Victor Manuel Landa Machero - La Adquisicion Contable

7/17/2019 Victor Manuel Landa Machero - La Adquisicion Contable

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1

Docente:Docente: Víctor Manuel Landa MacheroVíctor Manuel Landa Machero

Sede:Sede: PiuraPiura



UNMSM Lima- Perú - Asociación Interamericana de



3

Objetivos de la presentaciónObjetivos de la presentación

Posibilidades yPosibilidades ylimitaciones de laslimitaciones de lasactuales aplicacionesactuales aplicacionescontables.contables.

Marco de referencia paraMarco de referencia paraseleccionar el sistemaseleccionar el sistemacontable adecuadocontable adecuado

Posición de la empresa,Posición de la empresa,problemas y madurezproblemas y madureztecnológica.tecnológica.

Factores relevantes paraFactores relevantes para

sistematizar osistematizar omodernizar el sistemamodernizar el sistema



ntroducciónntroducción

!alvador "a#$a,!alvador "a#$a,

Octubre %&&'Octubre %&&'



'

ntroducción ( )a decisiónntroducción ( )a decisión *lgunos contadores todav$a*lgunos contadores todav$a

est+n bajo el cautiverio de laest+n bajo el cautiverio de latutela autocontraída.tutela autocontraída.

Tutela.Tutela. ncapacidad dencapacidad de

tomar sustomar sus propiaspropiasdecisionesdecisiones..

AutocontraídaAutocontraída !u causa no es la!u causa no es la

falta de razón sinofalta de razón sinola falta dela falta deresolución y corajeresolución y corajepara usarla sinpara usarla sindesear ue nosdesear ue nos

diga alguna otradiga alguna otrapersona u- #acer.persona u- #acer.

"La peor decisión es la indecisión." Benjamin Franklin



ntroducción ( )a decisiónntroducción ( )a decisión /omponentes/omponentes

0l decisor,0l decisor, 0l analista ue0l analista ue

modeliza el problemamodeliza el problemapara ayudar al decisor,para ayudar al decisor,

Factores controlables,Factores controlables, Factores incontrolables,Factores incontrolables, esultados posibles deesultados posibles de

la decisión,la decisión,

estriccionesestriccionesambientales 2ambientales 2estructurales,estructurales,

nteraccionesnteraccionesdin+micas entre estosdin+micas entre estoscomponentes.componentes.


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ntroducción ( )a decisiónntroducción ( )a decisión

0tapas de una decisión40tapas de una decisión4 econocimiento de unaeconocimiento de una

necesidad4necesidad4!ensación de!ensación de

insatisfacción con unoinsatisfacción con unomismo5mismo5!ensación de vac$o o!ensación de vac$o o

necesidad5necesidad5

6ecisión de cambiar6ecisión de cambiar

Para llenar el vac$o o laPara llenar el vac$o o lanecesidad5necesidad5

6edicación consciente6edicación conscientepara implementar lapara implementar ladecisión.decisión.



7

ntroducción ( 0l Modelontroducción ( 0l Modelo

/onstruir un modelo/onstruir un modeloue viabilice dic#aue viabilice dic#aselecciónselección

0l -8ito es reconocer0l -8ito es reconocerue sólo es unaue sólo es unaabstracción de laabstracción de larealidad.realidad.

9o busca una :nica9o busca una :nicarespuesta.respuesta.

!ino al contrario, busca!ino al contrario, busca

varias alternativas devarias alternativas dedecisión.decisión.



1&

ntroducción ( 0l modelontroducción ( 0l modelo

0l modelo no tiene las complejidades0l modelo no tiene las complejidadesde la realidad.de la realidad.

!er$a e8tremadamente!er$a e8tremadamentedif$cil de resolver ydif$cil de resolver y

probablemente le dar$aprobablemente le dar$apocas ideas, opocas ideas, oinformación, al decisor.información, al decisor.

9o debe ser una9o debe ser unae8cesiva simpli;cacióne8cesiva simpli;caciónue se no asemeje alue se no asemeje almundo real.mundo real.

0l buen modelo busca0l buen modelo busca

el euilibrio entreel euilibrio entreambos e8tremos.ambos e8tremos.



11

ntroducción < 0l riesgontroducción < 0l riesgo

iesgo al incorporar uniesgo al incorporar unsoft=are contable inadecuado.soft=are contable inadecuado.

