Visita guiada al proceso de votación

8 de noviembre de 2016 Programa Electoral de los EE. UU. 2016

Visita guiada al proceso de votación Copyright © 2016 Fundación Internacional para Sistemas Electorales. Todos los derechos reservados.

Autorización: ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida en forma alguna y por ningún medio, ya sea electrónico o mecánico, incluidas la fotocopia, la grabación o la utilización de cualquier sistema de almacenamiento y recuperación de la información sin la autorización escrita de IFES.

Las solicitudes de autorización deberán incluir la siguiente información:

• Una descripción de los materiales para los cuales se desea la autorización para copiar. • El propósito para el que se utilizarán los materiales copiados y la manera en que se van a utilizar. • Su nombre, cargo, nombre de la empresa u organización, número de teléfono, número de fax, dirección de

correo electrónico y dirección postal.

Enviar todas las solicitudes de autorización a la siguiente dirección:

International Foundation for Electoral Systems 2011 Crystal Drive, 10th Floor Arlington, VA 22202 Correo electrónico: editor@ifes.org Fax: 202.350.6701

Índice

Distrito de Columbia ................................................................................................................................ 1

Maryland ................................................................................................................................................. 4

Virginia .................................................................................................................................................. 12

1

Distrito de Columbia

Órgano electoral Junta de Elecciones y Ética del Distrito de Columbia www.dcboee.org/home.asp

Horario de los lugares de votación 7:00 a.m. - 8:00 p.m.

Población 672.228 (según estimaciones del año 2015)

Personas aptas para votar 543.588 (según estimaciones del año 2016)

Votantes registrados 448.718 (al 31 de agosto de 2016)

Nivel de participación en las elecciones generales del 2014 38,45 por ciento

Nivel de participación en las elecciones generales del 2012 60,9 por ciento

Sistema de votación Coexisten distintos sistemas. Puede consultarse una lista completa de los sistemas de votación aprobados en https://www.dcboee.org/popup.asp?url=/pdf_files/Election Equipment.pdf

2

Junta de Elecciones y Ética del Distrito de Columbia

Normas e información sobre las elecciones en el Distrito de Columbia

El día 8 de noviembre de 2016, en el Distrito de Columbia habrá elecciones generales para decidir los siguientes cargos:

• Elector Presidencial

• Delegado ante la Cámara de Representantes de los Estados Unidos

• Miembros del Concejo del Distrito de Columbia en representación de todo el distrito (dos bancas)

• Miembros del Concejo del Distrito de Columbia en representación de sus respectivas circunscripciones (circunscripciones 2, 4, 7 y 8)

• Representante ante los Estados Unidos ("Representante oficioso")

• Miembros de la Junta Estatal de Educación en representación de todo el distrito

• Miembros de la Junta Estatal de Educación en representación de sus respectivas circunscripciones (circunscripciones 2, 4, 7 y 8)

• Comisionado de Asesoramiento Vecinal

Quiénes pueden votar

En el Distrito de Columbia puede votar todo aquel que se encuentre registrado como votante.

Cuándo y dónde se vota

Usted puede votar de manera anticipada, por correo, o concurriendo el día de los comicios al lugar de votación que tenga asignado.

Votación anticipada

En el Distrito de Columbia, todo votante registrado puede votar presencialmente de manera anticipada. Podrá sufragarse bajo esta modalidad desde el 28 de octubre hasta el 5 de noviembre en los centros de votación anticipada correspondientes a las distintas circunscripciones, que estarán abiertos entre las 8:30 a.m. y las 7:00 p.m.

Por correo

Mediante un formulario en línea puede solicitar una boleta para votar en ausencia. Una vez que lo haya completado, imprímalo, fírmelo y envíelo a la Junta por correo o fax. Las solicitudes de este tipo de boletas enviadas por correo o fax deben llegar a destino a más tardar siete días antes de la elección en cuestión.

Las boletas de votación en ausencia también se pueden solicitar y sufragar presencialmente en la sede de la Junta durante un período que comienza unos 15 días antes de la elección correspondiente y culmina en la víspera de los comicios.

En los lugares de votación

El lugar de votación asignado puede consultarse en Internet. Podrá votar allí desde las 7:00 a.m. hasta las 8:00 p.m. del 8 de noviembre.

