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Versión 1.5 1
CURSO BÁSICOAdministración de Proyectos
CURSO BÁSICOAdministración de Proyectos
Instructores:•Eduardo Mayo.•Irving Tapia.•Silvia Vargas.•Ricardo Montesinos.•Ricardo Vallejos.
Instructores:•Eduardo Mayo.•Irving Tapia.•Silvia Vargas.•Ricardo Montesinos.•Ricardo Vallejos.
Versión 1.5 2
AGENDAAGENDA
Introducción al Curso Básico en Administración de ProyectosIntroducción al Curso Básico en Administración de ProyectosIntroducción al Curso Básico en Administración de ProyectosIntroducción al Curso Básico en Administración de Proyectos
Objetivos del CursoObjetivos del CursoObjetivos del CursoObjetivos del Curso
Parte 1: Introducción sobre ProyectosParte 1: Introducción sobre ProyectosParte 1: Introducción sobre ProyectosParte 1: Introducción sobre Proyectos
Parte 2: Áreas de Conocimiento para la Administración de ProyectosParte 2: Áreas de Conocimiento para la Administración de ProyectosParte 2: Áreas de Conocimiento para la Administración de ProyectosParte 2: Áreas de Conocimiento para la Administración de Proyectos
Parte 3: Proceso de Administración de ProyectosParte 3: Proceso de Administración de ProyectosParte 3: Proceso de Administración de ProyectosParte 3: Proceso de Administración de Proyectos
Antecedentes de la Administración de ProyectosAntecedentes de la Administración de ProyectosAntecedentes de la Administración de ProyectosAntecedentes de la Administración de Proyectos
Apertura de la SesiónApertura de la SesiónApertura de la SesiónApertura de la Sesión
Versión 1.5 3
1.1. Decisiones y políticas de la VP.Decisiones y políticas de la VP.
2.2. ¿Por qué Metodologías de ¿Por qué Metodologías de Administración de Proyectos?Administración de Proyectos?
3.3. Dificultades:Dificultades:Áreas Involucradas – No hay Consenso.Áreas Involucradas – No hay Consenso.
Resistencia al cambio.Resistencia al cambio.
Estructura Organizacional vs. Orientada a Proyectos.Estructura Organizacional vs. Orientada a Proyectos.
4.4. Relación con Plan Estratégico / Relación con Plan Estratégico / ProcesosProcesos
APERTURA DE LA SESIÓN - LANZAMIENTO
APERTURA DE LA SESIÓN - LANZAMIENTO
- Apertura- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Apertura- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 4
PROJECT MANAGEMENT PROCESS – PROJECT MANAGEMENT PROCESS – PMPPMP
1.1. Objetivos del proyecto.Objetivos del proyecto.
2.2. Roles y responsabilidades:Roles y responsabilidades:InstructoresInstructores
Formador:Formador:
Apropiar el métodoApropiar el método
Profundizar y afinar (Beta test)Profundizar y afinar (Beta test)
MultiplicarMultiplicar
ControlarControlar
3.3. Entregables.Entregables.
4.4. Alcance:Alcance:GeografíaGeografía
TiempoTiempo
APERTURA DE LA SESIÓN - LANZAMIENTO
APERTURA DE LA SESIÓN - LANZAMIENTO
- Apertura- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Apertura- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 5
CONTENIDO:CONTENIDO:
•Reglas de los Participantes.Reglas de los Participantes.
•Expectativas de los Participantes.Expectativas de los Participantes.
INTRODUCCIÓN AL CURSO BÁSICO EN ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
INTRODUCCIÓN AL CURSO BÁSICO EN ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
-Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
-Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 6
• Apagar celularesApagar celulares• Respetar la agendaRespetar la agenda• Redefinir la agenda Redefinir la agenda
después de cada después de cada actividad si así lo actividad si así lo amerita la dinámicaamerita la dinámica
• No descalificar ninguna No descalificar ninguna idea.idea.
• Ante una duda, plantear Ante una duda, plantear una pregunta. una pregunta.
• Anotar los temas “sin Anotar los temas “sin salida”.salida”.
REGLAS DE LOS PARTICIPANTESREGLAS DE LOS PARTICIPANTES
Introducción• Reglas• Expectativas
- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Introducción• Reglas• Expectativas
- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 7
EXPECTATIVAS DE LOS PARTICIPANTESEXPECTATIVAS DE LOS PARTICIPANTES
• ¿En qué Proyecto ha participado y cuál ¿En qué Proyecto ha participado y cuál ha sido su experiencia?ha sido su experiencia?
• ¿Conoce acerca del PMI?¿Conoce acerca del PMI?• ¿Conoce el PMBOK?¿Conoce el PMBOK?• ¿Cuáles son los elementos que ¿Cuáles son los elementos que
caracterizan un Proyecto?caracterizan un Proyecto?• ¿Qué herramientas conoce que ¿Qué herramientas conoce que
faciliten la Administración de faciliten la Administración de Proyectos?Proyectos?
• ¿CUÁLES SON SUS EXPECTATIVAS CON ¿CUÁLES SON SUS EXPECTATIVAS CON RESPECTO DE ESTE CURSO BÁSICO?RESPECTO DE ESTE CURSO BÁSICO?
• ¿En qué Proyecto ha participado y cuál ¿En qué Proyecto ha participado y cuál ha sido su experiencia?ha sido su experiencia?
• ¿Conoce acerca del PMI?¿Conoce acerca del PMI?• ¿Conoce el PMBOK?¿Conoce el PMBOK?• ¿Cuáles son los elementos que ¿Cuáles son los elementos que
caracterizan un Proyecto?caracterizan un Proyecto?• ¿Qué herramientas conoce que ¿Qué herramientas conoce que
faciliten la Administración de faciliten la Administración de Proyectos?Proyectos?
• ¿CUÁLES SON SUS EXPECTATIVAS CON ¿CUÁLES SON SUS EXPECTATIVAS CON RESPECTO DE ESTE CURSO BÁSICO?RESPECTO DE ESTE CURSO BÁSICO?
- Introducción• Reglas• Expectativas
- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción• Reglas• Expectativas
- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 8
OBJETIVOS DEL CURSOOBJETIVOS DEL CURSO
DAR CONOCIMIENTOS GENERALES ACERCA DAR CONOCIMIENTOS GENERALES ACERCA
DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS Y DEL USO DE LA DE PROYECTOS Y DEL USO DE LA
METODOLOGÍA DEFINIDA ENMETODOLOGÍA DEFINIDA EN
AT&T LATIN AMERICA PARA LA AT&T LATIN AMERICA PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
DAR CONOCIMIENTOS GENERALES ACERCA DAR CONOCIMIENTOS GENERALES ACERCA
DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS Y DEL USO DE LA DE PROYECTOS Y DEL USO DE LA
METODOLOGÍA DEFINIDA ENMETODOLOGÍA DEFINIDA EN
AT&T LATIN AMERICA PARA LA AT&T LATIN AMERICA PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 9
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
- Introducción- Objetivos- Antecedentes
• PMI• Otros• Microsoft
- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes
• PMI• Otros• Microsoft
- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 10
OTROSOTROS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes
• PMI• Otros• Microsoft
- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes
• PMI• Otros• Microsoft
- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 11
MICROSOFTMICROSOFT
- Introducción- Objetivos- Antecedentes
• PMI• Otros• Microsoft
- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes
• PMI• Otros• Microsoft
- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 12
CONTENIDO:CONTENIDO:
•¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto?
•Roles principales en un Proyecto.Roles principales en un Proyecto.
•Contexto de la Administración de Contexto de la Administración de
Proyectos.Proyectos.
•¿Qué es Administración de Proyectos?¿Qué es Administración de Proyectos?
•Tipos de Proyectos.Tipos de Proyectos.
•¿Cómo implementar la Administración ¿Cómo implementar la Administración
de Proyectos?de Proyectos?
PARTE 1: INTRODUCCIÓN SOBRE PROYECTOS
PARTE 1: INTRODUCCIÓN SOBRE PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 13
LA OPERACIÓN DEL NEGOCIO Y LOS LA OPERACIÓN DEL NEGOCIO Y LOS
PROYECTOS COMPARTEN MUCHAS PROYECTOS COMPARTEN MUCHAS
CARACTERÍSTICAS, ENTRE OTRAS:CARACTERÍSTICAS, ENTRE OTRAS:
– SON REALIZADOS POR PERSONAS. SON REALIZADOS POR PERSONAS.
– SON PLANEADOS, EJECUTADOS Y SON PLANEADOS, EJECUTADOS Y
CONTROLADOS. CONTROLADOS.
– TIENEN RECURSOS LIMITADOS.TIENEN RECURSOS LIMITADOS.
Project Management Institute, 1996
¿QUÉ ES UN PROYECTO?¿QUÉ ES UN PROYECTO?
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 14
PERO ... LAS OPERACIONES Y PERO ... LAS OPERACIONES Y
LOS PROYECTOS DIFIEREN LOS PROYECTOS DIFIEREN
PRINCIPALMENTE EN QUE LAS PRINCIPALMENTE EN QUE LAS
OPERACIONES SON CONTINUAS OPERACIONES SON CONTINUAS
Y REPETITIVAS MIENTRAS LOS Y REPETITIVAS MIENTRAS LOS
PROYECTOS SON TEMPORALES Y PROYECTOS SON TEMPORALES Y
ÚNICOS.ÚNICOS.Project Management Institute, 1996
¿QUÉ ES UN PROYECTO?¿QUÉ ES UN PROYECTO?
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 15
UN PROYECTO ES UN UN PROYECTO ES UN
ESFUERZO ESFUERZO TEMPORALTEMPORAL
ASUMIDO POR UN ASUMIDO POR UN
EQUIPO DE TRABAJO EQUIPO DE TRABAJO
PARA CREAR UN PARA CREAR UN ÚNICOÚNICO
PRODUCTO O SERVICIO.PRODUCTO O SERVICIO.Project Management Institute, 1996
¿QUÉ ES UN PROYECTO?¿QUÉ ES UN PROYECTO?
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 16
TEMPORALTEMPORAL SIGNIFICA SIGNIFICA
QUE CADA PROYECTO QUE CADA PROYECTO
TIENE UN COMIENZO TIENE UN COMIENZO
DEFINIDO Y UN FINAL DEFINIDO Y UN FINAL
DEFINIDO.DEFINIDO.Project Management Institute, 1996
¿QUÉ ES UN PROYECTO?¿QUÉ ES UN PROYECTO?
