VICERRECTORADO DE DEPORTES - CAMPUS DE VERA

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE

VICERRECTORADO DE DEPORTES - CAMPUSDE VERA

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Vicerrectorado de Deportes - Campus de Vera

ENERO 2007

SÍMBOLOS

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Vicerrectorado de Deportes - Campus de Vera

ENERO 2007

VDEP01: GESTIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVAS

USUARIOS PROVEEDORESPROPIETARIO

A solicitud del usuario, anualmente o según periodicidad programada.

Reserva de instalacionespor miembrocomunidad

universitaria

Planificación de InstalacionesVDEP01P01

Material depréstamo libreTipo

Mantenimiento periódico

de instalaciones

Tipo Solicitudde instalación

Anualmente

Reserva y utilización

miembro UPVVDEP01P03

Reserva instalacionespor entidades (UPV

o externas) o reserva de material

de préstamo restringido

Reserva por entidades o

material restringidoVDEP01P04

Préstamomaterial libreVDEP01P05

Comprobación del estado de la

instalación o material

Sí

Mantenimiento de Instalaciones

VDEP01P02

Instalación en malas condiciones

No uso o uso incorrecto de material o instalaciones

por miembro UPV(identificado para sanción)

Lluc

ena

Sanción al usuario y

notificación de la misma

No uso o uso incorrectopor entidades

Notificación al usuario

Pordefecto

No, reservano formalizada

¿Prestación realizada?

Versión 1 - Enero 2007

VDEP01P01: PLANIFICACIÓN DE INSTALACIONES

PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS

Elaboración y revisión de las

normativas general y

específicas

Instalaciones

Coordinación y control de las

reserva de espacios e instalaciones ya

reservados

Reservas efectuadas relacionadas con los

procesos VDEP02, VDEP03 y VDEP04

Mantenimiento

Distribución de tareas entre el

personal de instalaciones

Definición de tareas periódicas de reparación y mantenimiento

Programación anual- Mantenimiento de instalaciones- Reserva general de instalaciones- Préstamo de material

Material

En su caso compra o reparación

correpondiente

En cualquiercaso

Revisión de los contratos de mantenimiento asociados

Requiere nuevacontratación

Solicitud de contratación empresas de

mantenimiento

Recepción de resolución de empresas de

mantenimiento adjudicatarias

Servicio de Contratación

Elaboración y remisión de de pliego de prescripciones propuesto

Adaptación del programa

informático Lluc

ena

Coordinación horaria del personal en función de

turnos y tareas

Identificación de instalaciones

disponibles para reserva no

programada

Comprobación de inventario y estado de uso


VDEP01P02: MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS


Sï

No

Mantenimiento correctivo y/o preventivo

InternaExterna

Supervisión y control de la

realización de las tareas

Solicitud de intervención

Confirmación de reparación o

mantenimiento efectuado

Tipo deejecución

Control de tareas

efectuadas

Seguimiento y control periódico de las tareas de mantenimiento

contratado

Realización de las tareas

programadas o solicitadas

¿Requiereacción correctiva

externa?

Servicio de Mantenimiento Empresas de

mantenimiento y conducción autorizadas

Características y plazo acordes al pliego de

prescripciones pactado


VDEP01P03: RESERVA MIEMBRO COMUNIDAD UNIVERSITARIA


No

Sí

De acuerdo con normativa de reserva

Consulta a la programación anual y

reservas no programadas ya efectuadas

Justificante de reserva

El usuario debe efectuarla antes o

después de cada uso, según normativa

No

Sí

Lluc

ena

Identificación

¿Usuario válido?

Comunicación al usuario

Control de la identificación del usuario durante la utilización de

la instalación

Lluc

ena

¿Usuario identificación

incorrecta o no uso?

Preparación de la instalación

para uso deportivo

Reserva de la instalación

Identificación del usuario para

sanción

Revisión de la de confirmación de uso efectuada

Selección de la instalación requerida

Solicitud de identificación

Información sobre la

disponibilidad de instalaciones

¿Se recibe solicitud de

anulación de reserva?