3

Derechos de los votantes

Como votante registrado del Distrito de Columbia, tiene derecho a:

• Examinar una boleta de muestra que estará exhibida en el lugar de votación

• Votar en el lugar de votación gozando de privacidad, independientemente de cualquier discapacidad física que pudiera tener

• Recibir instrucciones sobre cómo utilizar los equipos de votación

• Ingresar a la cabina de votación con material informativo para votantes

• Tomarse su tiempo a la hora de votar

• Pedir y recibir ayuda para votar por parte de quienquiera que usted desee, incluidos los trabajadores del lugar de votación

• Votar mediante una boleta provisional en caso de que su nombre no figure en la lista de votantes de su sección electoral

• Obtener una boleta nueva en caso de se haya equivocado antes de emitir su voto

• Poder votar si al momento del cierre de la sección electoral usted se encuentra en la fila

• Votar sin sufrir ningún tipo de amenazas ni intimidación por parte de funcionarios electorales o cualquier otra persona

• Votar con equipos de votación que contabilicen todos los votos de manera precisa

Fuente: Junta de Elecciones y Ética del Distrito de Columbia. Fecha de consulta: 6 de septiembre de 2016. http://www.dcboee.org/home.asp

4

Maryland

Órgano electoral Junta Electoral del Estado de Maryland www.elections.state.md.us/

Horario de los lugares de votación 7:00 a.m. - 8:00 p.m.

Población 6.006.401 (según estimaciones del año 2015)

Personas aptas para votar 4.625.863 (según estimaciones del año 2016)

Votantes registrados 3.857.809 (al mes de julio de 2016)

Nivel de participación en las elecciones generales del 2014 36,65 por ciento

Nivel de participación en las elecciones generales del 2012 69 por ciento

Sistema de votación Coexisten distintos sistemas. Puede consultarse una lista completa de los sistemas de votación aprobados en http://www.elections.state.md.us/voting_system/index.html

5

Junta Electoral del Estado de Maryland

Normas e información sobre las elecciones en Maryland

Antes de votar

1. Asegúrese de estar registrado para votar y de que sus datos sean correctos. Si necesita registrarse o actualizar su información, puede hacerlo vía Internet o presentando una solicitud de inscripción como votante.

El plazo para registrarse y actualizar sus datos finaliza 21 días antes de la elección correspondiente.

• Para las elecciones primarias del 2016, la fecha límite es el 5 de abril de dicho año. • Para las elecciones generales del 2016, la fecha límite es el 18 de octubre de ese mismo año.

En caso de hacerlo a través del sistema en línea, debe terminar antes de las 9:00 p.m. A tal fin, le recomendamos que acceda al sistema a más tardar a las 8:50 p.m. de la fecha límite.

Si usted presenta una solicitud luego de transcurrido el plazo, los funcionarios electorales la procesarán después de la elección. Se puede proporcionar información nueva al momento de votar pero, en caso de haberse mudado, es posible que deba votar con una boleta provisional. Si no pudiera registrarse antes del plazo límite, diríjase a alguno de los centros de votación anticipada del condado en el cual vive y lleve consigo algún documento que acredite su lugar de residencia. Este documento puede ser su licencia emitida por la MVA, su tarjeta de identidad o de cambio de domicilio, un cheque de sueldo, estado de cuenta bancaria, boleta de algún servicio público, o cualquier otro documento emitido por el gobierno que contenga su nombre y su nueva dirección.

2. Previo a la celebración de elecciones primarias, asegúrese de reunir las condiciones necesarias para poder votar en ellas, ya que no todos los votantes pueden hacerlo.

3. Decida cuándo y cómo desea votar. Puede hacerlo presencialmente durante el período de votación anticipada o el día de los comicios, o bajo la modalidad de voto en ausencia.

4. Si desea votar en persona, sepa adónde ir.

• Durante el período de votación anticipada, diríjase a alguno de los centros destinados a tal efecto en el condado en que vive. Todos los centros de votación anticipada abren desde las 10:00 a.m. hasta las 8:00 p.m.

• El día de los comicios, vote entre las 7:00 a.m. y las 8:00 p.m. en el lugar de votación correspondiente al domicilio en que reside.

Si se mudó tres o más semanas antes de la elección, vaya al lugar de votación correspondiente a su nuevo domicilio. Para averiguar dónde queda, utilice el sitio web de consulta para votantes. En este nuevo lugar de votación, el voto que emita será provisional; sin embargo, en la medida en que complete y firme la solicitud de boleta provisional, todos sus votos se contabilizarán.

Si se mudó menos de tres semanas antes de la elección, podrá votar en el lugar de votación correspondiente a su antiguo domicilio o bien votar con una boleta provisional en su nueva dirección. Para saber dónde debe votar conforme a su nuevo domicilio, utilice la búsqueda de lugares de votación.

