9-5-2016

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL

ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

HERRAMIENTAS INFORMATICAS

Valeria Monge

CUARTO SEMESTRE

COMO CREAR UNA MACRO Y

PROTEGER UNA HOJA DE EXCEL

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en

un lugar especial de Excel de manera que están siempre

disponibles cuando los necesites ejecutar.

Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas

y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos,

se podría crear una macro para que lo haga

automáticamente por ti. Las macros se utilizan

principalmente para eliminar la necesidad de repetir los

pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

Iniciar la grabación desde la ficha Programador, si tienes

activada la ficha Programador

entonces podrás también iniciar la

grabación de una macro con el

comando Grabar macro que se

encuentra dentro del grupo Código

Cualquiera de los dos métodos

mencionados anteriormente hará que se

muestre el cuadro de diálogo Grabar

macro donde especificaremos el Nombre

de la macro así como algún Método

abreviado que deseemos asignar a la

macro.

Después de pulsar el botón Aceptar, todas

las acciones que realices en Excel serán guardadas como

parte de la macro que está siendo grabada.

Para detener la grabación de

la macro debes hacer clic en

el comando Detener

grabación que se encuentra

en la ficha Programador o

también puedes pulsar el

botón que se encontrará en la

barra de estado.

De manera predeterminada, al proteger una hoja de cálculo,

todas sus celdas se bloquean y los usuarios no pueden

realizar cambios en una celda bloqueada. Por ejemplo, no

pueden insertar, modificar, eliminar ni aplicar formato a los

datos de una celda bloqueada. Sin embargo, puede

especificar qué elementos pueden modificar los usuarios

cuando proteja la hoja de

cálculo.

Cuando se protege un

libro o una hoja de

cálculo bloqueando sus

elementos, no es

obligatorio agregar una

contraseña para editar

los elementos que no

están bloqueados. En este contexto, la contraseña solo sirve

para permitir el acceso a determinados usuarios e impedir

que otros realicen cambios.

1. Seleccione la hoja de cálculo que desea proteger.

2. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic

en Proteger hoja.

3. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de

cálculo, seleccione los elementos que quiera que los

usuarios puedan cambiar.

https://youtu.be/XGo8xQWhrsM