Uso y Manejo de Una Bitacora

5/9/2018 Uso y Manejo de Una Bitacora - slidepdf.com

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“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”

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Universidad Autónoma Benito Juárez

Facultad de Arquitectura “5 de Mayo”


Arq. Jorge Antonio Solórzano Roda

Naxhieli Yolotzin Jiménez López

Semestre: 6° Grupo: “A”




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Índice

1. Introducción………………………………………………………….3

2. Definición……………………………………………………………..5

3. Formato que debe cumplir una bitácora………………………..6

a) reglas para el uso de la bitácorab) prohibiciones de las Bitácoras

4. Reglas para un buen uso de la bitácora…………………….8

5. Apertura de la bitácora…………………………………………12

6. Cierre de bitácora………………………………………………..14

7. Clasificación de una nota de bitácora……………………...15

8. Estructura de una nota de bitácora…………………………18

9. Reglamento de la bitácora de obra…………………………22

10. Reglamento de la Obra por bitácora………………………..24

11. Conclusión……………………………………………………….26




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Introducción

El presente trabajo consiste en proporcionar información general para la compresión, elaboración yuso de la bitácora de obra, donde se abordara todo lo referente a ella para su correcto empleo yelaboración.

La bitácora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal de comunicación, además de ser uninstrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestaciónde servicios, regulando y controlando la ejecución de los mismos.

En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten, considerando losacontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en un contrato y sus anexos, así como

dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidaddel contratista o responsable.




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Antecedentes

Bitácora, del francés bitacle, es una especie de armario que se utiliza en la vida marítima.

En la antigüedad, la bitácora solía albergar un cuaderno donde los navegantes relataban eldesarrollo de sus viajes. Dicho cuaderno, al guardarse en la bitácora, era protegido de las tormentasy los avatares climáticos.

Con el tiempo, la noción de bitácora paso a asociarse de manera casi exclusiva a la de cuaderno debitácora y se extendió a otros ámbitos.

Una bitácora actualmente es, un cuaderno o publicación que permite llevar un registro escrito de

diversas acciones. Su organización en cronológica, lo que facilita la revisión de los contenidosanotados. Los científicos suelen desarrollar bitácoras durante sus investigaciones para explicar elproceso y compartir sus experiencias con otros especialistas.




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Definición

Es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigentedurante el desarrollo de los trabajos, en el que deberán referirse los asuntos importante que sedesarrollan durante la ejecución de las obras y servicios. 1

En construcción la bitácora es una libreta que forma parte del contrato, se anota en ella cualquier situación de carácter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la mismay/o los tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas2

La bitácora es un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construccióno de prestación de servicio, controlando el ejercicio de los mismos. En ella deben registrarse los

asuntos relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a losestablecidos en el contrato y sus anexos; así como dar fe del cumplimiento de eventos significativosen tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista.

la Bitácora es un libro foliado y encuadernado, que se utiliza para “prescribir teóricamente” y corregir las desviaciones que por incidentes o accidentes sucedan en la obra que por dichas circunstanciasno se termine en tiempo; En ella se anotarán las prescripciones que hagan en sus visitas desupervisión del Director Responsable de Obra, de los Corresponsables en Seguridad Estructural,Instalaciones y Diseño Urbano y Arquitectónico, se ordenarán las normas que deben cumplir losmateriales empleados para fines estructurales o de seguridad, procedimientos de construcción y decontrol de calidad; así como la certificación de cada uno de ellos; Se autorizarán todas las etapasconstructivas de la obra, modificaciones y ampliaciones, siempre y cuando cumplan con elReglamento de Construcciones para el Distrito Federal y las Normas Técnicas Complementarias.

Los nombres y las firmas autorizadas para asentar notas en la Bitácora se registrarán al inicio de laBitácora, así como los datos de la Licencia se Construcción, como son: No. de Licencia, Descripcióndetalla, Ubicación, Vigencia, Uso Autorizado, M2. De Construcción, Altura máxima , No. de Cajonesautorizados, Area libre, etc.Teóricamente, la Bitácora de Obra, es un medio Oficial y Legal de comunicación entre laspartes que suscriben una Manifestación de Construcción. Esta vigente durante el desarrollo dela obra y su último objetivo, es el de oficializar que todos los posibles cambios cumplan con elReglamento de Construcción y sus Normas Técnicas Complementarias, para la Manifestación deTerminación de Obra y Autorización de Uso y Ocupación. Así mismo en caso de un conflicto, es elúnico documento legal que funciona para deslindar responsabilidades3.

1 BITÁCORA DE OBRA José Victor Meneses Campos http://jovimeca.tripod.com/maestria/ [email protected] “Una herramienta

para el control de los procesos constructivo”.

2 www. Infonavit.org.mx/infonavit-ampliado/supervisores/procedimientos

3Ing. J. Tonatiuh Balanzario s. Director responsable de obra D.R.O 0507

Comentario [G1]: Se ah señaladbitácora es parte integrante del contrattanto es el medio oficial y legal de comuentre las partes responsables de la supy construcción de obra, ya que esta se base a las notas que ambas partes plasean estas para determinar medidaspreventivas, correctivas, informativas deinstrucción o réplica.




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Formato que debe cumplir una Bitácora

Formato que debe cumplir una Bitácora

1) Las hojas originales deben estar foliadas en orden consecutivo y tener por lo menos doscopias con el mismo número cada una.

2) Se debe contar con un original para el propietario y al menos dos copias una para el Director Responsable de obra y otra para el gobierno del distrito federal.

3) Las hojas copias deben ser desprendibles, no así la original y de preferencia que cada unasea de un color diferente.

4) En las primeras hojas debe haber espacio para anotar los datos indicativos de la licencia deconstrucción. El mínimo de datos requeridos son nombres del propietario, Director responsable de obra, constructor y Corresponsables en su caso; fecha de expedición yvencimiento de la licencia, superficie y niveles autorizados; Dirección de la Obra, No. Deregistros.

5) En el margen izquierdo deberán existir una columna para anotar el número de la nota y lafecha, si no tenemos un formato con estas características, se puede utilizar a la derecha elnúmero de nota y ala izquierda la fecha o viceversa.

6) Sobre el margen derecho conviene destinar un espacio para dibujar un croquis explicativo,cuando así lo requiera la nota. En caso de que no se cuente con una bitácora con esteformato el croquis explicativo se puede dibujar en la hoja de bitácora correspondiente,cuidando que sea lo más clara posible y entendible.

7) En la parte superior de cada hoja es recomendable que haya dos renglones, para anotar ladirección de la obra y numero de licencia ya que la copia de la bitácora que corresponde al

Departamento puede extraviarse debido al manejo de tanta información y esto facilita suidentificación.

8) Si ello fuera posible, sería muy conveniente que si se trata de bitácoras mandadas a hacer exprofeso, se haga con el papel especial que no requiere del papel carbón (como el utilizadoen las fichas de depósito en los bancos). Comprendemos que debe tratarse de un materialcostoso, pero debe comprenderse a su vez, la dificultad que representa el manejar papelcarbón en una obra.

9) El tamaño de los libros de bitácora constituyen un problema. En ocasiones son insuficientesy en otras quedan muchas hojas sobrantes. En el primer caso será necesario abrir otro uotros libros e indicar en cada una de las hojas, justo antes del numero, la leyendacorrespondiente: “Libro 2°.”, “libro 3°.”, etc. Aquellos que manejen obras de tamaño similar repetidamente, deberán ordenar su fabricación de acuerdo a la necesidad que les indique suexperiencia, de manera que siempre se use un solo libro.

10)

Las pastas deben ser duras y resistentes al mal trato, y de preferencia de algún materialcapaz de resistir a la humedad. .

Comentario [G2]: Es una libreta

rígida de tamaño carta, cuyas hojas debfoliadas en orden progresivo y consecucolumnas para consignar fechas y númnotas en orden cronológico y numeracióprogresiva, cada hoja deberá contar al con tres copias igualmente foliadas, de cuales una corresponde al supervisor, uconstructor y otra para la Delegación Rrespectiva, las copias deberán ser desprendibles, no así la hoja original




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Prohibiciones

1) El foliado de las hojas debe revisarse antes de empezar a utilizarlas, ya que pueden haber errores de imprenta, en cuyo caso es conveniente desechar la bitácora. Si fuese posiblefoliarla a mano, se procederá a realizar esto por triplicado y con tinta indeleble, cuidando deno omitir ningún numero.