5. Sepa qué tipo de sistema de votación va a utilizar cuando emita su voto.

6. Verifique si su lugar de votación cuenta con recursos de accesibilidad. Todos los centros de votación anticipada de Maryland reúnen esta característica.

6

7. Si tiene algún tipo de discapacidad, infórmese acerca de las opciones de accesibilidad que brinda el sistema de votación de Maryland y quiénes pueden ayudarlo a votar en caso de que necesite asistencia. 8. Examine la boleta de muestra que recibió en su correo o imprímala desde el sitio web de búsqueda para votantes. Para obtener más información sobre los candidatos que aparecen en ella, consulte las guías para votantes que ofrecen la Liga de Mujeres Votantes, los periódicos más importantes, y demás organizaciones. La Junta Electoral del Estado no dispone de información biográfica ni de antecedentes sobre los candidatos. 9. Consulte el sitio de servicios al votante a fin de averiguar si deberá presentar una identificación para poder votar.

10. Si el inglés es su segundo idioma, sepa que los condados de Montgomery y Prince George ofrecen boletas y demás material relativo a la votación en idioma español. Consulte con su junta electoral local para saber si hay información disponible en otros idiomas.

11. Es posible que algunos votantes tengan que votar con una boleta provisional. Asegúrese de entender el sistema de votación provisional por si tuviera que votar bajo esa modalidad.

Al momento de votar

1. Puede concurrir a votar con uno o dos menores de 18 años. De acuerdo con las leyes de Maryland, puede asistir acompañado de menores siempre y cuando éstos no perturben ni entorpezcan las tareas de votación habituales. (Artículo de la Ley Electoral, sección 10-308 del Código comentado de Maryland).

2. Está prohibido el uso de teléfonos celulares, buscapersonas, cámaras y equipos informáticos tanto en los centros de votación anticipada como en los lugares de votación.

3. Puede llevar consigo cualquier tipo de material impreso como ayuda para emitir su voto, incluida su boleta modelo ya marcada.

4. A algunas de las personas que votan por primera vez en Maryland se les pedirá que presenten algún tipo de identificación antes de votar. Si este fuera su caso, tenga a bien mostrar alguna de las siguientes formas de identificación a cualquiera de los jurados electorales:

• Copia de alguna identificación con foto vigente y válida (p. ej. licencia de conducir de Maryland, tarjeta de identificación del MVA, tarjeta de identidad emitida en su carácter de estudiante, empleado o miembro de las fuerzas armadas, pasaporte estadounidense, o alguna otra tarjeta de identificación gubernamental del orden estatal o federal); o

• Copia de alguna boleta de servicios públicos actual, resumen de cuenta bancaria, cheque del gobierno, cheque de sueldo, o de cualquier otro documento gubernamental que contenga su nombre y su dirección. Por actual se entiende que la fecha del documento se encuentre dentro de los tres meses previos a las elecciones.

5. Puede concurrir a votar con ropa, botones o autoadhesivos que tengan mensajes políticos, pero una vez que haya votado debe retirarse inmediatamente del centro de votación anticipada o el lugar de votación.

6. Se pueden agregar candidatos manualmente en las boletas de elecciones generales, pero no en las correspondientes a primarias. En los centros de votación anticipada y en los lugares de votación el día de los comicios se colocarán a la vista instrucciones sobre cómo votar por un candidato no incluido originalmente en las boletas, así como también una lista de los candidatos registrados para recibir votos de esta manera.

7

7. En caso de que su empleador requiera alguna constancia de que usted ha votado, puede pedirle un certificado de participación a los jurados electorales.

Después de la votación

1. Si emitió un voto en ausencia o provisional, averigüe si su boleta fue contabilizada y, en caso de que no lo haya sido, verifique el porqué. Esta información suele estar disponible unos 10 días después de la elección.

2. Si su empleador le pide una constancia de que ha votado, entréguele el certificado de participación que le dio el jurado electoral.

8

Las preguntas más frecuentes en relación con las votaciones

¿Quiénes pueden votar?

Todo votante registrado se encuentra en condiciones de votar. Si no está inscrito como votante, averigüe cómo registrarse.

¿Cuándo puedo votar?

Puede votar presencialmente durante el período de votación anticipada o el día de los comicios, o bien bajo la modalidad de voto en ausencia.