6esarrollo6esarrolloautomatizando elautomatizando el>desorden?.>desorden?.

@enerar@enerarreuerimientos sinreuerimientos sinconstruir un modeloconstruir un modelode la organización.de la organización.

!atisfacción de!atisfacción demetas a corto plazometas a corto plazoo problemaso problemasinmediatos,inmediatos,

Produce islas de nformación aProduce islas de nformación alo largo y anc#o de lalo largo y anc#o de la



1%

ntroducción ( 9ecesidadntroducción ( 9ecesidad

Apoyo al proceso de toma de decisiones.Apoyo al proceso de toma de decisiones.

euieren sistemas deeuieren sistemas deinformación durante todainformación durante todasu e8istencia.su e8istencia.

)o :nico ue cambia en el)o :nico ue cambia en eltiempo, es la forma en uetiempo, es la forma en uese implementar+n losse implementar+n lossistemas.sistemas.

)a administración e;caz se)a administración e;caz se

basa en4basa en4 !istemas de información!istemas de información

;nanciera e;caz, y5;nanciera e;caz, y56isponibilidad de datos6isponibilidad de datos

;nancieros ;dedignos,;nancieros ;dedignos,e8actos y oportunos.e8actos y oportunos.



13

ntroducción ( 9ecesidadntroducción ( 9ecesidad

nformaciónnformaciónFinanciera esFinanciera essuministrada por unsuministrada por unsistema contable.sistema contable.

Plani;car y adaptarPlani;car y adaptarun sistema deun sistema decontabilidadcontabilidad

computarizadocomputarizadoe;ciente podr$ae;ciente podr$aparecer una tareaparecer una tareamuy dif$cil ymuy dif$cil y

compleja paracompleja para



1A

ntroducción < Becnolog$antroducción < Becnolog$a

6esarrollo Becnológico6esarrollo Becnológicode la contabilidad4de la contabilidad4 1ro. Cn sistema manual.1ro. Cn sistema manual.

%do. Mezcla de papel y%do. Mezcla de papel y

#erramientas#erramientastecnológicas disponibles5tecnológicas disponibles5

3ro. !istema contables3ro. !istema contablescomputarizado.computarizado.

mplementaciónmplementaciónacelerada por los bajosacelerada por los bajoscostos de4costos de4 Dard=are yDard=are y

!oft=are!oft=are



1'

0l cambio es lo :nico0l cambio es lo :nicoconstanteconstante

0l cambio es constante0l cambio es constante )os eventos diarios ue)os eventos diarios ue

suceden y viajan a trav-ssuceden y viajan a trav-s

de la empresa, deben serde la empresa, deben sersoportados por elsoportados por el!istema /ontable!istema /ontable

0l cambio es0l cambio esinesperadoinesperado Cna fusión, un nuevoCna fusión, un nuevo

partner, un cambiopartner, un cambiorepentino en el mercado,repentino en el mercado,una nueva oportunidaduna nueva oportunidad

de negociode negocio



1

0l cambio es lo :nico0l cambio es lo :nicoconstanteconstante

0l cambio es disruptivo Eruptura0l cambio es disruptivo Erupturabruscabrusca )a meta es minimizar el impacto de la)a meta es minimizar el impacto de la

disrupción con un sistema contabledisrupción con un sistema contableue debe estar sincronizado con elue debe estar sincronizado con elnegocionegocio

0l cambio da oportunidades0l cambio da oportunidades )a #abilidad de adaptarse es cr$tica)a #abilidad de adaptarse es cr$tica

para crear ventajas competitivaspara crear ventajas competitivas

Para sobrevivir, competir y ganar, lasPara sobrevivir, competir y ganar, las

empresas deben adaptarseempresas deben adaptarse


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Bomar la decisión de Bomar la decisión deautomatizarautomatizar

!alvador "a#$a, Octubre %&&'!alvador "a#$a, Octubre %&&'

ó



17


"ene;cios de la"ene;cios de laautomatizaciónautomatización *utomatizar las tareas*utomatizar las tareas

rutinarias.rutinarias.

Preparar los estadosPreparar los estados;nancieros y;nancieros y

6ejar pistas de información6ejar pistas de informaciónpara la auditoria.para la auditoria.

