PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

FORMATO ENCUESTA DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS

F2.P1.GTH

12/11/2020

Versión 7

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Para la Dirección de Gestión Humana es muy importante el bienestar de sus servidores públicos y su grupo familiar*, por eso lo invitamos a diligenciar la siguiente encuesta, con la cual se establecerán las actividades a ejecutar dentro del Plan de Bienestar Social para los servidores públicos y su grupo familiar, e Incentivos para los servidores públicos para la próxima vigencia. Cabe resaltar que estas actividades podrán realizarse de manera presencial o virtual.

*Artículo 2.2.10.2 del Decreto 1083 de 2015, "Parágrafo 2. Para los efectos de este artículo se entenderá por familia el cónyuge o compañero(a) permanente, los padres del empleado y los hijos(as), hijastros(as) y custodios hasta los 25 años o discapacitados mayores, que dependan económicamente del servidor."

1. En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 (ley de protección de datos personales) y en el capítulo 25 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015, le informamos que los datos solicitados para el diligenciamiento del formulario tienen como finalidad llevar control del conocimiento adquirido por los asistentes al evento, garantizando su confidencialidad, privacidad, seguridad y circulación restringida. ¿Autoriza la recolección y tratamiento de sus datos personales?

SíNo

DATOS GENERALES

2. Cédula

3. Regional

4. GéneroFemeninoMasculinoOtro ¿Cuál?

5. ¿En qué nivel Jerárquico se encuentra dentro del Instituto?

a. Nivel Asesor

b. Nivel Directivo

c. Nivel Profesional

d. Nivel Técnico

e. Nivel Asistencial

6. Estado civil

a. Soltero

b. Casado

c. Viudo

d. Separado

e. Unión libre

7. ¿Tiene hijos(as), hijastros(as) o custodios que dependan económicamente de usted?

· Hijos(as)SíNo

· Hijastros(as)SíNo

· Custodios SíNo

8. Si la respuesta anterior fue afirmativa, por favor indique en número la cantidad de hijos(as), hijastros(as) o custodios que dependan económicamente de usted. En caso contrario seleccione la opción No aplica.

13579No aplica

246810

9. Seleccione en qué edad se encuentran. En caso contrario seleccione la opción No aplica.

0 a 11 meses10 años 20 años

1 año11 años21 años

2 años12 años22 años

3 años13 años23 años

4 años14 años24 años

5 años15 años25 años

6 años16 añosNo aplica

7 años17 años

8 años18 años

9 años19 años

10. ¿Tiene hijos(as), hijastros(as) o custodios en condición de discapacidad que dependan económicamente de usted?

· Hijos(as)SíNo

· Hijastros(as)SíNo

· Custodios SíNo

11. Si la respuesta anterior fue afirmativa, por favor indique en número la cantidad de hijos(as), hijastros(as) o custodios en condición de discapacidad que dependan económicamente de usted. En caso contrario seleccione la opción No aplica.

13579No aplica

246810

12. Antigüedad en el ICBF.

a. Menos de 1 año

b. 1 a 5 años

c. 6 a 10 años

d. 11 a 15 años

e. 16 a 20 años

f. 21 a 25 años

g. 26 a 30 años

h. 31 a 35 años

i. 36 a 40 años

j. 41 a 45 años

k. 46 a 50 años

l. Más de 50 años

13. ¿Tiene vivienda propia? (Si tiene crédito entiéndase como propia). *Finalidad realizar ferias de vivienda con el Fondo Nacional del Ahorro u otras entidades.

SíNo

14. El ICBF cuenta con punto empresarial del Fondo Nacional del Ahorro a nivel nacional. ¿Ha utilizado sus servicios?

SíNo

15. Indique si ha utilizado o no, alguno de estos servicios con el Fondo Nacional del Ahorro.

a. Afiliación de cesantías

b. Traslado de cesantías

c. Retiro cesantías

d. Afiliación ahorro voluntario

e. Solicitud de crédito hipotecario y leasing habitacional

f. Cartera en estado de cuenta

g. Certificaciones

h. Programas de vivienda

SíNo

NIVEL PERSONAL

16. ¿Participaría en las actividades de Bienestar Social por los siguientes motivos?

a. Ampliar o fortalecer amistades

b. Desafío y competición

c. Práctica del deporte

d. Práctica de actividad de autocuidado

e. Disminuir estrés

f. Compartir con la familia

g. Fortalecer el clima laboral

h. Aprovechar los beneficios

SíNo

· Otro¿Cuál?

