OPERACIÓN DE LA BASE DE DATOS SISTEMALA RECOMENDACIÓN ES REVISAR Y ANALIZAR ESTA BASE DE DATOS, YA QUE ES MUY SIMILAR A LA

BASE DE DATOS ESCUELA. (este es el ejemplo que deben revisar para terminar la base de datos ESCUELA)

ES IMPORTANTE RECORDAR QUE DEBEN TRABAJAR EN ALGUNA CARPETA DEL DISCO DURO Y DESPUÉS HACER UNA COPIA DE RESPALDO A SU MEMORIA USBTAMBIÉN RECUERDEN ACTIVAR LA OPCIÓN "HABILITAR CONTENIDO" EN LA ADVERTENCIA QUE ENVÍA ACCESS CUANDO ABRIMOS UNA BASE DE DATOS.

1. LA BASE DE DATOS SISTEMA CONTIENE 4 TABLAS (ALUMNOS, MAESTROS, CURSOS E INSCRIPCIONES), REVISAR LOS CAMPOS Y TIPOS DE DATOS QUE MANEJANSOLO TIENE ALGUNOS REGISTROS PARA VER CADA EJEMPLO (FORMULARIOS, RELACIONES, CONSULTAS, E INFORMES)

CREAR LA RELACIÓN ENTRE TABLAS.PRIMERO REVISAR Y ESTABLECER LOS CAMPOS CLAVES PRINCIPALES (LLAVE MAESTRA O PRINCIPAL) EN CADA TABLA. (la tabla inscripciones es la única que no debe tener ningún campo clave, quitar la llave con el botón derecho del mouse en vista diseño)SEGUNDO. VERIFICAR QUE LAS CLAVES QUE VAN A RELACIONARSE TIENEN QUE SER IDÉNTICAS, Y RECUERDEN QUE NINGÚN CAMPO ESTABLECIDO COMO CLAVE PRINCIPAL PUEDE TENER DATOS DUPLICADO O ESTAR VACIOS (NULOS).PARA ESTABLECER LA RELACIÓN ENTRE TABLAS SEGUIR LOS SIG. PASOSMENÚ --> herramientas de base de datos -->relaciones

APARECE UN CUADRO (mostrar tablas)

SELECCIONAR LAS 4 TABLAS --> presionar agregar

UNA VEZ QUE SE AGREGARON LAS TABLAS cerrar el cuadro de mostrar tablas

PARA ESTABLECER LA RELACIÓN, arrastrar con el mouse los campos principales hacia los campos de la tabla inscripciones (los campos con nombres idénticos)

En el cuadro de verificación activar "EXIGIR INTEGRIDAD REFERENCIAL" en todas las relaciones

Si todo está bien hecho, la vista de las relaciones queda así (EN REALIDAD ESTE E S UN EJEMPLO, POR LO CUAL ESTA BIEN)

CREACIÓN DE FORMULARIOSForma simple.Ubicarse en la tabla maestros ir al Menú Crear-->Hacer clic en formulario y listo --> guardar el formulario (captura de maestros)Forma Personalizada.Menú Crear-->Diseño del formulario-->

Activar botón de propiedades. En la hoja de propiedades activar formulario.

En origen de datos seleccionar la tabla alumnos.

Activar el botón agregar campos existentes.Arrastrar hacia área de diseño los campos clave, nombre, dirección y teléfono

Para hacer más eficaz la captura del grado y grupo del alumnos vamos a utilizar botones, para ello hacemos lo siguiente.Hace r clic en el botón de cuadro combinado y dibujar el cuadro en el área de diseño (cuadro combinado para GRADO)

Se activa el asistente de cuadros combinados. "Seleccionar Escribire los valores que deseo"

En número de columnas seleccionamos 1 y en los renglones escribimos PRIMERO, SEGUNDO Y TERCERO respectivamente

A continuación activamos la opción "almacenar el valor en el campo" y seleccionamos de la lista el campo GRADO

POR último escribimos el texto que acompaña al campo (GRADO) y finalizamos

el diseño queda ASÍ

Repetimos estos mismos pasos para el cuadro combinado del GRUPOCerramos el diseño del formulario y lo guardamos con el nombre CAPTURA DE ALUMNOSejecutamos el formulario para ver el resultado.

CREACIÓN DE CONSULTASMenú crear--->Asistente para consultas

De la Tabla Alumnos agregamos dos campos: CVEALUM y NOMBREDe la tabla de cursos agregamos el campo CURSODe la tabla Maestros , agregamos MAESTRODespués finalizamos y la consulta esta creada. HASTA AQUÍ LLEGA EL EJEMPLO.Mediante esta guía ustedes, deberán hacer las siguientes actividades en la base de datos ESCUELA1. REVISAR QUE TODAS LAS TABLAS TENGAN UN CAMPO CLAVE PRINCIPAL (LLAVE), SOLO LA TABLA CALIFICACIONES NO DEBE TENER LLAVE PRINCIPAL.2. ESTABLECER LA RELACIÓN ENTRE LAS TABLAS.3. CREAR UN FORMULARIO PARA CADA TABLA (EN TOTAL DEBEN SER 4 FORMULARIOS)5. CREAR LAS CONSULTAS, PARA DESPLEGAR CUANTOS ALUMNOS EXISTEN EN CADA MATERIA.(DEBEN SER 7 CONSULTAS, UNA PARA CADA MATERIA QUE CURSAN, MOSTRAR LA CLAVE Y NOMBRE DEL ALUMNO, MATERIA Y MAESTRO)OTRA CONSULTA QUE MUESTRE LOS DOCENTES (SOLO NOMBRE Y ESPECIALIDAD).

ESTUDIEN UN POCO NO VAYAN A EXAGERAR :) SOLO NECESITAN 2 DÍAS BIEN TRABAJADOS PARA TENER SU BASE DE DATOS FUNCIONANDO. Éxito y mucha suerte....