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 17
ÚNICOÚNICO SIGNIFICA QUE EL SIGNIFICA QUE EL
PRODUCTO O SERVICIO ES PRODUCTO O SERVICIO ES
DIFERENTE EN ALGUNA FORMA DIFERENTE EN ALGUNA FORMA
IDENTIFICABLE, FRENTE A IDENTIFICABLE, FRENTE A
OTROS PRODUCTOS O OTROS PRODUCTOS O
SERVICIOS QUE PUDIERAN SER SERVICIOS QUE PUDIERAN SER
SIMILARES.SIMILARES.Project Management Institute, 1996
¿QUÉ ES UN PROYECTO?¿QUÉ ES UN PROYECTO?
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 18
UN PROGRAMA ES UNA ACTIVIDAD UN PROGRAMA ES UNA ACTIVIDAD
OPERATIVA QUE INVOLUCRA OPERATIVA QUE INVOLUCRA
PROYECTOS QUE PROYECTOS QUE
INDIVIDUALMENTE NO LOGRARÍAN INDIVIDUALMENTE NO LOGRARÍAN
LOS OBJETIVOS PERSEGUIDOS LOS OBJETIVOS PERSEGUIDOS
POR UNA ORGANIZACIÓNPOR UNA ORGANIZACIÓN (Por ejemplo: Programa de Mejoramiento (Por ejemplo: Programa de Mejoramiento
Continuo)Continuo)
Project Management Institute, 1996
¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 19
ÁMBITOS DE PROYECTOÁMBITOS DE PROYECTO
1.1. MultiEmpresa.MultiEmpresa.
2.2. Empresa.Empresa.
3.3. Multiárea (Multi Vicepresidencia).Multiárea (Multi Vicepresidencia).
4.4. Área (Vicepresidencia).Área (Vicepresidencia).
5.5. Dirección.Dirección.
6.6. Gerencia.Gerencia.
7.7. Jefatura.Jefatura.
8.8. Personal.Personal.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?¿QUÉ ES UN PROYECTO?
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 20
OTRAS CARACTERÍSTICAS DE LOS OTRAS CARACTERÍSTICAS DE LOS
PROYECTOS SON:PROYECTOS SON:
– ESTÁN ORIENTADOS A ALCANZAR LOS ESTÁN ORIENTADOS A ALCANZAR LOS
PLANES ESTRATÉGICOS DE LA PLANES ESTRATÉGICOS DE LA
ORGANIZACIÓN. ORGANIZACIÓN.
– RESPONDEN A AQUELLOS RESPONDEN A AQUELLOS
REQUERIMIENTOS QUE NO PUEDEN SER REQUERIMIENTOS QUE NO PUEDEN SER
ASUMIDOS POR LA OPERACIÓN NORMAL ASUMIDOS POR LA OPERACIÓN NORMAL
DEL NEGOCIO. DEL NEGOCIO.
– NORMALMENTE INVOLUCRAN VARIAS NORMALMENTE INVOLUCRAN VARIAS
AREAS DE LA ORGANIZACIÓN.AREAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Project Management Institute, 1996
¿QUÉ ES UN PROYECTO?¿QUÉ ES UN PROYECTO?
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 21
ROLES PRINCIPALES EN UN PROYECTO
ROLES PRINCIPALES EN UN PROYECTO
PATROCINADOR:PATROCINADOR:• Es la Es la primera autoridad y el representante del Proyectoprimera autoridad y el representante del Proyecto ante el ante el
Comité Directivo.Comité Directivo.
• Define las Define las directrices del Proyectodirectrices del Proyecto::
• Soluciona asuntos relacionados con objetivos y políticas.Soluciona asuntos relacionados con objetivos y políticas.
• Suministra información de alto nivel y orientación al equipo.Suministra información de alto nivel y orientación al equipo.
• Aprueba cambios que afecten el alcance del Proyecto.Aprueba cambios que afecten el alcance del Proyecto.
• Participa activamente en la elaboración de la definición del Participa activamente en la elaboración de la definición del
Proyecto, estableciendo Línea de Base, Objetivos, Solución, Proyecto, estableciendo Línea de Base, Objetivos, Solución,
Beneficios, Reglas Generales.Beneficios, Reglas Generales.
• Aprueba los documentos: Estructura resumida y Estructura Aprueba los documentos: Estructura resumida y Estructura
detallada del Proyecto.detallada del Proyecto.
• Hace seguimiento al avance del Proyecto mediante reunión Hace seguimiento al avance del Proyecto mediante reunión
quincenal.quincenal.
• Aprueba el Aprueba el cierre de cada fase del Proyecto y el cierre totalcierre de cada fase del Proyecto y el cierre total, ,
aprobando el documento de cierre del Proyecto.aprobando el documento de cierre del Proyecto.
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 22
ROLES PRINCIPALES EN UN PROYECTO
ROLES PRINCIPALES EN UN PROYECTO
LÍDER USUARIO:LÍDER USUARIO:• Es el Es el responsable directoresponsable directo de los objetivos del Proyecto. de los objetivos del Proyecto.
• Toma decisionesToma decisiones respecto del Proyecto: respecto del Proyecto:
• Soluciona asuntos relacionados con metas y estrategias.Soluciona asuntos relacionados con metas y estrategias.
• Suministra información y orientación guía al equipo en aspectos Suministra información y orientación guía al equipo en aspectos
estratégicos.estratégicos.
• Participa activamente en la elaboración de la definición del Participa activamente en la elaboración de la definición del
Proyecto, planeando y estableciendo el alcance y los recursos Proyecto, planeando y estableciendo el alcance y los recursos
necesarios del mismo.necesarios del mismo.
• Hace Hace seguimiento al avance del Proyectoseguimiento al avance del Proyecto mediante reunión semanal. mediante reunión semanal.
• Verifica que se distribuya la información del Proyecto de acuerdo al Verifica que se distribuya la información del Proyecto de acuerdo al
documento de Plan de Comunicaciones.documento de Plan de Comunicaciones.
• Aporta en el Aporta en el aseguramiento de la calidadaseguramiento de la calidad y es responsable de este tópico. y es responsable de este tópico.
• MotivaMotiva a los miembros del equipo de trabajo y colabora con su desarrollo. a los miembros del equipo de trabajo y colabora con su desarrollo.
• Verifica el alcance del Proyecto y está atento a sus cambios.Verifica el alcance del Proyecto y está atento a sus cambios.
• Lidera el proceso de evaluación en caso de adquisiciones.Lidera el proceso de evaluación en caso de adquisiciones.
• Suministra información acerca de los requerimientos del proyecto.Suministra información acerca de los requerimientos del proyecto.
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 23
ROLES PRINCIPALES EN UN PROYECTO
ROLES PRINCIPALES EN UN PROYECTO
GERENTE DE PROYECTO:GERENTE DE PROYECTO:• Planea, controla y administraPlanea, controla y administra las actividades, objetivos y recursos del las actividades, objetivos y recursos del
Proyecto.Proyecto.
• Controla Cambios en alcance del Proyecto.Controla Cambios en alcance del Proyecto.
• Controla Cronograma del Proyecto.Controla Cronograma del Proyecto.
• Controla Calidad, Costo y Mitigación de los riesgos identificados. Controla Calidad, Costo y Mitigación de los riesgos identificados.
• Trabaja en pro del desarrollo del Equipo de Trabajo.Trabaja en pro del desarrollo del Equipo de Trabajo.
• AsisteAsiste al Patrocinador y al Líder Usuario en la definición y planeación del al Patrocinador y al Líder Usuario en la definición y planeación del
Proyecto.Proyecto.
• Dirige las reuniones de Dirige las reuniones de seguimiento del Proyectoseguimiento del Proyecto..
• Distribuye informaciónDistribuye información de acuerdo con el Plan de Comunicaciones. de acuerdo con el Plan de Comunicaciones.
• Acuerda con los miembros del equipo la forma de analizar el desempeño Acuerda con los miembros del equipo la forma de analizar el desempeño
en el transcurso del Proyecto y revisa el desempeño del equipo al finalizar en el transcurso del Proyecto y revisa el desempeño del equipo al finalizar
cada fase.cada fase.
• Mantiene documentadas todas las actividades del Proyecto.Mantiene documentadas todas las actividades del Proyecto.
• Mantiene contacto directo y permanente con el Equipo de Trabajo, el Líder Mantiene contacto directo y permanente con el Equipo de Trabajo, el Líder
Usuario y el Patrocinador.Usuario y el Patrocinador.
• Vigila el cumplimiento y uso del PMP a lo largo de cada fase del Proyecto.Vigila el cumplimiento y uso del PMP a lo largo de cada fase del Proyecto.
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 24
CONTENIDO:CONTENIDO:
•Las fases y ciclo de vida de un Las fases y ciclo de vida de un
Proyecto.Proyecto.
•Los “StakeHolders”.Los “StakeHolders”.
•La Influencia Organizacional.La Influencia Organizacional.
•La Influencia SocioEconómica.La Influencia SocioEconómica.
•El Perfil del Gerente de Proyectos.El Perfil del Gerente de Proyectos.
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos • ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
Versión 1.5 25
DEBIDO A QUE LOS PROYECTOS DEBIDO A QUE LOS PROYECTOS
SON ÚNICOS, INVOLUCRAN UN SON ÚNICOS, INVOLUCRAN UN
GRADO DE INCERTIDUMBRE .... GRADO DE INCERTIDUMBRE ....
PARA TENER UN MAYOR CONTROL PARA TENER UN MAYOR CONTROL
Y RENDIMIENTO DE LOS Y RENDIMIENTO DE LOS
PROYECTOS, SE DIVIDEN EN FASES PROYECTOS, SE DIVIDEN EN FASES
PARA GERENCIARLOS PARA GERENCIARLOS
APROPIADAMENTE.APROPIADAMENTE.
Project Management Institute, 1996
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSFases de un Proyecto
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSFases de un Proyecto- Introducción
- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos
• Fases y Ciclo
de vida• StakeHolders
• Influencia Organizacional
• Influencia SocioEconómica
• Perfil• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos
• Fases y Ciclo
de vida• StakeHolders
• Influencia Organizacional
• Influencia SocioEconómica
• Perfil• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 26
CARACTERÍSTICAS DE LAS FASES DE UN CARACTERÍSTICAS DE LAS FASES DE UN
PROYECTO:PROYECTO:– CADA FASE EN UN PROYECTO ESTÁ DETERMINADA CADA FASE EN UN PROYECTO ESTÁ DETERMINADA
POR UNO O MÁS ENTREGABLES TERMINADOS.POR UNO O MÁS ENTREGABLES TERMINADOS.
– LOS ENTREGABLES DEBEN SER TANGIBLES Y LOS ENTREGABLES DEBEN SER TANGIBLES Y
VERIFICABLES.VERIFICABLES.
