1

ChallengeB (the) 1:Manual de uso del tablero de control (Dashboard)

Usuario Colegio (Nivel Rector/Docente)

IVÁN DUQUE MÁRQUEZ Presidente de la República

Ministerio de Educación Nacional

MARÍA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ Ministra de Educación Nacional

CONSTANZA LILIANA ALARCÓN PÁRRAGA Viceministra de Educación Preescolar, Básica y Media

DANIT MARÍA TORRES FUENTES Directora de Calidad para la Educación Preescolar, Básica y Media

CLAUDIA MARCELINA MOLINA RODRÍGUEZ Subdirectora de Fomento de Competencias

CARLOS JAVIER AMAYA GONZÁLEZ Líder Programa Nacional de Bilingüismo

LUZ RINCÓN VALLEJO Consultora ELT Programa Nacional de Bilingüismo

DEISSY ANGÉLICA VELANDIA MONCADA Consultora ELT Programa Nacional de Bilingüismo

British Council Colombia

SORAYA COLMENARES CHACÓN Directora País – British Council

LAURA PATRICIA BARRAGÁN MONTAÑA Directora de Inglés, Educación y Sociedad

CAROLINA CRUZ CORZO Jefe de Inglés

SANDRA LILIANA RANGEL ROJAS Gerente de Proyectos EES

LILIÁN ANDREA GONZÁLEZ LUQUE Líder Técnica

LINA MONTENEGRO CÚELLAR Líder de Proyectos EES

Richmond

ANDRÉS GUERRERO MARTÍNEZ Director de Formación – Richmond

FELIPE MUÑOZ JARAMILLO Coordinador del Proyecto y Autor

JUAN SEBASTIÁN MARTÍNEZ Diseñador Gráfico

JULIANA LÓPEZ VARGAS Diseñadora Gráfica

CARLOS OCHOA Ilustrador

© Ministerio de Educación Nacional Calle 43 No. 57-14, Bogotá D.C., Colombia www.mineducacion.gov.co Twitter: @Mineducacion Facebook: Ministerio de Educación Nacional de Colombia Instagram: @mineducacioncol Youtube: Ministerio de Educación Nacional Correo: atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

© British Council Colombia Carrera 11ª No. 93-35 Piso 6, Bogotá D.C., Colombia www.britishcouncil.co/en

© Richmond Publishing Carrera 11ª No. 98-50 Piso 5, Bogotá D.C., Colombia www.richmond.com.co

Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción total o parcial, el registro o la transmisión por cualquier medio de recuperación de información, sin autorización previa del Ministerio de Educación Nacional.

Bogotá, D.C. – Colombia

Tabla de contenidos

I. Introducción ... Pág. 6

1. ¿Para quién es este manual? ... Pág. 6

2. ¿Cuáles son las funcionalidades de mi perfil de usuario? ... Pág. 6

II. Acerca de la aplicación Be (the) 1: Challenge ... Pág. 6

1. ¿Qué es Be (the) 1: Challenge? ... Pág. 6

2. ¿Cuáles son los objetivos de la aplicación digital Be (the) 1: Challenge? ... Pág. 7

3. ¿Para quién es la aplicación? ... Pág. 7

4. ¿En qué consiste la experiencia gamificada de la aplicación digital Be (the) 1: Challenge? ... Pág. 7

III. Generalidades del tablero de control (Dashboard) ... Pág. 8

1. ¿Qué es el tablero de control (Dashboard)? ... Pág. 8

IV. Prerrequisitos de uso ... Pág. 8

1. ¿Qué requerimientos técnicos necesito para acceder al tablero de control (Dashboard)? ... Pág. 8

V. Funcionalidades ... Pág. 9

1. ¿Cómo ingresar al tablero de control (Dashboard)? (acceso y registro) ... Pág. 9

2. Tablero ... Pág. 11

3. Clasificación de colegios ... Pág. 11

3.1 ¿Cómo acceder a las estadísticas específicas de mi colegio? ... Pág. 12

4. Clasificación de estudiantes ... Pág. 13

4.1 ¿Cómo puedo filtrar la información del listado de clasificación de estudiantes? ... Pág. 14

4.2. ¿Cómo acceder a las estadísticas específicas de un estudiante en particular? ... Pág. 14

