VLHPSUH EDMR FRQWURO - dgs.oce.com · Conexión con una base de datos.....50 Solicitud e instalación de la opción Automation ... central de la firma comercial se define una plantilla

-

o

OcéPosterizer™Enterprise DataEntry

Rápido, flexible ysiempre bajo control

Manual de usuarioGuía de laaplicación

Copyright

© 2010 OcéTodos los derechos reservados. No está permitida la reproducción, copia, adaptación otransmisión de ninguna parte de esta obra en cualquier formato o mediante cualquier tipode medio sin haber recibido antes el permiso por escrito de Océ.

Océ no concede derechos ni garantías con respecto al contenido de la presente publicacióny deniega específicamente toda garantía implícita de comerciabilidad o adecuación paracualquier propósito en particular.Océ se reserva el derecho de revisar esta publicación y de realizar cambios en su contenidosin obligación de comunicar dicha revisión o cambios.

Edition: 2010-09

Contenido

Capítulo 1Prefacio................................................................................................................5

Marcas comerciales...................................................................................6Notas para el lector....................................................................................7

Capítulo 2Océ Posterizer - Presentación ...........................................................................9

Océ Posterizer Enterprise........................................................................10El módulo Data Entry ..............................................................................13

Capítulo 3Configuración de Data Entry ...........................................................................15

Configuración de los ajustes de Data Entry ..........................................16Interfaz del módulo Data Entry .........................................................16Comprobación de las carpetas de la aplicación..............................18Definición de los ajustes personalizados y las preferencias de la in-terfaz de usuario.................................................................................19Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación .20Definición de los ajustes de administración....................................22

Definición de la 'Información de tienda...'..................................22Administración de usuarios.........................................................23

Configuración de una impresora para impresión directa...............26Instalación de una impresora para impresión directa...............26

Capítulo 4Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel.......29

Creación y envío de su primer cartel a Print Manager..........................30También es posible:.................................................................................32

Capítulo 5Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel......................35

Creación o apertura de un cartel.............................................................36Obtención del gráfico.........................................................................36Apertura de una plantilla ..................................................................37Apertura de un cartel.........................................................................39Ajuste de las propiedades del cartel.................................................40Modificación del tamaño de un cartel..............................................41Creación de carteles a partir de un catálogo....................................42

Solicitud e instalación de la opción Flyer-to-Poster (gestión decatálogos) .....................................................................................42Creación de carteles a partir de un catálogo..............................43

3

Contenido

Creación de una conexión con una base de datos................................47Conectar con un archivo CSV o Excel...............................................47Conexión con una base de datos......................................................50Solicitud e instalación de la opción Automation ............................52

Ajuste del contenido de un cartel ..........................................................53Relleno de los campos de un cartel..................................................53Vista preliminar de un cartel ............................................................56Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas).................57

Capítulo 6Impresión y gestión de carteles......................................................................59

Envío de un cartel o un juego de carteles a Print Manager..................60Edición o eliminación de un cartel enviado a Print Manager...............61Impresión directa de un cartel................................................................62Envío a Print Manager desde la ventana de datos................................65

Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos..65Impresión por lotes..................................................................................67

Impresión por lotes con Océ Posterizer Enterprise.........................67Océ Posterizer Batch Creator.............................................................68

Configuración de los ajustes de Batch Creator..........................68Formato de un archivo de comandos por lotes:........................70Creación y envío automáticos de carteles mediante Batch Crea-tor...................................................................................................73

Creación de una base de datos "Request".......................................75Apertura de una 'Base de datos de solicitud'.............................75Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote ...77Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos desolicitud'........................................................................................78

Almacenamiento de carteles...................................................................80Almacenamiento o exportación de un cartel ..................................80

Configuración del archivo de registro y actividad de informe.............81Visualización, impresión o archivación del 'Archivo de registro'...81

4

Contenido

Capítulo 1Prefacio

Marcas comerciales

Océ y Océ Posterizer™ Enterprise son marcas registradas de Océ.

Microsoft®, Windows®, Access ®, ActiveX ® Data Object, ODBC ™, Windows XP®,Windows Server 2003®, Windows Vista® , Windows Server 2008® y Windows 7® sono marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft® Corporation en losEstados Unidos y/o otros países.

Oracle ® y la base de datos Oracle son marcas comerciales registradas de Oracle y/o susfiliales.

BDE es una marca comercial o marca comercial registrada de Borland Software Corpora-tion en los Estados Unidos y otros países.

DB2® es marca comercial o marca comercial registrada de IBM Corporation en los EstadosUnidos, otros países o ambos.

Los productos que aparecen en la presente publicación se mencionan por sus nombrescomerciales. En la mayoría de los casos, si no en todos, estas designaciones son marcascomerciales o registradas de sus respectivas compañías.

Capítulo 1 - Prefacio6

Marcas comerciales

Notas para el lector

Introducción

En este manual se ofrece ayuda para el manejo de Océ Posterizer™ Enterprise. Este manualcontiene una descripción del producto, así como directrices para utilizar y conocer elfuncionamiento de Océ Posterizer™ Enterprise.

Definición

Elementos que llaman la atención

Algunas partes de este manual del usuario requieren una atención especial. Estas partespueden proporcionar la siguiente información:■ Información general adicional, por ejemplo, información que es útil cuando se realiza

una tarea■ Información para evitar daños materiales.

Nota, Atención y Precaución

Las palabras Nota y Atención llaman la atención sobre la información importante.

Elementos que llaman la atención con sus respectivos iconos#

IndicaIconoPalabra

Sugerencias o información adicional sobre el correctofuncionamiento del producto.

Nota

Información para evitar daños materiales, por ejemplo,daños a los productos o archivos.

Atención

Capítulo 1 - Prefacio 7


Capítulo 1 - Prefacio8


Capítulo 2Océ Posterizer - Presenta-ción

Océ Posterizer Enterprise

Introducción

Océ Posterizer™ Enterprise es una solución integrada de gestión de contenidos e impre-siones para rotulación en puntos de venta (POS) bajo demanda.Es posible producir gran variedad de materiales de puntos de compra (POP) bajo demandacon calidad profesional: desde carteles de precios puntuales hasta etiquetas de precios,adhesivos para escaparates, anuncios y otros rótulos temporales de puntos de venta.

Océ Posterizer garantiza la integridad de la identidad de marca e información exacta, ala vez que permite introducir datos variables y realizar personalizaciones creativas hastael nivel de cada tienda.

Ilustración

Flujo de trabajo global

Hay tres pasos principales en un flujo de trabajo de rotulación normal de Océ Posterizer™Enterprise:

Capítulo 2 - Océ Posterizer - Presentación10


#

1. DiseñoMediante el módulo Designer, en la sedecentral de la firma comercial se define unaplantilla de cartel personalizada, que contienelos elementos gráficos y los ajustes predetermi-nados de todos los campos necesarios, comotexto, precio, imágenes, fórmula de precio,etc.

2. Entrada de datos manual o automáticaCon el módulo Data Entry, complete automá-ticamente la plantilla para crear un lote decarteles en conexión con una base de datos.Se puede introducir la información de formamanual, si se desea, para crear carteles en elacto.

3. Impresión automatizadaEl módulo inteligente Print Manager:- Examina los trabajos en función de los crite-rios preestablecidos.- Determina la mejor anidación para el usoóptimo del material.- Envía el trabajo a la impresora adecuada.Una vez configurado el flujo de trabajo, OcéPosterizer™ Enterprise puede generar unnuevo lote completo de carteles en minutos,con una mínima intervención humana.

Capítulo 2 - Océ Posterizer - Presentación 11


La opción Océ Posterizer Automation

Automation es una opción de Océ Posterizer™ Enterprise.Puede mejorarse mucho la productividad automatizando algunas tareas rutinarias y conec-tando el sistema a bases de datos complejas para automatizar la entrada de datos y paraimprimir por lotes.La opción Automation activa las siguientes funcionalidades:

■ Chart Updater: le permite automatizar la exportación de las plantillas a sus tiendas.■ Conexión de plantillas a bases de datos de productos: se pueden generar carteles a

partir de los registros de una base de datos (como Access, SQL, Oracle...).■ Batch Creator: puede automatizar por completo la generación de un lote de carteles

sin más que soltar un archivo de comandos CSV en una carpeta caliente (sin interven-ción del usuario).

■ Solicitudes de base de datos: se puede generar un lote de carteles desde un archivode comandos.

La opción Océ Posterizer Multi Printers

La opción de Multi Printers es una opción de Océ Posterizer™ Enterprise.

Océ Posterizer puede conectarse de manera predeterminada con cualquier impresora depequeño formato (con una salida máxima de 12x18") y con determinadas impresoras degran formato (consulte a su representante de ventas local para obtener más detalles).La opción Multi Printers le permite conectar Océ Posterizer con CUALQUIER impre-sora de gran formato, con controlador de Windows, del mercado.

La opción Flyer-to-Poster (gestión de catálogos)

Con esta opción, a las tiendas les resulta muy fácil imprimir sin errores carteles queconcuerden exactamente con las promociones que aparecen en las hojas publicitariasde la cadena.

La opción Flyer-to-Poster permite a la tienda visualizar una copia virtual de las hojas pu-blicitarias, los encartes en prensa o los catálogos actuales.El operador no tiene más que hacer clic en una miniatura de producto de la publicidaddigitalizada para imprimir un cartel promocional del producto elegido en el formato deplantilla que le interesa, con inclusión automática de todos los detalles de los precios ydel producto.

Esta opción requiere digitalizar e indexar previamente los documentos publicitarios ycrear una base de datos con los datos de la promoción. Océ ofrece estos servicios profesio-nales.



El módulo Data Entry

Introducción

Este módulo se utiliza para introducir datos en una plantilla (generada con el móduloDesigner) con los datos de producto reales, con el fin de producir los carteles y la rotulaciónPOS (punto de venta) deseados.

