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Muestra los fundamentos del Metodo de Valor ganado de la PMI ejemplo caso particular de gestion de proyecto informatico y analisis de valor ganado en la momento indicado.
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VALOR GANADO en MSPROJECT2007
Administración de Proyectos de Sistemas de Información
By _ Jeysson Poquioma
Introducción
• Normalmente el control de avance del proyecto se realiza pormedio del cronograma de actividades y el control de costosmediante una comparación entre lo planificado y lo realmentegastado.
• El Valor Ganado es la cantidad presupuestada para el trabajorealmente completado de una actividad hasta un momentodeterminado.
Método del Valor Ganado(Earned Value Management)
• En el 2005 el PMI publicó el estándar del Método del Valor Ganado comopractica para la dirección de proyectos
• Medido en base a costo, tiempo y alcance. EVM está siempre indicando el comportamiento de cada una de estas variables. Al final de cada período de reporte, el gerente puede preparar un reporte resumido.
“Integra las mediciones del alcance del proyecto, costo y cronograma para ayudar al equipo de dirección del proyecto a evaluar y medir el desempeño y el avance del proyecto.”
PMBOK 3
Por que manejar esta técnica?
• La idea principal de conocer esta técnica, es tener una herramienta objetiva que permita evaluar el avance real de un proyecto en cuanto a plazos y costos en un momento determinado.
Análisis del Valor Ganado
• Cuanto trabajo se planificó? (Valor Planeado)
• Cuanto trabajo actualmente se ha completado? (Valor Ganado)
• Cuanto ha costado completar el trabajo actual? (Costo Actual)
Ejecución
TiempoRecursos
RIESGOS
Definiciones
• El valor planeado (PV) es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo
• El valor ganado (EV) el valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto
• El Costo Actual (AC) es el costo real del trabajo realizado en el momento del análisis.
Calculo de Variaciones
• Variación del Costo (CV) = EV-ACEs una comparación entre la cantidad de trabajo realizado durante un periodo de tiempo dado y lo que se gasto para ejecutarlo. Indica si el costo ha sido mayor o menor a lo presupuestado.
• Variación del Cronograma (SV) = EV-PVEs una comparación entre el avance obtenido en el trabajo del proyecto (expresado en costos) durante un periodo de tiempo dado y el avance en el trabajo que se había planeado para ser ejecutado (expresado en costos).
Calculo de Índices• Índice de Rendimiento del Coste (CPI)= EV/AC
Representa cuantas unidades de dinero de trabajo se ganaron por cada
unidad de dinero que se gasto
• Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI)= EV/PV
Representa cuantas unidades de dinero de trabajo se ganaron en
promedio de cada unidad de dinero de trabajo que estaba planeada hasta la fecha de análisis
• Índice Costo-Cronograma (CSI)= CSI = CPI x SPI
Mide el grado de compensación entre el CPI y el SPI.
EJEMPLO
“Desarrollo e implementación de un Sistema Informático de Registro Académico para el Colegio
Bruning Trujillo”
• El proyecto esta planificado en 4 meses, analizaremos el valor ganado actual del proyecto a partir del EDT, con la ayuda de la herramienta Microsoft Office Project 2007.
Observamos las Fase y sus actividades, el día de inicio del proyecto y la
culminación del mismo. Los responsables.
Luego nos abre una plantilla en Excel
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11 Semana 12 Semana 13
T1
2010
Co
sto
Informe de horas extra del valor acumulado
Valor acumulado Valor planeado AC
Los datos ingresando y observamos que la semana 9 hasta la semana 13 tiene un valor de 0 es por el motivo que todavía no ha comenzado a ejecutarse dichas actividades