Mejoras integrando losMejoras integrando losdiferentes procesos dediferentes procesos denegociosnegocios

econocer la e8istencia deeconocer la e8istencia delimites y peligros uelimites y peligros ue

involucra el proceso deinvolucra el proceso de



%&

Bomar la decisión de automatizar Bomar la decisión de automatizar< Peligros< Peligros

eferido a los 6atoseferido a los 6atos 9o garantiza información actualizada y sin9o garantiza información actualizada y sin

errores.errores. Permanente actualización y veri;caciónPermanente actualización y veri;cación

eferido a los problemas contableseferido a los problemas contablese8istentes.e8istentes. 9o mejora49o mejora4

0structura de la organización,0structura de la organización, 0;ciencia ;nanciera.0;ciencia ;nanciera.

9o resolver+ problemas sobre49o resolver+ problemas sobre4 Personal carente de aptitudes o de motivación,Personal carente de aptitudes o de motivación, /apacidad administrativa de;ciente,/apacidad administrativa de;ciente, Pol$ticas operativas inapropiadas, oPol$ticas operativas inapropiadas, o



%1

Bomar la decisión de automatizar Bomar la decisión de automatizar< Peligros< Peligros

)a automatización implica riesgos.)a automatización implica riesgos. *taues de virus*taues de virus P-rdida de4P-rdida de4

/on;dencialidad/on;dencialidad

*utenticidad*utenticidad ntegridadntegridad

0rrores en ingreso de datos.0rrores en ingreso de datos.

0star consciente de estos tipos de0star consciente de estos tipos de

riesgos ayudar+ a minimizarlos.riesgos ayudar+ a minimizarlos. )a automatización no mejorar+ un)a automatización no mejorar+ un

sistema contable problem+ticosistema contable problem+tico Puede lograr ue un sistema funcionePuede lograr ue un sistema funcione

mejor.mejor.

óB l d i ió d



%%


9uevas aptitudes en la9uevas aptitudes en laorganización.organización. Personal 9uevo o capacitaciónPersonal 9uevo o capacitación

del e8istente.del e8istente.

eorganización deleorganización deldepartamento contable.departamento contable.

0valuar la resistencia del0valuar la resistencia delpersonal a estos cambios.personal a estos cambios.

Orientar y e8plicar la necesidadOrientar y e8plicar la necesidady los bene;cios del nuevoy los bene;cios del nuevosistema con el objeto de evitarsistema con el objeto de evitarretrasos o fallas en laretrasos o fallas en la

implementación.implementación.



%3

/ostos ocultos previsibles./ostos ocultos previsibles.

0uipo perif-rico0uipo perif-rico lectores de discos >zip>,lectores de discos >zip>, impresoras adicionalesimpresoras adicionales

!uministros necesarios!uministros necesarios toner,toner, tinta,tinta, papel.papel.

/ostos futuros del/ostos futuros delsistema,sistema, )a obtención de apoyo)a obtención de apoyo

t-cnico, y5t-cnico, y5 *lmacenamiento de*lmacenamiento de

datos.datos.

l d i ió dB l d i ió d



%A


*utomatizar todo el sistema de la organización*utomatizar todo el sistema de la organizaciónpodr$a ser ine;ciente.podr$a ser ine;ciente. Podr$a dar como resultado4Podr$a dar como resultado4

Cn sistema dif$cil de manejar,Cn sistema dif$cil de manejar, 9o con;able,9o con;able,

ine;ciente y,ine;ciente y, @enera un efecto desmoralizador sobre el personal.@enera un efecto desmoralizador sobre el personal.

Cn enfoue gradual podr$a funcionar mejor.Cn enfoue gradual podr$a funcionar mejor.

*ntes de decidir debe tomarse el tiempo y*ntes de decidir debe tomarse el tiempo ycuidado necesario.cuidado necesario.

)a preparación adecuada reduce4)a preparación adecuada reduce4 )a necesidad de asistencia t-cnica e8terna y)a necesidad de asistencia t-cnica e8terna y )os costos de la automatización.)os costos de la automatización.



%'

Bomar la decisión de automatizar Bomar la decisión de automatizar<< PasosPasos

*n+lisis de la situación*n+lisis de la situaciónactual.actual.