No

Hasta 24h previo a la utilización

Sí

Anulación de la reserva de la instalación Ll

ucen

a


VDEP01P04: RESERVAS RESTRINGIDAS


Sí

Petición de cumplimentación

de solicitud

No

¿Reserva pertinente?

Compleción de la solicitud de

reserva

Comunicación y propuesta de

alternativas, si procede

Realización y confirmación al

usuario de reserva

Lluc

ena

Sí

-Identificación del usuario que reserva- Fecha- Espacio, instalación o material- Motivo de reserva- Responsable- Necesidades asociadas

En función del tipo de usuario, disponibilidad de instalaciones o material y normativa

Elección y solicitud de

reserva

No

Justificante de reserva


VDEP01P05: PRÉSTAMO MATERIAL LIBRE


Sí

Entrega al usuario del

material

Recepción y revisión

del material


con carnet UPV

Entrega de carnet UPV

Devolución del Carnet UPV

No


- Material deportivo, según normativa- Llaves de taquilla- Llaves de vestuario, para equipos

Comprobación de condiciones

Usuario válido y reserva de instalación realizadapara uso de material

¿Procede efectuar

préstamo?

Identificación del usuario para

sanción

Material en mal estadopor uso indebido

En cualquiercaso

Hasta finalizar la actividad que requería el uso del material prestado


VDEP02: GESTIÓN DE ACTIVIDADES Y ESCUELAS DEPORTIVAS

PROPIETARIOUSUARIOS PROVEEDORES

Anualmente, al finalizar las actividades del curso anterior.

Programación de actividadesVDEP02P01

InscripciónVDEP02P02

Control de la asistencia

Durante la actividad

Sí

Pase de encuestas

Expulsión y generación de

plaza libre

¿Hay incumplimiento de

asistencia?

Renovación y mantenimiento

de grupo

No

Finalización de la actividad

Inicio de la actividad

¿Incorporación desde lista de

espera?

Sí

No

Solicitud de tratamiento de

los resultados de las encuestas

Centro de Formación de

Postgrado

Recepción del informe de

resultados de las encuestas

Evaluación de la actividad

- Vía Web.- In situ (Oficina de información de Deportes).

Para cada una de las actividades programadas


VDEP02P01: PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES


Análisis de las actividades del

curso anterior y de nuevas propuestas

Definición de las actividades y

horarios

Selección del profesorado

Elaboración de los contratos del

profesorado y envío para la correspondiente

retención de crédito

Recepción de los documentos contables AD

Servicio de Financiación y Presupuesto

Elaboración de publicidad de las

actividades

Difusión del programa

deportivo del curso

Reserva de espacios Ll

ucen

a

Generación informática de

grupos, plazas y horarios

Lluc

ena

- Libro de programación.- Dípticos de actividad.- Cartelería.- Web Deportes.- Agenda UPV.- Tablón de anuncios UPV.- Nota de prensa.- Radio y televisión UPV.- Coordinadores deportivos en Centros.- Jornadas de acogida UPV.- Jornadas de orientadores.

Activación del acceso de los

usuarios a Llucena

Normativa de actividades deportivas UPV

Mensualmente se tramitan desde el Servicio los pagos al profesorado (OK en Serpis).


VDEP02P02: INSCRIPCIÓN



Inscripción y entrega del justificante

Asignación de día y hora para la realización de la prueba

Publicación del resultado del

sorteo, con día y hora de inscripción

¿Justificante de pago?

Eliminación del listado de

preinscritos

Identificación

¿Usuario válido?