– LA CONCLUSIÓN DE UNA FASE NORMALMENTE ESTÁ LA CONCLUSIÓN DE UNA FASE NORMALMENTE ESTÁ
MARCADA POR LA REVISIÓN DE ENTREGABLES Y SE MARCADA POR LA REVISIÓN DE ENTREGABLES Y SE
PUEDEN OBTENER DOS DECISIONES:PUEDEN OBTENER DOS DECISIONES:– DETERMINAR SI EL PROYECTO CONTINÚA CON LA DETERMINAR SI EL PROYECTO CONTINÚA CON LA
SIGUIENTE FASE (KILLPOINT).SIGUIENTE FASE (KILLPOINT).
– DETECTAR Y CORREGIR ERRORES.DETECTAR Y CORREGIR ERRORES.
Project Management Institute, 1996
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSFases de un Proyecto
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSFases de un Proyecto
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos
• Fases y Ciclo de vida• StakeHolders• Influencia Organizacional• Influencia SocioEconómica
• Perfil• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos
• Fases y Ciclo de vida• StakeHolders• Influencia Organizacional• Influencia SocioEconómica
• Perfil• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 27
Project Management Institute, 1996
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSFases de un Proyecto
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSFases de un Proyecto
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos
• Fases y Ciclo de vida• StakeHolders• Influencia Organizacional• Influencia SocioEconómica
• Perfil• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos
• Fases y Ciclo de vida• StakeHolders• Influencia Organizacional• Influencia SocioEconómica
• Perfil• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 28
CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DE UN CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO:PROYECTO:– SIRVE PARA DEFINIR EL INICIO Y EL FINAL DEL PROYECTO.SIRVE PARA DEFINIR EL INICIO Y EL FINAL DEL PROYECTO.
– DETERMINA CUÁLES ACCIONES DE TRÁNSITO VAN AL FINAL DETERMINA CUÁLES ACCIONES DE TRÁNSITO VAN AL FINAL
DEL PROYECTO Y CUÁLES NO.DEL PROYECTO Y CUÁLES NO.
– LOS ENTREGABLES DE UNA FASE NORMALMENTE SON LOS ENTREGABLES DE UNA FASE NORMALMENTE SON
PREVIAMENTE APROBADOS, ANTES DE PASAR A LA SIGUIENTE PREVIAMENTE APROBADOS, ANTES DE PASAR A LA SIGUIENTE
FASE.FASE.
– EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS NORMALMENTE EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS NORMALMENTE
DEFINE:DEFINE:– QUÉ ENTREGABLE(S) DEBE(N) ESTAR LISTO(S) EN CADA FASE.QUÉ ENTREGABLE(S) DEBE(N) ESTAR LISTO(S) EN CADA FASE.
– QUIÉNES ESTÁN INVOLUCRADOS EN CADA FASE.QUIÉNES ESTÁN INVOLUCRADOS EN CADA FASE.
Project Management Institute, 1996
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSCiclo de Vida de un Proyecto
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSCiclo de Vida de un Proyecto
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Roles• Contexto de la Admin. de Proyectos
• Fases y Ciclo de vida• StakeHolders• Influencia Organizacional• Influencia SocioEconómica
• Perfil• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
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Versión 1.5 29
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CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSCiclo de Vida de un Proyecto
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSCiclo de Vida de un Proyecto
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Versión 1.5 30
•LOS STAKEHOLDERS SON:LOS STAKEHOLDERS SON:– INDIVIDUOS U ORGANIZACIONES QUE ESTÁN INDIVIDUOS U ORGANIZACIONES QUE ESTÁN
INVOLUCRADOS ACTIVAMENTE EN UN PROYECTO.INVOLUCRADOS ACTIVAMENTE EN UN PROYECTO.
– SON AQUELLOS A LOS QUE EL PROYECTO AFECTA SON AQUELLOS A LOS QUE EL PROYECTO AFECTA
POSITIVA O NEGATIVAMENTE SUS INTERESES.POSITIVA O NEGATIVAMENTE SUS INTERESES.
•EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE IDENTIFICAR EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE IDENTIFICAR
LOS STAKEHOLDERS PARA DETERMINAR LOS STAKEHOLDERS PARA DETERMINAR
CUÁLES SON SUS NECESIDADES Y CUÁLES SON SUS NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS.EXPECTATIVAS.
STAKEHOLDERS = INTERESADOSSTAKEHOLDERS = INTERESADOS
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CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSStakeHolders
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSStakeHolders- Introducción
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de vida• StakeHolders
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Versión 1.5 31
SISTEMAS ORGANIZACIONALES:SISTEMAS ORGANIZACIONALES:• LAS ORGANIZACIONES BASADAS EN LAS ORGANIZACIONES BASADAS EN
PROYECTOS, SON AQUELLAS CUYA PROYECTOS, SON AQUELLAS CUYA
ACTIVIDAD PRINCIPAL ES EL DESARROLLO DE ACTIVIDAD PRINCIPAL ES EL DESARROLLO DE
PROYECTOS.PROYECTOS.
• LAS ORGANIZACIONES NO BASADAS EN LAS ORGANIZACIONES NO BASADAS EN
PROYECTOS SON POR EJEMPLO EMPRESAS PROYECTOS SON POR EJEMPLO EMPRESAS
DE MANUFACTURA, SERVICIOS FINANCIEROS, DE MANUFACTURA, SERVICIOS FINANCIEROS,
ETC. LOS PROYECTOS DE ESTAS COMPAÑÍAS ETC. LOS PROYECTOS DE ESTAS COMPAÑÍAS
ESTÁN ENFOCADOS PRINCIPALMENTE A LA ESTÁN ENFOCADOS PRINCIPALMENTE A LA
EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD.EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD.Project Management Institute, 1996.
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Versión 1.5 32
CULTURA Y ESTILO ORGANIZACIONAL:CULTURA Y ESTILO ORGANIZACIONAL:• LAS COMPAÑÍAS DESARROLLAN CULTURAS LAS COMPAÑÍAS DESARROLLAN CULTURAS
QUE SE REFLEJAN EN SUS VALORES QUE SE REFLEJAN EN SUS VALORES
COMPARTIDOS, NORMAS, CREENCIAS, COMPARTIDOS, NORMAS, CREENCIAS,
EXPECTATIVAS, POLÍTICAS, AUTORIDAD, ETC.EXPECTATIVAS, POLÍTICAS, AUTORIDAD, ETC.
• ESTA CULTURA ORGANIZACIONAL AFECTA ESTA CULTURA ORGANIZACIONAL AFECTA
DIRECTAMENTE LOS PROYECTOS.DIRECTAMENTE LOS PROYECTOS.
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Versión 1.5 33
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
FUNCIONAL:FUNCIONAL:• ES LA ORGANIZACIÓN CLÁSICA DONDE CADA ES LA ORGANIZACIÓN CLÁSICA DONDE CADA
EMPLEADO TIENE CLARAMENTE UN SUPERIOR. EMPLEADO TIENE CLARAMENTE UN SUPERIOR.
• ESTÁ ORGANIZADO POR ESPECIALIDAD, POR ESTÁ ORGANIZADO POR ESPECIALIDAD, POR
EJEMPLO PRODUCCIÓN, OPERACIONES, MERCADEO, EJEMPLO PRODUCCIÓN, OPERACIONES, MERCADEO,
ETC. Y ÉSTAS A SU VEZ TIENEN SUBDIVISIONES ETC. Y ÉSTAS A SU VEZ TIENEN SUBDIVISIONES
ACORDE CON LAS FUNCIONES.ACORDE CON LAS FUNCIONES.
• EN ESTE TIPO DE ORGANIZACIONES, EL EN ESTE TIPO DE ORGANIZACIONES, EL
DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SE VE LIMITADO DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SE VE LIMITADO
DEBIDO A LAS FUNCIONES DE CADA ÁREA.DEBIDO A LAS FUNCIONES DE CADA ÁREA.
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Versión 1.5 41
EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE TRATAR DE EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE TRATAR DE
ENTENDER LAS CONDICIONES ACTUALES Y LAS ENTENDER LAS CONDICIONES ACTUALES Y LAS
TENDENCIAS QUE PUEDEN TENER MAYOR EFECTO TENDENCIAS QUE PUEDEN TENER MAYOR EFECTO
EN EL ÁREA O EN EL PROYECTO:EN EL ÁREA O EN EL PROYECTO:
– REGULACIONES Y ESTÁNDARES.REGULACIONES Y ESTÁNDARES.
– INTERNACIONALIZACIÓN.INTERNACIONALIZACIÓN.
– INFLUENCIA CULTURAL (POLÍTICA, INFLUENCIA CULTURAL (POLÍTICA,
ECONÓMICA, DEMOGRÁFICA, EDUCACIONAL, ECONÓMICA, DEMOGRÁFICA, EDUCACIONAL,
ÉTICA, ÉTNICA, ÉTICA, ÉTNICA, RELIGIÓN, ETC.).RELIGIÓN, ETC.).
Project Management Institute, 1996
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PROYECTOSInfluencia SocioEconómica
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Versión 1.5 42
EN FORMA ADICIONAL A LAS HABILIDADES PROFESIONALES EN FORMA ADICIONAL A LAS HABILIDADES PROFESIONALES
Y PERSONALES DE LOS ADMINISTRADORES GENERALES:Y PERSONALES DE LOS ADMINISTRADORES GENERALES:
– FINANCIERO, CONTABLE, VENTAS, MERCADEO, FINANCIERO, CONTABLE, VENTAS, MERCADEO,
MANUFACTURA, DISTRIBUCIÓN, ETC.MANUFACTURA, DISTRIBUCIÓN, ETC.
– PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, TÁCTICA Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, TÁCTICA Y
OPERACIONAL.OPERACIONAL.
– ESTRUCTURA Y CONDUCTA ORGANIZACIONAL, ESTRUCTURA Y CONDUCTA ORGANIZACIONAL,
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.
– RELACIONES LABORALES (MOTIVACIÓN, RELACIONES LABORALES (MOTIVACIÓN,
DELEGACIÓN, RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS, DELEGACIÓN, RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS,
SUPERVISIÓN, ETC.).SUPERVISIÓN, ETC.).
Project Management Institute, 1996
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSPerfil del Gerente de Proyectos
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSPerfil del Gerente de Proyectos- Introducción
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Versión 1.5 43
• LIDERAZGO.LIDERAZGO.
• COMUNICACIÓN.COMUNICACIÓN.
• NEGOCIACIÓN:NEGOCIACIÓN:– ALCANCE, COSTO Y PROGRAMACIÓN DE OBJETIVOS.ALCANCE, COSTO Y PROGRAMACIÓN DE OBJETIVOS.