4.3. ¿Cómo exportar el listado completo de la clasificación de estudiantes? ... Pág. 15

5. Ponderados ... Pág. 15

5.1. ¿Cómo exportar un ponderado? ... Pág. 16

6. ¿Cómo se visualizan las estadísticas de la aplicación digital Be (the) 1: Challenge? ... Pág. 17

6.1 ¿A qué corresponde el indicador de progreso? ... Pág. 19

6.2 ¿A qué corresponde el indicador de desempeño? ... Pág. 19

6.3 ¿A qué corresponde el indicador de participación? ... Pág. 20

7. ¿Qué hacer si no aparecen los resultados de un estudiante? ... Pág. 21

8. ¿Puedo cambiar los resultados de un estudiante o colegio? ... Pág. 21

6

I. Introducción

1. ¿Para quién es este manual?

Este manual está dirigido a rectores y docentes de instituciones educativas pú-blicas que utilicen la aplicación digital Be (the) 1: Challenge. El perfil asignado a este tipo de usuario es el que se denomina rector/docente.

2. ¿Cuáles son las funcionalidades de mi perfil de usuario?

El perfil de rector/docente puede manejar las siguientes funcionalidades del ta-blero de control (Dashboard):

a. Consultar reportes de un colegio.

b. Consultar reportes de todos los estudiantes pertenecientes a un colegio.

II. Acerca de la aplicación Be (the) 1: Challenge

1. ¿Qué es Be (the) 1: Challenge?

Be (the) 1: Challenge es un proyecto interdisciplinar que combina elementos pedagógicos de la enseñanza del inglés con una metodología de gamificación o ludificación educativa. La metodología ludificada busca brindarle a cada es-tudiante un entorno de aprendizaje estimulante con una experiencia cercana a la de un videojuego.

En este sentido, Be (the) 1: Challenge es una aplicación móvil que contiene ele-mentos narrativos, gráficos e interactivos que ofrecen una experiencia pedagó-gica diferente para cumplir los objetivos de aprendizaje, es decir, el reto hacia el nivel B1 en inglés.

El objetivo de este manual es explicar al usuario cómo puede, desde su rol, ver e interpretar los resultados de los estudiantes de su institución educativa al utilizar la aplicación digital Be (the) 1: Challenge.

7

2. ¿Cuáles son los objetivos de la aplicación digital Be (the) 1: Challenge?

El papel transformador de la educación implica hoy por hoy la alineación del acto educativo con las necesidades y dinámicas del mundo globalizado. En esta transformación convergen nuevas maneras de aproximarse a la enseñanza y el aprendizaje. Be (the) 1: Challenge nace como propuesta que busca:

• Promover el fortalecimiento del inglés en un entorno gamificado.

• Desarrollar estrategias de evaluación formativa mediante el uso de una aplicación digital.

• Fomentar oportunidades de práctica del inglés fuera del aula de clase.

• Brindar lineamientos para docentes de inglés en la formulación de planes de acción pedagógicos pertinentes con las necesidades de aprendizaje de sus estudiantes.

Asimismo, la estrategia implementada (entorno educativo gamificado) busca motivar a los estudiantes en su aprendizaje, por medio de diferentes elementos que despiertan su curiosidad y deseo de cumplir con la misión propuesta.

3. ¿Para quién es la aplicación?

Be (the) 1: Challenge está dirigido a estudiantes de secundaria y media con ni-veles de inglés en A1, A2 y B1 de los estándares básicos de competencias y el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas. Tanto estudiantes del sector oficial como no oficial podrán utilizar esta aplicación para fortalecer sus competencias lingüísticas en inglés. No obstante, solamente los maestros y rectores del sector público y los líderes de bilingüismo de las secretarias de educación podrán ver los resultados de sus estudiantes registrados a través de tablero de control (Dashboard).

4. ¿En qué consiste la experiencia gamificada de la aplicación digital Be (the) 1: Challenge?

Be (the) 1: Challenge presentará una historia donde el estudiante se convertirá en detective de una agencia privada llamada SOFOS (Security Organization For Outstanding Solving). Al ingresar a la experiencia, el estudiante debe cumplir 7 misiones, en diferentes continentes del mundo y necesitará usar el inglés para completar cada una de ellas. La historia global de Be (the) 1: Challenge busca empoderar al estudiante tanto desde el rol que cumple en la historia como de-tective para resolver el misterio, como desde la apropiación de su proceso de aprendizaje del inglés, por medio de una estrategia de evaluación formativa.

