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Documentos de Licitación DA No.55-IGSS-2012Departamento de Abastecimientos

INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS-

DOCUMENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICADA No. 55-IGSS-2012

SUMINISTRO DE PRUEBAS PARA EL LABORATORIO CLÍNICO DE LA

UNIDAD PERIFÉRICA ZONA CINCO

Guatemala, febrero de 2012

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CONTENIDO

1. TERMINOLOGÍA

2. BASES DE LICITACIÓN

3. ESPECIFICACIONES GENERALES

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

5. DISPOSICIONES ESPECIALES

6. ANEXOS

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1. TERMINOLOGÍA

1.1 ANEXO (S)Apartado de estos documentos de licitación identificados en el numeral 6 que se agregan y forman parte del presente proceso.

1.2 AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOREl Gerente del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (Artículo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado) o Subgerente Administrativo por delegación de funciones de acuerdo a la Ley Orgánica del Instituto (Artículo 15 del Decreto número 295 del Congreso de la República de Guatemala).

1.3 AUTORIDAD SUPERIORJunta Directiva del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (Artículo 9 de la Ley de Contrataciones del Estado y 78 de su Reglamento).

1.4 APLICACIÓNSoftware que administra de forma integral la información del Laboratorio Clínico.

1.5 BASE DE DATOSManejador de base de datos y archivos que almacenan la información.

1.6 BASES DE LICITACIÓN

Apartado de estos documentos de licitación en los que se establecen los requisitos solicitados a los oferentes (Artículos 18 y 19 de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.7 COMPONENTES INFORMÁTICOS Sistema de Informática diseñado exclusivamente para la administración integral y conexión de datos del Laboratorio Clínico, el cual incluye tanto hardware como software.

1.8 CONTRATISTAPersona individual o jurídica con quien se suscribe el contrato (Artículo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.9 CONTRATOEs el instrumento legal, suscrito por el funcionario titular de la Autoridad Administrativa Superior del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y por el contratista donde se estipulan los derechos y obligaciones que rigen la ejecución de la negociación y las relaciones entre los mismos, cuyas condiciones surgen de todos los documentos de licitación, técnicos y legales que integran el proceso.

1.10 DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTOSDependencia Administrativa del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, encargada de coordinar los procesos de contrataciones, ubicada en la 7ª. Avenida 22-72 zona 1, 3er. nivel, Oficinas Centrales del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. Teléfonos: 2412-1224, Extensiones 1233 a la 1235, 1237 y 1239, con horario de atención al público de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas.

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1.11 DISPOSICIONES ESPECIALESApartado de estos documentos de licitación en donde se desglosan instrucciones particulares para este proceso (Artículo 20 de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.12 DOCUMENTOS DE LICITACIÓNAgrupación de documentos que se integran por: Bases de licitación, especificaciones generales, especificaciones técnicas, disposiciones especiales y anexos (Artículo 18 de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.13 ESPECIFICACIONES GENERALES Apartado de estos documentos de licitación en el cual se establecen los aspectos generales del objeto de este proceso (Artículo 20 de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.14 ESPECIFICACIONES TÉCNICASApartado de estos documentos de licitación donde se desglosan las características inherentes al objeto de este proceso (Artículo 20 de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.15 GUATECOMPRASSistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado donde se anuncia e informa sobre la compra, venta y contratación de bienes, suministros, obras y servicios que requiera el sector público. Su dirección en Internet es www.guatecompras.gt (Artículo 8 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.16 INSTITUTOInstituto Guatemalteco de Seguridad Social, Oficinas Centrales ubicadas en 7ª. Avenida, 22-72, zona 1, Centro Cívico, Guatemala, su dirección en Internet es www.igssgt.org

1.17 JUNTAJunta de licitación integrada con cinco miembros, designada por la Junta Directiva y nombrada por la Gerencia del Instituto (Artículos 9 al 14 de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.18 LEYLey de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas (Artículo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.19 LOTEIntegración de pruebas, las cuales se han definido con base a la naturaleza de las mismas.

1.20 MODIFICACIÓN (ES) Son los instrumentos que modifican los documentos de licitación (Artículo 19 Bis de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.21 OBJETOSuministro de pruebas para el Laboratorio Clínico de la Unidad Periférica Zona Cinco.

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http://www.igssgt.org/

http://www.guatecompras.gt/


1.22 OFERENTE (S)Persona individual o jurídica que presenta una oferta (Artículo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.23 OFERTA (S)Propuesta presentada por cada oferente para ejecutar el objeto de este proceso (Artículo 25 de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.24 PLICA (S)Cubierta sellada dentro de la cual el oferente presenta los requisitos solicitados para el presente proceso (Artículo 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.25 REACTIVOS Son los controles, calibradores, soluciones amortiguadoras, lavadoras y de referencia que son utilizados para la realización integral de los procesos analíticos para la obtención de resultados precisos y exactos de las pruebas de laboratorio clínico, señaladas en este documento.

1.26 REGLAMENTOReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo Número 1056-92.

1.27 PRUEBA Resultado del análisis en muestras biológicas derivadas de los procedimientos realizados con equipo en préstamo. La prueba será objeto de pago al proveedor, la cual deberá incluir todo lo requerido para el reporte tales como: Controles, calibradores, consumibles, registro y respaldo electrónico de los resultados obtenidos.

1.28 RED DE DATOS Se refiere a toda la infraestructura en la cual se interconectarán los diferentes equipos, ejemplo: switches, cableado, gabinetes y otros.

1.29 SUPERVISORPersona nombrada por la Autoridad Administrativa Superior, responsable de inspeccionar el cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato.

1.30 UNIDAD SOLICITANTEUnidad Periférica Zona Cinco, ubicado en la 37ª. Avenida 19-00 zona 5, Jardines de la Asunción, teléfonos: 2335-1417, 2336-1046 y 2336-0531, con horario de atención al público de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas.

2. BASES DE LICITACIÓN 2.1 OBJETO

El INSTITUTO desea contratar el suministro de PRUEBAS para el Laboratorio Clínico de la Unidad Periférica Zona Cinco, de acuerdo a las condiciones y requerimientos establecidos

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en las BASES DE LICITACIÓN, ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES y anexos de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN. Dicho suministro deberá incluir equipo en préstamo, mismo que se solicita con base al Instructivo para Obtener en Préstamo Equipo de Laboratorio Clínico, de Bancos de Sangre y Otros, contenido en el Acuerdo 61/2003 de la Gerencia.

2.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

DESCRIPCIÓN FECHA

2.2.1 Período para adquirir los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN

A partir de su publicación en GUATECOMPRAS, hasta el 26 de marzo de 2012.

2.2.2

Lugar, dirección, fecha y hora para inducción a OFERENTES sobre la preparación de OFERTAS

Sala de Reuniones del Centro de Atención al Afiliado del IGSS –CATAFI-, ubicado en la 7ª. Avenida 22-72 zona 1, Primer Nivel, Oficinas Centrales del INSTITUTO, el día 27 de febrero de 2012, a las 14:00 horas.

2.2.3 Fechas, hora y lugar de las Visitas

Para el área de Química Clínica, el 28 de febrero de 2012 y el 14 de marzo de 2012 a las 10:00 horas.

Para el área de Hematología y Coagulaciónel 28 de febrero de 2012 y el 14 de marzo de 2012 a las 11:00 horas.

Para el área de Microbiología y Urología, el 29 de febrero de 2012 y el 15 de marzo de 2012 a las 10:00 horas.

Para el área de Inmuno-Serología, el 29 de febrero de 2012 y el 15 de marzo de 2012 a las 11:00 horas.

En el Laboratorio Clínico, de la Unidad Periférica Zona Cinco, ubicado en la 37ª. Avenida 19-00 zona 5, Jardines de la Asunción.

2.2.4

Período para solicitudes de aclaraciones sobre los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN

A partir de la publicación de la convocatoria a licitar en GUATECOMPRAS, al menos tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar OFERTAS.

2.2.5

Período para respuestas a solicitudes de aclaraciones sobre los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN

A más tardar dos (2) días hábiles antes de la fecha fijada para presentar OFERTAS.

2.2.6 Lugar, dirección, fecha y hora para la recepción de

Sala de Reuniones del Centro de Atención Empresarial del Instituto (CATEMI), ubicado

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OFERTAS

en la 7ª. Avenida 22-72 zona 1, Primer Nivel, Oficinas Centrales del INSTITUTO, el 26 de marzo de 2012, a las 10:00 horas (hora límite 10:30), transcurrido este tiempo la JUNTA no recibirá ninguna OFERTA.

2.2.7 Apertura de PLICAS Después de concluida la recepción de OFERTAS.

2.2.8 Plazo para adjudicar

Hasta 15 días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de recepción de OFERTAS. En casos especiales y plenamen-te justificados, la AUTORIDAD ADMINISTRA-TIVA SUPERIOR, podrá autorizar la amplia-ción del plazo, hasta un máximo de 10 días hábiles adicionales.

2.3 CONVOCATORIA A LICITAR Y ENTREGA DE DOCUMENTOS DE LICITACIÓNLa convocatoria a licitar se publicará en GUATECOMPRAS y una vez en el Diario Oficial. (Artículos 23 de la LEY y 8 del REGLAMENTO).

Los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN serán puestos a disposición de los interesados en GUATECOMPRAS y en la dirección de Internet del INSTITUTO.

Los interesados en participar en el presente proceso podrán adquirir los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, en forma gratuita, descargándolos de GUATECOMPRAS, consultando el Número de Operación de Guatecompras (NOG) 1896121 (Artículo 22 de la LEY).

2.4 VISITALos interesados deberán elegir, entre una de las dos fechas programadas por área para realizar la visita al lugar donde se instalará el equipo, de acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades, con el fin de evaluar todas las condiciones ambientales, eléctricas, infraestructura, instalación y puesta en funcionamiento del equipo que procesará las PRUEBAS, antes de realizar su OFERTA. Únicamente se permitirá el ingreso al área a visitar, de dos personas por interesado en participar.

Se extenderá constancia por área visitada, de acuerdo al ANEXO 6.4 de los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

2.5 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓNLos interesados que soliciten aclaraciones sobre los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN de-berán hacerlo a través de GUATECOMPRAS, dentro del período establecido en el crono-grama de actividades. El INSTITUTO, aclarará o emitirá las MODIFICACIONES si corres-pondieran (Artículo 11 literales e), f) y g) de la Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Fi-nanzas Públicas).

El INSTITUTO, en el curso de la presente licitación y antes de la recepción de OFERTAS podrá emitir las MODIFICACIONES a los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN que crea conve-

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nientes, publicándolas en GUATECOMPRAS (Artículos 19 Bis de la LEY y 11 literal g) de la Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas).

2.6 ELABORACIÓN DE LA OFERTA Los OFERENTES deberán realizar su propuesta de acuerdo a lo estipulado en estos DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, en caso de discrepancia en el contenido de los mismos prevalecerán en el siguiente orden: DISPOSICIONES ESPECIALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ESPECIFICACIONES GENERALES y BASES DE LICITACIÓN (Artículo 5 del REGLAMENTO).

Los OFERENTES deben presentar los documentos requeridos en original y copia, en PLICAS separadas, rotuladas con la siguiente información del OFERENTE: Nombre, razón social, dirección, números telefónicos y otros medios de comunicación, la identificación del proceso y la palabra original y copia según corresponda. La copia será puesta a disposición de los OFERENTES para consulta (Artículo 19, inciso 4 de la LEY).

a) En idioma español.

b) Los documentos contenidos en la PLICA, deben ser legibles, no deben contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, excepto que estén debidamente salvadas, como lo establecen los Artículos 159 de la Ley del Organismo Judicial y 14 del Código de Notariado. Esta excepción no aplica para los requisitos fundamentales definidos en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

c) La Fianza de Sostenimiento de Oferta del LOTE que decida ofertar, deberá ser entregada dentro de una bolsa de polietileno u otro material impermeable y transparente, que permita su resguardo y visualización, sin manchas, errores o correcciones.

d) Con excepción de la Fianza de Sostenimiento de Oferta, todos los folios deben estar firmados por el propietario, representante legal o mandatario del OFERENTE, con índice del contenido y con los documentos ordenados de acuerdo a como se listan en los subnumerales 2.8.1 y 2.8.2 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

e) El OFERENTE deberá ofertar la cantidad total solicitada por el INSTITUTO del LOTE que decida ofertar, de conformidad con lo establecido en el numeral 4 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACION.

f) Los OFERENTES deben tomar en cuenta que los gastos en que incurran para la preparación y presentación de su OFERTA, serán a su exclusiva cuenta, razón por la cual el INSTITUTO no reconocerá suma alguna por este concepto, ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza.

g) Los documentos que contiene la PLICA no serán devueltos.

h) La JUNTA no aceptará OFERTAS presentadas por fax o enviadas por correo, ni presentadas extemporáneamente (Artículo 24 de la LEY).

2.6.1 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PLICA

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Los documentos generales que se mencionan en el subnumeral 2.8.1 se deben presentar una sola vez con foliación correlativa y los documentos específicos que se mencionan en el subnumeral 2.8.2 se deben presentar por cada LOTE en que se participe, con folios individuales, de acuerdo a la diagramación siguiente:

Documentos Generales Documentos Específicos por LOTE Ejemplo: Foliado del 1 hasta donde sea necesario Ejemplo de foliación:

Área de Química Clínica Lote 1 Química Clínica y Proteínas Plasmáticas: Foliado del 1 hasta donde sea necesario.

