€¦ · Web viewManejo de Office (Word, Excel y Power Point, trámites administrativos.. Manejo de paquetería (WORD, EXCEL, POWER POINT). Habilidades. Ordenada, excelente presentación

MANUAL ORGANIZACIONAL

INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO DEL ESTADO DE

COAHUILA

ÍNDICE1. INTRODUCCIÓN.2. MARCO INSTITUCIONAL.

Misión.

Visión.

Valores Institucionales.

Objetivo (s).

3. MARCO JURÍDICO.4. ATRIBUCIONES.5. ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PARA EL

TRABAJO.6. ESTRUCTURA ORGÁNICA.7. ORGANIGRAMA.8. DESCRIPCIÓN DE ÁREAS.

Nombre del Área.

Objetivo.

Funciones.

9. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS.Nombre del Puesto.

Perfil del Puesto.

Relaciones de Autoridad.

Relaciones entre puestos y/o Unidades Administrativas.

10.GLOSARIO DE TÉRMINOS

1. Introducción

Toda institución requiere de un marco organizacional dentro del cual pueda desarrollar actividades dirigidas a alcanzar sus objetivos, para ello se requiere definir y determinar especifica y claramente las funciones y responsabilidades de las acciones que los titulares de los puestos deben seguir delimitando el territorio de acción y la coordinación con las demás áreas

El presente manual describe el esquema orgánico funcional de la Dirección General, de las áreas administrativas, así como las áreas de los planteles denominados Unidades y Acciones móviles o centros de capacitación, adscritas al Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Coahuila (ICATEC), con la finalidad de buscar su mejor desarrollo, funcionamiento y operación, así como facilitar una adecuada delimitación de las funciones y responsabilidades de su competencia.

Los responsables tanto de las unidades administrativas como operativas a que hace referencia el presente manual, deberán tener especial cuidado de no sólo cumplir con las disposiciones que en él se detallan, sino de cuidar que el personal adscrito a cada una de esas unidades o áreas, acaten estas normas así como las demás que establezcan las leyes y ordenamientos relativos, vigentes y aplicables para el correcto desempeño de sus funciones.

Para no limitar la función administrativa y operativa, el presente manual de organización deberá revisarse periódicamente a efecto de actualizarse y realizar los ajustes correspondientes

2. Marco Institucional

2.1. Misión

Contribuir a ampliar la oferta de los servicios de capacitación formal para el trabajo y mejorar la calidad de los mismos, vinculando al instituto con el sector productivo para la revisión permanente de planes y programas de estudio

2.2 VisiónLograr el reconocimiento de la comunidad como una de las instancias mas eficaces para alcanzar mejores niveles de vida y colaborar de manera importante con el sector empresarial para incrementar el nivel de productividad

2.3 Valores Institucionales

CALIDAD. La calidad significa llegar a un estándar más alto en lugar de estar satisfecho con alguno que se encuentre por debajo de lo que se espera cumpla con las expectativas. También podría definirse como cualidad innata, característica absoluta y universalmente reconocida, aunque, en pocas palabras calidad es hacer las cosas bien a la primera, es decir, que el producto salga bien al menor costo posible. Es el resultado de una actitud enérgica y comprometida de esfuerzos sinceros de una ejecución talentosa.

AMABILIDAD Y SERVICIO. Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a necesidades de un cliente. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarán con la idea de fijar una expectativa en el resultado de éstas. Es el equivalente no material de un bien. La presentación de un servicio no resulta en posesión, y así es como un servicio se diferencia de proveer un bien físico.

Amabilidad llevar a la práctica una disposición afectuosa, complaciente y afable que no tardará en convertirse en firme actitud, que nos predisponga a pensar, sentir y comportarnos con amabilidad. Cuando lo previsible, lo normal en una persona sea comportarse de forma afable y afectuosa, es porque la amabilidad ha adquirido la categoría de “valor”.

RESPONSABILIDAD es la virtud o disposición habitual de asumir las consecuencias de las propias decisiones, respondiendo de ellas ante alguien. Responsabilidad es la capacidad de dar respuesta de los propios actos.

http://es.wikipedia.org/wiki/Actividad

http://es.wikipedia.org/wiki/Bien

http://es.wikipedia.org/wiki/Cliente_(econom%C3%ADa)

RESPETO. Es el valor que faculta al ser humano para el reconocimiento, aprecio y valoración de las cualidades de los demás, personas, animales o cosas.HONESTIDAD. Es una cualidad humana consistente en comportarse y expresarse con

coherencia y sinceridad, y de acuerdo con los valores de verdad y justicia. En su

sentido más evidente, la honestidad puede entenderse como el simple respeto a la

verdad en relación con el mundo, los hechos y las personas; en otros sentidos, la

honestidad también implica la relación entre el sujeto y los demás, y del sujeto

consigo mismo

CALIDEZ. Afectividad, cariño, cordialidadPROACTIVIDAD. es una actitud en la que el sujeto asume el pleno control de su conducta vital de modo activo, lo que implica la toma de iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y audaces para generar mejoras, haciendo prevalecer la libertad de elección sobre las circunstancias de la vida.

SOLIDARIDAD. es un término muy recurrente que habitualmente se emplea para denominar la mera acción dadivosa o bienintencionada. sin embargo su raiz etimológica implica un comportamiento “in-solidum”, es decir que se unen inseparablemente los destinos de dos o más personas, físicas o juridicas, como sostiene Julio de la Vega-Hazas Ramírez. “Ser” o “hacerse” solidario con alguien o con alguna causa, no significa dar una ayuda sino comprometerse y compartir la suerte de aquel con quien me hago solidario.

2.4 Objetivo General2.4.I. Impartir e impulsar la capacitación para y en el trabajo, propiciando la

mejor calidad y vinculación de dicha capacitación con el aparato productivo y

las necesidades de desarrollo regional y nacional.

2.5. Objetivos Específicos2.5. I. Elaborar los perfiles de capacitación laboral de acuerdo con los

requerimientos del mercado de trabajo en el Estado.

2.5. II. Formar y actualizar a los docentes e instructores que se harán cargo de

capacitar a los alumnos del Instituto.

http://es.wikipedia.org/wiki/Verdad

http://es.wikipedia.org/wiki/Justicia

http://es.wikipedia.org/wiki/Verdad

http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Sinceridad&action=edit&redlink=1

http://es.wikipedia.org/wiki/Coherencia

2.5. III. Impartir e impulsar la capacitación formal para el trabajo en la entidad,

de manera que se eleve su calidad en función del aparato productivo y de las

necesidades detectadas.

3. Marco Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Coahuila.

Ley General de Educación.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza.

Ley Estatal de Educación.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado, municipio de

Coahuila de Zaragoza

Decreto de Creación del Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de

Coahuila (publicado el 21 de octubre de 1994).

Reglamento interior del instituto de capacitación para el trabajo del estado de Coahuila

4. Atribuciones

Artículo 3º Para el cumplimiento de su objeto el Instituto tendrá las siguientes

funciones:

I. Formular sus propios planes y programas de estudio, así como establecer las

modalidades educativas que garanticen un aprendizaje que sea acorde con las

necesidades de la industria y los servicios;

II. Impartir capacitación en el trabajo en áreas industriales y de servicio, por medio de

sus unidades;

III. Establecer la capacitación para el trabajo mediante cursos escolarizados formales,

así como sus modalidades de capacitación.

IV. Acreditar y certificar los conocimientos que se imparten, observando las normas

legales conducentes;

V. Celebrar convenios, contratos y acuerdos con los sectores productivos de bienes y

servicio: público, social y privado, así como otras instituciones nacionales e

internacionales de capacitación formal para el trabajo, conforme a lo dispuesto por la

normatividad aplicable;

VI. Realizar los estudios y gestiones necesarias para el establecimiento de Unidades

en las diversas poblaciones de la entidad.

VII. Crear, con la participación de los representantes de los sectores involucrados, un

órgano de vinculación entre las unidades dependientes del Instituto y el sector

productivo de bienes y servicios; y

VIII. Las demás que le confieran otras disposiciones legales o que acuerde el

Ejecutivo Estatal.

5. Antecedentes Históricos de la organización.

En el marco de las líneas de acción instrumentadas por el Plan Nacional de Desarrollo 1993-

1999 y el Plan Estatal de Desarrollo para el Estado de Coahuila 1993-1999, la Secretaría de

Educación Pública y el Gobierno del Estado de Coahuila celebraron en el mes de septiembre

de 1994 un Convenio de Coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero del

Instituto de Capacitación para el Trabajo del estado de Coahuila

El 21 de octubre de 1994 se publicó en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el

decreto que crea al Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Coahuila como

organismo público descentralizado de la Administración Pública del Estado, con personalidad

jurídica y patrimonio propios, el cual tiene como objeto impartir e impulsar la capacitación

para y en el trabajo, propiciando la mejor calidad y vinculación de dicha capacitación con el

sector productivo y las necesidades de desarrollo regional y nacional.

Operando administrativamente con 3 unidades y posteriormente con la creación de acciones

móviles contando actualmente con 3 unidades y 8 acciones móviles

Formando una institución capacitadora para operar con su diferentes modalidades que son:

la Capacitación Acelerada Especifica (CAE) Cursos de Extensión a la capacitación (CE)

Cursos Regulares(CR) así como Exámenes de Reconocimiento Oficial a la Competencia

Ocupacional(ROCO) Aplica las normas que regulan la capacitación para y en el trabajo

ofreciendo los servicios para la formación de recursos humanos, procurando el desarrollo de

conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes, que respondan a las necesidades del

sector productivo.

6. Estructura Orgánica. Dirección General..

o Secretaria particular.

Chofer.

o Recepcionista Turno Matutino.

o Director de Vinculación

Subdirector de Vinculación

Jefe de Vinculación.

Responsable operativo.

o Director Académico.

Subdirector Académico.

Jefe de Capacitación.

Jefe de Control de Autorizaciones.

o Auxiliar Técnico.

o Director de Planeación.

Asistente de Planeación.

Jefe de Control Presupuestal.

Jefe de Activo Fijo o Inventarios.

Jefe de Control Escolar.

Jefe de compras y Jefe de almacén

Encargado del Área de Transparencia

Coordinadora de Entidad de Certificación y Evaluación

Jefatura de Apoyo en el procesamiento de instrumentos de la Entidad de

Certificación y Evaluación

o Director Administrativo.

Subdirector Administrativo.

o Asistente de Servicios y Mantenimiento

o Asistente de Servicios y Mantenimiento

Jefe de Recursos Humanos.

Asistente de Recursos Humanos.

Jefe de Contabilidad.

Auxiliar de Control de Gastos.

Auxiliar de Control de Gastos de Unidades de Capacitación.

Auxiliar de Contabilidad.

o Directores de Unidad y Coordinadores de Acciones Móviles

o Dirección de Control Y verificación de Procesos y Procedimientos

Institucionales.

7. Organigrama

DIRECTOR DE

VINCULACIÓN

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR

ACADÉMICO

DIRECTOR DE

VINCULACIÓN

CHOFER

DIRECTORES DE UNIDAD O CENTROS DE CAPACITACIÓN

Dirección de Control y Verificación de Procesos Institucionales

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

SECRETARÍA PARTICULAR1

2

3

4

5

6

7

8RECEPCIONISTA

T. MATUTINO

H. JUNTA DIRECTIVA

DIRECTOR DE

PLANEACIÓN

8. Descripción de Área

Nombre del Área: Dirección GeneralObjetivo: es responsable de dirigir, coordinar y orientar con un enfoque de calidad, las acciones de capacitación para y en el trabajo en la entidad, con el propósito de coadyuvar en el desarrollo de los sectores público, privado, social y productivo, dentro del marco normativo establecido aplicando una administración honesta y transparente de los recursos asignados al Instituto.

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR

ACADÉMICO

DIRECTOR DE

VINCULACIÓN

CHOFER

DIRECTORES DE UNIDAD O CENTROS DE CAPACITACIÓN

Dirección de Control y Verificación de Procesos Institucionales


SECRETARÍA PARTICULAR1

2

3

4

5

6

7

8RECEPCIONISTA

T. MATUTINO

H. JUNTA DIRECTIVA

DIRECTOR DE

PLANEACIÓN

Nombre del Puesto: Director General.

