Verficación Soportes Aspectos Institucionales Matriz Versión 8 130515

VERIFICACIÓN SOPORTES ASPECTOS INSTITUCIONALES MATRIZ VERSION 8

PASO A PASO B PASO C PASO D PASO E PASO F PASO G PASO H

FACTOR CARACTERÍSTICA ASPECTO DEPENDENCIA TIPO DE DOCUMENTO NÚMERO PERIODO LINK

3

ACUERDO 6 2010

GUÍA GCC-G-001 2014

GUÍA GICL-G-002 2014

1

PROCEDIMIENTO GFPI-P-001 2014

OTRO GFPI-AN-003 2014

CIRCULAR 346 2012

2 OTRO N/A 2012

3


OTRO N/A N/A

RESOLUCIÓN 2204 2014

RES RESOLUCIÓN 91 2015

No. Asp

1. Misión, direccionamiento estratégico y programa de formación

1. Procesos misionales y estratégicos

Políticas y Lineamientos orientados a la identificación y estandarización de las competencias laborales especificas

Dirección del Sistema Nacional de Formación

para el Trabajo

http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_0006_2010.htm

http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=429



2. Diseño curricular del programa de formación

Políticas institucionales para la elaboración, difusión y actualización del diseño curricular del programa de formación

Dirección de Formación Profesional



ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/ASEGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUTOEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%202014/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoevaluaci%F3n-SIA/Soportes%20FTP/Factor%201/



Mecanismos para la modernización, actualización y pertinencia del currículo de acuerdo con las necesidades del entorno.





Documentos que evidencien la pertinencia, planeación y divulgación de la oferta del programa de formación



http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/buscar-oferta-educativa.html

http://normograma.sena.edu.co/docs/resolucion_sena_2204_2014.htm








http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/buscar-oferta-educativa.html


3

CIRCULAR 2013

4. Proyección Social 1

GUÍA GFPI-G-004 2013

ACUERDO 7 2012



PROCEDIMIENTO 2014

LEY 387 1997

LEY 1618 2013

OTRO N/A 2014


PROCEDIMIENTO GEE-P-001 2013

PROCEDIMIENTO GEE-P-002 2013

OTRO N/A 2014

LEY 1014 2006

2. Aprendices 1






Documentos que evidencien la pertinencia, planeación y divulgación de la oferta del programa de formación


3-2013-000049



Políticas institucionales de proyección social y estrategias desarrolladas por el programa de formación





Políticas y programas institucionales que faciliten la inclusión social (poblaciones vulnerables, víctimas de desplazamiento forzado y personas en condición de discapacidad)

Dirección de Empleo, trabajo y

Emprendimiento


GEOOE-P-002


http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_0387_1997.htmhttp://normograma.sena.edu.co/docs/ley_1618_2013.htm

Dirección de Planeación y

direccionamiento Corporativo



Políticas y lineamientos de fomento de la cultura del emprendimiento y empresarismo


Emprendimiento







Emprendimientohttp://normograma.sena.edu.co/docs/ley_1014_2006.htm

1. Mecanismos de selección e Ingreso

Políticas institucionales en materia de inscripción, selección, matrícula e inducción de aprendices; medios y mecanismos de divulgación









http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_0387_1997.htm








2. Aprendices 1

MANUAL GFPI-M-001 2014

CIRCULAR 187 2014

CIRCULAR 16 2015

RESOLUCIÓN 20 2015

2. Aprendices 3. Reglamento del Aprendiz 1

ACUERDO 7 2012

ACUERDO 2 2014

2. Aprendices 4. Desempeño de los aprendices 1


OTRO 2013



ACUERDO 8 1997

Dirección General ACUERDO 12 1985

OTRO N/A 2012



1. Mecanismos de selección e Ingreso

Políticas institucionales en materia de inscripción, selección, matrícula e inducción de aprendices; medios y mecanismos de divulgación



http://normograma.sena.edu.co/docs/circular_sena_0187_2014.htm

ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/ASEGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUTOEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%202014/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoevaluaci%F3n-SIA/Soportes%20FTP/Factor%202/NO EXISTE ARCHIVO

ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/ASEGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUTOEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%202014/Sistema%20de%20Informaci%F3n%20de%20Autoevaluaci%F3n-SIA/Soportes%20FTP/Factor%202/NO EXISTE ARCHIVO

Reglamento del aprendiz y mecanismos utilizados para su divulgación




Políticas, criterios, instrumentos y sistemas de información para la evaluación de los aprendices