Demanda de actividad


normativa de la actividad

Selección de los grupos a

inscribirse

TipoPreinscripción

Preinscripción en el grupo

seleccionado

Tipo

En función del tipo de actividad

Actividadpor prueba de nivel

Actividadpor sorteo

Publicación del listado de

preinscritos al sorteo

Realización del sorteo público

Realización de la prueba

Publicación del resultado de la

prueba, con día y hora de inscripción

Solicitud del pago del importe

de actividad

Actividadde pago

Pago

48 horas

Sí

Inscripción

Sí

No

No

Normativa de inscripción


VDEP03: GESTIÓN DE COMPETICIONES

PROPIETARIOUSUARIOS PROVEEDORES

Inicio síncrono en el caso de competiciones programadas, y asíncrono en el de competiciones puntuales no programadas.

- Evaluación de la inscripción

- Designación de grupos

Organizaciónde competiciones

continuasexternas

Organizaciónde competiciones

puntuales

Organización de competicionescontinuas internas

Participaciónen competiciones

externas

Si se asume la Secretaria

GeneralEn cualquier

caso

Competiciones aceptadas

Para cada una de las competiciones

programadas

De cada uno de los participantes o

equipos

Desarrollo de competiciones

continuas internasVDEP03P03

Comprobación de las sedes de

competición

Lluc

ena

Colaboración en la elaboración

del calendario, y comunicación

Resultado

Generación de grupos y deportes

Planificación de competiciones

VDEP03P01

Desarrollo de competiciones

continuas externas VDEP03P07

Inscripción VDEP03P02

Adaptación del programa

informático de Liga CADU

Control de la inscripción de

los participantes

Tipo

Acciones

Inscripción de los participantes

Elaboración normativa

especifica y régimen disciplinario

Colaboración en la elaboración del reglamento

CADU

Competiciones puntualesVEP03P04

Participación en Competiciones

VDEP03P06

Competiciones excluidas

Para cada competición

Constitución de la selección

deportivaVDEP03P05

Para cada competición


VDEP03P01: PLANIFICACIÓN DE COMPETICIONES


Programación anual

Competicionesno programadas

Recepción de solicitud o información de competición no

programada

Tipo

En cualquier caso:- Cartelería.

- Web Deportes.- Tablón de anuncios UPV.

- Nota de prensa.- Radio y televisión UPV.

- Coordinadores deportivos en Centros.Programadas anualmente:

- Libro de programación.- Dípticos de actividad.

- Agenda UPV.- Jornadas de acogida UPV.- Jornadas de orientadores.

Difusión de la programación o competición no

programada establecida

Recepción del convenio

establecido

Revisión del convenio con árbitros y/o

federaciones

Lluc

ena

Federaciones deportivasColegios y

Asociaciones de árbitros

deportivos

Reserva de instalaciones

Definición específica de las

competiciones y/o eventos a organizar

y/o participar

Análisis de las competiciones del curso anterior y de nuevas propuestas

- Calendario- Modalidad deportiva

- Formato de competición- Asignación de

responsables- Estimación

presupuestaria- Normativas de

participación y selección, si procede

Competiciones internas y externas

OrganizaciónParticipación Tipo

Evaluación de la propuesta

- Modalidad deportiva- Consulta de programación anual- Viabilidad económica- Disponibilidad de instalaciones (si competición interna)- Disponibilidad de deportistas...

¿Procede la organización o participación? No

Solicitud de participación en convocatoria o

comunicación al usuario del resultado de la

evaluación

- Órganos de Gobierno UPV- Consejo Superior de Deportes- Entidades públicas o privadas ...