2) En el caso que se utilice una libreta de bitácora improvisada, es conveniente, para proteger los asientos, que en la parte inferior de cada nota firmen las partes autorizadas. Propietario,constructor y Director Responsable de Obra, y validar estas notas en el Libro de bitácoraoficial.

3) Previo al inicio de la obra es conveniente que se cuente con la Bitácora. En caso de nohaberse recibido oportunamente por cualquier razón, será valido iniciar con una libretaimprovisada que reuna las condiciones mencionadas y después, cuando se reciba albitácora oficial, hacer el transpaso de una a la otra, poniendo especial cuidado en asentar una nota final en la bitácora improvisada, mediante la cual se realizara el transpaso, einutilizara el resto de las hojas.




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Reglas para un buen uso de la bitácora

Bajo este título haremos una lista de una serie de reglas indispensables para el uso adecuado de laBitácora de Obra. La intención es facilitar a los Directores Responsables de Obra, el uso correcto yel pleno aprovechamiento de la misma. Ya que la bitácora es manejada por los representantes delpropietario y del Director Responsable de Obra, en muchas ocasiones y desconocen el usoapropiado que se le debe dar.1º. APERTURA Y CIERRE. Dos cosas que no deben faltar nunca es una Bitácora de Obra, quesean abiertas con una nota especial al caso. Nos limitaremos a señalar esta regla como básica; losdetalles de cómo hacerlo los describiremos más adelante. El cierre de la bitácora es igualmenteimportante, por lo tanto, también le dedicaremos nuestra atención en particular en su debidaoportunidad. Por lo pronto, únicamente indicaremos la necesidad de realizarlo.2º. SERIADO DE NOTAS. Todas las notas deben seriarse consecutivamente, respetando elorden sin excepción. Esta regla tiene por objeto su identificación inequívoca al momento que serequiera. No debe existir nota sin número.3º. FECHADO. Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día en que se efectúael asiento4º. ESCRITURA. Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble, nunca a máquina o continta que pueda borrarse, mucho menos con lápiz. Es importante además tener cuidado enescribir con letra de molde que sea fácilmente legible y sin abreviaturas. Cualquier persona debe ser capaz de leer todo lo escrito. De las personas que siempre asistan a las reuniones se puede pedir que asiente las notas a aquellas que tengan la letra más clara.5º. ERRORES. Cuando se comete un error de redacción, de intención o de ortografía, la nota debeanularse acompañada de una leyenda que diga “Esta nota se anula por tener error”. Deinmediato se abre la siguiente nota repitiendo lo asentado, esta vez sin errores. En lo posible sedebe evitar el tener que proceder como se indica, pero llegado el caso es imprescindible hacerlo.

6º TACHADURAS O ENMENDADURAS. En la bitácora se aplican las mismas reglas que para laexpedición de un cheque bancario. Una nota con tachaduras o enmendaduras automáticamentese anula, con todas las consecuencias que puede acarrear el hecho. No hay que correr riesgos. Sipor alguna razón se precisa tachar algo se debe proceder de acuerdo a lo indicado en el punto No.5, de esta relación.7º. SOBREPOSICIONES O ADICIONES. No está permitido sobreponer ni añadir nada a lasnotas de bitácora, ni entre renglones, ni en los márgenes, ni en ningún otro sitio. Si hubiere lanecesidad de agregar algo, se abre otra nota haciendo referencia a la de origen.8º. FIRMAS. Haremos tres consideraciones respecto a quienes deben firmar en la bitácora.Primera: es necesario legalmente que las primeras firmas sean las de las personas quefirman la Licencia de Construcción o el Contrato. Esta importante condición se requiere paravincular la Licencia y/o Contrato con la bitácora. Se habrá observado que es requisito firmar losplanos y anexos técnicos por las mismas personas autorizadas para firmar la licencia, con objeto de

que dichos anexos formen parte integral. Por idéntica razón, la legalidad de la bitácora debe fincarseen el reconocimiento oficial de quienes están jurídicamente facultados para hacerlo. Al lado de susfirmas indicarán a quien trasmiten la autoridad para continuar con el manejo de la bitácora de obra.Esta indiscutible condición por desgracia es muy desatendida, y consideramos que ha llegado elmomento de exigir su observancia por principio de orden.

La segunda consideración se refiere a, aquellos que son representantes del G. D. F. que puedenser inspectores de la Delegación correspondiente o de la Comisión de Admisión de




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Directores Responsables de Obra, quienes tienen la obligación de anotar en bitácora, lasobservaciones de su visita, así como la fecha y su firma, así mismo son los facultados para autorizar una sustitución de un Director Responsable de Obra o Corresponsable. Se recomienda que suparticipación en la bitácora se restrinja exclusivamente a estas funciones, con el objeto de evitar contradicciones.La tercera y última consideración, y la más importante, se refiere a los representantes delDirector Responsable de Obra, y del propietario que generalmente es el Constructor, directosejecutores del proyecto autorizado por el G.D.F.. Son ellos quienes usarán cotidianamente laBitácora de Obra y quienes se valdrán de ésta para controlar la obra en todos sentidos. Serán loscelosos guardianes del orden en la misma y todos aquellos ajenos, que no tengan su firmaregistrada, deben procurar de abstenerse de intervenir directamente en el libro, pues si lo hacenatentan contra el orden establecido.Reiteramos que el Director Responsable de Obra, y el Constructor, en representación delpropietario son los únicos que deben manejar la Bitácora, teniendo toda la libertad y laconsiguiente responsabilidad.

9º. INUTILIZACION DE ESPACIOS SOBRANTES. Al completarse el llenado de cada una de lashojas de la bitácora, es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes. Esto se logracruzándolos con rayas diagonales una línea o una paloma invertida, para inutilizarlos.10º. RETIRO DE COPIAS. Inmediatamente que se ha llenado cada una de las hojas de la bitácora,y después de que hayan pasado 48 horas de su asiento, (en ningún lugar se establece en quetiempo se validan las notas, sin embargo es una regla no escrita) es necesario retirar las copias yentregarlas a quien corresponda para su resguardo. Esta práctica evita que por un extravío, por descuido o pérdida intencional del Libro de Bitácora, se pierda el con trol de la obra. Por esto mismose revela que es necesario que las copias sean legibles y por tanto el Director Responsable deObra, y el Constructor, deben vigilar que así sea.

11º. VALIDACIONES. Como se sabe, existen diversos medios de comunicación y de transmisión deórdenes y de información. Los más comunes son: los oficios, las minutas de las juntas, losmemorándums las circulares y las comunicaciones telefónicas. Ahora bien, ninguno de estosmedios tiene la validez oficial y legal respecto, al proyecto autorizado, a pesar de su importancia,sólo tienen una validez relativa, respecto a la bitácora de obra. Por este motivo, es importantevalidar cualquiera de los medios mencionados, cuando así se requiera, por medio de una nota debitácora en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la bitácora. Deacuerdo a la importancia del tema y a nuestro propio criterio, procederemos a únicamentemencionar el documento y su tema central, o bien a anexar copia por triplicado al original ycopias de la bitácora, o en caso extremo, transcribir todo el documento en el libro: En estaforma quedará manejada apropiadamente toda la información generada en torno a la obra. .12º. NOTAS APREMIANTES. Cuando sea necesario escribir una nota de particular importancia yque, por sus características, es preciso dar conocimiento de ella al propietario, se procederá a

anular el resto de la hoja correspondiente para retirar de inmediato las copias y poder remitirlas concarácter de urgente.13º. CANTIDAD DE NOTAS. La extensión será determinada por factores definidos por lassituaciones que, durante el desarrollo de la obra, y su magnitud se logre una obra con el menor número de cambios y calidad de construcción. .

Comentario [G3]: Como se pue

es muy importante que la bitácora

manejada por las personas capacita

adecuadas. Ya que este documento

como ya se menciono de ámbito leg

ser el registro o acta donde se asien

todos los movimientos en la obra.