– CAMBIOS EN EL ALCANCE, COSTOS Y TIEMPOS.CAMBIOS EN EL ALCANCE, COSTOS Y TIEMPOS.
– CONDICIONES Y TÉRMINOS DE CONTRATACIÓN.CONDICIONES Y TÉRMINOS DE CONTRATACIÓN.
– ASIGNACIONES Y RECURSOS.ASIGNACIONES Y RECURSOS.
• RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS:RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS:– DEFINICIÓN DEL PROBLEMA - CAUSAS Y SÍNTOMAS .DEFINICIÓN DEL PROBLEMA - CAUSAS Y SÍNTOMAS .
– TOMA DE DECISIONES – ANÁLISIS DEL PROBLEMA, TOMA DE DECISIONES – ANÁLISIS DEL PROBLEMA,
IDENTIFICACIÓN DE SOLUCIONES VIABLES.IDENTIFICACIÓN DE SOLUCIONES VIABLES.
• INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIÓN (¡¡¡HACER QUE INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIÓN (¡¡¡HACER QUE
LAS COSAS PASEN!!!).LAS COSAS PASEN!!!).
Project Management Institute, 1996
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSPerfil del Gerente de Proyectos
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSPerfil del Gerente de Proyectos- Introducción
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• Fases y Ciclo
de vida• StakeHolders
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Versión 1.5 44
EL BUEN LíDER INSPIRA A SU EL BUEN LíDER INSPIRA A SU
GENTE A CONFIAR EN ÉL.GENTE A CONFIAR EN ÉL.
..........................
UN GRAN LÍDER INSPIRA A UN GRAN LÍDER INSPIRA A
SU GENTE A CONFIAR EN SU GENTE A CONFIAR EN
ELLOS MISMOS. ELLOS MISMOS.
Lao TseLao Tse
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSPerfil del Gerente de Proyectos
CONTEXTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOSPerfil del Gerente de Proyectos- Introducción
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de vida• StakeHolders
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Versión 1.5 45
LA ADMINISTRACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS ES LA APLICACIÓN PROYECTOS ES LA APLICACIÓN
DE CONOCIMIENTOS, DE CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES, HERRAMIENTAS HABILIDADES, HERRAMIENTAS
Y TÉCNICAS PARA ALCANZAR Y TÉCNICAS PARA ALCANZAR
LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.Project Management Institute, 1996
¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
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Versión 1.5 46
LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
TÍPICAMENTE INVOLUCRA:TÍPICAMENTE INVOLUCRA:
– ““STAKEHOLDERS” CON DIFERENTES STAKEHOLDERS” CON DIFERENTES
INTERESES Y EXPECTATIVAS.INTERESES Y EXPECTATIVAS.
– BALANCEAR: ALCANCE, TIEMPO, BALANCEAR: ALCANCE, TIEMPO,
COSTO Y CALIDAD.COSTO Y CALIDAD.
– IDENTIFICAR REQUERIMIENTOS IDENTIFICAR REQUERIMIENTOS
OCULTOS.OCULTOS.
Project Management Institute, 2000
¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
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- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
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- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 47
PROYECTOPROYECTO
ALCANCE
RECURSOS TIEMPO
¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
BALANCE Y CRITERIOBALANCE Y CRITERIOBALANCE Y CRITERIOBALANCE Y CRITERIO
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Versión 1.5 48
Productos y Servicios
Productividad / Problemas
TIPOS DE PROYECTOSTIPOS DE PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 49
PRODUCTIVIDAD / PROBLEMAS:PRODUCTIVIDAD / PROBLEMAS:– SON AQUELLAS IDEAS TENDIENTES AL SON AQUELLAS IDEAS TENDIENTES AL AUMENTO AUMENTO
DE LA PRODUCTIVIDADDE LA PRODUCTIVIDAD DE UN PROCESO DE UN PROCESO
DETERMINADO O A LA DETERMINADO O A LA MINIMIZACIÓN DE COSTOSMINIMIZACIÓN DE COSTOS
DE OPERACIÓN. SU IMPLEMENTACIÓN AFECTARÁ DE OPERACIÓN. SU IMPLEMENTACIÓN AFECTARÁ
PRINCIPALMENTE LOS PRINCIPALMENTE LOS PROCESOS PROCESOS Y LA Y LA
ORGANIZACIÓN INTERNA.ORGANIZACIÓN INTERNA.
– ADICIONALMENTE, INCLUYE LAS IDEAS PRODUCTO ADICIONALMENTE, INCLUYE LAS IDEAS PRODUCTO
DE LA IDENTIFICACIÓN INTERNA DE DE LA IDENTIFICACIÓN INTERNA DE PROBLEMAS PROBLEMAS
OPERATIVOSOPERATIVOS O DE LA NECESIDAD DE ADICIONES O O DE LA NECESIDAD DE ADICIONES O
MODIFICACIONES TÉCNICAS Y ESTRUCTURALES MODIFICACIONES TÉCNICAS Y ESTRUCTURALES
PROVENIENTES DE LA PROVENIENTES DE LA LEGISLACIÓNLEGISLACIÓN..
Project Management Institute, 1996
TIPOS DE PROYECTOSProductividad y Problemas
TIPOS DE PROYECTOSProductividad y Problemas
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos
• Productividad
y Problemas
• Productos y
Servicios• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos
• Productividad
y Problemas
• Productos y
Servicios• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 50
PRODUCTOS Y SERVICIOS:PRODUCTOS Y SERVICIOS:– SON LAS IDEAS TENDIENTES A LA SON LAS IDEAS TENDIENTES A LA CREACIÓN DE CREACIÓN DE
NUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOSNUEVOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS, QUE TIENEN , QUE TIENEN
INCIDENCIA SOBRE EL CLIENTE EXTERNO Y CUYA INCIDENCIA SOBRE EL CLIENTE EXTERNO Y CUYA
IMPLEMENTACIÓN SERÁ GENERADORA DE NUEVOS IMPLEMENTACIÓN SERÁ GENERADORA DE NUEVOS
INGRESOS PARA LA COMPAÑÍA O PRODUCIRÁ INGRESOS PARA LA COMPAÑÍA O PRODUCIRÁ
BENEFICIOS PARA LOS CLIENTES DE AT&T. BENEFICIOS PARA LOS CLIENTES DE AT&T.
– IGUALMENTE, SE CLASIFICAN EN ESTE RUBRO LAS IGUALMENTE, SE CLASIFICAN EN ESTE RUBRO LAS
IDEAS DE IDEAS DE MODIFICACIÓN O MEJORAMIENTOMODIFICACIÓN O MEJORAMIENTO A A
PRODUCTOS/SERVICIOS EXISTENTES.PRODUCTOS/SERVICIOS EXISTENTES.
Project Management Institute, 1996
TIPOS DE PROYECTOSProductos y ServiciosTIPOS DE PROYECTOSProductos y Servicios
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos
• Productividad
y Problemas
• Productos y
Servicios• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos
• Productividad
y Problemas
• Productos y
Servicios• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 51
CICLO DEMMING : PLANEAR, HACER, VERIFICAR, ASEGURAR(ACTUAR)
ProcesoProcesoProcesoProceso
EvaluaciónEvaluacióndel Procesodel ProcesoEvaluaciónEvaluacióndel Procesodel Proceso
DeterminaciónDeterminaciónde Capacidadde Capacidad
DeterminaciónDeterminaciónde Capacidadde Capacidad
MejoramientoMejoramientodel Procesodel Proceso
MejoramientoMejoramientodel Procesodel Proceso
conducea
IdentificaCambios al
Esexaminado
por
motiva
Identifica
y riesgos delcapacidad
conducea
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS?
¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS?
Versión 1.5 52
ESFUERZOS Y ESFUERZOS Y
OBJETIVOS OBJETIVOS
GRADUALESGRADUALES
HACIA LA HACIA LA
MADURACIÓNMADURACIÓN
madurez
BajaMadurez
AltaMadurez
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto?• Contexto de la Admin. de Proyectos• ¿Qué es Admin. de Proyectos?• Tipos de Proyectos• ¿Cómo implementar la Admin. de Proyectos?
- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS?
¿CÓMO IMPLEMENTAR LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS?
Versión 1.5 53
REVISIÓN DEL CONTENIDO (Hemos visto...):REVISIÓN DEL CONTENIDO (Hemos visto...):
• ¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto?
• Roles principales en un Proyecto.Roles principales en un Proyecto.
• Contexto de la Administración de Proyectos.Contexto de la Administración de Proyectos.
• Las fases y ciclo de vida de un Proyecto.Las fases y ciclo de vida de un Proyecto.
• Los “StakeHolders”.Los “StakeHolders”.
• La Influencia Organizacional.La Influencia Organizacional.
• La Influencia SocioEconómica.La Influencia SocioEconómica.
• El Perfil del Gerente de Proyectos.El Perfil del Gerente de Proyectos.
• ¿Qué es Administración de Proyectos?¿Qué es Administración de Proyectos?
• Tipos de Proyectos.Tipos de Proyectos.
• Productividad y Problemas.Productividad y Problemas.
• Productos y Servicios.Productos y Servicios.
• ¿Cómo implementar la Administración de Proyectos?¿Cómo implementar la Administración de Proyectos?
FIN DE LA PARTE 1: INTRODUCCIÓN SOBRE
PROYECTOS
FIN DE LA PARTE 1: INTRODUCCIÓN SOBRE
PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 54
PARTE 2: ÁREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
PARTE 2: ÁREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
CONTENIDO:CONTENIDO:•Integración.Integración.
•Alcance.Alcance.
•Tiempo.Tiempo.
•Costos.Costos.
•Calidad.Calidad.
•Equipo.Equipo.
•Comunicaciones.Comunicaciones.
•Riesgo.Riesgo.
•Adquisiciones.Adquisiciones.
