zonasegura.seace.gob.pezonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2013/... · Web viewBASES. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº. 0067-2013-OSINERGMIN – PROCESO ELECTRÓNICO. SEGUNDA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIAAMC-0067-2013-OSINERGMIN –SEGUNDA CONVOCATORIA- PROCESO ELECTRÓNICO

BASES

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº0067-2013-OSINERGMIN –PROCESO ELECTRÓNICO

SEGUNDA CONVOCATORIA

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE INTEGRACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA

GESTIÓN DE CONTRATOS”

PAC: 160

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

en adelante el Reglamento. Directiva “Procesos de selección electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la

contratación de bienes y servicios”, en adelante la Directiva. Otras directivas del OSCE. Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. Código Civil. Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento y la Directiva, en la fecha señalada en el cronograma.

IMPORTANTE:

La convocatoria y las demás etapas del proceso de selección se llevarán a cabo íntegramente a través del SEACE.

Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES1

El registro de participantes se efectuará a través del SEACE, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida.

En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

1 Ver el “Manual para participar en un proceso electrónico de AMC de Bienes o Servicios” en www.seace.gob.pe.

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http://www.seace.gob.pe/



La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto de la convocatoria. Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el proceso de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS2

La presentación de la propuesta (técnica y económica) se efectuará únicamente a través del SEACE, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, luego de haber realizado el registro como participante.

Si se presentan propuestas por medio físico, sólo se tendrán en cuenta los documentos enviados electrónicamente a través del SEACE.

IMPORTANTE:

La etapa de presentación de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrán registrar su participación y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes según el cronograma del proceso.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

La presentación de propuestas se formaliza cuando se produce su envío a través del SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envío electrónico, los participantes del proceso podrán registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo establecido para esta etapa, sin que ello genere ningún tipo de compromiso con la Entidad. Para tal efecto, toda la documentación que haya podido ser registrada y/o adjunta permanecerá alojada temporalmente en el SEACE.

El registro de la propuesta técnica se realiza en el formulario electrónico del SEACE, adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su parte, la propuesta económica se registra directamente en el formulario electrónico que pone a

2 Para efectuar el registro y envío electrónico de la propuesta a través del SEACE, se debe observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de AMC de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

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http://www.rnp.gob.pe/


disposición el SEACE. Asimismo, se deberá adjuntar un archivo digitalizado que contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.

Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (técnica y económica) deberán estar foliados correlativamente empezando por el número uno y, contarán con el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso el postor sea persona natural, bastará que éste o su apoderado indique debajo de la rúbrica, su nombre y apellido completos.

Todos los documentos de la propuesta que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

IMPORTANTE:

Al momento de registrar la propuesta, el participante deberá verificar que el archivo digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el SEACE, las que además se indican en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios”.

En el caso de procesos según relación de ítems, el registro de la propuesta debe efectuarse por cada ítem.

Realizado el registro de la propuesta (técnica y económica) en el SEACE, el postor deberá verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.

Una vez cerrada la etapa de presentación de propuestas, el SEACE eliminará toda la documentación no presentada formalmente como propuesta.

IMPORTANTE:

En caso de procesos según relación de ítems, el envío de todas las propuestas a través del SEACE, se efectuará en un solo acto hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas.

Al momento del envío de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante, postor y/o contratista, según corresponda, el SEACE considerará la propuesta como no admitida y la almacenará como parte de la documentación histórica del proceso de selección. En los casos de procesos de selección convocados según relación de ítems, la propuesta será considerada no admitida para todos los ítems.

Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carácter de declaración jurada.

En caso la información contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.

1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la

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legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

De conformidad con lo establecido en el artículo 33 de la Ley, la propuesta económica no podrá exceder el valor referencial del proceso o del ítem al que se postula. El sistema no permite el registro y envío de propuestas superiores al valor referencial del proceso o del ítem, según corresponda.

1.6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.6.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, el funcionario – usuario de la Entidad ingresará al SEACE a fin de proceder a la apertura electrónica de las propuestas técnicas, imprimiendo la totalidad de su contenido para entregársela a los órganos antes mencionados, según corresponda.

Podrá participar de esta actuación un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará que las propuestas técnicas contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, elaborará un acta que incluya la relación de todas las propuestas presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, así como el cuadro de la evaluación técnica. En caso de descalificación de propuestas, se deberá incluir en dicha acta el motivo de esa decisión. Dicha acta será publicada en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas económicas, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

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IMPORTANTE:

En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Una vez efectuada la publicación en el SEACE del acta de evaluación técnica, en presencia del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad procederá a la apertura de las propuestas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo en la evaluación técnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para entregársela a los órganos antes mencionados, según corresponda.

Podrá participar de esta actuación un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 33 de la Ley, la propuesta económica no podrá exceder el valor referencial del proceso o del ítem al que se postula.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las propuestas presentadas.Sin perjuicio de ello, en los procesos de selección convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna corrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

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El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el más alto puntaje, para lo cual elaborará, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificación de propuestas se deberá incluir en la referida acta el motivo de dicha decisión.

El funcionario – usuario de la Entidad publicará en el SEACE el otorgamiento de la Buena Pro el mismo día que se llevó a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.3

1.8. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la publicación en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

3 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe

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http://www.rnp.gob.pe/


CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III

DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o la notificación de la orden de servicio, según lo establecido en la sección específica de las Bases.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la suscripción del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la recepción de la orden de servicio, el postor deberá presentar la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna. La Entidad deberá notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación.

La orden de servicio debe señalar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución contractual.

IMPORTANTE:

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá consignar en la sección específica de las Bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea con la recepción de la orden de servicio o la suscripción del contrato.

Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste deberá utilizarse la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos

de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

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3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los términos de referencia del servicio contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles.

En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del contrato.

3.5. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios,

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deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.8. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSIÓN EN ENERGÍA Y MINERÍA

RUC Nº : 20376082114Domicilio legal : Jr. Bernardo Monteagudo 222 – Magdalena del Mar Teléfono/Fax : 2193400Correo electrónico : [email protected]

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE INTEGRACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LA GESTION DE CONTRATOS

1.3 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 38,350.00 (treinta y ocho mil trescientos cincuenta con 00/100 nuevos soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre de 2013.

IMPORTANTE:Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.4 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Requerimiento de contratación de servicios GFE-3-78 el 08 de noviembre de 2013.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS

1.6 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso de selección se rige por el sistema de SUMA ALZADA , de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.

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mailto:[email protected]


1.8 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de noventa (90) días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9 BASE LEGAL

Ley Nº 29951, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013. Ley N° 29952, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año

fiscal 2013. Ley Nº 27332, Ley Marco de los Organismos Reguladores de la Inversión Privada en los

Servicios Públicos y sus modificatorias Ley Nº 27699, Ley Complementaria de Fortalecimiento Institucional de OSINERGMIN Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público, aprobadas por Resolución de

Contraloría Nº 320-2006-CG Código Civil en forma supletoria

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 13 de noviembre de 2013

Registro de participantes

: Del: 14 de noviembre de 2013 (00:01 horas)Al: 20 de noviembre de 2013 (18:00 horas)

Presentación de Propuestas

: Del: 14 de noviembre de 2013 (00:01 horas)Al: 20 de noviembre de 2013 (18:00 horas)

Calificación y Evaluación de Propuestas : 21 de noviembre del 2013

Otorgamiento de la Buena Pro : 21 de noviembre de 2013

IMPORTANTE:

La convocatoria y las demás etapas del proceso se llevarán a cabo íntegramente a través del SEACE.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en forma electrónica a través del SEACE, en las fechas señaladas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida.

En el momento del registro, el SEACE emitirá un mensaje confirmando la inscripción como participante en el proceso de selección.

IMPORTANTE:

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en forma electrónica a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 294 del Reglamento y lo indicado en la Sección General de las presentes Bases.

IMPORTANTE:

Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor

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Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1 PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica deberá contener la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).f) Declaración Jurada a través del cual el postor detalle la experiencia en la actividad

requerida en el primer párrafo del literal A) del numeral 9, capítulo III, sección específica de las Bases Administrativas.

g) Declaración Jurada a través del cual el postor detalle la experiencia en la especialidad requerida en el segundo párrafo del literal A) del numeral 9, capítulo III, sección específica de las Bases Administrativas.

h) Currículum vitae a manera de declaración jurada de cada uno del personal propuesto, donde se verifique la formación y experiencia requerida en el literal B) del numeral 9, capítulo III, sección específica de las Bases Administrativas.

i) Declaración Jurada mediante el cual el postor se comprometa a brindar a OSINERGMIN una garantía por el servicio objeto del presente proceso, en el plazo, términos y condiciones señalados en el numeral 17 del capítulo III, sección específica de las Bases Administrativas.

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta. No cabe la subsanación de la propuesta presentada.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso4.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción

4 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

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en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.

c) Factor Experiencia en la Actividad y Especialidad: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar los Anexos Nº 6 y 7 referido a la Experiencia del Postor en la Actividad y Especialidad.

d) Factor Personal Propuesto: Copia simple de contratos de trabajo, certificados o constancias de trabajo del personal propuesto.

e) Factor Mejoras a las condiciones previstas: Declaración jurada.

f) Factores referidos al objeto de la convocatoria: Presentación de una plan de trabajo y metodología,

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información contenida en los documentos digitalizados que conforman la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.4.2 PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica debe registrarse directamente en el formulario electrónico del SEACE y contener la oferta económica expresada en la moneda del valor referencial. Asimismo, se debe adjuntar un archivo que contenga el detalle de precios unitarios (Anexo Nº 8), cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

La propuesta económica que presenten los postores deberá encontrarse dentro de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

En caso la información contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.5 DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

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PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.80c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.20

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.6 REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscripción del contrato.a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.b) Código de cuenta interbancario (CCI). c) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos

de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución contractual. e) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.f) Copia de DNI del Representante Legal.g) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.h) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.i) Copia del RUC de la empresa.j) Estructura de costos o precios unitarios.