Sí

Hasta aceptación de convenio

Espera resolución convocatoria o confirmación del usuario que solicita

Identificación como

competición excluída


VDEP03P02: INSCRIPCIÓN

PROPIETARIO

Inscripción directa

Inscripción directa y baja de los jugadores en

cada equipo

PROVEEDORESUSUARIOS

Deportes de Equipo Deportes de Raqueta Deportes Individuales

No

Sí

Durante todo el año previo a cada jornada,

Una vez, al inicio de la competición

¿Usuario válido?


normativa de la actividad

Cumplimentación de hoja de

inscripción de equipo y pago de

fianzaRecepción de inscripción de

equipo y resguardo de

fianza

Tipo

Alta del equipo en programa informático y asignación de

código

Entrega de normativa específica

Selección de los tipo de

competición a inscribirse

Solicitud de hoja de inscripción y resguardo de

fianza

Entrega de normativa general e información del día de la reunión

técnica

Identificación Solicitud de Identificación

Por parte del capitán o delegado


Las inscripciones hasta tres jornadas antes del final de la competición y las bajas durante todo el curso


VDEP03P03: DESARROLLO DE COMPETICIONES CONTINUAS INTERNAS

USUARIOS PROPIETARIO

Cada jornada, hasta el fin de la competición

Lluc

ena

Publicación de resultados y acuerdos de

comités, en web y tablones

Clasificación final y devolución

de fianzas

Actas

Gestión y publicacion de

reclamaciones y recursos, en web

y tablones

Informatización de resultados

Entrega de trofeos

PROVEEDORES

- Evaluación de la inscripción- Designación de grupos

A través de Web, e-mail y oficina información, a:- Equipos inscritos.- Colegios de árbitros.- Personal de instalaciones.De:- Normativa especifica.- Calendario. - Listado de datos de capitanes.- Régimen disciplinario.

Elección dia y hora de juego

Asignación de árbitros

Elaboración del calendario y

volcado de datos

Difusión del calendario e

información de interés

Reunión técnica por deporte y

división

Lluc

ena

Actas

Hasta el inicio de la competición


VDEP03P04: COMPETICIONES PUNTUALES


Envío del Informe y Memoria de la competición al organismo convocante y

a las universidades participantes

Generación áreas

de intervención y desarrollo de

funciones

Coordinación del desarrollo de la

competición

Entrega de trofeos

Simulación del desarrollo de la

competición

No

Conforme a la convocatoria correspondiente

¿Aceptada?

Solicitud del Campeonato al

organismo convocante

Exclusión del campeonato de la planificación

Tipo competición

Externa

Interna

Hasta el inicio de la competición


VDEP03P05: CONSTITUCIÓN DE LA SELECCIÓN DEPORTIVA

PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS

Inscripción de los deportistas

Realización de las pruebas de

selección

Toma de datos y asignación de día y hora correspondiente de las pruebas

Publicación de resultados

provisionales

Secretaría General

Recepción de certificados de condición de alumno UPV

Remisión de listado de

seleccionados

Sí

No

Comunicación al deportista

Inclusión en el listado definitivo de

seleccionados

¿Cumple normativa?

Elaboración y publicación del

listado definitivos de seleccionados

Para cada alumno preseleccionado

Exclusión del listado de

seleccionados

- Entrenadores.- Jugadores.

Comunicación del calendario de

entrenamientos y calendario de competición

Lluc

ena

Definición y reserva de

instalaciones para entrenamientos

Selección de entrenadores


VDEP03P06: PARTICIPACIÓN EN COMPETICIONES


Normativa especifica

Asignación de delegadoEntrega equipaciónDesplazamientoAlojamientoManutención

Hasta la finalización de la competición.

Recepción y difusión de resultados

Gestión de la expedición

Petición de resultados

Otras Universidades

Envío de felicitación a los

deportistas participantes

Elaboración de los informes de

participación

Inscripción de los deportistas en competición

Tipo Puntual

Continua

Universidades organizadoras


VDEP03P07: DESARROLLO DE COMPETICIONES CONTINUAS EXTERNAS


Si se asume laSecretaria General

En jornada comoorganizadora

Hasta la finalización de la competición.