Automatizar la creación de carteles

Data entry puede ser manual o automatizada:

■ La entrada manual permite la producción de un cartel a la vez, en tiempo real. Todaslas variables se pueden introducir manualmente en el acto.

■ La entrada automatizada se realiza vinculándose a una base de datos de productos.Al vincularse con la base de datos, se puede introducir un dato específico, como uncódigo de barras, y la plantilla se completará automáticamente con la descripción delproducto, la imagen y el precio correctos.

Se puede automatizar el proceso aún más con la base de datos para generar un lote decarteles en pocos minutos con una mínima intervención humana. Este módulo se ha di-señado para obtener la máxima productividad y facilidad de uso, y no requiere aptitudescreativas ni experiencia informática avanzada

Capítulo 2 - Océ Posterizer - Presentación 13




Capítulo 3Configuración de DataEntry

Configuración de los ajustes de DataEntry

Interfaz del módulo Data Entry

Introducción

El módulo Data Entry consta de 5 partes principales

Ilustración

#

El menú superior y la barra de herramientas desde la que se puede:- Configurar los valores de la aplicación- Ajustar los valores del cartel y los objetos- Conectar con una base de datos- Visualizar y gestionar el archivo de registro

1

Capítulo 3 - Configuración de Data Entry16


El panel de las plantillas asociadas, en el que se puede:- Seleccionar una o varias plantillas asociadas para imprimir carteles con elmismo contenido pero distinta distribución- Ajustar los valores de cada plantilla seleccionada: número de copias, funda,opción de doble cara, color de fondo (según los valores de la plantilla)

2

El panel de vista preliminar del cartel, en el que se puede:- Comprobar los objetos seleccionados en el panel de datos del cartel- Visualizar el contenido del cartel- Visualizar los valores de la plantilla del cartel

3

El panel de datos del cartel, en el que se puede:- Completar los campos de datos del cartel- Visualizar, filtrar y seleccionar los productos desde una base de datos

4

El panel de ajustes de impresión en el que se establece la información deimpresión antes de enviar un cartel o un juego de carteles a Print Manager

5

Capítulo 3 - Configuración de Data Entry 17


Comprobación de las carpetas de la aplicación

1. En el menú 'Configuración', seleccione 'Carpetas de aplicación'2. En la ventana 'Carpetas de aplicación' se pueden comprobar todas las rutas a las carpetas

utilizadas por la aplicación3. Para verificar el destino de los carteles enviados a Print Manager ('Enviar a Print Manager'),

abra el menú 'Configuración'4. Seleccione 'Vínculos entre carpetas de plantillas y carpetas de colas de impresión'


Comprobación de las carpetas de la aplicación

Definición de los ajustes personalizados y las preferenciasde la interfaz de usuario

Propósito

Configurar los valores de la aplicación para ver los valores predeterminados y la interfazde usuario del modo que desea.

Definir los ajustes personalizados

1. En el menú superior, seleccione 'Configuración'2. En 'Personalizar...' ajuste los siguientes valores:

■ El máximo 'Recuento de copias' para un cartel■ Las medidas 'Unidades'■ La impresora 'Idioma de interfaz de usuario'

Definición de 'Iniciar sesión automáticamente'

1. En el menú superior, seleccione 'Configuración'.2. Seleccione 'Usuario'.3. Si desea que la aplicación se abra automáticamente con la última sesión de usuario iniciada,

marque la opción 'Iniciar sesión automáticamente'.

Nota:Cada vez que un usuario cierra una sesión, la opción 'Iniciar sesión automáticamente'se desactiva automáticamente.

Definición de las preferencias de la interfaz de usuario

1. En el menú superior, seleccione 'Ver'.2. Ajuste el modo de visualizar la interfaz de usuario de la aplicación:

■ Seleccione 'Resaltar objetos requeridos' para mostrar en rojo (en el panel de datos delcartel) los campos del cartel establecidos como obligatorios en la plantilla.

■ Marque 'Mensajes' para acceder al panel 'Mensajes'.Cualquier mensaje de texto (*.mess) guardado en la carpeta 'Chart/Messages' (o'Messages') aparecerá en este panel al abrir la aplicación.

■ Seleccione la posición del panel de vista preliminar.■ Seleccione las barras de herramientas que desea mostrar en la interfaz de usuario.


Definición de los ajustes personalizados y las preferencias de la interfaz de usuario

Definición del comportamiento predeterminado de la aplica-ción

Propósito

Configurar la forma en que responde la aplicación cuando se abre una plantilla y cuandose envía un cartel a impresión.

Definir los ajustes de funda

1. Cierre cualquier cartel abierto2. En el menú superior, seleccione 'Ver'3. Seleccione 'Funda...'4. Defina si las fundas se habilitan al abrir una plantilla y cómo se visualizan en el panel de

vista preliminar

Determine la pauta de los datos de la plantilla

1. En el menú superior, seleccione 'Ver'2. Seleccione 'Mantener datos de cartel...'3. En la ventana 'Datos de cartel' defina el contenido de un cartel al abrir una plantilla:

- los datos procedentes de la plantilla ('Mantener datos de plantilla')- los datos procedentes del último cartel ('Mantener datos introducidos')- sin datos ('Borrar todos los datos')

Nota:Estas opciones son aplicables únicamente a los campos que no estén conectados a unabase de datos.Los campos conectados a una base de datos se rellenan siempre automáticamente (si labase de datos está conectada).

4. Determine el contenido y propiedades del cartel después de enviarlo a impresión:- Conserve o borre el contenido de los datos del cartel ('Borrar todos los datos')En ese caso, únicamente permanecerán los datos que se bloquearon en el panel de datosdel cartel (candado verde).- Conserve o reinicie el número de copias


Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación

Ilustración

[8] Contenido bloqueado

Bloqueo de datos del cartel

Puede bloquear los datos para conservarlos de un cartel a otro:

1. En el panel de datos del cartel, haga clic sobre el nombre del campo cuyos datos deseaconservar.

2. Aparece un candado verde delante del campo seleccionado.Al seleccionar 'Borrar todos los datos' en la sección 'Después de enviar a Print Manager'de 'Datos de cartel', sólo se conservan los datos de los campos con candado verde.

Accesos directos para realizar acciones en los datos de los carteles

1. En el menú superior , seleccione 'Editar'2. Seleccione 'Más'

Se encuentran los accesos directos para:- 'Borrar datos de cartel'- Borrar los datos del siguiente cartel que se abra- Rellenar todos los campos de decimales con '00'- Rellenar todos los campos con contenido ficticio 'lorem ipsum'- 'Borrar listas de caché de imágenes'


Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación

Definición de los ajustes de administración

Definición de la 'Información de tienda...'

Introducción

Después de instalar el módulo Data Entry en una tienda, el administrador rellena la 'In-formación de tienda...' para suministrar:

■ El 'Código de tienda' especificado durante la instalación del módulo Data Entry.El 'Código de tienda' es la referencia de la tienda que aparecerá en Print Manager.

■ La ubicación de la tienda.■ El nombre de la persona de contacto y los medios para contactar con ella.■ Cualquier otra información.

Antes de comenzar

Inicie la sesión como administrador.

Definición de la información de la tienda

1. En el menú superior, seleccione 'Configuración'.2. Seleccione 'Información de tienda...'.3. Introduzca toda la información relativa a la tienda: 'Dirección', 'Contacto' y 'Otra infor-

mación'...4. Pulse 'Aceptar' para guardar la 'Información de tienda'.


Definición de la 'Información de tienda...'

Administración de usuarios

Introducción

Para abrir y utilizar cualquier aplicación de Océ Posterizer™ Enterprise hay que iniciarla sesión como un usuario declarado.El administrador es quien crea todos los usuarios de los módulos Designer, Data Entryy Print Manager.Cree un usuario, defina uno o varios departamentos a los que éste pertenezca y seleccioneel perfil.En caso necesario, actualice el perfil de un usuario.

Antes de comenzar

Abra el módulo Designer, Data Entry o Print Manager e inicie la sesión como adminis-trador.

Ilustración

Creación de los departamentos

1. En el menú superior, seleccione 'Configuración'.2. Seleccione 'Editar lista de departamentos'.3. Haga clic en 'Agregar'.4. Introduzca un nombre de departamento nuevo.5. Haga clic en 'Aceptar'.

El nuevo departamento se agrega a la 'Lista de departamentos'.



Nota:Los nombres de departamento que aparecen en la lista 'Departamentos de creación au-tomática' corresponden a los departamentos para los que se han creado carpetas en lacarpeta Templates (ejemplo: 'Chart\Templates\$Grocery'). Es muy probable que los'Departamentos de creación automática' tengan disponibles plantillas de cartel específicas.

Creación y administración de usuarios

1. En el menú superior, seleccione 'Configuración'.2. Seleccione 'A&dministración de usuarios...'.

Una tabla muestra la lista de usuarios con sus perfiles.3. Pulse 'Nuevo…'.4. En la ventana 'Nuevo usuario', cree el nombre de inicio de sesión y la contraseña del

usuario.5. Introduzca el nombre del usuario, el número de teléfono y un comentario si es preciso.6. Haga clic en 'Departamento' para seleccionar uno o varios departamentos a los que per-

tenezca el usuario.7. Defina el perfil del usuario:

#

El usuario puede:Cuando elperfil es:

■ Crear plantillas en Designer.■ Crear carteles a partir de sus plantillas de departamento o de las

plantillas comunes en el módulo Data Entry.■ Enviar los carteles a Print Manager.■ Activar el gestor de trabajos y las colas, e iniciar la impresión en

Print manager.

User

Hacer lo mismo que un User y además:■ Crear carteles a partir de todas las plantillas comunes o de depar-

tamento (cualquier departamento) en el módulo Data Entry.■ Modificar los vínculos entre las impresoras y las colas en Print

Manager.

SuperUser

Hacer lo mismo que un User y un SuperUser, y además:■ Configurar los ajustes de administración de cada módulo.■ Crear y administrar departamentos y usuarios.■ Crear impresoras, configurar el gestor de trabajos y los ajustes de

optimización en Print Manager.