Funciones:

I.- Dirigir las actividades de todas las áreas referentes a la planeación, programación evaluación, vinculación, así como las relativas a los aspectos técnicos y académicos con la finalidad de lograr los mejores niveles de capacitación para y en el trabajo, así como la obtención de una eficiencia administrativa

II.-Diseñar, planear, y dirigir la elaboración del Programa Operativo Anual.

III.-Presentar ante la Junta Directiva el Programa Operativo Anual del Instituto, así

como el presupuesto de ingresos y egresos para su análisis y aprobación.

IV.- Dirigir, administrar y controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto

conforme a las normas establecidas.

V.-Proponer a la Junta, las partidas adicionales y los cambios de partida al

presupuesto.

VI.- Realizar la entrega-recepción de la dirección general del Instituto, conforme a la

normatividad de la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Gobierno

del Estado

VII.-Dirigir, la elaboración del proyecto de reglamento interior del Instituto, y someterlo

a aprobación de la Junta Directiva, así como proponer modificaciones al mismo y los

demás instrumentos normativos.

VIII.-Planear y dirigir la Integración de los consejos técnicos consultivos de vinculación

de las unidades, de acuerdo con la norma establecida.

IX.-Realizar, suscribir y dar seguimiento a los contratos y convenios que sean

necesarios, permitiendo mayor eficiencia en los servicios de capacitación del objeto

del ICATEC

X.-Formular sus propios planes y programas de estudio, así como establecer las

modalidades educativas que garanticen un aprendizaje que sea acorde con las

necesidades de la industria y de los servicios”

XI.-Supervisar el cumplimiento de las normas y disposiciones reglamentarias del

ICATEC, así como, el uso de los bienes del mismo

XII.-Dirigir y supervisar el cumplimiento de los acuerdos de la Junta Directiva e

informa los resultados obtenidos.

XIII.-Seleccionar, designar y remover a los funcionarios, académicos, administrativos y

demás personal del Instituto, de conformidad con la norma que establece el decreto de

creación.

XIV.-Suscribir los nombramientos del personal del organismo con excepción de los

directores de las unidades, en los términos de las disposiciones legales aplicables.

XV.-Dirigir y supervisar la aplicación de la Legislación en materia laboral y

administrativa en el Instituto.

XVI.-Dirigir, coordinar y supervisar las acciones académicas y administrativas del

Instituto, de conformidad con lo dispuesto en el decreto que lo crea, las resoluciones

encomendadas por la Junta y la normatividad vigente aplicable.

XVII Coordinar y supervisar la atención de las solicitudes que se hacen al ICATEC por

parte de los Usuarios y Dependencias.

XVIII.-Supervisar el funcionamiento de las unidades técnicas y administrativas del

Instituto, así como de los planteles que se establezcan.

XIX.-Dirigir, coordinar y supervisar la impartición de capacitación en las áreas

industriales y de servicio, por medio de sus unidades.

XX.-Dirigir, coordinar y supervisar la impartición de la capacitación para el trabajo

mediante cursos escolarizados formales, así como sus modalidades de capacitación.

XXI.-Coordinar y supervisar el proceso de acreditación y certificación de los

conocimientos que se imparten, observando las normas legales conducentes.

XXII.- Coordinar la realización de los estudios necesarios para el establecimiento de

Unidades en las diversas poblaciones del Estado y proponerlos a la Junta Directiva y a

las Instancias correspondientes.

XXIII.-Dirigir y coordinar la entrega de la información que se requiera para el Informe

de Gobierno.

XXIV.-Emitir normas, lineamientos y manuales para presentarlos ante el H. Junta Directivo con la finalidad de que en caso de ser aprobados, ordenar su aplicación a fin de regular el desarrollo de las funciones del InstitutoXXV.-Informar trimestral las actividades del ICATEC a la Junta Directiva.

XXVI.-Cumplir con todas las actividades relativas a la Dirección General que le sean

encomendadas por la Junta Directiva, el Ejecutivo y las demás atribuciones que le

señale las normas del Instituto.

Nombre del Puesto. DIRECTOR GENERAL

Perfil del Puesto.

Preparación Académica: Ser un profesional de cualquiera de las áreas correspondientes a las especialidades que se ofrezcan en el Instituto.

Conocimientos específicos: Preferentemente con conocimientos de las Actividades encomendadas al encargo.

Habilidades: Comunicación, responsabilidad, trabajo en equipo, empatía, motivación, disposición y honestidad.

Experiencia Laboral Mínima 2 Años

Relación de Autoridad.

Reporta directamente. H Junta Directiva

Reporta indirectamente. N. AP

Supervisa directamente. Directores de Área y de Unidades y Staff Dirección General

Supervisa indirectamente. Personal de Unidades y Acciones Móviles

Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Relación Lineal. Entre subordinados directos Relación de Coordinación. Direcciones de SECRelación de Desconcentración. DGCFT. Secretaria del Trabajo del Estado.

9. Nombre del Puesto: Secretaria particularFunciones.

I. Colaborar de manera directa en las actividades propias del Director General

II. Recibir y entregar correspondencia del Director General

III. Desahogo de la correspondencia recibida en la dirección general

IV. Elaborar oficios de solicitud y de respuesta relacionados con la Dirección General

V. Preparar el protocolo de las reuniones de la H. Junta Directiva

VI. Asumir la responsabilidad de Secretaria de Actas durante las sesiones de la H. Junta

Directiva

VII. Atender las distintas solicitudes del Instituto con el Director General

VIII. Atender las llamadas telefónicas del Director General y darle el trámite

correspondiente

IX. Agendar las distintas actividades y compromisos del Director General

X. Llevar el control de fechas cívicas y sociales del Director General

XI. Organizar de manera permanente el archivo de la Dirección General

XII. Cumplir las comisiones encomendadas por el Director General

Nombre del Puesto. Secretaría Particular

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Secretariado, Técnico o preparatoriaConocimientos específicos. Elaboración de reportes y presentaciones, mecanografía

buena ortografía y dictado directo a la pantalla, excelente

organización, archivo, manejo de agenda, reservaciones

recepción, redacción de cartas y memorandums, revisión de

documentos. Manejo de Office (Word, Excel y Power Point,

trámites administrativos..

Manejo de paquetería (WORD, EXCEL, POWER POINT).

Habilidades Ordenada, excelente presentación discreción y compromiso actitud de servicio

Experiencia Laboral. 2 Años a niveles de dirección


Reporta directamente.Director General.

Reporta Indirectamente.

Supervisa directamente. Recepcionistas.

Supervisa indirectamente.Chóferes , asistente de Servicios y Mantenimiento

Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Relación de Representación Personal. Transmite las órdenes del Director General u ordena

a nombre de éste en los casos concretos para los cuales haya sido autorizada.

Nombre del Puesto: Recepcionista Turno Matutino.Funciones

I. Recibir y enviar documentación del Instituto

II. Registrar la documentación que llega al Instituto y distribuirlas a las diferentes áreas

III. Recibir y realizar llamadas del Instituto y darles el trámite correspondiente

IV. Brindar atención a los usuarios que demandan los servicios del ICATEC

V. Envía la correspondencia a las Unidades y demás dependencias estatales y federales

VI. Enviar y recibir información vía fax

VII. Apoyo las actividades encomendadas por el Director General

VIII. Actualización mensual de directorio telefónico.

IX. Cumplir las comisiones encomendadas por el Director General

Nombre del Puesto.

Recepcionista

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Secretariado Técnico, Carrera comercial o bachilleratoConocimientos específicos. Conocimientos de paquetería Office en nivel intermedio

elaboración de reportes y presentaciones, archivo, manejo de

agenda, reservaciones recepción.

Habilidades Ordenada, excelente presentación discreción y compromiso actitud de servicio, excelente presentación.

Experiencia Laboral. 6 meses a 1 año como recepcionista


Reporta directamente. Personal que labora en Dirección General de ICATEC.

Reporta Indirectamente. Personal de Unidades.

Supervisa directamente. NA

Supervisa indirectamente. Entradas y salidas del personal de ICATEC

Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Relación de Servicio. Con el personal que labora en el ICATEC

Nombre del Puesto: ChoferFunciones

I. Trasladar al Director a las diferentes comisiones.

II. Realizar labores de mensajería del Instituto a diferentes Instituciones Gubernamentales y

Bancarias.

Nombre del Puesto. CHOFER

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Secundaria, Bachillerato terminado o carrera trunca.

Conocimientos específicos. Conocimiento de la ciudad y del estado, manejo defensivo,

seguridad a funcionarios, y labores administrativas

Habilidades Disponibilidad de horario ordenado, excelente presentación, discreción, compromiso y actitud de servicio

Experiencia Laboral. De 2 años en el puesto de chofer ejecutivo


Reporta directamente. Director General

Reporta Indirectamente. Secretaría Particular

Supervisa directamente. N.A.

Supervisa indirectamente. N.A

Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Relación de servicio con Dirección General.

Nombre del Área:Dirección de VinculaciónObjetivo: Promover los servicios que oferta el Instituto entre los sectores público, privado y

social, a través de los diferentes medios de comunicación, para incrementar con esto, la

captación de alumnos y los recursos económicos.

SUBDIRECTOR

Nombre del Puesto: Director de Vinculación.Funciones:

I. Elaborar el programa operativo anual de la Dirección de Vinculación.

II. Difundir y asesorar sobre la aplicación de la normatividad que establece el propio

Instituto y la DGCFT.

III. Coordinar la relación con los sectores productivos de bienes y servicios, públicos y

privados para difundir los programas de capacitación

IV. Solicitar a los centros de capacitación la elaboración del programa para el

seguimiento de egresados.

V. Establecer vínculos con el sector público y privado con la finalidad de obtener

aportaciones o donaciones en especie para el crecimiento o mejora de la

infraestructura del Instituto.

VI. Promover la Vinculación con los sectores social, público y privado para efectuar

acuerdos y convenios en materia de capacitación.

VII. Convocar, organizar, promover y difundir el intercambio cultural, conmemorativo y

deportivo.

VIII. Evaluar el desarrollo del programa operativo anual en los centros de capacitación.

IX. Realizar un análisis sobre el impacto de los medios de comunicación que se utilizan

para dar a conocer entre los capacitandos, los servicios del ICATEC.

X. Promover el establecimiento y seguimiento de las empresas sociales en zonas

marginadas del Estado.

XI. Elaborar y presentar los informes a la Dirección General de las actividades

desarrolladas en forma, mensual, trimestral y anual.

XII. Realizar la entrega – recepción, conforme a la normatividad de la Secretaría de

Fiscalización y rendición de Cuentas

XIII. Participar con el personal de Vinculación de los Centros de Capacitación en reunión

de trabajo con los representantes de los Sectores Productivo, Social, Público y

Privado; para revisar las necesidades de capacitación así como los perfiles

ocupacionales en el área de influencia.

XIV. Participar en las reuniones de trabajo con los representantes de los sectores social,

público y privado en materia de capacitación

XV. Realizar las demás funciones que le asigne el Director General.

XVI. Mantener estrecha relación con el Instituto Estatal del Empleo para que los

egresados de nuestros cursos, tengan alternativas de trabajo.

XVII. Promover el intercambio académico con otras instituciones para beneficiar el

desarrollo de proyectos de investigación educativa y el otorgamiento de becas en los

planteles de su área de influencia.

XVIII. Integrar calendarios de actividades y eventos escolares, a fin de vigilar su aplicación

una vez autorizado, de acuerdo al calendario escolar.

XIX. Coordinar las reuniones mensuales de evaluación de metas

XX. Registrar las distintas solicitudes de capacitación que se hacen al ICATEC

XXI. Elaborar la gaceta informativa.

XXII. Las demás que el Director General le confiera.

Nombre del Puesto. Director de Vinculación

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Carrera trunca o LicenciaturaConocimientos específicos. Relaciones humanas, ventas, medios de comunicación.

Planeación, estratégica.

Habilidades Comunicación efectiva, orientado a resultados, proactivo, organizado, alta

responsabilidad, puntualidad, actitud de servicio, manejo de relaciones

interpersonales, trabajo bajo presión, facilidad de palabra, puntualidad

honestidad, buen trato, seriedad compromiso social.

Manejo de software.

Experiencia Laboral. 2 Años


Reporta directamente. Director General

Reporta Indirectamente. H. Junta Directiva.

Supervisa directamente.Encargados de Vinculación en los Centros de Capacitación.

Supervisa indirectamente. N.A.

Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Relación Lineal. Entre Directores de Área.