Área de Hematología y CoagulaciónLote 2 Coagulación: Foliado del 1 hasta donde sea necesario.Lote 3 Eritrosedimentación: Foliado del 1 hasta donde sea necesario.

Área de Inmuno-SerologíaLote 1 Infecciosas I, marcadores tumorales y hormonales I: Foliado del 1 hasta donde sea necesario.

2.7 ELABORACIÓN DEL FORMULARIO DE OFERTA Los OFERENTES deben presentar el formulario de oferta de acuerdo al ANEXO 6.1 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, ingresando los datos que correspondan, el cual debe ser firmado por el propietario, representante legal o mandatario según el caso; asimismo, deben tomar en cuenta lo siguiente:

a) El OFERENTE podrá ofertar en todos los LOTES que integran el proceso, o bien en el que considere conveniente; debiendo presentar su OFERTA en forma individual por LOTE y solamente podrá presentar una OFERTA por cada LOTE.

b) De acuerdo a lo que establece el Artículo 25 de la LEY, en ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un OFERENTE. Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero.

c) Los precios unitarios y totales de los códigos IGSS deben ser expresados en quetzales, en números, con dos (2) decimales y únicamente el precio total de la OFERTA debe ser expresado en números y letras. El OFERENTE debe revisar que el resultado de las operaciones matemáticas, sea el correcto y que coincidan los precios expresados en números y letras, para evitar que la JUNTA rechace la OFERTA (Artículo 6 de la LEY).

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Plica original (cubierta sellada)

Plica fotocopia (cubierta sellada)


d) De acuerdo a lo que establece el Artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala, el precio ofertado, debe incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

e) El OFERENTE, debe considerar en el precio ofertado, todos los consumibles necesarios para la emisión de los resultados como: soluciones, copas de muestra, puntas desechables, copas de reacción, controles, calibradores, mantenimiento preventivo y correctivo, capacitaciones y demás insumos necesarios. Además, el OFERENTE del Lote 1 de Química Clínica, que proporcione los COMPONENTES INFORMÁTICOS, deberá considerar en el precio ofertado el costo del cableado, mantenimiento preventivo y correctivo, toner para impresoras, etiquetas para código de barras y otros. Todo lo anterior, durante la vigencia del CONTRATO de acuerdo a lo solicitado.

2.8 LISTADO DE DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONTENER LA PLICA

2.8.1 DOCUMENTOS GENERALES

a) Declaración Jurada, contenida en Acta Notarial, en donde conste lo siguiente:

a.1) Que no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.

a.2) Que no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.

a.3) Que leyó, estudió, aceptó y se somete expresamente a cada una de las condiciones, requisitos y demás estipulaciones establecidas y exigidas en los Documentos de Licitación DA No. 55-IGSS-2012, aclaraciones y MODIFICACIONES.

a.4) Que se compromete a conceder en calidad de préstamo el equipo requerido para la ejecución del OBJETO.

a.5) Que el OFERENTE tiene la capacidad de ejecutar el OBJETO y que asume todas las responsabilidades administrativas, civiles y penales que se deriven del mismo.

a.6) Que se sujeta al cumplimiento de la capacitación al personal del área, mantenimiento preventivo y correctivo del equipo, llamadas de emergencia, disponibilidad de repuestos y asesoría técnica de acuerdo a lo solicitado en el subnumeral 5.3.1 y 5.3.2 de las DISPOSICIONES ESPECIALES.

a.7) Que el OFERENTE del área de Química Clínica LOTE 1 se compromete a brindar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, con reemplazo de equipos y/o partes durante la vigencia del CONTRATO, para los COMPONENTES INFORMÁTICOS así como capacitación para el personal que lo utilizará de acuerdo a lo solicitado en el subnumeral 5.1.7 de las DISPOSICIONES

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ESPECIALES de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN (Este ítem solo lo deben declarar los OFERENTES del área de Química Clínica LOTE 1).

a.8) Que no existe conflicto de interés entre ________ (nombre del OFERENTE) y el Banco ________ que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias (el nombre del banco debe coincidir con la entidad bancaria que emita la certificación solicitada en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

a.9) Que la presentación de esta OFERTA no implica derecho alguno para la adjudicación de lo requerido y garantiza la veracidad y exactitud de toda la información proporcionada. En caso de ser adjudicado se compromete a cumplir con el OBJETO del proceso de Licitación DA No. 55-IGSS-2012 y acepta que la JUNTA está en su derecho de rechazarla de no convenir a los intereses del INSTITUTO.

a.10) Que toda la información y documentos anexos proporcionados por el OFERENTE al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso.

b) Fotocopia legalizada legible de los documentos siguientes:

b.1) Si el OFERENTE es persona individual: Patente de comercio de empresa. Cédula de Vecindad completa o Documento Personal de Identificación –DPI-,

del propietario o mandatario. Testimonio de la Escritura Pública de Mandato, si fuera el caso, debidamente

inscrito en los registros correspondientes.

b.2) Si el OFERENTE es persona jurídica: Testimonio de la escritura pública de constitución de la sociedad y sus

modificaciones si las hubiere, debidamente inscritas en el Registro Mercantil. Documento que acredite el nombramiento del representante legal o mandatario

debidamente inscrito en los registros correspondientes. Cédula de Vecindad completa o Documento Personal de Identificación –DPI-, del

representante legal o mandatario. Patente de comercio de sociedad. Patente de comercio de empresa.

En caso de los extranjeros adjuntar fotocopia legalizada del pasaporte completo y vigente.

b.3) Licencia Sanitaria vigente del OFERENTE, otorgada por el Departamento de Regulación y Control de Productos Farmacéuticos y Afines del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

c) Original o fotocopia legalizada de constancias extendidas, por instituciones del Estado, entidades centralizadas, descentralizadas, autónomas, empresas privadas, nacionales o extranjeras con las que hubiese celebrado negociaciones de características iguales,

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similares o superiores al OBJETO que correspondan al área del lote ofertado, de acuerdo al modelo del ANEXO 6.5.

d) Original o fotocopia legalizada de constancias extendidas, por instituciones del Estado, entidades centralizadas, descentralizadas, autónomas, empresas privadas, nacionales o extranjeras con las que hubiese prestado servicio técnico a equipos con características iguales similares o superiores al equipo que procesará las PRUEBAS solicitadas que correspondan al área del lote ofertado, de acuerdo al modelo del ANEXO 6.6.

e) Original de la solvencia de pagos de contribuciones patronales y de trabajadores, extendida por el INSTITUTO a nombre del OFERENTE, al 31 de enero de 2012, la cual debe ser solicitada por escrito, por el propietario, representante legal o mandatario para el evento que participa, al Departamento de Recaudación, en la ventanilla ubicada en el Centro de Atención al Afiliado –CATAFI-, 1er. nivel de las Oficinas Centrales del INSTITUTO. La JUNTA podrá verificar la autenticidad de dicha solvencia.

f) Original o fotocopia legalizada de la constancia otorgada por el Departamento de Recaudación, para el caso que el OFERENTE no esté afecto al Seguro Social.

Para obtener dicho documento, deberá presentar solicitud por escrito al Departamento de Recaudación, firmada por el propietario, representante legal o mandatario, indicando nombre del patrono (nombre del propietario de la empresa o denominación social), número de evento en el que va a participar, fecha del evento y la dirección exacta. La JUNTA podrá verificar la autenticidad de dicha constancia.

g) Original de la constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS, tal y como la genera el sistema, debidamente firmada, en la cual indique que el OFERENTE se encuentra habilitado.

h) Original de la constancia de la visita realizada a la UNIDAD SOLICITANTE, de acuerdo al ANEXO 6.4.

i) Fotocopia simple de la inscripción actualizada al Registro Tributario Unificado (RTU) extendida por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

j) Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:

1. Identificación del cuentahabiente.2. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria.3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee.4. Tiempo de manejo de la cuenta.5. Clase de cuentahabientes.6. Determinación si posee créditos.7. Saldo del deudor.8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa

correspondiente.

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El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, emitirá el formato respectivo que contenga la información detallada.

k) Certificación que enumera e identifica a los accionistas, directivos o socios que conforman la entidad, según corresponda. En el caso de las sociedades mercantiles, únicamente podrán participar las que emitan acciones nominativas.

Para este efecto se requiere certificación contable extendida por el contador del OFERENTE, registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-

l) En caso que el OFERENTE incluya PRUEBAS con marcas diferentes a la marca del equipo que las genere, deberá presentar original o fotocopia legalizada del certificado por cada prueba, emitido por el fabricante del equipo en donde se apruebe el uso eficiente del REACTIVO en el modelo propuesto. Se exceptúa esta condición para el lote de Infecciosas II y Hormonales II del área de Inmuno-Serología.

2.8.2 DOCUMENTOS ESPECÍFICOS

a) Formulario de oferta, de acuerdo al ANEXO 6.1, con todos los datos que se solicitan, firmado por el propietario, representante legal o mandatario y de conformidad a lo que se establece en el numeral 2.7 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

b) Fianza de Sostenimiento de Oferta, de acuerdo a lo que se establece en el subnumeral 2.21.1 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

c) Fotocopia legalizada de los documentos siguientes:

c.1) Autorización otorgada al distribuidor por el titular o representante legal de la casa matriz donde tenga la representación comercial para ofrecer y comercializar los REACTIVOS que esté ofertando y de los equipos que procesarán las PRUEBAS.

Si el OFERENTE fuere co-distribuidor deberá cumplir con lo indicado en el párrafo anterior, acompañado de la autorización del distribuidor.

c.2) Registro sanitario o inscripción sanitaria vigente, emitido por el Departamento de Regulación y Control de Productos Farmacéuticos y Afines del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social del producto que oferte.

c.3) Certificaciones ISO u otras normativas del país de origen (por ejemplo: Food and Drug Administration (FDA) y otros), que garanticen que el fabricante cumple con la calidad de fabricación, tanto para los REACTIVOS como para los equipos.

d) Para los OFERENTES que no se encuentren obligados a presentar el requisito solicitado en el numeral 2.8.2, literal c), subliteral c.1) de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, deberán presentar original o fotocopia legalizada legible, de la constancia por medio de la cual manifiesten, que son titulares tanto del REACTIVO, como del equipo.

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e) Hoja individual por personal técnico y/o profesional propuesto para el mantenimiento integral de los equipos que se instalarán en la UNIDAD SOLICITANTE y hoja individual por personal técnico y/o profesional propuesto para la asesoría técnica del equipo que se instalará en la UNIDAD SOLICITANTE, de acuerdo al ANEXO 6.2 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN; para el efecto deberán incluir fotocopia legalizada de constancia o diplomas en donde conste su capacitación y experiencia en la instalación, funcionamiento, mantenimiento y asesoría técnica cuando aplique, de los equipos con características iguales o superiores a las del equipo que procesará las PRUEBAS. En el caso de ser profesional deberá acompañar, en original o fotocopia legalizada, constancia vigente de ser colegiado activo y en caso que se proponga a un profesional extranjero, se deberá presentar documentación que acredite su incorporación en la Universidad de San Carlos de Guatemala, así como original o fotocopia legalizada de la constancia vigente de ser colegiado activo (Artículo 1 de la Ley de Colegiación Profesional Obligatoria, Decreto No. 72-2001).

f) Para los OFERENTES del Área de Química Clínica LOTE 1, deberán presentar carta de compromiso firmada por el propietario, representante legal o mandatario, en la que indique, que se compromete que al momento de instalar la APLICACIÓN presentará fotocopia legalizada de las licencias del mismo y sus respectivos derechos de actualización, autorizando el uso al INSTITUTO durante la vigencia del CONTRATO.

g) Listado de los REACTIVOS, insumos y consumibles utilizados en la determinación de las PRUEBAS solicitadas en el LOTE ofertado y el rendimiento de cada uno de ellos.

h) Cuadro de ESPECIFICACIONES TÉCNICAS del equipo que procesará las PRUEBAS, según ANEXO 6.3 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

i) Catálogo, folleto u otro, en idioma español, que describa las características del equipo que procesará las PRUEBAS.

j) Disco compacto (grabable) conteniendo las especificaciones técnicas de los equipos que procesarán las PRUEBAS, indicados en el ANEXO 6.3 y la información consignada en el formulario de oferta ANEXO 6.1; en formato que permita incorporarla electrónicamente al documento elaborado en Microsoft Word, que facciona la junta de licitación.

k) Declaración Jurada del OFERENTE contenida en Acta notarial, en donde manifieste que el equipo que entregará será nuevo y que cumplirá con las especificaciones solicitadas.

2.9 REQUISITOS FUNDAMENTALESLos requisitos que se detallan en las literales a) y b) del subnumeral 2.8.2, se consideran fundamentales y su no inclusión o la presentación de los mismos sin la totalidad de la información y formalidades requeridas, dará lugar a que la JUNTA, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 30 de la LEY, rechace la OFERTA, sin responsabilidad de su parte.

En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el OFERENTE o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no

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exceda de dos (2) días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al OFERENTE o adjudicatario, audiencia por dos (2) días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.

En caso el OFERENTE o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:a) Rechazar la oferta; ob) Improbar lo actuado.

En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la AUTORIDAD SUPERIOR (Artículo 2 del Acuerdo Ministerial No. 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas).

2.10 REQUISITOS NO FUNDAMENTALESLos demás requisitos que se solicitan en los subnumerales 2.8.1 y 2.8.2 se consideran no fundamentales, los cuales podrán satisfacerse en la propia OFERTA o dentro del plazo común que fije la JUNTA. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente de su notificación en GUATECOMPRAS. De no cumplir con la presentación de los mismos en el plazo indicado por la JUNTA o si fueron presentados sin la totalidad de información y formalidades requeridas, la OFERTA será rechazada (Artículo 30 de la LEY).