Versión 1.5 55
PARTE 2: ÁREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
PARTE 2: ÁREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso PROCESO PROCESO
ADMIN. DE ADMIN. DE
PROYECTOSPROYECTOS
PROCESO PROCESO
ADMIN. DE ADMIN. DE
PROYECTOSPROYECTOS
INTEGRACIÓNINTEGRACIÓNINTEGRACIÓNINTEGRACIÓN
ALCANCEALCANCEALCANCEALCANCE
COSTOSCOSTOSCOSTOSCOSTOS
TIEMPOTIEMPOTIEMPOTIEMPO
EQUIPOEQUIPOEQUIPOEQUIPO
CALIDADCALIDADCALIDADCALIDAD
COMUNICACIONESCOMUNICACIONESCOMUNICACIONESCOMUNICACIONES
RIESGORIESGORIESGORIESGO
ADQUISICIONESADQUISICIONESADQUISICIONESADQUISICIONES
AREAS DE CONOCIMIENTO SUB-PROCESOS
56 Versión 1.5
INTEGRACIÓNINTEGRACIÓNINTEGRACIÓNINTEGRACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
INTEGRACIÓNINTEGRACIÓN
PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR QUE PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR QUE
LOS DIVERSOS ELEMENTOS DEL PROYECTO LOS DIVERSOS ELEMENTOS DEL PROYECTO
SON COORDINADOS APROPIADAMENTESON COORDINADOS APROPIADAMENTE
57 Versión 1.5
INTEGRACIÓNINTEGRACIÓNINTEGRACIÓNINTEGRACIÓN
Ejecución de plan del proyectoEjecución de plan del proyecto
Desarrollo del plan del proyectoDesarrollo del plan del proyecto
Todo el control de cambiosTodo el control de cambios
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
INTEGRACIÓNINTEGRACIÓN
Versión 1.5 58
DESARROLLO DEL PLAN DE DESARROLLO DEL PLAN DE
PROYECTOPROYECTO
Utiliza condiciones y acuerdos dados Utiliza condiciones y acuerdos dados
en el proceso de planeamiento para en el proceso de planeamiento para
crear un documento consistente y crear un documento consistente y
coherente que servirá de coherente que servirá de guía para guía para
la ejecución y control del proyectola ejecución y control del proyecto..
Project Management Institute, 1996
INTEGRACIÓNDesarrollo del Plan de
Proyecto
INTEGRACIÓNDesarrollo del Plan de
Proyecto
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 59
EJECUCIÓN DEL PLAN DE PROYECTOEJECUCIÓN DEL PLAN DE PROYECTO
Project Manager y Project Project Manager y Project
Management Team Management Team coordinan y dirigencoordinan y dirigen
las diversas interfaces las diversas interfaces
organizacionales y técnicas que organizacionales y técnicas que
existen en el proyecto.existen en el proyecto.
Project Management Institute, 1996
INTEGRACIÓNEjecución del Plan de Proyecto
INTEGRACIÓNEjecución del Plan de Proyecto
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 60
TODO EL CONTROL DE CAMBIOSTODO EL CONTROL DE CAMBIOS
Influencia de factoresInfluencia de factores que originan los que originan los
cambios beneficiosos o no.cambios beneficiosos o no.
DeterminaciónDeterminación de cambios que tienen de cambios que tienen
que ocurrir.que ocurrir.
Manejo de Manejo de cuándo y cómocuándo y cómo ocurren los ocurren los
cambios.cambios.
Project Management Institute, 1996
INTEGRACIÓNTodo el Control de Cambios
INTEGRACIÓNTodo el Control de Cambios
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 61
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
ALCANCEALCANCEALCANCEALCANCE
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
ALCANCEALCANCE
PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR SE PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR SE
INCLUYA TODO Y SÓLO EL TRABAJO REQUERIDO INCLUYA TODO Y SÓLO EL TRABAJO REQUERIDO
PARA DAR POR SATISFACTORIO EL PROYECTOPARA DAR POR SATISFACTORIO EL PROYECTO
62 Versión 1.5
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Planeación del alcancePlaneación del alcance
LanzamientoLanzamiento
Definición del alcanceDefinición del alcance
Verificación del alcanceVerificación del alcance
Control de cambios del alcanceControl de cambios del alcance
ALCANCEALCANCEALCANCEALCANCE
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
ALCANCEALCANCE
Versión 1.5 63
LANZAMIENTOLANZAMIENTO
Proceso formal que reconoce la Proceso formal que reconoce la
existencia de un Proyecto nuevoexistencia de un Proyecto nuevo o la o la
continuación a la siguiente fase de un continuación a la siguiente fase de un
Proyecto existente.Proyecto existente.
Project Management Institute, 1996
ALCANCELanzamiento
ALCANCELanzamiento
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 64
PLANEACIÓN DEL ALCANCEPLANEACIÓN DEL ALCANCE
Desarrollo de alcance escrito. Base Desarrollo de alcance escrito. Base
para consideraciones en la para consideraciones en la Toma de Toma de
decisionesdecisiones de los proyectos. de los proyectos.
Project Management Institute, 1996
ALCANCEPlaneación del Alcance
ALCANCEPlaneación del Alcance
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 65
DEFINICIÓN DEL ALCANCEDEFINICIÓN DEL ALCANCE
Subdivisión de entregables principales en Subdivisión de entregables principales en
pequeños y más manejablespequeños y más manejables, en orden de:, en orden de:
Ocurrencia de tiempo, costos y recursos Ocurrencia de tiempo, costos y recursos
estimados.estimados.
Definición de línea base para medir y Definición de línea base para medir y
mejorar la performance del proyecto.mejorar la performance del proyecto.
Definición clara de responsabilidades Definición clara de responsabilidades
asignadas.asignadas.Project Management Institute, 1996
ALCANCEDefinición del Alcance
ALCANCEDefinición del Alcance
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• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 66
VERIFICACIÓN DEL ALCANCEVERIFICACIÓN DEL ALCANCE
Formalización de la Formalización de la aceptación del aceptación del
Alcance del proyectoAlcance del proyecto por los por los
Stokeholders.Stokeholders.
Requiere revisión de los productos y Requiere revisión de los productos y
resultados para asegurar que han resultados para asegurar que han
sido correcta y satisfactoriamente sido correcta y satisfactoriamente
completadoscompletados..
Project Management Institute, 1996
ALCANCEVerificación del Alcance
ALCANCEVerificación del Alcance
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• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 67
CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCECONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE
Manejo de factoresManejo de factores que generan que generan
cambios en los alcances para cambios en los alcances para
asegurar que no los afecten.asegurar que no los afecten.
Determinación y administraciónDeterminación y administración de los de los
cambios ocurridos en el alcance.cambios ocurridos en el alcance.
Project Management Institute, 1996
ALCANCEControl de Cambios del Alcance
ALCANCEControl de Cambios del Alcance
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 68
TIEMPOTIEMPOTIEMPOTIEMPO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
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• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
TIEMPOTIEMPO
PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR LA PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR LA
FINALIZACIÓN A TIEMPO DEL PROYECTOFINALIZACIÓN A TIEMPO DEL PROYECTO
69 Versión 1.5
Secuenciación de actividadesSecuenciación de actividadesSecuenciación de actividadesSecuenciación de actividades
Definición de actividadesDefinición de actividadesDefinición de actividadesDefinición de actividades
Estimación de la duraciónEstimación de la duraciónEstimación de la duraciónEstimación de la duración
Desarrollo del cronogramaDesarrollo del cronogramaDesarrollo del cronogramaDesarrollo del cronograma
Control del cronogramaControl del cronogramaControl del cronogramaControl del cronograma
TIEMPOTIEMPOTIEMPOTIEMPO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
TIEMPOTIEMPO
Versión 1.5 70
DEFINICIÓN DE ACTIVIDADESDEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
IdentificaciónIdentificación de actividades de actividades
específicas a ser desarrolladas en específicas a ser desarrolladas en
el plan del proyectoel plan del proyecto..
Project Management Institute, 1996
TIEMPODefinición de Actividades
TIEMPODefinición de Actividades
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 71
SECUENCIACIÓN DE ACTIVIDADESSECUENCIACIÓN DE ACTIVIDADES
Identificación y documentaciónIdentificación y documentación
interactiva de actividades. interactiva de actividades.
Las actividades deben ser Las actividades deben ser
secuenciadas cuidadosamente en secuenciadas cuidadosamente en
orden de soportar el desarrollo de orden de soportar el desarrollo de
un un cronograma realcronograma real de actividades. de actividades.
Project Management Institute, 1996
TIEMPOSecuenciación de Actividades
TIEMPOSecuenciación de Actividades
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 72
ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓNESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN
PeriodosPeriodos de trabajo necesarios para de trabajo necesarios para
completar cada actividad completar cada actividad
identificada. identificada.
Persona o grupo de personas del Persona o grupo de personas del
equipo de proyecto más equipo de proyecto más
familiarizados con la naturaleza de familiarizados con la naturaleza de
la actividad específica realizan la actividad específica realizan
estimaciónestimación . .
Project Management Institute, 1996
TIEMPOEstimación de la Duración
TIEMPOEstimación de la Duración
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 73
DESARROLLO DEL CRONOGRAMADESARROLLO DEL CRONOGRAMA
DeterminaciónDeterminación de fechas de inicio y de fechas de inicio y
fin de las actividades del proyecto.fin de las actividades del proyecto.
Si no son realistas el proyecto no Si no son realistas el proyecto no
será terminado según el será terminado según el cronogramacronograma..
Project Management Institute, 1996
TIEMPODesarrollo del Cronograma
TIEMPODesarrollo del Cronograma
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 74
CONTROL DEL CRONOGRAMACONTROL DEL CRONOGRAMA
ManejoManejo de factores que crean de factores que crean
cambios en el cronograma. cambios en el cronograma.
SeguimientoSeguimiento al cronograma del al cronograma del
proyecto, asegurando que se proyecto, asegurando que se
cumplan las fechas programadas cumplan las fechas programadas
para cada actividad del proyectopara cada actividad del proyecto..
Project Management Institute, 1996
TIEMPOControl del Cronograma
TIEMPOControl del Cronograma
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 75
COSTOSCOSTOSCOSTOSCOSTOS
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
COSTOSCOSTOS
PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR
QUE EL PROYECTO ES COMPLETADO QUE EL PROYECTO ES COMPLETADO
DENTRO DEL PRESUPUESTO APROBADODENTRO DEL PRESUPUESTO APROBADO
76 Versión 1.5
Estimación de los costosEstimación de los costosEstimación de los costosEstimación de los costos
Planeación del recursoPlaneación del recursoPlaneación del recursoPlaneación del recurso
Presupuesto de costosPresupuesto de costosPresupuesto de costosPresupuesto de costos
Control de los costosControl de los costosControl de los costosControl de los costos
COSTOSCOSTOSCOSTOSCOSTOS
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
COSTOSCOSTOS
Versión 1.5 77
PLANEACIÓN DEL RECURSOPLANEACIÓN DEL RECURSO
Determinación de Determinación de recursos físicosrecursos físicos
(personas, equipos, materiales) y (personas, equipos, materiales) y
cantidad a utilizar durante la cantidad a utilizar durante la
ejecución de las actividades del ejecución de las actividades del
proyecto.proyecto.
