VALORACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE PUESTOS

BIENVENIDOS

El sistema de retribución o de administración de salario se puede definir como “el conjunto de normas y procedimientos tendiente a establecer o mantener estructuras de salarios equitativas y justas en la organización”.

En función a lo antes expuesto las organizaciones deben dar a cada cargo un valor individual, ya que solo se podrá remunerar con equidad al ocupante de un cargo, si se conoce el valor de ese cargo con relación al resto de los cargos de la organización y la situación de este en el mercado. De tal manera que podemos decir que las empresas deben equilibrar el cargo.

SISTEMA DE VALORACION Y CLASIFICACION DE PUESTOS

Los salarios, respecto de los demás cargos de la propia organización, buscando equilibrio interno.

Los salarios, respecto de los mismos cargos de otras empresas que actúan en el mercado de trabajo; así se busca el equilibrio externo de los salarios.

MÉTODOS DE VALORACIÓN DE

CARGOS •Métodos de Comparación Básica

•Cargo versus Cargo•Cargo versus Escala•Comparación no Cuantitativa•Jerarquización de Cargos•Categorías predeterminadas•Comparación Cuantitativa •Comparación por factores•Evaluación por puntos 

La evaluación del cargo es una recomendación del organismo staff, que deberá estar aprobada por el organismo de línea y por la dirección de la organización. En esta discusión participan el responsable de a la administración de salarios y los gerentes de las áreas involucradas. En este comité se llega generalmente a una solución que garantiza la plena aceptación sobre la evaluación del cargo.

COMITE DE EVALUACIÓN DE CARGOS

CLASIFICACIÓN DE CARGOS

La clasificación de los cargos es un proceso posterior a la evaluación de los mismos y que consiste en el agrupamiento de estos cargos en clases que busca además de facilitar la administración de los salarios, también que cada clase de cargo tenga un tratamiento genérico en términos saláriales, beneficios sociales, ventajas, señales de status ,etc.

La clasificación de cargos se elabora de manera arbitraria. Con el propósito de establecer salarios, las series suelen dividirse en grados y grupos de cargos a los cuales se les atribuyen bandas saláriales con puntos mínimos, de control y máximo (ESCAL A DE 20 GRADOS).

METODOS DE VALORACIóN

Son aquellos que toman la descripción del puesto como un todo.

Estos métodos permiten el establecimiento de una ordenación de puestos de trabajo ya sea individual o grupal dentro de unas categorías predeterminadas, pero sin valorar las diferencias numéricas entre cada uno de ellos; éstos se fundamentan en un juicio o estimación general de todas las características del puesto; para ello se consideran factores comunes y básicos al conjunto de puestos tales como: educación experiencia y capacitación para su desempeño, complejidad de las funciones, niveles de responsabilidad y esfuerzo.

PASOS PARA LA EVALUACIÓN CUALITATIVA.

1.     Designación del comité de valoración  2.     Entrevista del comité evaluador con el nivel directivo 3.     Revisión y análisis de documentos.  4.     Selección de los trabajos a evaluar.

MÉTODOS DE VALORACIÓN CUALITATIVOS. Existen dos métodos de valoración cualitativos:  a.      Método de jerarquización  a.1. Técnica de jerarquización ascendente – descendente a.2. Técnica de comparación de parejas.  b.     Método de categorías predeterminadas o de clasificación por grados

METODOS DE VALORACIÓN CUANTITATIVOS • Los métodos de valoración cuantitativos consideran

el puesto de trabajo de acuerdo con las características y requisitos esenciales denominados factores que son valorados por separado, de manera que sumando los puntos de los distintos factores compensables se obtiene una puntuación de trabajo.

•  La puntuación de cada factor determina con qué

nivel de intensidad se da cada uno de ellos. La suma de estas puntuaciones por factor o característica da lugar a una puntuación total o valor del puesto que, al relacionarlo con los valores de los demás puestos permite una ordenación, de acuerdo con los factores o características esenciales y comunes que los constituyen.

LOS MÉTODOS CUANTITATIVOS SON LOS SIGUIENTES:

•   Métodos de puntos por factores •  • Métodos de comparación de factores •  • Método de porcentaje de Turner

Método de Puntos por factor (Point Rating)

• Permite la valoración del puesto mediante la acumulación de las puntuaciones de cada uno de sus factores principales o componentes, y según el nivel de intensidad o la presencia de cada uno de tales factores en el puesto. El punto es el valor de relación.

•  El sistema de puntos es un procedimiento cuantitativo para evaluar los puestos que determina el valor relativo del puesto al calcular el total de puntos que se le asignan. La ventaja principal del sistema de puntos es que brinda un sistema refinado para evaluar mejor que los sistemas de jerarquización o clasificación, por lo que puede generar resultados con mayor validez y menos manipulables.

•  El sistema de puntos permite evaluar en forma cuantitativa un puesto con base en los factores o elementos – llamados por lo general factores compensables - que lo constituyen. Requisitos intelectuales, físicos, responsabilidades implícitas y condiciones de trabajo, que en un puesto supone suelen ser los factores importantes

• más comunes que sirven para calificarlo como más o menos importante que otro. El número de factores compensables que emplea una organización depende de la naturaleza de ésta y de los puestos por evaluar. Una vez seleccionados los factores compensables, se les asignan pesos específicos de acuerdo con la importancia relativa para la organización. Por ejemplo, si la responsabilidad se considera en extremo importante, se le podría asignar un peso de 40%.

•  El sistema de puntos requiere el uso de un manual de puntos, que contiene una descripción de los factores compensables y los grados en que estos factores pueden existir en los puestos. Asimismo, un manual indicará, por lo general mediante una tabla la cantidad de puntos que se asignan a cada factor y a cada uno de los grados en que éstos se dividen.

• El valor en puntos que se asignan a cada puesto representa la suma de los valores numéricos de los grados para cada factor compensable que posee el puesto.

• La descripción se puede hacer de manera cuantitativa o cualitativa. Como su nombre lo señala, los factores cuantitativos son aquellos cuya diversa intensidad se puede definir con variables como números de años o meses o cantidad de personas a cargo, valores monetarios, etc.

• Elección de los factores de evaluación. En general los factores de evaluación se clasifican en cuatro grupos.

•  a. Requisitos intelectuales, es decir exigencias de los cargos en cuanto a las características intelectuales de los ocupantes.

•  b. Requisitos físicos. Exigencias de los cargos en cuanto a las características físicas del ocupante.

•   c. Responsabilidades implícitas. Exigencias de los cargos en cuanto a aquello por lo que el ocupante debe responder.

•  d. Condiciones del trabajo, esto en cuanto a las condiciones físicas bajo las cuales el ocupante desempeña su cargo.  

•   Estos cuatro a su vez involucra los siguientes factores de evaluación:

•  Requisitos intelectuales:

•   Instrucción básica

•   Experiencia

•   Iniciativa e ingenio

•   Requisitos físicos

• Esfuerzo  • Concentración mental o visual • Responsabilidad por: • Supervisión de persona • Material o equipo • Métodos o procesos • Informaciones confidenciales • Condiciones de trabajo • Ambiente de trabajo • Riesgos , etc.•  

MUY GENTILES POR SU

PARTICIPACIÓN “El mayor reto para los líderes y cordinadoresen el siglo XXI será el como liberar la fuerza intelectual de sus organizaciones”

Warren Bennis“Repensando el Futuro”