INGRESAR EVALUACIONES NUMÉRICAS SAGA

Teniendo en cuenta las sugerencias, quejas y reclamos de algunos de nuestros clientes, SISGA S.A.S. ha estado trabajando en la optimización del SAGA, con el fin de mejorar la experiencia de usuario y agilizar mucho más los procesos que se realizan desde nuestra plataforma.

Uno de los puntos más álgidos ha sido la planilla de ingreso de evaluaciones y por esto hemos tomado la decisión de comenzar por aquí.

Hemos trabajado sin descanso para poder presentarle a todos nuestros clientes una planilla llena de dinamismo, agilidad y facilidad a la hora de alimentar el sistema con las evaluaciones de los estudiantes y seguiremos haciéndolo con el fin de ofrecerles el mejor servicio con la más alta tecnología y apoyados por un recurso humano lleno de compromiso con el servicio al cliente.

A continuación se hará una explicación detallada del manejo de la planilla, teniendo en cuenta que a pesar de ser muy intuitiva queremos que no se sientan inseguros a la hora de hacer el ingreso en éstas. Con el fin de hacer más entendible éste manual hemos dividido el proceso en varios pasos y se hará realizando un ejemplo práctico y completo. PRERREQUISITOS, CALIFICAR, PREGUNTAS FRECUENTES.

PRERREQUISITOS (Estos pasos únicamente se realizan en caso de no haberlos hecho ya)

1. Evaluaciones Parciales deben estar creadas y configuradas : Cómo es costumbre en el SAGA, las evaluaciones parciales se deben crear, sea por grupo o por grado, para determinar los porcentajes de las evaluaciones que voy a utilizar en mi forma de evaluar. Y se debe tener la división de cada evaluación en caso de así requerirlo.Para nuestro ejemplo práctico utilizaremos 2 Evaluaciones parciales del 40 y el 60% respectivamente. Cada una de estas evaluaciones tendrá a su vez unas divisiones, brindándome así la oportunidad de tener varias notas en mis porcentajes.

Para realizar este procedimiento ingreso por el menú DOCENTE/Evaluación Numérica/Crear Evaluaciones.

Selecciono si el tipo de evaluación va a ser por grado o por grupo, esta opción me ayuda a determinar si la configuración que voy a realizar va a quedar guardada para todo el grado o únicamente para un grupo específico. En este caso voy a realizar la configuración para un grado. Procedo a seleccionar los demás datos que me solicita la pantalla y hago clic en el botón Crear Evaluación, el cual me lleva a la siguiente pantalla.

Esta es la parte que inicialmente me importa:

Para el caso específico del ejemplo:Digito 60 y la descripción de mi primera evaluación.Luego otra vez digito el porcentaje pero esta vez lo cambio por 40 y la descripción de la segunda evaluación.En caso de querer que esta evaluación sea igual para todos los períodos. Selecciono las casillas de verificación, en caso contrario el próximo período tengo que volver a crear mis evaluaciones. Para el ejemplo los dejaré sin seleccionar.Después de realizar dicho procedimiento la pantalla me quedaría así:

Como se observa aquí ya tengo 2 evaluaciones que puedo calificar. Una Equivalente al 60% y otra al 40%, si quisiera dejar este procedimiento hasta aquí no habría problemas y ya podría pasar al siguiente paso. Pero para este ejemplo voy a realizar una división a cada una de las evaluaciones para poder ingresar en seguimiento todos los trabajos que

entreguen los estudiantes en su seguimiento, y en evaluaciones colocaré todos los exámenes que le realice a los estudiantes que en este ejemplo serán 4.Para realizar dicha división voy a la siguiente ruta: DOCENTE/Evaluación Numérica/Configurar División Porcentajes

Después de seleccionar lo que se me pide en la anterior pantalla hago clic en el botón Establecer configuración y me abre el siguiente formulario.

Cómo podemos observar en la parte de abajo me aparecen las dos Evaluaciones que creé con su respectivo porcentaje, por lo tanto procedo a hacer clic en el texto que dice Configurar para poder dar la división a cada una de estas evaluaciones.

Configuro mis evaluaciones como quiera y hago clic en Guardar configuración. Para el ejemplo, voy a dividir, la evaluación del 60% en la segunda opción Por notas que se hayan ingresado y la evaluación del 40% por una Cantidad establecida y le colocaré un 4.Así pues, quedaré con la siguiente división.Seguimiento 60%10 Notas pero se promedia únicamente por la cantidad de notas que se ingresen.Evaluaciones 40%4 Notas y se promedia por esas 4 notas siempre.

2. Indicadores de Logro Automáticos correctamente creados y configurados (Opcional): En nuestro continuo afán de mejorar los procesos, se creó este método de ingresar los Indicadores de logro automáticamente. Los indicadores de logro automáticos son una manera eficiente de asignar por medio de la definitiva del período los indicadores de logro del estudiante. Es muy recomendado utilizar este método de generación de indicadores para evitar reproceso al tener que asignar estudiante por estudiante los indicadores de logro. Para realizar esto, ingresamos por: DOCENTE/Estructura de Evaluación/Asignación Automática de Indicadores Desem. Al ingresar a esta pantalla nos aparece lo siguiente:

Escojo el grupo y la asignatura que voy a configurar y hago clic en Establecer Configuración y me aparecerá algo como esto:

En las casillas donde aparece Nota desde y Nota hasta ingreso los rangos de nota en los que asignaré los indicadores de logro. Ejemplo. Yo voy a ingresar de 0 – 2.9 de 3.0 a 4.0 Otros y de 4.1 a 5.0 otros.

