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VI CONGRESO ECUATORIANO DE GENÉTICA HUMANA
Quito, 18-20 de julio de 2018
Manual informativo para Expositores comerciales
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AGRADECIMIENTO 3 SEDE DEL CONGRESO 5
DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE EXPOSICIÓN COMERCIAL 8
MOBILIARIO 8
INSTALACIÓN DE STAND 9
NO ESTÁ PERMITIDO 9
REGULACIONES 10
ANUNCIO DE LA EXPOSICIÓN COMERCIAL 10
SEDE DEL CONGRESO 10
ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN 11
LA CUOTA DE COLABORACIÓN INCLUYE 11
POLÍTICA DE CUIDADO CON EL MEDIO AMBIENTE 11
CAFÉ 12
CREDENCIALES 13
HORARIO DE EXPOSICIÓN 14
PUNTUALIDAD 15
FECHAS 15
CONTACTO 15
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VI CONGRESO ECUATORIANO DE GENÉTICA HUMANA
Quito, 18-20 de julio de 2018 Universidad Tecnológica Equinoccial
AGRADECIMIENTO
Paola E. Leone, Ph.D.
Presidente, Sociedad Ecuatoriana
de Genética Humana
La celebración del VI Congreso Ecuatoriano de Genética Humana (VI CEGH) es una prueba
más de la consolidación que tiene la Genética Humana en el Ecuador. Este congreso es el
espacio que nos reúne a todos los profesionales que trabajamos en esta área desde
distintos abordajes como el diagnóstico, la docencia y la investigación.
Hemos tenido cinco directivas en la SEGH y en mi segundo período en la Presidencia se ha
organizado este congreso en una nueva universidad, evidenciando los cambios que ocurren
en la Academia y progresos en la Investigación.
La celebración de este congreso será en la Sede Matriz de la Universidad Tecnológica
Equinoccial en Quito, un complejo de edificios que datan de finales del siglo XIX y son
patrimonio cultural de la ciudad; ubicada en la calle Rumipamba y Bourgeois, comunicada
por el corredor central – parada San Gabriel. Cerca de la UTE hay una amplia variedad de
servicios: comida (típica, rápida y almuerzos), hospedaje (hoteles y hostales), salud (Clínica
Internacional, Cruz Roja), bancos (Pacífico y Pichincha).
Para este congreso, hemos organizado el programa científico con comunicaciones orales,
posters y conferencias magistrales de profesionales nacionales y extranjeros dentro de
nueve grandes temas.
Un componente importante del congreso es la colaboración de los auspiciantes del VI
CEGH. El área de exhibición comercial contará con stands y se ubicará en el Salón de
Eventos de la Sede Matriz. Toda la documentación del congreso tendrá los logotipos de los
auspiciantes además de información sobre cada institución, equipos y material de
laboratorio.
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Quiero invitarles a participar activamente en este VI Congreso Ecuatoriano de Genética
Humana que se celebrará del 18 al 20 de julio de 2018. De parte, del Comité Organizador
del VI CEGH y de la Presidencia de la SEGH agradecemos a todos los auspiciantes del
congreso y reciban nuestros cordiales saludos,
Paola E. Leone, Ph.D.
Presidente Sociedad Ecuatoriana de Genética Humana
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VI CONGRESO ECUATORIANO DE GENÉTICA HUMANA
Quito, 18-20 de julio de 2018 Universidad Tecnológica Equinoccial
SEDE DEL CONGRESO
El VI Congreso Ecuatoriano de Genética Humana se celebrará en la Sede Matriz de la
Universidad Tecnológica Equinoccial. Calle Rumipamba S/N y Bourgeois, Quito.
Sede Matriz de la Universidad Tecnológica Equinoccial.
Calle Rumipamba y Bourgeois, Quito.
Ingreso UTE
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Patio de la Virgen – Sede Matriz.
Al ingresar a la Sede Matriz, dirigirse al Bloque B, cuarto piso donde se celebrará el congreso.
Hay escaleras para subir al cuarto piso y ascensor hasta el tercer piso y ahí por escaleras.
Plano del cuarto piso con las áreas relacionadas al VI CEGH.
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Cada auditorio tiene su nombre en la puerta.
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DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE EXPOSICIÓN COMERCIAL
La exposición comercial se realizará en Salón de Eventos ubicado en el cuarto piso del
Bloque B de la sede Matriz de la Universidad Tecnológica Equinoccial.
Es un salón amplio de 20 x 10 m, con iluminación natural por las ventanas y artificial por
focos. Tiene suelos de baldosa y paredes revestidas de madera.
Salón de Eventos con luz natural.
MOBILIARIO
El mobiliario proporcionado es de dos mesas y cuatro sillas de color marrón.
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Mobiliario.
INSTALACION DE STAND
Cada auspiciante dispondrá de un stand según lo acordado con el Comité Organizador del
VI CEGH. El stand es un espacio creado con paneles de color blanco, cada panel con una
altura de 2 metros por 90 cm. Tiene 2 mesas y 4 sillas, o cada auspiciante es libre de poner
su propio mobiliario, manteles, banners, equipo de demostración, folletos.