Elaboración y publicación de

cuadro de clasificación final

Envío de actas a Secretaría

General

Recepción y publicación de

horarios

Comunicación de los horarios de

juego

Recepción de actas, gestión de reclamaciones y

recursos

Recepción, comprobación de

resultados y acuerdos de comité

de competición,

Presentación y gestión de recursos

Envío de clasificación final

al Consejo Superior de

Deportes

Coordinación de entrega de

trofeos

Gestión de manutención de

los equipos

Desarrollo del partido

Control y seguimiento de acreditaciones

Elaboración de la memoria

deportiva y económica

Publicación de resultados de

jornadas y acuerdos de

comités

Reserva y confirmación de instalaciones y

material deportivo

Elaboración de propuesta de reglamento CADU del

próximo curso

Difusión de resultados definitivos

Gestión de arbitrajes

Confirmación de árbitros con S.G

A la Secretaria General (S.C.) y

las universidades rivales

¿Requiere presentar recurso?

A Secretaría General

Hasta recepción resolución definitiva

No

Sí

Por defecto


VDEP04: GESTIÓN DE FORMACIÓN DEPORTIVA (I)


A solicitud de usuario, o de oficio por curso académico

Programasde formación

Premiosy certámenes

Jornadas o congresos

Programaciónanual

Para cada jornada o congreso programado

Preparación y desarrollo de la

jornada o congreso VDEP04P3

A

Programación VDEP04P1

Generación del comité

organizador y cientifico

- Libro de programación.- Dípticos de actividad.- Cartelería.- Web Deportes.- Agenda UPV.- Tablón de anuncios UPV.- Nota de prensa.- Radio y televisión UPV.- Coordinadores deportivos en Centros.- Jornadas de acogida UPV.- Profesores y departamentos de la FBBAA

Comunicación a los premiados y

publicación en:- Web.

- Tablones Deportes.- Gabinete prensa

UPV.- En la propia

exposición.Premiados

No premiados

Según plazos establecidos en convocatoria

Tribunales

Comunicación y difusión de la

resolución

Firma y entrega de premios

Exposición de los trabajos

Difusión de la convocatoria

Elaboración de la convocatoria

Solicitud de resolución de los

premios

Recepción de la resolución con el

listado de premiados

Recepción de trabajos

Devolución de los trabajos a los

participantes

Solicitud de registro UPV de la obra

(escultura o pintura) premiada

Tipo

Tipo

Para cada convocatoria programada

B

A Fondo de Patrimonio Artístico

Nueva solicitudno pertinente


VDEP04: GESTIÓN DE FORMACIÓN DEPORTIVA (II)


Cada 4 meses

No

Sí

Clinicso Dotación de

titulaciónfederativa

A través Poseidón y por escrito

Curso o taller CFPCurso

Envío certificados alumnos

Conferencias Otros cursoso talleres

Programaciónanual

Comunicación a los profesores y

alumnos

Solicitud de altaControl de asistencias

A

Recepción y envío de los

certificados de profesorado

CFP

Coordinación del desarrollo del curso, taller o

clínic

Anulación del curso, taller o

clínic

Pase de encuestas

Solicitud de certificados

Confirmación curso y/o taller dado de alta y

datos de inscripción

Elaboración de los programas

específicos VDEP04P2

CFPEmisión del certificado de

créditos

¿Inscripciones suficientes?

Inscripción

Difusión general

Coordinación del desarrollo de la

conferencia

Tipo

Curso o taller

Clínic

Por curso académico y para cada acción formativa

Tipo

B

Asistencia libre a la conferencia


VDEP04P01: PROGRAMACIÓN


Análisis de otros programas

formativos, del curso anterior y de nuevas propuestas

Definición de las temáticas a desarrollar

Informatización del programa en

la aplicación

Elaboración de la propuesta de los créditos L.E. de

deportes

Asignación de fechas, horarios

y espacios

Lluc

ena

Servicio de Alumnado

Envío de la propuesta para su aprobación

Recepción de la resolución

¿Programa aprobado? SíNo

Anulación de los créditos de L.E. en

las acciones formativas implicadas

Dotación de créditos de L.E.

aprobados

Elaboración y edición del

tríptico del área de formación

Programasde formación

Premios y certámenes

Tipo

Para cada acción formativa

Evaluación de la propuesta

Tipo NuevaSolicitud ¿Pertinente?

