GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS

VCTOR MANUEL PREZ ORTIZ

Profesor

FABRIZIO BOLAO LOPEZ

Ingeniero de Sistemas.

Especialista en Gerencia en Sistemas de Informacin.

Magister en Ciencias de la Informacin y las Comunicaciones.

Docente consultor

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

PROGRAMA VIRTUAL

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

YUMBO, VALLE DEL CAUCA

2015

IMPORTANCIA DEL PLAN DE GESTION EN UN PROYECTO EDUCATIVO

Dentro de un proyecto se debe tener en cuenta las caractersticas de la Gestin por

Proyectos que la convierten en una herramienta adecuada para gestionar cambios, porque,

aumentan la flexibilidad organizativa, la delegacin y descentralizacin de la

responsabilidad, por otro lado, facilita la cooperacin entre diferentes reas, estar orientada

a la solucin de problemas, adems, proporcionar un continuo aprendizaje organizativo,

con lo cual se obtiene mayor facilidad en motivar a la comunidad educativa, en cuanto a su

desarrollo Personal.

De la misma manera, no olvidar las Caractersticas comunes de los proyectos, entre las

cuales se encuentran:

Orientacin a resultados, donde las actividades estn relacionadas por los objetivos.

Duracin limitada, cuya meta es un calendario con inicio y final definido, con

esfuerzos al cumplimiento de plazos

Singularidad, que implica riesgo e incertidumbre.

Utiliza unos recursos concretos, de acuerdo con el presupuesto y recursos materiales

asignados.

Equipo de personas asignado.

Tiene mecanismos de informacin propios, donde existen sistemas para conocer la

marcha del proyecto

Por ltimo, los elementos claves de xito en la direccin de proyectos, entre los cuales

se encuentran:

Definicin los objetivos

Planificacin realista (calendario, recursos, etc.) y seguimiento

Liderazgo

Motivacin del equipo de trabajo

Importancia de los proyectos en la organizacin

Satisfaccin de los destinatarios

El presente ensayo tiene como objetivo principal, argumentar acerca de la importancia

de los elementos de la gestin de proyectos, para lo cual, se debe dar respuesta a los

siguientes interrogantes:

Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y aplicacin

en proyectos educativos?

Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su aplicacin en

proyectos educativos?

Qu es el Plan de Gestin del tiempo y en qu radcala importancia de aplicarlos

en proyectos educativos?

Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?

La Gestin de la Integracin del Proyecto, incluye los procesos y actividades necesarios

para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades,

adems, la unificacin, consolidacin, articulacin y acciones de integracin, que son

cruciales para concluir el proyecto, igualmente, para cumplir los requisitos de los clientes.

La Gestin de la Integracin del Proyecto describe todos los procesos necesarios para

asegurar que todos los factores y elementos del proyecto son abordados y coordinados

adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto, adems, implica tomar decisiones en

cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y

manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos

y de esta forma, los procesos de direccin de proyectos son normalmente presentados como

procesos diferenciados con interfaces definidas.

Por otro lado, para lograr una gestin de integracin del proyecto es fundamental

enfocarse en identificar todas las variables que afectan el desarrollo del proyecto bajo los

factores restrictivos que determinan el xito de proyecto, entre los cuales se encuentran, el

alcance, el tiempo y el costo, as como los recursos requeridos, los riesgos y las

adquisiciones, para cada una de las fases de los procesos de direccin del proyecto:

Iniciacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre.

De la misma forma, el plan de gestin del alcance garantiza que el proyecto cuente con

todo lo necesario para poder llevarse a cabo y se encarga de definir todo el proyecto en s,

adems, debe tener inmersos dentro de s, los objetivos del proyecto y del producto,

requisitos y caractersticas del producto o servicio, criterios de aceptacin del producto,

lmites del Proyecto y requisitos y productos entregables del Proyecto, teniendo en cuenta

que la magnitud de un alcance no es siempre la misma, ya que esta variable depende del

tamao de las actividades que se estn planeando o que se requieran para producirlos

entregables del proyecto.

En cuanto a la definicin del alcance del proyecto, es necesario evitar algunos de los

problemas ms comunes, como lo son, la definicin inicial inadecuada o incompleta del

alcance y la especificacin del proyecto, las modificaciones al alcance durante el desarrollo

del proyecto, las actividades y tareas del proyecto no se definen o descomponen en forma

adecuada y completa y que algunas actividades no se tienen en cuenta o no se le da la

importancia que deben tener.

El plan de gestin del tiempo se refiere a todos los elementos que hacen parte del

proyecto y que pueden influir en la finalizacin a tiempo del mismo, adems, se encarga de

crear un cronograma teniendo en cuenta no slo los elementos del proyecto, sino tambin el

impacto que puedan generar otros proyecto sobre l, igualmente, hace referencia a todos

aquellos elementos que hacen parte de un proyecto y que son indispensables para la

correcta finalizacin del proyecto, adems, es indispensable reconocer que los factores que

determinan el tiempo de ejecucin de un proyecto no solo estn influenciado con los

elementos del proyecto en desarrollo, sino, que tambin pueden verse afectados por el

impacto que otros proyectos en ejecucin puedan generar.

El plan de gestin de Costos es una gestin muy importante pues de ella puede depender

la aprobacin del Proyecto. Se requiere tener en cuenta 3 aspectos al momento de gestionar

los costos de un proyecto, como lo son la estimacin de costos, es decir, predecir los

posibles recursos financieros que se necesitan en cada una de las actividades, la

determinacin del presupuesto, donde se calcula el total de los costos del proyecto, el

control de los costos, para regular y controlar los recursos durante la ejecucin del

Proyecto.

Sin olvidar, que la planificacin de los costos en el mbito educativo juega un papel

importante, dado que permiten la valoracin y la aprobacin de presupuestos que respalden

la adquisicin de recursos al momento de disear y ejecutar proyectos educativos.

Para concluir, la planeacin es la base fundamental en el desarrollo de un proyecto

educativo, porque todos y cada uno de los elementos que hacen parte de la gestin de

proyectos, son de gran importancia, debido a que se tiene que hacer una implementacin

estratgica de ellos, para alcanzar excelentes resultados de dicho proyecto, por otra parte,

la gestin deja de ser una tarea aislada para constituirse en una herramienta que sirve para

ejecutar las acciones necesarias que permitan ordenar, disponer y organizar los recursos de

un proyecto educativo, utilizando procedimientos especficos y optimizando la relacin

entre recursos y resultados.

CIBERGRAFA

(2006) Cmo mejorar la eficacia en la elaboracin y gestin de proyectos en las

fundaciones. Pau Vidal. Recuperado de

http://www.observatoritercersector.org/pdf/ponencies/gestion_proyectos_aef.pdf

Recuperado de: http://es.slideshare.net/sandraleones/qu-es-el-plan-de-gestin-de-la-

integracin-y-cul-es-su-importancia-y-aplicacin-en-proyectos-educativos

Jornada Bibliotecolgica Biblioteca Jos Figueres Ferrer. TEC Cartago/Julio 2010 Gestin de Proyectos. Recuperado de: http://es.slideshare.net/bibliotec/gestion-de-

proyectos-4873536