8

III. Generalidades del tablero de control (Dashboard)

1. ¿Qué es el tablero de control (Dashboard)?

El tablero de control (Dashboard) de estadísticas es una interfaz interactiva que provee información cuantitativa acerca del desempeño de los estudiantes en la aplicación móvil. El tablero de control (Dashboard) permite a docentes, rectores y gestores educativos acceder a los resultados de los estudiantes registrados para monitorear su desempeño, progreso y participación.

El tablero de control (Dashboard) cuenta con cuatro secciones principales:

• Tablero

• Clasificación de colegios

• Clasificación de estudiantes

• Ponderados

Nota: La sincronización de datos entre la aplicación móvil y el tablero de control (Dashboard) se realiza de manera automática, siempre y cuando el dispositivo donde esté instalada la aplicación móvil tenga conexión a Internet.

IV. Prerrequisitos de uso

1. ¿Qué requerimientos técnicos necesito para acceder al tablero de control (Dashboard)?

Con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del tablero de control (Dash-board), el computador desde el cual se acceda debe cumplir con las siguientes especificaciones:

• Sistema operativo: Windows XP o superior

• RAM: 1 GB o superior

• Navegador: Chrome versión 78 o superior

• Conexión Wifi o LAN para navegación en Internet

9

V. Funcionalidades

A continuación, se presenta la descripción de las diferentes funcionalidades del tablero de control (Dashboard), asociadas con el perfil de usuario rector/docente.

1. ¿Cómo ingresar al tablero de control (Dashboard)? (acceso y registro)

Para acceder al tablero de control (Dashboard) con un usuario de tipo rector/docente, primero deberás autenticarte en el portal Colombia Aprende con tu usuario y contraseña. Una vez te hayas hecho esto, deberás buscar el banner o botón con el logo de la aplicación digital Be (the) 1: Challenge. Oprimir este botón te llevará al tablero de control (Dashboard).

Nota: La primera vez que ingreses al tablero de control (Dashboard), el sistema te pedirá configurar cuál es la secretaría y el colegio o institución educativa a la que perteneces (ver Figura 1). De esta forma verás sola-mente la información que es relevante para ti.

Figura 1. Interfaz de selección de colegio o institución

10

Si posteriormente necesitas modificar tu selección de colegio o institución, po-drás hacerlo a través de tu perfil de usuario.

Importante: Cuando exista algún reporte de problema en el registro o acceso del usuario estudiante aparecerá el siguiente mensaje:

Figura 2. Interfaz de edición de establecimientos

Figura 3. Mensaje de problema de registro o acceso de

usuario estudiante

11

En caso de que recibas el reporte de un usuario estudiante con este mensaje (ver Figura 3), deberás seguir los siguientes pasos:

a. Por favor revise que el estudiante esté registrado en el SIMAT, de no ser así, realice el procedimiento definido para dar de alta el estudiante en el sistema.

b. De no poder incluir al estudiante en el SIMAT, reporte el problema al co-rreo de atención al ciudadano del Ministerio de Educación Nacional: atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

2. Tablero

Una vez el usuario rector/docente se haya autenticado correctamente, lo prime-ro que observa es un tablero que contiene las estadísticas generales en el cole-gio que tiene asociado a su perfil. Si desea ingresar a la información detallada del colegio seleccionado, debe oprimir el botón azul ubicado en la parte inferior de la pantalla que dice “Ver más detalles del colegio”.

3. Clasificación de colegios

Por medio de la interfaz de clasificación de colegios podrás observar el compi-lado estadístico correspondiente a tu colegio. En la figura 4 se presenta la ma-triz con la información correspondiente a la clasificación de colegios, el cual se determina según el desempeño en la aplicación móvil de Be (the) 1: Challenge. Las columnas de la matriz de clasificación de colegios presentan información sobre el nombre del colegio, código DANE, secretaría, número de retos comple-tados, cantidad de respuestas correctas e incorrectas, número de usuarios que

Figura 4. Tablero general nivel colegio

12

han participado, tiempo de la participación en la aplicación, desempeño, progre-so, así como el rendimiento global.

