RESULTADOS 6ta. RUEDA DE NEGOCIOS DEL SECTOR PÚBLICO

Fomento del Mercado

Dirección General de Compras y Contrataciones

Agosto 2016

ContenidoI. OBJETIVOS..........................................................................................................................................3

II. ACTIVIDADES REALIZADAS................................................................................................................3

III. INSTITUCIONES DE SERVICIOS PARTICPANTES..................................................................................4

IV. UNIDADES DE COMPRAS PARTICIPANTES..........................................................................................4

V. ENCUESTA DE SATISFACCIÓN A LOS PROVEEDORES.........................................................................5

VI. CONCLUSIONES..................................................................................................................................9

I. OBJETIVOS

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La Rueda de Negocios del sector público para micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMEs), mujeres y sectores productivos de la República Dominicana, es un evento organizado por la Dirección General de Contrataciones Públicas, como mecanismo institucionalizado para que las instituciones les presenten sus necesidades a éstos y a los (as) potenciales proveedores (as); y éstos (as) a su vez presenten su oferta de bienes y servicios, facilitando el contacto en igualdad de oportunidades, entre suplidores (as) e instituciones, y el establecimiento de redes.

Por primera vez una Rueda de Negocios se realiza previo al último trimestre del año, período en el que se ha determinado, se ejecuta una parte importante del presupuesto destinado a compras y contrataciones. La misma fue celebrada los días 11 y 12 de agosto en el marco del décimo aniversario de la (DGCP), en el salón de convenciones del Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX), con una participación de 559 proveedores donde 221 fueron mujeres y 338 hombres, resultando un estimado de 12,298 entrevistas de negocios realizadas en toda la actividad. Este evento fue difundido a través de diferentes medios de comunicación, incluyendo las redes sociales, radio y televisión, así como también vía correos masivos a la totalidad de los proveedores inscritos en el RPE y en a la base de datos de diferentes instituciones aliadas en los esfuerzos para el desarrollo de este importante sector. Participar en las ruedas de negocio que organiza la Direccion General de Contrataciones Publica no implica ningún tipo de costo para aquellos interesados en formar parte de la misma.

En esta ocasión el equipo de Contrataciones Públicas contó con el apoyo de la Unión Europea para gestionar los fondos necesarios para organizar la 6ta. Rueda de Negocios del sector público.

II. ACTIVIDADES REALIZADAS

RUEDA DE NEGOCIOS Entrevistas personalizadas entre las MIPYMEs y las unidades de compras, para que puedan desarrollar oportunidades de negocios.

ÁREA DE OFERTA DE SERVICIOS En esta ocasión habilitamos un área de servicio en la que entidades del sector público y privado pudieron ofrecer información de interés para el desarrollo de las MIPYMEs, mujeres y sectores productivos.

TALLERES DE CAPACITACIÓNDurante los dos días se impartieron los siguientes talleres a los participantes interesados: (i) Herramientas y técnicas para ser más productivo; (ii) Gestión inteligente de las finanzas: Clave para el éxito; (iii) Como eficientizar la empresa a través del uso de las redes sociales; (iv) Las habilidades que todo gerente debe tener; (v) Como venderle al Estado; y (vi) Como presentar una oferta en el Portal Transaccional.

PRESENTACIÓN DEL PORTAL TRANSACCIONAL (E-PROCUREMENTE) E INSTALACIÓN DE APP COMPRASRD: Ofrecimos a los participantes, informaciones e inducción sobre el funcionamiento del Portal Transaccional y los requisitos para la creación de usuario y habilitación del escritorio del (de la) proveedor (a).III. INSTITUCIONES DE SERVICIOS PARTICPANTES

1. PROINDUSTRIA 2. Instituto de Innovación en Biotecnología e Industria (IIBI)3. Banco de Reservas

5

4. Centro de Exportación e Inversión de la República Dominicana (CEI-RD) 5. Ministerio de Industria y Comercio (MIC) / Viceministerio de Fomento a las PYMEs6. Centro pyme de la UNPHU7. Centro Pyme de la UASD8. Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM)9. Direccion General de Impuestos Internos (DGII)10.Banca Solidaria11.Orange Dominicana12. BDO República Dominicana

IV.UNIDADES DE COMPRAS PARTICIPANTES1. Instituto Nacional de Bienestar

Estudiantil2. Policía Nacional 3. Ministerio de Educación de la

Republica Dominicana4. Distrito Educativo 10-045. Ministerio de Obras Públicas y

Comunicaciones 6. Ministerio de Hacienda7. Ministerio de Turismo8. Dirección General de Impuestos

