INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS

SAN JOSÉ-COSTA RICA

DIRECCIÓN DE PROVEEDURIA

CARTEL

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2019LA-00021-PRI

“CONSULTORÍA TÉCNICA PARA EL PROYECTO DE REPOSICIÓN DEL ABASTECIMIENTO DEL ACUEDUCTO DE CAÑAS – BEBEDERO GUANACASTE”

VERSION

MAYO 2019

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VOLUMEN No. 1

CONVOCATORIA

RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

Artículo # 1:

El Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, en adelante AyA o el Instituto, cédula jurídica Nº4000-042138 recibirá ofertas por escrito hasta las 09 :00 horas (hora del despacho) del día 06 de junio del 2019 para la contratación “CONSULTORÍA TÉCNICA PARA EL PROYECTO DE REPOSICIÓN DEL ABASTECIMIENTO DEL ACUEDUCTO DE CAÑAS – BEBEDERO GUANACASTE”

Consultas o aclaraciones sobre la presente contratación, deben ser remitidas vía fax a los números 2242-5433 / 2242-5442 o ser entregadas directamente a la Dirección de Proveeduría, Módulo C, Tercer Piso, Sita: Diagonal al Cuerpo de Bomberos, Pavas.

Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado, personalmente en la oficina de la Dirección de Proveeduría de AyA, ubicada en el Módulo C, Piso 3, del Edificio Sede del AyA y con la siguiente leyenda:

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2019LA-00021-PRI

“CONSULTORÍA TÉCNICA PARA EL PROYECTO DE REPOSICIÓN DEL ABASTECIMIENTO DEL ACUEDUCTO DE CAÑAS – BEBEDERO GUANACASTE”

PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD SOBRE EJECUCIÓN

Artículo # 2:

Presupuesto estimado: ¢151.000.000,00

Los servicios motivo de esta contratación serán financiados con Fondos de AyA año 2019 y 2020, el cual se utilizará para realizar los pagos que sean procedentes. Para el periodo 2019 se cuenta con un presupuesto de ¢ 73.000.000,00.

El administrador del contrato será Allan Umaña Ortiz funcionario de la UEN Programación y Control, quien será el responsable de fiscalizar y verificar la correcta ejecución del contrato, así como de tomar todas previsiones presupuestarias correspondientes.

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DOCUMENTOS DEL CARTEL

Artículo # 3:

Este cartel está integrado por:

Volumen 1: Convocatoria y Condiciones Generales del Concurso.Volumen 2: Términos de Referencia.Volumen 3: Evaluación y Selección de Ofertas. Anexo 1: Acuerdo de Confidencialidad. Anexo 2: Informes de reportes mensuales y trimestrales.

REQUISITOS DE LAS OFERTAS

Artículo # 4:

1.- Las ofertas deberán ser redactadas en idioma español, en forma clara y deberán ser presentadas sin manchas, tachaduras, borrones ni otros defectos que las puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deberán hacerse mediante notas que se presentarán junto con el resto de los documentos de la oferta.

2.- En las ofertas deberán indicarse los datos completos del oferente y del representante. Asimismo, debe el oferente indicar el lugar para recibir notificaciones, el cual puede ser número de fax, correo electrónico o dirección exacta. En caso de que en la oferta no se indique lugar para notificaciones, AyA procederá a comunicar las mismas vía fax, para lo cual utilizará la información del oferente que se encuentre en el Registro de Proveedores.

3.- Presentar las ofertas sin empastar, en carpeta manila, con dos perforaciones en el margen izquierdo y sujetas con prensa metálica.

4.- Las ofertas económicas deberán presentarse utilizando dos decimales.

5.- Aportar un timbre de ¢20.00 (veinte colones) denominado de la Ciudad de las Niñas, de acuerdo con la Ley 6496, publicada en el Alcance 20 A de La Gaceta 151 del 10 de agosto de 1981.

6.- Declaración Jurada de que el oferente se encuentra al día en el pago de los impuestos en Costa Rica.

7.- Para ofertas nacionales: presentar certificación de naturaleza y propiedad de las acciones o cuotas con vista en el libro de accionistas o cuotitas en original o copia certificada notarialmente.

8.- Declaración Jurada de que el oferente no se encuentra afectado por ninguna causal de prohibición, contenidas en la Ley de Contratación Administrativa su Reglamento y cualquier norma jurídica vigente en el país.

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9.- Certificación de que el Oferente y el subcontratista, si lo hubiese, se encuentra al día en el pago de las obligaciones Obrero-Patronales Caja Costarricense del Seguro Social, (en adelante CCSS), o bien, que tiene arreglo de pago aprobado por ésta. De no presentarse dicha certificación se deberá proceder de acuerdo al artículo 65 inciso C, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. En caso de no ser patrono, demostrar que en su calidad de «Trabajador Independiente» se encuentra al día con las cuotas de la CCSS. Las firmas extranjeras que no estén realizando operaciones en el país a la fecha de recepción de ofertas de la presente de licitación, no deberán cumplir con lo indicado, pero deberán adjuntar una manifestación de que se encuentran en tal situación; caso contrario, aun siendo firmas extranjeras, sí deberán cumplir con lo establecido en el presente inciso.

10.- El oferente y el subcontratista, si lo hubiese, deben estar al día con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares FODESAF. De conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, reformada por medio de la Ley Nº 8783 del 13 de octubre del 2009, en su inciso e) se considera como incumplimiento contractual el no pago por parte del contratista de las obligaciones con la seguridad social, pudiendo resolverse el contrato sin responsabilidad administrativa.

11.- La oferta debe ser firmada por quien tenga poder para ello, en caso de que una oferta sea suscrita por una persona que no cuente con dicho poder, se le prevendrá que, en un plazo no mayor de tres días hábiles, a partir de su notificación, deberá ratificar la oferta, las obligaciones en ella contraídas y todo lo actuado, por quien cuente con personería jurídica para tal efecto, caso contrario la oferta no podrá ser objeto de adjudicación.

12.- Los contratos a ejecutar en el país cuyas propuestas provengan de empresas extranjeras, deberán incorporar una declaración de someterse a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo e indirecto puedan surgir del contrato y de su ejecución, con renuncia a su jurisdicción.

13.- En el caso de sociedades mercantiles y así como toda sucursal de una sociedad extranjero o sus representantes y las empresas individuales de responsabilidad limitada que estén inscritas en el Registro Nacional no inscritos en el Registro Único Tributario en la Dirección General de Tributación, deberán demostrar que se encuentran al día en el pago del Impuesto a Personas Jurídicas, Ley N° 9428, publicado en el Alcance Digital No. 64, de La Gaceta No. 58 del 22 de marzo del 2017. Quedan exonerados del pago de este tributo, los contribuyentes que se encuentren realizando actividades productivas de carácter permanente clasificadas como micro y pequeñas empresas (PYMES) e inscritas como tales en el registro que al efecto lleva el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC); asimismo, los pequeños y medianos productos agropecuarios inscritos como tales en el Registro que a tal efecto lleva el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG) y que estén debidamente registradas como

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contribuyentes ante la Dirección General de Tributación, del Ministerio de Hacienda al momento de producirse el hecho generador del tributo.

14.- Los puntos 9, 10 y 13 serán verificados por el AyA en los respectivos sistemas en las diferentes etapas del proceso de contratación.

15.- Las ofertas deben presentarse en 3 juegos (original, 1 copia impresa y 1 copia en CD formato PDF), estas copias deben ser fiel del original, dado que serán remitidas a las unidades correspondientes para su respectiva valoración.

PRESENTACIÓN DE RECURSOS

Artículo # 5:

Todo recurso debe presentarse en el lugar y dentro de los plazos establecidos en la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento. Si se presenta por medios físicos, se debe presentar en original debidamente firmado y tantas copias como partes haya en el expediente. Si se presenta en tiempo por correo electrónico y firmado digitalmente, se considera como original, ante lo cual no debe presentarse ningún otro documento. Las cuentas de correo para la presentación de recursos son: nsalazar@aya.go.cr con copia a: proverecursos@aya.go.cr. Para el caso de contestación de audiencias, se otorgará el mismo tratamiento.

PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Artículo # 6:

Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de las ofertas, así como por la obtención de las diferentes garantías mencionadas en este cartel, serán sufragados por el oferente. AyA no reconocerá ningún costo por esos conceptos.

PLAZO DE EJECUCIÓN:

Artículo # 7:

El plazo de ejecución será acorde a los plazos indicados en la Tabla No.1 y contado a partir de la fecha que se indique en la Orden de Inicio, la cual será emitida por el Administrador del Contrato dentro de los 15 días hábiles siguientes a la entrega del pedido al Contratista:

Tabla No. 1 PLAZO DE EJECUCIÒN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA

Posiciòn Servico Plazo (meses)

1 Director Tècnico 18

2 Ingeniero en Diseño Electromecànico. 6

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Tabla No. 1 PLAZO DE EJECUCIÒN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA

Posiciòn Servico Plazo (meses)

3 Ingeniero de Inspecciòn Electromecànico 18

4 Interprete Chino Español – Español Chino 18

LUGAR DE EJECUCIÓN

Artículo # 8:

En las instalaciones del contratista y en Sandillal de Cañas, Guanacaste, a 1.8 Km de la Iglesia de Sandillal, sector sur del embalse Sandillal del ICE para lo que respecta a visitas técnicas y coordinaciones en los sitios que actualmente se encuentran en construcción, específicamente para los componentes de Planta Potabilizadora, obra de Captación de agua y líneas de conducción de Cañas a Bebedero. Eventualmente, se realizarán reuniones de seguimiento y control con personeros de AyA, en la Sede Central.