08amen y estudio del estado08amen y estudio del estado

actual de la empresa.actual de la empresa. denti;cación del alcancedenti;cación del alcance

competitivo de lacompetitivo de laorganización.organización.

0valuación de las condiciones0valuación de las condicionesde la empresa.de la empresa.

evisión del conocimientoevisión del conocimientoactual sobre la organizaciónactual sobre la organizaciónen laneación estrat- ica.en laneación estrat- ica.

B l d i ió dB l d i ió d



%

Bomar la decisión de Bomar la decisión deautomatizar < Pasosautomatizar < Pasos

evisión y el estudio de las condicionesevisión y el estudio de las condicionesen ue se encuentran las +reasen ue se encuentran las +reasfuncionales.funcionales.

)os procesos y las actividades deben ser)os procesos y las actividades deben seridenti;cados, evaluados y asociados con laidenti;cados, evaluados y asociados con lainformación reuerida por cada +rea.información reuerida por cada +rea.

)os datos deben ser obtenidos en la)os datos deben ser obtenidos en laobservación o a trav-s de entrevistas conobservación o a trav-s de entrevistas conejecutivos y usuarios clave.ejecutivos y usuarios clave.



%G

Bomar la decisión de automatizar Bomar la decisión de automatizar< Pasos< Pasos

0l propósito es determinar40l propósito es determinar4 !ituación del entorno en la organización,!ituación del entorno en la organización, denti;car problemas y establecer lasdenti;car problemas y establecer las

necesidades de información.necesidades de información. /oncentrarse en el entendimiento de la/oncentrarse en el entendimiento de la

operación, sin considerar la estructura de laoperación, sin considerar la estructura de laorganización.organización.




%


6ecidir6ecidirautomatizar elautomatizar elsistema contablesistema contablese origina por lase origina por lanecesidad de4necesidad de4 /ontar con datos/ontar con datos

e8actos,e8actos,consistentes uconsistentes u

oportunosoportunos Permitir laPermitir la

generación de unageneración de unadiversidad dediversidad de

informes internos yinformes internos y




%7


esponder a las siguientesesponder a las siguientespreguntas4preguntas4 HProporciona la informaciónHProporciona la información

ue reuieren sus usuariosue reuieren sus usuariosinternos y e8ternosIinternos y e8ternosI

H0mplea demasiado tiempoH0mplea demasiado tiempoen presentar los estadosen presentar los estados;nancierosI;nancierosI

H6emoran las entidadesH6emoran las entidades;nancieras en autorizar las;nancieras en autorizar lasoperaciones debido aloperaciones debido alretraso en la presentación deretraso en la presentación deinformesIinformesI



Preparación de laPreparación de la*utomatización*utomatización

P ió lP ió l



31

Preparación para laPreparación para laautomatizaciónautomatización

Plantearse preguntas con respecto a4Plantearse preguntas con respecto a4 /apacidad de la organización,/apacidad de la organización, !istemas e8istentes,!istemas e8istentes, ecursos #umanos,ecursos #umanos,

0spacio f$sico,0spacio f$sico, ecursos ;nancieros y,ecursos ;nancieros y, 9ecesidades de información.9ecesidades de información.

9o deben limitarse a la selección del9o deben limitarse a la selección del

soft=are.soft=are. Otros factores para el -8ito o fracasoOtros factores para el -8ito o fracaso

9ecesidades administrativas y contables, y9ecesidades administrativas y contables, y Jeri;car si la organización est+ lista para elJeri;car si la organización est+ lista para el

procesoproceso

P ió lP ió l



3%


/uestiones previas a la/uestiones previas a laautomatizaciónautomatización denti;car las necesidadesdenti;car las necesidades

administrativas4administrativas4 /on la gerencia/on la gerencia /on los principales usuarios/on los principales usuarios /on un asesor e8terno/on un asesor e8terno

denti;car las causas de losdenti;car las causas de losproblemas administrativos, inclusoproblemas administrativos, inclusoauellos ue no ser+n resueltosauellos ue no ser+n resueltospor el sistema.por el sistema.

6eterminar46eterminar4Ku- es lo ue los usuarios uieren yKu- es lo ue los usuarios uieren y

Kue necesitan del sistema.Kue necesitan del sistema.