2.11 DOCUMENTOS NOTARIALESLas actas notariales y las actas de legalización de documentos, deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Código de Notariado.

2.12 DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJEROEn todos los casos, cuando se trate de documentos provenientes del extranjero debe cumplirse con lo que establecen los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial.

2.13 PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTASLas OFERTAS deberán ser presentadas ante la JUNTA, en el lugar, dirección, fecha y hora establecidos en el cronograma de actividades. La JUNTA extenderá una constancia de la recepción de la OFERTA.

2.14 APERTURA DE PLICAS Al finalizar el período de presentación y recepción de OFERTAS, en acto público la JUNTA procederá a la apertura de PLICAS en el orden que fueron recibidas, dando lectura en voz alta los nombres de los OFERENTES y el precio total de cada OFERTA.

De lo actuado se faccionará Acta de Recepción de Oferta (s) y Apertura de Plica (s), suscri-ta por los miembros de la JUNTA, misma que se publicará en GUATECOMPRAS (Artículos

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24 de la LEY, 10 del REGLAMENTO y 11 literal i) de la Resolución No. 11-2010 del Ministe-rio de Finanzas Públicas).

2.15 MOTIVOS PARA RECHAZAR OFERTAS Previo a la calificación de las OFERTAS, la JUNTA analizará el cumplimiento de los requisitos exigidos, pudiendo sin responsabilidad de su parte rechazarlas por las causas siguientes:

a) Si falta cualquiera de los requisitos fundamentales indicados en el numeral 2.9 o si los mismos no se ajustan a las formalidades requeridas; o si la JUNTA concedió plazo común para presentar los requisitos no fundamentales contemplados en el numeral 2.10 y éstos no hubieran sido presentados en dicho plazo o si fueron presentados sin la totalidad de la información y formalidades requeridas, dará lugar a que la JUNTA, rechace la OFERTA, sin responsabilidad de su parte (Artículo 30 de la LEY).

b) Si no cumple a satisfacción con las ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y DISPOSICIONES ESPECIALES solicitadas para el OBJETO de la presente licitación.

c) Si los precios unitarios o totales no se ajustan a las condiciones establecidas en el numeral 2.7, literal c) de los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

d) Si la cantidad ofertada no corresponde a la cantidad solicitada de PRUEBAS que integran cada LOTE.

e) Si el tiempo de entrega ofertado para la entrega de las PRUEBAS no se ajusta a lo establecido en el criterio de calificación tiempo de entrega, indicado en la literal c) del numeral 2.16.1 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

f) Si los documentos presentados no son legibles o dan lugar a dudas o confusión al interpretarlos.

g) Si los documentos presentados modifican o tergiversan lo estipulado por estos DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

h) Si la calidad, el precio u otras condiciones ofrecidas, no convienen a los intereses del INSTITUTO.

i) Si se dan los supuestos establecidos en el Artículo 2 del Acuerdo Ministerial número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

j) Si se determinara que hay colusión (Artículos 25 de la LEY y 11 del REGLAMENTO).

2.16 CALIFICACIÓN La JUNTA calificará únicamente las OFERTAS que hayan cumplido con todos los requisitos y condiciones establecidas en el presente proceso y que no hayan sido rechazadas, para lo cual utilizará la metodología diseñada para el efecto.

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La JUNTA podrá solicitar, a cualquier OFERENTE, las aclaraciones y muestras que considere pertinentes, siempre y cuando se refieran a requisitos y condiciones relacionados con el OBJETO, que hayan sido solicitados en los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN y que sea económica y físicamente posible; dichos requisitos no podrán modificar la OFERTA presentada (Artículo 27 de la LEY).

La JUNTA podrá solicitar al Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, apoyo para verificar la información del registro sanitario o inscripción sanitaria vigente, emitido por el Departamento de Regulación y Control de Productos Farmacéuticos y Afines.

2.16.1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y SU PONDERACIÓNPara efecto de la calificación de las OFERTAS, los criterios y la ponderación que la JUNTA debe tomar en cuenta en el presente proceso, son los siguientes:

a) Cumplimiento de requisitos 10 PuntosDiez (10) puntos al OFERENTE que cumpla desde un inicio con todos los requisitos fundamentales y no fundamentales.

Cinco (05) puntos, si la JUNTA requiere dentro de un plazo común completar requisitos no fundamentales y cumpla con los mismos.

b) Precio 40 PuntosSe calificará con cuarenta (40) puntos la OFERTA económica del OFERENTE que no haya sido rechazada y que ofrezca el precio total más bajo por LOTE, con relación al resto de los OFERENTES a quienes se les calificará con los puntos que en forma inversamente proporcional les corresponda con respecto al total de los puntos de la OFERTA más económica. Para la calificación inversamente proporcional, la JUNTA tomará en cuenta la siguiente fórmula:

Precio total más bajo X 40 puntosPrecio N

Precio N: Cada precio subsiguiente al precio total más bajo.

c) Tiempo de entrega de las PRUEBAS 10 puntosSe requieren entregas parciales de acuerdo a lo que se establece en el subnumeral 5.2.3 de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, las que se realizarán de acuerdo al requerimiento de la UNIDAD SOLICITANTE, por lo que el tiempo ofertado deberá ser el mismo para cada entrega, éste no podrá ser mayor a quince (15) días hábiles y empezará a contar a partir del día siguiente de la fecha de recibida cada orden de compra generada y se calificará de la siguiente manera:

Entrega inmediata de 01 día a 05 días hábiles 10 puntosEntrega de 06 días a 10 días hábiles 05 puntosEntrega de 11 días a 15 días hábiles 02 puntos

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d) Calidad 40 puntosd.1) Experiencia del OFERENTE en servicio técnico 05 Puntos

Se evaluará a través de documentos solicitados en el subnumeral 2.8.1, literal d), de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN que correspondan al área del lote ofertado. La ponderación será de la siguiente manera:

Cinco (05) puntos, por más de cinco (5) documentos.Tres (03) puntos, por tres (3) a cinco (5) documentos.Un (01) punto, por menos de tres (3) documentos.

d.2) Experiencia del OFERENTE en suministro de PRUEBAS 05 PuntosSe evaluará a través de los documentos solicitados en el subnumeral 2.8.1, literal c), de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN que correspondan al área del lote ofertado. La ponderación será de la siguiente manera:

Cinco (05) puntos, por más de cinco (5) documentos.Tres (03) puntos, por tres (3) a cinco (5) documentos.Un (01) punto, por menos de tres (3) documentos.

d.3) Capacidad Instalada 30 puntosd.3.1) Se calificará con diez (10) puntos al OFERENTE que obtenga más cifras promedio antes del punto decimal de los saldos que posee según documentación solicitada en el subnumeral 2.8.1 literal j) de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, con relación al resto de los OFERENTES a quienes se les calificará con los puntos que en forma directamente proporcional les corresponda. Para la calificación directamente proporcional, la JUNTA tomará en cuenta la fórmula siguiente:

Cifra N X 10 puntosCifra más alta

Cifra N: Cada cifra subsiguiente a la cifra más alta.

Si el OFERENTE presenta más de una certificación bancaria, la JUNTA para efecto de calificación de este criterio tomará en cuenta únicamente la que indique más cifras promedio antes del punto decimal de los saldos que posee.

d.3.2) Se evaluará de acuerdo a la dotación del recurso humano propuesto por el OFERENTE con base a lo requerido en el subnumeral 2.8.2 literal e) de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN:

d.3.2.1) Diez (10) puntos, al OFERENTE que proponga personal certificado por el fabricante, para el mantenimiento del equipo a instalar, se le calificará de acuerdo a la tabla siguiente:

PROFESIONAL TÉCNICO PUNTAJECertificado Certificado 10 puntos

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Certificado No certificado 7 puntosNo certificado Certificado 5 puntosNo certificado No certificado 0 puntos

El puntaje detallado en la tabla anterior, no variará por la cantidad del personal propuesto.

d.3.2.2) Diez (10) puntos, al OFERENTE que proponga personal certificado por el fabricante, para la asesoría técnica del equipo a instalar, se le calificará de acuerdo a la tabla siguiente:

PERSONAL PUNTAJECertificado 10 puntosNo certificado 5 puntosSin personal 0 puntos

El puntaje detallado en la tabla anterior, no variará por la cantidad del personal propuesto.

2.17 ADJUDICACIÓN Dentro del plazo indicado en el cronograma de actividades o la prórroga autorizada, la JUNTA adjudicará por LOTES el OBJETO de la presente licitación al OFERENTE que cumpla con lo requerido en los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN y obtenga el mayor pun-teo de la suma de las ponderaciones asignadas en los criterios de calificación indicados anteriormente (Artículos 33 y 34 de la LEY y 12 de su REGLAMENTO).

La JUNTA para la adjudicación podrá tomar como parámetro los precios de referencia del mercado institucional con que cuente el INSTITUTO.

Si se diere el caso que dos (2) o más OFERENTES se encuentren en igualdad de condi-ciones respecto a la puntuación obtenida y al precio, la JUNTA realizará un sorteo en pre-sencia de los OFERENTES que estén en esa condición para adjudicar solamente a uno.

Si se diere el caso que dos (2) o más OFERENTES se encuentren en igualdad de condi-ciones respecto a la puntuación obtenida, pero con diferente precio, la adjudicación se ha-rá al OFERENTE que oferte el menor precio por LOTE.

En el Acta de Calificación y Adjudicación de Ofertas se dejará constancia de lo siguiente:

a) OFERTAS rechazadas y su razón (si fuera el caso).

b) Que el tiempo de entrega de instalación y puesta en funcionamiento de los COMPONENTES INFORMÁTICOS, no podrá ser mayor a treinta (30) días calendario contados a partir del día siguiente de notificada la aprobación del CONTRATO.

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c) Que el tiempo de entrega de instalación y puesta en funcionamiento de los equipos que procesarán las PRUEBAS, no podrá ser mayor a sesenta (60) días calendario el cual empezará a contar a partir del día siguiente de notificada la aprobación del CONTRATO.

d) Tiempo ofertado para la entrega de las PRUEBAS, por el o los adjudicados. En caso

que en el formulario de oferta se indique entrega inmediata y no especifiquen la cantidad de días, se hará la aclaración que entrega inmediata se entenderá de uno (1) a cinco (5) días hábiles, con base a lo que establece el criterio de calificación del tiempo de entrega.

e) Calificación de los OFERENTES que clasifiquen sucesivamente, para que en caso el adjudicatario no suscribiere el CONTRATO respectivo, la negociación pueda llevarse a cabo con solo el subsiguiente clasificado en su orden (Artículos 33 de la LEY y 12 del REGLAMENTO).

La notificación del Acta de Calificación y Adjudicación de Ofertas, conteniendo el cuadro de calificación de OFERTAS, se efectuará por vía electrónica a través de GUATECOMPRAS dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la emisión (Artículos 33 y 35 de la LEY, 12 del REGLAMENTO y 11 literal k) de la Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Fi-nanzas Públicas).

2.18 APROBACIÓN DE LO ACTUADO POR LA JUNTA Publicada en GUATECOMPRAS la adjudicación y contestadas las inconformidades, si las hubiere, la JUNTA dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, remitirá el expediente a la AUTORIDAD SUPERIOR para que dentro de los cinco (5) días de recibido, apruebe o im-pruebe lo actuado por la JUNTA. La decisión de la AUTORIDAD SUPERIOR se notificará electrónicamente a través de GUATECOMPRAS dentro de los dos (2) días hábiles siguien-tes a la fecha de emisión del acto o resolución que corresponda (Artículos 35 y 36 de la LEY, 12 Bis del REGLAMENTO y 11 literal l) de la Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas).

2.19 SUSCRIPCIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATOEl CONTRATO detallará todas las condiciones que regirán el OBJETO de la presente negociación y se elaborará con base a la LEY y su REGLAMENTO, a la OFERTA adjudicada, a las ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DISPOSICIONES ESPECIALES y anexos de estos DOCUMENTOS DE LICITACIÓN. La suscripción y aprobación del mismo se realizará dentro del plazo y formalidades establecidos en la LEY (Artículos 47 y 48 de la LEY y 26 del REGLAMENTO).

El CONTRATO debe incluir la cláusula especial siguiente: CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el CONTRATISTA, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS (Artículo 3 del Acuerdo Ministerial No. 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas).

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2.20 NOTIFICACIONESLas notificaciones que surjan del presente proceso serán efectuadas por vía electrónica a través de GUATECOMPRAS y deberán hacerse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de emisión del acto o resolución que corresponda y surtirán sus efectos al día siguiente de su publicación en dicho sistema (Artículo 35 de la LEY y 17 de la Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas).

2.21 GARANTÍAS

2.21.1 GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTADeberá formalizarse mediante fianza, extendida por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala considerando que de ofertar dos o más LOTES, debe emitirse fianza por cada uno de los LOTES que oferte (Artículos 64 y 69 de la LEY y 36 del REGLAMENTO).