Admin



Resultado

Cada usuario creado en un módulo puede abrir los otros módulos con arreglo a su perfil.

Un usuario con perfil Admin puede actualizar y modificar la configuración de los usuarios.



Configuración de una impresora para impresióndirecta

Instalación de una impresora para impresión directa

Introducción

Se pueden imprimir carteles directamente de Data Entry a una impresora local o en red.En este caso, habrá que utilizar las impresoras del sistema instaladas en el sistema operativo.

Propósito

Realizar impresiones de comprobación antes de enviar el cartel a Print Manager

Ilustración

Configurar una impresora

1. En el sistema operativo abra la carpeta 'Impresoras' ('Impresoras y faxes')2. Agregue una impresora cuando sea necesario3. Abra el módulo Data Entry4. En el menú superior 'Archivo', seleccione 'Configuración de la impresora'5. En la lista de impresoras instaladas en el sistema operativo, seleccione la impresora que

se utilizará como predeterminada para la impresión directa6. Configure los valores del controlador de la impresora7. Defina 'Opciones de impresión' y las opciones avanzadas de impresión



#

Introduzca un valor para el espacio blanco adicional (márgenes del soft-ware) que se va a añadir alrededor del cartel. Estos márgenes se sumarána los márgenes de impresión.Ajuste también el tamaño de la medianil (X) y vertical (Y) entre 2 carteles.

Nota:Este espaciado del cartel no se aplicará a las dos caras de un cartela doble cara.

'Márgenesde impre-sión'

Defina si las marcas de corte tienen que imprimirse:'Activado': siempre, para cada archivo (independientemente de los valoresdel archivo)'Desactivado': nunca, para ningún archivo (independientemente de losvalores del archivo)'Valores predeterminados para archivos': imprime las marcas de cortecuando están ajustadas en el archivo del cartelDefina 'Tipo' y 'Tamaño' de las marcas de corte.

'Marcasde recorte'

Compruebe si la impresora permite la impresión por ambas caras. Porlo que se puede decidir dónde definir la doble cara.Seleccione 'Software' si su impresora no tiene la capacidad de imprimirpor ambas caras o si no desea utilizar esta opción. Al seleccionar 'Softwa-re', el software imprimirá las dos caras del cartel en la misma hoja. Seobtiene un cartel de doble cara doblando la hoja en dos.Seleccione 'Impresora' si la impresora tiene capacidad de impresión porambas caras (y está configurada como predeterminada para ello).Los campos 'Desfases a doble cara' permiten definir un desplazamientovertical y horizontal entre las 2 caras del cartel.

'Doble ca-ra'

Seleccione el color predeterminado del papel en esta impresora.Cuando una impresora tenga disponibles distintos colores, cree diferentescopias de la impresora para utilizar una por color.Si se activa 'Imprimir carteles sobre fondo blanco' el archivo del fondodel cartel no se imprime y permanece blanco.

'Color delpapel'

Dependiendo del color del papel, defina el nivel de reducción de tintapara tintas coloreadas (a mayor nivel de reducción, mayor claridad) ytinta negra (se volverá gris)El ajuste de esta característica permite ahorrar en el gasto de tinta y evitala deformación del papel que se produce por el exceso de tinta en áreasdensas.

'Reduc-ción detinta (%)'



Seleccione 'Sólo imprimir una fila' cuando imprima varios carteles enun mismo rollo mediante la característica 'Optimización' (impresora degran formato)El software enviará cada fila de carteles por separado a la impresora ycortará el rollo en función del tamaño de la imagen (compruebe la con-figuración del controlador de la impresora de gran formato)

'Especial'

La disponibilidad y valor de estas opciones avanzadas dependen de la impresora seleccio-nada.

8. Haga clic en 'Aceptar' para validar.



Capítulo 4Operaciones básicas paracrear y enviar a impresiónsu primer cartel

Creación y envío de su primer cartel a Print Manager

Introducción

Se puede elaborar y enviar fácilmente a impresión un primer cartel.

Propósito

Abrir una plantilla en el módulo Data Entry para completar y comprobar el contenidodel cartel.Cuando el cartel esté listo, enviarlo a Print Manager para su impresión.

Cuándo se debe

Después de crear la plantilla.

Antes de comenzar

Introduzca el 'Código de tienda' la primera vez que abra el Data Entry .Este 'Código de tienda' es un código interno que define usted. Se utilizará en Print Ma-nager para diferenciar el origen de los carteles.

Inicie la sesión para abrir la aplicación.Si es preciso, importe primero el gráfico.Según su perfil de usuario y el contenido del gráfico, usted podrá crear carteles a partirde plantillas comunes, de departamento o de los catálogos.

Importación del gráfico (archivo .zip)

1. En el menú superior, seleccione 'Herramientas'.2. Seleccione 'Herramientas de gráficos' y 'Importar gráfico de archivo zip...'.3. Vaya al archivo .zip y ábralo.4. Introduzca la contraseña cuando se le pida.

El gráfico se instala localmente; puede utilizar las plantillas y los demás elementos delgráfico.

Selección de una plantilla para crear el cartel

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'.

Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel30


2. Seleccione 'Nuevo cartel…' para abrir el panel 'Seleccione una plantilla de cartel o uncatálogo'.

3. Seleccione una plantilla en la lista de plantillas disponibles ('Plantillas comunes' o 'Plan-tillas de departamento').

4. Si la plantilla lo permite, defina los ajustes de doble cara, funda y color del fondo (en elpanel de plantillas asociadas).Si uno de estos ajustes está marcado con una cruz, no se puede cambiar el valor (bloqueadoen la plantilla).

Rellenar los datos del cartel

1. En el panel de datos del cartel, seleccione un campo para actualizar2. En el panel de vista preliminar del cartel, compruebe si el objeto resaltado es el correcto3. En el panel de datos del cartel, complete el contenido de cada campo que pueda rellenarse:

- hay que incluir el contenido de los campos que aparecen en rojo- se puede cambiar el contenido de un campo que aparece en negro

4. Compruebe los cambios en el panel de vista preliminar del cartel

Enviar un cartel a Print Manager

1. Compruebe y visualice previamente cada cartel cuando sea necesarioCuando los datos del cartel procedan de una base de datos, cada cartel se puede visualizare imprimir independientemente con gran facilidad: en la parte superior del panel de datosdel cartel (contenido de los campos del cartel), seleccione la flecha 'Anterior' o 'Siguiente'.

2. En la parte inferior de este panel, marque el número de copias3. Haga clic en 'Enviado al Print Manager'.

El cartel seleccionado se enviará a Print Manager

Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel 31


También es posible:

Seleccionar plantillas asociadas

1. En el panel 'Seleccione una plantilla de cartel', haga clic en la plantilla seleccionada paravisualizar la lista completa de las plantillas disponibles

2. Haga doble clic en la plantilla seleccionada para abrirlaLa aplicación abre la plantilla y muestra una vista preliminar.El panel superior muestra las plantillas asociadas. El contenido y el nombre de estasplantillas asociadas son los mismos, sólo cambia la indicación entre los signos '[]' (tamaño,color, formato). El icono del ojo muestra cuál es la plantilla seleccionada que puede verseen el panel de vista preliminar.Haga doble clic en la plantilla asociada para convertirla en la plantilla principal.

3. En el panel superior, marque una o varias plantillas asociadas4. Introduzca el número de copias deseado para cada plantilla.5. En caso de que la plantilla lo permita, ajuste la doble cara, la funda y el color del fondo

Si uno de estos ajustes está marcado con una cruz, no se puede cambiar el valor (bloqueadoen la plantilla).

Conectar con un archivo .xls o .csv para completar los campos del cartel

1. En el menú superior, haga clic en 'Base de datos'2. Seleccione 'Conectar'.3. Seleccione el formato de archivo de la base de datos4. Vaya a la ubicación del archivo de la base de datos5. Abra el archivo6. Seleccione la tabla/hoja cuando se le solicite7. Valide para abrir el contenido de la base de datos

Enviar una colección de carteles a Print Manager

1. En la ventana 'Datos', seleccione un registro de datos para imprimirCompruebe la vista preliminar del cartel en el panel de vista preliminar

2. Haga clic en la flecha para trasladar cada registro seleccionado a la lista de carteles que sevan a imprimir (en la parte inferior de la ventana)La aplicación creará un cartel por cada registro seleccionado y por cada plantilla asociadaseleccionada. Rellenará automáticamente los campos del cartel con datos de la base dedatos.Haga clic en la doble flecha ('Seleccionar todos los registros') para seleccionar todos losregistros de la base de datos. Todos los registros se añaden a la lista de registros seleccio-nados.



3. Haga clic en 'Enviar registros seleccionados a Print Manager'.Todos los carteles seleccionados se envían a Print Manager de acuerdo con los valores es-tablecidos en el panel de plantillas asociadas (plantillas seleccionadas, número de copiaspor cada plantilla...)

Imprimir localmente

Se pueden imprimir carteles en una impresora local no declarada en Print Manager

1. Visualice el cartel en la pantalla principal2. En el menú superior, seleccione 'Archivo'3. Seleccione 'Vista preliminar de la impresión…'.4. En la ventana 'Vista preliminar de la impresión', compruebe el nombre de la impresora,

los valores del cartel y la posición del cartel en la página5. Si es necesario, ajuste la configuración de la impresora ('Configuración de impresora...')

y los valores del cartel6. Pulse el botón Imprimir.

La aplicación imprime el cartel en la impresora local.

Creación de carteles a partir de un catálogo

1. Abra la aplicación o pulse 'Nuevo…' para abrir la ventana 'Seleccione una plantilla decartel o un catálogo'.

2. Seleccione un catálogo en la fila 'Catálogos' (se pueden abrir catálogos desde el gráficocon cualquier perfil de usuario) .

3. Confirme.Se abre el catálogo.

4. En la parte superior de la ventana, haga clic en 'Página siguiente' o sobre la flecha parapasar las páginas del catálogo.