La citada documentación deberá ser presentada ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario), sito en Jr. Bernardo Monteagudo 222 – Magdalena del Mar.

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato o la notificación de la orden de servicio.

2.7 FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista, en 3 (tres armadas) de acuerdo al siguiente detalle, previa aprobación de los entregables correspondientes por la Gerencia de Fiscalización Eléctrica de OSINERGMIN:

N° DescripciónFecha

de Entrega

% de Pago Requisitos

Primer Entregable

Primer Informe:Deberá contener todo lo que involucra la Iteración #1 descrita en el punto 14 “Entregables de Ingeniería de Proyectos”.Además se ha de presentar: Acta de Constitución del Proyecto Estructura de Desglose del Trabajo -

EDT Cronograma Organigrama Plan de Gestión del Proyecto

A los 30 días

30% del monto contratado

Previa entrega y aprobación de los entregables indicados.

Segundo Entregable

Segundo Informe:Deberá contener todo lo que involucra la Iteración #2 descrita en el punto 14 “Entregables de Ingeniería de Proyectos”.Además se ha de presentar:

A los 60 días.



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N° DescripciónFecha

de Entrega


Actas de Reunión Cronograma Actualizado Informes de Estado Solicitudes de Cambio (si es que las

hubiera)

Tercer Entregable

Tercer Informe:Deberá contener todo lo que involucra la Iteración #3 descrita en el punto 14 “Entregables de Ingeniería de Proyectos”.Además se ha de presentar: Actas de Reunión Cronograma Actualizado Informes de Estado Solicitudes de Cambio (si es que las

hubiera) Acta de Aprobación de Cierre del

Proyecto Constancia de Recepción de

Entregable Lecciones Aprendidas

A los 90 días.



De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación: Recepción y conformidad del entregable por parte de la Gerencia de Fiscalización

Eléctrica Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada. Comprobante de pago.

2.8 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario, siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

CAPÍTULO III

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TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE INTEGRACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE CONTRATOS”

1. ANTECEDENTES

Las presentes Condiciones de Servicio se relacionan con la función de supervisión y fiscalización del OSINERGMIN en el área de electricidad, en particular, con su responsabilidad de velar por el cumplimiento de la normativa que regula la calidad y eficiencia del servicio eléctrico. Por ello, es importante para OSINERGMIN mantener una adecuada supervisión de los Contratos de Concesión de las Centrales de Generación Eléctrica y Líneas de Transmisión; así como de los Planes de Contingencia Operativos (PCO´s) de las empresas de Generación, Transmisión y Distribución; estos últimos, principalmente para contribuir a la continuidad del servicio eléctrico.

En la actualidad, OSINERGMIN no cuenta con un aplicativo que permita integrar y mostrar la información relevante que resulta de la supervisión que realiza la Unidad de Post Privatización de la Gerencia de Fiscalización Eléctrica del OSINERGMIN.

2. BASE LEGAL

Los dispositivos legales que regulan el sector eléctrico en los aspectos relevantes al presente servicio son los siguientes:

Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas (en adelante LCE) y sus modificatorias.

Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas (en adelante RLCE), aprobado por Decreto Supremo N° 009-93-EM y sus modificatorias.

Norma Técnica Para la Coordinación de la Operación en Tiempo Real de los Sistemas Interconectados (NTOTR), aprobada por Resolución Directoral N° 014-2005-EM/DGE y sus modificatorias.

Ley N° 27332, Ley Marco de los Organismos Reguladores. Decreto Supremo N° 054-2001-PCM, Reglamento General del OSINERGMIN. Ley N° 28832, Ley para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generación Eléctrica.

3. PROBLEMATICA

Los contratos de concesión que consideran la construcción de Líneas de Transmisión, suscritos en el marco de la Ley de Desarrollo Eficiente de Generación Eléctrica (Ley N° 28832) se supervisan en su etapa pre operativa mediante el seguimiento de la ejecución de las obras y la inspección técnica de su calidad constructiva. También se verifica el cumplimiento de determinados hitos establecidos en el contrato. La supervisión propiamente de la obra está a cargo y es de entera responsabilidad de la empresa o equipo supervisor que es contratado por la concesionaria.

Igualmente, entre otros contratos que son supervisados por OSINERGMIN, destacan aquellos que utilizan Recursos Energéticos Renovables (RER) para la generación de energía eléctrica. El Decreto Legislativo N° 1002 promueve su desarrollo y el D.S. N° 012-2011-EM aprobó su Reglamentación.

El 31.03.2010 y 01.09.2011, luego de las subastas efectuadas se suscribieron los Contratos RER, los que consideran la utilización de energía: solar, eólica, biomasa para la generación de energía eléctrica, así como, centrales hidroeléctricas menores a 20 MW. Hasta la fecha, son 38 los contratos RER, que aportarán al SEIN una potencia instalada de 640 MW. De acuerdo a lo establecido en los Contratos de Concesión RER, OSINERGMIN supervisa el Cronograma de Ejecución de las Obras.

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También se supervisan Contratos de Suministro de Largo Plazo que han sido suscritos por los adjudicatarios con las Empresas Distribuidoras de electricidad. Como parte de la supervisión de estos contratos, se verifica el cumplimiento de determinados hitos, siendo estos: Cierre Financiero, Llegada de Equipamiento Electromecánico, Inicio de Obras Civiles, Inicio de Montaje Electromecánico y Puesta en Operación Comercial.

Es igualmente importante señalar que OSINERGMIN realiza el seguimiento de los Contratos de Concesión otorgados por el MINEM, estos son, Contratos de Concesión Definitiva, referidos principalmente a generación eléctrica. Dicha fiscalización se realiza por mandato del Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, que en su Artículo 101° precisa: “Es materia de fiscalización, por parte de OSINERGMIN: a) El cumplimiento de las obligaciones de las concesionarias establecidas en la presente Ley, el Reglamento y el respectivo contrato de concesión”

En suma, la Gerencia de Fiscalización Eléctrica supervisa los Contratos de Concesión de Líneas de Transmisión, los Contratos RER, los Contratos de Suministro de Largo Plazo y los Contratos de Concesión otorgados por el MINEM, entre otros, velando por el cumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por las concesionarias, actividad de supervisión que viene asegurando el correcto desarrollo de dichos contratos.

Esta labor de supervisión implica la generación de información que requiere ser integrada, procesada, consolidada y actualizada sistemáticamente para una adecuada gestión de la misma.

Es de indicar que durante el tiempo en que se viene supervisando los contratos de concesión y los PCO´s, se han presentado problemas diversos para tener la información actualizada, así como para su acceso y procesamiento de la misma.

4. OBJETO Y FINALIDAD PÚBLICA DEL SERVICIO

4.1 Objeto del Servicio

Procesar y consolidar sistematizadamente la información de los contratos de concesión de Líneas de Transmisión, Centrales de Generación Eléctrica y PCO´s; lo que permitirá garantizar la integración sistemática de la información relacionada con la supervisión realizada por la Unidad de Supervisión de Post Privatización de la Gerencia de Fiscalización Eléctrica.

También permitirá garantizar una labor de supervisión automatizada, con información en tiempo real y actualizada, de manera que en el momento en que se consulte sobre el estado de avance de un proyecto en particular o de una supervisión, se tendrá como resultado una información e indicadores que precisen con exactitud dicho estado, así también como el de los hitos.

4.2 Finalidad Pública del Servicio

La finalidad del servicio es permitir que el OSINERGMIN cumpla de manera eficaz y eficiente su función de supervisión y fiscalización en el área de electricidad, en particular, con su responsabilidad de velar por el cumplimiento de la normativa que regula la calidad y eficiencia del servicio.

El procesamiento de la información permitirá integrar y consolidar la data para identificar y prever las acciones que deberán disponerse para asegurar el cumplimiento de los contratos de concesión y el crecimiento de la infraestructura eléctrica.

5. ALCANCE DEL SERVICIO

Los alcances del servicio de consultoría se detallan a continuación:

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5.1 Revisión e integración de la Información relevante contenida en los Contratos de Concesión de Líneas de Transmisión, Centrales de Generación Eléctrica que se vienen construyendo y PCO´s.

5.2 Implementación de aplicativos para organizar e integrar la documentación:

5.2.1 Implementar en el Sistema de información la carga de documentación. En cada proyecto se debe almacenar toda la documentación histórica del mismo. Documentación que ingresa y documentación que se envía, ello con el propósito de tener un sistema integrado de información. Además, el documento debe ser identificado y codificado, debe tener una descripción y la fecha de emisión del mismo.

5.2.2 Contratos: El sistema SIGCON establece cargar un tipo de documento de carácter contractual: El contrato. Pero no permite distinguir a otros tipos de documentos de características contractuales como las adendas, ampliaciones, minutas, modificaciones. Se considera relevante poder almacenar todos estos tipos de documentos para cada proyecto, manteniendo su formato original. Vale recalcar que el sistema almacena un historial de documentos pero no los distingue, sólo los considera como contrato. Además, es necesario llevar una trazabilidad de los contratos.