Comentario [G4]: Es important

esto en cuenta, ya que es muy frecencontrar bitácoras y copias, como

bitácora fuera un documento sin

importancia, siendo este todo lo co

y de gran importancia, ya que si la b

llegase a extraviarse las copias seri

respaldo de toda la información con

en ella.

Comentario [G5]: Debemos tom

cuenta que cualquier comunicado,

estar registrado en la bitácora para

un mayor control de lo que se hace

de la obra.

Comentario [G6]: . Algunos pieque si se hacen muchos asientos es de que se puso especial empeño en econtrol de la obra, otros argumentanhay pocas notas significa que la obrarealizado en orden y no ha sido neceutilizar la bitácora. Es indudable que criterios están equivocados, y que esestará determinada por las situacionse susciten durante la obra.




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14º. FRECUENCIA DE LAS NOTAS DE BITACORA. en el punto anterior añadiremos que escomún encontrar bitácoras que casi no han sido utilizadas. Estamos seguros de que en estos casos,sólo se toma la bitácora como un “engorroso requerimiento” y no se ha descubierto su utilidad,para el control efectivo de la obra.15º. SERIEDAD. Se recomienda que, antes de hacer un asiento, se medite sobre la necesidadde hacerlo. Si decidimos hacerlo, debemos pensar cuidadosamente lo que queremos decir. Por ningún motivo consideramos apropiado escribir la nota directamente en la bitácora. Es necesarioprimero hacer un borrador de ella, para asegurarnos, que estamos diciendo precisamente lo quequeremos dejar asentado. La bitácora nunca debe utilizarse para asuntos intrascendentes,insensateces y mucho menos para ventilar agravios o hacer agresiones.La bitácora no es el sitio para desarrollar pleitos personales, y es muy frecuente encontrar asentadaen ella, agresiones personales y sus respuestas. .

16º. COMPROMISO DE USO DE LA BITACORA DE OBRA. Tanto el Director Responsable deObra como el Constructor, están comprometidos a utilizar la bitácora. De ninguna manera, deberápermitirse que se evada la responsabilidad de realizar asientos para no comprometerse, éstacondición es indispensable, ya que el reglamento establece su uso y sanciona a quien no lapresenta en su momento. Es conveniente aclarar que si una de las partes, observa que lacontraparte elude el uso de la bitácora, es prudente no hacer nada y considerar que una nota esvalida aún cuando no esta firmada por la contraparte, después de 48 hrs.. Pero si el objetivoprimordial, es hacer que la obra se ejecute lo mejor posible, será válido intentar por los debidosconductos que esta actitud se modifique, por el bien de la obra misma.17º. REDACCION. Este es un asunto de vital importancia. Ya que una vez que se ha acabado laobra, cuando a una de las partes se le interroga sobre un asiento que hizo en la bitácora, lasrespuestas más frecuentemente dadas, son de que se intentaba decir otra cosa, que se olvidó dehacer una aclaración o de que “hay varias formas de interpretar lo escrito”. Estas respuestas o

equivocaciones están motivadas por errores de redacción, y todas dan como resultado alteracioneseconómicas, a veces muy costosas para cualquiera de las partes. Debemos considerar por tanto,que no podemos ser profesionales en nuestro trabajo, si presentamos deficiencias en este sentido.18º. ORTOGRAFIA. Un Director Responsable de Obra, que se precie debe ser Profesional, estáobligado a manejar bien la ortografía. Aunque puede considerarse que este tema es un asunto desegunda importancia, hacemos especial énfasis en él, pues significa mucho para la imagen queproporciona de quien escribe con faltas ortográficas, y recordemos que algunos asientosserán leídos por mucha gente.

19º. CERRADO DE ASIENTOS EN LA BITACORA DE OBRA . Todas y cada una de las notasdeben quedar cerradas, esto es, resueltas. Naturalmente que nos referimos a notas que tratenasuntos que deben atenderse. Es también fundamental cerrarlas a la brevedad posible dejandoresueltos los problemas o situaciones que las motivaron.20º. CUSTODIA DEL LIBRO DE BITACORA. Por su carácter de instrumento de control y por las

razones por las que fue creado, el Libro de Bitácora de Obra, debe quedar bajo la custodia delDirector Responsable de Obra, sin embargo en la práctica el Director, no permanece durante todo eldía en la obra, por lo anterior resultará más conveniente que la bitácora se dé a custodia delConstructor, con el compromiso de tenerla dispuesta en cualquier momento que se requiera.Independientemente de quién la custodie, lo importante es que realmente esté disponible paraambas partes y a este respecto es conveniente reglamentar en cada caso cómo, cuándo y en dónde,se encuentra el libro, para tener libre acceso a ella, en horas de trabajo, desde luego, en el mismo

Comentario [G7]: Como todo

documento es importante mantene

seriedad y profesionalismo al momeasentar o plasmar una nota dentro

bitácora, ya que como se indico

anteriormente , no se asientan todo

de notas, solo se asientan las de ma

importancia.

Comentario [G8]: En estos dos

apartados, debemos tomar en cuen

importancia de la ortografía, para u

adecuado uso e interpretación de la

bitácora , para no dar motivos a ma

entendidos que puedan provocar

confusiones o pérdidas monetarias

obra.

Comentario [G9]: El no atender

en forma, eficiente da como resulta

con el tiempo, el numero de proble

solucionados sean tantos, que el

Responsable, en este caso el Direct

Responsable de obra termine bloqu

provocando con esto pérdida del co

de la obra y eventos que se susciten

bitácora se vuelva en una tortura.




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lugar en el que se desarrolla la obra. De hecho, es absolutamente incorrecto, sacar la bitácora dela obra, salvo en casos excepcionales, cuando no hay lugar para guardarla. Se debe tener encuenta, que custodia, no quiere decir propiedad, y que es un asunto muy grave ocultar el libro, lo queafecta por igual, a cualquiera de las partes que intervienen en el proceso de construcción.

21º. BITACORA UNITARIA POR LICENCIA. Sólo está permitida una bitácora por cada licencia. Nopodrá existir un libro utilizado para dos licencias, aunque se trate del mismo constructor opropietario. Si las licencias son para una construcción pequeña, los libros habrán de ser pequeños,pero siempre unitarios.22º. HABITO DE LECTURA. Debe hacerse una costumbre el leer cada día, lo anotado en el libro debitácora. Esta regla deberá seguirse siempre, lo cual, nos evitará sorpresas desagradables. Comentario [G10]: Uno de los

aspectos más significativos de este

el que se refiere a las especificacion

control de calidad, pues de nada se

excelente trabajo de integración departes, para que después no se lean

tanto, no se apliquen en la realizaci

obra . por lo que la lectura de la bitá

debe formar como habito diario.




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Apertura de la bitácora

La apertura de la bitácora, se realiza por un primer asiento en la cual se menciona el principio de larelación entre las partes (esto significa que no coincida con el inicio de la obra, ya que regularmentela apertura se efectúa días antes del arranque de los trabajos y en pocos casos, en forma incorrectapero preferentemente, la obra se inicia antes de que se designe al Director Responsable de obra).

Diremos que en él deben relacionarse los siguientes datos.

En primer lugar se anotarán los datos de las personas autorizadas para firmar la bitácora condirecciones y teléfonos por parte del propietario, constructor y Director Responsable de Obra y/oCorresponsables; los datos de la obra como son: Dirección, Número de Licencia de Construcción,niveles autorizados, superficie del terreno y construcción, fecha de autorización y vencimiento de la

Licencia.A continuación deben hacerse las primeras notas de bitácora que van a proteger y enterar alpropietario de las obligaciones que son necesarias de cumplir y que generalmente se omiten por desconocimiento.

En la primera nota de la bitácora deben asentarse los puntos siguientes:

Ordenar donde deben colocar el letrero de la obra con los datos como son: Dirección, numero deLicencia de Construcción, fecha de expedición y vencimiento, numero de niveles autorizados,superficie construida, nombre del propietario, Director Responsable de Obra y Corresponsables ensu caso señalar que de no colocarlo el gobierno puede sancionarlo con una muta.