Deben tomarse en cuenta las consideraciones siguientes:

a) Extendida a favor del INSTITUTO.

b) Debe garantizar a:

Si es persona individual a nombre del propietario de la empresa.Si es persona jurídica a nombre de la razón o denominación social.

c) Con vigencia de ciento veinte (120) días a partir de la fecha de recepción y apertura de PLICAS, sin embargo, con el adjudicatario puede convenirse su prórroga.

d) Constituida por una suma equivalente del uno por ciento (1%) al cinco por ciento (5%) del monto de la OFERTA por LOTE.

e) Se hará efectiva en cualquiera de los casos siguientes:

1. Si el adjudicatario no sostiene su OFERTA2. Si no concurre a suscribir el CONTRATO respectivo dentro del plazo legal

correspondiente o si habiéndolo hecho no presenta la garantía de cumplimiento dentro del plazo de 15 días siguientes a la firma del CONTRATO. (Artículos 47 de la LEY y 36 del REGLAMENTO).

2.21.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del CONTRATO, el CONTRATISTA deberá presentar fianza de cumplimiento de CONTRATO (Artículos 65 y 69 de la LEY; 36, 38 y 39 del REGLAMENTO).

Esta garantía tendrá las características siguientes:

a) Formalizada mediante fianza extendida a favor del INSTITUTO, por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.

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b) Constituida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del CONTRATO.

c) El CONTRATISTA se compromete a mantener vigente la fianza de cumplimiento hasta que el INSTITUTO a través de la UNIDAD SOLICITANTE, extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción la totalidad de lo contratado en la presente negociación.

La garantía de cumplimiento se hará efectiva si el CONTRATISTA incumple con alguna de las condiciones establecidas en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, o en el CONTRATO, o si el producto entregado no fuese el adjudicado.

2.22 PLAZO CONTRACTUALEl plazo contractual será de treinta y seis (36) meses contados a partir del día siguiente de la entrega de la primera Orden de Compra al Proveedor. Cuando el CONTRATO continúe vigente durante varios ejercicios fiscales, la UNIDAD SOLICITANTE debe asegurar las asignaciones presupuestarias correspondientes (Artículo 3 de la LEY).

2.23 VIGENCIA DEL CONTRATOLa vigencia del CONTRATO será a partir del día siguiente de la notificación de la aprobación del mismo, hasta que el INSTITUTO a través de la UNIDAD SOLICITANTE extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción la totalidad de lo contratado en la presente negociación (Artículo 78 del REGLAMENTO).

2.24 RECEPCIÓNLa AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR nombrará una comisión receptora, la cual estará integrada por personal de la UNIDAD SOLICITANTE, para recibir el equipo y las PRUEBAS, quienes dejarán constancia de lo actuado en acta, de acuerdo a lo establecido en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN. Tomando en cuenta que la entrega de las PRUEBAS se harán periódicamente, de acuerdo con las necesidades de la UNIDAD SOLICITANTE, la comisión receptora deberá permanecer integrada hasta que el CONTRATISTA realice la última entrega.

2.25 INHABILITACIÓN EN GUATECOMPRASSe inhabilitará en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS, a los OFERENTES o CONTRATISTAS que incurran en cualquiera de las causales que define la LEY y su REGLAMENTO, entre ellas:

2.25.1 Que exista colusión entre dos o más OFERENTES (Artículos 25 de la LEY y 11 del REGLAMENTO).

2.25.2 Que no suscriba el CONTRATO dentro del plazo legal (Artículo 84 de la LEY).2.25.3 Que incurra en retraso en la entrega (Artículos 85 de la LEY y 54 BIS del REGLAMENTO).2.25.4 Que incurra en variación de calidad o cantidad del OBJETO del CONTRATO (Artículo 86

de la LEY).2.25.5 Que proporcione información falsa (Artículo 54 BIS del REGLAMENTO).2.25.6 Que interponga acciones frívolas e impertinentes que entorpezcan el desarrollo normal del

proceso de contratación (Artículo 57 del REGLAMENTO).2.25.7 Otras que correspondan.

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2.26 SANCIONESEl incumplimiento a las condiciones estipuladas en el CONTRATO o en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, estará sujeto a las sanciones que se establecen en la LEY y su REGLAMENTO.

2.27 RETRASO EN LA ENTREGA Si el CONTRATISTA incurriere en retraso en la entrega de: 1) instalación y puesta en funcionamiento de los COMPONENTES INFORMÁTICOS, 2) instalación y puesta en funcionamiento de los equipos que procesarán las PRUEBAS y 3) del OBJETO de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, por causas imputables a él, se le sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 o/oo) del valor total del CONTRATO, de conformidad con lo que establece el Artículo 85 de la LEY.

2.28 FORMA DE PAGOEl INSTITUTO pagará las PRUEBAS dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de la presentación de la factura correspondiente y demás documentación que se le requiera, por medio de depósito en cuenta monetaria del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima, -BANRURAL-, que el CONTRATISTA haya registrado. El trámite de dicho pago estará a cargo de la UNIDAD SOLICITANTE, quien procederá de conformidad con la normativa del INSTITUTO. En caso las PRUEBAS no sean pagadas en el ejercicio fiscal vigente, se afectará la partida presupuestaria autorizada para el ejercicio fiscal siguiente, por el órgano director del INSTITUTO y que corresponda a la UNIDAD SOLICITANTE.

2.29 PRÓRROGA CONTRACTUAL El CONTRATO que se suscriba podrá ser prorrogado a solicitud del CONTRATISTA por fuerza mayor, caso fortuito o por cualquier otra causa no imputable al mismo (Artículo 51 de la LEY). Para el efecto el CONTRATISTA deberá hacer su solicitud con seis (06) meses de anticipación a la fecha del vencimiento del plazo, debiendo formalizarse por medio de CONTRATO de prórroga, siempre y cuando el INSTITUTO cuente con partida presupuestaria y disponibilidad para la ejecución del OBJETO y previa autorización de la AUTORIDAD SUPERIOR correspondiente. El CONTRATISTA deberá presentar fianza de cumplimiento de contrato, además la documentación que a continuación se detalla:

a) Fotocopia legalizada del documento que acredite el nombramiento del representante legal o mandatario, según sea el caso, debidamente inscrito en los Registros correspondientes.

b) Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad completa o Documento Personal de Identificación –DPI-, en caso de extranjero pasaporte vigente completo, del propietario, representante legal o mandatario.

c) Fotocopia simple de la inscripción actualizada al Registro Tributario Unificado (RTU) extendida por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

d) Fotocopia legalizada de la licencia sanitaria vigente para el nuevo período de contratación.

e) Original de la solvencia del pago de contribuciones patronales y de trabajadores, extendida por el Departamento de Recaudación, que corresponda al mes anterior a

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la solicitud de prórroga del CONTRATO. Asimismo, al momento de la suscripción del CONTRATO el CONTRATISTA deberá documentar que se encuentra solvente.

f) Fotocopia legalizada del registro sanitario o inscripción sanitaria vigente, extendido por el Departamento de Regulación y Control de Productos Farmacéuticos y Afines del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

g) Original de la constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores de Guatecompras, en la cual indique que el OFERENTE se encuentra habilitado. Asimismo, al momento de la suscripción del CONTRATO el CONTRATISTA deberá documentar que se encuentra solvente.

h) Listado del personal técnico y/o profesional que brindará el mantenimiento integral de los equipos instalados en la UNIDAD SOLICITANTE.

El plazo de prórroga podrá ser por un período menor o igual al inicial, siempre y cuando exista anuencia de ambas partes, partida presupuestaria para la ejecución del OBJETO y previa autorización de la AUTORIDAD SUPERIOR. Dentro de los quince (15) días siguientes a la firma del CONTRATO, el CONTRATISTA deberá presentar ante el Departamento Legal, el documento de prórroga de la fianza de cumplimiento. El CONTRATISTA se compromete a mantener vigente dicha garantía, hasta que el INSTITUTO a través de la UNIDAD SOLICITANTE, extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción la totalidad de lo contratado en la presente negociación.

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3. ESPECIFICACIONES GENERALESEl INSTITUTO desea adquirir el Suministro de PRUEBAS para el Laboratorio Clínico de la Unidad Periférica Zona Cinco, las cuales incluyen los insumos, consumibles, controles y calibradores necesarios para el procesamiento de las mismas (copas, lámparas, soluciones varias) y todo lo necesario para la emisión del resultado. El suministro deberá incluir equipo en préstamo, mismo que se solicita con base al Instructivo para Obtener en Préstamo Equipo de Laboratorio Clínico, de Bancos de Sangre y Otros, contenido en el Acuerdo 61/2003 de la Gerencia, con base a las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y DISPOSICIONES ESPECIALES establecidas en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, de acuerdo a la clasificación siguiente:

3.1 LABORATORIO CLÍNICO

a. Área Química Clínicab. Área Hematología y Coagulaciónc. Área Microbiología y Urologíad. Área Inmuno-Serología

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS4.1 QUÍMICA CLÍNICA4.1.1 Lote 1: Química Clínica y Proteínas Plasmáticas

El equipo automatizado debe estar en capacidad de procesar las pruebas siguientes:

No. CÓDIGO IGSS NOMBRE DE LA PRUEBA

NÚMERO DE

PEDIDO

CANTIDAD ESTIMADA

SOLICITADA (36 MESES)

1. 11379HEMOGLOBINA GLICOSILADA REACTIVOS PARA ANÁLISIS DE 32/2011 11,379

2. 12555ÁCIDO ÚRICO, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 33/2011 47,850

3. 12560

ALANINA AMINOTRANSFERASA (ALAT), REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

34/2011 22,800

4. 12570AMILASA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 35/2011 4,400

5. 12647

ASPARTATO AMINOTRANSFERASA (ASAT), REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

36/2011 22,850

6. 12658BILIRRUBINA DIRECTA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 37/2011 10,500

7. 12672CALCIO, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 38/2011 5,200

8. 12693COLESTEROL HDL, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 39/2011 46,800

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9. 12694COLESTEROL LDL, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 40/2011 46,800

10. 12695COLESTEROL TOTAL, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 41/2011 52,700

11. 12716CREATININA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 42/2011 52,700

12. 12726DESHIDROGENASA LÁCTICA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 43/2011 14,700

13. 12776FOSFATASA ALCALINA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 44/2011 14,700

14. 12783

GAMMA GLUTAMIL TRANSFERASA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

45/2011 15,600

15. 12788GLUCOSA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 46/2011 95,000

16. 12863LIPASA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 47/2011 4,500

17. 12865MAGNESIO, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 48/2011 2,000

18. 13011ALBÚMINA, REACTIVO PARA ANALIZADOR AUTOMÁTICO 49/2011 3,700

19. 13174PROTEÍNAS TOTALES REACTIVO PARA ANALIZADOR AUTOMÁTICO 50/2011 5,300

20. 13260BILIRRUBINA TOTAL, REACTIVOS PARA ANÁLISIS 51/2011 11,000

21. 13465MICROPROTEÍNA PARA ANALIZADOR AUTOMÁTICO 52/2011 1,500

22. 13537 FÓSFORO, REACTIVO PARA ANÁLISIS 53/2011 2,700

23. 13696NITRÓGENO DE UREA REACTIVO PARA ANÁLISIS DE 54/2011 50,800

24. 13801TRIGLICÉRIDOS, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 55/2011 53,200

25. 12638ANTIESTREPTOLISINA O, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN 103/2011 17,000

26. 12702COMPLEMENTO 3 (C3), REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 73/2011 2,000

27. 12703COMPLEMENTO 4 (C4), REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 74/2011 2,000

28. 12767FACTOR REUMATOIDEO, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 76/2011 16,000

29. 12772FERRITINA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 77/2011 1,000

30. 13721PROTEÍNA C REACTIVA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 104/2011 17,000

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4.2 HEMATOLOGÍA Y COAGULACIÓN4.2.1 Lote 1: Hematología con diferencial de cinco partes

Con capacidad de procesar la prueba en equipo automatizado:


NÚMERO DE

PEDIDO

CANTIDAD ESTIMADA


1. 9667HEMATOLOGÍA COMPLETA CON DIFERENCIAL DE CINCO PARTES 56/2011 69,500

4.2.2 Lote 2: CoagulaciónCon capacidad de procesar las pruebas en equipo automatizado:


NÚMERO DE

PEDIDO

CANTIDAD ESTIMADA


1. 11349FIBRINÓGENO REACTIVOS PARA ANÁLISIS POR COAGULACIÓN DE 57/2011 8,600

2. 11671TIEMPO DE PROTROMBINA, REACTIVOS PARA MEDIR 58/2011 17,200

3. 11673TIEMPO DE TROMBOPLASTINA PARCIAL REACTIVOS PARA MEDIR 59/2011 17,200

4.2.3 Lote 3: EritrosedimentaciónCon capacidad de procesar la prueba en equipo automatizado:


NÚMERO DE

PEDIDO

CANTIDAD ESTIMADA


1. 13751

SISTEMA CERRADO CON CITRATO DE SODIO PARA VELOCIDAD DE ERITROSEDIMENTACIÓN. 60/2011 25,000

4.3 MICROBIOLOGÍA Y UROLOGÍA 4.3.1 Lote 1: Identificación y sensibilidad de bacterias

Con capacidad de procesar las pruebas en equipo automatizado:


NÚMERO DE

PEDIDO

CANTIDAD ESTIMADA


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1. 12883

BACTERIAS GRAM NEGATIVO, REACTIVOS PARA LA IDENTIFICACIÓN Y SENSIBILIDAD DE

61/2011 2,500

2. 12884

BACTERIAS GRAM POSITIVO, REACTIVOS PARA LA IDENTIFICACIÓN Y SENSIBILIDAD DE

62/2011 500

4.3.1.1 El listado de antibióticos a utilizar para las pruebas de sensibilidad de bacterias Gram positivo y Gram negativo, deberá elaborarse en forma coordinada con el proveedor que resulte adjudicado, con la finalidad que se ajuste a las necesidades de la unidad solicitante y acorde a la disponibilidad de antibióticos del listado de medicamentos institucional, permitiendo que el listado de antibióticos pueda ser modificado en caso sea necesario.