5. Abra la página adecuada del catálogo en el panel 'Productos' (izquierdo).6. Seleccione un producto en una página (en el 'Modo visual') o uno o varios productos en

el 'Modo de base de datos'.7. Dentro del panel 'Carteles' (derecho), elija los carteles que desea imprimir:

- Haga doble clic en los carteles que tienen el tamaño y el formato adecuados.- Elija 'Seleccionar todo' para crear todos los formatos y tamaños de carteles disponiblespara los productos seleccionados.

8. Indique si los carteles seleccionados llevan funda, otro color de fondo o doble cara (cartela cartel o la selección completa).

Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel 33




Capítulo 5Configuración de los ajus-tes avanzados para crearun cartel

Creación o apertura de un cartel

Obtención del gráfico

Introducción

Los carteles se crean a partir de los elementos y las plantillas generadas por la sede central.La primera vez hay que descargar el archivo .zip del gráfico para instalarlo localmente.A continuación puede actualizar el gráfico a mano o utilizar Chart Updater para realizaractualizaciones periódicas y automáticas (consulte el manual 'Ajustes y tareas de adminis-tración').

Importación del gráfico (archivo .zip)

1. En el menú superior, seleccione 'Herramientas'.2. Seleccione 'Herramientas de gráficos' y 'Importar gráfico de archivo zip...'.3. Vaya al archivo .zip y ábralo.4. Introduzca la contraseña cuando se le pida.

El gráfico se instala localmente; puede utilizar las plantillas y los demás elementos delgráfico.

Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel36

Obtención del gráfico

Apertura de una plantilla

Propósito

Crear carteles en función de:

■ Su perfil■ Su departamento■ La plantilla seleccionada

Ilustración

[11] Selección de una plantilla

Selección de una plantilla común o de departamento

1. Inicie la sesión.La lista de plantillas disponibles cambia en función del perfil.

2. Es posible seleccionar una plantilla en 2 categorías:- 'Plantillas comunes': las plantillas disponibles para cada usuario.- 'Plantillas de departamento': las plantillas creadas para el departamento al que pertenece.

3. Si elige una plantilla común, especifique el departamento para el que la va a usar ('Depar-tamento de plantillas comunes (opcional)').

Nota:También puede imprimir carteles de productos de los catálogos si están disponibles(consulte ‘Creación de carteles a partir de un catálogo’ en la página 43).

Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel 37


Seleccionar una plantilla

1. Seleccione una plantilla de cartelLas plantillas se organizan en carpetas. Sólo la primera plantilla de la carpeta aparece comominiatura.

2. Haga clic en la miniatura de la plantilla para ver la lista de todas las plantillas de la carpeta3. Seleccione la plantilla correspondiente

La plantilla se abre en la aplicación. Se puede comprobar en el panel de vista preliminar.

Nota:El resto de plantillas asociadas se muestra en el panel superior: son carteles con el mismonombre, mismo contenido pero diferente tamaño o color de fondo (por ejemplo)Se pueden seleccionar en el panel superior de la aplicación y enviarlas a impresión juntocon la principal.

Obtener información sobre el cartel creado a partir de una plantilla

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Información de cartel...' para abrir la ventana 'Información de cartel'3. Se puede verificar:

- la ubicación, nombre y propiedades del archivo de plantilla- las propiedades del 'Cartel'- los 'Objetos' utilizados en la plantilla y sus propiedades- las 'Imágenes', 'Fuentes' y 'Fórmulas' utilizadas en la plantilla. Los elementos que faltanse escriben en color rojo.- la 'Base de datos' con la que se relaciona la plantilla, si la hubiera. Una base de datosque falte se marca con una cruz roja.

Definir los ajustes avanzados de la pauta de la plantilla

Se puede configurar el modo en que se abre una plantilla:

1. En el menú superior, seleccione 'Ver'2. Seleccione 'Mantener datos de cartel...' para abrir la ventana 'Datos de cartel'3. Configure la gestión de los datos de la plantilla:

- 'Al abrir plantilla': para visualizar los datos de la plantilla, conservar los últimos datosintroducidos en el cartel o para borrar los datos de la plantilla cada vez que la abra- 'Después de enviar a Print Manager': para borrar los datos de la plantilla o conservar losúltimos datos tras haber enviado el cartel a impresión



Apertura de un cartel

Introducción

Ya se pueden abrir carteles creados para editarlos.

Abrir un cartel guardado

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Abrir...' para abrir la carpeta en la se guardan los carteles almacenados3. Busque y seleccione el cartel4. Haga clic en 'Abrir' para abrirlo en Data Entry .

Nota:Únicamente se abre el cartel. Las plantillas relacionadas no están disponibles.

'Abrir cartel desde archivo de registro'

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Abrir desde archivo de registro...'

Aparece una ventana de búsqueda3. Introduzca una o varias palabras clave del cartel4. Haga clic en 'Siguiente'.5. Seleccione el cartel en la lista de carteles registrados en 'Archivo de registro'6. Haga clic en 'Aceptar' para abrirlo en Data Entry .


Apertura de un cartel

Ajuste de las propiedades del cartel

Propósito

Cuando la plantilla seleccionada lo permita, se pueden ajustar algunas propiedades delcartel.

Ilustración

1. En el menú superior, seleccione 'Cartel'2. Marque y ajuste las propiedades del cartel disponibles: impresión a doble cara, impresión

de funda, color de fondoSe pueden marcar o desmarcar los ajustes disponibles (en negro)No se pueden modificar los ajustes atenuados. Están bloqueados en la plantilla seleccio-nada.

Nota:Los cambios que se realicen en una plantilla, se aplican únicamente a esa plantilla. Lasplantillas asociadas permanecen intactas.

Resultado

Se pueden visualizar y comprobar los cambios en el panel de plantillas asociadas.Todo cambio aparece de inmediato en el panel de vista preliminar.

Obtener la vista preliminar del cartel y ajustar 'Tipo a doble cara'

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Vista preliminar de cartel'3. Utilice los iconos para seleccionar 'Horizontal a doble cara' o 'Vertical a doble cara'.4. Se puede visualizar previamente el cartel tal como se imprimirá


Ajuste de las propiedades del cartel

Modificación del tamaño de un cartel

Propósito

Se puede modificar el tamaño de un cartel establecido en la plantilla

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Cambiar tamaño'3. En la ventana 'Seleccionar tamaño', seleccione un tamaño de página estándar o persona-

lizado.4. Marque o desmarque 'Cambiar tamaño de objetos' cuando sea necesario


Modificación del tamaño de un cartel


Solicitud e instalación de la opción Flyer-to-Poster (gestiónde catálogos)

Introducción

Se puede solicitar esta opción al hacer el pedido de Océ Posterizer™ Enterprise o sepuede solicitar e instalar después.

Propósito

Se necesita la opción Flyer-to-Poster para:

■ Crear carteles a partir de un catálogo u hoja publicitaria.■ Enviar esos carteles a Print Manager.

Ilustración

[13] Opciones de Posterizer

Solicitud e instalación de la opción Flyer-to-Poster

1. Abra un módulo (por ejemplo, Data Entry).2. En el menú superior, seleccione 'Ayuda'.3. Seleccione 'Acerca de...'.4. En la ficha 'Acerca de', anote el 'Número de serie'.5. Envíe este 'Número de serie' al representante de Océ y solicite la opción Flyer-to-Poster.6. Cuando el representante de Océ envíe el archivo de licencia, guárdelo.7. En el módulo, abra la página 'Acerca de' del menú 'Ayuda'.8. En la ficha 'Licencias', pulse 'Activar...'.9. En la ventana 'Importar archivo de licencia', vaya a la ubicación de la licencia.

10. Seleccione el archivo de licencia y ábralo.La opción Flyer-to-Poster se ha instalado.

11. En la ficha 'Licencias', compruebe que esté seleccionada la licencia 'Posterizer EnterpriseFlyer-to-Poster'.


Solicitud e instalación de la opción Flyer-to-Poster (gestión de catálogos)


Introducción

Puede crear carteles para todos los productos o para una selección de productos a partirde un catálogo o una hoja publicitaria.

Antes de comenzar

El catálogo o la hoja publicitaria se deben haber digitalizado y cargado en una carpeta'zz[NombreCatálogo]' del gráfico (póngase en contacto con el representante de Océ paraobtener más información).

Asegúrese de haber instalado y activado la 'Flyer-to-Poster' option (consulte ‘Solicitud einstalación de la opción Flyer-to-Poster (gestión de catálogos) ’ en la página 42).

Configure cómo se visualiza la ventana: use los iconos inferiores de la ventana y elija lavisualización y el tamaño de los carteles en el panel 'Carteles'.

Ilustración

[14] Selección de una plantilla de catálogo


1. Abra la aplicación o pulse 'Nuevo…' para abrir la ventana 'Seleccione una plantilla decartel o un catálogo'.



2. Seleccione un catálogo en la fila 'Catálogos' (se pueden abrir catálogos desde el gráficocon cualquier perfil de usuario) .

3. Confirme.Se abre el catálogo.

4. En la parte superior de la ventana, haga clic en 'Página siguiente' o sobre la flecha parapasar las páginas del catálogo.

5. Abra la página adecuada del catálogo en el panel 'Productos' (izquierdo).6. Seleccione un producto en una página (en el 'Modo visual') o uno o varios productos en

el 'Modo de base de datos'.7. Dentro del panel 'Carteles' (derecho), elija los carteles que desea imprimir:

- Haga doble clic en los carteles que tienen el tamaño y el formato adecuados.- Elija 'Seleccionar todo' para crear todos los formatos y tamaños de carteles disponiblespara los productos seleccionados.

8. Indique si los carteles seleccionados llevan funda, otro color de fondo o doble cara (cartela cartel o la selección completa).

Ilustración

[15] Creación e impresión de carteles a partir de un catálogo u hoja publicitaria



Envío de carteles a Print Manager

Desde la vista 'Modo de base de datos' puede enviar distintas combinaciones de productosy carteles a Print Manager .