Ordenar sacar una copia a la Licencia y planos autorizados por el Gobierno, los cuales seráncertificados por el Director Responsable de Obra y deberán permanecer en la obra, durante todoel proceso constructivo, hasta aviso de Terminación de Obra y autorización de Uso y Ocupación.

En la obra el propietario o constructor debe proporcionar el servicio de un sanitario portátil,excusado o letrina, por cada veinticinco trabajadores, agua potable, extinguidor contra incendios, yun botiquín de primeros auxilios para cualquier emergencia, así también por el incumplimiento, estepodrá ser sancionado con una multa.

Cuando sea necesario descargar materiales en la vía pública o cuando sea necesario sacar escombro de la construcción, se deberá tramitar un permiso a la Delegación correspondiente, dondeles autoricen el horario de carga y descarga, sino se hará acreedor a una sanción por incumplimiento.

La bitácora debe permanecer en la obra durante todo el período de construcción ypresentarla a los inspectores del Gobierno, de no ser así, se sancionara dicha obra con una multa.

Todas las modificaciones que se pretendan realizar, deberán consultarse primero con elDirector Responsable de la Obra y Corresponsables en su caso, para evaluar su magnitud yposibilidad de realizarse, y se indicará al propietario si es factible de efectuarse, advirtiéndole quetiene dos opciones: la primera es suspender la obra y presentar una solicitud de modificación del

Comentario [G11]: En otras pa

la apertura de la bitácora indica el i

la relación entre los representante

contratante y el personal de campo

empresa.




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proyecto y continuar con la construcción una vez autorizada y la segunda que se registre lamodificación de proyecto con el pago de las sanciones correspondientes, al 10% de un avalúobancario, siempre y cuando dichas modificaciones se ajusten a lo establecido en el Reglamento deConstrucciones para el Distrito Federal.




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Cierre de bitácora

Cuando se ha terminado la obra, incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de lamisma y cuando ya no queda ningún pendiente, o sea que todas las notas sin excepción han sidocerradas, se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitácora. Esta última nota debeexpresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación técnica de campo, habiéndosecumplido en todo lo que en ella se consignó. Después se procede a firmar y anular todas las hojassobrantes, inutilizándolas sin arrancarlas del libro y por conducto del director Responsable de Obra,se anexa al Aviso de Terminación de obra y Autorización de Uso y Ocupación, para ser entregada alpropietario para su trámite ante el Gobierno. Comentario [G12]: En el cierre

bitácora se finiquitan todos los asun

correspondientes a la obra, anexan

Aviso de Terminación de Obra y El pde Autorización de uso y ocupación

después ser entregada al propietar

sus tramites legales.




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Clasificación de una nota de bitácora

1º.- ORDENES: El uso más frecuente que el Director Responsable de Obra hace de la Bitácora, espara ordenar al constructor lo que debe realizar, señalando siempre la Norma, especificaciones oartículo al que se debe apegar. Digamos que por medio de la bitácora el Director Responsable deObra, ordena lo necesario para vigilar que la obra se efectué de acuerdo al Reglamento deConstrucción en vigor, en cuanto a la Seguridad Higiene y Calidad.Cuando el contratista no atendió alguna instrucción dada con anterioridad y en el procesoconstructivo existe alguna imperfección que se salga de las tolerancias establecidas, también sesuele ordenar su corrección.

La instrucción de orden se utiliza para corregir también alguna desviación que se observe en cuantoa calidad, tiempo o costo de la Obra. Resulta de suma importancia que estas ordenes se denapropiadamente, basadas siempre en alguna nota que ya se haya anotado con anterioridad y hacer referencia de su incumplimiento.También este tipo de nota la utilizamos con frecuencia cuando es necesario acelerar algún procesoconstructivo o incrementar la fuerza de trabajo cuando existe la necesidad de llegar a tiempo en unafecha determinada.Consideramos conveniente aclarar que el Director Responsable de Obra, nunca solicita, pidey mucho menos suplica por medio de la bitácora. Cualquier palabra diferente a “ordenar”

representa una distorsión, a la función que desempeña y no debe usarse, aunque se hieransusceptibilidades. Recordemos que el Director, está en la obra para ordenar, debe hacerlo concortesía, pero siempre ordenando.

2º. CERTIFICACIONES. En el libro de bitácora el Director Responsable de Obra debe certificar odar fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia del Propietario oConstructor. Recordemos que siempre que se certifique algo es porque se tiene seguridad de quees exacta y precisamente como se escribe en la bitácora. No está permitido equivocarse cuando seestá actuando prácticamente en calidad de notario. La responsabilidad en estos casos es enorme yse sugiere cotejar con las Normas Técnicas Complementarias, el Reglamento de Construcciones ylas Normas de Construcción de las Dependencias así como las Especificaciones Particulares delProyecto. También es frecuente que se de fé de trazos, y situaciones irregulares fuera del predio endonde se ejecuten los trabajos, como pueden ser: cimentaciones colindantes, estructuracióndeficiente de inmuebles, peligros aledaños etc. a lo menos dos veces lo que se asevera y, de ser posible, se acumulen pruebas que respalden la certificación. Esto pueda hacerse por medio defotografía y resultados por escrito de Laboratorio de Control de Calidad.3º. AUTORIZACIONES. Es frecuente que el Director Responsable de Obra de autorizaciones por conducto de la bitácora. De hecho debe hacerse rutinariamente sobre aspectos críticos, como son

autorizaciones de colados de concreto, compactaciones de rellenos, bancos de nivel, trazos para lafijación de vértices de los inmuebles y todo aspecto crítico de cada proyecto en particular. Este tipode autorizaciones regulares en el desarrollo de los trabajos, requiere una cuidadosa revisión previa,para asegurarse de que todo está correcto. Si bien es cierto que tenemos la facultad para autorizar estas ejecuciones críticas, también es cierto que en el momento de autorizarlas, somosCorresponsables con el constructor en el resultado final de los trabajos. Por consiguiente estasrevisiones deben efectuarse con un sistema o guía que nos garantice el haber cubierto toda

Comentario [G13]: Ordenes, aq

director de Obra debe hacer valer

autoridad para que las ordenes auto

se hagan valer o en su caso ordenarcorrección cuando se incurra en alg

falta.

Comentario [G14]: Certificacio

aquí el director Responsable de Ob

certificar o dar fe de situaciones o d

cumplimiento de órdenes por inicia

propia del propietario o constructosiempre y cuando tenga la segurida

que se está actuando prácticament

calidad de notario, por esto se debe

tomar en cuenta las Normas Técnic

Complementarias, el reglamento de

construcciones y las normas de

construcción de las dependencias, a

las especificaciones propias del proy




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eventualidad o irregularidad para ordenar su corrección antes de autorizar. Existen otros tipos deautorizaciones y estas son las que se refieren a aspectos no rutinarios, o sea que son asuntos quedifieren de lo establecido previamente en los anexos técnicos. Si bien es cierto que el Director Responsable de Obra es responsable de la bitácora y en ella emite las órdenes, también es ciertoque no está facultado para modificar nada de lo autorizado en la Licencia de Construcción o en elProyecto Ejecutivo. Por lo tanto, si se actúa transmitiendo una orden o modificación un plano,nosotros a la vez requerimos imprescindiblemente que se nos autorice para poder hacerlo. De noproceder así estaremos tomando atribuciones que no nos corresponden y adquiriendoresponsabilidades que no son nuestras, ya que si se le paga a un calculista estructural para diseñar y responsabilizarse por la estructura de la obra, no podemos nosotros, como Director Responsablede Obra, modificar alguna parte de dicha estructura por nuestra cuenta ya que en esta forma nosvolvemos automáticamente los únicos responsables de dicha estructura eximiendo al calculista desu responsabilidad. En caso de cualquier reclamación posterior el calculista podría argumentar contoda razón que no se construyó lo que él calculo.4º. RECOMENDACIONES. Otro tipo de Notas es el de recomendación y este lo utilizamos comoconsejo para mejorar un procedimiento constructivo para mejorar la calidad y tiempo, sin alterar elcosto de la Obra. Las recomendaciones, generalmente se hacen basadas en la experiencia y conbuenos resultados, sin embargo no se hace obligatorio su cumplimiento por parte del constructor.5º. COMUNICACIONES. Este tipo de nota se refiere a aquellos, mediante las cuales se comunicanpor escrito y se requiere dejar algún antecedente legal en la bitácora, acerca de situaciones, cambiode personal, visita oficial revisión especial etc. También se utiliza para validar en la Bitácora de Obra:Oficios, fax, memorándums, boletines y comunicados, así como visitas programadas o cambio en lasreuniones periódicas.