4.3.2 Lote 2: Uroanálisis físico-químico Con capacidad de procesar la prueba en equipo automatizado:


NÚMERO DE

PEDIDO

CANTIDAD ESTIMADA


1. 12729DETERMINACIÓN FÍSICO-QUÍMICA PARA EL ANÁLISIS DE ORINA 125/2011 61,000

4.3.3 Lote 3: Uroanálisis microscópico Con capacidad para procesar la prueba en equipo automatizado:


NÚMERO DE

PEDIDO

CANTIDAD ESTIMADA


1. 13764

SISTEMA PARA DETERMINACIÓN MICROSCÓPICA PARA EL ANÁLISIS DE ORINA

126/2011 61,000

4.4 INMUNO-SEROLOGÍA4.4.1Lote 1: Infecciosas I, marcadores tumorales y hormonales I

Con capacidad para procesar las pruebas en equipo automatizado:


NÚMERO DE

PEDIDO

CANTIDAD ESTIMADA


1. 12565ALFAFETOPROTEÍNA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 64/2011 1,100

28


2. 12642

ANTÍGENO CARCINOEMBRIOGÉNICO, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

65/2011 1,100

3. 12643

ANTÍGENO PROSTÁTICO ESPECÍFICO LI-BRE, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

66/2011 4,000

4. 12644

ANTÍGENO PROSTÁTICO ESPECÍFICO TOTAL, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

67/2011 4,000

5. 12687CITOMEGALOVIRUS IGM, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 68/2011 3,000

6. 12748CITOMEGALOVIRUS IGG, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 69/2011 3,000

7. 12761ESTRADIOL REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 70/2011 6,500

8. 12805

HEPATITIS A ANTICUERPOS IGM, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

71/2011 1,200

9. 12808

HEPATITIS B ANTÍGENO DE SUPERFICIE, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

72/2011 1,200

10. 12810

HEPATITIS B ANTICUERPO CENTRAL TOTAL, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

106/2011 1,000

11. 12811

HEPATITIS B ANTICUERPO DE SUPERFICIE, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

75/2011 1,000

12. 12815

HEPATITIS C ANTICUERPOS TOTALES, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

78/2011 1,000

13. 12836

HORMONA ESTIMULANTE DE LA TIROIDES, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

79/2011 6,500

14. 12837HORMONA FOLÍCULO ESTIMULANTE, PARA LA DETERMINACIÓN DE 80/2011 6,500

15. 12838

HORMONA GONADOTROPINA CORIÓNICA CUANTIFICADA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

81/2011 1,000

16. 12839HORMONA LUTEINIZANTE, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 82/2011 6,500

17. 12841HORMONA PROGESTERONA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 83/2011 1,600

18. 12842HORMONA PROLACTINA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 84/2011 6,500

19. 12849INMUNOGLOBULINA E, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 85/2011 2,000

29


20. 12857INSULINA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 86/2011 1,000

21. 13746RUBÉOLA IGG, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 87/2011 3,000

22. 13747RUBÉOLA IGM, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 88/2011 3,000

23. 13788TIROXINA -T4-, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 89/2011 6,500

24. 13789TIROXINA LIBRE -FT4-, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 90/2011 6,500

25. 13795TOXOPLASMA IGG, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 91/2011 4,000

26. 13797TOXOPLASMA IGM, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 92/2011 13,000

27. 13802

TRI-YODOTIRONINA LIBRE -FT3-, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

93/2011 6,500

28. 13803TRI-YODOTIRONINA -T3-, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 94/2011 6,500

29. 13811

VIRUS INMUNODEFICIENCIA HUMANA ANTÍGENO-ANTICUERPOS, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN

95/2011 15,000

4.4.2 Lote 2: Infecciosas II y hormonales II Con capacidad para procesar las pruebas en equipo automatizado:


NÚMERO DE

PEDIDO

CANTIDAD ESTIMADA


1. 12752

EPSTEIN BARR VIRUS ANTICUERPOS IGG, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

96/2011 1,000

2. 12753

EPSTEIN BARR VIRUS ANTICUERPOS IGM, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

97/2011 1,000

3. 12797

HELICOBACTER PYLORI ANTICUERPOS CAG-A IGM, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

98/2011 2,000

4. 12825

HERPES TIPO II IGG ANTICUERPOS, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

99/2011 3,000

5. 12826

HERPES TIPO II IGM ANTICUERPOS, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

100/2011 3,000

30


6. 12827

HERPES TIPO I IGG ANTICUERPOS, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

101/2011 3,000

7. 12828

HERPES TIPO I IGM ANTICUERPOS, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

102/2011 3,000

4.4.2.1 Las pruebas ofertadas, deberán ser proporcionadas exclusivamente por el OFERENTE que instale el equipo. Las pruebas que pertenecen a la misma etiología deberán ser de la misma marca (ejemplo Epstein Barr Virus IgG y Epstein Barr Virus IgM).

4.5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS

Los equipos automatizados que se solicitan deben estar en capacidad de procesar las pruebas según sea requerido y considerando lo siguiente:

a) Se deberá contemplar la dotación de insumos para el Control de calidad interno conforme a la necesidad propia de cada uno de los lotes.

b) La cantidad de calibradores y controles de calidad interno, deberán ser como mínimo para una corrida diaria, y/o cuando por razones de control de calidad se requieran más determinaciones para su validación.

c) Todos los equipos deberán incluir: Software en español, Manual del Operador integrado en español y su funcionamiento mediante energía eléctrica alterna de 110V a 240V y 50/60Hz.

4.6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS PARA QUÍMICA CLÍNICA

4.6.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO AUTOMATIZADO PARA QUÍMICA CLÍNICA Y PROTEÍNAS PLASMÁTICAS (Lote 1)

1. Equipo para pruebas de Química Clínica colorimétricas y enzimáticas (de punto final y cinéticas).

2. Capacidad mínima de 35 reactivos a bordo para las pruebas demandadas. 3. Capacidad de Medición de electrolitos por ion selectivo.4. Con sistema de Refrigeración integrado al equipo, para conservación de reactivos.5. Capacidad de ensayo de 300 pruebas por hora como mínimo incluyendo fotométricas y

electrolitos (ISE). 6. Volumen de muestra no mayor de 80 microlitros por prueba. 7. Capacidad de trabajar de manera alterna, muestras de suero, plasma, sangre

completa, orina y líquidos orgánicos, efectuando la dilución o tratamiento previo, en caso sea requerido para su análisis.

8. No presentar arrastre entre ensayos.9. Que admita tubo primario y/o copa para muestra.10. Que admita muestras de urgencia y capacidad de acceso aleatorio.

31


11. Auto dilución de muestras patológicas.12. Programación en memoria mínima de 45 pruebas.13. Se pueda cancelar, agrupar, ordenar, cambiar, aumentar la lista de trabajo, aún cuando

el equipo ya esté procesando las muestras.14. Sensor de nivel de muestra y reactivo con alarma incorporada.15. Lector de código de barras para identificación de reactivos y muestras en tubo primario

y/o copa.16. Sistema de control de calidad incorporado.17. En caso de requerir Sistema de Tratamiento de Agua, debe contar con el accesorio

integrado o adicional para obtenerlo.18. Deberá realizar lecturas y escrituras en lenguaje SQL en la BASE DE DATOS instalada

en el servicio.

BIENES COMPLEMENTARIOS QUE DEBE PROPORCIONAR EL CONTRATISTA EN CALIDAD DE PRÉSTAMO

Cuatro (4) pipetas de volumen variable (una de 10 a 100 μl, una de 100 a 500 μl, una de 500 a 1000μl y una de 500 a 5000 μl), con puntas descartables contenidas en un dispensador, con gradilla de soporte para las mismas, en la cantidad necesaria para la realización de las pruebas solicitadas para la emisión del resultado.

Instalar el desmineralizador de agua o proveer el agua desmineralizada conforme a la necesidad de la unidad.

Un (1) aire acondicionado, adecuado para la extensión del área, que se determinará en la visita.

4.6.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS PARA HEMATOLOGÍA Y COAGULACIÓN

4.6.2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO AUTOMATIZADO PARA HEMATOLOGÍA CON DIFERENCIAL DE CINCO PARTES (Lote 1)

1. Sistema de citometría de flujo láser helio-neón, impedancia y/o absorbancia de hemoglobina u otra metodología de última generación.

2. Conteo basal o de fondo en el proceso de inicio.3. Lector de código de barras para muestras y controles.4. Sistema de autolimpieza en el muestreo.5. Sistema de muestreo para sistema cerrado y abierto.6. Sistema de homogenización de las muestras.7. Cargador automático de muestras de carga continua con capacidad mínima de 50 tubos

a bordo. 8. Utilización con tubos de volumen variable de 2 a 5 mililitros.9. Sistema de monitoreo continuo que incluye alarmas o alertas operativas sobre el estado

de los reactivos, desechos, presiones o vacíos y el desempeño electrónico.10. Velocidad de procesamiento de un mínimo de 50 pruebas por hora. 11. Operación con volumen de muestras de 150 microlitros de sangre o menos, en modo

manual.

32


12. Acceso a determinaciones urgentes sin interrumpir el proceso de rutina.13. Sistema de alerta en pantalla para valores fuera de rango de referencia.14. Capacidad de almacenamiento no menor de 1,000 datos.15. Demografía completa del paciente.16. Valores de referencia incorporados.17. Sistema de control de calidad incorporado incluyendo calidad de trazabilidad.18. Programa para establecer rangos de referencia de la población.19. Dilución automática de la muestra.20. Capacidad para el procesamiento de muestras prediluídas y efectuar el cálculo

automáticamente.21. Capacidad para medir como mínimo 24 parámetros para cada muestra.22. Histograma y/o diagrama de dispersión para 5 poblaciones.23. Los resultados, diagramas e histogramas deberán poder ser observados en la pantalla

del monitor.24. Opciones múltiples de reporte.25. Deberá realizar lecturas y escrituras en lenguaje SQL en la BASE DE DATOS instalada

en el servicio.



4.6.2.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO AUTOMATIZADO PARA COAGULACIÓN (Lote 2)

1. Sistema automatizado, con capacidad para hacer diluciones y calibraciones.2. Sistema hidráulico y electrónico.3. Medición de la luz en curva pre-programada en el equipo.4. Resultados en varias dimensionales (segundo, porcentaje de actividad, mg/dl)5. Capacidad para procesar como mínimo 50 pruebas por hora. 6. Volumen de muestra de 50 microlitros.7. Equipo con sistema aleatorio con capacidad para análisis de muestras de emergencia.8. Sistema de control de calidad incorporado.9. Sistema de identificación de código de barras.10. Capacidad para el manejo de tubo primario y/o copas.11. Contenedor de reactivos en refrigeración.12. Sistema de medición coagulométrico y óptico, 13. Canales simultáneos de medición.14. Lector de código de barras para los reactivos y muestras.15. Capacidad para almacenamiento de datos.16. Resultados de tiempo de protrombina en porcentaje, segundos y cálculo de INR.17. Autodilución de muestras.18. Sensible en la detección de microcoágulos.19. Capacidad para procesar pruebas especiales.20. El reactivo para la determinación de Tiempo de Protrombina sea de origen humano

con un ISI entre 1.0 más menos 0.10.

33


21. Deberá realizar lecturas y escrituras en lenguaje SQL en la BASE DE DATOS instalada en el servicio.


Dos (2) pipetas de volumen variable (de 20 a 200 μl), con puntas descartables contenidas en un dispensador, con gradilla de soporte para las mismas, en la cantidad necesaria para la realización de las pruebas solicitadas para la emisión del resultado.

4.6.2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO AUTOMATIZADO PARA VELOCIDAD DE ERITROSEDIMENTACIÓN (Lote 3)

1. Equipo automatizado que utilice videocámara y/o tarjeta electrónica.2. Capacidad de montaje mínimo de 10 tubos.3. Tiempo de lectura aproximado de 20 a 30 minutos como máximo.4. Capacidad de utilización de tubo primario.5. Tarjeta de microprocesador para digitalización y análisis.6. Datos demográficos que incluyan: identificación del lugar, fecha, hora y resultados

obtenidos.7. Sistema computarizado incorporado.8. Capacidad para utilizar código de barras.9. Mezclador integrado.10. Lector automático.11. Deberá realizar lecturas y escrituras en lenguaje SQL en la BASE DE DATOS instalada

en el servicio.

4.6.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS PARA MICROBIOLOGÍA Y UROLOGÍA

4.6.3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO AUTOMATIZADO PARA PRUEBAS DE IDENTIFICACIÓN Y SENSIBILIDAD DE BACTERIAS (Lote 1)

1. Sistema que incluya: Incubador-lector, con capacidad mínima de procesamiento de 20 identificaciones microbiológicas y 20 sensibilidades antimicrobianas por día.

2. Que efectúe lectura e incubación continua de 24 a 48 horas. 3. Incluir base de datos capaz de procesar arriba de 300 especies microbiológicas.4. Sistema óptico que permita la lectura colorimétrica, fluorogénica, cromogénica y/o

turbidimétrica de las reacciones.5. Que incluya un turbidímetro.6. Sistema de inyección automática de reactivos necesarios para la identificación de la

especie, si fuera necesario.7. Sistema experto que incluya: patrones de resistencia natural, resistencia atípica,

fenotipos de resistencia adquirida y detección de patrones anómalos, de acuerdo a las normas de la Clinical and Laboratory Standars Institute (CLSI).