VIGENCIA DE LA OFERTA

Artículo # 9:

El plazo de vigencia de las ofertas será de 45 días hábiles, contados a partir de la fecha fijada para la apertura de las ofertas.

PRECIO

Artículo # 10:

El oferente deberá cotizar el costo por hora de servicio profesional, según el siguiente detalle:

Posición 1, Director técnico: El costo asociado a la consultoría de dirección técnica será establecida de manera mensual, según la Tabla No.2.

Posición 2, Ingeniero Eléctrico de diseño: El costo a la consultoría de diseño electromecánico, será establecido de manera global, según la Tabla No.3.

Posición 3: Ingeniero eléctrico de Inspección: El costo a la consultoría de inspección electromecánica, será establecida de manera mensual, según la Tabla No.2.

Posición 4: Interprete Chino-Español: El costo de la consultoría será de manera mensual, según la Tabla No.2.

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Tabla No. 2 RENGLÒN DE PAGO SOBRE SERVICIOS DE CONSULTORIA

Posiciòn

SERVICIO COSTO MENSUAL

COSTO TOTAL

1 Director Tècnico mes

3 Ingeniero de Inspecciòn Electromecànica mes

4 Interprete Chino Español -Español Chino mes

**Entiéndase que es el costo mensual por un plazo de 18 meses.

Tabla No. 3 RENGLÒN DE PAGO SOBRE SERVICIOS DE CONSULTORIA

Posiciòn SERVICIO COSTO TOTAL

2 Ingeniero en diseño electromecànico

OFERTAS ALTERNATIVAS

Artículo # 11:

Para el presente concurso se aceptará una oferta base y máximo una alternativa.

GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN

Artículo # 12:

La oferta debe acompañarse de una Garantía de Participación. El monto de la misma será de un 3% del valor total de la oferta y deberá tener una vigencia 45 días hábiles, contados a partir de la fecha fijada para la apertura de las ofertas.

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

Artículo # 13:

El contratista deberá rendir la garantía de cumplimiento, dentro de los 5 días hábiles, contados a partir de la firmeza de la adjudicación, la cual será por 5% del monto total adjudicado y con una vigencia que exceda en 2 meses el plazo máximo de ejecuciòn.

La Dirección de Proveeduría remitirá recordatorio de lo anterior al contratista, pero esta circunstancia de ninguna manera afectará o modificará la obligación de éste, de presentar la garantía de cumplimiento en el plazo arriba estipulado sin justa causa, bajo sanción de ejecutar la garantía de participación sino lo realiza.

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DEVOLUCION Y DESTRUCCIÓN DE LAS GARANTIAS

Articulo # 14:

Las garantías serán devueltas por la Institución, de acuerdo a lo establecido en el artículo 45 del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa. En caso de que los interesados no soliciten las devoluciones de las correspondientes garantías, la Institución procederá según la forma en que éstas hayan sido rendidas, de la siguiente manera:

1.- Si las garantías fueron rendidas mediante cheque certificado, de gerencia, dinero en efectivo o transferencia electrónica de fondos, se procederá al depósito en la cuenta indicada por el oferente o el contratista para realizar los pagos. En caso de que no exista indicación de cuenta para realizar los pagos, se procederá al depósito judicial.

2.- Si las garantías fueron rendidas mediante certificados de depósito a plazo o bonos de garantías, se aplicará la prescripción decenal para su destrucción, previo a la cual se realizará un aviso al público y a los emisores mediante publicación por una sola vez en un medio de circulación nacional.

TIMBRE FISCAL

Artículo # 15:

De acuerdo a lo establecido en los artículos 271, 272 y 273 del Código Fiscal el contratista, deberá cancelar el timbre fiscal sobre el monto total adjudicado a su favor (incluye impuestos) a razón de ¢ 2.5 colones por cada mil, los cuales deberán ser entregados a la Dirección de Proveeduría respectivo, junto con la garantía de cumplimiento ó dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.

ADJUDICACIÓN

Artículo # 16:

El plazo para el estudio y la adjudicación de esta contratación será de un máximo de 30 días hábiles, contados desde la fecha de apertura de las ofertas.

La Institución se reserva el derecho de aplicar lo establecido en el artículo 52 inciso n) del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa, pero el oferente deberá presentar su oferta de conformidad con el artículo 66 del Reglamento citado.

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FORMA DE PAGO

Artículo # 17:

La forma de pago se describe a continuación.

Director técnico: La forma de pago será trimestral durante un período de 18 meses (es decir 6 pagos). El contratista deberá hacer entrega al administrador del contrato un informe mensual y trimestral. No se dará anticipo.

Ingeniero de diseño eléctrico: La forma de pago será en tres pagos proporcionales del 33.33% del monto total adjudicado; después de presentar los informes y avances del diseño, previa aprobación de la UEN PyC. Un pago cuando se complete el diseño, especificaciones técnicas y planos constructivos electromecánicos de la estación de bombeo, un segundo pago cuando se complete el diseño, especificaciones técnicas y planos constructivos electromecánicos de la planta potabilizadora; un tercer pago cuando el ICE acepte los diseños y documentación para las interconexiones a la red eléctrica. No se dará anticipo.

Ingeniero de inspección eléctrico: La forma de pago será trimestral durante un período de 18 meses (es decir 6 pagos) después de presentado y aprobado el informe de rendición mensual y trimestral que deberá ser entregado a la UEN de Programación y Control. No se dará anticipo.

Interprete: La forma de pago será trimestral durante un período de 18 meses (es decir 6 pagos) después de presentado y aprobado el informe detallado de las reuniones, actividades donde deba prestar el servicio de traducción mensual y trimestral que deberá ser entregado a la UEN de Programación y Control. No se dará anticipo.

Dichas cancelaciones se realizarán dentro de los 30 días naturales que correrán a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción, de lo indicado en el contrato por parte del contratista.

Será requisito indispensable para el pago, que el contratista se encuentre al día con sus obligaciones con la CCSS y Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares FODESAF, esto será verificado por el Administradora del Contrato en cualquier momento, de acuerdo con el Art. 59 (Modificación Parcial) del Reglamento de Adquisiciones de Bienes y Servicios y Construcción de Obras del AyA.

Asimismo, en cumplimiento de la Directriz DGT-R-48-2016 del 7 de octubre del 2016, el contratista deberá remitir las facturas electrónicas pertinentes a esta contratación al co-rreo electrónico: aumana@aya.go.cr con copia a grivas@aya.go.cr

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REAJUSTE DE PRECIOS

Artículo # 18:

Con fundamento en lo establecido en los Artículo 25 y Artículo 18 de la Ley de Contratación Administrativa, así como el Árticulo 31 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y demás regulaciones en esta materia, se establece que: Para los precios cotizados en divisas extranjeras se utilizará como mecanismo automático de reajuste, la Politica Cambiaria vigente a la fecha por el Banco Central de Costa Rica (que publica el BCCR en su página en internet ó en los medios de circulación nacional) (vigente al día de realizarse el pago) del colón costarricense con respecto a la moneda supracitada. Cualquier otra revisión de precios que el adjudicatario de productos de fabricación extranjera o cotizados en moneda extranjera considere le asiste, deberá ser gestionado por medio de reclamo administrativo con los fundamentos y pruebas de ley. Por su parte, para los precios cotizados en colones estarán sujetos a reajustes de precios de acuerdo con la normativa vigente, los cuales se pagarán únicamente en colones costarricense de conformidad con el artículo 18 de la Ley de Contratación Administrativa y lo establecido en la circular publicada en la Gaceta Nº 232 del 02 de diciembre de 1982.

Persona Jurídica

Se utiliza la formula siguiente coma base de aplicación para cada calculo, según sea la naturaleza del servicio, debiendo ajustarse la misma a cada caso especifico:

PV=

PC (MO

(iMOtv / iMOtc) +

I (iItv / iItc) + GA (iGAtv / iGAtc) + U)

Donde:

PV es el precio variado o el nuevo precio

PC es el precio en el momento considerado para la cotización.

MO es el porcentaje de mano de obra en la estructura del precio de cotización.

iMOtv es el índice de mano de obra en el momento considerado para la variación

iMOtc es el índice de mano de obra en el momento considerado para la cotización

I es el porcentaje de insumos en la estructura del precio de cotización.

iItv es el índice de insumos en el momento considerado para la variación

iItc es el índice de insumos en el momento considerado para la cotización

GA es el porcentaje de gastos administrativos en la estructura del precio de cotización

iGAtv es el índice de gastos administrativos en el momento considerado para la variación

iGAtc es el índice de gastos administrativos en el momento considerado para la cotización

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U es el porcentaje de utilidad en la estructura del precio de cotización.