6º. CONTROL POR BITACORA DE OBRA. El control se ejercerá valiéndose de todos los temasanteriores, según las necesidades de cada momento del desarrollo. Cada Director Responsable deObra, tendrá su estilo y criterio particulares para aprovechar lo expuesto dosificando debidamentelas opciones. Lo único que nos restaría por tratar es el procedimiento que se debe observar cuandoun constructor o propietario se niega a obedecer las órdenes o hace caso omiso de las mismas, sedebe antes que nada, conservar la serenidad y actuar inteligentemente. No debe olvidar que comoDirectores Responsables de Obra, y como representantes del Gobierno, son quienes tienen elmando y jamás debe permitir el ser amedrentado por amenazas del Propietario o Constructor.Los pasos a seguir son los siguientes:PASO I Todo parte de una orden rutinaria o extraordinaria que se le da al constructor por medio dela Bitácora de Obra, precisa para que la orden proceda, del Director Responsable de Obra, debemencionar en la nota un plazo razonable para su cumplimiento. Siempre se recomienda fundamentar en el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal y Normas Técnicas Complementarias,las ordenes que se den al constructor.

PASO II Una vez vencido el plazo concedido y habiendo comprobado que no se atendió la ordenemitida, procedemos a asentar una segunda nota en la bitácora, haciendo referencia a la primera yconcediendo un plazo, igual o menor que el anterior. Simultáneamente deberá informarse del asuntoal propietario. Por último, se tratará de convencer con amabilidad al constructor para que cumplacon su obligación o nos exprese el motivo por el que se resiste a cumplirla. Si en su explicaciónencontramos argumentos sólidos y convincentes, debemos ser razonables y reconsiderar la orden,

Comentario [G15]: En este apa

descubrimos que puede ser muy de

que el Director Responsable de Obr

atribuciones que no le corresponde

que cada acción u orden cuenta co

autorización que la respalda, y al n

respetar esto se exime de toda

responsabilidad a otros.

Comentario [G16]: Este tipo d

se hace basados en la experiencia

adquirida que refleje buenos resulta

que este funciona como un consejo

mejorar un procedimiento construc

calidad y tiempo, siempre y cuando

afecte el costo de la obra.

Comentario [G17]: Este tipo de

se utiliza cuando hay que dejar

precedentes de algún comunicado oen la bitácora para hacerlo legal.

Comentario [G18]: Es importan

Saber que el Director responsable d

es quien tienen el mando, y por tan

quien debe actuar y respetar cada u

las ordenes, haciendo valer cada un

estas , aun cuando el constructor o

propietario se nieguen a hacerlo.




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ya sea para ampliarle el plazo o bien, para buscar una solución al problema en conjunto, para nodejar cabos sueltos. Cuando se presente un caso así, debemos tener mucho cuidado en que losargumentos sean realmente razonables.PASO III Si llegase a vencerse al segundo plazo concedido, se procedera a asentar una última notaen la bitácora, haciendo referencia a las notas anteriores, conminando a la atención inmediata delproblema y señalando la sanción que marca el Reglamento de Construcción, en caso deincumplimiento. Si el constructor no actúa conforme a lo ordenado, se comunicará por escrito alpropietario del incumplimiento del constructor, anexando la nota de bitácora y advirtiendo que encaso de incumplimiento se retirará la responsiva, y el Gobierno, procederá a suspender la obra conlas consiguientes sanciones.Por lo que el Director de obra procederá, de común acuerdo con el propietario a optar por alguna delas siguientes alternativas: citar a una reunión urgente con el constructor para tratar el asunto. Esta

reunión debe convocarse para la fecha más próxima posible y conveniente hacerlo, por escrito y conacuse de recibo. En esta reunión se tratará de resolver, por medio de la cordialidad, pero en formainflexible, el problema. Que se encontró en ella, además la ocasión para poner al tanto de losacontecimientos a los propietarios, los cuales es común que solo tengan versiones deformadas deestos problemas, por parte del constructor, o bien actúan en total acuerdo con ellos.

Indudablemente que la presión ejercida en la reunión, motivará un cambio en la resistencia ofrecida.En caso de que hubiera ignorancia de los hechos, se reclamará al constructor su actitudinconveniente y tendrá que someterse al orden establecido en la obra. Además, para el Director Responsable de Obra, quedará el precedente en contra del constructor y, en caso de repetirse unproblema de esta naturaleza, quedará expuesto a solicitar su sustitución, ya que el propietario no legustaría que le suspendieran la obra y le impongan sanciones económicas.Por último, en caso de que el Constructor y el Propietario no atiendan las instrucciones del Director

Responsable de Obra y/o Corresponsables, se informará por escrito a la Delegacióncorrespondiente u Oficinas de Licencias en los Colegios de Ingenieros Civiles ó Arquitectos, concopia a la Comisión de Admisión de Directores Responsables de Obra y Corresponsables, del retirode responsiva, indicando detalladamente los motivos de su retiro.La segunda alternativa consiste en el mismo procedimiento, pero por medio de oficios. Esta tieneefectos más limitados y más lentos, pero es también muy útil y tiene la ventaja de dejar huella por escrito. Si se manejan adecuadamente estos recursos, el Director Responsable de Obra puedeestar seguro, de que no será necesario asentar más notas en la bitácora, exigiendo atención alproblema cuyo desarrollo se ah analizado. Comentario [G19]: El tema de

por medio de la bitácora, en su cor

uso y aprovechamiento depende de

conocimiento pleno del reglamento

construcciones y las normas técnica

complementarias , así como el crite

el que el Director Responsable de O

administrara cada una de estos recu

la forma y en el momento que seanconvenientes. Por lo cual es neces

el director responsable de obra, no

ingenuo ni débil, ya que el control d

requiere de destreza , experiencia,

inteligencia y profesionalismo.




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Estructura de una nota de bitácora

En este capítulo se hará un análisis del contenido que debe tener cada una de las notas máscomplejas. Se trata del orden de corrección de un elemento que ha sido ejecutado con defectos.Partes imprescindibles que debe contener una nota de bitácora.I.- CLASIFICACION DE LA NOTA Las primeras palabras del asiento deben referirse a la finalidadde la nota. En este caso se tratará de una orden. Entonces debe iniciarse diciendo: “se ordena”, “secertifica”, o bien “se autoriza”, etc. II.- DESCRIPCION DEL ASUNTO. A continuación escribimos el asunto que motivo la nota, laredacción sería por ejemplo: “Las pruebas de resistencia al concreto”, “corregir el armado de laobra”, se trata en estas partes de expresar el motivo de la orden que se emite.III.- UBICACIÓN: Consiste en mencionar la ubicación del elemento al que nos referimos. Lo delicado

de esto parece cuando se trata de un elemento repetido muchas veces, por ejemplo, trabes y muros.Por lo relativo de la mención de estos elementos es preciso mencionar su ubicación con datossuficientes para que puedan localizarse sin equívocos. Es por tanto, indispensable indicar laubicación en forma muy clara, de manera de que no se presente en ninguna forma a permitir eludir responsabilidades, al argumentar , por ejemplo: “Es que yo había entendido que era del otro lado”, o

bien: “Como no está muy claro, yo creí que se trataba del otro edificio”, o a veces: “Pensé que era en

el tercer nivel y no en el quinto”, etc. Para evitar problemas se debe indicar con toda claridad.