1. Seleccione una página del catálogo.2. En la vista 'Modo visual' puede:

#

Seleccione el producto en la página y uno o varios car-teles sobre este producto para imprimirlos.

'Enviar carteles selecciona-dos a Print Manager'

Seleccione una o varias plantillas de cartel. Especifiqueel número de copias y las opciones de funda y fondo.Los carteles seleccionados se imprimirán para cadaproducto de la página.

'Enviar carteles de productosde página a Print Mana-ger...'

Seleccione una o varias plantillas de cartel. Especifiqueel número de copias y las opciones de funda y fondo.Los carteles seleccionados se imprimirán para cadaproducto del catálogo.

Nota:Para usar esta funcionalidad se necesita el perfilAdmin.

'Enviar carteles de catálogoa Print Manager...'

3. En la vista 'Modo de base de datos' puede:#

Resalte un producto en la lista de productos de unapágina (panel superior izquierdo).Seleccione uno o varios carteles de este producto (a laderecha). Especifique el número de copias y las opcio-nes de funda y fondo.Los carteles seleccionados se imprimirán para el produc-to seleccionado.

'Enviar carteles selecciona-dos a Print Manager'

Seleccione una o varias plantillas de cartel. Especifiqueel número de copias y las opciones de funda y fondo.Los carteles seleccionados se imprimirán para todos losproductos de la página.

'Enviar carteles de productosa Print Manager...'



Pase las páginas del catálogo y use la flecha hacia abajopara trasladar todos los productos seleccionados desdeel catálogo hasta el panel 'Selección' (inferior izquier-do).Seleccione una o varias plantillas de cartel. Especifiqueel número de copias y las opciones de funda y fondo.Los carteles seleccionados se imprimirán para todos losproductos de la lista 'Selección'.

'Enviar carteles de productosseleccionados a Print Mana-ger...'



Creación de una conexión con una basede datos

Conectar con un archivo CSV o Excel

Propósito

Se puede rellenar automáticamente el contenido de los carteles con los datos procedentesde un archivo .csv o .xls.

Antes de comenzar

Los objetos del cartel y los campos del archivo de datos (csv, xls) deben coincidir. Laplantilla del cartel debe haberse diseñado utilizando los nombres de campo del archivode datos ('Origen de contenido': 'Base de datos').

Cuando un archivo de datos asociado a un plantilla se guarda en el gráfico, la conexióncon el archivo de datos es automática si se crea un cartel desde una plantilla.



Ilustración

Conectar con un archivo de datos

1. Abra o cree un cartel2. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'3. Seleccione 'Conectar'4. Seleccione el formato del archivo de datos (CSV, Excel)5. Vaya a la ubicación del archivo6. Abra el archivo7. Seleccione la tabla u hoja cuando se le solicite

Resultado

La ventana 'Datos' muestra el contenido del archivo de datos.Seleccione los registros de datos que se verán en el panel de datos del cartel y en el panelde vista preliminar.

Visualizar el contenido del archivo de datos

1. En el panel de datos del cartel, compruebe si el archivo de datos está conectado



2. Para visualizar completo el archivo de datos en la ventana 'Datos', haga clic en 'Ver'3. En el menú superior (ventana 'Datos'), haga clic en el icono de la mano para visualizar

'Campo de selección'4. Marque o seleccione el campo que se definirá como clave de índice5. Para contemplar una vista preliminar de un cartel para cada registro del archivo de datos,

haga clic en las flechas izquierda/derecha



Conexión con una base de datos

Introducción

Se pueden obtener datos para carteles de distintas conexiones con bases de datos y dedistintas fuentes:

#

Fuentes:■ Access■ DB2■ Oracle■ ...

Conexiones:■ ODBC■ ADO■ BDE Alias■ ...

Antes de comenzar

Esta función requiere la licencia de la Automation option (consulte ‘Solicitud e instalaciónde la opción Automation ’ en la página 52).

Los objetos del cartel y los campos de la base de datos deben coincidir. La plantilla delcartel debe haberse diseñado utilizando los nombres de campo de la base de datos ('Origende contenido': 'Base de datos').



Ilustración

Conectar con una base de datos

Nota:Si una plantilla se relaciona con una base de datos guardada en el gráfico, la conexión condicha base de datos se realiza de forma automática cuando se crea un cartel a partir de laplantilla.Asegúrese de completar los pasos 7 y 8 (a continuación) para poder seleccionar los registros.

1. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'2. Seleccione 'Conectar'3. Seleccione el formato de la base de datos4. Vaya a la ubicación del archivo de la base de datos o abra la conexión5. Abra la base de datos6. Seleccione la tabla que quiera usar7. En caso de que se trate de un archivo .csv o .xls, haga clic en el icono de la mano para

abrir 'Campo de selección'8. Seleccione el campo que se utilizará como clave principal del índice



Solicitud e instalación de la opción Automation

Introducción

Se puede solicitar esta opción al hacer el pedido de Océ Posterizer™ Enterprise o sepuede solicitar e instalar después.

Propósito

Se necesita la opción Automation para:

■ Conectarse a una base de datos.■ Compartir automáticamente las plantillas mediante Océ Posterizer™ Enterprise Chart

Updater .■ Procesar automáticamente impresiones por lotes con Océ Posterizer™ Enterprise

Batch Creator .■ Crear archivos 'Base de datos de solicitud'.

Ilustración


1. Abra un módulo (por ejemplo, Data Entry).2. En el menú superior, seleccione 'Ayuda'.3. Seleccione 'Acerca de...'.4. En la ficha 'Acerca de', anote el 'Número de serie'.5. Envíe este 'Número de serie' al representante de Océ y solicite la Automation option.6. Cuando el representante de Océ envíe el archivo de licencia, guárdelo.7. En el módulo, abra la página 'Acerca de' del menú 'Ayuda'.8. En la ficha 'Licencias', pulse 'Activar...'.9. En la ventana 'Importar archivo de licencia', vaya a la ubicación de la licencia.

10. Seleccione el archivo de licencia y ábralo.La opción Automation se ha instalado.

11. En la ficha 'Licencias', compruebe que esté seleccionada la licencia 'Posterizer Automation'.



Ajuste del contenido de un cartel

Relleno de los campos de un cartel

Introducción

Un cartel está hecho de diferentes objetos: 'Imagen', 'Texto', 'Fórmula', 'Precio'...En la plantilla, los objetos pueden definirse como editables o fijos. La entrada del usuariopuede determinarse como libre, solicitada o prohibida.

En Data Entry se pueden completar los campos de los objetos cuyo contenido sea libreo solicitado.Los campos requeridos aparecen en letra roja.

Se puede rellenar manualmente el contenido de los campos o importarlos de un archivode datos.

Ilustración

Completar manualmente los datos del cartel

1. Cree o abra un cartel2. En el panel de datos del cartel, seleccione un campo del mismo



El contenido del campo queda resaltado en el panel de datos del cartel y el objeto se verodeado en el panel de vista preliminar del cartel.

3. En el menú superior, seleccione 'Objeto' para visualizar el menú o los ajustes y propiedadesque estén disponibles para ese objeto

4. Marque o ajuste los valores y propiedades del objeto5. En el panel de datos del cartel introduzca el contenido en el campo (cuando se le solicite

o permita)6. Repita la acción para todos los campos del cartel que haya que rellenar

Complete los campos del cartel con el contenido del archivo de la base de datos

1. En la parte superior del panel de datos del cartel, compruebe si la base de datos está co-nectada

2. Para visualizar el contenido de la base de datos en la ventana 'Datos', haga clic en 'Ver'3. En el menú superior (ventana 'Datos'), haga clic en el icono de la mano para visualizar

'Campo de selección'4. Marque o seleccione el campo de la base de datos que se definirá como clave de índice5. Cierre la ventana 'Datos'6. Para contemplar una vista preliminar de un cartel para cada registro de la base de datos,

seleccione o haga clic en las flechas izquierda/derecha

Filtrar/buscar en un archivo de base de datos

1. En el panel de datos del cartel, compruebe si la base de datos está conectada2. Para visualizar el contenido de la base de datos en la ventana 'Datos', haga clic en 'Ver'3. En el menú superior (ventana 'Datos') escriba una o varias palabras en el campo 'Buscar'4. Seleccione 'y' para buscar registros que contengan todas las palabras, seleccione 'o' para

buscar los registros que contengan una de las palabras.5. Haga clic en la marca verde para iniciar la consulta

Nota:También se puede buscar un registro directamente en el panel de datos del cartel:- Introduzca la referencia del registro en el campo relacionadoEjemplo: escriba '123' en un campo de 'Código'- Haga clic en las gafas próximas al campoLa aplicación mostrará los registros que contengan '123' como número de código.



Resultado

El botón 'Enviar para imprimir' se vuelve rojo para indicar que se ha hecho un cambioen el cartel.

Cuando el contenido de los campos del cartel esté completo, se puede:

■ Comprobar los ajustes y opciones del cartel■ Obtener una vista preliminar del cartel■ Enviar el cartel a impresión■ Imprimir localmente el cartel■ Guardar el archivo



Vista preliminar de un cartel

Introducción

En el panel de vista preliminar, se puede comprobar el contenido de un cartel.En 'Vista preliminar de cartel' se puede comprobar el cartel tal como se imprimirá

1. Cree o abra un cartel2. Completar los datos del cartel3. En el menú superior, seleccione 'Archivo'4. Seleccione 'Vista preliminar de cartel'

Resultado

Aparece una vista preliminar del cartel en alta resolución, a pantalla completa.Es posible:

■ Probar la distribución de la opción de doble cara (horizontal o vertical)■ Hacer clic sobre el icono de impresión para imprimir el cartel localmente

Haga clic en 'Cerrar' para salir de la vista preliminar y volver a la ventana principal.


Vista preliminar de un cartel

Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas)

Propósito

Se puede imprimir un juego de carteles con el mismo contenido pero basado en distintasplantillas asociadas.