Project Management Institute, 1996
COSTOSPlaneación del Recurso
COSTOSPlaneación del Recurso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 78
ESTIMACIÓN DE LOS COSTOSESTIMACIÓN DE LOS COSTOS
Desarrollo de una Desarrollo de una aproximaciónaproximación
(estimado) de los costos de los (estimado) de los costos de los
recursos necesarios para completar recursos necesarios para completar
las actividades del proyectolas actividades del proyecto..
Project Management Institute, 1996
COSTOSEstimación de los Costos
COSTOSEstimación de los Costos
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 79
PRESUPUESTO DE COSTOSPRESUPUESTO DE COSTOS
Estimación de costos para Estimación de costos para
establecer una línea base de costos establecer una línea base de costos
que que asegure la ejecución del proyectoasegure la ejecución del proyecto..
Project Management Institute, 1996
COSTOSPresupuesto de Costos
COSTOSPresupuesto de Costos
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 80
CONTROL DE LOS COSTOSCONTROL DE LOS COSTOS
ManejoManejo de factores que crean de factores que crean
cambios en la línea base de costos cambios en la línea base de costos
para asegurar que no lo afecten. para asegurar que no lo afecten.
DeterminaciónDeterminación de cambios en la línea de cambios en la línea
base de costosbase de costos..
Project Management Institute, 1996
COSTOSControl de los Costos
COSTOSControl de los Costos
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• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
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• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 81
CALIDADCALIDADCALIDADCALIDAD
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
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• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
CALIDADCALIDAD
PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR QUE PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR QUE
EL PROYECTO SATISFAGA LAS NECESIDADES EL PROYECTO SATISFAGA LAS NECESIDADES
DEFINIDASDEFINIDAS
82 Versión 1.5
Aseguramiento de calidadAseguramiento de calidadAseguramiento de calidadAseguramiento de calidad
Plan de calidadPlan de calidadPlan de calidadPlan de calidad
Control de calidadControl de calidadControl de calidadControl de calidad
CALIDADCALIDADCALIDADCALIDAD
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
CALIDADCALIDAD
Versión 1.5 83
PLAN DE CALIDADPLAN DE CALIDAD
Identificación de Identificación de estándares de calidadestándares de calidad
relevantes para el proyecto.relevantes para el proyecto.
Determinación de Determinación de nivel de satisfacciónnivel de satisfacción
del mismo.del mismo.
Project Management Institute, 1996
CALIDAD Plan de Calidad
CALIDAD Plan de Calidad
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- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 84
ASEGURAMIENTO DE CALIDADASEGURAMIENTO DE CALIDAD
EvaluaciónEvaluación de la ejecución del de la ejecución del
proyecto. proyecto. VerificaciónVerificación del correcto del correcto
uso de los estándares de calidad uso de los estándares de calidad
definidosdefinidos..
Project Management Institute, 1996
CALIDAD Aseguramiento de Calidad
CALIDAD Aseguramiento de Calidad
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- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 85
CONTROL DE CALIDADCONTROL DE CALIDAD
MonitoreoMonitoreo específico de los resultados específico de los resultados
obtenidos durante la ejecución del obtenidos durante la ejecución del
proyecto para determinar si cumplen los proyecto para determinar si cumplen los
estándares de calidad.estándares de calidad.
IdentificaciónIdentificación de caminos para eliminar de caminos para eliminar
causas de resultados insatisfactorios causas de resultados insatisfactorios
obtenidos durante la ejecución del obtenidos durante la ejecución del
proyecto.proyecto.Project Management Institute, 1996
CALIDAD Control de Calidad
CALIDAD Control de Calidad
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- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 86
EQUIPOEQUIPOEQUIPOEQUIPO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
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- Parte 3: El Proceso
EQUIPOEQUIPO
PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR
EL USO MÁS EFECTIVO DEL PERSONAL EL USO MÁS EFECTIVO DEL PERSONAL
INVOLUCRADO EN EL PROYECTOINVOLUCRADO EN EL PROYECTO
87 Versión 1.5
Consecución del “staff”Consecución del “staff”Consecución del “staff”Consecución del “staff”
Plan organizacionalPlan organizacionalPlan organizacionalPlan organizacional
Desarrollo del equipoDesarrollo del equipoDesarrollo del equipoDesarrollo del equipo
EQUIPOEQUIPOEQUIPOEQUIPO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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- Parte 3: El Proceso
EQUIPOEQUIPO
Versión 1.5 88
PLAN ORGANIZACIONALPLAN ORGANIZACIONAL
Identificación, documentación y Identificación, documentación y
asignación de asignación de rolesroles al proyecto. al proyecto.
Responsabilidades y relacionesResponsabilidades y relaciones
asignadas a individuos o grupos asignadas a individuos o grupos
dentro del equipo de trabajodentro del equipo de trabajo..
Project Management Institute, 1996
EQUIPO Plan Organizacional
EQUIPO Plan Organizacional
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- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 89
CONSECUCIÓN DEL STAFFCONSECUCIÓN DEL STAFF
ObtenciónObtención de los recursos humanos de los recursos humanos
necesarios (individuos o grupos) del necesarios (individuos o grupos) del
proyecto. proyecto.
En la mayoría de los entornos, los En la mayoría de los entornos, los
idóneos no están disponiblesidóneos no están disponibles..
Project Management Institute, 1996
EQUIPO Consecución del Staff
EQUIPO Consecución del Staff
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- Parte 3: El Proceso
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- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 90
DESARROLLO DEL EQUIPODESARROLLO DEL EQUIPO
Apoyo en la habilidad de los Apoyo en la habilidad de los
StakeholdersStakeholders como contribución como contribución
individual para el enriquecimiento individual para el enriquecimiento
de las habilidades del equipo de de las habilidades del equipo de
trabajo encargado del proyectotrabajo encargado del proyecto..
Project Management Institute, 1996
EQUIPO Desarrollo del Equipo
EQUIPO Desarrollo del Equipo
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- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 91
COMUNICACIONESCOMUNICACIONESCOMUNICACIONESCOMUNICACIONES
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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- Parte 3: El Proceso
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- Parte 3: El Proceso
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES
PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR LA PROCESOS REQUERIDOS PARA ASEGURAR LA
GENERACIÓN, COLECCIÓN Y DISPOSICIÓN DE GENERACIÓN, COLECCIÓN Y DISPOSICIÓN DE
LA INFORMACIÓN DE MANERA APROPIADA Y A LA INFORMACIÓN DE MANERA APROPIADA Y A
TIEMPO.TIEMPO.
92 Versión 1.5
Distribución de la informaciónDistribución de la informaciónDistribución de la informaciónDistribución de la información
Plan de comunicacionesPlan de comunicacionesPlan de comunicacionesPlan de comunicaciones
Reportes de ejecuciónReportes de ejecuciónReportes de ejecuciónReportes de ejecución
Cierre administrativoCierre administrativoCierre administrativoCierre administrativo
COMUNICACIONESCOMUNICACIONESCOMUNICACIONESCOMUNICACIONES
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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- Parte 3: El Proceso
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- Parte 3: El Proceso
COMUNICACIONESCOMUNICACIONES
Versión 1.5 93
PLAN DE COMUNICACIONESPLAN DE COMUNICACIONES
Determinación de la Determinación de la información y información y
comunicaciones necesariascomunicaciones necesarias para los para los
stakeholders del proyecto: stakeholders del proyecto: quiénquién
necesita necesita quéqué información, información, cuándocuándo la la
necesitará y necesitará y cómocómo es que obtendrán es que obtendrán
esa informaciónesa información ..
Project Management Institute, 1996
COMUNICACIONES Plan de Comunicaciones
COMUNICACIONES Plan de Comunicaciones
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- Parte 3: El Proceso
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- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 94
DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓNDISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Tener Información necesaria para Tener Información necesaria para
los Stakeholders del proyecto de los Stakeholders del proyecto de
manera manera oportunaoportuna. .
AdministraciónAdministración de Plan de de Plan de
comunicacionescomunicaciones del del equipo de equipo de
trabajotrabajo..
Project Management Institute, 1996
COMUNICACIONES Distribución de la Información
COMUNICACIONES Distribución de la Información
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- Parte 3: El Proceso
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• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 95
REPORTES DE EJECUCIÓNREPORTES DE EJECUCIÓN
Información para Stakeholders de Información para Stakeholders de
cómo los recursos serán usados para cómo los recursos serán usados para
asegurar el cumplimiento de los objetivosasegurar el cumplimiento de los objetivos
del proyecto. del proyecto.
Pueden ser: reportes de estado, Pueden ser: reportes de estado,
reporte de progreso, etc.reporte de progreso, etc.
Project Management Institute, 1996
COMUNICACIONES Reportes de Ejecución
COMUNICACIONES Reportes de Ejecución
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- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 96
RIESGORIESGORIESGORIESGO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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- Parte 3: El Proceso
RIESGORIESGO
PROCESOS CONCERNIENTES A LA PROCESOS CONCERNIENTES A LA
IDENTIFICACIÓN, ANÁLISIS Y RESPUESTA A IDENTIFICACIÓN, ANÁLISIS Y RESPUESTA A
LOS RIESGOS DEL PROYECTOLOS RIESGOS DEL PROYECTO
Versión 1.5 97
Cuantificación de los riesgosCuantificación de los riesgosCuantificación de los riesgosCuantificación de los riesgos
Identificación de los riesgosIdentificación de los riesgosIdentificación de los riesgosIdentificación de los riesgos
Plan de mitigaciónPlan de mitigaciónPlan de mitigaciónPlan de mitigación
Control de respuesta a los riesgos Control de respuesta a los riesgos Control de respuesta a los riesgos Control de respuesta a los riesgos
RIESGORIESGORIESGORIESGO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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- Parte 3: El Proceso
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- Parte 3: El Proceso
RIESGORIESGO
Versión 1.5 98
IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOSIDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
IdentificaciónIdentificación de riesgos que afectan de riesgos que afectan
o afectarian al proyectoo afectarian al proyecto..
Project Management Institute, 1996
RIESGOIdentificación de los Riesgos
RIESGOIdentificación de los Riesgos
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- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 99
CUANTIFICACIÓN DE LOS RIESGOSCUANTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
Evaluación de Evaluación de probabilidad de probabilidad de
ocurrenciaocurrencia de evento de riesgo de evento de riesgo
durante la ejecución del proyecto.durante la ejecución del proyecto.
Project Management Institute, 1996
RIESGOCuantificación de los Riesgos
RIESGOCuantificación de los Riesgos
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- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 100
PLAN DE MITIGACIÓNPLAN DE MITIGACIÓN
Reducción de la Reducción de la probabilidad de probabilidad de
ocurrencia de un evento de riesgoocurrencia de un evento de riesgo
durante la ejecución del proyectodurante la ejecución del proyecto..