IV.- CAUSAS DEL PROBLEMA. A continuación de la ubicación se tienen que mencionar las causasde la nota, en forma breve, pero abarcando con precisión al artículo e inciso del Reglamento deConstrucción o Normas Técnicas Complementarias o en su defecto alguna con respecto al proyectoautorizado.V.- SOLUCION: Es muy importante señalar en esta parte que debemos establecer la solución al

problema, para lo cual, nos debemos basar en el Reglamento de construcción y las NormasTécnicas Complementarias.VI.- PLAZO PARA LA EJECUCIÓN: Inmediatamente después de la solución descriptiva, seestablece un plazo máximo para su ejecución. El plazo determinado debe ser factible de cumplirseconsiderando todos los pasos que implica el proceso. Se recomienda anotarlos señalando una fechafija. En esta forma sabremos que para esa fecha el problema deberá estar resuelto. No serecomienda anotar cantidades al determinar los plazos, es decir por ejemplo: “en 72 horas” o“para la semana próxima”, ya que nos obligamos a hacer cuentas, para saber cuándo se vence elplazo.VII.- PREVENCION: Se trata sin duda de la parte más importante de la nota de bitácora.Desgraciadamente es la parte que menos se acostumbra considerar al hacer los asientos ypodemos afirmar que por medio de ello la Dirección de una Obra crece y cumple realmente susobjetivos, ya que actuando con carácter preventivo es como se presta un servicio eficiente y

profesional. El espíritu que predomina en la acción preventiva del Director Responsable de Obra y/oCorresponsable, fundamenta en la siguiente reflexión: “Si hemos encontrado un error o defecto,hemos investigado las causas y determinado una solución para subsanarlo, ¿Por qué noaprovechamos la experiencia y tomamos las medidas necesarias para que no vuelva apresentarse otro caso igual?.

Comentario [G20]: En los prim

tres capítulos hablamos acerca de la

clasificación de la nota a realizarse ,

segundo hace referencia al asunto q

motivo la nota ( “ corregir el armad

obra”), expresando el motivo de la

que se emite. Y el tercero que consi

mencionar la ubicación de element

se hace referencia.

Comentario [G21]: Después en

capitulo IV y V se mencionan las ca

la nota brevemente , haciendo refe

al Reglamento de Construcción o a

Normas Técnicas Complementarias

también las soluciones a dicho prob

cuales también estarán basadas en

Reglamento de Construcción o en la

Normas Técnicas Complementarias

Comentario [G22]: El capítulo

referencia al plazo que se designa

realización de la solución al problem

donde no se recomiendo determina

cantidades a los plazos, ya que nos

obligamos a hacer cuentas para sab

cuándo se vence el plazo.




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Ahorraremos dinero, evitaremos pérdidas de tiempo, no nos veremos en la necesidad de hacer remiendos y trabajaremos menos, todo en beneficio directo de la obra, del propietario, delconstructor y del Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. Como se puede constatar,todos los efectos son positivos y sanos. Asentar la parte preventiva de la nota de bitácora tienecierto grado de dificultad, debido a que es necesario meditar la forma en que es más convenienterealizar el trabajo que nos ocupa, requiriéndose analizar el proceso y quizás hasta observar eseproceso durante su ejecución, en busca de elementos que nos permitan perfeccionarlos yracionalizarlo. Es así mismo recomendable elaborar un plan entre el Constructor, Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. El Constructor finalmente será el responsable deefectuar las medidas preventivas y nada sería mejor, que el que aceptará de antemano y queparticipe en la elaboración de la solución que habrá de dictarse.VIII.- RESPONSABILIDAD DE LA NOTA Y CONSECUENCIAS ECONOMICAS. La última parte deltexto de la nota de bitácora corresponde a señalar que en caso de incumplimiento de las ordenesgiradas, es responsabilidad del constructor; los costos por modificaciones correcciones o sanciones,que imponga el Gobierno, por incumplimiento de las ordenes giradas en Bitácora.IX.- CROQUIS EXPLICATIVO: Se recomienda dibujar en la bitácora, uno o varios croquis queacompañen al texto como auxiliares para mejorar la comprensión. En situaciones especiales puedeser indispensable dibujar un croquis, de tal tamaño que no quepa en la hoja de bitácora. En talescircunstancias es correcto hacerlo en hoja aparte; se valida después el dibujo con la firma de cadauna de las partes, bajo un texto que debe decir: “”Este croquis forma parte de la nota “X” de la

página No. “Y” de la Bitácora de Obra de la Licencia de Construcción No. “N” .

A continuación se le manda sacar copia que se necesiten. Una vez obtenidas se anexan a labitácora que se adjunta el croquis respectivo engrapado a esa página. Por el cumplimiento deidénticos lineamientos, podemos validar y anexar fotografías, en caso de requerirse, con la

condición de tener las reproducciones necesarias y firmar cada una de ellas antes de engraparlas ala bitácora.X.- SEGUIMIENTOS: Los seguimientos se manejan fuera de la bitácora. Son indispensables puestoque se han concedido plazos a los que se debe vigilar que se cumplan en la fecha estipulada. Losseguimientos no competen directamente al constructor y lo más conveniente es llevarlos en el diariode obra destinándoles una sección del mismo, por medio de un separador que aísle unas cuantashojas. En el margen izquierdo de estas anotamos consecutivamente los números de las notas en lasque se otorgó algún plazo, utilizando un renglón para cada una. Seguidamente se describirá, en laforma más breve, el elemento a revisar para tener referencia al contenido de la nota. Finalmente seanota la fecha en que vence el plazo.El seguimiento se logra cuando adquirimos el hábito de leer todas las mañanas, que notas vencenese día para verificar su cumplimiento. Si el resultado es positivo, escribiremos en la hoja deseguimiento “Cumplido” y, a continuación, el número de nota de bitácora en el que damospor finiquitado el asunto (Nota de cierre). Es caso de que no se haya realizado aún lo ordenadose escribirá “Pendiente, pasa a nota número...” y asentaremos el número correspondiente alsiguiente asiento en que reclamamos el incumplimiento, según el procedimiento descrito en la reglaNo. 28 “Control por bitácora de obra”. Este seguimiento, llevado con orden, nos evita laposibilidad de olvidos cuyas consecuencias habremos de lamentar al término de la obra, o cuandopudiera tener algún problema la construcción.Los otros tipos de notas de bitácora quedan comprendidos parcialmente en lo descrito, debido a quese trata de asientos menos complicados. Por ejemplo, una certificación se reduce a considerar

Comentario [G23]: La prevenci

un factor que no debe olvidarse ya

esta nos ayudara a mantener un ma

los errores así como para evitar ten

por lo cual es importante manejar p

estrategias entre el constructor, Di

Responsable de Obra y/o Correspon

Ya que finalmente el constructor se

responsable de efectuar las medida

preventivas.

Comentario [G24]: Esta se ubic

ultima parte del texto de la nota de

bitácora, donde se señala que en c

incumplimientos de las ordenes es

responsabilidad del constructor.

Comentario [G25]: El croquis

explicativo formara ´parte importa

como texto auxiliar, ya que este me

la compresión de alguna anomalía

obra. Pudiendo ser un croquis o un

fotografía, los cuales se anexaran a

bitácora, así como se l e sacaran cop

su resguardo.




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los puntos I, II, III, y IX del análisis precedente, con la particularidad de iniciarse diciendo “Secertifica”. Una autorización de colado después de la revisión de armados y cimbras es muy simple ypuede reducirse a un texto igual o similar al siguiente: “Se autoriza al colado de la losa ubicada en elcuer po “W”, tercer nivel entre los ejes “A” y “D”, en sentido transversal una vez que se revisó lacimbra, encontrándose correctos los armados e instalaciones”.Si hubiese alguna falla menor se indicaría esta diciendo por ejemplo: “Antes de iniciar el coladodeberán colocarse tres puntales sobre el eje “B”, repartidos proporcionalmente”, o bien “Antes deiniciar el colado deberán calzar al armado, en el perímetro del vano para el domo central”.Si la falla o carencia fuese mayor y requiriera una nueva revisión, antes de autorizar el colado (por faltarle bastones el armado de la losa, o por estar incompleta la colocación de ductos eléctricos, opor algún otro asunto de importancia, que signifique riesgo sobre la calidad del producto ),simplemente no autorizamos por bitácora, sino que lo anotamos en el diario de obra, comorecordatorio y, una vez cumplimos todos los requisitos, entonces autorizamos.En lo que respecta a las notas de información, el único requisito consiste en iniciar el textocon las palabras “Se informa”, lo cual nos sirve para diferenciar e identificar las notas. En estoscasos no existe estructura formal, lo que se hace es simplemente anotar la información.Después de este análisis de las notas de bitácora y antes de presentar un ejemplo típico, queremoshacer una recomendación tan importante y significativa, que podemos considerarla normafundamental: debido a que no se permite legalmente hacer tachaduras, enmendaduras,borrones o superposiciones en la libreta de bitácora, y con el fin de evitar la necesidad dehacer composturas, NUNCA HAY QUE ESCRIBIR DIRECTAMENTE EN LA BITACORA. Nuestrasugerencia es añadir otra sección al diario de obra con páginas suficientes para anotar en borrador las notas. Ahí si se nos esta permitido agregar y componer todo lo que se necesite y corregir laredacción hasta asegurarnos de que lo escrito, es precisamente lo que queremos decir. Después,bastara con copiar esto a la bitácora.