5.2.3 Añadir opciones en los cronogramas – tipos y oportunidad.

En el sistema se debe ingresar los cronogramas por tipo y con su respectiva identificación, tipificación y descripción, pero por ejemplo para proyectos de Líneas de Transmisión existen cronogramas para las líneas y para las subestaciones. Además, es necesario llevar una trazabilidad de los cronogramas.

5.2.4 Avance de proyectos: Implementar la presentación de gráficas de avances de los proyectos (curvas S) para un mejor control del avance del proyecto. Estas gráficas han de tener un formato adecuado para su publicación.

5.2.5 Implementación de un proceso de control de las cartas fianzas.

El Sistema debe mostrar el estado de las cartas fianza de proyectos terminados, renovados o aquéllas que estén vencidas. En caso fueran ejecutadas ingresar una descripción de la razón por la cual no sé cumplió con los términos del contrato que conllevaron a la ejecución de dicha garantía. Alertar tanto a la concesionaria como a OSINERGMIN el vencimiento de las cartas fianza, mediante una alerta (un e-mail). Además es importante añadirle la fecha de emisión de la carta y su vigencia. En las cartas fianza debe tener la posibilidad de ingresar el nombre del postor, como en el caso de las garantías de largo plazo.

5.2.6 El Sistema deberá permitir la generación automática de documentos (fichas técnicas, informes, reportes, gráficas, estadísticas, indicadores de gestión, etc.) con el fin de hacer más eficiente la labor de supervisión. Todo ello, manteniendo el formato correspondiente a cada uno de ellos.

5.2.7 Planes de Contingencia Operativos.

El Sistema deberá permitir la generación de reportes de Planes de Contingencia Operativos de acuerdo a los formatos establecidos por el OSINERGMIN.

5.3 Implementación de mejoras al Sistema de Información de Gestión de Contratos, respecto al entorno e interfaz general del mismo; al respecto se requiere:

5.3.1 Acceso al Sistema de Información desde el portal: Enlazarlo con el portal de OSINERGMIN.

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5.3.2 Sistema de información de resolución flexible: El sistema deberá ser flexible a cualquier resolución de computadora, es decir, podrá apreciar toda su interfaz en cualquier pantalla mayor a 13 pulgadas. Con la finalidad que no haya confusiones al momento de ingresar datos.

5.3.3 Sistema de Información interactivo: Mejorar la presentación del sistema de manera que pueda ser didáctico, para una mejor visualización y entendimiento de éste. Los detalles que se agregarán al sistema serán definidos en las reuniones de los profesionales de la GFE con el proveedor.

5.3.4 Incluir el nombre del sistema eléctrico, características y objetivos del mismo: El sistema deberá presentar una breve descripción del proyecto y objetivo.

5.3.5 Accesos más directos: Deberán crearse accesos más directos para ingresar a la información principal de los proyectos, es decir un mejoramiento de los menús de ingreso a los proyectos, todo esto con el propósito de hacer más eficiente la supervisión.

5.3.6 Tipificación de la información: El Sistema de Información deberá garantizar que la información definida por la GFE como interna, sea tratada por el postor como tal. Mientras la que sea de carácter público podrá ser expuesta en cualquier medio como páginas Web, etc.

5.3.7 Seguridad y usuario de sistema: El Sistema tendrá la posibilidad de crear usuarios con roles y tipos de usuarios, los cuales serán asignados al personal supervisor de OSINERGMIN y a los que designe la Jefatura.

5.3.8. Se colocarán leyendas o cuadros de ayuda para que los usuarios del Sistema de Información accedan rápidamente a las funciones de los botones, combos de formulario, etc.

5.3.9. Trazabilidad de cambios de información contractual (fecha de puesta en operación, monto invertido, fecha de cierre, y otros)

5.3.10 Trazabilidad de cambios sobre el supervisor responsable del proyecto, en casos en los que esto se dé.

5.3.11 Implementar la posibilidad de eliminar la información ingresada incorrectamente. Privilegio asignado solo al administrador.

5.3.12 Presentación en una sola ventana con toda la información de cada proyecto, y la posibilidad de hacer el cambio o ingreso de información en esa misma hoja.

5.4 Personalización del Sistema de Información de Gestión de Contratos mediante las siguientes aplicaciones:

5.4.1 Cambio de rubro: Existen proyectos que inicialmente son considerados como Concesiones MINEM, que pasan a ser Proyectos convocados por Proinversión o de Licitaciones de Largo Plazo, por lo que en el programa de Registro de proyectos debe existir la posibilidad de cambiar el rubro del proyecto o considerar que pueda tener dos rubros. En el mismo sentido, hay concesiones temporales que pasan a ser proyectos RER, Largo Plazo, o Concesiones Definitivas.

5.4.2 Directorio de empresas por Sistema Eléctrico y rubro: El Sistema deberá poder organizar a las empresas por tipo: Transmisoras, Generadoras, Distribuidoras, Supervisoras, etc.

5.4.3 Responsable de proyecto: Al momento de ingresar un responsable en un proyecto, el Sistema debe obtener la información del Directorio de empresa, así como sus datos de contacto: e-mail y teléfono.

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5.4.4 Implementar la posibilidad de filtrado en todas las columnas, de acuerdo al tipo de datos que estos contengan (fechas, estado, nombres, etc.).

5.4.5 Implementar una barra de búsqueda en cada hoja que muestre datos, la búsqueda podrá ser por nombre de proyecto, nombre de empresa, tipo de proyecto o tipo de contrato. Ello con la finalidad de ubicar con mayor facilidad el proyecto específico.

5.4.6 Diferenciar el ingreso de algunos datos de acuerdo al tipo de contrato, considerando por ejemplo que las concesiones temporales de generación geotérmica, no tienen una fecha de puesta en operación, sino plazos para la presentación de sus estudios.

5.5 Implementar aplicativos en el Sistema de Gestión para integrar y reportar la galería de las fotos de los proyectos:

5.5.1 Mejorar la distribución y presentación de la galería de fotos; para que esté mejor organizado, más visible y de mayor tamaño. Cuando se desee visualizar una fotografía específica, esta deberá ser del mayor tamaño posible y deberá mantener su descripción en todo momento.

5.5.2 Edición, carga y descarga de fotos.

Implementar mejoras en la edición de las fotos, así como en la carga y descarga masiva de las mismas, para reducir el tiempo de procesamiento de información.

5.5.2 Foto portada: Que una descripción sea la misma para varias fotos, y que de esas sea elija una o más representativas (como portada).

5.5.3 Flexibilidad en carpetas o álbumes: Debe existir la posibilidad de juntar carpetas cuando se coloca la misma fecha.

5.6 Implementar aplicativos en el Sistema de Gestión para reportar información de proyectos:

5.6.1 Capacidad de migrar la información del Sistema de Gestión a un archivo Excel para procesar la información a través de una hoja de cálculo.

5.6.2 Capacidad de migrar la información del Sistema a un archivo PDF para procesar la información en un documento imprimible de acuerdo a un formato establecido por la GFE.

5.6.3 Capacidad de enviar la información del Sistema de Gestión en un archivo Excel o PDF a un correo predeterminado.

5.7 Consolidación de los siguientes indicadores de cada proyecto:

5.7.1 Porcentaje de avance de obra

5.7.2 Porcentaje de avance de inversiones5.7.3 Cumplimiento de las obligaciones de los contratos (entrega de estudios de

ingeniería, entrega de cronogramas valorizados de obras, cronograma de ejecución de obras, entrega de informes mensuales, bimensuales o trimestrales)

5.7.4 Cumplimiento de Hitos.

La información y la funcionalidad del Sistema serán definidas por la Unidad de Post Privatización en coordinación con El Proveedor.

6. CONDICIONES DEL SERVICIO

El servicio se desarrollará mediante el cumplimiento de lo siguiente:

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6.1 OSINERGMIN coordinará la entrega de la información requerida por el Consultor.

6.2 Los cambios al código fuente del sistema, se acompañarán a la documentación técnica actualizada, la misma que OSINERGMIN entregará al inicio del servicio.

6.3 La Unidad de Post Privatización de la GFE destinará a un responsable quien verificará la operatividad de las adecuaciones efectuadas al sistema.

6.4 El consultor coordinará la configuración de un ambiente de pruebas (en hardware y software) con la versión modificada para su revisión y aprobación por parte de la Unidad.

7. CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SERVICIO

7.1 Arquitectura técnica

Lenguaje de Programación: JAVA J2EE, JDK7 IDE: Eclipse, Netbeans u otra que no utilicen objetos o librerías propietarias de un solo

producto Frameworks desarrollo Web: MVC3, Struts, Spring e Hibernate o Dinámica Reporteadores: JasperReports, iReports u Oracle Reports Motor de Base de Datos: Oracle 11g Servidor de Aplicaciones: Tomcat 7

7.2 Requerimientos Funcionales

El Sistema deberá permitir operar toda la información relevante de las inversiones que se realizan en cada Línea de Transmisión y Centrales de Generación Eléctrica (hidroeléctricas, térmicas, eólicas, solares o biomasa) que se encuentran siendo supervisadas por la Unidad de Post Privatización, tanto a nivel de compromiso, como a nivel de ejecución, hasta que se produzca la culminación de la inversión y puesta en operación.

El Sistema deberá permitir obtener reportes en pantalla y PDF que sean de uso interno. Asimismo, el sistema deberá permitir que la información de estos reportes pueda ser exportada a archivos en formato Excel.