Project Management Institute, 1996
RIESGOPlan de Mitigación
RIESGOPlan de Mitigación
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- Parte 3: El Proceso
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- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 101
CONTROL DE RESPUESTA A LOS CONTROL DE RESPUESTA A LOS
RIESGOSRIESGOS
AdministraciónAdministración del plan de riesgos del plan de riesgos
como respuesta a los eventos de como respuesta a los eventos de
riesgo que se presentarán durante riesgo que se presentarán durante
la ejecución del proyecto.la ejecución del proyecto.
Project Management Institute, 1996
RIESGOControl de Respuesta a los
Riesgos
RIESGOControl de Respuesta a los
Riesgos
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- Parte 3: El Proceso
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• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 102
ADQUISICIONESADQUISICIONESADQUISICIONESADQUISICIONES
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
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• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
ADQUISICIONESADQUISICIONES
PROCESOS REQUERIDOS PARA ADQUIRIR PROCESOS REQUERIDOS PARA ADQUIRIR
SERVICIOS Y/O PRODUCTOS EXTERNOS CON SERVICIOS Y/O PRODUCTOS EXTERNOS CON
LAS MEJORES CONDICIONES.LAS MEJORES CONDICIONES.
103 Versión 1.5
Plan de solicitudesPlan de solicitudesPlan de solicitudesPlan de solicitudes
Plan de AdquisicionesPlan de AdquisicionesPlan de AdquisicionesPlan de Adquisiciones
SolicitudesSolicitudesSolicitudesSolicitudes
Selección Selección Selección Selección
Administración del contrato Administración del contrato Administración del contrato Administración del contrato
Cierre del contrato Cierre del contrato Cierre del contrato Cierre del contrato
ADQUISICIONESADQUISICIONESADQUISICIONESADQUISICIONES
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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- Parte 3: El Proceso
ADQUISICIONESADQUISICIONES
Versión 1.5 104
PLAN DE ADQUISICIONESPLAN DE ADQUISICIONES
Identificación de necesidades de Identificación de necesidades de
adquisición de productos o serviciosadquisición de productos o servicios
fuera de la organización del fuera de la organización del
proyecto. proyecto.
Incluye consideraciones como: Incluye consideraciones como: quéqué
adquirir, adquirir, cómocómo adquirirlo, adquirirlo, cuántocuánto
cuesta adquirirlo y cuesta adquirirlo y cuándocuándo se puede se puede
adquiriradquirir..
Project Management Institute, 1996
ADQUISICIONES Plan de Adquisiciones
ADQUISICIONES Plan de Adquisiciones
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Versión 1.5 105
PLAN DE SOLICITUDESPLAN DE SOLICITUDES
ClasificaciónClasificación del universo de del universo de
solicitudes de compra en uno solicitudes de compra en uno
o más periodos.o más periodos.
ADQUISICIONES Plan de Solicitudes
ADQUISICIONES Plan de Solicitudes
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Versión 1.5 106
SOLICITUDESSOLICITUDES
Preparación de documentaciónPreparación de documentación
necesaria (ofertas y propuestas) necesaria (ofertas y propuestas)
de probables vendedores que de probables vendedores que
satisfagan las necesidades del satisfagan las necesidades del
proyectoproyecto . .
Project Management Institute, 1996
ADQUISICIONES Solicitudes
ADQUISICIONES Solicitudes
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Versión 1.5 107
SELECCIÓNSELECCIÓN
Recepción de ofertas o propuestas y Recepción de ofertas o propuestas y
aplicación de aplicación de evaluaciónevaluación en base a en base a
múltiples criterios para la elección múltiples criterios para la elección
un proveedorun proveedor ..
Project Management Institute, 1996
ADQUISICIONES Selección
ADQUISICIONES Selección
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Versión 1.5 108
ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATOADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
Proceso para asegurar la Proceso para asegurar la
participación dentro de participación dentro de términos términos
adecuadosadecuados del proveedor del proveedor
seleccionadoseleccionado..
Project Management Institute, 1996
ADQUISICIONES Administración del Contrato
ADQUISICIONES Administración del Contrato
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Versión 1.5 109
CIERRE DEL CONTRATOCIERRE DEL CONTRATO
Similar al cierre administrativo, Similar al cierre administrativo,
involucra la involucra la verificaciónverificación de los de los
productos adquiridos. Los productos adquiridos. Los términos y términos y
condicionescondiciones del contrato pueden anular del contrato pueden anular
procedimientos específicos para el procedimientos específicos para el
cierre del contratocierre del contrato ..
Project Management Institute, 1996
ADQUISICIONES Cierre del Contrato
ADQUISICIONES Cierre del Contrato
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- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 110
REVISIÓN DEL CONTENIDO (Hemos visto...):REVISIÓN DEL CONTENIDO (Hemos visto...):
• Integración.Integración.
•Alcance.Alcance.
•Tiempo.Tiempo.
•Costos.Costos.
•Calidad.Calidad.
•Equipo.Equipo.
•Comunicaciones.Comunicaciones.
•Riesgo.Riesgo.
•Adquisiciones.Adquisiciones.
FIN DE LA PARTE 2: ÁREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
FIN DE LA PARTE 2: ÁREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento
• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Equipo• Comunicaciones• Riesgo• Adquisiciones
- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 111
PARTE 3: PROCESO DE ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
PARTE 3: PROCESO DE ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
CONTENIDO:CONTENIDO:•Ciclo de Vida de Proyectos.Ciclo de Vida de Proyectos.
•Proceso de Administración de Proyectos.Proceso de Administración de Proyectos.
•Carpeta Típica de un Proyecto.Carpeta Típica de un Proyecto.
Versión 1.5 112
PARTE 3: PROCESO DE ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
PARTE 3: PROCESO DE ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
Generación
de Ideas
Canalización y
Filtro de ideas
Justificación
Factibilidad
AprobaciónDefinen Roles
Plan de trabajo
ConformaciónEquipo de Trabajo
Capacitación
y Divulgación
Implementación
y Entrega
Lanzamiento
Seguimiento
QA
Desarrollo
Proyecto
Definición
Presupuesto
PROYE
CT
O
ADMIN. DE ADMIN. DE
PROYECTOPROYECTO
IniciarIniciar
PlanearPlanear
EjecutarEjecutar
ControlarControlar
CerrarCerrar
IniciarIniciar
PlanearPlanear
EjecutarEjecutar
ControlaControla
rr
CerrarCerrar
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
Versión 1.5 113
Estructura inicial del Proyecto
Problema de Negocio,
Oportunidad, Prod., ServicioEstructuraGo/No
Go
Plan del Proyecto
PlanGo/No
Go
Planeación Estratégica
Estandares, Políticas,Reglas y Metodologías.
Manejo del Proyecto
EstablecerPunto de Referencia Control Informe
Seguimiento Sucesos
SolicitudDe cambio
Estructura del Proyecto
Informe de Estado
Estado del
ProyectoFin de Proyecto
ObjetivosCierre
Aseguramiento yLeccionesAprendidas
Cumplidos ?
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
•Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
•Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
CICLO DE VIDA DE PROYECTOSCICLO DE VIDA DE PROYECTOS
Versión 1.5 114
Genera
ción
de Id
eas
Canaliza
ción y
Filtro d
e id
eas
Justifica
ción
Factib
ilidad
Apro
bació
n
Defin
en
Role
s
Pla
n d
e
trabajo
Defin
ición
Pre
supuest
oDesa
rroll
oPro
yecto
QA
C
apaci
taci
ón y
D
ivulg
aci
ón
Imple
menta
ció
n
y E
ntr
ega
Lanza
mie
nto Seg
uim
ient
o
Confo
rmació
nEq
uip
o d
eTra
bajo
CICLO DE VIDA DE PROYECTOSCICLO DE VIDA DE PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
•Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
•Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
Versión 1.5 115
1CICLO DE VIDA DE PROYECTOSCICLO DE VIDA DE PROYECTOS
TODOSTODOS GENERACIÓN DE IDEAS
ÁREA DE ÁREA DE IMPACTOIMPACTO(MERCADEO, (MERCADEO, FINANCIERA, etc.)FINANCIERA, etc.)
PREFACTIBILIDAD
2
COMITÉ COMITÉ EJECUTIVOEJECUTIVO
APROBACIÓNPREFACTIBILIDAD
3 4
DEFINIR GERENTE
5
GERENTE DEL GERENTE DEL PROYECTOPROYECTO
6
FACTIBILIDAD
8
APROBACIÓNFACTIBILIDAD
DESARROLLODEL
PROYECTO
9
10
DEFINIR ROLESPRELIMINARES
DESIGNARPatrocinador
y Usuario Líder
DESIGNAR EQUIPO
DEL PROYECTO
1
7
ÁREA DE ÁREA DE IMPACTOIMPACTO
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
•Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
•Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
Versión 1.5 116
CICLO DE VIDA DE PROYECTOSCICLO DE VIDA DE PROYECTOS
GERENTEEXPLICA
METODOLOGÍA
1
GERENTE DE PROYECTO Y EQUIPO DE TRABAJO
MERCADEO
GERENTE COMUNICA
ROLES AL EQUIPO
2
INGENIERÍAIT
EQUIPO DE TRABAJO
LEGAL
DESARROLLAVIABILIDADCOMERCIAL
4
DESARROLLAVIABILIDAD TECNICA
Y TECNOLOGICA
5
DESARROLLAVIABILIDAD
LEGAL
6
DESARROLLAVIABILIDADOPERATIVA
7
FINANCIERAGENERA PLANDE NEGOCIO
8
GENERAPARÁMETROS
DE CUMPLIMIENTO
ESPERADO
9
EQUIPO ACEPTA ROLES Y FIRMA COMPROMISO
3- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
•Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
•Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
Versión 1.5 117
CICLO DE VIDA DE PROYECTOSCICLO DE VIDA DE PROYECTOS
PATROCINADORGERENTE PROYECTOUSUARIO LÍDER
ESTRUCTURADEL PROYECTO
1
GERENTE DE PROYECTOY EQUIPO DE TRABAJO PLANEACIÓN
DEL PROYECTO
2
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
3
CONTROL DEL PROYECTO
5
CONCLUSIÓNPROYECTO
4
GERENTE DEL PROYECTO
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
•Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
•Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
Versión 1.5 118
CONTENIDO:CONTENIDO:•Iniciar.Iniciar.
•Planear.Planear.
•Ejecutar.Ejecutar.
•Controlar.Controlar.
•Cerrar.Cerrar.