La votación anticipada comienza el segundo jueves previo a la elección correspondiente y dura hasta el jueves anterior a ésta. Cada uno de los centros de votación anticipada estará abierto todos los días de forma ininterrumpida entre las 10:00 a.m. y las 8:00 p.m. Todo aquel que a las 8 de la noche se encuentre en la fila tendrá derecho a votar.

El día de los comicios, podrá votar en el lugar de votación que se le haya asignado. Si no sabe dónde queda, puede visitar nuestro sitio de búsqueda para votantes. El día de los comicios, los lugares de votación abren de manera ininterrumpida desde las 7:00 a.m. hasta las 8:00 p.m. Todo aquel que a las 8 se encuentre en la fila tendrá derecho a votar.

En caso de no poder votar durante el período de votación anticipada ni tampoco el día de los comicios, tiene la posibilidad de emitir su voto en ausencia. Busque más información acerca de esta modalidad.

¿Dónde debo votar?

Durante el período de votación anticipada, usted puede votar en cualquiera de los centros de votación anticipada de la jurisdicción en la que reside. Averigüe dónde quedan.

El día de los comicios, debe votar en el lugar en dónde vive. Si su inscripción como votante está actualizada, podrá encontrar su número de sección electoral y la ubicación de su lugar de votación en su Tarjeta de Notificación de Votante, o bien utilizar el sitio web de búsqueda de votantes. No obstante, si se ha mudado y no ha actualizado la información de su inscripción como votante, ingrese su nuevo domicilio en el localizador de lugares de votación. Deberá votar con una boleta provisional en el nuevo lugar que le corresponda.

¿Cómo emito mi voto?

Durante el período de votación anticipada, o el día de los comicios, deberá marcar a mano sus preferencias en una boleta impresa. Rellene la figura oval ubicada junto a cada una de las opciones que desea elegir utilizando el bolígrafo suministrado para tal fin. Revise las opciones elegidas, coloque la boleta con su voto en la carpeta de privacidad y diríjase al escáner. Un trabajador electoral le pedirá que introduzca su boleta en la unidad de escaneo a fin de sufragar su voto. Su boleta se escaneará e ingresará en una urna de votación segura.

Los centros de votación anticipada y los lugares de votación contarán con instrucciones para ayudarlo a familiarizarse con la boleta. Puede pedirles a los jurados electorales que le expliquen cómo votar, pero debe votar por sí solo, a no ser que se vea impedido de hacerlo debido a alguna discapacidad o por no saber leer o escribir en inglés.

Para votar en ausencia o provisionalmente se le proporcionará una boleta emitida para tal

9

fin. Rellene la figura oval ubicada junto a cada una de sus preferencias utilizando un bolígrafo de tinta negra. La noche de los comicios, las boletas provisionales se envían de regreso a la oficina electoral local dentro de bolsas de seguridad. Las boletas de voto en ausencia y provisionales luego se escanearán en la oficina electoral local.

Si tengo una discapacidad, ¿podré votar?

Sí. Todos los centros de votación anticipada y la mayoría de los lugares de votación de Maryland cuentan con recursos de accesibilidad para personas con discapacidades.

Para más información, consulte la sección sobre accesibilidad para votantes con discapacidades.

10

¿El material electoral está disponible en otros idiomas más allá del inglés?

Las leyes federales imponen al Condado de Montgomery la obligación de ofrecer material electoral en español. El resto de las jurisdicciones pueden facilitar material en otros idiomas más allá del inglés si así lo desean. Comuníquese con su junta electoral local a fin de averiguar qué materiales e idiomas están disponibles en su jurisdicción.

Normas e información adicionales

1. En ciertas áreas fuera de los centros de votación anticipada y los lugares de votación se permite la realización de manifestaciones de propaganda electoral.

• ¿Qué son las manifestaciones de propaganda electoral? Son expresiones a favor o en contra de determinados candidatos o asuntos electorales. A modo de ejemplo, repartir volantes, sostener carteles, y animar a los votantes a pronunciarse a favor o en contra de cierto candidato o cuestión electoral. Llevar puestos botones, camisetas o autoadhesivos alusivos a las campañas al momento de votar no constituye una manifestación de este tipo. No obstante, una vez emitido su voto, los votantes deben retirarse inmediatamente de los centros de votación anticipada o lugares de votación.

• ¿Dónde puedo realizar manifestaciones de propaganda electoral? En cada uno de los sitios de votación hay una línea a una distancia lo más cercana posible a los 100 pies medidos desde la entrada y la salida de las instalaciones. En el Condado de Montgomery, la zona de "exclusión de manifestaciones de propaganda electoral" está a una distancia de entre 25 y 100 pies medidos desde la entrada y la salida del edificio. Para poder realizar manifestaciones de este tipo, hay que permanecer detrás de esa línea.