8. Que maneje datos demográficos, transmisión automática de resultados de la identificación y los patrones de resistencia de las pruebas de susceptibilidad que sean

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evaluados simultáneamente para validar y emitir un resultado confiable desde el lector/incubador al programa de manejo de datos.

9. Impresora y lector de código de barras, si fuera necesario.10. Procesamiento e interpretación de resultados, con reportes de concentración mínima

inhibitoria. 11. Edición, almacenamiento de resultados y reporte de datos.12. Sistema de control de calidad incorporado.13. Programa de manejo de datos epidemiológicos para realizar consultas e informes de

incidencias y otros, además de tener la capacidad de exportar datos.14. Programa epidemiológico capaz de exportar datos.15. Sistema de monitoreo continuo que incluya alarmas o alertas operativas sobre estado de

reactivos, desechos, presiones o vacíos y el desempeño electrónico.16. Deberá realizar lecturas y escrituras en lenguaje SQL en la BASE DE DATOS instalada

en el servicio.



4.6.3.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO AUTOMATIZADO PARA EL UROANÁLISIS FÍSICO-QUÍMICO (Lote 2)

1. Sistema destinado a la determinación por muestra, cualitativa o semicuantitativa in vitro de analitos de orina, que incluya los siguientes parámetros: medición de pH, densidad, leucocitos, eritrocitos, glucosa, bilirrubina, cetonas, urobilinógeno, proteínas, nitritos y que determine color.

2. Que incluya funciones básicas de: Identificación de muestra, introducción de datos, turbidez y memoria de resultados.

3. Lectura fotométrica de refractancia y/o colorimétrica en dos tiempos entre 430 a 760 nanómetros (nm) u otra metodología.

4. Capacidad de carga contínua de muestras y tiempo de incubación no mayor de 60 segundos.

5. Informe de resultado en sistema internacional, en formatos opcionales para el proceso de datos.

6. Sistema que evite el desprendimiento de las almohadillas de reacción al ser sumergidas en la orina.

7. Manejo fácil y seguro de tiras para su descarte. 8. Sistema de alarmas que indiquen situaciones de error.9. Memoria mínima de 1,000 resultados incluyendo controles.10. Sistema de control de calidad incorporado.11. Que maneje datos demográficos, transmisión automática de resultados.12. Que admita muestras de urgencia y capacidad de acceso aleatorio. 13. Deberá realizar lecturas y escrituras en lenguaje SQL en la BASE DE DATOS instalada

en el servicio.

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4.6.3.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO AUTOMATIZADO PARA UROANÁLISIS MICROSCÓPICO (Lote 3)

1. Analizador de orina sin centrifugar.2. Aspiración automática de muestras de orina colocadas en tubos primarios, en gradillas

específicas del equipo.3. Sistema de reconocimiento de partículas de orina por tecnología de imágenes o por

citometría de flujo e impedancia.4. Clasificación de partículas en 12 categorías: eritrocitos, leucocitos en grumos, bacterias,

cilindros hialinos, cilindros patológicos (y subclasificaciones), cristales, células epiteliales escamosas, no escamosas, levaduras, moco y otros.

5. Volumen de muestra utilizado de 3 mililitros mínimo.6. Aspiración mínima de muestra 1.3 mililitros.7. Que admita diluciones de muestras. 8. Lector de código de barras.9. Manejo de datos demográficos, validación de resultados por el operador o por medio de

validación automática.10. Informe del paciente autoconfigurable por el usuario.11. Sistema de control de calidad incorporado.12. Base de datos con capacidad de almacenamiento de 100 pacientes como mínimo.13. Capacidad de procesamiento mínimo de 40 pruebas por hora.14. Deberá realizar lecturas y escrituras en lenguaje SQL en la BASE DE DATOS instalada

en el servicio.

4.6.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS PARAINMUNO-SEROLOGÍA

4.6.4.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO AUTOMATIZADO PARA INFECCIOSAS I, MARCADORES TUMORALES Y HORMONALES I (Lote 1)

1. Velocidad de procesamiento mínimo de 80 pruebas por hora.2. Sistema de trabajo contínuo aleatorio y de emergencia.3. Lector de código de barras para reconocimiento del reactivo y de las muestras.4. Capacidad de aceptar el tubo primario, copas y copa pediátrica.5. Capacidad mínima de carga de 30 muestras.6. Capacidad de carga continúa de muestras con posiciones específicas para

emergencias.7. Auto dilución de muestras fuera de rango de resultados.8. Sistema operativo con capacidad de verificación y alarma de insumos para la realización

de la prueba.9. Volumen mínimo de muestra de 100 microlitros.10. Capacidad mínima de 15 reactivos diferentes a bordo.11. Sistema de control de calidad incorporado.12. Estabilidad mínima de un mes para las curvas de calibración.13. Formato de reporte por paciente con valores de referencia incorporados.14. Con sensor de nivel de muestra, coágulos, fibrina, espuma y reactivos.15. Deberá realizar lecturas y escrituras en lenguaje SQL en la BASE DE DATOS

instalada en el servicio.

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BIENES COMPLEMENTARIOS QUE DEBE PROPORCIONAR EL CONTRATISTAEN CALIDAD DE PRÉSTAMO

Tres (3) pipetas de volumen variable (una de 10 a 100 μl, una de 10 a 200 μl y una de 100 a 1000 μl), con puntas descartables contenidas en un dispensador, con gradilla de soporte para las mismas, en la cantidad necesaria para la realización de las pruebas solicitadas para la emisión del resultado.


Instalar el desmineralizador de agua o proveer el agua desmineralizada conforme a la necesidad de la unidad.

4.6.4.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO AUTOMATIZADO PARA INFECCIOSAS II Y HORMONALES II (Lote 2)

1. Equipo con sistema abierto capaz de procesar diferentes marcas de reactivos para las

pruebas solicitadas. 2. Capacidad mínima de 20 protocolos de prueba.

3. Control de temperatura de incubación de 25 a 37 grados Celsius.4. Mezclador, lavador, incubador y lector incorporado (por lo menos una incubadora).5. Capacidad para realizar cálculos de regresiones, curvas y punto de corte.6. Capacidad para análisis de 8 a 96 pruebas por corrida.7. Metodología de análisis con el mínimo porcentaje de arrastre.8. Con sensores de nivel de reactivos y muestras.9. Identificación de muestras por código de barras.

10. Capacidad para procesar 2 placas simultáneamente. 10. Deberá realizar lecturas y escrituras en lenguaje SQL en la BASE DE DATOS

instalada en el servicio.

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4.7 CANTIDAD DE EQUIPO REQUERIDO

LABORATORIO CLÍNICO

QUÍMICA CLÍNICA

Lote 1: Química Clínica y Proteínas PlasmáticasUn (1) equipo automatizado

HEMATOLOGÍA Y COAGULACIÓNLote 1: Hematología con diferencial

de cinco partes Lote 2: Coagulación Lote 3: Eritrosedimientación

Un (1) equipo automatizado con diferencial de cinco (5) partes

Un (1) equipo automatizado Un (1) equipo automatizado

MICROBIOLOGÍA Y UROLOGÍALote 1: Identificación y sensibilidad

de bacterias Lote 2: Uroanálisis físico-químico

Lote 3: Uroanálisis Microscópico

Un (1) equipo automatizado Un (1) equipo automatizado Un (1) equipo automatizadoINMUNO-SEROLOGÍA

Lote 1: Infecciosas I, marcadores tumorales y hormonales I

Lote 2: Infecciosas II y hormonales II

Un (1) equipo automatizado Un (1) equipo automatizado

5. DISPOSICIONES ESPECIALES

a) El OFERENTE, debe considerar en el precio ofertado, todos los insumos, consumibles, controles, calibradores y soluciones necesarios para la emisión de los resultados, así como el mantenimiento preventivo, correctivo y capacitaciones; además la obra de reacondicionamiento físico como: instalación de cableado eléctrico, drenajes, tomas de agua, destiladores, aire acondicionado cuando sea requerido, infraestructura informática; instalación del equipo en calidad de préstamo con mueble para colocarlo si es necesario, soporte técnico, disponibilidad de repuestos; y demás condiciones establecidas en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN. El OFERENTE en general deberá verificar las condiciones existentes e identificar las necesidades estructurales y ambientales que se requieran, para el funcionamiento óptimo de sus equipos.

b) El OFERENTE presentará fotocopia legalizada de certificaciones ISO u otras normativas del país de origen (por ejemplo: Food and Drug Administration (FDA) y otros), que garanticen que el fabricante cumple con la calidad de fabricación, tanto para los REACTIVOS como para los equipos.

c) En caso que el OFERENTE incluya PRUEBAS con marcas diferentes a la marca del equipo que las genere, deberá presentar original o fotocopia legalizada del certificado por cada prueba, emitido por el fabricante del equipo en donde se apruebe el uso eficiente del

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REACTIVO en el modelo propuesto. Se exceptúa esta condición para el lote de Infecciosas II y Hormonales II del área de Inmuno-Serología.

d) El CONTRATISTA dará sin costo y en calidad de préstamo durante el período de vigencia del CONTRATO los equipos para procesar las PRUEBAS, según se determina en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y no podrá retirarlo hasta que se agoten las existencias en la UNIDAD SOLICITANTE.

e) El CONTRATISTA dará sin costo la calibración cada 6 meses como mínimo, para todas las pipetas automáticas proporcionadas como bienes complementarios.

f) El equipo ofrecido para procesar las PRUEBAS del OBJETO, en la UNIDAD SOLICITANTE del INSTITUTO deberá ser equipo nuevo, para lo cual el OFERENTE presentará Declaración Jurada contenida en Acta notarial, en donde manifieste que el equipo que entregará será nuevo y que cumplirá con las especificaciones solicitadas y de quedar adjudicado, el CONTRATISTA entregará el Certificado del fabricante en donde haga constar que el mismo es nuevo y su fecha de fabricación.

g) El INSTITUTO no se responsabiliza por pérdida, destrucción, daño o desperfectos que sufran los equipos dados en préstamo, si es consecuencia de un caso fortuito o de fuerza mayor, por lo que el CONTRATISTA deberá contar con las pólizas de seguro respectivas (Artículo 10 del Acuerdo 61/2003 de la Gerencia del Instituto).

5.1 REQUERIMIENTO DE COMPONENTES INFORMÁTICOS

5.1.1 El OFERENTE del LOTE 1 del área de Química Clínica, deberá incluir en la presentación de su OFERTA un cronograma de actividades de instalación, capacitación, mantenimiento y entrega de los COMPONENTES INFORMÁTICOS.

5.1.2 El OFERENTE del LOTE 1 del área de Química Clínica, deberá considerar en su OFERTA, LOS COMPONENTES INFORMÁTICOS para cada uno de los servicios en la UNIDAD SOLICITANTE.

5.1.3 El CONTRATISTA del área de Química Clínica LOTE 1, deberá entregar al momento de la instalación de la APLICACIÓN, fotocopia legalizada de las licencias de la APLICACIÓN y sus respectivos derechos de actualización, autorizando el uso al INSTITUTO durante la vigencia del CONTRATO.

5.1.4 El CONTRATISTA deberá incluir en su OFERTA, el sistema de cableado eléctrico, el cual deberá cumplir con los requerimientos del equipo a instalar.

5.1.5 El CONTRATISTA deberá incluir en su OFERTA, una RED DE DATOS y deberá contemplar, como mínimo, lo siguiente:

a) Cableado, conectores, organizadores, patch panel, patch cords y demás accesorios pasivos de la RED DE DATOS, los que deberán ser mínimo categoría seis (6).

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b) Switch capa dos (2) como mínimo con capacidad de 10/100/1000 MBPS en todos sus puertos. La cantidad de puertos del switch será la cantidad de puntos colocados o mayor.

c) Gabinete de pared adecuado al tamaño de los componentes de la red: Organizadores, patch panels, switch, UPS o inversores y otros.

d) Los puntos de red serán colocados de acuerdo a la ubicación de los equipos que el OFERENTE de Química Clínica LOTE 1 instale a la RED DE DATOS, así como a los equipos de los OFERENTES de otros LOTES. El uso de la RED DE DATOS es para conectar todos los equipos de todos los LOTES. También deberá contemplar los puntos para las estaciones de trabajo y a distancia que serán colocados en el Laboratorio Clínico.

e) La topología de la RED DE DATOS será tipo estrella.f) El protocolo predeterminado es TCP/IP versión cuatro (4) para todos los equipos

conectados a la RED DE DATOS.g) Se entregará en el plazo establecido a la Jefatura del Servicio y a la Jefatura del

Departamento de Informática de la UNIDAD SOLICITANTE los diagramas o planos de colocación de la RED DE DATOS.

h) Incluir un UPS o inversor con batería incluida de acuerdo a la capacidad requerida para el equipo activo de la RED DE DATOS.