En el caso de que a pesar de las precauciones tomadas se comenta algún error en la transcripción,esa nota debe anularse, para lo cual procederemos de la siguiente manera: interrumpimos laescritura en el momento en que comentamos o detectemos la equivocación, después utilizando losdos o tres renglones inferiores escribimos la leyenda: “Esta nota se anula por tener error” trazandolas palabras diagonalmente, con objeto de que destaquen y llamen la atención. A continuamenteprocederemos a transcribir correctamente la nota para firmarla pues, como es obvio, el asientoerróneo no se firma.Debemos ahora un ejemplo de nota de bitácora completa, señalando en cada una de sus partes,entre paréntesis y con minúsculas, a que sección del análisis practicado corresponde.EJEMPLO:Nota No. 28 2/SEPTIEMBRE/93.Se ordena al constructor (I.- Clasificación de la Nota) retirar el material de construcción (II.-

Descripción del asunto) que se encuentra desde ayer fuera de la obra, sobre la banqueta (III.-Ubicación) ya que se encuentra en la vía pública y está violando lo dispuesto en los artículos 242,243 y 244, del reglamento de construcciones, (IV Causas del Problema) Para poder utilizar la víapública para este efecto, deberá solicitarse un permiso por escrito en la Delegación Correspondiente,(V Solución) ya que, deberá retirarse el material de inmediato (VI Plazo de ejecución), por lo que deno atenderse la orden manifestada, el Gobierno del Distrito Federal, podrá imponer las sanciones




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establecidas en el artículo 341 del Reglamento de construcciones del Distrito Federal, cuyo montofluctúa de N$ a N$ (VIII.- Responsabilidad de la nota y consecuencias económicas). Comentario [G26]: En este cap

hablamos acerca del seguimiento q

da a cada nota y de como cada una

de estar en perfecto orden para ev

sanciones, así como de que cada un

cumpla con lo estipulado, para darl

respectivo cierre.




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Reglamento de la bitácora de obra

Debido a que el "Libro de Bitácora" es manejada por personas que representan a intereses distintos,es necesario reglamentar su uso para evitar malos entendidos y manipulaciones que distorsionen labuena marcha de la obra y lesionen la labor de control de la misma, en perjuicio de quien es elDirector Responsable de Obra. El establecimiento de este reglamento y su correspondientevalidación, se efectúa en el mismo Libro de Bitácora, inmediatamente después de la nota deapertura y registro de firmas. En esta forma se logra oficializar e integrar las reglas que locomponen.Para que el constructor acepte y firme estas reglas, es conveniente comentarlo primero y lograr suconvencimiento antes de anotarlos. En caso de existir oposición, recordemos que tenemosconductos para forzar la aceptación, si ésta no se otorga por un simple afán u oposición y sin

esgrimir razones válidas. Conforme a nuestra experiencia, no habrá impugnación en la mayoría delos casos, debido a que al principio de la relación existe entre las partes cordialidad y expectativas,sobre la manera en que se desarrollarán dichas relaciones, en consecuencia habrá disponibilidadpara firmar este reglamento ya que es coherente, equilibrado y bien intencionado, y tiende siempre ala calidad total den la obra.En lo que respecta a la elaboración del reglamento proporcionaremos algunas reglas queconsideramos que nunca deben faltar. Cada Director Responsable de Obra, podrácomplementarlas, con más puntos de su propia experiencia, por las condiciones y tipo de obra quetiene a su cargo. Con el tiempo enriquecerá su acervo con reglas que ira deduciendo, conforme alas experiencias vividas en la obra inmediata anterior.Al paso de los años se llega a manejar un reglamento adaptable a diversos tipos de Construcción.Uno de los vicios inciden más en la Industria de la Construcción, es el desaprovechamiento de lasexperiencias anteriores. Tanto a nivel personal como colectivo en las Empresas, Instituciones o

Dependencias, la explotación de la experiencia es deleznable. Cuanto se beneficiaria la construcciónsi los errores se cometieran una sola vez y si se le diese una difusión suficiente a la solución dedeterminados problemas.

Volviendo al reglamento de la bitácora de obra, procederemos a en listar las reglas básicas que nosservirán para iniciar nuestra primera aplicación. Estas reglas no tienen ningún orden prioritario y sedan únicamente en calidad de ejemplo:∗ RECORRIDOS DE OBRA. Es conveniente que siempre se haga un recorrido de Obra encompañía de todos los involucrados en la obra y/o firmantes de la Licencia de Construcción ocuando lo acuerde el Director Responsable de Obra en su contrato con el propietario, en esterecorrido el constructor planteará al D.R.O. las dudas acerca del proyecto, Autorización deModificación en los Procesos Constructivos, Autorización de Modificaciones de Proyecto,Autorización de Ampliaciones, Autorización de Inicio de las diferentes etapas constructivas,certificación de ejecución de pruebas de control de calidad etc.; El D.R.O. y los Corresponsablesirán graduando las especificaciones, Normas Técnicas Complementarias y Artículos del Reglamentode Construcción y otras Leyes que deberá cumplir el constructor, de acuerdo a la etapa constructivaen la que se encuentre.∗ JUNTA DE TRABAJO. Una vez recorrida la obra por todos los firmantes en la Licencia deConstrucción y/o sus representantes, se procederá a realizar una reunión de trabajo en la que seirán asentando las Notas de Bitácora, una vez que se hayan acordado, siempre en beneficio de la


D.R.O responderá a cualquier duda

propietario tenga con respecto al p

a realizarse.asi también con cada un

las autorizaciones , leyes o reglas qu

de cumplirse para la elaboración de

obra.




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obra. Las Notas serán siempre en forma preventiva, para dar tiempo a su cumplimiento sin provocar ningún retraso a la obra.∗ DISPONIBILIDAD. El Libro de Bitácora estará disponible en las oficinas de la obra los díashábiles, de 8.00 a 18.00, excepto los sábados, cuando el horario será de 8.00 a 15.00 horas.Cualquier cambio temporal o definitivo, se comunicará en el mismo Libro de Bitácora, con 24 horasde anticipación.

∗ FIRMADO. Todas las notas de bitácora, deberán ser firmadas por El Director Responsable deObra, el Constructor y el Propietario.La emisora (indistintamente cualquiera de las partes) como responsable del asiento, y lasreceptoras, de enteradas o conformes. En caso de inconformidad se contestara en la siguiente nota,por lo tanto, se concede un plazo de 48 horas para firmar. (Debemos suponer que todas las notas

deben ser asentadas de común acuerdo y que solo en casos excepcionales se presentará estasituación). En caso contrario se acepta automáticamente, el contenido del asiento en cuestión,perdiéndose el derecho a la inconformidad y aceptación bajo protesta.∗ RETIRO DE COPIAS. Las hojas originales de la bitácora deberán estar siempre adheridas al libroy pertenecen al propietario y por consiguiente al Constructor, durante la obra. Queda estrictamenteprohibido desprenderlas.Las copias serán destinadas de la siguiente manera: la primera para el Director Responsable deObra y la segunda para el Gobierno (puede haber bitácoras con más copias, cada una de las cualesllevará impreso al pie, su destinatario). Los interesados deberán retirarla una vez que esténcompletas y firmadas, si no se ha cumplido el plazo de 48 horas (ver párrafo anterior). No seadmitirán quejas de ninguna de las partes por no tener en su poder las copias respectivas, despuésde 48 horas de emitido el último asiento en la hoja. Durante la obra el propietario deberá resguardar las hojas de Bitácora que correspondan al Gobierno que serán entregadas a la Terminación de laObra en el expediente que le corresponda.∗INVIOLABILIDAD DE LOS ASIENTOS. Esta prohibido escribir en la bitácora sobre cualquiera delas notas ya firmadas, aun cuando éstas, hayan sido emitidas por el mismo que las altera.∗ CLARIDAD DE LAS COPIAS. Es Responsabilidad de quien escribe una nota en la bitácora,cerciorarse de que las hojas al carbón, están colocadas correctamente, así como de que hasta en laúltima hoja, pase con claridad lo asentado. La letra debe ser de molde y fácilmente legible.