Se optimizarán la determinación de los indicadores de la gestión de supervisión que exploten la información ingresada y que permitirán consultar:

Información técnica de los proyectos La evolución de la ejecución de las obras de los Contratos de Concesión de Líneas

de Transmisión y de su inversión. Evolución de la ejecución de las obras de los Contratos de Concesión y

Compromisos de inversión de Centrales de Generación Eléctrica y de su inversión. El cumplimiento de los contratos Exposición fotográfica de la obra (antes y después), etc.

El Sistema deberá permitir agregar y/o retirar proyectos de Líneas de Transmisión, Centrales de Generación Eléctrica y PCO´s.

7.3 Requerimientos No Funcionales

La aplicación deberá ser compatible con los siguientes browser: Internet Explorer 8.0 o superior, Mozilla FireFox y Chrome.

Considerando que la aplicación será expuesta en Internet, deberá incorporar mecanismos de seguridad a nivel de aplicación.

Se entregará como parte del proyecto todo el código fuente desarrollado, pudiendo el OSINERGMIN reutilizar funciones genéricas de este proyecto en proyectos de desarrollo futuros.

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El aplicativo a desarrollar se debe de integrar con el módulo de seguridad de usuarios internos del OSINERGMIN.

Las tablas principales del sistema contarán con una opción de mantenimiento.

7.4 Soporte Técnico

El Personal a cargo del servicio deberá estar disponible de manera presencial, vía e-mail o telefónicamente (teléfono fijo y/o celular) a fin de solucionar cualquier inconveniente.

El proveedor debe presentar una carta de compromiso del soporte a brindar.

7.5 Herramientas Informáticas

Microsoft Office para toda la documentación del sistema. Microsoft Project para el cronograma y seguimiento del proyecto. AllFusion Erwin Data Modeler versión 4.1 y Rational Rose o software equivalente que

tenga la Oficina de Sistemas.

7.6 Capacitación

Los postores deberán incluir como parte de su propuesta, un Plan de Capacitación Técnica y de Usuario para el personal de OSINERGMIN que administrará y utilizará el Sistema. Se considera parte del alcance una sesión de capacitación de 4 horas para 20 personas. La capacitación incluye material y break, y estará orientada a capacitar en el uso, administración y mantenimiento del sistema informático implementado.

8. METODOLOGÍA DE TRABAJO

OSINERGMIN ha desarrollado la Metodología Integrada de OSINERGMIN - MIO, la cual contiene las mejores prácticas del Modelo CMMI (Capability Maturity Model Integration) y del PMI (Project Management Institute). Los estándares que se presentan a continuación han tenido como referencia a Modelos mundialmente aceptados como lo son la Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 12207:2004 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN, RUP y SCRUM y que han sido adaptados y revisados para gestionar Proveedores y Proyectos Específicos de Software.

La Metodología Integrada contiene la integración de 5 metodologías a 2 niveles como se puede apreciar en el siguiente gráfico:

Es el Nivel Operativo: Procesos de Proyectos de Software, la sección que agrupa la información relacionada a 3 Metodologías que integran grupos de procesos que serán ejecutados por la empresa proveedora durante la implementación del proyecto.

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Metodología de Gestión de Proyectos, comprende un grupo de procesos ejecutados por el Jefe de proyecto y otros roles involucrados, para gestionar proyectos de software.

Metodología de Ingeniería de Proyectos, comprende un grupo de procesos ejecutados por el equipo de proyecto para desarrollar, hacer mantenimiento e implantar aplicaciones de software.

Metodología de Soporte a Proyectos, comprende tres (3) grupos de procesos:

o Gestión de Métricas de Proyectos, grupo de procesos ejecutados por el Gestor y el Recolector de métricas definidos para el proyecto, con los cuales podrán monitorear y controlar la ejecución de los procesos de proyectos a través de métricas definidas.

o Gestión de la Configuración de Proyectos, grupo de procesos ejecutados por el Gestor de la configuración definido para el proyecto, con el cual podrá evaluar y controlar la configuración de los elementos (entregables) resultantes de la ejecución de los procesos de proyectos.

o Aseguramiento de la Calidad de Proyectos, grupo de procesos ejecutados por el Equipo de QA y el Equipo de mejora de procesos para evaluar y controlar el apego de la ejecución de los procesos de proyectos a los estándares.

8.1 Metodología de Gestión de Proyectos

La Metodología de Gestión de Proyectos ha sido desarrollada por OSINERGMIN a través de sus experiencias y que ha sido aplicada en otros proyectos de igual temática; la cual está basada en las mejores prácticas recomendadas por el Project Management Institute (PMI) y Capability Maturity Model Integration (CMMI).

Teniendo en cuenta las necesidades, criticidad, envergadura del proyecto y de acuerdo a las guías de flexibilización de los procesos de Gestión de Proyectos de OSINERGMIN, la empresa proveedora ejecutará los siguientes procesos esquematizados y mencionados a continuación:

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8.2 Metodología de Ingeniería de Proyectos

La Metodología de Ingeniería de Proyectos ha sido desarrollada por Osinergmin a través de sus experiencias y que ha sido aplicada en otros proyectos de igual temática; la cual está basada en modelos mundialmente aceptados como lo son el RUP, Norma Técnica Peruana 12207, CMMI y SCRUM.

Teniendo en cuenta las necesidades, criticidad, envergadura del proyecto y de acuerdo a las guías de flexibilización de los procesos de Ingeniería de Proyectos de Osinergmin, la empresa proveedora ejecutará los siguientes procesos esquematizados y mencionados durante el Ciclo de Vida Iterativo del proyecto:

8.3 Metodología de Soporte de Proyectos

La Metodología de Soporte a Proyectos ha sido desarrollada por OSINERGMIN considerando su experiencia y el modelo mundialmente aceptado como es CMMI.

Teniendo en cuenta las necesidades, criticidad, envergadura del proyecto y de acuerdo a las guías de flexibilización de los procesos de Soporte a Proyectos de Osinergmin, la empresa proveedora ejecutará los siguientes procesos durante el Ciclo de Vida del proyecto:

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9. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL POSTOR Y PERSONAL PROPUESTO.

A. Del Postor

Experiencia en la actividad

Mínimo seis (06) meses prestando servicios de Tecnologías de Información.

Experiencia en la especialidad

Mínimo tres (03) meses en servicios de desarrollo o mantenimiento o mejora de sistemas de información Java/Web.

Mínimo tres (03) meses en el Desarrollo de Sistemas en el ámbito del sector de fiscalización y regulación.

El postor deberá presentar en su propuesta una Declaración Jurada donde consigne la experiencia en la especialidad requerida.

Adicionalmente, el postor no debe estar impedido de contratar con el Estado.

B. Del Personal

B.1. Jefe de Proyecto (01)

Formación:

Ingeniero Industrial, de Sistemas, Informática o afines1. Capacitación en cursos relacionados a Mejora de Procesos, Gestión de Proyectos y

CMMI. Experiencia laboral mínima de un (01) año en proyectos de desarrollo y/o mantenimiento

de sistemas.

Experiencia en la Especialidad:

Experiencia laboral mínima de un (01) año como Jefe de Proyectos con Java Web.

El Jefe de Proyecto será responsable de:

Dirigir, coordinar, controlar e informar de todas las actividades previstas en el desarrollo del Servicio.

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La consistencia y calidad de la información contenida en el informe final, así como, la sustentación de los resultados ante el OSINERGMIN.

B.2. Analista Programador (01)

Formación

Ingeniero de Sistemas, Informática o afines1. Experiencia profesional mínima de un (01) año en el desarrollo y mantenimiento de

sistemas.


Experiencia mínima de seis (06) meses como analista programador de sistemas con Java Web.

B.3. Documentador (01)

Formación:

Bachiller de Ingeniería de Sistemas o carreras afines1. Experiencia en el uso de procesadores de textos como MS Word y hojas de cálculo como

MS Excel, uso de herramientas como Rational Rose, MS Visio, ERWin, Power Designer u otra herramienta que se utiliza para el modelado de procesos y sistemas a documentar.


Experiencia mínima de tres (03) meses en la documentación de sistemas.

1Las carreras que serán consideradas como afines son las siguientes: Ingeniería de Sistemas e Informática Ingeniería Informática Ingeniería de Sistemas Empresariales Ingeniería Industrial y de Sistemas Ingeniería de Sistemas de Información Ingeniería de Computación y de Sistemas Ingeniería Informática y de Sistemas

Los postores en su propuesta presentaran el Currículum Vitae a manera de Declaración Jurada de cada uno de los profesionales propuestos donde se consigne la formación y experiencia requerida.El Contratista se compromete, a no reasignar ni remover ningún miembro de su personal asignado. Si debiera producirse un reemplazo por razones de fuerza mayor, el/la reemplazante deberá ser aprobado por OSINERGMIN y reunir al menos las mismas habilidades, competencia y experiencia que el/la reemplazado/a.

La Gerencia de Fiscalización Eléctrica, una vez iniciado el servicio, se reserva el derecho de evaluar, en todo momento, y de solicitar el cambio del personal asignado al proyecto, si a su criterio, dicho personal no cumple con los requisitos para la función encomendada.

10. RESPONSABILIDADES

Responsabilidades del Proveedor

a) El Proveedor es el único responsable ante OSINERGMIN de cumplir con el proyecto, no pudiendo transferir esa responsabilidad a otras entidades ni terceros en general.