No


Sí

Identificación como propuesta

a incluir en programación

curso siguiente

Anual

Líneas del programa:- Acciones formativas

- Colaboración- Participación deportiva

Requiere aprobación por parte de la Comisión Académica/ Subcomisión de convalidaciones y libre elección

Hasta programación anual curso siguiente


VDEP04P02: ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS ESPECÍFICOS


Definición de los contenidos de cada acción formativa

Asignación de profesores e

invitación

Cierre del programa definitivo

Recepción de confirmación de

asistencia

Petición de la documentación

de la acción formativa

Todos los PDIProfesorado

externo

Recepción de la documentación

requerida

Distribución horaria

Todos los PDIProfesorado

externo

Sí

Edición del tríptico de la

acción formativa

Hasta la confirmación de la totalidad del profesorado necesario


VDEP04P03: PREPARACIÓN Y DESARROLLO DE LA JORNADA O CONGRESO


Comité OrganizadorComité científico

Establecimiento de contenidos

Elaboración de la agenda de la

jornada o congreso

Solicitud de reserva de salas

y recursos audiovisuales

Establecimiento de fechas y formato de

recepción de ponencias, comunicaciones y/o

posters

Comunicacionesy postersPonencias

Recepción, comprobación y

ajuste de contenidos

Revisión y maquetación para libro de

actas

Elaboración del programa definitivo

Emisión de certificados de

ponentes y comunicantes

Recepción y revisión

No aceptados

Comunicación a los interesados

Aceptados

Comunicación a los interesados e incorporación al

libro de actas

Inscripción de participantes

Solicitud de listado de

ingresos de participantes

Listado definitivo de ingresos

Control de ingresos y gastos

Emisión de comunicaciones

oficiales

Gestión de necesidades y

coordinación del desarrollo del

evento

CFPCTT

- Invitaciones autoridades- Protocolo- Participantes- Empresas colaboradoras- Notas de prensa

- Programa paralelo- Traducción simultánea- Alojamiento y comida- Cena oficial- Desplazamiento

Emisión de certificados de participantes

Entrega de todos los certificados

Servicio de Asuntos

GeneralesServicio de

Infraestructura

Directamente o a través de CFP


VDEP05: GESTIÓN DE APOYO AL DEPORTISTA DE ALTO NIVEL

USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES

A solicitud del usuario, previa planificación.

Servicios Medico-Técnicos

Comunicación al Centro a través del profesor-

tutor correspondiente

Petición de documentación

justificativa de la solicitud

Planificación del Programa

VDEP05P01

Acceso libre a instalaciones

Compleción de la solicitud

Recepción y aprobación de

la solicitud

Programa Becas Programaesport-estudi

Tramitación de becas

VDEP05P02

Tipo

ServiciosAplazamiento exámenes,y cambios de horarios y prácticas

Admisión de usuarios al Programa

- Listados deportista de alto nivel publicados en BOE y DOCV.

- Becados como deportistas de élite UPV.

Justificación de la solicitud

¿Ajustada a normativa?

Sí

- Autorización.- Documentación jusificativa.

Solicitud de compleción de la

solicitud de acceso libre

Inscripción en el programa

informático

Llucena

Comprobación de usuario

Cada vez que el usuario accede a las instalaciones

se registra su acceso.