DESPUÉS DE TENER ESTOS PRIMEROS PASOS CORRECTAMENTE CONFIGURADOS. PUEDO PROCEDER A EVALUAR LOS ESTUDIANTES SIN INCONVENIENTES.

CALIFICAR (Aquí se explicarán los principales beneficios y características de la nueva forma de calificar)

Ingreso por DOCENTE/Evaluaciones Numéricas/Ingresar Evaluaciones

En esta pantalla procedo a consultar el grupo y asignatura que deseo calificar. Y procedo a Ingresar la evaluación o a Asignar los Juicios Valorativos Manualmente, esto en caso de no haber configurado los Indicadores de Logro o Juicios valorativos automáticos.

Si recordamos nuestro ejemplo en el que creamos 2 evaluaciones parciales una del 60 y otra del 40%, Una con división de hasta 10 notas y la otra con división de únicamente 4 notas.Esto es lo que vemos en la pantalla

Como se puede observar se ha creado una única plantilla que contiene todas las evaluaciones parciales con sus respectivas divisiones. Al terminar cada evaluación parcial podemos ver una Calificación Parcial para ese porcentaje y al finalizar todas las evaluaciones Parciales, Vemos una Columna D(100%) que equivale a la nota definitiva del estudiante.

Luego de esta columna vemos el campo de observaciones y el de inasistencia. Esto con el fin de poder realizar este proceso inmediatamente sin necesidad de ingresar a otras ventanas diferentes a ingresar esta información.Así que el primer beneficio que podemos observar en la nueva planilla de ingreso de evaluaciones es este. Ya no habrán varios tipos de planilla dependiendo de la configuración, únicamente habrá una planilla con todas las notas que debo ingresar.

En la esquina superior derecha encontramos un texto que dice Search y una casilla donde se puede digitar. Esta función permite buscar un estudiante en específico en caso que quiera ingresarle notas únicamente a dicho estudiante.

Cada columna puede ser ordenada en orden alfabético ascendente o descendentemente haciendo clic en el título de la columna.

Ahora procedamos a ingresar las notas de los estudiantes, una de las principales ventajas es que las notas que le ingrese a un estudiante automáticamente van a quedar guardadas en el sistema.Por esta razón es muy importante reconocer cuando se está haciendo el proceso de guardado correctamente y cuando están ocurriendo errores, esto con el fin de no seguir ingresando notas y perdiendo tiempo.

Al cambiar de estudiante el icono guardando aparecerá en la segunda columna de la planilla. Esto le indicará que las notas están siendo guardadas y posterior a esto aparecerá un icono verde con un chulito, Lo que me garantiza que la nota ingresada fue correctamente guardada en el sistema.Como podemos observar en la siguiente imagen.

En caso de producirse un error con el guardado va a aparecer un icono rojo de la siguiente manera:

Según podemos ver en esta imagen, las notas de la estudiante Luisa Fernanda Álvarez fueron guardadas correctamente mientras que las de Sebastián Álvarez no pudieron ser procesadas.Es muy importante tener esto en cuenta para evitar reproceso.

Debe quedar muy claro que para poder ejecutar el proceso de guardado de un estudiante debe ingresar todas las notas del mismo y cambiar de estudiante.

Ejemplo estoy ingresando las notas de Luisa y quiero que me guarde las notas en el sistema. Debo situar el cursor del mouse en el siguiente estudiante en este caso Sebastián haciendo clic en alguna de las notas de Sebastián, así no le vaya a ingresar notas a éste.

Es muy importante tener en cuenta que cuando se están ingresando notas a los estudiantes y se llega al último estudiante éste podría no quedar guardado hasta que no se haga clic en el estudiante anterior. RECUERDE QUE LA IDEA ES CAMBIAR DE ESTUDIANTE independientemente de que éste sea el próximo o el anterior.

MUY IMPORTANTE. Actualizar la nota del Periodo, para que esta se refleje en los Boletines ó Informes y Consolidados; realice los siguientes pasos: Docente/Evaluación Numérica/Ingresar Evaluaciones/seleccionar sede jornada, grado, grupo, Asignatura, Periodo/Ingresar Indicadores

Debe mostrar este mensaje, eso quiere decir que esta actualizada la información del Periodo correspondiente

En el caso de la Actualización de la Definitiva o Quinto periodoDocente/Evaluación Numérica/Ingresar Evaluaciones/seleccionar sede jornada, grado, grupo, Asignatura, Periodo 5/clic botón Definitiva Anual

Muestra el mensaje que se ha actualizado la Definitiva del Año, el 5 es Quinto periodo