizarás la pantalla Información de la oferta.

4 En la ficha Detalles de la oferta se muestra la información específica de la clase.




Procedimiento

Paso Acción

5 Da clic en la ficha Lista de asistencia para visualizar el listado de participantes inscritos en la clase.

6 Da clic en la ficha Asistencia, para visualizar la asistencia capturada a c/u de los participantes,es decir, el número de horas que se les capturo en cada una de las sesiones de la clase.




Paso Acción

7 Da clic en la ficha Resultados, para visualizar la Calificación y Estado de los participantes, puede ser en forma individual o grupal.

Una ves que se captura el estado y la calificación del participamte, el curso pasa directamete a su historial academico (cursos completados), aun cuando el evento ó la clase no esté finiquitada.

8 Fin del procedimiento.




Autoestudio: Para encontrar los eventos de Autoaprendizaje que tienes registrados realiza los siguientes pasos

Procedimiento

Paso Acción

1 Ingresa los criterios de búsqueda (Nombre del curso, Código de curso, Tipo de impartición, Campus, etc.), para encontrar la(s) clase(s) que cumplan con esos criterios. Te recomendamos utilizar el comodín (%) para una búsqueda más rápida y eficaz.

2 Da clic en el botón . Se mostraran los resultados de la búsqueda en la parte inferior.

3 Da clic en el nombre del curso.

4 Visualizarás la pantalla de Información de la oferta




Procedimiento

Paso Acción

4 En la ficha Detalles de la oferta se muestra la información específica de la clase.

5 Da clic en el nombre del curso si deseas lanzar el contenido de la WBT.

Visualizarás el contenido de la WBT.




Procedimiento

Paso Acción

6 Da clic en la ficha Resultados, para visualizar la Calificación y Estado de los participantes, puede ser en forma individual o grupal.

El curso pasa directamete a su historial academico aún cuando el evento ó la clase no esté finiquitada.





Calendarios. Para encontrar todos tus eventos en una forma de calendario, realiza los siguientes pasos:

Procedimiento

Paso Acción

1 Da clic en el menú Calendario

2 Visualizarás la pantalla de Programación de recursos.

Da clic en el combo de Ver por y selecciona la opción Todo.

3 Visualizarás la pantalla siguiente.

Da clic en Vista de calendario.




Procedimiento

Paso Acción

4 Visualizarás la pantalla siguiente.

Da clic en la fecha de tu interés.




Procedimiento

Paso Acción

5 Visualizarás la pantalla Principal de la clase seleccionada.

6

Da clic en el botón .





Reportes. Para generar un Reporte realiza los siguientes pasos:

Procedimiento

Paso Acción

1 Da clic en la pestaña Reportes.

Visualizarás la pantalla de Reportes.

Ingresa los criterios de búsqueda Nombre, Categoría o Plantilla de reporte. Te recomendamos utilizar el comodín (%) para una búsqueda más rápida y eficaz.

Da clic en el botón .

2 Se mostraran los resultados de la búsqueda en la parte inferior

Acerca el puntero del ratón al botón Acción y da clic el botón Ejecutar del reporte que desees.




Procedimiento

Paso Acción

4 Se presenta la pantalla de Parámetros del reporte.

Captura el Número de Clase que deseas reportar y a continuación da clic en el botón .

5 Se presenta la pantalla del Reporte

En la parte superior izquierda, se encuentran los íconos para imprimir o exportar el reporte. Da clic en Export this report.

6 Se presenta el siguiente menu. A continuación, da clic en el combo para seleccionar el tipo de formato en el que se exportarán los datos. Por último, da clic en el botón Export.


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