VALOR GANADO en el Control de la ejecucin de Proyectos

Introduccin:

Una de las habilidades ms importantes que debe desarrollar la Gerencia de un proyecto es la de interpretar con precisin y en todo momento: donde se encuentra, que esperar en el futuro y por ende, que tomas de decisiones deben acometerse.

La Gerencia de Proyecto logra a travs de la planificacin y control del proyecto, y en conjunto con su experiencia, adquirir la visin necesaria para poder finalizarlo dentro de los parmetros de calidad, costo y tiempo establecidos.

El Valor Ganado en el control de la ejecucin de proyectos, es una de las herramientas ms til para que la Gerencia obtenga una visin objetiva del proyecto.

La definicin Valor Ganado como sistema de control, bsicamente requiere de la instrumentacin de tres indicadores; Costo Actual del Trabajo Realizado CATR (ACWP Actual Cost for Work Performed). Costo Presupuestado del Trabajo Realizado CPTR (BCWP Budgeted Cost for Work Performed). Costo Presupuestado del Trabajo Planificado CPTP (BCWS Budgeted Cost for Work Scheduled). As como, de los siguientes ndices de ejecucin, los cuales nos permiten analizar la productividad y eficiencia con la cual se est desarrollando el proyecto; Productividad del Costo Actual PCA (CPI Cost Performance Index). Efectividad sobre la Planificacin Realizada EPR (SPI Schedule Performance Index). Productividad del Costo al Fin del proyecto PCF (ACPI At Completion Cost Performance Index). En el presente trabajo se desarrolla la definicin de los indicadores e ndices antes mencionados, as como su utilizacin e interpretacin en un caso ejemplo.

Definiciones:

Costo Actual del Trabajo Realizado CATR (ACWP):

Representa el costo del trabajo ejecutado hasta la fecha de corte. Incluyendo: Costos incurridos por el personal asignado a la ejecucin del proyecto (Gerencia, Ingeniera, Compras y Construccin). Costos de los equipos y materiales adquiridos, as como los costos de los equipos alquilados. Costos de los subcontratos de servicios y obras. Costos corporativos y departamentales imputables al proyecto. Costo Presupuestado del Trabajo Realizado CPTR (BCWP):

El costo presupuestado del trabajo realizado se define como el valor ganado del trabajo realizado, de acuerdo con el Costo Presupuestado al Fin del proyecto CPF (BAC Budget At Completion), y el Avance Fsico alcanzado en la ejecucin del proyecto a la fecha de corte, AF% (PPR% Physical progress report %).

CPTR = CPF * AF% (BCWP = BAC * PPR%)Costo Presupuestado del Trabajo Planificado CPTP (BCWS):

Corresponde con el costo presupuestado asignado a la Gerencia del Proyecto.

Productividad del Costo Actual PCA (CPI ).

Se define como: PCA = CPTR / CATR (CPI = BCWP / ACWP)y representa el logro obtenido del costo actual en funcin del valor ganado, de acuerdo al progreso alcanzado.

Efectividad sobre la Planificacin Realizada EPR (SPI).

EPR = CPTR / CPTP (SPI = BCWP / BCWS) Mide la efectividad de la planificacin realizada para la ejecucin del Proyecto.

Productividad del Costo al Fin del proyecto PCF (ACPI).

PCF = CPF / CEF (ACPI = BAC / EAC) Donde: CEF Costo Estimado al Fin del proyecto (EAC Estimated cost at completion)Mide la tendencia del costo proyectado al fin del proyecto.

Interpretacin:Productividad del costo actual PCA (CPI): = 1 Costo igual al valor ganado. > 1 Costo menor al valor ganado. < 1 Costo mayor al valor ganado. Efectividad sobre la planificacin realizada EPR (SPI): = 1 Valor ganado dentro de la planificacin. > 1 Valor ganado sobre planificacin. < 1 Valor ganado bajo la planificacin.Productividad del costo al fin del proyecto PCF (ACPI): = 1 Costo final igual al presupuestado. > 1 Costo final menor al Presupuestado. < 1 Costo final mayor al presupuestado.Los valores sealados en verde corresponden con una ejecucin deseada (buena).

SPI no es un buen indicador en el final de un proyecto El ndice de Desempeo de Programacin, SPI = EV / PV, es comnmente utilizado como cifra para supervisar la forma en que un proyecto avanza en el cumplimiento de los hitos de un cronograma. Sin embargo, este indicador pierde eficacia cuando un proyecto se acerca al final. Es claro que cuando EV se acerca a PV, el indicador tiende a 1, que es el valor ideal. Aun cuando un proyecto termine muy tarde, el indicador SPI terminar siempre en 1.

Para entender el problema, analicemos lo que sucede con el indicador anlogo llamado ndice de Desempeo de Costos, CPI = EV / AC. Es claro que cuando AC superaa PV, es decir, hay prdidas econmicas, entoncesEV nunca llegar a igualar o superar AC, y entonces, si un proyecto termina con prdidas econmicas, el indicador CPI ser siempre < 1, inclusive despus de terminado el proyecto.

Para solucionar el problema, la literatura sugiere utilizar un valor llamado Programacin Ganada o Earned Schedule ES. Es posible encontrar informacin adecuada sobre el uso de este indicador en