• ¿Quiénes pueden efectuar manifestaciones de propaganda electoral? Casi cualquier persona. No pueden hacerlo los jurados electorales, los fiscales de mesa, los observadores y demás personas ubicadas dentro la zona de "exclusión de manifestaciones de propaganda electoral" correspondiente a las instalaciones en las que se encuentren. Estas personas tienen prohibido vestir o exhibir elementos alusivos a las campañas.

2. En Maryland está permitida la realización de sondeos a boca de urna, siempre y cuando quien los haga:

• Se encuentre fuera de la sala de votación.

• No formule preguntes hasta que los votantes se hayan retirado de la sala de votación.

• Informe a los votantes que no tienen obligación de responder las preguntas.

• No esté realizando manifestaciones de propaganda electoral y, por consiguiente, tenga permitido estar dentro de los 100 pies de la zona de exclusión que rige para estas manifestaciones.

3. En algunos casos, los empleadores deben conceder un tiempo libre remunerado a sus empleados para que puedan votar. En el caso de aquellos empleados que se encuentran registrados como votantes y no disponen de dos horas seguidas de descanso de sus tareas entre las 7:00 a.m. y las 8:00 p.m. el día de los comicios, sus empleadores deberán otorgarles dos horas libres remuneradas para que voten.

4. Los miembros de la prensa pueden ingresar a los centros de votación anticipada y lugares de votación y filmar las actividades vinculadas a las elecciones, pero deben respetar el secreto del sufragio de los votantes y permitir que los jurados electorales mantengan estos sitios bajo control. Si usted forma parte de un medio y quiere visitar algún centro de votación anticipada o lugar de votación, tenga a bien entregar a la junta local de elecciones del condado en que le gustaría observar las tareas

11

electorales una lista de aquellos sitios de votación que desee visitar.

5. Si quiere observar las actividades electorales desarrolladas en algún centro de votación anticipada o lugar de votación, debe estar acreditado como fiscal u observador.

Fuente: Junta Electoral del Estado de Maryland. Fecha de consulta: 6 de septiembre del 2016. http://www.elections.state.md.us/voting/index.html

12

Virginia

Órgano electoral Junta Electoral del Estado de Virginia www.sbe.virginia.gov

Horario de los lugares de votación 6:00 a.m. - 7:00 p.m.

Población 8.382.993 (según estimaciones del año 2015)

Personas aptas para votar 6.457.174 (según estimaciones del año 2016)

Votantes registrados 5.196.436 (según estimaciones del año 2015)

Nivel de participación en las elecciones generales del 2014 41,6 por ciento

Nivel de participación en las elecciones generales del 2012 71,78 por ciento.

Sistema de votación Coexisten distintos sistemas. Puede consultarse una lista completa de los sistemas de votación aprobados en http://sbe.virginia.gov/index.php/registration/voting-systems/

13

Junta Electoral del Estado de Virginia

Reglas e información sobre las elecciones en Virginia

En Virginia, la celebración de las elecciones está cargo de:

• Las juntas electorales locales

• Los funcionarios electorales

• Los Jefes de registro

• La Junta Electoral del Estado de Virginia

• El Departamento de Elecciones de Virginia (ELECT, por sus siglas en inglés)

Las juntas electorales locales

Cada ciudad y condado tiene una Junta electoral compuesta por tres miembros. Las principales funciones de cada una de ellas son:

• Designar al Jefe de registro de su localidad.

• Designar a los funcionarios electorales de su localidad.

• Capacitar a los funcionarios electorales.

• Retirar de sus cargos a aquellos Jefes de registro o funcionarios electorales que omitan cumplir sus deberes.

• Realizar otras tareas que se les asignen, como por ejemplo:

o Comprar y mantener los equipos de votación que se utilicen en su ciudad o condado.

o Preparar sus boletas. o Administrar el proceso de votación en ausencia. o Dirigir las elecciones.

o Certificar los resultados de las elecciones.