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b) El proveedor deberá desarrollar el Servicio en sus respectivas instalaciones, debiendo asistir a las instalaciones de OSINERGMIN en todos los casos que sea necesario con previa autorización.

c) El proveedor es responsable de establecer y administrar su ambiente de desarrollo y pruebas, OSINERGMIN solo proporcionará el ambiente de pruebas de aceptación5 y ambiente de producción

d) El Proveedor es responsable de proveer los suministros, equipos de cómputo y software, impresoras, material logístico y otros insumos requeridos para el proyecto

e) El Proveedor, una vez iniciado el servicio, se comprometerá a cumplir con los estándares y demás políticas de seguridad de la información vigente en OSINERGMIN

f) Todos los trabajos que el Proveedor realice de acuerdo con el contrato estarán sujetos a inspección por OSINERGMIN, en tanto resulte practicable y en tiempo razonable. Cualquier inspección de OSINERGMIN se realizará de modo tal de evitar retrasos indebidos en el avance de las actividades del Proveedor

g) La responsabilidad del Proveedor es elaborar y entregar a la GFE toda la información que se genera o se deriva del servicio que presta en este contrato, ya que esa información es propiedad de GFE

h) Entregar, instalar, probar y poner en funcionamiento el software, sus elementos y módulos en el/los Sitio/s de Instalación.

i) Asistir a OSINERGMIN durante el período de Pruebas de Aceptación.j) El Proveedor se compromete a entregar todos los componentes de software, modelos y

documentación y ceder todos los derechos a favor de OSINERGMIN.

Responsabilidades de OSINERGMIN

El servicio será ejecutado fuera de las instalaciones de OSINERGMIN, sin embargo la Gerencia de Fiscalización Eléctrica proporcionará el ambiente donde se llevarán a cabo las reuniones de trabajo y de coordinación entre el personal designado por la empresa, el personal de la Oficina de Sistemas y el área usuaria.

11. ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO

El proveedor presentará un cronograma de trabajo detallado, en base a dicho cronograma se realizará el seguimiento formal del servicio con una frecuencia semanal.

12. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

El tiempo para realizar este servicio es de noventa (90) días calendarios, computado desde el día hábil siguiente de la suscripción del contrato.

13. ENTREGABLES

A continuación se detallan los entregables del servicio especificando su contenido, de acuerdo a las Metodologías que integran el Nivel Operativo de la Metodología Integrada de OSINERGMIN – MIO6:

5 Es la prueba que realiza OSINERGMIN contando con el soporte del proveedor, se realiza para dar la conformidad al producto, supone que antes el proveedor en su ambiente realizó sus pruebas unitarias y pruebas integrales.6 Los formatos para el desarrollo de cada entregable serán proporcionados a la empresa proveedora que obtenga la buena pro, a la primera semana de iniciado el proyecto.

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ENTREGABLES DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Descripción del Entregable Contenido

INICIACIÓN

Acta de Constitución del Proyecto

Carátula

Control de Versiones

1. Introducción2. Información General del Proyecto3. Necesidades del Cliente4. Descripción General del Producto5. Objetivos del Proyecto6. Requerimientos

a. Requerimientos del Productob. Requerimiento del Proyecto

7. Jefe de Proyecto y su nivel de autoridad8. Alcance del Proyecto

a. Entregables de Gestión del Proyectob. Entregables de Ingeniería del Proyecto

9. Plazos del Proyectoa. Cronograma Generalb. Hitos

10. Presupuesto11. Involucrados

a. Interesadosb. Unidades de la Organización Involucradas

12. Restricciones del Proyecto13. Supuestos del Proyecto14. Acta de Aprobación

PLANIFICACIÓN

Estructura de Desglose del Trabajo - EDT

Mínimo al 4 nivel1. Nombre del Proyecto2. Fases y Entregables de la Gestión del Proyecto3. Fases y Entregables de la Ingeniería del Proyecto

Cronograma

Desarrollado en función al EDT. Secuenciamiento de actividades Asignación de recursos Nivelación de recursos

1. Nombre del Proyecto2. Fases y Entregables de la Gestión del Proyecto3. Actividades para desarrollar cada Entregable de la

Gestión del Proyecto4. Hitos de la Gestión del Proyecto5. Fases y Entregables de la Ingeniería del Proyecto6. Actividades para desarrollar cada Entregable de la

Ingeniería del Proyecto7. Hitos de la Ingeniería del Proyecto.

Organigrama

1. Involucrados de OSINERGMINa. Nombres y Apellidosb. Rol en el proyectoc. Cargo en la institución.

2. Involucrados del Proveedora. Nombres y Apellidosb. Rol en el proyecto

Plan de Gestión del Proyecto Carátula

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1. Introducción2. Resumen Ejecutivo

a. Objetivos del Proyectob. Factores Críticos de éxitoc. Supuestosd. Restricciones

3. Enfoque de Gestión e Ingeniería del Proyectoa. Enfoque de la Gestión del Proyectob. Enfoque de la Ingeniería del Proyectoc. Proceso de Control Integrado de Cambios

i. Proceso de Control Integrado de Cambios

ii. Proceso de Gestión de la Configuración

d. Gestión de Problemas y Escalamientoe. Proceso de Cierre del Proyecto

4. Alcances del Productoa. Descripción del Productob. Diagrama de Contextoc. Enfoque de la Soluciónd. Requerimientos del Producto

i. Requerimiento Funcionales del Producto

ii. Requerimientos No Funcionales5. Alcances del Proyecto

a. Entregables del Proyectoi. Gestión del Proyectoii. Ingeniería del Proyecto

b. Criterios de Aceptación Final del Proyectoc. Estructura de Desglose del Trabajo –

EDTd. Diccionario del EDTe. Alcance No Contempladof. Plan de Gestión del Alcance

i. Personas Autorizadas para solicitar cambios al Alcance

ii. Personas Autorizadas para aprobar cambios al Alcance

iii. Procedimiento de la Gestión de Cambio al Alcance

6. Plazos del Proyectoa. Cronograma del Proyectob. Hitos del Proyectoc. Plan de Gestión del Cronograma

i. Personas Autorizadas para solicitar cambios al Cronograma

ii. Personas Autorizadas para aprobar cambios al Cronograma

iii. Procedimiento de la Gestión de Cambio al Cronograma

iv. Criterios para determinar Desviaciones Significativas en los Plazos

7. Financiamiento del Proyecto

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Descripción del Entregable Contenidoa. Forma de Pagob. Criterios para determinar Desviaciones

Significativas en el Presupuesto8. Organización y Recursos del Proyecto

a. Organigrama del Proyectob. Recursos Necesarios Asignados por

OSINERGMINc. Recursos Necesarios Asignados por el

Proveedord. Descripción de Roles y

Responsabilidadese. Matriz de Asignación de Roles y

Responsabilidades – RAMf. Infraestructura, Equipos de HW, software,

Materiales y accesorios para el Proyectog. Entrenamientos

9. Calidad del Proyectoa. Criterios de Calidadb. Control de Calidad del Proyecto

i. Proceso de Pruebas Unitariasii. Procesos de Pruebas de

Integracióniii. Proceso de Pruebas de

Aceptacióniv. Herramientas y Técnicas para el

Control de la Calidadv. Organización y

Responsabilidades del Control de Calidadvi. Métricas de Control de Calidad

10. Comunicaciones del Proyectoa. Directorio de Involucradosb. Reuniones del Proyectoc. Medios de Comunicación

i. Documentación Escritaii. Correo Electrónicoiii. Documentación del Proyecto

11. Riesgos del Proyectoa. Proceso y Herramientas de Gestión de

Riesgosb. Fuentes de Riesgosc. Categorías de Riesgosd. Criterios para establecer los Valores del

Nivel de Probabilidad e Impactoi. Niveles de Probabilidadii. Niveles de Impacto

e. Criterios para Priorizar Riesgos del Proyecto

f. Mecanismos de Levantamiento y Distribución de la Información de Riesgos

g. Estrategias de Respuesta a los Riesgosh. Roles y Responsabilidadesi. Identificación, Priorización, Respuesta,

Seguimiento y Control a los Riesgos del Proyecto12. Otros Planes relacionados con el Proyecto13. Niveles de Servicio del Proyecto14. Anexos15. Acta de Aprobación

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Descripción del Entregable ContenidoEJECUCIÓN

Acta de Reunión

Carátula


1. Objetivo2. Importancia3. Agenda4. Lugar y Fecha5. Participantes6. Temas Tratados7. Temas Pendientes8. Acuerdos Tomados9. Firma de los Participantes

Constancia de Recepción de Entregable

Redactado en hoja membretada de la empresa del proveedor

Carta dirigida al Gerente o Jefe de la Unidad. Referencia al entregable a recepcionar Referencia al número de copias impresas y en medio

magnético del entregable a recepcionar Firma del Jefe de Proyecto del Proveedor

Lecciones Aprendidas

Carátula


1. Resumen Ejecutivoa. Participantes en las Lecciones

Aprendidasb. Principales Lecciones Aprendidas

2. Lecciones Aprendidas de Gestión de Proyectosa. Iniciaciónb. Planificaciónc. Ejecuciónd. Seguimiento y Controle. Cierre

