V E R S I O N O C H O

Mejore sus auditorías. Usted tiene el conocimiento. Nosotros las herramientas.

NOVEDADES Y MEJORAS

Software para análisis de datos

Acerca de IDEA

Mejore el rendimiento de sus auditorías y amplíe sus capacidades. Con todo el potencial de IDEA®, usted puede reducirlos costos de análisis, agregarle más calidad a sus trabajos y cumplir con las nuevas exigencias profesionales relativas alfraude y al control interno. IDEA puede leer, procesar, desplegar en pantalla, analizar, re calcular, convertir datos, obtenermuestras o extractos desde archivos de prácticamente casi cualquier origen o aplicación (mainframe a PC), incluyendoarchivos con reportes impresos.

Mejore su rendimiento en auditoría

Con la poderosa funcionalidad de IDEA usted logrará mejorar su desempeño y ampliar sus capacidades. IDEA fuediseñado por auditores para auditores.

Reciba el reconocimiento profesional que usted merece

Identifique las debilidades de control antes de que éstas se vuelvan un problema para su compañía o cliente. ¡No haynada que pueda mejorar su perfil profesional que descubrir anomalías no detectadas anteriormente!

Agregue Valor

Usted sabe cómo planificar y conducir una auditoría. Deje que IDEA lo ayude a realizar el trabajo en menos tiempo. IDEAcuenta con una combinación de funciones, opciones y alternativas que no encontrará en ningún otro producto, orientadas aayudarlo a realizar su trabajo con eficiencia, efectividad y agregando más valor a su organización o clientes.

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P r o c e s o C o n t i n u o

1. Importe los datos

Importa desdecualquier origen – desde incluso

informeso reportesPDF hasta

sistemas ERP

3. Revise Resultados

Diagrama Global del Proyecto

Tablas Pivot

Reportes

Gráficos

Exportaciones

Historial

E L P R O C E S O P A R A E L U S O D E I D E A

2. Analice

Uso de IDEAScript o del NUEVO Visual Script

Extraer • Ordenar • Buscar • AgruparCampos Calculados • Estratificar • Sumarizar

Antigüedad • Omisiones • Duplicados • MuestrasEstadísticas • Unir • Agregar • Comparar

Nueva Funcionalidad

• Visual Script — automatice sus tareas sin necesidad de códigos. Usted no tiene que ser un programador. Edite susscripts simplemente usando los mismos diálogos de IDEA. (Ver Página 6)

• Diagrama Global del Proyecto — una representación gráfica del trabajo efectuado sobre todos los archivos deuna Carpeta de Trabajo. Incluso, usted puede crear Visual Scripts o IDEAScripts directamente desde el DiagramaGlobal del Proyecto. (Ver Página 4)

• Funciones Personales — cree tus propias ecuaciones. Usted puede importar, exportar, compartir e incluso descargarFunciones Personales desde un sitio web. Utilícelas en el Editor de Ecuaciones tal y como lo hace con las @Funciones deIDEA. (Ver Página 7)

• Nuevas @Funciones — @FieldStatistics le permite usar estadísticas de campo en sus ecuaciones. @GetNextValue lepermite usar el valor del siguiente registro en su ecuación. @GetPreviousValue le permite usar el valor del registroanterior. (Ver Página 7)

Mayor Facilidad de Uso

• Mayor flexibilidad entre el licenciamiento monousuario y en red.• Importaciones

— Al arrastrar y soltar archivos en IDEA, se abre automáticamente el Asistente de Importación.— La opción Volver a Ejecutar Tarea ahora se encuentra disponible para importaciones.— Las importaciones en IDEA Server ahora incluyen las opciones ODBC y Excel.— Report Reader: El tamaño de los Diseños Agregados Posteriores se amplió hasta 2000 líneas; ya no existe límite a

4GB para el tamaño de los archivos; se incrementó la velocidad para las importaciones de archivos PDF sin afectarla exactitud.

— Usted puede crear o modificar una definición de registro sin tener que abrir un archivo de datos.• Los nombres de los reportes ahora se basan en los nombres de los Resultados.• El orden de los campos ahora se despliega en forma ascendente, descendente o en su orden original.• Mejoras en los diálogos para las funciones de Estratificación, Extracción por Valor Clave y Extracción Registros Top.• La legibilidad de los datos ha sido mejorada- ahora usted puede especificar un color de fila alternativo en la vista de la

base de datos.• Seleccione múltiples registros y guárdalos mediante la opción "Guardar sólo registros seleccionados".• Mediante la opción "Desplegar todos los registros que contengan…", disponible con el botón derecho del mouse, ahora

usted puede aplicar criterios de visualización o modificar sus valores.• La Barra de Herramientas ahora incluye la "Lista de Campos" que le permite mostrar en la pantalla el campo

seleccionado; muy útil cuando las bases de datos contienen más campos de los que pueden ser desplegados en laVentana de Base de Datos.