Relación de Coordinación. Entre Direcciones de los Centros de Capacitación y las jefaturas

de Dirección General.

Nombre del puesto: Subdirector de VinculaciónFunciones:

I. Elaborar el programa operativo anual de la Jefatura de Vinculación.

II. Supervisar y mantener relación permanente con los sectores productivos de bienes y

servicios, públicos y privados para apoyar a los Centros de Capacitación en la difusión de

los cursos que imparte el Instituto.

III. Participar con el personal de vinculación de los centros de capacitación en reuniones de

trabajo con los representantes de los sectores productivo, social, público y privado, para

revisar las necesidades de capacitación, así como los perfiles ocupacionales en su área de

influencia.

IV. Supervisar y Revisar la expedición de Convenios y el trámite para su firma de autorización.

V. Mantener estrecha relación con el Instituto Estatal del Empleo para que los egresados de

nuestros cursos, tengan alternativas de trabajo.

VI. Supervisar el diseño de las promociones de cursos en impresos, spots de radio, lonas,

bardas, etc.

VII. Vigilar el cumplimiento del programa de seguimiento a egresados.

VIII. Elaborar la gaceta informativa.

IX. Apoyar al Director de Vinculación en el concentrado de los informes de los Centros de

Capacitación

X. Promover el establecimiento y seguimiento de las empresas sociales en zonas marginadas

del Estado.

XI. Participar en la entrega-recepción, conforme a la normatividad de la Secretaría de

Fiscalización y Rendición de Cuentas.

XII. Realizar las demás funciones que le dicte el Director, dentro del ámbito de su

competencia.

Nombre del Puesto. Subdirector de Vinculación

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Bachillerato o Licenciatura.Conocimientos específicos. Relaciones humanas, ventas, medios de comunicación.

Planeación estratégica.





Manejo de software .



Reporta directamente. Director de Vinculación

Reporta Indirectamente. Director General.

Supervisa directamente.N. A.


Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Relación de Coordinación. Jefes de Vinculación y encargados de Vinculación en los Centros

de Capacitación.

Nombre del puesto: Jefe de VinculaciónFunciones:

XIII. Elaborar el programa operativo anual de la Jefatura de Vinculación.

XIV. Mantener relación permanente con los sectores productivos de bienes y servicios, públicos

y privados para apoyar a los Centros de Capacitación en la difusión de los cursos que

imparte el Instituto.

XV. Participar con el personal de vinculación de los centros de capacitación en reuniones de

trabajo con los representantes de los sectores productivo, social, público y privado, para

revisar las necesidades de capacitación, así como los perfiles ocupacionales en su área de

influencia.

XVI. Controlar la expedición de Convenios y el tramite para su firma de autorización.

XVII. Mantener estrecha relación con el Instituto Estatal del Empleo para que los egresados de

nuestros cursos, tengan alternativas de trabajo.

XVIII. Diseñar las promociones de cursos en impresos, spots de radio, lonas, bardas, etc.

XIX. Vigilar el cumplimiento del programa de seguimiento a egresados.

XX. Elaborar la gaceta informativa.

XXI. Apoyar al Director de Vinculación en el concentrado de los informes de los Centros de

Capacitación

XXII. Promover el establecimiento y seguimiento de las empresas sociales en zonas marginadas

del Estado.

XXIII. Participar en la entrega-recepción, conforme a la normatividad de la Secretaría de

Fiscalización y Rendición de Cuentas.

XXIV. Realizar las demás funciones que le dicte el Director, dentro del ámbito de su

competencia.

Nombre del Puesto. Jefe de Vinculación

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Bachillerato o Licenciatura.Conocimientos específicos. Relaciones humanas, ventas, medios de comunicación.


Habilidades manejo de relaciones interpersonales, trabajo bajo presión, facilidad de

palabra, puntualidad honestidad, buen trato, seriedad compromiso social.

Manejo de software .




Reporta Indirectamente. Director General.



Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Relación de Coordinación. Jefes de Vinculación y encargados de Vinculación en los Centros

de Capacitación.

Nombre del puesto: Encargado Operativo Funciones: I. Elaborar el programa operativo anual del área de su competencia.

II. Coordinar las tareas de difusión dentro de los Centros de Capacitación

III. Supervisar el desarrollo de los programas de difusión

IV. Apoyar en el diseño de la publicidad de los cursos

V. Realizar el estudio de necesidades de capacitación en las zonas rurales.

VI. Apoyar en el archivo y control de documentos oficiales

VII. Solicitar a la Dirección de Planeación el material necesario para el desarrollo de las

actividades de la Dirección.

VIII. Participar en la entrega-recepción, conforme a la normatividad de la Secretaría de la

Función Pública del estado.

IX. Realizar las demás funciones que le dicte el Director.

Nombre del Puesto. Encargado Operativo

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Bachillerato, Carrera Técnica.Conocimientos específicos. Relaciones humanas, ventas, medios de comunicación.






Manejo de software.







Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Relación de Coordinación. Jefes de Vinculación en los Centros de Capacitación.

.

Nombre del Área: Dirección de Control y Verificación de Procesos y Procedimientos InstitucionalesObjetivo:Supervisar el cumplimiento de la normatividad y legislaciones aplicables para el correcto

funcionamiento de las áreas que forman parte de la institución. Realizar las observaciones

y correcciones necesarias en los procesos y procedimientos que se llevan acabo.

Funciones:

I. Atender las Auditorías de la Secretaría de Fiscalización y Rendición de cuentas, Auditoría Superior del Estado y Despacho Externo.

II. Realizar la distribución de la información requerida por Auditoría, a las Áreas correspondientes, y recopilar la información para integrar la contestación de la Auditoría.

III. Supervisar los mecanismos de control, relativos al presupuesto de egresos y de ingresos, que se perciben por concepto de cuotas de recuperación.

IV. Asesorar y vigilar al personal de las áreas respectivas de las unidades y acciones móviles en la interpretación y aplicación de la normatividad establecida para el ejercicio, seguimiento y control del presupuesto.

V. Supervisar y revisar la nómina quincenal de personal administrativo y personal docenteVI. Colaborar en la integración del Informe trimestral y Anual para presentar en la Junta

Directiva.VII. Revisar y analizar los cierres contables mensuales de los estados financieros del la

institución. VIII. Supervisar que los registro se realicen conforme lo establece el sistema de información

financieraIX. Solicitar orientación y asesoría ante las diferentes dependencias de gobierno, con la

finalidad de mejorar el funcionamiento y desarrollo del Instituto, previo acuerdo con el Director General.

X. Enviar los Estados Financieros mensuales a la Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo, y la Coordinación de Organismos Descentralizados de la Ciudad de México.

XI. Elaborar los recibos de ministración Federal y Estatal, realizar el trámite y gestión correspondiente ante las instancias correspondientes para el suministro oportuno.

XII. Verificar que el Instituto reciba la radicación federal presupuestal autorizada correcta, a través de la Secretaría de Finanzas.

XIII. Colaborar en la integración de la información presentada ante la Junta DirectivaXIV. Revisión, control y seguimiento de las cuentas por cobrar de las Unidades y Acciones

Móviles de los alumnos, empresas, organismos e instituciones.XV. Realizar la entrega-recepción de la Dirección de Contraloría Interna.

XVI. Supervisar y vigilar los recursos humanos, materiales y financieros, así como la prestación de servicios generales del Instituto, conforme a los lineamientos Normativos establecidos para tal efecto.

XVII. Elaborar los Informes de Avance de Gestión Financiera, así como la Cuenta Pública Anual y presentarlo ante el H. Congreso del Estado.

XVIII. Realizar el trámite ante la Secretaría de Gobierno para la Publicación de los Estados Financieros Trimestrales y Anuales del Instituto, así como de los documentos necesarios que se requieran publicar.

XIX. Elaboración de las conciliaciones bancarias mensuales de las Unidades y Acciones Móviles.

XX. Revisión de las conciliaciones bancarias de la Dirección General.XXI. Atender y dar Trámite a la Auditorías de la Secretaría de Fiscalización y Rendición de

cuentas, Auditoría Superior y despacho Contable externo.XXII. Revisar los procesos que las Direcciones de área, Unidades y Acciones móviles efectúan

para validar el cumplimiento y apego de los mismos conforme lo establecen las leyes y normatividad aplicables.

Nombre del Puesto. Dirección de Control y Verificación de Procesos y Procedimientos Institucionales

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Carrera trunca, Licenciatura o equivalente en áreas relacionadas con contabilidad

Conocimientos específicos. Contabilidad, auditoría.



interpersonales, trabajo bajo presión.

Manejo de software y paquetes estadísticos y gráficos.



Reporta directamente. Director General.

Reporta Indirectamente. H Junta Directiva.

Supervisa directamente.Directores de Centros de Capacitación Jefaturas de

departamento.

Supervisa indirectamente. Personal de Unidades y Acciones Móviles

Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Relación Lineal. Entre Directos de Área y Directores de Unidades.Relación de Coordinación. Entre las jefaturas de Dirección General

Nombre del Área: Dirección AcadémicaObjetivo: Organizar, ejecutar, coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos de

capacitación para y en el trabajo.

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR DE ACADÉMICO

JEFE DE CAPACITACIÓN JEFE DE CONTROL DE AUTORIZACIONES

SUBDIRECTOR ACADÉMICO

AUXILIAR TÉCNICO

Nombre del Puesto Director AcadémicoFunciones:

I. Elaborar el programa operativo anual de la Dirección Académica.

II. Elaborar y revisar los planes y programas de capacitación de cursos nuevos,

academias y la normatividad vigente.

III. Diseñar, programar e implementar cursos de actualización docente.

IV. Diseñar y desarrollar el programa del proyecto académico.

V. Asesorar al personal de las unidades y acciones móviles sobre el cumplimiento en la

aplicación de la normatividad en los aspectos psicosocial y técnico pedagógico.

VI. Impulsar las reuniones de academias en base a programas de situación y

mejoramiento del proceso de capacitación

VII. Operar los canales de comunicación entre las áreas de capacitación de las Unidades

y Acciones Móviles a través de sus Directores.

VIII. Unificar en coordinación con el área de Evaluación Institucional los criterios de

evaluación de los Centros de Capacitación

IX. Supervisar académicamente los cursos.

X. Verificar el cumplimiento de las normas que regulan el proceso de enseñanza

aprendizaje en los Centros de capacitación.

XI. Vigilar el cumplimiento de las normas técnico-pedagógicas que regulan la evaluación

del aprendizaje.

XII. Medir en coordinación con las áreas de Planeación y Vinculación la efectividad de

los cursos de capacitación para conocer el impacto en la mejora de la calidad de

vida de los capacitandos.

XIII. Coordinar las reuniones mensuales de evaluación de metas académicas.

XIV. Realizar la entrega-recepción, conforme a la normatividad de la Secretaría de

Fiscalización y Rendición de Cuentas

XV. Realizar las demás funciones que le asigne el Director.

Nombre del Puesto.

Director Académico

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Carrera Técnica o Licenciatura.

Conocimientos específicos. Técnico-pedagógicos

Habilidades Integrador de equipos

Proactivo.

Manejo de equipo computacional

Planeación

Solución de conflictos.

Experiencia Laboral.2 años en el área educativa.


Reporta directamente.Dirección General


Supervisa directamente. Coordinador Académico

Supervisa indirectamente. Jefe de Capacitación y Jefe de Control de Autorización de

cursos, Auxiliar Técnico.

Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Director General y Direcciones de Área.

Relación de Coordinación:

Entre Directores de Área.

Relación de desconcentración:

DGCFT, Coordinación Nacional de Organismos Descentralizados, y la Oficina de Enlace

Operativo en Coahuila.

Nombre del Puesto: Subdirector Académico.Funciones:

I. Elaborar el programa operativo anual conforme a las actividades propias de la jefatura.

II. Dar seguimiento y coordinar las actividades que se derivan de las jefaturas de capacitación

y evaluación y seguimiento.

III. Elaboración y archivo de oficios en funciones asignadas a la jefatura.

IV. Cumplir oportunamente con la información solicitada por el Director Académico.

V. Coadyuvar en acciones de supervisión a jefaturas de la dirección académica.

VI. Participación en reuniones y/o eventos en ausencia del Director Académico.

VII. Cumplir con la asignación de comisiones llevando la representación de la Dirección en

eventos cívicos-culturales.