3. Lecciones Aprendidas de Ingeniería de Proyectosa. Concepciónb. Elaboraciónc. Construcciónd. Transición

4. Acta de AprobaciónSEGUIMIENTO Y CONTROLInforme de Estado Carátula


1. Estado del Proyectoa. Estado del Proyecto – Métricasb. Tipo de Gestión del Proyectoc. Estado del Cronograma

2. Seguimientoa. Control del Plan del Proyectob. Análisis del Valor Ganadoc. Entregables Contractualesd. Situación Actual del Proyecto – Avance al

dd/mm/aaaae. Actividades Principales realizadas en el

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Descripción del Entregable ContenidoPeríodo 01/mm/aaaa al 08/mm/aaaa

f. Problemas Presentados en el Periodog. Cambios en el Periodoh. Riesgos del Proyecto en el Periodoi. Pendientes a la Fechaj. Próximas Actividades en el Periodo

09/mm/aaaa al 16/mm/aaaa

Solicitud de Cambio

Carátula


1. Informe General de la Solicitud de Cambio2. Descripción del Cambio

a. Requerimientos nuevos, modificados o eliminados

3. Prioridad4. Justificación5. Impacto del Cambio

a. Alcanceb. Tiempoc. Costod. Ítems de la Gestión de la Configuración

6. Acciones a Tomar7. Objetivo del Acta de Aceptación del Cierre8. Acta de Aprobación (Firma de involucrados que

aprueban la solicitud de cambio)

Acta de Aprobación de Cierre del Proyecto

Carátula


1. Antecedentes2. Objetivo del Acta de Aprobación del Cierre3. Entregables4. Firma de involucrados que aprueban el cierre del

proyecto

ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS


INCEPCIÓNPlan de Gestión de Requerimientos

Carátula


1. Introducción2. Referencias3. Gestión de Requerimientos

a. Roles y Responsabilidadesb. Herramientasc. Elementos de Trazabilidadd. Trazabilidade. Estado de Requerimientos

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f. Categorización de Requerimientosg. Nomenclatura de Requerimientosh. Reportes de Trazabilidad

i. Requerimientos de Alto Nivel vs Funcionales

ii. Requerimientos Funcionales vs Casos de Uso

iii. Actores vs Casos de Usoiv. Casos de Uso vs Iteraciónv. Requerimientos Funcionales vs

Productos de Trabajovi. Requerimientos Funcionales vs

Componentesvii. Criterios para aceptar los

Requerimientos2. Gestión de Cambios en los Requerimientos

a. Procedimiento de Control de Cambiosb. Formato

3. Acta de Aprobación

Modelo de Casos de Uso del Negocio

Carátula


1. Introducción2. Paquetes de Casos de Uso del Negocio3. Objetivos del Negocio4. Relaciones dentro del Modelo5. Actores del Negocio6. Casos de Uso del Negocio7. Diagrama de Casos de Uso del Negocio8. Especificaciones de Casos de Uso del Negocio9. Acta de Aprobación

Especificación de Requerimientos del Sistema

Carátula


1. Introduccióna. Propósitob. Alcancec. Definiciones, siglas y abreviaturas

2. Objetivos del Sistemad. Diagrama de Contexto

3. Restricciones de la Solucióna. Softwareb. Hardwarec. Funcionales

4. Supuestos5. Información Relevante para la especificación de

Requerimientos6. Personas que Proveerán Requerimientos7. Requerimientos de Osinergmin (alto nivel)8. Requerimientos Funcionales

a. Código de Requerimientob. Descripción de Requerimientoc. Propuesta de Soluciónd. Alcance no Contemplado

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e. Escenarios de Requerimientos9. Requerimientos No Funcionales

a. Requerimientos de Interfaces de Usuariob. Requerimientos de Interfaces de Hardwarec. Requerimientos de Interfaces de Softwared. Requerimientos de Interfaces de

Comunicacióne. Requerimientos de Usabilidadf. Requerimientos de Performance o

Rendimientog. Requerimientos Operacionalesh. Requerimientos de Mantenibilidad y

Portabilidadi. Requerimientos de Seguridadj. Requerimientos de Confiabilidadk. Requerimientos de Entrenamientol. Requerimientos de Migraciónm. Requerimientos Políticos y Culturalesn. Requerimientos Legales

10. Acta de AprobaciónELABORACIÓN

Modelo de Casos de Uso

Carátula


1. Introducción2. Paquetes de Casos de Uso del Sistema (Módulo en el

sistema y ordenados por sub-módulos según aparece en el menú del sistema)

3. Casos de Uso del Sistema, agrupados por paquete4. Actores del Sistema5. Diagrama de Casos de Uso del Sistema6. Especificaciones de Casos de Uso del Sistema7. Acta de Aprobación

Plan de Pruebas Carátula


1. Introduccióna. Objetivo del Plan de Pruebasb. Alcance de las Pruebasc. Entregables a Probar y Criterios de Aceptaciónd. Estrategias de las Pruebase. Criterios de Aceptación del Producto

2. Roles y Responsabilidadesa. Personal y Rolesb. Necesidades de Entrenamiento

3. Ambiente de Pruebas Requeridoa. Configuración de Equipos Clientes para las

Pruebas Unitarias, de Integración y de Aceptaciónb. Configuración de Servidor de Pruebas Unitarias

i. Servidor para las Pruebas Unitariasc. Configuración de Servidor de Pruebas de

Integracióni. Servidor para las Pruebas de Integración

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d. Configuración de Servidor de Pruebas de Aceptación

i. Servidor para las Pruebas de Aceptación4. Cronograma de Pruebas5. Casos de Pruebas6. Acta de Aprobación

Prototipos de Interfaces de UsuarioVersión del aplicativo en html con funcionalidad y data de prueba

Informe de Prototipos de Interfaces de Usuario

Carátula


1. Introducción2. Alcance3. Definiciones y Abreviaciones4. Actividades Realizadas durante la Revisión5. Actividades por Realizar al Finalizar la Revisión6. Características del Prototipo que se Validaron7. Revisión de Prototipo

a. Pantalla 1b. Pantalla 2c. Pantalla n

8. Acta de AprobaciónArquitectura de Software Carátula


1. Introduccióna. Propósitob. Alcancec. Definiciones, acrónimos y abreviaturasd. Referenciase. Generalidades

2. Representación de la Arquitectura3. Restricciones de la Arquitectura4. Vista de Casos de Uso

a. Escenarios de Casos de Uso (Diagramas de Secuencia, incluir flujos básicos y secundarios, deben estar agrupados por paquetes)

b. Pantallasi. Tipo de pantallaii. Campos de Entradaiii. Campos de Salidaiv. Validaciones de Consistencia

c. Reportesi. Objetivo del reporteii. Campos de Entradaiii. Campos de Salidaiv. Validaciones de Consistencia

5. Vista Lógicaa. Diagrama de Clases (Agrupados por paquetes)b. Diccionario de Datos de Clases (Descripción de

clases, operación y atributos)6. Vista de Despliegue

a. Diagramas de Despliegue

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7. Vista de Implementacióna. Diagrama de Componentes

8. Vista de Integracióna. Diagrama de integración e interfacesb. Secuencia de Integraciónc. Entrono Necesario para la Integración

9. Vista de Dataa. Diagrama de Entidad Relación de Base de Datos b. Modelo Físico de Base de Datosc. Diccionario de Base de Datosd. Componentes de Datos (storedprocedures,

triggers, packages)10. Acta de Aprobación

Modelo de Datos (físico y lógico) Diagrama de Entidad Relación de Base de Datos Modelo Físico de Base de Datos Componentes de Datos (storedprocedures, triggers,

packages)

Diccionario de Datos

CarátulaControl de Versiones1. Introducción2. Documentación de tablas (Descripción de tablas,

campos, tipos de datos, keys, índices)3. Documentación de Packages4. Documentación de Storedprocedures5. Documentación de Triggers6. Acta de Aprobación

CONSTRUCCIÓN

Casos de Pruebas Unitarias, de Integración, del Sistema y de Usuario (Aceptación)

CarátulaControl de Versiones1. Introducción2. Casos de Prueba

a. Número de caso de pruebab. Número de requerimientoc. Módulod. Caso de usoe. Aplicaciónf. Estado del caso de pruebag. Pre-requisitos del caso de pruebah. Objetivo del caso de pruebai. Ejecución del caso de prueba

i. Número de paso a seguirii. Instruccióniii. Resultados esperadosiv. Resultados realesv. Persona que ejecutó las pruebasvi. Levantada la observación porvii. Fecha de levantamiento de la observación

Software construido, integrado y aceptado (Por iteraciones)

War Fuentes

Plan de Migración e Inicialización CarátulaControl de Versiones1. Introducción2. Referencias3. Responsabilidades

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4. Cronograma5. Mecanismos de Control de Calidad de Datos6. Preparación y Configuración de Ambiente de Trabajo

a. Requerimientos de Hardwareb. Requerimientos de Softwarec. Requerimientos de Documentación

7. Acta de AprobaciónInformación Inicializada y Migrada Data a migrar validada

Informe de Pruebas Unitarias, de Integración y de Sistemas

Carátula


1. Introducción2. Objetivo3. Alcance4. Relación de Participantes5. Resultado de Pruebas6. Conclusiones7. Anexos

a. Casos de Pruebas8. Acta de Aprobación

Plan de Capacitación

CarátulaControl de Versiones1. Introducción2. Objetivo3. Alcance4. Relación de Participantes5. Cronograma6. Logística7. Mecanismo de Entrenamiento8. Acta de Aprobación

Actas de Capacitación

CarátulaControl de Versiones1. Objetivo2. Importancia3. Agenda4. Lugar y Fecha5. Participantes6. Temas Tratados7. Temas Pendientes8. Acuerdos Tomados9. Firma de los Participantes

Manual Técnico CarátulaControl de Versiones1. Resumen Ejecutivo2. Objetivos del Sistema3. Alcance del Sistema4. Definiciones y Abreviaciones5. Recursos Requeridos

a. Hardwarei. Servidor de Base de Datosii. Servidor de Aplicacionesiii. Estaciones del Cliente

b. Software

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i. Motor de Base de Datosii. Licencias

6. Procedimiento de Instalacióna. Base de Datos

i. Scripts de Base de Datosii. Procedimiento para crear Base de Datos

b. Aplicacionesi. Estructura del Aplicativoii. Descripción de los archivos properties y sus

correspondientes constantesiii. Procedimiento para generar un archivo

ejecutable (WAR)iv. Procedimiento para instalación del aplicativo

c. Estaciones del Clientei. Procedimiento para instalar software cliente

7. Procedimiento de Configuracióna. Base de Datos

i. Parametrización de Base de Datosb. Aplicaciones

i. Archivos de configuración (conexión, seguridad, etc.)

ii. Rutas (urls) de las opciones del aplicativoc. Estaciones del Cliente

i. Procedimiento para configurar software cliente.8. Procedimiento de Desinstalación

a. Base de Datosi. Procedimiento para desinstalar la Base de Datos

b. Aplicacionesi. Procedimiento para desinstalar aplicativo

c. Estaciones del Clientei. Procedimiento para desinstalar software cliente.