INSTRUMENTOS DE ESCRITURA. Los asientos en el libro de bitácora deberán hacerseobligatoriamente con bolígrafo. No se deberá escribir con plumón y lápiz, ni pluma fuente. El color de la tinta deberá ser preferentemente negro, no se recomienda la tinta de color azul, cuando labitácora va a ser fotocopiada y el rojo, cuando va a ser microfilmada.Para evitar que el día que se asiente alguna nota en la Bitácora, no se cuente con un bolígrafo conlas características recomendadas, es práctico encadenar de alguna manera un bolígrafo aceptado a

la bitácora.

Comentario [G28]: Una vez rea

el recorrido de la obra por todos lo

responsables, se procederá a realiza

reunión de trabajo donde se asenta

primeras notas de la bitácora , para

cumplimiento sin ningún retraso en

obra.


se hace mención al Retiro de copias

las hojas originales de la bitácora no

deberán desprender en ningún casoque se sacaran dos juegos de copi

para el Director responsable de Obr

segunda para el gobierno o autorida

correspondiente, pueden haber má

y cada una de estas llevara impreso

su destinatario. Los interesados deb

retirarlas una vez que estén comple

firmadas, después de 48 horas de

el ultimo asiento en la hoja. Durant

obra el propietario deberá resguard

hojas de la bitácora que correspond

gobierno, las cuales serán entregad

terminación de la obra.

Comentario [G30]: Es importan

tener presente que no se puede esc

sobre ninguna nota ya firmada, así c

de que dicha nota debe estar escrit

mejor posible, para su adecuadoentendimiento.

Comentario [G31]: Instrument

Escritura, en este apartado se habla

de el tipo y forma en la que se anot

la bitácora, en el cual solo se acepta

bolígrafo color negro, por lo cual pa

evitar accidentes o falta de este, se

recomienda encadenar un bolígrafo

estas características a la bitácora.




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Reglamento de la Obra por bitácora

La intención de este reglamento es regular toda actividad repetitiva de carácter administrativotécnico interno, como las siguientes: Revisión de trazos, solicitud de revisiones de armados,cimbras, curados de concreto, resultados de mecánica de suelos y control de calidad, pruebade instalaciones, etc.. También podrán adicionarse reglas respecto a seguridad e higiene, o anecesidades del Director Responsable de Obra para ejercer el control de la obra, orequerimientos indispensables para cumplir con la obligación de rendir informaciónperiódica. La reglamentación de todos estos aspectos obligan al Constructor a entender oportunamente las necesidades que tenemos para cumplir nuestro cometido, y también nos obligan,a respetar un orden que nosotros mismos estamos estableciendo.Este reglamento puede ser algo extenso. No debemos preocuparnos por tal motivo. Cada regla que

quede formalizada, nos evitará el tener que decidir, al momento que surja un problema, como vamosa resolverlo o que procedimiento vamos a emplear. Ante la imposibilidad de describir todos losaspectos que requieren de una regla, sobre todo, por lo variado de los tipos de obra, solo citaremosalgunos ejemplos aislados, para ilustrar la manera en que deben realizarse.∗ REVISION DE TRAZOS. Para el inicio de los trabajos el Director Responsable de Obra, deberevisar el trazo de los ejes, antes de cualquier excavación, para lo cual se informará a esté, en elteléfono que se asentó en la apertura de la bitácora.

∗ REVISION DE COLINDANCIAS. En las áreas circundantes a los centros de las ciudadesgeneralmente existen las construcciones más antiguas y muchas de ellas carecen de cimentacionesbien estructuradas y pueden tener daños si no se toman las debidas precauciones, por lo que esrecomendable verificar las cimentaciones colindantes y hacer las observaciones necesarias para suprotección al ejecutar las excavaciones.∗

REVISION DE EXCAVACIONES.

Dependiendo de la zona en que se localice el inmueble seránecesario tomar todas las medidas preventivas para evitar cualquier caída en la excavación queprovoque algún accidente. Para ello es necesario basarse en las Normas TécnicasComplementarias, y el constructor tendrá la obligación de cumplir.∗ REVISION DE ARMADOS. Para poder colocar losas, trabes, contratrabes, columnas o zapatas,será necesaria la autorización del Director Responsable de Obra y/o Corresponsable en SeguridadEstructural. Esta se otorgará previa revisión de cimbras y armados y la revisión se llevara a cabo,solo por solicitud en bitácora, indicando la ubicación, precisa del elemento por colar, esta solicituddeberá presentarse con un mínimo de 24 horas de anticipación. El Director Responsable de Obra oCorresponsable en Seguridad Estructural, se obliga a certificar como máximo dos horas antes delinicio.∗ CONTROL DE CALIDAD. A todos los materiales sin excepción, deben aplicarse las pruebas decontrol de calidad que establecen las Normas Técnicas Complementarias y asentar los resultados enla bitácora, una vez que el laboratorio las entregue.

∗ PRUEBAS DE INSTALACIONES HIDRAULICAS. Una vez terminado un tramo de instalaciónhidráulica, el constructor, deberá preparar lo necesario para su prueba y avisar con 24 horas deanticipación al Director Responsable de Obra y/o Corresponsable en Instalaciones, para que asistaal momento de cargar la instalación y colocar los manómetros correspondientes, los cuales nopodrán ser retirados hasta que e Director Responsable de Obra y/oCorresponsable mismo lo ordene y certifique por bitácora la aceptación el trabajo.

Comentario [G32]: El D.R.O de

revisar y estará enterado del trazo d

ejes, antes de iniciarse la excavació

Comentario [G33]: Revisión de

colindancias, se debe verificar las

cimentaciones colindantes y hacerobservaciones necesarias para su

protección al ejecutar las excavacio

cuales podrían sufrir algún tipo de

Comentario [G34]: En la revisió

excavaciones será necesario toma

las medidas preventivas para evitar

cualquier accidente, por lo cual se

tomar en cuenta las normas técnica

complementarias.

Comentario [G35]: Revisión de

armados esta se llevara acabo solo

solicitud en bitácora, indicando la

ubicación, precisa del elemento por

esta solicitud deberá presentarse co

mínimo de 24 horas de anticipaciónse obliga al responsable de obra a

certificar en un tiempo máximo de

horas antes del inicio del colado.

Comentario [G36]: A todos los

materiales se les debe aplicar un co

calidad que establecen las normas t

complementarias y asentar los resu

en la bitácora.




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Insistimos en que estos puntos solo se proporcionan en calidad de ejemplos de la inmensa variedadde casos, que deben reglamentarse. Son las condiciones y las circunstancias de cada obra las quedeterminan la extensión del reglamento. Comentario [G37]: Las instalac

Hidráulicas deberán ser probadas, p

cual el constructor avisara con 24 h

anticipación al Director Responsabl

Obra o corresponsable en instalacio




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CONCLUSION:En conclusión podemos decir que como especialistas, nuestras órdenes, autorizaciones,certificaciones y recomendaciones, que realizamos en las obras estarán bajo nuestraresponsabilidad, por lo cual debemos estar pendientes de que estas se cumplan al pie de la letra.Recordemos que elaborar una bitácora adecuadamente y lograr que en esta se asienten losmayores datos técnicos posibles, puede salvarnos de un problema en el futuro.

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Uso y Manejo de Una Bitacora