VIII. Integrar y elaborar informe de actividades de esta Dirección.

IX. Realizar las demás funciones en el ámbito de su competencia.

Nombre del Puesto. Subdirector Académico.

Perfil del Puesto.


Conocimientos específicos. Técnico-pedagógicos

Habilidades Integrador de equipos

Proactivo.

Manejo de equipo computacional

Planeación

Solución de conflictos.

Experiencia Laboral.1 año en el área educativa.

Relación de Autoridad.Relación de Coordinación jefes de capacitación de los planteles

Reporta directamente.Dirección Académico


Supervisa directamente. Subdirector Académico

Supervisa indirectamente. Jefe de Capacitación y Jefe de Control de Autorización de

cursos.

Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Dirección Académica.

Relación de Coordinación y presentación personal:

Entre Jefatura de Capacitación y Jefatura de Control de autorizaciones.

Nombre del Puesto: Jefatura de Capacitación.Funciones:

I. Elaborar el programa operativo anual de capacitación conforme a las actividades propias

de la jefatura de capacitación de la Dirección Académica

II. Diseño y revisión de planes y programas de capacitación de cursos nuevos.

III. Realizar, programar e integrar academias de unidad y estatales conforme a la

normatividad vigente DGCFT.

IV. Coordinar, supervisar y aplicar la evaluación de los cursos vigentes de capacitación

(expedientes técnicos, planeación) en coordinación con los jefes de capacitación de cada

uno de los centros del ICATEC.

V. Programar cursos de actualización docente conforme al diagnóstico de necesidades.

VI. Revisar a instructores sobre la elaboración de manuales de operación de los cursos

vigentes.

VII. Entregar oportunamente los reportes de supervisión y preparación de datos estadísticos.

VIII. Asesorar a instructores de los centros del ICATEC sobre la aplicación de la normatividad

DGCFT

IX. Promover el intercambio académico con otras instituciones para beneficiar el desarrollo de

proyectos de investigación educativa y el otorgamiento de becas

X. Vigilar que los procesos derivados de los exámenes de oposición para la contratación del

personal docente de los centros del ICATEC se realicen conforme a los procedimientos

establecidos

XI. Elaborar e integrar el Calendario de actividades de la jefatura.

XII. Establecer y operar los canales de comunicación entre la DGCFT , las áreas de

capacitación y directivos

XIII. Elaborar y controlar los oficios y comunicados inherentes a su cargo.

XIV. Integrar y clasificar permanente el archivo de la jefatura.

XV. Cumplir con la asignación de comisiones llevando la representación de la dirección en

eventos cívicos-culturales

XVI. Cumplir oportunamente con la información solicitada por el Director Académico

XVII. Realizar las demás funciones en el ámbito de su competencia.

Nombre del Puesto. Jefatura de Capacitación

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Carreara Técnica o Licenciatura

Conocimientos específicos.

Docentes en Pedagogía y Didáctica

Habilidades Elaboración y evaluación de planes y programas de

estudio, diseño de programas de estudio, exposición

docente, administración educativa, técnicas de estudio y

estrategias psicopedagógicas.

Experiencia Laboral.1 año Experiencia docente, exposición de cátedra.

elaboración de programas y planes de estudio, diseño de

estrategias psicopedagógicas Tutorías y asesorìas,

diseño de manuales


Reporta directamente.Subdirector Académico.

Reporta Indirectamente.Jefes de Capacitación en Unidades

Supervisa directamente.Jefes de Capacitación de Unidades

Supervisa indirectamente.Instructores

Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Subdirector Académico, Jefes de Capacitación en Centros.

Nombre del Puesto: Jefatura de Control de AutorizacionesFunciones:

I. Elaborar el programa operativo anual conforme a las actividades propias de la

jefatura.

II. Control permanente sobre la revisión, registro y trámite de la información generada

en las solicitudes de autorización de cursos.

III. Hacer reporte de cursos autorizados y modificaciones) semanal, quincenal, mensual,

trimestral, semestral y anualmente)

IV. Revisión y control de los formatos de autorización de cursos.

V. Integrar y clasificar permanentemente el archivo de la jefatura.

VI. Elaborar y controlar los oficios en funciones asignadas a la jefatura

VII. Coadyuvar en acciones de supervisión a jefaturas de la dirección académica

VIII. Cumplir oportunamente con la información solicitada por el Director Académico

IX. Realizar las demás funciones en el ámbito de su competencia

X. Mantener permanentemente el respaldo CDS) de la información generada en

autorización de cursos.

XI. Cumplir con la asignación de comisiones llevando la representación de la dirección

en eventos cívicos-culturales.

Nombre del Puesto. Jefatura de Control de Autorizaciones

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Carreara técnica o Licenciatura.

Conocimientos específicos. Registro y control de información

Habilidades Uso de programas computacionales

Experiencia Laboral.3 años


Reporta directamente.Coordinación Académica.

Reporta Indirectamente.Dirección General, D. Académica, Coordinación Académica, Directores y Jefes de Capacitación en Unidades

Supervisa directamente.Toda Autorización con cursos

Supervisa indirectamente.Director y Jefe de Capacitación en Unidades

Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Coordinación Académica, Jefes de Capacitación en Centros.

Nombre del Área: Dirección de PlaneaciónObjetivoContribuir al crecimiento y desarrollo del sistema de infraestructura; aplicar estándares de

medición para evaluar los avances de los programas establecidos con la finalidad de ofrecer

un servicio de calidad.

JEFE DE ALMACEN Y COMPRAS

COORDINACIÓN CONOCER

Jefatura de Apoyo en el procesamiento de instrumentos de la Entidad de Certificación y Evaluación

ENCARGADO DE TRANSPARENCIA

Nombre del puesto: Director de PlaneaciónFunciones

I. Realizar la entrega-recepción de la Dirección, conforme a la normatividad de la

Secretaria de Fiscalización y Rendición de Cuentas.

II. Elaborar el Programa Operativo Anual del ICATEC

III. Capacitar al personal de los Centros de Capacitación, sobre la aplicación de la

normativa que marca la DGCFT para proceso de inscripción.

IV. Planear el crecimiento de la matricula de acuerdo a la capacidad máxima instalada.

V. Participar en los estudios de factibilidad para la creación, ampliación y reubicación

de los Centros de Capacitación.

VI. Realizar la programación detallada, participar en los estudios de factibilidad para la

creación, ampliación y reubicación de Centros de Capacitación

VII. Elaborar el Programa Operativo Anual del área de Planeación.

VIII. Difundir en coordinación con el área de Vinculación las normas que regulan el

proceso de enseñanza aprendizaje en los Centros de Capacitación del Instituto.

IX. Difundir en coordinación con el área de Vinculación las normas técnico pedagógicas

que regulan la evaluación del aprendizaje en los centros de capacitación del Instituto

para otorgar los reconocimientos oficiales de estudio

X. Coordinar la actualización del Sistema de Capacitación sobre especialidades, cursos

y becas

XI. Realizar trámite de autorización de recursos para equipamiento de Centros de

Capacitación.

XII. Llevar el control de los vehículos oficiales del Instituto

XIII. Capacitar al personal de las Unidades y Acciones Móviles para difundir las Normas

de Acreditación

XIV. Solicitar, resguardar y asignar constancias y diplomas requeridos por los Centros de

Capacitación.

XV. Elaborar reporte de diplomas y constancias expedidas

XVI. Dar seguimiento al programa de obra anual

XVII. Llevar un control de los expedientes para firma de autorización de cursos

XVIII. Procesar la información inherente a Control Escolar

XIX. Controlar el archivo de la Dirección de Planeación

XX. Recibir y distribuir la correspondencia del área de Planeación.

XXI. Mantener actualizado el control de horas de los cursos autorizados.

XXII. Supervisar y dar seguimiento a las guías de equipamiento y construcción, así como

la elaboración de fichas técnicas.

XXIII. Supervisar la recepción y envío de mobiliario y equipo a los centros de capacitación.

XXIV. Coordinar las reuniones mensuales de evaluación de metas

XXV. Evaluar el desarrollo del programa operativo anual en los centros de capacitación.

XXVI. Llevar un control de los asuntos pendientes de la dirección de Planeación

XXVII. Elaborar el informe de actividades trimestral y anual del área de Planeación, para

presentarlo a la Dirección General.

XXVIII. Generar los reportes estadísticos de Control escolar y entregarlos a las instancias

correspondientes

Nombre del Puesto. Director de Planeación

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Licenciatura.

Conocimientos específicos. manejo de aplicación Microsoft office o similar

Habilidades Amplio sentido de Responsabilidad, colaboración, capacidad

de análisis, objetividad.

Experiencia Laboral.2 años mínimo


Reporta directamente.Director general

Reporta Indirectamente. Director Administrativo, Director Académico, Director

de Vinculación.

Supervisa directamente.Asistente de Planeación, Jefe de Control Escolar, Jefe de Activo Fijo, Jefe de control presupuestal, Jefe de almacén y compras Coordinación de Entidades de Certificación y jefatura de Procesamiento de información de entidad de certificación

Supervisa indirectamente.

Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Directores de Unidad y Acciones Móviles

Nombre del Puesto: Asistente de Planeación.Funciones:

I. Realizar trámites de resguardo, asignación, supervisión y control de los vehículos utilitarios

II. Recibir y distribuir la correspondencia del área de planeación

III. Llevar un control de los asuntos pendientes de la Dirección de planeación

IV. Archivar y controlar la correspondencia de la dirección de planeación.

V. Supervisar los expedientes de autorización de cursos para firma de la Directora de

planeación.

VI. Enviar los oficios de autorización de becas a los Directores de los centros de capacitación.

VII. Manejo de la página del ICATEC.

VIII. Apoyo en la elaboración del Programa Operativo Anual

Nombre del Puesto. Asistente de Planeación

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Preparatoria o Bachillerato Bivalente.

Conocimientos específicos. manejo de software de aplicación Microsoft office o similar





Reporta directamente.Directora de Planeación

Reporta Indirectamente.Asistentes de Direcciones de Área.

Supervisa directamente.


Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Lineal. Asistente de Planeación, Jefe de Control Escolar, Jefe de Activo Fijo, Jefe de control

presupuestal, Jefe de almacén y compras Coordinación de Entidades de Certificación y

jefatura de Procesamiento de información de entidad de certificación

Nombre del Puesto: Jefe de Activo Fijo e InventariosFunciones

I. Elaborar y dar seguimiento al programa de obra anual.

II. Supervisar y dar seguimiento a la elaboración de las guías de equipamiento y fichas

técnicas.

III. Supervisar el envío y recepción de mobiliario y equipo a los centros de capacitación.

IV. Integrar y mantener actualizado, mensual y trimestralmente, el registro de activo fijo en el

sistema de inventario de acuerdo a la normatividad establecida en el Estado.

V. Apoyar en la elaboración de los estudios de factibilidad y programas de infraestructura

federales y estatales.

Nombre del Puesto. Jefe de Activo Fijo e Inventarios

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Bachillerato Bivalente.






Reporta directamente.Dirección de Planeación




Relación de Puestos y o Unidades Administrativa. Lineal: Encargada de Compras, Asistente de contabilidad, Asistente de planeación

Relaciones entre puestos y/ o Unidades Administrativas Jefes de Oficina de los Centros de

Capacitación

Nombre del Puesto: Control Escolar.Funciones

I. Mantener actualizado y supervisar el Sistema de Información Estadística Escolar de los

centros de capacitación.

II. Solicitar, gestionar y elaborar reporte de los diplomas y constancias expedidos por la

Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo (DGCFT).

III. Elaborar el concentrado y reporte estadístico de cada una de las modalidades

IV. Realizar tramite de autorización y cancelación de especialidades ante la DGCFT

V. Realizar los trámites relativos al registro y certificación de los cursos en todas las

modalidades.

VI. Solicitar a la DGFCT la actualización de especialidades de los centros de capacitación.

VII. Difundir ante los centros de capacitación las especialidades autorizadas.

VIII. Recopilación de información de control Escolar de los centros de capacitación

IX. Integrar y Remitir los reportes correspondientes de los centros de capacitación.

Nombre del Puesto. Control Escolar

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Preparatoria o Bachillerato Bivalente


Habilidades Amplio sentido de Responsabilidad, organización, dinamismo







Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Lineal: Encargados de Control escolar de los Centros de Capacitación

Nombre del Puesto: Jefe de Control PresupuestalFunciones

I. Supervisar y controlar el programa operativo anual.

II. Integrar en coordinación con la Dirección de Planeación el método adecuado para llevar un

efectivo control de los egresos conforme al POA

III. Revisar la adecuada codificación de las partidas así como su cargo correspondiente en el

POA

IV. Supervisar de manera cotidiana los egresos del Instituto

V. Recibir de manera oportuna el reporte diario del gasto de las unidades para su respectivo

registro presupuestal en el sistema especificado para el fin.