Manual del Usuario

CarátulaControl de Versiones1. Resumen Ejecutivo2. Objetivos del Sistema3. Alcance del Sistema4. Definiciones y Abreviaciones5. Funcionalidad del Sistema6. Módulos del Sistema

TRANSICIÓN

Acta de Presentación del Sistema al Usuario

CarátulaControl de Versiones1. Objetivo2. Importancia3. Agenda4. Lugar y Fecha5. Participantes6. Temas Tratados7. Temas Pendientes8. Acuerdos Tomados9. Firma de los Participantes

Manual Técnico Actualizar documentación

Manual del Usuario Actualizar documentación

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Informe de Pruebas de Usuario (Aceptación)

CarátulaControl de Versiones1. Introducción2. Objetivo3. Alcance4. Relación de Participantes5. Resultado de Pruebas6. Conclusiones7. Anexos8. Casos de Pruebas9. Acta de Aprobación

Versión Final de los Artefactos de Desarrollo

Fuentes del aplicativo Ejecutables del aplicativo (WAR) Entregables aprobados

Plan de Implementación

CarátulaControl de Versiones1. Introducción2. Objetivo3. Alcance4. Definiciones y Abreviaciones5. Responsabilidad6. Cronograma de Puesta a Producción7. Actividades a Realizar

a. Especificación del Equipo de Implantacióni. Objetivosii. Actividades y Responsables

b. Infraestructura Necesariai. Ambiente de Producciónii. Formación de Usuarios Finalesiii. Aceptación del Sistema

c. Carga de Data8. Anexos

a. Formato de Pase a Producción9. Acta de Aprobación

Informe de Puesta en Producción

CarátulaControl de Versiones1. Introducción2. Objetivo3. Alcance4. Definiciones y Abreviaciones5. Documentación Validada6. Resultados de la puesta en producción7. Acta de Aprobación

Acta de Aceptación del Sistema

CarátulaControl de Versiones1. Aspectos Iniciales del Acta de Aceptación2. Aceptación Final (Firma de involucrados que aceptan

el sistema)

A continuación se describe los entregables por iteraciones. Se espera como mínimo 3 iteraciones. El trabajo total a desarrollarse para la implementación de los módulos descritos en el punto 5. Alcance del Sistema deberán agruparse en 2 grupos, de manera tal que una iteración incluya entregables de ambos grupos. A cada grupo se le aplicará todas las fases del ciclo RUP. Por lo tanto, cada iteración debe estar conformada por:

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ITERACIÓN ENTREGABLES DE INGENIERÍA DE PROYECTOS1 Todos los artefactos de la Fase de Incepción.

2 La versión inicial de los artefactos de la Fase de Elaboración y Construcción.

3 La última versión de los artefactos de la Fase de Incepción, Elaboración Construcción y Transición.

Adicionalmente el proveedor deberá entregar todos los documentos que hayan sido actualizados independientemente de la fase en que se deba de entregar.

Los informes se entregarán en original y copia en medio impreso; adjuntando una copia en medios magnéticos (USB).

OSINERGMIN podrá solicitar que información se entregará impreso o en digital previa coordinación el Proveedor.

14. FORMA DE PAGO

El pago del servicio será realizado de la siguiente manera:

N° Descripción Fecha de Entrega7


Primer Entregable

Primer Informe:Deberá contener todo lo que involucra la Iteración #1 descrita en el punto 14 “Entregables de Ingeniería de Proyectos”.Además se ha de presentar: Acta de Constitución del Proyecto Estructura de Desglose del

Trabajo - EDT Cronograma Organigrama Plan de Gestión del Proyecto

A los 30 días.



Segundo Entregable

Segundo Informe:Deberá contener todo lo que involucra la Iteración #2 descrita en el punto 14 “Entregables de Ingeniería de Proyectos”.Además se ha de presentar: Actas de Reunión Cronograma Actualizado Informes de Estado Solicitudes de Cambio (si es que

las hubiera)

A los 60 días.



Tercer Entregable

Tercer Informe:Deberá contener todo lo que involucra la Iteración #3 descrita en el punto 14 “Entregables de Ingeniería de Proyectos”.Además se ha de presentar: Actas de Reunión Cronograma Actualizado Informes de Estado

A los 90 días.



7 En meses de 30 días calendario contados a partir de la firma del contrato.

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N° Descripción Fecha de Entrega


Solicitudes de Cambio (si es que las hubiera)

Acta de Aprobación de Cierre del Proyecto

Constancia de Recepción de Entregable

Lecciones Aprendidas

Asimismo, al final del servicio devolverá a OSINERGMIN toda la información que se le haya facilitado y servido de base para la elaboración de este servicio.

15. REUNIONES DE COORDINACION

Durante el desarrollo del servicio el consultor sostendrá reuniones de coordinación con el personal de la Unidad de Post Privatización de la Gerencia de Fiscalización Eléctrica de OSINERGMIN, por lo menos cada quince (15) días con el objeto de informar sobre el avance del trabajo, problemas encontrados, soluciones adoptadas y para verificar la programación detallada.

16. CONFORMIDAD Y GARANTIA

Para efectuar los pagos, será necesaria la conformidad de parte de la Gerencia de Fiscalización Eléctrica y la Coordinación de Sistemas, en el aspecto técnico y funcional según corresponda, para lo cual se requerirá que el Proveedor haya cumplido con los entregables exigidos según la etapa que corresponda.

Las observaciones a los entregables se consignaran en un acta, el proveedor para subsanarlas tendrá un plazo máximo de tres (03) días siempre que no altere la fecha de término del proyecto. De vencer el plazo otorgado sin que el proveedor hubiera cumplido con subsanarlas, OSINERGMIN podrá aplicar penalidades o resolver el contrato.

El postor tendrá que incluir en su propuesta una garantía de tres (03) meses como mínimo, posteriores a la entrega del sistema, para cuyo efecto la solución a los requerimientos u observaciones de módulos se deberá efectuar en un plazo máximo de 48 horas de notificado de forma escrita y en función de la importancia de la misma.

17. DERECHO DE PATENTES

El Proveedor exime de toda responsabilidad a OSINERGMIN y a sus empleados y funcionarios, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación o demanda que pudiera derivarse de cualquier trasgresión o supuesta trasgresión de cualquier patente, uso de modelo, diseño registrado, marca registrada, derechos de autor o cualquier otro derecho de propiedad intelectual que estuviese registrado o de alguna otra forma existente a la fecha del contrato debido a la instalación del bien por parte del proveedor o el uso de los mismos por parte de OSINERGMIN.Lo establecido en el numeral anterior no resultará aplicable si el bien fuese utilizado para fines no previstos en el contrato o para fines que no pudiesen razonablemente inferirse de dicho contrato.

Propiedad Intelectual:

OSINERGMIN adquirirá la propiedad intelectual y los derechos de autoría, uso, explotación y distribución de todos los programas y mejoras de los mismos que se creen y desarrollen como consecuencia de la ejecución del servicio objeto del presente contrato.

En consecuencia el postor entregará a OSINERGMIN toda la documentación técnica y de usuarios, incluyendo entre otros, los códigos y programas fuentes desarrollados sobre dicho programas.

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Si fuera el caso que la ejecución y cumplimiento del presente proyecto el postor tuviese necesidad de utilizar metodología y herramientas de software propias (o con derecho a uso), OSINERGMIN adquirirá los derechos de uso sobre los mismos y el que se requiera durante la ejecución del proyecto. OSINERGMIN se abstendrá de hacer copias o introducir variantes en los mismos y no permitirá a terceros el acceso uso de dichos programas y metodologías.

18. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION

a. EL CONTRATISTA y su personal se obliga a mantener y guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad sobre todos los documentos e informaciones de OSINERGMIN a los que tenga acceso en ejecución del presente contrato. En tal sentido, EL CONTRATISTA y su personal deberán abstenerse de divulgar tales documentos e informaciones, sea en forma directa o indirecta, a personas naturales o jurídicas, salvo autorización expresa y por escrito de OSINERGMIN. Asimismo, EL CONTRATISTA y su personal conviene en que toda la información suministrada en virtud de este contrato es confidencial y de propiedad de OSINERGMIN, no pudiendo EL CONTRATISTA y su personal usar dicha información para uso propio o para dar cumplimiento a otras obligaciones ajenas a las del presente contrato.

b. Los datos de carácter personal entregados por OSINERGMIN a ELCONTRATISTA y su personal, y obtenidos por estos durante la ejecución del servicio, única y exclusivamente podrán ser aplicados o utilizados para el cumplimiento de los fines del presente documento contractual. EL CONTRATISTA se compromete a cumplir con lo indicado en la Ley N° 29733, Ley de protección de datos personales.

c. EL CONTRATISTA y su personal deberán adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para que sus trabajadores, directores, accionistas, proveedores y en general, cualquier persona que tenga relación con EL CONTRATISTA no divulgue a ningún tercero los documentos e informaciones a los que tenga acceso, sin autorización expresa y por escrito de OSINERGMIN, garantizando la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración. Asimismo, EL CONTRATISTA y su personal se hacen responsables por la divulgación que se pueda producir, y asumen el pago de la indemnización por daños y perjuicios que la autoridad competente determine.

d. EL CONTRATISTA se compromete a devolver todo el material que le haya proporcionado OSINERGMIN a los dos (02) días hábiles siguientes de la culminación o resolución del contrato, sin que sea necesario un requerimiento previo. Sin embargo, EL CONTRATISTA se encuentra facultado a guardar copia de los documentos producto del resultado de la prestación del servicio prestado, siendo OSINERGMIN el único que pueda acceder a dicha información. Dicha copia no puede ser dada a terceros, salvo autorización expresa y por escrito de OSINERGMIN.

e. La obligación de confidencialidad establecida en la presente cláusula seguirá vigente incluso luego de la culminación del presente contrato, hasta por cinco (05) años.

f. El incumplimiento de lo establecido en la presente cláusula, por parte de EL CONTRATISTA y su personal, constituye causal de resolución del presente contrato, la cual se llevará a cabo de conformidad con el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

19. SEGURIDAD DE INFORMACIÓN

EL CONTRATISTA se compromete a respetar y aplicar en el servicio brindado, las políticas, procedimientos y controles de los sistemas de gestión, metodologías, estándares y otros establecidos por OSINERGMIN, los mismos que están publicados en la página web de OSINERGMIN dirección http://sig.osinerg.gob.pe y que declara conocer y aceptar.

Con la previa evaluación y conformidad respectiva, OSINERGMIN autorizará todos los accesos a recursos o herramientas propias de la institución y que son requeridos por EL CONTRATISTA para la prestación del presente servicio. Una vez finalizado el contrato, todos los accesos serán retirados.

EL CONTRATISTA debe tomar medidas de protección de la información de OSINERGMIN que se encuentre almacenada en los equipos y/ó dispositivos que requieran mantenimiento fuera de las instalaciones de OSINERGMIN, para ello debe cumplir con las Políticas Específicas de Seguridad de la Información establecidas para tal fin.

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EL CONTRATISTA debe reportar incidentes, eventos u otro riesgo potencial de seguridad de la información para OSINERGMIN a fin de realizar la investigación correspondiente.

EL CONTRATISTA se compromete, a brindar todas las facilidades necesarias para que OSINERGMIN audite y/o monitoree sobre los aspectos de seguridad de la información de los servicios e información materia del contrato y sobre los aspectos de almacenamiento de datos.

El CONTRATISTA exime de toda responsabilidad a OSINERGMIN, sus empleados y funcionarios, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación o demanda que pudiera derivarse de cualquier trasgresión o supuesta trasgresión de cualquier patente, uso de modelo, diseño registrado, marca registrada, derechos de autor o cualquier otro derecho de propiedad intelectual que estuviese registrado o de alguna otra forma existente a la fecha del contrato debido a la instalación del bien por parte de EL CONTRATISTA o el uso de los mismos por parte de OSINERGMIN.

El CONTRATISTA garantiza a OSINERGMIN que durante el servicio que brindará, respetará todos los derechos de propiedad intelectual referidos en el Decreto Legislativo N° 822 – Ley sobre el Derecho de Autor, normas modificatorias y complementarias; por lo que se compromete a garantizar que todo el software y las herramientas utilizadas no vulneran ninguna normativa, contrato, derecho, interés, patentes, legalidad o propiedad de terceros referidos en el decreto en mención.

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CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

I. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN GENERAL:

De acuerdo con el artículo 46º del Reglamento, las Bases deben considerar los siguientes factores de evaluación:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (25 puntos)

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDADCriterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios de consultoría en actividades de ingeniería, durante un periodo de hasta cinco (05) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial de la contratación.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, en tal caso, debe presentarse, voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.

La documentación que se presente para el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos no podrá ser considerada para acreditar los factores de evaluación.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Mayor al 75% del valor referencial

15 puntos

Mayor al 60% hasta el 75% del valor referencial

13 puntos

Mayor del 50% hasta el 60% del valor referencial

10 puntos

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Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDADCriterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios de desarrollo o mantenimiento o mejora de sistemas de información Java Web , durante un periodo de hasta cinco (05) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial de la contratación.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, en tal caso, debe presentarse, voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.

La documentación que se presente para el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos no podrá ser considerada para acreditar los factores de evaluación.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se

Mayor al 60% del valor referencial

10 puntos

Mayor al 50% hasta el 60% del valor referencial

08 puntos

Mayor del 40% hasta el 50% del valor referencial

06 puntos

– 50 –



considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO (35 puntos)

B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

JEFE DE PROYECTO

Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en el servicio objeto de la convocatoria (servicios de desarrollo o mantenimiento o mejora de sistemas de información Java Web) del personal propuesto.

Mayor de 02 años 15 puntos

Mayor de 01 años y hasta 02 años

10 puntos

– 51 –



De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

ANALISTA PROGRAMADOR

Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en el servicio objeto de la convocatoria (servicios de desarrollo o mantenimiento o mejora de sistemas de información Java/Web) del personal propuesto.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

DOCUMENTADOR

Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en el servicio objeto de la convocatoria (servicios de desarrollo o mantenimiento o mejora de sistemas de información Web) del personal propuesto.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado..

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados, donde se indique el tiempo de experiencia en la prestación del servicio.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso

Mayor de 01 año 10 puntos

Mayor de 06 meses y hasta 01 año

07 puntos

Mayor de 06 meses 10 puntos

Mayor de 03 meses y hasta 06 meses

07 puntos

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

20 puntos

Criterio: Incorporar la visualización de mapas virtuales de las instalaciones proyectadas dentro del ámbito del sistema de gestión de contratos

Acreditación:Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada.

D. OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Presentación de un plan de trabajo y metodología: Descripción detallada del estudio de las actividades a realizar incluyendo el cronograma con fechas y elementos de verificación.

20 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

IMPORTANTE:

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Cuando se incluya el factor EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD y el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, el servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

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ANEXOS

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresAREA DE LOGÍSTICAADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0067-2013-OSINERGMIN –SEGUNDA CONVOCATORIA- PROCESO ELECTRÓNICOPresente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio Legal RUC Teléfono FaxCorreo Electrónico:

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

– 55 –


ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a ustedes, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

– 56 –


ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1. No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2. Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

– 57 –


ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0067-2013-OSINERGMIN –SEGUNDA CONVOCATORIA, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

– 58 –


ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN MESES CALENDARIO] días calendario.



– 59 –


ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD(Solo para servicios de consultoría en general)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0067-2013-OSINERGMIN-SEGUNDA CONVOCATORIAPresente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE

DE PAGO FECHA8 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIO VENTA9

MONTO FACTURADO ACUMULAD

O10 123456789

10

TOTAL



8 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

9 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

10 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

– 60 –


ANEXO Nº 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD(Solo para servicios de consultoría en general)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0067-2013-OSINERGMIN-SEGUNDA CONVOCATORIAPresente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE

DE PAGO FECHA11 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIO VENTA12

MONTO FACTURADO ACUMULAD

O13 123456789

10

TOTAL



ANEXO Nº 9

11 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

12 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

13 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, el detalle de precios unitarios de mi propuesta económica declarada en el SEACE es el siguiente:

CANTIDAD REFERENCIAL CONCEPTOS PRECIO UNITARIO SUBTOTAL

IMPUESTOS (IGV, IR, según sea el caso)

MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:Únicamente la propuesta económica contendrá el monto total de la oferta.

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ANEXO Nº 10

CARTA AUTORIZACIÓN(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor – NUEVO SOLES)

Lima,

SeñoresORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIACalle Bernardo Monteagudo Nº 222Magdalena Presente.-

Asunto: autorización para el pago con abonos en cuenta – NUEVO SOLES

Por medio de la presente, comunico a usted, que el número del código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el siguiente:

(Indicar el CCI – consta de 20 dígitos)...………………………………………………………………

Banco a la cual se abonará…………………………………………………………………………..

Nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta:

………………………………………………………………………………………………….

Número de RUC del proveedor de la cuenta:

…………………………………………………………………………………………………..

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura y/o recibo de honorarios a favor de la cuenta en la entidad bancaria indicada en la presente.

Atentamente,

------------------------------------------------------Firma del proveedor, o de su representante legalDebidamente acreditado ante registros públicos y/o SUNAT

P.D. Por favor anotar el correo electrónico de la persona de contacto.

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Documents

zonasegura.seace.gob.pezonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2013/... · Web viewBASES. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº. 0067-2013-OSINERGMIN – PROCESO ELECTRÓNICO. SEGUNDA