GFPI-AN-010 http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=362







Políticas y estrategias para la identificación de estilos de aprendizaje y aprendizajes previos















CIRCULAR 276 2012

2. Aprendices 1

OTRO N/A 2014

ACUERDO 7 2012


2. Aprendices 3

2. Aprendices 5

3. Instructores 1 Secretaría General

LEY 909 2004

DECRETO 250 2004


DECRETO 760 2005

PROCEDIMIENTO GTH-P-001 2014

DECRETO 770 2005

Políticas y estrategias para la identificación de estilos de aprendizaje y aprendizajes previos



5. Permanencia y retención de aprendices

Políticas sobre permanencia y retención de los aprendices para el programa de formación








Estudios y/o estrategias desarrolladas por la institución y el programa de formación para identificar causas de deserción y acciones empleadas para mitigarlas

No hay documentos soportes que respondan a este aspecto, tener en cuenta para la calificación del mismo


Reporte a SPADIES sobre el comportamiento de la deserción de los aprendices en los programas de formación de educación superior

No hay documentos soportes que respondan a este aspecto, tener en cuenta para la calificación del mismo

1. Selección y vinculación de instructores

Políticas y estrategias en materia de selección, vinculación e inducción a instructores




http://normograma.sena.edu.co/docs/decreto_0760_2005.htm











3. Instructores 1 Secretaría General CIRCULAR 292 2012

CIRCULAR 32 2014



CIRCULAR 1 2014

CIRCULAR 209 2014

DECRETO 1785 2014

3. Instructores 2. Reglamentación del instructor 1 Secretaría General

DECRETO 1785 2014


MANUAL N/A N/A

DECRETO 770 2005

3. Instructores 4. Evaluación de instructores 1 Secretaría General

LEY 909 2004


ACUERDO 137 2010

ACUERDO 138 2010



1. Selección y vinculación de instructores

Políticas y estrategias en materia de selección, vinculación e inducción a instructores







http://normograma.sena.edu.co/docs/decreto_1785_2014.htm#37

Documentos que establecen la reglamentación para los instructores



http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Manual-de-Funciones.aspx


Políticas y documentos que contengan información sobre la evaluación de desempeño a los instructores y evidencia de su aplicación



http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_cnsc_0137_2010.htm












http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Manual-de-Funciones.aspx







3. Instructores 4. Evaluación de instructores 1 Secretaría General


3. Instructores 1 Secretaría General

ACUERDO 6 2014

ACUERDO 17 2000

ACUERDO 8 2007


LEY 909 2004

DECRETO 1424 1998

DECRETO 3009 2005

CIRCULAR 26 2014

CIRCULAR 37 2014

2. Ejecución de la formación 1


GUÍA GFPI-I-001 2013



ACUERDO 12 1985

ACUERDO 7 2012

CIRCULAR 240 2009

Políticas y documentos que contengan información sobre la evaluación de desempeño a los instructores y evidencia de su aplicación


5. Estímulos y cualificación de los instructores

Políticas institucionales de estímulos, capacitación, actualización y promoción de los instructores.



http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_0008_2007.htm#1

http://normograma.sena.edu.co/docs/resolucion_sena_0221_2013_pr001.htm

http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_0909_2004.htmhttp://normograma.sena.edu.co/docs/decreto_1424_1998.htmhttp://normograma.sena.edu.co/docs/decreto_3009_2005.htm



4. Formación Profesional Integral

Políticas y lineamientos para la ejecución de la formación (etapa lectiva y productiva)












http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_0008_2007.htm#1

http://normograma.sena.edu.co/docs/resolucion_sena_0221_2013_pr001.htm











2. Ejecución de la formación 2

ACUERDO 7 2012

ACUERDO 2 2014

4. Recursos bibliográficos 1 RESOLUCIÓN 293 2008

5. Recursos informáticos 1

OTRO N/A 2014

Oficina de Sistemas


PROCEDIMIENTO GTI-P-003 2013



INSTRUCTIVO GTI-I-001 2014


CIRCULAR 121 2011


Documento que contenga la descripción de las alternativas para la etapa productiva de los aprendices, señalando aquellas con mayor demanda





Existencia y aplicación de políticas institucionales en materia de adquisición y actualización de material bibliográfico.