VI. Ejercer el control oportuno respecto a las erogaciones presupuestales conforme a su

disponibilidad en el PA

VII. Apoyar en el Trámite ante la SEP federal y SEDU estatal de los proyectos de ampliación a

la cobertura.

VIII. Dar solución a todas aquellas posibles problemáticas que se presenten en virtud de los

egresos respecto al Programa Anual.

IX. Tramite y control del Seguro escolar de los capacitados.

X. Realizar el trámite de resguardo, asignación, supervisión y control del parque vehicular del

ICATEC.

XI. Validar el cumplimiento de metas de los centros de capacitación trimestralmente.

Nombre del Puesto. Jefe de Control Presupuestal

Perfil del Puesto.


Conocimientos específicos. Manejo de hojas de cálculo

Habilidades Amplio sentido de responsabilidad, colaboración, capacidad

de análisis







Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Lineal: Encargados de Control escolar de los Centros de Capacitación

Nombre del Puesto: Jefe de Compras y Encargada de Almacén.Objetivo:Funciones:

I. Elaborar presupuesto y órdenes de compra para adquirir bienes de consumo para

Unidades, Acciones Móviles y Dirección General en base a las necesidades

notificadas previamente por cada área y plantel.

II. Realizar los trámites correspondientes en el Sistema de SHCP calculando los

Impuestos y elaborando las cedulas y el oficio para realizar los pagos

oportunamente.

III. Apoyar en diferentes funciones de Dirección de Planeación

IV. Recibir y revisar la correspondencia de la Dirección de Administración.

V. Realiza las demás actividades que se requieran dentro de su ámbito de competencia.

VI. Verificara y tramitar la documentación para el reabastecimiento oportuno en los almacenes.

VII. Realizara las labores de control y registro, de entradas y salidas de materiales, equipos, productos, herramientas, mercaderías, insumos y otros bienes propiedad o en custodia de la empresa, de su almacenamiento.

VIII. Realizara todas las labores para el almacenamiento y protección de materiales, equipos, productos, herramientas, mercaderías, insumos de telecomunicaciones y

otros bienes propiedad o en custodia del Instituto requeridos por la misma y por los usuarios del servicio, de acuerdo a los reglamentos y procedimientos establecidos.

IX. Ejecutara las labores de estiba, desestiba, empaque, desempaque, embarque, desembarque, acomodo, clasificación, recuento físico, protección, medición y distribución al interior y exterior del almacenes de los materiales, equipos, productos, herramientas, mercaderías, insumos de telecomunicaciones y otros bienes propiedad o en custodia del Instituto, requeridos por la misma.

X. Realizara las actividades necesarias para la toma de inventarios y auditorias.XI. Realizar las actividades de carácter complementario asociadas al puesto para el

logro de las funciones principales del mismo.

Nombre del Puesto. Jefe de Compras y Encargada de Almacén.

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Carrera Técnica o Licenciatura en Contabilidad

Conocimientos específicos. Contabilidad

Compras.

Habilidades

Experiencia Laboral.Experiencia Laboral2 años en puestos similares


Reporta directamente.Dirección administrativo

Reporta Indirectamente.Director General Director de Planeación Director de

administración y Subdirector Administrativo.



Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Directores de Unidades y Acciones Móviles Directores de Área.

Preparación Académica. Profesional Técnico, Licenciatura terminada o trunca.Conocimientos específicos. Conocimientos de paquetería, Office, control de archivo,

elaboración de reportes y presentaciones,.

Habilidades Ordenado, excelente presentación discreción y compromiso actitud de servicio, excelente presentación.

Experiencia Laboral. De 2 años en el puesto de chofer ejecutivo

Nombre del Puesto: Coordinador de la Entidad de Certificación y Evaluación en Normas técnicas de Competencia Laboral.

Funciones:I. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual del Área.

II. Capacitar y actualizar al personal docente en base a las normas técnicas de competencia

laboral.

III. Elaborar, revisar y aplicar instrumentos de evaluación acordes a las normas de

competencia laboral.

IV. Elaborar presupuesto de costos de cada uno de los cursos, de acuerdo a la norma de

competencia laboral.

V. Participar en la entrega-recepción, conforme a la normatividad de la Secretaría de

Fiscalización y Rendición de cuentas.

VI. Realizar trámites y gestiones necesarias ante el Consejo de Normalización y Certificación

de Competencias Laborales ( CONOCER)

VII. Realizar las demás funciones que le asigne el Director.

Nombre del Puesto. Coordinador del Centro de Evaluación de Normas de

Competencias

Perfil del Puesto.


Conocimientos específicos. Conocimiento del ramo que oferta

Habilidad para la promoción del servicio de certificación

Relaciones personales.

Habilidades



Reporta directamente.Director de Planeación


Supervisa directamente. Jefe


Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.

Nombre del Puesto: Jefatura de Apoyo en el procesamiento de instrumentos de la Entidad de Certificación y Evaluación Funciones:I.- Apoyar en el proceso de recopilación de información, análisis, elaboración y captura de

base de datos.

II.-Analizar e interpretar la información emanada de los diferentes instrumentos aplicados.

III.- Apoyar en la elaboración, diseño y aplicación de proyectos e instrumentos de evaluación.

IV.- Apoyar en el proceso de recopilación de información, análisis, elaboración y captura de

base de datos.

Perfil del puesto: Carrera Técnica o Licenciatura.

Aptitudes y habilidades. Manejo de equipos de cómputo y paquetes de diseño y gráficos.

Relaciones de Autoridad: Director de Planeación

Experiencia en el ramo: 2 años.

Relaciones entre puestos y/o Unidades Administrativas

Evaluadores Independientes de los Centros de Capacitación

Nombre del Puesto: Encargado de TransparenciaFunciones:I.- Apoyar en el proceso de recopilación de información, análisis, elaboración y captura de

base de datos para la actualización de la Página de Transparencia.

II.-Validar la información emanada de los diferentes instrumentos aplicados.

III.- Mantener Actualizada la página de Transparencia.

IV.- Las demás que le sean encomendadas por el Director de Planeación.

Perfil del puesto: Carrera Técnica o Licenciatura.

Aptitudes y habilidades. Manejo de equipos de cómputo y paquetes de diseño.

Relaciones de Autoridad:, Director de Planeación.

Experiencia en el ramo: 2 años.

Relaciones entre puestos y/o Unidades Administrativas

Nombre del Área: Dirección Administrativa.Objetivo Administrar y supervisar la aplicación correcta de los recursos humanos, financieros y

materiales, que para el cumplimiento del objetivo del Instituto se ha dispuesto por los

gobiernos Federales y Estatales, así como de los recursos propios que el mismo genere.

DIRECTOR GENERAL


SUB DIRECTOR ADMINISTRATIVO

JEFE DE CONTABILIDAD

ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS Y

ADMINISTRACIÓN

AUXILIAR DE

CONTABILIDAD

AUXILIAR DE CONTROL DEL

GASTO DE CENTROS DE

CAPACITACIÓN

AUXILIAR DE CONTROL DEL

GASTO

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

ASISTENTE DE SERVICIOS Y

MANTENIMIENTO

ASISTENTE DE SERVICIOS Y

MANTENIMIENTO

Nombre del Puesto: Director AdministrativoFunciones:

I. Evaluar el desarrollo del programa operativo anual en los centros de capacitación

II. Realizar la entrega-recepción de la Dirección Administrativa del Instituto, conforme a

la normatividad de la Secretaría de Fiscalización y Rendición de cuentas.

III. Administrar, programar y organizar y vigilar los recursos humanos, materiales y

financieros, así como la prestación de servicios generales del Instituto, conforme a

las normas y lineamientos legales establecidos para tal efecto

IV. Administrar los registros contables y operar las modificaciones presupuestarias

autorizadas para desarrollar los planes y programas del Instituto

V. Solicitar orientación y asesoría ante las diferentes dependencias de gobierno, con la

finalidad de mejorar el funcionamiento y desarrollo del Instituto previo acuerdo con el

Director General.

VI. Asesorar al personal de las áreas correspondientes del Instituto, en la interpretación

de la normatividad y aplicación de los procedimientos para la administración de

recursos humanos, materiales y financieros.

VII. Programar, organizar y controlar los requerimientos de capacitación para el personal

administrativo del Instituto previo acuerdo del Director General

VIII. Atender ante la instancia correspondiente los movimientos e incidencias laboral –

jurídicas.

IX. Contratar los servicios de mantenimiento y rehabilitación de los distintos Centros de

Capacitación del Estado.

X. Supervisar los mecanismos de control relativos al presupuesto de egresos y de los

ingresos propios que se perciben por concepto de cuotas de recuperación. En

general, de las cuentas que requieren seguimientos.

XI. Asesorar y vigilar al personal de las áreas respectivas de las unidades y acciones

móviles en la interpretación y aplicación de la normatividad establecida para el

ejercicio, seguimiento y control del presupuesto.

XII. Coordinar con la Jefatura de Recursos humanos los movimientos ante el IMSS,

supervisar los mismos a las unidades, acciones móviles y supervisar y revisar la

nómina quincenal

XIII. Realizar visitas de supervisión administrativa y auditoria interna a las unidades y

acciones móviles.

XIV. Analizar el comportamiento del gasto mensual global.

XV. Participar en las reuniones mensuales y trimestrales de Evaluación de Metas de los

Centros de Capacitación.

XVI. Integrar, realizar y enviar el informe trimestral a Dirección General

XVII. Elaborar Informes Mensuales, Trimestrales y cuatrimestrales para diferentes

dependencias y Despacho de Auditoria.

XVIII. Presentar al Director General el informe de actividades trimestral y anual

correspondiente al departamento

XIX. Elaborar el informe financiero, administrativo y contable para las sesiones de la

Junta Directiva.

XX. Realizar el cierre mensual contable y envío de información a: Consejo de la Junta

Directiva, DGCFT, Secretaría de Finanzas, Dirección de Gasto Federalizado,

Coordinación de Organismos descentralizados y Estatales, H. Congreso del Estado,

Despacho de Auditorias.

Nombre del Puesto. Director Administrativo

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Contador Público Licenciado en Administración

Conocimientos específicos. Programas de contabilidad

Programas presupuestales

Office

Habilidades Solvencia moral.

Proactivo

Compromiso



Reporta directamente.Dirección General




Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Relación de Coordinación con Secretaria Técnica y Directores de Área.

Nombre del Puesto Subdirector Administrativo.Funciones:

I. Funciones: Colaborar en los procesos de entrega y recepción de la dirección administrativa

II. Verificar y apoyar en los registros contables y en la operación de modificaciones

presupuestales.

III. Atender las auditorias de la función publica y despacho de auditorias.

IV. Operar mecanismos de control relativos al presupuesto de egresos

V. Realizar visitas de supervisión administrativa y auditoria interna a las

Unidades y acciones móviles

VI. Analizar con el director administrativo el comportamiento del gasto mensual.

VII. Supervisar los cálculos y la elaboración de cedulas para el pago de impuestos.

VIII. Revisar cotizaciones y órdenes de compra emitidas por el área de adquisiciones.

IX. Apoyar en la elaboración del Programa Operativo anual.

X. Revisar y analizar los cierres contables mensuales

XI. Solicitar revisar y analizar concentrados de movimientos de nominas mensuales.

XII. Revisar y supervisar el registro de trabajadores ante el IMSS

XIII. Realiza las demás actividades que se requieran dentro de su ámbito de competencia.

Nombre del Puesto. Subdirector Administrativo

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Contador Público Licenciado en Administración



Office


Proactivo

Compromiso







Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Relación de Coordinación: Contador General, Jefe de Adquisiciones, Jefe de Recursos

Humanos, Asistentes de contabilidad, jefes de oficina de los centros de capacitación.