No

Solicitud de compleción de la

solicitud de servicio y documentación

justificativa

Aprobación del servicio, y cita

previa

TipoAcceso libre ainstalaciones

ServiciosMedico-Técnicos

Llucena


VDEP05P01: PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA


Recepción de profesores-

tutores asignados

Solicitud de profesores-

tutores

Selección de fisioterapeuta y

preparador físico

Elaboración de normativa de uso

del servicio

Generación de la agenda de gestión

de reserva del servicio

Generación de grupos específicos

para deportistas de alto nivel

Lluc

ena

Información a profesores-

tutores asignados

Centros UPV


VDEP05P02: TRAMITACIÓN DE BECAS


Elaboración de la propuesta de la convocatoria, y

envío

Presentación solicitudes en

Registro General

Difusión de la convocatoria

pública

Recepción de la aprobación

convocatoria

Valoración y resolución de la

convocatoria

Por la Comisión Mixta: - Vicerrectorado de Deportes.- Servicio de Alumnado.- Delegación de Alumnos.

Difusión de la publicación de la

resolución definitiva


Convocatoria definitiva de becas

Vía:- Web propia.- Tablones de anuncios de coordinadores deportivos en Centros y de Deportes

Recepción del listado de

candidatos y cv


A través de Registro General

Vía:- Web propia.- Tablones de anuncios propios.Incluye el plazo de reclamaciones.


VDEP06: GESTIÓN DE ASOCIACIONES (I)


A petición del usuario o de oficio por año académico

Asociación deVoluntarios (AVD)

Club deportivo

Gestión por secciones

Administraciongeneral

Sí

No

Colaboraciónen

Eventos

Solicitud deProyecto

sociodeportivoDe oficio

(anualmente)

Nuevasolicitud

¿Procede elecciones?

Tipo

Convocatoria de elecciones a

Presidente del Club Deportivo

UPV

A

Tipo

Gestión del gasto

Convocatoria de asamblea general

Tipo

Recepción y revisión inicial de

solicitud de nueva sección

Solicitud y/o evaluación de

proyectos deportivosVDEP06P01

Para cada una de las secciones existentes o nueva solicitud de proyecto presentada

Solicitud de nueva sección o proyecto

sociodeportivono aprobado

Proyectosaprobados

Apoyo al desarrollo de

proyectosVDEP06P02


Pago de la cuota federativa

Del Club Deportivo UPV o AVD

Elaboración de la memoria anual

En caso de aceptación se incorporará a la gestión de las secciones existentes

Para cada sección o proyecto aprobado

No para proyectos sociodeportivos


VDEP06: GESTIÓN DE ASOCIACIONES (II)


Inscripción de voluntarios

A

Entrega de los certificados de reconocimiento

Campaña de captación de voluntariado

Elaboración de la memoria de la

participación de voluntariado

Coordinación de la participación del voluntariado

en el evento

Reunión formativa

Detección de necesidad de

colaboración en evento

Durante el evento


VDEP06P01: SOLICITUD Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DEPORTIVOS


Proyecto no aceptado

Nuevasección aceptada

Proyectoaceptado

No

Debe incluir:- Presupuesto- Objetivos de la temporada- Equipo directivo- Relación de miembros

No

Sí

Recepción de confirmación de

alta

Solicitud de presentación de

proyecto deportivo

Valoración del proyecto deportivo

Elaboración proyecto deportivo

Solicitud de alta

¿Remite modificaciones?

Recepción del proyecto deportivo

¿Subsanado?

Solicitud de subsanación

Federaciones deportivasRegistro de entidades

deportivas de la GVA

Sí

¿Nueva Sección?

No

Exclusión del proyecto no

aceptado

Según criterios de la Junta Directiva del Club

deportivo o AVD


VDEP06P02: APOYO AL DESARROLLO DE PROYECTOS


En cualquiercaso

Difusión

Durante el desarrollo del

proyecto

Deportes de equipo

VDEP03: GESTIÓN DE COMPETICIONESParticipación en competiciones

Hasta que la sección comienza a desarrollar el proyecto

Lugar, día y hora

Solicitud de memoria del

desarrollo del proyecto

Control del gasto

Elaboración de la memoria del

desarrollo del proyecto

Emisión de notas de prensa

Recepción de la memoria

Asignación de la atención al público

por parte de la sección


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