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GUIA DE USUARIOSistema de Pedidos 2014

Enero 2014Ingresar al Sistema de Pedidos para entrar al sistema deberá dar doble clic en el icono

Enseguida proporcionar el usuario y contraseña que se les indicó en la capacitación.

CATALOGOS

En cualquier momento en los catálogos o captura de pedidos pueden apoyarse de la tecla <F1> para mostrar las ayudas de búsqueda y la tecla <F10> es para borrar el contenido de un campo en pantalla

Los cat

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Al pulsar la tecla F1, con el campo Clave de Unidad: vacio, se presenta una ventana con la ayuda relacionada al catálogo capturado de Unidades

Para seleccionar un elemento de la ayuda, pulsar la tecla <Enter>

En el menú de utilerías pueden cambiarle el nombre a la unidad, para que así salgan en

todos los reportes

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Pulsar Tecla <F1>

Ayuda



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Dentro del menú de utilería se encuentra una opción de usuarios, aquí es donde se van

a dar de alta todos los usuarios que manejen el sistema

Les pide el nombre del usuario, contraseña, y se vuelve a confirmar la contraseña y

posteriormente pues los derecho del usuarios.

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Y aparecerá la opción para guardar

En este menú es dar de alta a un artículo, como darlo de baja, hacer cambios en

algunos datos, y hacer consultas.

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Aquí es donde van a dar de alta al artículos, empezando con el grupo y subgrupo que

va a pertenecer el articulo, y el sistema ofrece ayuda en cada catalogo como en la

partida, presentación, se sugiera que la clasificación de la clave se basa en la partida

que va a tener el articulo no es una regla obligatoria. Como también la unidad de

medida con que se va a manejar y si va a manejar caducidad

Una vez capturado los datos que se le piden se procede a guarda con la teclas ctrl w

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Una vez captura todos los datos que se le solicitan podemos grabar la información.

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F1 ayuda en catalogo de partida



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En este menú es aquí donde se dan de alta a los proveedores que manejan, y el alta se

basa en el RFC del proveedor, como también puede apoyarse del F1 de ayuda del

catalogo del proveedor. Aquí les pide un dato (cuenta contable) le proporcionan 0000

para continuar.

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Aquí se refiere a los áreas de su unidad, el primero es la unidad(ya sea un centro de

salud, hospital, etc. Que es la responsable de las compras).

Aquí va la firma de cada responsable de cada una de las área que tiene la unidad, y en

la :

01 va el director(a) y/ó la administradora(o) (4to. cuadro del formato de

pedido)

02 es la encarga de la área de compras (3er. Cuadro del formato de pedido)

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Enero 2014 03 en adelante son las firmas de las áreas que están solicitando el pedido.

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La captura de pedidos se realiza en 2 partes:

Datos generales

Referencias

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Numero de pedido es un consecutivo automático

F1 ayuda en

cualquier catalogo



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F1 ayuda en licitación



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Aquí se pone la unidad

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Posteriormente se les pide si va a manejar un descuento y si requiere iva. Donde sele

pide solicitante es el área que hace la compra y esta firma va a ir en el segundo cuadro

del formato de pedido y deben seleccionarlo del 03 en adelante.

Aquí en donde se le pide quien esta solicitando este pedido, es la área a quien se le va

a comprar. y esta firma va a ir en el segundo cuadro del formato de pedido y deben

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Enero 2014seleccionarlo del 03 en adelante. Y esta firma va en el primer cuadro del formato de

pedido.

En la alta de referencia es cuando ya vamos a capturar los articulo y al indicarle en el

campo cons el numero de pedido aparecerá los datos que capturamos en datos

generales.

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Aquí se le pide el tipo de recurso con que se va a realizar la compra.

El programa al que se le va a comprar

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Al capturar la partida es muy importante que el articulo debe pertenecer a ese partida,

ya que de otra forma no se puede continuar y les aparecerá la leyenda.

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En la captura le pide marca, así como la cantidad que se va a comprar y el costo.

Una vez capturado todos los artículos de esa referencia y de ese pedidos les damos

CTRL w y les aparecerá para grabar lo capturado.

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Y se puede capturar las referencia que se requieran para el mismo pedido.

Todo pedido que se captura se tiene que cerrar.

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Para proceder a cerrar el pedido se le captura el pedido y luego se le da CTRL w y les

pregunta si esta seguro de cerrarlo.

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FUNCIONES GENERALES

Tecla F1: Muestra la ayuda en cualquier campo donde solicite una clave ligada a un catálogo.

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Enero 2014Tecla F10: Borra el contenido de un campo.

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