Nombre del Puesto: Jefe de ContabilidadFunciones:

I. Apoyar en la elaboración del POA de la Dirección Administrativa.

II. Integrar, realizar y enviar el informe trimestral al Director General.

III. Administrar los registros contables y operar las modificaciones presupuestarias

autorizadas para desarrollar los planes y programas del Instituto.

IV. Supervisar los mecanismos de control relativos al presupuesto de egresos, de los

ingresos propios que se perciben por concepto de cuotas de recuperación Y en

general, de las cuentas que requieren seguimientos.

V. Elaborar y mantener actualizados los Sistemas de Administración, Contabilidad y

Control del Presupuesto.

VI. Efectuar la consolidación e informes financieros y los avances presupuestales de

acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, así como vigilar la optima

aplicación de los recursos propios del instituto

VII. Coordinar y registrar correctamente todo lo relacionado con el pago de impuestos

para elaborar las cedulas de los mismos y realizar los pagos oportunamente.

VIII. Realizar visitas de supervisión administrativa y auditoria interna a los Centros de

Capacitación.

IX. Solicitar orientación y asesoría ante las diferentes dependencias de gobierno, con la

finalidad de mejorar el funcionamiento y desarrollo del instituto previo acuerdo con el

Director General.

X. Presentar informes mensuales al Director Administrativo para informar sobre las

acciones desarrolladas por el departamento de Contabilidad

XI. Realizar la entrega-recepción del área de Contabilidad del Instituto, conforme a la

normatividad de la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas.

XII. Elaborar informes Financiero, Administrativo y Contable mensuales trimestrales y

cuatrimestrales, realizar el cierre mensual contable y enviar la información a:

Consejo de la Junta Directiva, DGCFT, Secretaría de Finanzas, Dirección de Gasto

Federalizado, Coordinación de Organismos descentralizados y Estatales, H.

Congreso del Estado, Despacho de Auditorias

XIII. Elaborar las Conciliaciones Bancarias de Dirección General, Unidades y Acciones

Móviles

XIV. Atender las Auditorias de la Secretaria de la Fiscalización y Rendición de Cuentas,

Auditoria Superior y Despacho Externo.

XV. Elaborar los recibos para la ministración de subsidios Federales y Estatales.

XVI. Verificar que el Instituto haya recibido de la Dirección General de Centros de

Formación para el Trabajo la radicación presupuestal correspondiente.

XVII. Generar y verificar reportes para el pago de impuestos a SHCP

XVIII. Preparar información para las Sesiones de la Junta Directiva.

XIX. Realiza las demás actividades que se requieran dentro de su ámbito de

competencia.

Nombre del Puesto. Jefe de Contabilidad

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Carreara Técnica o Contador Público



Office


Proactivo

Compromiso

Experiencia Laboral.2 años en puestos similares







Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Relación de Coordinación: Subdirector administrativo, Auxiliares de Contabilidad,

Asistentes de contabilidad.

Nombre del Puesto: Auxiliar de ContabilidadFunciones:

I. Elaborar y mantener actualizados los sistemas de administración y contabilidad y

efectuar la consolidación e informes financieros.

II. Verificar que la documentación comprobatoria del gasto cumpla con los requisitos

fiscales

III. Mantener actualizados los registros contables del ICATEC con la finalidad de

mantenerlos debidamente requisitados

IV. Registrar contablemente los movimiento financieros de la Dirección General,

verificando que estos se encuentren incluidos en el Programa Anual.

V. Generar en los diferentes Sistemas los reportes financieros y contables de Dirección

General,

VI. Realizar el cierre mensual contable y enviar la información a la DGCFT, Secretaría

de Finanzas, Dirección de Gasto Federalizado y Cuatrimestralmente al Congreso del

Estado.

VII. Elaborar Conciliaciones Bancarias de Dirección General.

VIII. Atender las Auditorias de la Secretaria de Fiscalización y Rendición de Cuentas,

Auditoría Superior y Despacho Externo.

IX. Revisar que la contabilidad y nómina reflejen la misma información.

X. Generar y verificar los reportes para el pago de impuestos a SHCP

XI. Realizar las demás actividades que se requieran dentro de su ámbito de

competencia.

Nombre del Puesto. Auxiliar de Contabilidad

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Técnico en contabilidad


Habilidades



Reporta directamente.Subdirector Administrativo

Contador





Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Auxiliares de control del gasto de las Unidades de Capacitación Y Acciones móviles.

Nombre del Puesto: Auxiliar Control de Gasto de Centros de CapacitaciónFunciones:

I. Analizar las solicitudes de pago pendientes de Unidades para liberar el pago de los

mismos

II. Recibir, revisar, contabilizar e informar lo relativo al presupuesto de cada Unidad de

sus egresos de los recursos recibidos por parte del ICATEC y de los ingresos

propios que se perciben por concepto de cuotas de recuperación.

III. Recibir la documentación de los gastos de las Unidades para su revisión y análisis

contable para su pago.

IV. Realizar visitas de supervisión administrativa y auditoria interna a las Unidades y

Acciones Móviles.

V. Realizar el registro contable de movimientos de Nómina

VI. Elaborar y actualizar los libros de bancos de Acciones Móviles y Unidades

VII. Atender las Auditorias de la Secretaria de la Fiscalización y Rendición de Cuentas

Auditoría Superior y Despacho Externo.

VIII. Participar en reuniones mensuales de evaluación de metas

IX. Realizar las demás actividades que se requieran dentro de su ámbito de

competencia.

Nombre del Puesto. Auxiliar Control de Gasto de Centros de Capacitación

Perfil del Puesto.



Habilidades

Experiencia Laboral.


Reporta directamente.




Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Director de Unidad, auxiliares contables de la dirección General.

Nombre del Puesto: Auxiliar de Control de GastosFunciones:

I. Recibir facturas para su revisión y elaborar, contabilizar y entregar los cheques a

quien corresponda (personal del ICATEC y proveedores).

II. Proporcionar el combustible semanal a todo el parque vehicular de Dirección

General

III. Elaborar y actualizar diariamente los libros de bancos de Dirección General y

Centros de Capacitación.

IV. Atender las Auditorias de la Secretaria de Fiscalización y Rendición de Cuentas

Auditoría Superior y Despacho extern.o

V. Participar en reuniones mensuales de metas

VI. Realizar las demás actividades que se requieran dentro de su ámbito de

competencia.

Nombre del Puesto. Auxiliar de Control de Gastos

Perfil del Puesto.


Conocimientos específicos. Programa de Elaboración de cheques

Programa Contable

Office

Habilidades



Reporta directamente.Director General, director administrativo, subdirector

administrativo.




Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Todas las áreas de Dirección General y Directores de Unidades.

Nombre del Puesto: Asistente de Mantenimiento y Servicio.Funciones:

I. Realizar el mantenimiento y limpieza, del edificio del ICATEC

II. Solicitar las compras de materiales de limpieza y otros enseres de consumo diario.

III. Realizar las demás actividades que se requieran dentro de su ámbito de competencia

Nombre del Puesto. Asistente de Mantenimiento y Servicio

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Primaria.


Habilidades



Reporta directamente.Subdirector Administrativo.




Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Toda el área de dirección General.

Nombre del Puesto: Jefe de Recursos Humanos.Funciones:

I. Apoyar en la Elaboración del Programa Operativo Anual de la Dirección de

Administración

II. Supervisar que se lleven a cabo correctamente el registro del personal que labora en

el Instituto, la actualización de plantillas de personal, el resguardo de expedientes y

su confidencialidad, los mecanismos de registro de asistencia, control de

incapacidades, vacaciones, licencias y demás incidencias.

III. Atender las necesidades de recursos humanos del Instituto e intervenir en el

reclutamiento y contratación del personal de plantilla a solicitud del Director General

en base al presupuesto autorizado por la Dirección General de Planeación,

Programación y Presupuesto.

IV. Asesorar y verificar que el personal del área respectiva de las Unidades y Acciones

Móviles del Instituto, cumplan con las disposiciones normativas en materia de pago y

manejo de nomina.

V. Atender ante la instancia correspondiente los movimientos e incidencias.

VI. Realizar visitas de supervisión administrativa y auditoria interna a las Unidades y

Acciones Móviles.

VII. Mantener constante comunicación de movimientos de nomina y Seguro Social con el

Subdirector Administrativo y el departamento de Contabilidad

VIII. Atender las Auditorias de la Secretaria de Fiscalización y Rendición de Cuentas,

Auditoria Superior y Despacho Externo

IX. Coordinar con las unidades los procedimientos correctos para el buen

funcionamiento de las mismas

X. Elaborar el reporte quincenal del control de asistencia.

XI. Elaborar y administrar la nómina de personal administrativo y docente de todas las

Unidades y Acciones Móviles del Instituto, con la finalidad de realizar los pagos de

sueldo oportunamente.

XII. Registrar los movimientos en el sistema de nómina de personal administrativo y

docente para procesarlos quincenalmente

XIII. Revisar los recibos de honorarios de los instructores para verificar que cumplan con

los requisitos establecidos para dar trámite correspondiente a su pago.

XIV. Tramitar la elaboración de cheques de nómina, entregando el listado

correspondiente al Departamento de Contabilidad

XV. Revisar los acumulados mensuales de percepciones y deducciones de los

trabajadores.

XVI. Presentar diariamente al Director General el corte de Bancos que se baja vía

Internet.

XVII. Elaborar de manera oportuna los indicadores mensuales de nómina e IMSS

XVIII. Participar activamente en las reuniones mensuales de evaluación de metas

XIX. Revisar y elaborar liquidaciones de pago al IMSS

XX. Realizar las demás actividades que se requieran dentro de su ámbito de

competencia.

Nombre del Puesto. Jefe de Recursos Humanos

Perfil del Puesto.



Habilidades



Reporta directamente.Director administrativo.




Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Directores de Unidad Subdirector administrativo y Jefe de Contabilidad.

.

Nombre del Puesto: Asistente de Recursos Humanos y AdministraciónFunciones:

I. Realizar los movimientos de afiliación al IMSS, previa autorización del Director

Administrativo

II. Analizar Cédulas de liquidación de INFONAVIT.

III. Apoyar en la elaboración de contratos al personal cada semestre o bien cada vez

que se da de alta un trabajador.

IV. Analizar y dar seguimiento a las cuentas de deudores diversos y otras que le sean

turnadas por el director administrativo o por el Jefe de contabilidad.

V. Realizar las demás actividades que le asigne el Director dentro de su ámbito de

competencia.

Nombre del Puesto. Asistente de Recursos Humanos y Administración

Perfil del Puesto.

Preparación Académica. Carreara Técnica .


Habilidades Computación

Office



Reporta directamente.Director administrativo.

Reporta Indirectamente.Director de planeación

Subdirector administrativo

Jefe de contabilidad.



Relación de Puestos y o Unidades Administrativa.Directores de Unidades Y auxiliares de contabilidad de las Unidades y Acciones Móviles.