P ió lPreparación para la



33


)a automatización deber+4)a automatización deber+4 /ubrir las necesidades de los/ubrir las necesidades de los

auditores e8ternos, los clientesauditores e8ternos, los clientesy los proveedores.y los proveedores.

esolver o minimizar problemasesolver o minimizar problemas

comerciales o administrativoscomerciales o administrativose8istentes.e8istentes.

@enerar la información ue se@enerar la información ue senecesita del sistema contablenecesita del sistema contablecomputarizado para podercomputarizado para poder

tomar decisionestomar decisiones denti;car ui-n recibir+ ladenti;car ui-n recibir+ la

información y si se bene;ciar+información y si se bene;ciar+de la mayor disponibilidad yde la mayor disponibilidad ysuministro oportuno.suministro oportuno.




3A


/onsideraciones/onsideracionespreliminares4preliminares4 Financiamiento disponible.Financiamiento disponible.

08isten r08isten reuisitoseuisitosimpuestos por losimpuestos por losaccionistasaccionistas

0l alcance del sistema0l alcance del sistemacomputarizado sirve scomputarizado sirve sóloólopara contar con informaciónpara contar con informaciónm+s oportuna y accesiblem+s oportuna y accesible

/apacidad actual de la/apacidad actual de latecnolog$a inform+ticatecnolog$a inform+tica




3'


0valuación del estado de0valuación del estado deautomatización de la Organización.automatización de la Organización.(Aneo !ro "#$(Aneo !ro "#$

Pre%untaPosibles acciones dese%uimiento

0s ue el personal gerencial demayor jeraru$a se #acompromoetido #aimplementar la automatizacióndel sistema contable yasegurarse ue todo el

personal clave tome parte eneste procesoI

/elebre reuniones parainformar al personal gerencial demayor jeraru$a con respecto alos planes6iscontin:e el proyecto si elpersonal gerencial de mayor

jeraru$a no se compromete aadoptar el plan

H/uenta la organización con elpersonal capacitado reuerido

para implementar el sistemaI

0value las aptitudes necesarias

mplemente un programa decapacitación con anterioridad alos cambios del !istema

eclute personal ue cuente

Preparación para laPreparación para la



3


Dirección

Corporativa

Funciones de la

Organización

Requerimientos

de Información

Analisis / Modelamiento

Estrategia

ecesidades de

!istemas de

Información

"ecnologias

Disponi#les

!istemas

E$istentes

Definición de la

Arquitectura del !istema

Corporativa

Corporativa

Corporativa

Corporativa

Corporativa



mplementación delmplementación delproyecto deproyecto de

automatizaciónautomatización

l t ió d l t d l t ió d l t d



3

mplementación del proyecto demplementación del proyecto deautomatización < Pasosautomatización < Pasos

Cn l$der para el euipo del proyecto.Cn l$der para el euipo del proyecto. 6eterminar claramente los objetivos6eterminar claramente los objetivos

ue se persigue obtenerue se persigue obtener

0laborar los documentos ue servir+n0laborar los documentos ue servir+nde gu$a, tales como4de gu$a, tales como4

Lusti;cación de la compra Lusti;cación de la compra

PresupuestoPresupuesto /ronograma/ronograma Plan de /ontrol y evaluaciónPlan de /ontrol y evaluación

08amen del sistema actual08amen del sistema actual Procedimientos nterno yProcedimientos nterno y

documentación actualdocumentación actual Obtener libros conciliados y ue laObtener libros conciliados y ue la

información sea e8actainformación sea e8acta 0stablecer módulo de migración de0stablecer módulo de migración de

datosdatos




37

mplementación del proyecto demplementación del proyecto deautomatización < Pasosautomatización < Pasos

Propuestas paraPropuestas paraefectuarefectuarmodi;cacionesmodi;caciones denti;car lasdenti;car las

necesidades nonecesidades nocubiertascubiertas

Jaluar los posiblesJaluar los posiblescambios ue secambios ue seintroducir+n al sistemaintroducir+n al sistema *ceptar*ceptar

PostergarPostergar




A&

mplementación del proyecto demplementación del proyecto deautomatizaciónautomatización

/ompra e instalación de los euipos y/ompra e instalación de los euipos ydel soft=aredel soft=are nstalación de los euipos necesariosnstalación de los euipos necesarios nstalación de la red de usuariosnstalación de la red de usuarios nstalación de los soft=are necesariosnstalación de los soft=are necesarios