Cada expositor es responsable del espacio y mobiliario proporcionado para el evento.
No se incluye alfombra, tarima, elementos decorativos o accesorios.
Cada expositor se debe organizar en el espacio asignado y a los planos del mismo.
El montaje del stand debe estar finalizado antes de las 08h00 del miércoles 18 de julio de
2018.
El desmontaje del stand debe realizarse tras la finalización del VI Congreso Ecuatoriano
de Genética Humana, el viernes 20 de julio de 2018.
NO ESTÁ PERMITIDO
Alterar las instalaciones del Salón de Eventos o cualquier otro espacio de la Universidad
Tecnológica Equinoccial, pintar o colgar cualquier objeto en las paredes.
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Colgar posters o información fuera del espacio asignado.
Utilizar materiales de construcción como cemento, yeso, arena, pinturas, etc.
Agujerear paredes, techo o suelo del área de exposición.
REGULACIONES
El material expuesto permanecerá en el Salón de Eventos bajo la responsabilidad de cada
expositor.
Como medida preventiva, se aconseja no dejar pequeños objetos que puedan ser fácilmente
movidos o dejar el stand sin atención.
ANUNCIO DE LA EXPOSICIÓN COMERCIAL
En la “Información general” del VI CEGH se describe la sede del congreso como se detalla a
continuación:
SEDE DEL CONGRESO
Universidad Tecnológica Equinoccial
Sede Matriz
Calle Rumipamba y Bourgeois, cuarto piso, Quito
Secretaría Técnica
Auditorio Ángel Polibio Chaves
Comunicaciones orales y conferencias magistrales
Auditorio Álvaro Trueba Barahona
Posters
Auditorio Simón Bolívar
Exposición comercial
Salón de Eventos
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ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
Hasta el 31 de mayo de 2018: de 08h00 a 17h00 en el CIGG
LA CUOTA DE COLABORACIÓN INCLUYE:
Credencial del congreso
Asistencia a actos científicos (Comunicaciones orales y Posters)
Visita a la Exposición comercial
Cafés
Certificado de colaboración
POLÍTICA DE CUIDADO CON EL MEDIO AMBIENTE
Con el fin de generar conciencia de cuidado con el medio ambiente se solicita traer la credencial y
tira del V CEGH al entregar la colaboración. Al reunirse con el Comité Organizador para conocer
la ubicación del stand se le actualizará la tarjeta con la banda correspondiente conservando la tira.
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CAFÉ
Los cafés se servirán durante el receso de la mañana y el receso de la tarde en el Hall a la salida
del Auditorio Álvaro Trueba Barahona.
Se invita a los asistentes a tomar el break y visitar las áreas de Posters y la Exposición comercial.
Mostrador de entrega del café y pasillo que conecta a los otros Auditorios.
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CREDENCIALES
Es obligatorio el uso de la tarjeta credencial en todos los espacios del Congreso. Las credenciales
tendrán el nombre de la Empresa a la que pertenece. En su caso, serán las credenciales de
banda verde. Para su comodidad tendrán bandas de diferentes colores:
Banda Amarilla: Comité Organizador y Comité Científico
Banda Azul: Congresistas (Conferencia magistral, comunicación oral y poster)
Banda Gris: Asistentes
Banda Verde: Expositores
Banda Lila: Prensa y medios de comunicación
Banda Roja: Secretaría Técnica y personal de apoyo
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Bandas distintivas en las credenciales del VI Congreso Ecuatoriano de Genética Humana.
HORARIO DE EXPOSICION
El cuarto piso del Bloque B de la Sede Matriz – UTE albergará durante los tres días del Congreso
a la Exposición Comercial en un horario de 09h00 a 17h00.
Distribución de las áreas del congreso:
Salón de Eventos, Exposición Comercial;
Auditorio Ángel Polibio Chaves, Secretaría Técnica del congreso y la exposición
“Historia de la Sociedad Ecuatoriana de Genética Humana”;
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Auditorio Simón Bolívar, comunicaciones en forma de Poster, la presentación de cada
poster será al mediodía. En cada panel se podrá dejar preguntas o comentarios a los
autores;
En el pasillo que comunica todos los auditorios se encuentra un mostrador, cercano a
la sala VIP, donde se servirán los cafés durante los recesos;
Sala VIP, para los conferencistas invitados al congreso;
Auditorio Álvaro Trueba Barahona, comunicaciones orales y conferencias magistrales.
PUNTUALIDAD
Para el desarrollo correcto del VI Congreso Ecuatoriano de Genética Humana se ruega
puntualidad.
FECHAS
Congreso: 18 al 20 de julio de 2018.
Recepción de Auspicio: hasta el 31 de mayo de 2018.
CONTACTO
Hasta el martes 17 de julio de 2018:
Centro de Investigación Genética y Genómica – UTE
Av. Mariscal Sucre S/N y Mariana de Jesús, Bloque I, segundo piso
Tel. 2990 800 Ext. 2569
Correo electrónico: [email protected]
https://www.facebook.com/sociedad ecuatoriana de genética humana
Twitter: @segh89
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Durante el congreso 18-20 de julio de 2018:
Secretaría Técnica
Auditorio Ángel Polibio Chaves