Los reajustes de precios se pagarán únicamente en colones costarricenses, de conformidad con el artículo 18 de la Ley de Contratación Administrativa y lo establecido en la circular publicada en la Gaceta Nº 232 del 02 de diciembre de 1982.

El oferente dentro de su oferta establecerá, una estructura porcentual del precio de cotización, estructura que deberá contar con un desglose detallado y exacto de cada costo involucrado en el artículo a desglosar , misma que será base para la solicitud de reajuste que deberá presentar con los cálculos respectivos en su debido momento, señalando los índices a aplicar de conformidad con las especificaciones del servicio y condiciones técnicas definidas en el Cartel y la oferta respectiva, tomando como base los índices emitidos por el Instituto Nacional de Estadística y Censos o los emitidos por el Banco Central de Costa Rica, según sea la necesidad. AyA por su parte, analizará dicha estructura porcentual, la solicitud; así como los índices a aplicar y cualquier otra circunstancia que a su juicio resulte necesaria y resolverá si admite o no dicha solicitud o bien señalará las modificaciones que estime convenientes. Lo anterior apegado a lo establecido en el Voto 6432-98 emitido por la sala constitucional el 04 de septiembre de 1998.

Persona Física

Se utiliza la formula siguiente coma base de aplicación para cada calculo, según sea la naturaleza del servicio, debiendo ajustarse la misma a cada caso especifico:

PV=

PC (MO

(iMOtv / iMOtc)

Donde:

PV es el precio variado o el nuevo precio

PC es el precio en el momento considerado para la cotización.

MO es el porcentaje de mano de obra en la estructura del precio de cotización.

iMOtv es el índice de mano de obra en el momento considerado para la variación

iMOtc es el índice de mano de obra en el momento considerado para la cotización

Los Índices a utilizar serán los equivalentes a salarios mínimos emitidos por MTSS, Capitulo 2, Genéricos, de acuerdo con el nivel que ostente cada contratista.

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AGRUPACIÓN DE EMPRESAS (OFERTAS EN CONSORCIO)

Artículo # 19:

En el caso de que varias empresas participen agrupadas en la licitación, deberán de firmar la oferta los representantes de cada una de ellas o en su defecto, indicar cuál de ellos representará al Consorcio.El oferente que resulte adjudicatario deberá mantener la designación de tal representante o en su defecto, de otro que lo sustituya, previa acreditación ante el AyA, por todo el plazo que dure la presente contratación. En caso de sustitución, el nuevo representante deberá cumplir con lo señalado en este artículo. El representante deberá residir en forma permanente en Costa Rica durante la ejecución del contrato y hasta la firma del Finiquito.

Deberán tener presente los oferentes que tendrán que cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 72 del RLCA (ofertas en Consorcio). Deberá presentarse la Carta de Compromiso Consorcial.

CERTIFICADO DE RECEPCIÓN

Artículo # 20:

En acatamiento de lo solicitado el memorando GG-2018-00431 del 28 de febrero del 2018, se deberá llenar la Certificación de Recepción, en aquellos casos de bienes y servicios que se reciban en las diferentes dependencias, producto de los procedimientos de Contratación Administrativa, realizadas a Nivel Nacional. Esta Certificación de Recepción (original) debe formar parte del expediente de contratación que se encuentra custodiado en cada unidad de compras del país.

FINIQUITO

Artículo # 21:

Mandeme un correo con la información del memorando y las facturas

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MODELO DE FINIQUITO

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS. Lugar en que se suscribe el finiquito, día, hora, mes, año. LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO de las obligaciones contractuales surgidas entre el AyA y (nombre contratista) a raíz de la licitación o contratación directa número-año, denominada (nombre del procedimiento).

PRIMERO: Que el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados a solicitud de (nombre dependencia solicitante), promovió la licitación o contratación directa número, denominada (nombre del procedimiento) a través de la Dirección de Proveeduría.

SEGUNDO: Que en dicha contratación, participó el proveedor (nombre), cuya oferta desde el punto de vista legal y técnico cumplió con todos los requerimientos del cartel, procediéndose por ende a adjudicarle la licitación ó contratación mencionada, por un monto de (dólares, colones, o moneda que corresponda) y con un plazo de (entrega o ejecución) de xxx meses, el cual iniciaba el xx de xx del xxx y finalizaba el xx de diciembre del xxxx , (lugar de entrega si procede).

TERCERO: Que habiéndose (entregado el suministro, o ejecutado el servicio o la obra, aquí debe detallarse claramente las cantidades, calidades, características y naturaleza de los bienes, servicios u obras entregadas) dentro del plazo estipulado en la adjudicación, (si han habido prórrogas aprobadas por AyA deberá hacerse mención de las mismas, o si han existido cobro de multas, ejecuciones parciales de garantías de cumplimiento por atrasos imputables al contratista, también deberán ser consignados aquí) el día (poner día, mes, año) se procedió a otorgar el recibido definitivo y a plena satisfacción.

CUARTO: Que a la fecha el contratista (nombre) declara haber recibido, asimismo, a plena satisfacción, la cancelación total del precio integral del presente contrato (poner monto-dólares, colones, o moneda que corresponda), que incluye (poner monto por reajustes, intereses, daños y perjuicios) según corresponda) y se da por satisfecho renunciando a todo reclamo futuro y dando por liquidada y finiquitada la relación con el AyA en cuanto al presente contrato se refiere.

QUINTO: Que, en consecuencia, ambas partes dan por liquidado y finiquitado la presente contratación, renunciando a cualquier reclamo presente o futuro con ocasión de esta contratación. No obstante, para el contratista subsistirá su responsabilidad por defectos o vicios ocultos en los términos de los artículos 35 de la Ley de Contratación Administrativa y 159 y 160 de su Reglamento.

En señal de conformidad y aceptación plena de lo aquí estipulado, firmamos en ------- a las ------ horas del día -------- del mes de ------- del año ----Es conforme.

(Firma de quien adjudicó) Contratista

firma de contraparte institucional)

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VOLUMEN NO. 2

TERMINOS DE REFERENCIA

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1. SERVICIOS DE CONSULTORÍA TÉCNICA DE PROYECTO REPOSICIÓN DEL ACUEDUCTO CAÑAS BEBEDERO.

1.1 Antecedentes

La Dirección de Diseño de la UEN Programación y Control requiere contratar a una empresa especializada o persona física (consultor) para que realice una CONSULTORIA TECNICA PARA EL PROYECTO REPOSICIÓN DEL ABASTECIMIENTO DEL ACUEDUCTO CAÑAS-BEBEDERO, GUANACASTE”, con el fin de atender el avance y objetivos de ejecución del proyecto necesario para abastecer a la población de Cañas. AyA realiza un proyecto bajo el marco de Cooperación Internacional con el Gobierno de la República Popular China, para rehabilitar y reponer el Acueducto de Cañas, la población es afectada por el Fenómenos ENOS y altas concentraciones de arsénico en los acuíferos. La cooperación China permitirá desarrollar un sistema de potabilización a partir del recurso hídrico disponible en el embalse Sandillal, par aun caudal de al menos 124 l/s. Se ha establecido un Acuerdo de Implementación para el Proyecto con el fin de iniciar los diseños y ejecución del proyecto.

Mediante el apoyo de MOFCOM (Ente gubernamental de la Republica China) y China Urban Construction Design and Research Institute (empresa China, que Administra el proyecto en la República Popular China), adjudicaron en China a la empresa que está actualmente a cargo del diseño y construcción, CHINA TIESIJU CIVIL ENGINEERING GROUP, bajo la supervisión de AyA.

Los diseños estructurales e hidráulicos de las líneas de tubería, estación de bombeo, obra de captación y planta potabilizadora se encuentran bajo normativas y estándares chinos, al idioma inglés y han sido revisados a nivel multidisciplinario por AyA.

En cuanto a los diseños electromecánicos, se ha tenido una dificultad debido a la poca experiencia de los ingenieros chinos con respecto al Código Eléctrico Costarricense. Los ingenieros chinos desarrollaron los diseños electromecánicos bajo la normativa China, para poder realizar una debida adecuación al código costarricense se debe realizar un diseño a partir de los insumos chinos. Adicionalmente, se debe contar con supervisión durante el proceso constructivo del sistema eléctrico, la instalación de los equipos y accesorios eléctricos que deben ser implementados en el proyecto.

Para atender la situación antes descrita, AyA requiere de la contratación de consultoría para los servicios de Dirección técnica, diseño electromecánico, inspección electromecánica y servicio de interpretación entre el idioma chino al español.

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1. 2 POSICIÓN 1: SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE DIRECCION TÉCNICA – PROYECTO REPOSICIÓN DEL ACUEDUCTO CAÑAS BEBEDERO.