Importante: Cada una de las columnas de la matriz de clasificación de colegios contiene un campo vacío debajo del título de la columna donde se digita información, que será utilizada para filtrar el listado a partir de lo que se escriba en ella.

3.1 ¿Cómo acceder a las estadísticas específicas de mi colegio?

Para acceder a la información específica de un colegio debes hacer clic en el ícono de ojo, ubicado en la segunda columna denominada “Acciones”.

La interfaz de estadísticas de cada colegio muestra un conglomerado de ren-dimiento general y los porcentajes globales para cada uno de los indicadores: progreso, desempeño y participación. Cada uno de estos indicadores tiene un peso porcentual al momento de definir la puntuación del rendimiento general así: progreso (40%), desempeño (40%) y participación (20%).

Puedes filtrar dichas estadísticas de dos maneras:

1. Por el nivel de inglés.

Figura 5. Interfaz clasificación de colegios

Figura 6. Botón para observar estadísticas de un colegio

13

2. Por grupo de estudiantes.

4. Clasificación de estudiantes

Por medio de la clasificación de estudiantes se accede al listado con la informa-ción conglomerada de todos los estudiantes tu colegio.

IMPORTANTE: Cada una de las columnas de la matriz de clasificación de estudiantes contiene un campo vacío debajo del título de la columna que se utiliza para digitar información que será utilizada para filtrar el listado a partir de lo que se escriba en dicha columna.

Figura 7. Interfaz clasificación de estudiantes

14

4.1 ¿Cómo puedo filtrar la información del listado de clasificación de estudiantes?

El listado de clasificación de estudiantes tiene los siguientes cuatro filtros gene-rales en la parte superior:

• Filtrar por departamento

• Filtrar por municipio

• Filtrar por secretaría

• Filtrar por nivel de inglés

4.2. ¿Cómo acceder a las estadísticas específicas de un estudiante en particular?

Para acceder a la información específica de un estudiante debes hacer clic en el ícono de ojo, ubicado en la segunda columna denominada “Acciones”.

Figura 8. Filtros generales clasificación de estudiantes

Figura 9. Botón para observar estadísticas de un estudiante

15

4.3. ¿Cómo exportar el listado completo de la clasificación de estudiantes?

En la interfaz de clasificación de estudiantes existe la posibilidad de exportar un archivo en Excel con los datos de todos los estudiantes de tu colegio. Para esto debe oprimirse el botón de color verde ubicado en la esquina superior izquierda de la interfaz.

5. Ponderados

La interfaz de ponderados tiene como funcionalidad poder visualizar de manera simultánea los resultados de diferentes colegios o grupos de estudiantes. Esto con el fin de poder hacer un análisis comparativo de la información. El usuario Rector/Docente tiene la posibilidad de visualizar dos tipos de ponderados:

• Colegios

• Grupos

Figura 10. Botón para exportar a Excel listado de estudiantes

Figura 11. Tipos de ponderados

16

Dependiendo del tipo de ponderado que se esté visualizando, el usuario podrá cargar la información de uno o más colegios y uno o más grupos de un colegio. Para esto deben utilizar los menús desplegables ubicados en la parte superior de la interfaz.

En caso de que se quiera eliminar alguna de las entradas o elementos cargados en el listado deberá hacerse clic en el ícono de “Borrar” que se encuentra en la columna de “Acciones”.

Importante: Eliminar uno de los elementos cargados en el ponderado no significa que se esté borrando esta información del sistema. La interfaz de Ponderados tiene una funcionalidad netamente de visualización.

5.1. ¿Cómo exportar un ponderado?

En la interfaz de ponderados existe la posibilidad de exportar un archivo en Excel con la información cargada según el tipo de ponderado. Para esto, debe oprimir-se el botón de color verde ubicado en la esquina superior izquierda de la interfaz.

Figura 12. Menús desplegables para cargar información

Figura 13. Botón para exportar a Excel un ponderado

17

6. ¿Cómo se visualizan las estadísticas de la aplicación digital Be (the) 1: Challenge?