Los funcionarios electorales, también denominados “trabajadores electorales”

El día de los comicios habrá funcionarios electorales en cada uno de los lugares de votación. Sus dos tareas principales son ayudar a los votantes a votar, y asegurarse de que todos los votos sean contabilizados con precisión. Algunos de sus deberes puntuales son:

• Preparar los lugares de votación para el día de los comicios, lo cual incluye, por ejemplo, abrir las máquinas de votación y asegurarse de que funcionan correctamente

• Abrir los lugares de votación para los votantes

• Controlar la identificación de los votantes a fin de asegurarse de que se encuentran en condiciones de votar

• Mostrar cómo se utiliza el equipo de votación

• Ofrecer ayuda a todo aquel votante que la solicite

• Indicar a los votantes que se dirijan hacia las máquinas de votación.

• Asegurarse de que las boletas de cada uno de los votantes sean contabilizadas correctamente

• Mantener el orden en el lugar de votación

14

• Cerrar el lugar de votación una vez terminadas las elecciones

• Obtener el conteo de votos del equipo de votación e informar los resultados a la Junta Electoral.

Información adicional sobre los funcionarios electorales

• En la medida de lo posible, la representación de los partidos políticos ha de ser igual en cada uno de los lugares de votación.

• En cada lugar de votación se designa a un Jefe de funcionarios y a un Jefe adjunto.

• Los funcionarios electorales reciben una remuneración por asistir a la capacitación previa a las elecciones así como también por trabajar el día de los comicios. La suma a pagar varía según la localidad.

Jefe del registro de votantes

Cada Jefe de registro se ocupa principalmente de inscribir a los votantes y mantener actualizados los registros de votantes. Algunas de sus tareas puntuales son:

• Establecer y mantener lugares públicos para la registración de votantes.

• Participar en programas destinados a educar al público en general acerca de la registración, y motivar a las personas a registrarse.

• Brindar los formularios adecuados para que los ciudadanos puedan registrarse y conseguir la información necesaria para llenar las solicitudes.

• Aceptar las solicitudes de inscripción o pedidos de traslado o cambio de domicilio presentados por parte o en nombre de un residente de alguno de los otros condados o ciudades de Virginia. Los oficiales de registro procesan las solicitudes de registro y pedidos de traslado o cambio de domicilio presentados por residentes de otros contados y ciudades y luego los reenvían al registro del lugar dónde vive el votante en cuestión.

• Llevar los archivos del registro de su condado o ciudad en el sistema central de registro; conservar las solicitudes por escrito de todas las personas registradas; y mantener por un plazo de cuatro años las solicitudes por escrito de todas las personas cuya registración haya sido denegada o anulada.

• En el caso de las personas cuyo registro haya sido denegado, notificarles inmediatamente por escrito las razones de dicha decisión.

• Informar por correo a los votantes correspondientes acerca de todo cambio que modifique su distrito o lugar de votación.

• Brindar a los residentes de cualquiera de los condados o ciudades de Virginia la posibilidad de solicitar, sin costo alguno, una tarjeta de identificación de votante de Virginia con foto

• Llevar a cabo cualquier otra tarea que le asigne su Junta Electoral.

Los oficiales de registro también pueden:

• Dirigirse al condado o ciudad vecino a su localidad a fin de registrar votantes pertenecientes a esta última cuando se realicen registros de manera conjunta con el condado o ciudad vecino.

• Proveer personal para las oficinas de registro de votantes ubicadas en las dependencias del Departamento de Vehículos de Motor.

15

Los Jefes de registro no pueden:

• Obrar con sesgos políticos al momento de registrar a los votantes, enviar boletas de voto en ausencia o cumplir cualquier otra obligación propia de su trabajo. Por el contrario, deben proceder de manera políticamente neutra en el desempeño de todas sus tareas.

Más información acerca de su Jefe de registro

• La designación del Jefe de registro la realiza la Junta electoral correspondiente y dura cuatro años.

• No se le puede retirar de su cargo ni omitir designarlo nuevamente por el hecho de que el partido mayoritario en la junta electoral haya cambiado.

• Su salario lo determina la población de la ciudad o condado correspondiente.

Información sobre las elecciones en general Existen tres tipos de elecciones en las que usted puede votar:

Primarias: son una de las formas en que un partido político puede proponer a su candidato

• Para las nominaciones de los candidatos a presidente, se celebran en el mes de febrero o marzo del año correspondiente a la elección presidencial.

• Respecto de los órganos de gobierno de aquellas ciudades cuya carta fundacional lo permite, las primarias se celebran en marzo. No obstante, en los años en que hay elecciones presidenciales se realizan al mismo tiempo que las primarias presidenciales.

• Para el resto de los cargos cuyas elecciones suelen estar previstas para noviembre, se celebran en junio.

• En el caso de la realización de elecciones especiales para decidir cargos vacantes, no se puede convocar a primarias, salvo que éstas se celebren en la fecha habitualmente establecida para estas últimas.