Las obligaciones del servicio de consultoría de Dirección Técnica serán las detallas en el Artículo 17, inciso g) del Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura: "g) Dirección técnica: Se entiende por dirección técnica de una obra aquel servicio de consultoría que incluya la inspección, la programación y el control de esa obra. Mediante este servicio, el director se convierte en el profesional responsable de la obra." Del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.

El profesional deberá asumir la dirección técnica, la cual incluye la inspección, la programación y el control de esa obra. Mediante este servicio, el director se convierte en el profesional responsable de la obra, deberá coordinar con la empresa constructora China CTCE, los aspectos de logística necesarios para la aplicación de las buenas prácticas de ingeniería según el Código de referencia del CFIA.

Mediante este servicio, el profesional responsable se convierte en el Director Técnico del Proyecto Reposición del Abastecimiento Cañas – Bebedero, en los distintos componentes que lo conforma:

a.- Construcción de Campamento de Construcción. b.- Construcción de Obra de Captación y Estación de Bombeo.c.- Construcción de la Planta Potabilizadora.d.- Construcción de Líneas de Conducción de Planta a Tanque y de Tanques a Be-bedero. e.- Obras complementarias e interconexiones.

1.2.1 PERFIL DEL PROFESIONAL RESPONSABLE DEL DIRECTOR TÉCNICO:

Formación Académica:

Ingeniero civil con nivel de maestría en Administración de Proyectos o Gerencia de Proyectos de Desarrollo. Deberá presentar los títulos certificados notarialmente, que respalden efectivamente su nivel académico en dicha rama.

Experiencia:

Doce años de experiencia en labores profesionales relacionadas con la planificación, organización, dirección y control de actividades y acciones, según los requerimientos del cargo. La experiencia deberá ser respaldada mediante certificaciones de la participación en proyectos inscritos a CFIA, certificaciones de experiencia laboral emitidos por empresas consultoras o constructoras.

Requisitos del oferente:

1. Certificación vigente de incorporación al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, donde demuestre que es un miembro activo y se encuentra al día con

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las obligaciones del CFIA.

2. Dominio del idioma inglés escrito y oral, demostrable, incluir certificados o títulos que lo acrediten.

3. Preferiblemente licencia de conducir al día, tipo B1.

4. Resolución que dicte que se encuentra inscrito como Regente Ambiental a SETENA. (vigente).

5. Aportar declaración jurada que demuestre la experiencia en proyectos de infraestructura de obras hidráulicas, sistemas de bombeo, estaciones eléctricas, construcción de plantas de aguas residuales superiores a caudales de 10 l/s. Incluir un resumen de proyectos, indicando fecha de finalización, costo del proyecto, descripción, nombre del proyecto.

1.2.2 ACTIVIDADES PRINCIPALES QUE DEBE REALIZAR EL DIRECTOR TÉCNICO.

1.- Realizar la revisión de los diseños, Dirección Técnica e inspección para ejecutar el proyecto: “Reposición del Abastecimiento del Acueducto Cañas-Bebedero”.

2.- Planificar y Supervisar la calidad de trabajo del Ingeniero Residente o Supervisor de Obras.

3.- Elaborar Informes Técnicos requeridos por la contraparte institucional. Ver Anexo 2

4.- Supervisar el avance técnico de las obras en ejecución de acuerdo con la programación y cronograma de ejecución.

5.- Reportar el control de avance del proyecto, de manera períodica utilizando la metodología de valor ganado, deberá aportar de manera mensual los gráficos de curva s, donde se muestre el valor ganado, valor planificado y valor real.

6.- Verificar que las obras sean construidas según los planos que ha aprobado AyA. Verificar por medio de los ensayos para concreto la calidad del mismo: revenimiento, cilindros para compresión.

7.- Verificar las capacidades de compactación, según los planos constructivos para el proyecto Cañas-Bebedero.

8.- Realizar las inspecciones necesarias, para el control y seguimiento de la obra. Realizar las anotaciones en la bitácora y reportar a AyA los cambios que se realizan de manera semanal en el proyecto.

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9.- Supervizar las coladas de concreto, para elementos estructurales de importancia: cimentaciones, nudos, columnas, vigas, muros estructurales. Coordinar la verificación de los concretos con las pruebas para la calidad de los mismos: revenimiento, cilindros para compresión.

10.- Planificar y establecer los controles más eficaces para lograr el cumplimiento de los programas de trabajo, fechas y plazos de ejecución.

11.- Planear y verificar todas las condiciones incluidas en los Contratos de obras suscritos con la empresa constructora, que requiera el proyecto Cañas Bebedero.

12.- Elaborar un informe mensual, el mismo debe remitirse impreso y en forma digital, además se deben presentar 2 copias, dentro de los primeros tres días hábiles siguientes al fin de mes para su revisión y aprobación. Este informe debe brindar una idea clara de los problemas o situaciones que se originen, y las acciones que se ejecuten para solventar tales eventos, sean éstas de carácter técnico. Incluir en el informe su control actualizado del cronograma de ejecución de las diferentes obras mediante el uso del Método de la Ruta Crítica (CPM). Debe calcular para cada obra los índices de avance físico, financiero y de tiempo contractual, a la fecha de cada informe, según la metodología de valor ganado.

13.- Debe presentar un informe final, deberá resumir su gestión como consultor, describir todos los problemas encontrados las situaciones que se presentaron y las soluciones dadas. Como parte de ese informe el consultor debe evaluar todo el proceso e identificar aspectos muy propios establecidos en las evaluaciones, identificando aspectos medulares a corregir, en un plazo no mayor a un mes de finalizado el proyecto.

14.- Participar en reuniones con funcionarios de la UEN de PyC, Región Chorotega u otras dependencias de AyA, con la periodicidad semanal.

15.- Durante la construcción, la empresa administradora del Proyecto de la parte china, el Director Técnico Contratado por AyA y el Ingeniero Encargado de AyA, realizarán de manera conjunta la aceptación de las obras encubiertas en la fecha y hora acordadas previamente por ambas partes, y firmará el registro de aceptación, para este caso, la parte china lo informará previamente a la parte costarricense.

16.- Dentro de un mes siguiente a la aceptación interna del Proyecto, efectuada por la parte china, la empresa administradora del proyecto por la parte china realizará junto con la parte costarricense (Director Técnico Contratado y AyA) la aceptación del Proyecto, en conformidad con los requerimientos del diseño. Dentro de los quince (15) días siguientes a la aprobación de la aceptación definitiva, el contratista general de la parte china y la parte costarricense firmarán un documento de recepción técnica del Proyecto, el cual servirá como el certificado del cumplimiento total de las responsabilidades establecidas, teniendo que incluir la confirmación de la aprobación de la aceptación definitiva del Proyecto. El Proyecto construido será entregado a la parte costarricense para el uso.

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1.3 POSICIÓN 2: SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE DISEÑADOR ELECTROMECÁNICO – PROYECTO REPOSICIÓN DEL ACUEDUCTO CAÑAS BEBEDERO.

1.3.1 DESCRIPICIÓN DEL SERVICIO

Contratación de servicio de diseño electromecánico para los siguientes componentes:

1.- Diseño electromecánico, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, elaboración de planos constructivos para una estación de bombeo con carga aproximada de 50 mca y un caudal de 124 l/s, con protecciones eléctricas según los requerimientos de diseño y el cumplimiento del código eléctrico nacional.

2.- Diseño eletromecánico, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, elaboración de planos constructivos para una planta potabilizadora de un caudal de 124 l/s (sistema de procesos, obras complementarias, iluminación externa) con protecciones eléctricas según los requerimientos de diseño y el cumplimiento del código eléctrico nacional.

3.- Diseño eléctrico para las interconexiones necesarias de los componentes anteriores para ser interconectados con la red de alimentación eléctrica. Se deberá presentar la información necesaria que solicite el ente operador para la justificación necesaria.

El servicio profesional de consultoría implica labores de diseño, desarrollado por un ingeniero especializado en Ingeniería Eléctrica, Electromecánica o Mantenimiento Industrial, para la solución de problemas en el planeamiento y desarrollo del diseño electromecánico del Proyecto Reposición del Abastecimiento del Acueducto Cañas Bebedero, en los componentes de Obra de Toma del Embalse Sandillal y el proceso de Potabilización del agua cruda extraída del embalse, así como las obras complementarias de infraestructura eléctrica alrededor de estos 2 componentes.

El profesional deberá asumir la responsabilidad de los planos de instalaciones eléctricas, el conjunto de elementos gráficos y escritos, memorias de cálculo y estudios eléctricos que definen con claridad el carácter y la finalidad de la obra, y que permiten construirla bajo la dirección de un profesional responsable, según lo establecido por el CFIA.

Mediante este servicio, el profesional responsable se convierte en el Ingeniero Responsable de Planos de Construcción y Especificaciones Eléctrica del Proyecto Reposición del Abastecimiento Cañas – Bebedero, en los distintos componentes que lo conforma:

a.- Construcción de Obra de Captación y Estación de Bombeo.b.- Construcción de la Planta Potabilizadora.c.- Interconexiones al sistema eléctrico, ente operador ICE.