Ilustración

1. Cree un nuevo cartel a partir de una plantilla2. Rellene los campos de objetos del cartel3. En el panel de plantillas asociadas, marque otras plantillas de carteles que se vayan a im-

primir

Nota:El contenido de los campos de objetos será el mismo para todos los carteles

4. Cuando esté disponible, marque y ajuste las propiedades de cada cartel asociado: hagaclic en los iconos para ajustar la impresión a doble cara, la impresión de funda, el colordel fondo.

Nota:Para poder visualizar previamente una plantilla asociada, hay que configurarla como laprincipal: haga doble clic en ella. La plantilla principal actual se convierte en asociada yla plantilla seleccionada se convierte en la principal.

5. Ajuste el número de copias de cada cartel.

Resultado

El conjunto de carteles está listo para enviarlo a imprimir.





Capítulo 6Impresión y gestión decarteles

Envío de un cartel o un juego de carteles a Print Manager

Propósito

Cuando un cartel está listo para imprimir, enviarlo a Print Manager.

Cuándo se debe

Después de:

■ Completar los datos del cartel■ Comprobar las propiedades del cartel■ Comprobar la vista preliminar del cartel■ Seleccionar las plantillas asociadas (si las hubiera)

Ilustración

Enviar los ajustes de impresión e imprimir

1. Determinar el número de copias que se van a imprimir2. Para aplazar la impresión, seleccione la fecha y hora en la que Print Manager tiene que

imprimir el trabajo3. Para conferirle prioridad alta al trabajo, seleccione el icono '!'4. Para adjuntar un mensaje al cartel:

- Seleccione el icono del correo- Haga clic en el icono 'editar' para componer y ver el mensajeEl mensaje aparecerá en Print Manager

5. Haga clic en 'Enviar a Print Manager'.

Resultado

Se abrirá una ventana de progresión mientras el trabajo se envía a la cola de recepción ygestión de trabajos de Print Manager.

Desde el menú superior 'Herramientas', se puede iniciar Print Manager.

Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles60

Envío de un cartel o un juego de carteles a Print Manager

Edición o eliminación de un cartel enviado a Print Manager

Propósito

Se puede editar o eliminar un cartel enviado a Print Manager

Ilustración

1. En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ver archivo de registro…' para abrirla ventana 'Filtrar y clasificar' del archivo de registro.

2. Ajuste el filtro y haga clic en 'Aceptar' para que aparezca 'Diario'3. Despliegue el menú 'Operaciones de cartel'.4. - Se pueden ver los detalles del cartel

- Se puede editar el cartel en Data Entry para modificarlo y volver a enviarlo- Se puede eliminar el cartel en la cola de Print Manager

Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles 61

Edición o eliminación de un cartel enviado a Print Manager

Impresión directa de un cartel

Propósito

Para comprobar el modo en que se imprimirá un cartel, se puede realizar una impresióndirecta del cartel desde Data Entry a una impresora de Windows (sin enviarlo a PrintManager).

Antes de comenzar

Asegúrese de que el administrador haya instalado la impresora en Windows (Impresorasy faxes)

Configurar la impresora para impresión directa

1. Creación o apertura de un cartel2. En el menú superior, seleccione 'Archivo'3. Abra 'Configuración de impresora...'4. Seleccione la impresora en la lista de impresoras de Windows5. Haga clic en el icono de impresora para abrir el controlador6. Configure los valores del controlador y ciérrelo7. En 'Opciones de impresión' ajuste la orientación y la distribución del cartel en la página8. Haga clic en 'Avanzado...' para ajustar las opciones avanzadas de impresión (márgenes,

marcas de corte, doble cara, color del papel, opciones de corte para impresoras de granformato...)#

Introduzca un valor para el espacio blanco adicional (márgenes del soft-ware) que se va a añadir alrededor del cartel. Estos márgenes se sumarána los márgenes de impresión.Ajuste también el tamaño de la medianil (X) y vertical (Y) entre 2 carteles.

Nota:Este espaciado del cartel no se aplicará a las dos caras de un cartela doble cara.

'Márgenesde impre-sión'



Defina si las marcas de corte tienen que imprimirse:'Activado': siempre, para cada archivo (independientemente de los valoresdel archivo)'Desactivado': nunca, para ningún archivo (independientemente de losvalores del archivo)'Valores predeterminados para archivos': imprime las marcas de cortecuando están ajustadas en el archivo del cartelDefina 'Tipo' y 'Tamaño' de las marcas de corte.

'Marcasde recorte'

Compruebe si la impresora permite la impresión por ambas caras. Porlo que se puede decidir dónde definir la doble cara.Seleccione 'Software' si su impresora no tiene la capacidad de imprimirpor ambas caras o si no desea utilizar esta opción. Al seleccionar 'Softwa-re', el software imprimirá las dos caras del cartel en la misma hoja. Seobtiene un cartel de doble cara doblando la hoja en dos.Seleccione 'Impresora' si la impresora tiene capacidad de impresión porambas caras (y está configurada como predeterminada para ello).Los campos 'Desfases a doble cara' permiten definir un desplazamientovertical y horizontal entre las 2 caras del cartel.

'Doble ca-ra'

Seleccione el color predeterminado del papel en esta impresora.Cuando una impresora tenga disponibles distintos colores, cree diferentescopias de la impresora para utilizar una por color.Si se activa 'Imprimir carteles sobre fondo blanco' el archivo del fondodel cartel no se imprime y permanece blanco.

'Color delpapel'

Dependiendo del color del papel, defina el nivel de reducción de tintapara tintas coloreadas (a mayor nivel de reducción, mayor claridad) ytinta negra (se volverá gris)El ajuste de esta característica permite ahorrar en el gasto de tinta y evitala deformación del papel que se produce por el exceso de tinta en áreasdensas.

'Reduc-ción detinta (%)'

Seleccione 'Sólo imprimir una fila' cuando imprima varios carteles enun mismo rollo mediante la característica 'Optimización' (impresora degran formato)El software enviará cada fila de carteles por separado a la impresora ycortará el rollo en función del tamaño de la imagen (compruebe la con-figuración del controlador de la impresora de gran formato)

'Especial'

La disponibilidad y valor de estas opciones avanzadas dependen de la impresora seleccio-nada.

9. Haga clic en 'Aceptar' para validar.



Resultado

Una vez seleccionada y configurada la impresora de Windows en la que se imprimirá, sepuede hacer clic en el icono de 'Imprimir' para imprimir el cartel actual en esta impresora,en cualquier momento.

Nota:La impresión directa sólo imprime el cartel actual. Las plantillas asociadas no se imprimen.

Vista preliminar de un cartel antes de la impresión directa

1. Cree o abra un cartel2. En el menú superior, seleccione 'Archivo'3. Abra 'Vista preliminar de la impresión'4. Seleccione el número de copias5. Determine la opción de doble cara cuando sea necesario6. Haga clic en 'Configuración de impresora...'.7. Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles (instaladas en el sistema

operativo)8. Compruebe y ajuste la distribución y 'Opciones de impresión' avanzadas cuando sea ne-

cesario9. Haga clic en 'Imprimir'.



Envío a Print Manager desde la ventanade datos

Impresión de carteles generados a partir de un archivo dedatos

Propósito

Imprimir un juego de carteles basados en una plantilla conectada con un archivo de datos.La aplicación generará un cartel para imprimir por registro seleccionado en el archivo dedatos y por plantilla asociada seleccionada.

Ilustración

Crear un conjunto de carteles para enviar a imprimir

1. Cree o abra un cartel2. Conecte con un archivo de datos asociado3. En el menú superior (ventana 'Datos'), haga clic en el icono de la mano para visualizar

'Campo de selección'


Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos

4. Marque o seleccione el campo de la base de datos que se definirá como clave de índice5. En la ventana 'Datos' seleccione un registro para imprimir (una fila de la tabla)6. Compruebe el contenido del cartel en el panel de vista preliminar7. Haga clic en la flecha para seleccionar el registro actual.

El registro seleccionado queda resaltado en verde en la tabla.Se guarda en la lista de registro para impresión.

8. Repita la operación para cada registro que se vaya a imprimirHaga clic en la flecha arriba para eliminar un registro de la lista de registros para impresiónHaga clic en las flechas dobles para añadir o eliminar todos los registros

Hacer una consulta para filtrar los registros de impresión

1. Conecte con un archivo de datos o haga clic en 'Ver' para abrir la ventana 'Datos'2. Cree una consulta para filtrar los registros:

- Introduzca los elementos de la consulta en el campo 'Buscar' (texto, número...)- Seleccione el operador: 'o' o 'y'.

3. Haga clic en la marca verde para lanzar la consultaSólo los registros filtrados permanecen en la tabla.

Clasificar los registros del archivo de datos

1. Conecte con un archivo de datos o haga clic en 'Ver' para abrir la ventana 'Datos'2. Seleccione la categoría que se va a clasificar3. Haga clic en el título de la columna de esta categoría

Todos los registros se agrupan por categoría y por orden alfabético o numérico4. Seleccione los registros que hay que añadir a la lista de registros para imprimir

Resultado

Haga clic en 'Enviar registros seleccionados a Print Manager' para enviar los carteles selec-cionados (y las plantillas asociadas si procede) a impresión.


Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos

Impresión por lotes

Impresión por lotes con Océ Posterizer Enterprise

Introducción

Océ Posterizer™ Enterprise incluye 2 soluciones para imprimir por lotes:

■ El componente Océ Posterizer Batch Creator■ La función 'Base de datos de solicitud'

Definición

La impresión por lotes es una forma de enviar una lista de carteles generada automática-mente a Print Manager.Este envío de carteles se puede iniciar desde un archivo conectado o no a una base dedatos y requiere ninguna o escasa intervención humana.

Esta funcionalidad de la aplicación requiere la Automation option (consulte ‘Solicitud einstalación de la opción Automation ’ en la página 52).

El componente Océ Posterizer Batch Creator

Con Batch Creator puede automatizar por completo la generación de un lote de cartelessin más que soltar un archivo de comandos CSV en una carpeta caliente (sin intervencióndel usuario).Esta función requiere la licencia de automatización y una licencia de Data Entry específica.