Internos9. Instituto Nacional de Aguas

Potables y Alcantarillados10.Dirección General de Aduanas11.Ministerio de Defensa12.Ministerio de Agricultura 13.Ministerio de Relaciones

Exteriores14.Ministerio de Salud Pública y

Asistencia Social 15.Plan de Asistencia Social de la

Presidencia 16.Sistema Único de Beneficiarios 17.Oficina Para el Reordenamiento

del Transporte18.Ejército Nacional19. Comedores Económicos20.Empresas de Transmisión

Eléctrica Dominicana21.Corporación Dominicana de

Empresas Eléctricas Estatales

22.Empresa Distribuidora de Electricidad del Norte

23.Ayuntamiento Los Alcarrizos24. Ayuntamiento de San Pedro M.25. Ayuntamiento de Sto. Dgo.

Norte26.Ayuntamiento de Sto. Dgo.

Oeste27.Hospital Ney Arias Lora28.Hospital Maternidad La

Altagracia29.Hospital San Lorenzo de Los

Mina30.Autoridad Metropolitana de

Transporte31.Dirección General de

Cooperación Multilateral (DIGECOM)

32.Instituto Nacional de Atención Integral a la Primera Infancia

33.Instituto Nacional de Auxilios y Viviendas

34.Marina de Guerra (Armada Rep. Dom.)

35.Ministerio Administrativo de la Presidencia

36.Ministerio de Administración Pública (MAP)

37.Ministerio de Cultura38.Ministerio de Deportes,

Educación Física y Recreación

5

39.Ministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología

40.Ministerio de Energía y Minas41.Ministerio Interior y Policía42.Ministerio Público 43.Oficina Metropolitana de

Servicios de Autobuses OMSA

44.Programa de Medicamentos Esenciales

45.Programa Progresando con Solidaridad

V. ENCUESTA DE SATISFACCIÓN A LOS PROVEEDORES

1. Cantidad de participantes

338

221

HombresMujeres

2. ¿Cómo califica el contacto de parte del organizador de la Rueda de Negocios?

5

3. Califique el proceso de inscripción de la Rueda de Negocios

4. ¿Cómo describe el servicio que recibió en el día del evento?

5

5. Califique la facilidad de ubicación de su cita

5

6. ¿Cuál fue su nivel de satisfacción con las reuniones de negocios en general?

7. Evalué la organización del evento

5

8. ¿Cómo califica el evento en general?

9. ¿En qué benefició a su empresa las reuniones que sostuvo durante el evento?

33%

21%15%

21%

10%

Información sobre los re-querimientos del comprador

Acuerdos pos-teriores

Recomendación de mejora de productos / servicios

Conocer la demanda

Otro

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VI. CONCLUSIONES

En esta versión de la rueda de negocios participaron un total de 559 MIPYMEs, alcanzando a un 40% la participación de las empresas dirigidas por mujeres en esta actividad y un estimado de 12,298 entrevistas de negocio. En referencia al total de las entrevistas realizadas en las 5 ruedas de negocios previas, las cuales ascienden a un número de 3,472, significa un aumento de un 254% en esta 6ta. versión del evento. Podemos destacar que el 82% de las MIPYMEs que contestaron la encuesta califica el servicio recibido en el evento como excelente y muy bueno. En el mismo sentido un 74% indica que sus entrevistas fueron excelentes y muy buenas. Sobre estas reuniones de negocios un 57% de los encuestados les funcionan para obtener información sobre los requerimientos de la unidad de compra, mientras que un 36% dice que tendrán acuerdos posteriores. En materia de calificación del evento en general el 49.3% de los encuestados piensan que el mismo fue excelente, adicional a esto vemos que podríamos replicar la actividad ya que un 97.2% opinó que volvería a participar en actividades de esta índole. En términos de oportunidades de mejoras, la mayor cantidad de sugerencias y/o recomendaciones por parte de los participantes se resumen en impactar la logística del sistema de turnos y tiempos de espera para poder realizar sus entrevistas. En este sentido deberíamos tomar en cuenta el desarrollo o adquisición de alguna solución tecnológica que pueda adaptarse a nuestras necesidades para este tipo de actividades. Bajo el modelo de 2 días de evento, es importante considerar la atención a una cantidad más reducida de proveedores/unidades de compra de manera que la dinámica de la rueda sea más fluida y efectiva para los participantes de la misma. Otra alternativa posible a ponderar es aumentar la cantidad de días de rueda de negocios, de manera tal que pueda cumplir con el tiempo que se requiere para atender a cantidades masivas de personas por día de trabajo. Otros comentarios se refieren en la habilitación de un área donde los proveedores puedan comprar su almuerzo, así como también la disponibilidad de wifi en el área de la rueda de negocios.

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