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1.3.2 PERFIL DEL PROFESIONAL RESPONSABLE DEL DISEÑO ELECTROMECÁNI-CO

Deberá ser profesional con grado de licenciatura o superior en ingeniería eléctrica, electromecánica o en mantenimiento industrial. Además, deberá aportar los siguientes documentos:

1.- Certificación como miembro activo del Colegio Federado de Ingenieros y Ar-quitectos de Costa Rica. Además deberá presentar el título de licenciatura en al -guna de las siguientes carreras: Ingeniería Eléctrica, Ingeniería en Mantenimiento, Ingeniería Electromecánica, de algún centro de educación superior que admita el CFIA.

2.- El oferente deberá contar con al menos 10 años de experiencia profesional de-mostrada: certificación de incorporación al CFIA y lista de proyectos inscritos en el CFIA donde aparezca como responsable del diseño eléctrico.

3.- Dominio del idioma inglés escrito y oral, se deberá presentar una declaración Jurada sobre este requisito.

4.- Declaración jurada donde se indique que ha diseñado al menos dos proyectos con las siguientes características: diseño eléctrico de obra electromecánica como Plantas Potabilizadoras, Plantas de Tratamiendo de Aguas Residuales superiores a 7 l/s, Estaciones de Bombeo y Edificaciones relacionadas a obras de Sanea-miento o obras potables, en el que la carga eléctrica DEMANDADA sea igual o mayor a 100KVA y que haya sido construido en un período de 10 años antes de la fecha del presente concurso. Además, para cada proyecto, se debe incluir el si-guiente detalle:

a.- El nombre del proyecto de construcción de sistemas electromecánicos en que participó como diseñador.b.- La potencia eléctrica demandada. c.- Caudald.- Ubicación.e.- Fecha de puesta en marcha.f.- Características del proyecto.g.- Nombre del cliente y número de teléfono para validar la información en caso de requerirse.

1.3.3 ACTIVIDADES GENERALES

1.- Desarrollar actividades relacionadas con la elaboración y revisión de diseños y especificaciones técnicas, así como memorias de cálculos, estudios u otra docu-mentación complementaria en el área electromecánica, requerida específicamente

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para la tramitología y aprobación ante el Colegio de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, ICE y AyA, del Proyecto Reposición del Abastecimiento del Acueducto Cañas Bebedero, en todos los componentes que requieran un diseño electrome-cánico, tales como, el componente de obra de captación, planta potabilizadora, edificaciones, obras exteriores.

2.- Elaborar, revisar, aprobar y firmar; reportes, informes, formularios, tramites eléctricos complementarios y otros documentos en materia de su competencia y/o relacionadas con el servicio que desempeña, que permitan facilitar de manera sa-tisfactoria la interpretación, construcción y puesta en marcha de los diseños eléc-tricos del Proyecto Reposición del Abastecimiento del Acueducto Cañas Bebede-ro.

1.3.4 ACTIVIDADES PRINCIPALES

1.- Revisión de especificaciones de diseño y planos constructivos del área electro-mecánica, de todos los componentes electromecánicos del Proyecto Reposición del Abastecimiento del Acueducto Cañas Bebedero.

2.- Realizar estudios y evaluaciones del Proyecto Reposición del Abastecimiento del Acueducto Cañas Bebedero, en el área electromecánica, de manera que con-temple la factibilidad, viabilidad y rentabilidad de los mismos.

3.- Elaborar cronogramas de avance del trabajo con los componentes, actividades y tiempos de ejecución del proceso de diseño electromecánico del Proyecto Repo-sición del Abastecimiento del Acueducto Cañas Bebedero.

4.- Ser contraparte revisora de los equipos electromecánicos propuestos por la em-presa China Tiesiju Civil Engineering Group.

5.- Asumir la responsabilidad en el diseño, de las obras electromecánicas del Pro-yecto Reposición del Abastecimiento del Acueducto Cañas Bebedero, ante el Cole-gio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica y ante otros entes que lo soliciten (ICE, AyA, Edificaciones Nacionales del MOPT, Municipalidad y otros).

6.- Colaborar con el trámite del visado de planos, boletas eléctricas y otros trámites eléctricos ante las instituciones y autoridades que sean requeridas.

1.4 POSICIÓN 3: DE CONSULTORÍA DE INSPECCIÓN ELECTROMECÁNICA – PROYECTO REPOSICIÓN DEL ACUEDUCTO CAÑAS BEBEDERO.

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1.4.1- DESCRIPICIÓN DEL SERVICIO

El servicio profesional de consultoría implica labores de tipo intelectual, desarrollado por un ingeniero especializado en Ingeniería Eléctrica, Electromecánica o Mantenimiento Industrial, para la solución de problemas en desarrollo de la inspección en sitio de obra para fines electromecánicos, relacionados al Proyecto Reposición del Abastecimiento del Acueducto Cañas Bebedero, en los componentes de Obra de Toma del Embalse Sandillal y el proceso de Potabilización del agua cruda extraída del embalse, así como las obras complementarias de infraestructura eléctrica alrededor de estos 2 componentes.

El profesional deberá asumir la inspección de las instalaciones eléctricas a construir durante el proceso de ejecución de la obra, con el fin de que ésta se realice de conformidad con las mejores normas de trabajo, los planos de construcción, las especificaciones técnicas y demás documentos aprobados por AyA, CFIA, ICE y demás instituciones públicas.

Si bien el profesional que realiza la inspección asume la responsabilidad que le corresponde en virtud de la tarea encomendada por el cliente, su actuación no libera al constructor de su responsabilidad contractual.

El servicio de inspección se presta mediante visitas periódicas a la obra por parte del profesional. No implica una permanencia constante o residencia profesional.

Mediante este servicio, el profesional responsable se convierte en el Ingeniero Responsable de la Inspección Electromecánica del Proyecto Reposición del Abastecimiento del Acueducto Cañas – Bebedero, en los distintos componentes que lo conforma:

Construcción de Obra de Captación y Estación de Bombeo. Construcción de la Planta Potabilizadora.

1.4.2- PERFIL DEL PROFESIONAL RESPONSABLE DE LA INSPECCIÓN ELECTRO-MECÁNICA:

Deberá ser profesional con grado de bachiller o superior en ingeniería eléctrica, electromecánica o en mantenimiento industrial. Además, deberá aportar los siguientes documentos:

1.- Certificación como miembro activo del Colegio Federado de Ingenieros y Arqui-tectos de Costa Rica. Además, deberá presentar el título de licenciatura en algu-na de las siguientes carreras: Ingeniería Eléctrica, Ingeniería en Mantenimiento, Ingeniería Electromecánica, de algún centro de educación superior que admita el CFIA.

2.- El oferente deberá contar con al menos 10 años de experiencia profesional de-mostrada: certificación de incorporación al CFIA y lista de proyectos inscritos en el CFIA donde aparezca como responsable del diseño eléctrico.

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3.- Dominio del idioma inglés escrito y oral, se deberá presentar una declaración Jurada sobre este requisito.

4.- Declaración jurada donde se indique que haya asumido la inspección electro-mecánica durante el proceso de ejecución de las obras. Se requiere al menos en dos proyectos con las siguientes características: inspección eléctrica de obra elec-tromecánica como Plantas Potabilizadoras, Plantas de Tratamiendo de Aguas Re-siduales, Estaciones de Bombeo y Edificaciones relacionadas a obras de Sanea-miento, en el que la carga eléctrica DEMANDADA sea igual o mayor a 100KVA y que haya sido construido en un período de 10 años antes de la fecha del presente concurso. Además, para cada proyecto, se debe incluir el siguiente detalle:

a.- El nombre del proyecto de construcción de sistemas electromecánicos en que participó como diseñador.b.- La potencia eléctrica demandada. c.- Caudald.- Ubicación.e.- Fecha de puesta en marcha.f.- Características del proyecto.g.- Nombre del cliente y número de teléfono para validar la información en caso de requerirse.

1.4.3- ACTIVIDADES GENERALES

1.- Coordinar, ejecutar y controlar actividades relacionadas con la inspección du-rante el proceso constructivo, requerido específicamente en el área electromecá-nica del Proyecto Cañas Bebedero; así como velar por el cumplimiento de los di-seños y especificaciones técnicas indicadas en los diseños electromecánicos.

2.- Elaborar, revisar, aprobar y firmar; reportes, informes, formularios y otros docu-mentos en materia de su competencia y/o relacionadas con el servicio que de-sempeña, que permitan facilitar de manera satisfactoria la interpretación, cons-trucción y puesta en marcha de los diseños eléctricos del Proyecto Reposición del Abastecimiento del Acueducto Cañas Bebedero.

1.4.4 ACTIVIDADES PRINCIPALES

1.- El contratista se convierte en el ingeniero responsable ante CFIA de la inspec-ción y supervisión de obras electromecánicas, así como de la instalación y puesta en marcha de los equipos y sistemas electromecánicos de los componentes que conforman el Proyecto Reposición del Abastecimiento del Acueducto Cañas – Be-bedero, tales como la obra de captación, planta potabilizadora, edificaciones, obras exteriores.