La función 'Base de datos de solicitud'

Cree un archivo Excel o CSV que genere automáticamente carteles a partir de datos yplantillas.Abra el archivo para seleccionar o clasificar los registros a fin de imprimir los carteles, oenvíe el archivo desde Data Entry a Print Manager como un lote.Esta funcionalidad de la aplicación sólo requiere la Automation option.


Impresión por lotes con Océ Posterizer Enterprise

Océ Posterizer Batch Creator

Configuración de los ajustes de Batch Creator

Antes de comenzar

Asegúrese de haber activado la opción Automation (consulte ‘Solicitud e instalación de laopción Automation ’ en la página 52).

Busque el acceso directo BatchCreator.exe en el menú 'Inicio - Todos los programas -Océ - Posterizer Enterprise' o abra el archivo desde la carpeta \Oce\Posterizer Enterpri-se\Exe.Puede duplicar o crear accesos directos e incluirlos en el escritorio.

Ilustración

1. Abra Batch Creator.2. Pulse 'Ajustes…'.3. En el menú izquierdo, seleccione 'Carpetas' para definir:

#

Vaya a la Hot folder donde desea situarel archivo CSV o TXT y selecciónela.La aplicación comprobará periódicamentesi se ha incluido algún archivo en estacarpeta.

'Carpeta de interfaz'



Cree una carpeta para almacenar todoslos archivos de registro, los archivos pro-cesados y los errores.Vaya a dicha carpeta y selecciónela.

'Carpeta raíz de archivos de registro'

Verifique que sean correctos los vínculosa las carpetas Chart/Templates y Spool.

'Carpetas de aplicación'

4. Seleccione 'Base de datos' y asigne la ruta de la base de datos que se debe usar cuando elarchivo CSV o TXT cree carteles a partir de una base de datos.

Nota:Si el archivo por lotes .CSV o .TXT no hace referencia a una base de datos, asegúrese deque NO hay ninguna base de datos conectada en los ajustes de configuración.

5. Seleccione 'Eliminar archivos' para eliminar los archivos de registro y los archivos proce-sados cuya antigüedad actual supera el número de días que había definido.

6. Elija 'Formato de archivo' para comprobar y ajustar el separador de campos que se usaen el archivo CSV o TXT.

7. Pulse 'Aceptar' para guardar los ajustes y cerrar la ventana.



Formato de un archivo de comandos por lotes:

Ilustración

[25] Archivo de comandos por lotes: Archivo .CSV

El archivo de comandos por lotes tiene formato .CSV o .TXT.

Su contenido puede ser de dos tipos:

■ la lista de registros■ las referencias a los productos almacenados en una base de datos

Nota:Si el archivo por lotes .CSV o .TXT no hace referencia a una base de datos, asegúresede que NO hay ninguna base de datos conectada en los ajustes de configuración.

Estructura de un archivo que contiene todos los registros imprimibles (no conec-tado a una base de datos)

La primera línea del archivo es el encabezado. En él se declaran los campos y los ajustesde impresión que deben usarse para imprimir los carteles:

Nota:Los nombres de las columnas del archivo por lotes deben coincidir con los nombres delos objetos de plantilla correspondientes.

#

Los nombres de los objetos.Por ejemplo: 'Nombre del producto;'Imagen del producto'; 'Código del pro-ducto'...

Los nombres de los objetos de la plantilla



El campo de plantilla donde se declara elnombre de la plantilla.Ejemplo: en el encabezado del archivo porlotes se declara: 'Template'

La plantilla

El campo de copias donde se declara elnúmero de copias que se imprimen.Ejemplo: 'Template';'Copies'

El número de copias de cada plantilla

Cada línea del registro está formada por:

#

El contenido del objeto.Ejemplo: 'Veal Breast';'VealBreast.jpg';'12456745'....

El valor de cada objeto

El nombre del archivo de plantilla.Los nombres de los objetos en la plantilladeclarada deben coincidir con los nom-bres de los campos en el archivo por lotesCSV o TXT.Ejemplo: 'Meat Sign [letter].ptf'

Nombre de cada plantilla

Número entero que indica el número decopias que se deben generar para el regis-tro.Ejemplo: para imprimir 1 copia de planti-lla 'Meat Sign [letter]':'Meat Sign [letter].ptf;1'

El número de copias

Nota:Los archivos de plantilla (.ptf) deben situarse (en cualquier sitio) dentro de la carpeta deplantillas de la carpeta del gráfico.

Estructura de un archivo conectado a una base de datos

La primera línea del archivo es el encabezado. En él se declara la referencia a los productosde la base de datos y los ajustes de impresión que deben usarse para imprimir los carteles:

#

Nombre del campo que se declara comoclave principal en la base de datos.Este campo debe ser el primero en el en-cabezado del archivo CSV/TXT.Por ejemplo: 'Código de producto'

El campo de referencia de la base de datos



El campo de plantilla donde se declara elnombre de la plantilla.Ejemplo: en el encabezado del archivo porlotes se declara: 'Template'

La plantilla

El campo de Copias.Ejemplo: 'Template';'Copies'


Cada línea del registro está formada por:

#

El contenido del campo de referencia de-clarado en la primera línea.Ejemplo: '12456745'.

El valor del campo

El nombre del archivo de plantilla.Ejemplo: 'Meat Sign [letter].ptf'


Número entero que indica el número decopias que se deben generar.Ejemplo: para imprimir 1 copia de planti-lla 'Meat Sign [letter]':'Meat Sign [letter].ptf;1'


Nota:Los archivos de plantilla (.ptf) deben situarse (en cualquier sitio) dentro de la carpetaTemplates de la carpeta Chart.



Creación y envío automáticos de carteles mediante BatchCreator

Antes de comenzar

■ Configuración de los ajustes de Batch Creator■ Preparación del archivo por lotes (formato CSV o TXT)

Ilustración

1. Abra Batch Creator.2. Pulse 'Ejecutar'.3. Seleccione 'Mostrar vista preliminar de cartel' cuando desee ver los carteles generados.4. Incluya el archivo por lotes en la 'Carpeta de interfaz' (carpeta caliente).

La aplicación lee el archivo.

Resultado

Batch Creator:

■ Procesa el archivo por lotes y genera los carteles a partir del contenido del archivo yde los elementos del gráfico (plantillas, imágenes...).

■ Utiliza los registros de la base de datos si hay una conectada (declarada en los ajustesde configuración de Batch Creator).

■ Envía los carteles a Print Manager.


Creación y envío automáticos de carteles mediante Batch Creator

■ Crea el archivo de registro en la 'Carpeta raíz de archivos de registro' y almacena elarchivo procesado en la subcarpeta 'Done'.


Creación y envío automáticos de carteles mediante Batch Creator

Creación de una base de datos "Request"

Apertura de una 'Base de datos de solicitud'

Propósito

Se puede crear un archivo Excel o CSV que genere automáticamente carteles a partir dedatos y plantillas.Abrir el archivo para seleccionar o clasificar los registros e imprimir los carteles, o enviarel archivo a Print Manager como un lote.

Antes de comenzar

Esta función requiere la Automation option (consulte ‘Solicitud e instalación de la opciónAutomation ’ en la página 52).

Cree un archivo de solicitud de base de datos (.xls o .csv); consulte ‘Formato de un archivode comandos de una 'Base de datos de solicitud'’ en la página 78.

Cierre todo cartel abierto en la aplicación.

Ilustración

Abrir y comprobar 'Base de datos de solicitud'

1. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'



2. En 'Base de datos de solicitud' seleccione 'Abrir base de datos "Request"...'3. Seleccione el formato Excel o CSV4. Haga clic en el botón 'Seleccionar'... para desplazarse al archivo y abrirlo5. Haga clic en 'Aceptar' para abrir el archivo6. En el menú superior (ventana 'Datos'), haga clic en el icono de la mano para visualizar

'Campo de selección'7. Marque o seleccione el campo de la base de datos que se definirá como clave de índice

Resultado

La ventana 'Datos' muestra una tabla que contiene los datos del cartel, las plantillas parautilizar y el número de copias para cada plantilla.

Seleccionar registros de impresión

1. En la ventana 'Datos', seleccione un registro para imprimir2. Haga clic en la flecha abajo para añadir el registro a la tabla de registros seleccionados

(haga clic en la doble flecha abajo para seleccionar todos los registros)3. Cuando todos los registros necesarios estén seleccionados, haga clic en 'Enviar solicitud

de impresión a Print Manager' para enviarlos a impresión



Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote

Propósito

Elaborar una lista de archivos de bases de datos de solicitud para generar carteles y enviarlosal centro de impresión (Print Manager) como un lote.

Antes de comenzar

Esta función requiere la Automation option (consulte ‘Solicitud e instalación de la opciónAutomation ’ en la página 52).

Cree un archivo de solicitud de base de datos (.xls o .csv); consulte ‘Formato de un archivode comandos de una 'Base de datos de solicitud'’ en la página 78.

Cierre todo cartel abierto en la aplicación.

1. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'2. En 'Base de datos de solicitud' seleccione 'Imprimir bases de datos "Request"...'3. Seleccione uno varios archivos de solicitud de impresión (archivos .xls o .csv)4. Haga clic en 'Enviar todos los carteles de solicitud de impresión a Print Manager...'.

Resultado

La aplicación genera todos los archivos de carteles a partir de los archivos de solicitud ylos envía a Print Manager para imprimirlos.


Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote

Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datosde solicitud'

Ilustración

[28] Archivo 'Base de datos de solicitud': .xls

El archivo de comandos 'Base de datos de solicitud' es un archivo .xls o .csv.Este archivo contiene una lista de registros.

La primera línea del archivo es la cabecera. Presenta los campos y los ajustes de impresiónque se utilizarán en la impresión de los carteles:

#

El nombre de los camposPor ejemplo: 'Nombre del producto;'Imagen del producto'; 'Código del pro-ducto'...