!istema Operativo E)inu8, indo=, etc!istema Operativo E)inu8, indo=, etcManejador de "ase de datos EOracle, nformi8,Manejador de "ase de datos EOracle, nformi8,

!K)!K)

!oft=are de desarrollo EPo=er "uilder, Fo8, etc!oft=are de desarrollo EPo=er "uilder, Fo8, etc ngreso de la información preliminarngreso de la información preliminar

"alance de *pertura y otra información"alance de *pertura y otra informaciónpreliminar Etales como /lientes ypreliminar Etales como /lientes y

ProveedoresProveedores




A1


Preparación yPreparación ycapacitacióncapacitación *ntes de su*ntes de su

implementaciónimplementación !obre el uso de los!obre el uso de los

módulos contablesmódulos contables

Preparar al personalPreparar al personal

administrativo sobre laadministrativo sobre lainterpretación de losinterpretación de losnuevos informesnuevos informes

/ontrol y evaluación/ontrol y evaluación

Jeri;cación del avanceJeri;cación del avance

l t ió d l t dmplementación del pro ecto de



A%




!elección y!elección ycompra delcompra del

!oft=are!oft=are

!alvador "a#$a!alvador "a#$a

Octubre %&&'Octubre %&&'

!elección y compra del!elección y compra del



AA

!elección y compra del!elección y compra delsoft=aresoft=are

9ecesidades de soft=are.<9ecesidades de soft=are.< Jolumen de OperacionesJolumen de Operaciones

)a cantidad de información procesada vuelve)a cantidad de información procesada vuelvelento algunos sistemaslento algunos sistemas

9:mero de monedas de curso legal.9:mero de monedas de curso legal. Programas simples maneja solo una monedaProgramas simples maneja solo una monedaOtro programas generan reportes ;nancierosOtro programas generan reportes ;nancieros

en varias monedasen varias monedas




A'


!eguridad!eguridad /ontraseNa de acceso./ontraseNa de acceso. estricciones de;nidas por el administradorestricciones de;nidas por el administrador

de sistemasde sistemas

M-todos de compra y costos.M-todos de compra y costos. /omo un solo pauete/omo un solo pauete Por módulos o por usuarios en l$neaPor módulos o por usuarios en l$nea

!elección y compra del soft=are!elección y compra del soft=are



A

!elección y compra del soft=are!elección y compra del soft=are( Cn solo pauete o por m( Cn solo pauete o por módulosódulos

Módulos y sus funcionesMódulos y sus funciones *dministrador del sistema*dministrador del sistema 0l libro mayor0l libro mayor )as cuentas por cobrar)as cuentas por cobrar )as cuentas por pagar)as cuentas por pagar 0l inventario0l inventario Planilla de sueldosPlanilla de sueldos *ctivos Fijos*ctivos Fijos

6epender+ del tamaNo,6epender+ del tamaNo,sistema ;nanciero ysistema ;nanciero ye8periencia del personale8periencia del personal

contablecontable )a instalación de módulos)a instalación de módulos

innecesarios aumenta elinnecesarios aumenta elcosto y la complejidadcosto y la complejidad




AG


/ompra/ompra Puede cubrir lasPuede cubrir las

necesidades y ser masnecesidades y ser mase;ciente en costoe;ciente en costo

!e obtiene una garant$a!e obtiene una garant$apara actualizar y ampliarpara actualizar y ampliarla funcionabilidad della funcionabilidad delsoft=aresoft=are

6esarrollo6esarrollo Brabajo a la medida Brabajo a la medida Mayor costo y mayoresMayor costo y mayores

tiempos detiempos deimplementaciónimplementación

!elección y compra del soft=are!elección y compra del soft=are



A

!elección y compra del soft=are!elección y compra del soft=are( /riterios adicionales( /riterios adicionales

!oporte para la implementación del soft=are o!oporte para la implementación del soft=are olos euiposlos euipos *poyo t-cnico del vendedor Ev$a nternet, tel-fono,*poyo t-cnico del vendedor Ev$a nternet, tel-fono,

personalpersonal

Personal ue reuieren del soft=are y losPersonal ue reuieren del soft=are y loseuiposeuipos 9iveles de capacitación y e8periencia del personal9iveles de capacitación y e8periencia del personal

actualactual

Facilidad de usar el soft=are ?amigableFacilidad de usar el soft=are ?amigable

Dabilidad del vendedor para proporcionarDabilidad del vendedor para proporcionarservicio en el futuroservicio en el futuro