2.- Elaborar cronogramas de avance del trabajo con los componentes, actividades y tiempos de ejecución del proceso de inspección electromecánica del Proyecto Reposición del Abastecimiento del Acueducto Cañas Bebedero, contemplando acti-

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vidades relacionadas con la construcción de obras de infraestructura del proyecto, tales como: programación y control, reajustes, modificaciones, desembolsos, aper-tura y finiquito de obra de los proyectos, entre otras, relacionadas con el área de electromecánica.

3.- Ejecutar la inspección y supervisión de obras en el área electromecánica, para que las mismas se realicen de acuerdo con el diseño, especificaciones técnicas, memorias de cálculo y demás documentación relacionada al diseño.

4.- Coordinar, ejecutar y controlar actividades relacionadas con la entrega formal de los sistemas construidos por China Tiesiju Civil Engineering Group, para que en-tren en operación de manera satisfactoria.

5.- Realizar las pruebas de los sistemas eléctricos, y realizar un informe conde indi-que el funcionamiento de todos los accesorios electromecánicos del proyecto de Reposición Cañas Bebedero.

6.- Durante la construcción, el contratista deberá realizar de manera conjunta con China Tiesiju Civil Engineering Group, la aceptación de las obras, a satisfacción de AyA.

7.- Dentro de un mes siguiente a la aceptación interna del Proyecto, efectuada por la parte china, la empresa administradora del proyecto por la parte china realizará junto con la parte costarricense (Director Técnico Contratado y AyA) la aceptación del Proyecto, en conformidad con los requerimientos del diseño. Dentro de los quince (15) días siguientes a la aprobación de la aceptación definitiva, el contratista general de la parte china y la parte costarricense firmarán un documento de recepción técnica del Proyecto, el cual servirá como el certificado del cumplimiento total de las responsabilidades establecidas, teniendo que incluir la confirmación de la aprobación de la aceptación definitiva del Proyecto, entendiéndose esto, como la finalización del proyecto.

1.5 POSICIÓN 4: SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE INTERPRETE – PROYECTO REPOSICIÓN DEL ACUEDUCTO CAÑAS BEBEDERO.

Se definen como “Servicios de Interpretación” las labores de tipo Transposición oral, fiel y exacta de los términos y conceptos de cualquier índole que se hace del idioma español a otra lengua o viceversa, con fines públicos.

El profesional deberá brindar los servicios de interpretación durante la fase tramitológica, constructiva y operativa del proyecto en los distintos componentes que lo conforma:

a.- Construcción de Obra de Captación y Estación de Bombeo.b.- Construcción de la Planta Potabilizadora.c.- Construcción de Líneas de Conducción de Planta a Tanque y de Tanques a Be-bedero.

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d.- Obras complementarias e interconexiones.

1.5.1 REQUISITOS

Debe cumplir con los solicitado en el "Reglamento a la Ley de Traducciones e Interpretaciones Oficiales" de Costa Rica.

1. Ser costarricense por nacimiento o naturalización, o residente con un mínimo de 3 años de domicilio continuo en el país.

2. Dominio del idioma inglés escrito y oral, se deberá presentar una declaración Jurada sobre este requisito.

3. Ser mayor de edad.4. Se deberá incluir una declaración jurada indicando:

a.- Poseer tanto en la lengua española como en la lengua China, el dominio propio de una persona versada en la cultura y las expresiones de dichas lenguas.b.- Contar con mínimo de cinco años de experiencia continua en la traducción o interpretación profesional comprobada en el idioma chino.c.- No estar inhabilitado por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

5. Aportar certificación de haber aprobado el examen para traductor o intérprete, autorizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, por medio de su Dirección Jurídica.

6. Presentar currículum actualizado con fotocopia de títulos, especialmente universitarios o equivalentes, que comprueben capacidad técnica con intérprete y/o traductor en el idioma chino.

7. Presentar dos constancias de experiencia laboral en el campo de traducción y/o interpretación o en su defecto dos cartas de recomendación de traducciones que haya realizado en los últimos 2 años.

2.- PÓLIZAS REQUERIDAS POR EL OFERENTE Para las posiciones de:

Dirección técnicaDiseñador electromecánicoInspector electromecánicoInterprete

El oferente deberá aportar las siguientes pólizas:

1.- El oferente deberá presentar en su oferta una cotización de las Pólizas, emitida por un Ente Asegurador acreditado por la Superintendencia de Seguros (SUGESE) con las siguientes características:

a.- Cotización formal, con hoja membretada y datos generales de la empresa que cotiza (teléfono, fax, correo electrónico, contacto, etc.).b.- Deberá estar dirigida al beneficiario (Empresa que solita la información)

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c.- Deberá describir detalladamente cada uno del ítem (montos/coberturas) de las pólizas solicitadas en el cartel.d.- Deberá ser reciente e indicar la fecha de vencimiento.e.- Deberá indicar el monto por la suscripción de cada una de las Pólizas incluyendo el I.V.A, por el periodo de ejecución de las Obras o Servicios a Contratar.f.- Invariablemente, las cotizaciones deberán estar firmadas por la empresa de Seguros.

En la oferta, en lo que se refiere a la Póliza de Riesgos de Trabajo debe presentar constancia emitida por el Instituto Nacional de Seguros, dicha constancia debe ser reciente o al menos con dos meses de expedida, e indicar la fecha de vencimiento del Seguro y si se encuentra al día en las cuotas obreros-patronales. En el caso de no contar con la Póliza de Riesgos de Trabajo debe solicitar al INS una estimación de costos sobre el servicio o el Proyecto específico que AyA está contratando. Esta información debe ser emitida al menos en un correo electrónico de la entidad o preferiblemente nota official si la emitiera.

CUADRO DE S EGUROS OBLIGATORIOS

PÓLIZA MONTO ASEGURADO RIESGOS ASEGURABLES

PÓLIZA AUTOMOVILES

¢ 40 millones por persona y ¢ 100 millones por accidente.

¢20 millones daños a propiedad de terceros.

Cobertura de Responsabilidad civil (*)

RIESGOS DEL TRABAJO

Adecuado a los niveles de exposición

No tiene

(*) cualquier vehículo utilizado por los oferentes según la posición, para ser utilizado en el Proyecto debe estar asegurado

Lo anterior está vinculado al art. 60 de la Ley de Contratación Administrativa

2.1 Riesgo del ContratistaLa ejecución del contrato de obra se realizará por cuenta y riesgo del contratista y la Administración no asumirá ante él más responsabilidades que las previstas en la contratación.

En el caso de que ocurra algún evento que sobrepase los montos asegurados, el exceso de los costos correrá por cuenta del adjudicatario de conformidad con lo establecido en el art. anterior.

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Una vez adjudicada la licitación:La Empresa deberá presentar certificación emitida por el ente asegurador en la cual se especifique el período de suscripción de la póliza voluntaria de automóviles y el desglose de las coberturas y montos solicitados etc. En lo que se refiere a la Póliza de Riesgos de Trabajo igualmente será exigible la presentación de la certificación emitida por el Instituto Nacional de Seguros.

En razón que las coberturas solicitadas son las mínimas requeridas, en el caso que la empresa adjudicada ya cuente con estas pólizas con montos iguales o coberturas mayores solicitados en el presente estudio, puede presentar la certificación del ente asegurador donde suscribió los Seguros mediante la cual desglose los montos, etc.

I.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA (Director técnico, Diseñador electro-mecánico, Inspector electromecánico e intérprete)1.- Durante la ejecución el contratista debe disponer en el sitio de todos los equi-pos, insumos y herramienta (propiedad del contratista) que permitan realizar su tra-bajo adecuadamente (tales como licencias de software, equipo de cómputo, equipo de impresión, herramientas menores), si estos no están disponibles para los traba-jos, será motivo para suspender las obras hasta contar con ellos, sin reconocimien-to de plazo para el contratista.

2. -Los servicios prestados para la ejecución de los trabajos contratados deben de ser según los términos de referencia, si los mismos no estuvieran a entera satisfac-ción de la contraparte institucional, deberán ser remplazados o corregidos.

3.- Será responsable de su equipo técnico, de cómputo, etc que se requiera para la correcta ejecución de la contratación, insumos y herramienta y en caso de pérdida, deberá reponerlo y no provocar atrasos en el plan de trabajo. El AyA se exime de toda responsabilidad por esos equipos, insumos y herramienta.

4.- Deberá transportarse al sitio de obra (en Cañas) en un vehículo de su propiedad o alquilado (los costos correrán por parte del contratista). El AyA pagará el kilome-traje según la tabla de pagos de la Contraloría General de la Republica; el pago de kilometraje será medido desde la SEDE de AyA y hasta el sitio de obra, utilizando la ruta más corta que se encuentre en condiciones adecuadas para el tránsito vehi-cular, por lo tanto, el costo de estos rubros no deberán formar parte del pre-cio cotizado. Deberá reportar vía email al administrador del contrato, la gira que realizará y el objetivo de misma.