Elecciones generales

• Para los órganos de gobiernos de ciertas ciudades y juntas educativas, se celebran en mayo.

• Para el resto de los cargos electivos, se llevan a cabo en noviembre.

Elecciones especiales

• Las convoca el Gobernador cuando tienen por fin decidir algún cargo vacante en:

o el Senado de los EE. UU., o o la Cámara de Representantes de los EE. UU.

• Cuando se realizan para ocupar un cargo vacante en la Asamblea General, las convoca el Gobernador, el Presidente pro tempore del Senado o el Presidente de la Cámara, según corresponda; y

• Cuando se celebran para decidir un cargo local vacante o un referéndum local, las convocan los tribunales de la jurisdicción.

¿Quién paga las elecciones?

Los fondos para las elecciones los provee su ciudad o condado.

16

Información sobre las boletas en general:

La afiliación política de los candidatos a cargos estatales, federales o de la Asamblea General en elecciones generales o especiales se indica en las boletas. A tal fin, se utilizan las siguientes abreviaciones:

• (D) para el Partido Demócrata

• (R) para el Partido Republicano

• para candidatos Independientes (sin afiliación partidaria)

Excepción: las boletas presidenciales indican el nombre del partido seguido de la expresión "Electores a favor de" y el nombre de los candidatos del partido para la presidencia y vicepresidencia.

Boletas impresas

• Estas boletas también las usan la mayoría de los votantes que emiten su voto en ausencia por correo en los condados y ciudades que disponen de equipos de votación mecánicos en el lugar de votación. Para las boletas de voto en ausencia enviadas por correo, cada localidad tiene la posibilidad de elegir modelos distintos, tales como las boletas con sistema de reconocimiento óptico.

Boletas de equipos de votación con Registro Electrónico Directo (DRE, por sus siglas en inglés)

• Estos equipos contabilizan y registran los votos en un cartucho de memoria extraíble y también en un sistema de memoria interna.

• Al término de las elecciones, en las secciones electorales donde se utiliza más de una máquina, un funcionario electoral registra y unifica la información de todas ellas mediante un dispositivo.

Boletas con sistema de reconocimiento óptico

• Este tipo de boletas impresas son leídas y contabilizadas mediante un dispositivo de lectura por escaneo óptico programado en función de cada tipo de elecciones.

¿Cómo sé que mi equipo de votación es preciso?

Conforme al Código de Virginia, todo sistema o equipo de votación mecánico o electrónico debe ser aprobado por la Junta Estatal de Elecciones como requisito previo a su utilización por parte de las localidades.

Todo sistema debe superar satisfactoriamente tres niveles distintos de pruebas:

• Pruebas de suficiencia (pruebas de hardware y software que la Autoridad Independiente de Pruebas de Control tiene la potestad de llevar a cabo)

• Pruebas de certificación (a fin de garantizar que cumplen con todos los requisitos aplicables que impone el Código de Virginia)

• Pruebas de aceptación (las realiza la localidad correspondiente con el objeto de asegurarse de que cubran sus necesidades y sean idénticos al sistema certificado).

¿Qué ocurre en los lugares de votación el día de los comicios? Los funcionarios electorales están allí para ayudar a los votantes y garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos que deben seguirse durante la celebración de las elecciones.

17

Previo a la apertura de los lugares de votación, estos funcionarios:

• Dan la bienvenida a los representantes autorizados.

• Prestan el juramento correspondiente a su cargo ante los Jefes de funcionarios.

• Preparan el lugar de votación.

• Organizan los suministros, formularios y materiales.

• Si se utilizan listas de votantes en papel, se aseguran que tengan las mismas divisiones en orden alfabético.

• Verifican que haya un formulario de contabilización de votos con datos de identificación fidedignos por cada una de las divisiones en orden alfabético del listado de votantes utilizado, en caso de que éste esté en formato papel.

• Preparan las listas electrónicas de votantes, en caso de que se utilice este formato.

• Preparan o colocan los carteles pertinentes dentro y fuera del lugar de votación. • Verifican que el contador de votos se encuentre en cero (0) al momento de iniciarse la votación,

tanto en el equipo de votación como en las listas de votantes.

• Anuncian la apertura de los comicios a las 6:00 a.m.

Mientras los comicios permanecen abiertos:

• Mantienen el orden.

• Ofrecen demostraciones de cómo utilizar el equipo de votación.