*ne8o 9ro. &' 0valuación del soft=are y*ne8o 9ro. &' 0valuación del soft=are yvendedorvendedor Modelo de evaluación por soft=are y vendedorModelo de evaluación por soft=are y vendedor



Dacer ue el soft=areDacer ue el soft=are

trabajetrabaje

!alvador "a#$a!alvador "a#$aOctubre %&&'Octubre %&&'



'&

Dacer ue el soft=are trabajeDacer ue el soft=are trabaje

*nalizar necesidades de automatización actuales y*nalizar necesidades de automatización actuales yfuturas, a ;n de4futuras, a ;n de4 denti;car bene;cios ue se busca, y5denti;car bene;cios ue se busca, y5 0n u- forma puede ayudarle a lograr sus metas.0n u- forma puede ayudarle a lograr sus metas.

*utomatización como un proyecto4*utomatización como un proyecto4 Formación de un euipo del proyecto,Formación de un euipo del proyecto, /onducción de una evaluación comprensiva,/onducción de una evaluación comprensiva, denti;cación de sus objetivos y actividades,denti;cación de sus objetivos y actividades, Fijación de plazos de tiempo realistas,Fijación de plazos de tiempo realistas,

Producción de informes regulares,Producción de informes regulares,

6esarrollo de un presupuesto completo y6esarrollo de un presupuesto completo y 0stablecimiento de indicadores de logros sensibles0stablecimiento de indicadores de logros sensibles

)ograr los resultados deseados con mayor facilidad.)ograr los resultados deseados con mayor facilidad.



'1


"ene;cios esperados"ene;cios esperados 0uilibro entre la0uilibro entre la

automatización y losautomatización y los

procesos manualesprocesos manuales mplementar módulosmplementar módulos

integrados ue puedanintegrados ue puedanfuncionarfuncionar

independientemente yindependientemente yevitar su entrampamientoevitar su entrampamiento

6istribución adecuada de6istribución adecuada delas tareas entre laslas tareas entre las

computadoras y los serescomputadoras y los seres




'%

Dacer ue el soft=are trabajeDacer ue el soft=are trabaje < Metas< Metas

Ctilización de laCtilización de lainformación y recepción deinformación y recepción delos informes delos informes deretroalimentación.retroalimentación.

/ompromiso de la gerencia/ompromiso de la gerenciaen su implementaciónen su implementación

evisión de la informaciónevisión de la informaciónpreparada en base apreparada en base ainformes cruzados.informes cruzados.



'3


!iempre pensar en las!iempre pensar en laspersonas ue utilizar+n elpersonas ue utilizar+n elsistema.sistema. Dacer participar activamente enDacer participar activamente en

el proceso de automatización, yel proceso de automatización, y Proporcionarle la capacitaciónProporcionarle la capacitación

necesaria a medida ue -sta senecesaria a medida ue -sta sereuiera.reuiera.

Participación de todas las partesParticipación de todas las partesinvolucradas en este proceso, noinvolucradas en este proceso, no

solamente de el personalsolamente de el personalcontable.contable. "uscar el inter-s de la"uscar el inter-s de la

administración y ue asumanadministración y ue asumanresponsabilidad por el -8ito de laresponsabilidad por el -8ito de la

misma.misma.

! i Si t t bl



'A

!e%ocios y Sistemas contablessincroni&ados para capitali&ar el cambio

Simplicidad A%ilidad Valor

educir los costos ycomplejidad de los!istemas /ontables

*daptarse en tiempo

real a lasnecesidades

del negocio

*ctivos en

sincronización con el

negocio

educir costos deoperación

Manejar el cambio

Etiempo, rango

)iberar recursos para

innovar

Dacer m+s f+cilimplementar el

cambio

*celerar larespuesta

al mercado

*umentar ingresos y

utilidades

*segurar ue los

recursos trabajen

juntos

/rear ventajas

competitivas



/onclusiones/onclusiones

Octubre %&&', "a#iaOctubre %&&', "a#ia



'

/O9/)C!O90!/O9/)C!O90!