Existencia y aplicación de políticas institucionales en materia de adquisición y actualización de los recursos informáticos



















6. Equipos, materiales e insumos 2

OTRO N/A 2014


PROCEDIMIENTO GIL-P-001 2014

1



2



1

PROCEDIMIENTO REGC-P-003 2013

ACUERDO 16 2005

PROCEDIMIENTO REGC-P-006 2014

PROCEDIMIENTO GIC-P-001 2014

1


OTRO GIC-AN-001 2014

ACUERDO 16 2012


3. Gestión de la innovación 1

OTRO GIC-AN-001 2014

GUÍA GIC-G-001 2014


Planeación, alistamiento y mantenimiento de materiales, maquinaria y equipos requeridos para los ambientes de formación






Dirección Administrativa y

Financierahttp://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=673


7. Autoevaluación y autorregulación del programa

Políticas y lineamientos institucionales para la autoevaluación





7. Autoevaluación y autorregulación del programa

Lineamientos para la obtención y renovación del registro calificado del programa de formación




5. Relaciones nacionales e internacionales

1. Estrategias de visibilidad y relaciones nacionales e internacionales

Políticas institucionales que fomenten la cooperación de tipo nacional e internacional

Dirección de Promoción y Relaciones

Corporativas






6. Innovación y desarrollo tecnológico

1. Innovación y desarrollo tecnológico en el programa de formación

Políticas y estrategias que fomenten la investigación, innovación y el desarrollo tecnológico en el programa de formación








Existencia y aplicación de lineamientos sobre la gestión del conocimiento, líneas de investigación y políticas editoriales de la Institución























GUÍA N/A N/A

ACUERDO 16 2012

7. Bienestar institucional 1

OTRO N/A 2014



Secretaría General



OTRO N/A N/A

1

Secretaría General DECRETO 249 2004

OTRO GFPI-C-001 2014

1 OTRO N/A N/A

1. Seguimiento a egresados 1

GUÍA 2014


Existencia y aplicación de lineamientos sobre la gestión del conocimiento, líneas de investigación y políticas editoriales de la Institución




Lineamientos de propiedad intelectual




1. Políticas, programas y servicios de bienestar

Políticas, estrategias, planes y servicios de bienestar dirigidas a la comunidad académica del programa.










8. Organización y gestión de la Formación Profesional

1. Dirección, organización, administración y gestión del programa

Lineamientos y políticas que orientan la dirección y gestión del programa y que establecen la forma de operación (procesos y procedimientos) de las distintas instancias relacionadas con la gestión del programa. Evidencias que tiene el centro sobre su aplicación y divulgación




8. Organización y gestión de la Formación Profesional

2. Sistemas de comunicación e información

Sistemas de consulta, registro y archivo de la información académica de los aprendices y los instructores adscritos al programa


http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/

9. Egresados y su impacto en el medio

Políticas, programas y registros que busquen realizar el seguimiento de los egresados


Emprendimiento

GEOOE-AN-005









http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/


1. Seguimiento a egresados 1

OTRO N/A 2014

1. Recursos físicos 3

LEY 1618 2013

LEY 1287 2009

LEY 361 1997

OTRO 4144 1997

OTRO 4201 1997

OTRO 4142 1997

OTRO 4139 1997

OTRO 4140 1997

OTRO 4141 1997

OTRO 4143 1998

OTRO 4145 1998

OTRO 4349 1998

OTRO 4904 2000

9. Egresados y su impacto en el medio

Políticas, programas y registros que busquen realizar el seguimiento de los egresados




10. Infraestructura y recursos financieros

Existencia y aplicación de lineamientos que faciliten la inclusión de personas diversamente habiles (discapacidad) (infraestructura y herramientas de apoyo)


Financiera

http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_1618_2013.htm#14http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_1287_2009.htm#1http://normograma.sena.edu.co/docs/pdf/ley_0361_1997.pdf











http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_1618_2013.htm#14

http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_1287_2009.htm#1

http://normograma.sena.edu.co/docs/pdf/ley_0361_1997.pdf

1. Recursos físicos 3

OTRO 4960 2000

MANUAL N/A 2000

2. Recursos financieros 1

PROCEDIMIENTO GRF-P-005 2013

DECRETO 850 2013

DECRETO 939 2013

RESOLUCIÓN 1 2014


Existencia y aplicación de lineamientos que faciliten la inclusión de personas diversamente habiles (discapacidad) (infraestructura y herramientas de apoyo)


Financiera




Políticas de asignación presupuestal









Documents

Verficación Soportes Aspectos Institucionales Matriz Versión 8 130515