• Despliegue del Historial de Criterios — los últimos 8 criterios aplicados le serán ahora desplegados.• El Muestreo de Unidad Monetaria permite ahora el uso de porcentajes para el Error tolerable y para el Error esperado.• Mejoras en exportaciones — posibilidad de especificar los nombres de campo como la primera fila al exportar archivos

de Texto Delimitados o de Longitud Fija.• Mejoras en el Editor de Ecuaciones — los nombres de campo ahora están siempre visibles; oculte el Panel de Ayuda

para ampliar el espacio para su ecuación.• Actualizaciones del Software — IDEA verificará en forma automática las actualizaciones disponibles;

nuevas versiones periódicas para mejorar la reacción ante las necesidades del usuario.

IDEA Versión Ocho IDEA Versión Ocho cuenta consorprendentes mejoras y nuevas funciones, diseñadaspara que usted optimice su experiencia con este softwarecon un mínimo de entrenamiento. Este folleto proporcionaun panorama general acerca de las nuevas funciones —¡IDEA Versión Ocho continúa siendo el líder en softwarepara análisis de datos!

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IDEA Versión Ocho Nueva Funcionalidad

Diagrama Global del ProyectoEl Diagrama Global del Proyecto ofrece una nueva fascinante manera de observar y revisar el trabajo efectuado sobre unproyecto. Esta opción proporciona una representación gráfica de todas las acciones llevadas a cabo dentro de unaCarpeta de Trabajo de IDEA o Proyecto de IDEA Server, incluyendo la creación, modificación y eliminación de bases dedatos así como el registro de todas las tareas ejecutadas.

Obtenga un gráfico de todas tareas llevadas a cabo en su proyecto

El modo Gráfico muestra las relaciones de parentesco entre las bases de datos. Todas las tareas que han sido ejecutadasson agrupadas por base de datos detallando el nombre de la tarea y el nombre de la base de datos.

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IDEA Versión Ocho Nueva Funcionalidad

En Vista de Tabla usted puede agrupar los datos arrastrando un encabezado de columna al área diseñada para ello.Haciendo doble clic sobre una columna usted puede ordenar las tareas con base a esta columna. Los grupos pueden serexpandidos o comprimidos.

Una tabla con la vista de todas las tareas ejecutadas en el proyecto

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IDEA Versión Ocho Nueva Funcionalidad

Visual ScriptVisual Script le ofrece la posibilidad de automatizar sus pruebas e informes — ¡Sin necesidad de programar! Usted puedecrear o editar sus scripts usando los diálogos comunes de IDEA.

Es muy sencillo editar una tarea en un Visual Script. Simplemente seleccione la tarea en el Editor de Visual Script y luegoseleccione Tarea > Editar. Aparecerá la caja de diálogo para la tarea seleccionada donde usted podrá hacer loscambios que desee.

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IDEA Versión Ocho Nueva Funcionalidad

Visual Script (cont’d)

En esencia, la opción Visual Script es una representación visual de IDEAScript. La ventaja de Visual Script radica en que lepermite automatizar tareas que usted ejecuta regularmente sin tener que ingresar ningún código. De ser necesario, puedeeventualmente convertir un Visual Script en un IDEAScript.

Nuevas @Funciones@GetNextValue le permite usar el valor del siguiente registro en sus ecuaciones. @GetPreviousValue le permite usar el valordel registro anterior. @FieldStatistics le permite acceder y utilizar los valores de las estadísticas de campo en susecuaciones, por ejemplo, comparando cada operación con el valor promedio de todas las operaciones.

Funciones PersonalesSi bien IDEA cuenta con más de 100 @Funciones, puede darse la necesidad de crear una función específica que satisfagasus necesidades. Ahora usted puede crear sus propias ecuaciones. Usted puede importar, exportar, compartir e inclusodescargar Funciones Personales desde un sitio web. Utilícelas en el Editor de Ecuaciones tal y como lo hace concualesquiera @Funciones de IDEA.

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www.caseware-idea.com

Usted puede hacer aún más con estos Componentes Opcionales para IDEA Versión Ocho

Análisis de Datos para la Empresa

IDEA Server le permite analizar datos a nivelempresarial, con la posibilidad de procesar enormesarchivos con efectividad y manteniendo la familiaridadde uso de la interface de IDEA. IDEA Server estotalmente escalable pudiendo acumular tareas en unentorno con tolerancia de fallas y equilibrio en lacarga de datos.

Mejore la eficiencia y efectividad de sus auditorías.

IDEA Smart Analyzer — Financiero es una recopilación depruebas de auditoría e informes básicos que pueden serutilizados por cualquier auditor con un mínimo deentrenamiento. IDEA Smart Analyzer — Financiero se instala en IDEA con un Sistema de Ayuda completo que le permitiráseguir los cuadros de diálogos correspondientes para quepueda explotar todo su potencial en sus auditorías. Mejore la eficiencia y efectividad de sus auditorías con pruebas deauditoría pre programadas para el análisis de los mayoresgenerales, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, lasexistencias (inventarios) y los activos fijos.

CaseWare IDEA Inc.Código Postal 307-2200San José, Costa Rica

Tel: (506) 2292-6861 / (506) 8378-9464FAX: (506) 2292-6861Email: rafael.palomo@caseware.com

IDEA es una marca registrada de CaseWare International Inc.

CaseWare IDEA Inc. es una compañía privada de desarrollo y comercialización de software, con oficinas en Torontoy Ottawa, Canadá, compañías subsidiarias en Holanda y China, y distribuidores en más de 90 países.

Rafael PalomoCoordinador para América Latina