DIRECTOR DE UNIDAD

Nombre del Puesto -Director de UnidadUbicación -Unidad Reporta a: -Director GeneralPropósito-Mantener el Sistema de Gestión de la Calidad de la Empresa. Así como aplicar y ejecutar las disposiciones, normas. Políticas y procedimientos reglamentados para el optimo funcionamiento de la Unidad y Acciones Móviles a su cargo, manteniendo el aprovechamiento máximo de los recursos humanos y materiales asignados y enterar del desarrollo y necesidades de los mismos al Director General.Actividades :-Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades académicas, culturales y administrativas de la Unidad y Acciones Móviles a su cargo, cumpliendo con los planes y programas de trabajo de acuerdo con los objetivos, políticas educativas, lineamientos y directrices establecidos por la dirección General y la Normatividad vigente, relacionadas con la Dirección de la Unidad y sus actividades.-Solicitar a la Dirección General los apoyos necesarios para el desarrollo de los planes y programas de capacitación, para que estos operen con la debida eficiencia.-Recibir, verificar y validar el Registro de inscripción, acreditación y certificación (RIACD)diplomas de cursos regulares y ROCO, constancias de extensión y CAE, credenciales de alumnos y diplomas de especialidad, entre otros; tanto de la Unidad como de las Acciones Móviles.-Revisar y autorizar la programación de los cursos a impartir durante el ciclo escolar.-Recibir, verificar y validar el Reporte de Constancias de extensión, CAE y diplomas de curso y/o especialidad y ROCO y en su caso las actas administrativas de los documentos cancelados, de la Unidad.-Recibir, elaborar y validar Estadística de Formación para el Trabajo de fin de cursos (911.6C), de la Unidad.-Recibir, elaborar y validar Formato -Recibir, verificar y validar Evaluación Institucional, de la Unidad como de las Acciones Móviles.-Administrar correctamente los recursos asignados a la Unidad, dando un correcto seguimiento del buen uso de los mismos.-Cumplir y hacer cumplir las Normativas vigentes y lineamientos emitidos por la Dirección General.-Solicitar a la Dirección General los recursos materiales y humanos necesarios para el buen funcionamiento de la infraestructura de la Unidad.Supervisar el buen funcionamiento, estado de conservación y seguridad de los talleres, aulas, laboratorios, servicios, mobiliario y equipo e instalaciones en general para que estas ofrezcan condiciones adecuadas de trabajo y capacitación.-Validar los reportes quincenales de nomina de instructores emitidos por la Jefatura de Oficina de la Unidad y en coordinación con la jefatura de Capacitación y enviarlos oportunamente a la Dirección General.-Revisar y validar los reportes de Ingresos propios emitidos por la Jefatura de Oficina de la Unidad y enviarlos oportunamente a la Dirección General.-Revisar y validar Inventarios.-Recibir y validar los resguardos de material, equipo y herramientas asignados por la Dirección General a la Unidad -Llevar un control y archivo a través de la Jefatura de Oficina de los depósitos que la Dirección

General hace a la Unidad, así como de sus debidas comprobaciones y en el caso de estas últimas enviarlas oportunamente a la Dirección General.-Tramitar ante la Dirección General los pagos necesarios para el correcto y buen funcionamiento de la Unidad, así como el manejo de la chequera y control de la misma.-Comprobación de gastos de los cheques emitidos a la Unidad por parte de la Dirección General-Solicitar un estado de cuenta de la chequera de la Unidad para realizar la conciliación bancaria correspondiente y emitirla a la Dirección General.-Fungir como máxima autoridad de la unidad, atendiendo y obedeciendo los lineamientos de la Dirección General y la Normatividad vigente.-Difundir al personal administrativo y docente así como a los capacitandos sobre la normatividad que regula el buen funcionamiento de la Unidad.-Vigilar que se apliquen los sistemas de control de asistencia, disciplina y evaluación establecidos para todo el recurso humano que labora en la Unidad.-Vigilar que se apliquen los sistemas de control de asistencia, disciplina y evaluación establecidos para todos los capacitandos de la Unidad, dándoles su debido seguimiento.-Mantener la comunicación entre el personal administrativo, docente y capacitandos para que ningún acto, promoción o actividad de la Unidad sean ajenos a su conocimiento y así se trabaje en equipo y se compartan la responsabilidad de llevarlas a cabo.-Aplicar las sanciones correspondientes a quien sea necesario y de conformidad con las disposiciones que establezca la dirección general y la Normatividad vigente.-Acudir a juntas o reuniones convocadas por la Dirección General, así como asistir en su representación cuando esta la solicite.-Desarrollar actividades de relaciones públicas y de difusión de la Unidad a través de la Jefatura de Vinculación para mejorar la calidad y rendimiento de los procesos administrativos y de capacitación.-Asistir directamente o a través de representantes a todos los actos relacionados con las actividades de la Unidad, que realicen bajo el consentimiento de la Dirección General.-Convocar a reuniones individuales o colectivas al personal administrativo y docente cuando lo considere conveniente.-Impartir orientación y retroalimentación que tienda a mejorar la calidad y rendimiento en los procesos administrativos y de capacitación.-Vigilar la integración de academias de especialidad de la Unidad de acuerdo con la normatividad vigente, asignar cada año al presidente de cada una de las mismas, coordinar la votación para elegir el vicepresidente y tomar la protesta a cada mesa directiva de cada especialidad.-Establecer e implementar nuevos métodos y medidas para incrementar la eficiencia, funcionamiento y desempeño de la Unidad.-Apoyar al personal asignado por la Dirección General u órgano de competencia para llevar a cabo visitas de inspección, revisión y auditorias.-Realizar la entrega-recepción de la Unidad a su cargo conforme a las normativas y lineamientos de la Secretaría de Fiscalización y Rendición de cuentas.-Las demás funciones que se requieran dentro del ámbito de su competencia.

Habilidades Adicionales: -Conocimientos de procesos administrativos, manejo de personal, trabajo en equipo, facilidad de palabra, habilidad para relacionarse, amabilidad y espíritu de servicio.-Conocimiento del manejo de programas y planes de capacitación.-Trabajar bajo presión y emprendedor.

Autoridad: -Programar Supervisiones a las áreas adscritas -Autorizar supervisiones de impartición de cursos.

Descripción General: -Fungir como guía en poseer sentido de responsabilidad, amabilidad, saber trabajar en equipo, respeto, dinamismo, facilidad de palabra, habilidad para comunicarse, relaciones interpersonales, manejo de liderazgo, ser proactivo y buscar sinergia entre todos los colaboradores.Requerimientos Mínimos: -Profesional Técnico o LicenciaturaExperiencia: -Conocimiento de planes y programas de capacitación en general.-Conocimiento de las áreas involucradas en todo el proceso administrativo de capacitación.-Manejo y administración de personal.-Habilidad para establecer relaciones interpersonales.-Dominio del manejo de la PC

Nombre del Puesto: Secretaria de DirecciónUbicación: Unidad Reporta a: Director de la UnidadPropósito: Desarrollar las actividades secretariales relacionadas con las acciones generadas por el Director de la

Unidad, salvaguardando la confidencialidad e intereses de las mismas y controlar toda la correspondencia relacionada con la Unidad, así como atender a los visitantes a las instalaciones y el conmutador telefónico.

Actividades:Llevar y dar seguimiento a la agenda del Director de la unidad, tomar dictados para la elaboración de oficios y

demás documentos, fotocopiado, captura de información en medios electrónicos, revisar los trabajos solicitados por el Director de la Unidad, archivar toda la documentación alusiva al departamento.

Atender el conmutador telefónico y tomar recados, así como llevar un control a través de una bitácora de las llamadas de larga distancia y celulares para un mayor control y optimización de los recursos.

Dar seguimiento a la correspondencia emitida por el Director de la Unidad registrándola en su minutario correspondiente, con sus respectivos acuses y documentos que lo involucren, manifestando en los mismos el número consecutivo de oficio, memorando, extrañamiento, etc.,

Dar seguimiento a la correspondencia que llega a la Unidad, así como de los distintos departamentos de la misma, registrándola y dando respuesta aquella que solicite el Director de Unidad

Atender y agendar a aquellas personas que soliciten audiencia con el Director de la Unidad y canalizar al área correspondiente a quienes soliciten información u orientación respecto a los servicios que brinda el Instituto.

Convocar a junta a todas aquellas personas que el Director de la Unidad indique y recabar las firmas de los interesados

Comunicar al Director de la Unidad vía telefónica con quien se requiera.Elaborar y actualizar el Directorio Telefónico, del personal administrativo, docente y de todas aquellas

personas o instituciones con quien se tenga comunicación frecuente.Envío y recepción de faxes de todos los departamentos.Actualizar el archivo del personal administrativo.Elaborar informe de asistencia diaria e informe de retardos. Solicitar Cotizaciones a proveedores de los bienes y servicios y material didáctico que necesite la Unidad. Llevar un control y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo a través de la bitácora de la

copiadoraBrindar información de los servicios del Instituto a quien lo solicite. Recepción y archivo de la papelería de los alumnos Elaboración y enmicado de credencial de los alumnosApoyo en la promoción y difusión de cursos.Habilidades Adicionales: Dominio y manejo de la PC Facilidad de Palabra. Archivo y manejo de documentación Manejo de correspondencia Manejo de equipo de oficina.Autoridad: NingunaDescripción General: Amplio sentido de responsabilidad, discreto, dinámico, trabajo en equipo, orden y limpieza.Requerimientos Mínimos: Carrera Comercial o Asistente EjecutivaExperiencia: 2 años como secretaria Dominio de PC.

Nombre del Puesto -Encargado de Control Escolar Ubicación -Unidad

Reporta a: -Jefe de capacitación Propósito-Apoyar al jefe de capacitación en el cumplimiento de los procedimientos establecidos para el desarrollo de las actividades académicas.Actividades Esenciales:-Elaboración de documentación solicitada por los alumnos como: Constancias de estudio, Kádex, diplomas de especialidad, duplicados de diploma y/o constancias de extensión y CAE, de la Unidad y Acciones Móviles.-Recibir solicitudes de Inscripción-Asignar el número de control para alumnos de nuevo ingreso-Capturar datos de los alumnos de nuevo ingreso en el Sistema determinado por la Dirección General-Actualizar datos de alumnos de reingreso en el sistema de control escolar-registrar los cursos de inicio en el libro de control-Emitir lista de asistencia, registro de evaluación por subjetivos -captura de calificaciones en e l sistema de control escolar.-Elaboración de los documentos de certificación de los capacitandos; diplomas de cursos regulares, ROCO, constancias CAE y de extensión.-Capturar el número de folio de las constancias y de los diplomas de los alumnos egresados en el sistema.-Emitir registro de egresión y recabar firma de los alumnos acreditados.-Elaboración de los reportes de control escolar, tales como registro estadístico de inscripción, Acreditación y certificación del Sistema escolarizado y ROCO, sistema de cursos CAE y de extensión.-Elaboración de reportes de cursos que inician y terminan en el mes-Controlar y resguardad los documentos de certificación que reciben de la Dirección General.-Controlar y resguardad la documentación que conforma el expediente de los capacitados de la Unidad y acciones Móviles.-Cumplir con las demás funciones propias del puesto, o que le asigne el jede de área.

Habilidades Adicionales: -Dominio y manejo de la PC-Manejo de la Documentación-Manejo de correspondenciaAutoridad: -Reportar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de Gestión de la Calidad.-Sobre personal de la Acción Móvil a su cargo.Descripción General: Amplio sentido de responsabilidad, disposición para trabajar en equipo, dinámico, discreción, ordenado y limpioRequerimientos Mínimos: -Preparatoria, Carrera técnica o comercialExperiencia: Dominio de PC

Nombre del Puesto -Jefe de VinculaciónUbicación

-UnidadReporta a: -Director de Unidad Propósito-Fortalecer la interrelación a través de la unidad y los diferentes sectores, mediante acciones dirigidas a satisfacer sus necesidades e impulsar la incorporación de los capacitandos al sector productivoActividades Esenciales:-Elaborar programas de promoción de los servicios que ofrece a los diferentes sectores.-Participar en la organización de eventos y exposiciones que se realicen dentro y fuera de la unidad y Acciones Móviles-Realizar, contactar y gestionar los servicios de publicidad que den respuesta en la incorporación de alumnos al instituto y Acciones Móviles-Integrar y mantener actualizado los directorios de los diferentes sectores de la zona de influencia de la Unidad, manteniendo una comunicación estrecha con los mismos.-Coordinar y Supervisar el desarrollo de los cursos establecidos en los convenios de vinculación suscritos entre la Unidad y acciones Móviles con los diferentes sectores.-Registrar los cursos CAE ante la STPS; así como los instructores que las imparten-Elaborar un programa Anual y presentarlo al Director de la Unidad -Realizar un reporte trimestral de sus actividades realizadas-Controlar el seguimiento de egresados.

Habilidades Adicionales: -Facilidad de palabra-Capacidad para la Negociación- Habilidad para realizar costos y cotizaciones-Facilidad para relacionarseAutoridad: -Negociación de tarifas- Diseñar y dirigir la publicidad-Realizar convenios con las empresas.Descripción General: -Facilidad de palabra y comunicación, ser persuasivo, espíritu emprendedor, carisma y buen trato con la genteRequerimientos Mínimos: -Experiencia: Manejo de PCConocimiento de medios publicitarios

Nombre del Puesto Jefe de Capacitación

Ubicación Unidad

Reporta a: Director de la Unidad

Propósito Aplicar los mecanismos y normativas para hacer más eficiente los procesos de acreditación y

certificación de los capacitandos. Documentar e implementar el Sistema de la calidad en la Unidad y sus Acciones Móviles

Actividades : Coordinar y controlar el área académica y departamento escolar de la Unidad y las Acciones Móviles. Elaborar la calendarización y programación de los cursos de capacitación durante todo el ciclo escolar. Asignar al personal docente adecuado en base a las necesidades de capacitación. Elaborar y gestionar las Solicitudes de autorización de cursos ante la Dirección General. Supervisar al personal docente de la Unidad y sus acciones móviles, para que se apliquen los planes y

programas de capacitación establecidos por la Dirección General de Centros de formación para el Trabajo y la normativa vigente.