5.- Asumirá todas las obligaciones derivadas de la ejecución del trabajo, tales como: cuotas del Seguro Social, riesgo de Seguro Social, riesgos profesionales, re-laciones obrero-patronales, Banco Popular, salarios mínimos según la escala vi-gente del Ministerio de Trabajo, etc. Durante la etapa de ejecución del servicio, el AyA podrá solicitar en cualquier momento las certificaciones que indiquen que el contratista se encuentra al día en el pago de sus obligaciones arriba indicadas.

6.- Estará en la obligación de mantener disponible un fax y un teléfono, en suelo costarricense, donde se pueda localizar las 24 horas del día, durante todos los días que se ejecute el contrato

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7.- Debe cumplir con el Reglamentos de Seguridad en Construcciones del Ministe-rio de Trabajo y Bienestar Social en vigencia, y también con todos los reglamentos adicionales del citado Ministerio que sean aplicables a la obra, para lo cual debe presenta una Declaración Jurada en que así lo establezca.

10.- Mantendrá una copia en buen estado de los documentos correspondientes a las actividades en proceso y que han sido especificados anteriormente, éstos le se-rán suministrados por el administrador del contrato y deberán estar disponibles con libre acceso para ser utilizados por el funcionario delegado por parte del AyA.

11.- Deberá estar debidamente identificado durante todo el tiempo que permanezca realizando los servicios dentro de las instalaciones de AyA. Como mínimo debe portar su carnet de identificación (con su foto y nombre de la empresa) y gabacha o chaleco con cintas reflectantes de seguridad.

12.- No podrá usar los recursos institucionales para el transporte de insumos, equi-pos, herramientas y personal del contratista.

CONDICIONES GENERALES

1.- Deberá acatar las normas y procedimientos establecidos por el AyA, así como las respectivas modificaciones.

2.- La ausencia de fiscalización por parte del AyA no exime al contratista de cumplir a cabalidad con sus deberes, ni de la responsabilidad que ello se derive.

3.- Deberá firmar contrato de confidencialidad sobre la información suministrada por el AyA, así como de todo el trabajo que tenga asignado.

4.- Deberá suministrar una lista con el número de identificación y nombre completo de la (s) persona (s) que brindará (n) el servicio, antes de iniciarlo; además de las pólizas de la compañía aseguradora y certificación de la CCSS (todos al día), que comprueben que los empleados que brindarán el servicio están protegidos ante cualquier eventualidad, dado el riesgo ante el cual se encontrarán al momento de efectuar el servicio. En caso de no aportarlas o de que alguna de las personas que el contratista envíe a brindar el servicio, no forme parte de esos documentos, no podrán ingresar al Centro de Trabajo y tampoco brindar el servicio, hasta tanto no se cumpla con este requisito.

5.- Los documentos tales como planos, dibujos, informes, diagramas e instruccio-nes que se suministren al contratista para la ejecución de las actividades, permane-cerán como propiedad del AyA y no podrán ser usados en ningún otro caso, sino únicamente en las obras del AyA.

6.- Los documentos intelectuales, planos de diseño, especificaciones y otras pro-piedades intelectuales del Acuerdo pertenecen a ambas partes, y son usados ex-clusivamente para este proyecto. Sin autorización de una parte del Acuerdo, la otra parte no debe cederlos.

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VOLUMEN No. 3

EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE OFERTAS

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EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE OFERTAS

Toda oferta (Incluso ofertas en consorcio) deberá ajustarse a las condiciones establecidas en este cartel, para determinar su elegibilidad.

Se adjudicará aquella oferta que cumpliendo con lo estipulado en el párrafo anterior y términos de referencia resulte ser la de mayor puntaje por posición (Aplica para las posiciones 1, 2 y 3) y la posición 4 al menor precio.

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

La oferta elegible será la que obtenga el mayor puntaje, según la posición y basado en la siguiente metodología:

Posición 1. Director Técnico.

En esta posición se elegirá al oferente que obtenga el mayor puntaje siguiendo la metodología que se describe a continuación:

Metodología.

La experiencia será considerada de la siguiente manera:

Un punto por cada proyecto similar (explicado anteriormente en el cartel) donde demuestre haber sido Director Técnico, según los registros del CFIA. Hasta una sumatoria de 15 puntos, para un porcentaje global total de un 50%. Es decir un oferente con 15 proyectos inscritos como Director técnico obtendrá un 50% del puntaje.

La fórmula para el cálculo de la experiencia es:

Experiencia: (sumatoria de proyectos inscrito en CFIA como director técnico)/15)*50%

El precio será considerado de la siguiente manera:

El oferente con el menor precio: obtendrá un total del 50% del puntaje.

El oferente con el segundo mejor precio, tendrá una reducción de cinco puntos porcentuales, el tercer mejor precio obtendrá una reducción de diez puntos porcentuales, el cuarto precio una reducción de quince puntos porcentuales, el quinto precio una reducción de veinte puntos porcentuales, la reducción de puntaje será establecido con la secuencia descrita anteriormente, hasta llegar a cero puntos porcentuales.

El puntaje máximo que podría obtener un oferente es de 100%. Será la sumatoria del puntaje entre la experiencia y el precio.

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Posición 2. Ingeniero electromecánico de diseño.

En esta posición se eligirá al oferente que obtenga el mayor puntaje siguiendo la metodología que se describe a continuación.

Metodología.

La experiencia será considerada de la siguiente manera:

Un punto por cada proyecto similar (explicado anteriormente en el cartel) donde demuestre haber sido ingeniero de diseño electromecánico, según los registros del CFIA. Hasta una sumatoria de 12 puntos, para un porcentaje global total de un 50%. Es decir un oferente con 12 proyectos inscritos como Director técnico obtendrá un 50% del puntaje.

La fórmula para el cálculo de la experiencia es:

Experiencia: ((sumatoria de proyectos inscrito en CFIA como diseñador electromecánico)/12)*50%

El precio será considerado de la siguiente manera:

El oferente con el menor precio: obtendrá un total del 50% del puntaje.

El oferente con el segundo mejor precio, tendrá una reducción de cinco puntos porcentuales, el tercer mejor precio obtendrá una reducción de diez puntos porcentuales, el cuarto precio una reducción de quince puntos porcentuales, el quinto precio una reducción de veinte puntos porcentuales, la reducción de puntaje será establecido con la secuencia descrita anteriormente, hasta llegar a cero puntos porcentuales.

El puntaje máximo que podría obtener un oferente es de 100%. Será la sumatoria del puntaje entre la experiencia y el precio.

Posición 3. Ingeniero electromecánico de inspección.

En esta posición se elegirá al oferente que obtenga el mayor puntaje siguiendo la metodología que se describe a continuación.

Metodología.

La experiencia será considerada de la siguiente manera:

Un punto por cada proyecto similar (explicado anteriormente en el cartel) donde demuestre haber sido ingeniero inspector del área electromecánica, según los registros del CFIA. Hasta una sumatoria de 10 puntos, para un porcentaje global total de un 50%. Es decir un oferente con 10 proyectos inscritos como Director técnico obtendrá un 50% del puntaje.

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La fórmula para el cálculo de la experiencia es:

Experiencia: ((sumatoria de proyectos inscrito en CFIA como inspector electromecánico)/10)*50%

El precio será considerado de la siguiente manera:El oferente con el menor precio: obtendrá un total del 50% del puntaje.

El oferente con el segundo mejor precio, tendrá una reducción de cinco puntos porcentuales, el tercer mejor precio obtendrá una reducción de diez puntos porcentuales, el cuarto precio una reducción de quince puntos porcentuales, el quinto precio una reducción de veinte puntos porcentuales, la reducción de puntaje será establecido con la secuencia descrita anteriormente, hasta llegar a cero puntos porcentuales.

El puntaje máximo que podría obtener un oferente es de 100%. Será la sumatoria del puntaje entre la experiencia y el precio.

En caso de existir un empate, se aplicará lo siguiente:Se convocará por escrito a los posibles adjudicatarios, con tres días hábiles de anticipación, indicándoles la hora, día y lugar en que se realizará un sorteo entre ellos, que determine la adjudicación.

Para dicho sorteo se dispondrá de un recipiente en el cual se colocarán los nombres de los oferentes que se encuentren en la posición de empate, posteriormente, el funcionario encargado de la contratación en presencia de los oferentes que se encuentren empatados, sacará el adjudicatario respectivo y levantará un acta que será rubricada por todos los presentes que deseen hacerlo o bien dejando constancia de quienes no firman.

COMPARACIÓN DE OFERTASEn caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma para efectos de comparación, aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura.

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ANEXO 1

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

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ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

El presente Acuerdo de Confidencialidad (en adelante el “Acuerdo”) se suscribe en _______________, con fecha _____ de _______________ de _______.