Los campos de la base de datos

Cuando se necesitan plantillas asociadas,habrá tantas plantillas declaradas en elarchivo como el número de plantillasasociadas.Ejemplo: Si 2 plantillas tienen que impri-mirse, la primera línea del archivo debeindicar: 'Template1', 'Template2'

Las plantillas


Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de solicitud'

Cierre el campo de cada plantilla, habráun campo de 'Copias' asociado.Ejemplo: 'Template1;Copies1;Templa-te2;Copies2'


Cada línea de registro está compuesta de:

#

El contenido de los campos declarados enla primera líneaEjemplo: 'Veal Breast';'VealBreast.jpg';'12456745'....

El valor de cada campo

El nombre del archivo de cada plantilladeclarada en la primera línea (Plantilla1,Plantilla2...)La plantilla debe contener objetos cuyocontenido coincida con los campos de latablaEjemplo: 'Meat Sign [letter].ptf'


Dígito que especifica el número de copiasde cada plantilla# que tiene que generarsepara el registro.Ejemplo: para imprimir 1 copia de planti-lla 'Meat Sign [letter]':'Meat Sign [letter].ptf;1'


Los archivos de plantilla (.ptf) deben situarse (en cualquier parte) dependiendo de la car-peta de plantillas de la carpeta del gráfico.


Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de solicitud'

Almacenamiento de carteles

Almacenamiento o exportación de un cartel

Introducción

Guarde un cartel y almacénelo para un uso posterior.Exportar un cartel para utilizarlo como imagen en otras aplicaciones

1. Cree (o abra) un cartel2. En el menú superior, seleccione 'Archivo'3. Seleccione 'Guardar como…' (o 'Guardar' después de modificar un cartel ya guardado)4. En la ventana 'Guardar archivo', seleccione o cree la carpeta en la que se guardará el archivo

del cartel5. Cambie o mantenga 'Nombre del archivo'6. Haga clic en 'Guardar'.

Resultado

El cartel se guarda en la carpeta.Se puede editar, modificar y guardar cuando sea necesario.

Exportar un cartel

1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'2. Seleccione 'Exportar...'3. Seleccione el formato de la imagen (.bmp, .emf, .tiff, .jpg...)4. Cuando se le solicite, ajuste las propiedades del archivo de imagen (tamaño, resolución...)5. Haga clic en 'Exportar'.


Almacenamiento o exportación de un cartel

Configuración del archivo de registro yactividad de informe

Visualización, impresión o archivación del 'Archivo de regis-tro'

Introducción

Se pueden realizar informes de actividad de Data Entry .El informe puede presentar:- los carteles enviados por Data Entry a Print Manager- el estado de los trabajos procedentes de Print Manager

Ilustración

Crear un informe de archivo de registro: establecer un filtro

En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ver archivo de registro…' para abrirla ventana 'Filtrar y clasificar' del archivo de registro.En esta ventana, se pueden seleccionar los filtros para el informe:

#

Para mostrar el informe de:Se puede definir un filtro por:

- sólo un usuario seleccionado que envíael cartel al Print Manager- 'todo', que muestra un informe globalcon todos los usuarios

'Usuario'


Visualización, impresión o archivación del 'Archivo de registro'

Para mostrar el informe de:Se puede definir un filtro por:

- sólo una plantilla específica- 'todo' las plantillas

'Plantilla'

sólo los carteles que contengan este texto'Filtro de texto completo'

una fecha o periodo de tiempo específicoen el que el Print Manager procesó lostrabajos

'Período'

Defina los criterios y el orden de clasificación de los carteles en el informe.

Creación de un informe de archivo de registro: definición del 'Ajustes de archivode registro'

Inicie la sesión con el perfil Admin.

En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ajustes…' para abrir la ventana'Ajustes de archivo de registro'.Defina el proceso de registro y la frecuencia:Seleccione la pauta de registro: la frecuencia y el contenido del registro.Optimice el acceso al archivo de registro (para acceder más rápido).Defina la frecuencia de archivación automática del archivo de registro. Este proceso auto-mático limpia con regularidad el archivo de registro y guarda los datos del mismo comoun archivo de texto en 'Carpeta de archivación'. Así se mantiene un rendimiento óptimodel sistema.

Gestionar el archivo de registro: imprimir, exportar y borrar el informe

El archivo de registro muestra el informe solicitado, en función del filtro que se haya es-tablecido.

'Nombre del archivo' es el nombre del archivo .psf enviado a la impresora.

Haga doble clic en la cabecera de la columna (o en el icono 'Clasificar') para clasificar lostrabajos por ese criterio (por fecha o por usuario, por ejemplo).Se pueden desplazar y cambiar las dimensiones de las columnas.

Desde este punto, se pueden pulsar los botones del menú superior para:

■ Volver a la ficha 'Filtrar'■ Volver a la ficha 'Clasificar' para clasificar el informe por un criterio específico■ Imprima el informe completo■ 'Exportar el archivo de registro en un archivo de texto': un archivo .csv que se puede

abrir en Excel, por ejemplo



■ Cree y aplique otro 'Filtro de texto completo'■ Desplácese por el informe (con las flechas)■ Solicite datos de estado de Print Manager: mantenga la opción 'Mostrar información

de Print Manager' marcada para ver el estado actual del cartel en Print Manager■ Borre un registro o todos los registros del informe, elimine el informe o empaquete

los datos de la tabla en un archivo de la base de datos y guárdelo.■ Realice operaciones en carteles enviados a Print Manager

Seleccione un cartel de la lista (aparece un símbolo en la primera columna) y despliegueel menú 'Operaciones de cartel' para:- Ver los detalles del cartel- Editar el cartel en Data Entry : ya se puede modificar el cartel y volverlo a enviar- Modificar el cartel en el gestor de trabajos de impresión- Eliminar el cartel en Print Manager



Índice

Archivo de registroArchivo de registro ..........................................81

BBase de datos

Base de datos ............................................32, 54Archivos CSV, XLS ........................................47Buscar .............................................................54Conexión ........................................................51CSV, XLS .......................................................32Juego de carteles .............................................65

Base de datos de solicitudAbrir ...............................................................75Crear ..............................................................78Imprimir como lote ........................................77Registros de impresión ....................................76

Batch CreatorArchivo de comandos .....................................70Crear y enviar carteles .....................................73Introducción ...................................................67

CCartel

Abrir ...............................................................39Crear ..............................................................30Crear un juego ................................................57Eliminar .........................................................61Enviar al centro de impresión (Print Manager)........................................................................60Exportar .........................................................80Guardar ..........................................................80Propiedades ....................................................40

CatálogoCrear carteles ...........................................33, 43Envío de carteles a Print Manager ...................45

DDatos del cartel

Accesos directos ..............................................21Bloquear .........................................................21Contenido de la base de datos .........................54Crear contenido ..............................................53

Pauta ..............................................................20Departamento

Crear ..............................................................23

FFundas

Pauta ..............................................................20

GGráfico

Importar gráfico ..............................................36

IImpresión directa

Impresión directa ............................................62Configuración de la impresora ........................62Configurar impresora ......................................26

Impresión por lotesImpresión por lotes .........................................67

ImprimirLocal ...............................................................33Print Manager ................................................30

Información de tiendaInformación de tienda ....................................22

Inicio de sesión automáticoInicio de sesión automático .............................19

MMódulo de entrada de datos

Módulo de entrada de datos ...........................13

OObjetos

Ajustes ............................................................53Propiedades ....................................................53

Océ Posterizer EnterpriseOcé Posterizer Enterprise ................................10

Opción de automatizaciónOpción de automatización ..............................12Instalar ...........................................................52Solicitud .........................................................52

Opción de impresoras múltiplesOpción de impresoras múltiples ......................12

Opción Flyer-to-Poster

84

Índice

Opción Flyer-to-Poster ...................................12Instalar ...........................................................42Solicitud .........................................................42

OpcionesAutomatización ..............................................52Catálogo .........................................................42Flyer-to-Poster ................................................42

PPersonalizar

Personalizar ....................................................19Plantilla

Pauta ..............................................................37Seleccionar ......................................................37

PlantillasAjustes avanzados ............................................38Plantillas asociadas ..........................................32Seleccionar plantilla ........................................38

Presentación preliminarPresentación preliminar ..................................64

Prueba de impresiónPrueba de impresión .......................................62

UUsuario

Administración ...............................................24Perfil ...............................................................24

VVer

Interfaz de usuario ..........................................19vista preliminar de un cartel

vista preliminar de un cartel ............................56

85

Índice

+2

+2

-

Beyond the Ordinary

oPrinting for

Professionals

Profesionales de todo el mundo eligen las soluciones Océ

de impresión y gestión documental. En las oficinas, los

sistemas Océ mantienen la información actualizada y

consiguen que procesos críticos de las empresas como la

facturación funcionen. En el segmento Industria,

Arquitectura y Construcción, las impresoras de gran

formato de Océ marcan la pauta. Los sistemas de

impresión de cartelería ayudan a los profesionales a

diseñar banderolas, vallas publicitarias y otras aplicaciones

de gran formato en color. En los centros de impresión

corporativos, centros de servicios de impresión y Artes

Gráficas, los sistemas Océ imprimen manuales, mailings,

periódicos a todo color y libros bajo demanda. El área

de externalización, Océ Business Services, por su parte,

gestiona el ciclo documental completo de sus clientes en

todo el mundo. Todas estas soluciones le permiten ir

“Beyond the Ordinary” en impresión y gestión

documental.

Para más información, visítenos en:

www.oce.com

Océ. Los ejemplos y las especificaciones no se aplican necesariamente

a la versión estándar de las máquinas en todos los mercados locales.

Las especificaciones técnicas están sujetas a cambios sin aviso previo.

2010-09ES

Documents

VLHPSUH EDMR FRQWURO - dgs.oce.com · Conexión con una base de datos.....50 Solicitud e instalación de la opción Automation ... central de la firma comercial se define una plantilla