Al ingresar a la visualización de estadísticas específicas (ya sea a nivel de cole-gio o de un estudiante) se puede acceder a tres tipos de información: progreso, desempeño y participación. La información al interior de cada uno de estos indicadores está dividida en ocho pestañas que corresponden a cada una de las misiones 7 de la aplicación móvil y una pestaña “Total”. La pestaña “Total” pre-senta las estadísticas conglomeradas de las 7 misiones de la aplicación móvil.

Importante: La información sobre los diferentes paneles y gráficos de estadísticas que encontrarás en este manual es de carácter descriptivo. Para una mayor explicación sobre cómo interpretar cada indicador y planear una estrategia de clase en función de los resultados puedes consultar la Guía Pedagógica de la aplicación disponible en el sitio web de Colombia Aprende.

Por cada una de las misiones tendrás acceso a un gráfico para visualizar los datos asociados con cada misión. En la parte inferior del gráfico verás una tabla con las siguientes columnas:

a. Reto: corresponde al número del reto completado por el estudiante.

b. Nivel de inglés: corresponde al nivel de inglés en el que se hizo el reto.

c. Puntaje: corresponde al puntaje total obtenido en el reto.

d. Tiempo: corresponde al tiempo total en segundos que le tomó al estu-diante completar el reto.

Figura 14. Pestañas de la interfaz de estadísticas

18

Importante: Cuando el estudiante realiza un solo intento del reto no se genera una gráfica sino un punto. Al colocar el cursor sobre dicho punto indicará el tiempo que el estudiante invirtió realizando el reto (ver Figura 16).

Figura 15. Tabla de puntajes

Figura 16. Indicador de tiempo de un solo intento en un reto

19

6.1 ¿A qué corresponde el indicador de progreso?

Este indicador se mide a partir de los intentos realizados y dependiendo del número de veces que cada estudiante realice un juego o reto. Asimismo, el pro-greso se presentará con base en el porcentaje de respuestas correctas en cada intento. Se almacenarán todos los intentos de tal forma que se pueda rastrear el progreso del estudiante en el juego.

En la figura 17 se presenta una muestra de la interfaz de progreso. En la gráfica correspondiente, el eje X representa el tiempo de medición y el eje Y representa el puntaje obtenido en el reto (o retos) de dicha misión. Cuando hay más de una ronda y de un minijuego se mostrará un puntaje global.

6.2 ¿A qué corresponde el indicador de desempeño?

El desempeño se entiende como la cantidad de respuestas correctas de un es-tudiante en relación con el número de respuestas totales. Este indicador puede visualizarse con respecto al total de retos, misiones o niveles de inglés de un usuario. En esta interfaz (ver Figura 18), se encontrarán gráficas de barras para dar cuenta de los resultados obtenidos en cada misión o a nivel global.

Figura 17. Interfaz de progreso

20

6.3 ¿A qué corresponde el indicador de participación?

La participación del estudiante en el juego se determinará por medio de la can-tidad de tiempo que toma en completar las actividades de la aplicación. Este se mide por la cantidad de segundos que tarda un estudiante en responder los re-tos de una misión y se reporta de manera histórica con respecto a la experiencia del estudiante. Este indicador se relaciona con dos medidas de tiempo:

1. Tiempo total: tiempo acumulado de todos los retos.

2. Tiempo por juego: tiempo que le toma al estudiante en completar un reto en particular.

La participación resulta un indicador fundamental para el docente ya que podrá registrar en qué misiones y minijuegos sus estudiantes están teniendo mayores dificultades para completar el reto (figura 19).

Figura 18. Interfaz de desempeño

Figura 19. Interfaz de participación

21

7. ¿Qué hacer si no aparecen los resultados de un estudiante?

En el caso de que no figuren los resultados de un estudiante puede responder a dos escenarios:

a. El dispositivo en el que el estudiante está utilizando la aplicación móvil no se encuentra conectado a Internet y, por lo tanto, la base de datos centra-lizada no ha sido actualizada.

b. El estudiante no realizó la actividad, por lo tanto, no figuran sus resulta-dos en el tablero de control (Dashboard).

8. ¿Puedo cambiar los resultados de un estudiante o colegio?

No es posible modificar los resultados del tablero de control (Dashboard), ya que en su rol solamente es posible visualizar los resultados.

www.mineducacion.gov.co

Twitter: @MineducacionFacebook: Ministerio de Educación Nacional de ColombiaInstagram: @mineducacioncolYoutube: Ministerio de Educación Nacional