Entre, Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AYA), una institución esta-tal con domicilio en Pavas, con cédula jurídica número ___________, representada para este acto por ____________________________, con facultades de Apoderado Generalí -simo sin límite de suma ______________________________, quien es mayor, _______________________, vecino de _____________________, portador de la cédula de identidad número ____________________, personería y constitución inscritas en la Sección Mercantil del Registro Público a los tomos ________________ (en adelante “EL CLIENTE”), y ____________________________, una sociedad costarricense con domici-lio en ___________________, con cédula jurídica número ________________, represen-tada en este acto por __________________________________ con facultades de Apo-derado Generalísimo _________________________________________, quien es mayor, _________________ vecino de _____________________, portador de la cédula de iden-tidad número _____________, personería y constitución inscritas en la Sección Mercantil del Registro Público a los tomos ______ y _______, folios ___ y ___, asientos ___ y ___ (en adelante “EL CONTRATISTA”). (En adelante y en conjunto “Partes”).

CONSIDERANDO:

QUE, en el curso de la obtención de los Servicios o la relación de negocios con EL CLIENTE, EL CONTRATISTA podrá tener acceso a cierta “Información Confidencial” pro-piedad del primero y EL CLIENTE podrá tener acceso a “Información Confidencial” de EL CONTRATISTA.

POR LO TANTO, en vista de las premisas descritas y de los acuerdos aquí establecidos, EL CLIENTE y EL CONTRATISTA acuerdan suscribir el presente Acuerdo de Confiden-cialidad, mismo que se regirá por la legislación costarricense y en especial por las siguien-tes cláusulas:

i. Definiciones.

Para los efectos de este Acuerdo las palabras y frases detalladas a continuación deberán tener el siguiente significado:

1. “Servicios”: significa los servicios de consultoría “Servicios”: significa los servi-cios de consultoría en materia de_________________________________________ brindados por EL CONTRA-TISTA.

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2. “Equipos”: significa cualquier equipo aportado durante la presente relación, en ca-lidad de venta, préstamo o alquiler por parte del CONTRATISTA.

3. “Información Confidencial”: Es toda aquella información perteneciente a cada una de las Partes que:

No es fácilmente accesible, ni generalmente conocida.

Esté legalmente bajo el control de una persona que haya adoptado las medidas razonables y proporcionales para mantenerla secreta.

Tenga valor comercial por su carácter secreto.

Se estipule expresamente en este contrato como información que debe ser mantenida en confidencialidad.

4 . Esta Información Confidencial incluye, pero no está limitada a, asuntos relaciona-dos con aspectos técnicos o financieros de las operaciones de las Partes; sus pla-nes de negocios o actividades; secretos industriales, comerciales o profesionales; datos individuales, financieros, estadísticos o de cualquier otra naturaleza; diseños de red; arquitectura de seguridad; ubicación física y lógica de la información restrin-gida al público y su contenido; que sean provistos o a que se tenga acceso- en for-ma verbal, escrita, gráfica, magnética, impresa, electrónica o de cualquier otra for-ma- durante la presente Relación Comercial, de Servicio o cualquier otro trabajo realizado entre las Partes.

5 Ambas partes acuerdan que todos los trabajos y configuraciones resultado de la presente relación de negocios, se mantengan también en la más estricta confiden-cialidad y se utilicen únicamente para los efectos acordados.

6 Por ende, no podrá ninguna de las partes darlos a conocer públicamente, transmi-tirlos, transferirlos, editarlos, publicarlos, traducirlos, modificarlos, implementarlos fuera de los alcances expresamente pactados, ni en/por/hacia terceros ajenos a la Institución, sin el consentimiento expreso de la otra parte de este acuerdo.

ii. Compromiso de Confidencialidad.

Cada una de las Partes reconoce que en el curso de la prestación de los Servicios o relación de negocios podrían tener acceso a cierta Información Confidencial que tiene un valor significativo para su contraparte y/o para sus clientes. Las Partes reconocen que el uso de dicho material o su revelación, ya sea en forma oral o escrita- digital o atómica- o de cualesquier otra forma, a terceras personas, en situaciones no relacionadas o requeridas por los Servicios, es perjudicial para los intereses de su contraparte. Las Partes manifiestan que cualquier Información Confidencial que les sea provista o a que tengan acceso en virtud de los Servicios,

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será utilizada única y exclusivamente para los efectos expresamente acordados entre ambas Partes.

Cuando se tenga duda sobre la confidencialidad de cualesquier tipo de información de la contraparte, las Partes habrán de considerarla Información Confidencial y tratarla como tal, salvo estipulación expresa y por escrito de su propietaria, en contrario.

.iii Protección de Información Confidencial.

Cada una de las Partes tomará las medidas razonablemente necesarias para proteger la Información Confidencial de la otra, incluyendo pero sin limitarse a:

1. No permitir que personas ajenas al personal que sea estrictamente necesario para brindar los Servicios, tengan acceso a la Información Confidencial

2. No permitir que personas ajenas al personal que administrará, fiscalizará, y/o aplicará los resultados y/o productos de los Servicios, tenga acceso a los ellos

3. No permitir la duplicación, transmisión, publicación y/o reproducción de la Infor-mación Confidencial para efectos diferentes a los relacionados con los Servicios

.iv Ley Reguladora

El presente Acuerdo se interpretará y regirá por la legislación costarricense.

v. Aspectos varios

Anexos. Para ser incorporado válidamente, todo anexo deberá contener una razón en que se deje constancia de la fecha en que fue integrado al Acuerdo. Dicha razón deberá ser firmada por las Partes.

Divisibilidad. En caso que cualquier cláusula o disposición del presente Acuerdo sea de-clarada como inválida, nula o ineficaz de conformidad con las leyes de Costa Rica, se le considerará como eliminada de su texto, sin que afecte la validez o eficacia del Acuerdo considerado como un todo, o del resto de sus disposiciones o cláusulas.

Plazo. El presente Acuerdo, tendrá vigencia durante el tiempo que dure la Consultoría o durante la utilización de los bienes y servicios que se adquieran.

Validez de las declaraciones. Las Partes manifiestan y garantizan tener el suficiente po-der y autoridad para suscribir el presente Acuerdo. Las Partes a su vez declaran que en -tienden los compromisos y declaraciones aquí adquiridas por ellas, que son ciertas y váli -das y que aceptan cumplirlas a cabalidad.

Titulares. Se han incluido titulares en cada una de las Cláusulas por mera utilidad prácti -ca, de resultar estos confusos o erróneos, prevalecerá el contenido de las cláusulas mis -mas.

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En fe de la seriedad de nuestro compromiso, suscribimos el presente Acuerdo en la fecha y lugar arriba indicados.

__________________________________ __________________________________POR EL CLIENTE POR EL CONTRATISTA

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ANEXO 2

INFORME DE SEGUIMIENTO

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INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS

UEN DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL

Informe mensual de seguimiento de proyecto

Programa al que pertenece:Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarrillados

Nombre del Proyecto:Proyecto Reposición del Abastecimiento del Acueducto Cañas-Bebedero.

NUMERO DE CONTRATA-CIÓN Mes de reporte: Fecha de corte: CONSULTOR

INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Nombre del pro-yecto

Proyecto Reposición del Abastecimiento del Acueducto Cañas-Bebedero.

Ubicación Provincia Cantón (es) Sector(es) de servicioGUANACAS-

TECAÑAS Cañas, Palmira, San Miguel,

Bebedero, Porozal

Compo-nente de pro-yecto

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Fechas de programa-ción

Línea Base project

FinEjecución

Principa-les Ries-gos del Proyecto

Riesgo Nivel de riesgo

Impacto que tiene la materialización: Al-

cance, Costo y Tiem-po

Medidas de Con-

trol

Resul-tado

Espera-do

Estado actual de la

medida

Indicado-res del proyecto

EtapaAvance relativo

(%)

Avance absoluto

(%)SV (%) CV (%) SPI CPI

EjecuciónAvance general del pro-yecto

Análisis de los in-dicadores

Avance de hitos más im-portantes en el mes

Hitos logrados en el mes

Fecha de cumpli-miento

Fecha de línea base

Observaciones sobre desviaciones

Principa-les atra-sos en los hitos del pro-yecto que han afec-tado la fe-cha de fi-naliza-

Hito genera-les del pro-

yecto

Fecha Progra-mada de finaliza-ción (se-gún lí-

nea base)

Fecha fi-naliza-

ción realAtraso en

díasMotivos del atra-

so

Alterna-tiva de solu-ción

Resul-tado fi-nal a la fecha

de corte del in-forme

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ción pro-gramada de la eje-cución del pro-yecto

Comenta-rios

Aportes adiciona-les en el mes

Lecciones aprendidas Recomendaciones genera-les

-

Revisado por:

Aprobado por:

(Gestor de ca-lidad)

(Jefe de área)

El informe trimestral, deberá ser presentado en documento Word con la siguiente información:

I. Introducción.

II. Estado del proyecto

III. Objetivos alcanzados en el trimestre

IV. Avance del proyecto: Metodología de valor ganado

V. Estado del cronograma: Metodología de rúta crítica

VI. Resultados de pruebas de laboratorio / pruebas técnicas.

VII. Aspectos pendientes

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VIII. Recomendaciones

IX. Conclusiones.

San José, 10 de mayo del 2019

___________________________Licda. Iris Fernández BarrantesDirección de Proveeduría

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