• Ayudan a los votantes dentro de las cabinas de votación, cuando estos así lo soliciten. No obstante, deben retirarse de la cabina antes que la persona en cuestión emita su voto.

• Brindan asistencia cuando algún votante lo solicite.

o A tal fin, tanto el votante como la persona que lo ayude deben firmar previamente una solicitud de asistencia (excepciones: en el caso de los votantes no videntes, no se requiere la firma de esta solicitud ni por parte de ellos ni de quienes los ayuden. Los funcionarios se ocupan de imprimir la información necesaria).

• Tachan el número siguiente en el contador de votos emitidos, en caso de que se utilicen listas de votantes en papel.

• Ingresan el número de voto correspondiente por cada votante, cuando se usen listas de votantes en papel.

• Indican a los votantes que deben dirigirse a la máquina o cabina de votación, según corresponda.

• Reciben el talón de ingreso por parte del votante.

• Activan la máquina de votación, en que caso de que se utilice.

• Retiran los materiales de campaña que hubieran podido dejar los votantes luego de retirarse. Antes del cierre de los comicios:

• A las 6:45 p.m., anuncian que los comicios cerrarán en 15 minutos. Luego del cierre de los comicios:

• A las 7:00 p.m., anuncian el cierre de los comicios.

o Comenzando desde el final de la fila, hacen una lista con los nombres de aquellas personas que todavía están esperando a fin de garantizar que se les permita votar si la fila continúa

18

más allá del cierre de los comicios a las 7:00 p.m.

• Dan la bienvenida a los representantes autorizados y verifican las autorizaciones presentadas por escrito.

• Una vez que la última persona ha votado y se ha retirado, escriben "Cierre de los comicios, hora (real)" en la última página de cada listado de votantes, en caso de que éstos estuvieran en formato papel.

• Cierran los comicios en las listas electrónicas de votantes, si las hubiera.

• Cierran los comicios en los equipos de votación.

• Retiran las boletas provisionales del recipiente de papeletas, las colocan en un sobre sellado y firman la certificación.

• Extraen los resultados de la máquina, y posteriormente completan y firman dos copias de la declaración de resultados.

• Completan dos copias de la certificación de candidatos ingresados manualmente, si los hubiera.

• Informan los resultados no oficiales a la Junta Electoral o a su representante.

• Anuncian los resultados no oficiales afuera de los sitios de votación si hubiera medios o personas esperando.

• Cierran y sellan las máquinas de votación.

• Empaquetan y sellan todos los sobres.

• Firman todos los formularios y etiquetas conforme lo establecido por la Junta Electoral. • Retiran todos los carteles y desechan aquellos que no puedan reutilizarse.

• Empaquetan los distintos materiales electorales en recipientes para insumos.

• Dejan el lugar de votación tan limpio y ordenado como sea posible.

¿Cómo se oficializan los resultados de las elecciones?

El escrutinio

Hasta que no culmina el proceso de certificación y conteo oficial de las boletas, todos los resultados electorales se consideran "no oficiales". Para que los resultados puedan convertirse en oficiales, primero debe completarse un proceso denominado "escrutinio", el cual se describe a continuación.

Cada una de las Juntas Electorales debe reunirse para determinar los resultados de todas las elecciones celebradas en sus respectivos condados o ciudades y certificarlos.

Cuándo y dónde se reúnen las Juntas Electorales:

A más tardar a las 5:00 p.m. del día siguiente a los comicios.

• En la sede de la Secretaría Judicial. La Junta puede trasladarse a la oficina principal del Jefe de registros. El Secretario así lo hace saber a aquellos ciudadanos interesados que consulten dónde se realiza el encuentro.

• Todos los miembros de la Junta deben estar presentes. Con la presencia de dos miembros se alcanza el quórum en caso de que haya uno que no pueda asistir por una emergencia.

• Solo aquellos miembros de la Junta que hayan estado presentes durante todo el escrutinio se encuentran legalmente facultados a firmar los documentos relativos a este proceso.

19

Quiénes pueden estar presentes durante el escrutinio de la Junta Electoral

• Pueden asistir el Jefe de registro y demás personal que se requiera para asistir a la Junta, así como también representantes de la Secretaría del Juzgado, si fuera necesario.

• También puede asistir cualquier votante con aptitud como tal y los representantes de los medios. Estas personas pueden observar el encuentro pero tienen prohibido generar interrupciones.

Fuente: Junta Electoral del Estado de Virginia Fecha de consulta: 6 de septiembre de 2016. http://elections.virginia.gov/registration/registration-faq/#Fourth