5.1.6 El CONTRATISTA deberá suministrar una APLICACIÓN diseñada exclusivamente para la administración integral. También deberá contar con su respectiva BASE DE DATOS para almacenamiento de toda la información. La APLICACIÓN y la BASE DE DATOS a suministrar deberá contemplar, como mínimo, lo siguiente:

a) Identificación de los servicios de la UNIDAD SOLICITANTE.b) Ingreso y almacenamiento de datos demográficos de pacientes y pruebas a realizar,

como: Nombres y apellidos, número de afiliación, sexo, fecha de nacimiento, médico solicitante, identificación del servicio, número de cama, número de secuencia, fecha y hora del ingreso del paciente y de realización del análisis.

c) Espacio para anotaciones por parte del analista.d) Identificación de muestras por código de barras y por paciente.e) Reporte de resultados.f) Graficación histórica de exámenes y de curvas de proceso.g) Histórico de trabajo realizado.h) Registro de estadística detalladas o totales de pruebas realizadas, por origen y

servicios.i) Diferentes niveles de acceso de seguridad mediante el uso de claves personales.j) Trazabilidad de las muestras a lo largo de todos los procesos de inicio a fin, hasta la

obtención de resultados.k) El sistema de información deberá estar elaborado de acuerdo a los requisitos y

recomendaciones internacionales CLSI (Clinical and Laboratory Standard Institute).l) Menú de operación en español.m) Debe tener todos los mecanismos de seguridad, respaldos y recuperación ante

desastres.n) Los COMPONENTES INFORMÁTICOS, se entregarán en el tiempo establecido en el

subnumeral 5.2.1 a la Jefatura del Servicio y a la Jefatura del Departamento de Informática de la UNIDAD SOLICITANTE, además deberán ser entregados los

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Manuales Técnicos y Diagramas de la BASE DE DATOS así como se proporcionará acceso a la misma por medio de autenticación para la conexión de los equipos de los OFERENTES de otros LOTES.

ñ) Deberá proporcionar respuesta a las consultas sobre la BASE DE DATOS que generen los OFERENTES de otros LOTES en un período no mayor de 05 días hábiles, con el objeto que estos últimos puedan ingresar resultados de sus equipos en la BASE DE DATOS de la APLICACIÓN.

o) La información que genere la APLICACIÓN será propiedad del INSTITUTO, por lo que deberá generar un backup (copia de seguridad), en forma mensual y entregarlo al Jefe de Servicio de la UNIDAD SOLICITANTE, durante la vigencia del CONTRATO. La data a entregar deberá contener la información en formato SQL.

p) Acceso a información de base de datos de la aplicación, ello puede ser a través de acceso directo (solo lectura) a la misma o bien trasladando copia de dicha información a base de datos Oracle del Instituto.

q) Proporcionar el conjunto de servicios web o componentes a ser utilizados para generar las solicitudes de exámenes del laboratorio clínico, consultar y obtener resultados de éstas, dentro del sistema a ser adquirido.

r) Deberá brindarse la documentación necesaria para su uso así como el detalle, estructura y protocolo de los mensajes a través de los cuales se enviará y solicitará la información. (ej. SOAP, XML, y otros.)

s) El sistema deberá tener la capacidad de relacionar el número de identificación que el Sistema generará para identificación de la muestra, con el número de identificación del derechohabiente. (No. de afiliación).

5.1.7 Los COMPONENTES INFORMÁTICOS ofertados deberán incluir mantenimiento preventivo y correctivo, con reemplazo de equipos y/o partes, durante la vigencia del CONTRATO, así como capacitación para el personal que lo utilizará, según corresponda, sin costo alguno para el INSTITUTO.

5.1.8 El CONTRATISTA deberá presentar al momento de entrega de los COMPONENTES

INFORMÁTICOS un cronograma de actividades, diagramas o planos de instalación, capacitación, mantenimiento preventivo y correctivo, con reemplazo de equipos y/o partes.

5.1.9 El CONTRATISTA solicitará información al Departamento de Informática para la conexión del servidor de la APLICACIÓN a la red del INSTITUTO.

5.1.10 Cuando el equipo de cómputo sea retirado de las instalaciones del INSTITUTO para su reparación y/o al finalizar el CONTRATO, la información deberá ser borrada por un técnico del Departamento de Informática de la UNIDAD SOLICITANTE.

5.1.11 El CONTRATISTA deberá realizar un análisis de los procesos de trabajo del servicio para adecuar la APLICACIÓN a las necesidades del mismo.

5.1.12 El CONTRATISTA deberá instalar la APLICACIÓN dentro de la vigencia del CONTRATO, en los siguientes casos:

a) Los equipos derivados del presente proceso.

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b) Los equipos que se encuentren en el Laboratorio Clínico, de las áreas que no hayan sido adjudicadas o que se hayan declarado desiertas.

c) Los equipos propiedad del INSTITUTO. d) Los equipos que ingresen derivados de procesos futuros.

5.1.13 LISTADO DE EQUIPO DE CÓMPUTO NUEVO REQUERIDO PARA ESTACIONES DE TRABAJO

a) Estaciones internas: Se solicitan 09 ordenadores personales de escritorio para:

i. 2 para el área de recepciónii. 1 para el área de urologíaiii. 1 para el área de coprologíaiv. 1 para el área de hematologíav. 1 para el área de química clínica vi. 1 para el área de inmunología y serologíavii. 1 para el área de validación e impresión de resultadosviii. 1 para el área Administrativa técnica.

Todos los ordenadores deben incluir monitor, teclado, mouse, CPU, tarjetas de red, UPS. Se requieren además 1 impresora láser de papel para el área de consulta de resultados y 1 impresora láser de papel para el área de validación e impresión de resultados. 2 impresoras térmicas para etiquetas de código de barras de 2 x 1 plg.

b) Estaciones a distancia “dentro de la unidad”: Se solicitan 3 ordenadores personales de escritorio para:

i. 1 para el servicio de Coordinación de Adultosii. 1 para el servicio de Coordinación de Pediatríaiii. 1 para el servicio de Jefatura de Archivo

Todos los ordenadores deben incluir monitor, teclado, mouse, CPU, tarjetas de red y UPS.

c) Estaciones remotas “fuera de la unidad”: Se solicitan 2 ordenadores personales de escritorio para:

i. 1 para el Servicio de San José Pinulaii. 1 para el Servicio de CAMIP Barranquilla

Todos los ordenadores deben incluir monitor, teclado, mouse, CPU, tarjetas de red y UPS.

d) Se solicita tarjetas de red Ethernet de acuerdo a la necesidad de la UNIDAD, para el servidor de la APLICACIÓN, servidor con capacidad adecuada a la APLICACIÓN proporcionada y que el número de licencias deberá ser igual al número de los ordenadores completos, para que puedan utilizarse simultáneamente.

5.2 TIEMPO Y FORMA DE ENTREGA

42


5.2.1 COMPONENTES INFORMÁTICOS:

El CONTRATISTA del área de Química Clínica lote 1, deberá entregar e instalar todos los COMPONENTES INFORMÁTICOS en un tiempo no mayor a treinta (30) días calendario contados a partir del día siguiente de notificada la aprobación del CONTRATO, esto con el fin de que cuando ingresen los equipos de las áreas, se puedan conectar inmediatamente y dar el cumplimiento al tiempo establecido en el párrafo siguiente.

5.2.2 EQUIPO:El CONTRATISTA deberá entregar, instalar y poner en funcionamiento el equipo que procesará las PRUEBAS en la UNIDAD SOLICITANTE, en un tiempo no mayor a sesenta (60) días calendario el cual empezará a contar a partir del día siguiente de notificada la aprobación del CONTRATO.

El CONTRATISTA deberá entregar un cronograma de actividades de la entrega del equipo, instalación, mantenimiento y capacitación de acuerdo a lo solicitado en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

5.2.3 PRUEBAS:El CONTRATISTA entregará las PRUEBAS y consumibles necesarios para la realización de las mismas en la Farmacia y Bodega de la UNIDAD SOLICITANTE en las cantidades requeridas, en el tiempo ofertado, el cual no puede ser mayor a quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de la recepción de cada orden de compra generada.

Las entregas se realizarán de acuerdo a un plan de abastecimiento, el cual se implementará coordinado con el Director y el Jefe de Servicio de la UNIDAD SOLICITANTE, quienes emitirán la orden de compra, requiriendo los productos que necesiten para cumplir con sus programas de trabajo, perfiles de atención y asignación presupuestaria.

Todas las PRUEBAS deben estar contenidas en empaques originales, con etiquetas resistentes a la humedad y firmemente adheridas que indiquen la fecha de vencimiento, número de lote, temperatura de almacenamiento y otras indicaciones de acuerdo a la naturaleza específica del producto.

Todos los productos entregados, deberán cumplir con los requisitos de empaque, regulados por el Departamento de Regulación y Control de Productos Farmacéutico y Afines de la Dirección General de Regulación, Vigilancia y Control de la Salud del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Asimismo deberá indicar la leyenda siguiente:

IGSS/PROHIBIDA SU VENTA

43


La fecha de expiración de los REACTIVOS, de los controles y calibradores de los equipos que procesarán las PRUEBAS, deberán ser de acuerdo a las condiciones establecidas para cada área diagnóstica que se mencionan en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

EL CONTRATISTA, al momento de la entrega del producto en la UNIDAD SOLICITANTE, debe proporcionar fotocopia del certificado de calidad, correspondiente al/los lotes de producto entregado.

5.3 CAPACITACIÓN Y MANTENIMIENTO

5.3.1 CAPACITACIÓNEl CONTRATISTA proporcionará sin costo alguno para el INSTITUTO, la capacitación y la actualización según sea necesario del manejo y funcionamiento de los equipos, tanto al personal técnico operativo, como a los profesionales encargados de cada área, en coordinación con la Jefatura de los servicios de la UNIDAD SOLICITANTE, debiendo extender la constancia correspondiente.

5.3.2 MANTENIMIENTODurante el período de vigencia del contrato, el CONTRATISTA proporcionará sin costo adicional para el INSTITUTO, mantenimiento preventivo recomendado por el fabricante de acuerdo a un programa de acciones que permitan que los equipos funcionen ininterrumpidamente, así como mantenimiento correctivo con respuesta no mayor de seis (6) horas siguientes al reporte realizado por cualquier vía de comunicación, con disponibilidad las veinticuatro (24) horas del día, incluyendo días hábiles e inhábiles. El CONTRATISTA deberá actualizar los números telefónicos, correo electrónico, dirección y otros datos que permitan la comunicación inmediata.

En caso que el equipo sufriera daño irreparable, el CONTRATISTA debe hacer el cambio del equipo por otro de iguales o superiores características, en un plazo no mayor de (6) horas siguientes al reporte.

5.4 ACTUALIZACIÓN DE TECNOLOGÍA INSTALADA Se podrá considerar la sustitución de equipo proporcionado por el CONTRATISTA, por otro de tecnología superior y sin modificar las condiciones contratadas, a través del CONTRATO correspondiente, previa autorización de la Autoridad Superior de la UNIDAD SOLICITANTE.

5.5 DEVOLUCIÓN DEL EQUIPO EN PRÉSTAMOSegún lo establecido en el Artículo 11 del Acuerdo No. 61/2003 de la Gerencia del INSTITUTO, al finalizar el CONTRATO y una vez se hayan agotado las existencias de REACTIVOS, la UNIDAD SOLICITANTE deberá devolver al CONTRATISTA el equipo en préstamo, debiendo dejar constancia en Acta Administrativa, en la que deberá comparecer además de la comisión receptora, el propietario, el representante legal o el mandatario del CONTRATISTA.

5.6 INCUMPLIMIENTOS Serán causales de incumplimiento y podrán dar lugar a la resolución del CONTRATO:

44


1. La entrega del equipo, del OBJETO u otro requerimiento fuera del plazo establecido en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN y en el CONTRATO.

2. La entrega del equipo, del OBJETO u otro requerimiento establecido en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN que no se ajusten a las especificaciones contratadas.

3. La entrega del OBJETO que no se ajuste a la cantidad de los productos adjudicados y solicitados en entregas parciales.

4. Si los insumos no son los adecuados para el uso del equipo dado en préstamo.5. Que incumpla con la capacitación al personal del INSTITUTO de manejo, uso y

funcionamiento del equipo u otro requerimiento establecido en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

6. Que incumpla con brindar el mantenimiento preventivo recomendado por el fabricante del equipo, así como el incumplimiento del mantenimiento correctivo, en el plazo y las condiciones establecidas en los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

7. Si el equipo presenta deficiencias notables que dificulten su uso o lo hagan inútil.8. Por caso fortuito, fuerza mayor o por causas no imputables al personal del INSTITUTO

que tiene a su cargo el equipo en préstamo.9. Por el incumplimiento de parte del CONTRATISTA, de cualesquiera otra de las

obligaciones que se establezcan en el CONTRATO Administrativo.10. Si el OBJETO no cumple con los parámetros de precisión, exactitud, sensibilidad y

especificidad que resulten de los controles de calidad.11. Otros que se deriven de la presente licitación.

El incumplimiento del CONTRATISTA se hará del conocimiento del SUPERVISOR dentro de las cuarenta y ocho (48) horas, quien evaluará los hechos y emitirá las recomendaciones que considere necesarias a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR y éste será sancionado de acuerdo a lo que se establece en la LEY y su REGLAMENTO. La AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR emitirá la resolución que declare resuelto el CONTRATO, la que deberá notificarse al CONTRATISTA.

5.7 El INSTITUTO hará llegar a la UNIDAD SOLICITANTE, las condiciones contratadas para la presente licitación.

6. ANEXOS.

6.1 Formulario de oferta6.2 Hoja individual por personal técnico y/o profesional propuesto 6.3 Cuadro de ESPECIFICACIONES TÉCNICAS del equipo 6.4 Constancia de visita6.5 Modelo de constancia de negociación6.6 Modelo de constancia de Servicios Técnicos6.7 Proyecto de CONTRATO

6.1 FORMULARIO DE OFERTA

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ÁREA DE QUÍMICA CLÍNICA

LOTE 1: QUÍMICA CLÍNICA Y PROTEÍNAS PLASMÁTICAS

Nombre del OFERENTE (en caso de ser persona individual, se deberá indicar el nombre del propietario de la empresa):

No. CÓDIGO IGSS

DESCRIPCIÓN DE LO SOLICITADO CANTIDAD ESTIMADA

SOLICITADA(36 MESES)

PRECIO UNITARIO EN QUETZALES

(CON IVA)

PRECIO TOTAL EN QUETZALES

(CON IVA)

1. 11379 HEMOGLOBINA GLICOSILADA REACTIVOS PARA ANÁLISIS DE 11,379 Q. Q.