Supervisar que el personal docente mantenga actualizado el avance programático, así como las listas de asistencia, evaluación de subobjetivos por alumno y por grupo y se presenten oportunamente al departamento correspondiente.

Supervisar la integración de documentos del expediente del curso. Integrar las Academias de Especialidad acorde a la norma establecida. Revisar la información capturada en los RIACD-02, de la Unidad y Acciones Móviles Recibir y verificar la cantidad de diplomas, constancias CAE, de extensión y ROCO enviados por la Dirección

General. Elaborar el Reporte de Constancias de extensión, CAE, diplomas de curso y/o especialidad y ROCO, y en su

caso elaborar las actas administrativas de cancelación de documentos de certificación, de la Unidad y acciones móviles.

Solicitud de documentos de certificación a la Dirección General. Control de documentos de certificación, de la Unidad y Acciones Móviles. Validar Registro Estadístico de Inscripción y Acreditación de los servicios Sistema Escolarizado y R.O.C.O.,

C.A.E. y de Extensión, de la Unidad y Acciones Móviles Elaborar y validar la Evaluación Institucional de la Unidad y Acciones Móviles Elaborar reporte de Becas otorgadas por la Dirección General ante Contraloría del Estado. Revisar la nomina de instructores de Unidad y Acciones Móviles quincenalmente. Revisar y validar reporte de movimientos del IMSS semanalmente o con el reporte de nomina, cuando se

solicite anticipadamente Proponer medidas para la mejora de servicios que proporciona la Unidad y sus Acciones Móviles Comunicar oportunamente al personal a su cargo las disposiciones emitidas por el Director de la Unidad. Control de Procesos de Evaluación. Verificación de Portafolios de Evidencias Supervisión de Evaluadores y verificadores Internos. Aplicar encuesta de Satisfacción de Cliente Interno Contratación y Evaluación de Instructores, de cursos regulares CAE, ROCO y de extensión. Coordinar con la jefatura de Vinculación los planes y programas que demanda el sector productivo. Realizar la entrega-recepción de la jefatura a su cargo, conforme a la normatividad de la Secretaria de

Contraloría y Modernización Administrativa del Estado. Colaborar con el Jefe de Oficina en las actividades de actualización del inventario de los talleres de la Unidad

y Acciones Móviles Colaborar con el área de Vinculación en promoción y difusión de cursos. Solicitud de publicidad para difusión y promoción de cursos

Habilidades Adicionales: Conocimiento de Control de Documentos y proceso de Certificación ISO 9001-2000 Manejo de Personal Contratación y Selección de Personal.

Evaluación de Docentes Autoridad: Contratación de Instructores Supervisión de Evaluadores y Verificadores Internos Rechazo de Portafolios Asignación de Diplomas y Constancias Evaluación de Docentes Asegurar que se establezcan, implementan y mantiene los procesos necesarios para el Sistema de

Calidad. Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema e calidad y de cualquier necesidad de

mejora. Asegurarse que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de

la organización.Descripción General: Fungir como guía en el diseño, desarrollo e implementación del sistema de Gestión de la Calidad, poseer

sentido de responsabilidad, amabilidad, trabajo en equipo, iniciativa, respeto, dinamismo, facilidad de palabra, habilidad para comunicarse, relaciones interpersonales, liderazgo y buscar la sinergia entre todos los colaboradores.

Requerimientos Mínimos: Licenciatura

Experiencia: Manejo de Programas de Capacitación Manejo de Personal Manejo de PC Selección de Personal Operación de Sistemas de Calidad

Nombre del Puesto Secretaria de ApoyoUbicaciónUnidad Reporta a: Jefatura de CapacitaciónPropósitoApoyar las labores del departamento de Jefatura de CapacitaciónActividades :

Elaborar Solicitud de autorización y horario individual de cursos e integrar expediente completo, de la Unidad y Acciones Móviles.

Enviar documentación a Dirección General para su aprobación.Elaboración de oficios, reportes del área académica, fotocopiado, concertación de citas, envío y recepción de

faxes, etc.Integrar, ordenar y actualizar el archivo y correspondencia de la Jefatura de capacitación con la finalidad de

proporcionar la información en el momento en que esta se requiera.Atender llamadas telefónicas y tomar notas de los recados del Jefe de área.Entregar a los instructores las listas de asistencia y evaluaciones de cada curso.Archivar listas de asistencia y registro de evaluación por curso.Apoyar para la tramitación de la CURP a aquellos alumnos que lo soliciten.Elaborar y actualizar el expediente académico de cada instructor de la Unidad y Acciones Móviles.Actualizar los lugares disponibles en los cursos a iniciar.Control, resguardo y entrega de material bibliográfico, así como planes y programas de capacitación a los

instructores.Preparar material didáctico requerido para la impartición de cursos CAE en coordinación con el Jefe de

Vinculación.Registrar los formatos entregados a los instructores.Recepción de solicitudes y documentación para el trámite de becas de transporte, entrega de cheques y

elaboración de oficios a la Dirección de Planeación de alumnos vigentes y pólizas de cheques entregados.Recepción, verificación y archivo de recibos oficiales de cobro correspondientes al área académica.Archivo de curriculum y papelería de instructores.Apoyar en la promoción y difusión de cursos.Aquellas actividades que determine y considere su jefe inmediato.

Habilidades Adicionales: Dominio de la PCManejo de Archivos Control de documentosManejo de correspondencia Autoridad: Sin autoridadDescripción General: Apoyar a la Jefatura de Capacitación, responsable, dinámico, disposición para trabajar en equipo y bajo presión,

discreto respetuoso y espíritu de servicio.Requerimientos Mínimos: Carrera técnica comercial o secretariadoExperiencia: Manejo de paquetes computacionales.

Nombre del Puesto Jefe de Oficina

Ubicación Unidad

Reporta a: Director de la Unidad

Propósito Desarrollar las actividades administrativas y contables de acuerdo a lineamientos establecidos por la

Dirección de la Unidad, necesarios para el óptimo funcionamiento de los recursos económicos

asignados a la Unidad y sus Acciones Móviles.Actividades :

Llevar el control y seguimiento de Fondo Fijo Revolvente autorizado para la Unidad. Cotizar artículos necesarios para el funcionamiento y mantenimiento de la Unidad y Acción Móvil

Múzquiz. Revisar y turnar a Dirección General el Fondo Fijo Revolvente de la Acción Móvil Acuña. Realizar cada mes conciliación bancaria de la chequera. Emitir los recibos oficiales de cobro, ingresando el dinero a caja. Capturar los recibos oficiales de cobro en el SICEPA, de la Unidad y Acciones Móviles. Realizar los depósitos diarios al banco por concepto de ingresos propios de la Unidad y Acción Móvil

Múzquiz. Realizar cada mes el informe de Ingresos Propios de la Unidad y la Acción Móvil Múzquiz y

remitirlos a la Dirección General Remitir a la a la Dirección General el informe de Ingresos de la Acción Móvil Acuña. Enviar nomina a la Acción Móvil Acuña. Elaborar la nómina del personal docente y administrativo cada quince días de la Unidad y Acciones

Móviles. Elaborar los movimientos de nómina del personal administrativo cada quince días. Elaborar reporte de movimientos del IMSS semanalmente o con el reporte de nómina, cuando se solicite

anticipadamente. Recabar la firma del personal docente y administrativo por concepto de nómina cada quince días, y remitir a la

Dirección General Elaborar contratos de personal docente cada inicio de curso Archivo y documentación de expedientes del personal administrativo y docente. Archivo de documentación en general. Asignación de gafetes al personal administrativo y docente de la Unidad y Acciones Móviles. Llevar la bitácora del vehículo oficial de la Acción Móvil. Levar el control de resguardos de mobiliario, equipo, herramienta y material de oficina de la Unidad y la Acción

Móvil Múzquiz Levar un control de los inventarios de mobiliario, equipo y herramienta de la Unidad y la Acción Móvil Múzquiz Resguardar y custodiar los recibos oficiales de cobro de la Unidad y la Acción Móvil Múzquiz Asignar recursos económicos de caja chica bajo el visto bueno del Director de la Unidad. Verificar que todo el personal administrativo cheque su entrada y salida en la tarjeta de reloj checador. Coordinar y dirigir al personal de servicios y mantenimiento para el aseo, orden y limpieza de la Unidad. Brindar servicio e información de los servicios del Instituto a quien lo solicite. Solicitud de material de oficina y limpieza de la Unidad y Acciones Móviles a la Dirección General. Supervisión de talleres, aulas y oficinas para detección de necesidad de limpieza y mantenimiento preventivo y

correctivo de equipo e informarlo a la persona responsable del área. Elaboración de formato de publicidad para difusión de cursos. Apoyar en la promoción y difusión de cursos. Elaboración de oficios y demás documentos requeridos por la Dirección de la Unidad. Apoyo al área de control escolar cuando se requiera.

Habilidades Adicionales: Dominio y manejo de la PC Conocimientos Contables Facturación Manejo y control de inventarios Manejo de Personal

Manejo de información del IMSS Manejo de cobranza

Autoridad: Realización de cobros Sancionar retardos e inasistencias Suministro de recursos económicos de fondo fijo revolvente. Realizar pago de nomina Realizar recibos de pago.

Descripción General: Amplio sentido de responsabilidad, honradez, lealtad, trabajo en equipo, iniciativa, dinámico, facilidad de

palabra, emprendedor.Requerimientos Mínimos: Carrera Técnica Comercial

Experiencia: Manejo de PC Manejo de Personal

Nombre del Puesto Jefe de Asistente de Servicios y MantenimientoUbicación Unidad Reporta a: Jefe de Oficina y Director de Unidad. Propósito Mantener en excelentes condiciones el área que le haya sido asignada, cuidando el óptimo funcionamiento de

la misma, aplicando adecuadamente los recursos materiales proporcionados, así como mantener las instalaciones de la Unidad y Acciones Móviles en perfecto orden y limpieza a fin de brindar un mejor servicio a quien hace uso de ellas.

Actividades : Coordinar las actividades a desarrollar por los Asistentes de Servicios y Mantenimiento Dar mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones hidrosanitarias, eléctricas, etc. de la Unidad. Dar mantenimiento a las áreas verdes de la Unidad. Mantener limpias las instalaciones de la Unidad tales como talleres, baños, aulas, jardines, laboratorios y

accesos. Almacenamiento y control de equipo, mobiliario, herramienta, material de oficina y de limpieza. Realizar labores de facturación, mensajería y diligencias que se le asignen. Compra de materias primas requeridas para el mantenimiento preventivo y correctivo de la Infraestructura de la

Unidad. Manejar y mantener limpio el vehículo oficial y reportar sus deficiencias. Suministro de herramienta y equipo necesario para realización de trabajos extraordinarios que se presenten y

que ayuden al mantenimiento de la infraestructura de la Unidad. Elaborar lista de material de limpieza y herramienta necesaria para la realización de los trabajos propios del

área. Vigilar el buen uso y seguridad de las instalaciones de la Unidad. Entregar turno al personal que lo sustituye al cambiar de horario. Reportar a la Dirección cualquier situación fortuita que se presente en la Unidad. Colaborar en la realización de los inventarios generales de la Unidad. Demás actividades que se le asignen.Habilidades Adicionales: Conocimientos de mantenimiento de plomería, obra civil, electricidad y seguridad. Responsabilidad y honradez Manejo de vehículos automotores Conocimiento de materiales.Autoridad:

Asistentes de Servicios y Mantenimiento.Descripción General: Honradez, sentido de responsabilidad, amabilidad, disponibilidad, trabajo en equipo, dinámico, con iniciativa,

discreto, y respetuoso.Requerimientos Mínimos: Primaria, habilidades y destrezas en diferentes oficios.Experiencia: Un año en mantenimiento

ORGANIGRAMA ICATEC UNIDADES

Director de Unidad

Secretaría de Dirección

1.1 Jefatura de VinculaciónJefatura de Capacitación

Encargado de Control Escolar

Jefe se Asistente de Servicios y

Mantenimiento

Jefatura de Oficina

Secretaria de Apoyo

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