17. ¿Por cuál de estos motivos no participaría en las actividades de Bienestar Social? Seleccione uno.

a. Carga laboral

b. Falta de tiempo

c. Las actividades no son de su gusto

d. Su jefe inmediato no le da autorización

e. Falta de motivación

f. Todos los anteriores

g. Otro ¿Cuál?

18. ¿Le gustaría participar en las siguientes actividades?

Actividades deportivas

Deporte individual

· Tenis

· Ajedrez

· Natación

· Tenis de mesa

SíNo

· Otro¿Cuál?

Deporte colectivo

· Fútbol

· Voleibol

· Baloncesto

· Bolos

SíNo

· Otro¿Cuál?

Deportes autóctonos

· Rana

· Mini-tejo

· Tejo

SíNo

· Otro¿Cuál?

Actividades culturales

· Danzas

· Teatro

· Coros - canto

· Música

· Talleres manuales

· Exaltación festividades autóctonas de la región

· Ferias gastronómicas

· Cine

SíNo

· Otro¿Cuál?

Actividades de autocuidado

· Aeróbicos

· Yoga

· Pilates

· Zumba

· Rumba

SíNo

· Otro¿Cuál?

NIVEL FAMILIAR

19. ¿Le gustaría participar o desarrollar las siguientes actividades en compañía de su grupo familiar?

Actividades recreativas, vacacionales, culturales y artísticas

· Día del niño

· Vacaciones recreativas

· Halloween

· Novenas navideñas

· Día de la familia

· Aprendiendo a ser padres

· Festival de cometas

· Festival de alumbrados

· Caminatas ecológicas

· Integración familiar - tardes de cine o teatro

· Encuentro de parejas

SíNo

· Otro¿Cuál?

PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE LA SALUD

20. ¿Le gustaría participar en las siguientes jornadas de Promoción y Prevención de la salud?

· Jornadas de vacunaciónSíNo

· Jornadas de tamizajesSíNo

· Semana de la saludSíNo

· Higiene oralSíNo

· Donación de sangreSí No

· Salud visualSí No

· Prevención de enfermedadesSí No

cardiovasculares y respiratorias

· Apoyo psicológico ocupacional, Sí No

enfocado en manejo de

emociones, adaptación al cambio

y asertividad

NIVEL ORGANIZACIONAL

21. ¿Qué actividades considera deben tener prioridad en el Programa de Bienestar Social?

(Clasifique en orden de importancia de 1 a 7, siendo 1 la primera actividad en prioridad y 7 la última).

Por favor asigne un número a cada actividad de 1 a 7. No podrá repetir número. Ejemplo: Si a las actividades deportivas le asignó el número 1 no deberá volver a escribirlo.

a. Actividades deportivas, recreativas, vacacionales, culturales y artísticas

b. Actividades para el fortalecimiento del ser, de clima laboral, cultura organizacional (sentido de pertenencia, motivación y calidez humana)

c. Programas de autocuidado, promoción y prevención de la salud

d. Conferencias y charlas motivacionales

e. Prepensionados - preparación para la pensión

f. Ferias de vivienda

g. Actividades de integración familiar

FLEXIBILIDAD LABORAL

22. Su opinión acerca de los horarios flexibles

ÍTEMS

Si

No

¿Se siente usted satisfecho con su horario de trabajo?

¿Está de acuerdo con que se implemente el horario flexible en el ICBF?

¿Usted tiene un acuerdo especial de horario flexible con su jefe inmediato?

¿Su jefe directo es flexible ante posibles eventualidades?

¿Considera que la flexibilización de horario contribuye a su productividad en el trabajo?

¿Considera que la flexibilidad laboral contribuye al equilibrio entre la vida familiar y personal?

¿Considera que la flexibilización de la jornada laboral aporta a mejorar el clima laboral?

TELETRABAJO

23. Percepción del desarrollo de la modalidad Teletrabajo en el ICBF

ÍTEMS

Si

No

¿Conoce cómo funciona la modalidad Teletrabajo en el ICBF? 

¿Considera que la modalidad Teletrabajo contribuye a lograr los objetivos del Instituto? 