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Versión 1.5 119
PLANEARPLANEARPLANEARPLANEAR
EJECUTAREJECUTAREJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLARCONTROLARCONTROLAR
CERRARCERRARCERRARCERRAR
INICIARINICIARINICIARINICIAR
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
|
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
|
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Iniciar
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Iniciar
Versión 1.5 120
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
PLANEARPLANEARPLANEARPLANEAR
EJECUTAREJECUTAREJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLARCONTROLARCONTROLAR
CERRARCERRARCERRARCERRAR
INICIARINICIARINICIARINICIARMP-002:Estructu
ra Resumid
a del Proyecto
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Iniciar
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Iniciar
Versión 1.5 121
PLANEARPLANEARPLANEARPLANEAR
EJECUTAREJECUTAREJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLARCONTROLARCONTROLAR
CERRARCERRARCERRARCERRAR
INICIARINICIARINICIARINICIAR
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• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Planear
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Planear
Versión 1.5 122
PlanearPlanearalcancealcance
DefinirDefiniralcancealcance
DefinirDefiniractividadesactividades
PlanearPlanearrecursosrecursos
OrdenarOrdenarSecuenciaSecuencia
actividadesactividades
EstimarEstimarduración deduración deactividadesactividades
Estimar Estimar costoscostos
Realizar Realizar cronogramacronograma
PresupuestarPresupuestarcostocosto
RealizarRealizarplan del plan del proyectoproyecto
PlanearPlanearsolicitudes desolicitudes de adquisiciónadquisición
PlanearPlanearadquisicionesadquisiciones
DesarrollarDesarrollarrespuestarespuestaal riesgoal riesgo
CuantificarCuantificarriesgosriesgos
IdentificarIdentificarriesgosriesgos
AdquirirAdquirirequipoequipo
PlanearPlanearComunica-Comunica-
cionesciones
Planear laPlanear laorganizaciónorganización
Planear Planear calidadcalidad
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• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Planear
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Planear
Versión 1.5 123
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Planear
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Planear
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
PLANEARPLANEARPLANEARPLANEAR
EJECUTAREJECUTAREJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLARCONTROLARCONTROLAR
CERRARCERRARCERRARCERRAR
INICIARINICIARINICIARINICIARMP-003:Estructur
a Detallada
del Proyecto
MP-012:Plan de Mitigaci
ónde
Riesgos
MP-011:Plan de
Comunicaciones
Versión 1.5 124
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Ejecutar
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Ejecutar
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• Ciclo de Vida• Administración
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• Carpeta Típica
PLANEARPLANEARPLANEARPLANEAR
EJECUTAREJECUTAREJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLARCONTROLARCONTROLAR
CERRARCERRARCERRARCERRAR
INICIARINICIARINICIARINICIAR
Versión 1.5 125
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Ejecutar
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Ejecutar
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• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
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• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
EjecutarEjecutarplan del plan del proyectoproyecto
AdministrarAdministrarcontratoscontratos
Verificar Verificar PresupuestPresupuest
oo
AsegurarAsegurarcalidadcalidad
SeleccionarSeleccionarproveedoresproveedores
DesarrollarDesarrollarel equipoel equipo
Solicitar Solicitar adquisicionesadquisiciones
Distribuir Distribuir informacióninformación
VerificarVerificaralcancealcance
Verificar Verificar RiesgoRiesgo
Versión 1.5 126
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Ejecutar
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Ejecutar
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• Ciclo de Vida• Administración
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• Carpeta Típica
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• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
PLANEARPLANEARPLANEARPLANEAR
EJECUTAREJECUTAREJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLARCONTROLARCONTROLAR
CERRARCERRARCERRARCERRAR
INICIARINICIARINICIARINICIAR
MP-004:Lista de
Actividades
MP-005:Acta de Reunión
Versión 1.5 127
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Controlar
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Controlar
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• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
PLANEARPLANEARPLANEARPLANEAR
EJECUTAREJECUTAREJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLARCONTROLARCONTROLAR
CERRARCERRARCERRARCERRAR
INICIARINICIARINICIARINICIAR
Versión 1.5 128
Reportar Reportar desempeñodesempeño
ControlControlRespuestRespuest
a ala alriesgoriesgo
Control Control deldel
costocosto
Control Control deldel
cronogramcronogramaa
Control Control dede
calidadcalidad
Control Control cambiocambio
de de alcancealcance
Control generalControl generalde cambiosde cambios
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Controlar
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Controlar
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
Versión 1.5 129
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Controlar
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Controlar
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
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• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
PLANEARPLANEARPLANEARPLANEAR
EJECUTAREJECUTAREJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLARCONTROLARCONTROLAR
CERRARCERRARCERRARCERRAR
INICIARINICIARINICIARINICIARMP-006:Hoja de Trabajo
de Sucesos
MP-007:Solicitud y Evaluación de Cambios
MP-008:Informe Semanal
de Estado
MP-009:Informe
Quincenal de
Estado (Ejecutiv
o)
Versión 1.5 130
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Cerrar
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Cerrar
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
PLANEARPLANEARPLANEARPLANEAR
EJECUTAREJECUTAREJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLARCONTROLARCONTROLAR
CERRARCERRARCERRARCERRAR
INICIARINICIARINICIARINICIAR
Versión 1.5 131
CerrarCerrarContratosContratos
AdministrAdministrarar
el cierreel cierre
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Cerrar
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Cerrar
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
Versión 1.5 132
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Cerrar
PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Cerrar
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración
• Iniciar• Planear• Ejecutar• Controlar• Cerrar
• Carpeta Típica
PLANEARPLANEARPLANEARPLANEAR
EJECUTAREJECUTAREJECUTAREJECUTARCONTROLARCONTROLARCONTROLARCONTROLAR
CERRARCERRARCERRARCERRAR
INICIARINICIARINICIARINICIARMP-010:
Conclusión del
Proyecto
MP-014:Acta de Entrega
MP-015:Informe de Logros
Versión 1.5 133
CARPETA TÍPICA
DE UN
PROYECTO
CARPETA DE PROYECTOSCARPETA DE PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
134 Versión 1.5
Contenido
1. MP-001 Generación de Ideas
2. MP-002 Estructura Resumida
3. MP-003 Estructura Detallada
4. MP-004 Lista de Actividades
5. MP-005 Agenda de Reunión
6. MP-006 Hoja de Trabajo de Sucesos
7. MP-007 Solicitud y Evaluación de Cambios
8. MP-008 Informe Semanal de Estado
9. MP-009 Informe Quincenal de Estado (Ejecutivo)
10. MP-010 Conclusión del Proyecto
11. MP-011 Plan de Comunicaciones
12. MP-012 Plan de Riesgos
13. MP-014 Acta de Entrega
14. MP-015 Informe de Logros
15. Otros Documentos (RFP, Contratos, Formularios, Encuestas, etc.)
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
CARPETA DE PROYECTOSCARPETA DE PROYECTOS
135 Versión 1.5
EJEMPLOS
1. MP-001 Generación de Ideas
2. MP-002 Estructura Resumida
3. MP-003 Estructura Detallada
4. MP-004 Lista de Actividades
5. MP-005 Agenda de Reunión
6. MP-006 Hoja de Trabajo de Sucesos
7. MP-007 Solicitud y Evaluación de Cambios
8. MP-008 Informe Semanal de Estado
9. MP-009 Informe Quincenal de Estado (Ejecutivo)
10. MP-010 Conclusión del Proyecto
11. MP-011 Plan de Comunicaciones
12. MP-012 Plan de Riesgos
13. MP-014 Acta de Entrega
14. MP-015 Informe de Logros
15. Otros Documentos (RFP, Contratos, Formularios, Encuestas, etc.)
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
CARPETA DE PROYECTOSCARPETA DE PROYECTOS
Versión 1.5 136
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
CARPETA DE PROYECTOSCARPETA DE PROYECTOS
CARPETA
TÍPICA DE UN
PROYECTO CONVERTIRLOS CONVERTIRLOS
EN CASOSEN CASOS
(K.M.)(K.M.)
Versión 1.5 137
REVISIÓN DEL CONTENIDO (Hemos visto...):REVISIÓN DEL CONTENIDO (Hemos visto...):
•Ciclo de Vida de Proyectos.Ciclo de Vida de Proyectos.
•Proceso de Administración de Proyectos.Proceso de Administración de Proyectos.
• Iniciar.Iniciar.
• Planear.Planear.
• Ejecutar.Ejecutar.
• Controlar.Controlar.
• Cerrar.Cerrar.
•Carpeta Típica de un Proyecto.Carpeta Típica de un Proyecto.
FIN DE LA PARTE 3: PROCESO DE ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
FIN DE LA PARTE 3: PROCESO DE ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso
• Ciclo de Vida• Administración• Carpeta Típica
Versión 1.5 138
Patrocinador
Soporte Gerente Equipo de
Proyecto Usuarios Éxito del
Proyecto
SoporteGerente Equipo de Proyecto
Usuarios Confusión
Patrocinador
Soporte Equipo de Proyecto
Usuarios Frustración
Patrocinador
SoporteGerente Usuarios Ansiedad
Patrocinador
SoporteGerente Equipo de Proyecto
Resistencia
Patrocinador
Gerente Equipo de Proyecto
Usuarios Desilusión
ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO: COMPROMISO DE LOS
MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN
ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO: COMPROMISO DE LOS
MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso- Cierre del Curso
- Introducción- Objetivos- Antecedentes- Parte 1: Intro. sobre Proyectos- Parte 2: Áreas de Conocimiento- Parte 3: El Proceso- Cierre del Curso
Versión 1.5 139
CIERRE DEL CURSO BÁSICO EN ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
CIERRE DEL CURSO BÁSICO EN ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
• ¿Se cumplieron sus expectativas?¿Se cumplieron sus expectativas?• ¿Tiene alguna pregunta que desee ¿Tiene alguna pregunta que desee
compartir con los demás asistentes?compartir con los demás asistentes?• ¿Tiene algún comentario para mejorar ¿Tiene algún comentario para mejorar
el contenido y la forma en que fue el contenido y la forma en que fue dictado el curso?dictado el curso?
• ¿Qué compromiso adquiere con el ¿Qué compromiso adquiere con el tema que hemos tratado en el curso?tema que hemos tratado en el curso?
• ¿Se cumplieron sus expectativas?¿Se cumplieron sus expectativas?• ¿Tiene alguna pregunta que desee ¿Tiene alguna pregunta que desee
compartir con los demás asistentes?compartir con los demás asistentes?• ¿Tiene algún comentario para mejorar ¿Tiene algún comentario para mejorar
el contenido y la forma en que fue el contenido y la forma en que fue dictado el curso?dictado el curso?
• ¿Qué compromiso adquiere con el ¿Qué compromiso adquiere con el tema que hemos tratado en el curso?tema que hemos tratado en el curso?
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