)a capacidad de modelización y la)a capacidad de modelización y ladisponibilidad de información esdisponibilidad de información escr$tica en la implementación decr$tica en la implementación desolucionessoluciones!e #a incrementado el riesgo de!e #a incrementado el riesgo deincorporar un soft=are contableincorporar un soft=are contableinadecuado en los :ltimos aNos.inadecuado en los :ltimos aNos.



'G

/O9/)C!O90!/O9/)C!O90!

9o e8iste una adecuada la9o e8iste una adecuada laplaneación estrat-gica.planeación estrat-gica.

)as tendencias actuales de)as tendencias actuales de

desarrollo de Becnolog$as dedesarrollo de Becnolog$as denformación EB en el mercado, senformación EB en el mercado, se#an caracterizado por esforzarse en#an caracterizado por esforzarse en

automatizar el >desorden>automatizar el >desorden>e8istente.e8istente.



'

/O9/)C!O90!/O9/)C!O90!

)a decisión de automatizar el)a decisión de automatizar elsistema contable de lasistema contable de la

organización depende de laorganización depende de lanecesidad de contar connecesidad de contar con

datos e8actos,datos e8actos,

consistentes yconsistentes yoportunos en una diversidad deoportunos en una diversidad deformatos internos y e8ternos.formatos internos y e8ternos.



'7

/O9/)C!O90!/O9/)C!O90!

/onsiderar cuidadosamente4/onsiderar cuidadosamente4

)o ue el sistema puede #acer y)o ue el sistema puede #acer y

*yuda al procesar los datos para tomar*yuda al procesar los datos para tomardecisiones.decisiones.

Participación del personal, y5Participación del personal, y5

mplementación ue afectan amplementación ue afectan amuc#os departamentos y nivelesmuc#os departamentos y nivelesdiferentes de la organización.diferentes de la organización.

/O / ! O !



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/O9/)C!O90!/O9/)C!O90!

0l n:mero de empleados no es un factor0l n:mero de empleados no es un factorimportante cuando se selecciona elimportante cuando se selecciona elsoft=are.soft=are.

)a verdadera medida es4)a verdadera medida es4la complejidad de las actividades,la complejidad de las actividades,

el n:mero de transacciones ue se realizanel n:mero de transacciones ue se realizan

cada mes,cada mes,seguridad deseada,seguridad deseada,

cantidad de monedas de curso legal ue secantidad de monedas de curso legal ue semanejan y,manejan y,

m-todos de ad uisición.m-todos de ad uisición.

/O9/)C!O90!



1

/O9/)C!O90!/O9/)C!O90!

)os módulos ue se instale)os módulos ue se instaledepender+n de factores como4depender+n de factores como4

el tamaNo y la complejidad de lael tamaNo y la complejidad de laorganización,organización,

el sistema ;nanciero e8istente y,el sistema ;nanciero e8istente y,

la e8periencia del personal contable.la e8periencia del personal contable.

*



%

*ne8os*ne8os

9ecesidades y "ene;cios de la9ecesidades y "ene;cios de laautomatizaciónautomatización 9ecessidades e benef$cios da9ecessidades e benef$cios da

automaautoma

QQ

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0valuación de las necesidades de0valuación de las necesidades deautomatizaciónautomatización *valia*valiaQQo das necessidades deo das necessidades de

automaautomaQQoo

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3

*ne8os*ne8os

0valuación del estado de automatización0valuación del estado de automatizaciónde la Organizaciónde la Organización

*valia*valiaQQo do estado de automao do estado de automaQQo dao daorganizaorganizaQQoo

Módulos del soft=are contable y susMódulos del soft=are contable y sus

funcionesfunciones Modulos do soft=ar=e cont+bil e suasModulos do soft=ar=e cont+bil e suasfunfunRReses

0valuación del soft=are y del vendedor0valuación del soft=are y del vendedor

0 d l f ió0 d l f ió



A

“No es el más fuerte

ni el más inteligente

el que sobrevive,

sino aquel que se

adapta mejor al cambio”C%arles Dar&in

0ra de la nformación0ra de la nformación

' "sociaci#n $nteramericana de Contabilidad

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Victor Manuel Landa Machero - La Adquisicion Contable