¿Considera que la modalidad Teletrabajo aporta a la calidad de vida de los teletrabajadores?

¿Considera que los jefes inmediatos tienen las herramientas para hacer seguimiento al teletrabajador y orientar su desempeño?

CLIMA LABORAL (AMBIENTE LABORAL) Y CULTURA ORGANIZACIONAL

24. Actividades relacionadas con fortalecimiento de Clima laboral y Cultura Organizacional (talleres de comunicación asertiva, trabajo colaborativo, de felicidad, liderazgo, inteligencia emocional, manejo de conflictos, entre otros).

¿Participaría en las siguientes actividades?

· Talleres de fortalecimiento del Ser Si____ No _____

· Talleres y actividades para fortalecimiento de la cultura organizacional

Si__ No__

· Talleres y actividades para fortalecer el clima laboral Si____ No____

· Otro ____¿Cuál? ____

25. Percepción sobre las acciones de clima laboral

ÍTEMS

Si

No

¿Conoció los resultados de la medición clima laboral de 2019?

¿Conoce el plan de intervención 2020 de clima de su regional o área (Sede de la Dirección General)

¿Considera que las acciones desarrolladas en este plan han mejorado el clima laboral?

¿Le gustaría participar en la formulación del plan de clima laboral 2021 de su regional o área (Sede de la Dirección General)?

¿Considera que los talleres de Liderazgo están aportando a mejorar el clima laboral en su regional o área (Sede de la Dirección General)?

PLAN DE INCENTIVOS (SERVIDORES DE CARRERA ADMINISTRATIVA)

El Plan de Incentivos es aplicable a todos los servidores públicos de carrera administrativa, que demuestren niveles de excelencia en su desempeño tanto laboral individual como de equipos de trabajo.

26. Por lo anterior, si usted es servidor de carrera administrativa, por favor contestar las siguientes preguntas. Si no es servidor de carrera no debe contestar y debe finalizar el cuestionario.

¿Conoce el Plan de Incentivos del ICBF?

Sí

No

¿El Plan de Incentivos actual contribuye a incrementar su compromiso y desempeño en la Entidad?

Sí

No

¿El Plan de Incentivos actual del ICBF, favorece el mejoramiento del nivel de vida familiar?

Sí

No

¿Está de acuerdo con el Plan de Incentivos que otorga el ICBF?

Sí

No

27. Teniendo en cuenta el Plan de Incentivos ¿le gustaría recibir los siguientes incentivos?

Incentivos por desempeño individual

· Participación en proyectos especiales del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, en los cuales el trabajo constituya un aporte valioso para el funcionario y para la entidad, previa aprobación por un Comité Técnico designado por el Director General para tal fin. Si _____No _____

· Publicación de un trabajo en medios de circulación nacional sobre temas relacionados con la misión institucional del ICBF, el cual deberá ser aprobado previamente por un Comité Técnico designado por el Director General para tal fin.

Si _____No _____

· Programa de turismo familiar. Se entiende por turismo familiar el disfrutado por el funcionario con su cónyuge o compañero(a) permanente y sus hijos. Si _____No _____

· Apoyo para el pago de la matrícula (hasta por el valor máximo establecido), de un semestre o trimestre de educación formal del servidor público. Este incentivo podrá otorgarse en cualquier modalidad y nivel académico al interior del país y a elección del funcionario seleccionado siempre y cuando corresponda a educación formal y el plan de educación esté debidamente aprobado y reconocido por las autoridades competentes. Si _____No _____

· Reconocimiento público a la labor meritoria por parte del Director General. Si _____ No _____

· Tres (3) días de permiso remunerado. Si _____No _____

· ¿Qué otro Incentivo le gustaría recibir por desempeño individual?

Incentivos por equipos de trabajo

· Programa de turismo familiar. Se entiende por turismo familiar el disfrutado por uno o varios de los funcionarios ganadores con su respectivo cónyuge o compañero(a) permanente y sus hijos. Si _____No _____

· Inscripción a gimnasio para uno o varios miembros del equipo. Si _____No _____

· Apoyo en Diplomado o cursos formales (Idiomas, sistemas, entre otros) para uno o varios miembros del equipo. Si _____No _____

· ¿Qué otro Incentivo le gustaría recibir por equipos de trabajo?

Sugerencias y recomendaciones generales.

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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012