2. 12555 ÁCIDO ÚRICO, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 47,850 Q. Q.

3. 12560ALANINA AMINOTRANSFERASA (ALAT), REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 22,800 Q. Q.

4. 12570 AMILASA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 4,400 Q. Q.

5. 12647ASPARTATO AMINOTRANSFERASA (ASAT), REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 22,850 Q. Q.

6. 12658BILIRRUBINA DIRECTA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 10,500 Q. Q.

7. 12672 CALCIO, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 5,200 Q. Q.

8. 12693 COLESTEROL HDL, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 46,800 Q. Q.

9. 12694COLESTEROL LDL, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 46,800 Q. Q.

10. 12695COLESTEROL TOTAL, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 52,700 Q. Q.

11. 12716 CREATININA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 52,700 Q. Q.

12. 12726DESHIDROGENASA LÁCTICA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 14,700 Q. Q.

13. 12776FOSFATASA ALCALINA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 14,700 Q. Q.

14. 12783GAMMA GLUTAMIL TRANSFERASA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 15,600 Q. Q.

15. 12788 GLUCOSA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 95,000 Q. Q.

16. 12863 LIPASA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 4,500 Q. Q.

17. 12865MAGNESIO, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 2,000 Q. Q.

18. 13011 ALBÚMINA, REACTIVO PARA ANALIZADOR AUTOMÁTICO 3,700 Q. Q.

19. 13174PROTEÍNAS TOTALES REACTIVO PARA ANALIZADOR AUTOMÁTICO 5,300 Q. Q.

20. 13260 BILIRRUBINA TOTAL, REACTIVOS PARA ANÁLISIS 11,000 Q. Q.21. 13465 MICROPROTEÍNA PARA ANALIZADOR AUTOMÁTICO 1,500 Q. Q.22. 13537 FÓSFORO, REACTIVO PARA ANÁLISIS 2,700 Q. Q.

23. 13696 NITRÓGENO DE UREA REACTIVO PARA ANÁLISIS DE 50,800 Q. Q.

24. 13801 TRIGLICÉRIDOS, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 53,200 Q. Q.

25. 12638ANTIESTREPTOLISINA O, REACTIVO PARA LA DETERMINA-CIÓN 17,000 Q. Q.

26. 12702COMPLEMENTO 3 (C3), REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 2,000 Q. Q.

27. 12703COMPLEMENTO 4 (C4), REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 2,000 Q. Q.

28. 12767FACTOR REUMATOIDEO, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 16,000 Q. Q.

29. 12772 FERRITINA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 1,000 Q. Q.

30. 13721PROTEÍNA C REACTIVA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 17,000 Q. Q.

Q.

46


TOTAL EN NUMEROS DE LA OFERTA:

Precio total en letras de la oferta (en quetzales):Tiempo ofrecido para entregar las pruebas y consumibles necesarios para la realización de las mismas en _____días hábiles (el cual no podrá ser mayor a quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de la recepción de cada orden de compra generada).

________________________________________________________Firma del propietario, representante legal o mandatario

47



ÁREA DE HEMATOLOGÍA Y COAGULACIÓN

LOTE 1: HEMATOLOGÍA CON DIFERENCIAL DE CINCO PARTES


No. CÓDIGO IGSS




(CON IVA)


(CON IVA)

1. 9667HEMATOLOGÍA COMPLETA CON DIFERENCIAL DE CINCO PARTES 69,500 Q. Q.

TOTAL EN NUMEROS DE LA OFERTA: Q.



48




LOTE 2: COAGULACIÓN


No. CÓDIGO IGSS




(CON IVA)


(CON IVA)

1. 11349FIBRINÓGENO REACTIVOS PARA ANÁLISIS POR COAGULACIÓN DE 8,600 Q. Q.

2. 11671 TIEMPO DE PROTROMBINA, REACTIVOS PARA MEDIR 17,200 Q. Q.

3. 11673TIEMPO DE TROMBOPLASTINA PARCIAL REACTIVOS PARA MEDIR 17,200 Q. Q.




49




LOTE 3: ERITROSEDIMENTACIÓN


No. CÓDIGO IGSS




(CON IVA)


(CON IVA)

1. 13751SISTEMA CERRADO CON CITRATO DE SODIO PARA VELOCIDAD DE ERITROSEDIMENTACIÓN. 25,000 Q. Q.




50



ÁREA DE MICROBIOLOGÍA Y UROLOGÍA

LOTE 1: IDENTIFICACIÓN Y SENSIBILIDAD DE BACTERIAS


No. CÓDIGO IGSS




(CON IVA)


(CON IVA)

1. 12883BACTERIAS GRAM NEGATIVO, REACTIVOS PARA LA IDENTIFICACIÓN Y SENSIBILIDAD DE 2,500 Q. Q.

2. 12884BACTERIAS GRAM POSITIVO, REACTIVOS PARA LA IDENTIFICACIÓN Y SENSIBILIDAD DE 500 Q. Q.




51




LOTE 2: UROANÁLISIS FÍSICO-QUÍMICO


No. CÓDIGO IGSS




(CON IVA)


(CON IVA)

1. 12729DETERMINACIÓN FÍSICO-QUÍMICA PARA EL ANÁLISIS DE ORINA 61,000 Q. Q.




52




LOTE 3: UROANÁLISIS MICROSCÓPICO


No. CÓDIGO IGSS




(CON IVA)


(CON IVA)

1. 13764SISTEMA PARA DETERMINACIÓN MICROSCÓPICA PARA EL ANÁLISIS DE ORINA 61,000 Q. Q.




53



ÁREA DE INMUNO-SEROLOGÍA

LOTE 1: INFECCIOSAS I, MARCADORES TUMORALES Y HORMONALES I


No. CÓDIGO IGSS




(CON IVA)


(CON IVA)

1. 12565ALFAFETOPROTEÍNA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 1,100 Q. Q.

2. 12642ANTÍGENO CARCINOEMBRIOGÉNICO, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 1,100 Q. Q.

3. 12643ANTÍGENO PROSTÁTICO ESPECÍFICO LIBRE, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 4,000 Q. Q.

4. 12644ANTÍGENO PROSTÁTICO ESPECÍFICO TOTAL, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 4,000 Q. Q.

5. 12687CITOMEGALOVIRUS IGM, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 3,000 Q. Q.

6. 12748CITOMEGALOVIRUS IGG, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 3,000 Q. Q.

7. 12761 ESTRADIOL REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 6,500 Q. Q.

8. 12805HEPATITIS A ANTICUERPOS IGM, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 1,200 Q. Q.

9. 12808HEPATITIS B ANTÍGENO DE SUPERFICIE, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 1,200 Q. Q.

10. 12810HEPATITIS B ANTICUERPO CENTRAL TOTAL, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 1,000 Q. Q.

11. 12811HEPATITIS B ANTICUERPO DE SUPERFICIE, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 1,000 Q. Q.

12. 12815HEPATITIS C ANTICUERPOS TOTALES, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 1,000 Q. Q.

13. 12836HORMONA ESTIMULANTE DE LA TIROIDES, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 6,500 Q. Q.

14. 12837HORMONA FOLÍCULO ESTIMULANTE, PARA LA DETERMINACIÓN DE 6,500 Q. Q.

15. 12838HORMONA GONADOTROPINA CORIÓNICA CUANTIFICADA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 1,000 Q. Q.

16. 12839HORMONA LUTEINIZANTE, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 6,500 Q. Q.

17. 12841HORMONA PROGESTERONA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 1,600 Q. Q.

18. 12842HORMONA PROLACTINA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 6,500 Q. Q.

19. 12849INMUNOGLOBULINA E, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 2,000 Q. Q.

20. 12857 INSULINA, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 1,000 Q. Q.21. 13746 RUBÉOLA IGG, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 3,000 Q. Q.22. 13747 RUBÉOLA IGM, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 3,000 Q. Q.

23. 13788 TIROXINA -T4-, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 6,500 Q. Q.

24. 13789TIROXINA LIBRE -FT4-, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 6,500 Q. Q.

25. 13795 TOXOPLASMA IGG, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 4,000 Q. Q.

26. 13797 TOXOPLASMA IGM, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 13,000 Q. Q.

27. 13802 TRI-YODOTIRONINA LIBRE -FT3-, REACTIVO PARA LA 6,500 Q. Q.

54


DETERMINACIÓN DE

28. 13803TRI-YODOTIRONINA -T3-, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE 6,500 Q. Q.

29. 13811VIRUS INMUNODEFICIENCIA HUMANA ANTÍGENO-ANTICUERPOS, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN 15,000 Q. Q.




55



ÁREA DE INMUNO-SEROLOGÍA

Lote 2: INFECCIOSAS II Y HORMONALES II


No. CÓDIGO IGSS DESCRIPCIÓN DE LO SOLICITADO MARCA DEL REACTIVO

CANTIDAD ESTIMADA



(CON IVA)


(CON IVA)

1.12752

EPSTEIN BARR VIRUS ANTICUERPOS IGG, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

1,000

2.12753

EPSTEIN BARR VIRUS ANTICUERPOS IGM, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

1,000

3.12797

HELICOBACTER PYLORI ANTICUERPOS CAG-A IGM, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

2,000

4.12825

HERPES TIPO II IGG ANTICUERPOS, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

3,000

5.12826

HERPES TIPO II IGM ANTICUERPOS, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

3,000

6.12827

HERPES TIPO I IGG ANTICUERPOS, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

3,000

7.12828

HERPES TIPO I IGM ANTICUERPOS, REACTIVO PARA LA DETERMINACIÓN DE

3,000




56


6.2 HOJA INDIVIDUAL POR PERSONALTÉCNICO Y/O PROFESIONAL PROPUESTO

INFORMACIÓN GENERALOferente: (en caso de ser persona individual, se deberá indicar el nombre del propietario de la empresa): Nombre del Empleado y puesto que desempeña:Profesión (Grado Académico):No. de Colegiado:

CAPACITACIONES RECIBIDASLugar y fecha de Capacitación Duración Constancia o diploma obtenido

EXPERIENCIA EN INSTALACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO CON CARACTERÍSTICAS IGUALES O SUPERIORES AL EQUIPO QUE PROCESARÁ LAS PRUEBAS

Lugar de la instalación Equipo Tareas realizadas

EXPERIENCIA EN ASESORÍA TÉCNICADE EQUIPO CON CARACTERÍSTICAS IGUALES O SUPERIORES AL EQUIPO QUE PROCESARÁ

LAS PRUEBAS Lugar de la instalación Equipo Tareas realizadas

______________________________________________________________________________

Firma del propietario, representante legal o mandatario

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6.3 CUADRO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO

NOMBRE DEL OFERENTE: (en caso de ser persona individual, se deberá indicar el nombre del propietario de la empresa):

MODELO DEL EQUIPO:

MARCA DEL EQUIPO:

FABRICANTE DEL EQUIPO:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO DE ACUERDO AL CATÁLOGO, FOLLETO U OTRO DEL EQUIPO

______________________________________________________________________________Firma del propietario, representante legal o mandatario

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6.4 CONSTANCIA DE VISITA

Por este medio se hace constar que el señor ____________ (Nombre de la persona que hace la visita), en representación de __________(Nombre del OFERENTE), efectuó el reconocimiento del área de:_______________, donde se requiere el OBJETO, se instalará el equipo que procesará las PRUEBAS y los COMPONENTES INFORMÁTICOS (Si corresponde al área de Química Clínica), en la cual se dio a conocer las condiciones actuales del funcionamiento de las mismas.

Para efectos del Evento de Licitación Pública DA No. 55-IGSS-2012, se extiende la presente constancia el día ___ del mes ____________________________ del año 2012.

Jefe del servicio o persona asignada en donde se realizó la visita:

Nombre: __________________________________________

Firma: _____________________________________________

Sello: _____________________________________________

6.5 MODELO DE CONSTANCIA DE NEGOCIACIÓN

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(Membrete)

Guatemala, ___________________.

A QUIEN INTERESE:

Por medio de la presente se hace constar que _______________(nombre del oferente) ha mantenido durante __________ (años) relación comercial con esta entidad por el uso de equipos y venta de reactivos en el área de _____________, habiendo cumplido a satisfacción con lo solicitado.

____________________________________________________________Nombre, firma y sello

del representante de la entidad

6.6 MODELO CONSTANCIA DE SERVICIOS TÉCNICOS

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(Membrete)

Guatemala, ___________________.

A QUIEN INTERESE:

Por medio de la presente se hace constar que _______________(nombre del oferente) ha mantenido durante __________ (años) relación comercial con esta entidad por haber prestado servicio técnico de los equipos en uso en el área de _____________, habiendo cumplido a satisfacción con el servicio.

____________________________________________________________Nombre, firma y sello

del representante de la entidad

6.7 PROYECTO DE CONTRATO

61


62

Documents

· Web viewFotocopia legalizada de la cédula de vecindad completa o Documento Personal de Identificación –DPI-, en caso de extranjero pasaporte vigente completo, del propietario,